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Dirección del proyecto de mejoramiento de lasinstalaciones mecánicas de gases medicinales
y vacío del área de emergencia pediatría delhospital IV Alberto Sabogal Sologuren – Essalud
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Authors Romero Chamba, Luis Rolando
Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)
Rights info:eu-repo/semantics/embargoedAccess
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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
ESCUELA DE POSTGRADO
PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA
PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
TESIS PRESENTADA POR
LUIS ROLANDO ROMERO CHAMBA
PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE
MAGISTER EN ADMINISTRACION Y DIRECCION DE PROYECTOS
Lima, 05 de setiembre del 2014
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
DEDICATORIA
Dedico esta Tesis a familia y a mi novia,
quienes siempre me apoyaron y me
alentaron durante este camino para
lograr el grado de magister y concretar
así esta visión de vida que fue trazada
desde el inicio de esta maestría.
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco eternamente a Dios, por brindarme la vida y la oportunidad en medio de
dificultades su infinita gracia y amor me ha permitido tener fuerzas y aliento para
culminar cada curso con éxito de la malla curricular del programa de la maestría,
ofrendando la alegría del éxito para su gloria y honor por todo lo bueno que ha sido
conmigo a lo largo de toda mi vida de tristezas y alegrías con Dios siempre tuve
fortaleza.
Así también agradezco a la casa de estudios UPC por permitirme ser parte de la
historia de los graduados de los programas de Maestría y representar con
responsabilidad el nombre ganado de esta Universidad, a mis profesores y personal
académico que contribuyeron en cada jornada para el mejor aprovechamiento de las
lecciones brindadas.
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ÍNDICE RESUMEN EJECUTIVO 11
CAPÍTULO I 12
INTRODUCCIÓN 12
1.1 ANTECEDENTES 12
1.2 PROBLEMÁTICA 13
1.3 JUSTIFICACIÓN 15
1.3.1 IMPORTANCIA DE LAS INSTALACIONES DE GASES MEDICINALES. 16
1.4 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN. 18
1.4.1 PROBLEMA GENERAL 18
1.4.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS. 18
1.4.3 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN. 19
1.4.3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. 19
1.4.3.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN 19
1.5 OBJETIVOS DE INVESTIGACION 19
1.5.1 OBJETIVOS GENERALES 19
1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 19
CAPÍTULO II 20
MARCO REFERENCIAL 20
2.1 MARCO REFERENCIAL 20
2.2 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL
SABOGAL SOLOGUREN ESSALUD. 20
A .ENTREGA DE LOS AMBIENTES DE MANTENIMIENTO Y DEL AREA DE EMERGENCIA DE
PEDIATRÍA. 26
B.- INSTALACION DE CENTRAL DE OXÍGENO MEDICINAL 27
B.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE OXÍGENO 28
2.2.1 PLACA PARA EMPOTRAR 29
A.1 ALARMA AUDIO VISUAL 30
A.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS TUBERÍAS 31
A.3 MÉTODO DE EJECUCIÓN 31
A.4 MÉTODO DE INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS 32
B.1- INSTALACION DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL 34
B.2 SISTEMA DE ARRANQUE AUTOMÁTICO 35
C.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE AIRE COMPRIMIDO MEDICINAL Y DENTAL 36
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D.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 38
D.3 MATERIALES DE INSTALACIONES DE VACÍO 40
D.2 PLACA PARA EMPOTRAR 41
E.- INSTALACION DE SISTEMA DE DE SALIDAS DIGITALES Y SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN 42
E.1.- SALIDAS DIGITALES 42
E.2 .- MÓDULOS DIGITALES 43
E.3 Señales a Monitorear. 43
D.- CONFIGURACION Y PROGRAMACION DEL SCADA. 46
Configuración del sistema SCADA 46
Configuración del software SCADA 46
2.3 . MARCO TEORICO. 56
2.3.1 PMI- EL PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE 56
2.3.2 GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DE
PMBOK® QUINTA EDICIÓN) 56
2.3.3 .PROPOSITO DE LA GUÍA DE PMBOK® QUINTA EDICIÓN 56
2.3.4 Fundamentos para la Direccion de Proyectos 57
2.3.5. Procesos de la Direccion de Proyectos para un proyectos según la guia del PMBOK®
Quinta Edición. 57
2.3.6. Definición de Proyecto: 58
2.3.7 Infecciones Respiratorias Agudas en el Perú 59
2.3.8 SINIA Sistema Nacional de Informacion Ambiental del PERU. 60
2.3.9 EPIDEMIOOLOGIA 60
2.3.10 Objetivos Estratégicos de ESSALUD 60
2.3.11 CENTRAL DE GASES MEDICINALES 61
2.3.12 REDES DE GASES MEDICINALES 62
2.3.13 Aplicaciones Médicas del Oxígeno 62
2.3.14.- Aplicaciones Médicas del Aire Medicinal 63
2.2.15 Aplicaciones médicas de Vacío 63
2.3.16 Reguladores y Válvulas de los cilindros. 64
2.3.17 Batería de Reserva y Tipos de Manifolds. 65
2.3.18 MEDIDORES DE FLUJO O FLUJÍMETROS 65
2.3.19 SALIDAS Y TOMAS DE GASES MEDICINALES 66
CAPÍTULO III 67
MARCO METODOLÓGICO 67
3.1 METODOLOGIA DE DIRECCION DEL PROYECTO. 67
3.1.1 CONSUMOS DE GASES MEDICINALES POR ÁREAS. 67
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3.1.2 MATERIALES DE LAS TUBERIAS DE GASES MEDICINALES 69
3.1.3 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE TUBERIAS. 70
3.1.4 Cálculo de la Red Trocal. 71
3.1.5 Cálculo de la Red Secundaria. 71
3.1.6 Elección de la cañería. 71
3.1.7 CÁLCULO DE RED DE OXIGENO PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS
INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL HOSPITAL SABOGAL
SOLOGUREN. 72
3.1.8 Cálculo de la red de Oxígeno 73
3.1.9 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE LA RED TRONCAL. 73
3.1.10 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 74
3.1.11 CÁLCULO DE LA RED DE AIRE MEDICINAL 76
3.1.12 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 77
3.1.13 CÁLCULO DE LA RED DE VACÍO 78
3.1. 14 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 79
3.2 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. 79
3.3 DIRECCIÓN DEL PROYECTOS BAJO LA GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE
PROYECTOS (GUIA DEL PMBOK® QUINTA EDICIÓN) 81
3.3.1 FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION 82
3.4 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROYECTO. 84
3.4.1 Grupo de Procesos de Inicio: 84
3.4.2 Acta de constitución del proyecto. 84
3.4.3 Identificar a los interesados. 85
3.4.4 Grupo de Procesos de Planificación: 85
3.5 Grupo de Procesos de Ejecución: 87
3.5.1 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: 88
3.5.2 Grupo de Procesos de Cierre: 89
3.6 AREAS DE CONOCIMIENTO 89
CAPÍTULO IV 96
CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 96
4.- CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 96
4.1 Situación actual 96
4.2 Casos de Neumonías en menores de 5 años. 97
4.3 ANALISIS DEL MERCADO 98
4.4 .-ANALISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA 100
4.4.1 Demanda potencial: 100
4.4.2 Demanda Efectiva. 105
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CAPÍTULO V 106
ANÁLISIS DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y
VACÍO 106
5.1. Descripción del Análisis 106
5.2. Valor de venta 107
5.3. Valorización del consumo de gases y del servicio de hospitalización de emergencia
pediatría. 107
5.3.1. Tarifario de consumo de gases medicinales por día del área de emergencia pediatría.
107
5.3.2. Tarifario de Servicio de Hospitalización de pediatría (ventas por cama) 108
5.3.3. Valor de venta anual por Servicios de hospitalización de pediatría 108
5.4. Estados Financieros 108
5.5. Estado de resultados 109
5.6. Flujo de caja disponible proyectado. 111
5.7. Estado de situación financiera proyectado 112
5.8. Flujo de caja libre. 113
5.9. Flujo de caja financiero 115
5.10. Capital Invertido 115
5.11. Calculo del WACC 116
5.11.1. Información de Bono Americano. 117
5.11.2. Información de Bono Peruano 117
5.11.3. Cálculo del Costo de la Deuda 118
5.11.4. Cálculo del Coste de Capital 118
5.11.5. Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de salud) 118
5.11.6. Empresa Healthcare Services Group Inc. 119
5.11.7. Desapalancar Betas 120
5.11.8. Betas promedio 120
5.11.9. Determinar el Beta en términos reales 121
5.11.10. Ajustar al Riesgo País y a la Inflación ................................................................. 121
5.11.11. Cálculo del WACC 122
CAPÍTULO VI 123
RESULTADOS Y DISCUSIÓN 123
6.1. Resultados 123
6.1.1. Instrumentos de Recolección de Datos 123
6.1.2. Técnicas de Procesamiento y Análisis de datos 124
6.2. Discusión de los Resultados 124
CAPITULO VII 125
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DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION. 125
INICIACION 125
7.1 Documentación de Inicio. 125
7.1.1 Acta de constitución Project charter. 125
7.1.1.2 EDT DEL PROYECTO 134
7.1.1.2 .1 CODIGOS DE EDT DEL PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO 136
7.1.1.3 EDT GESTION DEL PROYECTO 140
7.1.1.3.1 CODIGOS DE EDT GESTION DEL PROYECTO 141
7.1.1.4 Registro de interesados 144
7.1.1.5 Matriz de rastreabilidad 147
CAPITULO VIII 155
DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION. 155
8.1. Declaración del Alcance 156
8.1.2 Diccionario del EDT 159
8 .2 Matriz de responsabilidades RAM 218
8.2.1 Glosario de siglas de roles. 221
8.3 Plan de Gestion del Cronograma. 224
8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos 227
8.3.2 PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES 251
8.3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 258
8.3.4 Hitos del Proyecto 267
8.4 Plan de Gestion del Costo 270
8.5 ESTIMACION DE COSTOS 274
8.5.1 RESUMEN CUADRO COSTOS 309
8.6 Plan de Gestión de la calidad 322
8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos 328
8.7.1 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO 351
8.8.- Plan de comunicaciones 356
8.9 Plan de Gestión de Riesgo. 359
8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos. 368
8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones 380
8.10.1 Enunciado del Trabajo 388
1.- Adquisición de Central de Oxigeno Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de
Cobre. 389
2.- Adquisición de central de Aire Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de
Cobre. 391
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8.10.2 Índice del plan de Gestión del proyecto 408
CAPITULO IX 411
DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION EJECUCION 411
9.1.- Solicitudes de cambios 412
9.1.1 – Formato de Solicitud de cambios 413
9.2 – Lecciones aprendidas 422
9.3 Registro de incidentes 432
9.4 Acta de adjudicación de PLC Automatización INSTALACIONES MECANICAS DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD 438
9.5 Acta de Aceptación de entregables . 442
9.6 GLOSARIO DE TERMINOS 444
CONCLUSIONES 445
RECOMENDACIONES 448
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 449
REFERENCIAS ELECTRONICAS 450
Anexo 1 451
Procedimiento de Gestión de Adquisiciones para el Proyecto Dirección de Mejoramiento de las
Instalaciones Mecánicas de Gases Medicinales y Vacío del Área de Emergencia de Pediatría del
Hospital Sabogal Sologuren 451
Anexo 2 452
Ruta Crítica del Proyecto. 452
Anexo 3 453
Informe de Línea Base. 453
Anexo 4 454
Línea Base 454
Anexo 5 455
Resumen de Proyecto 455
Anexo 6 456
Hitos del Proyecto 456
Anexo 7 457
Tarea Crítica del proyecto 457
Anexo 8 458
Tarea Completada del Proyecto 458
Anexo 9 459
Comportamiento de la Curva S en la Ejecución de Costos del Proyecto. 459
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RESUMEN EJECUTIVO
Debido a su mortalidad y morbilidad, las infecciones respiratorias agudas (IRA) siguen
siendo en los países en desarrollo y en el caso específico del Perú, un problema de
salud que afecta principalmente a niños menores de cinco años.
El Hospital Alberto Sabogal al encontrarse ubicado en la provincia constitucional del
Callo tiene pacientes menores de 5 años que acuden por enfermedades respiratorias
IRA esto es debido a que el Callao por su baja altitud debería en principio ser una
zona de clima cálido sin embargo debido a las aguas frías del mar por la corriente de
Humboldt se forman nubes estrato esto hace que el callao tenga un clima templado ,
húmedo y muy nuboso en invierno llegando a temperaturas de hasta 8 ° C en épocas
de frio.
El incremento del 40% del fallecimiento de pacientes menores de 5 años dentro de las
instalaciones del Hospital Sabogal Sologuren por enfermedades respiratorias
represento una alerta que las autoridades decidieron solucionar tomando medidas y
llegando a sumar esfuerzos para la atención temprana y oportunidad de los casos de
IRA en pacientes menores de 5 años.
Por ese motivo, la Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren decidió
implementar un área diferenciada de emergencia pediátrica que incluya dentro de sus
instalaciones un sistema de red de gases medicinales empotrado y controlado para
dar un mejor desempeño a los profesionales de Salud durante sus jornadas diarias
frente a las IRA.
La Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren decide gestionar el proyecto con
los recursos asignados con la finalidad de ejercer mayor control de la ejecución y de
los resultados esperados para ello se consultó con la oficina de proyectos de inversión
(OPI) de la institución para identificar a los profesionales especialistas que puedan
dirigir el proyecto implementando dentro de la OPI una OPM en donde se utiliza la
base de conocimientos de la organización, la cual contiene experiencia profesional
documentada en investigación de enfermedades respiratorias y los profesionales
técnicos dedicados a la ingeniería biomédica y a la gestión de equipos biomédicos a
ello se añadió las buenas prácticas de la guía del PMBOK®, en su Quinta Edición,
Guía que contiene un marco de fundamentos basado en buenas prácticas de la
gestión de proyectos.
Se decidió a nivel de Dirección el nombre del proyecto en coordinación con el personal
especialista de la institución en proyectos de inversión pública y del área técnica
designando el nombre del proyecto a realizar como:
“Dirección del Proyecto de Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de
gases medicinales y vacío del área de emergencia de pediatría del Hospital IV
Sabogal Sologuren – ESSALUD”.
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12
CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES El sector salud en el Perú es el área donde menos se destinan recursos, se
tiene un presupuesto ajustado que tiene que ser usado de manera eficiente
demostrando capacidad de gasto reinvirtiendo en la institución.
La Dirección general Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren – ESSALUD tiene
un plan estratégico de inversión de recurso en beneficio de la población y las
proyecciones futuras.
Los registros del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren-ESSALUD han
detectado un incremento en el fallecimiento de pacientes pediátricos por
deficiencia respiratoria IRA, teniendo su mayor expresión en la neumonía,
Durante los meses de abril a agosto, periodo comprendido en las estaciones
de otoño a invierno, se originan casos relacionados a la Infección Respiratoria
Aguda (IRA), las cuales si no son tratadas a tiempo, pueden ocasionar l
Muerte, especialmente de los menores de 5 años.
Según datos proporcionados por la Dirección General de Salud de las
Personas (DGSP) del Ministerio de Salud y la Dirección General de
Epidemiologia , la Infección Respiratoria Aguda constituye un importante
problema de salud pública ya que ocupa en el país el primer lugar dentro de
las causas de morbilidad general y la atención médica de estos casos se da
especialmente en los recién nacidos.
En el Perú, se estima que tres de cada cuatro consultas que se otorgan en los
servicios de los establecimientos de salud para atender enfermedades
infecciosas, corresponden a problemas respiratorios agudos, por cuanto
constituyen la primera causa de muerte en todas las etapas de vida,
especialmente en los infantes, en el que la neumonía es la responsable del
mayor porcentaje de las defunciones.
En la actualidad existen esfuerzos dirigidos por la Dirección General de Epidemiologia
para dar respuesta a estos problemas de IRA cuyos principales afectados son los
niños , la tarea del mejoramiento de la capacidad instalada frente los problemas de
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IRA en su localidad , corresponde a cada unidad ejecutora y hospital , mediante sus
programas de promoción de la salud , servicios de epidemiologia neumología y
emergencia deben dar repuesta ante la presencia de síntomas de este mal , usando
estrategias y el uso de recursos asignados y proyectos de inversión SNIP .
El Hospital Sabogal Sologuren cuenta dentro de su organigrama funcional el área de
OPI ( Oficina de proyectos de inversión) quien en principio sigue los lineamientos del
SNIP es un área de formuladoras de proyectos ya que se gestionara el proyecto con el
recurso asignado a la unidad ejecutora , se implementara un OPM para gestionar y
dirigir los proyectos propios al contar con un área de Ingeniería Biomédica el cual
incluye el equipo de ingenieros dedicados a la gestión de los equipos biomédicos,
equipos médicos, equipos Electromédicos y hospitalarios.
Sera el grupo de profesionales designados para los roles de control , supervisión
técnica durante la ejecución de los procesos del proyecto de mejoramiento de las
instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del área de emergencia de
pediatría del Hospital IV Sabogal Sologuren – ESSALUD‖
1.2 PROBLEMÁTICA
El Hospital Sabogal Sologuren de ESALUD cuenta con más de 72 años siendo su
inauguración en el año 1941 siendo inicialmente designado como policlínico obrero, el
Hospital Sabogal Sologuren como se llama hoy en día atiende a más de un millón de
asegurados del primer puerto. Los años de experiencia han contribuido a obtener
mejores profesionales de la salud que cada año inician sus periodos de serum y
residentado médico, del mismo modo se ha identificados los distintos problemas que
se obtuvieron de canalizar los proyectos de inversión pública por medio del SNIP
estos proyectos anteriores han demostrado no haber sido ejecutados en el tiempo,
costo y alcance previsto y con una dirección de proyectos deficiente. Esto se vuelve
aún más crítico al tener que ser evaluados en cada etapa del diseño del proyecto y a
la larga lista de proyectos de inversión existentes en condición de no viable y que
busca su aprobación en el banco de proyectos. El Hospital Sabogal Sologuren no
puede gestionar la adquisición de nuevas tecnología debido a que los proyectos de
inversión pública tienen una estructura y nomenclatura establecida con base legal y
que no incluye el equipamiento y la gestión de adquisiciones como un proyecto
principal.
Estando cerca de la temporada de invierno y al no contar con una capacidad instalada
adecuada para la atención de casos de IRA se ha observado de experiencias
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14
anteriores que el intentar una solución y un plan de repuesta de casos de IRA por
medio del SNIP no será una pronta repuesta esto es debido a la existencia de 02
proyectos ejecutados por el SNIP que son de 03 años anteriores y que no logran su
ejecución final debido a tener una alta variabilidad de los procesos sobretodo en donde
es primordial garantizar la calidad de los procesos y el producto final. Los objetivos
inicialmente establecidos no han estado bien definidos y, por ende, el alcance del
proyecto ha cambiado a lo largo del tiempo incrementando la implementación de
cambios a lo largo de todos estos proyectos. Esto se traduce en pérdidas económicas
para el estado y perjudicar a los pacientes.
Teniendo este antecedente la Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren ha
concluido que es necesario implementar el proyecto y establecer directivas y
procedimientos que contribuyan a las mejoras continuas y que permitan utilizar de una
mejor manera los recursos asignados a la institución.
El objetivo de dirigir y controlar el proyecto con recurso propio del hospital es de tener
una correcta definición y control a detalle del Proyecto de mejoramiento de las
instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del área de emergencia de
pediatría del hospital Sabogal Sologuren desde su inicio para asegurarse que se
incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto y cumplir con los objetivos
estratégicos de la organización:
1. Brindar atención integral a los asegurados con los más altos estándares de
calidad, en el marco de un fuerte compromiso del Estado con el bienestar de
los asegurados, mejorar el trato a los asegurados; cambiar el modelo de
atención por uno basado en la atención primaria y actuar sobre los
determinantes sociales de la salud, con énfasis en los aspectos preventivo-
promocionales, contando para ello con el apoyo técnico de la OPS/OMS.
2. Mejorar la calidad de los servicios de salud logrando un alto nivel de
satisfacción de los usuarios.
3. Incrementar los montos de inversión en infraestructura y equipos biomédicos e
informáticos, incorporando un enfoque de hospitales ecológicos, para mejorar
la sostenibilidad, el acceso y la calidad de atención a las poblaciones excluidas.
4. Brindar atención oportuna y especialidad en casos de IRA en pacientes
pediátricos.
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1.3 JUSTIFICACIÓN En el año 2013, se presentaron 29, 994 casos de neumonías en el referido grupo de
edad, lo que representó una tasa de 103,4 por 10 mil menores de cinco años. La
mayor cantidad de casos de neumonía se registra en los grupos de menores de 1 año
y de 1 a 5. Es en este año en que el ministerio de Salud declararon en alerta amarilla y
verde debido al aumento de casos de influenza y otras IRA , expresando la necesidad
de contar con cooperación técnica para enfrentar la repuesta y fortalecer la capacidad
instalada de las distintas unidades Ejecutoras del país frente a la influenza y otras
IRA.
Distintas unidades ejecutoras entre ellos Hospitales nacionales categoría II-1,
categoría II-2, institutos de Salud del MINSA y ESALUD iniciaron esfuerzos para hacer
frente estos problemas de Salud que se incrementan en temporadas de frio siendo Los
departamentos más afectados según boletín Epidemiológico publicada por la DGE
(Dirección General de Epidemiologia del Perú) en el año 2013 los departamentos de
Puno, Loreto, Pasco, Arequipa, Ucayali, Huancavelica, Cusco y Huánuco. Los
departamentos de Loreto, Ucayali, Pasco, Huánuco se encuentran en el cuartil de
mayor incidencia y de mayor mortalidad por neumonía.
En el 2013, el 49% de las muertes en menores de cinco años ocurrieron en la
sierra, 34% en la selva y 17% en la costa, las muertes en la costa ocurren
principalmente en los servicios de salud lo que se podría interpretar como que existe
un mayor acceso a los servicios de salud, pero que por llegar muy tarde o por falta de
capacidad de resolución del establecimiento los pacientes fallecen.
Las Infecciones respiratorias conocidas como IRA y que tienen su máxima expresión
en los casos de neumonía, representan uno de los principales problemas y causas de
muerte de niños, siendo la provincia del callao por tener un clima que presentan un
alto % de humedad y temperaturas bajas de hasta 8°C en épocas de frio la provincia
de la costa donde se han presentado el mayor número de casos de neumonía esta
información es obtenida del Portal del DGE (Dirección General de Epidemiologia).
Estos problemas respiratorios en niños ocasionados por las distintas manifestaciones
de las IRA, genera una alta demanda y uso frecuente de servicios de salud ya que
representan a nivel nacional la segunda causa de defunción de menores de 5 años.
Como Hospital Sabogal Sologuren busca dar respuesta a la alta demanda de
pacientes de casos de IRA para ello ha visto bien mejorar su capacidad instaladada
por medio de un adecuado sistema de dosificación de gases medicinales usados para
los tratamientos de enfermedades respiratorias en sus distintas presentaciones.
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Está comprobado de las ventajas de contar con un sistema automatizado en lo que
corresponde suministro de gases medicinales permite realizar mejores procedimientos
clínicos como son:
Medicación via aera lo que se conoce como nebulizador e inhalador.
Tratamiento con humidificadores para mejorar la respiración en vías áreas
cuando se encuentran obstruidas por mucosa.
Terapia Inhalada (Oxigenoterapia).
Respiración asistida mediante ventilador pulmonar o ventilador volumétrico de
alta frecuencia.
Aspiración de secreciones mucosas y sangre producto de las infecciones
respiratorias.
El contar con sistema automatizado de gases medicinales y vacíos permitirá un mejor
servicio de salud y asi mismo obtener los registros de los tratamientos por cada
paciente información que será utilizada en los indicadores en los procedimientos de
vigilancia y control epidemiológico dirigido por la Dirección General de Epidemiologia
del Perú.
1.3.1 IMPORTANCIA DE LAS INSTALACIONES DE GASES
MEDICINALES.
En el ámbito hospitalario hay dos instalaciones que deben ser consideradas como
críticas: las instalaciones eléctricas y las instalaciones de gases medicinales. Ambas
son críticas en el sentido que en gran porcentaje son utilizadas como soporte vital y no
es permisible que sean interrumpidas bajo ninguna circunstancia.
Las características más importantes a considerar en instalaciones de gases:
Criticidad de la Instalación.
Cálculo de secciones de cañerías.
Instalación y distribución adecuada de tomas.
Elementos de control.
Características de los accesorios.
Aplicaciones de cada gas medicinal.
Cuidados y seguridad en el manejo de gases.
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17
Criticidad en la instalación: como habíamos mencionado anteriormente al ser éste
un servicio que se utiliza como soporte vital para pacientes sumado a la necesidad que
sea de suministro continuo se lo considera CRÍTICO.
Que algunos gases sean transportables e independientes de otras instalaciones (como
ser la eléctrica) o de sistemas de control no implica que éstos sean considerados
como NO CRITICOS.
Ha habido pacientes que perdieron su vida por negligencias o mal manejo de gases;
este tipo de hechos dan indicios claros de los cuidados e importancia que se le debe
asignar a este tipo de instalaciones.
Cálculos: Las Líneas o cañerías que formarán parte de la instalación como
conductoras de los gases de uso médico deben complimentar ciertas
especificaciones referentes a su material, instalación y fundamentalmente a su
tamaño. El adecuado suministro de los gases depende fundamentalmente de las
dimensiones de la cañería y ésta debe ser calculada a través de fórmulas
determinadas.
Instalación y distribución: Como en todo tipo de instalación, previamente
deben efectuarse los cálculos, diseño y proyección bajo las normas,
regulaciones y recomendaciones vigentes. La importancia de ejecutar la instalación en
forma adecuada y óptima también incluye una estratégica distribución de los puestos
de toma finales.
Aquí revisten importancia también las características constructivas del edificio y
proyecciones futuras.
Elementos de Control: Debido a la criticidad de este tipo de instalaciones, se
requiere un sistema de control que puede tener diferentes métodos y principios de
funcionamiento, pero que debe alertar y controlar toda la instalación.
Accesorios: La importancia de los accesorios fundamentalmente apunta a sus
materiales constructivos y su seguridad no puede descartarse ni considerar en
segundo plano ya que los mismos forman parte de la instalación y es en donde, en
términos prácticos, se producen generalmente las fallas.
Aplicaciones de cada gas: Conocer qué aplicaciones y función cumple cada gas
dentro del área hospitalaria es de suma importancia a la hora de considerar
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todos los puntos anteriormente mencionados. Por otro lado ayuda a tomar
decisiones criteriosas porque en ellas estamos considerando la salud del paciente.
Cuidados y seguridad: Ya sea en el uso y/o manejo de gases debemos ser
conscientes que estamos tratando con material considerado riesgoso. La seguridad se
considera desde la central de suministro hasta el elemento final, y cada persona
involucrada laboralmente en este trayecto debe manejar éstos aspectos para su propia
seguridad y la de los usuarios.
Todos estos puntos mencionados a modo introductorio ratifican la importancia que se
le debe asignar a estas instalaciones a través de los profesionales y los trabajadores
del área.
1.4 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN.
1.4.1 PROBLEMA GENERAL ¿De qué manera aplicando las buenas prácticas de la guía del PMBOK® quinta
Edision se puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las
instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinale y Vacío
destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV
Alberto Sabogal Sologuren?
1.4.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS. - ¿Cómo las áreas de: Administración, Planeamiento Estratégico, Oficina de
Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de Pediatría del
Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, pueden encontrar una solución viable
y sostenible para la reducción de los costos excesivos en el servicio de gases
medicinal así como del hacinamiento existente en el pabellón de emergencia
pediatría, mediante la capacitación del personal existente?
- ¿Cuál es la relación entre la integración de los balones portátiles de gases
medicinales en Centrales y la mejoría en la seguridad operacional y las
prestaciones de salud de los pacientes?
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19
1.4.3 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA
INVESTIGACIÓN.
1.4.3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. El desarrollo de esta tesis busca presentar una alternativa de gestión dentro del
sistema de inversión público en el sector salud, así como el de recomendar qué
procesos de la guía del PMBOK® Quinta Edición podrán ser aplicados a
proyectos de Equipamiento Hospitalario dentro de establecimientos de salud de
ESSALUD y MINSA, ideal para proyectos de inversión de valor rango de 3-5
Millones de Soles como inversión.
1.4.3.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN.
El trabajo de tesis brindará información que, servirá de base referente de la
guía del PMBOK® Quinta Edición para la implementación de una PMO dentro
de instituciones públicas del sector salud, con un grado de madurez en la
Gestión de Proyectos.
1.5 OBJETIVOS DE INVESTIGACION
1.5.1 OBJETIVOS GENERALES Establecer que la aplicación de las buenas prácticas de la guía del PMBOK®
Quinta Edición puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las
instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío
destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV
Alberto Sabogal Sologuren.
1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Reconocer que las áreas de: Administración, Planeamiento Estratégico,
Oficina de Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de
Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, pueden encontrar una
solución viable y sostenible para la reducción de los costos excesivos en el
servicio de gases medicinal así como del hacinamiento existente en el
pabellón de emergencia pediatría, mediante la capacitación del personal
existente.
- Determinar la relación entre la integración de los balones portátiles de gases
medicinales en Centrales y la mejoría en la seguridad operacional y las
prestaciones de salud de los pacientes.
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20
CAPÍTULO II
MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO REFERENCIAL
En esta sección se pretende dar un panorama detallado de lo que consiste el Proyecto
de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gas medicinal y vacío del Hospital
Sabogal Sologuren de Essalud.
2.2 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE
LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES
Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESSALUD. El presente proyecto tiene como objetivo el mejoramiento de las instalaciones
mecánicas mediante la implementación de 02 centrales de gases medicinales
(oxigeno medicinal y aire medicinal) y una de central de vacío. Estas centrales
suministraran los respectivos gases medicinales y de vacio al área de emergencia de
pediatría. Asimismo se contempla todo el tendido y acondicionamiento de tuberías
para los gases medicinales y de vacío desde las centrales hasta el área de
emergencia de pediatría. En el área de emergencia de pediatría se considera la
ubicación de 20 camas, en donde a cada cama llegaran las 03 tuberías de las
respectivas centrales. En los puntos de cada cama se tendrá 03 transmisores de
presión para llevar las respectivas señales hacia un PLC (Controlador Lógico
Programable) con el objetivo de obtener el consumo de manera independiente por
cada paciente. Asimismo se enviaran como señales de setpoint al PLC los valores de
presión de las 03 lineas para cada cama, de manera de comandar el arranque y
parada de las centrales. Se tendrá también 02 interfaces Hombre Maquina (HMI): una
en la sala de pediatría y otra en la zona de las centrales. Por último se considera un
sistema SCADA en la oficina de mantenimiento para visualizar el consumo en tiempo
real y la consiguiente elaboración de reportes. Los equipos industriales: PLC, HMIs y
SCADA serán integrados en una red industrial Ethernet.
El mejoramiento comprenderá las siguientes actividades:
El mejoramiento comprenderá lo siguiente:
1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases
medicinales y sistema de vacío.
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2. Tendido y distribución de tuberías de cobre.
3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con
instrumentos de medición digitales.
4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales),
ASTM B 88 (para las tuberías de cobre).
El proyecto se desarrollara en el área de emergencia pediatría del Hospital Sabogal
Sologuren ubicado en el distrito de Bellavista –Callao- Jr. La Colina 1081.
El proyecto contempla áreas diferenciadas para cada paciente dentro del área de
emergencia de pediatría, dentro del área de emergencia de pediatría incluirá el counter
donde se encontrara la central de enfermeras que podrá contar con el panel de
alarmas de gas medicinal y vacío indicando fallas comunes como:
Baja presión, asuncencia de gas medicinal, filtro obstruido, temporizador de
dosificación
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HABITACIÓN DE PACIENTES AISLADOS POR PRESENTAR CASOS SEVEROS
DE IRA (INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS)
Las habitaciones de asilado tendrá un espacio de 4 metros cuadrados al igual que las
otras habitaciones contendrá un panel de conexión automática de gases medicinales y
a diferencia de las otras ambientes este contara con un servicios higiénico evitar las
enfermedades cruzadas y enfermedades intrahospitalarias respiratorias.
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DIAGRAMA DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES y DE VACIO DESDE
CENTRALES AUTOMATIZADAS HACIA AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA
Central de
Oxígeno
Medicinal
Central de
Vacio Clínico
AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA
2 1 10
11 20
Central de Aire
Comprimido
Medicinal
Leyenda
Línea de Oxigeno
Línea Aire
Línea Vacio
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24
Se ha determinado contar con un proveedor distinto por cada central de gases
medicinales y vacío esto con la finalidad de tener inconvenientes y contratiempo al
momento de entregar la obra del mismo modo permite ejercer un mayor control y
exigencia ya que se busca la especialidad de cada empresa a la hora de seleccionar
un proveedor evitando obtener proveedores que subcontraten por no contar con
personal especializado de planta.
El proyecto contempla a su vez un sistema de automatización al nivel de aplicación de
SCADA para el correcto control y vigilancia en cada paciente con síntomas de IRA
determinando un tratamiento adecuado y oportuno, estos registros contribuirán en el
diseño de indicadores de repuesta a las enfermedades de las IRA.
El equipo del presente proyecto consta de los miembros de acuerdo al diagrama.
Todo el trabajo es realizado por empresas contratistas. Básicamente son 02:
Contratista de las Centrales de Gases Medicinales y de Vacio, cuya función es
el suministro, la instalación y la puesta en servicio de las centrales de gases
medicinales y de vacío, el suministro, tendido y acondicionamiento de las
tuberías desde las respectivas centrales hasta el área de emergencia de
pediatría y del suministro de las salidas tipo DISS. Comprende también la
puesta en servicio de las respectivas centrales, la capacitación al personal
técnico y asistencial del Hospital y la entrega de toda la documentación del
proyecto en medio físico y digital.
Contratista de la automatización de las centrales de gases medicinales y de
vacío, encargada de la ingeniería de detalle de la automatización, configuración
y programación del PLC, HMIs y SCADA, integración de los equipos
electrónicos vía Ethernet. Comprende también la puesta en servicio de la
automatización las respectivas centrales, la capacitación al personal técnico y
asistencial del Hospital y la entrega de toda la documentación del proyecto en
medio físico y digital.
Centrales de gases medicinales y de vacio
Central de Oxigeno
Consta del equipamiento de central de oxígeno medicinal líquido conformado por
botellas o cilindros con el respectivo Manifold de distribución. Asimismo comprende las
líneas de distribución hasta el área de emergencia de pediatría. Todas las salidas de
oxígeno serán con placa para empotrar, con su respectiva señalización ―Oxígeno‖ y
válvula check Diss. Con esto se garantiza el suministro permanente de oxigeno hacia
cualquier el area de emergencia de pediatría, además de calidad y seguridad. El
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sistema de control es automático. Esta central se compone de dos compresores
impulsados por un motor eléctrico.
Central de Aire Comprimido Medicinal
Esta central es contemplada con capacidad para la demanda de aire medicinal del área
de emergencia de pediatría, el cual estará ubicada en el área de Servicios Generales
mantenimiento del Hospital. La central de Aire Medicinal está compuesta por dos
compresores estacionarios SCROLL, impulsadas por un motor eléctrico, para trabajo
pesado y continuo.
Las líneas de distribución se consideran hasta los puntos de consumo de aire
comprimido medicinal. La distribución de salidas será con placa para empotrar, con su
respectiva señalización ―Aire Medicinal‖ y válvula check Diss de acuerdo a la
distribución del área de emergencia de pediatría.
Central de Vacío.
Equipamiento de la planta de vacío, la cual atenderá la demanda de vacío, mediante
una central dúplex de vacío, impulsadas por un motor eléctrico, para trabajo pesado y
continuo.
La Central de Vacío se ha ubicado en los espacios asignados dentro del área de
servicios generales, las redes de distribución irán instaladas paralelas a las redes de
oxígeno siguiendo la misma ruta y la distribución de salidas será de acuerdo a lo
indicado en los planos.
Las líneas de distribución hasta los puntos de utilización de vacío. Todas las salidas de
vacío serán con placa para empotrar, con su respectiva señalización ―Vacío‖ y válvula
check Diss.
Se cuenta con un Jefe del Proyecto, responsable de todo el proyecto, quien será
apoyado por un Coordinador y Asistente del Proyecto.
Se cuenta con un Líder Administrativo, encargado de proporcionar todos los recursos
necesarios para el desarrollo del proyecto.
El Líder de Servicios Generales es el jefe de mantenimiento responsable de dar
conformidad a todo el trabajo técnico
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Automatización de Proceso
Las señales de presión de cada punto del área de emergencia de pediatría (cada
cama representa un punto) tanto para oxigeno, aire medicinal y vacio serán enviadas
hacia un PLC. Estas señales son analógicas y provienen de los respectivos
transmisores de presión ubicados en el área de emergencia de pediatría. En total se
tienen 03 transmisores de presión por cada punto, siendo total 20 puntos serían 60
señales analógicas. Asimismo las señales de setpoint del suministro de presión para
cada punto serán enviados también al PLC. Se tendrían 03 señales de setpoint de
presión por cada punto, totalizando 60 señales analógicas de setpoint.
A continuación presentamos el detalle de las actividades que contemplan el desarrollo
del proyecto:
A .ENTREGA DE LOS AMBIENTES DE MANTENIMIENTO Y
DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRÍA.
El Jefe de proyectos en coordinación con el equipo coordinador de proyectos y
asistente dirigirán las actividades correspondiente a la entrega del área de emergencia
de pediatría y del área de mantenimiento designado para los trabajos de mejoramiento
de las instalaciones mecánicas , el coordinador de proyecto mediante acta recibirá el
área de mantenimiento y de emergencia pediátrica para ser entregado a los
contratistas designados para cada las acciones referente a su especialidad y a su
contratación , por medio del acta se entregara a cada contratista el sector del área
donde trabajaran según lo encomendado siendo desde ese momento responsable de
toda perdida o daño, hasta el momento de la entrega de la misma. No depositará
materiales ni escombros en los alrededores del hospital ni dentro del Hospital, el daño
ocasionado a la estructura será resanada por el proveedor que origino su daño la vía
pública fuera de los límites de la propiedad. Protegerá las calzadas de roturas por el
paso de camiones.
En las partidas se incluirán los gastos que ocasionen los cercos provisionales que el
contratista requiera, los servicios higiénicos para el personal, la implementación de las
oficinas que requiera el contratista y la guardianía de sus materiales y herramientas.
Además, dispondrá de un servicio de guardia de la propiedad las 24 horas del día.
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B.- INSTALACION DE CENTRAL DE OXÍGENO MEDICINAL Será especialmente diseñado para regular y monitorear el oxígeno a presiones de
cilindros de hasta 3000 PSIG. Este manifold para uso médico deberá cumplir con
especificaciones de la NFPA-99/2005, en los requerimientos de performance y
seguridad. Asimismo ésta unidad estará precisamente calibrada en la fábrica y sellada
en una caja, para mantener el ajuste de presión apropiado. Será de sistema de fácil
de operar, interiormente tendrá un switch de presión que permita hacer funcionar un
sistema de alarma audio-visual. Deberá tener indicadores digitales para facilitar la
lectura de las presiones de la línea y de las bancadas, también tendrá luces
indicadoras para cada bancada, indicando si la bancada esta ―en servicio‖ ―listo para
uso‖ o ―bancada vacía‖.
Contendrá los siguientes elementos:
La lectura digital debe mostrar la Presión PSIG, kPa o bar.
Sistemas de alarma (hasta 3 Amps., 30 VDC ó 2 Amps. 250 VAC.) audio-visual
conectada al Manifold.
Presión máxima de ingreso: 3000 PSIG.
Reguladores para reducir la presión de cada banco a la presión intermedia de 200
PSIG y flujo de 30.21 m3/hr.
Regulador de presión en la línea de distribución a 60 +/- 5 PSIG con válvula de by-
pass.
Válvula de purga para auxiliar el ajuste de los reguladores de presión y switches
sensores de presión.
Válvula automática de traspaso con indicador visual de la posición.
Manómetros de alta presión, uno por banco.
Válvulas de seguridad intermedia para abrir a la atmósfera, a 250 PSIG.
Válvula de seguridad en la salida de la línea de distribución, para abrir a 75 PSIG.
Salida del manifold ½‖ NPT-DISS con válvula de purga.
Caja poder de 115/24 VAC – 220/24 VAC.
Estabilizador de corriente 220 VOLT. 60 HZ.
Puerto de salida de señales para monitoreo a distancia.
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El Manifold propiamente dicho o cabecero, estará conformado además por dos
secciones, una para cada banco de 16 botellas, principalmente constituido por:
Tuberías de cobre de alta presión, tés y conexiones acondicionado y ensamblado
en la misma fábrica.
Válvula de control de alta presión.
Válvula check de alta presión del tipo bola.
Conexiones en tubo de cobre electrolítico en forma de espiral, del tipo ―dúplex‖,
admitiendo dos cilindros por cada salida.
Válvulas de salida.
Conexiones de tubería flexible (pigtail) de alta presión, interior de teflón revestido
de acero inoxidable con terminales CGA-540.
Los soportes serán de pared con cadenas.
B.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE OXÍGENO Tubería
Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―K‖ para
armado con fittings del tipo ―solder‖ y de la denominación ―hard temper‖, conocida
como ―rígida‖.
Juntas flexibles
Se instalarán juntas flexibles para absorber movimientos diferenciales en las juntas
constructivas. Para lo cual se instalarán mangueras flexibles de acero inoxidable.
Fittings
Todos los fittings para conectar la tubería deberán ser de cobre forjado o fundido
hecho especialmente para conexiones soldadas.
Aleación de soldar
Toda la aleación de soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de
45 % plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión
y propiedades físicas, libre de cadmio
Fundente
Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖ fabricado por Handy & Harman
Company. Libre de bórax.
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Tees, codos, reducciones y tapones
Las conexiones, reducciones o sellado de extremos de tuberías deberán ser hechas
con fittings de cobre del tipo solder.
Válvulas
Las válvulas para derivaciones deberán ser del tipo de tres cuerpos, lavada en fábrica,
sellada, listada por UL.
Señales
Cada válvula de interrupción deberá ser debidamente identificada con una señal o
etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula. Las señales para
válvulas en las montantes que abastecen Sala de Operaciones deberán decir
―Oxígeno para Cirugía, no cerrar‖. Esta etiqueta deberá quedar firmemente sujeta a la
tubería sin posibilidad de que se desprenda y deberá quedar plenamente visible.
Punto de oxígeno
Es el ensamble de los componentes: tubería, accesorios como codos, adaptadores y
soldadura instalado y empotrado en las paredes y piso, considerado desde la
derivación de la troncal de oxígeno hasta la ubicación del dispositivo de uso de
oxígeno. Este deberá ser ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano (mirando la
cama lado derecho) y a una altura 1.55m sobre el nivel piso terminado. Cada salida
deberá terminar en una placa para empotrar y válvula check diss.
2.2.1 PLACA PARA EMPOTRAR La placa (toma) para empotrar debe cumplir con las normas NFPA y CGA, tendrá en la
cubierta metálica grabada en alto relieve el nombre del gas ―Oxígeno‖, tendrá una
plaqueta cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para lograr
servicio positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de retención
secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada a 200
PSI, en caso de que la válvula de retención primaria, sea removida por razones de
mantenimiento, los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas indicando
cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del respectivo módulo
identificatorio.
Para facilitar la instalación las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre tipo
―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø, el
cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata, el cuerpo debe
ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las placas
(tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de acero
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para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el montaje en
serie de múltiples tomas, en cualquier orden de base de un espacio de 127mm.
Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check diss.
A.1 ALARMA AUDIO VISUAL Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 40 a 75 PSI, con
desconexión automática de 0 – 30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de
presión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento
(Estación de enfermeras y Central de Oxígeno Medicinal) a una altura de 1.80m sobre
el nivel del piso terminado. Adicionalmente se instalará una alarma a la salida del
sistema de control y regulación del manifold con señal de salida para monitoreo a
distancia.
Las alarmas Audio Visual se activan por las siguientes causas:
Presión baja en la red troncal, red secundaria o reserva de suministro en
botellas.
Presión baja y/o nivel bajo en el depósito criogénico.
Funcionamiento incorrecto de los compresores de aire.
Funcionamiento incorrecto de las bombas de vacío.
Aire médico con alto contenido de agua y/o otros gases indeseables.
Análisis % 02 fuera de los límites.
Tanto las alarmas de área como las operacionales se basan fundamentalmente
en la detección de variaciones de presión a través de sensores específicos.
Los sensores para monitoreo de la presión del gas deben activar el sistema de
alarma cuando la presión en la línea de distribución varíe un 20% a un 25% de la
presión nominal de trabajo.
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En la actualidad los sistemas de alarma son microprocesados y poseen
paneles de control digitales con señales auditivas y luminosas, utilizando
LED. Generalmente cuentan con 3 LED por cada red de gas donde:
LED verde: Indica presión normal de trabajo.
LED Amarillo: Indica presión inestable o cercana al límite de trabajo.
LED rojo: Indica presión fuera de los límites establecidos (ya sea alta o baja),
paralelamente se produce activación de señal auditiva.
A.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS TUBERÍAS Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán
por estar expresamente indicado en la norma NFPA 99/versión 20005. Para si
identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores.
A.3 MÉTODO DE EJECUCIÓN Soldadura
Toda la aleación a soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de
45 % plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión
y propiedades físicas.
Características:
o Rango de Fusión : Sólido 663 °C
Líquido 743 °C
o Temperatura de Trabajo : 743 – 843°C
o Método de calentamiento : Soplete, Horno, Inducción
o Resistencia a la Tracción : 48.5 Kg/mm2 (69000PSI)
o Elongación en 2‖ : 20%
o Composición química : Ag, Cu, Zn
Antes de realizarse la soldadura, las zonas que se van a soldar deberán ser muy bien
lijadas y los tubos recortados con el uso del cortatubo únicamente, según norma NFPA
99, 4-4.1.2.1h.
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Fundente
Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖. Esta absolutamente prohibido usar
mezcla de bórax y alcohol.
Las soldaduras de cobre a cobre no deben utilizar fundente, éste es solo permitido en
soldaduras de materiales disímiles cobre – bronce o cobre – acero inoxidable.
Elementos Roscados
Puede ser permitida la instalación de elementos roscado preferiblemente con
accesorios de bronce por tener mayor resistencia y éstos deberán ir soldados a la
tubería. La utilización de cinta de teflón (especial para gases) a las tuberías roscadas
está permitida aunque no es recomendable ya que con el uso prolongado pierden el
sello permitiendo escapes.
En la instalación de reguladores de presión se debe preveer la posibilidad de
desmontarlos, para lo cual se puede instalar con flanches de bronce con sellos de
anillo de caucho Vitón o teflón expandido, juntas desmontables de alta hermeticidad.
No se aceptan conexiones de racores con tubos recortados, según norma NFPA 99, 4-
4.1.2.h.
A.4 MÉTODO DE INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y
ACCESORIOS Al colocarse las tuberías de oxígeno y óxido nitroso, deben estar alejadas lo más
posible del agua caliente, vapor, aceites o combustibles. Tampoco deben ser
colocadas en el ducto de los ascensores, ni cerca de chimeneas de los incineradores.
En caso de ser necesario exponer la tubería a la intemperie, debe ser debidamente
protegida de la corrosión o del aprisionamiento. Las tuberías no deben estar expuestas
en sitios donde pueda sufrir daños físicos, de lo contrario proteger debidamente, según
norma NFPA 99, 4-4.1.2.1p.
Las tuberías de oxígeno y oxido nitrógeno no deben pasar por depósitos de materiales
combustibles, cocinas, lavanderías, ni por cualquier otro ambiente que implique
riesgos de cualquier género. En caso de ser necesario hacerlo, las tuberías deben
protegerse debidamente instalándolas dentro de tuberías PVC, de tal manera que si se
registra un escape quede en la envoltura de la tubería PVC.
En las tuberías de gases medicinales está permitido sean localizadas en el mismo
túnel o ducto con líneas eléctricas, de combustibles, vapor, gas o mecánicas, si la
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temperatura alrededor de esta no excede los 54°C. En estos las tuberías de gases
medicinales no deben estar expuestas a contaminación con aceite por razones
accidentales o de otra índole por las demás tuberías circundantes. Los túneles
abiertos deben proveer con rejilla una adecuada protección a las tuberías contra
elementos que pueden caer desde el exterior. Los túneles reforzados y los fosos con
tapas de inspección son también una buena alternativa siempre y cuando tengan
adecuada ventilación, según norma NFPA 99, 4-4.1.2.1n.
En caso que las tuberías de oxígeno y óxido nitroso deban ir paralelas a una línea
eléctrica o cualquier otra la distancia mínima debe ser de 16cm, si se cruzan deben
estar separadas por lo menos 5cm.
La tubería de oxígeno, óxido nitroso y succión puede colocarse en el mismo ducto. La
distancia mínima entre estos tubos cuando son rígidos es de 5cm, no importa cual sea
su diámetro.
Para que la instalación sea antisísmica las tuberías que atraviesan muros deben estar
libres colocando en el muro otra de 1‖ mayor a la tubería en cuestión.
Las tuberías enterradas deben estar perfectamente protegidas contra la corrosión y los
daños físicos y estar a una profundidad mínima de 50cm. Además, se debe colocar
como señalización una cinta plástica amarilla de 20cm por encima de la tubería. Las
tuberías enterradas deben tener un recubrimiento uniforme que deberá ser
impermeable, no higroscópico, inalterable por la temperatura y los agentes agresivos
del terreno, con alta capacidad dieléctrica, de buena adherencia, con propiedades
plásticas y elásticas, resistentes a la abrasión y corrosión. Como protección se debe
usar una camisa formada por otra tubería rígida de mayor diámetro. Los túneles
reforzados y los fosos con tapas son también una buena alternativa, según norma
NFPA 99, 4-4.1.2.1.k
La instalación de la tubería debe ser perfectamente estética en lo horizontal y lo
vertical. Cuando la tubería vaya paralela en ductos o cielos rasos, deben colocarse en
simetría, sin desviaciones, torsiones, barrigas, etc.
La tubería de alimentación a las tomas, bien sea desde abajo o desde arriba, debe
estar colocada en perfecta vertical hasta la toma.
La tubería, las tomas y las válvulas deben instalarse de acuerdo con lo indicado
diagramáticamente en los planos. Cualquier modificación por grande o pequeña que
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sea debe señalarse en los planos de trabajo, que se devolverán la oficina de ingeniería
al finalizar los trabajos, para elaborar los planos finales, al concluir la instalación.
Si por cualquier razón, debe dejarse un tubo abierto en obra, sin soldarlo, debe
taparse y protegerse de la entrada de polvo o cualquier otra partícula a la red. Las
tuberías deben estar aterrizadas a tierra preferiblemente a través de la estructura del
manifold. Bajo ningún concepto las redes de tuberías para gases deben ser utilizadas
como conexión a tierra de otros equipos.
B.1- INSTALACION DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL Sistema Dúplex Montado sobre un skid metálico de aire comprimido, impulsadas por
motor eléctrico, refrigeradas por aire, directamente embridados, para trabajo pesado y
continuo.
o Capacidad : Ver capacidad
o Presión de operación : 100 PSIG
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Unidad compresora
Del tipo scroll - oil less (sin aceite), de perfil asimétrico, para trabajo pesado y continuo,
el cual es enfriado a su vez en un intercambiador de calor por circulación de aire,
equipada con rodamientos antifricción para cargas radiales y axiales de 60,000 horas
de vida útil.
Motor del compresor
Motor eléctrico de capacidad indicada en planos, para operar a 380V/3ø/60Hz, de tipo
Standard, NEMA T, aislamiento clase F, 1750 RPM, totalmente cerrado con ventilador
exterior, inducción tipo jaula de ardilla, Factor de Servicio: 1,15.
El motor y la unidad compresora están directamente acoplados (en la medida de lo
posible) no se deberá utilizar fajas, de esta manera se traduce una operación más
eficiente, sin pérdida de capacidad y económica.
Arrancador
Arrancador magnético de pleno voltaje para la potencia del motor, 380V/3ø /60Hz, en
cubierta NEMA 12, su debida protección térmica, cableado en fábrica, listo para
operar.
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Control de capacidad
Será de tres sistemas de controles de capacidad, la cual deberá regular la capacidad
de acuerdo a la demanda, para lo cual deberá mantener en la línea una presión
estable y continua sin variación, control todo /nada y el control dual de arranque y
parada automática. De acuerdo a la demanda se deberá escoger uno u otro para un
máximo ahorro de energía.
Panel de Instrumentos, Protección con Parada automática
Deberá contener:
o Manómetro de presión de línea.
o Indicador de temperatura de aceite.
o Horómetro.
o Interruptor por alta temperatura de aceite.
o Interruptor por alta presión de aire.
o Interruptor de alto amperaje del motor compresor.
o Selector de modo de operación, arranque/parada/automático.
o Puerto de salida de señal de alarma para monitoreo a distancia.
B.2 SISTEMA DE ARRANQUE AUTOMÁTICO Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido, por un corte de
energía eléctrica.
Transferencia de bases
Dispositivo para controlar cual de los dos compresores estará de base y para el
sistema de alternado de los compresores.
Post-enfriador
Post-enfriador por aire, el cual deberá enfriar el aire del servicio para un mejor uso,
También debe incluir separador tipo ciclón con su trampa de agua automática.
Secador de aire
Secador por absorción para aire comprimido tipo modular, para secar hasta 62.8
ACFM a -40°F de punto de rocío @ 100 PSIG @ 35ºC, temperatura de entrada de
aire. Máxima presión 200 PSIG.
Características Técnicas:
o Control electro-neumático con filtro de 5 micrones y temporizador.
o Tablero con manómetros para cada torre e interruptor con protección.
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o Desecante, alúmina activada de larga vida, regenerada por aire
comprimido.
o Válvulas de fácil mantenimiento y manómetros para presión de tanque.
o Solenoide temporizado regulable para dren automático, con prefiltro y
válvula para mantenimiento de operación.
Filtros
Sistema de filtrado de aire comprimido, capaz de filtrar hasta 68.5 ACFM @ 100
PSIG,consta de tres etapas; en la primera etapa se utilizará filtro de 1.0 micrones
(MPF), para atrapar polvo atmosférico, polen, polvo de cemento, humo y fundición,
etc., en la segunda etapa y tercera etapa se utilizará filtro doble de 0.01 micra
(MPC/MPH) para atrapar aerosoles de aceite, bacteria, humo tabaco, etc., y de carbón
activado para olores y sabores.
Deberá incluir un dren automático y manual para condensado y manómetros de
diferencial para el mantenimiento de los elementos filtrantes.
Tanque horizontal
Tanque cuya capacidad es (ver planos). de fabricación Nacional conforme Norma
ASME con Prueba HIDROSTATICA de 200 PSI, presión de operación 100 PSIG,
manómetro de 3½‖ de dial, de 0 a 300 PSI, válvulas de seguridad de ½‖ø y drenaje
manual ¼‖ø y válvula de salida de 1½‖ø, deberá ser pintado con anticorrosivo y
acabado con esmalte epóxico.
C.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE AIRE COMPRIMIDO
MEDICINAL Y DENTAL Tubería
Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―L‖ para
armado con fittings del tipo ―solder‖ y de la denominación ―hard temper‖, conocida
como ―rígida‖.
Juntas flexibles
Se instalarán juntas flexibles para absorber movimientos diferenciales en las juntas
constructivas. Para lo cual se instalarán mangueras flexibles de acero inoxidable.
Fittings
Todos los fittings para conectar la tubería deberán ser de cobre forjado o fundido
hecho especialmente para conexiones soldadas.
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Aleación de soldar
Toda la aleación de soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de
45 % plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión
y propiedades físicas, libre de cadmio.
Fundente
Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖ fabricado por Handy & Harman
Company, libre de borax.
Tees, codos, reducciones y tapones
Las conexiones, reducciones o sellado de extremos de tuberías deberán ser hechas
con fittings de cobre del tipo solder.
Válvulas
Las válvulas para derivaciones deberán ser de bronce, del tipo de tres cuerpos, lavada
en fábrica, sellada, listada por UL.
Señales
Cada válvula de interrupción deberá ser debidamente identificada con una señal o
etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula.
Las señales para válvulas en las montantes que abastecen Sala de Operaciones,
Unidad de Cuidados Intensivos, deberán decir ―Aire Medicinal para Cirugía o Cuidados
Intensivos, no cerrar‖. Esta etiqueta deberá quedar firmemente sujeta a la tubería sin
posibilidad de que esta se desprenda, y debe quedar plenamente visible.
Punto de aire medicinal
Es el ensamble de los componentes: tuberías, accesorios como codos y adaptadores,
y soldadura instalado empotrado en las paredes y piso, considerado desde la
derivación de la troncal de aire medicinal hasta la ubicación del dispositivo de uso de
aire. Este deberá ser ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano de equipamiento
Sala de Operaciones y Unidad de Cuidados Intensivos (mirando la cama lado derecho)
y a una altura 1.55m sobre el nivel piso terminado.
Placa para empotrar
La placa (toma) para empotrar debe cumplir con las normas NFPA y CGA tendrá en la
cubierta metálica, grabada en alto relieve el nombre del gas ―Aire Medicinal‖, tendrá
una plaqueta cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para
lograr servicio positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de
retención secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada
a 200 PSI, en caso de que la válvula de retención primaria, sea removida por razones
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de mantenimiento, los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas
indicando cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del
respectivo módulo identificatorio.
Para facilitar la instalación las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre tipo
―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø, el
cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata, el cuerpo debe
ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las placas
(tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de acero
para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el montaje en
serie de múltiples tomas, en cualquier orden en base a un espacio de 127mm.
Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check diss.
Alarma audio visual
Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 40 a 75 PSI, con
desconexión automática de 0–30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de
presión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento
(Estación de enfermera y Central de Aire Comprimido Medicinal) a una altura de 1.80m
sobre el nivel del piso terminado. Adicionalmente se instalará una alarma en el panel
de instrumentos con señal de salida para monitoreo a distancia.
Identificación de las tuberías
Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán
por estar expresamente indicado en la norma NFPA 99/versión 20005. Para si
identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores
D.- INSTALACION DE CENTRAL DESISTEMA DE VACIO
Conformada por la Central de Vacío, las tuberías y accesorios que conforman la red
de distribución de vacío, sistema de alarma audio visual y puntos de salida de vacío.
Sistema Dúplex Package de vacío, impulsadas por motor eléctrico, refrigeradas por
aire, para trabajo pesado y continuo.
o Capacidad estimada : ver planos
o Vacío : Regulable de 15‖ a 29‖ HgV
D.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Unidad de vacío
Unidad de vacío de tipo tornillo rotativo para trabajo pesado, el cual es enfriado a su
vez en un intercambiador de calor por circulación de aire, equipada con rodamientos
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antifricción para cargas radiales y dobles para cargas axiales de 60,000 horas de vida
útil.
Motor
Motor eléctrico, preparado para operar a 380V/3ø/60Hz, tipo Standard, NEMA T,
aislamiento clase F, abierto a prueba de goteo, inducción tipo jaula de ardilla, 1725
RPM. Factor de Servicio: 1.15.
Arrancador
Arrancador magnético de pleno voltaje para la potencia del motor a 380V/3ø/60Hz, en
cubierta NEMA 12, incorporado en el tablero de la Bomba de Vacío, con su debida
protección térmica, cableado en fábrica, listo para operar.
Tablero de Control y Sistemas de Protección:
La cual contendrá:
o Horómetro.
o Vacuómetro de Vacío de Línea.
o Vacuómetro del Filtro de admisión.
o Indicador de diferencial para mantenimiento del filtro separador.
o Indicador de diferencial para mantenimiento de filtro de aceite.
o Indicador de la temperatura de descarga.
o Parada automática por alta temperatura.
o Parada automática por baja presión de aceite.
o Parada automática por alto vacío.
o Filtro de trabajo pesado en la succión.
o Filtro de 1 micra para atrapar partículas, modelo MPF-250N de 261.3
SCFM@ 20‖HgV.
o Alarma local con señal de salida para monitoreo remoto.
Control dual
Control Dual de parada y arranque automático con la demanda de vacío. Este sistema
ahorra corriente en los momentos de poca demanda, deteniendo el equipo dentro de
un diferencial previamente regulado.
Sistema de arranque automático
Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido por un corte de
energía eléctrica.
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Transferencia de bases
Dispositivo para controlar cual de las dos bombas estará de base y para el sistema de
alternado de las bombas.
Tanque vertical
Tanque cuya capacidad ( ver planos) de fabricación Nacional conforme Norma ASME
con Prueba HIDROSTATICA de 100 PSIG, con tapa de registro para limpieza y sus
respectivas bridas, incluye válvulas de seguridad ½‖ø, vacuómetro y drenaje manual,
con dos manos de anticorrosivo de pintura epóxica.
D.3 MATERIALES DE INSTALACIONES DE VACÍO Tubería
Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―L‖ para
armado con fittings del tipo ―solder‖ y de la denominación ―hard temper‖, conocida
como ―rígida‖.
Juntas flexibles
Se instalarán juntas flexibles para absorber movimientos diferenciales en las juntas
constructivas. Para lo cual se instalarán mangueras flexibles de acero inoxidable.
Fittings
Todos los fittings para conectar la tubería deberán ser de cobre forjado o fundido
hecho especialmente para conexiones soldadas.
Aleación de soldar
Toda la aleación de soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de
45% plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión
y propiedades físicas, libre de cadmio
Fundente
Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖ fabricado por Handy & Harman
Company, libre de bórax.
Tees, codos, reducciones y tapones
Las conexiones, reducciones o sellado de extremos de tuberías deberán ser hechas
con fittings de cobre del tipo solder.
Válvulas
Las válvulas para derivaciones deberán ser del tipo de tres cuerpos, lavada en fábrica,
sellada, listada por UL.
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Señales
Cada válvula de interrupción deberá ser debidamente identificada con una señal o
etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula.
Punto de vacío
Es el ensamble de los componentes: tubería, accesorios, como codos y adaptadores,
instalados empotrado en las paredes y piso, considerado desde la derivación de la
troncal de vacío hasta la ubicación del dispositivo de uso de vacío. Este deberá ser
ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano y a una altura 1.55m sobre el nivel piso
terminado, dicha salida deberá terminar en una placa para empotrar para ―Vacío‖ y
válvula check diss.
D.2 PLACA PARA EMPOTRAR La placa (toma) para empotrar, debe cumplir con las normas NFPA y CGA, tendrá en
la cubierta metálica grabada en alto relieve el nombre de ―Vacío‖, tendrá una plaqueta
cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para lograr servicio
positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de retención
secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada a 200
PSI. En caso de que la válvula de retención primaria sea removida por razones de
mantenimiento los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas indicando
cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del respectivo módulo
identificatorio.
Para facilitar la instalación de las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre
tipo ―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø,
el cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata. El cuerpo
debe ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las
placas (tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de
acero para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el
montaje en serie de múltiples tomas, en cualquier orden en base a un espacio de
127mm. Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check Diss.
Alarma audio visual
Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 10―Hg a 29‖Hg, con
desconexión automática de 0 – 30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de
presión de succión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano
equipamiento (Estación de enfermera y Central de Vacío Clínico) a una altura de
1.80m sobre el nivel del piso terminado. Adicionalmente se preverá una alarma en el
tablero de control con señal de salida para monitoreo a distancia.
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Identificación de las tuberías
Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán
por estar expresamente indicado en la norma NFPA 99/versión 20005. Para si
identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores.
E.- INSTALACION DE SISTEMA DE DE SALIDAS DIGITALES
Y SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN
E.1.- SALIDAS DIGITALES.
Instalación de 60 tomas digitales de control regulable de gases medicinales tipo DISS,
distribuidos de la siguiente manera:
1.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de aire medicinal.
2.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de oxigeno medicinal.
3.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de vacío.
Las salidas digitales deben tener conexión tipo DISS, Para controlar la operación y
condición de la fuente de suministro (Normal), se empleara un sistema de
automatización SCADA la cual permitirá el control en tiempo real y el registro de los
evento de cada salida de gases medicinales, El panel viene pre-cableado para servicio
con 120 0 220 VAC, los circuitos de los contactores están a 12 VDC, así también el
panel frontal es removible para facilidad de mantenimiento, las señales podran ser
monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o normalmente cerrados.
Cada señal tiene un LED rojo individual que puede ser marcado con la condición
monitoreada, cada señal activa la alarma audible. La alarma audible es continua y
tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede ser silenciada por el usuario pero
se reactivará si la condición original no es corregida dentro de ocho horas, o si otra
condición anómal ocurre.
La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida. El panel
de control tiene que ser pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, la
alimentación de los circuitos de los contactores serán a 12 VDC, El panel frontal debe
removible para facilidad de mantenimiento.
El panel de control SCADA Controla la presión existente (50 a 55 psi) en las líneas
locales de suministro de gases que dan servicio al área de emergencia pediatría,
Elementos que la componen:
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Un LED en cada módulo indica estado de presión normal o anormal
Puede monitorear hasta seis señales de presión o vacío.
Censado de la presión local o remoto
El diseño del módulo acepta 115 o 230 VAC (50/60 Hz)
ESPECIFICACIONES
Se pueden instalar hasta seis módulos digitales para monitorear seis
gases por panel.
E.2 .- MÓDULOS DIGITALES
Los Módulos digitales detectan la presión del interior de la tubería o las salidas.
ESPECIFICACIONES
Monitorea hasta 48 señales
Monitorea alarmas de área
Entrada de potencia en 115 o en 220 voltios
Terminales eléctricas de conexión rápida asegurables
Se pueden instalar hasta seis módulos con ocho señales cada uno para un
total de 48 señales por panel.
Los módulos son independientes para facilidad de servicio.
Se provee una ventana para identificación de la condición .
E.3 Señales a Monitorear.
Las señales pueden ser monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o
normalmente cerrados.
Cada señal tiene un LED rojo individual que puede ser marcado con la condición
monitoreada, cada señal activa la alarma audible.
La alarma audible es continua y tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede ser
silenciada por el usuario pero se reactivará si la condición original no es corregida
dentro de ocho horas, o si otra condición anómal ocurre.
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La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida.
El panel viene pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, los circuitos de los
contactores están a 12 VDC, El panel frontal es removible para facilidad de
mantenimiento.
Las señales pueden ser monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o
normalmente cerrados.
Cada señal tiene un LED rojo individual que puede ser marcado con la condición
monitoreada, cada señal activa la alarma audible.
La alarma audible es continua y tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede
ser silenciada por el usuario pero se reactivará si la condición original no es corregida
dentro de ocho horas, o si otra condición anómal ocurre.
La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida. El panel
viene pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, los circuitos de los contactores
están a 12 VDC, El panel frontal es
Removible para facilidad de mantenimiento.
ALARMAS DE AREA – SISTEMA DIGITAL
Controla la presión existente (50 a 55 psi) en las líneas locales de Suministro de gases
que dan servicio a las salas de cirugía, partos,
Recuperación, unidad de cuidados intensivos y hospitalización etc.
Elementos que la componen:
Un LED en cada módulo indica estado de presión normal o anormal
Puede monitorear hasta seis señales de presión o vacío.
Censado de la presión local o remoto
El diseño del módulo acepta 115 o 230 VAC (50/60 Hz)
ESPECIFICACIONES
Se pueden instalar hasta seis módulos digitales para monitorear seis
gases por panel.
Los módulos son independientes para facilitar el mantenimiento y la
Calibración.
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Los módulos digitales detectan la presión del interior de la tubería o
Desde un sistema remoto que puede estar hasta a 1500m de distancia.
Alarmas Audiovisuales de Aire Comprimido
Alarma por incremento o caída de presión del 20% ,con indicadores visuales tipo
lámpara y bocina indicadora con nivel mínimo de 80 dBa hasta una distancia de 0.92
mt. que deberán permanecer en alarma hasta que la situación que la causo haya sido
solucionada,. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento
(Estación de enfermera, Jefe de mantenimiento, etc.) a una altura de 1.80m sobre el
nivel del piso terminado.
Alarmas Audiovisuales de Oxigeno
Alarma por incremento o caída de presión del 20% ,con indicadores visuales tipo
lámpara y bocina indicadora con nivel mínimo de 80 dBa hasta una distancia de 0.92
mt. que deberán permanecer en alarma hasta que la situación que la causo haya sido
solucionada,. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento
(Estación de enfermera, Jefe de mantenimiento, etc.) a una altura de 1.80m sobre el
nivel del piso terminado. Alarmasvisuales y auditivas concontactosaislados
Alarmas visuales y auditivas para temperatura de alta
Sistema de arranque automático
Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido por un corte de
energía eléctrica.
Transferencia de bases
Dispositivo para controlar cual de las dos bombas estará de base y para el sistema de
alternado de las bombas.
Tanque vertical
Tanque con una capacidad en 200 gl. para vacío, conforme Norma ASME con Prueba
Hidrostática de 150 PSIG, y presenta una válvula de tres vías para permitir el
desagüe.
La base de Cimentación:
La base de cimentación para la bomba de vacío para la potencia de 10 HP es de 2.00
m de largo ; 1.80 m de ancho ; 3.00 m de altura , para un peso promedio de 1,256. 82
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Kg. ,con una estructura de concreto con fierro de ½‖, como se muestra en los detalles
de los planos.
Los manómetros de primera etapa serán del tipo de media presión para gas , en
escalas de bar o Psi .
Los manómetros de segunda etapa serán del tipo de baja presión para gas , en
escalas de milibar o pulgadas de columna de agua .
Sistema de control
1. Controlado por microprocesadores (PLC)
2. Auto diagnóstico de funcionamiento
3. Programación de los parámetros de esterilización (temperatura, tiempo de
Esterilización y secado) por parte del usuario manual y automático.
4. Código de acceso a la reprogramación de para metros de esterilización.
5. Batería de respaldo para la memoria del equipo.
D.- CONFIGURACION Y PROGRAMACION DEL SCADA.
Configuración del sistema SCADA
Luego de finalizar el análisis y diseño en las canalizaciones, cableado de
comunicación y los tableros de monitoreo y señales discretas requeridos, se procederá
a realizar la configuración del programa de supervisión y adquisición de datos.
Para realizar la configuración del programa se deben cumplir una serie de actividades
que permitan el funcionamiento eficaz, tanto en la interfaz gráfica como del sistema de
adquisición y comunicación de datos.
Configuración del software SCADA
A continuación se presenta el procedimiento para realizar la configuración del sistema
de adquisición de datos. Para realizar esto, existen diversas aplicaciones que deben
ser configuradas de acuerdo a los requerimientos de funcionamiento del sistema.
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El software Icilink 5000, permite la centralización de la información medida por una
gran variedad de instrumentos de medición y proceso. El elemento centralizador es un
ordenador personal del tipo IBM-PC o compatible, bajo sistema operativo Windows
95/98/NT/2000 y XP.
La comunicación estándar con los equipos remotos, se efectúa en forma serial bajo el
formato RS485 (Half-Duplex), sin embargo, es posible la comunicación virtualmente
con cualquier instrumento, mediante el uso del convertidor de protocolo respectivo.
Bajo RS485 es posible la formación de redes de hasta 32 equipos por puerto serial
del PC. Esta cantidad puede incrementarse notablemente empleando un repetidor
RS485.
Las señales de presión de cada punto del área de emergencia de pediatría (cada
cama representa un punto) tanto para oxigeno, aire medicinal y vacio serán enviadas
hacia un PLC. Estas señales son analógicas y provienen de los respectivos
transmisores de presión ubicados en el área de emergencia de pediatría. En total se
tienen 03 transmisores de presión por cada punto, siendo total 20 puntos serían 60
señales analógicas. Asimismo las señales de setpoint del suministro de presión para
cada punto serán enviados también al PLC. Se tendrían 03 señales de setpoint de
presión por cada punto, totalizando 60 señales analógicas de setpoint.
El PLC seleccionado es el modelo ControlLogix de la marca Allen Bradley. Para la
recepción de las señales en el PLC se consideran módulos analógicos de 08 canales
cada uno.
Se considera también el suministro de 02 Interfaces Hombre Maquina (HMI) ubicados
uno en el área de emergencia de pediatría y otro en le área de servicios generales con
la finalidad del monitoreo del proceso y observar tendencias. Los HMIs serán también
en la marca Allen Bradley y el modelo Panel View Plus 1500.
Asimismo se considera la implementación de un sistema SCADA Factory Talk View de
la marca Allen Bradley, el cual será instalado en una PC ubicada en el área de
servicios generales.
Para la integración de los equipos industriales: PLC, HMIs Panel View y SCADA
Factory Talk View se considera la red industrial Ethernet IP utilizando un switch
industrial también de la marca Allen Bradley.
Definición del Hardware de Automatización
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Descripción Modelo Marca Cantidad
Controlador 5560 1756-L62 Allen Bradley 01
Chasis ControlLogix 1756-A17 Allen Bradley 02
Fuente de Alimentación 1756-PB75 Allen Bradley 02
Módulos de Entradas Analógicas 1756-IF16 Allen Bradley 15
Modulo de Comunicación EtherNet IP 1756-ENBT Allen Bradley 02
Modulo de Entradas Digitales 24 Vdc 1756-IB16I Allen Bradley 01
Modulo de Salidas Digitales a relé 1756-OB16I Allen Bradley 01
Panel View Plus 1500 2711P-
B15C4D8
Allen Bradley 02
Definición del Software de Automatización
Descripción Modelo Marca Cantidad
Factory Talk View Studio para
programación de los Panel View.
9701-VWSTENE Allen
Bradley
01
RSLogix 5000 Enterprise para
programación del PLC.
9324-RLD700NXENE Allen
Bradley
01
Factory Talk View Site Edition para
desarrollo de SCADA.
9701-VWSB100AENE Allen
Bradley
01
Desarrollo de Ingeniería de Detalle Automatización de Proceso
El PLC considerado es el ControlLogix, considerado dentro de la familia PAC por su
alta performance. Basicamente se consta de 02 chasis para esta aplicación: el chasis
maestro (en donde se encontrará el controlador 1756-L62) y el esclavo enlazado con
el maestro por los módulos de comunicación Ethernet 1756-eNBT
Considerando que el chasis 1756-A17 tiene 17 slots, se insertan los módulos de la
siguiente manera:
Chasis Maestro
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49
Fuente de alimentación1756-PB75
Slot 0 : Controlador 1756-L62
Slot 1 : Modulo de entradas digitales 1756-IB16
Slot 2 : Modulo de salidas digitales 1756-OB16I
Slot 3 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 4 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 5 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 6 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 7 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 8 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 9 : Modulo de comunicación Ethernet 1756-ENBT
Slot 10 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 11 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 12 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 13 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 14 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 15 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 16 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Chasis Esclavo
Fuente de alimentación 1756-PB75
Slot 0 : Modulo de comunicación Ethernet 1756-ENBT
Slot 1 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 2 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16
Slot 3 al 16: Reserva disponible.
Sean los puntos de 1 al 20 en referencia al número de camas del área de emergencia
de pediatría, se tiene la siguiente distribución considerando que cada modulo de
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50
entradas analógicas tiene 8 canales y considerando que tanto el modulo de entradas y
salidas digitales:
Chasis Maestro
Slot 1
Canal 0: Señal alta presión central de oxigeno medicinal parada compresoras.
Canal 1: Señal baja presión central de oxigeno medicinal arranque compresoras.
Canal 2: Señal alta presión central de aire medicinal parada compresoras.
Canal 3: Señal baja presión central de aire medicinal arranque compresoras.
Canal 4: Señal alta presión central de vacio clínico parada compresoras.
Canal 5: Señal baja presión central de vacio clínico arranque compresoras.
Canal 6 al15: Reservas disponibles
Slot 2
Canal 0: Arranque compresoras central de oxigeno medicinal.
Canal 1: Arranque compresoras centrales de aire medicinal.
Canal 2: Arranque compresoras centrales de vacio clínico.
Canal 3 al15: Reservas disponibles
Slot 3
Canal 0: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 1
Canal 1: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 1
Canal 2: Señal de presión vacio clínico Cama 1
Canal 3: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 2
Canal 4: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 2
Canal 5: Señal de presión vacio clínico Cama 2
Canal 6: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 3
Canal 7: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 3
Slot 4
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51
Canal 0: Señal de presión vacio clínico Cama 3
Canal 1: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 4
Canal 2: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 4
Canal 3: Señal de presión vacio clínico Cama 4
Canal 4: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 5
Canal 5: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 5
Canal 6: Señal de presión vacio clínico Cama 5
Canal 7: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 6
Slot 5
Canal 0: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 6
Canal 1: Señal de presión vacio clínico Cama 6
Canal 2: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 7
Canal 3: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 7
Canal 4: Señal de presión vacio clínico Cama 7
Canal 5: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 8
Canal 6: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 8
Canal 7: Señal de presión vacio clínico Cama 8
Slot 6
Canal 0: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 9
Canal 1: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 9
Canal 2: Señal de presión vacio clínico Cama 9
Canal 3: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 10
Canal 4: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 10
Canal 5: Señal de presión vacio clínico Cama 10
Canal 6: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 11
Canal 7: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 11
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52
Slot 7
Canal 0: Señal de presión vacio clínico Cama 11
Canal 1: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 12
Canal 2: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 12
Canal 3: Señal de presión vacio clínico Cama 12
Canal 4: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 13
Canal 5: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 13
Canal 6: Señal de presión vacio clínico Cama 13
Canal 7: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 14
Slot 8
Canal 0: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 14
Canal 1: Señal de presión vacio clínico Cama 14
Canal 2: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 15
Canal 3: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 15
Canal 4: Señal de presión vacio clínico Cama 15
Canal 5: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 16
Canal 6: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 16
Canal 7: Señal de presión vacio clínico Cama 16
Slot 10
Canal 0: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 17
Canal 1: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 17
Canal 2: Señal de presión vacio clínico Cama 17
Canal 3: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 18
Canal 4: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 18
Canal 5: Señal de presión vacio clínico Cama 18
Canal 6: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 19
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Canal 7: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 19
Slot 11
Canal 0: Señal de presión vacio clínico Cama 19
Canal 1: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 20
Canal 2: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 20
Canal 3: Señal de presión vacio clínico Cama 20
Canal 4: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 1
Canal 5: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 1
Canal 6: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 1
Canal 7: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 2
Slot 12
Canal 0: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 2
Canal 1: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 2
Canal 2: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 3
Canal 3: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 3
Canal 4: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 3
Canal 5: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 4
Canal 6: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 4
Canal 7: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 4
Slot 13
Canal 0: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 5
Canal 1: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 5
Canal 2: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 5
Canal 3: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 6
Canal 4: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 6
Canal 5: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 6
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Canal 6: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 7
Canal 7: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 7
Slot 14
Canal 0: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 7
Canal 1: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 8
Canal 2: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 8
Canal 3: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 8
Canal 4: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 9
Canal 5: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 9
Canal 6: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 9
Canal 7: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 10
Slot 15
Canal 0: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 10
Canal 1: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 10
Canal 2: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 11
Canal 3: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 11
Canal 4: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 11
Canal 5: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 12
Canal 6: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 12
Canal 7: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 12
Slot 16
Canal 0: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 13
Canal 1: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 13
Canal 2: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 13
Canal 3: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 14
Canal 4: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 14
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Canal 5: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 14
Canal 6: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 15
Canal 7: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 15
Chasis Esclavo
Slot 1
Canal 0: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 15
Canal 1: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 16
Canal 2: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 16
Canal 3: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 16
Canal 4: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 17
Canal 5: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 17
Canal 6: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 17
Canal 7: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 18
Slot 2
Canal 0: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 18
Canal 1: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 18
Canal 2: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 19
Canal 3: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 19
Canal 4: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 19
Canal 5: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 20
Canal 6: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 20
Canal 7: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 20
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56
2.3 . MARCO TEORICO.
2.3.1 PMI- EL PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE Es la asociación internacional de profesionales dedicados a la gerencia de proyectos
y que engloba el conjunto de experiencias y buenas prácticas obtenidas de las
distintas áreas de aplicación de donde cada profesional tiene su campo de acción. Del
mismo modo PMI tiene como objetivo diseñar y formular estándares de buenas
prácticas profesionales generando conocimiento por medio de la investigación y
promover programas de certificación y crecimiento profesional así como la mejora
continua.
2.3.2 GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS (GUÍA DE PMBOK® QUINTA EDICIÓN) La guía de los fundamentos para la Dirección de proyectos PMBOK contiene una
serie de normas, métodos, procesos y prácticas comprobadas en lo relacionado a la
gestión de proyectos siendo compendio de buenas prácticas contiene los fundamentos
de gestión de proyectos de aplicación en distintas disciplinas y reúne todos las áreas
de conocimientos implicados en la profesión de gestión de proyectos.
La Guía del PMBOK® suministra el know-how adquirido del aporte de profesionales
en en la gestión de proyectos.
2.3.3 .PROPOSITO DE LA GUÍA DE PMBOK® QUINTA
EDICIÓN
El propósito de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos ( Guía de
PMBOK® Quinta Edición publicado por el PMI Project Management Institute), además
de presentar las normas que establecen las pautas paras los procesos y herramientas
y técnicas de la dirección de proyectos así como la gestión en las distintas áreas de
conocimiento de aplicación al ámbito de gestión de proyectos la guía del PMBOK®
Edisión sirve de dirección de a los profesionales en la gerencia de proyectos indicando
sus responsabilidades y obligaciones básicas , respeto y honestidad principios que
regulan la calidad del profesional dedicado a la gerencia de proyectos , estos aportes
son nutridos de experiencias de profesionales de distintas culturas y de distintas
realidades socioeconómicas , todo esto concluye que el profesional dedicado a la
gerencia de proyectos debe comprometerse a realizar prácticas justas y honestas todo
ello justifica el propósito la guía del PMBOK® Quinta Edición.
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2.3.4 Fundamentos para la Direccion de Proyectos La guía del PMBOK® Quinta Edición tiene por finalidad dirigir los proyectos basados
en buenas prácticas y estas obtenidas del proceso de identificar, compilar y socializar
las prácticas idóneas dentro de una dirección de proyectos, estas buenas prácticas
han sido aceptadas por profesionales certificados por PMI a nivel mundial y hacen
referencia a áreas de conocimientos aplicables a la mayoría de los proyectos, logrando
tener una gran aceptación sobre su valor y utilidad.
Mejores prácticas se refiere a que existe un consenso general en que la correcta
aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede acrecentar las
posibilidades de éxito de una extensa variedad de proyectos distintos.
2.3.5. Procesos de la Direccion de Proyectos para un proyectos
según la guia del PMBOK® Quinta Edición. La dirección de proyectos tiene por actividades identificables la mayor aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas todo ello utilizado con el propósito
de cumplir con los requisitos solicitados por el cliente, pero para ello se requiere una
dirección eficaz de los procesos adecuados.
Partiendo de ello el equipo de proyecto debe tener en cuenta lo siguiente:
Determinas que procesos serán los adecuados para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Alinear al equipo de trabajo con la finalidad de cumplir requisitos.
Tener como prioridad cumplir con los requisitos de los interesados.
Generar un balance entre las distintas situaciones relacionados al alcance,
tiempo, costo, calidad, recurso y el riesgo para producir el producto.
La guía del PMBOK® describe la mejor manera de dirigir un proyecto diferenciando
grupos de Proceso de una manera lógica con dependencias entre ellos, y que se
llevan a cabo en la misma secuencia siempre, siendo estos procesos los usados
durante la dirección de proyectos:
Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento/Control y Cierre del proyecto o una
fase del proyecto.
Del mismo modo la guía del PMBOK® desarrolla la gestión de áreas de conocimiento
aplicados a los proyecto incluyendo las siguientes áreas de conocimiento integración,
alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo,
adquisiciones, el PMI en su última actualización da atención a los Skateholder como
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58
una nueva área de conocimiento, siendo en una versión anterior los skateholder parte
del área de conocimiento de comunicaciones.
El ámbito de aplicación de la guía del PMBOK® es a nivel de Dirección de Proyectos.
Entre ellos se pueden mencionar:
- Altos ejecutivos.
- Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos.
- Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto.
- Miembros de una oficina de gestión de proyectos.
- Clientes y otros interesados.
- Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.
- Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas.
- Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas
afines.
- Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos
relacionados con la Dirección de Proyectos.
- Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas.
- Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración
de sus proyectos.
- Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de
Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas
basadas en soluciones sencillas que producen resultados rápidamente.
- Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de
Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores
prácticas
2.3.6. Definición de Proyecto: Existen muchos conceptos que definen las cualidades de un proyectos pero lo que
debe prevalerse dentro de su definición es una principal característica lo cual define un
proyecto como temporal limitado por el tiempo tiene un inicio y un final así tenemos la
definición del PMI que describe a un proyecto como:‖ un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único‖ Bajo este concepto el
término temporal, se refiere a que cada proyecto posee un inicio y un fin definido. Esto
no significa que necesariamente un proyecto deba tener una corta duración, pero si,
que la duración es limitada y el proyecto no es un esfuerzo continuo. (Fuente: Guía del
PMBOK® 5ta Edición 2013).
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59
2.3.7 Infecciones Respiratorias Agudas en el Perú Las infecciones respiratorias agudas (IRA) son deficiencias respiratorias
padecimientos infecciosos de las vías respiratorias que al no tener una evolución
temprana a los 15 días suele convertirse en neumonía siendo la principal complicación
de la IRA y representa el caso de morbilidad más alta en el mundo siendo responsable
de un número significativo de muertes incrementando su número en paciente
pediátricos
Según reportes de la organización mundial de la salud (OMS) las IRAS ocasionan la
muerte de 4,3 millones de menores de 5 años, representando así el 30% del total de
defunciones anuales de niños de este grupo de edad.
Los agentes etiológicos principales son:
Virus Streptococcus Pneuminiae la causa más común de neumología bacteriana
en niños.
Virus Haemophilus influenza de tipo b (Hib): la segunda causa más común de
neumonía bacteriana.
Virus Sincitial respiratorio (VSR) es la causa más frecuente de neumonía vírica
es la causa mas frecuente de neumonía vírica sobre todo en los niños más
pequeños.
En el año 2009 la pandemia de influenza agrego un agente etiológico más a las
causas de neumonía por virus, el Virus A (H1N1) pdm 2009 que ha continuado
En el Perú las neumonías son las primeras causa de mortalidad general, el grupo de
enfermedades en que representa la IRA se incrementa con el frio siendo las más
comunes:
Resfrió común, faringitis, otitis, bronquitis y el caso más grave el de la neumonía.
Con base en la información de vigilancia epidemiológica del ministerio de salud en
Perú, cada año se registra en promedio de 3 millones de episodios de IRA en los niños
menores de Cinco años.
El año 2013 en el Perú se presentaron 29,994 casos de neumonías en el referido
grupo de edad, lo que represento una tasa de 103,4 por cada 10 mil menores de cinco
años, la mayor cantidad de casos de neumonía se registra en los grupos menores de 1
año y de 1 a 5 , así mismo se menciona que en el año 2013, el 49% de las muertes en
menores de cinco años ocurrieron en la sierra, 34% en la selva y 17% en la costa. Las
muertes en la costa ocurren principalmente en los servicios de salud lo que se podría
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interpretar como que existe un mayor acceso a los servicios de salud, pero que por
llegar muy tarde o por falta de capacidad de instalada en equipos relacionados a la
oxigenoterapia o resolución del establecimiento los pacientes fallecen.
2.3.8 SINIA Sistema Nacional de Informacion Ambiental del
PERU. SINIA es un sistema de informacion ambiental el cual facilita información de manera
sistematica sobre datos del medio ambiente así como de sus impactos en la salud
dentro del territorino nacional , este sistema permite obtener informacion ambiental
respecto al : aire, agua, suelo, biodiversidad, residuos solidos, entre otros , la
información esta compuesta por indicadores ambientales distribuidos en Mapas
temáticos , documentos completos informes tecnicos y legislación actual.
El ministerio de ambiente esta encargado de la administración , actualización,
coordinación del sistema de información ambiental SINIA.
2.3.9 EPIDEMIOOLOGIA Epidemiologia es la disciplina de las ciencias de salud que estudia y describe las
enfermedades que se presentan en una zona geográfica determinada de los mimos
modo estudia la frecuencia y la distribución para ello toma en cuenta una serie de
patrones de la enfermedad patrones que tiene influencia en tres aspectos específicos:
Tiempo.
Lugar.
Persona.
La epidemiologia surge del estudio de las epidemias de las enfermedades infecciosas
ya en el siglo 20 la epidemiologia hace uso de la demografía y la estadística para
monitorear y vigilar distintas enfermedades características de la zona local donde se
desarrolla.
2.3.10 Objetivos Estratégicos de ESSALUD Como parte del cumplimiento de sus objetivos estratégicos de ESSALUD, se
realizó el análisis del comportamiento, de los últimos 2 años, del consumo de:
oxigeno, gases medicinales y vacío; del área de Emergencia de Pediatría del
Hospital Sabogal Sologuren ESSALUD.
Como resultado del análisis se detectó lo siguiente:
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- Sobre costos en la facturación mensual por contratista: Debido a la falta de control
de la merma existente durante la rotación de balones de gases medicinales.
- Desconocimiento del manejo de balones de gases medicinales: Personal de
mantenimiento sin conocimiento de seguridad y riesgos en el manejo de balones
de oxígeno ausencia de capacitación e infraestructura inadecuada.
- Ausencia de directivas y de un control de consumo de gases medicinales:
Instrumentos de medición poco confiable, ausencia de reportes con métricas que
permita realizar una trazabilidad que detalle un consumo real por paciente y su
costo en soles.
- Demora en atenciones a pacientes: Demora de traslado de balones de gases
medicinales que limita el desempeño del profesional de salud.
2.3.11 CENTRAL DE GASES MEDICINALES Una central de gases medicinales son equipos destinados a la producción o
distribución de gases tales como el oxígeno medicinal, aire medicinal, óxido nitroso
etc. Estos Sistemas integrados proveen de gases medicinales (aire medicinal, oxigeno
medicinal, vacío) a todo el tendido de redes de gases.
El tipo de gas que distribución es lo que le obliga a mantener los siguientes
requerimientos:
- Estar ubicada sobre el nivel del terreno y no en zonas subterráneas, debido a que
los gases se encuentran comprimidos a baja, media y alta presión.
- Las superficies de pisos, paredes y techos, deben tener acabados que Permitan la
limpieza permanente. Se sugieren enchapes, pintura epoxica y medias cañas.
- Ser independiente y estar señalizada en su totalidad contar con tuberías
demarcadas correctamente, para evitar la contaminación cruzada de las redes de
suministro.
- Todas las tuberías deben estar correctamente nivelados con el fin de evitar
Contraflujos que contaminen el área.
- Tener un espacio generoso y suficiente para permitir la manipulación de los
Equipos requeridos en el suministro confiable.
- Contar con sistemas de ventilación natural o artificial, que mantengan las
condiciones de temperatura y humedad relativa adecuadas.
- Ubicarse en un lugar externo a la institución y alejado de peligros explosivos.
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62
2.3.12 REDES DE GASES MEDICINALES Las redes de gases medicinales consisten en una serie de redes de distribución y
lazos de control que permiten el suministro, haciendo posible que los gases
medicinales, lleguen al paciente con la misma calidad con la que es producido el
mismo gas. Este sistemas de distribución hace mucho más seguras las acciones
médicas, evitando el movimiento de cilindros en áreas críticas o pobladas, mejorando
la economía en el manejo y almacenamiento, se reduce el trabajo en enfermería, se
mejora el uso del espacio en las salas de cirugía, en hospitalización, eliminación de
pérdidas de gas residual en los cilindros y suministro constante y continuo. .
2.3.13 Aplicaciones Médicas del Oxígeno
El oxígeno es un gas indispensable para la vida y para la mayor parte de los procesos
de combustión, es un gas incoloro, inodoro e insípido; representa aproximadamente el
21 % del volumen de la atmósfera.
Es el gas más utilizado y de mayor relevancia para todos los hospitales del mundo. Se
ha demostrado su importancia para las prácticas médicas modernas en la actualidad el
oxígeno ya es considerado como un medicamento.
Los campos de aplicación más usuales son:
Terapia respiratoria.
Reanimación (resucitación).
Unidad de cuidados intensivos.
Anestesia.
Creación de atmósferas artificiales.
Tratamiento de quemaduras.
Terapia hiperbárica.
Tratamiento de hipoxias.
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63
2.3.14.- Aplicaciones Médicas del Aire Medicinal
El aire medicinal es de fundamental aplicación en las unidades de cuidados intensivos,
sobre todo en la forma de fuente de poder movilizar respiraciones impulsadas por aire
comprimido, o como diluyente de 02 administrado, dado que el 02 en concentraciones
de 100% es tóxico para el organismo.
También es utilizado en equipos de anestesia como elemento de transporte para
atomizar agua, administrándose a las vías respiratorias y como agente propulsor de
equipos de cirugía.
También podemos clasificar las aplicaciones en:
Tratamiento
o Asistencia respiratoria. o Incubadoras.
o Oxigenoterapia.
Diagnóstico
o Análisis biológicos.
o Cromatografía con detector de ionización de llama.
o Fotometría de llama.
2.2.15 Aplicaciones médicas de Vacío El vacío es simplemente una depresión del aire atmosférico. Actualmente como forma
parte de las instalaciones centralizadas de gases medicinales es considerado como
tal.
El vacío es generado por bombas de vacío centrifugas (compresor de aletas) que
trabaja a una presión de —400 [mmHg] a — 600 [mmHg].
Aplicaciones Médicas El vacío es utilizado en:
Limpieza de vías respiratorias.
Drenajes generales de sangre y secreciones.
Limpieza de heridas en cirugía.
Limpieza del campo de trabajo en quirófano.
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64
un generador de vacío debe cumplir con las siguientes características:
Un sistema de suministro para vacío debe consistir en al menos dos fuentes de
suministro, un depósito, dos filtros bacteriológicos en paralelo y una trampa de líquido.
Cada bomba debe ser capaz de suministrar el caudal de diseño del sistema para
asegurar la continuidad del suministro.
- Cada filtro bacteriológico debe ser capaz de pasar el caudal de diseño del
sistema en la condición de operación normal
- Las evacuaciones de las bombas de vacío se deben canalizarse al exterior y
deben estar provistas de un medio para impedir el ingreso de, por ejemplo,
insectos, suciedad y agua. Las evacuaciones deben estar ubicadas alejadas de
cualquier toma de aire, puerta, ventana u otras aberturas en los edificios.
- Los depósitos o pulmones deben cumplir las normas regionales o nacionales
pertinentes.
2.3.16 Reguladores y Válvulas de los cilindros.
Los cilindros poseen una válvula especial cuya función es la de permitir el llenado sin
pérdidas y el vaciado de contenido en forma segura.
Generalmente a cada válvula se le adapta un regulador de presión, cuya función es la
de regular la elevada presión interna del cilindro a la presión de trabajo recomendada.
Los reguladores cumplen un papel primordial en cualquier instalación de gases
medicinales ya que son los encargados de mantener una presión del gas acorde a las
necesidades que se requieran.
Los reguladores se encuentran en el área de suministro y en el área hospitalaria.
Dentro del área de suministro su función es regular la presión a la salida de
compresores, tanques, termos y cilindros (algunos cilindros ya poseen reguladores).
Dentro del área hospitalaria pueden estar ubicados en cada área o en cada sección;
además es aconsejable que las conexiones a las bocas de consumo tengan
incorporado reguladores, principalmente en vacío, aire y oxígeno.
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65
Es importante comprender la mecánica de funcionamiento de un regulador para luego
determinar dónde se encuentra la falla o bien para realizar de manera adecuada
acciones de mantenimiento y/o control de los mismos.
Básicamente un regulador consta de un cuerpo en donde se encuentran la cámara de
entrada del gas a elevada presión y la cámara de reducción de presión o cámara de
entrega. Acoplado a este cuerpo se halla la tapa o sombrero del regulador que está
formado por un conjunto de piezas que regulan la presión de salida del gas. La
siguiente figura muestra un regulador cerrado y sus partes principales.
2.3.17 Batería de Reserva y Tipos de Manifolds.
La batería de reserva generalmente está constituida por cilindros, aunque no se
descarta el empleo de termos en algunos casos. Como su nombre lo indica, es
utilizada como suministro en caso de eventuales interrupciones de la fuente principal
del sistema (el tanque criogénico en este caso).
Los cilindros se agrupan en conjunto, generalmente son dos bloques con idéntica
cantidad de cilindros (en función de la demanda de la instalación). Ambos bloques,
también llamados rampas, funcionan interconectados y comandados por medio de un
manifold.
Los manifolds son sistemas de regulación de presión que entregan un suministro
continuo de gas hay manifolds manuales, semi-automáticos y automáticos. En rigor,
desde nuestro punto de vista ninguno de ellos es totalmente automático ya que
siempre es necesaria la intervención del operario en caso de vaciamiento de uno de
los bloques de cilindros; se verá más adelante que no existen notables diferencias
entre los dos últimos mencionados respecto a la funcionalidad.
2.3.18 MEDIDORES DE FLUJO O FLUJÍMETROS
Algunos aparatos y sistemas terapéuticos alimentados por gases medicinales (incubadoras,
máscaras de respiradores, etc.) requieren que se conozca la cantidad de fluido
suministrado al paciente. Para ello existe el medidor de flujo, el cual tiene un cuerpo que
generalmente consiste en una escala graduada entre los O y los 15 [litros/min] (puede variar
la escala según la utilidad, por ejemplo los de uso pediátrico son menores), posee una
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bolilla, y generalmente traen incorporada una llave o válvula micrométrica de cierre y
regulación. Al circular el fluido por su interior desplaza la bolilla, la cual queda suspendida
por causa de la circulación del gas, en una posición que indica la medida de la cantidad de
fluido que se está entregando.
Estos medidores están coloreados de acuerdo al gas con el que serán empleados y
vienen provistos por un plug de conexión rápida con pernos guía que impiden errores de
montaje (esta denominación corresponde al conector y su forma especial, el cual está
construido de tal forma que solo pueda encastrar de una manera, reduciendo así posibles
malas conexiones o conexiones equivocadas a conectores que no corresponden).
2.3.19 SALIDAS Y TOMAS DE GASES MEDICINALES
Los puestos de toma ubicados en las cabeceras de las camas o salas de guardia, UTI,
quirófanos o en columnas son las bocas finales de la instalación de gases medicinales.
Los puestos de toma pueden tener una, dos, tres o cuatro bocas desde donde se
suministra el gas, como muestra la siguiente figura:
A cada boca del puesto de toma con su correspondiente identificación de gas se
conecta un acople que puede ser roscado o rápido. En la actualidad se tiende a la
utilización de los acoples rápidos.
La ventaja de los acoples rápidos es que están diseñados para obtener el máximo
nivel de seguridad debido a que poseen un sistema de doble protección:
* Diferentes diámetros de espiga.
* Anillos de bloqueo con formas diferentes de dos, tres y cuatro anclajes con
distintos pasos respectivamente.
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67
CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 METODOLOGIA DE DIRECCION DEL PROYECTO.
El hospital Sabogal Sologuren para gestionar el proyecto de mejoramiento de las
instalaciones mecánicas de gases medicinal y vacío ha visto por conveniente
implementar un plan para la dirección del proyecto que será utilizado en cada fase del
proyecto del mismo modo este plan contribuirá en la obtención de activos en cada
proceso que será un aporte a la institución como unidad ejecutora y que podrá ser
utilizado para distintas aplicaciones relacionado a posteriores proyectos.
3.1.1 CONSUMOS DE GASES MEDICINALES POR ÁREAS. Hablaremos en este apartado de los componentes que forman parte de una red
de distribución de gases medicinales con el objetivo de familiarizarnos con
algunos términos.
Los componentes o bloques fundamentales en una red son:
Red principal o troncal: es el tramo de cañería que se extiende desde la central de
almacenamiento hasta las centrales de segunda reducción o válvulas de
seccionamiento de cada red secundaria.
Central de regulación: su función es regular desde la presión primaria a la secundaria.
Su ubicación es un punto estratégico de cada piso donde se tiende una red
secundaria. Está compuesta por una válvula de seccionamiento y un regulador
montados en serie.
Red secundaria: se extiende desde la válvula de seccionamiento o desde la central de
regulación secundaria y en su extensión se conectan los puestos de consumo.
Puestos de consumo: corresponden a los poliductos, cajas de pared, torretas de techo
y allí se acoplan los equipos de utilización.
Consumo de los puestos: existen valores de consumo instantáneos orientativos que
permiten determinar el consumo soporte de cada red, para así poder llevar a cabo los
procedimientos de cálculo para la red.
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68
El consumo de cada área se medirá por boca de conexión y tipo de gas
correspondiente a esa boca.
El consumo se mide en [Its/min] y existe un consumo teórico que corresponde al
valor máximo de consumo en rigor y existe el consumo esperado que es el consumo
práctico, es decir el que más posibilidades tiene de apoximarse a la realidad.
El consumo esperado se calcula multiplicando el consumo teórico por el
denominado coeficiente de simultaneidad o coeficiente de utilización.
En la siguiente tabla, respetando los colores para cada tipo de gas, se pueden
observar el consumo teórico en litros por minuto para cada tipo de gas y el valor del
coeficiente para cada sección a tratar.
ÁREA DE APLICACIÓN
OXÍGENO
AIRE
[Its/min] Coefic.
Cama normal 6 0.2 5 0.3 -- --
Cama especial 30 0.4 10 0.3 30 0.2
Unidad coronaria 10 0.7 10 0.3 30 0.2
Terapia adultos 25 1 60 0.7 30 0.8
Terapia pediátrica 20 0.5 7 0.3 10 0.6
Quirófano 20 0.1 80 0.7 15 0.5
Sala de partos 7 0.5 15 0.3 -- --
Neonatología 20 1 10 0.5 10 0.7
Imágenes 10 0.2 20 0.3 30 0.3
Resonancia 15 0.2 25 0.2 30 0.2
Laboratorio -- -- 25 0.3 50 0.5
Kinesiología 10 0.2 5 0.3 30 0.2
Neumonología 15 0.2 20 0.3 15 0.2
Guardia 15 0.5 20 0.5 10 0.2
Tabla. 1. Consumos de gases medicinales en áreas hospitalarias
Esta tabla será la guía de todos los cálculos de la red de gases; los valores volcados
no sólo brindan información de los consumos en cierto modo del nivel o grado de
utilización del servicio a través de su coeficiente, sino que además indican de manera
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implícita el grado de criticidad de ciertas áreas en las cuales se deberá prestar
especial atención.
En la tabla, los valores marcados en negrita indican los valores más altos de
consumos.
Así, para el oxígeno, el consumo teórico más alto ocurre en la Unidad de Terapia
Intensiva de Adultos y el coeficiente de utilización es 1 (valor máximo) también el
coeficiente es 1 en Neonatología; por este motivo también está remarcado en
negritas aunque el consumo teórico sea 20 [Its/min].
Para el vacío tenemos también los valores más elevados en Quirófano y Unidad de
Terapia Intensiva de Adultos, seguidos de un elevado coeficiente de utilización en
Quirófano.
Finalmente, para el aire médico se repiten los elevados valores para el área de
Terapia Intensiva de Adultos y por otro lado encontramos un elevado valor del
coeficiente de utilización en el área de Neonatología.
De esta manera y en función de estos valores remarcados de la tabla podemos
asignar un cierto grado de criticidad a determinadas áreas respecto del suministro de
un tipo de gas
Determinado, y en caso que se produzcan eventualidad tener plena conciencia de
cuáles áreas merecen prioridad en cuanto al suministro gaseoso
3.1.2 MATERIALES DE LAS TUBERIAS DE GASES MEDICINALES
Al realizar la instalación de las tuberías de gases medicinales, las mismas tendrán
que ser totalmente construidas en caño de cobre electrolítico (que posee una pureza
mínima 99,90% de cobre y 200 a 400 ppm de oxígeno).
Comercialmente se encuentran caños de cobre tipo M, L y K. La diferencia radica en el
espesor de la cañería como se muestra en la tabla 7.2. Están aceptados los tipos L y K para
gases medicinales, preferentemente los tipo K cuya pared es de mayor espesor.
La elección de este tipo de cañería se debe a la limpieza de su superficie, debido a
su proceso de fabricación y a su mayor resistencia a la acción oxidante del oxígeno
para el caso que contenga humedad.
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Por otro lado el cobre posee propiedades bacteriostáticas, el desarrollo de bacterias es menor
(nulo en algunas bacterias específicas) que sobre cualquier otro material empleado en
tuberías, lo cual reviste también gran importancia para el caso de gases medicinales.
Algunas características y propiedades del cobre son:
Elevada resistencia a la corrosión.
Bajas pérdidas de carga, debido a su superficie interior lisa.
Inalterable con el paso del tiempo, en sus características físicas y químicas.
Permite montajes rápidos y fáciles.
Excelente comportamiento con los materiales de construcción habituales, y
de los fluidos y gases a transportar.
Soporta elevadas presiones interiores, permitiendo el uso de tubos de pared
delgada.
3.1.3 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE TUBERIAS.
La expresión general empírica para la obtención del diámetro de las Tuberias
de gases medicinales es la siguiente:
D = 18,8 . [ Q / (V.P) ] % = [mm.]
Donde
D: diámetro interior de la cañería en milímetros [mm] V: velocidad del fluido en
[m/seg]
Q: caudal total [m3/h]
P: presión de trabajo a la que se somete la cañería.
Se recomienda para las cañerías medicinales que la velocidad del fluido no exceda
los 15 [m/seg], trabajando solamente con 8 [m/seg]. En caso de aspiración se
trabaja con velocidad de 100 [m/seg], y con una depresión de 0.65 [bar].
Recordemos que 1 [bar] = 1.033 [atm] , como mencionamos al inicio de este apartado,
la expresión es empírica, es decir que fue obtenida a partir de valores experimentales
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3.1.4 Cálculo de la Red Trocal.
Ya habíamos hablado acerca de las dos partes fundamentales de una red de
distribución, a saber: Red Troncal y Red Secundaria, en este apartado veremos las
diferencias en el cálculo de cada una de ellas.
Para el cálculo de la Red Troncal procederemos a tomar los valores totales de
consumo de cada una de las áreas sin tener en cuenta el "Coeficiente de Utilización".
3.1.5 Cálculo de la Red Secundaria.
Para las redes secundarias sí deberemos tener en cuenta el "Coeficiente de
Utilización" y además en este caso consideraremos el consumo como la suma de
todos los consumos de cada área que afectan a ese tramo de red secundaria.
3.1.6 Elección de la cañería.
En función de los cálculos efectuados deberemos seleccionar el diámetro comercial
de la cañería que utilizaremos. Para este caso podemos considerar un coeficiente de
seguridad entre el 20% y 25% para tener un margen de elección correcta y no
quedar ajustados en la elección del diámetro.
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La siguiente tabla muestra los valores comerciales de los diámetros de tuberias de
cobre:
Tabla. 2. Valores nominales y comerciales de tuberías de cobre tipo M, L y K.
Siempre deberemos optar por un diámetro mayor ya que, si bien esto puede alterar
el rendimiento de la instalación, no estaremos expuestos a peligros de trabajo
forzado de la tubería con posibles roturas y además estaremos preparados para
casos en que se deseen agregar más áreas o bocas.
3.1.7 CÁLCULO DE RED DE OXIGENO PARA EL PROYECTO
DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS
DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL HOSPITAL SABOGAL
SOLOGUREN.
En el presente apartado aplicaremos las anteriores definiciones y guías teóricas para
realizar el cálculo completo de una red de gases medicinales incluyendo oxígeno,
aire medicinal y vacío.
Se tomará como modelo una Institución con 56 camas de internación, 8 camas de
terapia intensiva y 4 puestos en quirófanos que serían las áreas de mayor criticidad.
Las restantes áreas estarían conformadas por 2 salas de parto, 8 camas de
neonatología, 3 puestos odontológicos, laboratorio y sala de guardia (ver mayores
detalles en las siguientes tablas).
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73
Realizaremos el cálculo para la red troncal y secundaria de cada tipo de gas
empleando la tabla de consumos del apartado 1.
3.1.8 Cálculo de la red de Oxígeno
En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con sus respectivos
coeficientes y se calcula el consumo teórico y el consumo esperado.
Servicio Camas Consumo
[Its/min] Coef.
C.
Teórico
[Its/min]
C.
Esperado
[Its/min] Internación 56 6 0,20 336,00 67,20
Terapia
intensiv
a
8 25 1,00 200,00 200,00
Quirófanos 4 20 0,10 80,00 8,00
Partos 2 7 0,50 14,00 7,00
Neonatología 8 20 1,00 160,00 160,00
Laboratorio 7
0,00 0,00
Guardia 4 15 0,50 60,00 30,00
Total Consumo de
Oxigeno 850,00 472,20
Tabla. 3. Consumos de oxígeno
La tabla indica los consumos totales de oxígeno:
Consumo Total Teórico: 850 [Its/min] = 51 [m3/11]
Consumo Total Esperado: 472.20 [Its/min] = 28.33 [m3/11]
3.1.9 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE LA RED
TRONCAL.
Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 3.
D = 18,8 * [ Q / (V*P) ] % = [mm.]
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Donde: Q = 51 [m3/h], V = 8 [m/s] y P
= 8 [atm] Lo que resulta en D = 16.78
[mm]
Por lo tanto, si tomamos como referencia la tabla 7.2 del apartado 7.3, deberemos
optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 18.9 [mm] equivalente a un
diámetro nominal de 19 [mm] comercialmente denominado 3/4 pulgadas [inch], así
Diámetro de la Red Troncal de Oxígeno = ¾ [inch],
Es importante recordar que en caso de que se prevean futuras ampliaciones de la
red debe aplicarse un incremento de entre 20 % y 25 % al valor obtenido de la
expresión, por lo cual probablemente deberemos optar por el diámetro mayor
consecutivo (en este ejemplo obtendríamos un diámetro de 1 [inch]). En el caso de
que no estén previstas ampliaciones o que ésto sea estructuralmente imposible no
se debe tener en cuenta el incremento porcentual, es decir no es favorable optar por
un diámetro mayor por prevención sin tener una justificación coherente y real.
3.1.10 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED
SECUNDARIA.
Ahora es necesario considerar las áreas que conformarán cada sección de la red
secundaria, para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende
el área de internación y guardia y luego la sección que comprende el área de terapia
intensiva.
Sección: Internación - Guardia
Recordando que aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos
de la tabla:
Consumo esperado internación: 67.20 [Its/min] =
4.032 [m3/h] Consumo esperado guardia: 30 [Its/min]
= 1.8 [m3/h]
Consumo esperado internación - Guardia: 97.20 [Its/min] = 5.83
[m3/h] Ahora con: Q = 5.83 [m3/h], V = 8 [m/s] y P = 3.5 [atm]
Resulta en D = 8.57 [mm]
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De la tabla 2. Obtenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de
10.2 [mm] equivalente a un diámetro nominal de 10 [mm] comercialmente
denominado 3/8 pulgadas, así
Diámetro de la Red Secundaria de Oxígeno - Internación = 3/8
[inch] Recordamos que es la red secundaria de internación.
Sección: Terapia Intensiva
Como aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos de la tabla:
Consumo esperado Terapia Intensiva: 200 [Its/min] = 12
[m3/h] Ahora con: Q = 12 [m3/h], V = 8 [m/s] y P = 3.5
[atm]
Resulta en D = 12.30 [mm]
De la tabla 7.2. Tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de
13.3 [mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente
denominado 1/2 pulgada. Así
Diámetro de la Red Secundaria de Oxígeno - Terapia = 1/2 [inch]
Aquí podemos ver claramente como, para diferentes áreas en función de su
consumo (criticidad), puede darse la necesidad de diferentes diámetros dentro de la
red secundaria. Por otro lado, estas áreas críticas están independientes de otras
áreas dentro de la misma red secundaria.
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3.1.11 CÁLCULO DE LA RED DE AIRE MEDICINAL
En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con los respectivos
coeficientes y se calcula el consumo teórico y el consumo esperado.
AIRE MEDICINAL
Servicio Camas Consumo
[Its/min] Coef.
C.
Teórico
[Its/min]
C.
Esperado
[Its/min] Internación 56
-- -- --
Terapia
intensiva 8 30 0,80 240 192
Quirófanos 4 15 0,50 60 30
Partos 2 -- -- -- --
Neonatología 8 10 0,70 80 56
Laboratorio 7 50 0,50 350 175
Guardia 4 10 0,20 40 8
Total Consumo de Aire 770 461
La tabla indica los consumos totales de Aire:
Consumo total teórico: 770 [Its/min] = 46.2 [m3/h].
Consumo Total esperado: 461 [Its/min] = 27.66 [m3/h].
3.1.13 Cálculo del diámetro de la tubería de red troncal.
Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 3.
D = 18,8 *[ Q/ (V*P)]% = [mm.]
Donde:Q = 46.2 [m3/h], V = 8 [m/s] y P
= 8 [atm] Lo que resulta en D = 15.97
[mm]
Por lo tanto, si tomamos como referencia la tabla 7.2. del apartado 7.3 deberemos
optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 18.9 [mm] que equivale a un
diámetro nominal de 19 [mm], comercialmente denominado 3/4 pulgadas. Así
Diámetro de la Red Troncal de aire = ¾ [inch],
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3.1.12 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED
SECUNDARIA.
Ahora es necesario considerar el o las áreas que conformarán cada sección de la red
secundaria. Para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende
el área de Terapia Intensiva.
Sección: Terapia Intensiva
Recordando que aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos
de la tabla:
Consumo esperado Terapia intensiva : 193 lts/min= 11.52 m/h
Ahora con: Q = 11.52 [m3/h], V = 8 [m/s] y P=
3.5 [atm] Resulta en D = 12.05 [mm]
De la tabla 2. tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de 13.3
[mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente denominado
1/2 pulgada. Así
Diametro de la Red Secundaria de Aire – Terapia = ½ [inch].
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3.1.13 CÁLCULO DE LA RED DE VACÍO
En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con los respectivos
coeficientes y se calcula el consumo teórico y el consumo esperado.
Servicio Camas Consumo
[Its/min] Coef.
C.
Teórico
[Its/min]
C.
Esperado
[Its/min] Internación 56 5 0,30 280,00 84
Terapia
intensiv
a
8 60 0,70 480,00 336
Quirófanos 4 80 0.70 320,00 224
Partos 2 15 0,30 30,00 9
La tabla indica los consumos totales de Vacío:
Consumo Total Teórico: 1445 [Its/min] = 86.7 [m3/h]
Consumo Total Esperado: 785.5 [Its/min] = 47.13 [m3/h]
Cálculo del diámetro de la tubería de red troncal.
Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 7.3.
D = 18,8 * [ Q / (V*P) ] % = [mm.]
Donde:Q = 86.7 [m3/h], V = 100 [m/s] y
P = 0.65 [atm] Lo que resulta en
D = 21.71 [mm]
Por lo tanto si tomamos como referencia la tabla 7.2. del apartado 7.3 deberemos
optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 25.3 [mm] equivalente a un
diámetro nominal de 25 [mm], comercialmente denominado 1 pulgada. Así
Neonatología 8 10 0,50 80,00 40
Laboratorio 7 25 0,30 175,00 52,5
Guardia 4 20 0,50 80,00 40
Total Consumo de
Oxigeno 1445,00 785,5
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79
Diámetro de la Red Troncal DeVacío = 1 [inch]
3.1. 14 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED
SECUNDARIA.
Ahora es necesario considerar el o las áreas que conformarán cada sección de la red
secundaria, para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende
el área de Terapia Intensiva.
Sección: Terapia Intensiva
Recordando que aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos
de la tabla:
Consumo esperado Terapia Intensiva: 336 [Its/min] = 20.16
[m3/h] Ahora con: Q = 20.16 [m3/h], V = 100 [m/s] y P = 0.65
[atm]
Resulta en D = 10.46 [mm]
De la tabla 2. tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de 13.3
[mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente denominado
1/2 pulgada. Así
Diámetro de la Red Secundaria de Vacío - Terapia = 1/2 inch
3.2 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Durante la dirección del proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de
gases medicinales y vacío del hospital sabogal Sologuren se han desarrollados
procedimientos, directivas que serán lineamientos para futuro proyectos del mismo
modo las bases de conocimientos que incluyen buenas prácticas debidamente
documentadas que han dado buenos resultados en proyectos en otras instituciones de
salud del mismo modo las lecciones aprendidas sumada a la experiencia de los
gestores del proyecto , entre los activos obtenidos del proyecto de mejoramiento de las
instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío se tiene:
Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de oxígeno.
Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de aire medicinal.
Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de vacío.
Procedimientos de gestión de adquisiciones de salidas digitales.
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Procedimientos de gestión de riesgo en proyectos.
Datos, herramientas y procedimientos para gestionar la calidad del proyecto.
La oficina de proyectos de inversión OPI del Hospital Sabogal Sologuren posee el
recurso humano y la documentación técnica relacionada a tecnología aplicada a la
salud en lo concerniente oxigenoterapia.
Se utiliza la base de conocimientos del departamento de emergencia, Epidemiología
del Hospital con el único propósito de recopilar información, como:
1. Procedimientos médicos y dosificación de gases medicinales en lo que
corresponde tratamiento de infecciones respiratorias agudas, neumonías, estas
contienen las costos, estadística de atenciones, flujos de atención y protocolos de
salud.
2. Indicadores de monitorización y vigilancia de pacientes pediátricos que presenten
casos severos de IRAS, tratamiento de pacientes con medicamentos y
monitorización de recuperación información histórica y actualizada horas de
trabajo, rendimientos de insumos médicos cualquier déficit presupuestario del
proyecto.
3. Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas con los
resultados de las decisiones de selección de proveedores en el suministro de
medicamentos y gases medicinales información de las actividades de pacientes
de alto riesgos.
4. De la oficina de proyectos de inversión del Hospital OPI se obtienen archivos de
proyectos anteriores conteniendo información sobre líneas base del alcance,
costo, cronograma y medición del desempeño, calendarios de proyectos,
diagramas de red del cronograma de proyectos, registros de riesgos, acciones de
respuesta planificadas e impacto de los riesgos, como manejar los conflictos y
como se han manejado los cambios en el alcance de cada proyecto hasta su
culminación.
Se utilizan herramientas ofimáticas para complementar la recopilación y
procesamiento de toda la información que conciernen a la gestión del proyecto, así
como software gestión de proyectos especializados entre estos:
Microsoft Office Project Professional 2010
Microsoft Office Excel 2010
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Microsoft Office Word 2010
Microsoft Office Power Point 2010
SIGA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA)
SPSS Estadístico.
3.3 DIRECCIÓN DEL PROYECTOS BAJO LA GUIA DE LOS
FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS (GUIA
DEL PMBOK® QUINTA EDICIÓN) Para el presente proyecto de Dirección de mejoramiento de las instalaciones
mecánicas del área de emergencia de pediatría del Hospital Sabogal Sologuren de
ESSALUD, la Dirección general en coordinación con la OPI (Oficina de Proyectos de
inversión) deciden crear una OPM (Office Project mangement) para la gerencia de los
proyectos con presupuesto propio asignado , siendo en esta oficina donde se
implementar y ejecutar los estándares y certificaciones reconocidas mundialmente del
PMI y teniendo la guía del PMBOK® Quinta Edición como el documento guía a seguir.
Teniendo en cuenta que el promedio de vida útil de cada versión de la guía del
PMBOK® es de 4 años, el jefe de proyecto tiene por misión implementar los nuevos
aportes obtenidos de la versión vigente de la guía para el presente caso se tiene una
consideración notoria a los Stakeholders convirtiendo la gestión de los Stakeholders
una nueva área de conocimiento a considerar del mismo modo el incremento a 47
procesos de áreas de conocimientos todo estos cambios tienen por objetivo a
presentar una guía acorde con los cambios del mercado , dedicando especial atención
a todos los Stakeholder y así mismo incrementar en los proyectos la trasparencia y la
sostenibilidad de los mismos esto por medio :
Mejor gestión del cambio.
Métodos más ágiles tanto para la gestión como para el desarrollo rápido de
nuevos productos.
Incremento de madurez.
Reconocimiento por parte de universidades, empresas instituciones del valor
que aporte la gestión por proyectos y la guía del Project Manager.
Avances y generalización de la profesión del Project manager.
Todos estos aportes permiten que se manejen con éxito las expectativas de los
interesados y se cumpla con los requisitos.
El equipo del proyecto para garantizar el éxito del mismo realizo las siguientes tareas:
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Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los
requisitos.
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de
los interesados.
Equilibrar balancear las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo para producir el resultado esperado.
3.3.1 FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION Dentro de ESSALUD existe una serie de factores ambientales que pueden afectar a la
organización y al éxito del proyecto, estos factores son conocidos como fuerzas
externas y es importante consideración para ESSALUD poder tenerla bajo control o
mitigar sus impactos , como principal factor ambiental de la organización se considera
las posibles huelgas y reclamos de sindicatos de trabajadores en todos sus gremios ,
considerando la participación de los médicos como principal fuerza de oposición frente
a una inversión no consentida o no socializada oportunamente se suma la de los
trabajadores administrativos no asistenciales que ven vulnerado sus derechos al no
ser considerados en una intervención de empresas terceras que inician obras y
remodelaciones sin considerar su participación y opinión , para ello ESSALUD ha
iniciado un plan de respuesta a estos potenciales riesgos que afectan las operaciones
y la ejecución de metas y del plan anual de adquisiciones siendo interrumpidas y
generando malestar a los pacientes asegurados, ESSALUD ha establecido unas
reuniones de gestión participativa donde se invita a todos los gremios sindical del plan
de trabajo anual y de las inversiones a realizar así también esta información es
socializada oportunamente en el portal de ESSALUD.
El factor económico es otro factor ambiental a considerar teniendo en cuenta que a
cada unidad ejecutora se le asigna un presupuesto de acuerdo a su capacidad de
gasto y complejidad siendo asignado un presupuesto por cada programa estratégico
presupuestal y clasificando la asignación del dinero para ello ESSALUD en
coordinación con el ministerio de economía y finanzas han establecido lineamientos y
políticas destinados a la asignación del presupuesto y que no afecte las adquisiciones
de cada unidad ejecutora .Implantando los presupuesto estratégicos por resultados
para comprender qué es el Presupuesto por Resultados es necesario recordar, que un
objetivo fundamental de la administración pública es contar con un Estado capaz de
proveer de manera eficaz, oportuna, eficiente y con criterios de equidad, los bienes y
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servicios públicos que requiere la población. Para lograr este objetivo, contamos con el
Presupuesto Público como principal instrumento de programación financiera y
económica que apunta al logro de las funciones del Estado de asignación, distribución
y estabilización.
El Presupuesto Público puede generar cambios en la gestión pública planteando
reformas en el desempeño de las instituciones del Estado. Con este fin, la Dirección
Nacional del Presupuesto Público (DNPP), como ente rector del Proceso
Presupuestario ha establecido los cambios necesarios para darle a éste proceso un
nuevo enfoque, el de Resultados. El Gobierno a través de la aprobación de la Ley
28927- Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008-, Capítulo IV,
incorpora los elementos básicos para la introducción del Presupuesto por Resultados
en El Perú, estableciendo una ruta para su progresiva implementación en todas Las
entidades de la administración pública peruana y en todos los niveles de Gobierno. La
aplicación de la Programación Presupuestaria Estratégica, en el marco de la
programación y formulación del presupuesto 2008, implicó intensas Jornadas de
trabajo entre los Ministerios correspondientes, pliegos y gobiernos Regionales,
conjuntamente con la DNPP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), en Lima y
Provincias. En ellas, se construyeron los Programas Estratégicos, en torno a cinco
objetivos o resultados prioritarios para la superación de la Pobreza y exclusión en el
país. Estos son:
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Fuente de información del Mef (ministerio de economía y finanzas)
Teniendo para el proyecto de Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gas
medicinal y vacío del Hospital Sabogal Sologuren el financiamiento del proyecto por
medio del presupuesto asignado del programa estratégico presupuestal Salud Materno
Neonatal – Programa articulado nutricional donde se tienen como indicador:
Reducir la morbilidad por infecciones respiratorias agudas (IRA), enfermedades
diarreicas (EDA) y por otras enfermedades prevalentes Incrementando la adopción
(por las familias) de las siguientes prácticas Disminuyendo la duración y severidad de
los episodios de EDA e IRA, mediante La correcta aplicación de las guías del Atención
Integral de Enfermedades Mejorando la capacidad instalada de los hospitales para
brindar atención oportuna de tratamiento de oxigenoterapia y procedimiento clínicos
con gases medicinales.
3.4 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROYECTO. Teniendo en cuenta que la dirección de proyectos es una tarea integradora que
requiere que cada proceso del proyecto este alineado y conectado de manera
adecuada con los demás proceso a fin de facilitar la coordinación.
La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los grupos
de procesos de dirección de proyectos de: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento
y Control, y Cierre.
A continuación se procede a describir el grupo de procesos implementados para el
proyecto de ― Dirección del Proyecto de Mejoramiento de instalaciones mecánicas de
gases medicinales y vacio del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren ESSALUD.
3.4.1 Grupo de Procesos de Inicio: Siendo el proceso donde se definen un nuevo proyecto involucra todos los procesos
obtener la autorización para que sea iniciado es dentro de este proceso donde se
define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros inicialmente
además de identificar a los interesados internos y externos que van a interactuar y
ejercer alguna influencia sobre el resultado del proyecto del grupo de procesos de
inicio obtenemos los siguientes documentos:
3.4.2 Acta de constitución del proyecto. El acta de constitución es el documento que autoriza formalmente el proyecto es aquí
donde se documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
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expectativas de los interesados, para poder realizar una eficiente acta de constitución
se debe contar con:
Enunciado del trabajo del proyecto.
Caso negocio.
Contrato.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de la organización
3.4.3 Identificar a los interesados. Para identificar los interesados se debe documentar la información relevante relativa a
cada interés, participación e impacto en el éxito del proyecto de cada interesado.
Así mismo para lograr identificar a los interesados del proyecto se debe contar con
Acta de constitución del proyecto.
Documentos de la Adquisición.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organización.
3.4.4 Grupo de Procesos de Planificación: Es en este grupo de procesos donde incluyen todos aquellos procesos
realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos, son los proceso de planificación los que desarrollan el plan para la
dirección del proyecto y los documentos del que proyecto que se utilizaran
para realizarlo.
Dentro de los procesos de planificación se desarrolla el plan de dirección del
proyecto es en este proceso donde se documenta las acciones necesarias para
definir , preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios, este plan
es la principal fuente de información para determinar la manera en que se
planificara, ejecutara, monitoreara y controlara y cerrar el proyecto.
Durante el proceso de planificación se desarrollan procesos que se
implementaran a lo largo del proyecto teniendo como objetivo:
Definir y documenta las necesidades de los interesados con el fin de
cumplir con los objetivos del proyecto, describiendo en detalle al
proyecto y desarrollando los entregables en componentes más
pequeños fáciles de dirigir.
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Estimar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del
proyecto del mismo modo establecer los costos y presupuestos
necesarios para el cumplimento de los objetivos del proyecto
planteado.
Secuenciar las actividades, diseñando los diagramas de red del
cronograma del proyecto y las actualizaciones de los documentos del
proyecto.
Desarrollar el cronograma analizando las actividades sus requisitos y su
duración de este modo planificar la calidad del proyecto en
cumplimiento con lo establecido en los requisitos.
Mitigar riesgos de una manera oportuna socializando la información por
medio una eficiente comunicación, gestionando las decisiones de
compra y los posibles vendedores.
Teniendo como principales procesos de la planificación teniendo como
fuente guía del PMBOK® Quinta Edición, la incorporación de 4 nuevos
procesos fueron creados para reforzar el concepto de que cada uno de los
planes subsidiarios los cuales están integrados a través del plan general
para la dirección del proyecto, estos nuevos procesos suman a 24 procesos
en la planificación:
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Planificar la Gestión del Alcance.
Recopilar de requisitos.
Definir el Alcance.
Crear la EDT.
Planificar la Gestión del Cronograma.
Definir de Actividades.
Secuenciar Actividades.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Estimar la duración de Actividades.
Desarrollar el Cronograma.
Planificar la Gestión de los Costos.
Estimar los Costos.
Preparar el presupuesto de costos.
Planificar la Gestión de Calidad.
Planificar la Gestión de los RR.HH.
Planificar la Gestión de las Comunicaciones.
Planificar la Gestión de Riesgos.
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Identificar los Riesgos.
Analizar Cualitativo los Riesgos.
Análisis Cuantitativo los Riesgos.
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Planificar la Gestión de las Adquisiciones.
Planificar la Gestión de Stakeholders.
3.5 Grupo de Procesos de Ejecución: Es en este proceso donde se Incluye todo lo necesario para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto con el fin de cumplir con todo lo
establecido en la planificación es en este grupo de procesos donde gestionar
teniendo en cuenta que el recurso, presupuesto diseñado en la planificación se
empleara en la ejecución se debe gestionar de manera oportuna y eficiente la
ejecución para ello se debe considerar lo siguiente en este grupo de procesos:
1. Entender como equipo de proyectos que las expectativas de los interesados deben
prevalecer en cada decisión tomada durante la ejecución del proyecto.
2. Socializar e informar el avance y el desempeño del trabajo durante la ejecución del
proyecto actualizando los documentos oportunos del plan de dirección de
proyectos producto de una gestión adecuada de los cambios solicitados.
3. Efectuar un eficiente gestión de adquisiciones en concordancia con las
expectativas de los interesados, calendarizando los recursos empleados ,
evaluando a los proveedores y estableciendo un contrato eficiente que garantice
oportunamente la calidad de lo adquirido.
Dentro del grupo de procesos de Ejecución teniendo como fuente guía del PMBOK®
Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
Realizar el Aseguramiento de Calidad.
Adquirir el Equipo del Proyecto.
Desarrollar el equipo del proyecto.
Dirigir el equipo del proyecto.
Gestionar las comunicaciones del proyecto.
Efectuar las adquisiciones.
Gestionar la relación con los interesados.
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3.5.1 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Es en este grupo de procesos donde es donde se rastrear, analizar y dirigir el
progreso y el desempeño del proyecto, proporciona al equipo del proyecto
conocimiento sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas que
requieren más atención. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica
en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares,
y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas
condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan
para la dirección del proyecto. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
implica:
1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Controlar mediante recomendaciones
oportunas y acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas.
2. Verificar y controlar todos los posibles cambios del proyecto documentados en las
solicitudes de cambios todo ello implica actualizar el plan de dirección del proyecto
y los documentos del proyecto , del mismo modo parte del grupo de procesos de
control y monitoreo consiste en verificar el alcance formalizar la aceptación de los
entregables y verificar si se han completado durante el proyecto.
3. Así mismo dentro del grupo de procesos de control se tiene el control y verificación
del cronograma del proyecto, costos, calidad riesgos procesos diseñados en la
planificación del proyecto , al controlar estos procesos se puede informar del
desempeño del proyecto mediante mediciones de avances y proyecciones.
4. Detectar todo aquello que desvié de la línea base de ejecución de los trabajos del
proyecto, comparado con lo planificado a fin de implementar una acción correctiva.
5. Asegurar que se cumplan los requerimientos del cliente estableciendo directivas y
procedimiento propios de los proyectos que garantice la calidad del proyecto.
Dentro del grupo de procesos de monitoreo y control teniendo como fuente guía
del PMBOK® Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:
Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.
Realizar control integrado de cambios.
Validar el alcance.
Controlar el alcance.
Controlar el cronograma.
Controlar los costos.
Controlar la calidad.
Controlar las comunicaciones.
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Controlar los riesgos.
Controlar las adquisiciones.
Controlar la relación con los interesados.
3.5.2 Grupo de Procesos de Cierre: Dentro de este grupo de procesos se encuentra todas las actividades relacionadas al
cierre del proyecto, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u
otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez completado,
verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de
Procesos a fin de cerrar el proyecto:
1. Dentro de este grupo de procesos se cierran y se Culminar todas las actividades del
proyecto con la aceptación formal del cliente o del patrocinador para cerrar
formalmente el proyecto, verificando y documentado los entregables establecidos en la
EDT del proyecto.
2. Se gestionan y organizan todas las actas de conformidad producto del cerrar las
adquisiciones, y cancelando los pagos finales documentando las lecciones aprendidas
emitidas a lo largo del proyecto para ser parte de los activos de la organización.
3. Entrega del proyecto al patrocinador en conformidad y cumplimiento con los
requisitos y expectativas de los interesados.
Dentro del grupo de procesos de cierre teniendo como fuente guía del PMBOK®
Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:
Cerrar proyecto o fase.
Cerrar las adquisiciones.
3.6 AREAS DE CONOCIMIENTO La incorporación del área del conocimiento a los interesados o stakeholders, es la
innovación que la 5ta Edición de la Guía del PMBOK® presenta elevando a diez las
áreas de conocimiento para la dirección proyecto distribuidas en cinco grupos de
procesos y que son requisitos indispensables para el éxito del proyecto.
Las áreas de conocimiento establecidas en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®
son:
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1. Gestión de la Integración del Proyecto
2. Gestión del Alcance del Proyecto
3. Gestión del Tiempo del Proyecto
4. Gestión de los Costos del Proyecto
5. Gestión de la Calidad del Proyecto
6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestión de los Riesgos del Proyecto
9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
10. Gestión de los Stakeholders.
Cada área de conocimiento incluye un diagrama de flujo de datos en una descripción
resumida de las entradas y salidas de un proceso, cada una de ellas están distribuidas
en cinco grupos de procesos los cuales se encuentran vinculados entre si pudiendo
superponerse e interactuar de formas que no se detallan en la Guía del PMBOK®
producto de la experiencia y juicio experto de los directores de proyectos.
Durante la Dirección del Proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de
gases medicinales y vacío del Hospital Sabogal Sologuren el equipo de proyecto ha
utilizado las áreas de conocimiento que mejor se apliquen al proyecto detallando a
continuación aquellas áreas de conocimiento que tienen mayor relevancia para el caso
del proyecto basados en la Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013:
1. Gestión de la Integración
Es en esta área de conocimiento donde se incluyen todos los procesos y
actividades necesarios para identificar, definir, unificar ,coordinar los procesos y
actividades de la dirección del proyecto dentro de cada grupo de procesos, de
modo que se complete con éxito y satisfaciendo los requisitos de los
interesados, esta área de conocimiento presenta las acciones integradoras
que son de vital importancia para el éxito del proyecto implicando tomar la
decisión oportuna de asignación de recurso, balance los objetivos y
alternativas así también manejando las interconexiones con las demás
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áreas de conocimiento presentes en el proyecto ,dentro de esta área de
conocimiento en todos sus procesos se tiene como herramienta y técnica el
juicio experto .
Los procesos de la gestión de la integración son los siguientes:
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.
Realizar Control Integrado de Cambios.
Cerrar el Proyecto o la Fase.
2. Gestión del Alcance
Es el área de conocimiento que brinda toda la información del proyecto a realizar
describiendo de forma detallada el proyecto y el producto, recopilando de forma
oportuna y eficiente los requisitos de los interesados con la única finalidad de cumplir
con los objetivos del proyecto. Es en esta área de conocimiento donde se desarrolla el
EDT subdividiendo a nivel de entregables el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños permitiendo un mayor control sobre ellos.
Se hace una mención especial que de los procesos empleados para gestionar el
alcance del proyecto, así como del uso de herramientas y técnicas varían según su
área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo del proyecto. El
Alcance se mide con relación al plan de dirección del proyecto, el grado de
cumplimiento del producto se mide con relación a los requisitos del producto.
Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué
se incluye y qué no se incluye en el proyecto." (Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013).
Los procesos de la gestión del alcance son los siguientes:
Planificar la Gestión del Alcance
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
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Crear la EDT/WBS (Estructura de Desglose de Trabajo)
Validar el Alcance
Controlar el Alcance.
3. Gestión del Tiempo
Es en esta área de conocimiento donde se Incluye todos los procesos relacionados
para garantizar la finalización del proyecto en el tiempo establecido en la planificación,
teniendo como principales objetivos el definir las actividades su secuencia, la
estimación de recursos que estas requieren su duración y desarrollo del cronograma,
estableciendo un correcto sincronismo para garantizar el éxito del proyecto .
Los procesos de la gestión del tiempo del proyecto y sus herramientas y técnicas se
documentan en el plan de gestión del cronograma el cual está incluido en plan de
dirección del proyecto.
La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión del
tiempo detallando los siguientes:
Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos para las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Controlar el Cronograma
4. Gestión de los Costos
Estimar, presupuestar y controlar los costos son objetivos de esta área de
conocimiento para ello se debe tener en cuenta los requisitos de los
interesados para la obtención de los costos siendo estos últimos los que
medirán los costos del proyecto de diferente maneras y en tiempos diferentes,
la gestión del costo hace especial énfasis en el costo de los recursos
necesarios para completar las actividades del proyecto.
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La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de los
costos detallando los siguientes:
Planificar la Gestión de los Costos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Controlar los Costos
5. Gestión de la Calidad
En esta área de conocimientos se determinan responsabilidades, políticas y
objetivos de la calidad con el único propósito que el proyecto cumpla con los
requisitos de los interesados y de este modo satisfaga las necesidades por la cual
fue emprendido.
El uso de herramientas y técnicas como el análisis de costo. Beneficio , estudios
comparativos y auditorias de calidad permite determinar las especificaciones de
calidad y los responsables de llevar a cabo las tareas requeridas para el
cumplimiento de dichas políticas de calidad.
La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión
de la calidad detallando los siguientes:
Planificar la Gestión de la Calidad
Realizar el Aseguramiento de Calidad
Realizar el Control de Calidad
6. Gestión de los Recursos Humanos
Esta área de conocimiento tiene por La planificación del equipo del proyecto, la
adquisición del equipo, su desarrollo y gestión son acciones propias de esta área de
conocimiento incluyendo los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo
del proyecto.
Los procesos de la gestión de los recursos humanos del proyecto son los siguientes:
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Adquirir el Equipo del Proyecto
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Desarrollar el Equipo del Proyecto
Gestionar el Equipo del Proyecto
7. Gestión de las Comunicaciones
La generación, recopilación, la distribución, el almacenamiento, la
recuperación y la disposición final de la información del proyecto son
objetivos son acciones propias de esta área de conocimiento todos los
procesos necesarios para lograrlo garantizan un puente entre los diferentes
interesados involucrados del proyecto.
La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de las
comunicaciones detallando los siguientes:
Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Controlar las Comunicaciones
8. Gestión de los Riesgos
Todo riesgo genera un impacto en el desarrollo del proyecto sea positivo o
negativo para ello en esta área de conocimiento se identifica, cuantifica,
analizar y determinar la mejor forma de disminuir las amenazas y
maximizar las oportunidades que se presenten como riesgos de un
proyecto.
La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de los
Riesgos detallando los siguientes:
Planificar la Gestión de los Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Controlar los Riesgos
9. Gestión de las Adquisiciones
Los procesos de compra de bienes y servicios o resultados obtenidos fuera del equipo
de proyecto son propios de la gestión de las adquisiciones aquí también se incluye los
procesos de gestión de contrato y de control de cambios requeridos para la eficiente
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administración de contratos y ordenes de compras emitidas por miembros autorizados
del equipo de proyecto. La gestión de las adquisiciones incluye el administrar las
obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato
La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de las
Adquisiciones detallando los siguientes:
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
Efectuar las Adquisiciones
Controlar las Adquisiciones
Cerrar las Adquisiciones
10. Gestión de los Interesados
Es la nueva área de conocimiento incluida en la Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013
dentro de ella están presentes todos los procesos necesarios para identificar a las
personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el
proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto,
Los procesos de la gestión de los interesados son los siguientes:
Identificar a los Interesados
Planificar la Gestión de los Interesados
Gestionar la Participación de los Interesados
Controlar la Participación de los Interesados
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CAPÍTULO IV
CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
4.- CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) Tratándose de un proyecto de inversión de aplicación en el sector salud se ha
procedido a analizar la situación de los pacientes pediátricos potenciales que
acudirían al Hospital Sabogal Sologuren para ello se procedió a analizar la
Situación epidemiológica de las infecciones respiratorias agudas (IRA),
neumonías hasta la fecha antes del inicio del proyecto junio del 2014 teniendo
como fuente la información de la Dirección General de Epidemiología (DGE) del
Ministerio de Salud quien realiza la vigilancia epidemiológica de la tendencia y el
comportamiento de las IRA desde 1999, a través de la Directiva Nº 001-
DGSP/SUBPCIRA-02/99, que fue actualizada con la directiva sanitaria Nº 046-
MINSA/DGE-V.01 aprobada por R.M. Nº 506-2012/MINSA del 18 de junio de
2012, que norma la notificación de las IRA, neumonías y defunciones por
neumonía, con prioridad en los grupos de riesgo: menores de 5 años y de 60
años a más a nivel nacional, en forma colectiva, de más de 7 mil establecimientos
de salud (públicos y privados) seleccionados como unidades notificantes de la
Red Nacional de Epidemiología (RENACE).
4.1 Situación actual IRA en menores de 5 años en el Perú, hasta la semana epidemiológica (SE) 36 del
año 2012, se han notificado 2 ,078 070 episodios de IRA en menores de 5 años, con
una incidencia acumulada (IA) de 7, 160,7 episodios de IRA x 10 ,000 menores de 5
años, observándose un incremento de 3,5 % en relación a la la reportada para el
mismo período del año 2012.
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Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública– DGE – MINSA Figura 1. Episodios e
incidencias acumuladas de IRA en menores de 5 años, Perú 2008-2013 (SE 36) Las DISA/DIRESA/GERESA, que
presentaron mayor IA de episodios de IRA x 10 000 menores de 5 años fueron: Lima Este (18 377,2), Moquegua
(15218,1), Arequipa (13743,1), Ucayali (12477,6) y Callao (12044,4).
4.2 Casos de Neumonías en menores de 5 años. Hasta la SE (semana epidemiológica) 36, se notificaron 23 ,776 episodios de
neumonía en menores de 5 años, que representa una IA de 81,9 episodios de
neumonía x 10 000 menores de 5 años. La TIA ha disminuido en los 5 últimos años y
en el 2013 esta tendencia se mantiene. El 36,5 % (8690/23 776) de los casos fueron
hospitalizados.
Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE – MINSA Figura 2.
Episodios e incidencias acumuladas de neumonías en menores de 5 años, Perú 2008-2013 (SE 36).
Las DISA/DIRESA/GERESA, que presentaron mayor IRA de episodios de neumonía x
10 ,000 menores de 5 años fueron: Lima Este (304,5), Ucayali (241,7), Loreto (186,5),
Pasco (133,9) y Moquegua (124,8).
Canal endémico de IRA y neumonía en menores de 5 años.
Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE – MINSA
Figura 3. Canal endémico de IRA en menores de 5 años, Perú SE 36-2013
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Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE –
MINSA Figura 4. Canal endémico de neumonías en menores de 5 años, Perú SE 36-
2013
- La curva epidémica de las IRA en menores de 5 años del año 2013, presenta
una tendencia estacionaria desde la SE 30, manteniéndose en la zona de
seguridad.
- La curva epidémica de las neumonías en menores de 5 años del año 2013,
presenta una tendencia descendente y se mantiene en la zona de éxito.
4.3 ANALISIS DEL MERCADO
El proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gases
medicinales y vacío tiene como público objetivo a los pacientes menores de 5
años en su condición de pacientes pediátricos es por ello que se realiza el
estudio de número de niños en su condición potencial de posibles pacientes del
que presente un cuadro de IRA , de Instituto Nacional de Estadística e
Informática (INEI) en su boletín informativo publicado en su portal web con
fecha de 2 de enero del 2012 indica que en el Perú existen 7 millones 28 mil
935 niños de 0 a 11 años, que representan el 23.3% de la población total.
Del total de ellos, el 51% (3 millones 582 mil 273) son hombres y el resto
mujeres. Además, dicha institución estimó que en 2021, año del Bicentenario
de la Independencia, la población de estos menores será de 6 millones 747 mil
820 personas, que equivaldrá al 20.4% del total de habitantes.
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99
Según cada región natural, el 49.4% de pequeños se encuentra en la Costa, el 34.4%
en la Sierra y el 16.3% en la Selva.
En tanto, por distrito se observa que la mayor proporción de la población
infantil se concentra en San Juan de Lurigancho (219,529 menores).
La Provincia Constitucional comprende los distritos de : Callao, Bellavista, La
Punta, La Perla, Carmen de la Legua - Reynoso y Ventanilla, comprendiendo
en su jurisdicción el grupo que forman la isla de San Lorenzo y los islotes
vecinos. Conforme a un decreto de la autonomía del Callao (1836), Por número
de habitantes, El Callao es la segunda urbe del país albergando a más de
800.000 habitantes. En el callao existen 94,494 niños menores de 5 años según
censo ejecutado por el gobierno regional del callao en el año 2012, del INEI se tiene el
número de atenciones de pacientes pediátricos afectados por infecciones respiratorias
agudas (IRA) en el callao de 85,544 pacientes según último reporte del año 2012.
Fuente: INEI instituto nacional de estadista e informática números de pacientes pediátricos afectados con IRA.
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100
4.4 .-ANALISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA
4.4.1 Demanda potencial: En el presente análisis se considera los pacientes pediátricos que presenten casos de
IRA( infecciones respiratorias agudas) en el distrito de lima , pacientes que se
encuentra en condición de potencial de acudir al Hospital Sabogal Sologuren por
encontrar las instalaciones adecuadas en lo que corresponde tratamiento con
aplicaciones de gases medicinales frente caos IRA desarrollados.
Con las enfermedades respiratorias presente en niños ente las edades de 3-5
años y los factores asociados a la calidad del aire en Lima , se realizó en el año
2012 un estudio dirigido por el ministerio de Salud que sirvió como línea base para
la acción de monitorización y vigilancia Epidemiológica el estudio se realizó en la
ciudad de Lima entre los meses de noviembre y diciembre del 2012, fue un trabajo
en conjunto con la oficina General de Epidemiología (OGE) y la Dirección General
de Salud Ambiental (DIGESA ) en coordinación con el Ministerio de Salud todo ello
en cumplimiento del Decreto Supremo N° 074-2001-PCM del Reglamento de
estándares nacionales de calidad del aire.
Los resultados obtenidos del presente estudio permitió conocer la magnitud de la
prevalencia de enfermedades respiratorias agudas (IRA) y de los factores de
exposiciones intra y extra domiciliario por estratos de exposición.
Encontrando como principales casos de enfermedades respiratorias en
niños menores de 5 años:
Prevalencia de asma.
Rinitis alérgica.
Faringitis.
Neumonía
En el estudio realizado se clasifico los casos de IRA por nivel de estratos de la
siguiente manera:
Estrato I: niños menor a 5 años con alta exposición a fuentes contaminantes del aire. Estrato II: niños menores a 5 años con mediana exposición a contaminantes del aire y fuentes contaminantes. Estrato III: niños menores a 5 años con baja exposición a contaminantes del aire.
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101
Del estudio realizado en la ciudad de Lima se obtiene los casos de enfermedades
respiratorias de esta estimación se tiene que cada 05 pacientes menores de 5
años padecen de faringitis y rinitis alérgica 19,5% y 19,0% respectivamente,
mientras que la prevalencia acumulada de asma y asma diagnosticado por médico
fueron 16,6% y 14,08%, respectivamente y la prevalencia de asma actual fue de
9,9%, la prevalencia de otras enfermedades respiratorias representaron el 19,9%
esta información es obtenida del estudio epidemiológico de Línea base
Esta información es obtenida del estudio epidemiológico de Línea base
/OGE/DIGESA/DISA IV LIMA ESTE.
Estos datos son representados en la siguiente tabla de nombre: Prevalencia
General de enfermedades respiratorias en niños menores de 5 años en la Ciudad
de Lima.
*Fuente estudio epidemiológico de Línea base /OGE/DIGESA/DISA IV LIMA ESTE.
Del análisis de los datos obtenidos se tiene que la prevalencia de los casos de
faringitis y de rinitis presenta valores similares, sin embargo se puede determinar
que existen diferencias significativas entre el asma acumulada y asma
diagnosticada por médico esta diferencia es mayor aún en relación actual que
aproximadamente la mitad, esto último se representa en la siguiente tabla:
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102
Estos datos obtenidos permiten tener una estimación de la población potencial que
puede acudir al Hospital Sabogal Sologuren para buscar un tratamiento de IRA , esta
población esta situada en la ciudad de Lima abarcando todos los distritos
Del mismo modo se obtiene del INEI se obtiene el número de establecimientos de
salud del seguro social según red asistenciales 2004-2012 de donde la Red de Salud
Asistencial de Sabogal es la segunda red más grande con 5 hospitales y 16
establecimientos de salud .
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103
*INEI establecimiento de salud de redes asistenciales del seguro social.
Del INEI se identifica la demanda potencial de pacientes menores a 5 años afectados
con infecciones respiratorios considerando la ciudad de Lima por su ubicación
geográfica la población potencial que podrían acudir al Hospital de Sabogal Sologuren
perteneciente a la Red Asistencial de Sabogal, siendo la Ciudad de Lima en el año
2012 la ciudad con mayor casos de atenciones de niños afectados por enfermedades
respiratorias frente al callao que solo presente 85,544 casos de niños atendidos por
casos de IRA, se hace mención que las atenciones está sujeto a la capacidad
instalada en referencia a tratamiento con oxígeno terapia.
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104
Teniendo como fuente el INEI se tiene el siguiente cuadro comparativo de atenciones
de niños menores de 5 años afectados con infecciones respiratorias agudas (IRA) en
lo concerniente al año 2012.
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105
4.4.2 Demanda Efectiva.
Para el presente proyecto se considera la demanda efectiva los casos de niños
afectados por enfermedades producto de la infecciones respiratorias agudas (IRA) en
lo concerniente a la Ciudad del Callao por ser la ciudad donde se encuentra ubicado el
Hospital Sabogal Sologuren, información obtenida del censo y de los indicadores de
mortalidad infantil del Gobierno Regional del Callao actualizado al año 2012
Del gobierno regional del Callao en su portal se obtiene las proyecciones en lo que
corresponde a población para el caso del proyecto niños menores de 5 años tal como
se detalla a continuación:
Según gobierno regional del callo el último censo realizado en el año 2012 se obtuvo
que en el callao existen 94,494 niños lo que representa el 9.7% de la región siendo la
demanda efectiva de 85,544 niños menores de 5 años que presentan casos de
enfermedades respiratorias producto de la IRA, paciente en que por ubicación
geográfica acuden a la Red Asistencial de Sabogal.
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106
CAPÍTULO V
ANÁLISIS DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL
SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACÍO
5.1. Descripción del Análisis Durante el curso de los últimos 2 años los costos por consumo de los Gases
medicinales en el HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN –
ESSALUD ha reportado el siguiente comportamiento:
1. Excedió su consumo anual planificado.
2. Incremento el número de accidentes laborales por manipular balones de
oxígeno.
3. Demora en las atenciones a pacientes con déficit respiratorio.
4. Emergencia Pediatría área con mayor gasto y mayor demora en atenciones
a pacientes.
Este comportamiento ha originado una preocupación por parte de la dirección
general en plantear una solución viable.
La dirección general en coordinación con el área administrativa y el área
asistencial responsable ha planteado la elaboración de un proyecto que
contemple:
1. La integración de los balones portátiles de gases medicinales en centrales
de distribución mediante un sistema empotrado.
2. Automatización del proceso emitiendo reportes confiables y oportunos.
3. Para el área de emergencia pediatría.
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107
5.2. Valor de venta
5.3. Valorización del consumo de gases y del servicio de
hospitalización de emergencia pediatría.
5.3.1. Tarifario de consumo de gases medicinales por día
del área de emergencia pediatría. En el presente cuadro se muestra el cálculo de consumo por horas y por días
en unidad de m3, siendo el valor costo por m3 de 20 soles de gas medicinal lo
que le cuesta al hospital.
* Costo por m3 de oxigeno 20 soles
* Costo por m3 de aire medicinal 15 soles
* Costo por cm3 de vacío 10 soles
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108
5.3.2. Tarifario de Servicio de Hospitalización de
pediatría (ventas por cama) En el cuadro siguiente se muestra la distribución del valor venta por día de
hospitalización de pacientes en el área de pediatría por cama.
5.3.3. Valor de venta anual por Servicios de
hospitalización de pediatría
Valor de venta por día hospitalización de paciente
pediatría por día 200
Número de camas.
40
Número de días.
360
Valor de venta anual por hospitalización de pacientes de
pediatría. 2,880,000
5.4. Estados Financieros
Se está considerando utilizar el área de pediatría existente por lo que no se
tendrá que realizar ninguna edificación. Esto significa que la utilización de
fondos será repartida entre en equipamiento y el capital de trabajo neto para el
año 0 (2013), año en que se lleva a cabo la ejecución del proyecto.
Así mismo de acuerdo a los costos calculados anteriormente la inversión total
para la ejecución del proyecto (incluida la parte de gestión del mismo),
ascendía a S/ 823,313 Nuevos soles, por lo tanto este monto es considerado
en el cuadro anterior como el ítem de equipamiento hospitalario. Por tal motivo
el capital de trabajo neto para el año 0 asciende a S/ 177,000 nuevos soles.
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109
FONDOS
RECURSO ORDINARIO O
RECAUDADOS 300,000
FONDO ESALUD (FONAFE )
700,000
TOTAL 1,000,000
Existen 2 formas de financiamiento dentro de un proyecto de Essalud con
recursos ordinarios recaudados y fondos de Essalud.
USO DE FONDOS
Monto
Años
deprec
Deprec
Anual
Edificación Nueva 0% 0 20 0
Equipamiento hospitalario. 82.3% -823,000 10 -82,300
Capital de Trabajo Neto 17.7% -177,000
-82,300
TOTAL USOS
1,000,000
5.5. Estado de resultados
Se está asumiendo como costo de ventas un 40% del volumen de ventas.
El valor de Ventas Netas para el primer año (2014) es calculado anteriormente
en el cuadro de Las ventas por hospitalización de emergencia de pediatría.
Para el año 2015 se está considerando un aumento del 5% del volumen de
ventas con respecto al año anterior y para el año 2016 un incremento del 5 %
del volumen de ventas del año 2015.
Para los gastos operativos se está asumiendo un valor del 5 % del volumen de
ventas para todos los años. Así mismo los gastos operativos están disgregados
en gastos de administración y ventas. Para los gastos de ventas se está
considerando el 70 % del total de gastos operativos y para los gastos
administrativos un 30 % del total de gastos operativos.
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110
Se está asumiendo una depreciación de 10 % para el equipamiento hospitalario
cada año.
Debido a que el 100% de la inversión es capital recaudado por el estado y no
existe deuda para la implementación para el proyecto los gastos financieros
son equivalentes a 0.
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO 2,014 2,015 2,016
Ventas Netas 2,880,000 3,024,000 3,168,000
Costo de Mercaderías
Vendida 40% -1,152,000 -1,209,600 -1,267,200
Utilidad Bruta
1,728,000 1,814,400 1,900,800
Gastos Operativos 5%
Gastos de Ventas 70% -100,800 -105,840 -110,880
Gastos Administrativos 30% -43,200 -45,360 -47,520
Depreciación
-82,300 -82,300 -82,300
UAII
1,501,700 1,580,900 1,660,100
Ingresos Financieros
0 0 0
Gastos Financieros
0 0 0
UAI
1,501,700 1,580,900 1,660,100
Impuestos
0%
0 0 0
Utilidad Neta 1,501,700 1,580,900 1,660,100
El Estado no paga Impuesto a la Renta
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111
5.6. Flujo de caja disponible proyectado. En el siguiente cuadro se muestra el flujo de caja proyectado para los años
2014-2016, como se aprecia el flujo neto aumenta muy ligeramente ya que el
beneficio tiene un impacto social al ser de inversión pública.
FLUJO DE CAJA DISPONIBLE PROYECTADO
2,013 2,014 2,015 2,016
FUENTES DE
FONDOS
(1) Ingresos por operaciones 2,880,000 3,024,000 3,175,200
(2) Financiamiento 0
(3) Capital 1,000,000
TOTAL FUENTES 1,000,000
USO DE FONDOS
Edificación nueva 0
Maquinaria y Equipo -823,000
Capital de Trabajo
Neto -177,000
TOTAL USO DE
FONDOS -1,000,000
Costo de Mercaderías Vendida -1,152,000 -1,209,600 -1,267,200
Utilidad Bruta
1,728,000 1,814,400 1,900,800
Gastos Operativos
-144,000 -151,200 -158,400
Depreciación
-82,300 -82,300 -82,300
UAII
1,501,700 1,580,900 1,660,100
Ingresos Financieros
0 0 0
Gastos Financieros
0 0 0
UAI
1,501,700 1,580,900 1,660,100
Impuestos
0 0 0
Utilidad Disponible
1,501,700 1,580,900 1,660,100
Más Depreciación
82,300 82,300 82,300
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112
Menos Capital de Trabajo 0 0 0
Flujo de Fondos
Bruto
1,584,000 1,663,200 1,742,400
Menos Amortización de la Deuda 0 0 0
Flujo de Fondos Neto 1,584,000 1,663,200 1,742,400
No provisiona capital de trabajo.
5.7. Estado de situación financiera proyectado
El capital de trabajo neto, se incrementa anualmente con las Utilidades, si bien
es cierto el dinero recaudado pasa a los Recursos Generales del Hospital, con
esta información se podría identificar los ingresos por las operaciones resultado
del proyecto.
No se cuentan con deudas a corto y largo plazo. Los pagos al Personal y
Proveedores se realicen dentro del ejercicio fiscal.
A continuación se muestra el balance general proyectado del año 2013-2016.
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113
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PROYECTADO
2,013 2,014 2,015 2,016
ACTIVO
Activo Corriente
Capital de Trabajo
Neto 177,000 1,761,000 3,424,200 5,166,600
Valores negociables 0 0 0 0
Total Activo Corriente 177,000 1,761,000 3,424,200 5,166,600
Activo No Corriente
Maquinaria y Equipos 823,000 823,000 823,000 823,000
Depreciación
Acumulada 0 -82,300 -164,600 -246,900
Activo Fijo Neto 823,000 740,700 658,400 576,100
Goodwill
0 0 0 0
Otros Activos 0 0 0 0
Total Activo No
Corriente 823,000 740,700 658,400 576,100
TOTAL ACTIVO 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700
PASIVO
Pasivo Corriente
Impuesto por pagar 0 0 0 0
Deuda por Pagar CP 0 0 0 0
Total Pasivo Corriente 0 0 0 0
Pasivo No Corriente
Deuda por Pagar LP 0 0 0 0
Provisión BBSS 0 0 0 0
PATRIMONIO
Capital Social 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000
Utilidades Retenidas 0 1,501,700 3,082,600 4,742,700
Rentabilidad Nominal* 0 0 0 0
Total Patrimonio 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700
5.8. Flujo de caja libre. Se puede observar que la elaboración de estos flujos es atípica, ya que el
Estado no paga impuesto a la Renta. Ello repercute en que se obtiene una
mayor utilidad neta anual, Tampoco se utiliza el concepto de Goodwill. Para
medir el valor de la empresa, en este caso el Hospital, se tendría que hacer
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114
una medición con indicadores sociales, ya que la implementación de esta
mejora en el área de emergencias respiratorias de pediatría está orientada a
ofrecer un mejor servicio a la población. Para ello se deberá medir el nivel de
percepción sobre las mejoras que tienen los pacientes y luego cuantificarlas.
FLUJO DE CAJA LIBRE
2014 2015 2016
Utilidad antes de intereses e impuestos 1,501,700 1,580,900 1,660,100
<Impuesto sobre EBIT>
0 0 0
Cambio en impuestos
diferidos 0 0 0
Utilidad neta operativa menos impuestos
ajustado 1,501,700 1,580,900 1,660,100
Depreciación 82,300 82,300 82,300
Amortización 0.00 0.00 0.00
Flujo de Caja Bruto 1,584,000 1,663,200 1,742,400
Incremento en capital de trabajo 1,584,000 1,663,200 1,742,400
Gastos de capital
0 0 0
Inversión en Goodwill
0.00 0.00 0.00
Incremento en otros activos netos 0.00 0.00 0.00
Inversión bruta 1,584,000 1,663,200 1,742,400
Flujo de caja bruto
1,584,000 1,663,200 1,742,400
<Inversión bruta> 1,584,000 1,663,200 1,742,400
Flujo de caja libre 0 0 0
Se observa que al no tener los conceptos de financiamiento de deuda e
impuesto a la renta, el Flujo de Caja Libre sólo se ve afectado por la
Depreciación.
En cuanto a Gastos de Capital, al no tener inversión adicional en los primeros
tres años, el Activo Fijo Neto (Balance General) va disminuyendo por efecto de
la Depreciación.
Así también se observa que para este tipo de proyecto, el flujo de caja libre es
cero, es decir, no hay ganancias reales después de operaciones, debido a que
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115
las utilidades pasan a formar parte del presupuesto del Hospital, no del área
que lo genera.
El proyecto contempla en el año 0 (2013) del mismo la adquisición de
tecnologías que es parte del proyecto, esta adquisición será única durante la
implementación del proyecto por tal motivo el valor de gasto de capital es el
mismo en año 2 (2015) y año 3 (2016), ya que está en función a la maquinaria
y equipos adquirido los cuales son depreciados en un valor de 10 años, por
tratarse de equipos hospitalarios y su depreciación esta normada por ESALUD.
5.9. Flujo de caja financiero Se observa que si bien es cierto el proyecto es una inversión del Estado con fin
de mejora de calidad de atención a la población, este proyecto genera ingresos
líquidos al Hospital como una fuente de financiamiento: Recursos Directamente
Recaudados.
Este ingreso en realidad se distribuye para todo el presupuesto del Hospital, es
decir, no se utiliza exclusivamente para reinvertirlo en las operaciones del
producto del proyecto.
FLUJO DE CAJA FINANCIERO 2014 2015 2016
Cambio en valores negociables 0 0 0
<Ingresos por intereses después de
impuestos> 0 0 0
Disminución en deuda
0 0 0
Gastos por intereses después de
impuestos> 0 0 0
Dividendos
0 0 0
Recompra de Acciones 0 0 0
FLUJO DE CAJA FINANCIERO 0 0 0
No se cuenta con endeudamiento debido a que tiene 2 fuentes de
financiamiento públicos destinados para este tipo de inversión.
5.10. Capital Invertido El incremento de los Activos Corrientes se vería afectado por la acumulación
de flujo de fondos netos, indicados en el Flujo de Caja Disponible.
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116
Otro concepto que se puede apreciar es la disminución del concepto Planta y
Equipo Neto por efecto de la depreciación.
Se está asumiendo que la retención de las utilidades se reinvierten en las
operaciones del área.
CAPITAL INVERTIDO 2014 2015 2016
Activos corrientes (sin valores
negociables) 1,761,000 3,424,200 5,166,600
<Pasivo corriente que no genere
intereses> 0.00 0.00 0.00
Capital de trabajo neto 1,761,000 3,424,200 5,166,600
Planta y equipo neto 740,700 658,400 576,100
Goodwill
0.00 0.00 0.00
Otros activos operativos netos 0.00 0.00 0.00
Capital Invertido Activo 2,501,700 4,082,600 5,742,700
Deuda
0.00 0.00 0.00
Acciones Comunes + Utilidad
Retenida 2,501,700 4,082,600 5,742,700
Provisión de Impuestos por Pagar 0.00 0.00 0.00
<Valores Negociables> 0 0 0
Capital Invertido 2,501,700 4,082,600 5,742,700
Incremento 63% 41%
5.11. Calculo del WACC
Para calcular el WACC del Proyecto de Mejoramiento de instalaciones
mecánicas del Hospital Sabogal Soluguren se diseñó una estructura financiera
obteniendo Re (el costo de capital) y el costo de la deuda, por la naturaleza del
proyecto de inversión pública no se recurre al endeudamiento para la inversión
inicial ni se retiene utilidades.
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117
5.11.1. Información de Bono Americano.
Para el cálculo del Re se considera la Tasa de Rendimiento del Bono
Americano a 10 años en de 2.751%.
5.11.2. Información de Bono Peruano
La Tasa de Rendimiento del Bono Soberano Peruano a 10 años a Junio del
2013 se estima en 5.6%
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118
5.11.3. Cálculo del Costo de la Deuda
El proyecto no obtendrá financiamiento por Deuda.
Costo de la Deuda anual 0%
Impuesto a la Renta 0%
Inflación esperada en Perú
2013 3.50%
0.0 x ( 1 - 0.00) 0.00%
Costo de la deuda
0.00%
5.11.4. Cálculo del Coste de Capital
Para el cálculo de Costo de capital se selección dos instituciones Americanas
dedicadas al Sector Salud y que son un Simil a ESSALUD de Perú las cuales
realizan proyectos de inversión para brindar servicios de salud:
1.- Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de salud).
2.- Healthcare Services Group Inc
5.11.5. Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de
salud) Institución que brinda servicios de salud desarrollando proyectos de inversión
en infraestructura y equipamiento médico para la mejora en la atención de
pacientes de enfermedades de alta complejidad.
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119
De los datos generales de la empresa obtenemos el BETA Apalancado de 2.44
Del balance general al 2012 de la empresa obtenemos:
Deuda : USD$ 4,107,000
Capital : USD$ 6,355,000
Tasa ISLR : 0%
5.11.6. Empresa Healthcare Services Group Inc.
Es una institución de salud americana que brinda y desarrolla proyectos de
inversión orientados a la mejora tecnológica para el tratamiento de
enfermedades y el desarrollo de nuevos procedimientos clínicos, es un servicio
privado y parte de su financiamiento se obtiene de descuento y aportaciones de
trabajadores independientes y compañías.
De su información general obtenemos el valor de su BETA Apalancado de 0.56
Del balance general al 2012 de la empresa obtenemos:
Deuda : USD$ 0.00
Capital : USD$ 229,570,000
Tasa ISLR : 37.07%
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120
5.11.7. Desapalancar Betas
Con los valores obtenidos parea ambas empresas, se realiza el cálculo de
desapalancamiento de los Betas.
Health Insurance Innovation
(Innovación del seguro de salud)
Empresa Healthcare Services
Group
Beta
Apalancada 2.44
Beta
Apalancada 0.56
Deuda 4,107,000
Deuda 0.00
Capital 6,355,000
Capital 229,570,000
Tasa de ISLR 0.0000
Tasa de ISLR 0.3707
Los montos de las Deudas se tomaron de los rubros Cuentas por Pagar a Corto
y Largo Plazo del Estado de Situación financiera de ambas empresas.
Para el caso de la empresa Health Insurance Innovation, no se encontraron
montos en el ISLR en el Estado de Resultados, se asume que es cero.
Para el caso de la empresa Healthcare Service Group, se calculó el ISLR
según el monto del Impuesto indicado en el Estado de Resultados.
5.11.8. Betas promedio
Con estos resultados se obtiene el Beta promedio:
Ba 2.44
1.48031
1 + ( 1 - 0 ) 4.107 / 6.335
Bb 0.56 0.56
1 + ( 1 - 0.3707 ) 0 / 229.57
Bprom 1.48031 + 0.56
1.02016
2
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
121
5.11.9. Determinar el Beta en términos reales
Prima de riesgo EEUU
99 / 100 0.99%
Tasa libre de riesgo EEUU (bonos del tesoro 10 años
) 2.74%
Inflación esperada en EEUU
2.00%
Riesgo país en Perú
168 /
100 1.68%
Inflación esperada en
Perú
3.50%
Rf
0.0274
Bprom
0.56
Prima riesgo
0.0099
Rm
0.0373
R
0.03294 0.0274 + 0.56 ( 0.0373 - 0.0274 )
R 3.29% Costo de Capital
Quitando la inflación americana:
Rr 0.01269
= [1 + 0.03294 / 1 + 0.02 ] - 1
5.11.10. Ajustar al Riesgo País y a la Inflación
0.01269 + 0.0168
=
3.27%
Ajuste con riesgo país
[ (1 + 0.0327 ) x ( 1 + 0.035 ) ] – 1 =
6.88%
Ajuste con inflación
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
122
5.11.11. Cálculo del WACC
Reuniendo la información calculada, podemos calcular el WACC de la siguiente
forma:
Rd x ( 1 - t
)
Costo de la Deuda (descontado
IR) 0.00%
Re Costo de Capital 6.88%
Capital 1,000,000
Deuda 0
re [ Capital / ( Deuda + Capital ) ] 0.06883
rd x (1 - t ) x [ Deuda / ( Deuda + Capital ) ] 0
WACC =
re [ Capital / ( Deuda + Capital )
]
+
rd x (1 - t ) x [ Deuda / ( Deuda
+ Capital ) ]
=
6.88%
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123
CAPÍTULO VI
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
6.1. Resultados
En esta investigación se elaboró un análisis tanto interno, como externo que
nos ayudará a determinar la situación del Área de Emergencia de Pediatría del
Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, por lo que nos basáremos en la
adecuada aplicación de las buenas prácticas del PMBOK y con ello el
mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el suministro de Gases
Medicinales y Vacío.
La investigación se realizó en las instalaciones del Hospital IV Alberto Sabogal
Sologuren. En las áreas de Administración, Planeamiento Estratégico, Oficina
de Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de Pediatría del
Hospital.
La finalidad fue:
A.- Reducir los costos excesivos en el servicio de gases medicinal.
B.- Reducir el hacinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría.
C.- Mejorar la seguridad operacional, sumado a la capacitación del personal
existente.
6.1.1. Instrumentos de Recolección de Datos
Reportes y guías de evaluación de resultados de la aplicación de las buenas
prácticas de la guía del PMBOK quinta Edición.
Se utilizaron las técnicas de observación objetiva y cuestionario para la
recolección de datos estadísticos.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
124
6.1.2. Técnicas de Procesamiento y Análisis de datos
Se evaluaron los indicadores con el propósito de medir el grado de incidencia
entre las variables que se manipulan en el problema, de tal manera que sí se
relacionan la variable independiente y la variable dependiente, con el fin de
evaluar la variaciones de comportamiento, con la determinación de las causas,
efectos y conceptualizando con la teoría disponible.
6.2. Discusión de los Resultados
Queda demostrada la Hipótesis General ―La aplicación de las buenas prácticas
del PMBOK puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las
instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío
destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV
Alberto Sabogal Sologuren‖.
Según la Primer Hipotesis específica ―Las áreas de: Administración,
Planeamiento Estratégico, Oficina de Proyectos de Inversión, Servicios
Generales y Emergencia de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal
Sologuren, pueden encontrar una solución viable y sostenible para la
reducción de los costos excesivos en el servicio de gases medicinal así como
del hacinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría, mediante
la capacitación del personal existente‖. Esto queda demostrado.
Según la segunda hipótesis específica ―La integración de los balones portátiles
de gases medicinales en Centrales de distribución mediante un sistema
empotrado y a su vez que automatice el proceso emitiendo reportes confiables
y oportunos en el área de emergencia pediatría, puede contribuir a mejorar la
seguridad operacional y las prestaciones de salud de los pacientes‖. Esto
queda demostrado.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
125
CAPITULO VII
DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5
EDICION.
INICIACION
7.1 Documentación de Inicio.
7.1.1 Acta de constitución Project charter.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 01-05-2013
Versión
Original
1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADA POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 03 06 13
REVISADA POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FECHA 05 06 13
APROBADA POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 06 06 13
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA
01 COORDINADOR DE PROYECTOS
1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el
suministro de Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del
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126
Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren.
El mejoramiento comprenderá lo siguiente:
1 Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema de
vacío.
2 Tendido y distribución de tuberías de cobre.
3 Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición digitales.
4 Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales), ASTM B 88 (para las
tuberías de cobre).
2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
Objetivo Estratégico 2:
Brindar atención integral a los asegurados con
los más altos estándares de calidad, en el
marco de un fuerte compromiso del Estado
con el bienestar de los asegurados, mejorar el
trato a los asegurados; cambiar el modelo de
atención por uno basado en la atención
primaria y actuar sobre los determinantes
sociales de la salud, con énfasis en los aspectos
preventivo-promocionales, contando para ello
con el apoyo técnico de la OPS/OMS.
Objetivo Específico 2.1:
Mejorar la calidad de los servicios de salud
logrando un alto nivel de satisfacción de los
usuarios.
Estrategia 2.1.3:
Incrementar los montos de inversión en
infraestructura y equipos biomédicos e
informáticos, incorporando un enfoque de
hospitales ecológicos, para mejorar la
1. Facilitar el Control de Propagación de Infecciones
Intrahospitalarias.
2. Obtener mayor seguridad en la dosificación de los
gases medicinales a pacientes.
3. Suministrar de forma eficiente y eficaz los gases
medicinales para el área de atención de
emergencias.
4. Reducir los daños a la infraestructura por el uso
del equipamiento actual.
5. Optimizar el tiempo del personal que labora en
emergencias.
6. Lograr una mayor disponibilidad de espacio en los
Servicios del Hospital.
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127
sostenibilidad, el acceso y la calidad de
atención a las poblaciones excluidas.
7. Economizar en el manejo y almacenamiento de
los gases medicinales.
8. Brindar un sistema oportuno para una respuesta
inmediata en caso de incendio.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
1. Implementar el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gases medicinales de Emergencia
de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren de Bellavista-Callao.
2. Culminar el proyecto en un plazo no mayor a doce (12) meses.
3. Utilizar un presupuesto no superior a Ochocientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles
(S/.850,000.00).
4. Utilizar las normas: NFPA 99 y ASTM B 88.
4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
1. El proyecto debe ser culminado antes de la temporada invierno que inicia en Junio.
2. El personal asistencial de salud y de mantenimiento haya adoptado las nuevas herramientas y
procedimientos como parte de sus labores operativas.
3. La infraestructura implementada haya sido evaluada y aprobada por la DIGIEM (Dirección General
de Infraestructura y Mantenimiento).
4. Cumplir con el reglamento de contrataciones del estado y su reglamento aprobado con ley N°29873
y decreto supremo N° 184-2008-EF.
5. Acabar dentro del costo y tiempo establecido en el cronograma del proyecto, implementar un
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128
sistema de centrales de gases medicinales confiables y de calidad tecnológica.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
DESCRIPCION DUEŇO CRITERIO DE ACEPTACION
GESTION DEL PROYECTO
1. Cumplir con los estándares de la
metodología de gestión de
proyectos del Hospital en su
versión 3.0 basada en la Guía del
PMBOK® 4ta Edición.
LA OPI (Oficina de
proyectos de
inversión) del
hospital.
Se evaluará la
documentación generada
por el proyecto.
DEL PRODUCTO
1. Las centrales de gases medicinales
deben estar disponible las 24
horas del día y durante todo del
año.
Director de la
oficina de
servicios
generales.
Se verificarán los reportes
diarios de consumo de
metros cúbicos de gas
medicinal por cada toma
de salida ubicadas en
emergencia de pediatría.
2. Disminuir en un 50% los gastos
por consumo de gases
medicinales.
DIRECTOR
ADMINISTRATIVO.
DIRECTOR DE
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
Se realizará un
comparativo de
facturación de los 3 meses
anterior al proyecto.
3. Disminuir en un 50% el tiempo de
atención médica y
procedimientos asistenciales.
MEDICO JEFE DE
EMERGENCIA DE
PEDIATRIA.
DIRECTOR
GENERAL.
SUBDIRECTOR.
JEFATURA DE
ENFERMERIA.
Se debe incrementar la
capacidad de atención de
camas de 1 a 3 por la
automatización del
suministro de gases
medicinales.
4. Cumplir con los estándares NFPA
- 99 (NACIONAL FIRE PROTECTION
ASOCIATION - Health Care
Facilities Code), en cuanto al uso
de gases medicinales.
DIRECTOR DE
SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
Se verificará el
cumplimiento de los
estándares de la NFPA–99,
lo cual será registrado en
un formato de control
(checklist).
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
129
5. Cumplir con el estándar ASTM B
88 en cuanto al uso de tuberías de
cobre.
DIRECTOR DE
SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
Se verificará el
cumplimiento de los
estándares de la ASTM B
88, lo cual será registrado
en un formato de control
(checklist).
6. Seguir los procesos descritos en
la metodología del programa
médico arquitectónico para
diseño de hospitales seguros en
lo referente a instalaciones
mecánicas y equipamiento.
DIRECTOR DE
SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
Se verificará el
cumplimiento de la
metodología, lo cual será
registrado en un formato
de control (checklist).
6. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
La ejecución del proyecto se comprenderán los siguiente:
1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema
de vacío.
La instalación de las centrales comprenderá los siguientes trabajos:
1.1. Instalación de dos (02) centrales de gases medicinales: Oxigeno medicinal, Aire Comprimido
Medicinal.
1.2. Instalación de un (01) de sistema de vacío o succión.
1.3. Evaluación y Optimización del sistema eléctrico para las centrales.
1.4. Instalación de controladores PLC para las Centrales medicinales e implementación del sistema
SCADA.
1.5. Instalación de Paneles de Monitoreo y alarmas para usuarios.
1.6. Integración de los sistemas contra incendio con las centrales de gases medicinales.
2. Tendido y distribución de tuberías de cobre.
Que comprenderá la Instalación y distribución de las tuberías y la diferenciación por colores para cada tipo
de gas que suministrará.
3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición
digitales.
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130
4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
4.1. Capacitación para el personal Asistencial de Mantenimiento: técnicos, mecánicos, eléctricos,
electromecánicos, ingenieros electromecánicos, ingeniero electrónico y biomédicos.
4.2. Capacitación para el personal Asistencial de Salud: técnicos de enfermería, licenciados en
enfermería, médicos intensivistas y médicos emergenciólogos.
7. RIESGOS
OBJETIVOS DEL PROYECTO RIESGO
1. Implementar el Mejoramiento de las
instalaciones mecánicas de gases
medicinales de Emergencia de Pediatría del
Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren de
Bellavista-Callao.
1. Modificaciones en la Legislación
Aduanera en cuanto a los equipos
electrónicos y o dispositivos médicos
vigente a Febrero del 2013.
2. Culminar el proyecto en un plazo no
mayor a doce (12) meses.
2. El brote de epidemias o pandemias
ligadas a enfermedades respiratorias
que produzca un incremento en la
demanda de emergencias
pediátricas.
3. Utilizar un presupuesto no superior a
Ochocientos cincuenta mil y 00/100 nuevos
soles (S/.850,000.00).
3. Políticas económicas nacionales que
paralicen las inversiones en
instituciones públicas.
4. Utilizar las normas: NFPA 99 y ASTM B
88.
4. El personal del Proveedor que
realizará los trabajos de
mejoramiento de instalaciones no se
encuentre capacitado en las normas
requeridas.
8. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO APROBADO POR FECHA
ESTIMADA
Inicio del Proyecto.
- DIRECTOR GENERAL.
- JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA DE PEDIATRIA.
- OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO.
- DIRECTOR DE
ADMINISTRACION.
06-06-2013
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131
Centrales automatizadas
implementadas.
- DIRECTOR DE SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
23-08-2013
Tendido y distribución de
tuberías de cobre aprobadas y
aceptadas.
26-08-2013
Tablero Eléctrico General
instalado 13-09-2013
Tomas de salida de conexiones
tipo DISS con instrumentos de
medición digitales instaladas.
26-09-2013
Centrales de Gas y Vacío
Automatizadas. 16-11-2013
Pruebas culminadas y
certificadas.
- DIRECTOR DE SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
- JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE EMERGENCIA DE
PEDIATRIA.
11-03-2014
Personal usuario del Hospital
capacitado.
- DIRECTOR DE SERVICIOS
GENERALES Y
MANTENIMIENTO.
- JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE EMERGENCIA DE
PEDIATRIA.
14-04-2014
Cierre del Proyecto.
- DIRECTOR GENERAL.
- JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA DE PEDIATRIA.
- OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO.
- DIRECTOR DE
ADMINISTRACION.
21-04-2014
9. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO
A continuación se muestran los costos estimados del proyecto:
EDT NOMBRE DE ENTREGABLE COSTO
1 Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del
S/ 1,213.84
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132
proyecto
2 Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación S/ 2,686.02
3
Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la
instalación de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacio a
contratistas S/1,209.13
4
Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación
de tuberías a contratista S/1,490.70
5 Acondicionamiento y Tendido de Tuberías S/241,691.64
6 Acondicionamiento Central de oxígeno S/95,464.46
7 Acondicionamiento Central de aire comprimido medicinal. S/ 100,521.68
8 Acondicionamiento de Central de vacío. S/.71,521.68
9 Instalaciones de Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. S/.156,808.76
10
Instalaciones de Salidas tipo DISS con manómetros y con visualización
digital de gases medicinales. S/.50,000.00
11
Equipamiento de Automatización de Central de Gases Medicinales y
Vacío. S/.83,132.80
12 Acta de Pruebas y Certificación S/.3,705.29
13 Acta de Capacitación al Personal Asistencial. S/.3,323.36
14 Gestión del Proyecto S/ 27,145.00
TOTAL PROYECTO
S/.
840,186.82
10. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Criterios de éxito
(Ver punto 4)
Procedimiento de evaluación
(Mecanismo para medir el
cumplimiento del criterio de
éxito)
Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)
1. El proyecto debe ser
culminado antes de la
temporada invierno
que inicia en Junio.
La aprobación y firma del Acta
de Cierre del Proyecto deberá
ser realizada antes del mes de
Junio del 2014.
- DIRECTOR GENERAL.
- JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA DE PEDIATRIA.
- OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO.
- DIRECTOR DE
ADMINISTRACION.
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133
2. El personal asistencial
de salud y de
mantenimiento haya
adoptado las nuevas
herramientas y
procedimientos como
parte de sus labores
operativas.
La Dirección de Servicios
Generales y Mantenimiento
realizará una evaluación interna
al personal. Esta evaluación
será diseñada para medir el
grado de conocimiento en el
uso de los nuevos equipos y en
los procedimientos que deben
seguir para el uso de los
mismos.
- DIRECTOR GENERAL.
- JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EMERGENCIA DE PEDIATRIA.
3. La infraestructura
implementada haya
sido evaluada y
aprobada por la
DIGIEM (Dirección
General de
Infraestructura y
Mantenimiento).
El Hospital solicitará de forma
oficial a la DIGIEM una
evaluación de las instalaciones
mecánicas de gases medicinales
y sistema de vacío. El informe
técnico final de la DIGIEM
servirá para emitir la
conformidad de la
implementación.
Arq. María Salomé Estrada Farfán –
Director General.
Aprobación del proyecto por
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
DR. JOSE ARRIOLA UCEDA - DIRECTOR GENERAL.
11. JEFE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
ING. LUIS ROMERO CHAMBA
12. AUTORIDAD ASIGNADA
- Disposición de horas de trabajo del Personal Asistencial de Mantenimiento y de Salud.
- Acceso a las áreas de Mantenimiento y Emergencia de Pediatría del Hospital.
- Supervisar y dar conformidad de los trabajos de Proveedores del Proyecto.
13. RELACIÓN DE ANEXOS
-- -- EDT DEL PROYECTO.
-- EDT DE GESTION DEL PROYECTO.
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134
7.1.1.2 EDT DEL PROYECTO
EDT DEL PROYECTO
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136
7.1.1.2 .1 CODIGOS DE EDT DEL PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO
PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO
Duración Comienzo Fin
0
ELABORACION DEL PRODUCTO 230 días
vie 21/06/13 lun 14/04/14
1
Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto.
5 días mar 25/06/13 lun 01/07/13
1 1 reunión con personal asistencial de mantenimiento
1 día mar 25/06/13 mié 26/06/13
1 2 Reunión con personal asistencial de salud. 3 días mié 26/06/13 sáb 29/06/13
1 3 Elaboración de Acta de Instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.
1 día sáb 29/06/13 lun 01/07/13
2 Acta de Presentación de las empresas ganadoras
en la licitación. 5 días vie 21/06/13 vie 28/06/13
2 1
Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxígeno.
1 día vie 21/06/13 lun 24/06/13
2 2
Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire.
1 día lun 24/06/13 mar 25/06/13
2 3
Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío.
1 día mar 25/06/13 mié 26/06/13
2 4
Elaboración de Acta de Presentación de las
empresas ganadoras de licitaciones 1 día jue 27/06/13 vie 28/06/13
3
Acta de Entrega de Área de Talleres de
Mantenimiento para la instalación de las Centrales
de oxígeno, aire medicinal, vacio a contratistas.
4 días lun 01/07/13 vie 05/07/13
3 1 Reubicación al Personal de mantenimiento. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13
3 2 Reubicación los Equipos de mantenimiento 4 días lun 01/07/13 vie 05/07/13
3 3 Reubicación los Balones de oxígeno y aire comprimido
1 día lun 01/07/13 mar 02/07/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
137
3 4 Elaboración acta de entrega del área de taller de mantenimiento.
1 día mar 02/07/13 mié 03/07/13
4
Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista
9 días lun 01/07/13 vie 12/07/13
4 1 Reubicación las Camas de emergencia de pediatría. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13
4 2 Reubicación los Equipos biomédicos. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13
4 3
Reubicación a los Pacientes de emergencia de
pediatría. 5 días mié 03/07/13 lun 08/07/13
4 4
Elaboración Acta de Entrega del Área de Emergencia
de Pediatría. 2 días lun 08/07/13 mié 10/07/13
5 Acondicionamiento y Tendido de Tuberías . 2 días vie 23/08/13 lun 26/08/13
5 1
Supervisión de Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías culminado. 1 día vie 23/08/13 sáb 24/08/13
5 2
Elaboración Acta de Conformidad de
Acondicionamiento y Tendido de Tuberías. 1 día sáb 24/08/13 lun 26/08/13
6 Acondicionamiento Central de oxígeno. 6 días lun 15/07/13 vie 23/08/13
6 1 Central de oxigeno instalada. 3 días lun 15/07/13 jue 18/07/13
6 1 1 Supervisión de la central de oxigeno instalada. 1 día lun 15/07/13 mar 16/07/13
6 1 2
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de
Central de Oxígeno. 2 días mar 16/07/13 jue 18/07/13
7
Acondicionamiento Central de aire comprimido
medicinal. 4 días mié 31/07/13 mar 06/08/13
7 1 Supervisión de la central de aire comprimido medicinal. 1 día mié 31/07/13 vie 02/08/13
7 2
Elaboración de Acta de Conformidad de Instalación de
Central de Aire Comprimido. 2 días vie 02/08/13 mar 06/08/13
8 Acondicionamiento Central de vacío. 4 días lun 19/08/13 vie 23/08/13
8 1 Supervisión de la central de vacío. 1 día lun 19/08/13 mar 20/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
138
8 2
Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de
Central de Vacío 2 días mar 20/08/13 vie 23/08/13
9
Instalaciones Eléctricas de tablero General de
Distribución. 3 días mar 10/09/13 vie 13/09/13
9 1
Supervisión de Tablero Eléctrico General de
Distribución instalado. 1 día mar 10/09/13 mié 11/09/13
9 2
Elaboración de Acta de Conformidad de Instalación de
Tablero Eléctrico General de Distribución 2 días mié 11/09/13 vie 13/09/13
10
Instalaciones de Salidas tipo DISS con
manómetros y con visualización digital de gases
medicinales y vacio.
3 días lun 23/09/13 jue 26/09/13
10 1
Supervisión de Salidas tipo DISS de gases
medicinales y vacio instaladas. 1 día lun 23/09/13 mar 24/09/13
10 2
Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de
Salidas tipo DISS. 2 días mar 24/09/13 jue 26/09/13
11
Equipamiento de Automatización de Central de
Gases Medicinales y Vacio. 3 días mié 13/11/13 sáb 16/11/13
11 1
Supervisión de la Automatización de Central de Gases
Medicinales y Vacio. 1 día mié 13/11/13 jue 14/11/13
11 2
Elaboración Acta de Conformidad de Automatización
de Central de Gases Medicinales y vacio. 2 días jue 14/11/13 sáb 16/11/13
12 Acta de Pruebas y Certificación. 17 días lun 18/11/13 mar 11/03/14
12 1
Invitación a la DIGIEM para su participación en las
pruebas. 2 días lun 18/11/13 mié 20/11/13
12 2
Elaboraracón Solicitud de Certificación y Conformidad
a la DIGIEM. 1 día mar 24/12/13 jue 26/12/13
12 3 Levantamiento de observaciones 10 días vie 17/01/14 vie 14/02/14
12 4
Elaboración de Segunda Solicitud de Certificación y
Conformidad a la DIGIEM. 2 días vie 14/02/14 mar 18/02/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
139
12 5 Elaborar Acta de Conformidad de Pruebas. 2 días sáb 08/03/14 mar 11/03/14
13 Acta de Capacitación al Personal Asistencial. 32 días mié 12/03/14 lun 14/04/14
13 1
Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal
Asistencial de Salud. 15 días mié 12/03/14 lun 14/04/14
13 2
Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal
Asistencial de Mantenimiento. 15 días mié 12/03/14 jue 10/04/14
13 3
Elaboración de acta de Capacitación al Personal
Asistencial. 2 días jue 10/04/14 lun 14/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
140
7.1.1.3 EDT GESTION DEL PROYECTO
EDT GESTION DEL PROYECTO
14.1- INICIACION
14.1.1 Acta de
constitución del
proyecto
14.2 registro de
interesados
14.2 PLANIFICACION 14.3EJECUCION 14.4.-SEGUIMIENTO Y
CONTROL 14.5CIERRE
14. GESTION DEL PROYECTO
14.2.1plan para la dirección
de proyecto
14.2.2plan de gestión
de adquisiciones
14.2.3plan de gestión de
recursos humanos.
14.2.4Plan de gestión de la
calidad
14.2.5Plan de gestión del
alcance
14.2.6Recopilar los
requisitos
14.2.7 definición del alcance
14.2.8Estructura de desglose de
trabajo
14.2.9plan de gestión del tiempo
14.2.10 definiciones de
actividades
14.2.11 secuenciación de
actividades.
14.2.12Estimación de
recursos de actividades.
14.2.13 Estimación de
recursos de actividades.
14.2.14 cronograma de
proyecto.
14.2.15plan de gestión del
costo
14.2.16plan de gestión de
las comunicaciones
14.2.17plan de gestión del
riesgo
14.2.18Identificación de
riesgos
14.2.19 Análisis cuantitativo
de riesgos
14.2.20 Análisis cualitativo
de riesgos
14.2.21 plan de Respuesta a
los Riesgos
14.2.22plan de gestión de
los interesados
14.3.1 Adquisición de
equipo de proyecto.
14.3.2 Ejecución de
adquisiciones
14.3.3Aseguramiento de
calidad
14.3.3 .1 Supervisión de
instalación Centrales de
gases medicinales y vacio.
14.3.3.2 Supervisión de
instalación Tendido de
tuberías.
14.3.3.3 Supervisión de
instalación Tablero eléctrico
14.3.3.4 Supervisión de
instalación Salida tipo DISS
14.3.3.5 Supervisión de
instalación Automatización
de centrales de gases
medicinales
14.4.1controlar el alcance
14.4.2 controlar el
cronograma
14.4.3controlar el costo.
14.4.4controlar la calidad
14.4.5controlar los riesgos
14.4.6validar el alcance
14.5.1cierre de
adquisiciones
14.5.2 acta de
cierre del
proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
141
7.1.1.3.1 CODIGOS DE EDT GESTION DEL PROYECTO
GESTION DEL PROYECTO Duración Comienzo Fin
14
GESTION DEL PROYECTO 250 días lun 03/06/13 lun 21/04/14
14 1
INICIACION 7 días lun 03/06/13 mar 11/06/13
14 1 1 Acta de Constitución del Proyecto 4 días lun 03/06/13 jue 06/06/13
14 1 2 Registro de Interesados 3 días vie 07/06/13 mar 11/06/13
14 2 PLANIFICACION 30 días mar 11/06/13 jue 18/07/13
14 2 1 Plan para la Dirección del Proyecto 4 días mar 11/06/13 sáb 15/06/13
14 2 2 Plan de Gestión de Adquisiciones 4 días sáb 15/06/13 jue 20/06/13
14 2 3 Plan de Gestión de RRHH 4 días sáb 15/06/13 jue 20/06/13
14 2 4 Plan de Gestión de Calidad 3 días sáb 15/06/13 mié 19/06/13
14 2 5 Plan de Gestión de Alcance 3 días sáb 15/06/13 mié 19/06/13
14 2 6 Recopilar los Requisitos 3 días mié 19/06/13 lun 24/06/13
14 2 7 Definición del Alcance 3 días jue 20/06/13 mar 25/06/13
14 2 8 Estructura de Desglose de Trabajo - EDT 3 días mar 25/06/13 vie 28/06/13
14 2 9 Plan de Gestión de Tiempo 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13
14 2 10 Definición de Actividades 5 días mar 02/07/13 lun 08/07/13
14 2 11 Secuenciación de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13
14 2 12 Estimación de Recursos de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
142
14 2 13 Estimación de Duración de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13
14 2 14 Cronograma del Proyecto 4 días mar 09/07/13 lun 15/07/13
14 2 15 Plan de Gestión de Costos 3 días lun 15/07/13 jue 18/07/13
14 2 16 Pan de Gestión de Comunicaciones 3 días mar 18/06/13 vie 21/06/13
14 2 17 Pan de Gestión de Riesgos 3 días vie 21/06/13 mié 26/06/13
14 2 18 Identificación de Riesgos 4 días mié 26/06/13 lun 01/07/13
14 2 19 Análisis Cualitativo de Riesgos 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13
14 2 20 Análisis Cuantitativo de Riesgos 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13
14 2 21 Plan de Respuesta a los Riesgos 4 días mar 02/07/13 sáb 06/07/13
14 2 22 Plan de Gestión de Interesados 5 días sáb 06/07/13 vie 12/07/13
14 3 EJECUCION 127 días lun 03/06/13 mar 12/11/13
14 3 1 Adquisición de Equipo del Proyecto 3 días jue 20/06/13 mar 25/06/13
14 3 2 Ejecución de Adquisiciones 79 días jue 20/06/13 vie 27/09/13
14 3 3 Aseguramiento de Calidad 101 días jue 04/07/13 mar 12/11/13
14 3 3 1 Supervisar la instalación de centrales de gas medicinal y vacío.
33 días jue 04/07/13 jue 11/07/13
14 3 3 2 Supervisar la instalación de Tendido de Tuberías 32 días sáb 13/07/13 jue 22/08/13
14 3 3 3 Supervisar la instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución
10 días mar 27/08/13 lun 09/09/13
14 3 4 4 Supervisar la instalación Salidas tipo DISS 4 días mar 17/09/13 sáb 21/09/13
14 3 4 5 Supervisar la instalación Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.
31 días lun 30/09/13 mar 12/11/13
14 4
SEGUIMIENTO Y CONTROL 161 días lun 03/06/13 mar 24/12/13
14 4 1
Controlar el Alcance 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
143
14 4
2
Controlar el Cronograma 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13
14 4 3
Controlar los Costos 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13
14 4 4
Controlar la Calidad 97 días jue 11/07/13 mié 13/11/13
14 4 5
Controlar los Riesgos 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13
14 4 6
Validar el Alcance 12 días lun 09/12/13 mar 24/12/13
14 5
CIERRE 88.5 días mar 24/12/13 lun 21/04/14
14 5 1
Cierre de Adquisiciones 4 días mar 24/12/13 vie 03/01/14
14 5 2
Acta de Cierre del Proyecto 4 días lun 14/04/14 lun 21/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
144
7.1.1.4 Registro de interesados
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 07-06-2013 Versión Original
REGISTRO DE INTERESADOS versión 1.0
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 07 06 13
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FECHA 08 06 13
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 10 06 13
Nombres y
Apellidos Organización Cargo Información de contacto
Necesidad o
Expectativa
Influencia Requisito Criterio de Aceptación
I P E S C
José Arriola HOSPITAL Director Jarriola@essalud.gob.pe Lograr un
incremento en
F/A F/B F/R F/A F/A Disminuir en un
50% el tiempo
Se debe incrementar la capacidad de
atención de camas de 1 a 3 por la
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
145
Uceda SABOGAL General los índices de
atención de alta
calidad.
de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
automatización del suministro de gases
medicinales.
Mario Flores
Gamarra
HOSPITAL
SABOGAL
Director
Administrativo
Mflores@essalud.gob.pe Lograr una
ejecución
eficiente del
presupuesto
anual del
hospital.
F/A F/B F/B F/R F/A Disminuir en un
50% los gastos
por consumo de
gases
medicinales.
Se realizará un comparativo de facturación
de los 3 meses anterior al proyecto.
José Carrillo
Silva
HOSPITAL
SABOGAL
Director de
Planeamiento
Estratégico
Jcarrillo@essalud.gob.pe Lograr los
objetivos
estratégicos
planteados
para la
institución.
F/A F/B F/B F/R F/A Disminuir en un
50% los gastos
por consumo de
gases
medicinales.
Se realizará un comparativo de facturación
de los 3 meses anterior al proyecto.
Dra. Zoila
Maguiña
Guadalupe
HOSPITAL
SABOGAL
Jefe de
Departamento
de Emergencia
ZMaguina@essalud.gob.pe Cubrir la
demanda
presentada por
casos de
emergencia
pediátrica.
F/B F/B F/A F/R F/R Disminuir en un
50% el tiempo
de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la capacidad de
atención de camas de 1 a 3 por la
automatización del suministro de gases
medicinales.
Dr. José
Gavilán
Delapiedra
HOSPITAL
SABOGAL
Sub Director JGavilan@essalud.gob.pe Mejorar las
prácticas y
procedimientos
asistenciales de
salud.
F/A F/B F/B F/R F/A Disminuir en un
50% el tiempo
de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la capacidad de
atención de camas de 1 a 3 por la
automatización del suministro de gases
medicinales.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
146
Alfonso
Chavez
Castro
HOSPITAL
SABOGAL
Jefe de la OPI AChavez@essalud.gob.pe Realizar el
seguimiento y
control del
proyecto
siguiendo la
metodología
elaborada por
el hospital.
F/A F/R F/B F/R F/A Cumplir con los
estándares de la
metodología de
gestión de
proyectos del
Hospital en su
versión 3.0
basada en la
Guía del
PMBOK® quinta
edición 2013.
Se evaluará la documentación generada
por el proyecto.
Juan Castro
Zevallos
HOSPITAL
SABOGAL
Director de
Servicios
Generales y
Mantenimiento
Jcastroessalud.gob.pe Brinda un
servicio
continuo de
soluciones al
personal
asistencial de
salud.
F/B F/B F/A F/R F/R Las centrales de
gases
medicinales
deben estar
disponibles las
24 horas del día
y durante todo
del año.
Se verificarán los reportes diarios de
consumo de metros cúbicos de gas
medicinal por cada toma de salida ubicadas
en emergencia de pediatría.
LIC. Lilian
Judith
carrasco
HOSPITAL
SABOGAL
Jefatura de
Enfermería
LCarrasco@essalud.gob.pe Garantizar la
atención
asistencial de
salud ante la
demanda de
pacientes de
emergencias
pediátricas.
F/B F/B F/A F/R F/R Disminuir en un
50% el tiempo
de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la capacidad de
atención de camas de 1 a 3 por la
automatización del suministro de gases
medicinales.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
147
7.1.1.5 Matriz de rastreabilidad
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 19-06-2013
Versión
Original
MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS
Versión 1.0
FECHA PROYECTO PREPARADO POR
19/06/2013 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANIAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO
DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD. JEFE DE PROYECTO
ID Descripción Criterio de
Aceptación Dueño Prioridad Versión
Código EDT + nombre
del entregable(s) que lo
resuelve(n)
Rastreo Estado
actual
Fecha
Verificación
1. REQUISITOS DEL NEGOCIO (cumplir con las necesidades del negocio a nivel estratégico)
1.1 OBJETIVO ESTRATEGICO:
Objetivo Estratégico 2:
Brindar atención integral a los
asegurados con los más altos
estándares de calidad, en el marco
Verificar que se
cumpla de manera
satisfactoria las
directivas
detalladas en la
JP
LSG
7
1.0
5. Acondicionamiento
y Tendido de Tuberías
culminado.
Diseño:
Seguimiento de
planos de
distribución de
tuberías.
24
11
14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
148
de un fuerte compromiso del
Estado con el bienestar de los
asegurados, mejorar el trato a los
asegurados; cambiar el modelo de
atención por uno basado en la
atención primaria y actuar sobre
los determinantes sociales de la
salud, con énfasis en los aspectos
preventivo-promocionales,
contando para ello con el apoyo
técnico de la OPS/OMS.
norma técnica
usando un check
list.
4
1.0
6. Centrales de gases
medicinales y vacíos
instaladas.
Pruebas:
Pruebas de
funcionamiento
de centrales
ACTIVO
22
11
13
1.2 Objetivo Específico 2.1:
Mejorar la calidad de los servicios
de salud logrando un alto nivel de
satisfacción de los usuarios.
Estrategia 2.1.3:
Incrementar los montos de
inversión en infraestructura y
equipos biomédicos e
informáticos, incorporando un
enfoque de hospitales ecológicos,
para mejorar la sostenibilidad, el
acceso y la calidad de atención a
las poblaciones excluidas.
Verificar el nivel de
conocimiento de
aplicación en los
temas referentes a
Oxigeno terapia y
soluciones técnicas
de mantenimiento
de centrales de
gases medicinales y
vacíos.
LDEP
LSG
11
1.2
11. Informe de
Capacitación al
Personal Asistencial.
11.1 Capacitación y
evaluación Teórica/
práctica de Personal
Asistencial de Salud.
11.2 Capacitación y
evaluación
teórica/práctica de
Personal Asistencial
de Mantenimiento.
Diseño:
Temario de curso
de capacitación
diferenciada para
personal
Asistencial de
mantenimiento y
personal
asistencial de
salud.
Pruebas:
Pruebas de
examen teórico
calificadas,
pruebas de
examen práctico
calificadas.
Aprobados
ACTIVO
28
07
14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
149
2. REQUISITOS DE DIRECCION DE PROYECTO (cumplir con los procesos estandarizados o no estandarizados de Dirección de Proyectos)
2.1 METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Cumpla con los
Estándares de la
cuarta versión de la
Guía del PMBOK
quinta Edición 2013.
JF
AP
CP
1 1.0 1.Entregables de
Dirección de
Proyectos
Diseño:
Diseño de del
cronograma, ruta
crítica, hitos.
PRUEBAS.
EDT aprobados
Aprobado
3. REQUISITOS DE TRANSICION (lo requerido para la transferencia a la entidad que usará el producto)
3.1 Tendido de tuberías de cobre y
PVC instaladas, obras civiles
culminadas y equipos de centrales
de gases medicinales y vacío
instalados.
Verificación de
instalaciones
según el programa
arquitectónico del
hospital
JSG
LEP
7 1 5. Acondicionamiento
y Tendido de Tuberías
culminado.
DISEŇO:
Planos de
distribución de
oxigeno
PRUEBAS:
pruebas
Pruebas de
funcionamiento
de centrales
ACTIVO
APROBADO
24
01
14
3.2 Comisionamiento de centrales de
gases medicinales y vacío
Contar con las
centrales
operativas.
LSG
LEP
4 1.1 6. Centrales de gases
medicinales y vacíos
instaladas.
DISEŇO:
Elaboración de
protocolo de
ACTIVO
APROBADO
22
11
13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
150
pruebas
PRUEBAS:
pruebas de
funcionamiento y
cumplimiento de
protocolo
4. DEL PRODUCTO (exclusivamente del producto final que se preservan durante su uso en las operaciones)
4.1 FUNCIONALES (una acción que el producto hace si el usuario usa una funcionalidad o el entorno activa una funcionalidad)
4.1.1 La central de oxígeno y aire
medicinal debe emitir una alerta si
la estación detecta una baja
presión positiva igual al:
30 % de su valor
nominal detallado en
PSI.
JP
LSG
9 9. Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
9.1 Supervisar
automatización de
salidas digitales.
9.2 Supervisar
automatización de
central de oxígeno.
9.3 Supervisar
automatización de
central de aire
medicinal.
9.4Supervisar
automatización de
DISEŇO:
Elaboración de un
protocolo de
pruebas indicando
valores de salida
mínimo de
presiones positiva
y negativa.
PRUEBAS:
Realizar el
contraste con
instrumentos
análogos en cada
salida de gas
medicinal verificar
el check list del
protocolo de
pruebas.
ACTIVO
APROBADO
6
3
14
4.1.2 La central de vacío debe emitir
una alerta si la estación detecta
una pérdida de succión igual a
20 % de su valor
nominal detallada en
mmhg
JP
LSG
9
4.1.3 Las centrales deben emitir una
alarma ante una baja de tensión
igual a:
10% de su valor
nominal detallado en
voltaje
JP
LSG
9
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
151
central de vacío.
4.2 NO FUNCIONALES (son propiedades, cualidades que el producto debe tener)
4.2.1 PRESENTACION:
El producto debe usar el código
de colores de clasificación de
gases medicinales.
Oxigeno= color
verde.
Aire: color amarillo.
Vacío: color negro.
JP
LSG
LEP
7 1 5.
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
DISEŇO:
Elaborar el plano
de distribución de
salida de gases
medicinales y
vacío rotulados y
con su respectiva
leyenda
PRUEBAS:
Verificación del
tipo de gas o vacío
en cada punto de
salida.
24
1
14
4.2.2 USABILIDAD:
El producto puede ser usado por
los operarios de la planta,
usando una contraseña de
identificación y un usuario.
Solo el personal
calificado y
capacitado podrá
contar con usuario y
contraseña.
JP
JSG
9 1 9. Automatización de
Central de Gas
Medicinal y Vacío.
9.1 Supervisar
automatización de
salidas digitales.
DISEŇO:
Elaboración de
términos de
referencia y
especificaciones
técnicas donde se
detalles las
bondades del
sistema de
integración y su
apoyo a la gestión
4.2.3 PERFORMANCE:
La interface entre el usuario y
los control automatizados deben
tener un tiempo de respuesta
10 mili segundos,
tiempo real
JSG
JP
9 1
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
152
máximo de:
9.2 Supervisar
automatización de
central de oxígeno.
9.3 Supervisar
automatización de
central de aire
medicinal.
9.4Supervisar
automatización de
central de vacío
de soluciones
PRUEBAS: Ensayar
simulaciones de
casos de
emergencia que
pueda medir la
repuesta del
equipo.
ACTIVO
APROBADO
6
3
14
4.2.4 SEGURIDAD:
El producto no debe emitir
ningún gas toxico, los cuales
están definidos en el:
Estándar de gases
tóxicos
JSG
JP
9 1
4.2.5 PRECISION:
La exactitud de los instrumentos
de visualización deben estar en
un rango de +- 1 medido
usando :
Instrumentos de
medición análogos
JSG
JP
9
1
4.2.6 DISPONIBILIDAD:
El producto debe estar
disponible operativo:
24 x día o
365 x año
JP
JSG
JEP
9 1
4.2.7 TIEMPO ENTRE FALLAS:
El producto debe alcanzar al
menos
5 minutos entre
fallas.
JP
JSG
9 1
4.2.8 CAPACIDAD:
Será especialmente diseñado
para regular y monitorear el
oxígeno a presiones de cilindros
de hasta
3000 PSIG y dar un
suministro de 100
m3 diario, siendo
detallado en los
términos de
referencia de la
licitación pública.
LSG
LDE
4
1
6 Centrales de gas
medicinal y vacío
instaladas.
6.1Central de
DISEŇO: Se debe
realizar el cálculo
de consumo en m3
diarios y
clasificarlo por
cada punto de
salida
Aprobado
Activo
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
153
4.2.9 ENTORNO FÍSICO:
el producto debe operar en
condiciones de ruido de al
menos
2 decibeles siendo
detallado en la base
de la licitación
pública.
LSG
JP
4
1
oxigeno instalada.
6.2 Central de aire
comprimido
medicinal instalada.
6.3Central de vacío
instalada.
PRUEBAS: Se
verificara el
consumo directo
de 10 balones de
100m3 de oxígeno
y aire diario.
22
11
13
4.2.10 TECNOLOGÍA:
el producto debe usar
conectores tipo DISS:
Estándar ASTM B88
siendo detallado en
la base del licitación
pública y en el
programa médico
arquitectónico.
LSG
JP
9
1
9. Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
9. Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Aprobado
Activo
6
3
14
4.2.11 COMPATIBILIDAD:
El software del PLC deberá
trabajar con sistema operativo
Windows desde su versión XP
hasta su versión 8.
Base de licitación
publica
LSG
JP
9
1
Diseño: diseño de
términos de
referencia.
Pruebas:
configuración Con
CPU y prueba con
laptop portátil.
APROBADO
ACTIVO
6
3
14
4.2.12 MANTENIBILIDAD:
El producto debe tener un área
libre de cables o tuberías,
disponible para labores de
2 metros de
diámetro según
Manual de fabricante
JSG 4 1 6 Centrales de gases
medicinales y vacíos
instaladas.
Diseño: diseño de
términos de
referencia.
Pruebas:
Inspección de
APROBADO
ACTIVO
22
11
13
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
154
mantenimiento de válvulas: instalaciones.
4.2.13 PORTABILIDAD:
No aplica
El requisito no aplica ya que se trata de una central automatizada restringe la portabilidad de los equipos centralizándolos en un área
determinada.
4.2.14 CULTURAL:
No aplica El requisito no aplica ya que es un proyecto de salud para atención a personas sin perjudicar el entorno patrimonial y cultura.
4.2.15 LEGAL:
No aplica El requisito no aplica ya que es un proyecto de salud para atención a personas sin intervenir ni infringir en un ámbito legal.
4.2.16 MEDIO AMBIENTE:
No aplica El requisito aplica ya que es un proyecto de salud dentro de un hospital no genera emisión de gases tóxicos.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
155
CAPITULO VIII
DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5
EDICION.
8.1. Declaracion del Alcance.
8.1.2 Diccionario de la EDT
8.2 Matriz de responsabilidades RAM .
8.2.1 Glosario de siglas de roles.
8.3 Plan de Gestion del Cronograma.
8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos.
8.3.2 Plantillas de Estimación de duración de actividades.
8.3.3 Cronograma de actividades.
8.3.4 Hitos del Proyecto.
8.4 Plan de Gestión del costo.
8.5 Estimación de costos.
8.5.1 Resumen de cuadro de costos.
8.6 Plan de Gestión de la calidad.
8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos.
8.7.1 Desarrollo del Equipo del Proyecto.
8.8 Plan de Comunicaciones.
8.9 Plan de Gestión del Riesgo.
8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos.
8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones.
8.10.1 Índice del plan de gestión de proyecto.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
156
8.1. Declaración del Alcance
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 20-06-2013
Versión
Original
DECLARACIÓN DEL ALCANCE
Nombre del Proyecto:
MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL SUMINISTRO
DE GASES MEDICINALES Y VACÍO DESTINADOS PARA EL USO DEL ÁREA DE
EMERGENCIA DE PEDIATRÍA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN
Preparado por: JEFE DE PROYECTOS
Fecha: 20/06/2013
Descripción del producto:
El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento del suministro de
Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de
Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal del Callao.
El mejoramiento comprenderá lo siguiente:
1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de
gases medicinales y sistema de vacío.
2. Tendido y distribución de tuberías de cobre.
3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con
instrumentos de medición digitales.
4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
El mejoramiento deberá cumplir las normas: NFPA 99 (para los gases
medicinales), ASTM 88 (para las tuberías de cobre).
Los criterios de aceptación del
producto:
1. El proyecto debe ser culminado antes de la temporada invierno que
inicia en Junio del 2013.
2. El personal asistencial de salud y de mantenimiento haya adoptado las
nuevas herramientas y procedimientos como parte de sus labores
operativas.
3. La infraestructura implementada haya sido evaluada y aprobada por la
DIGIEM (Dirección General de Infraestructura y Mantenimiento).
Entregables del Proyecto:
Entregable 1
Instalación de equipo de trabajo
encargado de la supervisión del
proyecto.
El entregable refiere al nombramiento del equipo de trabajo del Hospital para el
presente proyecto.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
157
Entregable 2
Presentación de las empresas
ganadoras en la licitación.
Refiere a la presentación de las respectivas empresas ganadoras de la
instalación de las respectivas centrales de gases medicinales y de vacío.
Asimismo refiere a la presentación de la empresa responsable de la
automatización de las centrales y de la implementación del sistema SCADA.
Entregable 3:
Acta Entrega de área de talleres
de mantenimiento para la
instalación de las centrales de
oxígeno, aire medicinal, vacío a
contratistas.
Refiere a la respectiva entrega de los talleres de mantenimiento para la
instalación de las respectivas centrales de oxígeno, aire medicinal y vacío. Este
entregable involucra la reubicación del personal y equipos de mantenimiento,
así como la elaboración de la respectiva acta de entrega del taller de
mantenimiento a los respectivos contratistas.
Entregable 4:
Acta Entrega de área de
emergencia pediatría para la
instalación de tuberías a
contratista.
Refiere al proceso de traslado de camas y equipos biomédicos de pediatría a
una sala provisional. Asimismo contempla la reubicación de los pacientes de
pediatría en la respectiva sala provisional, así como la elaboración del acta de
entrega del Jefe de Pediatría.
Entregable 5:
Acondicionamiento y tendido de
tuberías culminado.
Refiere a la aceptación de conformidad sobre el acondicionamiento y tendido
de las tuberías de gases medicinales y de vacío. Refiere también a la aceptación
de las obras civiles culminadas (básicamente picados y resanados de paredes),
así como la elaboración de informe referente al cableado eléctrico.
Entregable 6:
Acondicionamiento de Central
aire Oxigeno medicinal.
Refiere a la supervisión y la aceptación de conformidad de la instalación de las
respectivas centrales de aire medicinal.
Entregable 7:
Acondicionamiento de Central
aire medicinal.
Refiere a la supervisión y la aceptación de conformidad de la instalación de las
respectivas centrales de aire medicinal.
Entregable 8:
Acondicionamiento de Central
vacío.
Refiere a la supervisión y la aceptación de conformidad de la instalación de las
respectivas centrales de vacío.
Entregable 9 :
Instalación de Tablero eléctrico
general de distribución
instalada.
Comprende la supervisión de la instalación del tablero general de distribución,
es decir el montaje del tablero, la acometida del tablero eléctrico y el
conexionado de los arrancadores eléctricos desde el tablero de distribución
general hasta los respectivos motores de las centrales de gases medicinales y de
vacío.
Entregable 10:
Instalación Salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de gases medicinales y
vacío instaladas
Comprende la supervisión de la conexión de las salidas tipo DISS con
manómetros con visualización digital tanto para el oxígeno como para el aire
comprimido. Asimismo contempla también la supervisión de la conexión de las
salidas tipo DISS con vacuómetro con visualización digital para el vacío.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
158
Entregable 11 : Equipamiento
de Automatización de central de
gases medicinales y vacío
Comprende el envío de las señales de los transmisores de caudal de las
diferentes tuberías de oxígeno, aire comprimido y vacío de cada cama hacia el
PLC instalado en el lugar donde se encuentran las respectivas centrales.
Asimismo refiere a la implementación de un sistema SCADA que será ubicado
en las oficinas del Hospital para el respectivo monitoreo del suministro de los
gases medicinales y de vacío por cada cama.
Entregable 12:
Acta de pruebas y certificación.
Comprende la respectiva invitación realizada a la DIGIEM para su participación
en las pruebas. Asimismo comprende las respectivas pruebas hidrostáticas del
tendido de oxígeno, aire y vacío, así como la respectiva conformidad dada por la
DIGIEM.
Entregable 13:
Acta de Capacitación al Personal
Asistencial
Rrefiere a la capacitación y entrenamiento que recibirán el personal asistencial
tanto de mantenimiento como de salud.
Exclusiones del Proyecto:
El proyecto no incluye lo siguiente:
1. No se considera sistemas de respaldo para las centrales de gases
medicinales y vacío por motivos presupuestales.
2. No se considera la adquisición o instalación de un sistema UPS (Sistema
Ininterrumpido de Energía).
3. No se harán trabajos de remodelación o mejora en el área de
Emergencia de Pediatría que no estén contemplados en el alcance del
proyecto.
4. No se adicionarán puntos de salida de aire y vacío adicionales por
motivos de cumplimiento de normas técnicas.
Restricciones del Proyecto:
El proyecto incluye las siguientes restricciones:
1. Las actividades en las que participan con los Usuarios Asistenciales de
Salud y Mantenimiento se deben realizar durante sus horas de Trabajo
Normal.
2. Sólo se podrán realizar actividades del proyecto de lunes a sábado en el
horario de 8 a 6pm.
3. Mantener el equipo de Trabajo de Proyecto hasta el término del
Proyecto.
Supuestos del Proyecto:
El proyecto incluye las siguientes supuestos:
1. Se contará con la participación de los Usuarios del Servicio Asistencial
de Salud y Mantenimiento en las fechas indicadas en el Plan de
Trabajo.
2. Que el Proveedor tendrá en stock los equipos que instalará y las
herramientas necesarias para realizar su trabajo.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
159
8.1.2 Diccionario del EDT
Para el presente proyecto el diccionario del EDT sirve para dar soporte a la
organización jerárgica del trabajo describiendo detalladamente todos los componentes
del EDT, se describe información de cada entregable como son requisitos y criterios
de aceptación de cada uno para el presente caso se ha elaborado el Diccionario de
EDT del proyecto relacionado con el producto y del EDT de Gestión del Proyecto.
Para el presente proyecto se describirá cada entregable indicando:
Código de EDT.
Nombre del EDT.
Descripción del trabajo.
Hitos.
Requisitos a cumplir.
Referencias Técnicas.
Consideraciones contractuales si aplica el caso.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 25-06-2013
Versión
Original
DICCIONARIO DE LA EDT
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS
PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACÍO DESTINADOS PARA EL USO
DEL ÁREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRÍA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 25 06 2013
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 26 06 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 27 06 2013
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el documento que da constancia del inicio de las acciones de los miembros designados para la supervisión del proyecto, cada integrante designado da un visto bueno al Acta con su firma iniciando de esta manera las funciones relacionadas a su rol a desempeñar del mismo modo el acta indica el periodo de actividad de cada integrante del equipo de trabajo. El acta de instalación del equipo de trabajo incluye también la relación del personal asistencial de mantenimiento del Hospital Sabogal designado al proyecto con el propósito de designar los equipos de trabajo
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160
para coordinar actividades y establecer sus responsabilidades dentro proyecto.
HITOS FECHA
Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto. 1 7 2013
DURACIÓN 05 días FECHA INICIO
25 6 2013 FECHA FIN 1 7 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Haberse realizado reuniones y entrevistas con al menos el 90% de los designados.
Haber diseñado una resolución de designación a cada integrante del equipo de trabajo.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Beneficios de días libres y capacitaciones.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 1.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reunión con personal asistencial de mantenimiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Se desarrollaran reuniones con los 03 turnos del personal asistencial de mantenimiento designado al proyecto para coordinar actividades y responsabilidades del proyecto, se describirá el proyecto en detalle técnico como especificaciones y tipo de tecnología adquirir así mismo se hará de conocimiento al personal asistencial de mantenimiento del cronograma del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.
DURACIÓN 01 día FECHA INICIO
25 6 2013 FECHA FIN 25 6 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir. - Se hará de conocimiento de los requerimientos técnicos mínimos requeridos y de los resultados esperados -Firma del Acta de instalación del equipo de trabajo.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Haberse realizado reuniones y entrevistas con al menos el 90% de los designados del área de mantenimiento del Hospital Sabogal.
REFERENCIAS TÉCNICAS
-Activos de la organización como políticas y normas de trabajo.
-Factores ambientales de la empresa.
-Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Beneficios de días libres y capacitaciones.
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161
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 1.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reunión con personal asistencial de salud.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Desarrollar reuniones con los 03 turnos del personal asistencial de salud del área de emergencia pediatría del Hospital Sabogal Sologuren (médicos intensivistas, médicos emergenciologos, médicos pediátricos, coordinando los tipos de trabajo a realizar y del tipo de tecnología a instalar propios del proyecto.
HITOS FECHA
Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.
DURACIÓN 03 días FECHA INICIO
26 6 2013 FECHA FIN 29 6 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir. - Reunión con el Cuerpo médico del Hospital. - Solicitud oficial con documento visado por el Director del Hospital para coordinar las fechas de las reuniones.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Haberse realizado reuniones y entrevistas con el 100% de los designados de mantenimiento. - Aceptación de los médicos jefes de departamentos de emergencia pediatría y del cuerpo médico.
REFERENCIAS TÉCNICAS
-Activos de la organización política y normas de trabajo. -Factores ambientales de la empresa. -Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Beneficios de días libres y capacitaciones.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 1.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración el acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Se desarrollara el acta de instalación detallando el despiece total de la instalación del equipo de trabajo detallando roles y responsabilidades, periodos de trabajo, cronogramas, objetivos y metas planteadas, aceptadas y visadas por cada responsable directo de las empresas ganadoras en la licitación en lo concerniente a : -Central de oxigeno medicinal. -Central de aire medicinal. -Central de vacio. -Automatización de gases medicinales y vacio. Del mismo modo el acta contara con la firma del líder de administración y el Patrocinador.
HITOS FECHA
Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.
DURACIÓN 01 día FECHA INICIO
29 06 2013 FECHA FINAL 01 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Cumplir con el propósito del plan estratégico.
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162
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de los procesos de la organización.
Factores ambientales de la empresa.
Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Preparar resumen ejecutivo de postores y cuadro comparativo detallando condiciones comerciales y cuadro de puntaje de resultados indicando las empresas ganadoras para la presentación oportuna a los trabajadores asistenciales de mantenimiento y de salud para la coordinación respectiva de los trabajos de competencias del proyecto.
HITOS FECHA
Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación
DURACIÓN 5 días. FECHA INICIO
21 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Presencia de los responsables de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Firma de contrato de aceptación de términos. -Plazo de 5 días hábiles después de finalizado la licitación según lo establece el OSCE en contrataciones del ESTADO para reclamos o consultas de empresas no ganadoras. - Cronograma de la Licitación pública. -Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. Haber realizado las reuniones correspondientes con los responsables legales de cada empresa ganadora de la licitación. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. No existir apelaciones de empresas perdedoras
REFERENCIAS TÉCNICAS
Norma técnica del OSCE (Organismo supervisor de contrataciones del Estado) correspondiente a adquisiciones de bienes y servicios.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 2.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxigeno
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxigeno con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos,
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
163
Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto.
HITOS FECHA
Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
21 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Haber realizado las reuniones correspondientes con los responsables legales de cada empresa ganadora de la licitación. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de oxígeno. - Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. No existir apelaciones de empresas perdedoras
REFERENCIAS TÉCNICAS
-Norma técnica del OSCE (Organismo supervisor de contrataciones del Estado) correspondiente a adquisiciones de bienes y servicios. - Juicio Experto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 2.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de aire comprimido medicinal y tendido de tuberías de aire comprimido medicinal con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos, Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las empresa encargadas de la centrales de oxigeno.
HITOS FECHA
Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
24 06 2013 FECHA FIN 25 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Presencia de los responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de aire medicinal. -Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
-Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. -Plan de los trabajos de la empresa ganadora en lo correspondiente a la central de aire comprimido. -Cronograma de la empresa ganadora en lo correspondiente a la central de aire comprimido. - No existir de apelaciones de empresas perdedoras
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164
REFERENCIAS TÉCNICAS
-Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital en lo concerniente a la central de aire comprimido y tendido de tuberías destinado para el aire comprimido.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable
2.3 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas y políticas internas del Hospital Sabogal Sologuren del mismo modo se hace detalla los factores ambientales del Hospital Sabogal Sologuren que puedan generar algún impacto a los trabajos que iniciaran la empresas ganadora de la licitación en lo concerniente a la central de vacío y tendido de tuberías, Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las 2 empresas encargadas de la centrales de gases medicinales.
HITOS FECHA
Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación
DURACIÓN 1 dia FECHA INICIO
25 06 2013 FECHA FINAL 26 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de vacio. - Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. Cumplimiento con el cronograma establecido en el proceso de licitación pública. Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital en lo concerniente a la central de aire comprimido y tendido de tuberías destinado para el aire comprimido.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 2.4
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Presentación de empresa ganadora de licitación de automatización de centrales de gases medicinales y vacio.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Reunión con la empresa ganadora y designada para los trabajos de automatización de centrales de gases medicinales y de vacío con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos. Indicando el cronograma del proyecto y del periodo de trabajos de las otras 3 empresas encargadas de la
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centrales de gases medicinales y vacío. Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las 3 empresas encargadas de la centrales de gases medicinales y vacío.
HITOS FECHA
Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
27 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Presencia de los responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la automatización. Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 3 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacio a contratistas
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Documentar las condiciones del los talleres de mantenimiento de hospital Sabogal para los trabajos correspondiente a los proveedores de la central de gases medicinales y vacio, del mismo modo en el presente documento se detallara el periodo y el cronograma de trabajo de cada empresas del modo que no interrumpa los trabajos cotidianos del área de mantenimiento, se contemplara la reubicación del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
Hito: Firma del Acta de Entrega de Taller de Mantenimiento.
DURACIÓN 04 días FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Presentar el plan de trabajo de cada empresa ganadora en lo concerniente a : Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de oxígeno. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de aire medicinal. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de vacio. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de automatización de central de gases medicinales y vacio.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
-Cumplir con las fechas límites de inicio y fin del proyecto. - El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Bases de licitación pública. Juicio Experto.
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Activos del área de mantenimiento.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
3.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación al personal de mantenimiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Esta entregable consiste en la reubicación del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío, el personal de mantenimiento se trasladara a un ambiente designado por el equipo de proyecto para poder continuar con sus labores cotidianas hasta la culminación del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma del acta de entrega de taller de mantenimiento
DURACIÓN 4 dias FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Todo el personal de mantenimiento que será reubicado deberá tener conocimiento de esta actividad por escrito.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio Experto. Activos del área de mantenimiento.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 3.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación de los Equipos de mantenimiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este entregable consiste en la reubicación de todos los equipos de los talleres de mantenimiento a un ambiente que brinde las condiciones de seguridad y que permita continuar las labores cotidianas del personal, los equipos son utilizados en cada taller del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar soluciones técnicas cotidianas en lo concerniente a mantenimiento de equipos biomédicos, maquinas electromecánicas, tableros eléctricos, equipos hospitalarios. De mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
- Firma del acta de entrega de taller de mantenimiento
DURACIÓN 4 dias FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Todo el personal de mantenimiento deberá tener conocimiento de esta actividad por escrito. Se debe contar con el ambiente apropiado para el destino de los equipos de mantenimiento en lo concerniente a seguridad y que permita continuar los trabajos cotidianos del área. -Los equipos de mantenimiento deberán ser trasladados con orden siguiendo las normas de seguridad debidas con el
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objetivo de evitar accidentes. - No debe escatimarse el uso de la cantidad del personal requerido. - Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización en el área de mantenimiento. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 3.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación los Balones de oxígeno y aire comprimido
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Esta entregable consiste en la reubicación de los equipos de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
- Firma del acta de entrega de taller de mantenimiento
DURACIÓN 1 dias FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 02 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Los balones de oxígeno y de aire comprimido medicinal deberán ser trasladados con orden siguiendo las normas de seguridad debidas con el objetivo de evitar accidentes.
No debe escatimarse el uso de la cantidad del personal requerido.
Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos. Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Los equipos designados para ser trasladados deberán reubicarse en las nuevas áreas destinadas para su uso.
Deberán reubicarse el 100% de los equipos designados a ser trasladados.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización en el área de mantenimiento. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 3.4
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración acta de entrega del área de taller de mantenimiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Se documenta y valida la entrega del área de taller de mantenimiento destinado para los trabajos de las empresas ganadoras en lo concerniente a centrales gases medicinales y vacio , se indica las condiciones en las que es entregada el área de taller de mantenimiento garantizando su conservación y devolución en las mismas condiciones.
HITOS FECHA
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- Firma del acta de entrega de taller de mantenimiento
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
02 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Se debe contar con la aprobación del líder de servicios generales. Se debe contar con el visado del líder de administrativo y del líder de logística. Se debe contar con el visado de la empresa responsable aceptando las condiciones de entrega de taller.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
El acta contendrá los compromisos de conservación y devolución del área de taller de mantenimiento.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto. Directiva de cuidado de gases medicinales.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 4 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este entregable es la formalización de la entrega del Area de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías por parte del contratista, se indicara las condiciones de uso de cada ambiente del área del mismo modo su conservación y mejoramiento propios de un acondicionamiento.
HITOS FECHA
- Firma del acta de entrega del área de Emergencia de Pediatria.
DURACIÓN 9 días FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 12 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Se deberá indicar los nuevos ambientes donde se procederá a atender a los pacientes que acuden por casos de infecciones respiratorias, durante que dure el proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización. Juicio Experto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable CUENTA DE CONTROL GO-01
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4.1
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación las Camas de emergencia de pediatría.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la reubicación de las camas de emergencia de pediatría a un lugar seguro y apropiado para los pacientes hospitalizados con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
- Firma de acta de entrega del área de emergencia de pediatría.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación. Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
El nuevo lugar de reubicación de las camas deberá ser apropiado y seguro para los pacientes y para facilidad del personal asistencial de salud.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización. Juicio Experto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 4.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación de los equipos biomédicos.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la reubicación de los equipos biomédicos de pediatría a un lugar seguro y apropiado para el correcto uso por parte del personal asistencial de salud con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
- Firma de acta de entrega del área de emergencia de pediatría.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
01 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
El nuevo lugar de reubicación de los equipos biomédicos deberá ser apropiado y seguro para para el correcto uso por parte del personal asistencial de salud. Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación. Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.
REFERENCIAS TÉCNICAS
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Juicio experto. Activos de la organización. Juicio Experto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
4.3 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Reubicación a los pacientes de emergencia de pediatría.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la reubicación de los pacientes de pediatría a una sala provisional, segura y apropiada para su segura asistencia por parte del personal asistencial de salud con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
- Firma de acta de entrega del área de emergencia de pediatría.
DURACIÓN 5 días FECHA INICIO
3 07 2013 FECHA FIN 08 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La totalidad de los pacientes de emergencia de pediatría deberá ser trasladada.
El lugar deberá ser apropiado y seguro para la correcta atención de los mismos.
La actividad deberá ser aprobada por el Jefe de Pediatría.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización. Juicio Experto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
4.4 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración acta de entrega del área de emergencia de pediatría.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en documentar las condiciones y compromisos destinados a la conservación y al mejoramiento del área de emergencia de pediatría , indicando las responsabilidades por cada proveedor en lo concerniente: -Central de oxigeno medicinal. -Central de aire medicinal. - Central de vacio. - Automatización de centrales de gases medicinales y vacio.
HITOS FECHA
- Firma de acta de entrega del área de emergencia de pediatría.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
08 07 2013 FECHA FINAL 10 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
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Contar con la aprobación del Jefe del servicio de emergencia. Contar con la aprobación del Jefe del servicio de pediatría. Contar con la aprobación del líder de administración. Contar con la aprobación del líder de logística. Contar con la aprobación del líder de servicios generales.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Contar con la aprobación del Jefe de Servicio de Emergencia de Pediatría.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 5 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acondicionamiento y tendido de tuberías culminado.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la supervisión del avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de acondicionamiento y tendido de tuberías
DURACIÓN 6 días FECHA INICIO
15 07 2013 FECHA FINAL 23 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Contar con un plano de distribución de puntos en el área de emergencia de pediatría.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Avance de obra civil al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
5.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración del acta de conformidad del acondicionamiento y tendido de tuberias
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en inspeccionar supervisar cada trabajos relacionados a los avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de acondicionamiento y tendido de tuberías
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
24 08 2013 FECHA FIN 26 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Contar con un plano de distribución de puntos en el área de emergencia de pediatría. Aprobación del líder de servicios generales.
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Aprobación del jefe de proyectos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Avance de obra civil al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
5.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración del acta de conformidad del acondicionamiento y tendido de tuberias.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en documentar los trabajos relacionados a los avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de acondicionamiento y tendido de tuberías
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
24 08 2013 FECHA FINAL 26 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Cumplir con la norma ASTM 88.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Tuberías instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Certificado de calidad del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE 6 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acondicionamiento Central de oxígeno.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en supervisar y documentar todos los trabajos relacionados al acondicionamiento de la central oxígeno trabajos indicado en el proceso de licitación y aprobado en el contrato.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de acondicionamiento y tendido de tuberías
DURACIÓN 6 días FECHA INICIO
15 07 2013 FECHA FINAL 23 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con la norma ASTM 88. Aprobación del líder de servicios generales.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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- Tuberías instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Según los planos de fabricantes.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Certificado de calidad del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
6.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Central de oxígeno instalada
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Verificación de la central de oxígeno en conformidad con las especificaciones técnicas de la orden de compra, pruebas de operatividad, pruebas en vacio.
HITOS FECHA
- Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.
DURACIÓN 01 día. FECHA INICIO
15 07 2013 FECHA FIN 18 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.
Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- Especificaciones técnicas del producto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 6.1.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de la central de oxígeno.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Verificación de la instalación y de operatividad de la central de oxígeno en conformidad con las especificaciones técnicas de la orden de compra, se procederá realizar un chek list de todos los componentes de la central de oxígeno para comprobar su operatividad, nivel de componentes y accesorios de la central de aire medicinal y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.
DURACIÓN 01 día. FECHA INICIO
15 07 2013 FECHA FINAL 16 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.
Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto. Aprobación del Lider de Servicios Generales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Especificaciones técnicas del producto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 6.1.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración acta de conformidad de instalación de central oxígeno.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Se documenta todo lo relacionado a los trabajos y condiciones de instalación en lo concerniente a la central de oxígeno , se detalla el cronograma y el periodo de instalación de la central de oxígeno.
HITOS FECHA
- Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.
DURACIÓN 02 días. FECHA INICIO
16 07 2013 FECHA FINAL 18 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
- Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.
- Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- Especificaciones técnicas del producto.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 7 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Central de aire comprimido medicinal instalada
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de aire medicinal por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento en conformidad con lo establecido en el contrato y en el proceso de licitación pública.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 4 dia FECHA INICIO
31 07 2013 FECHA FINAL 06 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato y en el proceso de licitación.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Cumplir con lo establecido en el contrato en lo concerniente a especificaciones técnicas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo. Contrato según bases de concurso.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
Elaboración de un programa de mantenimiento.
Declaración jurada de stock de repuestos.
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
7.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de la central de aire comprimido medicinal.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en probar el correcto funcionamiento de la central de Aire medicinal por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento probando cada componentes y cada accesorio para su correcto funcionamiento Según lo establece el contrato, nivel de componentes y accesorios de la central de aire medicinal y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad
HITOS FECHA
- Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
31 07 2013 FECHA FINAL 02 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Cumplir con lo establecido en el contrato en lo concerniente a especificaciones técnicas. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
Elaboración de un programa de mantenimiento.
Declaración jurada de stock de repuestos.
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
7.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaborar el acta de conformidad de instalación de central de aire comprimido.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
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Este trabajo consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
02 08 2013 FECHA FINAL 06 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Elaboración de un programa de mantenimiento.
- Declaración jurada de stock de repuestos.
- Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 8 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acondicionamiento Central de vacío.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en supervisar y documentar probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, en conformidad con el contrato y las bases de la licitación pública.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
19 08 2013 FECHA FINAL 20 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Elaboración de un programa de mantenimiento.
- Declaración jurada de stock de repuestos.
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- Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
8.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de la central de vacío.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, la supervisión de funcionamiento se realiza a nivel de componentes y accesorios de la central de vacio y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad.
HITOS FECHA
- Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 1 día. FECHA INICIO
19 08 2013 FECHA FINAL 20 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
Elaboración de un programa de mantenimiento.
Declaración jurada de stock de repuestos.
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
8.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Cconsiste en documentar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, detallando la funcionalidad de cada accesorio y componente y durante su etapa de ensamblado tal como se detalla en el contrato.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.
DURACIÓN 2 días. FECHA INICIO
20 08 2013 FECHA FINAL 23 08 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.
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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Cumplir con el 100% de consideraciones del check list.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Manual técnico del equipo.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
Elaboración de un programa de mantenimiento.
Declaración jurada de stock de repuestos.
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 9 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Instalaciones Eléctricas de tablero General de Distribución.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de distribución general, luego de comprobar la operatividad en cada componente y accesorio en lo concerniente a instalaciones eléctricas y tablero general de distribución.
HITOS FECHA
Conformidad de instalación eléctrica.
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
10 09 2013 FECHA FINAL 13 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Montaje apropiado de tablero de distribución general de acuerdo normas de seguridad.
Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de distribución general.
Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de distribución general a tableros de control de centrales de gases medicinales y de vacío.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Instalación de acuerdo a normas de seguridad. Aprobación de líder de Administración. Aprobación de líder de Logística. Aprobación de Jefe de proyecto.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Contrato. Especificaciones técnicas. Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica. Elaboración de un programa de mantenimiento. Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
9.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de Tablero Eléctrico General de Distribución instalado
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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Realizar la supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de control de la central de oxígeno.
HITOS FECHA
Conformidad de instalación eléctrica.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
10 09 2013 FECHA FINAL 11 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Montaje apropiado de tablero de central de oxigeno de acuerdo normas de seguridad.
Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de oxigeno desde tablero de distribución general.
Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de oxigeno hacia motor de central de oxígeno.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Instalación de acuerdo a normas de seguridad. Aprobación de líder de Administración. Aprobación de líder de Logística. Aprobación de Jefe de proyecto.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Contrato. Especificaciones técnicas. Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
9.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaborar Acta de conformidad de instalación de tablero eléctrico de distribución.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Realizar la supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de control de la central de aire comprimido medicinal.
HITOS FECHA
Conformidad de instalación eléctrica.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
11 09 2013 FECHA FINAL 13 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Montaje apropiado de tablero de central de aire comprimido medicinal de acuerdo normas de seguridad.
Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de aire comprimido medicinal desde tablero de distribución general.
Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de aire comprimido medicinal hacia motor de central de aire comprimido medicinal.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Instalación de acuerdo a normas de seguridad.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Contrato.
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Especificaciones técnicas. Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Carta de garantía del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
10 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Instalaciones de Salidas tipo DISS con manómetros y con visualización digital de gases medicinales.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Verificar y documentar la correcta instalación de todas las salidas Tipo DISS en el área de emergencia pediatría las instalaciones debe poseer manómetros y visualización digitas de gases medicinales de conformidad con el contrato y las bases de la licitación pública.
HITOS FECHA
Firma del Acta de conformidad de instalación de de Salidas tipo DISS con manómetros y
con visualización digital de gases medicinales.
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
23 09 2013 FECHA FINAL 26 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Montaje apropiado de tablero de central de vacío de acuerdo normas de seguridad.
Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de vacío desde tablero de distribución general.
Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de vacío hacia motor de central de aire comprimido medicinal.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Instalación de acuerdo a normas de seguridad.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Contrato. Especificaciones técnicas. Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
10.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de Salidas tipo DISS de gases medicinales y vacio instaladas.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Verificación de los trabajos concerniente a las salidas tipo DISS de gases medicinales y vacío en todo sus componentes y accesorios, en conformidad con lo establecido en el contrato.
HITOS FECHA
Firma del Acta de conformidad de instalación de de Salidas tipo DISS con manómetros y
con visualización digital de gases medicinales.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
23 09 2013 FECHA FINAL 24 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
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Realizar las pruebas de calidad en conformidad con las recomendaciones de fabricante.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Salidas digitales tipo DISS instaladas.
Aprobación del Jefe de Servicios Generales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Contrato. Especificaciones técnicas. Juicio experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 10.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración de Acta de conformidad de instalación de salidas Tipo DISS.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la documentación según standard tipo DISS y la verificación del correcto funcionamiento de los instrumentos digitales de visualización del suministro de la central de oxígeno.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de salidas tipo DISS.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
24 09 2013 FECHA FINAL 26 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con la norma ASTM 88.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Salidas instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.
REFERENCIAS TÉCNICAS
De acuerdo a norma técnica de arquitetura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Certificado de calidad del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
11 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Equipamiento de Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
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182
Consiste en la supervisión y documentación de los trabajos y equipamiento en lo concerniente a la automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío, indicando las condicione de trabajo y el cronograma de actividades de la automatización.
HITOS FECHA
Firma de acta de conformidad de instalación de salidas tipo DISS.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
13 11 2013 FECHA FINAL 14 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con Lo establecido en el contrato. Poseer un sistema amigable y de sencillo actualización.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aprobación del Lider de Administración. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
De acuerdo a norma técnica de arquitetura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Certificado de calidad del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
11.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la supervisión de la automatización de las salidas digitales de los instrumentos de medición de flujo del suministro de gases medicinales y de vacío las cuales deben ser conectadas desde cada instrumento de medición a borneras del tablero de bornes del área de emergencia de pediatría. Asimismo debe de contrastarse la llegada de estas señales con instrumentos de medición eléctrica en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría. Consiste en la supervisión a detalle de todos los trabajos a nivel de componentes y accesorios hasta la instalación y puesta en marcha en lo concerniente a la automatización de central de gases medicinales y vacio.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases Medicinales y vacio.
DURACIÓN 2 dias. FECHA INICIO
14 11 2013 FECHA FINAL 16 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Cumplir con Lo establecido en el contrato. Poseer un sistema amigable y de sencillo actualización. Uso de terminales de conexionado para los cables de control tanto en los instrumentos de medición como en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.
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183
REFERENCIAS TÉCNICAS
- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.
- Certificado de calidad del fabricante.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
11.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración de Acta de conformidad de automatización de gases medicinales y vacio.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Elaborar acta de conformidad respecto a la instalación de salidas tipo DISS.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases Medicinales y vacio.
DURACIÓN 2 dias FECHA INICIO
14 11 2013 FECHA FINAL 16 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Aprobación del Lider de Administración. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
- Aprobación del Jefe de Servicios Generales.
- Totalidad de tuberías de gases medicinales y de vacío instaladas.
REFERENCIAS TÉCNICAS
- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
- No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
12 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Pruebas y Certificación.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la verificación y pruebas de todos los trabajos realizados en lo concerniente a los trabajos de instalación de las centrales de gases medicinales y vacio y de los trabajos de automatización , las pruebas se realizaran en coordinación con DIGIEM ( DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO) por ser una instancia superior a nivel nacional en lo concerniente a equipamiento hospitalario en todas sus disciplinas, equipos biomédicos, equipos electromecánico.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 17 días FECHA INICIO
18 11 2013 FECHA FINAL 11 3 20114
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REQUISITOS A CUMPLIR
Las pruebas de certificación y pruebas debe contener la totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aprobación del Lider de Administración. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Cables de conexión de acuerdo a norma IEC 60228.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 12.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Invitación a DGIEM para su participación en las pruebas.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en ingresar por medio de mesa partes de la DGIEM la solicitud de certificación y verificación de DGIEM, indicando las especialidades que serán supervisadas para poder contar con un equipo especializado durante la jornada de pruebas y certificación.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
18 11 2013 FECHA FINAL 20 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
La invitación debe ser canalizada por medio de la Dirección General del Hospital. Debe contar con un informe resumen del proyecto. Las pruebas de certificación y pruebas debe contener la totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas. Se debe contar con la participación del personal de mantenimiento del Hospital y de las empresas contratistas durante las pruebas y observaciones por parte de DGIEM.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Cables de conexión de acuerdo a norma IEC 60228.
PLC de acuerdo a norma IEC 61131.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
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Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
12.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaborar solicitud de Certificación y conformidad a la DGIEM.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en preparar el documento que tendrá como finalidad la certificación y conformidad en todo lo concerniente al proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas del Hospital Sabogal a manera de resumen se preparar los objetivos alcanzados y el costo de las adquisiciones así como los trabajos de instalación y acondicionamiento de las 03 centrales adquiridas.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 1 día FECHA INICIO
24 12 2013 FECHA FINAL 26 12 13
REQUISITOS A CUMPLIR
Uso de terminales de conexionado para los cables de control tanto en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría como en el tablero del PLC.
Escalamiento adecuado de las señales de los instrumentos de medición.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas.
Se debe contar con la participación del personal de mantenimiento del Hospital y de las empresas contratistas
durante las pruebas y observaciones por parte de DGIEM.
Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Cables de conexión de acuerdo a norma IEC 60228.
PLC de acuerdo a norma IEC 61131.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
12.3 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Levantar Observaciones
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en recopilar todas las observaciones y recomendaciones por parte de la Dirección General de Infraestructura y mantenimiento con la finalidad de corregirlas antes de la fecha propuesta y de este modo obtener la certificación y aprobación del proyecto en todos sus fases, para ello se solicitaran garantías de las empresas encargadas de las instalaciones de la centrales de gases medicinales y vacio.
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HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 10 días FECHA INICIO
17 01 2014 FECHA FINAL 14 02 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Se contara con la participación de las empresas ganadoras en lo concerniente a las centrales de gases medicinales y vacio. Se realizaran pruebas en presencia del personal asistencial de mantenimiento.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aprobación del especialista de mantenimiento. Aprobación del Líder de Servicios Generales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto
Manuales técnicos. Activos de la organización.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
12.4 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración de segunda solicitud de certificación y conformidad a la DGIEM.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Se procederá a preparar una segunda solicitud de pruebas para la corrección de las observaciones y recomendaciones redactadas por parte de DIGIEM con la finalidad de obtener la certificación a nivel de Dirección General de Mantenimiento y Infraestructura, en el documento redactado se incluirán los trabajos realizados para el levantamiento de todas las observaciones propuestas.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 2 días. FECHA INICIO
14 02 2014 FECHA FINAL 18 02 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Adecuado montaje del HMI en el taller de mantenimiento. Observaciones corregidas en su totalidad. Firma de compromiso y acuerdos de garantías por parte de las empresas contratistas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben verificarse en el HMI.
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben graficarse en el HMI. Funcionamiento total y puesta en marcha de operatividad de las 3 centrales de gases medicinales y vacio con el sistema correcta de visualización digital por un periodo sin interrupciones por fallas no menor a 200 horas.
REFERENCIAS TÉCNICAS
HMI de acuerdo norma IEC 61131. Activos de la organización. Manuales técnicos.
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CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
12.5 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaborar conformidad de pruebas.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en redactar el documento oficial de aprobación y certificación de funcionamiento en su totalidad en lo concerniente a las 03 centrales instaladas para el suministro de gases medicinales y vacio , certificación del sistema de suministro tipo DISS y el funcionamiento oportuno y eficiente del equipamiento de automatización de las central de gases medicinales y vacio.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.
DURACIÓN 2 días FECHA INICIO
08 03 2014 FECHA FINAL 11 03 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Instalación correcta de la PC del sistema SCADA. Instalación correcta de la central de oxígeno medicinal. Instalación correcta de la central de aire medicinal. Instalación correcta de la central de vacio. Instalación correcta de las salidas Tipo DISS con visualización Digital. Instalación correcta del equipamiento de Automatización.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben verificarse en el sistema SCADA.
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben graficarse en el sistema SCADA.
La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben de tener base datos. Comprobación que el envío de las señales de todos los instrumentos de medición al PLC, y la supervisión vía HMI y sistema SCADA.
REFERENCIAS TÉCNICAS
HMI de acuerdo norma IEC 61850. Juicio Experto. Activos de la organización.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía a todo costo por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
13 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Capacitación al Personal Asistencial.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
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Elaborar acta de capacitación en lo concerniente a la capacitación teórica practica del personal asistencial de mantenimiento del mismo modo incluirá la capacitación del personal asistencial de salud , el acta incluirá el temario de la capacitación el cronograma de capacitación y el periodo de capacitación.
HITOS FECHA
Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial.
DURACIÓN 32 días FECHA INICIO
12 03 14 FECHA FINAL 14 04 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Supervisión correcta de todos los instrumentos de medición vía HMI y sistema SCADA. Contar con todas las centrales de gases medicinales y vacio en estado operativo sin presentar reporte de fallas ni interrupciones. Contar con todas las certificaciones y actas de operatividad de todos los equipos en concerniente a la central de gases medicinales y vacio. La capacitación será por parte de la empresa contratista especialista en central de gases medicinales y vacio.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Puesta en marcha sin observaciones.
Conformidad del Jefe de Servicios Generales. Conformidad del jefe del Servicios de Emergencia. Conformidad del Jefe de Pediatria.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Catálogos de los equipos y software de automatización utilizados.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
13.1 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Capacitación y evaluación teorica/practica del personal asistencial de salud.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la la capacitación en lo concerniente a oxigenoterapia y a la programación del panel de alarmas en lo que corresponde dosis de gases medicinales y vacio, se evaluara en el entrenamiento la capacidad de respuesta ante la falla de presiones y o alteraciones del programa.
HITOS FECHA
Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial.
DURACIÓN 15 días FECHA INICIO
12 03 2014 FECHA FINAL 14 04 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Contar con la participación de la empresa contratista en lo concerniente a centrales de gases medicinales y vacio. Contar con la participación de los 03 turnos del personal asistencial de salud de emergencia y pediatria.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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Aprobación del jefe del servicio de emergencia. Aprobación del jefe de pediatria. Aprobación del Director General del Hospital.
Ninguna
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
13.2 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Capacitación y evaluación teorica/practica del personal asistencial de mantenimiento.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la capacitación en el manejo técnico eléctrico en lo que corresponde a la central de gases medicinales y vacio , del mismo modo se emplearan temarios relacionado a aplicaciones técnicas y de programación en el sistema de automatización , se procederá a realizar pruebas en lo concerniente a solución de fallas técnicas.
HITOS FECHA
Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial
DURACIÓN 15 dias FECHA INICIO
12 03 2014 FECHA FIN 10 04 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Contar con la aprobación del líder de servicios generales. Contar con la aprobación del líder de mantenimiento. Contar con un temario aprobado por el jefe de proyectos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aprobación del líder servicios generales. Aprobación del líder mantenimiento.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE Código de entregable
13.3 CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Elaboración de acta de Capacitación al Personal Asistencial.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Preparación del documento donde se indique el temario y las horas de capacitación diferenciado por especialidad de personal asistencial de salud con el personal asistencial de mantenimiento , se debe incluir los exámenes de las evaluaciones teórico practico de cada profesional capacitado indicando la posibilidad de réplica si fuere necesario
HITOS FECHA
Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial
DURACIÓN 2 dias FECHA INICIO
10 04 2014 FECHA FINAL 14 04 2014
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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190
REQUISITOS A CUMPLIR
100 % de cumplimiento de pruebas realizadas. 100% del personal asistencial de salud capacitado. 100% del personal asistencial de mantenimiento capacitado.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aprobación de la DIGIEM. Aprobación del líder de servicios generales. Aprobación del líder de mantenimiento. Aprobación del jefe del servicio de Emergencia Aprobación del jefe de pediatría.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Norma ASTM B 88. Juicio Experto. Activos de la organización.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
Garantía de servicio de instalación por 36 meses.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.1.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Constitución del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto para el proyecto de mejoramiento de instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacio permite tener una visión preliminar de los roles y responsabilidades, definiendo la autoridad del jefe de proyectos.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 7 días FECHA INICIO
03 06 2013 FECHA FINAL 11 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Contar con la firma y aprobación del Director General
Presentar al equipo de proyecto designado para la supervisión del mismo.
Presentar la propuesta técnica y económica del proyecto.
Personal autorizado para la aprobación del acta de constitución.
Nombrar al jefe del proyecto.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Emisión de carta oficio de la Dirección General.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
La Guía del PMBOK® 5a Edición
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
191
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.1.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Identificar a los interesados.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Identificar a los interesados internos o externos que pueden o no impactar al proyecto, documentando la información de sus intereses, necesidades, expectativas y requerimientos del proyecto
HITOS FECHA
-Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 dias FECHA INICIO
07 06 2013 FECHA FINAL 11 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Identificar los interesados del proyecto y determinar sus niveles de interés, expectativas, importancia e
influencia.
-Determinar la participación de cada uno de los interesados a fin de maximizar las influencias positivas.
-Mitigar los impactos negativos potenciales.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Juicio experto. Activos de la organización. La Guía del PMBOK® 5a Edición CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan para la Dirección del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el plan que consiste documentar las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes que serán parte del proyecto se debe alinear con el objetivo del proyecto y el alcance también se debe indicar la finalidad del desarrollo del documento y la cuantificación de tiempo y recursos que serán usados.
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192
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
11 06 2013 FECHA FINAL 15 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
-Línea base del alcance aprobado.
-Línea base del costo aprobado.
-Línea base del cronograma aprobado.
-Plan de Gestión del alcance aprobada.
-Plan de gestión de requisitos aprobada.
-Plan de gestión del cronograma aprobada.
-Plan de gestión de los costos aprobada.
-Plan de gestión de recursos humanos aprobada.
-Plan de gestión de las comunicaciones aprobada.
-Plan de gestión de riesgos aprobada.
-Plan de gestión de Calidad aprobada.
-Plan de gestión de las adquisiciones.
-Plan de gestión de Interesados aprobado.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Adquisiciones
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193
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto describe condiciones de las adquisiciones del mismo modo permite identificar a los proveedores potenciales. Este proceso determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, que adquirir, de qué manera, en que cantidad y cuando hacerlo.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 20 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Registro de interesados aprobada.
Cronograma del proyecto aprobado.
Registro de riesgos aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de RRHH
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El Plan de Gestión de los RRHH, es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un
proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como
de crear un plan para la administración del personal.
HITOS FECHA
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
194
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 20 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Plan de Gestión de requisitos aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Calidad
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El Plan de Gestión de calidad es el proceso de identificar y documentar los requisitos de calidad y o
normas para que el proyecto y el producto, con la finalidad de que el proyecto satisfaga las necesidades
por lo cual fue implementado el proyecto , asegurando que las actividades involucradas en el proyecto
satisfagan los requisitos bajo los cuales deben generar los resultados deseados
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Plan de Gestión de requisitos aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
195
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.5
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Alcance
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Plan de Gestión de Alcance es el proceso que indica como será definido, desarrollado, monitoreado,
validado y controlado en alcance. El Plan de gestión del alcance incluye además los procesos para
asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente .
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.6
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Recopilar los Requisitos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
196
Este proceso consiste en documentar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados con la finalidad de cuantificarlas y
convertirlas en requisitos del proyecto, estableciendo diferencias entre los requisitos del producto y los requisitos del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
19 06 2013 FECHA FINAL 24 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.7
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Definición del Alcance
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso en que se desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, esto será de
suma importancia ya que proporcionan un entendimiento común entre los interesados del proyecto. Se
elabora a partir de los entregables principales y posibles restricciones al proyecto que se han
documentado en la fase de iniciación, siendo el la planificación donde el alcance del proyecto se
describe y se define de manera más específica.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
20 06 2013 FECHA FINAL 25 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
Plan de gestión del alcance.
Documentación de requisitos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
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197
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.8
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Estructura de Desglose de Trabajo - EDT
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es la descomposición jerárquica orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo de
proyecto para cumplir con los objetivos de este y crear los entregables requeridos, Su propósito es
organizar y definir el alcance su forma jerargica permite una fácil identificación de los paquetes de
trabajo.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
25 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.9
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Tiempo
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
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198
En el proceso de gestión del tiempo se incluye todos aquellos procesos necesarios para lograr la
conclusión del proyecto a tiempo con la finalidad de poder organizarlos y programar de una forma que
garantice el éxito del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
28 06 2013 FECHA FINAL 02 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
Definición del alcance.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.10
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Definición de Actividades
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Definir y documentar todas las actividades con relación al proyecto para garantizar su éxito, como
salidas de este proceso se obtiene: Lista de Actividades, atributos de la Actividad y la lista de Hitos del
proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
02 07 2013 FECHA FINAL 08 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada.
Factores ambientales de la organización.
Activos de los procesos de la Organización.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
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199
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.11
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Secuenciación de Actividades
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relacionadas entre
las actividades del proyecto, para ello se establece relaciones lógicas conectadas con al menos un
predecesor y un sucesor, como salidas de este proceso se tiene:
Diagrama de Red del cronograma del Proyecto y las Actualizaciones del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
5 07 2013 FECHA FINAL 9 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Lista de Actividades.
Atributos de las Actividades
Activos de los procesos de la organización.
Lista de Hitos.
Enunciado del Alcance
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.12
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Estimación de Recursos de Actividades
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este proceso consiste en estimar los recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar
las personas, equipos o suministros requeridos para garantizar el éxito del proyecto como salida de este
proceso se tiene los requisitos de recursos de la actividad, estructura de desglose de recursos,
actualizaciones a los documentos del proyecto.
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200
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
5 07 2013 FECHA FINAL 09 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Lista de actividades
Línea base del alcance aprobado.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la Organización.
Calendarios de Recursos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.13
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Estimación de Duración de Actividades
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este proceso consiste en estimar la duración de las actividades estableciendo aproximadamente la cantidad de periodos de
trabajos necesarios para finalizar las actividades con los recursos estimados de este proceso se tiene como salidas :
Estimación de la Duración de la Actividad y las Actualizaciones a los Documentos del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
5 07 2013 FECHA FINAL 09 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Lista de actividades
Línea base del alcance aprobado.
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la Organización.
Calendarios de Recursos.
Enunciado del Alcance.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
201
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.14
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Cronograma del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este proceso consiste en la programación que presenta actividades relacionadas unas con otras,
analizando el orden de cada uno de ellas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos
asociados, debe contener como mínimo una fecha de inicio y una fecha de término planificadas para
cada actividad.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
09 07 2013 FECHA FINAL 15 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan de gestión de cronograma aprobada.
Plan de gestión del alcance del proyecto aprobado.
Plan de gestión de requisitos aprobada.
Línea base del alcance aprobado.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.15
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Costos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar,
gestionar, ejecutar el gasto y controlar los gastos del proyecto. Establece el marco de referencia para cada
uno de los procesos de gestión de costos, de modo que se determina el presupuesto y controlar los costos
del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 07 2013 FECHA FINAL 18 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
202
Plan de Gestión del Alcance aprobada.
Línea base del alcance aprobada.
Plan de Gestión de requisitos aprobada.
Cronograma aprobado.
Plan de Gestión de los RRHH aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.16
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Pan de Gestión de Comunicaciones
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso de desarrollar un plan adecuado para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las
necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de información disponibles.
Además, de hacer efectivo la gestión estratégica de la imagen y comunicación.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
18 06 2013 FECHA FINAL 21 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Registro de Interesados aprobada.
Acta de constitución aprobada.
Línea base del alcance aprobado
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.17
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Pan de Gestión de Riesgos
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
203
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Este proceso incluye los procesos relacionados con llevar a cabo las actividades de Gestión de Riesgos
relacionado con la identificación , el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos de este modo
aumentar probabilidad y el impacto de eventos positivos y mitigar los impactos negativos
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada.
Plan de Gestión del Alcance aprobada.
Registro de Interesados aprobada.
Plan de Gestión de Costos aprobada.
Plan de Gestión del Cronograma aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.18
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Identificación de Riesgos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El proceso de identificar los riesgos consiste en determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto documentando sus
características y sus impactos durante la identificación de los riesgos existe participación de todos los miembros del equipo del
proyecto , clientes, usuarios ya que su intervención es clave en la identificación de riesgos .
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Activos de los Procesos de la Organización.
Plan de Gestión del Alcance aprobada.
Registro de Interesados aprobada.
Línea base del alcance.
Plan de Gestión de Costos aprobada.
Plan de Gestión del Cronograma aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
204
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.19
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Análisis Cualitativo de Riesgos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada uno de los riesgos identificados.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
28 07 2013 FECHA FINAL 02 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Activos de los Procesos de la Organización.
Plan de Gestión del Alcance aprobada.
Registro de Interesados aprobada.
Línea base del alcance.
Plan de Gestión de Costos aprobada.
Plan de Gestión del Cronograma aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.20
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Análisis Cuantitativo de Riesgos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
205
Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del
proyecto este análisis se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso realizado del análisis cualitativo de riesgo
considerados como prioridad por tener un potencial impacto perjudicando el éxito del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Activos de los Procesos de la Organización.
Plan de Gestión del Alcance aprobada.
Registro de riesgos.
Plan de Gestión de Costos aprobada.
Plan de Gestión del Cronograma aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.21
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Respuesta a los Riesgos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso donde se desarrollan alternativas y opciones con el único propósito de incrementar las oportunidades y
disminuir las amenazas a los objetivos del proyecto, este proceso es posterior de analizar cada riesgo desde un punto de
vista cuantitativo y cualitativo, se indica el responsable de respuesta en cada riesgo identificado.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
02 07 2013 FECHA FINAL 06 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Registro de riesgos.
Análisis Cuantitativo de Riesgos
Análisis Cualitativo de Riesgos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
206
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.2.22
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Plan de Gestión de Interesados
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en todas aquellas acciones realizadas por el jefe del proyecto con el único
objetivo de involucrar y comprometer a los interesados en las decisiones clave y actividades del
proyecto, logrando de este modo gestionar las expectativas de los interesados
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
06 07 2013 FECHA FINAL 12 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Identificar a los interesados.
Desarrollar el plan de gestión de interesados.
Gestionar la participación de los interesados.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Adquisición de Equipo del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponible y se forma el equipo necesario
para completar las asignaciones del proyecto y de este modo garantizar el éxito del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
20 06 2013 FECHA FINAL 25 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan de dirección del proyecto.
Factores ambientales.
Activos de la organización.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
207
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Ejecución de Adquisiciones
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los contratistas en lo concerniente a las 03 centrales de gases medicinales y
vacio, seleccionar al proveedor por cada ítem propuesto , recibiendo ofertas y propuestas que el equipo de proyecto tendrá que
evaluar y asignar con criterio definidos previamente a fin de garantizar el éxito del proyecto,
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 79 días FECHA INICIO
20 06 2013 FECHA FINAL 27 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan de dirección del proyecto.
Factores ambientales.
Activos de la organización.
Lista de contratistas.
Propuestas de contratistas.
Criterio de selección de contratistas.
Acuerdos para trabajar en equipo
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Aseguramiento de Calidad
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
208
Es el proceso que consiste en asegurar todos las condiciones y requerimientos en relación a las expectativas de lkos interesados
declarados en el alcance con la finalidad de garantizar el éxito del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 101 días FECHA INICIO
04 07 2013 FECHA FINAL 12 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Recopilar requisitos.
Enunciado del Trabajo
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisar la instalación de centrales de gas medicinal y vacío.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en verificar las características y el cumplimiento de todos los requerimientos solicitados en lo concerniente a la central de
gases medicinales y vacio, verificando en todos sus componentes y accesorios y en su instalación y operatividad dentro del
hospital sabogal Sologuren.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA INICIO
15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Acta de constitución aprobada
Línea base del alcance aprobado.
Registro de Interesados aprobada
Registro de Interesados aprobada
100% de central de gases medicinales instaladas.
100% de operatividad.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Bases de la licitación. Contrato. Especificaciones técnicas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
209
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
36 meses de garantía.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisar la instalación de Tendido de Tuberías
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la supervisión y verificación de las instalaciones de tendido de tuberías en el área de emergencia pediatría ,
incluyendo las pruebas de hermeticidad y conducción con la finalidad de garantizar el éxito del
proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 32 días FECHA INICIO
13 07 2013 FECHA FINAL 22 07 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Central de gases medicinales y vacio instaladas.
Certificados de operatividad de centrales de gases medicinales.
100% de tendido de tuberías instaladas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aceptación del Lider de Servicios Generales. Aprobación de DGIEM.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión la instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en verificar el funcionamiento en todos los componentes del tablero eléctrico, verificando el correcto balanceo de cargas y
operatividad de control en todas las centrales de gases medicinales y vacio, estableciendo pruebas en cada tramo de tendido y de
mando del tablero general eléctrico.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
210
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 10 días FECHA INICIO
27 08 2013 FECHA FINAL 09 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Central de gases medicinales y vacio instaladas.
Certificados de operatividad de centrales de gases medicinales.
100% de cableado e instalación de tablero general.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aceptación del Lider de Servicios Generales. Aprobación de DGIEM.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3.4
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de la instalación Salidas tipo DISS
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en supervisar y verificar cada salida tipo DISS instalado en el área de emergencia pediatría , verificando las
presiones de salida y su correcto funcionamiento realizando pruebas en cada punto de salida .
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
17 09 2013 FECHA FINAL 21 09 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Central de gases medicinales y vacio instaladas.
Certificados de operatividad de centrales de gases medicinales.
100% de cableado e instalación de tablero general.
100% de tendido de tuberias instaladas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Aceptación del Lider de Servicios Generales. Aprobación de DGIEM.
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
211
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.3.3.5
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Supervisión de la instalación Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en la verificación y supervisión de cada componentes y accesorios de los equipos empleados
en la automatización, del mismo modo la verificación en su montaje y pruebas de operatividad con la
finalidad de garantizar el éxito del proyecto
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 31 días FECHA INICIO
30 09 2013 FECHA FINAL 12 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Central de gases medicinales y vacio instaladas.
Certificados de operatividad de centrales de gases medicinales.
100% de cableado e instalación de tablero general.
100% de tendido de tuberias instaladas.
100% de instalación de salidas tipo DISS.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
Aceptación del Lider de Servicios Generales. Aprobación de DGIEM.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Controlar el Alcance
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto de tal modo que se asegure
todos los cambios solicitados y controlados de modo que no exista corrupción del alcance, del proceso de controlar el
alcance se tiene mediciones de desempeño del trabajo, actualizaciones de los procesos de la organización,
actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 3 días FECHA 03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
212
INICIO
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan para la Dirección del proyecto.
Información sobre desempeño del trabajo.
Documentos de requisitos.
Matriz de rastreabilidad.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Controlar el Cronograma
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en monitorear el cronograma establecido en la gestión del tiempo
teniendo como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del Desempeño
del trabajo, Como salida de este proceso se contará con la Información de Desempeño del Trabajo,
las Solicitudes de Cambio al cronograma y las Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 1 días FECHA INICIO
03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan para la Dirección del proyecto.
Cronograma del proyecto.
Información sobre el desempeño del trabajo.
Activos de los procesos de la organización
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
213
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.3
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Controlar los Costos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar los
cambios a la línea base de costo , se gestionan los cambios reales cuando para asegurarse que los gastos no excedan el
financiamiento autorizado para el proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 1 días FECHA INICIO
03 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan para la Dirección del proyecto.
Línea base.
Plan de gestión de costos
Información sobre el desempeño del trabajo.
Activos de los procesos de la organización
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.4
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Controlar la Calidad
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Consiste en realizar el monitoreo y registro de los resultados de la ejecución de las actividades de calidad a fin de evaluar
el desempeño y recomendar cambios necesarios el control de la calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 97 días FECHA INICIO
11 07 2013 FECHA FINAL 13 11 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
214
Plan para la Dirección del proyecto.
Línea base.
Plan de gestión de costos
Información sobre el desempeño del trabajo.
Activos de los procesos de la organización
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.5
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Controlar los Riesgos
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso por el cual controla y monitorea los riesgos mediante la implementación de planes de respuesta a los
riesgos rastreando los riesgos identificados , evaluando los riesgos residuales con la finalidad de garantizar el éxito del
proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 1 días FECHA INICIO
03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Registro de riesgos.
Plan de dirección del proyecto.
Información de desempeño del trabajo.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.4.6
CUENTA DE CONTROL GO-01
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
215
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Validar el Alcance
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado tiene como salidas
los entregables aceptados, solicitudes de cambio, actualizaciones a los documentos del proyecto.
HITOS FECHA
- Firma de acta de inicio del proyecto
DURACIÓN 12 días FECHA INICIO
09 12 2013 FECHA FINAL 24 12 2013
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan para la Dirección del proyecto.
Entregables aceptados.
Matriz de rastreabilidad de requisitos.
Plan de gestión de costos
Información sobre el desempeño del trabajo.
Activos de los procesos de la organización
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.5.1
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Cierre de Adquisiciones
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
El proceso de cierre de adquisiciones consiste en finalizar cada adquisición en lo concerniente a las centrales de gases
medicinales y vacio y el equipamiento destinado para la automatización, implica las actividades administrativas
relacionados a reclamos y puntos contractuales con el contratista.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto.
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
24 12 2013 FECHA FINAL 03 01 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Plan de dirección del proyecto.
Documentación de la adquisición.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
216
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
ID DEL ENTREGABLE
Código de entregable 14.5.2
CUENTA DE CONTROL GO-01
NOMBRE DEL ENTREGABLE
Acta de Cierre del Proyecto
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Es el documento que formaliza la entrega del proyecto , incluyendo el resumen de los entregables
aceptados y concluidos y todos lo concerniente al proyecto, el documento es entregado al patrocinador.
HITOS FECHA
Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto.
DURACIÓN 4 días FECHA INICIO
14 04 2014 FECHA FINAL 21 04 2014
REQUISITOS A CUMPLIR
Proyecto cerrado.
Contratos aprobados.
Entregables aceptados.
100% del proyecto culminado
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO
La Guía del PMBOK® 5a Edición Contrato. Actas de certificación y operatividad de las instalaciones.
REFERENCIAS TÉCNICAS
Activos de la organización. Juicio Experto
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)
No aplica.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
217
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
218
8 .2 Matriz de responsabilidades RAM.
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES – RAM
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.
WBS PAT LAAD LAAS LOPI LPE LLOG JP CP AP LSG
1.- Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto IVA RVAO I IPO I I PI PI PI PIO
2-.Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. IVO IV I I IV IV RPAO PVO PVO PVO
3-.Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales
de oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. I I I I I I IO RPO PVO PVO
4.- Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a
contratista I I I I I I PO VO RVO IVOA
5.-Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. I I I I I I RPO VO VO VOA
6.-Centrales de gases medicinales y vacío instaladas I I I I I I IVO RVO VO VOA
6.1-Central de oxigeno instalada. I I I I I I IVO VO RPO VOA
6.2 Central de aire comprimido medicinal instalada. I I I I I I IVO RPO VO VOA
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 28-06-2013
Versión
Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
219
6.3 Central de vacío instalada. I I I I I I RPO IVO IVO VOA
7.-Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. I I I I I I IVO IVO RPO VOA
8.-Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases medicinales y vacío
instaladas. I I I I I I RPO IVO IVO VOA
9.-Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. I I I I I I RPO IVO IVO VOA
10.-Pruebas y Certificación culminadas. I I I I I I RPO VO VO VOA
11.- Informe de Capacitación al Personal Asistencial. IVO IVO I I I I RPO VO VO VOA
WBS
E
M
E
EM
EB
TMM1,
2,3
TME1,
2,3
LE
P
EE
P
EEI1,2,
3,4
LE
EP
EETM1,2
,3,4
EETT1,2
,3,4
1.- Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto I I I I I I I I I I
2-.Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. PI PI PI PI PI PI PI PI PI PI
3-.Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales de
oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. I I I I I I I I I I
4.- Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista I I IV I IV
O I I
VI
A I I
5.-Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. I I I I IV
O I I I I I
6.-Centrales de gases medicinales y vacío instaladas I I I I I I I I I I
6.1-Central de oxigeno instalada. I I I I I I I I I I
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
220
6.2 Central de aire comprimido medicinal instalada. I I I I I I I I I I
6.3 Central de vacío instalada. I I I I I I I I I I
7.-Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. I I I I I I I I I I
8.-Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases medicinales y vacío
instaladas. I I I I I I I I I I
9.-Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. I I I I I I I I I I
10.-Pruebas y Certificación culminadas. I I I I I I I I I I
11.- Informe de Capacitación al Personal Asistencial. I I I I I I I VO
A I I
Función que realiza el Rol en el entregable Función que realiza el Rol en el
entregable
R = Responsable Es el responsable del entregable O = Opinión requerida Participa como Experto
P = Participa Participa en la construcción/elaboración del
entregable
A = Autoriza
Autoriza la entrega del
entregable
I = Informado Es informado del resultado del entregable
F = Firma requerida El entregable requiere su
firma
V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del
entregable
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
221
8.2.1 Glosario de siglas de roles.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
222
GLOSARIO DE SIGLAS DE ROLES
Nº Nombre del recurso Tipo SIGLAS Grupo
1 Jefe de Proyecto Trabajo JP Gestión
2 Coordinador de Proyecto Trabajo CP Gestión
3 Asistente de Proyecto Trabajo AP Gestión
4 Líder de Servicios Generales Trabajo LSG Mantenimiento y
Operaciones
5 Especialista de Mantenimiento Eléctrico Trabajo EME Mantenimiento y
Operaciones
6 Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos Trabajo EMEB
Mantenimiento y
Operaciones
7 Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 Trabajo TMM1 Mantenimiento y
Operaciones
8 Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 Trabajo TMM2 Mantenimiento y
Operaciones
9 Técnico de Mantenimiento de Mecánica 3 Trabajo TMM3 Mantenimiento y
Operaciones
10 Técnico de Mantenimiento de Casa de Fuerza Trabajo TMCF Mantenimiento y
Operaciones
11 Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 Trabajo TME1 Mantenimiento y
Operaciones
12 Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 Trabajo TME2 Mantenimiento y
Operaciones
13 Técnico de Mantenimiento de Electricidad 3 Trabajo TME3 Mantenimiento y
Operaciones
14 Técnico de Mantenimiento de Gases Medicinales Trabajo TMGM Mantenimiento y
Operaciones
15 Líder de Emergencia Pediátrica Trabajo LEP Emergencia Pediátrica
16 Especialista en Emergencia Pediátrica Trabajo EEP Emergencia Pediátrica
17 Especialista en Emergencia Intensiva 1 Trabajo EEI1 Emergencia Pediátrica
18 Especialista en Emergencia Intensiva 2 Trabajo EEI2 Emergencia Pediátrica
19 Especialista en Emergencia Intensiva 3 Trabajo EEI3 Emergencia Pediátrica
20 Líder de Enfermería de Emergencia de Pediatría Trabajo LEEP Emergencia Pediátrica
21 Especialista en Enfermería Turno Mañana 1 Trabajo EETM1 Emergencia Pediátrica
22 Especialista en Enfermería Turno Mañana 2 Trabajo EETM2 Emergencia Pediátrica
23 Especialista en Enfermería Turno Mañana 3 Trabajo EETM3 Emergencia Pediátrica
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
223
24 Especialista en Enfermería Turno Mañana 4 Trabajo EETM4 Emergencia Pediátrica
25 Especialista en Enfermería Turno Tarde 1 Trabajo EETT1 Emergencia Pediátrica
26 Especialista en Enfermería Turno Tarde 2 Trabajo EETT2 Emergencia Pediátrica
27 Especialista en Enfermería Turno Tarde 3 Trabajo EETT3 Emergencia Pediátrica
28 Especialista en Enfermería Turno Tarde 4 Trabajo EETT4 Emergencia Pediátrica
29 Especialista en Enfermería Turno Noche 1 Trabajo EETN1 Emergencia Pediátrica
30 Especialista en Enfermería Turno Noche 2 Trabajo EETN2 Emergencia Pediátrica
31 Especialista en Enfermería Turno Noche 3 Trabajo EETN3 Emergencia Pediátrica
32 Especialista en Enfermería Turno Noche 4 Trabajo EETN4 Emergencia Pediátrica
33 Patrocinador Trabajo PAT Dirección General
34 Líder de Áreas Asistenciales Trabajo LAAS Sub Dirección
35 Líder de Área Administrativa Trabajo LAAD Administrativo
36 Líder de la OPI Trabajo LOPI Proyectos de Inversión
37 Líder de Planeamiento Estratégico Trabajo LPE Planeamiento Estratégico
38 Líder de Logistica Trabajo LLOG Logistica
39 Contratista de Central de Oxigeno Trabajo CCO Proveedor
40 Contratista de Aire Medicinal Trabajo CAM Proveedor
41 Contratista de Vacío Trabajo CV Proveedor
42 Contratista de Automatización de Centrales Trabajo CAC Proveedor
43 DIGIEM Trabajo DIGIEM Estado
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
224
8.3 Plan de Gestion del Cronograma.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 28-06-2013
Versión
Original
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 09 07 2013
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FECHA 11 07 2013
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 12 07 2013
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Luis Romero Chamba Jefe de Proyectos Servicios Generales.
Manuel Ortega Quiroz Director de Servicios Generales. Servicios Generales.
Andres Martínez Soriano Director Administrativo. Administración y Finanzas.
Raúl Tuesta Becerra Jefe de Emergencia de Pediatría. Emergencia de Pediatría.
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre Cargo Ubicación
Dr. José Arriola Uceda Director General Dirección General
Jorge Garcia Tobar Jefe de Planeamiento Estratégico Planeamiento Estratégico
José Escobar Lara Jefe de Oficina de Proyectos de
Inversión
Oficina de Proyectos de Inversión
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto:
1. Indisponibilidad del área de Emergencia de Pediatría. Debido a situaciones de emergencia imprevista, brotes de enfermedades contagiosas, respiratorias, etc. Las
cuales impidan la entrega del área de Emergencia de Pediatría en el plazo establecido en la Línea Base del
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
225
Cronograma.
2. Los contratistas no cumplan con la entrega de equipos adquiridos. Que los contratistas no cumplan con la entrega de los equipos que deban instalar según las bases de la
licitación.
3. Robo de materiales o equipos del almacén. Debido a fallas de seguridad y por la ubicación del Hospital, se produzcan robos de equipos ubicados en el
Almacén o Talleres de Mantenimiento.
4. Adelanto de actividades. Se deba realizar el adelanto de actividades por motivos de factores ambientales o políticos que afecten al
proyecto.
CÓMO CALCULAR Y REPORTAR EL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL CAMBIO EN CRONOGRAMA:
1. CALCULAR EL IMPACTO
1.1. Se asignará un porcentaje de avance para cada actividad involucrada en el cambio solicitado. Para ello, las personas responsables de cada actividad deberán reportar el porcentaje de avance real.
1.2. Una vez identificado el porcentaje de avance de las actividades involucradas en el cambio, se deberán identificar las actividades dependientes.
1.3. Se identificarán los recursos involucrados en las actividades involucradas en el cambio, así como de las
actividades dependientes.
1.4. Se volverá a coordinar con los recursos involucrados en las actividades para determinar su disponibilidad en las fechas estimadas a modificar.
1.5. Se definirán las nuevas fechas estimadas de inicio y término de todas las actividades involucradas;
además, de nuevas actividades si fueran necesarias.
2. REPORTAR EL IMPACTO
2.1. Se presentará una Solicitud de Cambio de Cronograma del Proyecto. Esta Solicitud contendrá las siguientes secciones: Tiempo, indicado los días adicionales/restados; Costo, indicando los recursos adicionales o modificados afectados; Alcance, mostrando las actividades modificadas y/o adicionadas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
226
DESCRIBIR CÓMO LOS CAMBIOS AL CRONOGRAMA SERÁN ADMINISTRADOS:
1. La persona(s) autorizadas a solicitar cambios en el cronograma, presentan su Solicitud de Cambio de Cronograma al Jefe de Proyecto.
2. El Jefe de Proyecto evaluará si la solicitud afectará a los objetivos del proyecto (Tiempo, Costo y Alcance), de lo contrario, podrá decidir si el cambio puede ser realizado sin necesidad de aprobar la Solicitud de Cambio. El jefe de proyecto tendrá un máximo de tres días hábiles para tomar la decisión.
3. Si la Solicitud de Cambio afecta a los objetivos del proyecto, el Jefe de Proyecto deberá elevar la Solicitud de Cambio al Comité de Aprobación. El jefe de proyecto tendrá un máximo de un (01) día hábil, posterior a su evaluación, para elevar la solicitud al comité de cambio.
4. El comité de cambio, evaluará y decidirá si procede la Solicitud de Cambio. El comité tendrá u máximo de tres
(03) días útiles para tomar una decisión. De lo contrario será tomada como rechazada. Se comunicará al Jefe de Proyecto la decisión tomada y los motivos de la decisión.
5. En caso de no proceder la Solicitud de Cambio, el Jefe de Proyecto deberá comunicar a la Persona que realizó
la Solicitud.
6. En caso de proceder la Solicitud de Cambio, el Jefe de Proyecto deberá realizar los cambios a la documentación de Gestión del Proyecto y presentar un nuevo Plan de Gestión del Proyecto considerando las modificaciones realizadas. El cambio deberá ser realizado dentro de los tres (03) días hábiles de recibida la respuesta.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
227
8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos
REQUERIMIENTOS DE RECURSOS DEL PROYECTO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 18 07 2013
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.
FECHA 20 07 2013
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 22 07 2013
PAQUETE DE
TRABAJO ACTIVIDAD RECURSO CANTIDAD % ASIGNACIÓN DESDE HASTA OBSERVACIONES
Acta de Instalación
de equipo de trabajo
encargado de la
Desarrollar reunión con
personal asistencial de
Jefe de proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13
Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 28-06-2013
Versión
Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
228
supervisión del
proyecto.
mantenimiento. Asistente de Proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13
Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 3 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Casa de
Fuerza 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 3 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Técnico de Gases Medicinales 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13
Acta de Instalación
de equipo de trabajo
encargado de la
supervisión del
proyecto.
Desarrollar reunión con
personal asistencial de salud.
Jefe de Proyecto 12 horas 50% 02/08/13 06/08/13
Coordinador de Proyecto 12 horas 50% 02/08/13 06/08/13
Asistente de Proyecto 12 horas 50% 02/08/13 06/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Emergencia Pediátrica 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
229
Especialista en Emergencia Intensiva 2 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 2 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 3 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 4 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Tarde 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Tarde 2 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Tarde 3 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Tarde 4 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Noche 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Noche 2 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Noche 3 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Especialista en Enfermería Turno Noche 4 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13
Acta de Instalación
de equipo de trabajo
encargado de la
supervisión del
proyecto.
Elaborar Acta de Instalación
del equipo de trabajo de la
supervisión del proyecto
Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 06/08/13 07/08/13
Asistente de Proyecto 4 horas 50% 06/08/13 07/08/13
Desarrollar presentación de Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13
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230
Acta de Presentación
de las empresas
ganadoras en la
licitación.
empresa ganadora de
licitación de instalación de
central de oxígeno y tendido
de tuberías de oxígeno.
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13
Asistente de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13
Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista en Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 2 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de Enfermería de Emergencia de
Pediatría 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de Áreas Asistenciales 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de Área Administrativa 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de la OPI 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Líder de Logística 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Contratista de Central de Oxigeno 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13
Acta de Presentación
de las empresas
ganadoras en la
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de
licitación de instalación de
Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 09/08/13 10/08/13
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 80% 09/08/13 10/08/13
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231
licitación. central de aire comprimido
medicinal y tendido de
tuberías de aire comprimido
medicinal.
Asistente de Proyecto 6.4 horas 80% 09/08/13 10/08/13
Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista en Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 2 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de Enfermería de Emergencia de
Pediatría 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de Áreas Asistenciales 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de Área Administrativa 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de la OPI 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Líder de Logística 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Contratista de Aire Medicinal 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13
Acta de Presentación
de las empresas
ganadoras en la
licitación.
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de
licitación de instalación de
central de vacío y tendido de
Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 10/08/13 12/08/13
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 80% 10/08/13 12/08/13
Asistente de Proyecto 6.4 horas 80% 10/08/13 12/08/13
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232
tuberías de vacío. Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista en Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 2 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de Enfermería de Emergencia de
Pediatría 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de Áreas Asistenciales 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de Área Administrativa 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de la OPI 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Líder de Logística 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Contratista de Aire Medicinal 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13
Acta de Presentación
de las empresas
ganadoras en la
licitación.
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de
licitación de automatización
de gases medicinales y de
vacío.
Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 12/08/13 13/08/13
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 80% 12/08/13 13/08/13
Asistente de Proyecto 6.4 horas 80% 12/08/13 13/08/13
Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
233
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Especialista en Emergencia Pediátrica 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 2 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de Enfermería de Emergencia de
Pediatría 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de Áreas Asistenciales 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de Área Administrativa 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de la OPI 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Líder de Logística 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Contratista de Aire Medicinal 3.12 horas 40% 12/08/13 13/08/13
Acta de Presentación
de las empresas
ganadoras en la
licitación.
Elaborar Acta de
Presentación de las empresas
ganadoras de licitación.
Coordinador de Proyecto 8 horas 100% 13/08/13 14/08/13
Asistente de Proyecto 4 horas 50% 13/08/13 14/08/13
Acta de Entrega de
Área de Talleres de
Mantenimiento para
Reubicar al Personal de
mantenimiento.
Jefe de Proyecto 4.8 horas 30% 14/08/13 16/08/13
Líder de Servicios Generales 4.8 horas 30% 14/08/13 16/08/13
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
234
la instalación de las
Centrales de oxígeno,
aire medicinal, vacío
a contratistas.
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 3 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Casa de
Fuerza 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 8 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 3 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Acta de Entrega de
Área de Talleres de
Mantenimiento para
la instalación de las
Centrales de oxígeno,
aire medicinal, vacío
a contratistas.
Reubicar de los Equipos
mantenimiento.
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 3 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 8 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 3 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Acta de Entrega de Reubicar los Balones de Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
235
Área de Talleres de
Mantenimiento para
la instalación de las
Centrales de oxígeno,
aire medicinal, vacío
a contratistas.
oxígeno y aire comprimido. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 3 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13
Acta de Entrega de
Área de Talleres de
Mantenimiento para
la instalación de las
Centrales de oxígeno,
aire medicinal, vacío
a contratistas.
Elaborar acta de entrega del
área de taller de
mantenimiento.
Coordinador de Proyecto 8 horas 100% 16/08/13 19/08/13
Asistente de Proyecto 4 horas 50% 16/08/13 19/08/13
Acta de Entrega de
Área de Emergencia
de Pediatría para la
instalación de
tuberías a
contratista.
Reubicar las Camas de
emergencia de pediatría.
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
Técnico de Mantenimiento de Gases 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
236
Medicinales
Líder de Emergencia Pediátrica 4 horas 50% 16/10/13 17/10/13
Acta de Entrega de
Área de Emergencia
de Pediatría para la
instalación de
tuberías a
contratista.
Reubicar los Equipos
biomédicos.
Líder de Servicios Generales 4 horas 50% 17/10/13 18/10/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 4.8 horas 60% 17/10/13 18/10/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 4.8 horas 60% 17/10/13 18/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 4.8 horas 60% 17/10/13 18/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 4.8 horas 60% 17/10/13 18/10/13
Líder de Emergencia Pediátrica 4.8 horas 60% 17/10/13 18/10/13
Acta de Entrega de
Área de Emergencia
de Pediatría para la
instalación de
tuberías a
contratista.
Reubicar a los Pacientes de
emergencia de pediatría.
Líder de Emergencia Pediátrica 4.8 horas 60% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Emergencia Intensiva 1 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Emergencia Intensiva 2 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Emergencia Intensiva 3 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Líder de Enfermería de Emergencia de
Pediatría 4.8 horas 60% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 1 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 2 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 3 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
Especialista en Enfermería Turno Mañana 4 6.4 horas 80% 18/10/13 19/10/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
237
Acta de Entrega de
Área de Emergencia
de Pediatría para la
instalación de
tuberías a
contratista.
Elaborar Acta de Entrega del
Área de Emergencia de
Pediatría.
Coordinador de Proyecto 8 horas 100% 19/10/13 21/10/13
Asistente de Proyecto 4 horas 50% 19/10/13 21/10/13
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Supervisar avance de
Tendido de Tuberías de
Cobre de Oxigeno.
Jefe de Proyecto 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13
Asistente de Proyecto 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13
Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Supervisar avance de
Tendido de Tuberías de
Cobre de Aire Medicinal.
Jefe de Proyecto 16 horas 50% 28/10/13 04/11/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 50% 28/10/13 04/11/13
Asistente de Proyecto 16 horas 50% 28/10/13 04/11/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 50% 28/10/13 04/11/13
Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 28/10/13 04/11/13
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Supervisar avance de
Tendido de Tuberías de PVC
para Cables eléctrico.
Jefe de Proyecto 16 horas 50% 05/11/13 09/11/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 50% 05/11/13 09/11/13
Asistente de Proyecto 16 horas 50% 05/11/13 09/11/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 50% 05/11/13 09/11/13
Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 05/11/13 09/11/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
238
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Supervisar avance de
Tendido de Tuberías de
Cobre de Vacío.
Jefe de Proyecto 16 horas 50% 11/11/13 15/11/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 50% 11/11/13 15/11/13
Asistente de Proyecto 16 horas 50% 11/11/13 15/11/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 50% 11/11/13 15/11/13
Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 11/11/13 15/11/13
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Supervisar avance de resane
de paredes y pintado del
área de emergencia
pediatría.
Jefe de Proyecto 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Asistente de Proyecto 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Contratista de Aire Medicinal 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Contratista de Vacío 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Contratista de Automatización de Centrales 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías
culminado.
Elaborar Acta de
Conformidad de
Acondicionamiento y
Tendido de Tuberías.
Coordinador de Proyecto 4 horas 100% 22/11/13 25/11/13
Asistente de Proyecto 8 horas 50% 22/11/13 25/11/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
Recepcionar de la central de
oxígeno.
Asistente de Proyecto 2.4 horas 30% 20/08/13 21/08/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 5.6 horas 70% 20/08/13 21/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
239
de oxigeno instalada. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 5.6 horas 70% 20/08/13 21/08/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 5.6 horas 70% 20/08/13 21/08/13
Contratista de Central de Oxigeno 8 horas 100% 20/08/13 21/08/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de oxigeno instalada.
Supervisar la instalación de la
central de oxígeno.
Coordinador de Proyecto 12 horas 30% 21/08/13 27/08/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 28 horas 70% 21/08/13 27/08/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 28 horas 70% 21/08/13 27/08/13
Contratista de Central de Oxigeno 40 horas 100% 21/08/13 27/08/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de oxigeno instalada.
Realizar pruebas de la central
de oxígeno.
Jefe de Proyecto 6.4 horas 40% 27/08/13 29/08/13
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 40% 27/08/13 29/08/13
Asistente de Proyecto 6.4 horas 40% 27/08/13 29/08/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 8 horas 80% 27/08/13 29/08/13
Líder de Emergencia Pediátrica 6.4 horas 40% 27/08/13 29/08/13
Contratista de Central de Oxigeno 8 horas 100% 27/08/13 29/08/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de oxigeno instalada.
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación
de Central de Oxígeno
Jefe de Proyecto 2.4 horas 30% 29/08/13 31/08/13
Coordinador de Proyecto 3.55 horas 50% 29/08/13 31/08/13
Asistente de Proyecto 7.12 horas 100% 29/08/13 31/08/13
Líder de Servicios Generales 2.4 horas 30% 29/08/13 31/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
240
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 2.4 horas 30% 29/08/13 31/08/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de aire comprimido
medicinal instalada.
Recepcionar de la central de
aire comprimido medicinal.
Asistente de Proyecto 8 horas 100% 02/09/13 03/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 8 horas 100% 02/09/13 03/09/13
Contratista de Aire Medicinal 8 horas 100% 02/09/13 03/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de aire comprimido
medicinal instalada.
Supervisar la instalación de la
central de aire comprimido
medicinal.
Coordinador de Proyecto 40 horas 100% 03/09/13 10/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 40 horas 100% 03/09/13 10/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 40 horas 100% 03/09/13 10/09/13
Contratista de Aire Medicinal 40 horas 100% 03/09/13 10/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de aire comprimido
medicinal instalada.
Realizar pruebas de la central
de aire comprimido
medicinal.
Jefe de Proyecto 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Asistente de Proyecto 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Líder de Emergencia Pediátrica 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Contratista de Aire Medicinal 16 horas 100% 10/09/13 12/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de aire comprimido
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación
de Central de Aire
Comprimido Medicinal.
Jefe de Proyecto 16 horas 100% 12/09/13 14/09/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 100% 12/09/13 14/09/13
Contratista de Aire Medicinal 16 horas 100% 12/09/13 14/09/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
241
medicinal instalada.
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de vacío instalada.
Recepcionar de la central de
vacío.
Asistente de Proyecto 8 horas 100% 16/09/13 17/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 8 horas 100% 16/09/13 17/09/13
Contratista de Vacío 8 horas 100% 16/09/13 17/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de vacío instalada.
Supervisar la instalación de la
central de vacío.
Coordinador de Proyecto 40 horas 100% 17/09/13 23/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 40 horas 100% 17/09/13 23/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 40 horas 100% 17/09/13 23/09/13
Contratista de Vacío 40 horas 100% 17/09/13 23/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de vacío instalada.
Realizar pruebas de la central
de vacío.
Jefe de Proyecto 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Coordinador de Proyecto 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Asistente de Proyecto 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Contratista de Vacío 16 horas 100% 24/09/13 25/09/13
Centrales de gases
medicinales y vacío
instaladas / Central
de vacío instalada.
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación
de Central de Vacío.
Jefe de Proyecto 16 horas 100% 26/09/13 27/09/13
Líder de Servicios Generales 16 horas 100% 26/09/13 27/09/13
Líder de Emergencia Pediátrica 16 horas 100% 26/09/13 27/09/13
Contratista de Vacío 16 horas 100% 26/09/13 27/09/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
242
Tablero Eléctrico
General de
Distribución
instalado.
Supervisar instalación de
tablero de distribución
general.
Coordinador de Proyecto 6.4 horas 40% 30/09/13 02/10/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 6.4 horas 40% 30/09/13 02/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 11.2 horas 70% 30/09/13 02/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 11.2 horas 70% 30/09/13 02/10/13
Contratista de Automatización de Centrales 16 horas 100% 30/09/13 02/10/13
Tablero Eléctrico
General de
Distribución
instalado.
Supervisar instalación de
tablero de control de central
de oxígeno.
Coordinador de Proyecto 8 horas 50% 02/10/13 04/10/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 7.2 horas 45% 02/10/13 04/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 7.2 horas 45% 02/10/13 04/10/13
Contratista de Central de Oxigeno 8 horas 50% 02/10/13 04/10/13
Tablero Eléctrico
General de
Distribución
instalado.
Supervisar instalación de
tableros de control de central
de aire medicinal.
Asistente de Proyecto 8 horas 50% 04/10/13 09/10/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 8 horas 50% 04/10/13 09/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 8 horas 50% 04/10/13 09/10/13
Contratista de Aire Medicinal 8 horas 50% 04/10/13 09/10/13
Tablero Eléctrico
General de
Distribución
instalado.
Supervisar instalación de
tablero de control de central
de vacío.
Jefe de Proyecto 8 horas 50% 09/10/13 11/10/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 8 horas 50% 09/10/13 11/10/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 8 horas 50% 09/10/13 11/10/13
Contratista de Vacío 8 horas 50% 09/10/13 11/10/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
243
Tablero Eléctrico
General de
Distribución
instalado.
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación
de Tablero Eléctrico General
de Distribución
Jefe de Proyecto 4 horas 50% 11/10/13 15/10/13
Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 11/10/13 15/10/13
Asistente de Proyecto 4 horas 50% 11/10/13 15/10/13
Líder de Servicios Generales 4 horas 50% 11/10/13 15/10/13
Salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital
de gases medicinales
y vacío instaladas.
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital de
oxígeno.
Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13
Líder de Emergencia Pediátrica 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13
Contratista de Automatización de Centrales 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13
Salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital
de gases medicinales
y vacío instaladas.
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital de aire
comprimido.
Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 27/11/13 28/11/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 4 horas 50% 27/11/13 28/11/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 4 horas 50% 27/11/13 28/11/13
Líder de Emergencia Pediátrica 4 horas 50% 27/11/13 28/11/13
Contratista de Automatización de Centrales 4 horas 50% 27/11/13 28/11/13
Salidas tipo DISS con Supervisar instalación de Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
244
manómetros con
visualización digital
de gases medicinales
y vacío instaladas.
salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital de vacío.
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13
Líder de Emergencia Pediátrica 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13
Contratista de Automatización de Centrales 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13
Salidas tipo DISS con
manómetros con
visualización digital
de gases medicinales
y vacío instaladas.
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación
de Salidas tipo DISS.
Jefe de Proyecto 4.8 horas 30% 29/11/13 02/12/13
Coordinador de Proyecto 2.67 horas 50% 29/11/13 02/12/13
Asistente de Proyecto 5.33 horas 100% 29/11/13 30/11/13
Líder de Servicios Generales 4.8 horas 30% 29/11/13 30/11/13
Líder de Emergencia Pediátrica 4.8 horas 30% 29/11/13 02/12/13
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Supervisar automatización de
salidas digitales.
Coordinador de Proyecto 4.8 horas 20% 03/12/13 06/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 12 horas 50% 03/12/13 06/12/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 12 horas 50% 03/12/13 06/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 12 horas 100% 03/12/13 05/12/13
Automatización de
Central de Gases
Supervisar automatización de
central de oxígeno.
Coordinador de Proyecto 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
245
Medicinales y Vacío. Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
1 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
2 12 horas 100% 06/12/13 09/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Supervisar automatización de
central de aire medicinal.
Coordinador de Proyecto 12 horas 50% 11/12/13 14/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 12 horas 50% 11/12/13 14/12/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 12 horas 50% 11/12/13 14/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
1 12 horas 50% 11/12/13 14/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
2 08 horas 50% 11/12/13 13/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 12 horas 100% 11/12/13 14/12/13
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Supervisar automatización de
central de vacío.
Coordinador de Proyecto 12 horas 50% 14/12/13 18/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 12 horas 50% 14/12/13 18/12/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 12 horas 50% 14/12/13 18/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
1 12 horas 50% 14/12/13 18/12/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
246
Técnico de Mantenimiento de Electricidad
2 08 horas 50% 14/12/13 17/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 12 horas 100% 14/12/13 16/12/13
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Supervisar integración de
centrales de gases
medicinales y vacío en
sistema HDMI.
Coordinador de Proyecto 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Asistente de Proyecto 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 8 horas 50% 18/12/13 20/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 28 horas 100% 18/12/13 23/12/13
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y Vacío.
Supervisar integración de
centrales de gases
medicinales y vacío en
sistema SCADA.
Coordinador de Proyecto 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Asistente de Proyecto 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Especialista de Mantenimiento Eléctrico 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Especialista de Mantenimiento de Equipos
Biomédicos 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 28 horas 50% 18/12/13 27/12/13
Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 8 horas 50% 18/12/13 20/12/13
Contratista de Automatización de Centrales 28 horas 100% 18/12/13 23/12/13
Automatización de
Central de Gases
Elaborar Acta de
Conformidad de Jefe de Proyecto 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
247
Medicinales y Vacío. Automatización de Central
de Gases Medicinales y vacío. Coordinador de Proyecto 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14
Asistente de Proyecto 16 horas 100% 27/12/13 03/01/14
Líder de Servicios Generales 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14
Líder de Emergencia Pediátrica 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Enviar invitación a la DIGIEM
para su participación en las
pruebas.
Jefe de Proyecto 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14
Asistente de Proyecto 6.67 horas 100% 04/01/14 06/01/14
Líder de Servicios Generales 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14
Patrocinador 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14
Líder de Área Administrativa 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14
Líder de la OPI 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de
oxígeno.
Jefe de Proyecto 7.2 horas 30% 25/01/14 29/01/14
Coordinador de Proyecto 7.2 horas 30% 25/01/14 29/01/14
Asistente de Proyecto 7.2 horas 30% 25/01/14 29/01/14
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 19.2 horas 80% 25/01/14 29/01/14
Contratista de Central de Oxigeno 24 horas 100% 25/01/14 29/01/14
DIGIEM 7.2 horas 30% 25/01/14 29/01/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
248
Pruebas y
Certificación
culminada.
Supervisar automatización de
central de aire medicinal.
Jefe de Proyecto 7.2 horas 30% 29/01/14 03/02/14
Coordinador de Proyecto 7.2 horas 30% 29/01/14 03/02/14
Asistente de Proyecto 7.2 horas 30% 29/01/14 03/02/14
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 19.2 horas 80% 29/01/14 03/02/14
Contratista de Central de Oxigeno 24 horas 100% 29/01/14 30/01/14
DIGIEM 7.2 horas 30% 29/01/14 03/02/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de
vacío.
Jefe de Proyecto 7.2 horas 30% 03/02/14 06/02/14
Coordinador de Proyecto 7.2 horas 30% 03/02/14 06/02/14
Asistente de Proyecto 7.2 horas 30% 03/02/14 06/02/14
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 14.1 horas 80% 03/02/14 05/02/14
Contratista de Vacío 14.1 horas 100% 03/02/14 04/02/14
DIGIEM 7.2 horas 30% 03/02/14 06/02/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Elaborar Solicitud de
Certificación y Conformidad a
la DIGIEM.
Jefe de Proyecto 4 horas 50% 06/02/14 07/04/14
Asistente de Proyecto 8 horas 100% 06/02/14 07/04/14
Líder de Área Administrativa 4 horas 50% 06/02/14 07/04/14
Pruebas y
Certificación Levantar observaciones
Coordinador de Proyecto 72 horas 60% 26/02/14 10/03/14
Líder de Servicios Generales 120 horas 100% 26/02/14 10/03/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
249
culminada. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 96 horas 80% 26/02/14 10/03/14
Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 96 horas 80% 26/02/14 10/03/14
Contratista de Central de Oxigeno 120 horas 100% 26/02/14 10/03/14
Contratista de Aire Medicinal 120 horas 100% 26/02/14 10/03/14
Contratista de Vacío 120 horas 100% 26/02/14 10/03/14
Contratista de Automatización de Centrales 120 horas 100% 26/02/14 10/03/14
DIGIEM 36 horas 30% 26/02/14 10/03/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Elaborar Segunda Solicitud
de Certificación y
Conformidad a la DIGIEM.
Jefe de Proyecto 0.45 horas 30% 11/03/11 11/03/14
Coordinador de Proyecto 1.52 horas 50% 11/03/11 11/03/14
Asistente de Proyecto 1.52 horas 100% 11/03/11 11/03/14
Líder de Servicios Generales 2.4 horas 30% 11/03/11 12/03/14
Líder de Área Administrativa 1.52 horas 50% 11/03/11 11/03/14
Líder de la OPI 2.4 horas 30% 11/03/11 12/03/14
Pruebas y
Certificación
culminada.
Elaborar Acta de
Conformidad de Pruebas.
Jefe de Proyecto 8 horas 50% 01/04/14 03/04/14
Líder de Servicios Generales 8 horas 50% 01/04/14 03/04/14
Informe de
Capacitación al
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal Jefe de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
250
Personal Asistencial. Asistencial de Salud. Coordinador de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Asistente de Proyecto 120 horas 100% 04/04/14 25/04/14
Líder de Emergencia Pediátrica 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Central de Oxigeno 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Aire Medicinal 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Vacío 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Informe de
Capacitación al
Personal Asistencial.
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de
Mantenimiento.
Jefe de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Coordinador de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Asistente de Proyecto 120 horas 100% 04/04/14 25/04/14
Líder de Emergencia Pediátrica 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Central de Oxigeno 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Aire Medicinal 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Contratista de Vacío 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14
Informe de
Capacitación al
Personal Asistencial.
Elaborar Informe de
Capacitación al Personal
Asistencial.
Jefe de Proyecto 8 horas 50% 25/04/14 28/04/14
Coordinador de Proyecto 8 horas 50% 25/08/14 28//04/14
Asistente de Proyecto 16 horas 100% 25/04/14 28/04/14
Líder de Servicios Generales 8 horas 50% 25/04/14 28/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
251
8.3.2 PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 05-07-2013
Versión
Original
PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA
DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO
FECHA: 05/07/2013
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
(WBS):
6. CENTRALES DE GASES MEDICINALES Y VACIO INSTALADAS.
6.1. CENTRAL DE OXIGENO INSTALADA.
#
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio
duración
requerida Precedencia
Base de estimación (fuente y
ratios)
Comentarios sobre
precedencias
Observaciones ( Calidad de la
información , riesgos asociados
a la actividad y estimación de
contingencias)
1 Recepcionar de la central de
oxígeno. 20/08/13 1 día 3.5 FC+1 día
Fechas estimadas en las
bases de la Licitación de
Centrales de Oxígeno.
Se inicia luego que se
Firma el Acta del Taller
del Área de
Mantenimiento.
El Contratista debe contar con el
stock de los equipos. El cual es
un requisito definido en las bases
de la Licitación.
2 Supervisar la instalación de la
central de oxígeno. 21/08/13 5 días 6.1.1 Fechas propuesta por el
Contratista en sus Ninguno. Ninguna.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
252
Especificaciones Técnicas
para la Licitación.
3 Realizar pruebas de la central
de oxígeno. 27/08/13 2 días 6.1.2
Fechas propuestas por el
Contratista en sus
Especificaciones Técnicas
para la Licitación y el Juicio
Experto del Personal de
Mantenimiento del Hospital.
Ninguno. Ninguna.
4
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Central de
Oxígeno.
29/08/13 2 días 6.1.3
Juicio Experto por parte del
Equipo de Gestión del
Proyecto.
Ninguno. Ninguna.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
(WBS): 7. TABLERO ELÉCTRICO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN INSTALADO.
#
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio
duración
requerida Precedencia
Base de estimación (fuente y
ratios)
Comentarios sobre
precedencias
Observaciones ( Calidad de la
información , riesgos asociados
a la actividad y estimación de
contingencias)
1 Supervisar instalación de
tablero de distribución general. 30/09/13 días 6.3.4 FC+1 día
Fechas estimadas en las
bases de la Licitación de
Automatización de Centrales
de Oxígeno y Vacío.
Se inicia luego que se
Firma el Acta del Taller
del Área de
Mantenimiento.
El Contratista debe contar con el
stock de los equipos. El cual es
un requisito definido en las bases
de la Licitación.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
253
2
Supervisar instalación de
tablero de control de central de
oxígeno.
02/10/13 2 días 7.2 Ninguno.
3
Supervisar instalación de
tableros de control de central
de aire medicinal.
04/10/13 días 7.3 Ninguno.
4
Supervisar instalación de
tablero de control de central de
vacío.
09/10/13 2 días 7.4 Ninguno.
5
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Tablero
Eléctrico General de
Distribución
11/10/13 2 días 7.5
Juicio Experto por parte del
Equipo de Gestión del
Proyecto.
Ninguno.
Para elaborar el acta de
conformidad se realizará una
verificación de las
especificaciones técnicas
descritas en las bases de la
Licitación. Para ello se utilizará
un check list para identificar los
requerimientos técnicos que
deberán cumplir para cada
actividad.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
254
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
(WBS): 9. AUTOMATIZACIÓN DE CENTRAL DE GASES MEDICINALES Y VACIO.
#
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio
duración
requerida Precedencia
Base de estimación (fuente y
ratios)
Comentarios sobre
precedencias
Observaciones ( Calidad de la
información , riesgos asociados
a la actividad y estimación de
contingencias)
1 Supervisar automatización de
salidas digitales. 03/12/13 3 días 8.4 FC+1 día
Fechas estimadas en las
bases de la Licitación de
Automatización de Centrales
de Oxígeno y Vacío.
Se inicia luego que se
Firma del Acta de
Conformidad de
Instalación de Salidas
tipo DISS.
El Contratista debe contar con el
stock de los equipos. El cual es
un requisito definido en las bases
de la Licitación.
2 Supervisar automatización de
central de oxígeno. 06/12/13 3 días 9.1 Ninguno.
3 Supervisar automatización de
central de aire medicinal. 11/12/13 3 días 9.2 Ninguno.
4 Supervisar automatización de
central de vacío. 14/12/13 3 días 9.3 Ninguno.
5
Supervisar integración de
centrales de gases medicinales
y vacío en sistema HDMI.
18/12/13 7 días 9.4 Ninguno.
6
Supervisar integración de
centrales de gases medicinales
y vacío en sistema SCADA.
18/12/13 7 días 9.5
7
Elaborar Acta de Conformidad
de Automatización de Central
de Gases Medicinales y vacío.
27/12/13 2 días 9.6
Juicio Experto por parte del
Equipo de Gestión del
Proyecto.
Para elaborar el acta de
conformidad se realizará una
verificación de las
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
255
especificaciones técnicas
descritas en las bases de la
Licitación. Para ello se utilizará
un check list para identificar los
requerimientos técnicos que
deberán cumplir para cada
actividad.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
(WBS): 10. PRUEBAS Y CERTIFICACIÓN CULMINADA.
#
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio
duración
requerida Precedencia
Base de estimación (fuente y
ratios)
Comentarios sobre
precedencias
Observaciones ( Calidad de la
información , riesgos asociados
a la actividad y estimación de
contingencias)
1
Enviar invitación a la DIGIEM
para su participación en las
pruebas.
04/01/14 2 días 9.6 FC+1 día
Tiempo estimado en base al
proceso de trámite
documentario interno y el
tiempo de envío del Courier
del Hospital.
Se inicia luego que se
Firma del Acta de
Conformidad de
Automatización de
Central de Gases
Medicinales y vacío.
Ninguna.
2
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de
oxígeno.
25/01/14 3 días 10.1 Juicio Experto del Personal
de Mantenimiento del
Hospital, Contratista y de la
DIGIEM.
Ninguno. Se realiza lleva el control de las
pruebas de las centrales utilizado
un check list basado en las
normas de calidad NFPA 99 y
ASTM B 88 3
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas de
hidrostáticas de tendido de aire.
29/01/14 3 días 10.2 Ninguno.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
256
4
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de
vacío.
03/02/14 3 días 10.3
Ninguno.
5
Elaborar Solicitud de
Certificación y Conformidad a la
DIGIEM.
06/02/14 1 día 10.4
Tiempo estimado en base al
proceso de trámite
documentario interno y el
tiempo de envío del Courier
del Hospital.
Se inicia luego de
culminadas las pruebas
de hermeticidad y
pruebas hidrostáticas.
Ninguna.
6 Levantar observaciones 26/02/14 10 días 10.5
Juicio Experto del Personal
de Mantenimiento del
Hospital y del Contratista.
Las observaciones presentadas
por la DIGIEM serán enviadas a
los Contratistas para que las
absuelvan en el plazo indicado.
De lo contrario se aplicarán las
penalidades indicadas en las
bases de la Licitación.
7
Elaborar Segunda Solicitud de
Certificación y Conformidad a la
DIGIEM.
11/03/14 2 días 10.6
Tiempo estimado en base al
proceso de trámite
documentario interno y el
tiempo de envío del Courier
del Hospital.
8 Elaborar Acta de Conformidad
de Pruebas. 31/03/14 2 días 10.7
Juicio Experto por parte del
Equipo de Gestión del
Proyecto.
Para elaborar el acta de
conformidad se realizará una
verificación de las
especificaciones técnicas
descritas en las bases de la
Licitación. Para ello se utilizará
un check list para identificar los
requerimientos técnicos que
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
257
deberán cumplir para cada
actividad.
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
(WBS): 11. INFORME DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL ASISTENCIAL.
#
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio
duración
requerida Precedencia
Base de estimación (fuente y
ratios)
Comentarios sobre
precedencias
Observaciones ( Calidad de la
información , riesgos asociados
a la actividad y estimación de
contingencias)
1
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Salud.
04/04/14
2 días 10.8 FC+1 día
Fechas estimadas en las
bases de la Licitación para
cada Contratista.
Se inicia luego que se
Firma del Acta de
Conformidad de
Pruebas y Certificación.
La evaluación será diseñada por
parte del personal de Gestión de
Proyecto del Hospital en
conjunto con el Líder de Servicios
Generales.
2
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Mantenimiento.
04/04/14
3 días 11.1
Fechas estimadas en las
bases de la Licitación para
cada Contratista.
Ninguno.
La evaluación será diseñada por
parte del personal de Gestión de
Proyecto del Hospital en
conjunto con el Líder de
Emergencia Pediátrica.
3
Elaborar Informe de
Capacitación al Personal
Asistencial.
25/04/14
3 días 11.2
Juicio Experto por parte del
Equipo de Gestión del
Proyecto.
Ninguno.
Se realiza lleva el control de las
pruebas de las centrales utilizado
un check list basado en las
normas de calidad NFPA 99 y
ASTM B 88
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
258
8.3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 24 5 13
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 25 5 13
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 26 5 13
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nombre de tarea Comienzo Fin
MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE
EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD
lun 03/06/13 lun 21/04/14
ELABORACION DEL PRODUCTO vie 21/06/13 lun 14/04/14
Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del
proyecto. mar 25/06/13 lun 01/07/13
Desarrollar reunión con personal asistencial de mantenimiento. mar 25/06/13 mié 26/06/13
Desarrollar reunión con personal asistencial de salud. mié 26/06/13 sáb 29/06/13
Elaborar Acta de Instalación del equipo de trabajo de la supervisión del
proyecto. sáb 29/06/13 lun 01/07/13
Hito: Firma del Acta de Instalación del equipo de trabajo de la
supervisión del proyecto. lun 01/07/13 lun 01/07/13
Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. vie 21/06/13 vie 28/06/13
Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de instalación
de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxígeno. vie 21/06/13 lun 24/06/13
Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de instalación
de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire. lun 24/06/13 mar 25/06/13
Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de instalación
de central de vacío y tendido de tuberías de vacío. mar 25/06/13 mié 26/06/13
Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de
automatización de centrales de gases medicinales y vacío. mié 26/06/13 jue 27/06/13
Elaborar Acta de Presentación de las empresas ganadoras de licitaciones jue 27/06/13 vie 28/06/13
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 01-05-2013
Versión
Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
259
Hito: Firma del Acta de Presentación de las empresas ganadoras de
licitaciones vie 28/06/13 vie 28/06/13
Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación
de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. lun 01/07/13 vie 05/07/13
Reubicar al Personal de mantenimiento. lun 01/07/13 mié 03/07/13
Reubicar los Equipos de mantenimiento. lun 01/07/13 vie 05/07/13
Reubicar los Balones de oxígeno y aire comprimido. lun 01/07/13 mar 02/07/13
Elaborar acta de entrega del área de taller de mantenimiento. mar 02/07/13 mié 03/07/13
Hito: Firma del Acta de Entrega de Taller de Mantenimiento. mié 03/07/13 mié 03/07/13
Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de
tuberías a contratista. lun 01/07/13 vie 12/07/13
Reubicar las Camas de emergencia de pediatría. lun 01/07/13 mié 03/07/13
Reubicar los Equipos biomédicos. lun 01/07/13 mié 03/07/13
Reubicar a los Pacientes de emergencia de pediatría. mié 03/07/13 lun 08/07/13
Elaborar Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría. lun 08/07/13 mié 10/07/13
Hito: Firma de Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría. mié 10/07/13 vie 12/07/13
Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. vie 23/08/13 lun 26/08/13
Recepcionar Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. vie 23/08/13 sáb 24/08/13
Elaborar Acta de Conformidad de Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías. sáb 24/08/13 lun 26/08/13
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías. lun 26/08/13 lun 26/08/13
Centrales de gases medicinales y vacío instaladas. lun 15/07/13 vie 23/08/13
Central de oxigeno instalada. lun 15/07/13 jue 18/07/13
Recepcionar la central de oxigeno instalada. lun 15/07/13 mar 16/07/13
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Oxígeno mar 16/07/13 jue 18/07/13
Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de
Oxígeno jue 18/07/13 jue 18/07/13
Central de aire comprimido medicinal instalada. mié 31/07/13 mar 06/08/13
Recepcionar de la central de aire comprimido medicinal. mié 31/07/13 vie 02/08/13
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Aire
Comprimido. vie 02/08/13 mar 06/08/13
Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de Aire
Comprimido mar 06/08/13 mar 06/08/13
Central de vacío instalada. lun 19/08/13 vie 23/08/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
260
Recepcionar de la central de vacío. lun 19/08/13 mar 20/08/13
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío mar 20/08/13 vie 23/08/13
Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío vie 23/08/13 vie 23/08/13
Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. mar 10/09/13 vie 13/09/13
Recepcionar Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. mar 10/09/13 mié 11/09/13
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Tablero Eléctrico General
de Distribución mié 11/09/13 vie 13/09/13
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Instalación de Tablero Eléctrico
General de Distribución. vie 13/09/13 vie 13/09/13
Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases
medicinales y vacío instaladas. lun 23/09/13 jue 26/09/13
Recepcionar Salidas tipo DISS de gases medicinales y vacío instaladas. lun 23/09/13 mar 24/09/13
Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Salidas tipo DISS. mar 24/09/13 jue 26/09/13
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Instalación de Salidas tipo DISS. jue 26/09/13 jue 26/09/13
Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. mié 13/11/13 sáb 16/11/13
Recepcionar Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. mié 13/11/13 jue 14/11/13
Elaborar Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases
Medicinales y vacío. jue 14/11/13 sáb 16/11/13
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de
Gases Medicinales y vacío. sáb 16/11/13 sáb 16/11/13
Pruebas y Certificación culminada. lun 18/11/13 mar 11/03/14
Enviar invitación a la DIGIEM para su participación en las pruebas. lun 18/11/13 mié 20/11/13
Elaborar Solicitud de Certificación y Conformidad a la DIGIEM. mar 24/12/13 jue 26/12/13
Levantar observaciones vie 17/01/14 vie 14/02/14
Elaborar Segunda Solicitud de Certificación y Conformidad a la DIGIEM. vie 14/02/14 mar 18/02/14
Elaborar Acta de Conformidad de Pruebas. sáb 08/03/14 mar 11/03/14
Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas. mar 11/03/14 mar 11/03/14
Informe de Capacitación al Personal Asistencial. mié 12/03/14 lun 14/04/14
Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal Asistencial de
Salud. mié 12/03/14 lun 14/04/14
Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal Asistencial de
Mantenimiento. mié 12/03/14 jue 10/04/14
Elaborar Informe de Capacitación al Personal Asistencial. jue 10/04/14 lun 14/04/14
Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial. lun 14/04/14 lun 14/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
261
GESTION DEL PROYECTO lun 03/06/13 lun 21/04/14
INICIACION lun 03/06/13 mar 11/06/13
Acta de Constitución del Proyecto lun 03/06/13 jue 06/06/13
Elaborar Acta de Constitución del Proyecto. lun 03/06/13 mar 04/06/13
Validar Acta de Constitución del Proyecto mié 05/06/13 mié 05/06/13
Aprobar Acta de Constitución del Proyecto jue 06/06/13 jue 06/06/13
Hito: Firma de Acta de Inicio del Proyecto jue 06/06/13 jue 06/06/13
Identificar a los Interesados vie 07/06/13 mar 11/06/13
Elaborar Registro de Interesados vie 07/06/13 vie 07/06/13
Validar Registro de Interesados sáb 08/06/13 lun 10/06/13
Aprobar Registro de Interesados lun 10/06/13 mar 11/06/13
PLANIFICACION mar 11/06/13 jue 18/07/13
Plan de Gestión del Proyecto mar 11/06/13 sáb 15/06/13
Elaborar Plan de Gestión del Proyecto mar 11/06/13 jue 13/06/13
Validar Plan de Gestión del Proyecto jue 13/06/13 vie 14/06/13
Aprobar Plan de Gestión del Proyecto vie 14/06/13 sáb 15/06/13
Plan de Gestión de Adquisiciones sáb 15/06/13 jue 20/06/13
Elaborar Plan de Gestión de Adquisiciones sáb 15/06/13 mar 18/06/13
Validar Plan de Gestión de Adquisiciones mar 18/06/13 mié 19/06/13
Aprobar Plan de Gestión de Adquisiciones mié 19/06/13 jue 20/06/13
Plan de Gestión de RRHH sáb 15/06/13 jue 20/06/13
Elaborar Plan Gestión de RRHH sáb 15/06/13 mar 18/06/13
Validar Plan Gestión de RRHH mar 18/06/13 mié 19/06/13
Aprobar Plan Gestión de RRHH mié 19/06/13 jue 20/06/13
Plan de Gestión de Calidad sáb 15/06/13 mié 19/06/13
Elaborar Plan Gestión de Calidad sáb 15/06/13 lun 17/06/13
Validar Plan Gestión de Calidad lun 17/06/13 mar 18/06/13
Aprobar Plan Gestión de Calidad mar 18/06/13 mié 19/06/13
Plan de Gestión de Alcance sáb 15/06/13 mié 19/06/13
Elaborar Plan Gestión de Alcance sáb 15/06/13 lun 17/06/13
Validar Plan Gestión de Alcance lun 17/06/13 mar 18/06/13
Aprobar Plan Gestión de Alcance mar 18/06/13 mié 19/06/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
262
Recopilar los Requisitos mié 19/06/13 lun 24/06/13
Elaborar Recopilar los Requisitos mié 19/06/13 jue 20/06/13
Validar Recopilar los Requisitos jue 20/06/13 vie 21/06/13
Aprobar Recopilar los Requisitos vie 21/06/13 lun 24/06/13
Definición del Alcance jue 20/06/13 mar 25/06/13
Elaborar Definición del Alcance jue 20/06/13 vie 21/06/13
Validar Definición del Alcance vie 21/06/13 lun 24/06/13
Aprobar Definición del Alcance lun 24/06/13 mar 25/06/13
Estructura de Desglose de Trabajo - EDT mar 25/06/13 vie 28/06/13
Elaborar EDT mar 25/06/13 jue 27/06/13
Validar EDT jue 27/06/13 vie 28/06/13
Aprobar EDT jue 27/06/13 vie 28/06/13
Plan de Gestión de Tiempo vie 28/06/13 mar 02/07/13
Elaborar Plan de Gestión de Tiempo vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Validar Plan de Gestión de Tiempo sáb 29/06/13 lun 01/07/13
Aprobar Plan de Gestión de Tiempo lun 01/07/13 mar 02/07/13
Definición de Actividades mar 02/07/13 lun 08/07/13
Elaborar Plan Definición de Actividades mar 02/07/13 vie 05/07/13
Validar Plan Definición de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13
Aprobar Plan Definición de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13
Secuenciación de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13
Elaborar Secuenciación de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13
Validar Secuenciación de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13
Aprobar Secuenciación de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13
Estimación de Recursos de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13
Elaborar Estimación de Recursos de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13
Validar Estimación de Recursos de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13
Aprobar Estimación de Recursos de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13
Estimación de Duración de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13
Elaborar Estimación de Duración de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13
Validar Estimación de Duración de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13
Aprobar Estimación de Duración de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13
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263
Cronograma del Proyecto mar 09/07/13 lun 15/07/13
Elaborar Cronograma del Proyecto mar 09/07/13 jue 11/07/13
Validar Cronograma del Proyecto jue 11/07/13 vie 12/07/13
Aprobar Cronograma del Proyecto vie 12/07/13 lun 15/07/13
Plan de Gestión de Costos lun 15/07/13 jue 18/07/13
Elaborar Plan de Gestión de Costos lun 15/07/13 mar 16/07/13
Validar Plan de Gestión de Costos mar 16/07/13 mié 17/07/13
Aprobar Plan de Gestión de Costos mié 17/07/13 jue 18/07/13
Pan de Gestión de Comunicaciones mar 18/06/13 vie 21/06/13
Elaborar Pan de Gestión de Comunicaciones mar 18/06/13 mié 19/06/13
Validar Pan de Gestión de Comunicaciones mié 19/06/13 jue 20/06/13
Aprobar Pan de Gestión de Comunicaciones jue 20/06/13 vie 21/06/13
Pan de Gestión de Riesgos vie 21/06/13 mié 26/06/13
Elaborar Pan de Gestión de Riesgos vie 21/06/13 lun 24/06/13
Validar Pan de Gestión de Riesgos lun 24/06/13 mar 25/06/13
Aprobar Pan de Gestión de Riesgos mar 25/06/13 mié 26/06/13
Identificación de Riesgos mié 26/06/13 lun 01/07/13
Elaborar Identificación de Riesgos mié 26/06/13 vie 28/06/13
Validar Identificación de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Aprobar Identificación de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13
Análisis Cualitativo de Riesgos vie 28/06/13 mar 02/07/13
Elaborar Análisis Cualitativo de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Validar Análisis Cualitativo de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13
Aprobar Análisis Cualitativo de Riesgos lun 01/07/13 mar 02/07/13
Análisis Cuantitativo de Riesgos vie 28/06/13 mar 02/07/13
Elaborar Análisis Cuantitativo de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Validar Análisis Cuantitativo de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13
Aprobar Análisis Cuantitativo de Riesgos lun 01/07/13 mar 02/07/13
Plan de Respuesta a los Riesgos mar 02/07/13 sáb 06/07/13
Elaborar Plan de Respuesta a los Riesgos mar 02/07/13 jue 04/07/13
Validar Plan de Respuesta a los Riesgos jue 04/07/13 vie 05/07/13
Aprobar Plan de Respuesta a los Riesgos vie 05/07/13 sáb 06/07/13
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264
Plan de Gestión de Interesados sáb 06/07/13 vie 12/07/13
Elaborar Plan de Gestión de Interesados sáb 06/07/13 mié 10/07/13
Validar Plan de Gestión de Interesados mié 10/07/13 jue 11/07/13
Aprobar Plan de Gestión de Interesados jue 11/07/13 vie 12/07/13
EJECUCION lun 03/06/13 mar 12/11/13
Adquisición de Equipo del Proyecto jue 20/06/13 mar 25/06/13
Elaborar Adquisición de Equipo del Proyecto jue 20/06/13 vie 21/06/13
Validar Adquisición de Equipo del Proyecto vie 21/06/13 lun 24/06/13
Aprobar Adquisición de Equipo del Proyecto lun 24/06/13 mar 25/06/13
Ejecución de Adquisiciones jue 20/06/13 vie 27/09/13
Convocar a Contratistas para el inicio del proyecto jue 20/06/13 vie 21/06/13
Coordinar Inicio de trabajos de instalación de Centrales vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Coordinar Inicio de trabajos de instalación de Tuberías vie 28/06/13 sáb 29/06/13
Coordinar Inicio de trabajos de Tablero Eléctrico vie 23/08/13 lun 26/08/13
Coordinar Inicio de trabajos de Salidas Tipo DISS vie 13/09/13 lun 16/09/13
Coordinar Inicio de Automatización de Centrales jue 26/09/13 vie 27/09/13
Aseguramiento de Calidad jue 04/07/13 mar 12/11/13
Centrales de Oxígeno jue 04/07/13 jue 15/08/13
Supervisar la instalación de la central de oxígeno. jue 04/07/13 jue 11/07/13
Supervisar la instalación de la central de aire comprimido medicinal. vie 19/07/13 lun 29/07/13
Supervisar la instalación de la central de aire comprimido medicinal. vie 19/07/13 lun 29/07/13
Supervisar la instalación de la central de vacío. mié 07/08/13 jue 15/08/13
Tendido de Tuberías sáb 13/07/13 jue 22/08/13
Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Oxigeno. sáb 13/07/13 vie 19/07/13
Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Aire Medicinal. lun 22/07/13 sáb 27/07/13
Supervisar avance de Tendido de Tuberías de PVC para Cables
eléctrico. lun 29/07/13 sáb 03/08/13
Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Vacío. lun 05/08/13 lun 12/08/13
Supervisar avance de resane de paredes y pintado del área de
emergencia pediatría. mar 13/08/13 jue 22/08/13
Tablero Eléctrico General de Distribución mar 27/08/13 lun 09/09/13
Supervisar instalación de tablero de distribución general. mar 27/08/13 vie 30/08/13
Supervisar instalación de tablero de control de central de oxígeno. vie 30/08/13 mar 03/09/13
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
265
Supervisar instalación de tableros de control de central de aire
medicinal. mar 03/09/13 jue 05/09/13
Supervisar instalación de tablero de control de central de vacío. jue 05/09/13 lun 09/09/13
Salidas tipo DISS mar 17/09/13 sáb 21/09/13
Supervisar instalación de salidas tipo DISS con manómetros con
visualización digital de oxígeno. mar 17/09/13 mié 18/09/13
Supervisar instalación de salidas tipo DISS con manómetros con
visualización digital de aire comprimido. mié 18/09/13 jue 19/09/13
Supervisar instalación de salidas tipo diss con vacuometro con
visualización digital de vacío. jue 19/09/13 sáb 21/09/13
Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. lun 30/09/13 mar 12/11/13
Supervisar automatización de salidas digitales. lun 30/09/13 vie 04/10/13
Supervisar automatización de central de oxígeno. vie 04/10/13 vie 11/10/13
Supervisar automatización de central de aire medicinal. vie 11/10/13 mié 16/10/13
Supervisar automatización de central de vacío. mié 16/10/13 lun 21/10/13
Supervisar integración de centrales de gases medicinales y vacío en
sistema HDMI. lun 21/10/13 jue 31/10/13
Supervisar integración de centrales de gases medicinales y vacío en
sistema SCADA. jue 31/10/13 mar 12/11/13
Gestión de las Comunicaciones lun 03/06/13 vie 07/06/13
Gestionar a los Interesados lun 03/06/13 vie 07/06/13
SEGUIMIENTO Y CONTROL lun 03/06/13 mar 24/12/13
Controlar el Alcance lun 03/06/13 lun 03/06/13
Controlar el Cronograma lun 03/06/13 lun 03/06/13
Controlar los Costos lun 03/06/13 lun 03/06/13
Controlar la Calidad jue 11/07/13 mié 13/11/13
Realizar pruebas de la central de oxígeno. jue 11/07/13 lun 15/07/13
Realizar pruebas de la central de aire comprimido medicinal. lun 29/07/13 mié 31/07/13
Realizar pruebas de la central de vacío. jue 15/08/13 lun 19/08/13
Realizar pruebas del Acondicionamiento de Tuberías jue 22/08/13 vie 23/08/13
Realizar pruebas del Tablero Eléctrico General lun 09/09/13 mar 10/09/13
Realizar pruebas de las Salidas tipo DISS sáb 21/09/13 lun 23/09/13
Realizar pruebas de Automatización de Centrales mar 12/11/13 mié 13/11/13
Controlar los Riesgos lun 03/06/13 lun 03/06/13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
266
Validar el Alcance lun 09/12/13 mar 24/12/13
Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas hidrostáticas de tendido de
oxígeno. lun 09/12/13 sáb 14/12/13
Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas de hidrostáticas de tendido
de aire. sáb 14/12/13 jue 19/12/13
Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas hidrostáticas de tendido de
vacío. jue 19/12/13 mar 24/12/13
CIERRE mar 24/12/13 lun 21/04/14
Cierre de Adquisiciones mar 24/12/13 vie 03/01/14
Elaborar Cierre de Adquisiciones mar 24/12/13 vie 27/12/13
Validar Cierre de Adquisiciones vie 27/12/13 jue 02/01/14
Aprobar Cierre de Adquisiciones jue 02/01/14 vie 03/01/14
Hito: Firma de Acta de Cierre del Adquisiciones vie 03/01/14 vie 03/01/14
Acta de Cierre del Proyecto lun 14/04/14 lun 21/04/14
Elaborar Acta de Cierre del Proyecto. lun 14/04/14 mié 16/04/14
Validar Acta de Cierre del Proyecto mié 16/04/14 sáb 19/04/14
Aprobar Acta de Cierre del Proyecto sáb 19/04/14 lun 21/04/14
Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto. lun 21/04/14 lun 21/04/14
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
267
8.3.4 Hitos del Proyecto
HITOS DEL PROYECTO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL
IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADA POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 28 06 13
REVISADA POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FECHA 29 06 13
APROBADA POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 01 07 13
HITOS WBS FECHA DESCRIPCIÓN
Firma de Acta de Inicio del Proyecto Acta de Inicio del Proyecto 06/06/13 Se firma el documento que da inicio al proyecto de gas medicinal y
vacío, el patrocinador autoriza el inicio del proyecto.
Firma del Acta de Presentación de las
empresas ganadoras de licitaciones
1. Acta de Presentación de las empresas
ganadoras en la licitación. 28/06/13
Se procederá a la firma del documento donde se detallen las empresas
ganadoras legítimamente sin observaciones, el responsable de dirigir
este proceso es el jefe de proyectos y el que autoriza el acta de
presentación.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 28-06-2013
Versión
Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
268
Firma del Acta de Instalación del equipo
de trabajo de la supervisión del
proyecto.
2. Acta de Instalación de equipo de trabajo
encargado de la supervisión del proyecto. 01/07/13
Se firma el documento de instalación del equipo del trabajo, el equipo
supervisor propuesto a administración y aceptado por dirección.
Firma del Acta de Entrega de Taller de
Mantenimiento.
3. Acta de Entrega de Área de Talleres de
Mantenimiento para la instalación de las
Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacío a
contratistas
03/07/13
Se firma el acta de entrega de taller de mantenimiento en presencia del
líder de servicios generales, siendo responsable de este proceso el jefe
de proyectos.
Firma de Acta de Entrega del Área de
Emergencia de Pediatría.
4. Acta de Entrega de Área de Emergencia de
Pediatría para la instalación de tuberías a
contratista
12/07/13 Se procederá a la firma del acta de entrega del área de emergencia
pediatría, quien es responsable de este evento es el jefe del proyecto.
Firma de Acta de Conformidad de
Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías
5. Acondicionamiento y Tendido de Tuberías
culminado. 26/08/13
El jefe de proyecto en coordinación con el líder de servicios generales
dará el visto al acta de aprobación de conformidad de
acondicionamiento y tendido de tuberías.
Firma del Acta de Conformidad de
Instalación de Central de Oxígeno 6.1 Central de oxigeno instalada. 18/07/13
El jefe de proyecto emite el acta de conformidad de instalación de la
central de oxígeno en coordinación con el líder de servicios generales.
Siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta de
conformidad de central de oxígeno.
Firma del Acta de Conformidad de
Instalación de Central de Aire
Comprimido
6.2 Central de aire comprimido medicinal
instalada. 06/08/13
El coordinador de proyecto en coordinación con el líder de servicios
generales dará el visto bueno, siendo el líder de servicios generales el
que autorice el acta de conformidad de central de aire comprimido.
Firma del Acta de Conformidad de
Instalación de Central de Vacío 6.3 Central de vacío instalada. 23/08/13
El asistente de proyecto en coordinación con el líder de servicios
generales, siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta
de conformidad de central de aire comprimido
Firma de Acta de Conformidad de
Instalación de Tablero Eléctrico General
de Distribución
7. Tablero Eléctrico General de Distribución
instalado. 13/09/13
El coordinador de proyecto en coordinación con el Especialista de
mantenimiento eléctrico, brindaran información para la firma del acta
de conformidad, siendo el líder de servicios generales el que autorice el
acta de conformidad de central de aire comprimido.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
269
Firma de Acta de Conformidad de
Instalación de Salidas tipo DISS.
8. Salidas tipo DISS con manómetros con
visualización digital de gases medicinales y
vacío instaladas.
26/09/13
El jefe de proyecto emite el acta de conformidad de instalación de
salidas tipo DISS en coordinación con el líder de servicios generales.
Siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta de
conformidad la instalación de salidas tipo DISS.
Firma de Acta de Conformidad de
Automatización de Central de Gases
Medicinales y vacío.
9. Automatización de Central de Gases
Medicinales y Vacío.
16/11/13
El asistente de proyecto en coordinación con el líder de servicios
generales dará el visto bueno, siendo el líder de servicios generales el
que autorice el acta de conformidad la automatización de la central de
aire comprimido.
Firma de Acta de Conformidad de
Pruebas. 10. Pruebas y Certificación culminada. 11/03/14
El Jede de proyecto en coordinación con el líder de servicios generales
con el apoyo de DIGIEM, siendo el líder de servicios generales el que
autorice el acta de conformidad de Pruebas
Aceptación del Informe de Capacitación
al Personal Asistencial.
11. Informe de Capacitación al Personal
Asistencial. 14/04/14
El coordinador de proyecto en coordinación con el Líder de servicios
generales y el líder de emergencia pediatría, brindaran información para
la firma del acta de conformidad, siendo el líder de servicios generales y
el líder de emergencia pediatría que autoricen el acta de conformidad
de capacitación asistencial en cada especialidad.
Firma de Acta de cierre del Proyecto Acta de Cierre del Proyecto 21/04/14 El jefe de proyecto entregara al patrocinador el acta y la información
culminando el cual autorizara el cierre del proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
270
8.4 Plan de Gestion del Costo
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-07-2013
Versión
Original
6.4 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 15 07 2013
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 16 07 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 17 07 2013
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
NOMBRE CARGO UBICACIÓN
Ing. Jony Barrientos Manrique Líder de Servicios Generales Hospital Sabogal
SOLOGURENESSALUD
Lic. Vicente Gutiérrez Líder de logística Hospital Sabogal
SOLOGURENESSALUD
Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos:
NOMBRE CARGO UBICACIÓN
Ing. Luis Romero Chamba Jefe de Proyectos Hospital Sabogal
SOLOGURENESSALUD
Dr. Carlos Gualberto Salcedo Patrocinador Hospital Sabogal
SOLOGURENESSALUD
Lic. Raul Chavez Diaz Líder de la Oficina de Proyectos
de inversión.
Hospital Sabogal
SOLOGURENESSALUD
MÉTODO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
Se estimarán los costos de las actividades por el uso de horas hombre invertidas para cada actividad. Se asignará un costo por hora para cada miembro del proyecto, en base al sueldo del que percibe en la
Institución. Para cada actividad se estimará el total de horas que deberá invertir el miembro del
proyecto. Uso del método de estimación PARAMETRICO (ver 3.2. Estimación de Costos)
Para estimar los costos de los avances de los Contratistas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
271
Se aplicará el costo del Contratista para cada entregable o paquete de trabajo en que se tenga una
conformidad por parte del Líder de Servicios Generales. Se hará una medición del costo en base al
porcentaje de avance.
Informe del Avance real de Costos. Se tomará en cuenta el costo real de cada actividad una vez que el cronograma de actividades ha sido
actualizado y se hayan asignado las horas reales invertidas. Para tomar en cuenta el avance de costos
del proyecto se tomará la fecha de fin de la Actividad o Paquete de Trabajo del Proyecto.
DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE COSTOS
Documento Descripción
Plan de Gestión de Costos
Documento que informa la planificación para la gestión del
costo del proyecto.
Estimación de Costo Documento que indica la estimación de costos por cada
recurso necesitado para las actividades del proyecto. Se define
su costo directo, indirecto, método de estimación, entre otros.
Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de
contingencia.
Presupuesto por Fase y
Entregable
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los
costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido
en entregables.
RAZONES ACEPTABLES PARA CAMBIOS EN EL COSTO DEL PROYECTO
Cambio de tipo de instrumento de medición de salidas de gases medicinales Razón aceptable: Incremento en los costos de instrumentos digitales para medición de gases de
medicinales y vacío, esta elevación de costos incrementan los costos de operación y de mantenimiento,
cambio de instrumentos digitalizados hibrido con sistema mecánico que permita alternar funciones.
Cambio de tipo de software de PLC. Razón aceptable: Incremento de costos de licencia de software de PLC SIEMENS, pocas prestaciones y
limitado tiempo de duración de licencia, Cambio a software comercial con capacidad de actualizaciones
por RED sin costo y con mayores prestaciones y mayor tiempo de duración de licencia.
Cambio en el número de salidas de gases medicinales : Razón aceptable: Incremento de infecciones intrahospitalarias, Se solicita la Implementación de puntos
adicionales de salida para gases medicinales y oxigeno destinadas para tratamiento especializado de
pacientes pediátricos y o pacientes con enfermedades crónicas para evitar contagios innecesarios y
exposición intrahospitalaria.
Cambio de funciones del coordinador de Proyectos : Razón aceptable del cambio: Se necesita la presencia del coordinador de proyectos durante el proceso
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
272
de selección de contratación de empresas terceras para velar por el cumplimiento de los
requerimientos técnicos mínimo de competencia y las ofertas adicionales que brinden las empresas
postoras en beneficio del proyecto.
COMO CALCULAR E INFORMAR EL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL CAMBIO EN EL COSTO (TIEMPO,
CALIDAD, ETC.)
El impacto del proyecto por el cambio en el costo será informado con el documento de performance de proyecto semanalmente basado en:
o EAC variaciones típicas: AC + (BAC-EV) / CPI. o Índice de rendimiento de costo: CPI = EV/AC o Índice de rendimiento de cronograma: SPI = EV/PV
Se tomará como base para la estimación el último Informe de Estado de Proyecto para el Equipo del Proyecto, con el cual se realizará una actualización del avance real a la fecha en que se evalúa el cambio. Teniendo en cuenta para ello que objetivos del proyecto se verán afectados.
Se emitirá un Informe de Estado de Proyecto para el Equipo del Proyecto actualizado y junto al equipo del proyecto se estimarán: las actividades afectadas, los plazos modificados y los costos incurridos si fuese el caso.
COMO SERÁN ADMINISTRADOS LOS CAMBIOS EN EL COSTO
El Patrocinador y el Comité de Evaluación del Proyecto, son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.
1. Los cambios son solicitados por el Líder de Servicios Generales y el Líder de Logística al Líder de Administración, por medio del formato de Solicitud de Cambio proporcionado por el Jefe de proyectos.
2. El líder de Administración centraliza las Solicitudes de Cambio de sus áreas a cargo y lo deriva al Jefe de Proyectos mediante un oficio adjunta los formatos correspondientes.
3. El Asistente de Proyecto integrará las solicitudes de cambio.
4. En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Jefe de Proyecto, si ésta no puede ser resuelta por el Jefe de Proyecto, éste derivará la Solicitud de Cambio al Comité de Evaluación del Proyecto.
5. Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su naturaleza de urgencia no puedan esperar a la reunión del Comité de Evaluación del Proyecto, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto.
6. El Jefe de Proyectos se reúne con el Comité de Evaluación del Proyecto para la evaluación de aquellas solicitudes de cambio que no cumplan con los criterios del punto 5.
7. Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
Solicitud de Cambios.
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273
Acta de reunión de coordinación del proyecto.
Plan del Proyecto (re planificación de todos los planes que sean afectados)
8. La aprobación o no de la solicitud de cambio será emitida en un máximo de 3 días calendarios para los casos de emergencia y un máximo de 5 días útiles para los demás casos.
9. El documento de aprobación o rechazo será generado por el Jefe de Proyectos y éste derivará al Líder de Administración para su respectiva comunicación.
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8.5 ESTIMACION DE COSTOS
6.3 ESTIMACION DE COSTOS
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 15 06 2013
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 16 06 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 17 06 2013
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.22 ELABORACION DEL PRODUCTO S/. 813,041.81 10%
S/.
813,041.81
1.22.1
Acta de Instalación de equipo
de trabajo encargado de la
supervisión del proyecto.
S/. 1,213.84
10% S/. 1,213.84
1.22.1.
15
Desarrollar reunión con
personal asistencial de
mantenimiento.
S/. 448.88
10% S/. 448.88
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10% S/. 132.80
Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10% S/. 100.00
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10% S/. 83.28
Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10% S/. 132.80
1.22.1.
16
Desarrollar reunión con
personal asistencial de salud. S/. 673.32
10% S/. 673.32
Jefe de Proyecto S/. 199.20 10% S/. 199.20
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10% S/. 150.00
Asistente de Proyecto S/. 124.92 10% S/. 124.92
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
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275
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Líder de Servicios Generales S/. 199.20 10% S/. 199.20
1.22.1.
17
Elaborar Acta de Instalación del
equipo de trabajo de la supervisión
del proyecto.
S/. 91.64
10% S/. 91.64
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10% S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10% S/. 41.64
1.22.1.
18
Hito: Firma del Acta de
Instalación del equipo de trabajo de
la supervisión del proyecto.
S/. 0.00
10% S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10% S/. 0.00
Líder de Área Administrativa S/. 0.00 10% S/. 0.00
1.22.2
Acta de Presentación de las
empresas ganadoras en la
licitación.
S/. 2,686.02
10% S/. 2,686.02
1.22.2.
20
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de licitación de
instalación de central de oxígeno y
tendido de tuberías de oxígeno.
S/. 636.10
10%
S/. 636.10
Jefe de Proyecto S/. 106.24 10% S/. 106.24
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10% S/. 80.00
Asistente de Proyecto S/. 66.62 10% S/. 66.62
Líder de Servicios Generales S/. 53.12 10% S/. 53.12
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 46.66
10% S/. 46.66
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 46.66
10% S/. 46.66
Líder de Área Administrativa S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de Logistica S/. 76.80 10% S/. 76.80
Contratista de Central de
Oxigeno S/. 0.00
10% S/. 0.00
1.22.2.
21
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de licitación de
instalación de central de aire
medicinal y tendido de tuberías de
S/. 636.10
10%
S/. 636.10
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EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
aire.
Jefe de Proyecto S/. 106.24 10% S/. 106.24
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10% S/. 80.00
Asistente de Proyecto S/. 66.62 10% S/. 66.62
Líder de Servicios Generales S/. 53.12 10% S/. 53.12
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 46.66
10% S/. 46.66
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 46.66
10% S/. 46.66
Líder de Área Administrativa S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de Logistica S/. 76.80 10% S/. 76.80
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10% S/. 0.00
1.22.2.
22
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de licitación de
instalación de central de vacío y
tendido de tuberías de vacío.
S/. 636.10
10%
S/. 636.10
Jefe de Proyecto S/. 106.24 10% S/. 106.24
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10% S/. 80.00
Asistente de Proyecto S/. 66.62 10% S/. 66.62
Líder de Servicios Generales S/. 53.12 10% S/. 53.12
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 46.66
10% S/. 46.66
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 46.66
10% S/. 46.66
Líder de Área Administrativa S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00
Líder de Logistica S/. 76.80 10% S/. 76.80
Contratista de Vacío S/. 0.00 10% S/. 0.00
1.22.2.
23
Desarrollar presentación de
empresa ganadora de licitación de
automatización de centrales de
S/. 636.10 10%
S/. 636.10
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EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
gases medicinales y vacío.
Jefe de Proyecto S/. 106.24 10% S/. 106.24
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10 % S/. 80.00
Asistente de Proyecto S/. 66.62 10 % S/. 66.62
Líder de Servicios Generales S/. 53.12 10 % S/. 53.12
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 46.66
10 % S/. 46.66
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 46.66
10 % S/. 46.66
Líder de Área Administrativa S/. 80.00 10 % S/. 80.00
Líder de la OPI S/. 80.00 10 % S/. 80.00
Líder de Logistica S/. 76.80 10 % S/. 76.80
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.22.2.
24
Elaborar Acta de Presentación
de las empresas ganadoras de
licitaciones
S/. 141.64
10 % S/. 141.64
Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10 % S/. 100.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.22.2.
25
Hito: Firma del Acta de
Presentación de las empresas
ganadoras de licitaciones
S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Área Administrativa S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.3
Acta de Entrega de Área de
Talleres de Mantenimiento para la
instalación de las Centrales de
oxígeno, aire medicinal, vacío a
contratistas.
S/. 1,209.13
10 %
S/. 1,209.13
1.22.3.
16
Reubicar al Personal de
mantenimiento. S/. 451.49
10 % S/. 451.49
Jefe de Proyecto S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Líder de Servicios Generales S/. 39.84 10 % S/. 39.84
Especialista de S/. 69.98 10 % S/. 69.98
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EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Mantenimiento Eléctrico
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 69.98
10 % S/. 69.98
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 3 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Casa de Fuerza S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 3 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Gases Medicinales S/. 24.00
10 % S/. 24.00
1.22.3.
17
Reubicar los Equipos de
mantenimiento. S/. 520.00
10 % S/. 520.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 3 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 40.00
10 % S/. 40.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 3 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
1.22.3.
18
Reubicar los Balones de
oxígeno y aire comprimido. S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Técnico de Mantenimiento de S/. 24.00 10 % S/. 24.00
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EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Mecánica 1
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 3 S/. 24.00
10 % S/. 24.00
Técnico de Mantenimiento de
Gases Medicinales S/. 24.00
10 % S/. 24.00
1.22.3.
19
Elaborar acta de entrega del
área de taller de mantenimiento. S/. 141.64
10 % S/. 141.64
Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10 % S/. 100.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.22.3.
20
Hito: Firma del Acta de Entrega
de Taller de Mantenimiento. S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.4
Acta de Entrega de Área de
Emergencia de Pediatría para la
instalación de tuberías a
contratista.
S/. 1,490.70
10 %
S/. 1,490.70
1.22.4.
16
Reubicar las Camas de
emergencia de pediatría. S/. 379.97
10 % S/. 379.97
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 139.97
10 % S/. 139.97
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
Técnico de Mantenimiento de
Gases Medicinales S/. 48.00
10 % S/. 48.00
1.22.4.
17
Reubicar los Equipos
biomédicos. S/. 508.74
10 % S/. 508.74
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280
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 139.97
10 % S/. 139.97
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 139.97
10 % S/. 139.97
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 48.00
10 % S/. 48.00
1.22.4.
18
Reubicar a los Pacientes de
emergencia de pediatría. S/. 239.04
10 % S/. 239.04
Líder de Servicios Generales S/. 239.04 10 % S/. 239.04
1.22.4.
19
Elaborar Acta de Entrega del
Área de Emergencia de Pediatría. S/. 283.28
10 % S/. 283.28
Coordinador de Proyecto S/. 200.00 10 % S/. 200.00
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.22.4.
20
Hito: Firma de Acta de Entrega
del Área de Emergencia de
Pediatría.
S/. 79.68
10 % S/. 79.68
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 79.68 10 % S/. 79.68
1.22.5 Acondicionamiento y Tendido
de Tuberías culminado. S/. 241,691.64
10 % S/.
241,691.64
1.22.5.
31
Recepcionar
Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías culminado.
S/. 241,600.00
10 % S/.
241,600.00
Contratista de Central de
Oxigeno S/. 80,000.00
10 % S/.
80,000.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 80,000.00 10 % S/.
80,000.00
Contratista de Vacío S/. 80,000.00 10 % S/.
80,000.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 1,600.00
10 % S/. 1,600.00
1.22.5. Elaborar Acta de Conformidad
de Acondicionamiento y Tendido de S/. 91.64 10 % S/. 91.64
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281
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
32 Tuberías.
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.22.5.
33
Hito: Firma de Acta de
Conformidad de Acondicionamiento
y Tendido de Tuberías.
S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.6 Centrales de gases medicinales
y vacío instaladas. S/. 267,507.82
10 % S/.
267,507.82
1.22.6.
10
Central de oxigeno instalada.
S/. 95,464.46
10 % S/.
95,464.46
1.22.6.
10.18
Recepcionar la central de
oxigeno instalada. S/. 95,162.63
10 % S/.
95,162.63
Asistente de Proyecto S/. 24.98 10 % S/. 24.98
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 81.65
10 % S/. 81.65
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 1 S/. 28.00
10 % S/. 28.00
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 28.00
10 % S/. 28.00
Contratista de Central de
Oxigeno S/. 95,000.00
10 % S/.
95,000.00
1.22.6.
10.19
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Oxígeno
S/. 301.83
10 % S/. 301.83
Jefe de Proyecto S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Coordinador de Proyecto S/. 44.44 10 % S/. 44.44
Asistente de Proyecto S/. 74.03 10 % S/. 74.03
Líder de Servicios Generales S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 24.00
10 % S/. 24.00
1.22.6. Hito: Firma del Acta de
Conformidad de Instalación de S/. 0.00 10 % S/. 0.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
282
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
10.20 Central de Oxígeno
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.6.
11
Central de aire comprimido
medicinal instalada. S/. 100,521.68
10 % S/.
100,521.68
1.22.6.
11.19
Recepcionar de la central de
aire comprimido medicinal. S/. 100,123.28
10 % S/.
100,123.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 1 S/. 40.00
10 % S/. 40.00
Contratista de Aire
Medicinal S/. 100,000.00
10 % S/.
100,000.00
1.22.6.
11.20
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Aire Comprimido.
S/. 398.40
10 % S/. 398.40
Jefe de Proyecto S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Contratista de Aire
Medicinal S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.22.6.
11.21
Hito: Firma del Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Aire Comprimido
S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Aire
Medicinal S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.22.6.
12 Central de vacío instalada. S/. 71,521.68
10 % S/.
71,521.68
1.22.6.
12.19
Recepcionar de la central de
vacío. S/. 123.28
10 % S/. 123.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 1 S/. 40.00
10 % S/. 40.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.6. Elaborar Acta de S/. 71,398.40 10 % S/.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
283
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
12.20 Conformidad de Instalación de
Central de Vacío
71,398.40
Jefe de Proyecto S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Contratista de Vacío S/. 71,000.00 10 % S/.
71,000.00
1.22.6.
12.21
Hito: Firma del Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Vacío
S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.7 Tablero Eléctrico General de
Distribución instalado. S/. 156,808.76
10 % S/.
156,808.76
Asistente de Proyecto S/. 124.92 10 % S/. 124.92
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.7.
31
Recepcionar Tablero Eléctrico
General de Distribución instalado. S/. 156,000.00
10 % S/.
156,000.00
Contratista de Central de
Oxigeno S/. 62,000.00
10 % S/.
62,000.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 41,000.00 10 % S/.
41,000.00
Contratista de Vacío S/. 39,000.00 10 % S/.
39,000.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 14,000.00
10 % S/.
14,000.00
1.22.7.
32
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Tablero Eléctrico
General de Distribución
S/. 448.88
10 % S/. 448.88
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10 % S/. 100.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
284
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10 % S/. 132.80
1.22.7.
33
Hito: Firma de Acta de
Conformidad de Instalación de
Tablero Eléctrico General de
Distribución.
S/. 0.00
10 %
S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.8
Salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de gases medicinales y vacío
instaladas.
S/. 50,272.45
10 % S/.
50,272.45
1.22.8.
25
Recepcionar Salidas tipo DISS
de gases medicinales y vacío
instaladas.
S/. 50,000.00
10 % S/.
50,000.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 50,000.00
10 % S/.
50,000.00
1.22.8.
26
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Salidas tipo DISS. S/. 272.45
10 % S/. 272.45
Jefe de Proyecto S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Coordinador de Proyecto S/. 42.42 10 % S/. 42.42
Asistente de Proyecto S/. 70.66 10 % S/. 70.66
Líder de Servicios Generales S/. 79.68 10 % S/. 79.68
1.22.8.
27
Hito: Firma de Acta de
Conformidad de Instalación de
Salidas tipo DISS.
S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.22.9 Automatización de Central de
Gases Medicinales y Vacío. S/. 83,132.80
10 % S/.
83,132.80
1.22.9.
37
Recepcionar Automatización
de Central de Gases Medicinales y
Vacío.
S/. 83,000.00
10 % S/.
83,000.00
Contratista de S/. 83,000.00 10 % S/.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
285
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Automatización de Centrales 83,000.00
1.22.9.
38
Elaborar Acta de Conformidad
de Automatización de Central de
Gases Medicinales y vacío.
S/. 132.80
10 % S/. 132.80
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Coordinador de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Asistente de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.9.
39
Hito: Firma de Acta de
Conformidad de Automatización de
Central de Gases Medicinales y
vacío.
S/. 0.00
10 %
S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.1
0
Pruebas y Certificación
culminada. S/. 3,705.29
10 % S/. 3,705.29
1.22.1
0.31
Enviar invitación a la DIGIEM
para su participación en las pruebas. S/. 608.73
10 % S/. 608.73
Jefe de Proyecto S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Asistente de Proyecto S/. 69.40 10 % S/. 69.40
Líder de Servicios Generales S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Patrocinador S/. 139.97 10 % S/. 139.97
Líder de Área Administrativa S/. 120.00 10 % S/. 120.00
Líder de la OPI S/. 120.00 10 % S/. 120.00
1.22.1
0.35
Elaborar Solicitud de
Certificación y Conformidad a la
DIGIEM.
S/. 249.68
10 % S/. 249.68
Jefe de Proyecto S/. 66.40 10 % S/. 66.40
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Líder de Área Administrativa S/. 100.00 10 % S/. 100.00
1.22.1
0.36 Levantar observaciones S/. 2,568.00
10 % S/. 2,568.00
Coordinador de Proyecto S/. 600.00 10 % S/. 600.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
286
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Líder de Servicios Generales S/. 1,328.00 10 % S/. 1,328.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 320.00
10 % S/. 320.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 320.00
10 % S/. 320.00
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.22.1
0.37
Elaborar Segunda Solicitud de
Certificación y Conformidad a la
DIGIEM.
S/. 79.68
10 % S/. 79.68
Jefe de Proyecto S/. 79.68 10 % S/. 79.68
Coordinador de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Asistente de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Área Administrativa S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de la OPI S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.1
0.38
Elaborar Acta de Conformidad de
Pruebas. S/. 199.20
10 % S/. 199.20
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Líder de Servicios Generales S/. 66.40 10 % S/. 66.40
1.22.1
0.39
Hito: Firma de Acta de Conformidad
de Pruebas. S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.1
1
Informe de Capacitación al
Personal Asistencial. S/. 3,323.36
10 % S/. 3,323.36
1.22.1
1.16
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Salud.
S/. 1,395.84
10 % S/. 1,395.84
Jefe de Proyecto S/. 996.00 10 % S/. 996.00
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
287
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Asistente de Proyecto S/. 249.84 10 % S/. 249.84
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.1
1.17
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Mantenimiento.
S/. 1,595.04
10 % S/. 1,595.04
Jefe de Proyecto S/. 996.00 10 % S/. 996.00
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Asistente de Proyecto S/. 249.84 10 % S/. 249.84
Líder de Servicios Generales S/. 199.20 10 % S/. 199.20
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.22.1
1.18
Elaborar Informe de Capacitación al
Personal Asistencial. S/. 332.48
10 % S/. 332.48
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Líder de Servicios Generales S/. 66.40 10 % S/. 66.40
1.22.1
1.19
Hito: Aceptación del Informe de
Capacitación al Personal Asistencial. S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
10 %
1.12 GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00 10 % S/.
27,145.00
1.12.7 INICIACION S/. 806.42 10 % S/. 806.42
1.12.7.
1 Acta de Constitución del Proyecto S/. 674.94
10 % S/. 674.94
1.12.7. Elaborar Acta de Constitución del S/. 424.96 10 % S/. 424.96
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
288
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.10 Proyecto.
Jefe de Proyecto S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Líder de Servicios Generales S/. 159.36 10 % S/. 159.36
1.12.7.
1.11
Validar Acta de Constitución del
Proyecto S/. 180.00
10 % S/. 180.00
Líder de Área Administrativa S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Líder de la OPI S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Líder de Planeamiento Estratégico S/. 60.00 10 % S/. 60.00
1.12.7.
1.12
Aprobar Acta de Constitución del
Proyecto S/. 69.98
10 % S/. 69.98
Patrocinador S/. 69.98 10 % S/. 69.98
1.12.7.
1.13
Hito: Firma de Acta de Inicio del
Proyecto S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Patrocinador S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Área Administrativa S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de la OPI S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Planeamiento Estratégico S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.7.
2 Identificar a los Interesados S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.7.
2.9 Elaborar Registro de Interesados S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.7.
2.10 Validar Registro de Interesados S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.7.
2.11 Aprobar Registro de Interesados S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9 PLANIFICACION S/. 3,350.60 10 % S/. 3,350.60
1.12.9.
1 Plan de Gestión del Proyecto S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
1.16
Elaborar Plan de Gestión del
Proyecto S/. 83.28
10 % S/. 83.28
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
289
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
1.17 Validar Plan de Gestión del Proyecto S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
1.18
Aprobar Plan de Gestión del
Proyecto S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
26 Plan de Gestión de Adquisiciones S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
26.40
Elaborar Plan de Gestión de
Adquisiciones S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
26.41
Validar Plan de Gestión de
Adquisiciones S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
26.42
Aprobar Plan de Gestión de
Adquisiciones S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
18 Plan de Gestión de RRHH S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
18.31 Elaborar Plan Gestión de RRHH S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
18.32 Validar Plan Gestión de RRHH S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
18.33 Aprobar Plan Gestión de RRHH S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
17 Plan de Gestión de Calidad S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
17.25 Elaborar Plan Gestión de Calidad S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
290
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.9.
17.26 Validar Plan Gestión de Calidad S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
17.27 Aprobar Plan Gestión de Calidad S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
2 Plan de Gestión de Alcance S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
2.11 Elaborar Plan Gestión de Alcance S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
2.12 Validar Plan Gestión de Alcance S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
2.13 Aprobar Plan Gestión de Alcance S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
3 Recopilar los Requisitos S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
3.7 Elaborar Recopilar los Requisitos S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
3.8 Validar Recopilar los Requisitos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
3.9 Aprobar Recopilar los Requisitos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
4 Definición del Alcance S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
4.13 Elaborar Definición del Alcance S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
4.14 Validar Definición del Alcance S/. 50.00
10 % S/. 50.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
291
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
4.15 Aprobar Definición del Alcance S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
6
Estructura de Desglose de Trabajo -
EDT S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
6.10 Elaborar EDT S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
6.11 Validar EDT S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
6.12 Aprobar EDT S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
7 Plan de Gestión de Tiempo S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
7.6 Elaborar Plan de Gestión de Tiempo S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
7.7 Validar Plan de Gestión de Tiempo S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
7.8 Aprobar Plan de Gestión de Tiempo S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
8 Definición de Actividades S/. 214.76
10 % S/. 214.76
1.12.9.
8.12
Elaborar Plan Definición de
Actividades S/. 124.92
10 % S/. 124.92
Asistente de Proyecto S/. 124.92 10 % S/. 124.92
1.12.9.
8.13
Validar Plan Definición de
Actividades S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
292
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.9.
8.14
Aprobar Plan Definición de
Actividades S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
9 Secuenciación de Actividades S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
9.18
Elaborar Secuenciación de
Actividades S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
9.19
Validar Secuenciación de
Actividades S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
9.20
Aprobar Secuenciación de
Actividades S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
10
Estimación de Recursos de
Actividades S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
10.24
Elaborar Estimación de Recursos de
Actividades S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
10.25
Validar Estimación de Recursos de
Actividades S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
10.26
Aprobar Estimación de Recursos de
Actividades S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
12
Estimación de Duración de
Actividades S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
12.7
Elaborar Estimación de Duración de
Actividades S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
12.8
Validar Estimación de Duración de
Actividades S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
12.9
Aprobar Estimación de Duración de
Actividades S/. 39.84
10 % S/. 39.84
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
293
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
13 Cronograma del Proyecto S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
13.8 Elaborar Cronograma del Proyecto S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
13.9 Validar Cronograma del Proyecto S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
13.10 Aprobar Cronograma del Proyecto S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
14 Plan de Gestión de Costos S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
14.7 Elaborar Plan de Gestión de Costos S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
14.8 Validar Plan de Gestión de Costos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
14.9 Aprobar Plan de Gestión de Costos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
20 Pan de Gestión de Comunicaciones S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
20.10
Elaborar Pan de Gestión de
Comunicaciones S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
20.11
Validar Pan de Gestión de
Comunicaciones S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
20.12
Aprobar Pan de Gestión de
Comunicaciones S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
294
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.9.
21 Pan de Gestión de Riesgos S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
21.16 Elaborar Pan de Gestión de Riesgos S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
21.17 Validar Pan de Gestión de Riesgos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
21.18 Aprobar Pan de Gestión de Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
22 Identificación de Riesgos S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
22.22 Elaborar Identificación de Riesgos S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
22.23 Validar Identificación de Riesgos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
22.24 Aprobar Identificación de Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
24 Análisis Cualitativo de Riesgos S/. 131.48
10 % S/. 131.48
1.12.9.
24.34
Elaborar Análisis Cualitativo de
Riesgos S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
24.35
Validar Análisis Cualitativo de
Riesgos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
24.36
Aprobar Análisis Cualitativo de
Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
23 Análisis Cuantitativo de Riesgos S/. 131.48
10 % S/. 131.48
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
295
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.9.
23.28
Elaborar Análisis Cuantitativo de
Riesgos S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.9.
23.29
Validar Análisis Cuantitativo de
Riesgos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
23.30
Aprobar Análisis Cuantitativo de
Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
25 Plan de Respuesta a los Riesgos S/. 173.12
10 % S/. 173.12
1.12.9.
25.34
Elaborar Plan de Respuesta a los
Riesgos S/. 83.28
10 % S/. 83.28
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
1.12.9.
25.35
Validar Plan de Respuesta a los
Riesgos S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
25.36
Aprobar Plan de Respuesta a los
Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.9.
27 Plan de Gestión de Interesados S/. 214.76
10 % S/. 214.76
1.12.9.
27.46
Elaborar Plan de Gestión de
Interesados S/. 124.92
10 % S/. 124.92
Asistente de Proyecto S/. 124.92 10 % S/. 124.92
1.12.9.
27.47
Validar Plan de Gestión de
Interesados S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.9.
27.48
Aprobar Plan de Gestión de
Interesados S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
1 EJECUCION S/. 13,730.72
10 % S/.
13,730.72
1.12.1
1.30 Adquisición de Equipo del Proyecto S/. 131.48
10 % S/. 131.48
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
296
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.1
1.30.6
5
Elaborar Adquisición de Equipo del
Proyecto S/. 41.64
10 % S/. 41.64
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
1.12.1
1.30.6
6
Validar Adquisición de Equipo del
Proyecto S/. 50.00
10 % S/. 50.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
1.12.1
1.30.6
7
Aprobar Adquisición de Equipo del
Proyecto S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
1.34 Ejecución de Adquisiciones S/. 305.55
10 % S/. 305.55
1.12.1
1.34.9
2
Convocar a Contratistas para el
inicio del proyecto S/. 50.93
10 % S/. 50.93
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.34.8
9
Coordinar Inicio de trabajos de
instalación de Centrales S/. 50.93
10 % S/. 50.93
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.34.9
3
Coordinar Inicio de trabajos de
instalación de Tuberías S/. 50.93
10 % S/. 50.93
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.34.9
4
Coordinar Inicio de trabajos de
Tablero Eléctrico S/. 50.93
10 % S/. 50.93
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.34.9
Coordinar Inicio de trabajos de
Salidas Tipo DISS S/. 50.93
10 % S/. 50.93
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
297
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
5
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.34.9
6
Coordinar Inicio de Automatización
de Centrales S/. 50.93
10 % S/. 50.93
Jefe de Proyecto S/. 24.90 10 % S/. 24.90
Asistente de Proyecto S/. 26.02 10 % S/. 26.02
1.12.1
1.37 Aseguramiento de Calidad S/. 13,293.69
10 % S/.
13,293.69
1.12.1
1.37.7
5
Centrales de Oxígeno S/. 3,130.00
10 % S/. 3,130.00
1.12.1
1.37.7
5.1
Supervisar la instalación de la
central de oxígeno. S/. 430.00
10 % S/. 430.00
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 140.00
10 % S/. 140.00
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales S/. 140.00
10 % S/. 140.00
1.12.1
1.37.7
5.3
Supervisar la instalación de la
central de aire comprimido
medicinal.
S/. 900.00
10 % S/. 900.00
Coordinador de Proyecto S/. 500.00 10 % S/. 500.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
5.4
Supervisar la instalación de la
central de aire comprimido
medicinal.
S/. 900.00
10 % S/. 900.00
Coordinador de Proyecto S/. 500.00 10 % S/. 500.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
298
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
5.5
Supervisar la instalación de la
central de vacío. S/. 900.00
10 % S/. 900.00
Coordinador de Proyecto S/. 500.00 10 % S/. 500.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 200.00
10 % S/. 200.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
7
Tendido de Tuberías S/. 2,965.48
10 % S/. 2,965.48
1.12.1
1.37.7
7.1
Supervisar avance de Tendido de
Tuberías de Cobre de Oxigeno. S/. 332.00
10 % S/. 332.00
Jefe de Proyecto S/. 332.00 10 % S/. 332.00
Coordinador de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Asistente de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
7.2
Supervisar avance de Tendido de
Tuberías de Cobre de Aire
Medicinal.
S/. 490.04
10 % S/. 490.04
Jefe de Proyecto S/. 332.00 10 % S/. 332.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
Líder de Servicios Generales S/. 66.40 10 % S/. 66.40
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
7.3
Supervisar avance de Tendido de
Tuberías de PVC para Cables
eléctrico.
S/. 964.16
10 % S/. 964.16
Jefe de Proyecto S/. 332.00 10 % S/. 332.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
299
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Coordinador de Proyecto S/. 200.00 10 % S/. 200.00
Asistente de Proyecto S/. 166.56 10 % S/. 166.56
Líder de Servicios Generales S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
7.4
Supervisar avance de Tendido de
Tuberías de Cobre de Vacío. S/. 490.04
10 % S/. 490.04
Jefe de Proyecto S/. 332.00 10 % S/. 332.00
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
Líder de Servicios Generales S/. 66.40 10 % S/. 66.40
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
7.5
Supervisar avance de resane de
paredes y pintado del área de
emergencia pediatría.
S/. 689.24
10 % S/. 689.24
Jefe de Proyecto S/. 531.20 10 % S/. 531.20
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Asistente de Proyecto S/. 41.64 10 % S/. 41.64
Líder de Servicios Generales S/. 66.40 10 % S/. 66.40
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
8
Tablero Eléctrico General de
Distribución S/. 1,055.65
10 % S/. 1,055.65
1.12.1
1.37.7
8.6
Supervisar instalación de tablero de
distribución general. S/. 285.31
10 % S/. 285.31
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10 % S/. 80.00
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 93.31
10 % S/. 93.31
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
300
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 56.00
10 % S/. 56.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 56.00
10 % S/. 56.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
8.7
Supervisar instalación de tablero de
control de central de oxígeno. S/. 240.98
10 % S/. 240.98
Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10 % S/. 100.00
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 104.98
10 % S/. 104.98
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 36.00
10 % S/. 36.00
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
8.8
Supervisar instalación de tableros
de control de central de aire
medicinal.
S/. 239.92
10 % S/. 239.92
Asistente de Proyecto S/. 83.28 10 % S/. 83.28
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 116.64
10 % S/. 116.64
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 40.00
10 % S/. 40.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
8.9
Supervisar instalación de tablero de
control de central de vacío. S/. 289.44
10 % S/. 289.44
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 116.64
10 % S/. 116.64
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 1 S/. 40.00
10 % S/. 40.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
9
Salidas tipo DISS S/. 384.96
10 % S/. 384.96
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
301
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.1
1.37.7
9.1
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con manómetros
con visualización digital de oxígeno.
S/. 128.32
10 % S/. 128.32
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 58.32
10 % S/. 58.32
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 20.00
10 % S/. 20.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
9.25
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con manómetros
con visualización digital de aire
comprimido.
S/. 128.32
10 %
S/. 128.32
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 58.32
10 % S/. 58.32
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 20.00
10 % S/. 20.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.7
9.26
Supervisar instalación de
salidas tipo diss con vacuometro con
visualización digital de vacío.
S/. 128.32
10 % S/. 128.32
Coordinador de Proyecto S/. 50.00 10 % S/. 50.00
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 58.32
10 % S/. 58.32
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 20.00
10 % S/. 20.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.8
0
Automatización de Central
de Gases Medicinales y Vacío. S/. 5,757.60
10 % S/. 5,757.60
1.12.1
1.37.8 Supervisar automatización S/. 409.92 10 % S/. 409.92
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
302
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
0.1 de salidas digitales.
Coordinador de Proyecto S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.8
0.37
Supervisar automatización
de central de oxígeno. S/. 631.92
10 % S/. 631.92
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 1 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 2 S/. 72.00
10 % S/. 72.00
Contratista de
Automatización de Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.8
0.38
Supervisar automatización
de central de aire medicinal. S/. 619.92
10 % S/. 619.92
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Especialista de Mantenimiento de
Equipos Biomédicos S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Contratista de Automatización de S/. 0.00 10 % S/. 0.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
303
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Centrales
1.12.1
1.37.8
0.39
Supervisar automatización de
central de vacío. S/. 619.92
10 % S/. 619.92
Coordinador de Proyecto S/. 150.00 10 % S/. 150.00
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Especialista de Mantenimiento de
Equipos Biomédicos S/. 174.96
10 % S/. 174.96
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 60.00
10 % S/. 60.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.8
0.40
Supervisar integración de centrales
de gases medicinales y vacío en
sistema HDMI.
S/. 1,737.96
10 % S/. 1,737.96
Coordinador de Proyecto S/. 350.00 10 % S/. 350.00
Asistente de Proyecto S/. 291.48 10 % S/. 291.48
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 408.24
10 % S/. 408.24
Especialista de Mantenimiento de
Equipos Biomédicos S/. 408.24
10 % S/. 408.24
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 140.00
10 % S/. 140.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 140.00
10 % S/. 140.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.37.8
0.41
Supervisar integración de centrales
de gases medicinales y vacío en
sistema SCADA.
S/. 1,737.96
10 % S/. 1,737.96
Coordinador de Proyecto S/. 350.00 10 % S/. 350.00
Asistente de Proyecto S/. 291.48 10 % S/. 291.48
Especialista de Mantenimiento S/. 408.24 10 % S/. 408.24
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
304
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Eléctrico
Especialista de Mantenimiento de
Equipos Biomédicos S/. 408.24
10 % S/. 408.24
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 140.00
10 % S/. 140.00
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 2 S/. 140.00
10 % S/. 140.00
Contratista de Automatización de
Centrales S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.33 Gestión de las Comunicaciones S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
1.35 Gestionar a los Interesados S/. 0.00
10 % S/. 0.00
1.12.1
6 SEGUIMIENTO Y CONTROL S/. 8,338.75
10 % S/. 8,338.75
1.12.1
6.36 Controlar el Alcance S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
6.37 Controlar el Cronograma S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
6.38 Controlar los Costos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
6.39 Controlar la Calidad S/. 6,047.73
10 % S/. 6,047.73
Jefe de Proyecto S/. 3,867.53 10 % S/. 3,867.53
1.12.1
6.39.1
Realizar pruebas de la central de
oxígeno. S/. 315.73
10 % S/. 315.73
Jefe de Proyecto S/. 106.24 10 % S/. 106.24
Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10 % S/. 80.00
Asistente de Proyecto S/. 66.62 10 % S/. 66.62
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales S/. 62.87
10 % S/. 62.87
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
305
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.1
6.39.2
Realizar pruebas de la central de
aire comprimido medicinal. S/. 792.16
10 % S/. 792.16
Jefe de Proyecto S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Coordinador de Proyecto S/. 200.00 10 % S/. 200.00
Asistente de Proyecto S/. 166.56 10 % S/. 166.56
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 80.00
10 % S/. 80.00
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 2 S/. 80.00
10 % S/. 80.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
6.39.4
Realizar pruebas de la central de
vacío. S/. 792.16
10 % S/. 792.16
Jefe de Proyecto S/. 265.60 10 % S/. 265.60
Coordinador de Proyecto S/. 200.00 10 % S/. 200.00
Asistente de Proyecto S/. 166.56 10 % S/. 166.56
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 80.00
10 % S/. 80.00
Técnico de Mantenimiento de Gases
Medicinales S/. 80.00
10 % S/. 80.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
6.39.3
Realizar pruebas del
Acondicionamiento de Tuberías S/. 73.12
10 % S/. 73.12
Jefe de Proyecto S/. 26.56 10 % S/. 26.56
Líder de Servicios Generales S/. 26.56 10 % S/. 26.56
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 20.00
10 % S/. 20.00
1.12.1
6.39.5
Realizar pruebas del Tablero
Eléctrico General S/. 58.65
10 % S/. 58.65
Jefe de Proyecto S/. 14.06 10 % S/. 14.06
Líder de Servicios Generales S/. 14.06 10 % S/. 14.06
Especialista de Mantenimiento
Eléctrico S/. 18.53
10 % S/. 18.53
Técnico de Mantenimiento de
Electricidad 1 S/. 12.00
10 % S/. 12.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
306
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
1.12.1
6.39.6
Realizar pruebas de las Salidas tipo
DISS S/. 100.11
10 % S/. 100.11
Jefe de Proyecto S/. 26.56 10 % S/. 26.56
Líder de Servicios Generales S/. 26.56 10 % S/. 26.56
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 34.99
10 % S/. 34.99
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales S/. 12.00
10 % S/. 12.00
1.12.1
6.39.7
Realizar pruebas de
Automatización de Centrales S/. 48.27
10 % S/. 48.27
Líder de Servicios Generales S/. 13.28 10 % S/. 13.28
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico S/. 34.99
10 % S/. 34.99
1.12.1
6.40 Controlar los Riesgos S/. 39.84
10 % S/. 39.84
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
1.12.1
6.41 Validar el Alcance S/. 2,131.66
10 % S/. 2,131.66
Jefe de Proyecto S/. 495.12 10 % S/. 495.12
Líder de Servicios Generales S/. 495.12 10 % S/. 495.12
1.12.1
6.41.1
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de oxígeno.
S/. 380.47
10 % S/. 380.47
Jefe de Proyecto S/. 119.52 10 % S/. 119.52
Coordinador de Proyecto S/. 90.00 10 % S/. 90.00
Asistente de Proyecto S/. 74.95 10 % S/. 74.95
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 1 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
6.41.2
Realizar pruebas de hermeticidad y
pruebas de hidrostáticas de tendido
de aire.
S/. 380.47
10 % S/. 380.47
Jefe de Proyecto S/. 119.52 10 % S/. 119.52
Coordinador de Proyecto S/. 90.00 10 % S/. 90.00
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
307
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Asistente de Proyecto S/. 74.95 10 % S/. 74.95
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1
6.41.3
Realizar pruebas de hermeticidad y
pruebas hidrostáticas de tendido de
vacío.
S/. 380.47
10 % S/. 380.47
Jefe de Proyecto S/. 119.52 10 % S/. 119.52
Coordinador de Proyecto S/. 90.00 10 % S/. 90.00
Asistente de Proyecto S/. 74.95 10 % S/. 74.95
Técnico de Mantenimiento de
Mecánica 1 S/. 96.00
10 % S/. 96.00
Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00
1.12.1 CIERRE S/. 918.51 10 % S/. 918.51
1.12.1.
1 Cierre de Adquisiciones S/. 302.77
10 % S/. 302.77
1.12.1.
1.20 Elaborar Cierre de Adquisiciones S/. 109.97
10 % S/. 109.97
Coordinador de Proyecto S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Asistente de Proyecto S/. 49.97 10 % S/. 49.97
1.12.1.
1.21 Validar Cierre de Adquisiciones S/. 53.12
10 % S/. 53.12
Jefe de Proyecto S/. 53.12 10 % S/. 53.12
1.12.1.
1.22 Aprobar Cierre de Adquisiciones S/. 139.68
10 % S/. 139.68
Jefe de Proyecto S/. 39.84 10 % S/. 39.84
Líder de Servicios Generales S/. 39.84 10 % S/. 39.84
Líder de Área Administrativa S/. 60.00 10 % S/. 60.00
1.12.1.
2 Acta de Cierre del Proyecto S/. 615.74
10 % S/. 615.74
1.12.1.
2.1
Elaborar Acta de Cierre del
Proyecto. S/. 365.76
10 % S/. 365.76
Jefe de Proyecto S/. 132.80 10 % S/. 132.80
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
308
EDT /
ACTIVI
DAD
RECURSO COSTO
DIRECTO S/. RESERVA S/.
ESTIMADO
S/.
Coordinador de Proyecto S/. 58.33 10 % S/. 58.33
Asistente de Proyecto S/. 97.16 10 % S/. 97.16
Líder de Servicios Generales S/. 77.47 10 % S/. 77.47
1.12.1.
2.2 Validar Acta de Cierre del Proyecto S/. 180.00
10 % S/. 180.00
Líder de Área Administrativa S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Líder de la OPI S/. 60.00 10 % S/. 60.00
Líder de Planeamiento Estratégico S/. 60.00 10 % S/. 60.00
1.12.1.
2.3 Aprobar Acta de Cierre del Proyecto S/. 69.98
10 % S/. 69.98
Patrocinador S/. 69.98 10 % S/. 69.98
Hito: Firma de Acta de Cierre del
Proyecto. S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Servicios Generales S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Patrocinador S/. 0.00 10 % S/. 0.00
Líder de Área
Administrativa S/. 0.00
10 % S/. 0.00
Líder de Planeamiento
Estratégico S/. 0.00
10 % S/. 0.00
10 %
TOTAL ELABORACIÓN DEL
PRODUCTO S/. 813,041.81
10 % S/.
813,041.81
TOTAL GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00
10 % S/.
27,145.00
TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL
PROYECTO S/. 840,186.82
10 % S/.
840,186.82
COSTOS INDIRECTOS (1%) S/. 8,401.87 10 % S/. 8,401.87
TOTAL COSTOS DEL PROYECTO S/. 848,588.69 S/. 84,858.869 S/.
848,588.69
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
309
8.5.1 RESUMEN CUADRO COSTOS
INICIO COSTO SOLES
TOTAL ELABORACIÓN DEL PRODUCTO S/. 813,041.81
TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO S/. 840,186.82
TOTAL GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00
RESERVA DE GESTIÓN S/ 2,714.5
RESERVA DE CONTIGENCIA S/. 84,858.869
TOTAL DE COSTOS S/. 848,588.69
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
310
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013
Versión
Original
ESTIMACION DE COSTOS
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO
DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO
POR
ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 15 06 2013
REVISADO POR COORDINADOR DE PROYECTO. FECHA 16 06 2013
APROBADO
POR
JEFE DE PROYECTO. FECHA 17 06 2013
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:
Nº
E
D
T
ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.1
Acondicionamiento y Tendido
de Tuberías culminado. 0.00 0.00 0.00 2,752.87 242,870.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 245,623.79
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
311
Nº
E
D
T
ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.1.1
Área de Emergencia de
Pediatría entregada. 0.00 0.00 0.00 966.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 966.67
1.1.2
Supervisar avance de Tendido
de Tuberías de Cobre de Oxigeno. 0.00 0.00 0.00 332.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 332.00
1.1.3
Supervisar avance de Tendido
de Tuberías de Cobre de Aire
Medicinal. 0.00 0.00 0.00 490.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04
1.1.4
Supervisar avance de Tendido
de Tuberías de PVC para Cables
eléctrico. 0.00 0.00 0.00 964.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 964.16
1.1.5
Supervisar avance de Tendido
de Tuberías de Cobre de Vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04
1.1.6
Supervisar avance de resane
de paredes y pintado del área de
emergencia pediatría. 0.00 0.00 0.00 0.00 689.24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 689.24
1.1.7
Recepcionar
Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías culminado. 0.00 0.00 0.00 0.00 241,600.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 241,600.00
1.1.8
Elaborar Acta de Conformidad
de Acondicionamiento y Tendido
de Tuberías. 0.00 0.00 0.00 0.00 91.64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 91.64
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.2
Centrales de gases medicinales
y vacío instaladas. 2,074.86 197,678.30 73,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272,967.00
1.2.1
Área de Talleres de
Mantenimiento entregado. 1,329.13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,329.13
1.2.1.1
Reubicar al Personal de
mantenimiento. 451.49 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 451.49
1.2.1.2
Reubicar los Equipos de
mantenimiento. 640.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 640.00
1.2.1.3
Reubicar los Balones de
oxígeno y aire comprimido. 96.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 96.00
1.2.1.4
Elaborar acta de entrega del
área de taller de mantenimiento. 141.64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 141.64
1.2.2 Central de oxigeno instalada. 745.73 95,464.46 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 96,210.19
1.2.2.1
Supervisar la instalación de
la central de oxígeno. 430.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 430.00
1.2.2.2
Realizar pruebas de la
central de oxígeno. 315.73 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 315.73
1.2.2.3
Recepcionar la central de
oxigeno instalada. 0.00 95,162.63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 95,162.63
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.2.2.4
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Oxígeno 0.00 301.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 301.83
1.2.3
Central de aire comprimido
medicinal instalada. 0.00 102,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 102,213.84
1.2.3.1
Supervisar la instalación de
la central de aire comprimido
medicinal. 0.00 900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 900.00
1.2.3.2
Realizar pruebas de la
central de aire comprimido
medicinal. 0.00 792.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 792.16
1.2.3.3
Recepcionar de la central de
aire comprimido medicinal. 0.00 100,123.28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100,123.28
1.2.3.4
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Aire Comprimido. 0.00 398.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 398.40
1.2.4 Central de vacío instalada. 0.00 0.00 73,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 73,213.84
1.2.4.1
Supervisar la instalación de
la central de vacío. 0.00 900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 900.00
1.2.4.2
Realizar pruebas de la
central de vacío. 0.00 0.00 792.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 792.16
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.2.4.3
Recepcionar de la central de
vacío. 0.00 0.00 123.28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 123.28
1.2.4.4
Elaborar Acta de
Conformidad de Instalación de
Central de Vacío 0.00 0.00 71,398.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 71,398.40
1.3
Tablero Eléctrico General de
Distribución instalado. 0.00 0.00 157,504.53 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 157,504.53
1.3.1
Supervisar instalación de
tablero de distribución general. 0.00 0.00 285.31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 285.31
1.3.2
Supervisar instalación de
tablero de control de central de
oxígeno. 0.00 0.00 240.98 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 240.98
1.3.3
Supervisar instalación de
tableros de control de central de
aire medicinal. 0.00 0.00 239.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 239.92
1.3.4
Supervisar instalación de
tablero de control de central de
vacío. 0.00 0.00 289.44 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 289.44
1.3.5 Recepcionar Tablero Eléctrico
General de Distribución 0.00 0.00 156,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 156,000.00
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
instalado.
1.3.6
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Tablero
Eléctrico General de Distribución 0.00 0.00 448.88 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 448.88
1.4
Salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de gases medicinales y
vacío instaladas. 0.00 0.00 0.00 0.00 50,384.96 272.45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50,657.41
1.4.1
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32
1.4.2
Supervisar instalación de
salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de aire comprimido. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32
1.4.3
Supervisar instalación de
salidas tipo diss con vacuometro
con visualización digital de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32
1.4.4 Recepcionar Salidas tipo DISS
de gases medicinales y vacío 0.00 0.00 0.00 0.00 50,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50,000.00
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
instaladas.
1.4.5
Elaborar Acta de Conformidad
de Instalación de Salidas tipo
DISS. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272.45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272.45
1.5
Automatización de Central de
Gases Medicinales y Vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 88,890.40 0.00 0.00 0.00 0.00 88,890.40
1.5.1
Supervisar automatización de
salidas digitales. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 409.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 409.92
1.5.2
Supervisar automatización de
central de oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 631.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 631.92
1.5.3
Supervisar automatización de
central de aire medicinal. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92
1.5.4
Supervisar automatización de
central de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92
1.5.5
Supervisar integración de
centrales de gases medicinales y
vacío en sistema HDMI. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96
1.5.6
Supervisar integración de
centrales de gases medicinales y
vacío en sistema SCADA. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96
1.5.7 Recepcionar Automatización
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 83,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 83,000.00
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
de Central de Gases Medicinales
y Vacío.
1.5.8
Elaborar Acta de Conformidad
de Automatización de Central de
Gases Medicinales y vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 132.80 0.00 0.00 0.00 0.00 132.80
1.6
Pruebas y Certificación
culminada. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,846.70 4,846.70
1.6.1
Enviar invitación a la DIGIEM
para su participación en las
pruebas. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 608.73 0.00 0.00 0.00 0.00 608.73
1.6.2
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de
oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47
1.6.3
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas de
hidrostáticas de tendido de aire. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47
1.6.4
Realizar pruebas de
hermeticidad y pruebas
hidrostáticas de tendido de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47
1.6.5 Elaborar Solicitud de
Certificación y Conformidad a la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 249.68 0.00 0.00 0.00 249.68
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
DIGIEM.
1.6.6 Levantar observaciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,568.00 0.00 2,568.00
1.6.7
Elaborar Segunda Solicitud de
Certificación y Conformidad a la
DIGIEM. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 79.68 0.00 79.68
1.6.8
Elaborar Acta de Conformidad
de Pruebas. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 199.20 199.20
1.7
Informe de Capacitación al
Personal Asistencial. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,323.36
1.7.1
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Salud. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,395.84
1.7.2
Capacitación y evaluación
teórica/práctica de Personal
Asistencial de Mantenimiento. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,595.04
1.7.3
Elaborar Informe de
Capacitación al Personal
Asistencial. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 332.48
1.8 Gestión del Proyecto 1,205.28 1,253.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,963.29
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ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
1.8.1 Gestión de Integración 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,504.53
1.8.1.1 Acta de Inicio del Proyecto 674.94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 674.94
1.8.1.2 Equipo de trabajo instalado. 1,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,213.84
1.8.1.3 Acta de Cierre del Proyecto 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 615.74
1.8.2 Gestión de Comunicación 429.52 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 429.52
1.8.2.1 Registro de Interesados 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.2.2
Pan de Gestión de
Comunicaciones 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.3 Gestión de Alcance 775.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 775.76
1.8.3.1
Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.3.2 Declaración del Alcance 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.3.3
Estructura de Desglose de
Trabajo – EDT 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12
1.8.3.4
Diccionario de Estructura de
Desglose de Trabajo – EDT 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12
1.8.4 Gestión de Tiempo 0.00 823.96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 823.96
1.8.4.1 Matriz de Asignación de
0.00 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12
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D
T
ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
Responsabilidades (RAM)
1.8.4.2 Plan de Gestión de Tiempo 0.00 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12
1.8.4.3 Requerimiento de Recursos 0.00 131.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 131.48
1.8.4.4
Estimación de Duración de
Actividades 0.00 131.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 131.48
1.8.4.5 Cronograma del Proyecto 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.5 Gestión del Costo 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.5.1 Plan de Gestión de Costos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.6
Gestión de los Recursos
Humanos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
1.8.6.1
Plan de Gestión de los
Recursos Humanos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76
TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL
PROYECTO 3,280.14 198,931.78 230,718.37 2,752.87 293,255.88 272.45 88,890.40 0.00 0.00 0.00 4,846.70 840,186.82
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DEL
PROYECTO (1.5%) 49.20 2,983.98 3,460.78 41.29 4,398.84 4.09 1,333.36 0.00 0.00 0.00 72.70 8,401.87
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
321
Nº
E
D
T
ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL
TOTAL COSTOS DEL PROYECTO 3,329.34 201,915.76 234,179.15 2,794.16 297,654.72 276.54 90,223.76 0.00 0.00 0.00 4,919.40 848,588.69
COSTOS ACUMULADOS DEL
PROYECTO 3,329.34 205,245.10 439,424.24 442,218.41 739,873.13 740,149.66 830,373.42 830,373.42 830,373.42 830,373.42 835,292.82
Comportamiento de la Curva S en la ejecución de costos del proyecto. (Véase en el anexo 9)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
322
8.6 Plan de Gestión de la calidad
PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROYECTO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: COORDINADOR DE PROYECTOS FECHA 15 06 13
REVISADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES
LIDER DE LA OPI FECHA 17 06 13
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 18 06 13
GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)
El presente Plan de Gestión de Calidad se ha elaborado, considerando lo siguiente:
- Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, emitido por el MINSA en 1996 (R.M. N°482-96-SAI).
- Reglamento General de Hospitales emitido por la Dirección de Salud (DS-005-1990-SA). - Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento, emitido el 2001 por el MINSA. - Norma Internacional NFPA 99 edición 2012 (para los gases medicinales). - Norma Internacional ASTM B88-09 (para las tuberías de cobre). - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, edición 2012. - Metodología para la Dirección del Proyecto basado en la Guía del PMBOK 5ta edición.
Política de Calidad:
Asegurar al área de Emergencia de Pediatría del Hospital Sabogal, la plena satisfacción de sus
necesidades y requisitos, buscando y desarrollando al máximo la calidad en la implementación del
mejoramiento a implementar, lo cual significa:
1. Cumplir estrictamente las normas nacionales e internacionales descritas. 2. Cumplir los plazos acordados, definiendo claramente los roles y responsabilidades a los recurso
humanos asignados en el proyectos. 3. Utilizar lista de verificación definidas y estandarizadas por el equipo de gestión de calidad del
proyecto. 4. Contar con la asesoría de la oficina de Asesoría Legal para la generación de documentos y
conformidades generados por el proyecto.
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
323
La política de calidad se implementa a través de los procedimientos de Aseguramiento y Control de
Calidad definidas en los estándares de la Guía del PMBOK 5ta Edición.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)
El Aseguramiento de la Calidad se realizará de ejecutando Auditorias programadas a:
1. Los trabajos realizados por los Proveedores encargados de la implementación del Mejoramiento.
2. Las actividades de Gestión del Proyecto.
Se verificarán los procesos técnicos y de gestión en todas las etapas del proyecto. Se verificará que se
estén cumpliendo los procedimientos definidos por el equipo de Gestión de Calidad del Proyecto. Los
procedimientos serán definidos en base a las normas y reglamentos descritos en el presente
documento.
Para éste proyecto, se han definido 06 auditorías, las cuales se han incorporado en el Cronograma de
Actividades del proyecto:
Para éste proyecto, se han definido 60 auditorías, las cuales se han incorporado en el Cronograma de
Actividades del proyecto:
1. 10 Auditorías: Procesos de Acondicionamiento y Tendido de Tuberías. 2. 09 Auditorias: Procesos de Instalación de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío. (03 por
cada proceso) 3. 03 Auditorías: Procesos de Instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución. 4. 03 Auditorías: Procesos de Instalación de Tuberías tipo DISS.(01 por cada proceso) 5. 12 Auditorías: Procesos de Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío. 6. 06 Auditorías: Procesos de Pruebas y Certificaciones. 7. 02 Auditorías: Procesos de Capacitaciones. 8. 15 Auditorias: Procesos de Gestión del Proyecto. (Al menos 01 por cada área de conocimiento).
Las auditorias serán realizadas por el Equipo de Gestión de Calidad del Proyecto. En caso que se generen
observaciones importantes en alguna de éstas auditorías, el equipo de Calidad del Proyecto programará
auditorías adicionales para confirmar la implantación de los cambios sugeridos como resultado de las
auditorías realizadas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
324
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
El control de Calidad se realizará realizando Auditorias programadas previas a dar la conformidad por
cada entregable. Se utilizarán Listas de Verificación definidas en función a las normas y reglamentos
descritos en el presente documento.
Se han establecido las siguientes Listas de Verificación para:
1. Auditorias del Acondicionamiento y Tendido de Tuberías, basado en la Norma ASTM B88-09. 2. Auditorias de la Instalación de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío, basado en la Norma
NFPA 99 edición 2012, la Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, el Reglamento General de Hospitales y la Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento.
3. Auditorías de la Instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución, basado en especificaciones técnicas de las bases de la Licitación.
4. Auditorías de la Instalación de Tuberías tipo DISS, basado en especificaciones técnicas de las bases de la Licitación.
5. Auditorías de la Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío, basados en las normas técnicas IEC-61131 y de acuerdo a especificaciones técnicas de licitación.
6. Auditorías de las Pruebas y Certificaciones, en base a las especificaciones técnicas de licitación. 7. Auditorías de las Capacitaciones, basado en las especificaciones técnicas de licitación. 8. Auditorías de la Gestión del Proyecto, basado en la Metodología para la Dirección del Proyecto
basado en la Guía del PMBOK 5ta edición.
Con la ejecución de este plan se supervisará que los principales entregables cumplan con los requisitos
definidos para el proyecto.
NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD
El proyecto y sus entregables deberán cumplir con las siguientes normas:
9. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DECRETO SUPREMO Nº 083-2004-PCM
10. Bases de Licitación Integradas: Cumplir con los requerimientos técnicos de las Bases de Licitación integrada.
11. Normas Técnicas del Proyecto: Norma Internacional NFPA 99 edición 2012, que refiere a la salud y cuidado
en cuanto al uso de gases medicinales. Norma Internacional ASTM B88-09 que refiere a la especificación estándar
para tubería rígida de cobre. Norma IEC-61131, que refiere a las características principales que se refieren
a la selección y aplicación de los PLC´s y sus periféricos. Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, emitido por el
MINSA en 1996 (R.M. N°482-96-SAI). Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento, emitido el 2001
por el MINSA. 12. Metodología para la Dirección del Proyecto basado en la Guía del PMBOK 5ta
edición.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
325
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso a ser evaluado. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.
EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD
PROCESOS
(Procesos de desarrollo de
producto a los cuales se aplica un
proceso de gestión de calidad)
PROCEDIMIENTOS
(Procedimientos que se aplican a
los procesos para realizar la
gestión de calidad )
RECURSOS
(Recursos necesarios para
desarrollar la gestión de la
calidad)
Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías
Procedimiento de Gestión de
Calidad para la Instalación de
Tuberías.
Auditor de Calidad Técnica,
Verificador de Calidad Técnica,
Líder de Aseguramiento de
Calidad, Líder de Control de
Calidad, Líder de Mejora
Continua.
Instalación de Centrales de Gases
Medicinales y de Vacío
Procedimiento de Gestión de
Calidad para la Instalación de
Gases Medicinales y de Vacío.
Instalación de Tablero Eléctrico
General de Distribución
Procedimiento de Gestión de
Calidad de Instalación de Tablero
Eléctrico de Distribución.
Instalación de Tuberías tipo DISS
Procedimiento de Gestión de
Calidad de Instalación de Tablero
Eléctrico de Distribución.
Automatización de Centrales de
Gases Medicinales y de Vacío
Procedimiento de Gestión de
Calidad de Automatización de
Centrales de Gases Medicinales y
de Vacío
Pruebas y Certificaciones
Procedimiento de Gestión de
Calidad de Pruebas y
Certificaciones
Líder de Control de Calidad,
Líder de Mejora Continua.
Capacitaciones. Procedimiento de Gestión de
Calidad de Capacitaciones.
Líder de Control de Calidad,
Líder de Mejora Continua.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
326
Gestión del Proyecto Procedimiento de Gestión de
Calidad del Proyecto.
Auditor de Calidad de Gestión,
Verificador de Calidad de
Gestión, Líder de
Aseguramiento de Calidad,
Líder de Mejora Continua, Jefe
de Proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a
emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a la funciones de calidad. Es distinto al organigrama del
proyecto)
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)
ROLES A C RESPONSABILIDADES
Jefe de Proyecto X
1. Diseñar e implementar los lineamientos de calidad propia del proyecto añadiendo atributos que garanticen el éxito del proyecto.
Líder de Mejora Continua
Líder de Aseguramiento de
Calidad
Líder de Control de Calidad
Jefe de Proyecto
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
327
2. Fomentar el compromiso del equipo para el cumplimiento de los estándares de calidad.
3. Asignar los responsabilidades y roles del equipo de Gestión de Calidad del proyecto.
4. Aprobar los Procedimientos de Calidad y Listas de Verificación definidos para los procesos de ejecución y gestión del proyecto.
Líder Aseguramiento
de la Calidad X
1. Definir los Procedimientos para el Aseguramiento de Calidad para los procesos de ejecución y gestión del Proyecto.
2. Definir las Listas de Verificación de Calidad que se utilizarán para los procesos de ejecución y gestión del Proyecto.
3. Verificar del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos e instalaciones señaladas en las bases de adquisición de equipos y servicios.
4. Verifica la funcionalidad de los materiales y equipos y su operatividad al ingresar al hospital.
5. Emitir informes de las instalaciones y operatividad de los equipos instalados en el hospital durante el proyecto.
Auditor de Calidad
Técnica y de Gestión X
1. Comunicar y clasificar los requerimientos de la auditoria. 2. Planificar y conducir en forma efectiva y eficiente las
responsabilidades asignadas. 3. Documentar las observaciones. 4. Reportar los resultados de las auditorias. 5. Verificar la efectividad de las acciones correctivas. 6. Conservar y Salvaguardar los documentos generados por la
auditoria.
Líder Control de
Calidad X
1. Utilizar y registrar correctamente las Listas de Verificación de Calidad definidas para las auditorias que se realizarán.
2. Emitir informes de resultados de las auditorias de control de calidad realizadas.
3. Verificar que se hayan levantado correctamente las observaciones realizadas.
Asegurador Control
de Calidad Técnica y
de Gestión
X
1. Verificar el cumplimiento de los requisitos definidos para cada uno de los entregables del producto y de gestión.
2. Emitir informes sobre los resultados de las verificaciones de los entregables.
3. Verificar que las observaciones se hayan subsanado para cumplir con los requisitos de calidad de los entregables.
Líder Mejora de
Procesos X
1. Verifica que los procesos desarrollados en el proyecto estén alineados con los objetivos del proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
328
2. Registrar los imprevistos y eventos adversos generados. 3. Emitir informes de eventos y ocurrencias cada semana sobre el
avance del proyecto. 4. Emitir circulares y memos aprobados por el jefe de proyectos que
indiquen los cambios en la entrega de documentos o asignación de funciones o roles.
5. Responsable del entrenamiento de nuevos procesos de gestión del proyecto.
8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
GERENTE: ING. LUIS ROMERO CHAMBA
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS. FECHA 15 06 13
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 18 06 13
APROBADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION. FECHA 19 06 13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
329
I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
330
II.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBETIVOS DEL ROL:
El patrocinador es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya,
soporta, y defiende el proyecto.
Objetivos del Rol:
Integrar la operación del proyecto con el área asistencial de salud.
Conseguir fondos a nivel de E salud.
Difundir el alcance del proyecto a la Red de Salud.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto
Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
Aprobar el cierre del proyecto.
Asegurar que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos del plan anual del hospital.
Marcar la dirección a alto nivel del proyecto.
Aprobar la Petición de Cambios.
Asegurar que se están gestionando los riesgos.
Aceptar el Producto, Servicio, Resultado Final.
FUNCIONES: Relaciones publicas
Defender el proyecto.
Obtener presupuestos para el proyecto.
Aceptar la responsabilidad de problemas extendidos del encargado de proyecto.
Firmar documentos tales como el acta de constitución y el documento de iniciación del proyecto
Relacionista público.
Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto.
Brindar cobertura política a los proyectos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
Decide sobre planes y programas del proyecto.
Reporta a: No reporta.
REQUISITOS DEL ROL: Ejercer la máxima autoridad en la institución donde se implementara el proyecto.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
El patrocinador debe tener experiencia y
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
331
Especialidades debe conocer, manejar o dominar. conocimientos en Gerencia de salud pública.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
El patrocinador debe tener habilidades de
negociación y relaciones públicas, diplomacia y
protocolo, elocuencia, capacidad de diálogo.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
El patrocinador debe tener experiencia de 05 años
en la toma de decisiones y gestión de manejo
hospitalario.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL LIDER DE LA OPI
OBETIVOS DEL ROL:
Ejecutar el Proyecto incluido en el plan anual de inversión del hospital.
Prestar una adecuada asesoría al equipo del proyecto.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en el acta de instalación del equipo encargado de la supervisión.
Aprobar la designación del coordinador de proyectos.
Aprobar y monitorear el desempeño del proyecto.
Mantener actualizada la información en la base de datos de proyectos en el hospital.
Elabora el plan anual de inversión a nivel de proyectos en el hospital.
Vela por el alineamiento del proyecto en los planes de desarrollo del hospital.
FUNCIONES:
Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión.
Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitarla duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la
Evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.
Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
332
recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide la metodología que utilizará para la implementación de la solución de líneas de gases medicinales y vacíos.
Decide el costo de la solución en la instalación de gases medicinales y vacío de acuerdo a los requerimientos del Servicio de Emergencia Pediatría.
Decide los requerimientos mínimos hacia los proveedores.
Reporta a: No reporta.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
El líder de la OPI debe tener conocimientos de
proyectos de inversión pública.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo
Comunicación.
Percepción.
Proyección.
Econometría.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Debe tener experiencia de 02 años en proyectos
de inversión pública y en SNIP.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL LIDER DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
OBETIVOS DEL ROL:
Asegurar la sostenibilidad económica del Proyecto.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en el acta de instalación del equipo encargado de la supervisión.
Aprobar la designación del presupuesto para el proyecto.
Aprobar y monitorear el desempeño del gasto de inversión del proyecto.
Mantener actualizada la información del presupuesto destinado al proyectado.
Elabora el presupuesto anual de inversiones del hospital
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333
FUNCIONES:
Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas.
Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco del Programa anual y las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de planeamiento, inversión en salud, organización, financiamiento y presupuesto para el logro de sus objetivos funcionales en el ámbito de los roles y competencias asignadas al Hospital.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide la programación de recursos económicos en coordinación con el Jefe de Proyectos.
Decide el costo de la solución en la instalación de gases medicinales y vacíos de acuerdo a los requerimientos del Servicio de Emergencia Pediatría.
Reporta a: No reporta.
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Conocimientos en Planeamiento y Racionalización,
conocimientos en elaboración de documentos de
gestión (ROF, MOF, CAP, PAP, Plan Operativo
Institucional, etc.).
Sistemas Administrativos:
- Planeamiento Estratégico.
- Modernización de la Gestión Pública.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo
Pensamiento lógico.
Capacidad de análisis.
Habilidades de informáticas.
Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Debe tener experiencia de 03 años en
planeamiento estratégico y administración
pública, experiencia en dirigir procesos de trabajo
interdependientes alineados a objetivos
estratégicos.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
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334
NOMBRE DEL ROL JEFE DE PROYECTO
OBETIVOS DEL ROL:
Cumplir con los objetivos del Proyecto.
Administrar eficientemente los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Aprobar el Plan de Dirección del Proyecto.
Aprobar los Entregables del Proyecto.
FUNCIONES:
Planificar el proyecto.
Ejecutar el proyecto.
Controlar el proyecto.
Cerrar el proyecto.
Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
Gestionar los recursos del proyecto.
Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales asignados al
Proyecto.
Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.
Reporta a: Patrocinador
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición.
MS Project.
Estándares de Capacitación de la empresa.
SNIP proyectos de inversión pública.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo
Pensamiento lógico.
Motivación.
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335
Solución de conflictos.
Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (02 años).
Estándares de Capacitación de la empresa (02 años).
SNIP proyectos de inversión (02 años).
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL COORDINADOR DE PROYECTO
OBETIVOS DEL ROL:
Es la persona que apoyará en la ejecución del proyecto, velando porque los requerimientos técnicos de
las adquisiciones se cumplan.
Proyecto exitoso técnicamente.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en la recepción de los equipos.
Participa en las pruebas de los equipos de las centrales de gases medicinales.
Participa en la solicitud de respuesta de la licitación.
Participa en los reportes de implementación de las adquisiciones.
Participa en la elaboración del documentación de la Gestión del Proyecto.: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR
FUNCIONES:
Ayudar al Jefe de Proyectos en la ejecución del proyecto.
Ayudar en la solución de problemas que puedan presentarse durante la implementación de las líneas de gases medicinales.
Apoyar en el control de calidad de los materiales de las capacitaciones dadas.
Apoya en la elaboración del cronograma del proyecto al Jefe de Proyectos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide sobre la revisión de los materiales de las capacitaciones que se dictarán, aprobándolos o
Rechazándolos en coordinación con el líder de servicios generales y mantenimiento.
Reporta a: Jefe de Proyectos
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición.
MS Project.
Estándares de Capacitación de la empresa.
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336
SNIP proyectos de inversión pública.
MS Project
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo
Pensamiento lógico.
Motivación.
Solución de conflictos.
Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (1 año)
Estándares de Capacitación de la empresa (1 año).
SNIP proyectos de inversión 1 año.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL ASISTENTE DE PROYECTO
OBETIVOS DEL ROL:
Es la persona que apoyará en la gestión de documentación del proyecto, velando porque los
entregables e informes técnicos sean oportunos.
Proyecto exitoso a nivel de documentos.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en la elaboración de entregables.
Participa en la elaboración de informes técnicos.
Participa en coordinación con los usuarios directos.
Participa en la elaboración del documentación de la Gestión del Proyecto.: (¿QUÉ DEBE REALIZAR
FUNCIONES:
Ayudar al coordinador de proyectos en la documentación de actividades del proyecto.
Ayudar en la documentación de soluciones de problemas que puedan presentarse durante la implementación de las líneas de gases medicinales.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
No toma decisiones sobre ninguna actividad en relación al alcance, tiempo costo, apoya al desarrollo de
documentos de actividades y EDT.
Reporta a: Coordinador de Proyectos
REQUISITOS DEL ROL:
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337
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (01 año).
MS Project.
Herramientas de ofimática
Excel avanzado y ms Project.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Oportuno.
Pensamiento lógico.
Orden.
Solución de conflictos.
Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL LIDER DE ADMINISTRACION
OBETIVOS DEL ROL:
Es el rol encargado de lograr que el Jefe de Proyectos cuente con los recursos Humanos, materiales y
económicos necesarios, así como del mantenimiento y servicios generales para el cumplimiento de los
objetivos estratégicos y funcionales asignados al proyecto Hospital.
Proyecto sostenible y éxitos en el tiempo.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Elaborar el acta de presentación de ganadores de empresas terceras.
Proponer las políticas, normas y programación de la gestión y asignación de recursos humanos, materiales y financieros en el marco de la normatividad de los sistemas administrativos de presupuesto, abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como en los procesos organizacionales de planeamiento, financiamiento y logística correspondiente.
Administrar y lograr el desarrollo del personal en el marco de la normatividad vigente.
Establecer y ejecutar las actividades de soporte logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales.
Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros así como la ejecución presupuestal, para la toma de decisiones en la asignación de recursos según los programas respectivos, orientándolos hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos estratégicos y funcionales asignados al hospital.
Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo integrado en coordinación con la oficina de estadística e Informática del Hospital y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la normatividad vigente.
FUNCIONES:
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338
Dirigir, coordinar y controlar los Sistema de Abastecimientos, Tesorería, Contabilidad y Personal.
Programar y dirigir las actividades propias de los Sistemas Administrativos de su competencia.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las diferentes áreas administrativas en los programas que integran el organismo.
Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.
Puede corresponderle, por delegación y/o norma legal, presidir comisiones relacionadas con el área de su competencia.
Emitir, por delegación, resoluciones Gerenciales.
Supervisa la labor del personal directivo y profesional.
Las demás que le signe el Jefe de Proyectos.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Toma decisiones en la selección del comité de selección por medio de licitación pública de proveedores.
Toma decisiones en los contractos a empresas terceras detallando clausulas y penalidades.
Opina y participa en la designación de recursos humanos.
Opina y Participa en coordinación con el Líder de logística en las adquisiciones.
Reporta a: Jefe de Proyectos
REQUISITOS DEL ROL:
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Administración pública.
Contrataciones del estado.
Conocimiento del SEACE OSCE.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo.
Negociación.
Solución de conflictos.
Costos y presupuestos.
Pensamiento lógico.
Orden.
Comunicación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Gestión Pública 5 años.
Experiencia en sistemas del estado, SIAF, SIGA, COA SUNAT, PDT SUNAT, 5 años de experiencia.
Experiencia en recursos humanos y planillas, 4 años.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
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339
NOMBRE DEL ROL LIDER DE SERVICIOS GENERALES
OBETIVOS DEL ROL:
Control de actividades técnicas.
Mejoramiento de procesos de trabajo.
Optimización de recursos técnicos.
Implementación de nuevas tecnologías para optimizar los trabajos.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en la elaboración del acta de constitución del equipo de trabajo y del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.
Entregar el área de los talleres de mantenimiento para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Entrega el área de emergencia de pediatría a contratista para la instalación de tuberías de gases medicinales y de vacío.
Verifica y autoriza la entrega de la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Verifica y autoriza la entrega de la instalación del tablero eléctrico de distribución.
Verifica y autoriza la entrega de la instalación de las salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital para las centrales de gases medicinales y de vacío.
Verifica y autoriza la entrega de la automatización de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Revisa y aprueba el informe de entrega oficial y certifica la conformidad.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
Supervisión de trabajos de instalación realizada por empresas contratistas.
Verificación de cumplimiento de normas técnicas en la realización de los trabajos.
Verificación de los talleres mantenimiento y del área de pediatría para la respectiva entrega a contratistas para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío y para la instalación de las salidas tipo DISS respectivamente.
Dar conformidad al informe de entrega oficial y a la certificación de conformidad en base al alcance del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Decide sobre los materiales asignados al proyecto.
Decide sobre los recursos humanos que le competen y que son asignados al proyecto, en este caso el EMEB,EME,TMM 1,2,3, y TME 1,2,3.
Realiza informe de desarrollo de los respectivos trabajos y de conformidad de los mismos.
Supervisa a contratistas en el desarrollo de los respectivos trabajos.
Reporta a: Líder de Área Administrativa.
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Conocimiento de gestión de mantenimiento y
control de operaciones técnicas de salud.
Conocimiento de la parte mecánica-eléctrica de
instalaciones hospitalarias.
Nociones básicas de sistemas de automatización
industrial.
Conocimientos de electricidad industrial a nivel
experto.
Lectura e interpretación de diagramas eléctricos
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340
de control y fuerza a nivel experto.
Conocimiento de ofimática.
Conocimiento de software de dibujo cad.
Conocimiento de automatización industrial.
Conocimiento de gestión de mantenimiento.
Conocimiento de gestión de proyectos.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo
Comunicación
Negociación
Solución de Conflictos
Motivación
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia de 02 años en gestión de
mantenimiento y control de operaciones técnicas
de salud.
Experiencia de 10 años en mantenimiento
eléctrico industrial.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO ELECTRICO
OBETIVOS DEL ROL:
Control de actividades de mantenimiento eléctrico.
Mejoramiento de procesos de trabajo.
Optimización de recursos técnicos.
Implementación de nuevas tecnologías para optimizar los trabajos.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Participa en la elaboración del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.
Participa en la entrega del área de los talleres de mantenimiento para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Participa en la entrega de emergencia de pediatría a contratista para la instalación de tuberías de gases medicinales y de vacío.
Participa en la entrega de la instalación del tablero eléctrico de distribución.
Participa en la entrega de la automatización de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Participa en la revisión del informe de entrega oficial y en la certificación de la conformidad.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
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341
Supervisión de trabajos de instalación eléctrica realizada por empresa contratista.
Verificación de cumplimiento de normas técnicas eléctricas en la realización de los trabajos.
Verificación de los talleres mantenimiento para la respectiva entrega a contratistas para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.
Participación en la revisión del informe de entrega oficial y en la certificación de la conformidad.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Opina acerca de los materiales asignados al proyecto.
Decide sobre los recursos humanos que le competen y que son asignados al proyecto, en este caso los TME 1,2,3.
Apoya en la preparación del informe de desarrollo de los respectivos trabajos.
Supervisa a contratistas en el desarrollo de los trabajos de instalación de tablero de distribución y de automatización de centrales de gases medicinales y de vacío.
Reporta a: Líder de Servicios Generales.
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Conocimientos de electricidad industrial a nivel experto.
Lectura e interpretación de diagramas eléctricos de control y fuerza a nivel experto.
Conocimiento de ofimática.
Conocimiento de software de dibujo cada nivel experto.
Conocimiento de automatización industrial a nivel experto.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo.
Comunicación.
Negociación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia de 05 años en electricidad industrial.
Experiencia de 02 años en proyectos de automatización industrial, por lo menos en supervisión.
OTROS:
NOMBRE DEL ROL LIDER DE LOGISTICA
OBETIVOS DEL ROL:
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342
Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida para el logro de las metas y objetivos del proyecto.
Establecer los mecanismos de supervisión del cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
Mantener el control de stocks de los bienes necesarios para la operatividad de los servicios de terceros.
Mantener la seguridad y conservar en buen estado los bienes almacenados.
Cumplir con la normatividad técnica y legal del abastecimiento de bienes, prestación de servicios, equipamiento e infraestructura.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
Abastecer con bienes, prestación de servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida para el logro de las metas y objetivos del proyecto.
Supervisar el cumplimento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.
Controlar los stocks de los bienes necesarios para garantizar el correcto desempeño de los servicios de las empresas contratistas.
Mantener en buen estado y seguros los bienes almacenados.
Participa en la elaboración del acta de constitución del equipo de trabajo y del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.
Cumplir con la normatividad técnica y legal del abastecimiento de bienes, prestación de servicios, equipamiento e infraestructura.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
Desarrollar las bases de licitación pública para la selección de las empresas contratistas.
Verificación de cumplimiento los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios.
Seguir una adecuada política de abastecimiento de bienes y prestación de servicios por terceros para cumplir con los objetivos del proyecto.
Contar con un programa adecuado de control de stock de bienes.
Contar con normas y políticas que permitan mantener en buen estado y seguros los bienes almacenados.
Tener un conocimiento adecuado de las normas técnicas y legales referentes al abastecimiento de bienes.
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
Tiene total responsabilidad en la consolidación de las adquisiciones.
Controla el cumplimento de los contratos de las empresas contratistas.
Realiza los informes acerca del suministro de los bienes a las empresas contratistas y al personal del hospital.
Reporta a: Líder de Área Administrativa.
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
Especialidades debe conocer, manejar o dominar.
Conocimientos de ley de contrataciones del estado.
Manejo de sistemas del estado SIAF, SIGA SEACE.
Conocimientos de gestión y administración logística.
Conocimiento de costos y presupuestos.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
Liderazgo.
Comunicación.
Negociación.
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343
Solución de Conflictos.
Motivación.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
Experiencia de 03 años en procesos de contrataciones del estado.(licitación pública)
Experiencia de 02 años en administración de abastecimiento.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
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344
III.- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Tipo de
Adquisición
Fuente de
Adquisición
Modalidad de
Adquisición
Local de trabajo
Asignado
Fecha Inicio
reclutamiento
Fecha
requerida
disponibilidad
Costo de
reclutamiento
Apoyo de
área de
RRHH
Patrocinador Pre asignado Hospital
HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN –
ESSALUD
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Líder de la OPI Pre asignado Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Líder de
Planeamiento
Estratégico
Pre asignado Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Jefe de Proyecto Asignación Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Coordinador de
Proyecto
Asignación Hospital Decisión del JP Ninguno. 31-07-13 Ninguno. Ninguno.
Asistente de
Proyecto
Asignación Hospital Decisión del JP Ninguno. 31-07-13 Ninguno. Ninguno.
Líder de Servicios
Generales
Asignación Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Especialista de
Mantenimiento
Eléctrico
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 07-08-13 Ninguno. Ninguno.
Especialista de
Mantenimiento de
Equipos
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 07-08-13 Ninguno. Ninguno.
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345
Biomédicos
HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN –
ESSALUD
Técnico de
Mantenimiento de
Mecánica 1
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Mecánica 2
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Mecánica 3
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Casa de Fuerza
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Electricidad 1
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Electricidad 2
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Electricidad 3
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
Técnico de
Mantenimiento de
Gases Medicinales
Asignación Hospital Decisión del
LSG
Ninguno. 14-08-13 Ninguno. Ninguno.
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346
Líder de Área
Administrativa
Asignación Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.
Líder de Logística Asignación Hospital Decisión del
PAT
Ninguno. 07-08-13 Ninguno. Ninguno.
Contratista de
Central de Oxigeno
Contratación Licitación Licitación
Pública
Ninguno. 07-08-13 Ninguno. Ninguno.
Contratista de Aire
Medicinal
Contratación Licitación Licitación
Pública
Ninguno. 08-08-13 Ninguno. Ninguno.
Contratista de
Vacío
Contratación Licitación Licitación
Pública
Ninguno. 09-08-13 Ninguno. Ninguno.
Contratista de
Automatización de
Centrales
Contratación Licitación Licitación
Pública
Ninguno. 12-08-13 Ninguno. Ninguno.
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347
IV.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO
Rol Criterios de Liberación ¿Cómo? Destino de asignación
Patrocinador Al término del proyecto Ninguna. Otros proyectos del Hospital.
Líder de la OPI Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.
Líder de Planeamiento
Estratégico
Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.
Jefe de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.
Coordinador de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Otros proyectos del Hospital.
Asistente de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Otros proyectos del Hospital.
Líder de Servicios Generales Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Servicios Generales.
Especialista de
Mantenimiento Eléctrico
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Especialista de
Mantenimiento de Equipos
Biomédicos
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 1
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 2
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Mecánica 3
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios Dirección de Servicios Generales.
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348
de Casa de Fuerza Generales
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 1
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 2
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Electricidad 3
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Técnico de Mantenimiento
de Gases Medicinales
Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios
Generales
Dirección de Servicios Generales.
Líder de Área Administrativa Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Administración.
Líder de Logística Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Administración - Logística.
Contratista de Central de
Oxigeno
Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.
Contratista de Aire
Medicinal
Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.
Contratista de Vacío Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.
Contratista de
Automatización de Centrales
Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.
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349
V.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO
DESCRIPCIÓN MOTIVO FECHA
ESTIMADA DESARROLLO LUGAR CAPACITADOR
COSTO DE CAPACITACIÓN
Capacitación en estándares de Gestión de Proyectos:
- Lectura y Seguimiento de
Cronograma de Actividades. - Generación de
documentación: Listas de Verificación de Entregables, Informes de Avance de Actividades, Registro de Requerimientos.
El equipo del proyecto debe conocer los estándares necesarios que se utilizarán en: la ejecución, seguimiento y control del proyecto.
03-06-13
Se realizarán 05 sesiones diarias de 45 minutos. Se proporcionarán a los participantes archivos digitales del material, los cuáles serán proyectados durante las sesiones.
Sala de Reuniones
del Hospital.
Jefe de Proyecto.
Ninguno.
Capacitación en las normas:
- NFPA 99. Para los gases medicinales.
- ASTM B 88. Para las tuberías de cobre.
El personal de Servicios Generales que participará en el proyecto, debe ser capacitado en las normas indicadas ya que cumplirán un rol importante en el seguimiento y control de los trabajos realizados por los Contratistas.
03-06-13
Se realizarán 05 sesiones diarias de 45 minutos. Se proporcionarán a los participantes archivos digitales del material, los cuáles serán proyectados durante las sesiones.
Sala de Reuniones
del Hospital.
Líder de Servicios
Generales Ninguno.
VI.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS
El Jefe de Proyecto, en coordinación con la Oficina de RRHH del Hospital, han conciliado un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto: 1. Para el término del Proyecto dentro del plazo establecido, se otorgarán 02 días de descanso remunerado durante la etapa de cierre del proyecto.
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350
2. Se emitirán cartas de reconocimiento por parte del Estado para cada uno de los integrantes del equipo del proyecto. 3. Para los técnicos de Mantenimiento de Electricidad, Mantenimiento Mecánico y Casa de Fuerza dependiendo de su desempeño serán beneficiados con capacitaciones en institutos tecnológicos. 4. Reconocimiento al final del proyecto de modo verbal en público por parte del Jefe de Proyectos y Patrocinador para cada uno de los miembros del equipo del proyecto de manera individual.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS
El cumplimiento de la Resolución Directoral del Hospital sobre la designación del Personal de Apoyo durante la ejecución del proyectos , en donde
se detallarán horario de servicio y beneficios de días de descanso y en donde se respetaran las 36 horas semanales para personal asistencial y las 48
horas semanales para personal administrativo .
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
1. El traslado de equipos (Biomédicos y equipos de mantenimiento) hacia el nuevo área de mantenimiento, genera un riesgo de deterioro o lesión
para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un mínimo de 4 personas (nunca una sola), y con ayuda de coches de traslado o mesas rodantes para evitar daños.
2. Los periodos de implementación de las centrales de oxígeno y vacío ocasionaran la presencia de personal ajeno a las instalaciones del hospital,
generando un riesgo de robo de los equipos biomédicos del hospital, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que en dichos periodos el personal vigilancia del hospital nunca deje vigilar el ingreso y salida de persona ajena al hospital revisando mochilas y bolsos a la salida del hospital. Debiendo turnarse para tomar sus refrigerios y programar la permanencia de personal días fin de semana.
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351
8.7.1 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
4.1. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 15 06 13
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION. OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FECHA 18 06 13
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 19 06 13
ACCIONES A TOMAR PARA MEJORAR LAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL EQUIPO DEL PROYECTO:
Patrocinador
Realización de estudios a nivel de postgrado de administración de preferencia orientada a la salud. Recomendable MBA o MBA en salud.
Líder de la OPI
Capacitación en proyectos de inversión y estudio a nivel de postgrado de SNIP. Capacitación referente a liderazgo
Líder de Planeamiento Estratégico
Estudios a nivel de postgrado de administración.
Capacitación referente a administración pública
Jefe de Proyecto
Realización de estudios a nivel de postgrado de administración. Recomendable MBA. Estudios de postgrado de gestión de proyectos
según el PMBOOK 5ta edición.
Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas
de proyectos anteriores del Estado.
Capacitación en proyectos de inversión.
Uso del MS Project o similares
Coordinador de Proyecto
Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas de proyectos anteriores del Estado. Estudios de postgrado de gestión de proyectos según el PMBOOK 5ta edición. Capacitación en proyectos de inversión.
Uso del MS Project 2010 o similares.
Asistente de Proyecto
Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas de proyectos anteriores del Estado. Estudios de postgrado de gestión de proyectos según el PMBOOK 5ta edición. Capacitación en proyectos de inversión.
Uso del MS Project 2010 o similares.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
352
Líder de Administración.
Capacitación en negociación y solución de
conflictos.
Estudios a nivel de postgrado en administración, de
preferencia MBA.
LINEAMIENTO EN LA SUCESIÓN O REEMPLAZO DE CARGOS EN EL PROYECTO:
1. El Coordinador de Proyecto es designado sucesor del gerente del proyecto en caso de ausencia de
éste.
2. El Integrante Asistente de Proyecto es designado sucesor del Integrante Coordinador de Proyecto en caso de ausencia de éste.
3. El Integrante Especialista en Mantenimiento Eléctrico es designado sucesor del Integrante Líder de Servicios Generales en caso de ausencia de éste.
4. El Integrante Técnico Mantenimiento Electricidad 1 es designado sucesor del Integrante Especialista en Mantenimiento Eléctrico en caso de ausencia de éste.
FORMAS DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS QUE SE APLICAN EN EL PROYECTO:
El Jefe de Proyecto, en coordinación con la Oficina de RRHH del Hospital, han conciliado un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 02 días de descanso remunerado durante la etapa de cierre del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 01 día de descanso de bono sobre su remuneración
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.
4. Asimismo al obtener un CPI y SPI no menores de 1.0 serán emitidas cartas de reconocimiento por parte del Estado para cada uno de los integrantes del equipo del proyecto.
5. Para los técnicos de Mantenimiento de Electricidad, Mantenimiento Mecánico y Casa de Fuerza dependiendo de su desempeño serán beneficiados con capacitaciones en institutos tecnológicos.
6. Reconocimiento al final del proyecto de modo verbal en público por parte del Jefe de Proyectos y Patrocinador para cada uno de los miembros del equipo del proyecto de manera individual.
ACTIVIDADES EN APOYO A LA INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO:
Almuerzos de confraternidad realizada por cuenta propia del Jefe de Proyectos para todos los miembros del
equipo del proyecto realizándose los días sábados tanto al inicio del proyecto, como así como a la mitad y al
final del mismo.
Reuniones de trabajo con todos los miembros del equipo del proyecto con la finalidad de intercambiar ideas,
expresar puntos de vista.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
353
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Entregable
P
A
T
L
A
A
D
L
O
P
I
L
P
E
L
L
O
G
J
P
C
P
A
P
L
S
G
E
M
E
E
M
E
B
TM
M1
,2,3
TM
E1,
2,3
T
M
G
M
T
M
C
F
C
C
O
C
A
M
C
V
C
A
C
1. Acondicionamiento y Tendido de
Tuberías culminado. I I I I I R P P
V
A P P P P P P P P P P
2.Centrales de gases medicinales y
vacío instaladas
2.1. Central de oxigeno instalada. I I I I I R P P V
A P P P P P P P I I I
2.2. Central de aire comprimido
medicinal instalada. I I I I I R P P
V
A P P P P P P I P I I
2.3. Central de vacío instalada. I I I I I R P P V
A P P P P P P I I P I
3. Tablero Eléctrico General de
Distribución instalado. I I I I I R P P
V
A P P P P P P I I I P
4. Salidas tipo DISS con
manómetros con visualización
digital de gases medicinales y vacío
instaladas.
I I I I I R P P V
A P P P P P P P P P P
5. Automatización de Central de
Gases Medicinales y Vacío. I I I I I R P P
V
A P P P P P P I I I P
6. Pruebas y Certificación
culminadas. I I I I I R P P
V
A P P P P P P P P P P
7. Informe de Capacitación al
Personal Asistencial. I IV I I I R P P V I I I I I I P P P P
8. Gestión del Proyecto
8.1. Gestión de Integración
8.1.1 Acta de Inicio del Proyecto R V
A
V
A
V
A I P I I P I I I I I I I I I
8.1.2 Acta de Cierre del Proyecto R V
A
V
A
V
A I P I I P I I I I I I I I I
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
354
8.2. Gestión de Comunicación
8.2.1 Registro de Interesados I I I I I R V
A P I I I I I I I I I I I
8.2.2 Plan de Gestión de
Comunicaciones I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.3. Gestión de Alcance
8.3.1 Matriz de Rastreabilidad de
Requisitos I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.3.2 Declaración del Alcance I I I I I R V
A P I I I I I I I I I I I
8.3.3 Estructura de Desglose de
Trabajo EDT I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.3.4 Diccionario de Estructura de
Desglose de Trabajo EDT I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.4. Gestión del Tiempo
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Es el responsable del entregable I = Es informado del resultado del entregable
P = Participa en la construcción/elaboración del
entregable
V = Verificación requerida. Participa en el control
de calidad del entregable
F = El entregable requiere su firma O = Opinión requerida. Participa como Experto
Entregable
P
A
T
LA
A
D
L
O
PI
L
P
E
LL
O
G
J
P
C
P
A
P
L
S
G
E
M
E
E
M
EB
TM
M1,
2,3
TME
1,2,
3
TM
G
M
T
M
CF
C
C
O
C
A
M
C
V
C
A
C
8.4.1 Matriz de
Asignación de
Responsabilidades RAM
I I I I I R V
A P I I I I I I I I I I I
8.4.2 Plan de Gestión del
Tiempo I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.4.3 Requerimiento de
Recursos I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.4.4 Estimación de
Duración de Actividades I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.4.5 Cronograma del
Proyecto I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.5. Gestión del Costo
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
355
8.5.1 Plan de Gestión de
Costos I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
8.6. Gestión de los
Recursos Humanos
8.6.1 Plan de Gestión de
los Recursos Humanos I I I I I R
V
A P I I I I I I I I I I I
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Es el responsable del entregable I = Es informado del resultado del entregable
P = Participa en la construcción/elaboración del
entregable
V = Verificación requerida. Participa en el control
de calidad del entregable
F = El entregable requiere su firma O = Opinión requerida. Participa como Experto
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
356
Nombres y
Apellidos Organización Cargo
Información de
contacto
Necesidad o
Expectativa
Influencia Requisito Criterio de Aceptación
I P E S C
José Arriola Uceda HOSPITAL
SABOGAL
Director General Jarriola@essalud.
gob.pe
Lograr un
incremento en los
índices de
atención de alta
calidad.
F
/
A
F
/
B
F
/
R
F
/
A
F
/
A
Disminuir en un 50% el
tiempo de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la
capacidad de atención de
camas de 1 a 3 por la
automatización del
suministro de gases
medicinales.
Mario Flores HOSPITAL Director Mflores@essalud. Lograr una
ejecución
F
/
F
/
F
/
F
/
F
/
Disminuir en un 50%
los gastos por consumo
Se realizará un comparativo
de facturación de los 3
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 18-06-2013 Versión Original
PLAN DE COMUNICACIONES
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD .
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 18 06 13
REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.
OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
FECHA 19 06 13
APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 20 06 13
8.8.- Plan de comunicaciones
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
357
Gamarra SABOGAL Administrativo gob.pe eficiente del
presupuesto
anual del hospital.
A B B R A de gases medicinales. meses anterior al proyecto.
José Carrillo Silva HOSPITAL
SABOGAL
Director de
Planeamiento
Estratégico
Jcarrillo@essalud.
gob.pe
Lograr los
objetivos
estratégicos
planteados para la
institución.
F
/
A
F
/
B
F
/
B
F
/
R
F
/
A
Disminuir en un 50%
los gastos por consumo
de gases medicinales.
Se realizará un comparativo
de facturación de los 3
meses anterior al proyecto.
Dra. Zoila
Maguiña
Guadalupe
HOSPITAL
SABOGAL
Jefe de
Departamento de
Emergencia
ZMaguina@essalu
d.gob.pe
Cubrir la demanda
presentada por
casos de
emergencia
pediátrica.
F
/
B
F
/
B
F
/
A
F
/
R
F
/
R
Disminuir en un 50% el
tiempo de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la
capacidad de atención de
camas de 1 a 3 por la
automatización del
suministro de gases
medicinales.
Dr. José Gavilán
Delapiedra
HOSPITAL
SABOGAL
Sub Director JGavilan@essalud.
gob.pe
Mejorar las
prácticas y
procedimientos
asistenciales de
salud.
F
/
A
F
/
B
F
/
B
F
/
R
F
/
A
Disminuir en un 50% el
tiempo de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la
capacidad de atención de
camas de 1 a 3 por la
automatización del
suministro de gases
medicinales.
Alfonso Chavez
Castro
HOSPITAL
SABOGAL
Jefe de la OPI AChavez@essalud
.gob.pe
Realizar el
seguimiento y
control del
proyecto
siguiendo la
metodología
elaborada por el
hospital.
F
/
A
F
/
R
F
/
B
F
/
R
F
/
A
Cumplir con los
estándares de la
metodología de
gestión de proyectos
del Hospital en su
versión 3.0 basada en
la Guía del PMBOK®
5ta Edición.
Se evaluará la
documentación generada
por el proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
358
Juan Castro
Zevallos
HOSPITAL
SABOGAL
Director de
Servicios
Generales y
Mantenimiento
Jcastroessalud.go
b.pe
Brinda un servicio
continuo de
soluciones al
personal
asistencial de
salud.
F
/
B
F
/
B
F
/
A
F
/
R
F
/
R
Las centrales de gases
medicinales deben
estar disponibles las 24
horas del día y durante
todo del año.
Se verificarán los reportes
diarios de consumo de
metros cúbicos de gas
medicinal por cada toma de
salida ubicadas en
emergencia de pediatría.
LIC. Lilian Judith
carrasco
HOSPITAL
SABOGAL
Jefatura de
Enfermería
LCarrasco@essalu
d.gob.pe
Garantizar la
atención
asistencial de
salud ante la
demanda de
pacientes de
emergencias
pediátricas.
F
/
B
F
/
B
F
/
A
F
/
R
F
/
R
Disminuir en un 50% el
tiempo de atención
médica y
procedimientos
asistenciales.
Se debe incrementar la
capacidad de atención de
camas de 1 a 3 por la
automatización del
suministro de gases
medicinales.
Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
359
8.9 Plan de Gestión de Riesgo. CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 21-06-2013 Versión Original
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 21 06 2013
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 24 06 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 25 06 2013
DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO A SER USADA:
El plan de gestión de riesgos usara los procedimientos y estándares que tiene la organización.
El plan de respuesta a los riesgos será aprobado por el Gerente del Proyecto antes de la ejecución.
A través de reuniones el equipo del proyecto estará a cargo de la identificación, priorización y
seguimiento de riesgos.
El equipo de gestión de riesgos encargado de implantar el plan de respuesta ha determinado riesgo.
Este equipo está conformado por el Jefe del Proyecto, Líder de Servicios Generales, Líder de
Mantenimiento Eléctrico, Líder de Logística y Líder de Área Administrativa.
Dada una situación especial, a criterio de los responsables, se puede asignar a un miembro del
equipo para que se haga cargo de una acción correctiva en particular.
Debe identificarse al menos 04 riesgos positivos y 12 riesgos negativos.
Se revisara el status del Plan de Respuesta a los riesgos en la reunión semanal de control de avance.
HERRAMIENTAS
Planificación de riesgos:
PMBOK versión 4ta.
Identificación de riesgos:
1) Tormenta de ideas
2) Entrevistas
3) Análisis de los supuestos identificados en el plan de gestión de alcance del proyecto.
4) Análisis y evaluación de los factores críticos de éxito.
Para priorizar riesgos:
1) Análisis cualitativo de riesgos
2) Juicio de expertos.
Plan de respuesta a los riesgos:
Se usaran las estrategias para amenazas (Evitar, transferir, mitigar y aceptar) y para oportunidades
(Explotar, compartir, mejorar y aceptar).
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
360
Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán la Matriz de
probabilidad de impacto.
FUENTES DE DATOS
Base de datos de proyectos anteriores e información especializada del área de aplicación que se
puede conseguir en el mercado
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Jefe de Proyecto: Responsable de elaborar planificación de gestión de riesgos. Responsable de
seguimiento y control de los riesgos.
Líder Mantenimiento Eléctrico: Responsable de la ejecución de las acciones correctivas.
Líder de Servicios Generales: Responsable de la ejecución de las acciones correctivas.
Equipo del proyecto: Encargado de identificar riesgos y contribuir con la elaboración del plan de
respuesta al riesgo.
PERIODICIDAD DE LA GESTION DE RIESGOS
Planificación de riesgos:
Al inicio del proyecto.
Identificación de riesgos:
1) Al inicio del proyecto.
2) En cada reunión del equipo del proyecto.
Para priorizar riesgos:
1) Al inicio del proyecto.
2) En cada reunión del equipo del proyecto.
Plan de respuesta a los riesgos:
1) Al inicio del proyecto.
2) En cada reunión del equipo del proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
361
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 26-06-2013 Versión Original
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 26 06 13
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 28 06 13
APROBADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 29 07 13
PARTICIPANTES LIDER DE SERVICIOS GENERALES, LIDER DE MANTENIMIENTO ELECTRICO, LIDER DE
LOGISTICA, ASISTENTE DE PROYECTO, JEFE DE PROYECTO.
LUGAR: HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESSSALUD
ENTREGABLE: CENTRAL DE OXIGENO MEDICINAL
Riesgo Identificado
(Usar Metalenguaje)
Probabilidad
de
Ocurrencia
Grado de
Impacto Acciones propuestas ¿Identificado por?
Debido a que el proveedor de la
central de oxigeno medicinal no
cuenta con personal con
experiencia técnica suficiente para
la instalación y puesta en marcha
de la respectiva central de oxígeno
medicinal.
Una asignación de personal no
suficientemente calificado para la
instalación de la respectiva central
de oxígeno medicinal podría
ocurrir.
Generando un retraso de 30 % en
la ejecución del cronograma de la
central de oxígeno medicinal.
Asimismo ocasionaría una
degradación de la calidad en 10%
del entregable.
0.10 0.10 Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y
control de calidad en
las normas NFPA99
edición 2012 y ASTM
B88-09. Se capacitará a
los técnicos de
Mecánica, Electricidad,
Casa de Fuerza,
Mantenimiento de
Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Líder de Servicios
Generales.
Debido a una mala planificación
en la fabricación de la central de
0.3 0.4 Transferir riesgo al
proveedor de la central
Jefe de Proyecto
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
362
oxígeno medicinal.
Algún error en la fabricación de la
central de oxígeno medicinal
podría ocurrir.
Generando un retraso del 60% en
la ejecución del cronograma de
instalación de la central de
oxígeno medicinal.
de oxígeno medicinal.
ENTREGABLE: CENTRAL DE AIRE COMPRIMIDO
Debido a que el proveedor de la
central de aire comprimido
medicinal no cuenta con personal
con experiencia técnica suficiente
para la instalación y puesta en
marcha de la respectiva central de
aire comprimido medicinal.
Una asignación de personal no
suficientemente calificado para la
instalación de la respectiva central
de aire comprimido medicinal
podría ocurrir.
Generando un retraso de 30 % en
la ejecución del cronograma de la
central de aire comprimido
medicinal. Asimismo ocasionaría
una degradación de la calidad en
10% del entregable
0.10 0.10 Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y
control de calidad en
las normas NFPA99
edición 2012 y ASTM
B88-09. Se capacitará a
los técnicos de
Mecánica, Electricidad,
Casa de Fuerza,
Mantenimiento de
Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Líder de Servicios
Generales.
Debido a una mala planificación
en la fabricación de la central de
aire comprimido medicinal.
Algún error en la fabricación de la
central de aire comprimido
medicinal podría ocurrir.
Generando un retraso del 60% en
la ejecución del cronograma de
instalación de la central de aire
comprimido medicinal.
0.3
0.4 Transferir riesgo al
proveedor de la central
de aire medicinal.
Jefe de Proyecto
ENTREGABLE: CENTRAL DE VACIO MEDICINAL
Debido a que el proveedor de la
central de vacío medicinal no
cuenta con personal con
experiencia técnica suficiente para
0.10 0.10 Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y
control de calidad en
las normas NFPA99
edición 2012 y ASTM
Líder de Servicios
Generales.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
363
la instalación y puesta en marcha
de la respectiva central de vacío
medicinal.
Una asignación de personal no
suficientemente calificado para la
instalación de la respectiva central
de vacío medicinal podría ocurrir.
Generando un retraso de 30 % en
la ejecución del cronograma de la
central de vacío medicinal.
Asimismo ocasionaría una
degradación de la calidad en 10%
del entregable.
B88-09. Se capacitará a
los técnicos de
Mecánica, Electricidad,
Casa de Fuerza,
Mantenimiento de
Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Debido a una mala planificación
en la fabricación de la central de
vacío medicinal.
Algún error en la fabricación de la
central de vacío medicinal podría
ocurrir.
Generando un retraso del 60% en
la ejecución del cronograma de
instalación de la central de vacío
medicinal.
0.3
0.4 Transferir riesgo al
proveedor de la central
de vacío medicinal.
Jefe de Proyecto
ENTREGABLE: AUTOMATIZACION DE CENTRALES
Debido a que el proveedor de la
automatización de las centrales no
tiene la suficiente experiencia en
el rubro de automatización
industrial.
Una asignación de Personal sin
experiencia suficiente a realizar la
automatización de las centrales.
Generando un retraso de 20 % en
la ejecución del cronograma.
Asimismo podría ocasionar una
degradación de calidad en 10% del
entregable.
0.10 0.20
Transferir: Capacitación
al Líder Mantenimiento
Eléctrico y Técnicos de
Electricidad en los
siguientes cursos de
Automatización
Rockwell:
CCP146 ControlLogix
Fundamentos del
Sistema, CCV207
Factory Talk View SE
Programming, CCP176
EtherNetI/P Diseño y
Configuración, CCP153
ControlLogix
mantenimiento y
resolución de fallas,
CCV204 Factory Talk
VIew ME and Panel
View Plus
Programming.
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico
ENTREGABLE: TABLERO ELECTRICO GENERAL
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
364
Debido a un error de fabricación
en el tablero eléctrico.
Un incorrecto funcionamiento del
tablero eléctrico podría ocurrir.
Generando un retraso del 30 % en
la ejecución del cronograma de
instalación del tablero eléctrico.
Asimismo una degradación de la
calidad en un 30%.
0.1 0.2 Evitar: Visita técnica
antes de la entrega del
tablero eléctrico en
talleres del contratista
de Automatización de
las Centrales con la
finalidad de verificar
tablero eléctrico de
acuerdo planos
eléctricos.
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico
ENTREGABLE: INSTALACION DE TUBERIAS
Debido a que se realizarán
actividades de perforación en las
paredes del área de emergencia
de pediatría.
Podría causarse un debilitamiento
en las respectivas paredes y por
consiguiente problemas
estructurales
Generando un retraso del 25 % en
la entrega de la actividad
culminada afectando en el Tiempo
y en un 20 % en el Costo del
proyecto a implementar.
0.5 0.3 Aceptar
Líder de Servicios
Generales.
ENTREGABLE: PLAN DE GESTION DE LOS RIESGOS
Debido a falta de experiencia en
gestión de salud.
Una mala aplicación de respuesta
ante pandemias podría ocurrir
Lo cual tendría un impacto en el
tiempo y costo de proyecto
generando retraso del 50% y
sobrecosto del 20%.
0.1 0.8 Aceptar Jefe de Proyecto.
Debido a que la normativa de
importación de equipos
biomédicos y/o equipos aplicados
a la salud suele tener cambios
casa cierto tiempo.
Se podría dar un cambio en la
normativa de importación de
equipos biomédicos y/o equipos
aplicados a la salud.
0.3 0.2 Aceptar Líder de Logística.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
365
Lo que generaría un retraso del
10% en todo el proyecto.
Debido a que existe un aumento
en pacientes con enfermedades
respiratorias agudas y graves, no
se pueden ceder los ambientes de
emergencia pediatría para
ejecutar actividades programadas.
Podría generar una saturación de
los ambientes de emergencia de
pediatría.
Generando un retraso del 25 % del
cronograma de tiempo del
proyecto.
0.3 0.2 Aceptar Jefe de Proyecto.
Debido a que es la primera vez
que se ejecuta este tipo de
proyectos de mejora en el
Hospital.
Podría obtenerse activos de los
procesos de la organización de
proyectos similares realizados en
otros Hospitales públicos.
Lo que produciría una reducción
de aproximadamente 30% en el
tiempo de planificación del
proyecto.
0.7 0.8 Desarrollar un
instructivo a nivel de
guía técnica asistencial,
que permita ser
referencia de salud
para proyectos de
atención a
enfermedades
respiratorias.
Jefe de Proyecto.
Debido a contar con personal
técnico propio del Hospital como
parte del equipo de
aseguramiento y control de
calidad del proyecto.
Podría generar un adecuado nivel
de compromiso en las actividades
de aseguramiento y control del
proyecto.
Lo que aseguraría un alto grado de
calidad en el cumplimiento de los
factores de éxito del proyecto
aproximándose a un 100%.
0.7 0.8 Generar un
cronograma
cuantificado y
controlado de
participación del
personal técnico de
mantenimiento.
Líder de Servicios
Generales.
Debido al mejoramiento de las
instalaciones mecánicas se
incorpora nuevos equipos con
tecnología innovadora en salud.
Mantenimiento y garantía con
0.7 0.8 Desarrollar
especificaciones
técnicas acordes al
avance de tecnología
en salud
Líder de Servicios
Generales.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
366
baja probabilidad de errores por
parte de los proveedores podría
ocurrir.
Lo que generaría una disminución
en el tiempo en las instalaciones
de los equipos aproximadamente
en 1 semana menos que los
equipos convencionales.
Debido a la capacitación que se
dará al personal técnico de
aseguramiento y en cuanto a las
normas NFPA 99 edición 2012 y
ASTM B88-09.
La recepción de entregables con
menos errores por parte de los
proveedores podría ocurrir.
Lo que generaría una disminución
en el tiempo del proyecto en
aproximadamente 30 días en re
trabajos, una mejor imagen frente
al cliente y un ahorro de
aproximadamente S/.2,600.00.
0.7 0.8 Desarrollar un plan de
capacitación y
entrenamiento de
normas NFPA 99
edición 2012 y ASTM
B88-09, que permita
una homologación de
técnicos especialista en
esta norma.
Líder de Servicios
Generales.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
367
Debido al poco conocimiento
técnico por parte del personal del
equipo del proyecto (Líder y
técnicos de electricidad) en el
producto de automatización
industrial Rockwell y no tener
contemplada en el proyecto una
capacitación previa al respecto.
Una capacitación por parte del
contratista de la tecnología
Rockwell (software, controladores,
redes industriales, aplicaciones,
etc.) antes de la recepción podría
ocurrir. Los cursos son: CCP146
ControlLogix Fundamentos del
Sistema, CCV207 Factory Talk
View SE Programming, CCP176
EtherNetI/P Diseño y
Configuración, CCP153
ControlLogix mantenimiento y
resolución de fallas, CCV204
Factory Talk VIew ME and Panel
View Plus Programming.
Lo que aseguraría un adecuado
control de calidad en los
entregables de automatización
industrial, repercutiendo en la
mejora de la calidad en un 90%.
0.7 0.8 Recibir la capacitación
mencionada.
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
368
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 02-07-2013 Versión Original
8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos.
PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS
Nombre del
Proyecto:
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
Preparado por:
Jefe del Proyecto
Fecha: 02/07/2013
Enunciado del Riesgo
Grad
o del
impa
cto
Probabil
idad de
Ocurren
cia
Núme
ro de
priori
dad
de
riesgo
Dueño Respuesta
Nuev
o
grad
o del
impa
cto
Nueva
probabil
idad de
ocurren
cia
Nuevo
númer
o de
priorid
ad del
riesgo
RBS Causa
evento
incierto
Impacto A B AxB Estrategia Acción Entregable C D CxD
2 EXTERNOS
2.1 Terceros
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
369
2.1.
1
Debido a que el
proveedor de la central
de oxigeno medicinal
no cuenta con personal
con experiencia técnica
suficiente para la
instalación y puesta en
marcha de la respectiva
central de oxígeno
medicinal
Asignación
de personal
no
suficienteme
nte calificado
para la
instalación
de la
respectiva
central de
oxígeno
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso de 30
% en la
ejecución del
cronograma
de la central
de oxígeno
medicinal.
Asimismo
ocasionaría
una
degradación
de la calidad
en 10% del
entregable
0.1 0.1 0.01 Líder de
Servicios
Generales.
Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y control
de calidad en las
normas NFPA99 edición
2012 y ASTM B88-09. Se
capacitará a los técnicos
de Mecánica,
Electricidad, Casa de
Fuerza, Mantenimiento
de Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Informe de
capacitaci
ón del
personal
técnico de
asegurami
ento y
control de
calidad
0.05 0.1 0.005
2.1.
2
Debido a que el
proveedor de la central
de aire comprimido
medicinal no cuenta
con personal con
experiencia técnica
suficiente para la
instalación y puesta en
marcha de la respectiva
central de aire
comprimido medicinal
Asignación
de personal
no
suficienteme
nte calificado
para la
instalación
de la
respectiva
central de
aire
comprimido
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso de 30
% en la
ejecución del
cronograma
de la central
de aire
comprimido
medicinal.
Asimismo
podría
ocasionar una
degradación
de calidad en
10% del
0.1 0.1 0.01 Líder de
Servicios
Generales.
Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y control
de calidad en las
normas NFPA99 edición
2012 y ASTM B88-09. Se
capacitará a los técnicos
de Mecánica,
Electricidad, Casa de
Fuerza, Mantenimiento
de Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Informe de
capacitaci
ón del
personal
técnico de
asegurami
ento y
control de
calidad
0.05 0.1 0.005
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
370
entregable
2.1.
3.
Debido a que el
proveedor de la central
de vacío medicinal no
cuenta con personal
con experiencia técnica
suficiente para la
instalación y puesta en
marcha de la respectiva
central de vacío
medicinal
Asignación
de personal
no
suficienteme
nte calificado
para la
instalación
de la
respectiva
central de
vacío
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso de 30
% en la
ejecución del
cronograma
de la central
de vacío
medicinal.
Asimismo
podría
ocasionar una
degradación
de calidad en
10% del
entregable
0.1 0.1 0.01 Líder de
Servicios
Generales.
Transferir: Capacitación
al personal técnico de
aseguramiento y control
de calidad en las
normas NFPA99 edición
2012 y ASTM B88-09. Se
capacitará a los técnicos
de Mecánica,
Electricidad, Casa de
Fuerza, Mantenimiento
de Gases Medicinales,
Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico y Especialista
en Equipos Biomédicos.
Informe de
capacitaci
ón del
personal
técnico de
asegurami
ento y
control de
calidad
0.05 0.1 0.005
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
371
2.1.
4.
Debido a que el
proveedor de la
automatización de las
centrales no tiene la
suficiente experiencia
en el rubro de
automatización
industrial.
Personal sin
experiencia
suficiente
asignado a
realizar las
automatizaci
ón de las
centrales
Generando un
retraso de 20
% en la
ejecución del
cronograma.
Asimismo
podría
ocasionar una
degradación
de calidad en
10% del
entregable
0.2 0.1 0.02 Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico
Transferir: Capacitación
al Líder Mantenimiento
Eléctrico y Técnicos de
Electricidad en los
siguientes cursos de
Automatización
Rockwell:
CCP146 ControlLogix
Fundamentos del
Sistema, CCV207
Factory Talk View SE
Programming, CCP176
EtherNetI/P Diseño y
Configuracion, CCP153
ControlLogix
mantenimiento y
resolución de fallas,
CCV204 Factory Talk
VIew ME and Panel
View Plus Programming.
Informe de
capacitaci
ón del
personal
técnico en
los cursos
de
automatiz
ación
industrial
0.05 0.1 0.005
2.1.
5.
Debido a una mala
planificación en la
fabricación de la central
de oxígeno medicinal
Algún error
en la
fabricación
de la central
de oxígeno
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso del
60% en la
ejecución del
cronograma
de instalación
de la central
de oxígeno
medicinal.
0.4 0.3 0.12 Jefe de
Proyecto
Transferir riesgo al
proveedor de la central
de oxígeno medicinal
Recepcion
ar la
central de
oxígeno.
0.1 0.1 0.01
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
372
2.1.
6.
Debido a una mala
planificación en la
fabricación de la central
de aire comprimido
medicinal
Algún error
en la
fabricación
de la central
de aire
comprimido
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso del
60% en la
ejecución del
cronograma
de instalación
de la central
de aire
comprimido
medicinal.
0.4 0.3 0.12 Jefe de
Proyecto
Transferir riesgo al
proveedor de la central
de aire comprimido
medicinal
Recepcion
ar la
central de
aire
comprimid
o.
0.1 0.1 0.01
2.1.
7.
Debido a una mala
planificación en la
fabricación de la central
de vacío medicinal
Algún error
en la
fabricación
de la central
de vacío
medicinal
podría
ocurrir
Generando un
retraso del
60% en la
ejecución del
cronograma
de instalación
de la central
de vacío
medicinal.
0.4 0.3 0.12 Jefe de
Proyecto
Transferir riesgo al
proveedor de la central
de vacío medicinal
Recepcion
ar la
central de
vacío.
0.1 0.1 0.01
2.1.
8.
Debido a un error de
fabricación en el tablero
eléctrico podría ocurrir.
Un
incorrecto
funcionamie
nto del
tablero
eléctrico
podría
ocurrir.
Generando un
retraso del 30
% en la
ejecución del
cronograma
de instalación
del tablero
eléctrico.
Asimismo una
degradación
de la calidad
0.2 0.1 0.02 Especialista en
Mantenimiento
Eléctrico
Evitar: Visita técnica
antes de la entrega del
tablero eléctrico en
talleres del contratista
de Automatización de
las Centrales con la
finalidad de verificar
tablero eléctrico de
acuerdo planos
eléctricos.
Informe de
supervisió
n previa
de tablero
eléctrico.
0.1 0.1 0.01
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
373
en un 30%.
2.2 Contingencia Social
2.2.
1
Debido a falta de
experiencia en gestión
de salud
Una mala
aplicación de
respuesta
ante
pandemias
podría
ocurrir
Lo cual
tendría un
impacto en el
tiempo y
costo de
proyecto
generando
retraso del
50% y
sobrecosto
del 20%.
0.8 0.1 0.08 Jefe de
Proyecto.
Aceptar: pasivo Lista de
verificación de
procedimientos a
seguir ante esta
emergencia. La
lista de control
tendrá los
siguientes ítems:
plan de
contingencia por
parte del hospital,
seguros de
personal, seguro
de equipos,
salidas de
emergencia.
0.8 0.1 0.08
2.3 Mercado
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
374
2.3.
1
Debido a que la
normativa de
importación de equipos
biomédicos y/o equipos
aplicados a la salud
suele tener cambios
casa cierto tiempo
Se podría dar
un cambio en
la normativa
de
importación
de equipos
biomédicos
y/o equipos
aplicados a la
salud
Lo que
generaría un
retraso del
10% en todo
el proyecto
0.2 0.3 0.06 Líder de
Logística.
Aceptar Plan de
contingencia ante
este problema.
0.2 0.3 0.12
2.5 Clima/Entorno Natural (Medio Ambiente)
2.5.
1
Debido a que existe un
aumento en pacientes
con enfermedades
respiratorias agudas y
graves, no se pueden
ceder los ambientes de
emergencia pediatría
para ejecutar
actividades
programadas.
Podría
generar una
saturación de
los
ambientes
de
emergencia
de pediatría
Generando
un retraso del
25 % del
cronograma
de tiempo del
proyecto.
0.2 0.3 0.06 Jefe de
Proyecto.
Aceptar Lista de
verificación de
procedimientos a
seguir ante esta
emergencia.
0.2 0.3 0.06
4. DIRECCION DEL PROYECTO
4.1 Alcance
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
375
3. ORGANIZACIONAL
3.2 Recursos
3.2.1 Debido al
mejoramiento de las
instalaciones
mecánicas se
incorpora nuevos
equipos con
tecnología
innovadora en salud.
Mantenimient
o y garantía
con baja
probabilidad
de errores por
parte de los
proveedores
podría ocurrir.
lo que
generaría
una
disminución
en el tiempo
en las
instalaciones
de los
equipos
aproximada
mente en 1
semana
menos que
los equipos
convencional
0.8 0.70 0.56 Líder de
Servicios
Generales.
Desarrollar
especificaciones
técnicas acordes al
avance de tecnología
en salud
bases de
licitación
publica de
adquisición
de central
de gases
medicinale
s
0.8 0.9 0.72
4.1.
1
Debido a que se
realizarán actividades
de perforación en las
paredes del área de
emergencia de
pediatría
Podría
causarse un
debilitamient
o en las
respectivas
paredes y
por
consiguiente
problemas
estructurales
Generando un
retraso del 25
% en la
entrega de la
actividad
culminada
afectando en
el Tiempo y
en un 20 % en
el Costo del
proyecto a
implementar.
0.5 0.3 0.15 Jefe de
Proyecto.
Aceptar Plan de
contingencia ante
problemas
estructurales de
las salas de
trabajo
0.5 0.3 0.15
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
376
es,
3.2.2
Debido a la
capacitación que se
dará al personal
técnico de
aseguramiento y en
cuanto a las normas
NFPA 99 edición
2012 y ASTM B88-09,
La recepción
de entregables
con menos
errores por
parte de los
proveedores
podría ocurrir
lo que
generaría
una
disminución
en el tiempo
del proyecto
en
aproximada
mente 30
días en re
trabajos, una
mejor
imagen
frente al
cliente y un
ahorro de
aproximada
mente
S/.2,600.00.
0.8 0.70 0.56 Líder de
Servicios
Generales.
Desarrollar un plan de
capacitación y
entrenamiento de
normas NFPA 99
edición 2012 y ASTM
B88-09, que permita
una homologación de
técnicos especialista
en esta norma.
Plan de
homologaci
ón y
entrenamie
nto de
personal
técnico
especializa
do. .
0.8 0.9 0.72
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
377
3.2.3
Debido al poco
conocimiento
técnico por parte del
personal del equipo
del proyecto (Líder y
técnicos de
electricidad) en el
producto de
automatización
industrial Rockwell y
no tener
contemplada en el
proyecto una
capacitación previa al
respecto.
Una
capacitación
por parte del
contratista de
la tecnología
Rockwell
(software,
controladores,
redes
industriales,
aplicaciones,
etc.) antes de
la recepción
podría ocurrir.
Los cursos son:
CCP146
ControlLogix
Fundamentos
del Sistema,
CCV207
Factory Talk
View SE
Programming,
CCP176
EtherNetI/P
Diseño y
Configuracion,
CCP153
ControlLogix
mantenimient
o y resolución
de fallas,
Lo que
aseguraría
un adecuado
control de
calidad en
los
entregables
de
automatizaci
ón industrial,
repercutiend
o en la
mejora de la
calidad en un
90%.
0.8 0.70 0.56 Líder de
Mantenimiento
Eléctrico.
Recibir la capacitación
mencionada.
Informe de
capacitació
n.
0.8 0.9 0.72
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
378
CCV204
Factory Talk
VIew ME and
Panel View
Plus
Programming.
4. DIRECCION DEL PROYECTO
4.2 Planeamiento
4.2.1 Debido a que es la
primera vez que se
ejecuta este tipo
de proyectos de
mejora en el
Hospital.
Podría obtenerse
activos de los
procesos de la
organización de
proyectos
similares
realizados en
lo que produciría
una reducción de
aproximadamente
30% en el tiempo
de planificación
del proyecto.
0.8 0.7 0.56 Jefe de
Proyecto
Desarrollar un
instructivo a nivel de
guía técnica
asistencial, que
permita ser
referencia de salud
para proyectos de
Guía técnica
asistencial de
proyecto de
atención de
enfermedades
respiratorias.
0.8 0.9 0.72
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
379
otros Hospitales
públicos
atención a
enfermedades
respiratorias.
4.3.1
Debido a contar
con personal
técnico propio del
Hospital como
parte del equipo
de aseguramiento
y control de
calidad del
proyecto
Podría generar un
adecuado nivel de
compromiso en
las actividades de
aseguramiento y
control de calidad
del proyecto
Lo que aseguraría
un alto grado de
calidad en el
cumplimiento de
los factores de
éxito del proyecto
aproximándose a
un 100%.
0.8 0.70 0.56 Líder de
Servicios
Generales.
Generar un
cronograma
cuantificado y
controlado de
participación del
personal técnico de
mantenimiento.
Cronograma de
participación de
personal de
mantenimiento
.
0.8 0.9 0.72
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
380
8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones
PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV
ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 15 06 2013
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 18 06 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 20 06 2013
PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS
Decisiones de compras
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO TIPO
CONTRATACIÓN SUPUESTOS RESTRICCIONES
LÍMITES
Lo que debe o no incluirse
Adquisición e instalación de Central de
oxígeno.
CONTRATO FIJO
En base a un
estudio preliminar
La capacidad instalada se ve
incrementada con la
adquisición de una central de
oxígeno, lo cual permitirá una
No debe aceptarse equipos que
presenten daños físicos visibles
y que no cumplan con las
Se debe incluir el transporte y
los costo de piezas dañadas por
un mal transporte.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 26-06-2013 Versión Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
381
en el sistema de
contrataciones del
Estado (SEACE) se
han estimado
costos
preliminares, los
cuales llevarían a
realizar un proceso
del tipo
adjudicación
directa selectiva.
mayor atención de pacientes
pediátricos.
pruebas de funcionamiento.
Adquisición e instalación de Central de aire
comprimido medicinal.
Adquisición e instalación de Central de vacío.
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de oxígeno. Si existiera una alternativa ágil
de instalación del sistema de
distribución y tiene justificación
técnicas se aceptara dicha
alternativa técnica.
No debe aceptar el uso de
materiales poco confiables al
ser implementado el sistema de
distribución de tubería de cobre
de oxigeno.
Se debe solicitar que el
proveedor presente un plano
de distribución interno del
sistema de distribución de
tuberías de cobre de oxigeno.
.
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de aire
comprimido medicinal.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
382
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de vacío.
Adquisición e instalación de tomas digitales
de salida tipo DISS. Si existe un tipo de tecnología
hibrido se debe documentar
con especificaciones técnicas
de fabrica el nivel de éxito de su
empleo en un sistema digital.
No se deben aceptar la
utilización de materiales de
poca confiabilidad y que no
garanticen la sostenibilidad de
la instalación y del equipo.
Se debe solicitar el plan de
instalación al proveedor de los
equipos de su responsabilidad.
Adquisición, instalación y puesta en marcha
de servicio de Automatización de las
centrales de gases medicinales y de vacío.
Adquisición e instalación de Tablero eléctrico
de distribución.
RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES
Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones :
PRODUCTO/BIEN/SERVICIO ROL/CARGO
(Rol en el proyecto/Cargo en la organización)
FUNCION/RESPONSABILIDAD
(Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)
Adquisición e instalación de Central de
oxígeno.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística.
Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de Central de aire
comprimido medicinal. Líder de administración/ Jefe de
Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
383
Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales. Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de Central de vacío. Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de oxígeno.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de aire
comprimido medicinal.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios
Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de sistema de
distribución de Tuberías de cobre de vacío.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios
Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
384
Adquisición e instalación de tomas digitales
de salida tipo DISS.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios
Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición, instalación y puesta en marcha
de servicio de Automatización de las
centrales de gases medicinales y de vacío.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios
Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
Adquisición e instalación de Tablero eléctrico
de distribución.
Líder de administración/ Jefe de Administración.
Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios
Generales.
Preparación de bases del proceso de selección.
Elaboración del Tipo de Contrato,
Elaboración del cronograma del proceso de selección.
Elaboración de Especificaciones técnicas.
PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el
comprador)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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385
EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN
Adquisición e Instalación de Central de Oxígeno
Paso 1: Recepción de Central de Oxígeno.
Recepción de Central de Oxígeno en Almacén, luego de previo chequeo y
después de la respectiva conformidad se elabora la correspondiente guía de
remisión. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo
cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.
Paso 2: Instalación de la Central de Oxígeno.
Instalación eléctrica de la central de oxígeno. Conformidad de acuerdo a
trabajo finalizado. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo
cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.
Paso 3: Pruebas en Vacio de la Central de Oxígeno.
Pruebas en vacio de la respectiva Central de Oxigeno. Conformidad de
acuerdo a especificaciones técnicas del contrato. De existir observaciones, se
las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad
del entregable.
Paso 4: Pruebas de Integración de la Central de Oxígeno.
Pruebas de la respectiva central de oxigeno integrada a todo el sistema.
Elaboración de acta de conformidad de acuerdo a especificaciones técnicas
del contrato. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo
cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.
1.- Planificar las adquisiciones.
Definir los tipos de producto a adquirir.
Iniciar estudio de mercado.
2.- Realizar las Adquisiciones.
Respuesta de proveedores.
Definición de términos de referencia.
Elaboración de bases.
Inscripción del proceso.
Integración de bases.
Adjudicar buena pro.
3.- Controlar las adquisiciones.
Supervisar contrato.
Recepcionar entregables.
Emitir conformidad.
4.- Cerrar las adquisiciones.
Cierre de Adquisiciones
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
386
Instalación y Acondicionamiento de sistema de Tuberias de Oxigeno
Paso 1: Recepción de Tuberías de cobre de Oxígeno.
Recepción de tuberías de cobre Oxígeno en Almacén, luego de previo
chequeo y después de la respectiva conformidad se elabora la
correspondiente guía de remisión. De existir observaciones, se las reportara
en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del
entregable.
Paso 2: Tendido y Acondicionamiento de Tuberías e Cobre Oxígeno.
Tendido y acondicionamiento de de tuberías de cobre de oxígeno
Conformidad de acuerdo a trabajo finalizado. De existir observaciones, se las
reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del
entregable.
Paso 3: Pruebas de Integración de las Tuberías de Cobre de Oxígeno.
Pruebas de las respectivas tuberías de cobre de oxigeno integradas a todo el
sistema. Elaboración de acta de conformidad de acuerdo a especificaciones
técnicas del contrato. De existir observaciones, se las reportara en el
respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.
Esquema 3: Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacio.
Paso 1 : Instalación y conexionado de sensores
Verificación de los respectivos transmisores de presión, conformidad de
acuerdo a especificaciones técnicas de contrato. Conexionado de los
transmisores de presión en sala de emergencia y en tablero de PLC.
Conformidad de acuerdo a trabajo culminado. De existir observaciones, se
las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
387
del entregable.
Paso 2: Pruebas de Centrales Automatizadas
Verificación de automatismo de centrales de gases medicinales y de vacío.
Conformidad de acuerdo a especificaciones técnicas del contrato. De existir
observaciones, se las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se
dará la conformidad del entregable.
Paso 3: Integración de Sistema HMI
Verificación de la supervisión de las centrales medicinales y de vacío en
Interfaces Hombre Maquina de Sala de Emergencia de Pediatría y de
Talleres (Tablero de PLC). Conformidad de acuerdo a especificaciones
técnicas de contrato. De existir observaciones, se las reportara en el
respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.
Paso 4 : Integración de Sistema SCADA
Verificación de la supervisión de las centrales medicinales y de vacío en
sistema SCADA ubicada en Servicios Generales. Conformidad de acuerdo a
especificaciones técnicas de contrato. De existir observaciones, se las
reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del
entregable.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
388
8.10.1 Enunciado del Trabajo
ENUNCIADO DEL TRABAJO
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: Asistente del Proyecto. FECHA 18 06 13
REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA 19 06 13
APROBADO POR: Jefe de Proyecto. FECHA 20 06 13
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Información general y resumida sobre el proyecto (antecedentes, objetivos, etc.)
1.- Antecedentes:
Durante el curso de los últimos 2 años los costos por consumo de los
Gases medicinales en el HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD ha reportado el siguiente
comportamiento:
5. Excedió su consumo anual planificado. 6. Incremento el número de accidentes laborales por manipular balones de oxigeno. 7. Demora en las atenciones a pacientes con defice respiratorio. 8. Emergencia Pediatría área con mayor gasto y mayor demora en atenciones a pacientes.
Este comportamiento ha originado una preocupación por parte de la dirección general en plantear una
solución viable.
La dirección general en coordinación con el área administrativa y el área asistencial responsable ha
planteado la elaboración de un proyecto que contemple:
4. La integración de los balones portátiles de gases medicinales en centrales de distribución mediante un sistema empotrado.
5. Automatización del proceso emitiendo reportes confiables y oportunos. 6. Para el área de emergencia pediatría.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 18-06-2013 Versión Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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389
Finalidad del proyecto.
A.- Reducir los costos excesivos en el servicio de gases medicinal.
B.- Reducir el asinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría.
C.- Mejorar la seguridad operacional, sumado a la capacitación del personal existente.
El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren. El mejoramiento comprenderá lo siguiente:
1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema de vacío.
2. Tendido y distribución de tuberías de cobre. 3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición
digitales. 4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales), ASTM B 88 (para las
tuberías de cobre).
ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
1.- Adquisición de Central de Oxigeno Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de Cobre.
Será especialmente diseñado para regular y monitorear el oxígeno a presiones de cilindros de hasta 3000
PSIG. Este manifold para uso médico deberá cumplir con especificaciones de la NFPA-99/2005, en los
requerimientos de performance y seguridad. Asimismo ésta unidad estará precisamente calibrada en la
fábrica y sellada en una caja, para mantener el ajuste de presión apropiado. Será de sistema de fácil de
operar, interiormente tendrá un switch de presión que permita hacer funcionar un sistema de alarma audio-
visual. Deberá tener indicadores digitales para facilitar la lectura de las presiones de la línea y de las
bancadas, también tendrá luces indicadoras para cada bancada, indicando si la bancada esta “en servicio”
“listo para uso” o “bancada vacía”.
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO
Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio máximo ofertado.
El equipo debe estar disponible antes del 4 de Julio del 2013.
El costo del equipo no debe exceder el valor de S/ 95,162.63 nuevos soles.
Valor obtenido del estudio de mercado.
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Entregables del producto/bien/servicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE ENTREGABLE FECHA
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390
ACEPTACIÓN
Manifold para uso
médico.
Deberá cumplir con
especificaciones de la NFPA-
99/2005, en los
requerimientos de
performance y seguridad.
Instalación de sistema
Manifold para uso médico
calibrada y prefijada a alta
presión.
4 7 13
Válvulas de seguridad
prefijadas.
Se debe prefijar la presión
de salida máxima de
Válvulas de seguridad
intermedia para abrir a
atmósfera, a una presión de
250 PSIG y para
Válvula de seguridad en
salida de la línea de
distribución, para abrir a 75
PSIG.
Instalación de sistemas de
distribución de válvulas de
seguridad prefijadas.
7 7 13
Toda la distribución de
tuberías deberá ser de
cobre sin costura.
Corresponderá al tipo
“K” para armado con
fittings del tipo “solder”
y de la denominación
“hard temper”,
conocida como “rígida”.
Toda la aleación de soldar
utilizada en la ejecución de
las juntas será una aleación
de 45 % plata, 30% de Cobre
y 25% de Zinc u otra que
tenga equivalente punto de
fusión y propiedades físicas.
Instalación de líneas de
distribución de oxigeno
medicinal.
9 7 13
La Salida de punto de
oxigeno desde la
derivación de la troncal
de oxígeno hasta la
ubicación, del dispositivo
de uso de oxígeno deberá
ser ubicado de acuerdo a
Para facilitar la instalación las
tomas deben ser fabricadas
con un tubo de cobre tipo “K”
de conexión giratorio de 360º
con un largo de 165mm y un
diámetro de 3/8”ø, el cual es
adherido al cuerpo principal
Instalación de salidas de
punto de oxigeno .
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
391
lo indicado en el plano
(mirando la cama lado
derecho) y a una altura
1.55m sobre el nivel piso
terminado así también
Cada salida deberá
terminar en una placa
para empotrar y válvula
check diss.
de la toma con soldadura de
plata, el cuerpo debe ser una
construcción de una sola
pieza de bronce de 33mm de
diámetro
11 7
13
ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-
2.- Adquisición de central de Aire Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de Cobre.
Sistema Dúplex Montado sobre un skid metálico de aire comprimido, impulsadas por motor eléctrico,
refrigeradas por aire, directamente embridados, para trabajo pesado y continuo
o Presión de operación : 100 PSIG
La central de aire comprimido tiene la capacidad de asistir a 40 salidas dentro del servicio de pediatría con
capacidad de recarga automático y presión constante.
REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO
Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio máximo ofertado.
El equipo debe estar disponible antes del 19 de Julio del 2013.
El costo del equipo no debe exceder el valor de S/ 95,162.63 nuevos soles.
Valor obtenido del estudio de mercado.
DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR
Entregables del producto/bien/servicio esperados
REQUISITO CRITERIO(s) DE
ACEPTACIÓN ENTREGABLE FECHA
Unidad compresora para
uso médico del tipo
scroll - oil less (sin
aceite), de perfil
asimétrico, para trabajo
pesado y continuo.
Deberá contar con
rodamientos antifricción
para cargas radiales y axiales
de 60,000 horas de vida útil
con capacidad de
refrigeración el cual debe ser
enfriado a su vez por un
intercambiador de calor por
Instalación de compresor
para uso médico calibrada y
prefijada a alta presión.
19
7
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
392
circulación de aire.
13
Motor eléctrico para uso
médico de tipo Standard,
NEMA T, aislamiento
clase F, 1750 RPM,
totalmente cerrado con
ventilador exterior,
inducción tipo jaula de
ardilla, Factor de
Servicio: 1,15.
El motor y la unidad
compresora deben estar
directamente acoplados (en
la medida de lo posible) no
se deberá utilizar fajas, de
esta manera se traduce una
operación más eficiente, sin
pérdida de capacidad y
económica.
Instalación de motor
eléctrico para uso medico. 22 7
13
Sistema de filtrado de
aire comprimido, capaz
de filtrar hasta 68.5
ACFM @ 100 PSIG,
consta de tres etapas; en
la primera etapa se
utilizará filtro de 1.0
micrones (MPF), para
atrapar polvo
atmosférico, polen,
polvo de cemento, humo
y fundición, etc.
El sistema de filtrado de aire
comprimido tener en una
segunda cámara y tercera
cámara utilizará filtro doble
de 0.01 micra (MPC/MPH)
para atrapar aerosoles de
aceite, bacteria, humo
tabaco, etc., y de carbón
activado para olores y
sabores.
Deberá incluir un dren
automático y manual para
condensado y manómetros
de diferencial para el
mantenimiento de los
elementos filtrantes.
Instalación de sistema de
filtrado de aire comprimido. 24 7
13
Tanque de reserva de aire
comprimido de
capacidad de fabricación
Nacional conforme
Norma ASME con Prueba
HIDROSTATICA de 200
PSI, presión de operación
100 PSIG, manómetro de
3½” de dial, de 0 a 300
PSI.
Para facilitar la operatividad
continua de la central de aire
comprimido se tiene como
criterio de aceptación que
incluya dentro de su
instalación de válvulas de
seguridad de ½”ø y drenaje
manual ¼”ø y válvula de
salida de 1½”ø, asi también el
tanque deberá ser pintado
con anticorrosivo y acabado
con esmalte epóxico.
Instalación de tanque de
central de aire comprimido.
27
7
13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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393
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD -
PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 15 06 2013
REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 16 06 2013
APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 20 06 2013
PROCESO DE ADQUSICIÓN (PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR)
Descripción del proceso de adquisición
ADQUISICION DE CENTRAL DE SISTEMA DE VACÍO.
Conformada por la Central de Vacío, las tuberías y accesorios que conforman la red de distribución de vacío, sistema de
alarma audio visual y puntos de salida de vacío.
PROVEEDOR: Proveedor obtenido de un Proceso de selección Publico Según OSCE
CUADRO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Procedimiento de evaluación técnica de las propuestas
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA% =A+B+C+D+E)
Criterios relacionados con las características del vendedor (experiencia general, cartera de clientes, capacidad financiera,
etc.)
CRITERIO PESO RANGOS
RANGO
FACTURACION
TOTAL
ENTREGABLE
Documentos que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluación
EXPERIENCIA DEL
15
(A)
ALTO De 5 a 8
Facturas del
mismo producto
ofrecido
15
Documentos que certifican el
cumplimiento son :
MEDIO De 4 a 6
Facturas del
mismo producto
10
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394
PROVEEDOR EN
HOSPITALES SOBRE EL
PRODUCTO
OFERTADO.
ofrecido
1.- Contratos con entidades de los
estados que garantizen la experiencia
detallada.
2. facturación de los últimos 3 años.
3.- conformidades de los servicios y
ventas realizadas.
BAJO De 1a 3 Facturas
del mismo
producto
ofrecido
06
PARTICIPACION DE
MERCADO Y
CAPACIDAD DE
SOSTENIBILIDAD DE
SERVICIO.
15
(B)
ALTO
Valor de
facturación 5
veces < al precio
referencial del
proceso.
15
1.- Declaración jurada de
cumplimiento de condición de
ponderado de ponderación,
adjuntando facturas con un máximo de
antigüedad de 5 años.
MEDIO
Valor de
facturación 3
veces < al precio
referencial del
proceso.
10
BAJO
Valor de
facturación 2
veces < al precio
referencial del
proceso.
6
AUTORIZACION DE
SER DISTRIBUIDOR
LOCAL DE LA MARCA
A VENDER. 10
(C)
10
1.- Certificado de ser distribuidor local
de la marca a vender.
ALTO Certificado de
ser distribuidor
local de la
marca.
TOTAL AA
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor evaluado
40
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
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395
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB%=F+G+H+I+J)
Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal, certificaciones, experiencia específica, etc.)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluación
LA EMPRESA O EL
PROVEEDOR
CUENTA CON
PERSONAL
CERTIFICADO EN
MANEJO DE
GASES
MEDICINALES.
20
(F)
ALTO De 3 a 5
personal
certificado
20
1.- Contrato de por lo menos 2 años
anteriores del trabajador certificado
2.- Certificado de trabajadores
actualizados y validados.
MEDIO De 2 a 4
personal
certificado
15
BAJO De 1 a 3
personal
certificado
10
LA EMPRESA O EL
PROVEEDOR
CUENTA CON
PERSONAL DE
EXPERIENCIA EN
EL SECTOR.
20
(G)
ALTO
De 3 a 6 años
de
experiencia.
20
1.- Constancia de trabajo adjuntando
contratos.
MEDIO
De 2 a 4 años
de
experiencia.
15
BAJO
De 1 a 3 años
de
experiencia.
10
TOTAL BB
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor evaluado
40
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC%=K+L+M+N+O)
Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodología, personal asignado, mejoras, etc.)
CRITERIO PESO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL
ENTREGABLE
Documento que certifica el grado de
cumplimiento del
criterio de evaluación
Garantía del
producto,
equipos o servicio
(K)
10
ALTO
36 meses de
garantía 10
1.- Certificado de garantía de fábrica.
2.- Certificado de garantía del proveedor. 24 meses de 7
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396
prestado. MEDIO garantía
BAJO
12 meses de
garantía 5
Tiempo de
entrega de
producto.
(L)
10
ALTO
Entrega de
producto de
10 días.
10
1.- Declaración Jurada de entrega de
producto .
MEDIO
Entrega de
producto de
20 días.
7
BAJO
Entrega de
producto de
30 días.
4
TOTAL CC
Suma de totales de cada criterio, para el proveedor evaluado
20
CÁLCULO DEL PUNTAJE TÉCNICO
Procedimiento de cálculo para determinar el puntaje técnico del vendedor
PUNTAJE TÉCNICO = TOTAL AA + TOTAL BB + TOTAL CC
CÁLCULO DEL PUNTAJE ECONÓMICO
Procedimiento para la evaluación económica del vendedor
Py = 2 (PMOE) – (Oy/Om) x PMOE
Donde:
Py = Puntaje de la oferta económica del proveedor “y”
Oy = Oferta económica del proveedor “y”
Om = Oferta económica de valor más bajo de todas.
PMOE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica (Usualmente 100%).
CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
Procedimiento para la evaluación económica del vendedor
PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TÉCNICO x YY% + PUNTAJE ECONÓMICO x ZZ%
YY% + ZZ% = 100%
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397
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
MODELO DE CONTRATO 01
Conste por el presente documento, La venta e instalación de una Central de oxígeno, que celebran, de
una parte la EL HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESALUD-, con domicilio Jr. Colonia 1081, Colina 1081,
Callao. Con RUC Nº. 20162332261 representado por el Dra. Malú Lea Alicia Arias Schneider Barba , con
DNI N° ................, según poderes inscritos en ......................., a quien en adelante se le denominará
HOSPITAL ; y de la otra parte la ............................(empresa o persona natural o
consorcio)......................., con domicilio en....................., con RUC N° ................., inscrita con el N°
............ del Registro Nacional de Contratistas del CONSUCODE, debidamente representada por su
............., Sr(a)(ita) ..........................................., con DNI N° ........................, con poderes inscritos en
................................., a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA; bajo las condiciones y las
cláusulas siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES
1.1 BASE LEGAL
El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-
MDSFAY (OBRA) por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.
Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como por
las demás disposiciones pertinentes.
1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES
El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas de
la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra) y la oferta ganadora de la Buena
Pro. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.
1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS
Para los efectos del presente contrato se entiende por:
MUNICIPALIDAD: Municipalidad Distrital “San Francisco de Asís” – yarusyacan..
CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
398
CONTRATISTA: La empresa ................................... ganadora de la Buena Pro de Adjudicación de
Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY (OBRA)
Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados en el Item 1.2.
Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos establecidos en el numeral 28 del Anexo I – Anexo de Definiciones del Reglamento. Obra:
Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal, de acuerdo a los planos, especificaciones y demás información Técnica contenida en el Expediente Técnico de la Obra.
Proceso de Selección: Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra).
Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.
Residente de Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil designado con este carácter por el contratista, de modo permanente, quién lo representa para los efectos ordinarios de la Obra.
Supervisor de Obra: Persona natural o jurídica o consorcio contratado por la Municipalidad, para velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la OBRA y del cumplimiento del Contrato.
Terreno: El área de libre disponibilidad donde se ejecutará la Obra materia de contratación.
TUO: Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM y sus modificatorias.
CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES
Con fecha .................., El Comité Especial encargado de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra), otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro de la ejecución de la Obra Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal, por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende a..................................................................con 00/100 Nuevos Soles (S/..................), con precios vigentes al 30 de Agosto del 2005.
CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del presente contrato, que EL CONTRATISTA ejecute la Obra Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal de acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas establecidas en las Bases del proceso de selección y en los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el expediente técnico de la Obra.
CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO
4.1 Por la ejecución de la Obra LA MUNICIPALIDAD abonará al CONTRATISTA la suma
de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/ ....................), con precios vigentes al
....................., que se desagrega de la siguiente manera:
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399
Componente Monto Contratado
(S/.)
i. Adquisición e instalación de Central de oxígeno. S/ 95,162.63
TOTAL CONTRATO DE OBRA: S/ 95,162.63
4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra
contratar.
CLAUSULA QUINTA.- GARANTIAS CONTRACTUALES
5.1 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la HOSPITAL deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de la HOSPITAL, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por empresas que están dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
5.2 EL CONTRATISTA entregará a la HOSPITAL previamente a la firma del contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al (10%) del monto contractual, la que debe tener vigencia hasta que la aprobación de la Liquidación Final del Contrato quede consentida.
5.3 Sin perjuicio de la garantía de fiel cumplimiento del contrato que entrega el HOSPITAL, éste es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra por un plazo de siete (7) años, de conformidad con lo establecido por el Art. 51° del TUO.
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA
6.1 El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la OBRA en un plazo de 45 días calendarios, según su Propuesta, que se computará de conformidad con lo dispuesto por el Art. 240° del Reglamento. El CONTRATISTA entregará previamente al inicio del plazo contractual, el Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos y el Calendario de Obra Valorizado. En virtud a esta Cláusula, el CONTRATISTA debe adoptar las previsiones necesarias que
garanticen la total ejecución de la OBRA dentro del plazo antes indicado.
6.2 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución de la OBRA, LA HOSPITAL le aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del Reglamento.
6.3 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas ajenas al CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en los Arts. 258º y 259º del Reglamento.
6.4 Queda expresamente establecido que no será causal de ampliación de plazo, la escasez de mano de obra, especializada o no, ni la escasez de materiales de construcción, por lo que el contratista deberá prever la contratación de mano de obra y asegurar la provisión de materiales materia de su propuesta.
CLAUSULA SETIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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400
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a cumplir a satisfacción de la HOSPITAL las
obligaciones siguientes:
7.1 Ejecutar la obra con estricta sujeción a los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el Expediente Técnico de Obra, en el plazo ofertado en su propuesta y conforme al Calendario de Avance de Obra y Calendario de Adquisiciones.
7.2 Formular y presentar a la HOSPITAL los metrados de Obra ejecutados, debidamente valorizados, con la aprobación del Supervisor de Obra.
7.3 Reemplazar en forma inmediata a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor de Obra, y a solicitud de éste, sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier falta que tenga relación directa con la buena ejecución de la OBRA.
7.4 Asumir los tributos y gravámenes, las responsabilidades de carácter laboral y las aportaciones sociales correspondientes a su personal.
7.5 Contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la OBRA durante su ejecución, hasta su recepción por la HOSPITAL, así como de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinarias y en general de todos los recursos que se utilizan en la misma, así como coberturar a los terceros eventualmente afectados.
7.6 Responder por la buena conservación de la OBRA, así como del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre tránsito, trabajos en la vía pública y otras relacionadas a la ejecución de la OBRA, siendo de su cuenta y cargo las sanciones y multas que pudieran imponer la autoridades municipales o de gobierno por omisión o incumplimiento de dichas disposiciones.
7.7 Responder por los daños ocasionados a terceras personas, a los muebles e inmuebles particulares, entre otros, por acción u omisión durante la ejecución de los trabajos de la OBRA.
7.8 Presentar a la HOSPITAL la Liquidación del Contrato de la Obra debidamente sustentada en un plazo de 60 días contados a partir del día siguiente de la Recepción de la Obra.
7.9 Brindar y proporcionar todas las facilidades al Supervisor de Obra contratado por la HOSPITAL , para el cumplimiento de su función.
7.10 Subsanar las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra o detectadas durante la Recepción de la Obra, hasta que éstas queden ejecutadas a entera satisfacción de la HOSPITAL.
7.11 Presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio expedida por el CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la HOSPITAL no tramitará el pago de las valorizaciones (APLICABLE SOLO SI EL CONTRATISTA ES UN CONSORCIO).
CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL
En virtud al presente Contrato, la HOSPITAL se obliga a cumplir las obligaciones siguientes:
8.1 Designar al Inspector o Supervisor de Obra y entregar el Terreno en el cual se ejecutará la OBRA, así como el Expediente Técnico de Obra.
8.2 Abonar al CONTRATISTA la suma contratada mediante valorizaciones de los metrados ejecutados y presentados, incluyendo reajustes, y de ser el caso los mayores gastos generales y adicionales aprobados.
8.3 Designar al Comité de Recepción de la Obra. 8.4 Recepcionar la Obra una vez culminada la misma, a través del Comité de Recepción, suscribiendo
el Acta correspondiente.
CLAUSULA NOVENA.- RESIDENTE DE OBRA
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9.1 Para todos los efectos propios de la ejecución de la Obra, el CONTRATISTA designa como Residente de Obra al Ingeniero Civil o Arquitecto, Sr ......................................................................................................, quien se encuentra debidamente habilitado para ejercer, por el respectivo colegio profesional.
9.2 Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrán plena validez y no podrán ser enervadas ni por el mismo CONTRATISTA.
9.3 La sustitución o reemplazo del citado profesional sólo procederá por causas justificadas, previa autorización escrita de la HOSPITAL, y el reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado.
CLAUSULA DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES
10.1 La HOSPITAL no otorgará ningún tipo de adelanto, de acuerdo a lo previsto por el Art. 39° de la Ley y el art.. 244º del Reglamento.
10.2 La HOSPITAL abonará al CONTRATISTA el costo de la Obra mediante valorizaciones quincenales de avance de Obra, de acuerdo a las estipulaciones establecidas en el Art. 255° del Reglamento, y como se indica a continuación: a) Los metrados de Obra ejecutados, serán formulados y valorizados por el CONTRATISTA y
el Supervisor de Obra, y presentados a la HOSPITAL el día Lunes de cada quincena, salvo que éste fuera inhábil, en cuyo caso serán presentados el día hábil posterior a dicho día, debiendo ser aprobados por el Coordinador de Obra de la Gerencia Técnica de la HOSPITAL como máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día de presentación de la valorización por parte del Supervisor y tramitaran su cancelación por parte de la oficina de Administración, para el día Viernes de la misma quincena.
b) Las valorizaciones quincenales por concepto del Contrato principal, reajustes, adicionales, mayores gastos generales y otros serán canceladas dentro de la misma semana de la valorización, ciñéndose a lo dispuesto por el Art. 255º del Reglamento.
c) Las valorizaciones efectuadas a precios originales del Contrato y sus ampliaciones, serán ajustadas de acuerdo al coeficiente de reajuste que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Indices Unificados de Precios de Construcción que publica el Instituto nacional de estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
11.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
11.2 El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán designados por las partes. En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que se designará a los árbitros, el procedimiento para la designación se sujetará a lo dispuesto por el Art. 280º del Reglamento.
11.3 El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESOLUCION DE CONTRATO
12.1 La HOSPITAL podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41° del TUO, por
causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art. 225° del Reglamento,
conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del Reglamento.
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402
12.2 Así mismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a
éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Art. 45º del TUO.
CLAUSULA DECIMO TERCERA.- FINAL
Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el Reglamento y
supletoriamente por las normas del Código Civil.
Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la aprueban y la
suscriben sus representantes legales mencionados en la parte introductoria de este mismo instrumento,
en CALLAO, a los ............... días del mes de .................... del año 2013.
POR LA HOSPITAL POR EL CONTRATISTA
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 15-06-2013 Versión Original
MODELO DE CONTRATO 02
Conste por el presente documento, La venta e instalación de una Central de AIRE COMPRIMIDO , que
celebran, de una parte la EL HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESALUD-, con domicilio Jr. Colonia 1081,
Colina 1081, Callao. Con RUC Nº. 20162332261 representado por el Dra. Malú Lea Alicia Arias
Schneider Barba , con DNI N° ................, según poderes inscritos en ......................., a quien en adelante
se le denominará HOSPITAL ; y de la otra parte la ............................(empresa o persona natural o
consorcio)......................., con domicilio en....................., con RUC N° ................., inscrita con el N°
............ del Registro Nacional de Contratistas del CONSUCODE, debidamente representada por su
............., Sr(a)(ita) ..........................................., con DNI N° ........................, con poderes inscritos en
................................., a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA; bajo las condiciones y las
cláusulas siguientes:
CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES
1.1 BASE LEGAL
El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-
MDSFAY (OBRA) por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.
Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como por
las demás disposiciones pertinentes.
1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES
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403
El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas de
la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra) y la oferta ganadora de la Buena
Pro. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las
partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.
1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS
Para los efectos del presente contrato se entiende por:
MUNICIPALIDAD: Municipalidad Distrital “San Francisco de Asís” – yarusyacan..
CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONTRATISTA: La empresa ................................... ganadora de la Buena Pro de Adjudicación de
Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY (OBRA)
Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados en el Item 1.2.
Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos establecidos en el numeral 28 del Anexo I – Anexo de Definiciones del Reglamento. Obra:
Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal, de acuerdo a los planos, especificaciones y demás información Técnica contenida en el Expediente Técnico de la Obra.
Proceso de Selección: Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra).
Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY.
Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.
Residente de Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil designado con este carácter por el contratista, de modo permanente, quién lo representa para los efectos ordinarios de la Obra.
Supervisor de Obra: Persona natural o jurídica o consorcio contratado por EL HOSPITAL, para velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la OBRA y del cumplimiento del Contrato.
Terreno: El área de libre disponibilidad donde se ejecutará la Obra materia de contratación.
TUO: Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM y sus modificatorias.
CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES
Con fecha .................., El Comité Especial encargado de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra), otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro de la ejecución de la Obra Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal, por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende a..................................................................con 00/100 Nuevos Soles (S/..................), con precios vigentes al 30 de Agosto del 2005.
CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO
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Es objeto del presente contrato, que EL CONTRATISTA ejecute la Obra Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal de acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas establecidas en las Bases del proceso de selección y en los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el expediente técnico de la Obra.
CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO
4.1 Por la ejecución de la Obra EL HOSPITAL abonará al CONTRATISTA la suma
de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/ ....................), con precios vigentes al
....................., que se desagrega de la siguiente manera:
Componente Monto Contratado
(S/.)
i. Adquisición e instalación de Central de AIRE COMPRIMIDO .
S/. 100,123.28
TOTAL CONTRATO DE OBRA: S/. 100,123.28
4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra
contratar.
CLAUSULA QUINTA.- GARANTIAS CONTRACTUALES
5.4 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la HOSPITAL deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de la HOSPITAL, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por empresas que están dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
5.5 EL CONTRATISTA entregará a la HOSPITAL previamente a la firma del contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al (10%) del monto contractual, la que debe tener vigencia hasta que la aprobación de la Liquidación Final del Contrato quede consentida.
5.6 Sin perjuicio de la garantía de fiel cumplimiento del contrato que entrega el HOSPITAL, éste es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra por un plazo de siete (7) años, de conformidad con lo establecido por el Art. 51° del TUO.
CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA
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6.5 El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la OBRA en un plazo de 45 días calendarios, según su Propuesta, que se computará de conformidad con lo dispuesto por el Art. 240° del Reglamento. El CONTRATISTA entregará previamente al inicio del plazo contractual, el Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos y el Calendario de Obra Valorizado. En virtud a esta Cláusula, el CONTRATISTA debe adoptar las previsiones necesarias que
garanticen la total ejecución de la OBRA dentro del plazo antes indicado.
6.6 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución de la OBRA, LA HOSPITAL le aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del Reglamento.
6.7 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas ajenas al CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en los Arts. 258º y 259º del Reglamento.
6.8 Queda expresamente establecido que no será causal de ampliación de plazo, la escasez de mano de obra, especializada o no, ni la escasez de materiales de construcción, por lo que el contratista deberá prever la contratación de mano de obra y asegurar la provisión de materiales materia de su propuesta.
CLAUSULA SETIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
En virtud del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a cumplir a satisfacción de la HOSPITAL las
obligaciones siguientes:
7.12 Ejecutar la obra con estricta sujeción a los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el Expediente Técnico de Obra, en el plazo ofertado en su propuesta y conforme al Calendario de Avance de Obra y Calendario de Adquisiciones.
7.13 Formular y presentar a la HOSPITAL los metrados de Obra ejecutados, debidamente valorizados, con la aprobación del Supervisor de Obra.
7.14 Reemplazar en forma inmediata a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor de Obra, y a solicitud de éste, sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier falta que tenga relación directa con la buena ejecución de la OBRA.
7.15 Asumir los tributos y gravámenes, las responsabilidades de carácter laboral y las aportaciones sociales correspondientes a su personal.
7.16 Contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la OBRA durante su ejecución, hasta su recepción por la HOSPITAL, así como de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinarias y en general de todos los recursos que se utilizan en la misma, así como coberturar a los terceros eventualmente afectados.
7.17 Responder por la buena conservación de la OBRA, así como del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre tránsito, trabajos en la vía pública y otras relacionadas a la ejecución de la OBRA, siendo de su cuenta y cargo las sanciones y multas que pudieran imponer la autoridades municipales o de gobierno por omisión o incumplimiento de dichas disposiciones.
7.18 Responder por los daños ocasionados a terceras personas, a los muebles e inmuebles particulares, entre otros, por acción u omisión durante la ejecución de los trabajos de la OBRA.
7.19 Presentar a la HOSPITAL la Liquidación del Contrato de la Obra debidamente sustentada en un plazo de 60 días contados a partir del día siguiente de la Recepción de la Obra.
7.20 Brindar y proporcionar todas las facilidades al Supervisor de Obra contratado por la HOSPITAL , para el cumplimiento de su función.
7.21 Subsanar las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra o detectadas durante la Recepción de la Obra, hasta que éstas queden ejecutadas a entera satisfacción de la HOSPITAL.
7.22 Presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio expedida por el CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la HOSPITAL no tramitará el pago de las valorizaciones (APLICABLE SOLO SI EL CONTRATISTA ES UN CONSORCIO).
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406
CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL
En virtud al presente Contrato, la HOSPITAL se obliga a cumplir las obligaciones siguientes:
8.5 Designar al Inspector o Supervisor de Obra y entregar el Terreno en el cual se ejecutará la OBRA, así como el Expediente Técnico de Obra.
8.6 Abonar al CONTRATISTA la suma contratada mediante valorizaciones de los metrados ejecutados y presentados, incluyendo reajustes, y de ser el caso los mayores gastos generales y adicionales aprobados.
8.7 Designar al Comité de Recepción de la Obra. 8.8 Recepcionar la Obra una vez culminada la misma, a través del Comité de Recepción, suscribiendo
el Acta correspondiente.
CLAUSULA NOVENA.- RESIDENTE DE OBRA
9.4 Para todos los efectos propios de la ejecución de la Obra, el CONTRATISTA designa como Residente de Obra al Ingeniero Civil o Arquitecto, Sr ......................................................................................................, quien se encuentra debidamente habilitado para ejercer, por el respectivo colegio profesional.
9.5 Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrán plena validez y no podrán ser enervadas ni por el mismo CONTRATISTA.
9.6 La sustitución o reemplazo del citado profesional sólo procederá por causas justificadas, previa autorización escrita de la HOSPITAL, y el reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado.
CLAUSULA DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES
10.3 La HOSPITAL no otorgará ningún tipo de adelanto, de acuerdo a lo previsto por el Art. 39° de la Ley y el art.. 244º del Reglamento.
10.4 La HOSPITAL abonará al CONTRATISTA el costo de la Obra mediante valorizaciones quincenales de avance de Obra, de acuerdo a las estipulaciones establecidas en el Art. 255° del Reglamento, y como se indica a continuación: d) Los metrados de Obra ejecutados, serán formulados y valorizados por el CONTRATISTA y
el Supervisor de Obra, y presentados a la HOSPITAL el día Lunes de cada quincena, salvo que éste fuera inhábil, en cuyo caso serán presentados el día hábil posterior a dicho día, debiendo ser aprobados por el Coordinador de Obra de la Gerencia Técnica de la HOSPITAL como máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día de presentación de la valorización por parte del Supervisor y tramitaran su cancelación por parte de la oficina de Administración, para el día Viernes de la misma quincena.
e) Las valorizaciones quincenales por concepto del Contrato principal, reajustes, adicionales, mayores gastos generales y otros serán canceladas dentro de la misma semana de la valorización, ciñéndose a lo dispuesto por el Art. 255º del Reglamento.
f) Las valorizaciones efectuadas a precios originales del Contrato y sus ampliaciones, serán ajustadas de acuerdo al coeficiente de reajuste que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Indices Unificados de Precios de Construcción que publica el Instituto nacional de estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.
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CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
11.4 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
11.5 El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán designados por las partes. En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que se designará a los árbitros, el procedimiento para la designación se sujetará a lo dispuesto por el Art. 280º del Reglamento.
11.6 El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESOLUCION DE CONTRATO
12.1 La HOSPITAL podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41° del TUO, por
causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art. 225° del Reglamento,
conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del Reglamento.
12.2 Así mismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a
éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Art. 45º del TUO.
CLAUSULA DECIMO TERCERA.- FINAL
Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el Reglamento y
supletoriamente por las normas del Código Civil.
Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la aprueban y la
suscriben sus representantes legales mencionados en la parte introductoria de este mismo instrumento,
en CALLAO, a los ............... días del mes de .................... del año 2013.
POR LA HOSPITAL POR EL CONTRATISTA
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8.10.2 Índice del plan de Gestión del proyecto
INDICE DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
1. PLAN DE GESTION DE INTEGRACION DEL
PROYECTO
Se incluye el plan de gestión de integración ya que nos permite alcanzar los requisitos de los
interesados y gestionar sus expectativas documéntalo en el acta de constitución para su
inicio formal, en el plan de gestión del proyecto se planifica toda la gestión del proyecto
documentando todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
todos los planes de gestión del proyecto.
Plan de gestión para la ejecución del proyectos se detalla el cronograma del proyecto
como son el tiempo de duración de instalación de los equipos de centrales de gases
medicinales , en el plan de supervisión y control del proyecto se detalla todos los
procedimientos, procesos y guías de las actividades a desarrollar día a día para asegurar
que los componentes del proyecto están siendo correctamente coordinados, coordinando
todos los cambios que afecte los entregables del proyecto con el Control integrado de
cambios, en el cierre de proyecto se verifica la finalización de todos las actividades en
todos los procesos.
a.- Acta de constitución
b.- Desarrollar el Plan de gestión de proyecto
c- Desarrollar el Plan de gestión para la ejecución del proyecto d-
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
e.- Control integrado de cambios
f- Cerrar el proyecto
2.- PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Se incluye el plan de gestión del alcance del proyectos, debido a que indicamos la
incorporación de nuevas tecnologías referente a gases medicinales y vacio detallando sus
requerimientos técnicos y componentes asociados en la planeación del alcance, definiendo
el tipo de aplicación y su especificaciones técnicas de cada central de gas medicinal y vacío
diseñando los entregables en la definición del alcance.
Para su verificación se detalla el glosario de términos y los formatos para las
solicitudes de cambios esto permitirá será incluido en la verificación del alcance.
a.- Planeación del alcance.
b.- Definición del alcance.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 11-06-2013 Versión Original
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409
c.- Verificación del alcance.
3.- PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
a.- definir las actividades.
b.- Secuenciar las actividades.
c- definir los recursos de las actividades.
Se incluye la descomposición del EDT y su cronograma establecido identificando los hitos
y la ruta crítica para el proyecto. Se define el cronograma de ejecución de actividades y se
define los recursos para conseguir la correcta ejecución de las actividades.
4. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO
Se incluye el presente plan ya que considera los respectivos procedimientos para la gestión
del costo del respectivo del proyecto en cuanto se refiere a incorporación de tecnologías
nuevas para el mejoramiento de instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del
hospital, comprobando el comportamiento en el tiempo referente a costos del proyecto
detallando en el presupuesto de costos, identificando los paquetes de trabajo que
sobrepasan o son inferiores al presupuesto los Hitos vencidos y los alcanzados.
a-. Estimación de costos.
b.- Presupuesto de costos.
c-. Control de costos.
5.- PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES
Se incluye en el índice la gestión de las adquisiciones ya que incluimos el modo de
adquisición que en el caso del proyecto de mejoramiento de gases medicinales y vació es
una licitación pública por ser una institución pública, así como el tipo contrato con nuestros
proveedores, así también definimos los RFQ Y RFP de los productos a adquirir y la
evaluación de nuestros proveedores, así también en este plan se desarrolla el formato
de evaluación de propuestas técnicas y económicas de postores de los productos y servicios
a adquirir.
a- Enunciado del trabajo (SOW)
b- Planificar la gestión de las adquisiciones.
c- Procedimiento de contratación.
d- Análisis de Hacer-Comprar-
e- Filtro de evaluación de empresas postoras.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
410
f- Diseñar documentos de adquisición RFQ Y RFP
6.- PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES
Se incluye la gestión de las comunicaciones debido, a la importancia de la transmisión de la
información referente al proyecto y a la solución de conflictos esto último por tratarse de una
institución pública se vuelve de suma importancia ya que existe una resistencia al cambio y
sobre todo a la innovación de la tecnología y nuevos procedimientos lo cual puede
resolverse con un efectivo plan de gestión de las comunicaciones.
a.- Plan de solución de conflictos.
b.- Plan de distribución de la información.
c.- Identificación de los interesados.
d.- Gestionar las expectativas de los interesados.
7.- PLAN DE GESTION DE RIESGOS.
Se incluye el plan de gestión de riesgos por tratarse de incorporación de
nuevas tecnologías que involucran una seria de oportunidades y amenazas que
tienen un grado de impacto en el desarrollo del proyecto, al tratarse de salud se
debe tener cuidado en el impacto en los usuarios finales y en el roles de los
principales gestores del proyecto.
a.- Análisis de riesgos (matriz de riesgos).
b. Clasificación de riesgos.
c.- Control de riesgos.
d.- Identificación de amenazas y oportunidades.
8.- PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD
Se incluye el plan de gestión de la calidad por tratarse de un área de conocimiento
de vital importancia durante la planificación y ejecución del proyecto al tratar con
salud y tecnología innovadoras los criterios de evaluación como check List y
formatos de cumplimiento de calidad, son de gran importancia, desarrollando
métricas de uso práctico que permita una evaluación continua y eficaz.
a.- Diseño de formatos de verificación de calidad.
b.- check list de productos.
c.- Plan de gestión de calidad basada en el usuario y producto
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
411
CAPITULO IX
DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5
EDICION EJECUCION
9.1.- Solicitudes de cambios.
9.1.1 Formato de Solicitud de cambios.
9.2. Lecciones aprendidas.
9.3 Registro de incidentes.
9.4 Acta de adjudicación de PLC para la automatización
de instalaciones mecánicas de gases medicinales y
vacíos del Area de Emergencia Pediatría del Hospital
sabogal Sologuren.
9.5 Acta de aceptación de entregables.
9.6 Glosario de términos.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
412
9.1.- Solicitudes de cambios
SOLICITUDES DE CAMBIO
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD.
SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 7 2013 REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 7 2013
CAMBIO CAMBIO EN CAPACIDAD DE PSI DE LA CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.
NÚMERO PRY 0015-004 COMPONENTE DE
DISEÑO
INGENIERIA ENTREGABLE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL INSTALADO
1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Incremento de capacidad de presión en unidades PSI ,de 100 psi a 150 PSI, incluyendo válvulas de apertura y de
control , así como el tanque hidroneumático de almacenaje y sus componentes mecánicos de distribución y
transferencia.
2. JUSTIFICACIÓN
Debido a nuevas estimaciones en cuanto a la proyección de uso de la capacidad instalada del hospital, se ha
visto la necesidad de incrementar la capacidad de presión de la central de aire medicinal incrementando en un 50
% la
cantidad de puntos de salida para atenciones de pacientes con enfermedades agudas y graves respiratorias que
acuden al hospital o que son transferidos de otras instituciones de salud.
3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO Se limitara la capacidad de atenciones a un menor número de pacientes, quedando desabastecido ante una
mayor demanda producto de una pandemia nacional de enfermedades graves agudas respiratorias. 4. IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE TOMAS DE AIRE EMPOTRADO DEL AREA DE
EMERGENCIA PEDIATRICA DEL HOSPITAL SABOGAL.
DETALLE DE IMPACTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 11-06-2013 Versión Original
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
413
ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la central de aire instalada , debido a que contendrá
nuevas especificaciones técnicas superando en un 50 % a la primera versión presentada, de 100 PSI a 150 PSI.
COSTO: El tener una nueva central de oxigeno cambiara en USD $ 5,000 el costo asignado en central de aire
medicinal.
CALIDAD: Se incrementa el número de atenciones sin demora ocasionada por falta de tomas de salidas de aire
medicinal.
TIEMPO: El tiempo se incrementa 20 días en las líneas de base de tiempo del cronograma ,superando a la
primera versión presentada con referencia a la adquisición de aire medicinal.
CLASIFICACIÓN
CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO X CAMBIO MENOR
5. APROBACIÓN ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA
6. RELACIÓN DE ANEXOS 01 ESPECIFICACIONES DE EQUIPO DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.
9.1.1 – Formato de Solicitud de cambios
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES
Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL
SOLOGUREN – ESSALUD.
SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 10 2013
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 10 2013
CAMBIO
CAMBIO EN EL METRADO DEL TENDIDO DE TUBERIAS DE DISTRIBUCION DE AIRE
COMPRIMIDO. NÚMERO PRY 0015-005
COMPONENTE DE
DISEÑO
INGENIERIA ENTREGABLE INSTALACION DE TENDIDO DE TUBERIAS DE AIRE COMPRIMIDO
1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Incremento en el metrado de tendido de tuberías de 20 metros lineales a 40 metros lineales dentro del área
de Emergencia pediatría así también será incrementado las piezas de acople y uniones de cada línea tendida
así como los manómetros digitales de salidas de cada toma de aire comprimido. 2. JUSTIFICACIÓN
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
414
Se ha incremento la capacidad instalada de la central de aire comprimido debido a las nuevas estimaciones en
cuanto a demanda de atención a pacientes con enfermedades respiratorias requiere un incremento de tomas de
salidas de distribución de aire comprimido, tomas que deben tener una distancia de 3 metros entre cada punto,
consideración técnica que incrementa la cantidad de tendido de tuberías de 20 metros lineales a 40
metros
lineales.
3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO Se limitaría la capacidad de atenciones a un menor número de pacientes, quedando desabastecido ante
una mayor demanda producto de una pandemia nacional de enfermedades graves agudas respiratorias.
4. IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE TOMAS DE AIRE EMPOTRADO DEL AREA DE
EMERGENCIA PEDIATRICA DEL HOSPITAL SABOGAL.
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE: Dentro del alcance se cambiará el entregable: TUBERÍAS DE TENDIDO DE AIRE COMPRIMIDO
INSTALADAS, cambio de tendido de metros lineales de 20 a 40 metros lineales, variando en un 20 % las
especificaciones técnicas iniciales.
COSTO: El incremento de metros lineales reflejará un cambio de costo de S/ 4,000 nuevos soles.
CALIDAD: Se incrementará en un 100% número de atenciones sin demora ocasionada por falta de tomas de
salidas de aire medicinal.
TIEMPO: El tiempo se incrementa 10 días en las líneas de base de tiempo del cronograma, superando a la
primera versión presentada con referencia a la adquisición de aire medicinal.
CLASIFICACIÓN
CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO X CAMBIO MENOR
5. APROBACIÓN ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA
6. RELACIÓN DE ANEXOS 01 ESPECIFICACIONES DE EQUIPO DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 20 7 2013
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 22 7 2013
CAMBIO INCREMENTO DE NÚMERO DE SEÑALES DIGITALES/ANALOGICAS EN AUTOMATIZACION
DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES.
NÚMERO PRY 0015-007
COMPONENTE DE DISEÑO
INGENIERIA
ENTREGABLE AUTOMATIZACION DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
415
3. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Incremento de número de señales analógicas (transmisores de presión) y digitales (confirmación de puntos de
trabajo) que deben de utilizarse para la automatización de las centrales de gases medicinales. Estas señales son
enviadas al PLC que monitorea el proceso.
4. JUSTIFICACIÓN
Debido al incremento del número de puntos de salida para atenciones en el área de emergencia de pediatría se
hace necesario incrementar el número de señales de campo que será enviadas al PLC para el correcto monitoreo
del proceso.
5. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se tendría un monitoreo y control exacto del consumo de gases medicinales en el área de emergencia de
pediatría.
6. IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE PUNTOS DE SALIDA PARA ATENCION DEL AREA DE
EMERGENCIA PEDIATRICA DEL HOSPITAL SABOGAL.
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la automatización de las centrales de gases
medicinales, debido a que contendrá nuevas especificaciones técnicas al incrementarse el número de señales en
un 50 % con respecto a la primera versión presentada. Esto traería como consecuencia el respectivo incremento
del hardware del PLC.
COSTO: El aumento del número de señales analógicas digitales en un 20% cambiara en USD $ 1,000 el costo
asignado en la automatización de centrales.
CALIDAD: Se obtiene un correcto monitoreo del consumo de gases medicinales
TIEMPO: No se tiene un incremento en el cronograma de ejecución del proyecto.
CLASIFICACIÓN
CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO X CAMBIO MENOR
7. APROBACIÓN
ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)
AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 22 7 2013
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416
8. RELACIÓN DE ANEXOS
01 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PLC CONTROLLOGIX.
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 10 2013
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 10 2013
CAMBIO CAMBIO EN CAPACIDAD SOFTWARE SCADA PARA AUTOMATIZACION DE CENTRALES
NÚMERO PRY 0015-008
COMPONENTE DE DISEÑO
INGENIERIA
ENTREGABLE AUTOMATIZACION DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES
1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Incremento de capacidad del software SCADA de automatización de las centrales de gases medicinales.
2. JUSTIFICACIÓN
Debido a la posibilidad de integrar otros procesos del hospital al sistema de SCADA que se implementará para la
automatización de las centrales medicinales, se ha visto conveniente incrementar la capacidad del mismo para
poder integrar en un futuro otros procesos al sistema SCADA. Este incremento sería de 100 puntos a ilimitado.
3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
Se limitara la capacidad del sistema SCADA de poder integrar todos los procesos del Hospital.
4. IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X IMPLEMENTACION DE PROYECTOS FUTUROS DE AUTOMATIZACION DE OTROS
PROCESOS HOSPITALARIOS
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la automatización de las centrales de gases
medicinales, debido a que contendrá nuevas especificaciones técnicas del sistema SCADA al incrementarse el
número de puntos del mismo de 100 ilimitado.
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
417
COSTO: El costo adicional ascendería a S/. 6,000 Nuevos Soles.
CALIDAD: Se tendrá un número ilimitado de puntos del sistema SCADA, lo que daría la posibilidad de integrar
otros procesos hospitalarios en un futuro.
TIEMPO: Para el proyecto no traería retraso en el cronograma.
CLASIFICACIÓN
CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR X
5. APROBACIÓN
ACEPTADO (Firma)
RECHAZADO (Firma) X
AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 10 2013
6. RELACIÓN DE ANEXOS
01 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SOFTWARE SCADA FACTORY TALK VIEW..
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VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
418
FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES
MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO
SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 10 2013
REVISADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 16 10 2013
CAMBIO COMPRA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO
NÚMERO PRY 0015-009
COMPONENTE DE DISEÑO
INGENIERIA
ENTREGABLE NUEVO ENTREGABLE: EQUIPAMIENTO BIOMEDICO
1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO
Necesidad de compra de equipamiento biomédico como nebulizador, oximetro de pulso, ventilador volumétrico,
monitor de signos vitales, etc.
2. JUSTIFICACIÓN
Debido al incremento del número de puntos de salida para atenciones en el área de emergencia de pediatría se
hace necesario incrementar el equipamiento médico para poder suministrar una adecuada atención.
3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO
No se podría atender al incremento de pacientes del área de emergencia de pediatría.
4. IMPACTO SOBRE PROYECTO
REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA
ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X
REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE PUNTOS DE SALIDA PARA ATENCION DEL AREA DE
EMERGENCIA PEDIATRICA DEL HOSPITAL SABOGAL.
DETALLE DE IMPACTO
ALCANCE: Dentro del alcance se crearía una nueva actividad que consistiría en la adquisición de equipamiento
biomédico.
COSTO: El costo adicional ascendería a S/. 200,000 Nuevos Soles.
CALIDAD: Se garantizaría el equipamiento para una adecuada atención a todos los pacientes de pediatría.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
419
TIEMPO: Se tendría un retraso en el cronograma de un mes.
CLASIFICACIÓN
CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR
5. APROBACIÓN
ACEPTADO (Firma)
RECHAZADO (Firma) X
AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 10 2013
6. RELACIÓN DE ANEXOS
01 CATALOGOS DE EQUIPAMIENTO MEDICO
02 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO DE HOSPITALES DIGIEM
03 DESARROLLO DE INGENIERIA DEL PROYECTO.
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA001 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 10 6 13
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
NO SE CONTEMPLÓ EL INCREMENTO DEL CONSUMO DE CARGA ELECTRICA DE LA INSTITUCION
DEBIDO A LOS TRABAJOS DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES.
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
Ejecució
n
X S/C X Cierre
1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.
2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - EVALUACION DE NIVEL DE TENSION (VOLTAJE) EN EL HOSPITAL.
3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
420
EVENTO
SE DETECTO UN FLUCTUACION Y CAIDA DE TENSION ELECTRICA CUANDO SE REALIZARON LAS PRUEBAS
DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CENTRALES EN HORAS PUNTA EN QUE LA DEMANDA DE CARGA ES
SUPERIOR. ESTO PERJUDICABA A OTRAS AREAS DEL HOSPITAL.
CAUSA
- EL SUMINISTRO ACTUAL DE ENERGIA ELECTRICA DE LA INSTITUCION NO TENIA LA
CAPACIDAD PARA PODER ATENDER A ESTOS NUEVOS EQUIPOS.
PARTICIPANTES
- EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.
- CONTRATISTAS DE LAS CENTRALES.
- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.
REACCIONES
- PARALIZACION DE LOS ACTIVIDADES DE PRUEBAS INTEGRALES.
- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE PRESENTO UNA SOLICITUD DE CAMBIO SOLICITANDO EL INCREMENTO DE LA
CAPACIDAD DE CARGAS ELECTRICAS.
- SE MODIFICÓ EL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, RIESGO Y CALIDAD DEL PROYECTO. SE TUVO QUE
ADICIONAR ENTREGABLES Y CONTRATAR A UN NUEVO PROVEEDOR QUE REALICE EL
EXPEDIENTE TECNICO DE ELEVACION DE CARGAS ELECTRICAS.
4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE
EL NUEVO ENTREGABLE ADICIONADO ES:
- ESTUDIO DE ELEVACION DE CARGAS ELECTRICAS PARA EL HOSPITAL.
- APROBACION DE MODIFICACION DE SUMINISTRO ELECTRICO POR PARTE DE EDELNOR.
TIEMPO
SE ADICIONARON 50 DIAS EN EL LA LINEA BASE DEL CRONOGRANA, DEBIDO A LAS ACTIVIDADES DE
CONTRATAR UN NUEVO PROVEEDOR, SE REALICE EL ESTUDIO DE ELEVACIÓN,
SE APRUEBE EL ESTUDIO POR EDELNOR Y EDELNOR REALICE LOS TRABAJOS PARA EL CAMBIO
EN EL SUMINISTRO.
COSTO
SE ADICIONARON USD$ 5,000.00 A LA LINEA BASE DEL COSTO.
CALIDAD
LA ELEVACION DE LA CARGA ELECTRICA PARA EL HOSPITAL PERMITIRA EL TRABAJO DE LAS NUEVAS
CENTRALES Y DE EQUIPOS DE MAYOR COMPLEJIDAD Y/O CONSUMO SIN INCONVENIENTES
FUTUROS.
RIESGOS
SE ELIMINO EL RIESGO DE CAIDAS DE TENSION ELECTRICA EN EL HOSPITAL.
5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO
(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y resultado
esperado)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
421
ESTRATEGIA
- EVITAR EL RIESGO. MEDIANTE EL INCREMENTO DE LA CARGA DE TENSION ELECTRICA SE
ELIMINO EL RIESGO DE LAS CAIDASDETENSION.
ACTIVIDADES
- APROBACION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO POR EL COMITÉ DE GESTION DEL
PROYECTO (ADMINISTRACION, PLANEAMIENTO Y DIRECCION).
- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA
QUE PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.
- SE REALIZARON LOS TRAMITES RESPECTIVOS ANTE EDELNOR.
- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA LA SUSPENSION DE LAS ACTIVIDADES POR PARTE
DE LOS PROVEEDORES DEL PROYECTO.
RESULTADO ESPERADO
- CONTAR CON NIVELES OPTIMOS DE CARGA ELECTRICA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS, SIN PONER EN RIESGO EL FUNCIONAMIENTO DE OTRAS AREAS DEL HOSPITAL.
6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE OBTUVO UN SUMINISTRO CAPAZ DE SOPORTAR LAS CARGAS DE TESNSION
ELECTRICA QUE PRODUCE EL HOSPITAL EN HORS PUNTA.
7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) SE DEBE TENER EN CUENTA LOS ASPECTOS DE INCREMENTO DE SUMINISTROS DE ENERGIA
ELECTRICA ANTES DE LA INCORPORACION DE NUEVOS EQUIPOS EN EL HOSPITAL.
8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.
9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS
AREAS DEL HOSPITAL.
10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
RELACIÓN DE ANEXOS
(si
aplica) ANEXO 1 ESTUDIO DE ELEVACION DE TENSION ELECTRICA POR PARTE DEL PROVEEDOR.
ANEXO 2 SOLICITUD DE CAMBIO Nº 002
ANEXO 3 APROBACION DE CAMBIO DE SUMINISTRO POR PARTE DE EDELNOR.
CINFO: Centro de Información
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
422
9.2 – Lecciones aprendidas
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 11-06-2013 Versión Original
LECCIONES APRENDIDAS
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA002 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 10 6 13
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
NO SE CONTEMPLO ESTUDIO ESTRUCTURAL DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA.
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
Ejecució
n
X S/C X Cierre
12. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) IDENTIFICAR LOS RIESGOS.
13. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES DE LOS TRABAJOS POR PARTE DEL EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD. 14. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
423
EVENTO
SE DETECTO UN DEBILITAMIENTO EN LA ESTRUCTURA DE LAS PAREDES EN EL AREA DE EMERGENCIA DE
PEDIATRIA DURANTE LA INSTALACION DE LAS TUBERIAS DE COBRE PARA AIRE COMPRIMIDO.
CAUSA
- ANTIGÜEDAD DE LA ESTRUCTURA.
- TIPO DE MATERIAL UTILIZADO.
- HUMEDAD DE LA ZONA.
PARTICIPANTES
- CONTRATISTA DE AIRE COMPRIMIDO.
- EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.
- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.
REACCIONES
- PARALIZACION DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATISTA.
- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE PRESENTO UNA SOLICITUD DE CAMBIO QUE INCLUIA ACTIVIDADES PARA EL
REFORZAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DEBILITADA.
- SE MODIFICÓ EL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, RIESGO Y CALIDAD DEL PROYECTO. SE TUVO
QUE ADICIONAR ENTREGABLES Y CONTRATAR A UN NUEVO PROVEEDOR.
15. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE
EL NUEVO ENTREGABLE ADICIONADO ES:
- ESTUDIO DE CAPACIDAD DE CARGA ESTRUCTURAL.
- ESTRUCTURA DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA REFORZADA.
TIEMPO
SE ADICIONARON 30 DIAS EN EL LA LINEA BASE DEL CRONOGRANA, DEBIDO A LAS ACTIVIDADES DE
CONTRATAR UN NUEVO PROVEEDOR Y QUE SE REALICEN LOS TRABAJOS DE REFORZAMIENTO.
COSTO
SE ADICIONARON USD$ 7,000.00 A LA LINEA BASE DEL COSTO.
CALIDAD
SE OBTUVO UNA NUEVA ESTRUCTIRA CAPAZ DE SOPORTAR LOS TRABAJOS DE INSTALACION DE LAS
TUBERIAS PARA LAS TRES CENTRALES (GAS MEDICIONAL, OXIGENO Y VACIO).
RIESGOS
SE MITIGO EL RIESGO DE UNA FALLA ESTRUCTURAL DEL AREA DE UN 60% A UN 3%. 16. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO
(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y resultado
esperado)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
424
ESTRATEGIA
- MITIGAR EL RIESGO. MEDIANTE LA CONTRATACION DE UN NUEVO PROVEEDOR QUE REALICE
LOS TRABAJOS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL.
ACTIVIDADES
- APROBACION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO POR EL COMITÉ DE GESTION DEL
PROYECTO (ADMINISTRACION, PLANEAMIENTO Y DIRECCION).
- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA
QUE PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.
- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA LA SUSPENSION DE LAS ACTIVIDADES POR PARTE
DE LOS PROVEEDORES DEL PROYECTO.
- UNA VEZ SELECCIONADO EL PROVEEDOR, SE REALIZARON LOS TRABAJOS DE
REFORZAMIENTO.
RESULTADO ESPERADO
- UNA ESTRUCTURA DEL AREA DE EMERGENCIA CAPAZ DE SOPORTAR LOS TRABAJOS QUE
REALIZARAN LOS CONTRATISTAS DE LAS CENTRALES.
17. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CONA UNA ESTRUCTURA CON UNA CAPACIDAD DE CARGA ESTRUCTURAL
SEGÚN LAS NORMAS RNE PARA HOSPITALES.
18. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) PARA FUTUROS PROYECTOS QUE INCLUYAN TRABAJOS QUE PUEDAN AFECTAR LA ESTRUCTURA
DE UNA EDIFICACION, SE DEBE INVERTIR EN UN ESTUDIO DE CAPACIDAD DE CARGA
ESTRUCTURAL SEGÚN LAS NORMAS RNE ADECUADO A HOSPITALES.
ADEMAS SE DEBE TENER EN CUENTA LOS MATERIALES DE CONSTRUCCCION Y ANTIGÜEDAD DE LA
EDIFICACION. 19. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.
20. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS
AREAS DEL HOSPITAL.
21. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
22. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
RELACIÓN DE ANEXOS
(si
aplica) ANEXO 1 ESTUDIO DE CARGA ESTRUCTURAL REALIZADA POR EL PROVEEDOR.
ANEXO 2 SOLICITUD DE CAMBIO Nº 001
CINFO: Centro de Información
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
425
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
NO SE CONTEMPLO LAS EXCLUSION DEL ALCANCE.
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
Ejecució
n
X S/C X Cierre
12. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL ALCANCE.
13. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION.
14. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos) EVENTO
SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL
EQUIPAMIENTO MEDICO A UTILIZAR EN EL AREA DE EMERGENCIA PEDIATRIA.
CAUSA
- M E J O R A M I E N T O D E PRESTACIONES DE SERVICIO DE SALUD.
- NUEVOS PROCEDIMIENTOS CLINICOS.
- EXPECTATIVA DE PERSONAL DE SALUD.
PARTICIPANTES
- PATROCINADOR.
- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.
REACCIONES
- SE REALIZO UNA LISTA DE EQUIPAMIENTO REQUERIDO..
- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE PRESENTO UNA SOLICITUD AL JEFE DE PROYECTO QUE CONTEMPLE LAS LAS
EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL ALCANCE.
15. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE
EL NUEVO ALCANCE :
- SE CONTEMPLO LAS EXCLUSIONES DEL PROYECTO.
16. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO
(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y
resultado esperado)
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA002 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 15 10 13
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
426
ESTRATEGIA
- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LAS EXCLUSIONES
DEL ALCANCE Y LO QUE COMTEMPLE EL PROYECTO.
ACTIVIDADES
- SE ENVIO EL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO REQUERIDO PARA EL AREA DE EMERGENCIA
PEDIATRIA.
- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA POR PRESUPUESTO LA NO COMPRA DE
EQUIPOS BIOMEDICOS.
RESULTADO ESPERADO
- TENER UN ALCANCE CLARO DEL PROYECTO SIN LLEGAR A CUBRIR EXPECTATIVAS
CONSECUENTES DEL PROYECTO.
17. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ALCANCE REAL DEL PROYECTO SIN EXPECTATIVAS.
. 18. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir las exclusiones del proyecto que
son todas aquellas actividades que el proyecto no contempla y no ser considera para el exito del
proyecto.
19. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.
20. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS
AREAS DEL HOSPITAL.
21. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
22. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
RELACIÓN DE ANEXOS
(si
aplica) ANEXO 1 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO DIGIEM.
ANEXO 2 SOLICITUD DE CAMBIO Nº 001
CINFO: Centro de Información
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
427
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA002 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 23 10 13
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
NO SE CONTEPLO MEJORAS DE TECNOLOGIA.
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
Ejecució
n
X S/C X Cierre
12. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL ALCANCE.
13. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES D.
14. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos) EVENTO
SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL
EQUIPAMIENTO MEDICO A UTILIZAR EN EL AREA DE EMERGENCIA PEDIATRIA.
CAUSA
- M E J O R A M I E N T O D E PRESTACIONES DE SERVICIO DE SALUD.
- NUEVOS PROCEDIMIENTOS CLINICOS.
- EXPECTATIVA DE PERSONAL DE SALUD.
PARTICIPANTES
- PATROCINADOR.
- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.
REACCIONES
- SE REALIZO UNA LISTA DE EQUIPAMIENTO REQUERIDO..
- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE PRESENTO UNA SOLICITUD AL JEFE DE PROYECTO QUE CONTEMPLE LAS LAS
EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL ALCANCE.
15. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE
EL NUEVO ALCANCE :
- SE CONTEMPLO LAS EXCLUSIONES DEL PROYECTO.
16. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO
(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y
resultado esperado)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
428
ESTRATEGIA
- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LAS EXCLUSIONES
DEL ALCANCE Y LO QUE COMTEMPLE EL PROYECTO.
ACTIVIDADES
- SE ENVIO EL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO REQUERIDO PARA EL AREA DE EMERGENCIA
PEDIATRIA.
- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA POR PRESUPUESTO LA NO COMPRA DE
EQUIPOS BIOMEDICOS.
RESULTADO ESPERADO
- TENER UN ALCANCE CLARO DEL PROYECTO SIN LLEGAR A CUBRIR EXPECTATIVAS
CONSECUENTES DEL PROYECTO.
17. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ALCANCE REAL DEL PROYECTO SIN EXPECTATIVAS.
. 18. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir las exclusiones del proyecto que
son todas aquellas actividades que el proyecto no contempla y no ser considera para el exito del
proyecto.
19. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.
20. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS
AREAS DEL HOSPITAL.
21. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
22. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
RELACIÓN DE ANEXOS
(si
aplica) ANEXO 1 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO DIGIEM.
ANEXO 2 SOLICITUD DE CAMBIO Nº 001
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
429
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA002 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 23 10 13
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
GENERACION DE COMPROMISO DE USUARIO FINAL.
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
Ejecució
n
X S/C X Cierre
12. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DE LAS COMNICACIONES.
13. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - REUNION DE GESTION.
14. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos) EVENTO
SE DETECTO INTERES Y APORTE EN CADA REUNION DE GESTION REALIZADA DURANTE LA EJECUCION
DEL PROYECTO.
CAUSA
- S E R E Q U I E R E L A P A R T I C I P A C I O N Y E L C O M P R O M I S O D E L O S
I N V O L U C R A D O D E L P R O Y E C T O .
PARTICIPANTES
- JEFE DE PROYECTO.
- COORDINADOR DE PROYECTO.
REACCIONES
- SE DISEÑO CRONOGRAMA DE REUNION GESTION.
- SE PRESENTÓ NUEVAS IDEAS PARA MEJORAS DE GESTION DEL PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE OPTO POR REALIZAR REUNION DE GESTION ANTES DE REALIZAR PROYECTOS
DE INVERSION DE MEJORAS DEL HOSPITAL.
15. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE
EL NUEVO ALCANCE :
- SE INCLUIRA DENTRO DEL ALCANCE CRONOGRAMA DE REUNION DE GESTION DE LOS
INTERESADOS SOBRE ASPECTOS DEL PROYECTOS.
16. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO
(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y
resultado esperado)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
430
ESTRATEGIA
- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LOS ASPECTOS
RELEVANTES DEL PROYECTO.
ACTIVIDADES
- SE REALIZA REUNION DE GESTION QUE INVOLUCREN LA PARTICIPACION DE LOS
INTERESADOS.
RESULTADO ESPERADO
- TENER UN PROYECTO QUE CUMPLA CON LAS EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS .
17. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ALCANCE REAL DEL PROYECTO SIN EXPECTATIVAS.
. 18. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir reuniones de gestion con el
personal directo de la institucion.
19. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.
20. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS
AREAS DEL HOSPITAL.
21. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
22. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRY 0015- LA002 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE
GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.
PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 23 10 13
DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:
NO SE CONTEMPLO USO DE SOFTWARE PARA CONTROL DE COSTOS
GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien
to
X
Ejecució
n
S/C Cierre
1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO
(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL COSTO
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
431
2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA
(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - MONITOREO DE LA SITUACION DEL PROYECTO PARA ACTUALIZAR EL PRESUPUESTO DEL MISMO Y
GESTIONAR CAMBIOS A LA LINEA BASE DEL COSTO.
3. EVENTO OCURRIDO
(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos) EVENTO
SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL ADECUADO
CONTROL DE DESEMPEÑO.
CAUSA
- MEJORAMIENTO DE CONTROL DE COSTOS.
- NECESIDAD DE EVALUAR EL DESEMPEÑO
PARTICIPANTES
- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.
REACCIONES
- SE REALIZO UNA LISTA DE OPCIONES PARA MEJORA DE CONTROL DE DESEMPEÑO.
- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.
EFECTOS INMEDIATOS
- SE PRESENTO UNA SOLICITUD AL JEFE DE PROYECTO QUE CONTEMPLE LAS LAS
EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL COSTO.
4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO
(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) COSTO
EL NUEVO COSTO :
- SE CONSIDERA UN INCREMENTO DE COSTO POR COMPRA DE SOFTWARE PARA CONTROL DE
COSTOS.
ESTRATEGIA
- EVALUACION DE DESEMPEÑO MEDIANTE GESTION DEL VALOR GANADO.
ACTIVIDADES
- APROBACION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO POR EL COMITÉ DE GESTION DEL
PROYECTO (ADMINISTRACION, PLANEAMIENTO Y DIRECCION).
- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA QUE
PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.
- UNA VEZ SELECCIONADO EL PROVEEDOR, SE REALIZO LA RESPECTIVA COMPRA
- SE REALIZO LA RESPECTIVA PUESTA EN MARCHA DEL SOFTWARE CON EL ADECUADO
ENTRENAMIENO AL PERSONAL.
- RESULTADO ESPERADO
- UN ADECUADO CONTROL DE COSTOS.
6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA
(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ADECUADO SOFTWARE PARA CONTROL DE COSTOS Y EVALUACION DE
DESEMPEÑO CON LA GESTION DEL VALOR GANADO.
SEGÚN LAS NORMAS RNE PARA HOSPITALES. 7. LECCIÓN APRENDIDA
(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) PARA FUTUROS PROYECTOS SE DEBE INVERTIR EN UN SOFTWARE ADECUADO PARA CONTROL DE COSTOS.
8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) DEBE DE USARSE A LO LARGO DE TODO EL PROYECTO.
9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS
(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
432
DEBDE DE USARSE EN CUALQUIER OTRO PROYECTO DEL HOSPITAL.
10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA
(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X
Otro (indicar)
11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)
(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO
Otro (indicar)
RELACIÓN DE ANEXOS
(si aplica) ANEXO 1 SOLICTUD DE CAMBIO No 0016
9.3 Registro de incidentes
REGISTRO DE INCIDENTES
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS
DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd
GERENTE: Gerente de Proyecto.
PREPARADO POR: Asistente de Proyecto. FECHA 08 04 13
REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA 09 04 13
NÚMERO: 0001
DENOMINACIÓN
DEL INCIDENTE: Problemas con el sindicato de trabajadores.
9. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE
Ocurrencia:
Un sindicato de trabajadores exigió un incremento de sueldos para los trabajadores ya que, al usar el nuevo sistema y nuevos dispositivos para registrar datos, los trabajadores tendrían nuevos conocimientos y habilidades, las cuales deberían ser equivalentes a su sueldo.
Las Causas:
No se consideró al sindicato dentro de la lista de interesadas. Se asumió que al mejorar el tiempo de los procesos, los trabajadores se verían beneficiados y disminuirían las sobrecargas de trabajo.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
433
Reacciones:
Los trabajadores de la línea de producción, pertenecientes al sindicato de trabajadores, se rehusaron a colaborar en la etapa de implementación del sistema.
Efectos Inmediatos:
Se podrían retrasar las actividades de implementación del sistema.
10. IMPACTO QUE PODRÍA GENERAR EL INCIDENTE
El objetivo de tiempo del proyecto podría ser afectado con un atraso de 15 días mínimo.
11. ROLES INVOLUCRADOS EN EL INCIDENTE
Nombres y apellidos Rol Organización
Aldo Támara Noreña Gerente de Proyecto. Hospital Sabogal Sologuren
Daniel Yaya Camacho. Líder Técnico en implementación.
Hospital Sabogal Sologuren
German Llungo Vilca. Líder Funcional en implementación.
Hospital Sabogal Sologuren
Manuel Torres Gonzales. Especialista de producción Zona VDR.
Hospital Sabogal Sologuren
Javier Medrano Torres. Especialista de producción Zona PET.
Hospital Sabogal Sologuren
12. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
El Gerente de Proyecto derivó esta solicitud del Sindicato a la Alta Dirección, quienes se encargaron de concretar los acuerdos necesarios con el Sindicato de Trabajadores.
13. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
Los acuerdos tomados entre la Alta Dirección y el proyecto no fueron informados formalmente al Proyecto.
14. FACILITADOR DEL INCIDENTE
El Sr. Aldo Neyra, Gerente de Operaciones, participó en las negociaciones entre la Alta
Dirección y el Sindicato de Trabajadores.
15. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS
Cualquier proyecto cuyo resultado incluya el incremento de competencias de los trabajadores, deberá gestionar previamente las expectativas de los Sindicatos y se deben formalizar acuerdos previos al inicio del proyecto.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
434
REGISTRO DE INCIDENTES
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd
GERENTE: Gerente de Proyecto.
PREPARADO POR: Asistente de Proyecto. FECHA 08 10 12
REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA
NÚMERO: 0002
DENOMINACIÓN
DEL INCIDENTE:
La Gerencia de Producción no quiso respetar los acuerdos realizados
en las reuniones de análisis para el Documento de Especificaciones
Funcionales.
1. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE
Ocurrencia:
Los acuerdos tomados en las reuniones para definir el Documento de especificaciones funcionales, fueron desestimados por los interesados de la parte funcional (operarios).
Las Causas:
No se utilizaron Actas de Reunión de Trabajo para las reuniones iniciales de análisis, se confiaron en los acuerdos verbales.
Reacciones:
La relación entre el Gerente de Proyecto y los Especialistas de Producción se vieron debilitadas como consecuencia de esta falta de compromiso por parte de los Especialistas de Producción.
Efectos Inmediatos:
Se tuvieron que programar Reuniones de Trabajo adicionales para concretar el Documento de Especificaciones Funcionales.
2. IMPACTO QUE PODRÍA GENERAR EL INCIDENTE
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
435
El incidente no generaría ninguna modificación a los Objetivos del Proyecto.
3. ROLES INVOLUCRADOS EN EL INCIDENTE
Nombres y apellidos Rol Organización
Javier Gonzales Dávila Patrocinador. Hospital Sabogal Sologuren
Aldo Támara Noreña Gerente de Proyecto. Hospital Sabogal Sologuren
Daniel Yaya Camacho. Líder Técnico en implementación.
Hospital Sabogal Sologuren
German Llungo Vilca. Líder Funcional en implementación.
Hospital Sabogal Sologuren
Manuel Torres Gonzales. Especialista de producción Zona VDR.
Hospital Sabogal Sologuren
Javier Medrano Torres. Especialista de producción Zona PET.
Hospital Sabogal Sologuren
4. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
Se volvieron a programar reuniones con los interesados para definir el Documento de Especificaciones Funcionales.
Se modificó el Plan de Gestión de Comunicaciones para determinar el uso obligatorio de las Actas de Reunión de Trabajo.
5. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
Se acordó que ninguna reunión de trabajo finalizaría sin que todos los interesados presentes firmen las actas de reunión con los puntos acordados.
6. FACILITADOR DEL INCIDENTE
El Sr. Aldo Támara Noreña, Gerente de Proyectos, se encargó de las negociaciones con
el Gerente de Producción.
7. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS
Las obligatoriedad del uso de Actas de Reunión de Trabajo para proyectos futuros, harán que los interesados que participan en las reuniones tomen conciencia que los acuerdos a los que se lleguen deben ser respetados.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
436
REGISTRO DE INCIDENTES
PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd
GERENTE: Gerente de Proyecto.
PREPARADO POR: Asistente de Proyecto. FECHA 08 10 12
REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA 08 10 12
NÚMERO: 0003
DENOMINACIÓN
DEL INCIDENTE:
La Gerencia de Producción no quiso liberar los recursos humanos que
habían sido comprometidos para ejecutar actividades del proyecto.
1. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE
Ocurrencia:
Las actividades programadas donde se requería la intervención del personal del área de producción tuvieron que ser reprogramadas. El Gerente de Producción no quiso respetar el acuerdo tomado para brindar los recursos de personal al proyecto.
Las Causas:
No se plasmó en un documento formal el acuerdo tomado entre los Interesados. Se dio prioridad a las actividades de producción.
Reacciones:
La relación entre el Gerente de Proyecto y los Especialistas de Producción se vieron debilitadas.
Efectos Inmediatos:
Se retrasaron las actividades en las que se debían contar con personal del área de Producción.
2. IMPACTO QUE PODRÍA GENERAR EL INCIDENTE
El incidente no generaría ninguna modificación a los Objetivos del Proyecto.
3. ROLES INVOLUCRADOS EN EL INCIDENTE
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
437
Nombres y apellidos Rol Organización
Javier Gonzales Dávila Patrocinador. Hospital Sabogal Sologuren
Aldo Támara Noreña Gerente de Proyecto. Hospital Sabogal Sologuren
Manuel Torres Gonzales. Especialista en mecánica Hospital Sabogal Sologuren.
Javier Medrano Torres. Especialista de salud Hospital Sabogal Sologuren
4. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
Se buscó la intervención de los Alta Dirección para que se haga cumplir con los acuerdos tomados y que la Gerencia de Producción brinde los recursos necesarios para desarrollar las actividades del proyecto.
5. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE
Luego de la intervención de la Alta Dirección, El Gerente de Proyectos y el Gerente de Producción acordaron reiniciar las actividades programadas y cumplir con el cronograma planificado.
6. FACILITADOR DEL INCIDENTE
El Sr. Aldo Neyra, Gerente de Operaciones, actuó como mediador para resolver este incidente.
7. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS
Se deben formalizar estos acuerdos con las áreas funcionales para evitar incidentes por falta de disponibilidad de recursos de dichas áreas. De esta manera se evitarán demoras en la ejecución de las actividades programadas.
DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
438
9.4 Acta de adjudicación de PLC Automatización
INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y
VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL
HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD
ACTA DE APERTURA DE SOBRE Y EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTAS
PROCESO DE ADQUISICION Nº 0005-2012-Hospital Sabogal Sologuren
PRIMERA CONVOCATORIA
“COMPRA DE DIEZ (4) EQUIPOS PLC PARA LA AUTOMATIZACION DE
CENTRAL DE GASES MEDICINALES Y VACIO ”
En la ciudad de Lima, a los 29 días del mes de abril de 2013, siendo las 15:00 horas el Órgano
Encargado de las Contrataciones de la Entidad, en el marco del Proceso de Adquisición Nº
0005-2012-LINDLEY, deja constancia que a través del Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado (SEACE) y dentro del plazo establecido en el calendario del proceso de selección, se
ha registrado el siguiente postor:
1. SIEMENS PERU S.R.L. con R.U.C. Nº 20146923214.
Recibiéndose asimismo la propuesta técnica del postor:
1. SIEMENS PERU S.R.L. con R.U.C. Nº 20146923214.
Acto seguido, se procedió con la impresión de las propuesta técnicas, presentada por el postor
SIEMENS PERU S.R.L. de manera electrónica, con la finalidad de evaluar la presentación de la
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439
documentación obligatoria y el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos, de
conformidad con lo establecido en el Artículo 15 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
de la Corporación Lindley, con el siguiente resultado:
Conforme consta en la propuesta del postor SIEMENS PERU S.R.L. éste ha presentado la
Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos , según el Anexo
Nº 2 de las Bases, a través del cual manifiesta que ofrece el LA VENTA DE EQUIPOS PLC Y
SERVICIO DE INSTALACION de conformidad con los términos de referencia y demás
condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases, con lo cual la propuesta se encuentra
ADMITIDA, de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 del Reglamento
encontrándose en este estado habilitada para asignar los puntajes correspondientes, de
acuerdo a los criterios de evaluación establecidos para tal fin.
RELACIONADOS AL PROVEEDOR (50%)
CRITERIO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL ENTREGABLE
Años de Garantía del
funcionamiento de los PLC's
Un año 5
20
Certificado de
garantía.
Dos años 10
Tres años 20
4 años a mas 25
Años de experiencia del
proveedor en el soporte y
mantenimiento de equipos
industriales
Menos de 2
años 5
10
Actas de conformidad
de proyectos
similares. De 2 a 4 años 10
De 5 a más años 20
Años de experiencia del
proveedor en la
implementación de equipos
industriales
Menos de 2
años 5
20
Acta de entrega de
obra de anteriores
proyectos
Cartas de
recomendación de los
clientes anteriores.
De 2 a 4 años 10
De 5 a mas años 20
TOTAL RELACIONADOS AL PROVEEDOR (TRP) 50
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440
RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (30%)
CRITERIO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL ENTREGABLE
Que el proveedor cuente con
la certificación ISO 9001
Si tiene
certificación 5 5
Copia de la
certificación
TOTAL RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (TRC) 5
RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (20%)
CRITERIO RANGOS VALOR
RANGO TOTAL ENTREGABLE
Tiempo de entrega del
producto
De 3 semanas a
mas 5
10 Propuesta técnica del
proveedor. De 2 a 3 semanas 10
Menos de 2
semanas 15
Repuestos accesibles para
los PLC's
De 3 semanas a
mas 5
10
Propuesta técnica del
proveedor.
Copia de convenio que
tiene el proveedor con
el fabricante del
producto.
De 2 a 3 semanas 7
Suministra
repuestos 10
Formas de pago
Contado 0
5 Propuesta técnica del
proveedor
Crédito a 30 días 1
Crédito a 60 días 3
Crédito a 90 días 5
TOTAL RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (TRPR) 25
CÁLCULO DEL PUNTAJE TÉCNICO
PUNTAJE TÉCNICO = (TRP*50%)+ (TRC*30%) + (TRPR*20%)
PUNTAJE TÉCNICO = 25 + 1.5 + 5 = 31.5
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441
Luego de realizada la evaluación técnica, el postor SIEMENS PERU S.R.L. ha alcanzado el
puntaje necesario para proceder a la apertura de su propuesta económica.
CÁLCULO DEL PUNTAJE ECONÓMICO
PUNTAJE ECONÓMICO = 2 (PMOE) – (Oy/Om) x PMOE
Donde:
Oy = Oferta económica del proveedor “y”
Om = Oferta económica de valor más bajo de todas.
PMOE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica (Usualmente 100%).
PUNTAJE ECONÓMICO = 2 (100%) – (2200/2000) x 100% = 0.79
Una vez calculado los puntajes de evaluación técnica y económica se procedió a calcular el
puntaje total del proveedor.
CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TÉCNICO x 70% + PUNTAJE ECONÓMICO x 30%
PUNTAJE TOTAL = 31.5 x 70% + 0.79 x 30% = 22.287
Como consecuencia de la evaluación técnica y económica se determinó que el proveedor
SIEMENS S.R.L. ha superado el puntaje requerido de 20.00, por lo que se le adjudica la
COMPRA DE DIEZ (10) EQUIPOS PLC PARA LA PLANTA RIMAC DE LA CORPORACION LINDLEY.
________________________________
Órgano Encargado de las Contrataciones
de la Entidad Hospital Sabogal Sologurem
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442
9.5 Acta de Aceptación de entregables .
ACTA DE ACEPTACION DE ENTREGABLES
Nro. de Documento AAE-01
Nombre del Proyecto:
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Fecha de Aceptación: 03/10/13 Hora
: 4:00pm
ETAPA DEL PROYECTO
PRE FACTIBILIDAD
Ing. Básica
FACTIBILIDAD
Ing. Detallada
EJECUCION
Diseño/Instalación
PRE-OPERACION
Puesta en Marcha
1.- DATOS GENERALES
N° de Contrato 007-2013
Cliente: HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREM
Contratista/Proveedor: SIEMENS
Representante de Cliente: Aldo Támara Noreña Cargo Gerente de Proyecto
Representante del
Contratista/Proveedor: Jorge Villanueva Sandoval Cargo Ingeniero Residente
a
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3.- OBSERVACIONES
Ninguna
4.- FIRMAS DE ACUERDO ENTRE EL CLIENTE Y EL CONTRATISTA/PROVEEDOR
2.- DESCRIPCION DE ENTREGABLES
Se ha completado el Proyecto, cuyos entregables principales son los siguientes:
Documento de Análisis.
Documento de Diseño.
Equipos Instalados.
Sistema Desarrollado.
Pruebas del Sistema.
Implementación en planta
ACNE S.A. CORPORACION LINDLEY S.A.
Jorge Villanueva Sandoval Aldo Támara Noreña
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444
9.6 GLOSARIO DE TERMINOS
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 JS JP LR 01-07-2013 Versión Original
GLOSARIO DE TÉRMINOS
PLC: Controlador Lógico Programable. Es una computadora utilizada en la ingeniería
automática o automatización industrial, para automatizar procesos electromecánicos.
HMI: Interface Hombre Maquina. Es un panel electrónico industrial de visualización de
procesos industriales a distancia. Proporciona información del proceso productivo y permite
controlar el proceso automáticamente.
SCADA: Supervisión, Control y Adquisición de Datos. Es un software para ordenadores que
permite controlar y supervisar procesos industriales a distancia. Facilita retroalimentación en
tiempo real con los dispositivos de campo (sensores y actuadores) y controlando el proceso
automáticamente. Provee de toda la información que se genera en el proceso productivo
(supervisión, control calidad, control de producción, almacenamiento de datos, etc.) y permite
su gestión e intervención.
Central de Oxígeno: Equipo electromecánico cuya función es el suministro de oxígeno a un
lugar determinado a través de tuberías de cobre.
Central de Aire Comprimido Medicinal: Equipo electromecánico cuya función es el suministro
de aire comprimido medicinal a un lugar determinado a través de tuberías de cobre.
Central de Vacío: Equipo electromecánico cuya función es el suministro de vacío a un lugar
determinado a través de tuberías de cobre.
Salida tipo DISS: Tipo de conexión estándar tipo macho engrampe utilizada para salidas de
gases a alta presión.
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NFPA 99: NFPA Asociación Nacional de Protección de Fuego – 99: Código de Facilidades de
Salud y Cuidado. Es una norma nacional de salud y cuidado en cuanto al uso de gases
medicinales.
ASTM B88: Especificación Standard para tubería rígida de cobre. Norma técnica de
instalaciones de tubería rígida de cobre usadas para suministro de fluidos en condiciones más
severas de servicio.
Norma IEC 60228: Es la norma internacional de la Comisión Electrotécnica Internacional para
conductores de cables aislados.
Norma IEC 61131: Es una norma internacional que define e identifica las características
principales que se refieren a la selección y aplicación de los PLC´s y sus periféricos.
Manómetro con visualización digital: Es un instrumento utilizado para la medición de la
presión en los fluidos, generalmente determinando la diferencia de la presión entre el fluido y
la presión local. Tiene visualización digital.
Vacuómetro con visualización digital: Es un instrumento que mide con gran precisión
presiones inferiores a la presión atmosférica (vacío) Se utiliza tanto en la industria como en el
campo de la investigación científica y técnica. Tiene visualización digital
CONCLUSIONES
- El endeudamiento mejora la rentabilidad del capital, lo favorable
para este proyecto de inversión público sería contar con otras
fuentes de financiamiento que generen un endeudamiento.
Obtener financiamiento de otros fondos externos que interfieran
con el tesoro público como el contar con la participación del
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446
Banco Interamericano de Desarrollo - BID y del Banco Mundial –
BM y o inversión privada.
- El proyectar los estados financieros permite mejorar el enfoque de
lo que sucede en la realidad permitiendo introducir diferentes
supuesto que muchas veces se dejan de lado como por el
ejemplo: la reinversión de los excedentes de liquidez y del
endeudamiento.
- Se ha tenido un caso atípico que se refleja en los flujos: Flujo de
Caja Libre, Capital de Invertido; se observa que este tipo de
proyectos del Estado no tienen una finalidad de generar
rentabilidad económica, sino más bien generar valor en el ámbito
del impacto social al brindar mejores servicios a la población
necesitada.
- Si bien es cierto existen ingresos por las operaciones realizadas
del Hospital, estos ingresos no son destinados al mejoramiento de
las operaciones. El dinero recaudado pasa a formar parte del
presupuesto total del Hospital, que puede ser usado en otras
actividades que realiza el Hospital.
- Para este caso en particular se observa que el WACC es igual al
Costo de Capital, ya que el proyecto es financiado en su totalidad
con recursos propios del Estado, no existe un Costo de la Deuda.
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447
No se espera que el dinero invertido brinde una rentabilidad
económica sino un valor social ante la población.
- El WACC supone el costo de la deuda constante, para el caso de
mercados cambiantes se debe recalcular por un periodo que se
considere constante (trimestre, semestre, año, etc.)
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RECOMENDACIONES
- El mejoramiento comprenderá lo siguiente:
1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de
gases medicinales y sistema de vacío.
2. Tendido y distribución de tuberías de cobre.
3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con
instrumentos de medición digitales.
4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.
- El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases
medicinales), ASTM B 88 (para las tuberías de cobre).
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449
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Guía del PMBOK Quinta Edición. Año 2013.
Documento Técnico: Lineamientos para la Elaboración del Plan de
Equipamiento de Establecimientos de Salud en Áreas a Programas
Presupuestales Resolución Ministerial N° 148-2013/MINSA
Directiva N° 004-2013-DGIEM/MINSA: ―Parámetros para Evaluación de un
Proyecto de Pre Inversión de Infraestructura y Equipamiento para los
establecimientos de Salud‖; Aprobada mediante Resolución Directoral N° 043-
2013-DGIEM.
Ley Nº 27293 ley que crea la inversión pública.
Norma técnica para proyectos de arquitectura hospitalaria MINSA-1998
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450
REFERENCIAS ELECTRONICAS
http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html
http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/
http://iteso.mx/~juanjo/introduccion_al_PMBOK.pdf
http://www.pmi.org
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451
Anexo 1
Procedimiento de Gestión de Adquisiciones para el
Proyecto Dirección de Mejoramiento de las Instalaciones
Mecánicas de Gases Medicinales y Vacío del Área de
Emergencia de Pediatría del Hospital Sabogal Sologuren
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452
Anexo 2
Ruta Crítica del Proyecto.
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453
Anexo 3
Informe de Línea Base.
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454
Anexo 4
Línea Base
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455
Anexo 5
Resumen de Proyecto
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456
Anexo 6
Hitos del Proyecto
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457
Anexo 7
Tarea Crítica del proyecto
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458
Anexo 8
Tarea Completada del Proyecto
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Anexo 9
Comportamiento de la Curva S en la Ejecución de Costos
del Proyecto.