COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

WALTER FAVIAN GIRALDO BAUTISTAJULIO NELSON CONTRERAS RODRIGUEZEDSON HENRY VILLAMIL GRANADOSLUIS HERNAN GUERRA ORTIZ

¿Qué es el comité paritario ?

El Comité paritario de salud Ocupacional es un organismo integrador entre el empleador y sus trabajadores y puente para divulgar las actividades de salud ocupacional al interior de las empresas.

La OIT recomendó a los países aplicar políticas de concertación, con el

objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su

responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

FUNDAMENTO LEGAL.

Su creación fue también una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y

trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional

en procura de fomentar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales� La ley 9a. De 1979.� Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .� El decreto 614 de 1984.� La resolución 2013 de 1986.� La resolución 1016 de 1989.� La ley 100 de 1993.� El decreto 1295 de junio 22 de 1994

Sustento en la legislación Colombiana.

En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para

la organización de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas

En 1986 con la Resolución 2013 se crean los Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.

El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comité, ahora Comité

Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos años

En 1989 con la Resolución 1016, se reglamenta la organización y

funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben

desarrollar de manera permanente las empresas.

FUNDAMENTO LEGAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Está conformado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores dependiendo del numero de empleados de la empresa Así: Numero de empleados Representantes

10 a 49 1 50 a 499 2 500 a 999 3

1000 o más 4

Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se desempeñe como Vigía Ocupacional al igual que el comité debe registrarse ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cómo elegir el comité paritario de mi empresa ?:

Los representantes de los trabajadores

se eligen por libre votación.

El empleador nombra sus propios

representantes.

El comité paritario de salud ocupacional de su empresa se debe registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y tiene una vigencia de dos años.

¡¡No olvide que !!!!:Los registros de los escrutinios de la votación de los trabajadores deben ser validados en una acta la cual hará parte de los documentos exigidos por el Ministerio de trabajo para legalizar el comité de su empresa.

Presente la siguiente documentación para legalizar el registro:

Original y dos copias del formato de registro del comité, (diligenciados completamente y firmadas en el original).

Original y dos copias del acta de escrutinio y votación del comité paritario.

Original y dos copias del acta de constitución del comité paritario de salud ocupacional.

Carta de presentación de la empresa.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO

DE PROTECCIÓN SOCIAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO

CÓDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

FECHA NÚMERO DE INSCRIPCIÓNDIA MES AÑO

VIGÍA OCUPACIONAL

COMITÉ PARITARIO

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL

I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________

NIT. Ó C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD(DECRETO 1607/02)

DIRECCION: TELÉFONO:

NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO

A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA

PLANTA DE PERSONAL

HOMBRES MUJERES SUB. TOTALADMINISTRACIÓNOPERATIVAMENORES DE EDADTOTAL

II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL( SÓLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)

PRINCIPALNOMBRE __________________________________________ C.C. _________________

FIRMA _______________________________SUPLENTENOMBRE __________________________________________ C.C. _________________

FIRMA _______________________________FECHA DE ELECCIÓN

deberá anexar original y copia del acta de elección.Nota: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de elegido el vigía, a este formulario se

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOLIVAR

DÍA MES AÑO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALIII. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

POR LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

POR LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA

FECHA DE CONSTITUCIÓN

PRESIDENTE SECRETARIO

NOTA: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de constituido el comité

a este formulario se deberá anexar original y copia del acta de constitución con el respectivo escrutinio, firmado por

todos los integrantes con número de cédula de ciudadanía.

IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

AUTO NÚMERO: FECHA:

FIRMA:

RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN:

DIA MES AÑO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Fecha: __________________________________Lugar: __________________________________Hora: _______________

Siendo las __________________________________en lasinstalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio delos votos para la elección de los representantes por los trabajadorespara el comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, enpresencia de un comité veedor conformado por:

VEEDORESNombres C.C

__________________________________ __________________________________________________________ ________________________

Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinioy conteo obteniendo los siguientes resultados:

RESULTADOSNombres Nº. Votos

_________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ___________

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentaciónpublicada para los casos de empate en el numero de votos, seprocedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de lasdiferentes posiciones dentro del Comité.

Hoja 1

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALAsí mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de losmiembros, los siguientes en orden de votación ocuparan los lugares así:

Nombres Votos______________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ______________

Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar senombrara el siguiente candidato en votación.

Si es un suplente el retirado automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la listade votación (mayor en numero de votos).

Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por laempresa.

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: ________________________________ C.C: _____________________________Nombre:____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________

Por ultimo se acordó publicar los resultados en un informativo interno para todo elpersonal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y surealización, las campañas efectuadas por algunos de los candidatos.

GERENTE: __________________________________C.C.

Hoja 2

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ACTA CONSTITUCION DEL COPASO

El día ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reunió elRepresentante legal y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO de SALUDOCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en suartículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así comolo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos(2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro dela jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombró a las siguientes personas:

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente ySecretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente delcomité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a ___________________ comoSecretario del mismo.

PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE___________________________ ________________________________

VoBo REPRESENTANTE LEGAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALFecha:

SeñoresMINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALDivisión ______________Ciudad

REF: 1. INSCRIPCION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL

Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción delCOPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para suestudio y aprobación.

Anexamos

1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial

2. Copia de Representación Legal ó Cámara de Comercio

3. Original y Copia Acta de constitución del Comité Paritario y/o Vigía Ocupacional

4. Original y Copia Formato Radicación Comité Paritario

5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario

Atento a sus novedades.

______________________GERENTEC.C.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL(HOJA MEMBRETEADA)

ACTA DE ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Ciudad y Fecha ___________________________________

Llevada a cabo la convocatoria para la elección de los representantes de los

trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comité

Paritario de Salud Ocupacional, según lo establecido en la resolución 2013 de

1.986, se obtuvo los siguientes resultados:

CANDIDATOS VOTOS__________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ____________

TOTAL VOTACION ____________

Terminada la reunión a las ___________, se firma como constancia.

___________________________________Representante Legal

ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y número de cédula.

LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIÓN DESUS REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Designar sus representantes al comité

paritario de salud ocupacional.

Promover y facilitar la elección de los

representantes.

*

*

C.P.15

¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar el comité paritario de su empresa ?

Nombrar al presidente del comité.

Legalizar y registrar el comité

Implementar los reglamentos e

instrucciones ordenados por el empleador.Informar al comité las situaciones de

riesgo de su puesto de trabajo.Cumplir con las normas de medicina,

higiene y seguridad industrial en el trabajo Elegir los representantes al comité

paritario de salud ocupacional.

¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores para impulsar el comité paritario de la empresa ?

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional

Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo

Vigilar el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y aparatos.

Otras funciones del comité.....Otras funciones del comité.....

Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores

Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales

Mantener un archivo de las actas de cada reunión

Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

Más funciones del comité .....Más funciones del comité .....

Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

Tramitar las recomendaciones aprobadas. Coordinar todo lo necesario para la buena

marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo

¿Cuáles son las funciones del presidente del

comité ? Presidir y orientar las reuniones Llevar a cabo los arreglos necesarios para

determinar el lugar o sitio de las reuniones Convocar por escrito a los miembros del

comité.

Verificar la asistencia de los miembros del

comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar

el acta de cada reunión y someterla a la

discusión y aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

¿Cuáles son las funciones del secretario del comité ?

Intervenir en las investigaciones de los accidentes de trabajo

Mantener una comunicación constante con los trabajadores y la administración.

Asistir a las reuniones del comité.

Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores.

Estar vigilante en todo lo relacionado con la salud ocupacional de la empresa.

¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?

Al comienzo de la reuniónExpresar con claridad los objetivos.Iniciar a la hora establecida. Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los

que se esperaba una determinada acción

¿Qué deben de tener en cuenta los miembros del comité en sus reuniones?

Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión deberá tener una agenda y un orden del día.

Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)

Durante la reunión...Concentrarse colectivamente en el asunto a trata. Empezar por hechos conocidos. Al final de la reunión ...

Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados y el tiempo para hacerlas.Evaluar en la reunión.

Recuerde después de la reunión... “Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión

sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.

Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comité durante la reunión...