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¿Qué es absysNET?

absysNET es una solución 100% web con el más alto nivel deprestaciones, dirigida a la gestión y administración de grandesredes de bibliotecas o bibliotecas que por su elevado nivel decomplejidad no pueden prescindir de una herramienta de estascaracterísticas.

absysNET integra en un solo sistema, sin necesidad deampliaciones "a posteriori", todo lo que una biblioteca o red debibliotecas puede necesitar:

n Una base de gestión sólida y un sistema de acceso a infor-mación bibliográfica fiable y contrastado.

n La última tecnología aplicada al desarrollo de aplicacionescorporativas en entornos de intranet / Internet (aplicaciones100% web, arquitectura distribuida, XML, ..).

n Toda la flexibilidad para adaptarse a su modelo de gestiónde red de bibliotecas, desde los sistemas más centralizadoso jerarquizados a los más atomizados, simplemente ade-cuando la parametrización a su realidad y objetivos.

n Un conjunto de herramientas de última generación "deserie": c+i/link (generador automático de enlaces a recur-sos externos), utilidades para la construcción de portalespersonalizados, facilidad de integración con sistemas deidentificación externos, ... para que pueda prestar a sususuarios los servicios que están esperando.

n Una facilidad de implantación y un acabado final impeca-ble, porque, en una solución moderna, la que la relaciónesfuerzo / resultados debe ser inmejorable.

Arquitectura

absysNET cuenta con una arquitectura multicapa y es compa-tible con los principales navegadores del mercado (InternetExplorer, Mozilla, ...), tanto desde ordenadores personalesbasados en Windows, como en Linux.

Su interfaz 100% web utiliza herramientas de última genera-ción: Java-script, CSS, DHTML, XHTML, AJAX, XML, ...

Además, toda la información que gestiona absysNET estásoportada por una serie de tecnologías y herramientas están-dares dentro del mercado actual, de probada fiabilidad y efica-cia. Estas tecnologías son abiertas para asegurar la interopera-bilidad con diversos entornos y sistemas.

La aplicación podría funcionar en un solo servidor físico, queactúe a la vez de servidor de bases de datos, de aplicacionesy de servidor de páginas, o en servidores diferenciados.Además, no es preciso instalar ningún componente del softwa-re de gestión en las bibliotecas remotas.

Un posible esquema de funcionamiento podría ser:

absysNET - configuración con 5 servidores

absysNET es un producto multiplataforma que permite dife-rentes arquitecturas y motores de bases de datos. Si quiereque diseñemos un proyecto a su medida, consulte con nuestrosexpertos.

Interfaz

absysNET es un sistema completamente integrado que ofre-ce al usuario una única interfaz de trabajo web, cómoda, senci-lla y amigable para TODAS las funciones, incluyendo las deadministración, de acuerdo con el perfil de autorizaciones deese usuario.

Esta interfaz profesional, basada en la utilización de XML, AJAXy Java-script, así como CSS y otras características avanzadasde diseño web, ofrece todas las posibilidades de una modernainterfaz gráfica: multilingüe, basada en menús, simulando entor-nos multiventana y con ayuda contextual, por ejemplo, todo ellosin necesidad de instalar ningún software cliente específico, yaque funciona desde un navegador estándar, lo que facilita demanera espectacular su mantenimiento.

Escritorio

El escritorio de absysNET es un concepto innovador en lossistemas de gestión de bibliotecas:

n Ofrece una herramienta de mensajería para facilitar lacomunicación entre todos los miembros de la red. Estaopción de mensajería también simplifica la labor de organiza-ción de la red al permitir a los administradores comunicarcon todos los usuarios de la red.

n Además, entre otras funciones, incluye un pequeño “por-tal” personalizable para los usuarios de la aplicación, conacceso directo a buscadores externos, selección de recur-sos de Internet / Intranet.

Catálogo

absysNET cuenta con todas las funcionalidades necesariaspara la descripción, indización, registro y búsqueda de los fon-dos de una biblioteca y para la gestión de los mismos dentrodel catálogo colectivo de una red:

Servidor dedatos SGBDR

Servidor dedatos documental

Servidor deaplicaciónabsysNET

Servidor webpúblico

Servidor webprofesional

Accesos Opacdesde Internet

o intranet

Accesosprofesionalesdesde Internet

o intranet

n Catalogación en formato MARC de todo tipo de materia-les, con un editor completo y con ayuda sobre todos loscampos o con plantillas de catalogación asistida para usua-rios que no estén familiarizados con el formato MARC.

n Captura e integración en línea de registros bibliográficosde bases de datos remotas con el cliente Z39.50 integrado.

n Indización de todas las palabras del registro en tiemporeal y búsqueda en texto libre en todos los campos de formainmediata y para toda la red.

n Control integrado de puntos de acceso a través de unabase de datos de autoridades / tesauro, completamente nor-malizada, eficaz tanto para el proceso de indización, comola consulta del catálogo.

n La gestión de autoridades incluye relaciones jerárquicas yde multilingüismo, control de términos no aceptados, correc-ción automática de los registros bibliográficos asociados,transferencia entre autoridades, etc.

n Gestión de ejemplares de las diferentes bibliotecas ysucursales de la red, con privilegios de edición sólo para lasbibliotecas propietarias de esos fondos y otras utilidadescomo la función de traslados o cambios masivos de ejempla-res, la realización de inventarios, funciones automatizadasde expurgo, impresión de los códigos de barras y tejuelos.

n Posibilidad de exportación y presentación de la informa-ción de ejemplares utilizando MARC de fondos.

n Posibilidad de establecer enlaces entre los registrosbibliográficos, por ejemplo para relacionar distintas edicio-nes de la misma obra, para enlazar todos los artículos deuna misma revista, etc.

n Asimismo, permite hacer enlaces desde los registrosbibliográficos a recursos electrónicos como páginas web,imágenes, revistas electrónicas, etc.

n Elaboración de informes y estadísticas. Al igual que enotros módulos, absysNET elabora informes sobre los fon-dos: bibliografías, listados topográficos o de ejemplares, lis-tados de materias, estadísticas de fondos, etc. Además,genera gráficos de las estadísticas más habituales y permi-te exportar la información localizada a un fichero para su tra-tamiento con hojas de cálculo.

Lectores

absysNET mantiene una única base de datos para los lecto-res, lo que permite tener un carné único para toda la red, aun-que es posible gestionar lectores válidos para sólo una de lasbibliotecas. Además, cuenta con otra serie de facilidades:

n Gestión de un número ilimitado de diferentes tipologías deusuarios, lectores multitipo, autorizaciones temporales, ...

n Diferentes clasificaciones estadísticas de los lectores,para un análisis pormenorizado de los servicios prestados.

n Emisión de bibliografías personalizadas (DSI).

n Posibilidad de integrar un servicio de avisos o reclamacio-nes por SMS.

n Acceso a servicios personalizados en el opac.

Circulación

absysNET permite adaptar, gracias a una sofisticada y flexiblepolítica de circulación, toda la casuística de préstamos a domi-cilio, préstamos en sala y préstamos en red, así como renova-ciones y reservas:

n Las políticas de préstamo se definen en función de losdiferentes tipos de usuarios y de los ejemplares de las dis-tintas sucursales o bibliotecas.

n Posibilidad de definir calendarios de festivos, periodos decierre, ... para las diferentes bibliotecas.

n Emisión automática de reclamaciones y avisos, impresaso por correo electrónico, gestión de penalizaciones y mul-tas, etc.

n Impresión de recibos de préstamo y devolución.

n absysNET cuenta con una función específica de présta-mo en sala y de control de consulta anónima en sala confines estadísticos y de control de uso de la colección.

n absysNET permite gestionar de forma sencilla y eficazlas peticiones de préstamo entre bibliotecas y sucursales.Para ello cuenta con todo un proceso de avisos y estadosque permiten conocer la situación de los ejemplares durante

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todo el proceso, gestionando incluso los posibles costesasociados.

n absysNET facilita la renovación presencial de los présta-mos de un lector desde la misma pantalla de préstamo ytambién ayuda en la renovación en bloque de préstamos, porejemplo por teléfono, sólo a partir de los datos de ese usua-rio. Finalmente, también el propio usuario puede hacer larenovación desde el opac.n Las reservas se pueden hacer tanto desde los mostrado-res de préstamo como desde el opac. El sistema gestionaautomáticamente las listas de espera, las notificaciones dedisponibilidad, los periodos de reserva exclusiva o en espe-ra, las posibles penalizaciones, ...

n absysNET Autopréstamo es un módulo opcional que per-mite la gestión de préstamos en autoservicio utilizandomáquinas de 3M.

Adquisiciones

absysNET propone un sistema de gestión de adquisicionessencillo y completo al mismo tiempo, que permite su utilizaciónen los diferentes nodos de la red, de forma completamente des-centralizada y sin interferencias entre los diferentes nodos de lared o en procesos de adquisiciones centralizadas o semi-cen-tralizadas.

n Gestión de una base de datos de proveedores que puedecombinar proveedores comunes a toda la red y otros parti-culares de una biblioteca determinada.

n Posibilidad de integración automática de precatalogacio-nes de bases de datos remotas, ya que dispone de un clien-te Z39.50 integrado.

n Posibilidad de elaboración de pedidos en dos niveles, apartir de la elaboración de propuestas de compra no asigna-das a pedidos.

n Gestión de desideratas de los lectores dadas de altadesde el opac. Una vez procesadas, se pueden asociarvarias desideratas a un pedido, generando notificaciones allector.

n absysNET permite crear una estructura jerárquica departidas presupuestarias adaptada a los criterios definidospor la red, con comprobación automática de la disponibilidadde fondos antes de emitir los pedidos.

n Gestión integrada de la facturación.

n Igualmente, es posible emitir informes estadísticos oimpresos, cartas de pedidos y reclamaciones (impresas opor correo electrónico, incluso con formato EDI), ....

Series: publicaciones periódicas

absysNET permite llevar un control exhaustivo de los números

de las diferentes colecciones de publicaciones periódicas quese reciben en la red, compartiendo la gestión de patrones depredicción y numeración, pero, al mismo tiempo con un segui-miento independiente del estado de cada una de las coleccio-nes y sus suscripciones.

n Facilita la gestión y la visualización de las colecciones enformato cárdex o en formato de lista. Estos cárdex muestranel estado en que se encuentra cada uno de los números deuna serie.n Los modelos de periodicidad o predicción pueden ser tan-tos como los usuarios de la red deseen, tolerando excepcio-nes anuales, semanales, la creación manual de números noprevistos, ...

n Existe la posibilidad de crear diferentes cronologías de untítulo atendiendo a las variantes de numeración o periodici-dad en diferentes etapas de la publicación.

n Permite crear fácilmente registros con el vaciado automá-tico de los números de una revista, durante el proceso derecepción y con inserción automática de los datos del “asien-to principal” y un enlace hipertextual al documento fuente.

n Este módulo permite la gestión de las suscripciones o pro-cesos de adquisición de las colecciones de forma integradacon otras funciones del módulo de adquisiciones.

n Control de encuadernaciones.

n Publicación automática y actualizada de forma inmediatade las existencias de cada colección en el opac.

n Posibilidad de exportación y presentación de la informa-ción de colecciones utilizando MARC de fondos.

Mantenimiento

Con este módulo, absysNET permite a los coordinadores dela red configurar la aplicación de acuerdo a las políticas locales

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definidas, adaptándola a la personalidad de las distintas biblio-tecas y sucursales que la componen. La flexibilidad en el mode-lo a diseñar permite crear diferentes niveles jerárquicos y agru-paciones transversales con el fin de facilitar la realización deestadísticas.

Asimismo permite la posibilidad de definir una descripción alter-nativa para entornos bilingües, que facilita la visualización de lascodificaciones en dos idiomas, dependiendo de la lengua elegi-da por el usuario.

Administración

absysNET permite a los usuarios autorizados realizar las dife-rentes tareas de administración de la aplicación desde la propiainterfaz de trabajo, sin necesidad de acceder directamente alos servidores en los que esté instalada. Entre estas funcionesse encuentran:

n Crear usuarios de la aplicación y establecer acceso restrin-gido a módulos y/o funciones concretas con gran flexibilidad.

n Realizar cambios y consultas en las bases de datos a tra-vés de la ejecución de sentencias SQL.

n Editar y crear nuevos modelos de cartas, listados, esta-dísticas, etc.

n Modificar las configuraciones de opacs, recursos exter-nos enlazados, procesar el préstamo de seguridad, lanzarprocesos de mantenimiento, ...

n Coordinarse con los usuarios a través de la mensajería.

n Verificar los usuarios conectados.

n ...

absysNET Opac

absysNET Opac va más allá de las características de un opacconvencional e incluye funciones de portal para constituir unespacio virtual que permita a las bibliotecas ofrecer a sus usua-

rios el acceso a todos los servicios y fuentes de información deun modo sencillo, rápido, fiable y directo, incluyendo el catálo-go convencional, la biblioteca digital y otros recursos relaciona-dos con el contenido del catálogo o la gestión de la biblioteca.

Entre las características propias de un opac avanzado destacan:

n Consulta guiada por campos o en texto libre.

n Búsqueda de términos independientemente de si figuranen mayúsculas o minúsculas, con o sin acentos, diéresis,plurales, etc.

n Utilización de truncamientos y operadores por defecto oactivados a partir de una lista.

n Posibilidad de acotación de conjuntos por fecha, tipo demateria, lengua, ...

n Gestión automática de subcatálogos o universos de bús-queda para los distintos nodos de la red de bibliotecas, inclu-so con asignación automática de preferencias para usuariosregistrados.

n Información automática de referencias cruzadas (términospreferidos) por consulta directa de las autoridades o antebúsquedas sin resultado en campos de autoridad.

n Por otra parte, cuando no se obtienen resultados en unabúsqueda, absysNET Opac también le ayuda ofreciéndolerehacer la búsqueda, relanzarla en buscadores externos osugiriéndole otras posibilidades de búsqueda (expansión deun término en el índice, ...).

n Múltiples formatos de visualización: ISBD, etiquetado,MARC, Dublin Core, MARCXML, ...

n Histórico de búsquedas.

n Posibilidad de diferentes modelos de opac para entornos

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distintos (por ejemplo un modelo para Internet y otro paraintranet, un opac infantil, un opac específico para un nodo osubconjunto de la red, ...)

n Posibilidad de salvar un conjunto de documentos y enviarlos resultados a impresora, a un fichero PDF o por correoelectrónico.

n Realización de reservas, renovaciones, peticiones de prés-tamos, desideratas, sugerencias, ...

Pero absysNET Opac va más allá del opac tradicional y permi-te ofrecer a la comunidad de usuarios de las bibliotecas unapuerta a Internet, dando acceso a información y/o serviciospersonalizados y generando conocimiento estratégico a travésde sus herramientas para la creación de enlaces recomenda-dos, búsqueda en motores o bases de datos externos y, espe-cialmente, de la tecnología de generación de enlaces deabsysNET c+i/link.

Este potente y flexible generador de enlaces incorporado deforma estándar en absysNET permite relanzar a buscadoresexternos disponibles en Internet o en la propia intranet estrate-gias de búsqueda, generadas a partir de la información obtenida de los registros bibliográficos recuperados y ofreciendoinformación más allá de las fronteras de la biblioteca y generando valor añadido, sin ningún esfuerzo complementario.

Además, la interfaz absysNET Opac, basada en plantillasHTML y hojas de estilo, puede ser completamente redefinida yrediseñada sin necesidad de ningún tipo de programación.

También es importante tener en cuenta que absysNET Opaces una herramienta de fácil manejo para poder actualizar lainformación de forma rápida directamente por parte de los pro-fesionales que crean dichos contenidos, sin mediación de per-sonal informático, ya que los contenidos de valor añadido(bibliografías y enlaces recomendados, mensajes, ...) se creany mantienen directamente desde dentro de la aplicación y sepublican en tiempo real en el "portal" de absysNET Opac.

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Servidor Z39.50

absysNET , además de contar con las funciones de clienteZ39.50 completamente integradas para la realización de cata-logaciones o la elaboración de pedidos, cuenta con la funciona-lidad integrada de servidor Z39.50 que incorpora las funcionesde servidor del catálogo según este protocolo.

Servidor OAI

absysNET incluye un servidor OAI/PMH, que convierte al catá-logo en un proveedor de datos para recolectores de metadatossegún este protocolo, como OAISTER e incluso Google, lo queaumenta la visibilidad del catálogo al permitir su integración enrepositorios cooperativos.

Otros módulos deabsysNET

Además, absysNET contempla una serie de módulos opciona-les que permiten realizar funciones complementarias:

absysNET Multimedia

Este módulo permite la gestión de cualquier objeto multimedia(imágenes, pdf, sonidos, ficheros ofimáticos, etc.) asociando alos registros bibliográficos, de fondos, lectores, fascículos, ...,tantos objetos como se desee, con la posibilidad de agruparlospor diferentes criterios, definirlos como públicos o privados,etc., todo ello complementado por una avanzada gestión y man-tenimiento de múltiples repositorios o almacenes de datos.

Por esta razón, absysNET Multimedia se convierte en unaherramienta útil e imprescindible para la construcción de unaBiblioteca Digital, que complementa la disponibilidad de losrecursos "físicos" con otros disponibles en formato electrónicoy que pueden ser suministrados directamente a los usuarios dela biblioteca desde absysNET Opac.

Interfaz Autopréstamo

La interfaz absysNET Autopréstamo 3M es un módulo quepermite la conexión al Sistema Integrado absysNET de lasmáquinas para la gestión de préstamos en autoservicio de 3M.

Esta integración hace posible que cualquier biblioteca puedaofrecer una solución óptima para que el usuario se sirva direc-tamente y un sistema seguro y completo de autopréstamo enlínea, diseñado para facilitar y agilizar el movimiento de présta-mos y devolución de libros a la biblioteca.

absysNET Bibliobús

El módulo para bibliobuses se ha diseñado para su utilizaciónen ordenadores portátiles, a modo de una pequeña sucursaloffline itinerante. Instalado en un ordenador portátil que viaja en

el bibliobús, este módulo tiene las funciones de consulta delcatálogo y circulación (préstamos, devoluciones y reservas).

Durante las horas de inactividad de la biblioteca se conecta alordenador central, donde vuelca toda su información sobre lasbases de datos absysNET centrales, actualizando todos losparámetros del sistema. Seguidamente, esta informaciónactualizada se devuelve de nuevo al módulo absysNETBibliobús, que queda listo para una nueva ruta.

Nuestros serviciosabsysNET cuenta con unos servicios de consultoría, soportede implantación / migración, formación y una asistencia técni-ca a la altura de un sistema tan ambicioso, porque en Baratzsomos conscientes de la importancia del factor humano en losresultados de un proyecto de informatización.

La dilatada experiencia del equipo de profesionales con quecontamos, nos permite prestar con absoluta garantía los servi-cios necesarios para la rápida puesta en marcha y el seguimien-to de la automatización de la gestión de una red bibliotecaria:consultoría, instalación, transformación de registros de otrossistemas, soporte técnico, formación...

Dentro de estos servicios, destaca el de Asistencia TécnicaabsysNET, atendido por expertos con la más alta formación yexperiencia en esta aplicación y que cuenta además con unriguroso sistema de control de calidad que nos permite garan-tizar la mayor eficacia y rapidez posible en la resolución de lasincidencias y demandas de apoyo de nuestros clientes.

Además, desde nuestra página web ofrecemos servicios exclu-sivos y gratuitos para los clientes con derecho a soporte, comoel acceso a una página de preguntas y respuestas (FAQ), la des-carga de documentación técnica actualizada o la posibilidad deutilizar diferentes módulos o sistemas de autoformación.

Baratz también ofrece a los usuarios de absysNET cursostanto de usuario como de administrador, con la posibilidad deimpartirlos tanto en nuestras salas de formación, como en lasinstalaciones del cliente.

ASP y otros serviciosAdemás, Baratz ofrece otra serie de servicios relacionados,que pueden ayudar a bibliotecas u otro tipo de institucionesrelacionadas (editoriales, librerías, ...) a prestar servicios detipo bibliotecario, como la catalogación retrospectiva y, espe-cialmente, la utilización de absysNET en modo ASP.

La oferta de servicios ASP (Application Server Provider) estádiseñada para suministrar a organizaciones que quieran optimi-zar recursos, la infraestructura de hardware, software y comu-nicaciones necesaria para la publicación de su catálogo o inclu-so la gestión integral de su biblioteca o red de bibliote-cas, por Internet, desde nuestros propios servidores.