Creacin de nuevos absentismos 1. Creacin de un absentismo nuevo. y SPRO: gua de implementacin Para crear una clase de absentismo nuevo, la ruta de acceso desde la SPRO es la siguiente:

Se pulsa el icono ejecutar de Definir clases de absentismos. Se entrar en la pantalla de modificacin de un absentismo, y se pulsar en el icono de entradas nuevas:

La pantalla de entrada de datos para un absentismo nuevo es la siguiente:

El campo para la agrupacin de las subdivisiones de personal para clases de absentismos constituye una divisin de subdivisiones de personal para las cuales se han definido las mismas clases de absentismos. Normalmente, suele ser el molga del pas. En el campo siguiente inferior habr que introducir el texto que definir la clase de absentismo, precedido por un cdigo de cuatro dgitos:

En el recuadro inferior de la pantalla, en verificaciones de entrada se regular la reaccin del sistema al realizar una entrada de perodos de absentismos cuya fecha es no laborable segn el plan de horario de trabajo mensual. En cada caso pueden preverse distintas reacciones del sistema segn se asigne el correspondiente indicador:

Igualmente, para cada absentismo, el sistema determinar tres duraciones distintas en das:

Una vez introducidos todos los datos, procedemos a grabarlos desde el icono

.

A continuacin pedir la orden de transporte donde se quiera guardar lo que se haya creado. Entonces, se crear una orden de transporte nueva, pinchando en el icono de rdenes nuevas:

Una vez creada la orden de transporte, se seleccionar para guardar en ella lo creado:

Una vez creado el absentismo nuevo, devolver a la pantalla inicial con un mensaje informativo en la parte inferior de la pantalla, que indicar que los datos se han grabado correctamente:

2. Creacin de un absentismo nuevo con contingente. y SAP EASY ACCESS Para que un absentismo, infotipo 2001, tenga en cuenta la liquidacin correspondiente del contingente de absentismos, es decir, que descuente dicho perodo del infotipo 2006, se tendrn que seguir los siguientes pasos. 2.1 Absentismo nuevo Una vez creado el absentismo, o si se quieres crear uno nuevo se aconseja que sea copia de otro ya existente, desde el icono :

2.2 Especificar reglamentaciones de cmputo Una vez est creado, se deben definir reglas para el pago de absentismos con que se determinan los das y horas de nmina de dicho absentismo, y de esta forma, poder controlar la liquidacin del contingente. Se indicarn las condiciones para el da que se debe evaluar y para el plan de horario de trabajo. La ruta de acceso es la siguiente:

Se pulsa el icono ejecutar de Especificar reglamentaciones de cmputo. 2.2.1 Reglamento Cmputo. Aparecer un resumen con el listado de absentismos que tienen asociado una reglamentacin de cmputo. Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como, aconsejablemente, para copiar uno existente:

Se entrar en la pantalla de modificacin vista reglamento de cmputo:

La ltima informacin que ha de completarse hace referencia a la regla para secuencia de liquidacin de contingentes. Si se quiere seleccionar la correspondiente a nuestro contingente de absentismo todava no estar creado, as que habr que volver despus a cambiar este dato:

Se repetirn todas las modificaciones para cada distinta agrupacin de rea de personal, si existe ms de una. 2.2.2 Reglas de liquidacin para contingente de absentismos. Aparecer el mismo resumen con el listado de absentismos, que son los que tenan asociados un reglamento de cmputo. Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como, para copiar de uno existente, que es el procedimiento aconsejable:

Se entrar en la pantalla de modificacin vista reglas de liquidacin para contingente de absentismo:

La informacin referente al tipo de contingente de absentismo no se podr seleccionar todava la correspondiente a nuestro contingente de absentismo, ya que todava no estar creado, as que habr que volver despus del siguiente paso a cambiar este dato. 2.3 Definir tipos de contingentes de absentismos El tercer paso ser definir los tipos de contingente de absentismo. La ruta es la siguiente:

Se entrar en la pantalla de modificacin vista modificacin de tipo de contingente de absentismos:

Para crear el tipo de contingente nuevo seguiremos el mismo procedimiento que en pasos anteriores, copiando la forma de otro ya existente y cambiando la informacin que se requiera.

La pantalla de entrada de datos es la siguiente:

Se grabarn los cambios, y desde la pantalla de vista resumen se informar del xito del proceso de grabacin:

Una vez realizado este paso ya se podr cambiar la informacin del campo tipo de contingente en la pantalla de la regla de liquidacin del paso anterior.

Modificada la regla de liquidacin, se podr proceder a cambiar la informacin del paso previo a este anterior, que ser cambiar el campo de contingente de absentismo de la pantalla de reglamento de cmputo:

2.4 Determinar derecho bsico

En el cuarto paso se especificarn las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos, que ser proporcional para cada perodo de acumulacin. La ruta de acceso es la siguiente:

Primero hay que sealar la actividad deseada. En este caso, ser derecho bsico para la generacin de contingentes de absentismos, con el que se especificar para qu agrupaciones de empleados se desea almacenar derechos bsicos:

Aparecer un resumen con el listado de absentismos que tienen asociado un derecho bsico. Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como, que sera aconsejable, y copiar uno existente:

La pantalla de entrada de datos es la siguiente:

2.5 Especificar normas de generacin para seleccin de tipo de contingente El quinto paso se realizar para grabar reglas a partir de las que se generen derechos de acumulacin para un empleado de forma automtica, es decir, limitar las fechas del disfrute del absentismo. La ruta es la siguiente:

Aparecer un resumen con el listado de las distintas reglas de seleccin de tipo de contingente. Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como, que sera aconsejable, y copiar uno existente:

La pantalla de entrada de datos es la siguiente, habr que modificar la regla de seleccin y el tipo de contingente de absentismo que se desee:

Se podr comprobar en la ventana de derechos bsicos que las caractersticas que reaparecen correspondientes a la regla de seleccin escogida corresponden con las del derecho que se ha creado en el punto anterior:

2.6 Definir reglas de liquidacin para contingentes de absentismos En el sexto paso, se especificarn las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan los absentismos de los diferentes contingentes de absentismos. Es el mismo proceso que el del punto 2.2.2, hay varias formas de acceder a l, al igual que hay varias formas de realizar el proceso, mientras se pase por todos los puntos. Se puede realizar para comprobar que ha ido correctamente. La otra ruta por la que se puede acceder directamente es:

Se deber seleccionar si se desea tratar contingentes de absentismos o de presencias:

Se visualizar el resumen de las reglas de liquidacin existentes:

Y el tratamiento se ejecutar de la misma forma que el explicado en el punto que trataba esta pantalla, el 2.2.2:

2.7 Modificar Intervalo de validez / liquidacin En el siguiente paso habr que indicar el perodo de validez para el cual el empleado tendr derecho a disfrutar del absentismo. La ruta de acceso es la siguiente:

Aparecer un resumen con el listado de los distintos intervalos de liquidacin para el contingente de absentismos. Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como y copiar uno existente:

La pantalla de seleccin de datos es la siguiente:

2.8 Asignar clases de absentismo a reglamentaciones En este paso especificaremos el reglamento de cmputo que se debe utilizar en el absentismo. La ruta de acceso es la siguiente:

Al ejecutar se accede al resumen de los absentismos que estn asignados a reglamentaciones de cmputo:

Se podr pulsar en el icono de entradas nuevas, o en el de copiar como y copiar uno existente. Si nuestro absentismo ya existe en la lista, entraremos en la pantalla de modificacin de datos, porque es probable que est asignado a otro reglamento de cmputo. La pantalla es la siguiente:

Se deber comprobar, y si procede, modificar, el reglamento de cmputo asignado a la liquidacin de contingente del absentismo. 2.9 Generacin de contingentes de absentismos Como ltimo paso de parametrizacin, se tendr que asignar el derecho del disfrute del absentismo para empleados individuales o grupo de empleados. Estos derechos se almacenarn como registro del infotipo Contingente de absentismo (2006). La ruta de acceso se realizar a travs de la transaccin pt_qta00. Para un empleado individual se podr hacer, tambin, desde la transaccin pa30, pero para una entrada masiva de empleados se har directamente desde la primera transaccin.

La pantalla de seleccin de datos es:

En esta pantalla seleccionamos el perodo de validez para el que el empleado puede tener derecho de disfrute de este absentismo, y los nmeros de personal del grupo de empleados a los que se le podr asignar dicho absentismo. Tambin se puede elegir si se desea visualizar el registro de los contingentes nuevos desde opciones de salida. Esto se realizar a travs de un batch input, que lo almacenar aqu en lugar de en una base de datos, para luego poder lanzarlo al ejecutar la transaccin sm35. Pulsamos el botn ejecutar y se obtiene el siguiente informe, es una lista de los contingentes de absentismos del empleado individual o grupo de empleados que se ha seleccionado:

Para ejecutar el batch input, y hacer la transferencia de los datos guardados, se ejecutar la transaccin sm35 desde SAP Easy Access:

Desde el icono de ejecutar se realizar el procesamiento del juego de datos generado desde la transaccin pt_qta00. Normalmente se suele proceder de forma invisible, aunque si se quiere se puede ir viendo qu hace paso a paso:

Para ver como actuara el batch input en este caso, ejecutamos de la maera visible, y vemos a los campos de los infotipos a los que afectar, que son los que aparecern marcados de color rojo. Primero ir a datos maestros d personal y eligir el infotipo Contingente de absentismos (2006) y la subclase de absentismo de la que se quera descontar el contingente, para a continuacin, crear el contingente de absentismos correspondiente con la cantidad de contingente que se haba configurado. La captura de las pantallas son las dos siguientes.

Datos de tiempos de personal:

Crear contingente de absentismos:

Cuando el proceso ha terminado aparecer una pantalla informativa, donde se seleccionar que finalice el batch input:

Se podr comprobar que ha sido correcto, si desde datos maestros de personal, para el empleado elegido, en el infotipo contingente de absentismos (2006) aparecer en el listado que dicho empleado puede disfrutar del absentismo que le hemos asignado:

2.10 Comprobacin del proceso completo Para finalizar comprobaremos que al modificar datos del infotipo 2001 referentes al absentismo creado, descuenta datos del infotipo 2006, contingentes de absentismos. Para ello se introducir un registro nuevo del absentismo creado, en los datos del infotipo 2001 de un empleado cualquiera:

Para crear un registro nuevo, una vez se selecciona el icono crear, se deber elegir el tipo de absentismo del que se desea introducir nueva informacin:

Se selecciona el subtipo de absentismo y el perodo en el que tenga lugar el mismo, y se vuelva a pinchar en el icono crear, para introducir un absentismo nuevo en la informacin de dicho empelado:

Se guarda la informacin, y se visualizar el histrico del infotipo contingente de absentismos (2006):

Se comprobar que hay das liquidados del contingente del absentismo introducido: