คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) WM... · Web view7.1.1.1 กรณ...

ISO 9001:2015 Work Manual (WM)คมอการปฏบตงานในระบบบรหารคณภาพ

0600 WM 0013งานสารบรรณแกไขครงท 02

ประกาศใช เดอนสงหาคม 2562

0600WM 0013 งานสารบรรณ แกไขครงท 02 หนา 1/22

คมอการปฏบตงานงานสารบรรณ

1. วตถประสงค (Objective)1.1 เพอแสดงแนวทางการปฏบตงานดานงานสารบรรณทมการดำาเนนการดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส ทเปนระบบ และลดการซำาซอนในการปฏบตราชการและสอดคลองกบมาตรฐานระบบบรหารคณภาพ ISO 9001:2015 ของกรมวทยาศาสตรการแพทย

2. ขอบขาย (Scope)2.1 ครอบคลมงานสารบรรณของหนวยงานภายในกรมวทยาศาสตรการแพทยทเกยวกบการจดทำาการรบ การสง การเกบรกษา การยม จนถงการทำาลาย และครอบคลมการรบ การสงหนงสอราชการหรอเอกสารทเปนหลกฐานในราชการทอยในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

3. ความรบผดชอบ (Responsibility)3.1 อธบดกรมวทยาศาสตรการแพทย3.2 รองอธบดกรมวทยาศาสตรการแพทยทไดรบมอบหมายใหกำากบ

ดแลงานของหนวยงานภายในสงกดกรมวทยาศาสตรการแพทย3.3 ผอำานวยการ/หวหนาหนวยงานทมฐานะเทยบเทากอง3.4 เลขานการกรม3.5 หวหนาฝายบรหารทวไป3.6 เจาหนาทงานสารบรรณ3.7 เจาหนาทนำาสงหนงสอ3.8 คณะกรรมการทำาลายหนงสอประจำาป

4. การอางอง(Normative references)


4.1 ISO 9001 : 2015 ขอกำาหนด 7.5.34.2 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526

และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2548 (ฉบบท 2)4.3 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3)

พ.ศ.25604.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.2544

5. คำาศพทและคำานยาม(Term and definition)

5.1 งานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแต การจดทำา การรบ การสง

การเกบรกษา การยม จนถงการทำาลาย5.2 ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หมายถง การรบสงขอมลขาวสารหรอหนงสอผานระบบสอสารดวยวธการทางอเลกทรอนกส5.3 ระบบงานสารบรรณ หมายถง โปรแกรมคอมพวเตอรทใชเปนเครองมอในการรบและสงหนงสอราชการโดยมการเชอมโยงขอมลระหวางหนวยงานภายในกรมวทยาศาสตรการแพทย5.4 หนงสอราชการ หมายถง เอกสารทเปนหลกฐานในราชการม 6

ชนด คอ หนงสอภายนอก หนงสอภายใน หนงสอประทบตรา หนงสอสงการ หนงสอประชาสมพนธ และ

หนงสอทเจาหนาททำาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ5.5 หนงสอรบ หมายถง หนงสอทไดรบเขามาจากภายนอกหนวยงาน

หรอสวนราชการ5.6 หนงสอสง หมายถง หนงสอทสงออกไปภายนอกหนวยงานหรอ

สวนราชการ5.7 การเกบรกษา หมายถง การดแล การปองกน เพอไมใหหนงสอหรอเอกสารสญหาย เสยหายหรอถกทำาลาย


5.8 การทำาลาย หนงสอ หมายถง การทำาลายหนงสอทผานการพจารณาของสำานกหอจดหมายเหต แหงชาต กรมศลปากร แลวหนวยงานสามารถทำาลายไดโดยการเผาหรอขาย

5.9 ผบงคบบญชา หมายถง อธบด รองอธบด ผอำานวยการ หวหนาหนวยงานทมฐานะเทยบเทากอง

5.10 หนวยงานภายใน หมายถง สถาบน สำานก กอง หนวยงานทมฐานะเทยบเทากอง ศนยวทยาศาสตร การแพทยทสงกดกรมวทยาศาสตรการแพทย

5.11 หนวยงานเจาของเรอง หมายถง หนวยงานทจดทำาหนงสอฉบบนน

6. ผงงาน (Flow Chart)6.1 แผนผงการจดทำาหนงสอ


กำาหนดชนความลบ/ความเรว

ดำาเนนการรางหนงสอ

6.2 แผนผงการรบหนงสอ


รบหนงสอ

พจารณาความสำาคญและความเรง

สงคนหนวยงาน/สวนราชการเจาของ

ดำาเนนการสงหนงสอถงผรบ

ตรวจทานความถกตอง

เสนอผบงคบบญชาพจารณา/ลงนาม

ดำาเนนการพมพหนงสอ

ตรวจแกไขราง

ไมถกตอง

ถกตอง

6.3 แผนผงการสงหนงสอ

ไมถกตอง


ลงทะเบยนรบหนงสอ (ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส)

ประทบตรารบหนงสอ

เสนอผบงคบบญชาตามลำาดบชน

วเคราะห กลนกรอง สรปหนงสอและเสนอความเหนเบองตน

สงหนวยงานทเกยวของ/จดเกบ

รบหนงสอทลงนามแลว

ตรวจสอบความถก

สงคนหนวยงานเจาของเรอง

ถกตอง

6.4 แผนผงการจดเกบหนงสอ


สำารวจหนงสอ/เอกสารทางราชการ

กำาหนดเลขหมวดหมหนงสอ

คดแยกหนงสอและจดทำาทะเบยนหนงสอเกบ

ประทบตรากำาหนดเกบหนงสอ

ลงทะเบยนสงหนงสอ (ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส)

สงหนวยงานทเกยวของ/บคคล

ลงเลขท วนเดอนป ในหนงสอ

ตรวจสอบความเรยบรอย

บรรจซอง ปดผนก จาหนาซอง

6.5 แผนผงการยมหนงสอ


เกบหนงสอเขาแฟม

รบหนงสอ

จดทำาบตรยมหนงสอ

สงมอบหนงสอใหผยม

เกบรวบรวมหลกฐาน

6.6 แผนผงการทำาลายหนงสอ


สำารวจหนงสอ/เอกสารทางราชการ

คณะกรรมการทำาลายหนงสอพจารณารายการในบญชหนงสอขอทำาลาย และรายงานผลเสนอ

ผบงคบบญชาพจารณาสงการและสงบญชหนงสอขอทำาลายใหสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรม

ศลปากร พจารณา

จดทำาหนงสอบญชหนงสอขอทำาลายประจำาป

เสนอผลการสำารวจใหผบงคบบญชาทราบ

แตงตงคณะกรรมการทำาลายหนงสอ

7. ขนตอนการปฏบต (Procedure)7.1 การจดทำาหนงสอราชการ หรอการผลตเอกสาร เจาหนาทงาน

สารบรรณหรอผทไดรบมอบหมายปฏบตดงน

7.1.1 การกำาหนดชนความลบและความเรว 7.1.1.1 กรณหนวยงานมการกำาหนดชนความลบ คอ ลบ

ทสด ลบมาก ลบ ซงตามระเบยบวา ดวยการรกษาความลบของทางราชการ 2544 ขอ 16 กำาหนดใหหวหนาหนวยงานของรฐ

เปนผรบผดชอบ และตองใหเหตผลประกอบดวยวาเปนชน ลบทสด ลบมาก หรอลบ เพราะ เหตใดแตหวหนาหนวยงานของรฐอาจมอบหมายหนาทการกำาหนดการกำาหนดชนความลบ ใหแกผใตบงคบบญชาหรอใหแกราชการสวนภมภาค ในกรณสามารถมอบอำานาจได

7.1.1.2 ถาหากหนวยงานมการกำาหนดชนความเรว คอ ดวนทสด ดวนมาก ดวน และดวน

ภายในกำาหนดเวลา การกำาหนดชนความเรว ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงาน


ดำาเนนการทำาลายหนงสอและรายงานผลใหทราบ

ผลการพจารณาของสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร

สารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2) ไมไดระบไววาจะใหผม

อำานาจหนาทระดบใดเปนผกำาหนดชนได7.1.2 การรางหนงสอ ใหเจาของเรองทผบงคบบญชามอบหมายเปนผรางหนงสอ หลงจากไดศกษาและเขาใจอยางถองแทแลว จงดำาเนนการรางหนงสอ7.1.3 การตรวจแกไข เมอเจาของเรองรางหนงสอเสรจแลว จะเสนอผบงคบบญชาตรวจแกไขตามลำาดบชนทกำาหนดไว หรอแลวแตกรณ อาจเปนหวหนางาน หวหนาฝาย ถงผอำานวยการ หรอบางกรณอาจถงรองหวหนาสวนราชการระดบกรม เปนตน เพอพจารณาแกไขรางใหถกตองเหมาะสมกอนสงพมพตอไป7.1.4 การพมพ ผทมหนาทในการพมพดำาเนนการพมพตามแบบพมพทเจาของเรองกำาหนด7.1.5 การตรวจทาน เจาของเรองตรวจทานความถกตองของการพมพ และสงใหผทมหนาทในการพมพแกไขเมอมคำาผด เจาของเรองจะทำาการตรวจทานเพอความสมบรณถกตองอกครงหนง 7.1.6 การเสนอผบงคบบญชา เมอหนงสอไดพมพถกตองแลว เจาของเรองจะทำาบนทกเสนอผบงคบ บญชาตามลำาดบชนเพอลงนามในหนงสอฉบบนน 7.1.7 การสงหนงสอถงผรบ ใหนำาหนงสอนนไปลงเลขทะเบยนสงหนงสอ ตามขนตอนการสงหนงสอราชการ

7.2 การรบหนงสอตามระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เจาหนาทงานสารบรรณหรอผทไดรบมอบหมาย ปฏบตดงน


7.2.1 รบหนงสอจากชองทางตาง ๆ เชน ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เจาหนาทไปรษณย โทรสาร E-mail และเจาหนาทนำาสงหนงสอของหนวยงาน 7.2. 2 พจารณาตามลำาดบความเรงดวน/ความสำาคญ ความครบถวนของหนงสอเพอดำาเนนการกอนหลงและตรวจสอบความถกตอง หากไมถกตอง ใหสงคนหนวยงานหรอสวนราชการเจาของเรองทราบหรอบนทกขอบกพรองไวเปนหลกฐาน7.2.3 ประทบตรารบหนงสอไวมมบนดานขวามอ แลวปฏบตตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2) 7.2.4 ลงทะเบยนรบหนงสอในระบบงานสารบรรณ โดยปฏบตตามคมอการใชระบบงานสารบรรณ7.2.5 คดแยกหนงสอทลงทะเบยนรบแลว นำาเสนอผานหวหนาฝายบรหารทวไปหรอผทไดรบมอบหมายพจารณา วเคราะห กลนกรอง และเสนอความเหนเบองตน เพอประกอบการพจารณาของผบงคบบญชา หรอนำาสงหนวยงานภายใน/ฝาย/กลมงานทเกยวของเพอดำาเนนการ โดยใหสงเรองผานระบบงานสารบรรณ และสงตนฉบบโดยใชสมดสงหนงสอ หรอจดสงทางไปรษณย7.2.6 นำาหนงสอเสนอผบงคบบญชาตามลำาดบชนเพอพจารณาสงการ/ลงนาม7.2.7 คดแยกหนงสอเพอสงหนวยงานหรอผทเกยวของตามขอสงการ 7.2.7.1 การสงหนงสอใหหนวยงานทเกยวของรบไปดำาเนนการนน ใหสงเรองผานระบบ งานสารบรรณ และสงตนฉบบโดยใชสมดสงหนงสอ หรอจดสงทางไปรษณย


7.2.7.2 หากเปนหนงสอทผบงคบบญชาไดลงนามและตองสงออกไปยงหนวยงานภายในหรอหนวยงานภายนอก ใหนำาหนงสอฉบบนนไปลงเลขทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสงกอน และใหสงเรองผานระบบงานสารบรรณ สวนตนฉบบใหสงโดยใชสมดสงหนงสอ หรอจดสงทางไปรษณย 7.2.7.3 หนงสอทผบงคบบญชาไดรบทราบและเจาหนาทไดปฏบตเสรจสนแลว ใหจดเกบเขาแฟมเพอรอทำาลายตอไป

7.3 การสงหนงสอ เจาหนาทงานสารบรรณหรอผทไดรบมอบหมาย ปฏบตดงน

7.3.1 รบหนงสอทผบงคบบญชาลงนามแลว7.3.2 ตรวจสอบความถกตองของหนงสอ รวมทงสงทจะสงไปดวยใหครบถวน หากไมถกตองใหแจงหรอประสานหนวยงานเจาของเรองดำาเนนการแกไข 7.3.3 ลงทะเบยนสงหนงสอในทะเบยนหนงสอสงตามขนตอนระบบงานสารบรรณโดยปฏบตตามคมอการใชระบบงานสารบรรณ 7.3.4 ลงเลขท และวน เดอน ปในหนงสอทจะสงออกทงในตนฉบบ และสำาเนาคฉบบ7.3.5 ตรวจสอบความเรยบรอยของหนงสอ ตลอดจนสงทสงไปดวยอกครง 7.3.6 บรรจซอง และปดผนก การจาหนาซอง ใหปฏบตตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2)7.3.7 สงหนงสอใหหนวยงานหรอสวนราชการทเกยวของ หากเปนหนวยงานภายในใหสงเรองผานระบบงานสารบรรณ สวนตนฉบบใหใช


สมดสงหนงสอ หรอจดสงทางไปรษณย พรอมทงจดทำาใบนำาสงสงของทางไปรษณยโดยชำาระคาฝากสงเปนเงนเชอ และใหปฏบตตามทบรษทไปรษณยไทย จำากด กำาหนด

7.4 การเกบรกษาหนงสอราชการ เจาหนาทงานสารบรรณหรอผทไดรบมอบหมาย ปฏบตดงน

7.4.1 สำารวจหนงสอหรอเอกสารทางราชการทปฏบตเสรจสนแลว7.4.2 กำาหนดเลขหมวดหมไวมมบนดานขวามอของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน7.4.3 ประทบตรากำาหนดเกบหนงสอไวทมมลางดานขวามอของกระดาษแผนแรกของหนงสอฉบบนน และลงลายมอชอยอกำากบตรา พรอมกำาหนดระยะเวลาการเกบหนงสอตามคมอการจดทำาตารางกำาหนดอายการเกบเอกสารหนวยงานของรฐ7.4.4 คดแยกประเภทหนงสอออกตามหมวดหม และจดทำาทะเบยนหนงสอเกบตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2)7.4.5 เกบหนงสอเขาแฟม โดยเรยงลำาดบเดอนทเกดกอนขนไปจนถงเดอนทเกดทหลง และเรยงเลขทะเบยนรบจากเลขนอยไปหาเลขมาก

7.5 การยมหนงสอ เจาหนาทงานสารบรรณหรอผทไดรบมอบหมาย ปฏบตดงน 7.5.1 รบหนงสอแจงความประสงคจากหนวยงาน/สวนราชการ ซงจะตองแจงใหทราบวาเรองทยม นนจะนำาไปใชในราชการใดแลวใหปฏบตตามขนตอนการรบหนงสอราชการ 7.5.2 เกบรวบรวมหลกฐานการยมโดยเรยงลำาดบวนเดอนปไวเพอตดตามทวงถาม


7.5.3 กรอกรายละเอยดในบตรยมหนงสอ แลวใหผยมลงชอรบเรองทยมไวในบตรยมหนงสอ

7.5.4 สงมอบหนงสอใหผยม แลวนำาบตรยมหนงสอเกบไวแทนทหนงสอทถกยมไป

7.6 การทำาลายหนงสอหรอเอกสารทางราชการ เจาหนาทงานสารบรรณหรอผทไดรบมอบหมาย

ปฏบตดงน7.6.1 สำารวจหนงสอทครบกำาหนดอายการเกบรกษา7.6.2 จดทำาบญชหนงสอขอทำาลาย ประจำาป ตามแบบทระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2) กำาหนด 7.6.3 เสนอผลการสำารวจหนงสอพรอมรายชอคณะกรรมการทำาลายหนงสอตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3) พ.ศ.2560 ใหผบงคบบญชาทราบและพจารณา7.6.4 ผบงคบบญชาแตงตงคณะกรรมการทำาลายหนงสอ และปฏบตตามทไดรบมอบอำานาจจาก อธบดใหดำาเนนการตามคำาสงกรมวทยาศาสตรการแพทยท 2216/2556 เรอง มอบอำานาจใหผอำานวยการศนยวทยาศาสตรการแพทยปฏบตราชการแทน ลงวนท 16 ธนวาคม 2556 และคำาสงกรมวทยาศาสตรการแพทย ท 994/2558 เรอง มอบอำานาจใหผอำานวยการกองสวนกลางปฏบตราชการแทน ลงวนท 10 มถนายน 25587.6.5 คณะกรรมการทำาลายหนงสอพจารณาหนงสอทขอทำาลายโดยปฏบตตามระเบยบสำานกนายก


รฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ.254 8 (ฉบบท 2) และรายงานผลการพจารณาเสนอผบงคบบญชาใหอนมตทำาลายได7.6.6 ผบงคบบญชาพจารณาสงการตามรายงานของคณะกรรมการทำาลายหนงสอและสงบญชหนงสอขอทำาลายใหสำานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากรพจารณากอนดำาเนนการทำาลาย7.6.7 สำานกหอจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร แจงผลการพจารณาดงน 7.6.7.1 หากเหนชอบใหดำาเนนการทำาลายหนงสอเหลานนได

กใหดำาเนนการทำาลายหนงสอนนไดตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไข เพมเตม พ.ศ.2548(ฉบบท 2) 7.6.7.2 หากเหนวาหนงสอฉบบใดควรจะขยายเวลาการเกบ

ไวหรอเหนควรสงไปเกบไวทสำานกหอจดหมายเหตแหงชาตกรมศลปากรกใหดำาเนนการสงมอบหนงสอตามรายการทระบ 7.6.7.3 หากไมแจงผลใหทราบภายใน 60 วน นบแตวนทได

สงเรอง ใหถอวาไดเหนชอบแลวและใหทำาลายหนงสอเหลานนได7.5.8 เมอไดรบความเหนชอบใหทำาลายหนงสอ/เอกสารทางราชการไดจากสำานกหอแหงชาต กรมศลปากรแลว ใหคณะกรรมการทำาลายหนงสอดำาเนนการทำาลายหนงสอตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตมพ.ศ.2548 (ฉบบท 2) และรายงานผลใหผบงคบบญชาทราบ

8. มาตรฐานการปฏบตงาน (Perfomance Standard)


8.1 มาตรฐานระยะเวลา:การรบและสงหนงสอไดทนภายในระยะเวลาทกำาหนด

8.2 มาตรฐานในเชงคณภาพ: การรบและสงหนงสอไดถกตอง ครบถวน

9. ระบบตดตามประเมนผล9.1 ผรบผดชอบในการตดตามประเมนผล : เลขานการกรม9.2 วธการตดตามประเมนผล : รายงานผลการดำาเนนงานเปนราย

ไตรมาส 9.2.1 หวหนางานสารบรรณสรปรายงานการรบและการสง

หนงสอเสนอตอหวหนาฝายบรหารทวไป 9.2.2 หวหนาฝายบรหารทวไปรายงานการรบและการสงหนงสอ

เสนอตอเลขานการกรม9.3 ตวชวด : รอยละของหนงสอรบและหนงสอสงมความถกตอง ครบ

ถวน ทนเวลา

10. แบบฟอรมทใช (Form)10.1 แบบฟอรม ไมม–10.2 เอกสารสนบสนนอน ๆ (SD) ไดแก

10.2.1 ระบบงานสารบรรณ10.2.2 คมอการใชระบบงานสารบรรณ10.2.3 สมดสงหนงสอ10.2.4 ทะเบยนหนงสอเกบ10.2.5 บญชหนงสอขอทำาลาย ประจำาป10.2.6 บตรยมหนงสอ10.2.7 ใบนำาสงสงของทางไปรษณยโดยชำาระคาบรการเปน

เงนเชอ


10.2.8 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526

และทแกไขเพมเตม พ.ศ.2548 (ฉบบท 2)10.2.9 คมอการจดทำาตารางกำาหนดอายการเกบเอกสาร

หนวยงานของรฐ10.2.10 คำาสงกรมวทยาศาสตรการแพทยท 2216/2556

เรอง มอบอำานาจใหผอำานวยการ ศนยวทยาศาสตรการแพทยปฏบตราชการแทนลงวนท 16 ธนวาคม 2556

10.2.11 คำาสงกรมวทยาศาสตรการแพทยท 994/2558 เรอง มอบอำานาจใหผอำานวยการกอง ในสวนกลางปฏบตราชการแทนลงวนท 10 มถนายน 2558

10.2.12 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3) พ.ศ.2560

10.2.13 ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.2544

11. การควบคมบนทกคณภาพ (Control of records)

ลำา ชอเอกสาร ผรบผดชอบ สถานทจด ระยะเวลา


ดบท

เกบ จดเกบ

1 ระบบงานสารบรรณเจาหนาทงานสารบรรณ

ระบบสารสนเทศศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

ตลอดอายการใชงาน

2 ส มดสงหนงสอเจาหนาทงานสารบรรณ

หอง 103อาคาร 14 ชน 1

10 ป

3ทะเบยนหนงสอเกบ

เจาหนาทงานสารบรรณ


5 ป

4 บตรยมหนงสอ เจาหนาทงาน

สารบรรณ


3 ป

5 บญชหนงสอขอทำาลาย ประจำาป

เจาหนาทงานสารบรรณ


3 ป

6ใบนำาสงสงของทางไปรษณยโดยชำาระคาบรการเปนเงนเชอ

ฝายคลง ฝายคลงฝายคลงเปนผ

กำาหนด

12. บนทกการแกไขเอกสาร 12.1 รายละเอยดผจดทำา ผทบทวน ผอนมต


ผจดทำา ผทบทวน ผอนมต

นางสาวมทตา สมสมยเจาพนกงานธรการชำานาญ

งาน

นางสาววรางคณา ออนทรวง

ประธานคณะทำางานเอกสารสารสนเทศ

นายแพทยสมฤกษ จงสมาน

ผแทนฝายบรหารคณภาพ

12.2 บนทกการแกไข

วนเดอนป แกไขครงท

รายละเอยดการแกไข

1 มกราคม 2559

00 เรมใชฉบบจรงตามรปแบบ WM โดยม 13 หวขอ

สงหาคม 2560



00

01

02

- ทบทวนเอกสารประจำาป 2560 และปรบปรงเนอหาเอกสาร ขนตอน การปฏบต และรหสเอกสารทมการเปลยนแปลงจาก 9 หลก เปน 10 หลก ใหมความสอดคลองกบการนำาระบบจดการเอกสารอเลคทรอนกส (Smart DI) ของกรมวทยาศาสตรการแพทย- เปนการออกเอกสารครงแรกในระบบจดการเอกสารอเลคทรอนกส (Smart DI) จงตองกำาหนดการแกไขเปนครงท 00- ทบทวนเอกสารประจำาป 2561 และปรบปรง


เนอหา เอกสาร ขนตอน การปฏบตใหเปนไปตามระเบยบทกำาหนด- ทบทวนเอกสารประจำาป 2562 และปรบปรงเนอหาจากเดม4. การอางอง(Normative references) 4.1 ISO 9001:2008 ขอกำาหนด 4.2.3 และ 4.2.4 4.2 ISO 9001 : 2015 ขอกำาหนด 7.5.3 4.3 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2548 (ฉบบท 2) 4.4 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3) พ.ศ.2560 4.5 ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.2544แกไขเปน4. การอางอง(Normative references) 4.1 ISO 9001 : 2015 ขอกำาหนด 7.5.3 4.2 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2548 (ฉบบท 2) 4.3 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 3) พ.ศ.2560 4.4 ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.2544


13. ภาคผนวก- ไมม


คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) WM... · Web view7.1.1.1 กรณ...

Documents

Transcript of คู่มือปฏิบัติงาน (Work Manual) WM... · Web view7.1.1.1 กรณ...