4 unidad n°4, planeación y organización
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Proceso administrativoUnidad N° 4
Ciclos de Planeación y Organización
Al finalizar esta Unidad Curricular, el estudiante estará en capacidad de conceptualizar, comprender e implementar el Proceso Administrativo desde los ciclos de la Planeación y la Organización.
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El ciclo de la planeaciónetapas
«Quien no sabe para dónde va cualquier camino le sirve»La planeación es el primer ciclo del proceso administrativo, corresponde a la fase mecánica. Planear es tomar hoy las decisiones que afectarán a la empresa a corto, mediano y largo plazo. Se desarrollan los siguientes etapas:• Misión • Visión • Objetivos• Estrategias• Tácticas • Políticas • Programas • Premisas• y presupuestos.
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El ciclo de la planeaciónel proceso
Algunas empresas desarrollan el siguiente procesos:FormulaciónInstrumentación Control Evaluación
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¿Por qué es importante la planeación?
La planeación es importante por que cuestiona y orienta a la organización para responder los siguientes interrogantes:¿ cuál es el estado real de mi empresa?•¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo? •¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos? • ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo? •¿Cuáles deben ser las políticas de la organización? •¿Cuál es mi futuro posible ?
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Tipos de planeación
Proceso Tipo de planeación Plazo Producto
Alta gerencia
Planeación prospectivaPlaneación estratégica
Largo plazo A dondeEl cómo
Mandos medios
Planeación táctica o funcional
Mediano plazo Planes tácticos
operativos Planeación operativa Corto plazoInmediato plazo
Planes operativos
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Fases de la planeación
La planeación como otros procesos dentro de la administración se desarrolla en tres fases lógicas:Fase filosófica: Desarrolla el horizonte organizacionalFase analítica: Diagnostica los contextos de la organización.Fase operativa: Se implementan mecanismos de acción como los planes y programas para cumplir los objetivos.
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El ciclo de la Organización
Segundo ciclo del proceso administrativo mediante el cual, se determina la estructura, se definen los puestos, se distribuyen las tareas y se normalizan los procesos para lograr los objetivos planeados en la empresa. (BERNAL, 2011)
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¿Por qué es importantes el ciclo de la Organización?
La Organización es importante por que orienta a la organización para responder los siguientes interrogantes:1. ¿ Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse? 2. ¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos? 3. ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos? 4. ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados? 5. ¿Cuál es el diseño del trabajo?
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Estructura organizacional, factores que la determinan
La estructura es el andamiaje que sostiene lo que es la empresa, esta determinada por los siguientes factores:1. La división del trabajo2. La jerarquización 3. Las líneas de autoridad y cadena de mando4. La amplitud del control5. La centralización y descentralización 6. La normalización de procesos y procedimientos 7. La departamentalización
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La departamentalización
Proceso organizativo por el cual, se agrupan las tarea o los puestos en departamentos, en virtud a su homogeneidad e identificación y se definen las relaciones de autoridad. (BERNAL, 2011 Pág. 121) TIPOS DE DISEÑOS
1. Funcional 2. Por producto o divisional3. Por proceso4. Geográfico5. Por proyectos6. Por clientes7. Matricial
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Departamentalización moderna
La modernidad exige a las organizaciones ser mas competitivas y para ello éstas han asumido otros tipos de estructuras:1. Planas2. Horizontales3. Por redes o modulares4. Por enfoques virtuales.
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Gracias por su atención
Docente.Rubén Solano EspitiaAdministración de EmpresasCUN- Bogotá