1.comite paritario de salud ocupacional copaso

COMITÉ PARITARIO

DE

SALUD OCUPACIONAL

SALUD

Según la ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE LA

SALUD: “ Es el estado de completo bienestar físico,

psíquico y social, no meramente la ausencia de

enfermedad.”

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

La Salud Ocupacional es la ciencia que tiene

por finalidad PROTEGER y PROMOVER la

salud física, mental y social de los

trabajadores, en los puestos de trabajo y en

la empresa en general.

SALUD OCUPACIONAL


Su propósito es proporcionar

condiciones de trabajo seguras, sanas,

higiénicas y estimulantes para los

trabajadores, con el fin de evitar accidentes de

trabajo y enfermedades profesionales y

mejorar la productividad, corrigiendo o

eliminando los Factores de Riesgos, que

afecten la vida del trabajador o que deterioren

el Medio Ambiente.

OBJETIVO GENERAL DE LA SALUD OCUPACIONAL


La OIT recomendó a los países aplicar políticas de concertación, con el

objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su

responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.


FUNDAMENTO LEGAL.

Su creación fue también una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y

trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional

en procura de fomentar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales� La ley 9a. De 1979.� Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .� El decreto 614 de 1984.� La resolución 2013 de 1986.� La resolución 1016 de 1989.� La ley 100 de 1993.� El decreto 1295 de junio 22 de 1994

Sustento en la legislación Colombiana.

En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para

la organización de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas

En 1986 con la Resolución 2013 se crean los Comités de Medicina,

Higiene y Seguridad Industrial.

El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comité, ahora Comité

Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos años

En 1989 con la Resolución 1016, se reglamenta la organización y

funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben

desarrollar de manera permanente las empresas.

FUNDAMENTO LEGAL



COMPONENTES DE SALUD OCUPACIONAL

*. Subprogramas de Medicina Preventiva

*. Subprograma de Medicina del Trabajo

*. Subprograma de Seguridad Industrial

*. Subprograma de Higiene Industrial

*. Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso)


MARCO LEGAL

POLITICAS DE S.O.

OBJETIVOS DEL PSOE

•ESPECIFICOS

COMPONENTES DEL PSOE

•SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA

•SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

•SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL

•COPASO

• La ley 9a. De 1979

• Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979

• El decreto 614 de 1984

• La resolución 2013 de 1986

• La resolución 1016 de 1989

• La ley 100 de 1993

• El decreto 1295 de junio 22 de 1994

•Otras

•GENERAL

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

CO

NT

RO

L T

OT

AL

DE

AC

CID

EN

TE

S


Se puede definir la Medicina Preventiva como

el conjunto de actividades medicas destinadas

a impedir, en el individuo, familia o grupo de

población, la aparición, desarrollo y

prolongación de las enfermedades de tipo

común o general.

MEDICINA PREVENTIVAMEDICINA PREVENTIVA


Especialidad de la medicina que busca el bienestar físico,

mental y social del trabajador dentro y fuera del

trabajo.

Sus actividades están destinadas a la atención y conservación de

la salud de los trabajadores, a la evaluación de su capacidad

laboral y a la ubicación en el sitio de trabajo acorde con sus

condiciones físicas, mentales y sicológicas

MEDICINA DEL TRABAJOMEDICINA DEL TRABAJO


SEGURIDAD INDUSTRIALSEGURIDAD INDUSTRIAL

Disciplina que se ocupa de detectar y controlar

los riesgos capaces de producir Accidentes.

El Subprograma de Seguridad Industrial comprende el

conjunto de actividades destinadas a la identificación y

al control de las causas de los accidentes en el medio

ambiente de trabajo.


HIGIENE INDUSTRIALHIGIENE INDUSTRIAL

Es la disciplina que se encarga del

reconocimiento, evaluación y control

de los riesgos que se originan en el

ámbito del trabajo y que pueden ocasionar

Enfermedades Profesionales.


Salud

ocupacional

CAPACITACIONCAPACITACIONCAPACITACIONCAPACITACION

Constituye una herramienta fundamental con la que cuentan las

organizaciones para llevar adelante aquellas transformaciones

que le permitan desarrollarse y crecer

Requerimientos para capacitar:

Trabajador en su primer día laboral,

Incorporación de tecnología nueva,

Actualización de normas y procedimientos de trabajo,

Cambio de tarea, sector o área.

Mejoras en la calidad.

La resolución 2013 de 1986.

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE MEDICINA,

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS LUGARES

DE TRABAJO (ACTUALMENTE COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL


El COPASO es un equipo de trabajo

conformado por representantes del empleador

y de los trabajadores.

Su calidad de equipo supone propósitos

comunes, relaciones interdependientes y

asume una metodología de trabajo en grupo


Es un organismo integrador, un puente entre los trabajadores y la administración

de la empresa para abordar los temas de Salud Ocupacional.

De otro modo, el COPASO es un espacio de coordinación entre los empleadores,

trabajadores y gobierno cuyo ambiente ha de ser de dialogo y armonía.


CÓMO SE CONFORMA EL COMITÉ.

El calificativo paritario se refiere a su conformación: Está

conformado por un número igual de representantes del empleador

y de los trabajadores dependiendo del numero de empleados de

la empresa y cada uno tiene su respectivo suplente: Así:

Numero de empleados Representantes

10 a 49 1

50 a 499 2

500 a 999 3

1000 o más 4

Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se

desempeñe como Vigía Ocupacional al igual que el comité debe registrarse ante el

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social


ELECCION DEL COMITE

Los representantes de los trabajadores se eligen por libre votación.

El empleador nombra sus propios representantes.

El comité paritario de salud ocupacional de su

empresa se debe registrar ante el Ministerio de

Trabajo y Seguridad Social y tiene una vigencia

de dos años.

¡¡No olvide que !!!!:

Los registros de los escrutinios de la votación de los trabajadores deben ser

validados en una acta la cual hara parte de los documentos exigidos por el

Ministerio de trabajo para legalizar el comité de su empresa.


Cómo se registra el comité Paritario ante el Ministerio de trabajo

Presente la siguiente documentación para legalizar el registro:

Original y dos copias del formato de registro del comité,

(diligenciados completamente y firmadas en el original).

Original y dos copias del acta de escrutinio y votación del comité

paritario.

Original y dos copias del acta de constitución del comité

paritario de salud ocupacional.

Carta de presentación de la empresa.

Original y dos copias de la Cámara de Comercio de la empresa


Designar sus representantes al comité paritario de salud ocupacional.

Promover y facilitar la elección de los representantes.

*

C.P.15

¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar el comité paritario de su empresa ?

Nombrar al presidente del comité.

Legalizar y registrar el comité

Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud

ocupacional y propiciar su financiamiento.

Facilitar la capacitación en salud ocupacional de los trabajadores a su

cargo.


Implementar los reglamentos e instrucciones ordenados por el

empleador.

Informar al comité las situaciones de riesgo de su puesto de trabajo.

Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el

trabajo

Elegir los representantes al comité paritario de salud ocupacional.

¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores para impulsar el comité paritario de la empresa ?

Procurar el cuidado integral de la salud

Colaborar y velar por el cumplimiento contraídas por el empleador en la

normatividad


Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

Tramitar las recomendaciones aprobadas.

Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e

informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades

del mismo

¿Cuáles son las funciones del presidente del comité ?

Presidir y orientar las reuniones

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o

sitio de las reuniones

Convocar por escrito a los miembros del comité.


Verificar la asistencia de los miembros del comité a

las reuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta

de cada reunión y someterla a la discusión y

aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

¿Cuáles son las funciones del secretario del comité ?


Intervenir en las investigaciones e inspecciones

Mantener una comunicación constante con los

trabajadores y la administración.

Asistir con puntualidad a las reuniones del

comité.

Informar a los demás miembros de las

inquietudes de los trabajadores.

Estar vigilante en todo lo relacionado con la

salud ocupacional de la empresa.

¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?


Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores

Servir como organismo de coordinación entre empleador y

los trabajadores

Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales

Elegir al secretario del comité.

Mantener un archivo de las actas de cada reunión

Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud

ocupacional.

Más funciones del comité .....


Vigilar el desarrollo de las actividades del

programa de salud ocupacional.

Colaborar en el análisis de las causas de los

accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer medidas correctivas.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos

y aparatos.

Otras funciones del comité.....


CARACTERISTICAS DEL COPASO

CENTRADO: Que trabaje sobre aspectos de Salud

ocupacional de su empresa y no sobre otros temas.

DINAMICO: Que sea activo y emprendedor y no dilate

excesivamente las decisiones.

EFICAZ: Que las ideas y soluciones que porduzca sean

efectivas y puedan transformarse en soluciones concretas.

ALERTA: Que permanezcan atento a las nuevas

necesidades que continuamente se estén generando

respecto a la Salud Ocupacional.


CARACTERISTICAS DE LOS MIEMBROS DEL COPASO

CREER en la prevención.

QUERER trabajar por la seguridad

SABER lo que se debe hacer.

DESEAR trabajar en equipo.


ORGANIZACIÓN DEL COPASOEstablecer por escrito las políticas y procedimientos que detallen el funcionamiento

interno del Comité.

Coordinar las normas de aplicación internas del Comité (resolución 2013/86 y el

Decreto 1295/94).

DETERMINAR:

Fecha de reunión.

Lugar de reunión.

Frecuencia de reuniones.

Cronograma de actividades.

Registro de reuniones

Evaluación y seguimiento.

Actividades de capacitación a todos los niveles.


ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES

Formato de citación (presidente)

Orden del día por desarrollar (presidente)

Apertura de la reunión (presidente)

Verificación de la asistencia (secretario)

Presentación de invitados o asesores (presidente)

Lectura del acta anterior (secretario)

Aprobación del acta anterior (todos los representantes)


ORGANIZACION DE LAS REUNIONES

Revisión de los cronogramas de actividades del Programa de Salud

ocupacional.

Análisis de estadísticas de enfermedad general, enfermedad profesional,

incidentes y accidentes de trabajo

Análisis de resultados de visitas de inspección u otra actividad programada.

Proposiciones y varios

Hora finalización de la reunión.


REUNIONES

Este comité debe reunirse por lo menos una vez al mes. o en

forma extraordinaria en caso de accidente grave o riesgo

inminente. (Res. 2013 Art. 7)

El lugar es un local de la empresa designado y durante el horario

de trabajo.

Asistirán solo los principales y en ausencia de estos los suplentes.

Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión deberá

tener una agenda y un orden del día.


QUORUM

Lo constituye la mitad mas uno de sus miembros.

Pasados 30 minutos de la hora señalada sesionará

con los miembros presentes y sus decisiones tendrán

plena validez.


PERIODO DEL COMITE.

El comité elegido tendrá una duración de 2 años

( Art 63 lit a, Decreto 1295 de 1994).


Al comienzo de la reunión

4. Iniciar a la hora establecida5. Expresar con claridad los objetivos.6. Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los que se esperaba una determinada acción

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA

Antes de la reunión

11ºº Planear la reunión cuidadosamente: ¿Quiénes asisten? ¿Qué debedecirse? ¿ En qué momento? ¿Dónde hacerla? ¿Hay invitadosespeciales?

22ºº Garantizar la información previa que se requiera: citaciones escritas,solicitud de preparación de informes, envío de material que se remitepara se que analice antes de la reunión.

33ºº Llegar temprano y arreglar el sitio de la reunión


Durante la reunión...

7. Concentrarse colectivamente en el asunto a trata. 8. Empezar por hechos conocidos.

Al final de la reunión ...

9. Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones. 10. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados y el tiempo para hacerlas. 11. Evaluar en la reunión.

Recuerde después de la reunión... 12. “Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.

DOCE PASOS PARA UNA REUNION EFECTIVA


CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

No cumpla solo por cumplir. (Sentido o razón)

No pierda de vista los objetivos. (ATEP)

Calidad de lo que hace.

Recomendaciones factibles técnicas y económicamente, razonables y efectivas.

Medidas de control recomendadas sean aplicadas sean aplicadas.

Asesorere por expertos.

Armonícese con las inversiones y capacidad económica de la empresa

Trabajo con espíritu de equipo

Cuide el menor uso del tiempo.


RECOMENDACIONES PARA LAS REUNIONES

Cumplir con el día y la hora fijados para la reunión

Inicie y termine la reunión a la hora prevista.

De a conocer la agenda y los objetos de la reunión.

Basar la reunión en los puntos de la agenda y en las actividades del copaso.

Mantenga centrado el debate.

Haga participar a todos.

No descarte opiniones sin analizarlas.

Estimule a quienes hacen buenos aportes.

Controle el tiempo.

Haga un resumen final con los acuerdos o conclusiones.

No monopolizar las reuniones.

Levantar el acta y hacerla conocer posteriormente.


UN COMITÉ FUNCIONA MAL

Falta de capacidad para trabajar en equipo.

Falta de apoyo de la administración

Énfasis exagerado de la administración en resultados a corto plazo.

Clima no participativo.

Relaciones adversas entre los componentes del comité.

Falta de orientación a los resultados.

Falta de reconocimiento y de refuerzo por los logros.

Poco compromiso de los miembros con los objetivos comunes

Actitud belicosa y poco favorable

Lo propuesto se incumple


DOCE ASPECTOS NEGATIVOS DEL COPASO

No cumplir el horario de inicio.

No asistir todos los miembros a las reuniones.

Entrar y salir continuamente de las reuniones.

Reunión no centrada en el programa de actividades.

No hay espíritu de trabajo en equipo.

Se tratan otros temas ajenos a salud ocupacional.

No hay acta de la reunión.

Manejo de la reunión inadecuado.

No existen soluciones o acuerdos concretos.

No se toma ninguna decisión.

No se respeta el termino de la reunión.


El COPASO como un equipo

eficiente de trabajo


GEMA

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de

Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, debe desarrollar

la empresa de acuerdo con el reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial y las normas vigentes.

FUNCIONES DEL COPASO

En su gama de funciones existen algunas especiales, en las que el comité

tiene como papel fundamental apoyar el programa de Salud Ocupacional,

cuyo objetivo es:


CAPACITACION y PROMOCIÓN.

Es una actividad vital y se relaciona con todos los componentes del

programa de Salud ocupacional.

Su esfuerzo se dirigirá a la formación de directivos, supervisores y

trabajadores en general para que su labor sea optima.

Será una actividad permanente, sus alcances dependerán de las

necesidades de cada empresa, de las iniciativas del comité y del apoyo

Gerencial.



� Proponer y participar en actividades de

promoción y capacitación en salud ocupacional

Proponer la adopción de medidas que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de

trabajo




Es la actividad central del comité, porque a través de ella se cumple la

mayoría de las funciones:

Hacer seguimiento y vigilancia de las normas y procedimientos.

Mantener contacto con los puestos de trabajo y trabajadores.

Conocer nuevas inquietudes y problemas.

Participar y proponer soluciones a estos

•INSPECCIONES PLANEADAS


En la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo el comité tiene su mayor campo de acción, ya que sus

iniciativas harán que se disminuyan los riesgos laborales.

Con ello surgirán propuestas para enfrentar cada situación y sugerencias de investigación y de análisis general de

las condiciones de Salud Ocupacional.

Variables de un accidente de trabajo:

* Riesgo

* Suceso

* Consecuencia.

•INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.



Investigar conjuntamente con el empleador

los accidentes de trabajo mortales dentro

de los 15 días siguientes a la ocurrencia,

con el fin de determinar las causas y

remitirlo a la Arp



•INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRABAJO.

Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre

accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto

de planear acciones en la disminución o eliminación de los

mismos.

INFORMES ESTADISTICOS



Esta es una actividad propia del COPASO y se entiende como principal.

Se trata de vigilar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional y en este sentido debe

cumplir con una función de apoyo, ya que impulsara la mejora de las condiciones de trabajo.

VIGILANCIA.


Otra actividad dentro de la vigilancia será constatar:

Las condiciones de seguridad dentro de las instalaciones,

maquinas, equipos, herramientas, la salubridad de los ambientes

laborales y al cumplimiento de las actividades relacionadas con la

medicina preventiva y del trabajo


Visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes máquinas y equipos y las

operaciones realizadas por el personal de trabajadores,

en cada área o sección de la empresa e informar al

empleador sobre la existencia de factores de riesgo y

sugerir las medidas correctivas y de control.

VISITAS A PUESTOS DE TRABAJO



El vinculo con los trabajadores es quizás la función mas importante del COPASO. Por ello el

comité debe mantener con ellos todas las formas posibles de comunicación.

•RELACION CON LOS TRABAJADORES.


El comité es literalmente un puente entre los trabajadores, la

administración y otras dependencias de la empresa en los referente a

Salud Ocupacional.

Esta comunicación formal e informal, individualizada o grupal de

doble vía, se puede llevar a cabo a través de encuestas, visitas e

inspecciones. Lo ideal es dar respuesta a las necesidades sentidas por

los trabajadores.



DOCUMENTACION PARA

REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO

DE PROTECCIÓN SOCIAL


FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO

CÓDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

FECHA NÚMERO DE INSCRIPCIÓNDIA MES AÑO

VIGÍA OCUPACIONAL

COMITÉ PARITARIO

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL

I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________

NIT. Ó C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD(DECRETO 1607/02)

DIRECCION: TELÉFONO:

NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS

DEPARTAMENTO MUNICIPIO

A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA

PLANTA DE PERSONAL

HOMBRES MUJERES SUB. TOTALADMINISTRACIÓNOPERATIVAMENORES DE EDADTOTAL

II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL( SÓLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)

PRINCIPALNOMBRE __________________________________________ C.C. _________________

FIRMA _______________________________SUPLENTENOMBRE __________________________________________ C.C. _________________

FIRMA _______________________________FECHA DE ELECCIÓN

deberá anexar original y copia del acta de elección.Nota: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de elegido el vigía, a este formulario se

MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOLIVAR

DÍA MES AÑO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALIII. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

POR LA EMPRESA

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE NOMBREC.C. C.C.

FIRMA FIRMA


FIRMA FIRMA


FIRMA FIRMA

POR LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTES


FIRMA FIRMA


FIRMA FIRMA


FIRMA FIRMA

FECHA DE CONSTITUCIÓN

PRESIDENTE SECRETARIO

NOTA: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de constituido el comité

a este formulario se deberá anexar original y copia del acta de constitución con el respectivo escrutinio, firmado por

todos los integrantes con número de cédula de ciudadanía.

IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

AUTO NÚMERO: FECHA:

FIRMA:

RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN:

DIA MES AÑO


ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION


Fecha: __________________________________Lugar: __________________________________Hora: _______________

Siendo las __________________________________en lasinstalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio delos votos para la elección de los representantes por los trabajadorespara el comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, enpresencia de un comité veedor conformado por:

VEEDORESNombres C.C

__________________________________ __________________________________________________________ ________________________

Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinioy conteo obteniendo los siguientes resultados:

RESULTADOSNombres Nº. Votos

_________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ___________

En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentaciónpublicada para los casos de empate en el numero de votos, seprocedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de lasdiferentes posiciones dentro del Comité.

Hoja 1

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALAsí mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de losmiembros, los siguientes en orden de votación ocuparan los lugares así:

Nombres Votos______________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ______________

Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar senombrara el siguiente candidato en votación.

Si es un suplente el retirado automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la listade votación (mayor en numero de votos).

Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por laempresa.

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ____________________________ Nombre.__________________________C.C: ________________________________ C.C: _____________________________Nombre:____________________________ Nombre. __________________________C.C: _______________________________ C.C: _____________________________

Por ultimo se acordó publicar los resultados en un informativo interno para todo elpersonal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y surealización, las campañas efectuadas por algunos de los candidatos.

GERENTE: __________________________________C.C.

Hoja 2


ACTA CONSTITUCION DEL COPASO

El día ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reunió elRepresentante legal y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO de SALUDOCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en suartículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así comolo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos(2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro dela jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombró a las siguientes personas:

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

PRINCIPALES SUPLENTESNombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________C.C: __________________ C.C: ______________________

Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.

Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente ySecretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.

El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente delcomité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a ___________________ comoSecretario del mismo.

PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE___________________________ ________________________________

VoBo REPRESENTANTE LEGAL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONALFecha:

SeñoresMINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIALDivisión ______________Ciudad

REF: 1. INSCRIPCION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL

Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción delCOPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para suestudio y aprobación.

Anexamos

1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial

2. Copia de Representación Legal ó Cámara de Comercio

3. Original y Copia Acta de constitución del Comité Paritario y/o Vigía Ocupacional

4. Original y Copia Formato Radicación Comité Paritario

5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario

Atento a sus novedades.

______________________GERENTEC.C.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL(HOJA MEMBRETEADA)

ACTA DE ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Ciudad y Fecha ___________________________________

Llevada a cabo la convocatoria para la elección de los representantes de los

trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comité

Paritario de Salud Ocupacional, según lo establecido en la resolución 2013 de

1.986, se obtuvo los siguientes resultados:

CANDIDATOS VOTOS__________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ ____________

TOTAL VOTACION ____________

Terminada la reunión a las ___________, se firma como constancia.

___________________________________Representante Legal

ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y número de cédula.

LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIÓN DESUS REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Muchas Gracias

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