1 Administracion de Contratos

download 1 Administracion de Contratos

of 30

description

contratos

Transcript of 1 Administracion de Contratos

  • CLASIFICACION DE LOS SERVICIOS PROFESIONALESSERVICIOS BASICOS

    SERVICIOS INTEGRADOS

    SERVICIOS TECNICOS

    SERVICIOS ESPECIALES

  • SERVICIOS BASICOSINFORMACION BASICAESTUDIOS TOPOGRAFICOS, CARTOGRAFICOS, ETC.ESTUDIOS HIDROLOGICOS, MEDICIONES DE EVAPORACION, PLUVIOMETRIA.SONDEOS GEOLOGICOS, ENCUESTAS, CENSOS Y MEDICIONES.ENSAYOS, PRUEBAS, ESTUDIOS ECOLOGICOS Y DE IMPACTO AMBIENTAL.

    ESTUDIOS DE MERCADOINVESTIGACION DE CONSUMO, CONSUMO PER CAPITA, PRONOSTICOSUSO DEL PRODUCTO O SERVICIO, DIMENSIONES DEL MERCADO

    ESTUDIOS DE PROCESOSDETERMINACION DE PROCESOS DISPONIBLESESTUDIOS COMPARATIVOS TECNICO-ECONOMICO DE LOS PROCESOSASISTENCIA EN NEGOCIAR LICENCIAS.

  • SERVICIOS INTEGRADOSESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDADINGENIERIA CONCEPTUAL Y BASICA (ANTEPROYECTOS)PROYECTOS O DISEOS DETALLADOSSUPERVISION DE OBRASPUESTA EN MARCHA DE INSTALACIONESOPERACIN Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES, SISTEMAS Y EQUIPOS.GERENCIA DE PLANIFICACION DE PROYECTOS.GERENCIA DE COMPRAS Y PROCURA.GERENCIA DE CONSTRUCCION.

  • SERVICIOS TECNICOSCONSULTAS BREVES, INVESTIGACIONES, INFORMES.DIAGNOSTICOS Y ESTUDIOS TECNICOS, ECONOMICOS Y ADMINISTRATIVOS.ELABORACION DE NORMAS TECNICAS.ESTUDIO DE RECURSOS RENOVABLES, NO RENOVABLES Y MATERIAS PRIMAS.ESTUDIOS AGROTECNICOS.PRUEBAS TECNICAS, CONTROL DE CALIDAD Y ENSAYOS.INSPECCION DE OBRAS.RESIDENCIA DE OBRAS.

  • SERVICIOS ESPECIALESANALISIS DE SISTEMAS E INVESTIGACION DE OPERACIONES.TASACIONES, AVALUOS, PERITAJES Y ESTUDIOS.TESTIFICACIONES LEGALES.CURSOS DE ADIESTRAMIENTO.INFORMATICA.ASESORIAS.ACTIVIDADES ULTERIORES AL SERVICIO.

  • SERVICIOS INTEGRADOSESTUDIOS DE FACTIBILIDADDESCRIPCION DEL TRABAJO O PROYECTO.DETERMINACION DE LOS REQUISITOS PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO.ANALISIS TECNICO FINANCIERO DE LAS OPCIONES CONSIDERADAS.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS Y PROPIAS DE LA INGENIERIA ECONOMICA SOBRE EL CURSO DE ACCION A SEGUIR UNA VEZ CONCLUIDO EL ESTUDIO.ESTIMACION DE COSTOS Y BENEFICIOS CORRESPONDIENTES

  • SERVICIOS INTEGRADOSINGENIERIA CONCEPTUAL Y BASICADESCRIPCION O PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.DETERMINACION DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO.ANALISIS DE LA SOLUCION SELECCIONADA Y COMPARACION CON SOLUCIONES ALTERNAS.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES TECNICAS, ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS.ESTIMACION DE COSTOS Y BENEFICIOS QUE JUSTIFIQUEN LA SOLUCION RECOMENDADA.ANALISIS DE LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y FLUJO DE CAJA A CONSIDERARSE.

  • SERVICIOS INTEGRADOSPROYECTOS O DISEOS DETALLADOSESTUDIO TECNICO, ADMINISTRATIVO Y ECONOMICO NECESARIO PARA ADOPTAR LA SOLUCION. MEMORIA DESCRIPTIVAANALISIS DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS. LISTA DE MATERIALES Y EQUIPOSDETERMINACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO A SEGUIR PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS.PREPARACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA LICITACION. COMPUTOS METRICOSELABORACION DE PLANOS DETALLADOS PARA LA CONSTRUCCION.

  • SERVICIOS INTEGRADOSSUPERVISION DE OBRASSERVICIO REALIZADO PERIODICAMENTE DURANTE LA EJECUCION DE UNA OBRA CON EL OBJETO DE HACER CUMPLIR SU CRITRERIO GENERAL, COORDINAR Y VIGILAR LA CORRECTA EJECUCION DE LA OBRA DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y VIGILAR Y CONTROLAR LOS COSTOS Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE MANERA QUE LA OBRA SE EJECUTE LO MAS AJUSTADA POSIBLE AL PRESUPUESTO Y EN EL TIEMPO PREVISTO.REVISION DE INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, PRUEBAS Y PREPARACION DE INFORMES SOBRE ESTOS TRABAJOS.REVISION DE LOS PLANOS DETALLADOS DE CONSTRUCCION PREPARADOS POR EL CONTRATISTA.REVISION DE LOS PLANOS DE LOS FABRICANTES DE EQUIPOS.OBSERVACIONES DE PRUEBAS E INSPECCIONES DE FABRICA.ANALISIS E INTERPRETACION DE ENSAYOS Y CONTROL DE CALIDAD.ASESORIA Y ASISTENCIA TECNICA AL PERSONAL DE INSPECCION Y AL RESIDENTE DE LA OBRA.REVISION Y CONFORMACION DE INFORMES PERIODICOS QUE PREPARE LA INSPECCION SOBRE EL PROGRESO DE LA OBRA.

  • SERVICIOS TECNICOSINSPECCION DE OBRASREPRESENTANTE DEL CLIENTE.

    VIGILANCIA TECNICA QUE SE REALIZA CON EL OBJETO DE GARANTI-ZAR QUE LA OBRA SE CONSTRUYA DE ACUERDO CON LOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS, REQUIRIENDOSE, COMO UN SERVICIO DE APOYO, LA EJECUCION DE ENSAYOS DE CONTROL DE CALIDAD Y LA INSPECCION ADMINISTRATIVA, LA CUAL CONLLEVA ADEMAS:MEDICIONES DE OBRACONTROL DE PROGRAMAS DE TRABAJOAUTORIZACIONES DE PAGO O VALUACIONES

    PREPARACION DE INFORMES PERIODICOS MEDIANTE LOS CUALES SE INDICA TANTO EN TERMINOS CUANTITATIVOS COMO EN TERMINOS CUALITATIVOS EL TRABAJO REALIZADO, HACIENDO REFERENCIA A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL PROYECTO Y AL PRESUPUESTO-PROGRAMA DE TRABAJO PREVISTO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA.

  • SERVICIOS TECNICOSRESIDENCIA DE OBRASREPRESENTANTE TECNICO DEL CONTRATISTA.

    EL RESIDENTE TIENE LA RESPONSABILIDAD TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA OBRA.LAS FUNCIONES DEL PROFESIONAL RESIDENTE SON DE OBLIGATORIEDAD LEGAL, DETENTANDO ADEMAS COMO PERSONA JURIDICA INDIVIDUAL Y EN PRIMERA INSTANCIA, LA RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL DE LA CONSTRUCCION.

    CONSISTE EN LLEVAR ADELANTE A OBRA EN LA FORMA TAL COMO SE PREVIO EN EL PROYECTO, SALVO LOS AJUSTES QUE SEA NECESARIO EFECTUAR EN CAMPO, PARA DESARROLLAR DE UNA MEJOR MANERA LA OBRA DENTRO DE LOS LIMITES PRESUPUESTARIOS PROGRAMADOS. INCLUYE EL ASIENTO DE LA INFORMACION EN EL LIBRO DE OBRA

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES: CSP

    CSP = [ ( TH x NTHT ) ] x FCR

    DONDE:

    TH: TARIFA HORARIA EN Bs / Hr

    NTHT: NUMERO TOTAL DE HORAS TRABAJADAS

    FCR: FACTOR DE COSTOS REEMBOLSABLES

    TH = CN + CI + UC

    CN: COSTOS DE NOMINA

    CI: COSTOS INDIRECTOS

    UC: UTILIDAD Y CONTINGENCIA

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    COSTOS DE NOMINA: CN

    SD x 12 x [ 1 + CAS / 100 ] CN = ---------------------------------------- HNTA

    DONDE:

    SD: SUELDO DIRECTO MENSUAL EN Bs.

    CAS: FACTOR DE COSTOS ASOCIADOS AL SUELDO

    HNTA: HORAS NETAS TRABAJADAS AL AO

    EL SUELDO DIRECTO MENSUAL ES EL QUE SE PAGA A LOS PROFESIONALES, TECNICOS Y AUXILIARES QUE PRESTAN EL SERVICIO. ES FUNCION DEL TIEMPO DE GRADUADO, EXPERIENCIA, POSTGRADO, ETC.

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    HORAS NETAS TRABAJADAS AL

    AO

    CONCEPTODIAS

    1.- TOTAL DIAS POR AO( + )365

    2.- SABADOS Y DOMINGOS( - ) 104

    3.- DIAS FERIADOS( - ) 12

    4.- VACACIONES( - ) 24

    5.- ENFERMEDADES Y MATERNIDAD( - ) 0

    6.- ASUNTOS PERSONALES( - ) 0

    7.- ASISTENCIA A CURSOS O CONGRESOS( - ) 0

    8.- TOTAL = 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7225

    HNTA = 225 DIAS x 8 HORAS / DIA: HNTA: 1.800 HORAS

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    COSTOS INDIRECTOS CORRESPONDEN A GASTOS DE LA ORGANIZACIN PROFESIONAL QUE TIENE QUE SER MANTENIDA EN TODO MOMENTO, PARA PODER OFRECER AL CLIENTE DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y CAPACIDAD PARA ACOMETER LOS TRABAJOS.SERVICIOS PAGADOS A TERCEROSARRENDAMIENTO DE LOCALES Y OFICINAS, DOTACION, OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE TALLERES Y OFICINAS; MATERIALES Y SERVICIOS; SUELDO DEL PERSONAL DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO, SECRETARIAL Y OTROS Y SUS CORRESPONDIENTES PRESTACIONES SOCIALES; IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES; CURSOS DE ESPECIALIZACION, MANTENIMIENTO DE BIBLIOTECA TECNICA DE CONSULTA, SOPORTE TECNICO, GASTOS BANCARIOS, DE PROMOCION, REPRESENTACION, LEGALES Y OTROS.

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    UTILIDAD Y CONTINGENCIA

    REPRESENTA LA GANANCIA DEL CONSULTOR MAS UN MARGEN QUE TOME EN CUENTA LOS RIESGOS Y CONTINGENCIAS QUE GENERA TODO NEGOCIO EMPRESARIAL, LOS CUALES DEBEN SER EVALUADOS Y TOMADOS EN CUENTA AL ESTABLECER LOS COSTOS DE UNA CONTRATACION. INCLUYEN:

    COMPLEJIDAD Y DURACION DEL SERVICIOINESTABILIDAD DEL MERCADODEMANDA DE RECURSOS HUMANOS (DISPONIBILIDAD, CALIDAD, ETC.)CONOCIMIENTO DEL CLIENTECLARIDAD DE LOS TERMINOS DE REFERENCIAERRORES DE ESTIMACION Y PRECIOS UNITARIOSINCREMENTO DE COSTOS NO RECONOCIDOS (CAMBIOS DE ALCANCE)GARANTIAS DE BUENA CALIDAD, FUNCIONAMIENTO Y RENDIMIENTO.RETRASOS EN LOS PAGOS NO RECONOCIDOS POR EL CLIENTE.

  • COMPONENTES DEL COSTO DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

    COSTOS REEMBOLSABLES

    SON AQUELLOS EN LOS CUALES INCURRE EL CONSULTOR PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS, QUE NO ESTAN CUBIERTOS POR LOS SERVICIOS PROFESIONALES Y QUE HAYAN SIDO CONVENIDOS PREVIAMENTE.SE FACTURAN ANEXANDO SU CORESPONDIENTE DOCUENTACION PROBATORIA.- SU MONTO SERA INCREMENTADO POR UN FACTOR DE RECUPERACION PARA CUBRIR SU MANEJO, ADMINISTRACION Y FINANCIAMIENTO.

    VIAJES, VIATICOS Y TRANSPORTES.SERVICIOS PROFESIONALES.SUMINISTROS.ARRENDAIENTOS Y ALQUILERES.

  • FORMAS DE CONTRATACION

    CONTRATOS DE CONSULTORIA

    SE BASAN EN LA CONFIANZA DEL CLIENTE EN EL CONSULTOR, EL CUAL DEBERA ACTUAR COMO UNA EXTENSION ORGANIZACIONAL DEL CLIENTE, QUIEN LO CONTRATA POR SU COMPROBADA CAPACIDAD, EN LA SEGURIDAD DE QUE VA A DEFENDERLE AL MAXIMO POSIBLE SUS INTERESES, ACTUANDO A LA VEZ COMO ASESOR EN ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.- REQUIERE JERARQUIA Y AUTORIDAD SUFICIENTE.

    CONTRATOS DE CONSTRUCCION

    TIENE POR OBJETO LA REALIZACION FISICA DE UNA OBRA, DE ACUERDO CON LOS RESPECTIVOS PLANOS Y ESPECIFICACIONES, DENTRO DE UN PLAZO DETERMINADO. GENERALMENTE SE CELEBRAN POR ESCRITO Y SUS FORMAS VARIAN DESDE LA ACEPTACION DE UNA OFERTA, HASTA AQUELLOS TOTALMENTE DOCUMENTADOS CON TODOS SUS ANEXOS.

  • FORMAS DE CONTRATACION

    CONTRATOS DE CONSULTORIA

    DE COSTOS VARIABLES:

    CUANDO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO, EL COSTO Y POR LO TANTO LOS HONORARIOS NO PUEDEN ESTABLECERSE EN UN MONTO FIJO.

    COSTO POR UNIDAD DE TIEMPO MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    SUMA DE HONORARIOS PROFESIONALES INDIVIDUALES, MULTIPLICADOS POR VARIOS FACTORES, MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    COSTO DE NOMINA, MAS GASTOS INDIRECTOS, MULTIPLICADO POR UN FACTOR, MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    COSTO DE NOMINA, MAS GASTOS INDIRECTOS, MAS HONORARIOS FIJOS, MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    COSTOS UNITARIOS.

  • FORMAS DE CONTRATACION

    CONTRATOS DE CONSULTORIA

    DE COSTOS FIJOS:

    CUANDO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO, EL COSTO Y POR LO TANTO LOS HONORARIOS PUEDEN ESTABLECERSE EN UN MONTO FIJO.

    SUMA GLOBAL.

    SUMA GLOBAL, MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    PORCENTAJE DEL COSTO DE LA OBRA.

    PORCENTAJE DEL COSTO DE LA OBRA, MAS GASTOS REEMBOLSABLES.

    10 HONORARIOS A BASE DEL COSTO DE LOS SERVICIOS, MAS UNA SUMA.

    11 HONORARIOS A BASE DEL COSTO DE LOS SERVICIOS, AFECTADOS POR UN FACTOR MULTIPLICADOR.

    12 COMBINACION DE METODOS.

  • FORMAS DE CONTRATACION

    CONTRATOS DE CONSTRUCCION

    LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCION SE DIFERENCIAN UNOS DE OTROS, FUNDAMEN-TALMENTE, POR LA MANERA EN QUE EL ENTE CONTRATANTE CONVIENE EN PAGAR AL CONTRATISTA SUS SERVICIOS PARA LA CONSTRUCCION DE UNA OBRA EN TODAS SUS ETAPAS, HASTA LA DEFINITIVA TERMINACION DE LA MISMA.

    CONTRATO A PRECIOS UNITARIOS.

    CONTRATO POR ADMINISTRACION DELEGADA.

    CONTRATO A SUMA GLOBAL.

    CONTRATO POR ADMINISTRACION CON PRECIOS DE REFERENCIA Y CLAUSULAS DE PREMIO O CASTIGO.

    CONTRATO DE GERENCIA DE CONSTRUCCION.

    CONTRATO LLAVE EN MANO.

  • ELABORACION DE UN CONTRATOPROYECTOSELECCION DELA EMPRESAPRESUPUESTOPRESENTACIONDE LA OFERTAG. TECNICA ORIGINAL MAS X COPIAS EN PAPEL MEMBRETADO

    DE LA EMPRESA FIRMADA Y SELLADA. PRESUPUESTO FIRMADO POR EL REPRESENTANTE

    DE LA EMPRESA Y POR UN INGENIERO DEL AREA. ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS. CRONOGRAMA DE PAFOS. MEMORIA DESCRIPTIVA. CRONOGRAMA DE TRABAJO. PLANOS Y CROQUIS CONSTANCIA DE INSCRIPCION Y VIGENCIA EN EL

    REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS Y EN EL REGISTRO DE EMPRESAS INTERNO.

  • ELABORACION DE UN CONTRATOPROYECTOSELECCION DELA EMPRESAPRESUPUESTOPRESENTACIONDE LA OFERTAG. TECNICAREVISION DEDOCUMENTOS YPRECIOSCONTRALORIAINTERNAAPARTADOPRESUPUESTARIOG.P.P.I.PTO. CTA. PTE.AUTORIZACION

    ELABORACIONDEL CONTRATOGERENCIA TECNICAC. JURIDICA

  • ELABORACION DE UN CONTRATOPROYECTOSELECCION DELA EMPRESAPRESUPUESTOPRESENTACIONDE LA OFERTAG. TECNICAREVISION DEDOCUMENTOS YPRECIOSCONTRALORIAINTERNAAPARTADOPRESUPUESTARIOG.P.P.I.PTO. CTA. PTE.AUTORIZACION

    ELABORACIONDEL CONTRATOGERENCIA TECNICAC. JURIDICACONTRATISTAFIRMACONSULTORIAJURIDICACOPIAS:GT, CIPRESIDENCIAFIRMA

  • ELABORACION DE UN CONTRATOSELECCIN DE EMPRESASADJUDICACION CAPACIDAD TECNICA CAPACIDAD FINANCIERA

    COMO GARANTIA DE LA EJECUCIONDE LA OBRAEN CONDICIONES OPTIMAS DE CALIDADY OPORTUNIDAD DE ENTREGA.A LA EMPRESA SELECCIONADA SE LE SUMINISTRALA INFORMACION BASICA PARA LA ELABORACION DELA OFERTA, TALES COMO PLANOS, COMPUTOS METRICOS,MEMORIA DESCRIPTIVA, ESPECIFICACIONES TECNICAS, ETC.

  • ELEMENTOS CONTRACTUALES QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA EN LA ELABORACION DE UN CONTRATO DE CONSULTORIAOBJETO DEL CONTRATO (NOMBRE DE LA OBRA)ALCANCE (DEFINICION DEL TRABAJO A REALIZAR)PLAZOS PARA COMENZAR Y TERMINARPRORROGA (INDICAR RAZONES POR LAS CUALES PROCEDE)PRECIO DEL TRABAJO (MONTO GLOBAL DEL CONTRATO)PAGO DEL PRECIO CONTRATADO (FORMA DE PAGO)ANTICIPOS - PAGOS PERIODICOS - TIEMPO / FACTURACION Y PAGOVARIACIONES DE PRECIOAUMENTOS DE: -- SUELDOS Y PRESTACIONES -- COSTO DE LA VIDACOMPENSACION POR CAMBIOS DE PLANESALCANCE O DEFINICION DEL TRABAJOPROPIEDAD INTELECTUAL / COLABORACION DEL CLIENTERESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR / ARBITRAJERESOLUCION DEL CONTRATO / INDEMNIZACIONESANEXO: CONDICIONES GRALES PARA ESTUDIOS Y PROYECTOS.

  • ELEMENTOS CONTRACTUALES QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA EN LA ELABORACION DE UN CONTRATO DE OBRA Y/O SERVICIOIDENTIFICACION DE LOS CONTRATANTESOBJETO DEL CONTRATO (NOMBRE DE LA OBRA)MONTO DEL CONTRATOPLAZOS PARA COMENZAR Y TERMINARPLAZO DE EJECUCIONGARANTIAS DE FIEL CUMPLIMIENTOANTICIPOSSANCIONES APLICABLESLAPSO DE GARANTIACAUSAS DE RESCICIONVARIACIONES DE PRECIOARBITRAJEANEXO: CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS

  • DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL CONTRATOEL DOCUMENTO PRINCIPALLOS DOCUMENTOS TECNICOSPLANOS, ESPECIFICACIONES, NORMAS TECNICAS, MEMORIA DESCRIPTIVA, LISTA DE EQUIPOS E INSTALACIONESPRESUPUESTO ORIGINALDESCRIPCION DE LAS PARTIDAS, UNIDADES DE MADIDA, CANTIDADES DE OBRA POR PARTIDAS, PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS TOTALESDOCUMENTOS DE CONSTITUCION DE LAS GARANTIASPROGRAMA DE TRABAJO DE LA OBRA (DIAGRAMA DE BARRAS) EJECUCION EN EL TIEMPO Y MONTO/MESCRONOGRAMA DE PAGO SUSCRITO POR LAS PARTESANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE LAS PARTIDASFORMULAS POLINOMICAS APLICABLES PARA EL CALCULO DE EVENTUALES VARIACIONES DE PRECIOSCONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION PARA LA EJECUCION DE OBRAS