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ANIVAL TORRE ADMINISTRACION DE PROYECTOS

LOGO1ContenidoProyecto e inversin1Problemas determinsticos2Problemas probabilsticos3Tcnica de choque4ANIVAL TORRE22PROYECTO E INVERSIONPERFILObjetivoInversinUtilidadLugarFechaANTE-PROYECTOE. Mercado E. CostosE. Ingresos/e E. Financiamiento E. IngenieraEvaluacinPROYECTOParticipan los expertosADM. DE PROYECTOSCPMPERTProjectIdeaINVERSION B > C

ANIVAL TORRE3PERU 2021Una inversin es la accin de gastar(C) con la esperanza de obtener beneficios(B).Una inversin propiamente dicha es aquella donde B>CUn proyecto es un conjunto de estudios parciales que permite decidir si se hace o no una inversin. Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio nico. Temporal, quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo y un trmino definido.nico, quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares. PROYECTO E INVERSIONANIVAL TORRE4PERU 2021ETAPAS DEL PROYECTO1.Primera etapa : Identificacin de la idea2. Segunda etapa : Estudio de Anteproyecto3.Tercera etapa : Estudio de Proyecto4.Cuarta etapa : Inversin5.Quinta etapa : Administracin de proyectos

ANIVAL TORRE5PERU 2021ADMINISTRACION DE PROYECTOSProject ManagementEs la planificacin, organizacin, direccin y control de las tareas interrelacionadas que tiene el proyecto. Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las tareas de los proyectos, de manera que se satisfaga las necesidades y expectativas de los interesados de un proyecto que invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre s, tales como:Alcance, tiempo, costo y calidad.Diferentes necesidades y expectativas.Requerimientos identificados (necesidades)Requerimientos no identificados (expectativas).ANIVAL TORRE6PERU 2021El proceso de un proyecto es "una serie de acciones que tiene como consecuencia un resultado". El proceso de Administracin de proyectos describe y organiza el trabajo del proyecto. DiferenciaANIVAL TORRE7PERU 20211. Qu Hacer? (tareas) 2. Cmo Hacer? (secuencia, proceso) 3. Cundo Hacer? (fechas de inicio y fin) 4. Quin lo va a hacer?(recursos humanos) 5. Cunto cuesta? (presupuesto) Preguntas para Administracin de proyectosANIVAL TORRE8PERU 2021Red de ProyectoEs la representacin de un proceso mediante flechas y nodos .Es el conjunto de tareas de un proyecto, respetando las relaciones de precedencia entre las tareas.Las flechas representan a las tareas.Los nodos representan a los momentos de inicio o finalizacin de las tareas.ANIVAL TORRE9CPM (Critical Path Method) o Mtodo del Camino Crtico, la cual es enfocada hacia el cumplimiento de la meta de costo del proyectoCPM, fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las tareas componentes del proyecto.Tcnicas para clculos de la REDANIVAL TORRE10PERU 2021PERT (Program Evaluation And Review Technique) o Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas, desarrollado por la armada de los estados unidos de Amrica, en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas tareas integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se utiliza en todo el programa espacial.Cuando no se pueden prever la duracin de algunas tareas. Hay tres tipos de tiempo:Tiempo ms optimista ( a ) Tiempo ms probable( m )Tiempo ms pesimista ( b ) Tiempo esperado (te)

ANIVAL TORRE11Tcnicas para clculos de la REDPERU 2021PDM (Precedence Diagram Method) o Mtodo del Diagrama de Precedencias, enfocada principalmente en las precedencias de las tareas.Cualquier tcnica nos lleva a obtener la RUTA CRTICA, los enfoques son diferentes, pero esencialmente con todas obtenemos la programacin de las tareas del proyecto.ANIVAL TORRE12Tcnicas para clculos de la REDPERU 2021Identifican y organizan las tareasProporcionan una base de discusinPermite estimar el tiempo de finalizacin de los proyectos y sus interrelacionesSe ponen de relieve tareas que pueden retrasarse sin afectar la finalizacin del proyecto permitiendo liberar recursos para otras tareasPermite analizar las consecuencias de cambios en tiempos y costosVentajas de los mtodosANIVAL TORRE13PERU 2021Principios para elaborar una RED1.- Principio de designacin sucesiva Descomposicin del proyecto en obras parciales o tareas.2.- Principio de unicidad del estado inicial y del estado final Sucesos: Indica el principio o fin de una tarea o conjunto de tareas.3.- Principio de designacin univoca Establecimiento de las prelaciones existentes entre las diferentes tareas.ANIVAL TORRE14PERU 2021Reglas de construccin de una REDHay un solo nodo de inicio del proyecto y uno de finalLas tareas no pueden compartir los mismos nodos de origen y destino. Este caso se soluciona con una flecha ficticia.Hay slo otra razn para una ficticia: distinguir precedencias.Los nodos se numeran de izquierda a derecha y de arriba abajo teniendo en cuenta que, no puede numerarse un nodo si le llegan tareas de nodos an no numeradosANIVAL TORRE15PERU 2021TIP y TIL del ltimo nodo coinciden.Las tareas crticas son las que forman parte del Camino Crtico.Camino crtico es queque pasa por los nodos donde TIP y TIL coinciden. (condicin necesaria pero no suficiente) :En ocasiones una tarea no crtica est entre dos nodos crticos.Puede haber ms de un camino crtico.ANIVAL TORRE16Reglas de construccin de una REDPERU 2021El Camino Crtico y las holgurasSi alguna tarea que pertenece al camino crtico sufre algn retraso, se retrasa todo el proyecto.El resto de tareas tienen un margen para su realizacin lamada holgura. Tipos de holgura: TotalLibreIndependiente

ANIVAL TORRE17PERU 2021Los grficos Gantt ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 En ordenadas se representan las tareas. Teniendo en cuenta las precedencias.En las abscisas el tiempo.Sirve para calcular la duracin del proyecto y para el control del mismoANIVAL TORRE18PERU 2021Pasos en la Adm.de ProyectosIdentificar las tareas.Estimar los tiempos de duracin de cada tareaEstablecer la precedencia.Elaboracin del diagrama de redEstimacin del tiempo de terminacin.Monitoreo de los progresos del proyecto

ANIVAL TORRE19PERU 2021NOMBRESIMBOLODESCRIPCIONEventoUn punto en el tiempo. Usualmente una fecha de inicio o de conclusin.TareaUn flujo en el tiempo. Usualmente una tarea o sub proyecto.(nodo)(flecha)ANIVAL TORRE20SmbolosPERU 2021LINEALESPre relacionesCONVERGENCIADIVERGENCIACONVERGENCIA Y DIVERGENCIAANIVAL TORRE21PERU 2021

Las flechas se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas No puede haber dos nodos unidos por ms de una flecha. ANIVAL TORRE22PERU 2021tareas y Eventos FicticiosEJEMPLO: Desarrollar una red en base a la siguiente informacin:TareaPredecesor inmediatoTiempo(das)TareaPredecesor inmediatoTiempo(das)A-3EC,D3B-5FD5CA4GE3DB2HF2ANIVAL TORRE23PERU 2021A3C4B5D2H2G3E3FiguradoRED PARAR EL EJEMPLOANIVAL TORRE24F5PERU 20211.Cada tarea se representa por una flecha.2.Cada suceso o situacin se representar por un crculo, elipse, o cuadrado, en cuyo interior se consignar un nmero.3.En consecuencia cada tarea estar limitada por 2 nmeros, de los cuales el 2 siempre ser mayor que el 1.4.Entre dos sucesos o nudos solo puede haber una tarea.5.A veces es necesaria la utilizacin de tareas ficticias DiagramasANIVAL TORRE25PERU 20212.- Elaboracin del diagrama de redRed de tareas en arcos (AOA)tareas = arcosNodos = eventos

1234STUS y T debern completarseantes de que se inicie UANIVAL TORRE26PERU 2021Traslado de Hospital

ANIVAL TORRE27PERU 2021HolguraLa holgura de una tarea (H) es la mxima cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse sin afectar la duracin total del proyecto

Se puede calcular de dos modos

H = TTL TIL

H = TTP - TIPANIVAL TORRE28PERU 2021Clculo de HolgurasNodo Duracin TIPTTPHolgura A12 0 2 2 B 9 0 0 0 C101214 2 D10 9 9 0 E24 93526 F10125341 G352224 2 H401919 0 I15124836 J 45959 0 K 66363 0ANIVAL TORRE29PERU 2021Monitoreo de los avances del Proyecto SupuestosDuracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)

ANIVAL TORRE30PERU 2021Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendr que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendr que ser en D-HSi consigue ese ahorro habr dos caminos crticos: C-G-J-K Y D-H-J-KMonitoreo de los avances del Proyecto ANIVAL TORRE31PERU 2021EJERCICIO 10.1

02413ACBDFiguradoANIVAL TORRE32PERU 2021EJERCICIO 10.2

ANIVAL TORRE33PERU 2021ACBDFGEFicticioRED PARAR EL EJERCICIO 10.2ANIVAL TORRE34PERU 2021EJERCICIO 10.3

ANIVAL TORRE35PERU 2021ABECFICTICIOFDRED PARA EL EJERCICIO 10.3ANIVAL TORRE36PERU 2021EJERCICIO 10.6

ANIVAL TORRE37PERU 2021RED DELA EJERCICIO 10.62031456ABCDEGFfigurado1figurado2ANIVAL TORRE38PERU 2021EJERCICIO 10.9

ANIVAL TORRE39PERU 2021RED DEL EJERCICIO 10.9120534ABCDEGHFANIVAL TORRE40PERU 2021EJERCICIO 10.10

ANIVAL TORRE41PERU 20210623164ABCDEFGRED DEL EJERCICIO 10.10ANIVAL TORRE4266HIPERU 2021EJERCICIO 10.11

D1) Hallar la Ruta y duracin del proyecto

ANIVAL TORRE43PERU 2021RED DEL 10.11043721568ACBEIHJGFD10155510151010511FiguradoANIVAL TORRE44RESPUESTA:Duracin del proyecto: 51Rutas crticas:CDHJ / CDIJPERU 2021EJERCICIO 10.12

ANIVAL TORRE45PERU 2021RED DEL 10.12043721568ACBEIHJGFD10-YA15-YC5-YF5-YG10-YH15-YJ10-YI10-YE5-YB11-YDFiguradoANIVAL TORRE46RESPUESTA:Duracin del proyecto: 51Rutas crticas:CDHJ / CDIJPERU 2021ANIVAL TORRE47Identificacin de las variables:Y i = Nmero de minutos en que se puede reducir la tarea i (i = A, B, C, D, J)X j = Tiempo en cual todas las tareas que salen del nodo j pueden empezar (j = 0, 1, 2, ... 8).Identificacin de la Funcin objetivo:MIN 100YA + 500YB +66.66 YC + 200YD + 100YE + 150YF + 0YG + 50YH + 50YI + 80YJIII. Identificacin de las restricciones:0 YA 20 YB 1 0 YC 3 0 YD 1 0 YE 20 YF 2 0 YG 00 YH 2 0 YI 2 0 YJ 5Restriccin de inicio. X0 = 0,Restriccin de terminoX8 47Restricciones de la redX1 X0 + (10 YA)X2 X0 + ( 15 YC)X3 X1 + (5 YB)X3 X2 X4 X2 + (5 YF)X5 X3 + (10 YE)X5 X2 + (11 YE)X5 X4 + ( 5 YG)X6 X5 +(10-YI)X7 X5 + (10 YI )X7 X6 X8 X7 + (15 YJ) Xi , Yi 0RESPUESTA:Costo adicional 306,66Tareas a reducir :C(1) J(3)RED DEL 10.12X0X8X3X6X5X1X4X2X7ABCDIFIJH6-YA8-YG6-YH5,5-YF4,5-YI5-YJ3-YE6-YC5-YDFiguradoANIVAL TORRE48RESPUESTA:Duracin del proyecto: 30Rutas crticas:ACEFIJEG2-YBPERU 2021ANIVAL TORRE49Identificacin de las variables:Y i = Nmero de semanas en que se puede reducir la tarea i (i = A, B, C, D, J)X i = Tiempo en cual todas las tareas que salen del nodo i pueden empezar (i = 0, 1, 2, ... 8).Identificacin de la Funcin objetivo:MIN 500YA + 400YB +300 YC + 0YD + 200YE + 100YF + 150YG + 250YH + 350YI + 0YJIII. Identificacin de las restricciones:0 YA 20 YB 1 0 YC 3 0 YD 1 0 YE 10 YF 1,50 YG 30 YH 1 0 YI 2,5 0 YJ 0Restriccin de inicio. X0 = 0,Restriccin de terminoX8 22Restricciones de la redX1 X0 + (6 YA)X2 X1X2 X0 + ( 2 YB)X3 X1 + (6 YC)X3 X2 + (5-YD)X4 X3 + (3 YE)X5 X0 + (8 YG)X6 X4 + (5,5 YF)X6 X5 +(6-YH)X7 X6 + (4,5 YI )X8 X7 + (5 YJ) Xi , Yi 0RESPUESTA:Costo adicional Tareas a reducir :ANIVAL TORRE50LINDOMIN 500YA + 400YB +300 YC + 0YD + 200YE + 100YF + 150YG + 250YH + 350YI + 0YJSUBJECT TORESPUESTA:Costo adicional 2325 Tareas a reducir :A(1) C(2) D(1) E(1) F(1,5) I(2,5)YA =4,5X8 - X7 + YJ>=5RED DEL 10.12X0X4X1X3X2X5ABDIKH9-YM19-YJ15-YH9-YI3-YE11-YC6-YEANIVAL TORRE51RESPUESTA:Duracin del proyecto: 42 Rutas crticas:ABCLMCJ3-YGFGX7X6EX8LX9X10M8-YA15-YF9-YL3-YD5-YB13-YKPERU 2021ANIVAL TORRE52Identificacin de las variables:Y i = Nmero de meses en que se puede reducir la tarea i (i = A, B, C, D, J)X i = Tiempo en cual todas las tareas que salen del nodo i pueden empezar (i = 0, 1, 2, ... 8).Identificacin de la Funcin objetivo:MIN 130YA + 200YB +25 YC + 0YD + 80YE + 80YF + 0YG + 48YH + 26,667YI + 42,86YJ+60YK+45YL+53,33YMIII. Identificacin de las restricciones:0 YA 20 YB 10 YC 60 YD 0 0 YE 10 YF 50 YG 00 YH 5 0 YI 3 0 YJ 7 0 YK 6 0 YL 40 YM 3Restriccin de inicio. X0 = 0,Restriccin de terminoX10 40Restricciones de la redX1 X0 + (8 YA)X2 X1 + (13-YK)X3 X1 + (5-YB)X4 X2X4 X3 + (11 YC)X5 X1 + (3 YD)X6 X5 + (6 YE)X7 X0 + (3 YG )X8 X7 + (15 YH) X8 X0 + (19 YJ)X9 X4 + (9 YL)X9 X6 + (15 YF)X9 X8 + (9 YI)X10 X9 + (9 YM) Xi , Yi 0ANIVAL TORRE53LINDOMIN 130YA + 200YB +25 YC + 0YD + 80YE + 80YF + 0YG + 48YH + 26,67YI + 42,86YJ+60YK+45YL+53,33YMSUBJECT TORESPUESTA:Costo adicional 2325 Tareas a reducir :A(1) C(2) D(1) E(1) F(1,5) I(2,5)YA =4.5X9 X4 >=0X10 X9 + YJ>=5

ALGUNA PREGUNTA?ANIVAL TORRE60

Donde quiera que usted vea un negocio exitoso, alguien ha tomado una decisin valiente.SEAMOS DUEOS DE NUESTRO PROPIO DESTINOMUCHAS GRACIAS POR SU ATENCINANIVAL TORRE61Hoja1ActividadDescripcinPredecesorASeleccionar personal administrativo y mdicoBSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismoCSeleccionar el equipoADPreparar los planos y la distribucin fsica paraBla construccin definitivaELlevar los servicios pblicos al predioBFEntrevistar solicitantes e incorporar personal deenfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadAGComprar equipo y supervisar la entrega del mismoCHConstruir el hospitalDIDesarrollar un sistema de informacinAJInstalar el equipoE,G,H,KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J

Hoja2

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SecuenciaActividadDescripcinPredecesorASeleccionar personal administrativo y mdicoBSeleccionar lugar y realizar un estudio del mismoCSeleccionar el equipoADPreparar los planos y la distribucin fsica paraBla construccin definitivaELlevar los servicios pblicos al predioBFEntrevistar solicitantes e incorporar personal deenfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridadAGComprar equipo y supervisar la entrega del mismoCHConstruir el hospitalDIDesarrollar un sistema de informacinAJInstalar el equipoE,G,H,KCapacitar al personal de enfermera y ayudantesF,I,J

HolgurasNodoDuracinFtcFTCHolguraA12022B9000C1012142D10990E2493526F10125341G3522242H4019190I15124836J459590K663630NodoDuracinTIPTTPHolguraRetr ARetr BC101614-241G352624-2J46159-2K66563-2D10109-1H402019-1E24103525I15164832F10165337

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Hoja1TAREADEL NODOAL NODOPREDEC.A01-B02-C13AD34B,C

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Hoja1TAREAPREDECESORAPREDECESORES INMEDIATOSA__B__CAADBBEA,CCFB,DDGA,B,C,D,ED,E

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Hoja1TAREAPREDECESORAA_BACAD_EA,BFA,B,C,E

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Hoja1TAREAPREDECESORAA_B_CADA,BEBFCGD,E,F

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Hoja1TAREADESCRIPCIONPREDECESORADESALOJO DE PASAJEROSNINGUNOBDESCARGA DEL EQUIPONINGUNOCREABASTECIMIENTO DEL COMBUSTIBLENINGUNODLOMPIEZA DEL INTERIORAECARGA DE LA COMIDAAFCARGA DEL EQUIPAJEBGABORDAJE DE LOS PASAJEROSDHREALIZACION DE LA REVISION DE SEGURIDADC,E,F,G

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Hoja1TAREADESCRIPCIONPREDECESORDURACIONAINSPECCION DE LA CASANINGUNO3BVALUACION DE LA CASAA4CREALIZACION DE LA INVESTIGACION DE LA PROPIEDADANINGUNO3DOBTENCION DEL COMPROBANTE DE NO ADEUDO DE IMPUESTOSC4EOBTENCION DEL PERMISO DE VENTAA,B,C,D7FENCONTTRAR UN COMPRADORE3GCONSECUCION DE NA HIPOTECAF4HOBTENCION DE LOS DOCUMENTOSG5IPRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS DE AYUNTAMIENTOG,H7

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Hoja1TAREADESCRIPCIONTIEMPO DE TAREAPREDECESORESAPREPARA LAS RUEDAS10NINGUNOBMONTAR LAS RUEDAS5ACENSAMBLAR LOS COSTADOS15NINGUNODCOLOCAR LA CUBIERTA SUPERIOR11CECOLOCAR LA BASE10B,CFINSERTAR LAS MENSULAS5CGINSERTAR LAS REPISAS5FHCOLOCAR LAS PUERTAS10D,E,GICOLOCAR EL PANEL POSTERIOR10D,E,GJPINTAR LA UNIDAD15H,I

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Hoja1TareaT.NormalT.ChoqueC. N.C.ChCosto/diaA10810001200100B545001000500C151240060066.66D1110600800200E108200400100F53500800150G553003000H10850060050I10870080050J1510600100080

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