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INTRODUCCIÓN Y EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO

Teoría administrativa

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A continuación vamos a analizar la evolución de la Teoría General de la Administración mediante el estudio de los diversos enfoques y teorías que sen desarrollado a partir de los estudios de Taylor, hasta llegar a las tendencias para el siglo XXI.



La TGA es la base para el desarrollo del trabajo administrativo en las organizaciones.La evolución de la Teoría General de la Administración se ha vuelto obsoletos muchos conceptos, pero también ha reafirmado otros.



En una sociedad de organizaciones la administración es indispensable para que se desarrollen y contribuyan al mejoramiento de la misma.Por lo tanto, el estudio de la Teoría General de la Administración se vuelve trascendental.


Teoría administrativaEs el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, sin preocuparse de distinguir si su aplicación se lleva a cabo en las organizaciones lucrativas (empresas) o en las no lucrativas.La TGA se ha desarrollado a través de los años, llegando a su complejo estado actual.


Cinco variables básicas de la TGATareas

OrganizacióOrganizaciónn

Personas

Ambiente

Estructuras

Tecnología

Orígenes de la administración


Para el desarrollo de la administración, fue notable la influencia de:

Filósofos (antiguos y modernos).La Iglesia Católica.La organización militar.Revolución Industrial.Economistas liberales.Pioneros industriales y empresarios.



4000 A.C.2600 A.C.

2000 A.C.

Reconoce la necesidad de planear, organizar y controlar.Descentralización en la organización.

Reconocimiento de la necesidad de órdenes escritas.Uso de la consultoría (Staff)


Antecedentes de la teoría administrativa

Desde la antigüedad se registran antecedentes de la teoría administrativa:

Grecia: Platón propone principios de especialización y Aristóteles criterios de organización.Egipto, China y Roma: administración burocrática estatal.Alemania y Austria (1550): los cameralis-tas hablan de especialización, funciones, etc.


La revolución industrial

1776

Máquina de vapor

James Watt

Producción(artesanal - industrial)

Cambio en estructura social y comercial de

la época

Fusión de pequeños talleres

Disminución de costos Automatización de tareas Aumento de la demanda Jornadas de 12 ó 13 hrs. Condiciones ambientales peligrosas e insalubres.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesA finales del siglo XVIII, con la invención de la máquina de vapor y con su aplicación a la sustitución del esfuerzo humano y animal en el siglo XIX, se generó un nuevo concepto del trabajo y de la producción.Este cambio modificó el mundo occidental (y a lo largo de todo el mundo), pues tuvo un gran impacto en las organizaciones.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesToda esta situación afectó a los pequeños talleres de corte artesanal que se vieron paulatinamente absorbidos o sustituidos por aquellos que contaban con capacidad financiera suficiente para adquirir nuevas máquinas.La progresiva urbanización favoreció el crecimiento de unas pocas organizaciones y la concentración de capital.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesAl volverse el trabajo cada vez más mecánico, se propició la división del trabajo en labores progresivamente más repetitivas y simplificadas, así como la masificación de los trabajadores.Las malas condiciones de trabajo dieron lugar a luchas sociales y a movimientos obreros.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesEstas situaciones tuvieron importantes consecuencias como los nuevos tipos de organizaciones que hasta entonces no se habían conocido.Ejemplos: grandes fábricas y sindicatos. Organizaciones que no pertenecían al Estado, la Iglesia o al ejército.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesDe ahí surge el estudio de una nueva disciplina: la administración.Sin embargo, el desarrollo de la administración fue muy lento hasta el arribo del siglo XX.A partir de ese momento es que realmente se desarrolla y cobra importancia la administración, y se convierte en una rama de estudio.


Inicio de una nueva era del trabajo y las organizacionesEn esta época, hubo transformaciones muy evidentes del mercado del negocios, la tecnología y la economía mundial, que sirvieron de marco al desarrollo de la TGA.


Antecedentes de la teoría administrativa

Es hasta el siglo XX que surge la moderna teoría de la administración:

Frederick Taylor: ADMINISTRACION CIENTIFICA.Henry Fayol: ADMINISTRACION GENERAL E INDUSTRIAL.A Taylor y Fayol se les considera los “padres de la administración”.

La Administración Científica


Administración Científica

Taylor se concentra en sus principios de administración científica.Aplica el método científico para mejorar los métodos de producción en el taller, principalmente a través de estudios de tiempos y movimientos.



Taylor fue el precursor de la denominada escuela cuantitativa o matemática.Se basó en la concepción del “hombre económico” (sólo busca satisfacer sus necesidades).



Taylor planteó 4 principios para conseguir la iniciativa, el trabajo arduo, la buena voluntad y el ingenio del trabajador:1. Estudiar cada tarea creando una “ciencia” de ella para hacerla mejor.2. El trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado.



3. El personal directivo debe colaborar con los trabajadores para que el trabajo se haga según su “ciencia” (sistema de control).4. División del trabajo y responsabilidades entre los trabajadores y administradores.



F. Taylor

1856-1915

Carl Barth

1860-1939

Henry Gantt

1861-1919

H. Emerso

n1853-1931

Frank Gilbret

h1868-1924

Lilian Gilbret

h1878-1961

Principales representantes de la administración científica

ADMINISTRACION CIENTIFICA



Su objetivo principal consiste en eliminar el desperdicio y las pérdidas.Para ello determina en forma científica los mejores métodos y técnicas para realizar cualquier tarea y seleccionar, capacitar y motivar a los trabajadores.



Su énfasis es en las tareas.El nombre de esta escuela obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración.


Administración CientíficaLas principales técnicas científicas aplicables a los problemas administrativos son:

observaciónMedición

Para Taylor, la organización y administración deben estudiarse y tratarse científica y no empíricamente.



La improvisación debe ceder lugar a la planeación y el empirismo a la ciencia.Taylor se preocupó más por la filosofía, que exige una revolución mental, tanto por parte de la dirección como de los obreros.


¿Cuáles son algunas debilidades de este enfoque?Los autores de la administración científica fueron los precursores de la Teoría General de la Administración y sus principales aportaciones tienen vigencia hasta nuestros días.Sin embargo han sido criticados por las razones siguientes.


¿Cuáles son algunas debilidades de este enfoque?

1. Su mecanisismo: estudiaban las tareas específicas de cada trabajo sin considerar al operario (visto como parte de la máquina).

2. Especialización excesiva del trabajo: estrés, aburrimiento y desmotivación.

3. Enfoque incompleto de la organización: considerada un sistema cerrado (aislada del ambiente que la rodea).


Principales aportaciones de la administración científica

1. Concepto de administración como ciencia:

Debido a que usaba métodos científicos, en especial al observación metódica y la medición.

2. Concepto de eficiencia.Considerada como la correcta utilización de los recursos disponibles para producir.



3. Estudio de tiempos y movimientos:Análisis de la forma como realizan el trabajo los operarios para aumentar su eficiencia al reducir errores y desperdicio.

4. División del trabajo y especialización:Indica qué debe hacer cada trabajador y el aumento de la eficiencia al enfocar a cada operario en una sola actividad.



5. Producción en serie:Al planear las tareas específicas de cada trabajador especializado y estructurarlas en una línea de producción.

6. Pago mediante incentivos y premios: Los trabajadores que más producían ganaban más dinero, premiado con ello su esfuerzo y eficiencia.



7. Estandarización:Con ella se buscaba que la máquina, el equipo y las condiciones de trabajo fueran lo más homogéneas posible siempre que se fuese a producir algo.

8. Supervisión de funciones:Implica que cada supervisor se especialice en un área de trabajo específica.



9. Principios de administración científica:Planear. Para no improvisar al realizar el trabajo.Preparación. Generar condiciones adecuadas organizando el trabajo.Control. Supervisar que todo se hiciera según lo previsto.Ejecución. Implicaba disciplina en la realización del trabajo.

Teoría Clásica


Teoría Clásica de la Administración

El fundador de esta teoría fue HENRI FAYOL, en el año de 1916.La Teoría Clásica de la administración fue la respuesta europea a la administración científica.



Fayol aplica principios que se relacionan más con la administración superior que con el taller.Su escuela es la del “proceso administrativo” (conjunto de actividades que hace un administrador).



Se caracterizaba por el “enfasis en la estructura que la organización debería tener para ser eficiente”.Fayol consideraba que la eficiencia es el fruto de un esfuerzo colectivo.Veía a la organización como un todo.



Fayol fue el primero en tratar de encontrar, sistemáticamente, algunos principios generales de la labor de los gerentes.Esto lo sintetizó en catorce principios.

Enfoque global y

universal de la empresa

Desplazó la visión analítica y

concreta de Taylor



Fayol plantea seis funciones de cuya interrelación y eficiencia depende la buena marcha de la organización:

Operaciones técnicas: producción, fabricación y transformación.Operaciones comerciales: compras, ventas y cambios.



Operaciones financieras: obtención y ampliación de capitales.Operaciones de seguridad: Protección de bienes y personas.Operaciones de contabilidad: inventarios, balances, costos y estadísticas.Operaciones administrativas: previsión, organización, dirección, coordinación y control.


Los 14 principios de Fayol

Además Fayol propuso 14 principios de la administración:

1. División del trabajo: La labor será más eficiente cuanto más se especialicen las personas.


Los 14 principios de Fayol2. Autoridad y responsabilidad:

– Autoridad es el derecho de mandar y aquel de hacerse obedecer. Al asignar responsabilidad debe darse autoridad.

– Los gerentes tienen el derecho formar de dar órdenes y deben hacerlo para que se hagan las cosas.


Los 14 principios de Fayol3. Disciplina: Las personas que pertenecen

a una organización deben respetar las reglas que rigen



4. Unidad de mando: cada persona recibe órdenes de un solo superior.– Cada empleado debe tener un jefe y sólo

uno.


Los 14 principios de Fayol5. Unidad de dirección: las actividades que

tienen un mismo objetivo debe tener un solo jefe y un solo plan.– Las personas que realizan actividades que

tienen el mismo objetivo dentro de la organización deben ser dirigidas por el mismo jefe.


Los 14 principios de Fayol6. Subordinación del interés particular al

interés general: Los intereses personales de aquellos que integran una organización no deben tener más peso que los intereses organizacionales.


Los 14 principios de Fayol7. Remuneración del personal: El pago por

el trabajo realizado debe ser justo tanto para el empleado como para el empleador.



8. Centralización: la autoridad debe concentrarse.– Los gerentes tienen la responsabilidad de

otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.


Los 14 principios de Fayol9. Jerarquía (Cadena escalar): deben

existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja.– Todos los puestos de una organización están

relacionados de tal manera que cada persona tiene un jefe, exceptuando al jefe general.


Los 14 principios de Fayol10. Orden (material y social): Las personas

y los recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.


Los 14 principios de Fayol11. Equidad: lealtad, bondad y justicia de

los superiores con los subordinados.– Los gerentes deben ser justos con sus

empleados.



12. Estabilidad del personal: Una organización que tiene alta rotación de personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.


Los 14 principios de Fayol13. Iniciativa: libertad para proponer y

ejecutar.– Los subordinados deben tener suficiente

libertar para llevar a cabo sus tareas.


Los 14 principios de Fayol14. Unión del personal: la unión hace la

fuerza.– Una organización trabaja mejor cuando todos

sus integrantes se identifican unos con otros y con la organización, y se sienten orgullosos de ser parte de ella



Fayol también estableció un “perfil” de un administrador en términos de:

Cualidades físicasCualidades intelectualesCualidades moralesConocimientos específicosExperiencia


Principales autores de la teoría clásica

Henri Fayol. Fundador de la teoría clásica.

Definió la administración y estableció el proceso administrativo: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.Estableció funciones administrativas.Diferenció claramente la administración de la organización e introdujo los conceptos de autoridad de línea y staff.



Lyndall Urwick.Planteó los elementos de la administración y una serie de principios básicos como el de autoridad, especialización y control.



Luther Gulick.Considerado el más erudito (inteligente) de los autores clásicos, postuló los elementos de la administración y fue un verdadero investigador de la disciplina administrativa.



James Mooney.Innovó la Teoría de la organización, considerándola como un todo y distinguiendo las funciones que la formaban.


Críticas a la Teoría Clásica

Se ha considerado que esta teoría es poco formal al carecer de experimentación y comprobación de sus hipótesis, al igual que la administración científica.


Críticas a la Teoría Clásica

Simplificaba en demasía el estudio de la organización, racionalizándolo casi sin tomar en cuenta el elemento humano en el contexto de la organización como un sistema cerrado.


Aportes de la Teoría Clásica

Conceptos de organización formal e informal.

Estos conceptos diferencian claramente el estudio de la administración.

Principios de administración.Los principios que destacan son: el espíritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.


Aportes de la Teoría Clásica

Concepto de línea y staff.Se establece la existencia de órganos de asesoría o staff dentro de la empresa, mismo que tienen autoridad dentro de la “línea formal de mando”.


Teoríasclásica ycientífica

I. Aplicamétodocientífico

II. Estudiosistemáticode la administración

III. Máximaeficienciaa menorcosto

Escuelade laadministracióncientífica(Taylor)

Escueladelprocesoadministrativo(Fayol)

Principios de laadministración:1. Tiempos y movimientos2. Selección de personal3. Control del trabajo4. División de responsabilidades

- Funciones de la organización: técnicas, comerciales, financieras, de seguridad, contabilidad, administrativas - Proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar, controlar.- 14 principios de la administración

Resumen


Evolución de la teoría administrativa

1903 Teoría de la administración científica1909 Teoría de la burocracia1916 Teoría Clásica (organización formal)1932 Teoría Relaciones Humanas (organiz

ación informal)

1947 Teoría Estructuralista (análisis intra e interorganizacional)

1951 Teoría de Sistemas


Evolución de la teoría administrativa

1953 Enfoque socio técnico (Administración de la tecnología)

1954 Teoría neoclásica (enfoque ecléctico)

1957 Teoría del comportamiento (estilos de administración)

1962 Desarrollo Organizacional (cambio organización)

1972 Teoría Situacional (contingencial)

Teorías de la Burocracia, Relaciones Humanas y

Comportamiento

Teoría de la burocracia



El término burocracia conlleva varias connotaciones para el común de las personas.Se refiere a una organización grande y llena de trabas, con trámites excesivos y morosos; para algunos pensadores de ciencias políticas.



La teoría burocrática surge en la década de los cuarenta, a partir de los estudios derivados de la Sociología de la burocracia de Max Weber.Este pensador se dedicó a los campos de la economía y la sociología.



Burocracia indica un tipo de organización que asegura que el comportamiento de los empleados sea predecible.Esto mediante la racionalización de todos sus actividades laborales.



Es una reacción ante las deficiencias de las teorías clásicas y de las relaciones humanas.Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el trabajo realizado en las grandes empresas de la posguerra.


Características de la burocracia

Normas y reglamentos.Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar sanciones para quienes no los siga.

Comunicación formal.Toda comunicación debe hacerse por escrito y seguir los canales formales establecidos.



División racional del trabajo.Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos de trabajo ser claros y específicos, logrando especialización y evitando duplicidad de funciones.

Impersonalidad en las relaciones.Los puestos son más importantes que las personas; éstas se van y los puestos permanecen.



Autoridad y jerarquía clara.Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relación jefe-subordinado debe seguir las reglas y canales establecidos por la organización.

Procedimientos estandarizados de trabajo.Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes, para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cómo desempeñarse.



Promoción por competencia técnica.Los trabajadores más expertos deben ocupar los puestos más altos en la jerarquía

Administradores especialistas.La burocracia postula que la administración de las empresas debe quedar en manos de profesionales y no de sus dueños.



Profesionalización del trabajo.Cada trabajador es un profesional de su área: se especializa y sigue una carrera dentro de la organización, escalando puestos (carrera administrativa) en su área funcional.

El comportamiento de cada trabajador se vuelve previsible.

Al definir claramente cada puesto, el trabajador es controlado y supervisado más fácilmente.

Teoría de las relaciones humanas



El enfoque de las relaciones humanas, también llamado humanístico, dio un giro radical a la TGA.El énfasis de esta teoría está en las personas:

Con su amplia gama de necesidades, deseos, motivaciones y problemas).No en las actividades ni en la estructura de la organización.



Surgió en los Estados Unidos en la década de los treinta.Esto a raíz del desarrollo de las ciencias de la conducta, en especial de la psicología industrial.Este enfoque considera las relaciones informales de trabajo y la satisfacción del trabajador.



Desarrollada por Elton Mayo en 1927, en la Western Electric de Chicago.Nace de la necesidad de corregir la fuerte tendencia a la deshumanización del trabajo:

Aplicación de métodos rigurosos, científicos y precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.



Los estudios de Elton Mayo derivaron en la consideración de variables de la productividad en el trabajo, como lo son:

la integración social y las relaciones interpersonales,el grupo de trabajo yla existencia de grupos informales.


¿Qué es la experiencia de Hawthorne?

Buscaba determinar el efecto de la iluminación en la productividad de los trabajadores.La iluminación fue incrementada paulatinamente con un aumento paralelo de la productividad.



Además se establecieron tiempos de descanso, servicio médico por parte de una enfermera y otras consideraciones como parte de la investigación que Elton Mayo realizó hasta 1932.Cuando los trabajadores fueron devueltos a sus condiciones físicas de trabajo iniciales la productividad no cayó.



Se concluyó que el nivel de producción es consecuencia de la integración social.El comportamiento de los trabajadores se apoya en el grupo, como parte de la conformación de grupos informales dentro de la organización.



El grupo recompensa y sanciona a sus miembros.El estudio de Hawthorne demostró cómo algunos trabajadores preferían producir menos antes que enemistarse con los compañeros.



Existen grupos informarles dentro de las organizaciones.Los grupos se forman por afinidad de sus miembros y tienen sus propias normas de convivencia, que en ocasiones llegan a ser diferentes a las de la organización.


¿Cómo definió a la organización la teoría de las relaciones humanas?

Del resultado de los estudios efectuados en Hawthorne, se desarrolló la teoría de las relaciones humanas.Su base era la definición de la empresa como un sistema social:

Un sistema formado por personas que deben cooperar para lograr los fines proyectados.


Aportaciones de la Teoría de las relaciones humanas

Surge al concepción de hombre social, el trabajador tiene relaciones interpersonales.Introduce el concepto de motivación:

Explica el comportamiento de un trabajador, resaltando que no siempre es el dinero el elemento motivante.



Surge el estudio de las necesidades humanas, entre las que destacan las fisiológicas:

Alimentarse,Descansar,Dormir,entre otras).



Se plantea la importancia de la moral y la actitud positiva:

Se señalan como puntos clave para la obtención de resultados en el trabajo y como conglomeradores de los grupos.

Surge el concepto de liderazgo y las primeras teorías al respecto.

Además estudios formales sobre la comunicación grupal y las dinámicas de desarrollo de los grupos.


Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas

Se dice que la experiencia de Hawthorne, consideró aspectos superficiales y sacó conclusiones imprecisas.Inadecuada percepción de los operarios, ya que no siempre reaccionaban positivamente a los estímulos no económicos.


Limitaciones de la Teoría de las relaciones humanas

Para algunos se le considera una teoría básicamente manipuladora:

Esto en tanto que era una “estrategia sutil para engañar a los operarios y hacerlos trabajar más y exigir menos”.

Teoría del comportamiento


Teoría del comportamientoConocida como Teoría Behaviorista, significó una nueva dirección y un nuevo enfoque de la teoría administrativa.

Se descartan las posiciones normativas y prescriptivas de las teorías anteriores.Se adoptan posiciones explicativas y descriptivas.El énfasis permanece en las personas.


Teoría del comportamiento

La psicología individual se orientó hacia la psicología social, la cual evolucionó hacia la psicología organizacional.Para poder explicar cómo se comportan las personas, es necesario el estudio de la “motivación humana”.


Teoría del comportamientoSe centró en el comportamiento organizacional más que en el comportamiento humano individual o de pequeños grupos sociales:

El administrador necesita conocer las necesidades humanas.Busca comprender mejor el comportamiento humano para utilizar la motivación como medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.


Jerarquía de necesidadesExpuesta por el psicólogo y consultor norteamericano Abraham Maslow:

Fisiológicas: Alimento, reposo, abrigo.Seguridad: Protección contra el peligro, dolor, incertidumbre, desempleo.Sociales: Auto-respeto, confianza, status.Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso, confianza), status, reconocimiento, aprecio y admiración.Autorrealización: Autodesarrollo, autosatisfacción.


Jerarquía de necesidades

Auto-rrealización

Estima

Fisiológicas

Seguridad

Sociales


Teoría “X” y Teoría “Y”Douglas McGregor: psicólogo social, comparó dos estilos antagónicos de administrar:

Un estilo basado en la teoría tradicional, excesivamente mecanicista y pragmática (Teoría X).Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teoría Y).


Teoría XEs la concepción tradicional de la administración, refleja un estilo rígido, duro y autocrático:

Considera a las personas como simples recursos o medios de producción.Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares.Se toman en cuenta solo los objetivos de la organización.


Teoría XSe basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento de las personas:

Son perezosas e indolentes.Evitan el trabajo.Evitan la responsabilidad para sentirse más seguras.Necesitan ser controladas y dirigidas.Son ingenuas y no poseen iniciativa.


Teoría YEs la concepción moderna de la administración:

Desarrolla un estilo abierto, dinámico y participativo.Crea oportunidades.Libera potencialidades y remueve obstáculos.Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientación hacia los objetivos.


Teoría Y

Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas:

Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar.Buscan y aceptan responsabilidades y desafíos.Pueden automotivarse y autodirigirse.Son creativas y competentes.

Escuela Matemática, Enfoque de Sistemas

y Enfoque de Contingencias


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaDurante la Segunda Guerra Mundial, los estrategas militares comenzaron a aplicar técnicas matemáticas a problemas de logística y defensa. Posteriormente las empresas privadas comenzaron a ensamblar equipos de expertos cuantitativos para resolver los problemas.


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaEste enfoque pone énfasis a la aplicación del análisis cuantitativo a los problemas y decisiones administrativas.Ayuda al gerente a tomar decisiones mediante el desarrollo de modelos matemáticos formales del problema.


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaLas computadoras han ayudado al desarrollo de métodos cuantitativos específicos. Algunas técnicas que se han desarrollado son:

Teoría estadística de las decisionesProgramación lineal


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaOtras técnicas desarrolladas:

Teoría de colasSimulaciónPronósticosModelos de inventariosModelos de redesAnálisis de punto de equilibrio


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaLas técnicas se pueden aplicar en problemas de:

Producción y control de calidad,Marketing y distribuciónRecursos humanos,Finanzas,Planeacióninvestigación y desarrollo.


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaLos administradores no toman el enfoque matemático como el principal elemento para realizar su labor.Se utiliza como un complemento o como una herramienta para la toma de decisiones.


Escuela Matemática ó Administración CuantitativaLimitaciones principales:

Los modelos descuidan los factores no cuantificables.Los administradores no están capacitados en estas técnicas y pueden no confiar en los resultados de las técnicas o no los comprenden.No resulta adecuada para las decisiones gerenciales no predecibles o no rutinarias.

Teoría de sistemas


Teoría de sistemas

La teoría de sistemas adopta una visión holística de todo el sistema organizacional y resalta los procesos.


Conceptos importantes de la teoría de sistemas

La organización: es un sistema abierto.La administración debe interactuar con el medio ambiente para recopilar elementos de entrada y transformarlos en elementos de salida (producción).Los objetivos deben abarcar la eficiencia y la eficacia.


Conceptos importantes de la teoría de sistemas

Existe un conjunto de subsistemas en la organización.Existen muchas rutas para el mismo resultado.Existen sinergias cuando la totalidad es mayor que la suma de las partes.


Teoría de sistemas

Limitaciones principales de la teoría de sistemas:

No proporciona una orientación específica acerca de las funciones y deberes de los gerentes.

Enfoque de contingencias



Este enfoque refuta los principios universales de la administración afirmando que diversos factores, internos y externos, pueden afectar el desempeño de la organización.Considera que no existe una “única manera” de administrar ya que las circunstancias cambian.


Enfoque de contingenciasA las características situacionales se les llama contingencias y algunas son:1. La velocidad del cambio y el grado de

complejidad del ambiente externo de la organización.

2. Las fortalezas y debilidades. 3. Los valores, metas, habilidades y actitudes de

los gerentes y de los trabajadores.4. Los tipos de tareas, recursos y tecnologías que

se utilizan.



Contribuciones del enfoque de contingencias:

Hay más de una forma de alcanzar una meta.Los gerentes pueden adaptar la organización a la situación.Identificar las contingencias más importantes.



Limitaciones del enfoque de contingencias:

No todas las contingencias críticas se han identificado.La teoría puede no ser aplicable a todos los problemas administrativos.

Algunas preguntas


Pregunta 1:

¿Qué evento marcó el inicio de una nueva era en la concepción del trabajo y la producción?

a. El invento de la máquina de vapor.b. La división del trabajo en las fábricas.c. El surgimiento de las fábricas.d. El surgimiento de los sindicatos.


Pregunta 1:

Respuesta:a. El invento de la máquina de vapor.


Pregunta 2:

En el siglo XX la administración se desarrolló y convirtió en una rama de estudio.

VerdaderoFalso


Pregunta 2:

Respuesta:Verdadero.


Pregunta 3:

Según Taylor, el objetivo de la administración era dar a los patrones ganancias y bajos costos, y a los trabajadores altos salarios mediante sistemas de incentivos por destajo.

Verdadero.Falso.


Pregunta 3:

Repuesta:Falso.


Pregunta 4:Son aportaciones de la administración científica:

a. Los principios de la administración burocrática y el concepto de administración como ciencia.

b. El concepto de eficiencia, la estandarización y el pago mediante incentivos y premios.

c. Los estudios de tiempos y movimientos, y el concepto de organización formal e informal.

d. Los conceptos de línea, staff y la producción en serie.


Pregunta 4:

Respuesta:b. El concepto de eficiencia, la

estandarización y el pago mediante incentivos y premios.

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