Manual Organización Dirección de Planeación Desarrollo S.G ...

AÑO CI, TOMO I

SAN LUIS POTOSI, S.L.P.

MARTES 12 DE JUNIO DE 2018

EDICION EXTRAORDINARIA

100 EJEMPLARES

20 PAGINAS

Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el sólo hecho de publicarse en este Periódico.

2018, “Año de Manuel José Othón”

INDICE

H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sanchez, S.L.P.

Manual de Organización de la Dirección de Planeación de Desarrollo.

Responsable:

SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

Director:

OSCAR IVÁN LEÓN CALVO

PERFECTO AMEZQUITA No.101 2° PISOFRACC. TANGAMANGA CP 78269SAN LUIS POTOSI, S.L.P.

Actual 0.30 UMA ($24.18)Atrasado 0.60 UMA ($48.36)

Otros con base a su costo a criterio de laSecretaria de Finanzas


MANUAL DE ORGANIZACIÓNDE LA DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN DEL DESARROLLO DEL MUNICIPIO

DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ, S.L.P.

ÍNDICE.

I. Introducción.

II. Objetivo del manual

III. Misión y visión.

IV. Antecedentes históricos

V. Marco jurídico.

VI. Atribuciones.

VII. Estructura orgánica.

VIII. Funciones.

IX. Organigrama.

X. Descripción y perfil de los puestos.

XI. Glosario de términos.

I. INTRODUCCIÓN

El presente manual de organización se elaboró con el objetivo de que los servidores públicos del Ayuntamiento de Soledad deGraciano Sánchez, S.L.P., cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la dirección deplaneación del desarrollo, así como las atribuciones a su cargo.

Este documento, presenta la estructura orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustenta su actualizacióny funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que se deben realizar paraalcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbitode su competencia; así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al personal.

La utilidad del presente manual radica en la veracidad de la información que contiene, por lo que es necesario mantenerloactualizado.

La aplicación del presente es únicamente para el personal que integra la dirección de planeación del desarrollo y será lamisma la responsable de actualizar o modificar su contenido.

Por lo anteriormente expuesto y en apego al decreto 0233, donde establece el contenido de forma y estructura del respectivomanual, este causará actualización en el mes de enero de cada año a partir del año 2018, misma que será validada por lasecretaría municipal.

II. OBJETIVO DEL MANUAL.

Ser un instrumento de apoyo que defina una estructura organizacional y funcional, así como establezca funciones y atribucionesen base a niveles jerárquicos y por consecuencia el grado de responsabilidad del funcionario público.

Contar con un adecuado conocimiento del funcionamiento interior, para una plena coordinación en el diseño e implementacióndel sistema municipal de planeación democrática del municipio, y el sistema de mejora gubernamental, para con ello, dar ybrindar mejor atención y respuesta al ciudadano.

III. MISIÓN Y VISIÓN

MARTES 12 DE JUNIO DE 2018 3

MISIÓN: Formular, dirigir, implementar y evaluar el sistema municipal de planeación democrática, a través de un modeloestratégico que permita impulsar un desarrollo socio-económico más equilibrado y participativo, implementando para ello,mecanismos de evaluación de las políticas públicas aplicadas, y herramientas de mejora continua del gobierno municipal.

VISIÓN: Ser la dirección que contribuya de manera significativa a la consolidación del desarrollo ordenado, sistemático,sustentable e incluyente del municipio, así como el fortalecimiento institucional de la administración pública municipal,para ser referentes en lo estatal y nacional.

IV. ANTECEDENTES HISTÓRICOS.

“Inicialmente Soledad de Graciano Sánchez era conocido con el nombre de “Los Ranchos”; y los primitivos de ese lugarconstruyeron una ermita para venerar a la Virgen de la Soledad. Debido a esto se le llamo “Paraje y Puesto de los Ranchos deNuestra Señora de la Soledad”, esto fue por el año de 1758.

Con fecha 8 de noviembre de 1827 se conoce ya como “Villa de la Soledad”. El General Carlos Diez Gutiérrez promovió paraque el nombre de Villa de la Soledad se cambiara por “Soledad Diez Gutiérrez en el decreto número 2 del 23 de septiembrede 1885, nombre que conservó más de un siglo.

Posteriormente el congreso del estado dictó su decreto del 18 de diciembre de 1988 por el cual se le cambió el nombre a estemunicipio por el de “Soledad de Graciano Sánchez”.

Con el transcurso de los años, el municipio ha tenido diferentes etapas de crecimiento y desarrollo, con transformaciones quese derivan de las necesidades básicas de la población en base al crecimiento demográfico, por lo que el municipio seconvirtió en un pilar fundamental por ser el gobierno de primer contacto, consolidándose como impulsor del desarrollo y porconsecuencia se le acredita mayor responsabilidad en el otorgamiento de productos, bienes y servicios con valor público,todo esto establecido en el marco jurídico mexicano; a nivel nacional, en la Constitución Política de los Estados UnidosMexicanos, a nivel estatal, la Constitución Política del Estado de San Luis Potosí y a nivel municipal o local, la Ley Orgánica delMunicipio Libre del Estado de San Luis Potosí, así como el Reglamento Interno de la Administración Pública de Soledad deGraciano Sánchez.

Por lo que, con en base en estos ordenamientos y demás decretos concernientes a la creación o actualización de losmanuales de organización, la Dirección de Planeación del Desarrollo, es participe en la actualización de tales para contribuiren una mejora de la Gestión Pública Municipal y contribuir en la transformación organizacional y funcional del gobiernomunicipal.

V. MARCO JURÍDICO.

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Planeación del Desarrollo son lossiguientes:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Planeación para el Estado de San Luis Potosí y sus Municipios.

• Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Ingresos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.

• Reglamento Interno de Administración Pública de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.

VI. ATRIBUCIONES.

Con relación al manual de organización de la Dirección de Planeación del Desarrollo, se considerarán las atribucionesconferidas en la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí y el Reglamento Interno de la AdministraciónPública de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.

Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de San Luis Potosí.


Articulo 4°. Para el cumplimiento de sus fines y aprovechamiento de sus recursos, los ayuntamientos formularán planes dedesarrollo y programas de acuerdo con las leyes y reglamentos de la materia, buscando sin menoscabo de la autonomíamunicipal, la congruencia con las administraciones estatal y federal como elemento fundamental para el fortalecimiento delfederalismo.

Capítulo IV

De las Facultades de los Ayuntamientos

Articulo 31. Son facultades y obligaciones de los ayuntamientos:

a) En materia de Planeación:I. Constituir a través de la dependencia correspondiente, al inicio de su gestión, el comité de planeación y desarrollo municipal,atendiendo las sugerencias de los sectores social y privado cuyas opiniones se hayan solicitado previamente; dicho comitépromoverá la coordinación con los planes nacionales y estatales de desarrollo;

b) En materia Normativa:I. Expedir y publicar bandos de policía y gobierno, reglamentos, circulares y demás disposiciones municipales conforme alprocedimiento que establece la presente Ley;

Articulo 32. Quedan impedidos los ayuntamientos para:I. Celebrar acto o contrato alguno que tenga por objeto enajenar o gravar en cualquier forma los bienes y servicios públicos delmunicipio, así como para celebrar empréstitos o contratos en general, cuya duración exceda del término de su ejercicio, sintener la autorización del congreso del estado;

II. Cobrar contribuciones, y otorgar exenciones y subsidios que no estén establecidos en su Ley de Ingresos;

III. Imponer sanciones administrativas por violaciones a los reglamentos municipales, que excedan los límites a que serefiere el artículo 21 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos;

IV. Ejercer su facultad reglamentaria invadiendo las esferas de competencia de las autoridades federales, estatales o de otrosmunicipios;

V. Retener o destinar a fines distintos la cooperación que en numerario o en especie, aporten los particulares para larealización de obras de utilidad pública, y

VI. Autorizar o destinar recursos humanos y partidas para el financiamiento de campañas políticas de partidos o candidatos.

Capítulo I

De la Planeación

Articulo 121. Los ayuntamientos con apoyo, en su caso, del organismo referido en el artículo 104 BIS de este ordenamiento,planearán sus actividades en un plan municipal de desarrollo, que deberá elaborarse y publicarse en un plazo no mayor decuatro meses a partir de la instalación del ayuntamiento.

La vigencia del plan no excederá del período constitucional que le corresponde; este programa debe ser congruente con elplan estatal de desarrollo.

Dentro de los dos meses siguientes a su toma de posesión, los ayuntamientos convocarán a foros de consulta popular y,tomando en consideración sus resultados, propondrán a través del comité de planeación del desarrollo estatal, los objetivosy prioridades municipales que deban incorporarse al plan estatal de desarrollo. en lo aplicable, los ayuntamientos deberánsujetarse a lo dispuesto por la Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

Reglamento Interno de la Administración Pública.

CAPITULO TERCERO

De las funciones de la Dirección de Planeación y Desarrollo Municipal


Artículo 70.- Las funciones de la dirección de planeación y desarrollo municipal son:

I. Elaborar, actualizar y evaluar el plan municipal de desarrollo con sujeción a los principios en la Ley de Planeación del Estadoy Municipios de San Luis Potosí y demás disposiciones legales, conforme a las bases que sean aprobadas por el ayuntamiento.

II. Proponer y promover la celebración de acuerdos de colaboración entre los sectores públicos, social y privado, con lafinalidad de unificar esfuerzos al logro de los objetivos del plan municipal de desarrollo.

III. Integrar el programa anual de obra pública municipal y someterlo a la aprobación del ayuntamiento a través del secretariogeneral.

IV. Integrar información estadística comparativa para conformación del Plan de Desarrollo Municipal, Informe de Gobierno yAnuario Estadístico.

V. Fomentar la participación efectiva de los diferentes sectores de la sociedad soledense en los procesos de planeación deldesarrollo municipal y en las decisiones de la administración pública municipal.

VI. Propiciar la participación de los diversos sectores sociales y recoger las aspiraciones y demandas de la sociedad civil delmunicipio para incorporarlas al plan municipal de desarrollo de Soledad de Graciano Sánchez.VII. Incluir en el plan municipal de desarrollo y los planes operativos anuales las acciones y compromisos concentrados entrelos órganos de los diferentes órdenes de gobierno y actores sociales con una visión de corto, media y largo plazo.

VIII. Realizar y promover de manera sistemática y programada, con base en la convocatoria del comité municipal de planeacióndemocrática municipal, aprobada por el presidente municipal, foros ciudadanos, divididos por sector de actividad y por zonasque se destaquen por la actividad a tratar, donde expertos en técnicas innovadoras especialistas y profesionales así comomiembros de los sectores productivos o de servicios, organismos empresariales, instituciones académicas y deorganizaciones representativas aporten sus ideas y proyectos para el desarrollo del municipio.

IX. Realizar consultas populares por medio de encuestas y visitas directas a los domicilios recabando las demandas ynecesidades más sentidas de la ciudadanía así como sus ideas y proyectos para satisfacerlos.

X. Realizar encuentros con grupos de enfoque en los que participen especialistas de cada sector con el fin de encontrarpropuestas con soporte técnico y conceptual que enriquezcan el plan municipal de desarrollo.

XI. Implementar programas y acciones que generen una nueva cultura de gestión y planeación corresponsables entre laAdministración Pública Municipal y la sociedad civil en donde la Autoridad Municipal sea percibida como un coordinador queintegre los distintos esfuerzos y establezca una dirección para el logro de objetivos que permitan no solo el crecimientoeconómico sino un desarrollo integral de todos y cada uno de los miembros de la comunidad.

XII. Instrumentar la Planeación del Desarrollo Municipal mediante un proceso racionalizador y sistemático por medio del cual,la ciudadanía y la Administración Pública Municipal se aboquen a:

a) Identificar y diagnosticar los problemas y necesidades del municipio, así como los recursos reales y potenciales con losque se cuenta para efectuarlos.

b) Analizar y construir objetivos y propuestas de desarrollo claras, concretas y viables.

c) Establecer prioridades y metas así como compromisos bilaterales y mecanismos de corresponsabilidad.

d) Implementar mecanismos que trasformen las demandas sociales de la ciudadanía soledense en propuestas integralesde desarrollo comunitario para articularlas en el Plan Municipal de Desarrollo.

e) Trazar con claridad objetivos, metas y prioridades que le permitan a la Administración Pública Municipal definir acciones yasignar recursos a partir del tipo de desarrollo al que aspira la colectividad municipal.

f) Las demás que le encomiende el Presidente Municipal.

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA.

1. Director.


1.1 Secretaria “B”.

1.2 Auxiliar de ingeniería.

1.3 Auxiliar general administrativo “B”.

1.4 Auxiliar administrativo “A”.

VIII. FUNCIONES.

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR.

JEFE INMEDIATO: Presidente municipal.

REPORTA A:

• Presidente municipal.

• Secretario del ayuntamiento.

• Oficial Mayor.

• Tesorero.

• Contralor.

• Secretario técnico.

CARGOS BAJO SU DIRECCIÓN:

• Auxiliar de ingeniería.

• Secretaria “B”.

• Auxiliar general administrativo “B”.

• Auxiliar administrativo “A”.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Controlar y dirigir las actividades técnicas y administrativas de la Dirección de Planeacióndel Desarrollo, así como de los recursos materiales, humanos y tecnológicos asignados a la dependencia. Planifica, coordina,vigila y ejecuta los sistemas y procedimientos propios del área, a fin de satisfacer las necesidades de la misma.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: El Director será el responsable de diseñar, dirigir y evaluar el Sistema Municipal dePlaneación Democrática y así como dar seguimiento al proceso de mejora continua gubernamental a través de la denominadaAgenda para el Desarrollo Municipal.

RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO: De ostentar dignamente la responsabilidad de la dependencia y entregar resultados satisfactorios de lostrabajos encomendados por el Presidente Municipal de acuerdo con la función de la dependencia.

EN DOCUMENTOS: En informes, oficios, memorándums, reportes y demás documentación oficial que salga de la dependencia.DE BIENES: Del buen estado, conservación y uso del mobiliario y de los equipos, material y vehículo que, en su caso, se tenganasignados a su dependencia.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE INGENIERÍA.

JEFE INMEDIATO: Director de Planeación del Desarrollo.

REPORTA A: Director de Planeación del Desarrollo.


CARGOS BAJO SU DIRECCIÓN: Ninguno.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Supervisa los mecanismos de asesoría, apoyo técnico y administrativo que se brindaa las distintas dependencias de la administración pública de Soledad de Graciano Sánchez.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Auxiliar al director en las funciones encomendadas a la dependencia.

RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO: Auxiliar a su jefe inmediato en actividades que se generen en el área, contribuyendo con eficiencia yresponsabilidad a cada una de sus designaciones.

EN DOCUMENTOS: De la documentación que genere y se le encomiende por su jefe inmediato.

DE BIENES: Del mobiliario, equipo y artículos con los que realiza sus actividades.

COMUNICACIÓN INTERNA:

• Con el titular e integrantes de la dependencia.

• Con personal de distintas dependencias de la Administración Pública Municipal.

COMUNICACIÓN EXTERNA:

• Según se requiera:

• Personal de Organismos Descentralizados (DIF, INTERAPAS, Instituto de la Vivienda).

• Personal de diferentes gobiernos municipales.

• Personal de gobierno del estado.

• Personal de gobierno federal.

• Organizaciones de la sociedad civil (OSC´S).

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL ADMINISTRATIVO “B”.




DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Realizar diversas actividades de oficina, consistentes en la revisión, recepción,comparación, organización, almacenamiento y captura de datos y documentos relacionados con las labores de su área.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asistir al jefe inmediato en las actividades encomendadas al área y contribuir con sutrabajo al buen funcionamiento de la dependencia.

RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO: Auxiliar a su jefe inmediato, en actividades que se generen en el área, contribuyendo con eficiencia yresponsabilidad a cada una de sus designaciones.



NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA “B”.




CARGOS BAJO SU DIRECCIÓN: Ninguno

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su jefe inmediato,aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objeticos de la unidad deadscripción.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asistir al jefe inmediato en las tareas secretariales y de manejo de oficina para elbuen desempeño de las funciones de la dependencia.

RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO: De relacionar, formalizar y derivar con diligencia y oportunidad los asuntos del área del departamento.Además de salvaguardar la documentación relativa y auxiliar particularmente, al director de las actividades que este leencomiende.

EN DOCUMENTOS: De memorándums, oficios y demás documentación que genere o reciba en el área de adscripción.

DE BIENES: Manejo constante de mobiliario y equipos como bienes materiales propios de la oficina de la dependencia, con elque desempeña sus labores quedando a su entera responsabilidad.


• Con el titular de la dependencia.

• Con los demás colaboradores de la dependencia.

• Eventualmente con trabajadores de las diferentes dependencias de la Administración Pública Municipal.

COMUNICACIÓN EXTERNA: El cargo mantiene relaciones frecuentes con instituciones públicas y/o privadas y público engeneral, a fin de ejecutar lo relativo al área según sea el caso.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO “A”.




DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Realizar diversas actividades de oficina consistentes en la revisión, recepción,comparación, organización, almacenamiento y captura de datos y documentos relacionados con las labores de su área.

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO: Asistir al jefe inmediato en las actividades encomendadas al área y contribuir con sutrabajo al buen funcionamiento de la dependencia.

RESPONSABILIDAD.

POR SU TRABAJO: Auxiliar a su jefe inmediato en actividades que se generen en el área, contribuyendo con eficiencia yresponsabilidad a cada una de sus designaciones.




• Con el titular de la dependencia.


• Con el resto de colaboradores de la dependencia.

• Con personal de distintas dependencias de la administración pública municipal.

COMUNICACIÓN EXTERNA:

• Según se requiera:

• Personal de Organismos Descentralizados (DIF, INTERAPAS, Instituto de la Vivienda).

• Personal de diferentes gobiernos municipales.

• Personal de gobierno del estado.

• Personal de gobierno federal.

• Organizaciones de la sociedad civil (OSC´S).

VIII. FUNCIONES.

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES:

• Diseñar, programar y dirigir sistemas y/o procedimientos administrativos de la dependencia.

• Analizar, manejar y controlar los activos de la dependencia.

• Autorizar los movimientos relacionados con el área.

• Informar a la autoridad competente sobre la situación financiera (en su caso) y administrativa de la dependencia.

• Elaborar el programa anual de trabajo, y/o programa sectorial correspondiente.

• Elaborar los manuales de organización y de procedimientos administrativos de la dependencia.

• Realizar el seguimiento de las diferentes tramitaciones, en cuanto a solicitud de insumos y materiales necesarios para eldesempeño de la dependencia.

• Administrar con eficiencia los recursos materiales y humanos de la dependencia.

• Elaborar y rendir los informes de la dependencia y entregarlos a la autoridad o instancia competente cuando así lo requieran.

• Velar, custodiar y preservar conforme a las normas y criterios los documentos relacionados con la dependencia.

• Representar al Ayuntamiento en el área de su competencia, y cuando el Superior así lo considere.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos exigidos por el Ayuntamiento y otras autoridades e instanciasal efecto.

• Convocar y presidir las reuniones de la dependencia.

• Distribuir, dirigir, supervisar y evaluar las actividades del personal a su cargo.

• Redactar informes, correspondencias, actas, circulares y demás comunicaciones de la dependencia.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el Ayuntamiento.

• Mantener en orden el equipo como el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía al área correspondiente.

• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE FUNCIONES:

• Planear, programar, evaluar con las dependencias, entidades, organismos gubernamentales y organismos sociales, losprogramas y proyectos, orientados al desarrollo integral del municipio de Soledad de Graciano Sánchez, buscando undesarrollo más equilibrado y participativo.

• Normar y coordinar el proceso de integración del plan municipal de desarrollo de acuerdo con las leyes y reglamentosaplicables en la materia, y establecer los mecanismos de coordinación con las dependencias y entidades de la administraciónpública federal, estatal y municipal, para la formulación e instrumentación de los programas municipales.

• Coordinar la integración e integrar el comité de planeación del desarrollo municipal (COPLADEMUN), vigilando que en laconformación se incluya a los diversos sectores sociales representativos del municipio tal y como lo establecen las leyes enla materia.

• Proponer las modificaciones al marco normativo y coordinar, en colaboración con las dependencias y entidades públicasestatales, la actualización del plan municipal de desarrollo y los programas, con el fin de garantizar su vigencia y adecuaciónsocioeconómica del municipio.

• Proporcionar a las direcciones el apoyo para la elaboración de sus planes de programas sectoriales y vigilar que estos, seencuentren alineados a los objetivos del plan rector municipal.

• Vigilar la implementación del plan municipal de desarrollo y darle seguimiento a su cumplimiento.

• Integrar el sistema municipal de indicadores del desempeño como instrumento de monitoreo, seguimiento y evaluación delplan municipal de desarrollo.

• Establecer los mecanismos de coordinación y apoyar en el proceso de integración del informe de gobierno municipal, encolaboración con las dependencias y entidades de la administración pública municipal.

• Definir los lineamientos y normas para evaluar la ejecución del plan municipal de desarrollo, así como la congruencia de losprogramas y proyectos derivados del mismo.

• Establecer los lineamientos y métodos para impulsar la planeación estratégica como herramienta fundamental en lagestión pública.

• Implementar en el ayuntamiento, el programa agenda para el desarrollo municipal y coordinar los trabajos de cada una delas etapas.

• Fungir como enlace del programa agenda para el desarrollo municipal entre el municipio y la coordinación estatal para elfortalecimiento institucional de los municipios.

• Coordinar los trabajos de implementación de las etapas de autodiagnóstico, solución de áreas de oportunidad, verificacióny reconocimiento a los logros.



• Brindar los mecanismos de asesoría y apoyo técnico.

• Apoyar en la elaboración de los programas sectoriales de las diversas dependencias.

• Mantener un registro y control del avance de las metas.

• Apoyar en la implementación de evaluación de los indicadores de gestión.


• Elaborar análisis e informes de los avances de las acciones planteadas en los rubros de infraestructura vial, hidráulica,sanitaria, electrificaciones, pavimentaciones; equipamiento educativo, deportivo y de toda acción que en materia de desarrollo


urbano este descrita en el Plan Municipal de Desarrollo.

• Colaborar con las dependencias de obras públicas, infraestructura y organismos descentralizados como (INTERAPAS eInstituto de la vivienda), para que los proyectos y acciones estén acorde a las líneas estratégicas planteadas al plan municipalde desarrollo.

• Participar en su caso y por indicaciones del director, en talleres o cursos en materia de planeación que sean impartidos pordiversas autoridades e instancias, entre otras en materia de planeación sectorial.

• Apoyar a dependencias que así lo soliciten en la presentación de evidencias en versión dwg (panteones, electrificaciones,ingeniería vial y de transporte, entre otros).

• Colaborar en el control estadístico de las líneas estratégicas y acciones prioritarias de los ejes que se refieren a proyectosmetropolitanos y de mejora de imagen urbana, crecimiento y desarrollo urbano.

• Participar en elaboración, control y evaluación de indicadores y realizar reporte de avances en su caso, físico-administrativo;

• Llevar a cabo el resguardo de proyectos de alto impacto realizados por los diversos órdenes de gobierno, para contar con unarchivo digital de proyectos en versión dwg. (puentes vehiculares, peatonales, electrificaciones, entre otros)

• Apoyar en la integración del plan municipal de desarrollo, realizando los trabajos que el director le encomiende.

• Apoyar el proceso de evaluación permanente de los programas de las diferentes dependencias de la administración públicamunicipal.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL ADMINISTRATIVO “B”


• Auxiliar al jefe inmediato de acuerdo con sus funciones y actividades, en los trabajos de los procesos y procedimientos deíndole administrativo, que se le encomienden.

• Contribuir a la realización de diversos eventos organizados por la dependencia, efectuando diferentes actividades que se leasignen, pudiendo ser en horario extemporáneo.

• Recibir y registrar documentos e información necesarios para el desarrollo de las actividades propias de la dependencia,entregando éstos a la secretaria del área para su control en archivo y/o a su vez, recibir instrucciones correspondientes parael despacho de algún asunto específico.

• Auxiliar en los procesos y procedimientos administrativos que se requieran para la ejecución de los trabajos de la dependencia,utilizando los equipos y sistemas y demás medios que al efecto proporcione el ayuntamiento, de acuerdo a las instruccionesdel jefe inmediato.

• Apoyar al jefe inmediato en reuniones con otras dependencias municipales, estatales, federales o en las que tenga efectosu área, proporcionando apoyo logístico en la realización de las mismas.

• Capturar información y entregar la documentación de los diversos expedientes que le sean encomendados directamentepor su superior.

• Elaborar reportes de actualización de expedientes técnicos y administrativos que se le encomienden.

• Clasificar y ordenar los trabajos generados en su área, así como proporcionar información relacionada con cada uno deellos.

• Registrar en el sistema de cómputo el progreso de las actividades realizadas, actualizando la base de datos con lainformación y reportes que se generan.

• Apoyar a su jefe inmediato a elaborar oficios, memorándums, y demás documentación para la realización de trámitesadministrativos del área.


• Realizar actividades propias de la dependencia de índole técnico y administrativo.

• Auxiliar a los integrantes de la dependencia en las actividades que se generen en la consecución de los objetivos, entregando

reportes de las mismas a su jefe inmediato.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por el Ayuntamiento.

• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea signada.


• Impulsar, facilitar y mejorar de manera continua el proceso de planeación estratégica del municipio a través del diseño einstrumentación de políticas y lineamientos metodológicos, actividades de capacitación y asistencia técnica, en colaboracióncon las dependencias, para eficientizar el servicio de la administración pública.

• Apoyar en la definición de los lineamientos y colaborar en los trabajos para la elaboración y actualización del plan municipalde desarrollo, con base en lo definido en la Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí, y demásordenamientos, realizando las tareas que su jefe inmediato le encomiende.

• Apoyar en los trabajos de la consulta pública para la conformación del Plan Municipal de Desarrollo realizando las tareas quesu jefe inmediato le encomiende.

• Colaborar en el establecimiento de los mecanismos para la elaboración de los programas y planes operativos de laadministración pública.

• Elaborar, en coordinación con el jefe inmediato, los informes periódicos de la dirección.

• Diseñar los mecanismos de asesoría y apoyo técnico a las dependencias integrantes de la administración pública, en laelaboración de sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el modelo de planeación estratégica adoptado.

• Apoyar la implementación y seguimiento en su caso, de las etapas del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal,llevando a cabo las acciones encomendadas por su jefe inmediato.

• Brindar asesoría a las diferentes dependencias de la administración pública respecto al Programa Agenda para el DesarrolloMunicipal.

• Atender las solicitudes de información y llevar a cabo la actualización de los indicadores de gestión de acuerdo con la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí, en coordinación con su jefe inmediato.

• Apoyar en el proceso de integración de los informes de gobierno realizando los trabajos que le encomiende su jefe inmediato.



• Redactar correspondencia, oficios, actas, memorándums, anuncios y diversos documentos.

• Transcribir en el equipo asignado, la correspondencia, oficios, memorándums, informes, listados, actas y otros documentosdiversos.

• Recibir y enviar correspondencia.

• Llevar el registro de entrada y salida de la correspondencia.

• Realizar y recibir llamadas telefónicas.


• Actualizar la agenda de su superior.

• Tomar mensajes y transcribirlos.

• Atender y suministrar la información a diversas dependencias con previa solicitud del jefe inmediato.

• Brindar apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.

• Archivar la correspondencia enviado y recibida.

• Actualizar el archivo de la dependencia según sea el caso.

• Distribuir la correspondencia en coordinación con el jefe inmediato.

• Velar por el suministro de materiales de oficina de la unidad.

• Llevar el control de los registros de asistencia del personal administrativo y operativo.

• Ordenar documentos en los archivos correspondientes.

• Entregar material según sea el caso.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el Ayuntamiento.

• Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.



• Recibir, registrar y entregar al jefe inmediato la correspondencia asignada al área.

• Distribuir, a las diferentes áreas de la dependencia, la correspondencia.

• Llevar el control y dar seguimiento a la correspondencia.

• Registrar las llamadas telefónicas del jefe inmediato, para atender asuntos con las diferentes personas o dependencias.

• Llevar el control del archivo de la dependencia.

• Atender a las dependencias y al público en general que visitan a la dependencia, así como en la recepción de documentos.

• Solicitar el material de oficina de la dependencia a la Dirección Administrativa.

• Entregar y distribuir el material al personal de la dependencia.



• Auxiliar al jefe inmediato de acuerdo con sus funciones y actividades, en los trabajos de los procesos y procedimientos deíndole administrativo que se le encomienden.

• Contribuir a la realización de diversos eventos organizados por la dependencia, efectuando diferentes actividades que se leasignen, pudiendo ser en horario extemporáneo.

• Recibir y registrar documentos e informaciones necesarias para el desarrollo de las actividades propias de la unidad,entregando éstos a la secretaria del área para su control en archivo, y/o a su vez recibir instrucciones correspondientes parael despacho de algún asunto específico.

• Auxiliar en los procesos y procedimientos administrativos que se requieran para la ejecución de los trabajos de la dependencia,utilizando los equipos y sistemas y demás medios que al efecto proporcione el Ayuntamiento, de acuerdo con las instrucciones


del jefe inmediato.

• Apoyar al jefe inmediato en reuniones con otras dependencias municipales, estatales, federales o en las que tenga efectosu área, proporcionando apoyo logístico en la realización de las mismas.

• Capturar información, imprimir y entregar la documentación de los diversos expedientes que le sean encomendados por susuperior.

• Elaborar reportes de actualización de expedientes técnicos y administrativos que se le encomienden.

• Clasificar y ordenar los trabajos generados en su área, así como proporcionar información que se derive de ellos.

• Registrar en el sistema de cómputo el progreso de las actividades realizadas, actualizando la base de datos, con lainformación y reportes generados.

• Apoyar a su jefe inmediato en la elaboración de oficios, memorándums, y demás documentación para la realización de lostrámites del área.

• Realizar actividades de oficina de índole técnico y administrativo.

• Auxiliar a las personas de la dependencia en las actividades que se generen en la consecución de los objetivos, entregandoreportes de los mismos a su jefe inmediato.

• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por el Ayuntamiento.

• Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.


• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


• Impulsar, facilitar y mejorar de manera continua el proceso de planeación estratégica del municipio, a través del diseño einstrumentación de políticas y lineamientos metodológicos, actividades de capacitación y asistencia técnica, en colaboracióncon las demás dependencias, para eficientizar el servicio de la administración pública municipal.

• Apoyar en la definición de los lineamientos y colaborar en los trabajos para la elaboración y actualización del Plan Municipalde Desarrollo, con base en lo definido en la Ley de Planeación del Estado y Municipios de San Luis Potosí, y realizando lastareas que su jefe inmediato le encomiende.

• Apoyar en los trabajos de la consulta pública para la conformación del Plan Municipal de Desarrollo realizando las tareas quesu jefe inmediato le encomiende.

• Colaborar en el establecimiento de los mecanismos para la elaboración de los programas y planes operativos de laadministración pública municipal.

• Elaborar, en coordinación con el jefe inmediato los informes periódicos de la dependencia.

• Diseñar los mecanismos de asesoría y apoyo técnico a las dependencias de la administración pública municipal, en laelaboración de sus planes, programas y proyectos de acuerdo con el modelo de planeación estratégica adoptado.

• Apoyar la implementación en su caso, de las etapas del Programa Agenda para el Desarrollo Municipal, llevando a cabo lasacciones encomendadas por su jefe inmediato.

• Brindar la correspondiente asesoría a las diferentes dependencias de la administración pública, respecto al ProgramaAgenda para el Desarrollo Municipal.

• Atender las solicitudes de información y llevar a cabo la actualización de los indicadores de gestión de acuerdo con la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.


• Apoyar en el proceso de integración de los informes de gobierno realizando los trabajos que le encomiende su jefe inmediato.

IX. ORGANIGRAMA.

X. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS.

NOMBRE DEL PUESTO: Director.

UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN: Planeación del Desarrollo.

JEFE INMEDIATO: Presidente Municipal

REPORTA A:

• Presidente municipal.

• Secretario del ayuntamiento.

• Oficial Mayor.

• Tesorero.

• Contralor.

• Secretario técnico.

CARGOS BAJO SU DIRECCIÓN:

• Auxiliar de ingeniería.

• Auxiliar general “A”.

• Auxiliar general administrativo “B”.

• Secretaria “B”.

CONDICIONES DE TRABAJO.

MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN: Su trabajo lo realiza predominantemente en una oficina, las posturas son: sentado, de pie ocaminando.

RIESGO: Ninguno específico.

PERFIL REQUERIDO.


FORMACIÓN PROFESIONAL:

• Licenciatura en Administración.

• Licenciatura en Administración Pública.

• Licenciatura en Ciencias Políticas.

• Licenciatura en Políticas Públicas.

• Estudios de postgrado afines.

CONOCIMIENTOS:

• Planeación, evaluación y control.

• Administración pública y políticas públicas.

• Legislación en la materia.

HABILIDADES:

• Capacidad de dirección.

• Trabajo en equipo.

• Trabajar bajo presión y por objetivos.

• Liderazgo.

• Pensamiento analítico.

• Capacidad para resolver problemas.

• Proactivo.

• Facilidad de palabra.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Manejo de computadora (Word, Excel, Power Point, Internet)

INGLES: No necesario.

EXPERIENCIA: 2 o 3 años en áreas de planeación y administración pública.







MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN: Su trabajo lo realiza predominantemente en una oficina. Las posturas corporales adoptadasson: sentado, de pie o caminando.

RIESGO: Ninguno en específico.

PERFIL REQUERIDO.

FORMACIÓN PROFESIONAL: Carrera Técnica o Profesional.


CONOCIMIENTOS:

• En planeación, evaluación y control de la gestión pública.

• Análisis y clasificación de la información, así como la toma de decisiones.

HABILIDADES:

• Redacción de informes y documentos.

• Análisis de elaboración de programas y proyectos.

• Buen trato.





• Proactivo.

• Facilidad de palabra

• Planeación y organización de actividades.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Manejo de computadora (Word, Excel, Power Point, Internet).


Experiencia: 2 o 3 años, uno de ellos al menos realizando tareas similares a las anteriores citadas.

NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR GENERAL ADMINISTRATIVO “B”.








PERFIL REQUERIDO.

FORMACIÓN PROFESIONAL: Carrera Técnica o Profesional.

CONOCIMIENTOS:

• En planeación, evaluación y control.

• Análisis de la información y toma de decisiones.

HABILIDADES:




• Buen trato.





• Proactivo.



HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Manejo de computadora (Word, Excel, Power Point, Internet)

INGLÉS: No necesario.

EXPERIENCIA: 2 o 3 años, uno de ellos al menos realizando tareas similares a las anteriores citadas.







MEDIO AMBIENTE Y POSICIÓN: Su trabajo lo realiza en una oficina. Las posturas corporales adoptadas son: sentado, de pieo caminando.

RIESGO: Ninguno especifico.

PERFIL REQUERIDO.

FORMACIÓN PROFESIONAL: Carrera técnica o profesional.

CONOCIMIENTOS: Secretariado.

HABILIDADES:


• Buen trato.


• Proactivo.


• Manejo de agenda.

• Recepción de información.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS:


• Manejo de computadora (Word, Excel, Power Point, Internet).

• Taquimecanografía.

• Manejo de calculadora.


EXPERIENCIA: 1 año realizando tareas similares a las antes citadas.









PERFIL REQUERIDO.

FORMACIÓN PROFESIONAL: Carrera técnica o profesional.

CONOCIMIENTOS:

• En planeación, evaluación y control.

• Análisis de la información y toma de decisiones.

HABILIDADES:



• Buen trato.





• Proactivo.



HABILIDADES ADMINISTRATIVAS: Manejo de computadora (Word, Excel, Power Point, Internet).

INGLÉS: No necesario.

EXPERIENCIA: 2 o 3 años, uno de ellos al menos realizando tareas similares a las anteriores citadas.


XI. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Antecedentes históricos.- Transformaciones sobre la organización y funcionamiento del gobierno en el marco jurídico-administrativo en su estructura organizacional.

Atribuciones.- Competencias que marca la ley en el ámbito de la competencia municipal.

Estructura orgánica.- Actividades que corresponden a cada una de las dependencias administrativas que conforman laestructura municipal.

Funciones.- Actividades, a través de las cuales se alcanza el desarrollo de las atribuciones y objetivos planteados.Marco jurídico.- Disposiciones jurídicas relacionadas por orden jerárquico que dan origen a la organización que establecensu creación y atribuciones.

Nivel jerárquico.- Es la división de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado determinado a las unidadesinternas definiendo cargos, o autoridad y responsabilidad.

Organigrama.- Grafico que expresa en forma resumida la estructura orgánica de la dependencia, o parte de ella, así como lasrelaciones entre las unidades que la componen.

Puesto.- Cargo que desempeña un trabajador.

Unidad administrativa.- Es el órgano que tiene funciones y actividades al interior de la dependencia que la distinguen ydiferencia de las demás dependencias conformándose a través de una infraestructura organizacional específica y propia.

ELABORÓ.

ARQ. JUAN JOSÉ CRUZ GÓMEZDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEL DESARROLLO.

(RÚBRICA)

AUTORIZÓ.

LIC. KARIM BARRERA ISLAS.OFICIAL MAYOR DEL AYUNTAMIENTO.

(RÚBRICA)

REVISÓ.

DR. JOSÉ RAYMUNDO GONZÁLEZ JIMÉNEZ.SECRETARIO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO.

(RÚBRICA)

APROBÓ.

ING. GILBERTO HERNÁNDEZ VILLAFUERTE.PRESIDENTE MUNICIPAL.

(RÚBRICA)

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