2do Trabajo Proyecto Fast Track

UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

1 PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD EN LA CONSTRUCCION 27 de septiembre de 2014

PROYECTO “FAST TRACK”

- Fast Track significa que el proyecto se va desarrollando cuando la obra está

empezando, es decir, va unos pasos mas adelantado que la obra, generalmente

primero se hace el proyecto ejecutivo y una vez concluido se inicia la obra o el

proyecto, en el caso de ingeniería civil siempre arranca primero el proyecto

arquitectónico, luego las demás disciplinas, el fast track es no esperar hasta tener

concluido el proyecto arquitectónico para iniciar las demás, sino que empiezan con lo

que se va generando del arquitectónico

- Originalmente, fast-track es un término derivado de informática. En construcción,

llamamos fast-track a un sistema de gestión de la construcción en el que el diseño del

proyecto y la ejecución de la obra se realizan de manera solapada, superponiendo

actividades que normalmente se realizan en una secuencia rígida, produciéndose una

considerable reducción del tiempo total.

- La tarea principal consiste en buscar las interdependencias de las actividades,

generándose u diagrama temporal de tareas para identificar posteriormente la ruta

crítica (ver post anterior).

- Hay que ser conscientes de que el cliente está cada vez menos dispuesto a aceptar la

duración de la construcción convencional, pero la realización del proyecto

conjuntamente con la construcción se topa con la necesidad de tener el proyecto de

ejecución listo para poder obtener la licencia. En el 2001, trabajando con

losarquitectos Luis Pineda y Luis Muriel, conseguimos realizar el proyecto y ejecución

de un colegio en apenas 9 meses. Una de las soluciones adoptadas fue la de separar

del proyecto la parte del Movimiento de Tierras, bastante importante en cuanto a

volumen, solicitar licencia y poder realizarla mientras terminábamos el proyecto de

ejecución. En definitiva, se trataba de comprimir el calendario del proyecto mediante



la realización de fases de proyecto y construcción al mismo tiempo, haciendo la obra

por tramos según se vaya realizando el proyecto de ejecución.

- Otra forma es aprovechar la gestión compartida de la información, acelerando la

transferencia de los datos del proyecto a los demás miembros del equipo, y

acortando el tiempo de puesta en funcionamiento de los colaboradores del proyecto,

primero, y de los contratistas de la obra posteriormente. Actualmente, la tecnología

ofrece posibilidades como el almacenamiento de la información en clouds, facilitando

la cooperación entre proyectistas, calculistas y otros participantes en distintos

estudios.

3.5 Fast Track Schedule y sus características

En la evaluación se utilizó la versión 8 de Fast Track Schedule, de la compañía

AEC Software. En este software se observó un ambiente gráfico bueno como

se muestra en la Figura 65. El usuario puede manejar varias opciones de

presentación de datos, puede agregar comentarios en diagramas, realizar

comentarios en las tareas, asignación de recursos por tarea, con las opciones

de gráficas permite monitorear el desarrollo del proyecto, establecer fechas de

inicio y terminación, horas de trabajo que se realizarán en cada tarea, permite

hacer la asignación de personal responsable de alguna tarea, insertar

imágenes relacionadas con el proyecto y realizar la asignación de recursos que

cada tarea va a utilizar.



Figura 65. Proyecto realizado en Fast Track Schedule.

La barra de herramientas que proporciona Fast Track Schedule maneja

opciones para la elaboración de la grafica de Gantt, en la parte izquierda

maneja una relación que muestra las funciones para la elaboración del

proyecto, las cuales aparecen marcadas si la tarea hace uso de ellas. También

permite cambiar de presentación de datos, por ejemplo a modo calendario o el

estado en que se encuentra los recursos en el tiempo actual, divide la pantalla

en varias secciones donde se observan los costos y fechas de cada tarea,

además que permite agregar más información si se requiere.



3.5.1 Elaboración de presupuestos y control de costos

Para la elaboración de presupuestos y control de costos el usuario puede crear

los recursos y definir al mismo tiempo el costo estimado y de tiempo extra en

caso de que se generen, datos que tomara para la elaboración del presupuesto

como se muestra en la Figura 66. Permite relacionar los recursos comunes que

pueden ser utilizados por dos o más tareas, modificar el calendario para cada

recurso estableciendo las horas de trabajo, observar de manera gráfica las

horas consumidas, el porcentaje usado y asignaciones definidas en forma

gráfica como se muestran en la Figura 67. Esto permite al usuario interpretar la

información de manera rápida y monitorear el desarrollo del proyecto para

ayudar a detectar en dónde se generan retrasos.

Figura 66. Elaboración de un presupuesto en Fast Track Schedule.



Figura 67. Porcentajes de tiempo y uso de recursos

3.5.2 Calendarios

Fast Track Schedule tiene funcionalidades que permiten ver el calendario por

recurso como se muestra en la Figura 68. Cuenta con opciones que permiten

modificar la duración de la jornada de trabajo, los descansos durante la

jornada de trabajo, establecer el número de horas de trabajo, establecer la hora

de inicio y terminación por día. El calendario global del proyecto es mostrado

en la Figura 69, puede ver las tareas con información como el porcentaje de

avance, el día que empieza, día de terminación, las horas de inicio, hora de

terminación, la duración de cada tarea que componen al proyecto.



3.5.3 Capacidad de Internet

Fast track Schedule es un programa que toma Internet como una herramienta

que permitirá al administrador tener el control y comunicación con las diversas

partes del proyecto. Incorporando el e-mail (Figura 70), algo que algunos

programas no toman en cuenta, se ha observado que los programas mas

recientes cada vez mas le dan importancia al envió de información.

Figura 70. Elaboración de un correo electrónico.



3.5.4 Gráficas

Fast Track Schedule puede realizar gráficas de Gantt como se muestra en la

Figura 71, de manera automática al introducir la duración de cada tarea, datos

que pueden ser modificados y serán cambiados por el programa al mismo

tiempo presenta la actualización en la gráfica. El usuario puede agregar

comentarios en la gráfica de Gantt e imágenes de acuerdo al proyecto, también

muestra datos como la fecha de inicio y terminación, porcentaje de avance, la

hora de inicio y terminación de la tarea, el costo, también puede mostrar la ruta

crítica.

Figura 71. Gráfica de Gantt realizada en Fast Track Schedule.



3.5.5 Importar y exportar datos

Fast Track Schedule maneja la importación de datos, al seleccionar la opción

de importar el programa muestra la ventana de la Figura 72, donde maneja

una serie de opciones para la forma en que será incorporada la información.

Para la exportación puede hacerlo como datos en formato HTML (Internet),

MPX (textos), XML (información en estructura) o en un disco. Esto permite que

utilice las actividades, recursos y otros datos de Fast Track Schedule en otro

programa, sólo debe especificar la forma en qué los datos serán exportados

como se muestra en la Figura 73.

Figura 72. Selección de datos a importar.



Figura 73. Selección de datos exportar.

3.5.6 Manejo de múltiples proyectos y subproyectos

Fast Track Schedule hace fácil la organización, seguimiento y administración

de todos los detalles de los proyectos. La planificación de proyectos lo realiza

con esquemas ricos en color que claramente comunican el status del proyecto

para transmitir objetivos a miembros del equipo. Para planificar el desarrollo de

un proyecto a largo plazo, Fast Track Schedule tiene la flexibilidad y la potencia

para mantener el control y tener un flujo de información eficiente. Con

herramientas que crean una interfase y un amplio surtido de características

para un administrador de proyectos, como se muestra en la figura la Figura 74.

Este software permite tomar el control de los factores que intervienen en el

desarrollo de un proyecto, que es la base de una programación exitosa, y

simplifica la organización de proyectos al proveer una estructura instantánea

para todos los detalles del proyecto. Permite introducir actividades, fechas



limites y asignar responsables, o elegir entre 50 distintos ejemplos de

programación y plantillas para organizar los proyectos rápida y fácilmente.

3.5.7 Producción de informes

En la producción de informes el usuario selecciona la información que desea

revisar y que se encuentra en pantalla como: horarios, calendario o recursos o

la mezcla de varios factores que se manejan en el proyecto, en donde puede

agregar información como cuadros de texto, dibujos, comentarios. Por ejemplo

si se quiere la gráfica de Gantt sólo debe aparecer la gráfica en pantalla y

seleccionar la impresión previa y lo imprimirá, lo mismo para los recursos,

calendario, costos etc., como se muestra en la Figura 75.



Figura 75. Impresión de información en pantalla.

3.5.8 Administración de recursos

En el manejo de recursos el usuario puede crear el número de recursos que

necesite el proyecto, ya sea humano o material como se muestra en la Figura

76, definiendo el costo del recurso, tiempo estándar y tiempo extra, se puede

crear el calendario para ese recurso de la forma que se desee, permite

aumentar o disminuir el número de horas de la jornada de trabajo o los días

que se va trabajar con ese recurso, el número de unidades que se necesitan de

un recurso pueden ser modificadas de acuerdo a las necesidades. También

permite establecer el porcentaje en el cual se va asignar el recurso a una tarea.



3.5.9 Planeación

En la definición de las actividades a realizar define el nombre de la tarea,

permite agregar notas, realizar enlaces con el manejo de recursos, define la

fecha de inicio y terminación, la hora que empieza y termina, la duración de la

jornada de trabajo, el porcentaje de avance que se ha realizado que puede ser

modificado para ver el comportamiento del proyecto, al igual que los demás

datos mencionados, muestra lo que genera esa tarea como el costo o

comentarios hechos por el encargado de dicha tarea, puede definir las tareas

predecesoras y sucesoras que pueden estar relacionas con ella como se

muestra en la ventana de la Figura 77.



3.5.10 Supervisión y seguimiento del proyecto

Fast Track Schedule además de facilitar la planificación de un proyecto también

provee de herramientas potentes para el seguimiento preciso,la

retroalimentación y actualización del progreso hasta su término. Para cada

actividad puede manejar hasta tres visualizaciones de fechas y duraciones; las

programadas, revisadas y actuales. Pueden registrar los flujos de caja y otros

valores importantes a través de periodos de tiempo como histogramas en color

y gráficos lineales.

Fast Track Schedule puede dominar hasta el proyecto más laborioso,

capturando y organizando cada detalle en partes más manejables. El programa

le permite hacer varias opciones de supervisión y seguimiento, desde ver los

costos generados por día, semana o por mes, donde se puede revisar el costo

generado por día, la duración, el costo estimado y el costo que genera, hasta el

día en curso, puede ver el Layout como los sucesores y predecesores, tiempos

y fechas de inicio de cada tarea o puede ver sólo los inicios o las

terminaciones, especificaciones que se muestran en la Figura 78.



3.5.11 Programación

En la programación se puede manejar información comúnmente usada como lo

son las fechas y duración de cada tarea, puede realizar la conexión con otras

tareas para determinar las predecesoras o sucesoras. Al tener estos datos

realiza la asignación de recursos, la gráfica de Gantt se realiza de forma

automática donde puede ver el avance en cada tarea y modificarlo. Fast Track

Schedule también permite realizar la asignación de prioridades de cada tarea,

puede modificar la presentación de la gráfica de Gantt en varios tipos de barras

que maneja, acompañado de imágenes que se pueden insertar y cuadros de

texto, como se muestra en la Figura 79.



Figura 79. Datos que muestra en la Programación.

3.5.12 Seguridad

El usuario puede establecer contraseña para evitar que personas ajenas al

proyecto lo puedan abrir, así como establecer que ninguna persona ajena al

proyecto entre sin contraseña o que entren pero no pueden guardar los

cambios efectuados o que sólo podrán guardar los cambios efectuados si

introducen la contraseña, la ventana que muestra estas especificaciones se

observa en la Figura 80.



Figura 80. Selección de contraseña y acción que realiza.

3.5.13 Clasificación y depuración de la información

El usuario puede filtrar la información por hora, día, semana, mes, cuatrimestre

o por 14 días después del día actual o 90 días después del día actual, por las

actividades terminadas o no terminadas. Lo anterior se muestra en la Figura

81.

Figura 81. Selección de filtro de información.



Con el programa selecciona que información se va mostrar como la del día

final, del último día de inicio, por duración o por nombre de la actividad,

especificaciones que muestra la Figura 82.

Figura 82. Ventana de especificaciones de información.

3.5.14 Análisis de tipo “¿Qué pasaría si…?”

Una vez que se definen las tareas y recursos, se empieza a manejar la

información. El programa genera los costos de cada una de las fases, identifica

sobre-asignación de recursos, etc. La información se presenta en tres franjas al

pie de la vista de recursos. Identifica la ruta crítica, los cuellos de botella que

limitan el proyecto.

Una vez que las tareas han sido definidas y el proyecto está en marcha, se

hacen pruebas con la información y se revisa su duración de acuerdo a nuevos

datos, y se sigue su grado de terminación. Haciendo click en la barra de cada

tarea, Fast Track Schedule permite acceder de un modo muy sencillo a ambas



funciones de seguir y revisar. Tanto la información revisada como los

porcentajes de terminación se incorporan a los cálculos globales del proyecto

inmediatamente, en la Figura 83.

Figura 83. Modificación de datos donde observa el comportamiento del proyecto


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