UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS...

Dirección del proyecto de mejoramiento de lasinstalaciones mecánicas de gases medicinales

y vacío del área de emergencia pediatría delhospital IV Alberto Sabogal Sologuren – Essalud

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Authors Romero Chamba, Luis Rolando

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

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1

UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE POSTGRADO

PROGRAMA DE MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES

MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA

PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO

SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

TESIS PRESENTADA POR

LUIS ROLANDO ROMERO CHAMBA

PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE

MAGISTER EN ADMINISTRACION Y DIRECCION DE PROYECTOS

Lima, 05 de setiembre del 2014

DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y

VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

DEDICATORIA

Dedico esta Tesis a familia y a mi novia,

quienes siempre me apoyaron y me

alentaron durante este camino para

lograr el grado de magister y concretar

así esta visión de vida que fue trazada

desde el inicio de esta maestría.



3

AGRADECIMIENTOS

Agradezco eternamente a Dios, por brindarme la vida y la oportunidad en medio de

dificultades su infinita gracia y amor me ha permitido tener fuerzas y aliento para

culminar cada curso con éxito de la malla curricular del programa de la maestría,

ofrendando la alegría del éxito para su gloria y honor por todo lo bueno que ha sido

conmigo a lo largo de toda mi vida de tristezas y alegrías con Dios siempre tuve

fortaleza.

Así también agradezco a la casa de estudios UPC por permitirme ser parte de la

historia de los graduados de los programas de Maestría y representar con

responsabilidad el nombre ganado de esta Universidad, a mis profesores y personal

académico que contribuyeron en cada jornada para el mejor aprovechamiento de las

lecciones brindadas.



4

ÍNDICE RESUMEN EJECUTIVO 11

CAPÍTULO I 12

INTRODUCCIÓN 12

1.1 ANTECEDENTES 12

1.2 PROBLEMÁTICA 13

1.3 JUSTIFICACIÓN 15

1.3.1 IMPORTANCIA DE LAS INSTALACIONES DE GASES MEDICINALES. 16

1.4 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN. 18

1.4.1 PROBLEMA GENERAL 18

1.4.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS. 18

1.4.3 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN. 19

1.4.3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. 19

1.4.3.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN 19

1.5 OBJETIVOS DE INVESTIGACION 19

1.5.1 OBJETIVOS GENERALES 19

1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 19

CAPÍTULO II 20

MARCO REFERENCIAL 20

2.1 MARCO REFERENCIAL 20

2.2 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE

GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL

SABOGAL SOLOGUREN ESSALUD. 20

A .ENTREGA DE LOS AMBIENTES DE MANTENIMIENTO Y DEL AREA DE EMERGENCIA DE

PEDIATRÍA. 26

B.- INSTALACION DE CENTRAL DE OXÍGENO MEDICINAL 27

B.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE OXÍGENO 28

2.2.1 PLACA PARA EMPOTRAR 29

A.1 ALARMA AUDIO VISUAL 30

A.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS TUBERÍAS 31

A.3 MÉTODO DE EJECUCIÓN 31

A.4 MÉTODO DE INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y ACCESORIOS 32

B.1- INSTALACION DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL 34

B.2 SISTEMA DE ARRANQUE AUTOMÁTICO 35

C.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE AIRE COMPRIMIDO MEDICINAL Y DENTAL 36



5

D.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 38

D.3 MATERIALES DE INSTALACIONES DE VACÍO 40

D.2 PLACA PARA EMPOTRAR 41

E.- INSTALACION DE SISTEMA DE DE SALIDAS DIGITALES Y SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN 42

E.1.- SALIDAS DIGITALES 42

E.2 .- MÓDULOS DIGITALES 43

E.3 Señales a Monitorear. 43

D.- CONFIGURACION Y PROGRAMACION DEL SCADA. 46

Configuración del sistema SCADA 46

Configuración del software SCADA 46

2.3 . MARCO TEORICO. 56

2.3.1 PMI- EL PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE 56

2.3.2 GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (GUÍA DE

PMBOK® QUINTA EDICIÓN) 56

2.3.3 .PROPOSITO DE LA GUÍA DE PMBOK® QUINTA EDICIÓN 56

2.3.4 Fundamentos para la Direccion de Proyectos 57

2.3.5. Procesos de la Direccion de Proyectos para un proyectos según la guia del PMBOK®

Quinta Edición. 57

2.3.6. Definición de Proyecto: 58

2.3.7 Infecciones Respiratorias Agudas en el Perú 59

2.3.8 SINIA Sistema Nacional de Informacion Ambiental del PERU. 60

2.3.9 EPIDEMIOOLOGIA 60

2.3.10 Objetivos Estratégicos de ESSALUD 60

2.3.11 CENTRAL DE GASES MEDICINALES 61

2.3.12 REDES DE GASES MEDICINALES 62

2.3.13 Aplicaciones Médicas del Oxígeno 62

2.3.14.- Aplicaciones Médicas del Aire Medicinal 63

2.2.15 Aplicaciones médicas de Vacío 63

2.3.16 Reguladores y Válvulas de los cilindros. 64

2.3.17 Batería de Reserva y Tipos de Manifolds. 65

2.3.18 MEDIDORES DE FLUJO O FLUJÍMETROS 65

2.3.19 SALIDAS Y TOMAS DE GASES MEDICINALES 66

CAPÍTULO III 67

MARCO METODOLÓGICO 67

3.1 METODOLOGIA DE DIRECCION DEL PROYECTO. 67

3.1.1 CONSUMOS DE GASES MEDICINALES POR ÁREAS. 67



6

3.1.2 MATERIALES DE LAS TUBERIAS DE GASES MEDICINALES 69

3.1.3 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE TUBERIAS. 70

3.1.4 Cálculo de la Red Trocal. 71

3.1.5 Cálculo de la Red Secundaria. 71

3.1.6 Elección de la cañería. 71

3.1.7 CÁLCULO DE RED DE OXIGENO PARA EL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS

INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL HOSPITAL SABOGAL

SOLOGUREN. 72

3.1.8 Cálculo de la red de Oxígeno 73

3.1.9 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE LA RED TRONCAL. 73

3.1.10 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 74

3.1.11 CÁLCULO DE LA RED DE AIRE MEDICINAL 76

3.1.12 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 77

3.1.13 CÁLCULO DE LA RED DE VACÍO 78

3.1. 14 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED SECUNDARIA. 79

3.2 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. 79

3.3 DIRECCIÓN DEL PROYECTOS BAJO LA GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE

PROYECTOS (GUIA DEL PMBOK® QUINTA EDICIÓN) 81

3.3.1 FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION 82

3.4 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROYECTO. 84

3.4.1 Grupo de Procesos de Inicio: 84

3.4.2 Acta de constitución del proyecto. 84

3.4.3 Identificar a los interesados. 85

3.4.4 Grupo de Procesos de Planificación: 85

3.5 Grupo de Procesos de Ejecución: 87

3.5.1 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: 88

3.5.2 Grupo de Procesos de Cierre: 89

3.6 AREAS DE CONOCIMIENTO 89

CAPÍTULO IV 96

CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 96

4.- CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 96

4.1 Situación actual 96

4.2 Casos de Neumonías en menores de 5 años. 97

4.3 ANALISIS DEL MERCADO 98

4.4 .-ANALISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA 100

4.4.1 Demanda potencial: 100

4.4.2 Demanda Efectiva. 105



7

CAPÍTULO V 106

ANÁLISIS DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y

VACÍO 106

5.1. Descripción del Análisis 106

5.2. Valor de venta 107

5.3. Valorización del consumo de gases y del servicio de hospitalización de emergencia

pediatría. 107

5.3.1. Tarifario de consumo de gases medicinales por día del área de emergencia pediatría.

107

5.3.2. Tarifario de Servicio de Hospitalización de pediatría (ventas por cama) 108

5.3.3. Valor de venta anual por Servicios de hospitalización de pediatría 108

5.4. Estados Financieros 108

5.5. Estado de resultados 109

5.6. Flujo de caja disponible proyectado. 111

5.7. Estado de situación financiera proyectado 112

5.8. Flujo de caja libre. 113

5.9. Flujo de caja financiero 115

5.10. Capital Invertido 115

5.11. Calculo del WACC 116

5.11.1. Información de Bono Americano. 117

5.11.2. Información de Bono Peruano 117

5.11.3. Cálculo del Costo de la Deuda 118

5.11.4. Cálculo del Coste de Capital 118

5.11.5. Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de salud) 118

5.11.6. Empresa Healthcare Services Group Inc. 119

5.11.7. Desapalancar Betas 120

5.11.8. Betas promedio 120

5.11.9. Determinar el Beta en términos reales 121

5.11.10. Ajustar al Riesgo País y a la Inflación ................................................................. 121

5.11.11. Cálculo del WACC 122

CAPÍTULO VI 123

RESULTADOS Y DISCUSIÓN 123

6.1. Resultados 123

6.1.1. Instrumentos de Recolección de Datos 123

6.1.2. Técnicas de Procesamiento y Análisis de datos 124

6.2. Discusión de los Resultados 124

CAPITULO VII 125



8

DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION. 125

INICIACION 125

7.1 Documentación de Inicio. 125

7.1.1 Acta de constitución Project charter. 125

7.1.1.2 EDT DEL PROYECTO 134

7.1.1.2 .1 CODIGOS DE EDT DEL PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO 136

7.1.1.3 EDT GESTION DEL PROYECTO 140

7.1.1.3.1 CODIGOS DE EDT GESTION DEL PROYECTO 141

7.1.1.4 Registro de interesados 144

7.1.1.5 Matriz de rastreabilidad 147

CAPITULO VIII 155

DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION. 155

8.1. Declaración del Alcance 156

8.1.2 Diccionario del EDT 159

8 .2 Matriz de responsabilidades RAM 218

8.2.1 Glosario de siglas de roles. 221

8.3 Plan de Gestion del Cronograma. 224

8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos 227

8.3.2 PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES 251

8.3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 258

8.3.4 Hitos del Proyecto 267

8.4 Plan de Gestion del Costo 270

8.5 ESTIMACION DE COSTOS 274

8.5.1 RESUMEN CUADRO COSTOS 309

8.6 Plan de Gestión de la calidad 322

8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos 328

8.7.1 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO 351

8.8.- Plan de comunicaciones 356

8.9 Plan de Gestión de Riesgo. 359

8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos. 368

8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones 380

8.10.1 Enunciado del Trabajo 388

1.- Adquisición de Central de Oxigeno Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de

Cobre. 389

2.- Adquisición de central de Aire Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de

Cobre. 391

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9

8.10.2 Índice del plan de Gestión del proyecto 408

CAPITULO IX 411

DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5 EDICION EJECUCION 411

9.1.- Solicitudes de cambios 412

9.1.1 – Formato de Solicitud de cambios 413

9.2 – Lecciones aprendidas 422

9.3 Registro de incidentes 432

9.4 Acta de adjudicación de PLC Automatización INSTALACIONES MECANICAS DE GASES

MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO

SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD 438

9.5 Acta de Aceptación de entregables . 442

9.6 GLOSARIO DE TERMINOS 444

CONCLUSIONES 445

RECOMENDACIONES 448

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 449

REFERENCIAS ELECTRONICAS 450

Anexo 1 451

Procedimiento de Gestión de Adquisiciones para el Proyecto Dirección de Mejoramiento de las

Instalaciones Mecánicas de Gases Medicinales y Vacío del Área de Emergencia de Pediatría del

Hospital Sabogal Sologuren 451

Anexo 2 452

Ruta Crítica del Proyecto. 452

Anexo 3 453

Informe de Línea Base. 453

Anexo 4 454

Línea Base 454

Anexo 5 455

Resumen de Proyecto 455

Anexo 6 456

Hitos del Proyecto 456

Anexo 7 457

Tarea Crítica del proyecto 457

Anexo 8 458

Tarea Completada del Proyecto 458

Anexo 9 459

Comportamiento de la Curva S en la Ejecución de Costos del Proyecto. 459



10



11

RESUMEN EJECUTIVO

Debido a su mortalidad y morbilidad, las infecciones respiratorias agudas (IRA) siguen

siendo en los países en desarrollo y en el caso específico del Perú, un problema de

salud que afecta principalmente a niños menores de cinco años.

El Hospital Alberto Sabogal al encontrarse ubicado en la provincia constitucional del

Callo tiene pacientes menores de 5 años que acuden por enfermedades respiratorias

IRA esto es debido a que el Callao por su baja altitud debería en principio ser una

zona de clima cálido sin embargo debido a las aguas frías del mar por la corriente de

Humboldt se forman nubes estrato esto hace que el callao tenga un clima templado ,

húmedo y muy nuboso en invierno llegando a temperaturas de hasta 8 ° C en épocas

de frio.

El incremento del 40% del fallecimiento de pacientes menores de 5 años dentro de las

instalaciones del Hospital Sabogal Sologuren por enfermedades respiratorias

represento una alerta que las autoridades decidieron solucionar tomando medidas y

llegando a sumar esfuerzos para la atención temprana y oportunidad de los casos de

IRA en pacientes menores de 5 años.

Por ese motivo, la Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren decidió

implementar un área diferenciada de emergencia pediátrica que incluya dentro de sus

instalaciones un sistema de red de gases medicinales empotrado y controlado para

dar un mejor desempeño a los profesionales de Salud durante sus jornadas diarias

frente a las IRA.

La Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren decide gestionar el proyecto con

los recursos asignados con la finalidad de ejercer mayor control de la ejecución y de

los resultados esperados para ello se consultó con la oficina de proyectos de inversión

(OPI) de la institución para identificar a los profesionales especialistas que puedan

dirigir el proyecto implementando dentro de la OPI una OPM en donde se utiliza la

base de conocimientos de la organización, la cual contiene experiencia profesional

documentada en investigación de enfermedades respiratorias y los profesionales

técnicos dedicados a la ingeniería biomédica y a la gestión de equipos biomédicos a

ello se añadió las buenas prácticas de la guía del PMBOK®, en su Quinta Edición,

Guía que contiene un marco de fundamentos basado en buenas prácticas de la

gestión de proyectos.

Se decidió a nivel de Dirección el nombre del proyecto en coordinación con el personal

especialista de la institución en proyectos de inversión pública y del área técnica

designando el nombre del proyecto a realizar como:

“Dirección del Proyecto de Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de

gases medicinales y vacío del área de emergencia de pediatría del Hospital IV

Sabogal Sologuren – ESSALUD”.



12

CAPÍTULO I

INTRODUCCIÓN

1.1 ANTECEDENTES El sector salud en el Perú es el área donde menos se destinan recursos, se

tiene un presupuesto ajustado que tiene que ser usado de manera eficiente

demostrando capacidad de gasto reinvirtiendo en la institución.

La Dirección general Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren – ESSALUD tiene

un plan estratégico de inversión de recurso en beneficio de la población y las

proyecciones futuras.

Los registros del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren-ESSALUD han

detectado un incremento en el fallecimiento de pacientes pediátricos por

deficiencia respiratoria IRA, teniendo su mayor expresión en la neumonía,

Durante los meses de abril a agosto, periodo comprendido en las estaciones

de otoño a invierno, se originan casos relacionados a la Infección Respiratoria

Aguda (IRA), las cuales si no son tratadas a tiempo, pueden ocasionar l

Muerte, especialmente de los menores de 5 años.

Según datos proporcionados por la Dirección General de Salud de las

Personas (DGSP) del Ministerio de Salud y la Dirección General de

Epidemiologia , la Infección Respiratoria Aguda constituye un importante

problema de salud pública ya que ocupa en el país el primer lugar dentro de

las causas de morbilidad general y la atención médica de estos casos se da

especialmente en los recién nacidos.

En el Perú, se estima que tres de cada cuatro consultas que se otorgan en los

servicios de los establecimientos de salud para atender enfermedades

infecciosas, corresponden a problemas respiratorios agudos, por cuanto

constituyen la primera causa de muerte en todas las etapas de vida,

especialmente en los infantes, en el que la neumonía es la responsable del

mayor porcentaje de las defunciones.

En la actualidad existen esfuerzos dirigidos por la Dirección General de Epidemiologia

para dar respuesta a estos problemas de IRA cuyos principales afectados son los

niños , la tarea del mejoramiento de la capacidad instalada frente los problemas de



13

IRA en su localidad , corresponde a cada unidad ejecutora y hospital , mediante sus

programas de promoción de la salud , servicios de epidemiologia neumología y

emergencia deben dar repuesta ante la presencia de síntomas de este mal , usando

estrategias y el uso de recursos asignados y proyectos de inversión SNIP .

El Hospital Sabogal Sologuren cuenta dentro de su organigrama funcional el área de

OPI ( Oficina de proyectos de inversión) quien en principio sigue los lineamientos del

SNIP es un área de formuladoras de proyectos ya que se gestionara el proyecto con el

recurso asignado a la unidad ejecutora , se implementara un OPM para gestionar y

dirigir los proyectos propios al contar con un área de Ingeniería Biomédica el cual

incluye el equipo de ingenieros dedicados a la gestión de los equipos biomédicos,

equipos médicos, equipos Electromédicos y hospitalarios.

Sera el grupo de profesionales designados para los roles de control , supervisión

técnica durante la ejecución de los procesos del proyecto de mejoramiento de las

instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del área de emergencia de

pediatría del Hospital IV Sabogal Sologuren – ESSALUD‖

1.2 PROBLEMÁTICA

El Hospital Sabogal Sologuren de ESALUD cuenta con más de 72 años siendo su

inauguración en el año 1941 siendo inicialmente designado como policlínico obrero, el

Hospital Sabogal Sologuren como se llama hoy en día atiende a más de un millón de

asegurados del primer puerto. Los años de experiencia han contribuido a obtener

mejores profesionales de la salud que cada año inician sus periodos de serum y

residentado médico, del mismo modo se ha identificados los distintos problemas que

se obtuvieron de canalizar los proyectos de inversión pública por medio del SNIP

estos proyectos anteriores han demostrado no haber sido ejecutados en el tiempo,

costo y alcance previsto y con una dirección de proyectos deficiente. Esto se vuelve

aún más crítico al tener que ser evaluados en cada etapa del diseño del proyecto y a

la larga lista de proyectos de inversión existentes en condición de no viable y que

busca su aprobación en el banco de proyectos. El Hospital Sabogal Sologuren no

puede gestionar la adquisición de nuevas tecnología debido a que los proyectos de

inversión pública tienen una estructura y nomenclatura establecida con base legal y

que no incluye el equipamiento y la gestión de adquisiciones como un proyecto

principal.

Estando cerca de la temporada de invierno y al no contar con una capacidad instalada

adecuada para la atención de casos de IRA se ha observado de experiencias



14

anteriores que el intentar una solución y un plan de repuesta de casos de IRA por

medio del SNIP no será una pronta repuesta esto es debido a la existencia de 02

proyectos ejecutados por el SNIP que son de 03 años anteriores y que no logran su

ejecución final debido a tener una alta variabilidad de los procesos sobretodo en donde

es primordial garantizar la calidad de los procesos y el producto final. Los objetivos

inicialmente establecidos no han estado bien definidos y, por ende, el alcance del

proyecto ha cambiado a lo largo del tiempo incrementando la implementación de

cambios a lo largo de todos estos proyectos. Esto se traduce en pérdidas económicas

para el estado y perjudicar a los pacientes.

Teniendo este antecedente la Dirección General del Hospital Sabogal Sologuren ha

concluido que es necesario implementar el proyecto y establecer directivas y

procedimientos que contribuyan a las mejoras continuas y que permitan utilizar de una

mejor manera los recursos asignados a la institución.

El objetivo de dirigir y controlar el proyecto con recurso propio del hospital es de tener

una correcta definición y control a detalle del Proyecto de mejoramiento de las

instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del área de emergencia de

pediatría del hospital Sabogal Sologuren desde su inicio para asegurarse que se

incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto y cumplir con los objetivos

estratégicos de la organización:

1. Brindar atención integral a los asegurados con los más altos estándares de

calidad, en el marco de un fuerte compromiso del Estado con el bienestar de

los asegurados, mejorar el trato a los asegurados; cambiar el modelo de

atención por uno basado en la atención primaria y actuar sobre los

determinantes sociales de la salud, con énfasis en los aspectos preventivo-

promocionales, contando para ello con el apoyo técnico de la OPS/OMS.

2. Mejorar la calidad de los servicios de salud logrando un alto nivel de

satisfacción de los usuarios.

3. Incrementar los montos de inversión en infraestructura y equipos biomédicos e

informáticos, incorporando un enfoque de hospitales ecológicos, para mejorar

la sostenibilidad, el acceso y la calidad de atención a las poblaciones excluidas.

4. Brindar atención oportuna y especialidad en casos de IRA en pacientes

pediátricos.



15

1.3 JUSTIFICACIÓN En el año 2013, se presentaron 29, 994 casos de neumonías en el referido grupo de

edad, lo que representó una tasa de 103,4 por 10 mil menores de cinco años. La

mayor cantidad de casos de neumonía se registra en los grupos de menores de 1 año

y de 1 a 5. Es en este año en que el ministerio de Salud declararon en alerta amarilla y

verde debido al aumento de casos de influenza y otras IRA , expresando la necesidad

de contar con cooperación técnica para enfrentar la repuesta y fortalecer la capacidad

instalada de las distintas unidades Ejecutoras del país frente a la influenza y otras

IRA.

Distintas unidades ejecutoras entre ellos Hospitales nacionales categoría II-1,

categoría II-2, institutos de Salud del MINSA y ESALUD iniciaron esfuerzos para hacer

frente estos problemas de Salud que se incrementan en temporadas de frio siendo Los

departamentos más afectados según boletín Epidemiológico publicada por la DGE

(Dirección General de Epidemiologia del Perú) en el año 2013 los departamentos de

Puno, Loreto, Pasco, Arequipa, Ucayali, Huancavelica, Cusco y Huánuco. Los

departamentos de Loreto, Ucayali, Pasco, Huánuco se encuentran en el cuartil de

mayor incidencia y de mayor mortalidad por neumonía.

En el 2013, el 49% de las muertes en menores de cinco años ocurrieron en la

sierra, 34% en la selva y 17% en la costa, las muertes en la costa ocurren

principalmente en los servicios de salud lo que se podría interpretar como que existe

un mayor acceso a los servicios de salud, pero que por llegar muy tarde o por falta de

capacidad de resolución del establecimiento los pacientes fallecen.

Las Infecciones respiratorias conocidas como IRA y que tienen su máxima expresión

en los casos de neumonía, representan uno de los principales problemas y causas de

muerte de niños, siendo la provincia del callao por tener un clima que presentan un

alto % de humedad y temperaturas bajas de hasta 8°C en épocas de frio la provincia

de la costa donde se han presentado el mayor número de casos de neumonía esta

información es obtenida del Portal del DGE (Dirección General de Epidemiologia).

Estos problemas respiratorios en niños ocasionados por las distintas manifestaciones

de las IRA, genera una alta demanda y uso frecuente de servicios de salud ya que

representan a nivel nacional la segunda causa de defunción de menores de 5 años.

Como Hospital Sabogal Sologuren busca dar respuesta a la alta demanda de

pacientes de casos de IRA para ello ha visto bien mejorar su capacidad instaladada

por medio de un adecuado sistema de dosificación de gases medicinales usados para

los tratamientos de enfermedades respiratorias en sus distintas presentaciones.



16

Está comprobado de las ventajas de contar con un sistema automatizado en lo que

corresponde suministro de gases medicinales permite realizar mejores procedimientos

clínicos como son:

Medicación via aera lo que se conoce como nebulizador e inhalador.

Tratamiento con humidificadores para mejorar la respiración en vías áreas

cuando se encuentran obstruidas por mucosa.

Terapia Inhalada (Oxigenoterapia).

Respiración asistida mediante ventilador pulmonar o ventilador volumétrico de

alta frecuencia.

Aspiración de secreciones mucosas y sangre producto de las infecciones

respiratorias.

El contar con sistema automatizado de gases medicinales y vacíos permitirá un mejor

servicio de salud y asi mismo obtener los registros de los tratamientos por cada

paciente información que será utilizada en los indicadores en los procedimientos de

vigilancia y control epidemiológico dirigido por la Dirección General de Epidemiologia

del Perú.

1.3.1 IMPORTANCIA DE LAS INSTALACIONES DE GASES

MEDICINALES.

En el ámbito hospitalario hay dos instalaciones que deben ser consideradas como

críticas: las instalaciones eléctricas y las instalaciones de gases medicinales. Ambas

son críticas en el sentido que en gran porcentaje son utilizadas como soporte vital y no

es permisible que sean interrumpidas bajo ninguna circunstancia.

Las características más importantes a considerar en instalaciones de gases:

Criticidad de la Instalación.

Cálculo de secciones de cañerías.

Instalación y distribución adecuada de tomas.

Elementos de control.

Características de los accesorios.

Aplicaciones de cada gas medicinal.

Cuidados y seguridad en el manejo de gases.



17

Criticidad en la instalación: como habíamos mencionado anteriormente al ser éste

un servicio que se utiliza como soporte vital para pacientes sumado a la necesidad que

sea de suministro continuo se lo considera CRÍTICO.

Que algunos gases sean transportables e independientes de otras instalaciones (como

ser la eléctrica) o de sistemas de control no implica que éstos sean considerados

como NO CRITICOS.

Ha habido pacientes que perdieron su vida por negligencias o mal manejo de gases;

este tipo de hechos dan indicios claros de los cuidados e importancia que se le debe

asignar a este tipo de instalaciones.

Cálculos: Las Líneas o cañerías que formarán parte de la instalación como

conductoras de los gases de uso médico deben complimentar ciertas

especificaciones referentes a su material, instalación y fundamentalmente a su

tamaño. El adecuado suministro de los gases depende fundamentalmente de las

dimensiones de la cañería y ésta debe ser calculada a través de fórmulas

determinadas.

Instalación y distribución: Como en todo tipo de instalación, previamente

deben efectuarse los cálculos, diseño y proyección bajo las normas,

regulaciones y recomendaciones vigentes. La importancia de ejecutar la instalación en

forma adecuada y óptima también incluye una estratégica distribución de los puestos

de toma finales.

Aquí revisten importancia también las características constructivas del edificio y

proyecciones futuras.

Elementos de Control: Debido a la criticidad de este tipo de instalaciones, se

requiere un sistema de control que puede tener diferentes métodos y principios de

funcionamiento, pero que debe alertar y controlar toda la instalación.

Accesorios: La importancia de los accesorios fundamentalmente apunta a sus

materiales constructivos y su seguridad no puede descartarse ni considerar en

segundo plano ya que los mismos forman parte de la instalación y es en donde, en

términos prácticos, se producen generalmente las fallas.

Aplicaciones de cada gas: Conocer qué aplicaciones y función cumple cada gas

dentro del área hospitalaria es de suma importancia a la hora de considerar



18

todos los puntos anteriormente mencionados. Por otro lado ayuda a tomar

decisiones criteriosas porque en ellas estamos considerando la salud del paciente.

Cuidados y seguridad: Ya sea en el uso y/o manejo de gases debemos ser

conscientes que estamos tratando con material considerado riesgoso. La seguridad se

considera desde la central de suministro hasta el elemento final, y cada persona

involucrada laboralmente en este trayecto debe manejar éstos aspectos para su propia

seguridad y la de los usuarios.

Todos estos puntos mencionados a modo introductorio ratifican la importancia que se

le debe asignar a estas instalaciones a través de los profesionales y los trabajadores

del área.

1.4 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN.

1.4.1 PROBLEMA GENERAL ¿De qué manera aplicando las buenas prácticas de la guía del PMBOK® quinta

Edision se puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las

instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinale y Vacío

destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV

Alberto Sabogal Sologuren?

1.4.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS. - ¿Cómo las áreas de: Administración, Planeamiento Estratégico, Oficina de

Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de Pediatría del

Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, pueden encontrar una solución viable

y sostenible para la reducción de los costos excesivos en el servicio de gases

medicinal así como del hacinamiento existente en el pabellón de emergencia

pediatría, mediante la capacitación del personal existente?

- ¿Cuál es la relación entre la integración de los balones portátiles de gases

medicinales en Centrales y la mejoría en la seguridad operacional y las

prestaciones de salud de los pacientes?



19

1.4.3 JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA DE LA

INVESTIGACIÓN.

1.4.3.1 JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN. El desarrollo de esta tesis busca presentar una alternativa de gestión dentro del

sistema de inversión público en el sector salud, así como el de recomendar qué

procesos de la guía del PMBOK® Quinta Edición podrán ser aplicados a

proyectos de Equipamiento Hospitalario dentro de establecimientos de salud de

ESSALUD y MINSA, ideal para proyectos de inversión de valor rango de 3-5

Millones de Soles como inversión.

1.4.3.2 IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACIÓN.

El trabajo de tesis brindará información que, servirá de base referente de la

guía del PMBOK® Quinta Edición para la implementación de una PMO dentro

de instituciones públicas del sector salud, con un grado de madurez en la

Gestión de Proyectos.

1.5 OBJETIVOS DE INVESTIGACION

1.5.1 OBJETIVOS GENERALES Establecer que la aplicación de las buenas prácticas de la guía del PMBOK®

Quinta Edición puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las

instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío


Alberto Sabogal Sologuren.

1.5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Reconocer que las áreas de: Administración, Planeamiento Estratégico,

Oficina de Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de

Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, pueden encontrar una

solución viable y sostenible para la reducción de los costos excesivos en el

servicio de gases medicinal así como del hacinamiento existente en el

pabellón de emergencia pediatría, mediante la capacitación del personal

existente.

- Determinar la relación entre la integración de los balones portátiles de gases

medicinales en Centrales y la mejoría en la seguridad operacional y las

prestaciones de salud de los pacientes.



20

CAPÍTULO II

MARCO REFERENCIAL

2.1 MARCO REFERENCIAL

En esta sección se pretende dar un panorama detallado de lo que consiste el Proyecto

de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gas medicinal y vacío del Hospital

Sabogal Sologuren de Essalud.

2.2 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE

LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES

Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL

HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESSALUD. El presente proyecto tiene como objetivo el mejoramiento de las instalaciones

mecánicas mediante la implementación de 02 centrales de gases medicinales

(oxigeno medicinal y aire medicinal) y una de central de vacío. Estas centrales

suministraran los respectivos gases medicinales y de vacio al área de emergencia de

pediatría. Asimismo se contempla todo el tendido y acondicionamiento de tuberías

para los gases medicinales y de vacío desde las centrales hasta el área de

emergencia de pediatría. En el área de emergencia de pediatría se considera la

ubicación de 20 camas, en donde a cada cama llegaran las 03 tuberías de las

respectivas centrales. En los puntos de cada cama se tendrá 03 transmisores de

presión para llevar las respectivas señales hacia un PLC (Controlador Lógico

Programable) con el objetivo de obtener el consumo de manera independiente por

cada paciente. Asimismo se enviaran como señales de setpoint al PLC los valores de

presión de las 03 lineas para cada cama, de manera de comandar el arranque y

parada de las centrales. Se tendrá también 02 interfaces Hombre Maquina (HMI): una

en la sala de pediatría y otra en la zona de las centrales. Por último se considera un

sistema SCADA en la oficina de mantenimiento para visualizar el consumo en tiempo

real y la consiguiente elaboración de reportes. Los equipos industriales: PLC, HMIs y

SCADA serán integrados en una red industrial Ethernet.

El mejoramiento comprenderá las siguientes actividades:

El mejoramiento comprenderá lo siguiente:

1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases

medicinales y sistema de vacío.



21

2. Tendido y distribución de tuberías de cobre.

3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con

instrumentos de medición digitales.

4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.

El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales),

ASTM B 88 (para las tuberías de cobre).

El proyecto se desarrollara en el área de emergencia pediatría del Hospital Sabogal

Sologuren ubicado en el distrito de Bellavista –Callao- Jr. La Colina 1081.

El proyecto contempla áreas diferenciadas para cada paciente dentro del área de

emergencia de pediatría, dentro del área de emergencia de pediatría incluirá el counter

donde se encontrara la central de enfermeras que podrá contar con el panel de

alarmas de gas medicinal y vacío indicando fallas comunes como:

Baja presión, asuncencia de gas medicinal, filtro obstruido, temporizador de

dosificación



22

HABITACIÓN DE PACIENTES AISLADOS POR PRESENTAR CASOS SEVEROS

DE IRA (INFECCIONES RESPIRATORIAS AGUDAS)

Las habitaciones de asilado tendrá un espacio de 4 metros cuadrados al igual que las

otras habitaciones contendrá un panel de conexión automática de gases medicinales y

a diferencia de las otras ambientes este contara con un servicios higiénico evitar las

enfermedades cruzadas y enfermedades intrahospitalarias respiratorias.



23

DIAGRAMA DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES y DE VACIO DESDE

CENTRALES AUTOMATIZADAS HACIA AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA

Central de

Oxígeno

Medicinal

Central de

Vacio Clínico

AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA

2 1 10

11 20

Central de Aire

Comprimido

Medicinal

Leyenda

Línea de Oxigeno

Línea Aire

Línea Vacio



24

Se ha determinado contar con un proveedor distinto por cada central de gases

medicinales y vacío esto con la finalidad de tener inconvenientes y contratiempo al

momento de entregar la obra del mismo modo permite ejercer un mayor control y

exigencia ya que se busca la especialidad de cada empresa a la hora de seleccionar

un proveedor evitando obtener proveedores que subcontraten por no contar con

personal especializado de planta.

El proyecto contempla a su vez un sistema de automatización al nivel de aplicación de

SCADA para el correcto control y vigilancia en cada paciente con síntomas de IRA

determinando un tratamiento adecuado y oportuno, estos registros contribuirán en el

diseño de indicadores de repuesta a las enfermedades de las IRA.

El equipo del presente proyecto consta de los miembros de acuerdo al diagrama.

Todo el trabajo es realizado por empresas contratistas. Básicamente son 02:

Contratista de las Centrales de Gases Medicinales y de Vacio, cuya función es

el suministro, la instalación y la puesta en servicio de las centrales de gases

medicinales y de vacío, el suministro, tendido y acondicionamiento de las

tuberías desde las respectivas centrales hasta el área de emergencia de

pediatría y del suministro de las salidas tipo DISS. Comprende también la

puesta en servicio de las respectivas centrales, la capacitación al personal

técnico y asistencial del Hospital y la entrega de toda la documentación del

proyecto en medio físico y digital.

Contratista de la automatización de las centrales de gases medicinales y de

vacío, encargada de la ingeniería de detalle de la automatización, configuración

y programación del PLC, HMIs y SCADA, integración de los equipos

electrónicos vía Ethernet. Comprende también la puesta en servicio de la

automatización las respectivas centrales, la capacitación al personal técnico y

asistencial del Hospital y la entrega de toda la documentación del proyecto en

medio físico y digital.

Centrales de gases medicinales y de vacio

Central de Oxigeno

Consta del equipamiento de central de oxígeno medicinal líquido conformado por

botellas o cilindros con el respectivo Manifold de distribución. Asimismo comprende las

líneas de distribución hasta el área de emergencia de pediatría. Todas las salidas de

oxígeno serán con placa para empotrar, con su respectiva señalización ―Oxígeno‖ y

válvula check Diss. Con esto se garantiza el suministro permanente de oxigeno hacia

cualquier el area de emergencia de pediatría, además de calidad y seguridad. El



25

sistema de control es automático. Esta central se compone de dos compresores

impulsados por un motor eléctrico.

Central de Aire Comprimido Medicinal

Esta central es contemplada con capacidad para la demanda de aire medicinal del área

de emergencia de pediatría, el cual estará ubicada en el área de Servicios Generales

mantenimiento del Hospital. La central de Aire Medicinal está compuesta por dos

compresores estacionarios SCROLL, impulsadas por un motor eléctrico, para trabajo

pesado y continuo.

Las líneas de distribución se consideran hasta los puntos de consumo de aire

comprimido medicinal. La distribución de salidas será con placa para empotrar, con su

respectiva señalización ―Aire Medicinal‖ y válvula check Diss de acuerdo a la

distribución del área de emergencia de pediatría.

Central de Vacío.

Equipamiento de la planta de vacío, la cual atenderá la demanda de vacío, mediante

una central dúplex de vacío, impulsadas por un motor eléctrico, para trabajo pesado y

continuo.

La Central de Vacío se ha ubicado en los espacios asignados dentro del área de

servicios generales, las redes de distribución irán instaladas paralelas a las redes de

oxígeno siguiendo la misma ruta y la distribución de salidas será de acuerdo a lo

indicado en los planos.

Las líneas de distribución hasta los puntos de utilización de vacío. Todas las salidas de

vacío serán con placa para empotrar, con su respectiva señalización ―Vacío‖ y válvula

check Diss.

Se cuenta con un Jefe del Proyecto, responsable de todo el proyecto, quien será

apoyado por un Coordinador y Asistente del Proyecto.

Se cuenta con un Líder Administrativo, encargado de proporcionar todos los recursos

necesarios para el desarrollo del proyecto.

El Líder de Servicios Generales es el jefe de mantenimiento responsable de dar

conformidad a todo el trabajo técnico



26

Automatización de Proceso

Las señales de presión de cada punto del área de emergencia de pediatría (cada

cama representa un punto) tanto para oxigeno, aire medicinal y vacio serán enviadas

hacia un PLC. Estas señales son analógicas y provienen de los respectivos

transmisores de presión ubicados en el área de emergencia de pediatría. En total se

tienen 03 transmisores de presión por cada punto, siendo total 20 puntos serían 60

señales analógicas. Asimismo las señales de setpoint del suministro de presión para

cada punto serán enviados también al PLC. Se tendrían 03 señales de setpoint de

presión por cada punto, totalizando 60 señales analógicas de setpoint.

A continuación presentamos el detalle de las actividades que contemplan el desarrollo

del proyecto:

A .ENTREGA DE LOS AMBIENTES DE MANTENIMIENTO Y

DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRÍA.

El Jefe de proyectos en coordinación con el equipo coordinador de proyectos y

asistente dirigirán las actividades correspondiente a la entrega del área de emergencia

de pediatría y del área de mantenimiento designado para los trabajos de mejoramiento

de las instalaciones mecánicas , el coordinador de proyecto mediante acta recibirá el

área de mantenimiento y de emergencia pediátrica para ser entregado a los

contratistas designados para cada las acciones referente a su especialidad y a su

contratación , por medio del acta se entregara a cada contratista el sector del área

donde trabajaran según lo encomendado siendo desde ese momento responsable de

toda perdida o daño, hasta el momento de la entrega de la misma. No depositará

materiales ni escombros en los alrededores del hospital ni dentro del Hospital, el daño

ocasionado a la estructura será resanada por el proveedor que origino su daño la vía

pública fuera de los límites de la propiedad. Protegerá las calzadas de roturas por el

paso de camiones.

En las partidas se incluirán los gastos que ocasionen los cercos provisionales que el

contratista requiera, los servicios higiénicos para el personal, la implementación de las

oficinas que requiera el contratista y la guardianía de sus materiales y herramientas.

Además, dispondrá de un servicio de guardia de la propiedad las 24 horas del día.



27

B.- INSTALACION DE CENTRAL DE OXÍGENO MEDICINAL Será especialmente diseñado para regular y monitorear el oxígeno a presiones de

cilindros de hasta 3000 PSIG. Este manifold para uso médico deberá cumplir con

especificaciones de la NFPA-99/2005, en los requerimientos de performance y

seguridad. Asimismo ésta unidad estará precisamente calibrada en la fábrica y sellada

en una caja, para mantener el ajuste de presión apropiado. Será de sistema de fácil

de operar, interiormente tendrá un switch de presión que permita hacer funcionar un

sistema de alarma audio-visual. Deberá tener indicadores digitales para facilitar la

lectura de las presiones de la línea y de las bancadas, también tendrá luces

indicadoras para cada bancada, indicando si la bancada esta ―en servicio‖ ―listo para

uso‖ o ―bancada vacía‖.

Contendrá los siguientes elementos:

La lectura digital debe mostrar la Presión PSIG, kPa o bar.

Sistemas de alarma (hasta 3 Amps., 30 VDC ó 2 Amps. 250 VAC.) audio-visual

conectada al Manifold.

Presión máxima de ingreso: 3000 PSIG.

Reguladores para reducir la presión de cada banco a la presión intermedia de 200

PSIG y flujo de 30.21 m3/hr.

Regulador de presión en la línea de distribución a 60 +/- 5 PSIG con válvula de by-

pass.

Válvula de purga para auxiliar el ajuste de los reguladores de presión y switches

sensores de presión.

Válvula automática de traspaso con indicador visual de la posición.

Manómetros de alta presión, uno por banco.

Válvulas de seguridad intermedia para abrir a la atmósfera, a 250 PSIG.

Válvula de seguridad en la salida de la línea de distribución, para abrir a 75 PSIG.

Salida del manifold ½‖ NPT-DISS con válvula de purga.

Caja poder de 115/24 VAC – 220/24 VAC.

Estabilizador de corriente 220 VOLT. 60 HZ.

Puerto de salida de señales para monitoreo a distancia.



28

El Manifold propiamente dicho o cabecero, estará conformado además por dos

secciones, una para cada banco de 16 botellas, principalmente constituido por:

Tuberías de cobre de alta presión, tés y conexiones acondicionado y ensamblado

en la misma fábrica.

Válvula de control de alta presión.

Válvula check de alta presión del tipo bola.

Conexiones en tubo de cobre electrolítico en forma de espiral, del tipo ―dúplex‖,

admitiendo dos cilindros por cada salida.

Válvulas de salida.

Conexiones de tubería flexible (pigtail) de alta presión, interior de teflón revestido

de acero inoxidable con terminales CGA-540.

Los soportes serán de pared con cadenas.

B.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE OXÍGENO Tubería

Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―K‖ para

armado con fittings del tipo ―solder‖ y de la denominación ―hard temper‖, conocida

como ―rígida‖.

Juntas flexibles

Se instalarán juntas flexibles para absorber movimientos diferenciales en las juntas

constructivas. Para lo cual se instalarán mangueras flexibles de acero inoxidable.

Fittings

Todos los fittings para conectar la tubería deberán ser de cobre forjado o fundido

hecho especialmente para conexiones soldadas.

Aleación de soldar

Toda la aleación de soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de

45 % plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión

y propiedades físicas, libre de cadmio

Fundente

Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖ fabricado por Handy & Harman

Company. Libre de bórax.



29

Tees, codos, reducciones y tapones

Las conexiones, reducciones o sellado de extremos de tuberías deberán ser hechas

con fittings de cobre del tipo solder.

Válvulas

Las válvulas para derivaciones deberán ser del tipo de tres cuerpos, lavada en fábrica,

sellada, listada por UL.

Señales

Cada válvula de interrupción deberá ser debidamente identificada con una señal o

etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula. Las señales para

válvulas en las montantes que abastecen Sala de Operaciones deberán decir

―Oxígeno para Cirugía, no cerrar‖. Esta etiqueta deberá quedar firmemente sujeta a la

tubería sin posibilidad de que se desprenda y deberá quedar plenamente visible.

Punto de oxígeno

Es el ensamble de los componentes: tubería, accesorios como codos, adaptadores y

soldadura instalado y empotrado en las paredes y piso, considerado desde la

derivación de la troncal de oxígeno hasta la ubicación del dispositivo de uso de

oxígeno. Este deberá ser ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano (mirando la

cama lado derecho) y a una altura 1.55m sobre el nivel piso terminado. Cada salida

deberá terminar en una placa para empotrar y válvula check diss.

2.2.1 PLACA PARA EMPOTRAR La placa (toma) para empotrar debe cumplir con las normas NFPA y CGA, tendrá en la

cubierta metálica grabada en alto relieve el nombre del gas ―Oxígeno‖, tendrá una

plaqueta cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para lograr

servicio positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de retención

secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada a 200

PSI, en caso de que la válvula de retención primaria, sea removida por razones de

mantenimiento, los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas indicando

cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del respectivo módulo

identificatorio.

Para facilitar la instalación las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre tipo

―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø, el

cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata, el cuerpo debe

ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las placas

(tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de acero



30

para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el montaje en

serie de múltiples tomas, en cualquier orden de base de un espacio de 127mm.

Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check diss.

A.1 ALARMA AUDIO VISUAL Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 40 a 75 PSI, con

desconexión automática de 0 – 30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de

presión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento

(Estación de enfermeras y Central de Oxígeno Medicinal) a una altura de 1.80m sobre

el nivel del piso terminado. Adicionalmente se instalará una alarma a la salida del

sistema de control y regulación del manifold con señal de salida para monitoreo a

distancia.

Las alarmas Audio Visual se activan por las siguientes causas:

Presión baja en la red troncal, red secundaria o reserva de suministro en

botellas.

Presión baja y/o nivel bajo en el depósito criogénico.

Funcionamiento incorrecto de los compresores de aire.

Funcionamiento incorrecto de las bombas de vacío.

Aire médico con alto contenido de agua y/o otros gases indeseables.

Análisis % 02 fuera de los límites.

Tanto las alarmas de área como las operacionales se basan fundamentalmente

en la detección de variaciones de presión a través de sensores específicos.

Los sensores para monitoreo de la presión del gas deben activar el sistema de

alarma cuando la presión en la línea de distribución varíe un 20% a un 25% de la

presión nominal de trabajo.



31

En la actualidad los sistemas de alarma son microprocesados y poseen

paneles de control digitales con señales auditivas y luminosas, utilizando

LED. Generalmente cuentan con 3 LED por cada red de gas donde:

LED verde: Indica presión normal de trabajo.

LED Amarillo: Indica presión inestable o cercana al límite de trabajo.

LED rojo: Indica presión fuera de los límites establecidos (ya sea alta o baja),

paralelamente se produce activación de señal auditiva.

A.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS TUBERÍAS Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán

por estar expresamente indicado en la norma NFPA 99/versión 20005. Para si

identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores.

A.3 MÉTODO DE EJECUCIÓN Soldadura

Toda la aleación a soldar utilizada en la ejecución de las juntas será una aleación de


y propiedades físicas.

Características:

o Rango de Fusión : Sólido 663 °C

Líquido 743 °C

o Temperatura de Trabajo : 743 – 843°C

o Método de calentamiento : Soplete, Horno, Inducción

o Resistencia a la Tracción : 48.5 Kg/mm2 (69000PSI)

o Elongación en 2‖ : 20%

o Composición química : Ag, Cu, Zn

Antes de realizarse la soldadura, las zonas que se van a soldar deberán ser muy bien

lijadas y los tubos recortados con el uso del cortatubo únicamente, según norma NFPA

99, 4-4.1.2.1h.



32

Fundente

Deberá utilizarse fundente similar al ―Handy Flux‖. Esta absolutamente prohibido usar

mezcla de bórax y alcohol.

Las soldaduras de cobre a cobre no deben utilizar fundente, éste es solo permitido en

soldaduras de materiales disímiles cobre – bronce o cobre – acero inoxidable.

Elementos Roscados

Puede ser permitida la instalación de elementos roscado preferiblemente con

accesorios de bronce por tener mayor resistencia y éstos deberán ir soldados a la

tubería. La utilización de cinta de teflón (especial para gases) a las tuberías roscadas

está permitida aunque no es recomendable ya que con el uso prolongado pierden el

sello permitiendo escapes.

En la instalación de reguladores de presión se debe preveer la posibilidad de

desmontarlos, para lo cual se puede instalar con flanches de bronce con sellos de

anillo de caucho Vitón o teflón expandido, juntas desmontables de alta hermeticidad.

No se aceptan conexiones de racores con tubos recortados, según norma NFPA 99, 4-

4.1.2.h.

A.4 MÉTODO DE INSTALACIÓN DE TUBERÍAS Y

ACCESORIOS Al colocarse las tuberías de oxígeno y óxido nitroso, deben estar alejadas lo más

posible del agua caliente, vapor, aceites o combustibles. Tampoco deben ser

colocadas en el ducto de los ascensores, ni cerca de chimeneas de los incineradores.

En caso de ser necesario exponer la tubería a la intemperie, debe ser debidamente

protegida de la corrosión o del aprisionamiento. Las tuberías no deben estar expuestas

en sitios donde pueda sufrir daños físicos, de lo contrario proteger debidamente, según

norma NFPA 99, 4-4.1.2.1p.

Las tuberías de oxígeno y oxido nitrógeno no deben pasar por depósitos de materiales

combustibles, cocinas, lavanderías, ni por cualquier otro ambiente que implique

riesgos de cualquier género. En caso de ser necesario hacerlo, las tuberías deben

protegerse debidamente instalándolas dentro de tuberías PVC, de tal manera que si se

registra un escape quede en la envoltura de la tubería PVC.

En las tuberías de gases medicinales está permitido sean localizadas en el mismo

túnel o ducto con líneas eléctricas, de combustibles, vapor, gas o mecánicas, si la



33

temperatura alrededor de esta no excede los 54°C. En estos las tuberías de gases

medicinales no deben estar expuestas a contaminación con aceite por razones

accidentales o de otra índole por las demás tuberías circundantes. Los túneles

abiertos deben proveer con rejilla una adecuada protección a las tuberías contra

elementos que pueden caer desde el exterior. Los túneles reforzados y los fosos con

tapas de inspección son también una buena alternativa siempre y cuando tengan

adecuada ventilación, según norma NFPA 99, 4-4.1.2.1n.

En caso que las tuberías de oxígeno y óxido nitroso deban ir paralelas a una línea

eléctrica o cualquier otra la distancia mínima debe ser de 16cm, si se cruzan deben

estar separadas por lo menos 5cm.

La tubería de oxígeno, óxido nitroso y succión puede colocarse en el mismo ducto. La

distancia mínima entre estos tubos cuando son rígidos es de 5cm, no importa cual sea

su diámetro.

Para que la instalación sea antisísmica las tuberías que atraviesan muros deben estar

libres colocando en el muro otra de 1‖ mayor a la tubería en cuestión.

Las tuberías enterradas deben estar perfectamente protegidas contra la corrosión y los

daños físicos y estar a una profundidad mínima de 50cm. Además, se debe colocar

como señalización una cinta plástica amarilla de 20cm por encima de la tubería. Las

tuberías enterradas deben tener un recubrimiento uniforme que deberá ser

impermeable, no higroscópico, inalterable por la temperatura y los agentes agresivos

del terreno, con alta capacidad dieléctrica, de buena adherencia, con propiedades

plásticas y elásticas, resistentes a la abrasión y corrosión. Como protección se debe

usar una camisa formada por otra tubería rígida de mayor diámetro. Los túneles

reforzados y los fosos con tapas son también una buena alternativa, según norma

NFPA 99, 4-4.1.2.1.k

La instalación de la tubería debe ser perfectamente estética en lo horizontal y lo

vertical. Cuando la tubería vaya paralela en ductos o cielos rasos, deben colocarse en

simetría, sin desviaciones, torsiones, barrigas, etc.

La tubería de alimentación a las tomas, bien sea desde abajo o desde arriba, debe

estar colocada en perfecta vertical hasta la toma.

La tubería, las tomas y las válvulas deben instalarse de acuerdo con lo indicado

diagramáticamente en los planos. Cualquier modificación por grande o pequeña que



34

sea debe señalarse en los planos de trabajo, que se devolverán la oficina de ingeniería

al finalizar los trabajos, para elaborar los planos finales, al concluir la instalación.

Si por cualquier razón, debe dejarse un tubo abierto en obra, sin soldarlo, debe

taparse y protegerse de la entrada de polvo o cualquier otra partícula a la red. Las

tuberías deben estar aterrizadas a tierra preferiblemente a través de la estructura del

manifold. Bajo ningún concepto las redes de tuberías para gases deben ser utilizadas

como conexión a tierra de otros equipos.

B.1- INSTALACION DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL Sistema Dúplex Montado sobre un skid metálico de aire comprimido, impulsadas por

motor eléctrico, refrigeradas por aire, directamente embridados, para trabajo pesado y

continuo.

o Capacidad : Ver capacidad

o Presión de operación : 100 PSIG

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Unidad compresora

Del tipo scroll - oil less (sin aceite), de perfil asimétrico, para trabajo pesado y continuo,

el cual es enfriado a su vez en un intercambiador de calor por circulación de aire,

equipada con rodamientos antifricción para cargas radiales y axiales de 60,000 horas

de vida útil.

Motor del compresor

Motor eléctrico de capacidad indicada en planos, para operar a 380V/3ø/60Hz, de tipo

Standard, NEMA T, aislamiento clase F, 1750 RPM, totalmente cerrado con ventilador

exterior, inducción tipo jaula de ardilla, Factor de Servicio: 1,15.

El motor y la unidad compresora están directamente acoplados (en la medida de lo

posible) no se deberá utilizar fajas, de esta manera se traduce una operación más

eficiente, sin pérdida de capacidad y económica.

Arrancador

Arrancador magnético de pleno voltaje para la potencia del motor, 380V/3ø /60Hz, en

cubierta NEMA 12, su debida protección térmica, cableado en fábrica, listo para

operar.



35

Control de capacidad

Será de tres sistemas de controles de capacidad, la cual deberá regular la capacidad

de acuerdo a la demanda, para lo cual deberá mantener en la línea una presión

estable y continua sin variación, control todo /nada y el control dual de arranque y

parada automática. De acuerdo a la demanda se deberá escoger uno u otro para un

máximo ahorro de energía.

Panel de Instrumentos, Protección con Parada automática

Deberá contener:

o Manómetro de presión de línea.

o Indicador de temperatura de aceite.

o Horómetro.

o Interruptor por alta temperatura de aceite.

o Interruptor por alta presión de aire.

o Interruptor de alto amperaje del motor compresor.

o Selector de modo de operación, arranque/parada/automático.

o Puerto de salida de señal de alarma para monitoreo a distancia.

B.2 SISTEMA DE ARRANQUE AUTOMÁTICO Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido, por un corte de

energía eléctrica.

Transferencia de bases

Dispositivo para controlar cual de los dos compresores estará de base y para el

sistema de alternado de los compresores.

Post-enfriador

Post-enfriador por aire, el cual deberá enfriar el aire del servicio para un mejor uso,

También debe incluir separador tipo ciclón con su trampa de agua automática.

Secador de aire

Secador por absorción para aire comprimido tipo modular, para secar hasta 62.8

ACFM a -40°F de punto de rocío @ 100 PSIG @ 35ºC, temperatura de entrada de

aire. Máxima presión 200 PSIG.

Características Técnicas:

o Control electro-neumático con filtro de 5 micrones y temporizador.

o Tablero con manómetros para cada torre e interruptor con protección.



36

o Desecante, alúmina activada de larga vida, regenerada por aire

comprimido.

o Válvulas de fácil mantenimiento y manómetros para presión de tanque.

o Solenoide temporizado regulable para dren automático, con prefiltro y

válvula para mantenimiento de operación.

Filtros

Sistema de filtrado de aire comprimido, capaz de filtrar hasta 68.5 ACFM @ 100

PSIG,consta de tres etapas; en la primera etapa se utilizará filtro de 1.0 micrones

(MPF), para atrapar polvo atmosférico, polen, polvo de cemento, humo y fundición,

etc., en la segunda etapa y tercera etapa se utilizará filtro doble de 0.01 micra

(MPC/MPH) para atrapar aerosoles de aceite, bacteria, humo tabaco, etc., y de carbón

activado para olores y sabores.

Deberá incluir un dren automático y manual para condensado y manómetros de

diferencial para el mantenimiento de los elementos filtrantes.

Tanque horizontal

Tanque cuya capacidad es (ver planos). de fabricación Nacional conforme Norma

ASME con Prueba HIDROSTATICA de 200 PSI, presión de operación 100 PSIG,

manómetro de 3½‖ de dial, de 0 a 300 PSI, válvulas de seguridad de ½‖ø y drenaje

manual ¼‖ø y válvula de salida de 1½‖ø, deberá ser pintado con anticorrosivo y

acabado con esmalte epóxico.

C.1 MATERIALES DE INSTALACIONES DE AIRE COMPRIMIDO

MEDICINAL Y DENTAL Tubería

Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―L‖ para


como ―rígida‖.

Juntas flexibles



Fittings





37

Aleación de soldar



y propiedades físicas, libre de cadmio.

Fundente


Company, libre de borax.




Válvulas

Las válvulas para derivaciones deberán ser de bronce, del tipo de tres cuerpos, lavada

en fábrica, sellada, listada por UL.

Señales


etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula.

Las señales para válvulas en las montantes que abastecen Sala de Operaciones,

Unidad de Cuidados Intensivos, deberán decir ―Aire Medicinal para Cirugía o Cuidados

Intensivos, no cerrar‖. Esta etiqueta deberá quedar firmemente sujeta a la tubería sin

posibilidad de que esta se desprenda, y debe quedar plenamente visible.

Punto de aire medicinal

Es el ensamble de los componentes: tuberías, accesorios como codos y adaptadores,

y soldadura instalado empotrado en las paredes y piso, considerado desde la

derivación de la troncal de aire medicinal hasta la ubicación del dispositivo de uso de

aire. Este deberá ser ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano de equipamiento

Sala de Operaciones y Unidad de Cuidados Intensivos (mirando la cama lado derecho)

y a una altura 1.55m sobre el nivel piso terminado.

Placa para empotrar

La placa (toma) para empotrar debe cumplir con las normas NFPA y CGA tendrá en la

cubierta metálica, grabada en alto relieve el nombre del gas ―Aire Medicinal‖, tendrá

una plaqueta cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para

lograr servicio positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de

retención secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada

a 200 PSI, en caso de que la válvula de retención primaria, sea removida por razones



38

de mantenimiento, los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas

indicando cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del

respectivo módulo identificatorio.

Para facilitar la instalación las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre tipo

―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø, el

cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata, el cuerpo debe

ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las placas

(tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de acero

para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el montaje en

serie de múltiples tomas, en cualquier orden en base a un espacio de 127mm.

Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check diss.

Alarma audio visual

Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 40 a 75 PSI, con

desconexión automática de 0–30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de

presión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento

(Estación de enfermera y Central de Aire Comprimido Medicinal) a una altura de 1.80m

sobre el nivel del piso terminado. Adicionalmente se instalará una alarma en el panel

de instrumentos con señal de salida para monitoreo a distancia.

Identificación de las tuberías

Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán


identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores

D.- INSTALACION DE CENTRAL DESISTEMA DE VACIO

Conformada por la Central de Vacío, las tuberías y accesorios que conforman la red

de distribución de vacío, sistema de alarma audio visual y puntos de salida de vacío.

Sistema Dúplex Package de vacío, impulsadas por motor eléctrico, refrigeradas por

aire, para trabajo pesado y continuo.

o Capacidad estimada : ver planos

o Vacío : Regulable de 15‖ a 29‖ HgV

D.1 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Unidad de vacío

Unidad de vacío de tipo tornillo rotativo para trabajo pesado, el cual es enfriado a su

vez en un intercambiador de calor por circulación de aire, equipada con rodamientos



39

antifricción para cargas radiales y dobles para cargas axiales de 60,000 horas de vida

útil.

Motor

Motor eléctrico, preparado para operar a 380V/3ø/60Hz, tipo Standard, NEMA T,

aislamiento clase F, abierto a prueba de goteo, inducción tipo jaula de ardilla, 1725

RPM. Factor de Servicio: 1.15.

Arrancador

Arrancador magnético de pleno voltaje para la potencia del motor a 380V/3ø/60Hz, en

cubierta NEMA 12, incorporado en el tablero de la Bomba de Vacío, con su debida

protección térmica, cableado en fábrica, listo para operar.

Tablero de Control y Sistemas de Protección:

La cual contendrá:

o Horómetro.

o Vacuómetro de Vacío de Línea.

o Vacuómetro del Filtro de admisión.

o Indicador de diferencial para mantenimiento del filtro separador.

o Indicador de diferencial para mantenimiento de filtro de aceite.

o Indicador de la temperatura de descarga.

o Parada automática por alta temperatura.

o Parada automática por baja presión de aceite.

o Parada automática por alto vacío.

o Filtro de trabajo pesado en la succión.

o Filtro de 1 micra para atrapar partículas, modelo MPF-250N de 261.3

SCFM@ 20‖HgV.

o Alarma local con señal de salida para monitoreo remoto.

Control dual

Control Dual de parada y arranque automático con la demanda de vacío. Este sistema

ahorra corriente en los momentos de poca demanda, deteniendo el equipo dentro de

un diferencial previamente regulado.

Sistema de arranque automático

Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido por un corte de




40


Dispositivo para controlar cual de las dos bombas estará de base y para el sistema de

alternado de las bombas.

Tanque vertical

Tanque cuya capacidad ( ver planos) de fabricación Nacional conforme Norma ASME

con Prueba HIDROSTATICA de 100 PSIG, con tapa de registro para limpieza y sus

respectivas bridas, incluye válvulas de seguridad ½‖ø, vacuómetro y drenaje manual,

con dos manos de anticorrosivo de pintura epóxica.

D.3 MATERIALES DE INSTALACIONES DE VACÍO Tubería

Toda la tubería deberá ser de cobre sin costura. Corresponderá al tipo ―L‖ para


como ―rígida‖.

Juntas flexibles



Fittings



Aleación de soldar


45% plata, 30% de Cobre y 25% de Zinc u otra que tenga equivalente punto de fusión

y propiedades físicas, libre de cadmio

Fundente


Company, libre de bórax.




Válvulas

Las válvulas para derivaciones deberán ser del tipo de tres cuerpos, lavada en fábrica,

sellada, listada por UL.



41

Señales


etiqueta metálica colocada en la vecindad inmediata de la válvula.

Punto de vacío

Es el ensamble de los componentes: tubería, accesorios, como codos y adaptadores,

instalados empotrado en las paredes y piso, considerado desde la derivación de la

troncal de vacío hasta la ubicación del dispositivo de uso de vacío. Este deberá ser

ubicado de acuerdo a lo indicado en el plano y a una altura 1.55m sobre el nivel piso

terminado, dicha salida deberá terminar en una placa para empotrar para ―Vacío‖ y

válvula check diss.

D.2 PLACA PARA EMPOTRAR La placa (toma) para empotrar, debe cumplir con las normas NFPA y CGA, tendrá en

la cubierta metálica grabada en alto relieve el nombre de ―Vacío‖, tendrá una plaqueta

cromada de una pieza para cubrir la toma con la caja de soporte. Para lograr servicio

positivo de presión del gas, la toma debe contar con una válvula de retención

secundaria y primaria, la válvula de retención secundaria debe ser regulada a 200

PSI. En caso de que la válvula de retención primaria sea removida por razones de

mantenimiento los cuerpos de las tomas deben ser específicos a cada gas indicando

cada servicio de gas a una doble clavija indicadora de cada gas del respectivo módulo

identificatorio.

Para facilitar la instalación de las tomas deben ser fabricadas con un tubo de cobre

tipo ―K‖ de conexión giratorio de 360º con un largo de 165mm y un diámetro de 3/8‖ø,

el cual es adherido al cuerpo principal de la toma con soldadura de plata. El cuerpo

debe ser una construcción de una sola pieza de bronce de 33mm de diámetro. Las

placas (tomas) deben ser de un diseño modular e incluir una plaqueta de montaje de

acero para gas específico de 1.6mm diseñada para permitir en el mismo lugar el

montaje en serie de múltiples tomas, en cualquier orden en base a un espacio de

127mm. Asimismo esta toma debe terminar en una válvula check Diss.

Alarma audio visual

Alarma compuesta por sensor de baja presión, regulable de 10―Hg a 29‖Hg, con

desconexión automática de 0 – 30 segundos, lámpara y bocina indicadora de falta de

presión de succión. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano

equipamiento (Estación de enfermera y Central de Vacío Clínico) a una altura de

1.80m sobre el nivel del piso terminado. Adicionalmente se preverá una alarma en el

tablero de control con señal de salida para monitoreo a distancia.



42

Identificación de las tuberías

Todas las redes de oxígeno visibles como empotradas en piso y muros no se pintarán


identificación se emplearan cintas autoadhesivas a colores.

E.- INSTALACION DE SISTEMA DE DE SALIDAS DIGITALES

Y SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN

E.1.- SALIDAS DIGITALES.

Instalación de 60 tomas digitales de control regulable de gases medicinales tipo DISS,

distribuidos de la siguiente manera:

1.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de aire medicinal.

2.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de oxigeno medicinal.

3.- 20 tomas digitales para ser usado en la medición y control de vacío.

Las salidas digitales deben tener conexión tipo DISS, Para controlar la operación y

condición de la fuente de suministro (Normal), se empleara un sistema de

automatización SCADA la cual permitirá el control en tiempo real y el registro de los

evento de cada salida de gases medicinales, El panel viene pre-cableado para servicio

con 120 0 220 VAC, los circuitos de los contactores están a 12 VDC, así también el

panel frontal es removible para facilidad de mantenimiento, las señales podran ser

monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o normalmente cerrados.

Cada señal tiene un LED rojo individual que puede ser marcado con la condición

monitoreada, cada señal activa la alarma audible. La alarma audible es continua y

tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede ser silenciada por el usuario pero

se reactivará si la condición original no es corregida dentro de ocho horas, o si otra

condición anómal ocurre.

La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida. El panel

de control tiene que ser pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, la

alimentación de los circuitos de los contactores serán a 12 VDC, El panel frontal debe

removible para facilidad de mantenimiento.

El panel de control SCADA Controla la presión existente (50 a 55 psi) en las líneas

locales de suministro de gases que dan servicio al área de emergencia pediatría,

Elementos que la componen:



43

Un LED en cada módulo indica estado de presión normal o anormal

Puede monitorear hasta seis señales de presión o vacío.

Censado de la presión local o remoto

El diseño del módulo acepta 115 o 230 VAC (50/60 Hz)

ESPECIFICACIONES

Se pueden instalar hasta seis módulos digitales para monitorear seis

gases por panel.

E.2 .- MÓDULOS DIGITALES

Los Módulos digitales detectan la presión del interior de la tubería o las salidas.

ESPECIFICACIONES

Monitorea hasta 48 señales

Monitorea alarmas de área

Entrada de potencia en 115 o en 220 voltios

Terminales eléctricas de conexión rápida asegurables

Se pueden instalar hasta seis módulos con ocho señales cada uno para un

total de 48 señales por panel.

Los módulos son independientes para facilidad de servicio.

Se provee una ventana para identificación de la condición .

E.3 Señales a Monitorear.

Las señales pueden ser monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o

normalmente cerrados.


monitoreada, cada señal activa la alarma audible.

La alarma audible es continua y tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede ser

silenciada por el usuario pero se reactivará si la condición original no es corregida

dentro de ocho horas, o si otra condición anómal ocurre.



44

La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida.

El panel viene pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, los circuitos de los

contactores están a 12 VDC, El panel frontal es removible para facilidad de

mantenimiento.

Las señales pueden ser monitoreadas desde contactores normalmente abiertos o

normalmente cerrados.


monitoreada, cada señal activa la alarma audible.

La alarma audible es continua y tiene una intensidad de 90dB a dos metros, puede

ser silenciada por el usuario pero se reactivará si la condición original no es corregida

dentro de ocho horas, o si otra condición anómal ocurre.

La alarma automáticamente se reseteará si la condición de falla es corregida. El panel

viene pre-cableado para servicio con 120 0 220 VAC, los circuitos de los contactores

están a 12 VDC, El panel frontal es

Removible para facilidad de mantenimiento.

ALARMAS DE AREA – SISTEMA DIGITAL

Controla la presión existente (50 a 55 psi) en las líneas locales de Suministro de gases

que dan servicio a las salas de cirugía, partos,

Recuperación, unidad de cuidados intensivos y hospitalización etc.

Elementos que la componen:

Un LED en cada módulo indica estado de presión normal o anormal

Puede monitorear hasta seis señales de presión o vacío.

Censado de la presión local o remoto

El diseño del módulo acepta 115 o 230 VAC (50/60 Hz)

ESPECIFICACIONES

Se pueden instalar hasta seis módulos digitales para monitorear seis

gases por panel.

Los módulos son independientes para facilitar el mantenimiento y la

Calibración.



45

Los módulos digitales detectan la presión del interior de la tubería o

Desde un sistema remoto que puede estar hasta a 1500m de distancia.

Alarmas Audiovisuales de Aire Comprimido

Alarma por incremento o caída de presión del 20% ,con indicadores visuales tipo

lámpara y bocina indicadora con nivel mínimo de 80 dBa hasta una distancia de 0.92

mt. que deberán permanecer en alarma hasta que la situación que la causo haya sido

solucionada,. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento

(Estación de enfermera, Jefe de mantenimiento, etc.) a una altura de 1.80m sobre el

nivel del piso terminado.

Alarmas Audiovisuales de Oxigeno

Alarma por incremento o caída de presión del 20% ,con indicadores visuales tipo

lámpara y bocina indicadora con nivel mínimo de 80 dBa hasta una distancia de 0.92

mt. que deberán permanecer en alarma hasta que la situación que la causo haya sido

solucionada,. Esta se ubicará en zonas adecuadas de acuerdo al plano equipamiento

(Estación de enfermera, Jefe de mantenimiento, etc.) a una altura de 1.80m sobre el

nivel del piso terminado. Alarmasvisuales y auditivas concontactosaislados

Alarmas visuales y auditivas para temperatura de alta

Sistema de arranque automático

Sistema para arranque automático cuando el equipo es detenido por un corte de



Dispositivo para controlar cual de las dos bombas estará de base y para el sistema de

alternado de las bombas.

Tanque vertical

Tanque con una capacidad en 200 gl. para vacío, conforme Norma ASME con Prueba

Hidrostática de 150 PSIG, y presenta una válvula de tres vías para permitir el

desagüe.

La base de Cimentación:

La base de cimentación para la bomba de vacío para la potencia de 10 HP es de 2.00

m de largo ; 1.80 m de ancho ; 3.00 m de altura , para un peso promedio de 1,256. 82



46

Kg. ,con una estructura de concreto con fierro de ½‖, como se muestra en los detalles

de los planos.

Los manómetros de primera etapa serán del tipo de media presión para gas , en

escalas de bar o Psi .

Los manómetros de segunda etapa serán del tipo de baja presión para gas , en

escalas de milibar o pulgadas de columna de agua .

Sistema de control

1. Controlado por microprocesadores (PLC)

2. Auto diagnóstico de funcionamiento

3. Programación de los parámetros de esterilización (temperatura, tiempo de

Esterilización y secado) por parte del usuario manual y automático.

4. Código de acceso a la reprogramación de para metros de esterilización.

5. Batería de respaldo para la memoria del equipo.

D.- CONFIGURACION Y PROGRAMACION DEL SCADA.

Configuración del sistema SCADA

Luego de finalizar el análisis y diseño en las canalizaciones, cableado de

comunicación y los tableros de monitoreo y señales discretas requeridos, se procederá

a realizar la configuración del programa de supervisión y adquisición de datos.

Para realizar la configuración del programa se deben cumplir una serie de actividades

que permitan el funcionamiento eficaz, tanto en la interfaz gráfica como del sistema de

adquisición y comunicación de datos.

Configuración del software SCADA

A continuación se presenta el procedimiento para realizar la configuración del sistema

de adquisición de datos. Para realizar esto, existen diversas aplicaciones que deben

ser configuradas de acuerdo a los requerimientos de funcionamiento del sistema.



47

El software Icilink 5000, permite la centralización de la información medida por una

gran variedad de instrumentos de medición y proceso. El elemento centralizador es un

ordenador personal del tipo IBM-PC o compatible, bajo sistema operativo Windows

95/98/NT/2000 y XP.

La comunicación estándar con los equipos remotos, se efectúa en forma serial bajo el

formato RS485 (Half-Duplex), sin embargo, es posible la comunicación virtualmente

con cualquier instrumento, mediante el uso del convertidor de protocolo respectivo.

Bajo RS485 es posible la formación de redes de hasta 32 equipos por puerto serial

del PC. Esta cantidad puede incrementarse notablemente empleando un repetidor

RS485.

Las señales de presión de cada punto del área de emergencia de pediatría (cada

cama representa un punto) tanto para oxigeno, aire medicinal y vacio serán enviadas

hacia un PLC. Estas señales son analógicas y provienen de los respectivos

transmisores de presión ubicados en el área de emergencia de pediatría. En total se

tienen 03 transmisores de presión por cada punto, siendo total 20 puntos serían 60

señales analógicas. Asimismo las señales de setpoint del suministro de presión para

cada punto serán enviados también al PLC. Se tendrían 03 señales de setpoint de

presión por cada punto, totalizando 60 señales analógicas de setpoint.

El PLC seleccionado es el modelo ControlLogix de la marca Allen Bradley. Para la

recepción de las señales en el PLC se consideran módulos analógicos de 08 canales

cada uno.

Se considera también el suministro de 02 Interfaces Hombre Maquina (HMI) ubicados

uno en el área de emergencia de pediatría y otro en le área de servicios generales con

la finalidad del monitoreo del proceso y observar tendencias. Los HMIs serán también

en la marca Allen Bradley y el modelo Panel View Plus 1500.

Asimismo se considera la implementación de un sistema SCADA Factory Talk View de

la marca Allen Bradley, el cual será instalado en una PC ubicada en el área de

servicios generales.

Para la integración de los equipos industriales: PLC, HMIs Panel View y SCADA

Factory Talk View se considera la red industrial Ethernet IP utilizando un switch

industrial también de la marca Allen Bradley.

Definición del Hardware de Automatización



48

Descripción Modelo Marca Cantidad

Controlador 5560 1756-L62 Allen Bradley 01

Chasis ControlLogix 1756-A17 Allen Bradley 02

Fuente de Alimentación 1756-PB75 Allen Bradley 02

Módulos de Entradas Analógicas 1756-IF16 Allen Bradley 15

Modulo de Comunicación EtherNet IP 1756-ENBT Allen Bradley 02

Modulo de Entradas Digitales 24 Vdc 1756-IB16I Allen Bradley 01

Modulo de Salidas Digitales a relé 1756-OB16I Allen Bradley 01

Panel View Plus 1500 2711P-

B15C4D8

Allen Bradley 02

Definición del Software de Automatización

Descripción Modelo Marca Cantidad

Factory Talk View Studio para

programación de los Panel View.

9701-VWSTENE Allen

Bradley

01

RSLogix 5000 Enterprise para

programación del PLC.

9324-RLD700NXENE Allen

Bradley

01

Factory Talk View Site Edition para

desarrollo de SCADA.

9701-VWSB100AENE Allen

Bradley

01

Desarrollo de Ingeniería de Detalle Automatización de Proceso

El PLC considerado es el ControlLogix, considerado dentro de la familia PAC por su

alta performance. Basicamente se consta de 02 chasis para esta aplicación: el chasis

maestro (en donde se encontrará el controlador 1756-L62) y el esclavo enlazado con

el maestro por los módulos de comunicación Ethernet 1756-eNBT

Considerando que el chasis 1756-A17 tiene 17 slots, se insertan los módulos de la

siguiente manera:

Chasis Maestro



49

Fuente de alimentación1756-PB75

Slot 0 : Controlador 1756-L62

Slot 1 : Modulo de entradas digitales 1756-IB16

Slot 2 : Modulo de salidas digitales 1756-OB16I

Slot 3 : Modulo de entradas analógicas 1756-IF16






Slot 9 : Modulo de comunicación Ethernet 1756-ENBT








Chasis Esclavo

Fuente de alimentación 1756-PB75

Slot 0 : Modulo de comunicación Ethernet 1756-ENBT



Slot 3 al 16: Reserva disponible.

Sean los puntos de 1 al 20 en referencia al número de camas del área de emergencia

de pediatría, se tiene la siguiente distribución considerando que cada modulo de



50

entradas analógicas tiene 8 canales y considerando que tanto el modulo de entradas y

salidas digitales:

Chasis Maestro

Slot 1

Canal 0: Señal alta presión central de oxigeno medicinal parada compresoras.

Canal 1: Señal baja presión central de oxigeno medicinal arranque compresoras.

Canal 2: Señal alta presión central de aire medicinal parada compresoras.

Canal 3: Señal baja presión central de aire medicinal arranque compresoras.

Canal 4: Señal alta presión central de vacio clínico parada compresoras.

Canal 5: Señal baja presión central de vacio clínico arranque compresoras.

Canal 6 al15: Reservas disponibles

Slot 2

Canal 0: Arranque compresoras central de oxigeno medicinal.

Canal 1: Arranque compresoras centrales de aire medicinal.

Canal 2: Arranque compresoras centrales de vacio clínico.

Canal 3 al15: Reservas disponibles

Slot 3

Canal 0: Señal de presión oxigeno medicinal Cama 1

Canal 1: Señal de presión aire comprimido medicinal Cama 1

Canal 2: Señal de presión vacio clínico Cama 1






Slot 4



51









Slot 5









Slot 6











52

Slot 7









Slot 8









Slot 10










53


Slot 11





Canal 4: Señal de setpoint presión oxigeno medicinal Cama 1

Canal 5: Señal de setpoint presión aire comprimido medicinal Cama 1

Canal 6: Señal de setpoint presión vacio clínico Cama 1


Slot 12









Slot 13









54



Slot 14









Slot 15









Slot 16








55




Chasis Esclavo

Slot 1









Slot 2











56

2.3 . MARCO TEORICO.

2.3.1 PMI- EL PROJECT MANAGEMENTE INSTITUTE Es la asociación internacional de profesionales dedicados a la gerencia de proyectos

y que engloba el conjunto de experiencias y buenas prácticas obtenidas de las

distintas áreas de aplicación de donde cada profesional tiene su campo de acción. Del

mismo modo PMI tiene como objetivo diseñar y formular estándares de buenas

prácticas profesionales generando conocimiento por medio de la investigación y

promover programas de certificación y crecimiento profesional así como la mejora

continua.

2.3.2 GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS (GUÍA DE PMBOK® QUINTA EDICIÓN) La guía de los fundamentos para la Dirección de proyectos PMBOK contiene una

serie de normas, métodos, procesos y prácticas comprobadas en lo relacionado a la

gestión de proyectos siendo compendio de buenas prácticas contiene los fundamentos

de gestión de proyectos de aplicación en distintas disciplinas y reúne todos las áreas

de conocimientos implicados en la profesión de gestión de proyectos.

La Guía del PMBOK® suministra el know-how adquirido del aporte de profesionales

en en la gestión de proyectos.

2.3.3 .PROPOSITO DE LA GUÍA DE PMBOK® QUINTA

EDICIÓN

El propósito de la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos ( Guía de

PMBOK® Quinta Edición publicado por el PMI Project Management Institute), además

de presentar las normas que establecen las pautas paras los procesos y herramientas

y técnicas de la dirección de proyectos así como la gestión en las distintas áreas de

conocimiento de aplicación al ámbito de gestión de proyectos la guía del PMBOK®

Edisión sirve de dirección de a los profesionales en la gerencia de proyectos indicando

sus responsabilidades y obligaciones básicas , respeto y honestidad principios que

regulan la calidad del profesional dedicado a la gerencia de proyectos , estos aportes

son nutridos de experiencias de profesionales de distintas culturas y de distintas

realidades socioeconómicas , todo esto concluye que el profesional dedicado a la

gerencia de proyectos debe comprometerse a realizar prácticas justas y honestas todo

ello justifica el propósito la guía del PMBOK® Quinta Edición.



57

2.3.4 Fundamentos para la Direccion de Proyectos La guía del PMBOK® Quinta Edición tiene por finalidad dirigir los proyectos basados

en buenas prácticas y estas obtenidas del proceso de identificar, compilar y socializar

las prácticas idóneas dentro de una dirección de proyectos, estas buenas prácticas

han sido aceptadas por profesionales certificados por PMI a nivel mundial y hacen

referencia a áreas de conocimientos aplicables a la mayoría de los proyectos, logrando

tener una gran aceptación sobre su valor y utilidad.

Mejores prácticas se refiere a que existe un consenso general en que la correcta

aplicación de estas habilidades, herramientas y técnicas puede acrecentar las

posibilidades de éxito de una extensa variedad de proyectos distintos.

2.3.5. Procesos de la Direccion de Proyectos para un proyectos

según la guia del PMBOK® Quinta Edición. La dirección de proyectos tiene por actividades identificables la mayor aplicación de

conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas todo ello utilizado con el propósito

de cumplir con los requisitos solicitados por el cliente, pero para ello se requiere una

dirección eficaz de los procesos adecuados.

Partiendo de ello el equipo de proyecto debe tener en cuenta lo siguiente:

Determinas que procesos serán los adecuados para alcanzar los objetivos del

proyecto.

Alinear al equipo de trabajo con la finalidad de cumplir requisitos.

Tener como prioridad cumplir con los requisitos de los interesados.

Generar un balance entre las distintas situaciones relacionados al alcance,

tiempo, costo, calidad, recurso y el riesgo para producir el producto.

La guía del PMBOK® describe la mejor manera de dirigir un proyecto diferenciando

grupos de Proceso de una manera lógica con dependencias entre ellos, y que se

llevan a cabo en la misma secuencia siempre, siendo estos procesos los usados

durante la dirección de proyectos:

Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento/Control y Cierre del proyecto o una

fase del proyecto.

Del mismo modo la guía del PMBOK® desarrolla la gestión de áreas de conocimiento

aplicados a los proyecto incluyendo las siguientes áreas de conocimiento integración,

alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo,

adquisiciones, el PMI en su última actualización da atención a los Skateholder como



58

una nueva área de conocimiento, siendo en una versión anterior los skateholder parte

del área de conocimiento de comunicaciones.

El ámbito de aplicación de la guía del PMBOK® es a nivel de Dirección de Proyectos.

Entre ellos se pueden mencionar:

- Altos ejecutivos.

- Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos.

- Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto.

- Miembros de una oficina de gestión de proyectos.

- Clientes y otros interesados.

- Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto.

- Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas.

- Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas

afines.

- Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos

relacionados con la Dirección de Proyectos.

- Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de

desarrollar nuevas prácticas más eficientes y efectivas.

- Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración

de sus proyectos.

- Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de

Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas

basadas en soluciones sencillas que producen resultados rápidamente.

- Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de

Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores

prácticas

2.3.6. Definición de Proyecto: Existen muchos conceptos que definen las cualidades de un proyectos pero lo que

debe prevalerse dentro de su definición es una principal característica lo cual define un

proyecto como temporal limitado por el tiempo tiene un inicio y un final así tenemos la

definición del PMI que describe a un proyecto como:‖ un esfuerzo temporal que se

lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único‖ Bajo este concepto el

término temporal, se refiere a que cada proyecto posee un inicio y un fin definido. Esto

no significa que necesariamente un proyecto deba tener una corta duración, pero si,

que la duración es limitada y el proyecto no es un esfuerzo continuo. (Fuente: Guía del

PMBOK® 5ta Edición 2013).



59

2.3.7 Infecciones Respiratorias Agudas en el Perú Las infecciones respiratorias agudas (IRA) son deficiencias respiratorias

padecimientos infecciosos de las vías respiratorias que al no tener una evolución

temprana a los 15 días suele convertirse en neumonía siendo la principal complicación

de la IRA y representa el caso de morbilidad más alta en el mundo siendo responsable

de un número significativo de muertes incrementando su número en paciente

pediátricos

Según reportes de la organización mundial de la salud (OMS) las IRAS ocasionan la

muerte de 4,3 millones de menores de 5 años, representando así el 30% del total de

defunciones anuales de niños de este grupo de edad.

Los agentes etiológicos principales son:

Virus Streptococcus Pneuminiae la causa más común de neumología bacteriana

en niños.

Virus Haemophilus influenza de tipo b (Hib): la segunda causa más común de

neumonía bacteriana.

Virus Sincitial respiratorio (VSR) es la causa más frecuente de neumonía vírica

es la causa mas frecuente de neumonía vírica sobre todo en los niños más

pequeños.

En el año 2009 la pandemia de influenza agrego un agente etiológico más a las

causas de neumonía por virus, el Virus A (H1N1) pdm 2009 que ha continuado

En el Perú las neumonías son las primeras causa de mortalidad general, el grupo de

enfermedades en que representa la IRA se incrementa con el frio siendo las más

comunes:

Resfrió común, faringitis, otitis, bronquitis y el caso más grave el de la neumonía.

Con base en la información de vigilancia epidemiológica del ministerio de salud en

Perú, cada año se registra en promedio de 3 millones de episodios de IRA en los niños

menores de Cinco años.

El año 2013 en el Perú se presentaron 29,994 casos de neumonías en el referido

grupo de edad, lo que represento una tasa de 103,4 por cada 10 mil menores de cinco

años, la mayor cantidad de casos de neumonía se registra en los grupos menores de 1

año y de 1 a 5 , así mismo se menciona que en el año 2013, el 49% de las muertes en

menores de cinco años ocurrieron en la sierra, 34% en la selva y 17% en la costa. Las

muertes en la costa ocurren principalmente en los servicios de salud lo que se podría



60

interpretar como que existe un mayor acceso a los servicios de salud, pero que por

llegar muy tarde o por falta de capacidad de instalada en equipos relacionados a la

oxigenoterapia o resolución del establecimiento los pacientes fallecen.

2.3.8 SINIA Sistema Nacional de Informacion Ambiental del

PERU. SINIA es un sistema de informacion ambiental el cual facilita información de manera

sistematica sobre datos del medio ambiente así como de sus impactos en la salud

dentro del territorino nacional , este sistema permite obtener informacion ambiental

respecto al : aire, agua, suelo, biodiversidad, residuos solidos, entre otros , la

información esta compuesta por indicadores ambientales distribuidos en Mapas

temáticos , documentos completos informes tecnicos y legislación actual.

El ministerio de ambiente esta encargado de la administración , actualización,

coordinación del sistema de información ambiental SINIA.

2.3.9 EPIDEMIOOLOGIA Epidemiologia es la disciplina de las ciencias de salud que estudia y describe las

enfermedades que se presentan en una zona geográfica determinada de los mimos

modo estudia la frecuencia y la distribución para ello toma en cuenta una serie de

patrones de la enfermedad patrones que tiene influencia en tres aspectos específicos:

Tiempo.

Lugar.

Persona.

La epidemiologia surge del estudio de las epidemias de las enfermedades infecciosas

ya en el siglo 20 la epidemiologia hace uso de la demografía y la estadística para

monitorear y vigilar distintas enfermedades características de la zona local donde se

desarrolla.

2.3.10 Objetivos Estratégicos de ESSALUD Como parte del cumplimiento de sus objetivos estratégicos de ESSALUD, se

realizó el análisis del comportamiento, de los últimos 2 años, del consumo de:

oxigeno, gases medicinales y vacío; del área de Emergencia de Pediatría del

Hospital Sabogal Sologuren ESSALUD.

Como resultado del análisis se detectó lo siguiente:



61

- Sobre costos en la facturación mensual por contratista: Debido a la falta de control

de la merma existente durante la rotación de balones de gases medicinales.

- Desconocimiento del manejo de balones de gases medicinales: Personal de

mantenimiento sin conocimiento de seguridad y riesgos en el manejo de balones

de oxígeno ausencia de capacitación e infraestructura inadecuada.

- Ausencia de directivas y de un control de consumo de gases medicinales:

Instrumentos de medición poco confiable, ausencia de reportes con métricas que

permita realizar una trazabilidad que detalle un consumo real por paciente y su

costo en soles.

- Demora en atenciones a pacientes: Demora de traslado de balones de gases

medicinales que limita el desempeño del profesional de salud.

2.3.11 CENTRAL DE GASES MEDICINALES Una central de gases medicinales son equipos destinados a la producción o

distribución de gases tales como el oxígeno medicinal, aire medicinal, óxido nitroso

etc. Estos Sistemas integrados proveen de gases medicinales (aire medicinal, oxigeno

medicinal, vacío) a todo el tendido de redes de gases.

El tipo de gas que distribución es lo que le obliga a mantener los siguientes

requerimientos:

- Estar ubicada sobre el nivel del terreno y no en zonas subterráneas, debido a que

los gases se encuentran comprimidos a baja, media y alta presión.

- Las superficies de pisos, paredes y techos, deben tener acabados que Permitan la

limpieza permanente. Se sugieren enchapes, pintura epoxica y medias cañas.

- Ser independiente y estar señalizada en su totalidad contar con tuberías

demarcadas correctamente, para evitar la contaminación cruzada de las redes de

suministro.

- Todas las tuberías deben estar correctamente nivelados con el fin de evitar

Contraflujos que contaminen el área.

- Tener un espacio generoso y suficiente para permitir la manipulación de los

Equipos requeridos en el suministro confiable.

- Contar con sistemas de ventilación natural o artificial, que mantengan las

condiciones de temperatura y humedad relativa adecuadas.

- Ubicarse en un lugar externo a la institución y alejado de peligros explosivos.



62

2.3.12 REDES DE GASES MEDICINALES Las redes de gases medicinales consisten en una serie de redes de distribución y

lazos de control que permiten el suministro, haciendo posible que los gases

medicinales, lleguen al paciente con la misma calidad con la que es producido el

mismo gas. Este sistemas de distribución hace mucho más seguras las acciones

médicas, evitando el movimiento de cilindros en áreas críticas o pobladas, mejorando

la economía en el manejo y almacenamiento, se reduce el trabajo en enfermería, se

mejora el uso del espacio en las salas de cirugía, en hospitalización, eliminación de

pérdidas de gas residual en los cilindros y suministro constante y continuo. .

2.3.13 Aplicaciones Médicas del Oxígeno

El oxígeno es un gas indispensable para la vida y para la mayor parte de los procesos

de combustión, es un gas incoloro, inodoro e insípido; representa aproximadamente el

21 % del volumen de la atmósfera.

Es el gas más utilizado y de mayor relevancia para todos los hospitales del mundo. Se

ha demostrado su importancia para las prácticas médicas modernas en la actualidad el

oxígeno ya es considerado como un medicamento.

Los campos de aplicación más usuales son:

Terapia respiratoria.

Reanimación (resucitación).

Unidad de cuidados intensivos.

Anestesia.

Creación de atmósferas artificiales.

Tratamiento de quemaduras.

Terapia hiperbárica.

Tratamiento de hipoxias.



63

2.3.14.- Aplicaciones Médicas del Aire Medicinal

El aire medicinal es de fundamental aplicación en las unidades de cuidados intensivos,

sobre todo en la forma de fuente de poder movilizar respiraciones impulsadas por aire

comprimido, o como diluyente de 02 administrado, dado que el 02 en concentraciones

de 100% es tóxico para el organismo.

También es utilizado en equipos de anestesia como elemento de transporte para

atomizar agua, administrándose a las vías respiratorias y como agente propulsor de

equipos de cirugía.

También podemos clasificar las aplicaciones en:

Tratamiento

o Asistencia respiratoria. o Incubadoras.

o Oxigenoterapia.

Diagnóstico

o Análisis biológicos.

o Cromatografía con detector de ionización de llama.

o Fotometría de llama.

2.2.15 Aplicaciones médicas de Vacío El vacío es simplemente una depresión del aire atmosférico. Actualmente como forma

parte de las instalaciones centralizadas de gases medicinales es considerado como

tal.

El vacío es generado por bombas de vacío centrifugas (compresor de aletas) que

trabaja a una presión de —400 [mmHg] a — 600 [mmHg].

Aplicaciones Médicas El vacío es utilizado en:

Limpieza de vías respiratorias.

Drenajes generales de sangre y secreciones.

Limpieza de heridas en cirugía.

Limpieza del campo de trabajo en quirófano.



64

un generador de vacío debe cumplir con las siguientes características:

Un sistema de suministro para vacío debe consistir en al menos dos fuentes de

suministro, un depósito, dos filtros bacteriológicos en paralelo y una trampa de líquido.

Cada bomba debe ser capaz de suministrar el caudal de diseño del sistema para

asegurar la continuidad del suministro.

- Cada filtro bacteriológico debe ser capaz de pasar el caudal de diseño del

sistema en la condición de operación normal

- Las evacuaciones de las bombas de vacío se deben canalizarse al exterior y

deben estar provistas de un medio para impedir el ingreso de, por ejemplo,

insectos, suciedad y agua. Las evacuaciones deben estar ubicadas alejadas de

cualquier toma de aire, puerta, ventana u otras aberturas en los edificios.

- Los depósitos o pulmones deben cumplir las normas regionales o nacionales

pertinentes.

2.3.16 Reguladores y Válvulas de los cilindros.

Los cilindros poseen una válvula especial cuya función es la de permitir el llenado sin

pérdidas y el vaciado de contenido en forma segura.

Generalmente a cada válvula se le adapta un regulador de presión, cuya función es la

de regular la elevada presión interna del cilindro a la presión de trabajo recomendada.

Los reguladores cumplen un papel primordial en cualquier instalación de gases

medicinales ya que son los encargados de mantener una presión del gas acorde a las

necesidades que se requieran.

Los reguladores se encuentran en el área de suministro y en el área hospitalaria.

Dentro del área de suministro su función es regular la presión a la salida de

compresores, tanques, termos y cilindros (algunos cilindros ya poseen reguladores).

Dentro del área hospitalaria pueden estar ubicados en cada área o en cada sección;

además es aconsejable que las conexiones a las bocas de consumo tengan

incorporado reguladores, principalmente en vacío, aire y oxígeno.



65

Es importante comprender la mecánica de funcionamiento de un regulador para luego

determinar dónde se encuentra la falla o bien para realizar de manera adecuada

acciones de mantenimiento y/o control de los mismos.

Básicamente un regulador consta de un cuerpo en donde se encuentran la cámara de

entrada del gas a elevada presión y la cámara de reducción de presión o cámara de

entrega. Acoplado a este cuerpo se halla la tapa o sombrero del regulador que está

formado por un conjunto de piezas que regulan la presión de salida del gas. La

siguiente figura muestra un regulador cerrado y sus partes principales.

2.3.17 Batería de Reserva y Tipos de Manifolds.

La batería de reserva generalmente está constituida por cilindros, aunque no se

descarta el empleo de termos en algunos casos. Como su nombre lo indica, es

utilizada como suministro en caso de eventuales interrupciones de la fuente principal

del sistema (el tanque criogénico en este caso).

Los cilindros se agrupan en conjunto, generalmente son dos bloques con idéntica

cantidad de cilindros (en función de la demanda de la instalación). Ambos bloques,

también llamados rampas, funcionan interconectados y comandados por medio de un

manifold.

Los manifolds son sistemas de regulación de presión que entregan un suministro

continuo de gas hay manifolds manuales, semi-automáticos y automáticos. En rigor,

desde nuestro punto de vista ninguno de ellos es totalmente automático ya que

siempre es necesaria la intervención del operario en caso de vaciamiento de uno de

los bloques de cilindros; se verá más adelante que no existen notables diferencias

entre los dos últimos mencionados respecto a la funcionalidad.

2.3.18 MEDIDORES DE FLUJO O FLUJÍMETROS

Algunos aparatos y sistemas terapéuticos alimentados por gases medicinales (incubadoras,

máscaras de respiradores, etc.) requieren que se conozca la cantidad de fluido

suministrado al paciente. Para ello existe el medidor de flujo, el cual tiene un cuerpo que

generalmente consiste en una escala graduada entre los O y los 15 [litros/min] (puede variar

la escala según la utilidad, por ejemplo los de uso pediátrico son menores), posee una



66

bolilla, y generalmente traen incorporada una llave o válvula micrométrica de cierre y

regulación. Al circular el fluido por su interior desplaza la bolilla, la cual queda suspendida

por causa de la circulación del gas, en una posición que indica la medida de la cantidad de

fluido que se está entregando.

Estos medidores están coloreados de acuerdo al gas con el que serán empleados y

vienen provistos por un plug de conexión rápida con pernos guía que impiden errores de

montaje (esta denominación corresponde al conector y su forma especial, el cual está

construido de tal forma que solo pueda encastrar de una manera, reduciendo así posibles

malas conexiones o conexiones equivocadas a conectores que no corresponden).

2.3.19 SALIDAS Y TOMAS DE GASES MEDICINALES

Los puestos de toma ubicados en las cabeceras de las camas o salas de guardia, UTI,

quirófanos o en columnas son las bocas finales de la instalación de gases medicinales.

Los puestos de toma pueden tener una, dos, tres o cuatro bocas desde donde se

suministra el gas, como muestra la siguiente figura:

A cada boca del puesto de toma con su correspondiente identificación de gas se

conecta un acople que puede ser roscado o rápido. En la actualidad se tiende a la

utilización de los acoples rápidos.

La ventaja de los acoples rápidos es que están diseñados para obtener el máximo

nivel de seguridad debido a que poseen un sistema de doble protección:

* Diferentes diámetros de espiga.

* Anillos de bloqueo con formas diferentes de dos, tres y cuatro anclajes con

distintos pasos respectivamente.



67

CAPÍTULO III

MARCO METODOLÓGICO

3.1 METODOLOGIA DE DIRECCION DEL PROYECTO.

El hospital Sabogal Sologuren para gestionar el proyecto de mejoramiento de las

instalaciones mecánicas de gases medicinal y vacío ha visto por conveniente

implementar un plan para la dirección del proyecto que será utilizado en cada fase del

proyecto del mismo modo este plan contribuirá en la obtención de activos en cada

proceso que será un aporte a la institución como unidad ejecutora y que podrá ser

utilizado para distintas aplicaciones relacionado a posteriores proyectos.

3.1.1 CONSUMOS DE GASES MEDICINALES POR ÁREAS. Hablaremos en este apartado de los componentes que forman parte de una red

de distribución de gases medicinales con el objetivo de familiarizarnos con

algunos términos.

Los componentes o bloques fundamentales en una red son:

Red principal o troncal: es el tramo de cañería que se extiende desde la central de

almacenamiento hasta las centrales de segunda reducción o válvulas de

seccionamiento de cada red secundaria.

Central de regulación: su función es regular desde la presión primaria a la secundaria.

Su ubicación es un punto estratégico de cada piso donde se tiende una red

secundaria. Está compuesta por una válvula de seccionamiento y un regulador

montados en serie.

Red secundaria: se extiende desde la válvula de seccionamiento o desde la central de

regulación secundaria y en su extensión se conectan los puestos de consumo.

Puestos de consumo: corresponden a los poliductos, cajas de pared, torretas de techo

y allí se acoplan los equipos de utilización.

Consumo de los puestos: existen valores de consumo instantáneos orientativos que

permiten determinar el consumo soporte de cada red, para así poder llevar a cabo los

procedimientos de cálculo para la red.



68

El consumo de cada área se medirá por boca de conexión y tipo de gas

correspondiente a esa boca.

El consumo se mide en [Its/min] y existe un consumo teórico que corresponde al

valor máximo de consumo en rigor y existe el consumo esperado que es el consumo

práctico, es decir el que más posibilidades tiene de apoximarse a la realidad.

El consumo esperado se calcula multiplicando el consumo teórico por el

denominado coeficiente de simultaneidad o coeficiente de utilización.

En la siguiente tabla, respetando los colores para cada tipo de gas, se pueden

observar el consumo teórico en litros por minuto para cada tipo de gas y el valor del

coeficiente para cada sección a tratar.

ÁREA DE APLICACIÓN

OXÍGENO

AIRE

[Its/min] Coefic.

Cama normal 6 0.2 5 0.3 -- --

Cama especial 30 0.4 10 0.3 30 0.2

Unidad coronaria 10 0.7 10 0.3 30 0.2

Terapia adultos 25 1 60 0.7 30 0.8

Terapia pediátrica 20 0.5 7 0.3 10 0.6

Quirófano 20 0.1 80 0.7 15 0.5

Sala de partos 7 0.5 15 0.3 -- --

Neonatología 20 1 10 0.5 10 0.7

Imágenes 10 0.2 20 0.3 30 0.3

Resonancia 15 0.2 25 0.2 30 0.2

Laboratorio -- -- 25 0.3 50 0.5

Kinesiología 10 0.2 5 0.3 30 0.2

Neumonología 15 0.2 20 0.3 15 0.2

Guardia 15 0.5 20 0.5 10 0.2

Tabla. 1. Consumos de gases medicinales en áreas hospitalarias

Esta tabla será la guía de todos los cálculos de la red de gases; los valores volcados

no sólo brindan información de los consumos en cierto modo del nivel o grado de

utilización del servicio a través de su coeficiente, sino que además indican de manera



69

implícita el grado de criticidad de ciertas áreas en las cuales se deberá prestar

especial atención.

En la tabla, los valores marcados en negrita indican los valores más altos de

consumos.

Así, para el oxígeno, el consumo teórico más alto ocurre en la Unidad de Terapia

Intensiva de Adultos y el coeficiente de utilización es 1 (valor máximo) también el

coeficiente es 1 en Neonatología; por este motivo también está remarcado en

negritas aunque el consumo teórico sea 20 [Its/min].

Para el vacío tenemos también los valores más elevados en Quirófano y Unidad de

Terapia Intensiva de Adultos, seguidos de un elevado coeficiente de utilización en

Quirófano.

Finalmente, para el aire médico se repiten los elevados valores para el área de

Terapia Intensiva de Adultos y por otro lado encontramos un elevado valor del

coeficiente de utilización en el área de Neonatología.

De esta manera y en función de estos valores remarcados de la tabla podemos

asignar un cierto grado de criticidad a determinadas áreas respecto del suministro de

un tipo de gas

Determinado, y en caso que se produzcan eventualidad tener plena conciencia de

cuáles áreas merecen prioridad en cuanto al suministro gaseoso

3.1.2 MATERIALES DE LAS TUBERIAS DE GASES MEDICINALES

Al realizar la instalación de las tuberías de gases medicinales, las mismas tendrán

que ser totalmente construidas en caño de cobre electrolítico (que posee una pureza

mínima 99,90% de cobre y 200 a 400 ppm de oxígeno).

Comercialmente se encuentran caños de cobre tipo M, L y K. La diferencia radica en el

espesor de la cañería como se muestra en la tabla 7.2. Están aceptados los tipos L y K para

gases medicinales, preferentemente los tipo K cuya pared es de mayor espesor.

La elección de este tipo de cañería se debe a la limpieza de su superficie, debido a

su proceso de fabricación y a su mayor resistencia a la acción oxidante del oxígeno

para el caso que contenga humedad.



70

Por otro lado el cobre posee propiedades bacteriostáticas, el desarrollo de bacterias es menor

(nulo en algunas bacterias específicas) que sobre cualquier otro material empleado en

tuberías, lo cual reviste también gran importancia para el caso de gases medicinales.

Algunas características y propiedades del cobre son:

Elevada resistencia a la corrosión.

Bajas pérdidas de carga, debido a su superficie interior lisa.

Inalterable con el paso del tiempo, en sus características físicas y químicas.

Permite montajes rápidos y fáciles.

Excelente comportamiento con los materiales de construcción habituales, y

de los fluidos y gases a transportar.

Soporta elevadas presiones interiores, permitiendo el uso de tubos de pared

delgada.

3.1.3 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE TUBERIAS.

La expresión general empírica para la obtención del diámetro de las Tuberias

de gases medicinales es la siguiente:

D = 18,8 . [ Q / (V.P) ] % = [mm.]

Donde

D: diámetro interior de la cañería en milímetros [mm] V: velocidad del fluido en

[m/seg]

Q: caudal total [m3/h]

P: presión de trabajo a la que se somete la cañería.

Se recomienda para las cañerías medicinales que la velocidad del fluido no exceda

los 15 [m/seg], trabajando solamente con 8 [m/seg]. En caso de aspiración se

trabaja con velocidad de 100 [m/seg], y con una depresión de 0.65 [bar].

Recordemos que 1 [bar] = 1.033 [atm] , como mencionamos al inicio de este apartado,

la expresión es empírica, es decir que fue obtenida a partir de valores experimentales



71

3.1.4 Cálculo de la Red Trocal.

Ya habíamos hablado acerca de las dos partes fundamentales de una red de

distribución, a saber: Red Troncal y Red Secundaria, en este apartado veremos las

diferencias en el cálculo de cada una de ellas.

Para el cálculo de la Red Troncal procederemos a tomar los valores totales de

consumo de cada una de las áreas sin tener en cuenta el "Coeficiente de Utilización".

3.1.5 Cálculo de la Red Secundaria.

Para las redes secundarias sí deberemos tener en cuenta el "Coeficiente de

Utilización" y además en este caso consideraremos el consumo como la suma de

todos los consumos de cada área que afectan a ese tramo de red secundaria.

3.1.6 Elección de la cañería.

En función de los cálculos efectuados deberemos seleccionar el diámetro comercial

de la cañería que utilizaremos. Para este caso podemos considerar un coeficiente de

seguridad entre el 20% y 25% para tener un margen de elección correcta y no

quedar ajustados en la elección del diámetro.



72

La siguiente tabla muestra los valores comerciales de los diámetros de tuberias de

cobre:

Tabla. 2. Valores nominales y comerciales de tuberías de cobre tipo M, L y K.

Siempre deberemos optar por un diámetro mayor ya que, si bien esto puede alterar

el rendimiento de la instalación, no estaremos expuestos a peligros de trabajo

forzado de la tubería con posibles roturas y además estaremos preparados para

casos en que se deseen agregar más áreas o bocas.

3.1.7 CÁLCULO DE RED DE OXIGENO PARA EL PROYECTO

DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS

DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL HOSPITAL SABOGAL

SOLOGUREN.

En el presente apartado aplicaremos las anteriores definiciones y guías teóricas para

realizar el cálculo completo de una red de gases medicinales incluyendo oxígeno,

aire medicinal y vacío.

Se tomará como modelo una Institución con 56 camas de internación, 8 camas de

terapia intensiva y 4 puestos en quirófanos que serían las áreas de mayor criticidad.

Las restantes áreas estarían conformadas por 2 salas de parto, 8 camas de

neonatología, 3 puestos odontológicos, laboratorio y sala de guardia (ver mayores

detalles en las siguientes tablas).



73

Realizaremos el cálculo para la red troncal y secundaria de cada tipo de gas

empleando la tabla de consumos del apartado 1.

3.1.8 Cálculo de la red de Oxígeno

En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con sus respectivos

coeficientes y se calcula el consumo teórico y el consumo esperado.

Servicio Camas Consumo

[Its/min] Coef.

C.

Teórico

[Its/min]

C.

Esperado

[Its/min] Internación 56 6 0,20 336,00 67,20

Terapia

intensiv

a

8 25 1,00 200,00 200,00

Quirófanos 4 20 0,10 80,00 8,00

Partos 2 7 0,50 14,00 7,00

Neonatología 8 20 1,00 160,00 160,00

Laboratorio 7

0,00 0,00

Guardia 4 15 0,50 60,00 30,00

Total Consumo de

Oxigeno 850,00 472,20

Tabla. 3. Consumos de oxígeno

La tabla indica los consumos totales de oxígeno:

Consumo Total Teórico: 850 [Its/min] = 51 [m3/11]

Consumo Total Esperado: 472.20 [Its/min] = 28.33 [m3/11]

3.1.9 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE LA RED

TRONCAL.

Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 3.

D = 18,8 * [ Q / (V*P) ] % = [mm.]



74

Donde: Q = 51 [m3/h], V = 8 [m/s] y P

= 8 [atm] Lo que resulta en D = 16.78

[mm]

Por lo tanto, si tomamos como referencia la tabla 7.2 del apartado 7.3, deberemos

optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 18.9 [mm] equivalente a un

diámetro nominal de 19 [mm] comercialmente denominado 3/4 pulgadas [inch], así

Diámetro de la Red Troncal de Oxígeno = ¾ [inch],

Es importante recordar que en caso de que se prevean futuras ampliaciones de la

red debe aplicarse un incremento de entre 20 % y 25 % al valor obtenido de la

expresión, por lo cual probablemente deberemos optar por el diámetro mayor

consecutivo (en este ejemplo obtendríamos un diámetro de 1 [inch]). En el caso de

que no estén previstas ampliaciones o que ésto sea estructuralmente imposible no

se debe tener en cuenta el incremento porcentual, es decir no es favorable optar por

un diámetro mayor por prevención sin tener una justificación coherente y real.

3.1.10 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED

SECUNDARIA.

Ahora es necesario considerar las áreas que conformarán cada sección de la red

secundaria, para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende

el área de internación y guardia y luego la sección que comprende el área de terapia

intensiva.

Sección: Internación - Guardia

Recordando que aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos

de la tabla:

Consumo esperado internación: 67.20 [Its/min] =

4.032 [m3/h] Consumo esperado guardia: 30 [Its/min]

= 1.8 [m3/h]

Consumo esperado internación - Guardia: 97.20 [Its/min] = 5.83

[m3/h] Ahora con: Q = 5.83 [m3/h], V = 8 [m/s] y P = 3.5 [atm]

Resulta en D = 8.57 [mm]



75

De la tabla 2. Obtenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de

10.2 [mm] equivalente a un diámetro nominal de 10 [mm] comercialmente

denominado 3/8 pulgadas, así

Diámetro de la Red Secundaria de Oxígeno - Internación = 3/8

[inch] Recordamos que es la red secundaria de internación.

Sección: Terapia Intensiva

Como aquí se debe tener en cuenta el coeficiente de utilización, tenemos de la tabla:

Consumo esperado Terapia Intensiva: 200 [Its/min] = 12

[m3/h] Ahora con: Q = 12 [m3/h], V = 8 [m/s] y P = 3.5

[atm]


De la tabla 7.2. Tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de

13.3 [mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente

denominado 1/2 pulgada. Así

Diámetro de la Red Secundaria de Oxígeno - Terapia = 1/2 [inch]

Aquí podemos ver claramente como, para diferentes áreas en función de su

consumo (criticidad), puede darse la necesidad de diferentes diámetros dentro de la

red secundaria. Por otro lado, estas áreas críticas están independientes de otras

áreas dentro de la misma red secundaria.



76

3.1.11 CÁLCULO DE LA RED DE AIRE MEDICINAL

En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con los respectivos


AIRE MEDICINAL


[Its/min] Coef.

C.

Teórico

[Its/min]

C.

Esperado

[Its/min] Internación 56

-- -- --

Terapia

intensiva 8 30 0,80 240 192

Quirófanos 4 15 0,50 60 30

Partos 2 -- -- -- --

Neonatología 8 10 0,70 80 56

Laboratorio 7 50 0,50 350 175

Guardia 4 10 0,20 40 8

Total Consumo de Aire 770 461

La tabla indica los consumos totales de Aire:

Consumo total teórico: 770 [Its/min] = 46.2 [m3/h].

Consumo Total esperado: 461 [Its/min] = 27.66 [m3/h].

3.1.13 Cálculo del diámetro de la tubería de red troncal.

Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 3.

D = 18,8 *[ Q/ (V*P)]% = [mm.]

Donde:Q = 46.2 [m3/h], V = 8 [m/s] y P

= 8 [atm] Lo que resulta en D = 15.97

[mm]

Por lo tanto, si tomamos como referencia la tabla 7.2. del apartado 7.3 deberemos

optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 18.9 [mm] que equivale a un

diámetro nominal de 19 [mm], comercialmente denominado 3/4 pulgadas. Así

Diámetro de la Red Troncal de aire = ¾ [inch],



77

3.1.12 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED

SECUNDARIA.

Ahora es necesario considerar el o las áreas que conformarán cada sección de la red

secundaria. Para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende

el área de Terapia Intensiva.



de la tabla:

Consumo esperado Terapia intensiva : 193 lts/min= 11.52 m/h

Ahora con: Q = 11.52 [m3/h], V = 8 [m/s] y P=

3.5 [atm] Resulta en D = 12.05 [mm]

De la tabla 2. tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de 13.3

[mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente denominado

1/2 pulgada. Así

Diametro de la Red Secundaria de Aire – Terapia = ½ [inch].



78

3.1.13 CÁLCULO DE LA RED DE VACÍO

En la siguiente tabla se vuelcan los valores de consumo con los respectivos



[Its/min] Coef.

C.

Teórico

[Its/min]

C.

Esperado

[Its/min] Internación 56 5 0,30 280,00 84

Terapia

intensiv

a

8 60 0,70 480,00 336

Quirófanos 4 80 0.70 320,00 224

Partos 2 15 0,30 30,00 9

La tabla indica los consumos totales de Vacío:

Consumo Total Teórico: 1445 [Its/min] = 86.7 [m3/h]

Consumo Total Esperado: 785.5 [Its/min] = 47.13 [m3/h]

Cálculo del diámetro de la tubería de red troncal.

Para este cálculo retomamos la expresión detallada en el apartado 7.3.

D = 18,8 * [ Q / (V*P) ] % = [mm.]

Donde:Q = 86.7 [m3/h], V = 100 [m/s] y

P = 0.65 [atm] Lo que resulta en

D = 21.71 [mm]

Por lo tanto si tomamos como referencia la tabla 7.2. del apartado 7.3 deberemos

optar por una tubería tipo K con un diámetro interior de 25.3 [mm] equivalente a un

diámetro nominal de 25 [mm], comercialmente denominado 1 pulgada. Así

Neonatología 8 10 0,50 80,00 40

Laboratorio 7 25 0,30 175,00 52,5

Guardia 4 20 0,50 80,00 40

Total Consumo de

Oxigeno 1445,00 785,5



79

Diámetro de la Red Troncal DeVacío = 1 [inch]

3.1. 14 CÁLCULO DEL DIÁMETRO DE LA TUBERÍA DE RED

SECUNDARIA.

Ahora es necesario considerar el o las áreas que conformarán cada sección de la red

secundaria, para este caso tomaremos en primer término la sección que comprende

el área de Terapia Intensiva.



de la tabla:

Consumo esperado Terapia Intensiva: 336 [Its/min] = 20.16

[m3/h] Ahora con: Q = 20.16 [m3/h], V = 100 [m/s] y P = 0.65

[atm]


De la tabla 2. tenemos entonces una tubería tipo K con un diámetro interior de 13.3

[mm] equivalente a un diámetro nominal de 13 [mm], comercialmente denominado

1/2 pulgada. Así

Diámetro de la Red Secundaria de Vacío - Terapia = 1/2 inch

3.2 ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN. Durante la dirección del proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de

gases medicinales y vacío del hospital sabogal Sologuren se han desarrollados

procedimientos, directivas que serán lineamientos para futuro proyectos del mismo

modo las bases de conocimientos que incluyen buenas prácticas debidamente

documentadas que han dado buenos resultados en proyectos en otras instituciones de

salud del mismo modo las lecciones aprendidas sumada a la experiencia de los

gestores del proyecto , entre los activos obtenidos del proyecto de mejoramiento de las

instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío se tiene:

Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de oxígeno.

Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de aire medicinal.

Procedimientos de gestión de adquisiciones de central de vacío.

Procedimientos de gestión de adquisiciones de salidas digitales.



80

Procedimientos de gestión de riesgo en proyectos.

Datos, herramientas y procedimientos para gestionar la calidad del proyecto.

La oficina de proyectos de inversión OPI del Hospital Sabogal Sologuren posee el

recurso humano y la documentación técnica relacionada a tecnología aplicada a la

salud en lo concerniente oxigenoterapia.

Se utiliza la base de conocimientos del departamento de emergencia, Epidemiología

del Hospital con el único propósito de recopilar información, como:

1. Procedimientos médicos y dosificación de gases medicinales en lo que

corresponde tratamiento de infecciones respiratorias agudas, neumonías, estas

contienen las costos, estadística de atenciones, flujos de atención y protocolos de

salud.

2. Indicadores de monitorización y vigilancia de pacientes pediátricos que presenten

casos severos de IRAS, tratamiento de pacientes con medicamentos y

monitorización de recuperación información histórica y actualizada horas de

trabajo, rendimientos de insumos médicos cualquier déficit presupuestario del

proyecto.

3. Información histórica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas con los

resultados de las decisiones de selección de proveedores en el suministro de

medicamentos y gases medicinales información de las actividades de pacientes

de alto riesgos.

4. De la oficina de proyectos de inversión del Hospital OPI se obtienen archivos de

proyectos anteriores conteniendo información sobre líneas base del alcance,

costo, cronograma y medición del desempeño, calendarios de proyectos,

diagramas de red del cronograma de proyectos, registros de riesgos, acciones de

respuesta planificadas e impacto de los riesgos, como manejar los conflictos y

como se han manejado los cambios en el alcance de cada proyecto hasta su

culminación.

Se utilizan herramientas ofimáticas para complementar la recopilación y

procesamiento de toda la información que conciernen a la gestión del proyecto, así

como software gestión de proyectos especializados entre estos:

Microsoft Office Project Professional 2010

Microsoft Office Excel 2010



81

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Office Power Point 2010

SIGA ( SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA)

SPSS Estadístico.

3.3 DIRECCIÓN DEL PROYECTOS BAJO LA GUIA DE LOS

FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS (GUIA

DEL PMBOK® QUINTA EDICIÓN) Para el presente proyecto de Dirección de mejoramiento de las instalaciones

mecánicas del área de emergencia de pediatría del Hospital Sabogal Sologuren de

ESSALUD, la Dirección general en coordinación con la OPI (Oficina de Proyectos de

inversión) deciden crear una OPM (Office Project mangement) para la gerencia de los

proyectos con presupuesto propio asignado , siendo en esta oficina donde se

implementar y ejecutar los estándares y certificaciones reconocidas mundialmente del

PMI y teniendo la guía del PMBOK® Quinta Edición como el documento guía a seguir.

Teniendo en cuenta que el promedio de vida útil de cada versión de la guía del

PMBOK® es de 4 años, el jefe de proyecto tiene por misión implementar los nuevos

aportes obtenidos de la versión vigente de la guía para el presente caso se tiene una

consideración notoria a los Stakeholders convirtiendo la gestión de los Stakeholders

una nueva área de conocimiento a considerar del mismo modo el incremento a 47

procesos de áreas de conocimientos todo estos cambios tienen por objetivo a

presentar una guía acorde con los cambios del mercado , dedicando especial atención

a todos los Stakeholder y así mismo incrementar en los proyectos la trasparencia y la

sostenibilidad de los mismos esto por medio :

Mejor gestión del cambio.

Métodos más ágiles tanto para la gestión como para el desarrollo rápido de

nuevos productos.

Incremento de madurez.

Reconocimiento por parte de universidades, empresas instituciones del valor

que aporte la gestión por proyectos y la guía del Project Manager.

Avances y generalización de la profesión del Project manager.

Todos estos aportes permiten que se manejen con éxito las expectativas de los

interesados y se cumpla con los requisitos.

El equipo del proyecto para garantizar el éxito del mismo realizo las siguientes tareas:



82

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del

proyecto.

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los

requisitos.

Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de

los interesados.

Equilibrar balancear las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo,

costo, calidad, recursos y riesgo para producir el resultado esperado.

3.3.1 FACTORES AMBIENTALES DE LA ORGANIZACION Dentro de ESSALUD existe una serie de factores ambientales que pueden afectar a la

organización y al éxito del proyecto, estos factores son conocidos como fuerzas

externas y es importante consideración para ESSALUD poder tenerla bajo control o

mitigar sus impactos , como principal factor ambiental de la organización se considera

las posibles huelgas y reclamos de sindicatos de trabajadores en todos sus gremios ,

considerando la participación de los médicos como principal fuerza de oposición frente

a una inversión no consentida o no socializada oportunamente se suma la de los

trabajadores administrativos no asistenciales que ven vulnerado sus derechos al no

ser considerados en una intervención de empresas terceras que inician obras y

remodelaciones sin considerar su participación y opinión , para ello ESSALUD ha

iniciado un plan de respuesta a estos potenciales riesgos que afectan las operaciones

y la ejecución de metas y del plan anual de adquisiciones siendo interrumpidas y

generando malestar a los pacientes asegurados, ESSALUD ha establecido unas

reuniones de gestión participativa donde se invita a todos los gremios sindical del plan

de trabajo anual y de las inversiones a realizar así también esta información es

socializada oportunamente en el portal de ESSALUD.

El factor económico es otro factor ambiental a considerar teniendo en cuenta que a

cada unidad ejecutora se le asigna un presupuesto de acuerdo a su capacidad de

gasto y complejidad siendo asignado un presupuesto por cada programa estratégico

presupuestal y clasificando la asignación del dinero para ello ESSALUD en

coordinación con el ministerio de economía y finanzas han establecido lineamientos y

políticas destinados a la asignación del presupuesto y que no afecte las adquisiciones

de cada unidad ejecutora .Implantando los presupuesto estratégicos por resultados

para comprender qué es el Presupuesto por Resultados es necesario recordar, que un

objetivo fundamental de la administración pública es contar con un Estado capaz de

proveer de manera eficaz, oportuna, eficiente y con criterios de equidad, los bienes y



83

servicios públicos que requiere la población. Para lograr este objetivo, contamos con el

Presupuesto Público como principal instrumento de programación financiera y

económica que apunta al logro de las funciones del Estado de asignación, distribución

y estabilización.

El Presupuesto Público puede generar cambios en la gestión pública planteando

reformas en el desempeño de las instituciones del Estado. Con este fin, la Dirección

Nacional del Presupuesto Público (DNPP), como ente rector del Proceso

Presupuestario ha establecido los cambios necesarios para darle a éste proceso un

nuevo enfoque, el de Resultados. El Gobierno a través de la aprobación de la Ley

28927- Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008-, Capítulo IV,

incorpora los elementos básicos para la introducción del Presupuesto por Resultados

en El Perú, estableciendo una ruta para su progresiva implementación en todas Las

entidades de la administración pública peruana y en todos los niveles de Gobierno. La

aplicación de la Programación Presupuestaria Estratégica, en el marco de la

programación y formulación del presupuesto 2008, implicó intensas Jornadas de

trabajo entre los Ministerios correspondientes, pliegos y gobiernos Regionales,

conjuntamente con la DNPP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), en Lima y

Provincias. En ellas, se construyeron los Programas Estratégicos, en torno a cinco

objetivos o resultados prioritarios para la superación de la Pobreza y exclusión en el

país. Estos son:



84

Fuente de información del Mef (ministerio de economía y finanzas)

Teniendo para el proyecto de Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gas

medicinal y vacío del Hospital Sabogal Sologuren el financiamiento del proyecto por

medio del presupuesto asignado del programa estratégico presupuestal Salud Materno

Neonatal – Programa articulado nutricional donde se tienen como indicador:

Reducir la morbilidad por infecciones respiratorias agudas (IRA), enfermedades

diarreicas (EDA) y por otras enfermedades prevalentes Incrementando la adopción

(por las familias) de las siguientes prácticas Disminuyendo la duración y severidad de

los episodios de EDA e IRA, mediante La correcta aplicación de las guías del Atención

Integral de Enfermedades Mejorando la capacidad instalada de los hospitales para

brindar atención oportuna de tratamiento de oxigenoterapia y procedimiento clínicos

con gases medicinales.

3.4 GRUPOS DE PROCESOS DEL PROYECTO. Teniendo en cuenta que la dirección de proyectos es una tarea integradora que

requiere que cada proceso del proyecto este alineado y conectado de manera

adecuada con los demás proceso a fin de facilitar la coordinación.

La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los grupos

de procesos de dirección de proyectos de: Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento

y Control, y Cierre.

A continuación se procede a describir el grupo de procesos implementados para el

proyecto de ― Dirección del Proyecto de Mejoramiento de instalaciones mecánicas de

gases medicinales y vacio del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren ESSALUD.

3.4.1 Grupo de Procesos de Inicio: Siendo el proceso donde se definen un nuevo proyecto involucra todos los procesos

obtener la autorización para que sea iniciado es dentro de este proceso donde se

define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros inicialmente

además de identificar a los interesados internos y externos que van a interactuar y

ejercer alguna influencia sobre el resultado del proyecto del grupo de procesos de

inicio obtenemos los siguientes documentos:

3.4.2 Acta de constitución del proyecto. El acta de constitución es el documento que autoriza formalmente el proyecto es aquí

donde se documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y



85

expectativas de los interesados, para poder realizar una eficiente acta de constitución

se debe contar con:

Enunciado del trabajo del proyecto.

Caso negocio.

Contrato.

Factores ambientales de la empresa.

Activos de la organización

3.4.3 Identificar a los interesados. Para identificar los interesados se debe documentar la información relevante relativa a

cada interés, participación e impacto en el éxito del proyecto de cada interesado.

Así mismo para lograr identificar a los interesados del proyecto se debe contar con

Acta de constitución del proyecto.

Documentos de la Adquisición.


Activos de los procesos de la organización.

3.4.4 Grupo de Procesos de Planificación: Es en este grupo de procesos donde incluyen todos aquellos procesos

realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los

objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos

objetivos, son los proceso de planificación los que desarrollan el plan para la

dirección del proyecto y los documentos del que proyecto que se utilizaran

para realizarlo.

Dentro de los procesos de planificación se desarrolla el plan de dirección del

proyecto es en este proceso donde se documenta las acciones necesarias para

definir , preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios, este plan

es la principal fuente de información para determinar la manera en que se

planificara, ejecutara, monitoreara y controlara y cerrar el proyecto.

Durante el proceso de planificación se desarrollan procesos que se

implementaran a lo largo del proyecto teniendo como objetivo:

Definir y documenta las necesidades de los interesados con el fin de

cumplir con los objetivos del proyecto, describiendo en detalle al

proyecto y desarrollando los entregables en componentes más

pequeños fáciles de dirigir.



86

Estimar los recursos necesarios para cumplir con los objetivos del

proyecto del mismo modo establecer los costos y presupuestos

necesarios para el cumplimento de los objetivos del proyecto

planteado.

Secuenciar las actividades, diseñando los diagramas de red del

cronograma del proyecto y las actualizaciones de los documentos del

proyecto.

Desarrollar el cronograma analizando las actividades sus requisitos y su

duración de este modo planificar la calidad del proyecto en

cumplimiento con lo establecido en los requisitos.

Mitigar riesgos de una manera oportuna socializando la información por

medio una eficiente comunicación, gestionando las decisiones de

compra y los posibles vendedores.

Teniendo como principales procesos de la planificación teniendo como

fuente guía del PMBOK® Quinta Edición, la incorporación de 4 nuevos

procesos fueron creados para reforzar el concepto de que cada uno de los

planes subsidiarios los cuales están integrados a través del plan general

para la dirección del proyecto, estos nuevos procesos suman a 24 procesos

en la planificación:

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

Planificar la Gestión del Alcance.

Recopilar de requisitos.

Definir el Alcance.

Crear la EDT.

Planificar la Gestión del Cronograma.

Definir de Actividades.

Secuenciar Actividades.

Estimar los Recursos de las Actividades.

Estimar la duración de Actividades.

Desarrollar el Cronograma.

Planificar la Gestión de los Costos.

Estimar los Costos.

Preparar el presupuesto de costos.

Planificar la Gestión de Calidad.

Planificar la Gestión de los RR.HH.

Planificar la Gestión de las Comunicaciones.

Planificar la Gestión de Riesgos.



87

Identificar los Riesgos.

Analizar Cualitativo los Riesgos.

Análisis Cuantitativo los Riesgos.

Planificar la Respuesta a los Riesgos.

Planificar la Gestión de las Adquisiciones.

Planificar la Gestión de Stakeholders.

3.5 Grupo de Procesos de Ejecución: Es en este proceso donde se Incluye todo lo necesario para completar el trabajo

definido en el plan para la dirección del proyecto con el fin de cumplir con todo lo

establecido en la planificación es en este grupo de procesos donde gestionar

teniendo en cuenta que el recurso, presupuesto diseñado en la planificación se

empleara en la ejecución se debe gestionar de manera oportuna y eficiente la

ejecución para ello se debe considerar lo siguiente en este grupo de procesos:

1. Entender como equipo de proyectos que las expectativas de los interesados deben

prevalecer en cada decisión tomada durante la ejecución del proyecto.

2. Socializar e informar el avance y el desempeño del trabajo durante la ejecución del

proyecto actualizando los documentos oportunos del plan de dirección de

proyectos producto de una gestión adecuada de los cambios solicitados.

3. Efectuar un eficiente gestión de adquisiciones en concordancia con las

expectativas de los interesados, calendarizando los recursos empleados ,

evaluando a los proveedores y estableciendo un contrato eficiente que garantice

oportunamente la calidad de lo adquirido.

Dentro del grupo de procesos de Ejecución teniendo como fuente guía del PMBOK®

Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.

Realizar el Aseguramiento de Calidad.

Adquirir el Equipo del Proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto.

Dirigir el equipo del proyecto.

Gestionar las comunicaciones del proyecto.

Efectuar las adquisiciones.

Gestionar la relación con los interesados.



88

3.5.1 Grupo de Procesos de Monitoreo y Control: Es en este grupo de procesos donde es donde se rastrear, analizar y dirigir el

progreso y el desempeño del proyecto, proporciona al equipo del proyecto

conocimiento sobre la salud del proyecto y permite identificar las áreas que

requieren más atención. El beneficio clave de este Grupo de Procesos radica

en que el desempeño del proyecto se mide y se analiza a intervalos regulares,

y también como consecuencia de eventos adecuados o de determinadas

condiciones de excepción, a fin de identificar variaciones respecto del plan

para la dirección del proyecto. El Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

implica:

1. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Controlar mediante recomendaciones

oportunas y acciones correctivas o preventivas para anticipar posibles problemas.

2. Verificar y controlar todos los posibles cambios del proyecto documentados en las

solicitudes de cambios todo ello implica actualizar el plan de dirección del proyecto

y los documentos del proyecto , del mismo modo parte del grupo de procesos de

control y monitoreo consiste en verificar el alcance formalizar la aceptación de los

entregables y verificar si se han completado durante el proyecto.

3. Así mismo dentro del grupo de procesos de control se tiene el control y verificación

del cronograma del proyecto, costos, calidad riesgos procesos diseñados en la

planificación del proyecto , al controlar estos procesos se puede informar del

desempeño del proyecto mediante mediciones de avances y proyecciones.

4. Detectar todo aquello que desvié de la línea base de ejecución de los trabajos del

proyecto, comparado con lo planificado a fin de implementar una acción correctiva.

5. Asegurar que se cumplan los requerimientos del cliente estableciendo directivas y

procedimiento propios de los proyectos que garantice la calidad del proyecto.

Dentro del grupo de procesos de monitoreo y control teniendo como fuente guía

del PMBOK® Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:

Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto.

Realizar control integrado de cambios.

Validar el alcance.

Controlar el alcance.

Controlar el cronograma.

Controlar los costos.

Controlar la calidad.

Controlar las comunicaciones.



89

Controlar los riesgos.

Controlar las adquisiciones.

Controlar la relación con los interesados.

3.5.2 Grupo de Procesos de Cierre: Dentro de este grupo de procesos se encuentra todas las actividades relacionadas al

cierre del proyecto, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u

otras obligaciones contractuales. Este Grupo de Procesos, una vez completado,

verifica que los procesos definidos se han completado dentro de todos los Grupos de

Procesos a fin de cerrar el proyecto:

1. Dentro de este grupo de procesos se cierran y se Culminar todas las actividades del

proyecto con la aceptación formal del cliente o del patrocinador para cerrar

formalmente el proyecto, verificando y documentado los entregables establecidos en la

EDT del proyecto.

2. Se gestionan y organizan todas las actas de conformidad producto del cerrar las

adquisiciones, y cancelando los pagos finales documentando las lecciones aprendidas

emitidas a lo largo del proyecto para ser parte de los activos de la organización.

3. Entrega del proyecto al patrocinador en conformidad y cumplimiento con los

requisitos y expectativas de los interesados.

Dentro del grupo de procesos de cierre teniendo como fuente guía del PMBOK®

Quinta Edición se tienen los siguientes procesos:

Cerrar proyecto o fase.

Cerrar las adquisiciones.

3.6 AREAS DE CONOCIMIENTO La incorporación del área del conocimiento a los interesados o stakeholders, es la

innovación que la 5ta Edición de la Guía del PMBOK® presenta elevando a diez las

áreas de conocimiento para la dirección proyecto distribuidas en cinco grupos de

procesos y que son requisitos indispensables para el éxito del proyecto.

Las áreas de conocimiento establecidas en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®

son:



90

1. Gestión de la Integración del Proyecto

2. Gestión del Alcance del Proyecto

3. Gestión del Tiempo del Proyecto

4. Gestión de los Costos del Proyecto

5. Gestión de la Calidad del Proyecto

6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

8. Gestión de los Riesgos del Proyecto

9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

10. Gestión de los Stakeholders.

Cada área de conocimiento incluye un diagrama de flujo de datos en una descripción

resumida de las entradas y salidas de un proceso, cada una de ellas están distribuidas

en cinco grupos de procesos los cuales se encuentran vinculados entre si pudiendo

superponerse e interactuar de formas que no se detallan en la Guía del PMBOK®

producto de la experiencia y juicio experto de los directores de proyectos.

Durante la Dirección del Proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de

gases medicinales y vacío del Hospital Sabogal Sologuren el equipo de proyecto ha

utilizado las áreas de conocimiento que mejor se apliquen al proyecto detallando a

continuación aquellas áreas de conocimiento que tienen mayor relevancia para el caso

del proyecto basados en la Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013:

1. Gestión de la Integración

Es en esta área de conocimiento donde se incluyen todos los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir, unificar ,coordinar los procesos y

actividades de la dirección del proyecto dentro de cada grupo de procesos, de

modo que se complete con éxito y satisfaciendo los requisitos de los

interesados, esta área de conocimiento presenta las acciones integradoras

que son de vital importancia para el éxito del proyecto implicando tomar la

decisión oportuna de asignación de recurso, balance los objetivos y

alternativas así también manejando las interconexiones con las demás



91

áreas de conocimiento presentes en el proyecto ,dentro de esta área de

conocimiento en todos sus procesos se tiene como herramienta y técnica el

juicio experto .

Los procesos de la gestión de la integración son los siguientes:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.

Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto.

Realizar Control Integrado de Cambios.

Cerrar el Proyecto o la Fase.

2. Gestión del Alcance

Es el área de conocimiento que brinda toda la información del proyecto a realizar

describiendo de forma detallada el proyecto y el producto, recopilando de forma

oportuna y eficiente los requisitos de los interesados con la única finalidad de cumplir

con los objetivos del proyecto. Es en esta área de conocimiento donde se desarrolla el

EDT subdividiendo a nivel de entregables el trabajo del proyecto en componentes más

pequeños permitiendo un mayor control sobre ellos.

Se hace una mención especial que de los procesos empleados para gestionar el

alcance del proyecto, así como del uso de herramientas y técnicas varían según su

área de aplicación y normalmente se definen como parte del ciclo del proyecto. El

Alcance se mide con relación al plan de dirección del proyecto, el grado de

cumplimiento del producto se mide con relación a los requisitos del producto.

Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué

se incluye y qué no se incluye en el proyecto." (Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013).

Los procesos de la gestión del alcance son los siguientes:

Planificar la Gestión del Alcance

Recopilar Requisitos

Definir el Alcance



92

Crear la EDT/WBS (Estructura de Desglose de Trabajo)

Validar el Alcance

Controlar el Alcance.

3. Gestión del Tiempo

Es en esta área de conocimiento donde se Incluye todos los procesos relacionados

para garantizar la finalización del proyecto en el tiempo establecido en la planificación,

teniendo como principales objetivos el definir las actividades su secuencia, la

estimación de recursos que estas requieren su duración y desarrollo del cronograma,

estableciendo un correcto sincronismo para garantizar el éxito del proyecto .

Los procesos de la gestión del tiempo del proyecto y sus herramientas y técnicas se

documentan en el plan de gestión del cronograma el cual está incluido en plan de

dirección del proyecto.

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión del

tiempo detallando los siguientes:

Planificar la Gestión del Cronograma

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Estimar los Recursos para las Actividades

Estimar la Duración de las Actividades

Desarrollar el Cronograma

Controlar el Cronograma

4. Gestión de los Costos

Estimar, presupuestar y controlar los costos son objetivos de esta área de

conocimiento para ello se debe tener en cuenta los requisitos de los

interesados para la obtención de los costos siendo estos últimos los que

medirán los costos del proyecto de diferente maneras y en tiempos diferentes,

la gestión del costo hace especial énfasis en el costo de los recursos

necesarios para completar las actividades del proyecto.



93

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de los

costos detallando los siguientes:

Planificar la Gestión de los Costos

Estimar los Costos

Determinar el Presupuesto

Controlar los Costos

5. Gestión de la Calidad

En esta área de conocimientos se determinan responsabilidades, políticas y

objetivos de la calidad con el único propósito que el proyecto cumpla con los

requisitos de los interesados y de este modo satisfaga las necesidades por la cual

fue emprendido.

El uso de herramientas y técnicas como el análisis de costo. Beneficio , estudios

comparativos y auditorias de calidad permite determinar las especificaciones de

calidad y los responsables de llevar a cabo las tareas requeridas para el

cumplimiento de dichas políticas de calidad.

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión

de la calidad detallando los siguientes:

Planificar la Gestión de la Calidad

Realizar el Aseguramiento de Calidad

Realizar el Control de Calidad

6. Gestión de los Recursos Humanos

Esta área de conocimiento tiene por La planificación del equipo del proyecto, la

adquisición del equipo, su desarrollo y gestión son acciones propias de esta área de

conocimiento incluyendo los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo

del proyecto.

Los procesos de la gestión de los recursos humanos del proyecto son los siguientes:

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Adquirir el Equipo del Proyecto



94

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Gestionar el Equipo del Proyecto

7. Gestión de las Comunicaciones

La generación, recopilación, la distribución, el almacenamiento, la

recuperación y la disposición final de la información del proyecto son

objetivos son acciones propias de esta área de conocimiento todos los

procesos necesarios para lograrlo garantizan un puente entre los diferentes

interesados involucrados del proyecto.

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de las

comunicaciones detallando los siguientes:

Planificar la Gestión de las Comunicaciones

Gestionar las Comunicaciones

Controlar las Comunicaciones

8. Gestión de los Riesgos

Todo riesgo genera un impacto en el desarrollo del proyecto sea positivo o

negativo para ello en esta área de conocimiento se identifica, cuantifica,

analizar y determinar la mejor forma de disminuir las amenazas y

maximizar las oportunidades que se presenten como riesgos de un

proyecto.

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de los

Riesgos detallando los siguientes:

Planificar la Gestión de los Riesgos

Identificar los Riesgos

Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Controlar los Riesgos

9. Gestión de las Adquisiciones

Los procesos de compra de bienes y servicios o resultados obtenidos fuera del equipo

de proyecto son propios de la gestión de las adquisiciones aquí también se incluye los

procesos de gestión de contrato y de control de cambios requeridos para la eficiente



95

administración de contratos y ordenes de compras emitidas por miembros autorizados

del equipo de proyecto. La gestión de las adquisiciones incluye el administrar las

obligaciones contractuales contraídas por el equipo del proyecto en virtud del contrato

La Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013 indica los procesos de la gestión de las

Adquisiciones detallando los siguientes:

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Efectuar las Adquisiciones

Controlar las Adquisiciones

Cerrar las Adquisiciones

10. Gestión de los Interesados

Es la nueva área de conocimiento incluida en la Guía del PMBOK® 5ta Edición 2013

dentro de ella están presentes todos los procesos necesarios para identificar a las

personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el

proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto en el

proyecto,

Los procesos de la gestión de los interesados son los siguientes:

Identificar a los Interesados

Planificar la Gestión de los Interesados

Gestionar la Participación de los Interesados

Controlar la Participación de los Interesados



96

CAPÍTULO IV

CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)

4.- CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) Tratándose de un proyecto de inversión de aplicación en el sector salud se ha

procedido a analizar la situación de los pacientes pediátricos potenciales que

acudirían al Hospital Sabogal Sologuren para ello se procedió a analizar la

Situación epidemiológica de las infecciones respiratorias agudas (IRA),

neumonías hasta la fecha antes del inicio del proyecto junio del 2014 teniendo

como fuente la información de la Dirección General de Epidemiología (DGE) del

Ministerio de Salud quien realiza la vigilancia epidemiológica de la tendencia y el

comportamiento de las IRA desde 1999, a través de la Directiva Nº 001-

DGSP/SUBPCIRA-02/99, que fue actualizada con la directiva sanitaria Nº 046-

MINSA/DGE-V.01 aprobada por R.M. Nº 506-2012/MINSA del 18 de junio de

2012, que norma la notificación de las IRA, neumonías y defunciones por

neumonía, con prioridad en los grupos de riesgo: menores de 5 años y de 60

años a más a nivel nacional, en forma colectiva, de más de 7 mil establecimientos

de salud (públicos y privados) seleccionados como unidades notificantes de la

Red Nacional de Epidemiología (RENACE).

4.1 Situación actual IRA en menores de 5 años en el Perú, hasta la semana epidemiológica (SE) 36 del

año 2012, se han notificado 2 ,078 070 episodios de IRA en menores de 5 años, con

una incidencia acumulada (IA) de 7, 160,7 episodios de IRA x 10 ,000 menores de 5

años, observándose un incremento de 3,5 % en relación a la la reportada para el

mismo período del año 2012.



97

Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública– DGE – MINSA Figura 1. Episodios e

incidencias acumuladas de IRA en menores de 5 años, Perú 2008-2013 (SE 36) Las DISA/DIRESA/GERESA, que

presentaron mayor IA de episodios de IRA x 10 000 menores de 5 años fueron: Lima Este (18 377,2), Moquegua

(15218,1), Arequipa (13743,1), Ucayali (12477,6) y Callao (12044,4).

4.2 Casos de Neumonías en menores de 5 años. Hasta la SE (semana epidemiológica) 36, se notificaron 23 ,776 episodios de

neumonía en menores de 5 años, que representa una IA de 81,9 episodios de

neumonía x 10 000 menores de 5 años. La TIA ha disminuido en los 5 últimos años y

en el 2013 esta tendencia se mantiene. El 36,5 % (8690/23 776) de los casos fueron

hospitalizados.

Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE – MINSA Figura 2.

Episodios e incidencias acumuladas de neumonías en menores de 5 años, Perú 2008-2013 (SE 36).

Las DISA/DIRESA/GERESA, que presentaron mayor IRA de episodios de neumonía x

10 ,000 menores de 5 años fueron: Lima Este (304,5), Ucayali (241,7), Loreto (186,5),

Pasco (133,9) y Moquegua (124,8).

Canal endémico de IRA y neumonía en menores de 5 años.

Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE – MINSA

Figura 3. Canal endémico de IRA en menores de 5 años, Perú SE 36-2013



98

Fuente: Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica en Salud Pública – DGE –

MINSA Figura 4. Canal endémico de neumonías en menores de 5 años, Perú SE 36-

2013

- La curva epidémica de las IRA en menores de 5 años del año 2013, presenta

una tendencia estacionaria desde la SE 30, manteniéndose en la zona de

seguridad.

- La curva epidémica de las neumonías en menores de 5 años del año 2013,

presenta una tendencia descendente y se mantiene en la zona de éxito.

4.3 ANALISIS DEL MERCADO

El proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gases

medicinales y vacío tiene como público objetivo a los pacientes menores de 5

años en su condición de pacientes pediátricos es por ello que se realiza el

estudio de número de niños en su condición potencial de posibles pacientes del

que presente un cuadro de IRA , de Instituto Nacional de Estadística e

Informática (INEI) en su boletín informativo publicado en su portal web con

fecha de 2 de enero del 2012 indica que en el Perú existen 7 millones 28 mil

935 niños de 0 a 11 años, que representan el 23.3% de la población total.

Del total de ellos, el 51% (3 millones 582 mil 273) son hombres y el resto

mujeres. Además, dicha institución estimó que en 2021, año del Bicentenario

de la Independencia, la población de estos menores será de 6 millones 747 mil

820 personas, que equivaldrá al 20.4% del total de habitantes.

http://www.inei.gob.pe/



99

Según cada región natural, el 49.4% de pequeños se encuentra en la Costa, el 34.4%

en la Sierra y el 16.3% en la Selva.

En tanto, por distrito se observa que la mayor proporción de la población

infantil se concentra en San Juan de Lurigancho (219,529 menores).

La Provincia Constitucional comprende los distritos de : Callao, Bellavista, La

Punta, La Perla, Carmen de la Legua - Reynoso y Ventanilla, comprendiendo

en su jurisdicción el grupo que forman la isla de San Lorenzo y los islotes

vecinos. Conforme a un decreto de la autonomía del Callao (1836), Por número

de habitantes, El Callao es la segunda urbe del país albergando a más de

800.000 habitantes. En el callao existen 94,494 niños menores de 5 años según

censo ejecutado por el gobierno regional del callao en el año 2012, del INEI se tiene el

número de atenciones de pacientes pediátricos afectados por infecciones respiratorias

agudas (IRA) en el callao de 85,544 pacientes según último reporte del año 2012.

Fuente: INEI instituto nacional de estadista e informática números de pacientes pediátricos afectados con IRA.



100

4.4 .-ANALISIS DE LA OFERTA Y DEMANDA

4.4.1 Demanda potencial: En el presente análisis se considera los pacientes pediátricos que presenten casos de

IRA( infecciones respiratorias agudas) en el distrito de lima , pacientes que se

encuentra en condición de potencial de acudir al Hospital Sabogal Sologuren por

encontrar las instalaciones adecuadas en lo que corresponde tratamiento con

aplicaciones de gases medicinales frente caos IRA desarrollados.

Con las enfermedades respiratorias presente en niños ente las edades de 3-5

años y los factores asociados a la calidad del aire en Lima , se realizó en el año

2012 un estudio dirigido por el ministerio de Salud que sirvió como línea base para

la acción de monitorización y vigilancia Epidemiológica el estudio se realizó en la

ciudad de Lima entre los meses de noviembre y diciembre del 2012, fue un trabajo

en conjunto con la oficina General de Epidemiología (OGE) y la Dirección General

de Salud Ambiental (DIGESA ) en coordinación con el Ministerio de Salud todo ello

en cumplimiento del Decreto Supremo N° 074-2001-PCM del Reglamento de

estándares nacionales de calidad del aire.

Los resultados obtenidos del presente estudio permitió conocer la magnitud de la

prevalencia de enfermedades respiratorias agudas (IRA) y de los factores de

exposiciones intra y extra domiciliario por estratos de exposición.

Encontrando como principales casos de enfermedades respiratorias en

niños menores de 5 años:

Prevalencia de asma.

Rinitis alérgica.

Faringitis.

Neumonía

En el estudio realizado se clasifico los casos de IRA por nivel de estratos de la

siguiente manera:

Estrato I: niños menor a 5 años con alta exposición a fuentes contaminantes del aire. Estrato II: niños menores a 5 años con mediana exposición a contaminantes del aire y fuentes contaminantes. Estrato III: niños menores a 5 años con baja exposición a contaminantes del aire.



101

Del estudio realizado en la ciudad de Lima se obtiene los casos de enfermedades

respiratorias de esta estimación se tiene que cada 05 pacientes menores de 5

años padecen de faringitis y rinitis alérgica 19,5% y 19,0% respectivamente,

mientras que la prevalencia acumulada de asma y asma diagnosticado por médico

fueron 16,6% y 14,08%, respectivamente y la prevalencia de asma actual fue de

9,9%, la prevalencia de otras enfermedades respiratorias representaron el 19,9%

esta información es obtenida del estudio epidemiológico de Línea base

Esta información es obtenida del estudio epidemiológico de Línea base

/OGE/DIGESA/DISA IV LIMA ESTE.

Estos datos son representados en la siguiente tabla de nombre: Prevalencia

General de enfermedades respiratorias en niños menores de 5 años en la Ciudad

de Lima.

*Fuente estudio epidemiológico de Línea base /OGE/DIGESA/DISA IV LIMA ESTE.

Del análisis de los datos obtenidos se tiene que la prevalencia de los casos de

faringitis y de rinitis presenta valores similares, sin embargo se puede determinar

que existen diferencias significativas entre el asma acumulada y asma

diagnosticada por médico esta diferencia es mayor aún en relación actual que

aproximadamente la mitad, esto último se representa en la siguiente tabla:



102

Estos datos obtenidos permiten tener una estimación de la población potencial que

puede acudir al Hospital Sabogal Sologuren para buscar un tratamiento de IRA , esta

población esta situada en la ciudad de Lima abarcando todos los distritos

Del mismo modo se obtiene del INEI se obtiene el número de establecimientos de

salud del seguro social según red asistenciales 2004-2012 de donde la Red de Salud

Asistencial de Sabogal es la segunda red más grande con 5 hospitales y 16

establecimientos de salud .



103

*INEI establecimiento de salud de redes asistenciales del seguro social.

Del INEI se identifica la demanda potencial de pacientes menores a 5 años afectados

con infecciones respiratorios considerando la ciudad de Lima por su ubicación

geográfica la población potencial que podrían acudir al Hospital de Sabogal Sologuren

perteneciente a la Red Asistencial de Sabogal, siendo la Ciudad de Lima en el año

2012 la ciudad con mayor casos de atenciones de niños afectados por enfermedades

respiratorias frente al callao que solo presente 85,544 casos de niños atendidos por

casos de IRA, se hace mención que las atenciones está sujeto a la capacidad

instalada en referencia a tratamiento con oxígeno terapia.



104

Teniendo como fuente el INEI se tiene el siguiente cuadro comparativo de atenciones

de niños menores de 5 años afectados con infecciones respiratorias agudas (IRA) en

lo concerniente al año 2012.



105

4.4.2 Demanda Efectiva.

Para el presente proyecto se considera la demanda efectiva los casos de niños

afectados por enfermedades producto de la infecciones respiratorias agudas (IRA) en

lo concerniente a la Ciudad del Callao por ser la ciudad donde se encuentra ubicado el

Hospital Sabogal Sologuren, información obtenida del censo y de los indicadores de

mortalidad infantil del Gobierno Regional del Callao actualizado al año 2012

Del gobierno regional del Callao en su portal se obtiene las proyecciones en lo que

corresponde a población para el caso del proyecto niños menores de 5 años tal como

se detalla a continuación:

Según gobierno regional del callo el último censo realizado en el año 2012 se obtuvo

que en el callao existen 94,494 niños lo que representa el 9.7% de la región siendo la

demanda efectiva de 85,544 niños menores de 5 años que presentan casos de

enfermedades respiratorias producto de la IRA, paciente en que por ubicación

geográfica acuden a la Red Asistencial de Sabogal.



106

CAPÍTULO V

ANÁLISIS DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL

SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACÍO

5.1. Descripción del Análisis Durante el curso de los últimos 2 años los costos por consumo de los Gases

medicinales en el HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN –

ESSALUD ha reportado el siguiente comportamiento:

1. Excedió su consumo anual planificado.

2. Incremento el número de accidentes laborales por manipular balones de

oxígeno.

3. Demora en las atenciones a pacientes con déficit respiratorio.

4. Emergencia Pediatría área con mayor gasto y mayor demora en atenciones

a pacientes.

Este comportamiento ha originado una preocupación por parte de la dirección

general en plantear una solución viable.

La dirección general en coordinación con el área administrativa y el área

asistencial responsable ha planteado la elaboración de un proyecto que

contemple:

1. La integración de los balones portátiles de gases medicinales en centrales

de distribución mediante un sistema empotrado.

2. Automatización del proceso emitiendo reportes confiables y oportunos.

3. Para el área de emergencia pediatría.



107

5.2. Valor de venta

5.3. Valorización del consumo de gases y del servicio de

hospitalización de emergencia pediatría.

5.3.1. Tarifario de consumo de gases medicinales por día

del área de emergencia pediatría. En el presente cuadro se muestra el cálculo de consumo por horas y por días

en unidad de m3, siendo el valor costo por m3 de 20 soles de gas medicinal lo

que le cuesta al hospital.

* Costo por m3 de oxigeno 20 soles

* Costo por m3 de aire medicinal 15 soles

* Costo por cm3 de vacío 10 soles



108

5.3.2. Tarifario de Servicio de Hospitalización de

pediatría (ventas por cama) En el cuadro siguiente se muestra la distribución del valor venta por día de

hospitalización de pacientes en el área de pediatría por cama.

5.3.3. Valor de venta anual por Servicios de

hospitalización de pediatría

Valor de venta por día hospitalización de paciente

pediatría por día 200

Número de camas.

40

Número de días.

360

Valor de venta anual por hospitalización de pacientes de

pediatría. 2,880,000

5.4. Estados Financieros

Se está considerando utilizar el área de pediatría existente por lo que no se

tendrá que realizar ninguna edificación. Esto significa que la utilización de

fondos será repartida entre en equipamiento y el capital de trabajo neto para el

año 0 (2013), año en que se lleva a cabo la ejecución del proyecto.

Así mismo de acuerdo a los costos calculados anteriormente la inversión total

para la ejecución del proyecto (incluida la parte de gestión del mismo),

ascendía a S/ 823,313 Nuevos soles, por lo tanto este monto es considerado

en el cuadro anterior como el ítem de equipamiento hospitalario. Por tal motivo

el capital de trabajo neto para el año 0 asciende a S/ 177,000 nuevos soles.



109

FONDOS

RECURSO ORDINARIO O

RECAUDADOS 300,000

FONDO ESALUD (FONAFE )

700,000

TOTAL 1,000,000

Existen 2 formas de financiamiento dentro de un proyecto de Essalud con

recursos ordinarios recaudados y fondos de Essalud.

USO DE FONDOS

Monto

Años

deprec

Deprec

Anual

Edificación Nueva 0% 0 20 0

Equipamiento hospitalario. 82.3% -823,000 10 -82,300

Capital de Trabajo Neto 17.7% -177,000

-82,300

TOTAL USOS

1,000,000

5.5. Estado de resultados

Se está asumiendo como costo de ventas un 40% del volumen de ventas.

El valor de Ventas Netas para el primer año (2014) es calculado anteriormente

en el cuadro de Las ventas por hospitalización de emergencia de pediatría.

Para el año 2015 se está considerando un aumento del 5% del volumen de

ventas con respecto al año anterior y para el año 2016 un incremento del 5 %

del volumen de ventas del año 2015.

Para los gastos operativos se está asumiendo un valor del 5 % del volumen de

ventas para todos los años. Así mismo los gastos operativos están disgregados

en gastos de administración y ventas. Para los gastos de ventas se está

considerando el 70 % del total de gastos operativos y para los gastos

administrativos un 30 % del total de gastos operativos.



110

Se está asumiendo una depreciación de 10 % para el equipamiento hospitalario

cada año.

Debido a que el 100% de la inversión es capital recaudado por el estado y no

existe deuda para la implementación para el proyecto los gastos financieros

son equivalentes a 0.

ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO 2,014 2,015 2,016

Ventas Netas 2,880,000 3,024,000 3,168,000

Costo de Mercaderías

Vendida 40% -1,152,000 -1,209,600 -1,267,200

Utilidad Bruta

1,728,000 1,814,400 1,900,800

Gastos Operativos 5%

Gastos de Ventas 70% -100,800 -105,840 -110,880

Gastos Administrativos 30% -43,200 -45,360 -47,520

Depreciación

-82,300 -82,300 -82,300

UAII

1,501,700 1,580,900 1,660,100

Ingresos Financieros

0 0 0

Gastos Financieros

0 0 0

UAI

1,501,700 1,580,900 1,660,100

Impuestos

0%

0 0 0

Utilidad Neta 1,501,700 1,580,900 1,660,100

El Estado no paga Impuesto a la Renta



111

5.6. Flujo de caja disponible proyectado. En el siguiente cuadro se muestra el flujo de caja proyectado para los años

2014-2016, como se aprecia el flujo neto aumenta muy ligeramente ya que el

beneficio tiene un impacto social al ser de inversión pública.

FLUJO DE CAJA DISPONIBLE PROYECTADO

2,013 2,014 2,015 2,016

FUENTES DE

FONDOS

(1) Ingresos por operaciones 2,880,000 3,024,000 3,175,200

(2) Financiamiento 0

(3) Capital 1,000,000

TOTAL FUENTES 1,000,000

USO DE FONDOS

Edificación nueva 0

Maquinaria y Equipo -823,000

Capital de Trabajo

Neto -177,000

TOTAL USO DE

FONDOS -1,000,000

Costo de Mercaderías Vendida -1,152,000 -1,209,600 -1,267,200

Utilidad Bruta

1,728,000 1,814,400 1,900,800

Gastos Operativos

-144,000 -151,200 -158,400

Depreciación

-82,300 -82,300 -82,300

UAII

1,501,700 1,580,900 1,660,100

Ingresos Financieros

0 0 0

Gastos Financieros

0 0 0

UAI

1,501,700 1,580,900 1,660,100

Impuestos

0 0 0

Utilidad Disponible

1,501,700 1,580,900 1,660,100

Más Depreciación

82,300 82,300 82,300



112

Menos Capital de Trabajo 0 0 0

Flujo de Fondos

Bruto

1,584,000 1,663,200 1,742,400

Menos Amortización de la Deuda 0 0 0

Flujo de Fondos Neto 1,584,000 1,663,200 1,742,400

No provisiona capital de trabajo.

5.7. Estado de situación financiera proyectado

El capital de trabajo neto, se incrementa anualmente con las Utilidades, si bien

es cierto el dinero recaudado pasa a los Recursos Generales del Hospital, con

esta información se podría identificar los ingresos por las operaciones resultado

del proyecto.

No se cuentan con deudas a corto y largo plazo. Los pagos al Personal y

Proveedores se realicen dentro del ejercicio fiscal.

A continuación se muestra el balance general proyectado del año 2013-2016.



113

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PROYECTADO

2,013 2,014 2,015 2,016

ACTIVO

Activo Corriente

Capital de Trabajo

Neto 177,000 1,761,000 3,424,200 5,166,600

Valores negociables 0 0 0 0

Total Activo Corriente 177,000 1,761,000 3,424,200 5,166,600

Activo No Corriente

Maquinaria y Equipos 823,000 823,000 823,000 823,000

Depreciación

Acumulada 0 -82,300 -164,600 -246,900

Activo Fijo Neto 823,000 740,700 658,400 576,100

Goodwill

0 0 0 0

Otros Activos 0 0 0 0

Total Activo No

Corriente 823,000 740,700 658,400 576,100

TOTAL ACTIVO 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700

PASIVO

Pasivo Corriente

Impuesto por pagar 0 0 0 0

Deuda por Pagar CP 0 0 0 0

Total Pasivo Corriente 0 0 0 0

Pasivo No Corriente

Deuda por Pagar LP 0 0 0 0

Provisión BBSS 0 0 0 0

PATRIMONIO

Capital Social 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000

Utilidades Retenidas 0 1,501,700 3,082,600 4,742,700

Rentabilidad Nominal* 0 0 0 0

Total Patrimonio 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700

TOTAL PASIVO Y

PATRIMONIO 1,000,000 2,501,700 4,082,600 5,742,700

5.8. Flujo de caja libre. Se puede observar que la elaboración de estos flujos es atípica, ya que el

Estado no paga impuesto a la Renta. Ello repercute en que se obtiene una

mayor utilidad neta anual, Tampoco se utiliza el concepto de Goodwill. Para

medir el valor de la empresa, en este caso el Hospital, se tendría que hacer



114

una medición con indicadores sociales, ya que la implementación de esta

mejora en el área de emergencias respiratorias de pediatría está orientada a

ofrecer un mejor servicio a la población. Para ello se deberá medir el nivel de

percepción sobre las mejoras que tienen los pacientes y luego cuantificarlas.

FLUJO DE CAJA LIBRE

2014 2015 2016

Utilidad antes de intereses e impuestos 1,501,700 1,580,900 1,660,100

<Impuesto sobre EBIT>

0 0 0

Cambio en impuestos

diferidos 0 0 0

Utilidad neta operativa menos impuestos

ajustado 1,501,700 1,580,900 1,660,100

Depreciación 82,300 82,300 82,300

Amortización 0.00 0.00 0.00

Flujo de Caja Bruto 1,584,000 1,663,200 1,742,400

Incremento en capital de trabajo 1,584,000 1,663,200 1,742,400

Gastos de capital

0 0 0

Inversión en Goodwill

0.00 0.00 0.00

Incremento en otros activos netos 0.00 0.00 0.00

Inversión bruta 1,584,000 1,663,200 1,742,400

Flujo de caja bruto

1,584,000 1,663,200 1,742,400

<Inversión bruta> 1,584,000 1,663,200 1,742,400

Flujo de caja libre 0 0 0

Se observa que al no tener los conceptos de financiamiento de deuda e

impuesto a la renta, el Flujo de Caja Libre sólo se ve afectado por la

Depreciación.

En cuanto a Gastos de Capital, al no tener inversión adicional en los primeros

tres años, el Activo Fijo Neto (Balance General) va disminuyendo por efecto de

la Depreciación.

Así también se observa que para este tipo de proyecto, el flujo de caja libre es

cero, es decir, no hay ganancias reales después de operaciones, debido a que



115

las utilidades pasan a formar parte del presupuesto del Hospital, no del área

que lo genera.

El proyecto contempla en el año 0 (2013) del mismo la adquisición de

tecnologías que es parte del proyecto, esta adquisición será única durante la

implementación del proyecto por tal motivo el valor de gasto de capital es el

mismo en año 2 (2015) y año 3 (2016), ya que está en función a la maquinaria

y equipos adquirido los cuales son depreciados en un valor de 10 años, por

tratarse de equipos hospitalarios y su depreciación esta normada por ESALUD.

5.9. Flujo de caja financiero Se observa que si bien es cierto el proyecto es una inversión del Estado con fin

de mejora de calidad de atención a la población, este proyecto genera ingresos

líquidos al Hospital como una fuente de financiamiento: Recursos Directamente

Recaudados.

Este ingreso en realidad se distribuye para todo el presupuesto del Hospital, es

decir, no se utiliza exclusivamente para reinvertirlo en las operaciones del

producto del proyecto.

FLUJO DE CAJA FINANCIERO 2014 2015 2016

Cambio en valores negociables 0 0 0

<Ingresos por intereses después de

impuestos> 0 0 0

Disminución en deuda

0 0 0

Gastos por intereses después de

impuestos> 0 0 0

Dividendos

0 0 0

Recompra de Acciones 0 0 0

FLUJO DE CAJA FINANCIERO 0 0 0

No se cuenta con endeudamiento debido a que tiene 2 fuentes de

financiamiento públicos destinados para este tipo de inversión.

5.10. Capital Invertido El incremento de los Activos Corrientes se vería afectado por la acumulación

de flujo de fondos netos, indicados en el Flujo de Caja Disponible.



116

Otro concepto que se puede apreciar es la disminución del concepto Planta y

Equipo Neto por efecto de la depreciación.

Se está asumiendo que la retención de las utilidades se reinvierten en las

operaciones del área.

CAPITAL INVERTIDO 2014 2015 2016

Activos corrientes (sin valores

negociables) 1,761,000 3,424,200 5,166,600

<Pasivo corriente que no genere

intereses> 0.00 0.00 0.00

Capital de trabajo neto 1,761,000 3,424,200 5,166,600

Planta y equipo neto 740,700 658,400 576,100

Goodwill

0.00 0.00 0.00

Otros activos operativos netos 0.00 0.00 0.00

Capital Invertido Activo 2,501,700 4,082,600 5,742,700

Deuda

0.00 0.00 0.00

Acciones Comunes + Utilidad

Retenida 2,501,700 4,082,600 5,742,700

Provisión de Impuestos por Pagar 0.00 0.00 0.00

<Valores Negociables> 0 0 0

Capital Invertido 2,501,700 4,082,600 5,742,700

Incremento 63% 41%

5.11. Calculo del WACC

Para calcular el WACC del Proyecto de Mejoramiento de instalaciones

mecánicas del Hospital Sabogal Soluguren se diseñó una estructura financiera

obteniendo Re (el costo de capital) y el costo de la deuda, por la naturaleza del

proyecto de inversión pública no se recurre al endeudamiento para la inversión

inicial ni se retiene utilidades.



117

5.11.1. Información de Bono Americano.

Para el cálculo del Re se considera la Tasa de Rendimiento del Bono

Americano a 10 años en de 2.751%.

5.11.2. Información de Bono Peruano

La Tasa de Rendimiento del Bono Soberano Peruano a 10 años a Junio del

2013 se estima en 5.6%



118

5.11.3. Cálculo del Costo de la Deuda

El proyecto no obtendrá financiamiento por Deuda.

Costo de la Deuda anual 0%

Impuesto a la Renta 0%

Inflación esperada en Perú

2013 3.50%

0.0 x ( 1 - 0.00) 0.00%

Costo de la deuda

0.00%

5.11.4. Cálculo del Coste de Capital

Para el cálculo de Costo de capital se selección dos instituciones Americanas

dedicadas al Sector Salud y que son un Simil a ESSALUD de Perú las cuales

realizan proyectos de inversión para brindar servicios de salud:

1.- Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de salud).

2.- Healthcare Services Group Inc

5.11.5. Health Insurance Innovation (Innovación de seguro de

salud) Institución que brinda servicios de salud desarrollando proyectos de inversión

en infraestructura y equipamiento médico para la mejora en la atención de

pacientes de enfermedades de alta complejidad.



119

De los datos generales de la empresa obtenemos el BETA Apalancado de 2.44

Del balance general al 2012 de la empresa obtenemos:

Deuda : USD$ 4,107,000

Capital : USD$ 6,355,000

Tasa ISLR : 0%

5.11.6. Empresa Healthcare Services Group Inc.

Es una institución de salud americana que brinda y desarrolla proyectos de

inversión orientados a la mejora tecnológica para el tratamiento de

enfermedades y el desarrollo de nuevos procedimientos clínicos, es un servicio

privado y parte de su financiamiento se obtiene de descuento y aportaciones de

trabajadores independientes y compañías.

De su información general obtenemos el valor de su BETA Apalancado de 0.56

Del balance general al 2012 de la empresa obtenemos:

Deuda : USD$ 0.00

Capital : USD$ 229,570,000

Tasa ISLR : 37.07%



120

5.11.7. Desapalancar Betas

Con los valores obtenidos parea ambas empresas, se realiza el cálculo de

desapalancamiento de los Betas.

Health Insurance Innovation

(Innovación del seguro de salud)

Empresa Healthcare Services

Group

Beta

Apalancada 2.44

Beta

Apalancada 0.56

Deuda 4,107,000

Deuda 0.00

Capital 6,355,000

Capital 229,570,000

Tasa de ISLR 0.0000

Tasa de ISLR 0.3707

Los montos de las Deudas se tomaron de los rubros Cuentas por Pagar a Corto

y Largo Plazo del Estado de Situación financiera de ambas empresas.

Para el caso de la empresa Health Insurance Innovation, no se encontraron

montos en el ISLR en el Estado de Resultados, se asume que es cero.

Para el caso de la empresa Healthcare Service Group, se calculó el ISLR

según el monto del Impuesto indicado en el Estado de Resultados.

5.11.8. Betas promedio

Con estos resultados se obtiene el Beta promedio:

Ba 2.44

1.48031

1 + ( 1 - 0 ) 4.107 / 6.335

Bb 0.56 0.56

1 + ( 1 - 0.3707 ) 0 / 229.57

Bprom 1.48031 + 0.56

1.02016

2



121

5.11.9. Determinar el Beta en términos reales

Prima de riesgo EEUU

99 / 100 0.99%

Tasa libre de riesgo EEUU (bonos del tesoro 10 años

) 2.74%

Inflación esperada en EEUU

2.00%

Riesgo país en Perú

168 /

100 1.68%

Inflación esperada en

Perú

3.50%

Rf

0.0274

Bprom

0.56

Prima riesgo

0.0099

Rm

0.0373

R

0.03294 0.0274 + 0.56 ( 0.0373 - 0.0274 )

R 3.29% Costo de Capital

Quitando la inflación americana:

Rr 0.01269

= [1 + 0.03294 / 1 + 0.02 ] - 1

5.11.10. Ajustar al Riesgo País y a la Inflación

0.01269 + 0.0168

=

3.27%

Ajuste con riesgo país

[ (1 + 0.0327 ) x ( 1 + 0.035 ) ] – 1 =

6.88%

Ajuste con inflación



122

5.11.11. Cálculo del WACC

Reuniendo la información calculada, podemos calcular el WACC de la siguiente

forma:

Rd x ( 1 - t

)

Costo de la Deuda (descontado

IR) 0.00%

Re Costo de Capital 6.88%

Capital 1,000,000

Deuda 0

re [ Capital / ( Deuda + Capital ) ] 0.06883

rd x (1 - t ) x [ Deuda / ( Deuda + Capital ) ] 0

WACC =

re [ Capital / ( Deuda + Capital )

]

+

rd x (1 - t ) x [ Deuda / ( Deuda

+ Capital ) ]

=

6.88%



123

CAPÍTULO VI

RESULTADOS Y DISCUSIÓN

6.1. Resultados

En esta investigación se elaboró un análisis tanto interno, como externo que

nos ayudará a determinar la situación del Área de Emergencia de Pediatría del

Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren, por lo que nos basáremos en la

adecuada aplicación de las buenas prácticas del PMBOK y con ello el

mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el suministro de Gases

Medicinales y Vacío.

La investigación se realizó en las instalaciones del Hospital IV Alberto Sabogal

Sologuren. En las áreas de Administración, Planeamiento Estratégico, Oficina

de Proyectos de Inversión, Servicios Generales y Emergencia de Pediatría del

Hospital.

La finalidad fue:

A.- Reducir los costos excesivos en el servicio de gases medicinal.

B.- Reducir el hacinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría.

C.- Mejorar la seguridad operacional, sumado a la capacitación del personal

existente.

6.1.1. Instrumentos de Recolección de Datos

Reportes y guías de evaluación de resultados de la aplicación de las buenas

prácticas de la guía del PMBOK quinta Edición.

Se utilizaron las técnicas de observación objetiva y cuestionario para la

recolección de datos estadísticos.



124

6.1.2. Técnicas de Procesamiento y Análisis de datos

Se evaluaron los indicadores con el propósito de medir el grado de incidencia

entre las variables que se manipulan en el problema, de tal manera que sí se

relacionan la variable independiente y la variable dependiente, con el fin de

evaluar la variaciones de comportamiento, con la determinación de las causas,

efectos y conceptualizando con la teoría disponible.

6.2. Discusión de los Resultados

Queda demostrada la Hipótesis General ―La aplicación de las buenas prácticas

del PMBOK puede optimizar e incrementar la posibilidad de mejorar las

instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío


Alberto Sabogal Sologuren‖.

Según la Primer Hipotesis específica ―Las áreas de: Administración,

Planeamiento Estratégico, Oficina de Proyectos de Inversión, Servicios

Generales y Emergencia de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal

Sologuren, pueden encontrar una solución viable y sostenible para la

reducción de los costos excesivos en el servicio de gases medicinal así como

del hacinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría, mediante

la capacitación del personal existente‖. Esto queda demostrado.

Según la segunda hipótesis específica ―La integración de los balones portátiles

de gases medicinales en Centrales de distribución mediante un sistema

empotrado y a su vez que automatice el proceso emitiendo reportes confiables

y oportunos en el área de emergencia pediatría, puede contribuir a mejorar la

seguridad operacional y las prestaciones de salud de los pacientes‖. Esto

queda demostrado.



125

CAPITULO VII

DIRECCION DEL PROYECTO BAJO LA GUIA DEL PMBOK 5

EDICION.

INICIACION

7.1 Documentación de Inicio.

7.1.1 Acta de constitución Project charter.

CONTROL DE VERSIONES

Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 JS JP LR 01-05-2013

Versión

Original

1.1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE GASES

MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV

ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.

PREPARADA POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 03 06 13

REVISADA POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.

OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FECHA 05 06 13

APROBADA POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 06 06 13

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

01 COORDINADOR DE PROYECTOS

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el

suministro de Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del



126

Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren.


1 Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema de

vacío.

2 Tendido y distribución de tuberías de cobre.

3 Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición digitales.

4 Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.

El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales), ASTM B 88 (para las

tuberías de cobre).

2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA

ORGANIZACIÓN

2. PROPÓSITO DEL PROYECTO

Objetivo Estratégico 2:

Brindar atención integral a los asegurados con

los más altos estándares de calidad, en el

marco de un fuerte compromiso del Estado

con el bienestar de los asegurados, mejorar el

trato a los asegurados; cambiar el modelo de

atención por uno basado en la atención

primaria y actuar sobre los determinantes

sociales de la salud, con énfasis en los aspectos

preventivo-promocionales, contando para ello

con el apoyo técnico de la OPS/OMS.

Objetivo Específico 2.1:

Mejorar la calidad de los servicios de salud

logrando un alto nivel de satisfacción de los

usuarios.

Estrategia 2.1.3:

Incrementar los montos de inversión en

infraestructura y equipos biomédicos e

informáticos, incorporando un enfoque de

hospitales ecológicos, para mejorar la

1. Facilitar el Control de Propagación de Infecciones

Intrahospitalarias.

2. Obtener mayor seguridad en la dosificación de los

gases medicinales a pacientes.

3. Suministrar de forma eficiente y eficaz los gases

medicinales para el área de atención de

emergencias.

4. Reducir los daños a la infraestructura por el uso

del equipamiento actual.

5. Optimizar el tiempo del personal que labora en

emergencias.

6. Lograr una mayor disponibilidad de espacio en los

Servicios del Hospital.



127

sostenibilidad, el acceso y la calidad de

atención a las poblaciones excluidas.

7. Economizar en el manejo y almacenamiento de

los gases medicinales.

8. Brindar un sistema oportuno para una respuesta

inmediata en caso de incendio.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

1. Implementar el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas de gases medicinales de Emergencia

de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren de Bellavista-Callao.

2. Culminar el proyecto en un plazo no mayor a doce (12) meses.

3. Utilizar un presupuesto no superior a Ochocientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles

(S/.850,000.00).

4. Utilizar las normas: NFPA 99 y ASTM B 88.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

1. El proyecto debe ser culminado antes de la temporada invierno que inicia en Junio.

2. El personal asistencial de salud y de mantenimiento haya adoptado las nuevas herramientas y

procedimientos como parte de sus labores operativas.

3. La infraestructura implementada haya sido evaluada y aprobada por la DIGIEM (Dirección General

de Infraestructura y Mantenimiento).

4. Cumplir con el reglamento de contrataciones del estado y su reglamento aprobado con ley N°29873

y decreto supremo N° 184-2008-EF.

5. Acabar dentro del costo y tiempo establecido en el cronograma del proyecto, implementar un



128

sistema de centrales de gases medicinales confiables y de calidad tecnológica.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

DESCRIPCION DUEŇO CRITERIO DE ACEPTACION

GESTION DEL PROYECTO

1. Cumplir con los estándares de la

metodología de gestión de

proyectos del Hospital en su

versión 3.0 basada en la Guía del

PMBOK® 4ta Edición.

LA OPI (Oficina de

proyectos de

inversión) del

hospital.

Se evaluará la

documentación generada

por el proyecto.

DEL PRODUCTO

1. Las centrales de gases medicinales

deben estar disponible las 24

horas del día y durante todo del

año.

Director de la

oficina de

servicios

generales.

Se verificarán los reportes

diarios de consumo de

metros cúbicos de gas

medicinal por cada toma

de salida ubicadas en

emergencia de pediatría.

2. Disminuir en un 50% los gastos

por consumo de gases

medicinales.

DIRECTOR

ADMINISTRATIVO.

DIRECTOR DE

PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

Se realizará un

comparativo de

facturación de los 3 meses

anterior al proyecto.

3. Disminuir en un 50% el tiempo de

atención médica y

procedimientos asistenciales.

MEDICO JEFE DE

EMERGENCIA DE

PEDIATRIA.

DIRECTOR

GENERAL.

SUBDIRECTOR.

JEFATURA DE

ENFERMERIA.

Se debe incrementar la

capacidad de atención de

camas de 1 a 3 por la

automatización del

suministro de gases

medicinales.

4. Cumplir con los estándares NFPA

- 99 (NACIONAL FIRE PROTECTION

ASOCIATION - Health Care

Facilities Code), en cuanto al uso

de gases medicinales.

DIRECTOR DE

SERVICIOS

GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

Se verificará el

cumplimiento de los

estándares de la NFPA–99,

lo cual será registrado en

un formato de control

(checklist).



129

5. Cumplir con el estándar ASTM B

88 en cuanto al uso de tuberías de

cobre.

DIRECTOR DE

SERVICIOS

GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

Se verificará el

cumplimiento de los

estándares de la ASTM B

88, lo cual será registrado

en un formato de control

(checklist).

6. Seguir los procesos descritos en

la metodología del programa

médico arquitectónico para

diseño de hospitales seguros en

lo referente a instalaciones

mecánicas y equipamiento.

DIRECTOR DE

SERVICIOS

GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

Se verificará el

cumplimiento de la

metodología, lo cual será

registrado en un formato

de control (checklist).

6. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

La ejecución del proyecto se comprenderán los siguiente:

1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema

de vacío.

La instalación de las centrales comprenderá los siguientes trabajos:

1.1. Instalación de dos (02) centrales de gases medicinales: Oxigeno medicinal, Aire Comprimido

Medicinal.

1.2. Instalación de un (01) de sistema de vacío o succión.

1.3. Evaluación y Optimización del sistema eléctrico para las centrales.

1.4. Instalación de controladores PLC para las Centrales medicinales e implementación del sistema

SCADA.

1.5. Instalación de Paneles de Monitoreo y alarmas para usuarios.

1.6. Integración de los sistemas contra incendio con las centrales de gases medicinales.


Que comprenderá la Instalación y distribución de las tuberías y la diferenciación por colores para cada tipo

de gas que suministrará.

3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición

digitales.



130


4.1. Capacitación para el personal Asistencial de Mantenimiento: técnicos, mecánicos, eléctricos,

electromecánicos, ingenieros electromecánicos, ingeniero electrónico y biomédicos.

4.2. Capacitación para el personal Asistencial de Salud: técnicos de enfermería, licenciados en

enfermería, médicos intensivistas y médicos emergenciólogos.

7. RIESGOS

OBJETIVOS DEL PROYECTO RIESGO

1. Implementar el Mejoramiento de las

instalaciones mecánicas de gases

medicinales de Emergencia de Pediatría del

Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren de

Bellavista-Callao.

1. Modificaciones en la Legislación

Aduanera en cuanto a los equipos

electrónicos y o dispositivos médicos

vigente a Febrero del 2013.

2. Culminar el proyecto en un plazo no

mayor a doce (12) meses.

2. El brote de epidemias o pandemias

ligadas a enfermedades respiratorias

que produzca un incremento en la

demanda de emergencias

pediátricas.

3. Utilizar un presupuesto no superior a

Ochocientos cincuenta mil y 00/100 nuevos

soles (S/.850,000.00).

3. Políticas económicas nacionales que

paralicen las inversiones en

instituciones públicas.

4. Utilizar las normas: NFPA 99 y ASTM B

88.

4. El personal del Proveedor que

realizará los trabajos de

mejoramiento de instalaciones no se

encuentre capacitado en las normas

requeridas.

8. RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO APROBADO POR FECHA

ESTIMADA

Inicio del Proyecto.

- DIRECTOR GENERAL.

- JEFE DE DEPARTAMENTO DE

EMERGENCIA DE PEDIATRIA.

- OFICINA DE PLANEAMIENTO

Y PRESUPUESTO.

- DIRECTOR DE

ADMINISTRACION.

06-06-2013



131

Centrales automatizadas

implementadas.

- DIRECTOR DE SERVICIOS

GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

23-08-2013

Tendido y distribución de

tuberías de cobre aprobadas y

aceptadas.

26-08-2013

Tablero Eléctrico General

instalado 13-09-2013

Tomas de salida de conexiones

tipo DISS con instrumentos de

medición digitales instaladas.

26-09-2013

Centrales de Gas y Vacío

Automatizadas. 16-11-2013

Pruebas culminadas y

certificadas.


GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

- JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE EMERGENCIA DE

PEDIATRIA.

11-03-2014

Personal usuario del Hospital

capacitado.


GENERALES Y

MANTENIMIENTO.

- JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE EMERGENCIA DE

PEDIATRIA.

14-04-2014

Cierre del Proyecto.

- DIRECTOR GENERAL.



- OFICINA DE PLANEAMIENTO

Y PRESUPUESTO.

- DIRECTOR DE

ADMINISTRACION.

21-04-2014

9. RESUMEN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO

A continuación se muestran los costos estimados del proyecto:

EDT NOMBRE DE ENTREGABLE COSTO

1 Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del

S/ 1,213.84



132

proyecto

2 Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación S/ 2,686.02

3

Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la

instalación de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacio a

contratistas S/1,209.13

4

Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación

de tuberías a contratista S/1,490.70

5 Acondicionamiento y Tendido de Tuberías S/241,691.64

6 Acondicionamiento Central de oxígeno S/95,464.46

7 Acondicionamiento Central de aire comprimido medicinal. S/ 100,521.68

8 Acondicionamiento de Central de vacío. S/.71,521.68

9 Instalaciones de Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. S/.156,808.76

10

Instalaciones de Salidas tipo DISS con manómetros y con visualización

digital de gases medicinales. S/.50,000.00

11

Equipamiento de Automatización de Central de Gases Medicinales y

Vacío. S/.83,132.80

12 Acta de Pruebas y Certificación S/.3,705.29

13 Acta de Capacitación al Personal Asistencial. S/.3,323.36

14 Gestión del Proyecto S/ 27,145.00

TOTAL PROYECTO

S/.

840,186.82

10. REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Criterios de éxito

(Ver punto 4)

Procedimiento de evaluación

(Mecanismo para medir el

cumplimiento del criterio de

éxito)

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

1. El proyecto debe ser

culminado antes de la

temporada invierno

que inicia en Junio.

La aprobación y firma del Acta

de Cierre del Proyecto deberá

ser realizada antes del mes de

Junio del 2014.

- DIRECTOR GENERAL.



- OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO.

- DIRECTOR DE

ADMINISTRACION.



133

2. El personal asistencial

de salud y de

mantenimiento haya

adoptado las nuevas

herramientas y

procedimientos como

parte de sus labores

operativas.

La Dirección de Servicios

Generales y Mantenimiento

realizará una evaluación interna

al personal. Esta evaluación

será diseñada para medir el

grado de conocimiento en el

uso de los nuevos equipos y en

los procedimientos que deben

seguir para el uso de los

mismos.

- DIRECTOR GENERAL.



3. La infraestructura

implementada haya

sido evaluada y

aprobada por la

DIGIEM (Dirección

General de

Infraestructura y

Mantenimiento).

El Hospital solicitará de forma

oficial a la DIGIEM una

evaluación de las instalaciones

mecánicas de gases medicinales

y sistema de vacío. El informe

técnico final de la DIGIEM

servirá para emitir la

conformidad de la

implementación.

Arq. María Salomé Estrada Farfán –

Director General.

Aprobación del proyecto por

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

DR. JOSE ARRIOLA UCEDA - DIRECTOR GENERAL.

11. JEFE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

ING. LUIS ROMERO CHAMBA

12. AUTORIDAD ASIGNADA

- Disposición de horas de trabajo del Personal Asistencial de Mantenimiento y de Salud.

- Acceso a las áreas de Mantenimiento y Emergencia de Pediatría del Hospital.

- Supervisar y dar conformidad de los trabajos de Proveedores del Proyecto.

13. RELACIÓN DE ANEXOS

-- -- EDT DEL PROYECTO.

-- EDT DE GESTION DEL PROYECTO.



134

7.1.1.2 EDT DEL PROYECTO

EDT DEL PROYECTO



135



136

7.1.1.2 .1 CODIGOS DE EDT DEL PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO

PROYECTO RELACIONADO CON EL PRODUCTO

Duración Comienzo Fin

0

ELABORACION DEL PRODUCTO 230 días

vie 21/06/13 lun 14/04/14

1

Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto.

5 días mar 25/06/13 lun 01/07/13

1 1 reunión con personal asistencial de mantenimiento

1 día mar 25/06/13 mié 26/06/13

1 2 Reunión con personal asistencial de salud. 3 días mié 26/06/13 sáb 29/06/13

1 3 Elaboración de Acta de Instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.

1 día sáb 29/06/13 lun 01/07/13

2 Acta de Presentación de las empresas ganadoras

en la licitación. 5 días vie 21/06/13 vie 28/06/13

2 1

Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxígeno.

1 día vie 21/06/13 lun 24/06/13

2 2

Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire.

1 día lun 24/06/13 mar 25/06/13

2 3

Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío.

1 día mar 25/06/13 mié 26/06/13

2 4

Elaboración de Acta de Presentación de las

empresas ganadoras de licitaciones 1 día jue 27/06/13 vie 28/06/13

3

Acta de Entrega de Área de Talleres de

Mantenimiento para la instalación de las Centrales

de oxígeno, aire medicinal, vacio a contratistas.

4 días lun 01/07/13 vie 05/07/13

3 1 Reubicación al Personal de mantenimiento. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13

3 2 Reubicación los Equipos de mantenimiento 4 días lun 01/07/13 vie 05/07/13

3 3 Reubicación los Balones de oxígeno y aire comprimido

1 día lun 01/07/13 mar 02/07/13



137

3 4 Elaboración acta de entrega del área de taller de mantenimiento.

1 día mar 02/07/13 mié 03/07/13

4

Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista

9 días lun 01/07/13 vie 12/07/13

4 1 Reubicación las Camas de emergencia de pediatría. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13

4 2 Reubicación los Equipos biomédicos. 2 días lun 01/07/13 mié 03/07/13

4 3

Reubicación a los Pacientes de emergencia de

pediatría. 5 días mié 03/07/13 lun 08/07/13

4 4

Elaboración Acta de Entrega del Área de Emergencia

de Pediatría. 2 días lun 08/07/13 mié 10/07/13

5 Acondicionamiento y Tendido de Tuberías . 2 días vie 23/08/13 lun 26/08/13

5 1

Supervisión de Acondicionamiento y Tendido de

Tuberías culminado. 1 día vie 23/08/13 sáb 24/08/13

5 2

Elaboración Acta de Conformidad de

Acondicionamiento y Tendido de Tuberías. 1 día sáb 24/08/13 lun 26/08/13

6 Acondicionamiento Central de oxígeno. 6 días lun 15/07/13 vie 23/08/13

6 1 Central de oxigeno instalada. 3 días lun 15/07/13 jue 18/07/13

6 1 1 Supervisión de la central de oxigeno instalada. 1 día lun 15/07/13 mar 16/07/13

6 1 2

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de

Central de Oxígeno. 2 días mar 16/07/13 jue 18/07/13

7

Acondicionamiento Central de aire comprimido

medicinal. 4 días mié 31/07/13 mar 06/08/13

7 1 Supervisión de la central de aire comprimido medicinal. 1 día mié 31/07/13 vie 02/08/13

7 2

Elaboración de Acta de Conformidad de Instalación de

Central de Aire Comprimido. 2 días vie 02/08/13 mar 06/08/13

8 Acondicionamiento Central de vacío. 4 días lun 19/08/13 vie 23/08/13

8 1 Supervisión de la central de vacío. 1 día lun 19/08/13 mar 20/08/13



138

8 2

Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de

Central de Vacío 2 días mar 20/08/13 vie 23/08/13

9

Instalaciones Eléctricas de tablero General de

Distribución. 3 días mar 10/09/13 vie 13/09/13

9 1

Supervisión de Tablero Eléctrico General de

Distribución instalado. 1 día mar 10/09/13 mié 11/09/13

9 2

Elaboración de Acta de Conformidad de Instalación de

Tablero Eléctrico General de Distribución 2 días mié 11/09/13 vie 13/09/13

10

Instalaciones de Salidas tipo DISS con

manómetros y con visualización digital de gases

medicinales y vacio.

3 días lun 23/09/13 jue 26/09/13

10 1

Supervisión de Salidas tipo DISS de gases

medicinales y vacio instaladas. 1 día lun 23/09/13 mar 24/09/13

10 2

Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de

Salidas tipo DISS. 2 días mar 24/09/13 jue 26/09/13

11

Equipamiento de Automatización de Central de

Gases Medicinales y Vacio. 3 días mié 13/11/13 sáb 16/11/13

11 1

Supervisión de la Automatización de Central de Gases

Medicinales y Vacio. 1 día mié 13/11/13 jue 14/11/13

11 2

Elaboración Acta de Conformidad de Automatización

de Central de Gases Medicinales y vacio. 2 días jue 14/11/13 sáb 16/11/13

12 Acta de Pruebas y Certificación. 17 días lun 18/11/13 mar 11/03/14

12 1

Invitación a la DIGIEM para su participación en las

pruebas. 2 días lun 18/11/13 mié 20/11/13

12 2

Elaboraracón Solicitud de Certificación y Conformidad

a la DIGIEM. 1 día mar 24/12/13 jue 26/12/13

12 3 Levantamiento de observaciones 10 días vie 17/01/14 vie 14/02/14

12 4

Elaboración de Segunda Solicitud de Certificación y

Conformidad a la DIGIEM. 2 días vie 14/02/14 mar 18/02/14



139

12 5 Elaborar Acta de Conformidad de Pruebas. 2 días sáb 08/03/14 mar 11/03/14

13 Acta de Capacitación al Personal Asistencial. 32 días mié 12/03/14 lun 14/04/14

13 1

Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal

Asistencial de Salud. 15 días mié 12/03/14 lun 14/04/14

13 2

Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal

Asistencial de Mantenimiento. 15 días mié 12/03/14 jue 10/04/14

13 3

Elaboración de acta de Capacitación al Personal

Asistencial. 2 días jue 10/04/14 lun 14/04/14



140

7.1.1.3 EDT GESTION DEL PROYECTO

EDT GESTION DEL PROYECTO

14.1- INICIACION

14.1.1 Acta de

constitución del

proyecto

14.2 registro de

interesados

14.2 PLANIFICACION 14.3EJECUCION 14.4.-SEGUIMIENTO Y

CONTROL 14.5CIERRE

14. GESTION DEL PROYECTO

14.2.1plan para la dirección

de proyecto

14.2.2plan de gestión

de adquisiciones

14.2.3plan de gestión de

recursos humanos.

14.2.4Plan de gestión de la

calidad

14.2.5Plan de gestión del

alcance

14.2.6Recopilar los

requisitos

14.2.7 definición del alcance

14.2.8Estructura de desglose de

trabajo

14.2.9plan de gestión del tiempo

14.2.10 definiciones de

actividades

14.2.11 secuenciación de

actividades.

14.2.12Estimación de

recursos de actividades.

14.2.13 Estimación de

recursos de actividades.

14.2.14 cronograma de

proyecto.

14.2.15plan de gestión del

costo


las comunicaciones

14.2.17plan de gestión del

riesgo

14.2.18Identificación de

riesgos

14.2.19 Análisis cuantitativo

de riesgos

14.2.20 Análisis cualitativo

de riesgos

14.2.21 plan de Respuesta a

los Riesgos


los interesados

14.3.1 Adquisición de

equipo de proyecto.

14.3.2 Ejecución de

adquisiciones

14.3.3Aseguramiento de

calidad

14.3.3 .1 Supervisión de

instalación Centrales de

gases medicinales y vacio.

14.3.3.2 Supervisión de

instalación Tendido de

tuberías.


instalación Tablero eléctrico


instalación Salida tipo DISS


instalación Automatización

de centrales de gases

medicinales

14.4.1controlar el alcance

14.4.2 controlar el

cronograma

14.4.3controlar el costo.

14.4.4controlar la calidad

14.4.5controlar los riesgos

14.4.6validar el alcance

14.5.1cierre de

adquisiciones

14.5.2 acta de

cierre del

proyecto.



141

7.1.1.3.1 CODIGOS DE EDT GESTION DEL PROYECTO

GESTION DEL PROYECTO Duración Comienzo Fin

14

GESTION DEL PROYECTO 250 días lun 03/06/13 lun 21/04/14

14 1

INICIACION 7 días lun 03/06/13 mar 11/06/13

14 1 1 Acta de Constitución del Proyecto 4 días lun 03/06/13 jue 06/06/13

14 1 2 Registro de Interesados 3 días vie 07/06/13 mar 11/06/13

14 2 PLANIFICACION 30 días mar 11/06/13 jue 18/07/13

14 2 1 Plan para la Dirección del Proyecto 4 días mar 11/06/13 sáb 15/06/13

14 2 2 Plan de Gestión de Adquisiciones 4 días sáb 15/06/13 jue 20/06/13

14 2 3 Plan de Gestión de RRHH 4 días sáb 15/06/13 jue 20/06/13

14 2 4 Plan de Gestión de Calidad 3 días sáb 15/06/13 mié 19/06/13

14 2 5 Plan de Gestión de Alcance 3 días sáb 15/06/13 mié 19/06/13

14 2 6 Recopilar los Requisitos 3 días mié 19/06/13 lun 24/06/13

14 2 7 Definición del Alcance 3 días jue 20/06/13 mar 25/06/13

14 2 8 Estructura de Desglose de Trabajo - EDT 3 días mar 25/06/13 vie 28/06/13

14 2 9 Plan de Gestión de Tiempo 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13

14 2 10 Definición de Actividades 5 días mar 02/07/13 lun 08/07/13

14 2 11 Secuenciación de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13

14 2 12 Estimación de Recursos de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13



142

14 2 13 Estimación de Duración de Actividades 3 días vie 05/07/13 mar 09/07/13

14 2 14 Cronograma del Proyecto 4 días mar 09/07/13 lun 15/07/13

14 2 15 Plan de Gestión de Costos 3 días lun 15/07/13 jue 18/07/13

14 2 16 Pan de Gestión de Comunicaciones 3 días mar 18/06/13 vie 21/06/13

14 2 17 Pan de Gestión de Riesgos 3 días vie 21/06/13 mié 26/06/13

14 2 18 Identificación de Riesgos 4 días mié 26/06/13 lun 01/07/13

14 2 19 Análisis Cualitativo de Riesgos 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13

14 2 20 Análisis Cuantitativo de Riesgos 3 días vie 28/06/13 mar 02/07/13

14 2 21 Plan de Respuesta a los Riesgos 4 días mar 02/07/13 sáb 06/07/13

14 2 22 Plan de Gestión de Interesados 5 días sáb 06/07/13 vie 12/07/13

14 3 EJECUCION 127 días lun 03/06/13 mar 12/11/13

14 3 1 Adquisición de Equipo del Proyecto 3 días jue 20/06/13 mar 25/06/13

14 3 2 Ejecución de Adquisiciones 79 días jue 20/06/13 vie 27/09/13

14 3 3 Aseguramiento de Calidad 101 días jue 04/07/13 mar 12/11/13

14 3 3 1 Supervisar la instalación de centrales de gas medicinal y vacío.

33 días jue 04/07/13 jue 11/07/13

14 3 3 2 Supervisar la instalación de Tendido de Tuberías 32 días sáb 13/07/13 jue 22/08/13

14 3 3 3 Supervisar la instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución

10 días mar 27/08/13 lun 09/09/13

14 3 4 4 Supervisar la instalación Salidas tipo DISS 4 días mar 17/09/13 sáb 21/09/13

14 3 4 5 Supervisar la instalación Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.

31 días lun 30/09/13 mar 12/11/13

14 4

SEGUIMIENTO Y CONTROL 161 días lun 03/06/13 mar 24/12/13

14 4 1

Controlar el Alcance 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13



143

14 4

2

Controlar el Cronograma 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13

14 4 3

Controlar los Costos 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13

14 4 4

Controlar la Calidad 97 días jue 11/07/13 mié 13/11/13

14 4 5

Controlar los Riesgos 1 día lun 03/06/13 lun 03/06/13

14 4 6

Validar el Alcance 12 días lun 09/12/13 mar 24/12/13

14 5

CIERRE 88.5 días mar 24/12/13 lun 21/04/14

14 5 1

Cierre de Adquisiciones 4 días mar 24/12/13 vie 03/01/14

14 5 2

Acta de Cierre del Proyecto 4 días lun 14/04/14 lun 21/04/14



144

7.1.1.4 Registro de interesados



1.0 JS JP LR 07-06-2013 Versión Original

REGISTRO DE INTERESADOS versión 1.0

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN – ESSALUD

PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 07 06 13

REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.



FECHA 08 06 13

APROBADO POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 10 06 13

Nombres y

Apellidos Organización Cargo Información de contacto

Necesidad o

Expectativa

Influencia Requisito Criterio de Aceptación

I P E S C

José Arriola HOSPITAL Director [email protected] Lograr un

incremento en

F/A F/B F/R F/A F/A Disminuir en un

50% el tiempo

Se debe incrementar la capacidad de

atención de camas de 1 a 3 por la



145

Uceda SABOGAL General los índices de

atención de alta

calidad.

de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.

automatización del suministro de gases

medicinales.

Mario Flores

Gamarra

HOSPITAL

SABOGAL

Director

Administrativo

[email protected] Lograr una

ejecución

eficiente del

presupuesto

anual del

hospital.

F/A F/B F/B F/R F/A Disminuir en un

50% los gastos

por consumo de

gases

medicinales.

Se realizará un comparativo de facturación

de los 3 meses anterior al proyecto.

José Carrillo

Silva

HOSPITAL

SABOGAL

Director de

Planeamiento

Estratégico

[email protected] Lograr los

objetivos

estratégicos

planteados

para la

institución.


50% los gastos

por consumo de

gases

medicinales.

Se realizará un comparativo de facturación

de los 3 meses anterior al proyecto.

Dra. Zoila

Maguiña

Guadalupe

HOSPITAL

SABOGAL

Jefe de

Departamento

de Emergencia

[email protected] Cubrir la

demanda

presentada por

casos de

emergencia

pediátrica.

F/B F/B F/A F/R F/R Disminuir en un

50% el tiempo

de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




medicinales.

Dr. José

Gavilán

Delapiedra

HOSPITAL

SABOGAL

Sub Director [email protected] Mejorar las

prácticas y

procedimientos

asistenciales de

salud.


50% el tiempo

de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




medicinales.



146

Alfonso

Chavez

Castro

HOSPITAL

SABOGAL

Jefe de la OPI [email protected] Realizar el

seguimiento y

control del

proyecto

siguiendo la

metodología

elaborada por

el hospital.

F/A F/R F/B F/R F/A Cumplir con los

estándares de la

metodología de

gestión de

proyectos del

Hospital en su

versión 3.0

basada en la

Guía del

PMBOK® quinta

edición 2013.

Se evaluará la documentación generada

por el proyecto.

Juan Castro

Zevallos

HOSPITAL

SABOGAL

Director de

Servicios

Generales y

Mantenimiento

Jcastroessalud.gob.pe Brinda un

servicio

continuo de

soluciones al

personal

asistencial de

salud.

F/B F/B F/A F/R F/R Las centrales de

gases

medicinales

deben estar

disponibles las

24 horas del día

y durante todo

del año.

Se verificarán los reportes diarios de

consumo de metros cúbicos de gas

medicinal por cada toma de salida ubicadas

en emergencia de pediatría.

LIC. Lilian

Judith

carrasco

HOSPITAL

SABOGAL

Jefatura de

Enfermería

[email protected] Garantizar la

atención

asistencial de

salud ante la

demanda de

pacientes de

emergencias

pediátricas.

F/B F/B F/A F/R F/R Disminuir en un

50% el tiempo

de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




medicinales.



147

7.1.1.5 Matriz de rastreabilidad



1.0 JS JP LR 19-06-2013

Versión

Original

MATRIZ DE RASTREABILIDAD DE REQUISITOS

Versión 1.0

FECHA PROYECTO PREPARADO POR

19/06/2013 DIRECCION DE PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANIAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO

DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD. JEFE DE PROYECTO

ID Descripción Criterio de

Aceptación Dueño Prioridad Versión

Código EDT + nombre

del entregable(s) que lo

resuelve(n)

Rastreo Estado

actual

Fecha

Verificación

1. REQUISITOS DEL NEGOCIO (cumplir con las necesidades del negocio a nivel estratégico)

1.1 OBJETIVO ESTRATEGICO:

Objetivo Estratégico 2:

Brindar atención integral a los

asegurados con los más altos

estándares de calidad, en el marco

Verificar que se

cumpla de manera

satisfactoria las

directivas

detalladas en la

JP

LSG

7

1.0

5. Acondicionamiento

y Tendido de Tuberías

culminado.

Diseño:

Seguimiento de

planos de

distribución de

tuberías.

24

11

14



148

de un fuerte compromiso del

Estado con el bienestar de los

asegurados, mejorar el trato a los

asegurados; cambiar el modelo de

atención por uno basado en la

atención primaria y actuar sobre

los determinantes sociales de la

salud, con énfasis en los aspectos

preventivo-promocionales,

contando para ello con el apoyo

técnico de la OPS/OMS.

norma técnica

usando un check

list.

4

1.0

6. Centrales de gases

medicinales y vacíos

instaladas.

Pruebas:

Pruebas de

funcionamiento

de centrales

ACTIVO

22

11

13

1.2 Objetivo Específico 2.1:

Mejorar la calidad de los servicios

de salud logrando un alto nivel de

satisfacción de los usuarios.

Estrategia 2.1.3:

Incrementar los montos de

inversión en infraestructura y

equipos biomédicos e

informáticos, incorporando un

enfoque de hospitales ecológicos,

para mejorar la sostenibilidad, el

acceso y la calidad de atención a

las poblaciones excluidas.

Verificar el nivel de

conocimiento de

aplicación en los

temas referentes a

Oxigeno terapia y

soluciones técnicas

de mantenimiento

de centrales de

gases medicinales y

vacíos.

LDEP

LSG

11

1.2

11. Informe de

Capacitación al

Personal Asistencial.

11.1 Capacitación y

evaluación Teórica/

práctica de Personal

Asistencial de Salud.

11.2 Capacitación y

evaluación

teórica/práctica de

Personal Asistencial

de Mantenimiento.

Diseño:

Temario de curso

de capacitación

diferenciada para

personal

Asistencial de

mantenimiento y

personal

asistencial de

salud.

Pruebas:

Pruebas de

examen teórico

calificadas,

pruebas de

examen práctico

calificadas.

Aprobados

ACTIVO

28

07

14



149

2. REQUISITOS DE DIRECCION DE PROYECTO (cumplir con los procesos estandarizados o no estandarizados de Dirección de Proyectos)

2.1 METODOLOGÍA DE DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

Cumpla con los

Estándares de la

cuarta versión de la

Guía del PMBOK

quinta Edición 2013.

JF

AP

CP

1 1.0 1.Entregables de

Dirección de

Proyectos

Diseño:

Diseño de del

cronograma, ruta

crítica, hitos.

PRUEBAS.

EDT aprobados

Aprobado

3. REQUISITOS DE TRANSICION (lo requerido para la transferencia a la entidad que usará el producto)

3.1 Tendido de tuberías de cobre y

PVC instaladas, obras civiles

culminadas y equipos de centrales

de gases medicinales y vacío

instalados.

Verificación de

instalaciones

según el programa

arquitectónico del

hospital

JSG

LEP

7 1 5. Acondicionamiento

y Tendido de Tuberías

culminado.

DISEŇO:

Planos de

distribución de

oxigeno

PRUEBAS:

pruebas

Pruebas de

funcionamiento

de centrales

ACTIVO

APROBADO

24

01

14

3.2 Comisionamiento de centrales de

gases medicinales y vacío

Contar con las

centrales

operativas.

LSG

LEP

4 1.1 6. Centrales de gases


instaladas.

DISEŇO:

Elaboración de

protocolo de

ACTIVO

APROBADO

22

11

13



150

pruebas

PRUEBAS:

pruebas de

funcionamiento y

cumplimiento de

protocolo

4. DEL PRODUCTO (exclusivamente del producto final que se preservan durante su uso en las operaciones)

4.1 FUNCIONALES (una acción que el producto hace si el usuario usa una funcionalidad o el entorno activa una funcionalidad)

4.1.1 La central de oxígeno y aire

medicinal debe emitir una alerta si

la estación detecta una baja

presión positiva igual al:

30 % de su valor

nominal detallado en

PSI.

JP

LSG

9 9. Automatización de

Central de Gases


9.1 Supervisar

automatización de

salidas digitales.

9.2 Supervisar

automatización de

central de oxígeno.

9.3 Supervisar

automatización de

central de aire

medicinal.

9.4Supervisar

automatización de

DISEŇO:

Elaboración de un

protocolo de

pruebas indicando

valores de salida

mínimo de

presiones positiva

y negativa.

PRUEBAS:

Realizar el

contraste con

instrumentos

análogos en cada

salida de gas

medicinal verificar

el check list del

protocolo de

pruebas.

ACTIVO

APROBADO

6

3

14

4.1.2 La central de vacío debe emitir

una alerta si la estación detecta

una pérdida de succión igual a

20 % de su valor

nominal detallada en

mmhg

JP

LSG

9

4.1.3 Las centrales deben emitir una

alarma ante una baja de tensión

igual a:

10% de su valor

nominal detallado en

voltaje

JP

LSG

9



151

central de vacío.

4.2 NO FUNCIONALES (son propiedades, cualidades que el producto debe tener)

4.2.1 PRESENTACION:

El producto debe usar el código

de colores de clasificación de

gases medicinales.

Oxigeno= color

verde.

Aire: color amarillo.

Vacío: color negro.

JP

LSG

LEP

7 1 5.

Acondicionamiento y

Tendido de Tuberías

culminado.

DISEŇO:

Elaborar el plano

de distribución de

salida de gases

medicinales y

vacío rotulados y

con su respectiva

leyenda

PRUEBAS:

Verificación del

tipo de gas o vacío

en cada punto de

salida.

24

1

14

4.2.2 USABILIDAD:

El producto puede ser usado por

los operarios de la planta,

usando una contraseña de

identificación y un usuario.

Solo el personal

calificado y

capacitado podrá

contar con usuario y

contraseña.

JP

JSG

9 1 9. Automatización de

Central de Gas

Medicinal y Vacío.

9.1 Supervisar

automatización de

salidas digitales.

DISEŇO:

Elaboración de

términos de

referencia y

especificaciones

técnicas donde se

detalles las

bondades del

sistema de

integración y su

apoyo a la gestión

4.2.3 PERFORMANCE:

La interface entre el usuario y

los control automatizados deben

tener un tiempo de respuesta

10 mili segundos,

tiempo real

JSG

JP

9 1



152

máximo de:

9.2 Supervisar

automatización de


9.3 Supervisar

automatización de

central de aire

medicinal.

9.4Supervisar

automatización de

central de vacío

de soluciones

PRUEBAS: Ensayar

simulaciones de

casos de

emergencia que

pueda medir la

repuesta del

equipo.

ACTIVO

APROBADO

6

3

14

4.2.4 SEGURIDAD:

El producto no debe emitir

ningún gas toxico, los cuales

están definidos en el:

Estándar de gases

tóxicos

JSG

JP

9 1

4.2.5 PRECISION:

La exactitud de los instrumentos

de visualización deben estar en

un rango de +- 1 medido

usando :

Instrumentos de

medición análogos

JSG

JP

9

1

4.2.6 DISPONIBILIDAD:

El producto debe estar

disponible operativo:

24 x día o

365 x año

JP

JSG

JEP

9 1

4.2.7 TIEMPO ENTRE FALLAS:

El producto debe alcanzar al

menos

5 minutos entre

fallas.

JP

JSG

9 1

4.2.8 CAPACIDAD:

Será especialmente diseñado

para regular y monitorear el

oxígeno a presiones de cilindros

de hasta

3000 PSIG y dar un

suministro de 100

m3 diario, siendo

detallado en los

términos de

referencia de la

licitación pública.

LSG

LDE

4

1

6 Centrales de gas

medicinal y vacío

instaladas.

6.1Central de

DISEŇO: Se debe

realizar el cálculo

de consumo en m3

diarios y

clasificarlo por

cada punto de

salida

Aprobado

Activo



153

4.2.9 ENTORNO FÍSICO:

el producto debe operar en

condiciones de ruido de al

menos

2 decibeles siendo

detallado en la base

de la licitación

pública.

LSG

JP

4

1

oxigeno instalada.

6.2 Central de aire

comprimido

medicinal instalada.

6.3Central de vacío

instalada.

PRUEBAS: Se

verificara el

consumo directo

de 10 balones de

100m3 de oxígeno

y aire diario.

22

11

13

4.2.10 TECNOLOGÍA:

el producto debe usar

conectores tipo DISS:

Estándar ASTM B88

siendo detallado en

la base del licitación

pública y en el

programa médico

arquitectónico.

LSG

JP

9

1

9. Automatización de

Central de Gases


9. Automatización de

Central de Gases


Aprobado

Activo

6

3

14

4.2.11 COMPATIBILIDAD:

El software del PLC deberá

trabajar con sistema operativo

Windows desde su versión XP

hasta su versión 8.

Base de licitación

publica

LSG

JP

9

1

Diseño: diseño de

términos de

referencia.

Pruebas:

configuración Con

CPU y prueba con

laptop portátil.

APROBADO

ACTIVO

6

3

14

4.2.12 MANTENIBILIDAD:

El producto debe tener un área

libre de cables o tuberías,

disponible para labores de

2 metros de

diámetro según

Manual de fabricante

JSG 4 1 6 Centrales de gases


instaladas.

Diseño: diseño de

términos de

referencia.

Pruebas:

Inspección de

APROBADO

ACTIVO

22

11

13



154

mantenimiento de válvulas: instalaciones.

4.2.13 PORTABILIDAD:

No aplica

El requisito no aplica ya que se trata de una central automatizada restringe la portabilidad de los equipos centralizándolos en un área

determinada.

4.2.14 CULTURAL:

No aplica El requisito no aplica ya que es un proyecto de salud para atención a personas sin perjudicar el entorno patrimonial y cultura.

4.2.15 LEGAL:

No aplica El requisito no aplica ya que es un proyecto de salud para atención a personas sin intervenir ni infringir en un ámbito legal.

4.2.16 MEDIO AMBIENTE:

No aplica El requisito aplica ya que es un proyecto de salud dentro de un hospital no genera emisión de gases tóxicos.



155

CAPITULO VIII


EDICION.

8.1. Declaracion del Alcance.

8.1.2 Diccionario de la EDT

8.2 Matriz de responsabilidades RAM .

8.2.1 Glosario de siglas de roles.

8.3 Plan de Gestion del Cronograma.

8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos.

8.3.2 Plantillas de Estimación de duración de actividades.

8.3.3 Cronograma de actividades.

8.3.4 Hitos del Proyecto.

8.4 Plan de Gestión del costo.

8.5 Estimación de costos.

8.5.1 Resumen de cuadro de costos.

8.6 Plan de Gestión de la calidad.

8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos.

8.7.1 Desarrollo del Equipo del Proyecto.

8.8 Plan de Comunicaciones.

8.9 Plan de Gestión del Riesgo.

8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos.

8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones.

8.10.1 Índice del plan de gestión de proyecto.



156

8.1. Declaración del Alcance



1.0 JS JP LR 20-06-2013

Versión

Original

DECLARACIÓN DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto:

MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS PARA EL SUMINISTRO

DE GASES MEDICINALES Y VACÍO DESTINADOS PARA EL USO DEL ÁREA DE

EMERGENCIA DE PEDIATRÍA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN

Preparado por: JEFE DE PROYECTOS

Fecha: 20/06/2013

Descripción del producto:

El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento del suministro de

Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de

Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal del Callao.


1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de

gases medicinales y sistema de vacío.





El mejoramiento deberá cumplir las normas: NFPA 99 (para los gases

medicinales), ASTM 88 (para las tuberías de cobre).

Los criterios de aceptación del

producto:

1. El proyecto debe ser culminado antes de la temporada invierno que

inicia en Junio del 2013.

2. El personal asistencial de salud y de mantenimiento haya adoptado las

nuevas herramientas y procedimientos como parte de sus labores

operativas.

3. La infraestructura implementada haya sido evaluada y aprobada por la

DIGIEM (Dirección General de Infraestructura y Mantenimiento).

Entregables del Proyecto:

Entregable 1

Instalación de equipo de trabajo

encargado de la supervisión del

proyecto.

El entregable refiere al nombramiento del equipo de trabajo del Hospital para el

presente proyecto.



157

Entregable 2

Presentación de las empresas

ganadoras en la licitación.

Refiere a la presentación de las respectivas empresas ganadoras de la

instalación de las respectivas centrales de gases medicinales y de vacío.

Asimismo refiere a la presentación de la empresa responsable de la

automatización de las centrales y de la implementación del sistema SCADA.

Entregable 3:

Acta Entrega de área de talleres

de mantenimiento para la

instalación de las centrales de

oxígeno, aire medicinal, vacío a

contratistas.

Refiere a la respectiva entrega de los talleres de mantenimiento para la

instalación de las respectivas centrales de oxígeno, aire medicinal y vacío. Este

entregable involucra la reubicación del personal y equipos de mantenimiento,

así como la elaboración de la respectiva acta de entrega del taller de

mantenimiento a los respectivos contratistas.

Entregable 4:

Acta Entrega de área de

emergencia pediatría para la

instalación de tuberías a

contratista.

Refiere al proceso de traslado de camas y equipos biomédicos de pediatría a

una sala provisional. Asimismo contempla la reubicación de los pacientes de

pediatría en la respectiva sala provisional, así como la elaboración del acta de

entrega del Jefe de Pediatría.

Entregable 5:

Acondicionamiento y tendido de

tuberías culminado.

Refiere a la aceptación de conformidad sobre el acondicionamiento y tendido

de las tuberías de gases medicinales y de vacío. Refiere también a la aceptación

de las obras civiles culminadas (básicamente picados y resanados de paredes),

así como la elaboración de informe referente al cableado eléctrico.

Entregable 6:

Acondicionamiento de Central

aire Oxigeno medicinal.

Refiere a la supervisión y la aceptación de conformidad de la instalación de las

respectivas centrales de aire medicinal.

Entregable 7:


aire medicinal.


respectivas centrales de aire medicinal.

Entregable 8:


vacío.


respectivas centrales de vacío.

Entregable 9 :

Instalación de Tablero eléctrico

general de distribución

instalada.

Comprende la supervisión de la instalación del tablero general de distribución,

es decir el montaje del tablero, la acometida del tablero eléctrico y el

conexionado de los arrancadores eléctricos desde el tablero de distribución

general hasta los respectivos motores de las centrales de gases medicinales y de

vacío.

Entregable 10:

Instalación Salidas tipo DISS con

manómetros con visualización

digital de gases medicinales y

vacío instaladas

Comprende la supervisión de la conexión de las salidas tipo DISS con

manómetros con visualización digital tanto para el oxígeno como para el aire

comprimido. Asimismo contempla también la supervisión de la conexión de las

salidas tipo DISS con vacuómetro con visualización digital para el vacío.



158

Entregable 11 : Equipamiento

de Automatización de central de

gases medicinales y vacío

Comprende el envío de las señales de los transmisores de caudal de las

diferentes tuberías de oxígeno, aire comprimido y vacío de cada cama hacia el

PLC instalado en el lugar donde se encuentran las respectivas centrales.

Asimismo refiere a la implementación de un sistema SCADA que será ubicado

en las oficinas del Hospital para el respectivo monitoreo del suministro de los

gases medicinales y de vacío por cada cama.

Entregable 12:

Acta de pruebas y certificación.

Comprende la respectiva invitación realizada a la DIGIEM para su participación

en las pruebas. Asimismo comprende las respectivas pruebas hidrostáticas del

tendido de oxígeno, aire y vacío, así como la respectiva conformidad dada por la

DIGIEM.

Entregable 13:

Acta de Capacitación al Personal

Asistencial

Rrefiere a la capacitación y entrenamiento que recibirán el personal asistencial

tanto de mantenimiento como de salud.

Exclusiones del Proyecto:

El proyecto no incluye lo siguiente:

1. No se considera sistemas de respaldo para las centrales de gases

medicinales y vacío por motivos presupuestales.

2. No se considera la adquisición o instalación de un sistema UPS (Sistema

Ininterrumpido de Energía).

3. No se harán trabajos de remodelación o mejora en el área de

Emergencia de Pediatría que no estén contemplados en el alcance del

proyecto.

4. No se adicionarán puntos de salida de aire y vacío adicionales por

motivos de cumplimiento de normas técnicas.

Restricciones del Proyecto:

El proyecto incluye las siguientes restricciones:

1. Las actividades en las que participan con los Usuarios Asistenciales de

Salud y Mantenimiento se deben realizar durante sus horas de Trabajo

Normal.

2. Sólo se podrán realizar actividades del proyecto de lunes a sábado en el

horario de 8 a 6pm.

3. Mantener el equipo de Trabajo de Proyecto hasta el término del

Proyecto.

Supuestos del Proyecto:

El proyecto incluye las siguientes supuestos:

1. Se contará con la participación de los Usuarios del Servicio Asistencial

de Salud y Mantenimiento en las fechas indicadas en el Plan de

Trabajo.

2. Que el Proveedor tendrá en stock los equipos que instalará y las

herramientas necesarias para realizar su trabajo.



159

8.1.2 Diccionario del EDT

Para el presente proyecto el diccionario del EDT sirve para dar soporte a la

organización jerárgica del trabajo describiendo detalladamente todos los componentes

del EDT, se describe información de cada entregable como son requisitos y criterios

de aceptación de cada uno para el presente caso se ha elaborado el Diccionario de

EDT del proyecto relacionado con el producto y del EDT de Gestión del Proyecto.

Para el presente proyecto se describirá cada entregable indicando:

Código de EDT.

Nombre del EDT.

Descripción del trabajo.

Hitos.

Requisitos a cumplir.

Referencias Técnicas.

Consideraciones contractuales si aplica el caso.



1.0 JS JP LR 25-06-2013

Versión

Original

DICCIONARIO DE LA EDT

PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECÁNICAS

PARA EL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACÍO DESTINADOS PARA EL USO

DEL ÁREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRÍA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN

PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO FECHA 25 06 2013

REVISADO POR: COORDINADOR DE PROYECTO FECHA 26 06 2013

APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 27 06 2013

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 1

CUENTA DE CONTROL GO-01

NOMBRE DEL ENTREGABLE

Acta de instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Es el documento que da constancia del inicio de las acciones de los miembros designados para la supervisión del proyecto, cada integrante designado da un visto bueno al Acta con su firma iniciando de esta manera las funciones relacionadas a su rol a desempeñar del mismo modo el acta indica el periodo de actividad de cada integrante del equipo de trabajo. El acta de instalación del equipo de trabajo incluye también la relación del personal asistencial de mantenimiento del Hospital Sabogal designado al proyecto con el propósito de designar los equipos de trabajo



160

para coordinar actividades y establecer sus responsabilidades dentro proyecto.

HITOS FECHA

Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto. 1 7 2013

DURACIÓN 05 días FECHA INICIO

25 6 2013 FECHA FIN 1 7 2013

REQUISITOS A CUMPLIR

Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL REQUISITO

Haberse realizado reuniones y entrevistas con al menos el 90% de los designados.

Haber diseñado una resolución de designación a cada integrante del equipo de trabajo.

REFERENCIAS TÉCNICAS

Activos de la organización

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

Beneficios de días libres y capacitaciones.

ID DEL ENTREGABLE

Código de entregable 1.1



Reunión con personal asistencial de mantenimiento.


Se desarrollaran reuniones con los 03 turnos del personal asistencial de mantenimiento designado al proyecto para coordinar actividades y responsabilidades del proyecto, se describirá el proyecto en detalle técnico como especificaciones y tipo de tecnología adquirir así mismo se hará de conocimiento al personal asistencial de mantenimiento del cronograma del proyecto.

HITOS FECHA

- Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.

DURACIÓN 01 día FECHA INICIO

25 6 2013 FECHA FIN 25 6 2013


- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir. - Se hará de conocimiento de los requerimientos técnicos mínimos requeridos y de los resultados esperados -Firma del Acta de instalación del equipo de trabajo.


- Haberse realizado reuniones y entrevistas con al menos el 90% de los designados del área de mantenimiento del Hospital Sabogal.


-Activos de la organización como políticas y normas de trabajo.

-Factores ambientales de la empresa.

-Juicio experto





161

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 1.2



Reunión con personal asistencial de salud.


Desarrollar reuniones con los 03 turnos del personal asistencial de salud del área de emergencia pediatría del Hospital Sabogal Sologuren (médicos intensivistas, médicos emergenciologos, médicos pediátricos, coordinando los tipos de trabajo a realizar y del tipo de tecnología a instalar propios del proyecto.

HITOS FECHA

Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.


26 6 2013 FECHA FIN 29 6 2013


- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir. - Reunión con el Cuerpo médico del Hospital. - Solicitud oficial con documento visado por el Director del Hospital para coordinar las fechas de las reuniones.


- Haberse realizado reuniones y entrevistas con el 100% de los designados de mantenimiento. - Aceptación de los médicos jefes de departamentos de emergencia pediatría y del cuerpo médico.


-Activos de la organización política y normas de trabajo. -Factores ambientales de la empresa. -Juicio experto



ID DEL ENTREGABLE




Elaboración el acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.


Se desarrollara el acta de instalación detallando el despiece total de la instalación del equipo de trabajo detallando roles y responsabilidades, periodos de trabajo, cronogramas, objetivos y metas planteadas, aceptadas y visadas por cada responsable directo de las empresas ganadoras en la licitación en lo concerniente a : -Central de oxigeno medicinal. -Central de aire medicinal. -Central de vacio. -Automatización de gases medicinales y vacio. Del mismo modo el acta contara con la firma del líder de administración y el Patrocinador.

HITOS FECHA

Firma del acta de instalación del equipo de trabajo de la supervisión del proyecto.


29 06 2013 FECHA FINAL 01 07 2013


- Se detallara alcance y cronograma del proyecto. Se diseñara un plan de trabajo a seguir.


- Cumplir con el propósito del plan estratégico.



162




Juicio experto


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 2



Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación.


Preparar resumen ejecutivo de postores y cuadro comparativo detallando condiciones comerciales y cuadro de puntaje de resultados indicando las empresas ganadoras para la presentación oportuna a los trabajadores asistenciales de mantenimiento y de salud para la coordinación respectiva de los trabajos de competencias del proyecto.

HITOS FECHA

Firma del acta de presentación de las empresas ganadores en la licitación

DURACIÓN 5 días. FECHA INICIO

21 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013


-Presencia de los responsables de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Firma de contrato de aceptación de términos. -Plazo de 5 días hábiles después de finalizado la licitación según lo establece el OSCE en contrataciones del ESTADO para reclamos o consultas de empresas no ganadoras. - Cronograma de la Licitación pública. -Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. Haber realizado las reuniones correspondientes con los responsables legales de cada empresa ganadora de la licitación. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. No existir apelaciones de empresas perdedoras


Norma técnica del OSCE (Organismo supervisor de contrataciones del Estado) correspondiente a adquisiciones de bienes y servicios.


Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 2.1



presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxigeno


Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxigeno con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos,



163

Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto.

HITOS FECHA



21 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013


-Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Haber realizado las reuniones correspondientes con los responsables legales de cada empresa ganadora de la licitación. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de oxígeno. - Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. No existir apelaciones de empresas perdedoras


-Norma técnica del OSCE (Organismo supervisor de contrataciones del Estado) correspondiente a adquisiciones de bienes y servicios. - Juicio Experto.


Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital

ID DEL ENTREGABLE




presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire


Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de aire comprimido medicinal y tendido de tuberías de aire comprimido medicinal con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos, Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las empresa encargadas de la centrales de oxigeno.

HITOS FECHA



24 06 2013 FECHA FIN 25 06 2013


Presencia de los responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de aire medicinal. -Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


-Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. -Plan de los trabajos de la empresa ganadora en lo correspondiente a la central de aire comprimido. -Cronograma de la empresa ganadora en lo correspondiente a la central de aire comprimido. - No existir de apelaciones de empresas perdedoras



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-Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren


Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital en lo concerniente a la central de aire comprimido y tendido de tuberías destinado para el aire comprimido.

ID DEL ENTREGABLE

Código de entregable

2.3 CUENTA DE CONTROL GO-01


Presentación de empresa ganadora de licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío.


Reunión con la empresa ganadora de la licitación de instalación de central de vacío y tendido de tuberías de vacío con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas y políticas internas del Hospital Sabogal Sologuren del mismo modo se hace detalla los factores ambientales del Hospital Sabogal Sologuren que puedan generar algún impacto a los trabajos que iniciaran la empresas ganadora de la licitación en lo concerniente a la central de vacío y tendido de tuberías, Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las 2 empresas encargadas de la centrales de gases medicinales.

HITOS FECHA


DURACIÓN 1 dia FECHA INICIO

25 06 2013 FECHA FINAL 26 06 2013


-Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la central de vacio. - Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes. Cumplimiento con el cronograma establecido en el proceso de licitación pública. Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren


Contrato firmado y aprobado por la asesoría legal del Hospital en lo concerniente a la central de aire comprimido y tendido de tuberías destinado para el aire comprimido.

ID DEL ENTREGABLE




Presentación de empresa ganadora de licitación de automatización de centrales de gases medicinales y vacio.


Reunión con la empresa ganadora y designada para los trabajos de automatización de centrales de gases medicinales y de vacío con la finalidad de coordinación de trabajos y dar alcances de normas de realización de los mismos. Indicando el cronograma del proyecto y del periodo de trabajos de las otras 3 empresas encargadas de la



165

centrales de gases medicinales y vacío. Culminado este trabajo se procederá a presentar oficialmente la empresas encargada de la automatización de las centrales gases medicinales a todo el personal asistencial de mantenimiento designado para el proyecto y a las 3 empresas encargadas de la centrales de gases medicinales y vacío.

HITOS FECHA



27 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013


Presencia de los responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. Presencia del responsable de empresa ganadora de la licitación en su totalidad. -Presencia del Líder de Administración del Hospital y del Lider de Logística durante la presentación de las empresas ganadoras. -Presentar a los responsables y supervisores de los trabajos en concerniente a la automatización. Haber superado el tiempo de absolución de apelaciones de empresas perdedoras


Acuerdos con empresa ganadora deberán ser firmados por ambas partes.


Juicio Experto -Factores Ambientales en el Hospital Sabogal Sologuren


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 3 CUENTA DE CONTROL GO-01


Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacio a contratistas


Documentar las condiciones del los talleres de mantenimiento de hospital Sabogal para los trabajos correspondiente a los proveedores de la central de gases medicinales y vacio, del mismo modo en el presente documento se detallara el periodo y el cronograma de trabajo de cada empresas del modo que no interrumpa los trabajos cotidianos del área de mantenimiento, se contemplara la reubicación del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA

Hito: Firma del Acta de Entrega de Taller de Mantenimiento.


01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013


- Presentar el plan de trabajo de cada empresa ganadora en lo concerniente a : Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de oxígeno. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de aire medicinal. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de vacio. Trabajo y cronograma de la empresa ganadora de la licitación central de automatización de central de gases medicinales y vacio.


-Cumplir con las fechas límites de inicio y fin del proyecto. - El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.


Bases de licitación pública. Juicio Experto.



166

Activos del área de mantenimiento.


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable



Reubicación al personal de mantenimiento.


Esta entregable consiste en la reubicación del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío, el personal de mantenimiento se trasladara a un ambiente designado por el equipo de proyecto para poder continuar con sus labores cotidianas hasta la culminación del proyecto.

HITOS FECHA

- Firma del acta de entrega de taller de mantenimiento

DURACIÓN 4 dias FECHA INICIO

01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013


Todo el personal de mantenimiento que será reubicado deberá tener conocimiento de esta actividad por escrito.


El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.


Juicio Experto. Activos del área de mantenimiento.


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Reubicación de los Equipos de mantenimiento.


Este entregable consiste en la reubicación de todos los equipos de los talleres de mantenimiento a un ambiente que brinde las condiciones de seguridad y que permita continuar las labores cotidianas del personal, los equipos son utilizados en cada taller del personal de mantenimiento con el objetivo de proporcionar soluciones técnicas cotidianas en lo concerniente a mantenimiento de equipos biomédicos, maquinas electromecánicas, tableros eléctricos, equipos hospitalarios. De mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



01 07 2013 FECHA FINAL 05 07 2013


-Todo el personal de mantenimiento deberá tener conocimiento de esta actividad por escrito. Se debe contar con el ambiente apropiado para el destino de los equipos de mantenimiento en lo concerniente a seguridad y que permita continuar los trabajos cotidianos del área. -Los equipos de mantenimiento deberán ser trasladados con orden siguiendo las normas de seguridad debidas con el



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objetivo de evitar accidentes. - No debe escatimarse el uso de la cantidad del personal requerido. - Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos.


El personal de mantenimiento que será reubicado deberá ser trasladado a un lugar adecuado y seguro para poder realizar sus actividades laborales con total normalidad y seguridad.


Activos de la organización en el área de mantenimiento. Juicio Experto


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Reubicación los Balones de oxígeno y aire comprimido


Esta entregable consiste en la reubicación de los equipos de mantenimiento con el objetivo de proporcionar parte del taller de mantenimiento como lugar de ubicación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



01 07 2013 FECHA FINAL 02 07 2013


Los balones de oxígeno y de aire comprimido medicinal deberán ser trasladados con orden siguiendo las normas de seguridad debidas con el objetivo de evitar accidentes.

No debe escatimarse el uso de la cantidad del personal requerido.

Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos. Deberá planificarse al detalle este trabajo para evitar contratiempos.


Los equipos designados para ser trasladados deberán reubicarse en las nuevas áreas destinadas para su uso.

Deberán reubicarse el 100% de los equipos designados a ser trasladados.


Activos de la organización en el área de mantenimiento. Juicio Experto


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Elaboración acta de entrega del área de taller de mantenimiento.


Se documenta y valida la entrega del área de taller de mantenimiento destinado para los trabajos de las empresas ganadoras en lo concerniente a centrales gases medicinales y vacio , se indica las condiciones en las que es entregada el área de taller de mantenimiento garantizando su conservación y devolución en las mismas condiciones.

HITOS FECHA



168



02 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013


Se debe contar con la aprobación del líder de servicios generales. Se debe contar con el visado del líder de administrativo y del líder de logística. Se debe contar con el visado de la empresa responsable aceptando las condiciones de entrega de taller.


El acta contendrá los compromisos de conservación y devolución del área de taller de mantenimiento.


Activos de la organización. Juicio Experto. Directiva de cuidado de gases medicinales.


No aplica.



Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista


Este entregable es la formalización de la entrega del Area de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías por parte del contratista, se indicara las condiciones de uso de cada ambiente del área del mismo modo su conservación y mejoramiento propios de un acondicionamiento.

HITOS FECHA

- Firma del acta de entrega del área de Emergencia de Pediatria.


01 07 2013 FECHA FINAL 12 07 2013


Se deberá indicar los nuevos ambientes donde se procederá a atender a los pacientes que acuden por casos de infecciones respiratorias, durante que dure el proyecto.


Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.


Juicio experto. Activos de la organización. Juicio Experto.


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable CUENTA DE CONTROL GO-01



169

4.1


Reubicación las Camas de emergencia de pediatría.


Consiste en la reubicación de las camas de emergencia de pediatría a un lugar seguro y apropiado para los pacientes hospitalizados con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA

- Firma de acta de entrega del área de emergencia de pediatría.


01 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013


Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación. Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.


El nuevo lugar de reubicación de las camas deberá ser apropiado y seguro para los pacientes y para facilidad del personal asistencial de salud.




No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Reubicación de los equipos biomédicos.


Consiste en la reubicación de los equipos biomédicos de pediatría a un lugar seguro y apropiado para el correcto uso por parte del personal asistencial de salud con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



01 07 2013 FECHA FINAL 03 07 2013


Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación.


El nuevo lugar de reubicación de los equipos biomédicos deberá ser apropiado y seguro para para el correcto uso por parte del personal asistencial de salud. Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación. Contar con la aprobación de Jefe de los servicios de Emergencia. Contar con la aprobación del jefe de pediatría.




170



No aplica.




Reubicación a los pacientes de emergencia de pediatría.


Consiste en la reubicación de los pacientes de pediatría a una sala provisional, segura y apropiada para su segura asistencia por parte del personal asistencial de salud con la finalidad de poder entregar la sala de emergencia de pediatría a las empresas ganadoras de las licitaciones de la instalación de las centrales y tuberías de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



3 07 2013 FECHA FIN 08 07 2013


Deberá realizarse con total seguridad, orden y planificación.


La totalidad de los pacientes de emergencia de pediatría deberá ser trasladada.

El lugar deberá ser apropiado y seguro para la correcta atención de los mismos.

La actividad deberá ser aprobada por el Jefe de Pediatría.




No aplica.




Elaboración acta de entrega del área de emergencia de pediatría.


Cconsiste en documentar las condiciones y compromisos destinados a la conservación y al mejoramiento del área de emergencia de pediatría , indicando las responsabilidades por cada proveedor en lo concerniente: -Central de oxigeno medicinal. -Central de aire medicinal. - Central de vacio. - Automatización de centrales de gases medicinales y vacio.

HITOS FECHA



08 07 2013 FECHA FINAL 10 07 2013




171

Contar con la aprobación del Jefe del servicio de emergencia. Contar con la aprobación del Jefe del servicio de pediatría. Contar con la aprobación del líder de administración. Contar con la aprobación del líder de logística. Contar con la aprobación del líder de servicios generales.


Contar con la aprobación del Jefe de Servicio de Emergencia de Pediatría.


Juicio experto. Activos de la organización.


No aplica.



Acondicionamiento y tendido de tuberías culminado.


Consiste en la supervisión del avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA

Firma de acta de conformidad de acondicionamiento y tendido de tuberías


15 07 2013 FECHA FINAL 23 08 2013


- Contar con un plano de distribución de puntos en el área de emergencia de pediatría.


- Avance de obra civil al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.


- De acuerdo a norma técnica de arquitectura hospitalaria nacional.


- Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.




Elaboración del acta de conformidad del acondicionamiento y tendido de tuberias


Cconsiste en inspeccionar supervisar cada trabajos relacionados a los avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



24 08 2013 FECHA FIN 26 08 2013


Contar con un plano de distribución de puntos en el área de emergencia de pediatría. Aprobación del líder de servicios generales.



172

Aprobación del jefe de proyectos.


- Avance de obra civil al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.








Elaboración del acta de conformidad del acondicionamiento y tendido de tuberias.


Cconsiste en documentar los trabajos relacionados a los avance de las obras civiles, con el objetivo de que el área de pediatría quede acondicionada para el tendido de tuberías de cobre de gases medicinales y de vacío.

HITOS FECHA



24 08 2013 FECHA FINAL 26 08 2013


- Cumplir con la norma ASTM 88.


- Tuberías instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.





- Certificado de calidad del fabricante.

ID DEL ENTREGABLE 6 CUENTA DE CONTROL GO-01


Acondicionamiento Central de oxígeno.


Consiste en supervisar y documentar todos los trabajos relacionados al acondicionamiento de la central oxígeno trabajos indicado en el proceso de licitación y aprobado en el contrato.

HITOS FECHA



15 07 2013 FECHA FINAL 23 08 2013


Cumplir con la norma ASTM 88. Aprobación del líder de servicios generales.




173

- Tuberías instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.


Según los planos de fabricantes.







Central de oxígeno instalada


Verificación de la central de oxígeno en conformidad con las especificaciones técnicas de la orden de compra, pruebas de operatividad, pruebas en vacio.

HITOS FECHA

- Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.

DURACIÓN 01 día. FECHA INICIO

15 07 2013 FECHA FIN 18 07 2013


Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.

Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.


- Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto.


- Especificaciones técnicas del producto.


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 6.1.1



Supervisión de la central de oxígeno.


Verificación de la instalación y de operatividad de la central de oxígeno en conformidad con las especificaciones técnicas de la orden de compra, se procederá realizar un chek list de todos los componentes de la central de oxígeno para comprobar su operatividad, nivel de componentes y accesorios de la central de aire medicinal y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad

HITOS FECHA

Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.


15 07 2013 FECHA FINAL 16 07 2013


Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.

Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.



174


Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto. Aprobación del Lider de Servicios Generales.


Especificaciones técnicas del producto.


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE Código de entregable 6.1.2



Elaboración acta de conformidad de instalación de central oxígeno.


Se documenta todo lo relacionado a los trabajos y condiciones de instalación en lo concerniente a la central de oxígeno , se detalla el cronograma y el periodo de instalación de la central de oxígeno.

HITOS FECHA

- Firma de acta de conformidad de instalación de central de oxígeno.


16 07 2013 FECHA FINAL 18 07 2013


- Cumplir con las especificaciones técnicas definidas en la orden de compra.

- Entrega de manuales de usuario e instalación del producto.


- Cumplir con los requisitos y aceptaciones técnicas del producto.


- Especificaciones técnicas del producto.


No aplica.



Central de aire comprimido medicinal instalada


Consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de aire medicinal por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento en conformidad con lo establecido en el contrato y en el proceso de licitación pública.

HITOS FECHA

Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.

DURACIÓN 4 dia FECHA INICIO

31 07 2013 FECHA FINAL 06 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato y en el proceso de licitación.


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Cumplir con lo establecido en el contrato en lo concerniente a especificaciones técnicas.



175

Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.


Manual técnico del equipo. Contrato según bases de concurso.


Garantía a todo costo por el tiempo de 36 meses.

Elaboración de un programa de mantenimiento.

Declaración jurada de stock de repuestos.

Carta de garantía del fabricante.




Supervisión de la central de aire comprimido medicinal.


Cconsiste en probar el correcto funcionamiento de la central de Aire medicinal por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento probando cada componentes y cada accesorio para su correcto funcionamiento Según lo establece el contrato, nivel de componentes y accesorios de la central de aire medicinal y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad

HITOS FECHA

- Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.


31 07 2013 FECHA FINAL 02 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato.


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Cumplir con lo establecido en el contrato en lo concerniente a especificaciones técnicas. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.


Manual técnico del equipo.









Elaborar el acta de conformidad de instalación de central de aire comprimido.




176

Este trabajo consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento.

HITOS FECHA



02 08 2013 FECHA FINAL 06 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con lo establecido en el contrato.


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.





- Elaboración de un programa de mantenimiento.

- Declaración jurada de stock de repuestos.

- Carta de garantía del fabricante.



Acondicionamiento Central de vacío.


Cconsiste en supervisar y documentar probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, en conformidad con el contrato y las bases de la licitación pública.

HITOS FECHA



19 08 2013 FECHA FINAL 20 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas.


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.





- Elaboración de un programa de mantenimiento.

- Declaración jurada de stock de repuestos.



177

- Carta de garantía del fabricante.




Supervisión de la central de vacío.


Consiste en probar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, la supervisión de funcionamiento se realiza a nivel de componentes y accesorios de la central de vacio y pruebas en ensamble para proceder a iniciar operatividad.

HITOS FECHA

- Firma de acta de conformidad de instalación de central de vacío.


19 08 2013 FECHA FINAL 20 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list.











Elaboración Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío


Cconsiste en documentar el correcto funcionamiento de la central de vacío por parte del personal asistencial especialista de mantenimiento, detallando la funcionalidad de cada accesorio y componente y durante su etapa de ensamblado tal como se detalla en el contrato.

HITOS FECHA



20 08 2013 FECHA FINAL 23 08 2013


Cumplir con protocolo de pruebas. Cumplir con el 100% de consideraciones del check list. Contar con la Aprobación del líder de servicios generales. Contar con la Aprobación de Administración.



178


Cumplir con el 100% de consideraciones del check list.










Instalaciones Eléctricas de tablero General de Distribución.


Supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de distribución general, luego de comprobar la operatividad en cada componente y accesorio en lo concerniente a instalaciones eléctricas y tablero general de distribución.

HITOS FECHA

Conformidad de instalación eléctrica.


10 09 2013 FECHA FINAL 13 09 2013


Montaje apropiado de tablero de distribución general de acuerdo normas de seguridad.

Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de distribución general.

Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de distribución general a tableros de control de centrales de gases medicinales y de vacío.


Instalación de acuerdo a normas de seguridad. Aprobación de líder de Administración. Aprobación de líder de Logística. Aprobación de Jefe de proyecto.


Contrato. Especificaciones técnicas. Juicio experto


No aplica. Elaboración de un programa de mantenimiento. Carta de garantía del fabricante.




Supervisión de Tablero Eléctrico General de Distribución instalado



179


Realizar la supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de control de la central de oxígeno.

HITOS FECHA



10 09 2013 FECHA FINAL 11 09 2013


Montaje apropiado de tablero de central de oxigeno de acuerdo normas de seguridad.

Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de oxigeno desde tablero de distribución general.

Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de oxigeno hacia motor de central de oxígeno.


Instalación de acuerdo a normas de seguridad. Aprobación de líder de Administración. Aprobación de líder de Logística. Aprobación de Jefe de proyecto.








Elaborar Acta de conformidad de instalación de tablero eléctrico de distribución.


Realizar la supervisión y dar la conformidad por la instalación del tablero de control de la central de aire comprimido medicinal.

HITOS FECHA



11 09 2013 FECHA FINAL 13 09 2013


Montaje apropiado de tablero de central de aire comprimido medicinal de acuerdo normas de seguridad.

Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de aire comprimido medicinal desde tablero de distribución general.

Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de aire comprimido medicinal hacia motor de central de aire comprimido medicinal.


Instalación de acuerdo a normas de seguridad.


Contrato.



180

Especificaciones técnicas. Juicio experto




10 CUENTA DE CONTROL GO-01


Instalaciones de Salidas tipo DISS con manómetros y con visualización digital de gases medicinales.


Verificar y documentar la correcta instalación de todas las salidas Tipo DISS en el área de emergencia pediatría las instalaciones debe poseer manómetros y visualización digitas de gases medicinales de conformidad con el contrato y las bases de la licitación pública.

HITOS FECHA

Firma del Acta de conformidad de instalación de de Salidas tipo DISS con manómetros y

con visualización digital de gases medicinales.


23 09 2013 FECHA FINAL 26 09 2013


Montaje apropiado de tablero de central de vacío de acuerdo normas de seguridad.

Acometida correcta de cables de fuerza a tablero de control de central de vacío desde tablero de distribución general.

Salida correcta de cables de fuerza desde tablero de control de central de vacío hacia motor de central de aire comprimido medicinal.


Instalación de acuerdo a normas de seguridad.




No aplica.




Supervisión de Salidas tipo DISS de gases medicinales y vacio instaladas.


Verificación de los trabajos concerniente a las salidas tipo DISS de gases medicinales y vacío en todo sus componentes y accesorios, en conformidad con lo establecido en el contrato.

HITOS FECHA

Firma del Acta de conformidad de instalación de de Salidas tipo DISS con manómetros y

con visualización digital de gases medicinales.


23 09 2013 FECHA FINAL 24 09 2013




181

Realizar las pruebas de calidad en conformidad con las recomendaciones de fabricante.


Salidas digitales tipo DISS instaladas.

Aprobación del Jefe de Servicios Generales.




No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Elaboración de Acta de conformidad de instalación de salidas Tipo DISS.


Consiste en la documentación según standard tipo DISS y la verificación del correcto funcionamiento de los instrumentos digitales de visualización del suministro de la central de oxígeno.

HITOS FECHA

Firma de acta de conformidad de instalación de salidas tipo DISS.


24 09 2013 FECHA FINAL 26 09 2013


Cumplir con la norma ASTM 88.


Salidas instaladas al 100% siguiendo según el programa arquitectónico del hospital.


De acuerdo a norma técnica de arquitetura hospitalaria nacional.







Equipamiento de Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.




182

Consiste en la supervisión y documentación de los trabajos y equipamiento en lo concerniente a la automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío, indicando las condicione de trabajo y el cronograma de actividades de la automatización.

HITOS FECHA

Firma de acta de conformidad de instalación de salidas tipo DISS.


13 11 2013 FECHA FINAL 14 11 2013


Cumplir con Lo establecido en el contrato. Poseer un sistema amigable y de sencillo actualización.


Aprobación del Lider de Administración. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.


De acuerdo a norma técnica de arquitetura hospitalaria nacional.







Supervisión Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.


Consiste en la supervisión de la automatización de las salidas digitales de los instrumentos de medición de flujo del suministro de gases medicinales y de vacío las cuales deben ser conectadas desde cada instrumento de medición a borneras del tablero de bornes del área de emergencia de pediatría. Asimismo debe de contrastarse la llegada de estas señales con instrumentos de medición eléctrica en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría. Consiste en la supervisión a detalle de todos los trabajos a nivel de componentes y accesorios hasta la instalación y puesta en marcha en lo concerniente a la automatización de central de gases medicinales y vacio.

HITOS FECHA

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases Medicinales y vacio.

DURACIÓN 2 dias. FECHA INICIO

14 11 2013 FECHA FINAL 16 11 2013


Cumplir con Lo establecido en el contrato. Poseer un sistema amigable y de sencillo actualización. Uso de terminales de conexionado para los cables de control tanto en los instrumentos de medición como en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría.


La totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC. Aprobación del Líder de Logística. Aprobación del Líder de Servicios Generales.



183









Elaboración de Acta de conformidad de automatización de gases medicinales y vacio.


Elaborar acta de conformidad respecto a la instalación de salidas tipo DISS.

HITOS FECHA

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases Medicinales y vacio.


14 11 2013 FECHA FINAL 16 11 2013




- Aprobación del Jefe de Servicios Generales.

- Totalidad de tuberías de gases medicinales y de vacío instaladas.




- No aplica.




Acta de Pruebas y Certificación.


Consiste en la verificación y pruebas de todos los trabajos realizados en lo concerniente a los trabajos de instalación de las centrales de gases medicinales y vacio y de los trabajos de automatización , las pruebas se realizaran en coordinación con DIGIEM ( DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO) por ser una instancia superior a nivel nacional en lo concerniente a equipamiento hospitalario en todas sus disciplinas, equipos biomédicos, equipos electromecánico.

HITOS FECHA

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas.


18 11 2013 FECHA FINAL 11 3 20114



184


Las pruebas de certificación y pruebas debe contener la totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC.




Cables de conexión de acuerdo a norma IEC 60228.


Garantía a todo costo por 36 meses.

ID DEL ENTREGABLE




Invitación a DGIEM para su participación en las pruebas.


Consiste en ingresar por medio de mesa partes de la DGIEM la solicitud de certificación y verificación de DGIEM, indicando las especialidades que serán supervisadas para poder contar con un equipo especializado durante la jornada de pruebas y certificación.

HITOS FECHA



18 11 2013 FECHA FINAL 20 11 2013


La invitación debe ser canalizada por medio de la Dirección General del Hospital. Debe contar con un informe resumen del proyecto. Las pruebas de certificación y pruebas debe contener la totalidad de las señales de los instrumentos de medición de flujo de oxigeno deben ser correctamente recibidas en el programa del PLC.


Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas. Se debe contar con la participación del personal de mantenimiento del Hospital y de las empresas contratistas durante las pruebas y observaciones por parte de DGIEM.



PLC de acuerdo a norma IEC 61131.




185





Elaborar solicitud de Certificación y conformidad a la DGIEM.


Consiste en preparar el documento que tendrá como finalidad la certificación y conformidad en todo lo concerniente al proyecto de mejoramiento de las instalaciones mecánicas del Hospital Sabogal a manera de resumen se preparar los objetivos alcanzados y el costo de las adquisiciones así como los trabajos de instalación y acondicionamiento de las 03 centrales adquiridas.

HITOS FECHA



24 12 2013 FECHA FINAL 26 12 13


Uso de terminales de conexionado para los cables de control tanto en el tablero de bornes del área de emergencia de pediatría como en el tablero del PLC.

Escalamiento adecuado de las señales de los instrumentos de medición.


Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas.

Se debe contar con la participación del personal de mantenimiento del Hospital y de las empresas contratistas

durante las pruebas y observaciones por parte de DGIEM.

Se debe contar con una respuesta por parte de DGIEM no mayor a 24 horas.



PLC de acuerdo a norma IEC 61131.






Levantar Observaciones


Consiste en recopilar todas las observaciones y recomendaciones por parte de la Dirección General de Infraestructura y mantenimiento con la finalidad de corregirlas antes de la fecha propuesta y de este modo obtener la certificación y aprobación del proyecto en todos sus fases, para ello se solicitaran garantías de las empresas encargadas de las instalaciones de la centrales de gases medicinales y vacio.



186

HITOS FECHA



17 01 2014 FECHA FINAL 14 02 2014


Se contara con la participación de las empresas ganadoras en lo concerniente a las centrales de gases medicinales y vacio. Se realizaran pruebas en presencia del personal asistencial de mantenimiento.


Aprobación del especialista de mantenimiento. Aprobación del Líder de Servicios Generales.


Juicio experto

Manuales técnicos. Activos de la organización.






Elaboración de segunda solicitud de certificación y conformidad a la DGIEM.


Se procederá a preparar una segunda solicitud de pruebas para la corrección de las observaciones y recomendaciones redactadas por parte de DIGIEM con la finalidad de obtener la certificación a nivel de Dirección General de Mantenimiento y Infraestructura, en el documento redactado se incluirán los trabajos realizados para el levantamiento de todas las observaciones propuestas.

HITOS FECHA



14 02 2014 FECHA FINAL 18 02 2014


Adecuado montaje del HMI en el taller de mantenimiento. Observaciones corregidas en su totalidad. Firma de compromiso y acuerdos de garantías por parte de las empresas contratistas.


La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben verificarse en el HMI.

La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben graficarse en el HMI. Funcionamiento total y puesta en marcha de operatividad de las 3 centrales de gases medicinales y vacio con el sistema correcta de visualización digital por un periodo sin interrupciones por fallas no menor a 200 horas.


HMI de acuerdo norma IEC 61131. Activos de la organización. Manuales técnicos.



187






Elaborar conformidad de pruebas.


Consiste en redactar el documento oficial de aprobación y certificación de funcionamiento en su totalidad en lo concerniente a las 03 centrales instaladas para el suministro de gases medicinales y vacio , certificación del sistema de suministro tipo DISS y el funcionamiento oportuno y eficiente del equipamiento de automatización de las central de gases medicinales y vacio.

HITOS FECHA



08 03 2014 FECHA FINAL 11 03 2014


Instalación correcta de la PC del sistema SCADA. Instalación correcta de la central de oxígeno medicinal. Instalación correcta de la central de aire medicinal. Instalación correcta de la central de vacio. Instalación correcta de las salidas Tipo DISS con visualización Digital. Instalación correcta del equipamiento de Automatización.


La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben verificarse en el sistema SCADA.

La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben graficarse en el sistema SCADA.

La totalidad de las señales de los instrumentos de medición deben de tener base datos. Comprobación que el envío de las señales de todos los instrumentos de medición al PLC, y la supervisión vía HMI y sistema SCADA.


HMI de acuerdo norma IEC 61850. Juicio Experto. Activos de la organización.






Acta de Capacitación al Personal Asistencial.




188

Elaborar acta de capacitación en lo concerniente a la capacitación teórica practica del personal asistencial de mantenimiento del mismo modo incluirá la capacitación del personal asistencial de salud , el acta incluirá el temario de la capacitación el cronograma de capacitación y el periodo de capacitación.

HITOS FECHA

Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial.


12 03 14 FECHA FINAL 14 04 2014


Supervisión correcta de todos los instrumentos de medición vía HMI y sistema SCADA. Contar con todas las centrales de gases medicinales y vacio en estado operativo sin presentar reporte de fallas ni interrupciones. Contar con todas las certificaciones y actas de operatividad de todos los equipos en concerniente a la central de gases medicinales y vacio. La capacitación será por parte de la empresa contratista especialista en central de gases medicinales y vacio.


Puesta en marcha sin observaciones.

Conformidad del Jefe de Servicios Generales. Conformidad del jefe del Servicios de Emergencia. Conformidad del Jefe de Pediatria.


Catálogos de los equipos y software de automatización utilizados.


No aplica.




Capacitación y evaluación teorica/practica del personal asistencial de salud.


Consiste en la la capacitación en lo concerniente a oxigenoterapia y a la programación del panel de alarmas en lo que corresponde dosis de gases medicinales y vacio, se evaluara en el entrenamiento la capacidad de respuesta ante la falla de presiones y o alteraciones del programa.

HITOS FECHA

Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial.


12 03 2014 FECHA FINAL 14 04 2014


Contar con la participación de la empresa contratista en lo concerniente a centrales de gases medicinales y vacio. Contar con la participación de los 03 turnos del personal asistencial de salud de emergencia y pediatria.




189

Aprobación del jefe del servicio de emergencia. Aprobación del jefe de pediatria. Aprobación del Director General del Hospital.

Ninguna


No aplica.




Capacitación y evaluación teorica/practica del personal asistencial de mantenimiento.


Consiste en la capacitación en el manejo técnico eléctrico en lo que corresponde a la central de gases medicinales y vacio , del mismo modo se emplearan temarios relacionado a aplicaciones técnicas y de programación en el sistema de automatización , se procederá a realizar pruebas en lo concerniente a solución de fallas técnicas.

HITOS FECHA

Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial


12 03 2014 FECHA FIN 10 04 2014


Contar con la aprobación del líder de servicios generales. Contar con la aprobación del líder de mantenimiento. Contar con un temario aprobado por el jefe de proyectos.


Aprobación del líder servicios generales. Aprobación del líder mantenimiento.


Juicio experto. Activos de la organización.


No aplica.




Elaboración de acta de Capacitación al Personal Asistencial.


Preparación del documento donde se indique el temario y las horas de capacitación diferenciado por especialidad de personal asistencial de salud con el personal asistencial de mantenimiento , se debe incluir los exámenes de las evaluaciones teórico practico de cada profesional capacitado indicando la posibilidad de réplica si fuere necesario

HITOS FECHA

Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial


10 04 2014 FECHA FINAL 14 04 2014



190


100 % de cumplimiento de pruebas realizadas. 100% del personal asistencial de salud capacitado. 100% del personal asistencial de mantenimiento capacitado.


Aprobación de la DIGIEM. Aprobación del líder de servicios generales. Aprobación del líder de mantenimiento. Aprobación del jefe del servicio de Emergencia Aprobación del jefe de pediatría.


Norma ASTM B 88. Juicio Experto. Activos de la organización.


Garantía de servicio de instalación por 36 meses.

ID DEL ENTREGABLE

Código de entregable 14.1.1



Acta de Constitución del Proyecto


El Acta de Constitución del Proyecto es un documento en el que se define el alcance, los objetivos y los participantes del proyecto para el proyecto de mejoramiento de instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacio permite tener una visión preliminar de los roles y responsabilidades, definiendo la autoridad del jefe de proyectos.

HITOS FECHA

- Firma de acta de inicio del proyecto


03 06 2013 FECHA FINAL 11 06 2013


Contar con la firma y aprobación del Director General

Presentar al equipo de proyecto designado para la supervisión del mismo.

Presentar la propuesta técnica y económica del proyecto.

Personal autorizado para la aprobación del acta de constitución.

Nombrar al jefe del proyecto.


Emisión de carta oficio de la Dirección General.


Activos de la organización. Juicio Experto

La Guía del PMBOK® 5a Edición


No aplica.



191

ID DEL ENTREGABLE




Identificar a los interesados.


Identificar a los interesados internos o externos que pueden o no impactar al proyecto, documentando la información de sus intereses, necesidades, expectativas y requerimientos del proyecto

HITOS FECHA

-Firma de acta de inicio del proyecto


07 06 2013 FECHA FINAL 11 06 2013


-Identificar los interesados del proyecto y determinar sus niveles de interés, expectativas, importancia e

influencia.

-Determinar la participación de cada uno de los interesados a fin de maximizar las influencias positivas.

-Mitigar los impactos negativos potenciales.


Juicio experto. Activos de la organización. La Guía del PMBOK® 5a Edición CONSIDERACIONES CONTRACTUALES (SI APLICA)

No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan para la Dirección del Proyecto


Es el plan que consiste documentar las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes que serán parte del proyecto se debe alinear con el objetivo del proyecto y el alcance también se debe indicar la finalidad del desarrollo del documento y la cuantificación de tiempo y recursos que serán usados.



192

HITOS FECHA



11 06 2013 FECHA FINAL 15 06 2013


-Línea base del alcance aprobado.

-Línea base del costo aprobado.

-Línea base del cronograma aprobado.

-Plan de Gestión del alcance aprobada.

-Plan de gestión de requisitos aprobada.

-Plan de gestión del cronograma aprobada.

-Plan de gestión de los costos aprobada.

-Plan de gestión de recursos humanos aprobada.

-Plan de gestión de las comunicaciones aprobada.

-Plan de gestión de riesgos aprobada.

-Plan de gestión de Calidad aprobada.

-Plan de gestión de las adquisiciones.

-Plan de gestión de Interesados aprobado.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Adquisiciones



193


Es el proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto describe condiciones de las adquisiciones del mismo modo permite identificar a los proveedores potenciales. Este proceso determina si es preciso obtener apoyo externo y, si fuera el caso, que adquirir, de qué manera, en que cantidad y cuando hacerlo.

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 20 06 2013


Registro de interesados aprobada.

Cronograma del proyecto aprobado.

Registro de riesgos aprobada






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de RRHH


El Plan de Gestión de los RRHH, es el proceso de identificar y documentar los roles dentro de un

proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como

de crear un plan para la administración del personal.

HITOS FECHA



194



15 06 2013 FECHA FINAL 20 06 2013


Acta de constitución aprobada

Línea base del alcance aprobado.

Plan de Gestión de requisitos aprobada






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Calidad


El Plan de Gestión de calidad es el proceso de identificar y documentar los requisitos de calidad y o

normas para que el proyecto y el producto, con la finalidad de que el proyecto satisfaga las necesidades

por lo cual fue implementado el proyecto , asegurando que las actividades involucradas en el proyecto

satisfagan los requisitos bajo los cuales deben generar los resultados deseados

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013




Plan de Gestión de requisitos aprobada




195





No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Alcance


Plan de Gestión de Alcance es el proceso que indica como será definido, desarrollado, monitoreado,

validado y controlado en alcance. El Plan de gestión del alcance incluye además los procesos para

asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente .

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013




Registro de Interesados aprobada






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Recopilar los Requisitos




196

Este proceso consiste en documentar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados con la finalidad de cuantificarlas y

convertirlas en requisitos del proyecto, estableciendo diferencias entre los requisitos del producto y los requisitos del proyecto.

HITOS FECHA



19 06 2013 FECHA FINAL 24 06 2013










No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Definición del Alcance


Es el proceso en que se desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, esto será de

suma importancia ya que proporcionan un entendimiento común entre los interesados del proyecto. Se

elabora a partir de los entregables principales y posibles restricciones al proyecto que se han

documentado en la fase de iniciación, siendo el la planificación donde el alcance del proyecto se

describe y se define de manera más específica.

HITOS FECHA



20 06 2013 FECHA FINAL 25 06 2013





Plan de gestión del alcance.

Documentación de requisitos.







197


No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Estructura de Desglose de Trabajo - EDT


Es la descomposición jerárquica orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo de

proyecto para cumplir con los objetivos de este y crear los entregables requeridos, Su propósito es

organizar y definir el alcance su forma jerargica permite una fácil identificación de los paquetes de

trabajo.

HITOS FECHA



25 06 2013 FECHA FINAL 28 06 2013










No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Tiempo




198

En el proceso de gestión del tiempo se incluye todos aquellos procesos necesarios para lograr la

conclusión del proyecto a tiempo con la finalidad de poder organizarlos y programar de una forma que

garantice el éxito del proyecto.

HITOS FECHA



28 06 2013 FECHA FINAL 02 07 2013





Definición del alcance.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Definición de Actividades


Definir y documentar todas las actividades con relación al proyecto para garantizar su éxito, como

salidas de este proceso se obtiene: Lista de Actividades, atributos de la Actividad y la lista de Hitos del

proyecto.

HITOS FECHA



02 07 2013 FECHA FINAL 08 07 2013




Registro de Interesados aprobada.

Factores ambientales de la organización.

Activos de los procesos de la Organización.






199



No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Secuenciación de Actividades


Secuenciar las Actividades es el proceso que consiste en identificar y documentar las relacionadas entre

las actividades del proyecto, para ello se establece relaciones lógicas conectadas con al menos un

predecesor y un sucesor, como salidas de este proceso se tiene:

Diagrama de Red del cronograma del Proyecto y las Actualizaciones del proyecto.

HITOS FECHA



5 07 2013 FECHA FINAL 9 07 2013


Lista de Actividades.

Atributos de las Actividades


Lista de Hitos.

Enunciado del Alcance






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Estimación de Recursos de Actividades


Este proceso consiste en estimar los recursos de las Actividades es el proceso que consiste en estimar

las personas, equipos o suministros requeridos para garantizar el éxito del proyecto como salida de este

proceso se tiene los requisitos de recursos de la actividad, estructura de desglose de recursos,

actualizaciones a los documentos del proyecto.



200

HITOS FECHA



5 07 2013 FECHA FINAL 09 07 2013


Lista de actividades




Calendarios de Recursos.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Estimación de Duración de Actividades


Este proceso consiste en estimar la duración de las actividades estableciendo aproximadamente la cantidad de periodos de

trabajos necesarios para finalizar las actividades con los recursos estimados de este proceso se tiene como salidas :

Estimación de la Duración de la Actividad y las Actualizaciones a los Documentos del proyecto.

HITOS FECHA



5 07 2013 FECHA FINAL 09 07 2013


Lista de actividades




Calendarios de Recursos.

Enunciado del Alcance.






No aplica.



201

ID DEL ENTREGABLE




Cronograma del Proyecto


Este proceso consiste en la programación que presenta actividades relacionadas unas con otras,

analizando el orden de cada uno de ellas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos

asociados, debe contener como mínimo una fecha de inicio y una fecha de término planificadas para

cada actividad.

HITOS FECHA



09 07 2013 FECHA FINAL 15 07 2013


Plan de gestión de cronograma aprobada.

Plan de gestión del alcance del proyecto aprobado.

Plan de gestión de requisitos aprobada.







No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Costos


Este proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para planificar,

gestionar, ejecutar el gasto y controlar los gastos del proyecto. Establece el marco de referencia para cada

uno de los procesos de gestión de costos, de modo que se determina el presupuesto y controlar los costos

del proyecto.

HITOS FECHA



15 07 2013 FECHA FINAL 18 07 2013




202

Plan de Gestión del Alcance aprobada.

Línea base del alcance aprobada.

Plan de Gestión de requisitos aprobada.

Cronograma aprobado.

Plan de Gestión de los RRHH aprobada






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Pan de Gestión de Comunicaciones


Es el proceso de desarrollar un plan adecuado para las comunicaciones del proyecto sobre la base de las

necesidades y requisitos de información de los interesados y de los activos de información disponibles.

Además, de hacer efectivo la gestión estratégica de la imagen y comunicación.

HITOS FECHA



18 06 2013 FECHA FINAL 21 06 2013



Acta de constitución aprobada.

Línea base del alcance aprobado






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Pan de Gestión de Riesgos



203


Este proceso incluye los procesos relacionados con llevar a cabo las actividades de Gestión de Riesgos

relacionado con la identificación , el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos de este modo

aumentar probabilidad y el impacto de eventos positivos y mitigar los impactos negativos

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013


Acta de constitución aprobada.



Plan de Gestión de Costos aprobada.

Plan de Gestión del Cronograma aprobada






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Identificación de Riesgos


El proceso de identificar los riesgos consiste en determinar los riesgos que pueden afectar el proyecto documentando sus

características y sus impactos durante la identificación de los riesgos existe participación de todos los miembros del equipo del

proyecto , clientes, usuarios ya que su intervención es clave en la identificación de riesgos .

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013


Activos de los Procesos de la Organización.



Línea base del alcance.






204





No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Análisis Cualitativo de Riesgos


Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores evaluando y combinando la

probabilidad de ocurrencia y el impacto de cada uno de los riesgos identificados.

HITOS FECHA



28 07 2013 FECHA FINAL 02 07 2013





Línea base del alcance.








No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Análisis Cuantitativo de Riesgos




205

Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del

proyecto este análisis se aplica a los riesgos priorizados mediante el proceso realizado del análisis cualitativo de riesgo

considerados como prioridad por tener un potencial impacto perjudicando el éxito del proyecto.

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013




Registro de riesgos.








No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Respuesta a los Riesgos


Es el proceso donde se desarrollan alternativas y opciones con el único propósito de incrementar las oportunidades y

disminuir las amenazas a los objetivos del proyecto, este proceso es posterior de analizar cada riesgo desde un punto de

vista cuantitativo y cualitativo, se indica el responsable de respuesta en cada riesgo identificado.

HITOS FECHA



02 07 2013 FECHA FINAL 06 07 2013



Análisis Cuantitativo de Riesgos

Análisis Cualitativo de Riesgos.








206

No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Plan de Gestión de Interesados


Es el proceso que consiste en todas aquellas acciones realizadas por el jefe del proyecto con el único

objetivo de involucrar y comprometer a los interesados en las decisiones clave y actividades del

proyecto, logrando de este modo gestionar las expectativas de los interesados

HITOS FECHA



06 07 2013 FECHA FINAL 12 07 2013


Identificar a los interesados.

Desarrollar el plan de gestión de interesados.

Gestionar la participación de los interesados.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Adquisición de Equipo del Proyecto


Es el proceso por el cual se confirman los recursos humanos disponible y se forma el equipo necesario

para completar las asignaciones del proyecto y de este modo garantizar el éxito del proyecto.

HITOS FECHA



20 06 2013 FECHA FINAL 25 06 2013


Plan de dirección del proyecto.

Factores ambientales.

Activos de la organización.



207






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Ejecución de Adquisiciones


Es el proceso que consiste en obtener respuestas de los contratistas en lo concerniente a las 03 centrales de gases medicinales y

vacio, seleccionar al proveedor por cada ítem propuesto , recibiendo ofertas y propuestas que el equipo de proyecto tendrá que

evaluar y asignar con criterio definidos previamente a fin de garantizar el éxito del proyecto,

HITOS FECHA



20 06 2013 FECHA FINAL 27 09 2013



Factores ambientales.

Activos de la organización.

Lista de contratistas.

Propuestas de contratistas.

Criterio de selección de contratistas.

Acuerdos para trabajar en equipo






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Aseguramiento de Calidad




208

Es el proceso que consiste en asegurar todos las condiciones y requerimientos en relación a las expectativas de lkos interesados

declarados en el alcance con la finalidad de garantizar el éxito del proyecto.

HITOS FECHA



04 07 2013 FECHA FINAL 12 11 2013


Recopilar requisitos.

Enunciado del Trabajo








No aplica.

ID DEL ENTREGABLE

Código de entregable 14.3.3.1



Supervisar la instalación de centrales de gas medicinal y vacío.


Consiste en verificar las características y el cumplimiento de todos los requerimientos solicitados en lo concerniente a la central de

gases medicinales y vacio, verificando en todos sus componentes y accesorios y en su instalación y operatividad dentro del

hospital sabogal Sologuren.

HITOS FECHA



15 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013






100% de central de gases medicinales instaladas.

100% de operatividad.


Bases de la licitación. Contrato. Especificaciones técnicas.



209




36 meses de garantía.

ID DEL ENTREGABLE




Supervisar la instalación de Tendido de Tuberías


Consiste en la supervisión y verificación de las instalaciones de tendido de tuberías en el área de emergencia pediatría ,

incluyendo las pruebas de hermeticidad y conducción con la finalidad de garantizar el éxito del

proyecto.

HITOS FECHA



13 07 2013 FECHA FINAL 22 07 2013


Central de gases medicinales y vacio instaladas.

Certificados de operatividad de centrales de gases medicinales.

100% de tendido de tuberías instaladas.


Aceptación del Lider de Servicios Generales. Aprobación de DGIEM.




No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Supervisión la instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución


Consiste en verificar el funcionamiento en todos los componentes del tablero eléctrico, verificando el correcto balanceo de cargas y

operatividad de control en todas las centrales de gases medicinales y vacio, estableciendo pruebas en cada tramo de tendido y de

mando del tablero general eléctrico.



210

HITOS FECHA



27 08 2013 FECHA FINAL 09 09 2013




100% de cableado e instalación de tablero general.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Supervisión de la instalación Salidas tipo DISS


Consiste en supervisar y verificar cada salida tipo DISS instalado en el área de emergencia pediatría , verificando las

presiones de salida y su correcto funcionamiento realizando pruebas en cada punto de salida .

HITOS FECHA



17 09 2013 FECHA FINAL 21 09 2013





100% de tendido de tuberias instaladas.








211

No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Supervisión de la instalación Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacio.


Consiste en la verificación y supervisión de cada componentes y accesorios de los equipos empleados

en la automatización, del mismo modo la verificación en su montaje y pruebas de operatividad con la

finalidad de garantizar el éxito del proyecto

HITOS FECHA



30 09 2013 FECHA FINAL 12 11 2013





100% de tendido de tuberias instaladas.

100% de instalación de salidas tipo DISS.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Controlar el Alcance


Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto de tal modo que se asegure

todos los cambios solicitados y controlados de modo que no exista corrupción del alcance, del proceso de controlar el

alcance se tiene mediciones de desempeño del trabajo, actualizaciones de los procesos de la organización,

actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

HITOS FECHA


DURACIÓN 3 días FECHA 03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013



212

INICIO


Plan para la Dirección del proyecto.

Información sobre desempeño del trabajo.

Documentos de requisitos.

Matriz de rastreabilidad.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Controlar el Cronograma


Es el proceso que consiste en monitorear el cronograma establecido en la gestión del tiempo

teniendo como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del Desempeño

del trabajo, Como salida de este proceso se contará con la Información de Desempeño del Trabajo,

las Solicitudes de Cambio al cronograma y las Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

HITOS FECHA



03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013



Cronograma del proyecto.

Información sobre el desempeño del trabajo.

Activos de los procesos de la organización






No aplica.



213

ID DEL ENTREGABLE




Controlar los Costos


Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar los

cambios a la línea base de costo , se gestionan los cambios reales cuando para asegurarse que los gastos no excedan el

financiamiento autorizado para el proyecto.

HITOS FECHA



03 06 2013 FECHA FINAL 19 06 2013



Línea base.

Plan de gestión de costos








No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Controlar la Calidad


Consiste en realizar el monitoreo y registro de los resultados de la ejecución de las actividades de calidad a fin de evaluar

el desempeño y recomendar cambios necesarios el control de la calidad se lleva a cabo durante todo el proyecto.

HITOS FECHA



11 07 2013 FECHA FINAL 13 11 2013




214


Línea base.









No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Controlar los Riesgos


Es el proceso por el cual controla y monitorea los riesgos mediante la implementación de planes de respuesta a los

riesgos rastreando los riesgos identificados , evaluando los riesgos residuales con la finalidad de garantizar el éxito del

proyecto.

HITOS FECHA



03 06 2013 FECHA FINAL 03 06 2013




Información de desempeño del trabajo.






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE





215


Validar el Alcance


Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado tiene como salidas

los entregables aceptados, solicitudes de cambio, actualizaciones a los documentos del proyecto.

HITOS FECHA



09 12 2013 FECHA FINAL 24 12 2013



Entregables aceptados.

Matriz de rastreabilidad de requisitos.









No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Cierre de Adquisiciones


El proceso de cierre de adquisiciones consiste en finalizar cada adquisición en lo concerniente a las centrales de gases

medicinales y vacio y el equipamiento destinado para la automatización, implica las actividades administrativas

relacionados a reclamos y puntos contractuales con el contratista.

HITOS FECHA

Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto.


24 12 2013 FECHA FINAL 03 01 2014



Documentación de la adquisición.



216






No aplica.

ID DEL ENTREGABLE




Acta de Cierre del Proyecto


Es el documento que formaliza la entrega del proyecto , incluyendo el resumen de los entregables

aceptados y concluidos y todos lo concerniente al proyecto, el documento es entregado al patrocinador.

HITOS FECHA

Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto.


14 04 2014 FECHA FINAL 21 04 2014


Proyecto cerrado.

Contratos aprobados.

Entregables aceptados.

100% del proyecto culminado


La Guía del PMBOK® 5a Edición Contrato. Actas de certificación y operatividad de las instalaciones.




No aplica.



217



218

8 .2 Matriz de responsabilidades RAM.

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES – RAM

PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.

WBS PAT LAAD LAAS LOPI LPE LLOG JP CP AP LSG

1.- Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto IVA RVAO I IPO I I PI PI PI PIO

2-.Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. IVO IV I I IV IV RPAO PVO PVO PVO

3-.Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales

de oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. I I I I I I IO RPO PVO PVO

4.- Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a

contratista I I I I I I PO VO RVO IVOA

5.-Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. I I I I I I RPO VO VO VOA

6.-Centrales de gases medicinales y vacío instaladas I I I I I I IVO RVO VO VOA

6.1-Central de oxigeno instalada. I I I I I I IVO VO RPO VOA

6.2 Central de aire comprimido medicinal instalada. I I I I I I IVO RPO VO VOA



1.0 JS JP LR 28-06-2013

Versión

Original



219

6.3 Central de vacío instalada. I I I I I I RPO IVO IVO VOA

7.-Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. I I I I I I IVO IVO RPO VOA

8.-Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases medicinales y vacío

instaladas. I I I I I I RPO IVO IVO VOA

9.-Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. I I I I I I RPO IVO IVO VOA

10.-Pruebas y Certificación culminadas. I I I I I I RPO VO VO VOA

11.- Informe de Capacitación al Personal Asistencial. IVO IVO I I I I RPO VO VO VOA

WBS

E

M

E

EM

EB

TMM1,

2,3

TME1,

2,3

LE

P

EE

P

EEI1,2,

3,4

LE

EP

EETM1,2

,3,4

EETT1,2

,3,4

1.- Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del proyecto I I I I I I I I I I

2-.Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. PI PI PI PI PI PI PI PI PI PI

3-.Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación de las Centrales de

oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. I I I I I I I I I I

4.- Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de tuberías a contratista I I IV I IV

O I I

VI

A I I

5.-Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. I I I I IV

O I I I I I

6.-Centrales de gases medicinales y vacío instaladas I I I I I I I I I I

6.1-Central de oxigeno instalada. I I I I I I I I I I



220

6.2 Central de aire comprimido medicinal instalada. I I I I I I I I I I

6.3 Central de vacío instalada. I I I I I I I I I I

7.-Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. I I I I I I I I I I

8.-Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases medicinales y vacío

instaladas. I I I I I I I I I I

9.-Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. I I I I I I I I I I

10.-Pruebas y Certificación culminadas. I I I I I I I I I I

11.- Informe de Capacitación al Personal Asistencial. I I I I I I I VO

A I I

Función que realiza el Rol en el entregable Función que realiza el Rol en el

entregable

R = Responsable Es el responsable del entregable O = Opinión requerida Participa como Experto

P = Participa Participa en la construcción/elaboración del

entregable

A = Autoriza

Autoriza la entrega del

entregable

I = Informado Es informado del resultado del entregable

F = Firma requerida El entregable requiere su

firma

V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del

entregable



221

8.2.1 Glosario de siglas de roles.



222

GLOSARIO DE SIGLAS DE ROLES

Nº Nombre del recurso Tipo SIGLAS Grupo

1 Jefe de Proyecto Trabajo JP Gestión

2 Coordinador de Proyecto Trabajo CP Gestión

3 Asistente de Proyecto Trabajo AP Gestión

4 Líder de Servicios Generales Trabajo LSG Mantenimiento y

Operaciones

5 Especialista de Mantenimiento Eléctrico Trabajo EME Mantenimiento y

Operaciones

6 Especialista de Mantenimiento de Equipos

Biomédicos Trabajo EMEB

Mantenimiento y

Operaciones

7 Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 Trabajo TMM1 Mantenimiento y

Operaciones


Operaciones


Operaciones

10 Técnico de Mantenimiento de Casa de Fuerza Trabajo TMCF Mantenimiento y

Operaciones

11 Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 Trabajo TME1 Mantenimiento y

Operaciones


Operaciones


Operaciones

14 Técnico de Mantenimiento de Gases Medicinales Trabajo TMGM Mantenimiento y

Operaciones

15 Líder de Emergencia Pediátrica Trabajo LEP Emergencia Pediátrica

16 Especialista en Emergencia Pediátrica Trabajo EEP Emergencia Pediátrica

17 Especialista en Emergencia Intensiva 1 Trabajo EEI1 Emergencia Pediátrica



20 Líder de Enfermería de Emergencia de Pediatría Trabajo LEEP Emergencia Pediátrica

21 Especialista en Enfermería Turno Mañana 1 Trabajo EETM1 Emergencia Pediátrica





223


25 Especialista en Enfermería Turno Tarde 1 Trabajo EETT1 Emergencia Pediátrica




29 Especialista en Enfermería Turno Noche 1 Trabajo EETN1 Emergencia Pediátrica




33 Patrocinador Trabajo PAT Dirección General

34 Líder de Áreas Asistenciales Trabajo LAAS Sub Dirección

35 Líder de Área Administrativa Trabajo LAAD Administrativo

36 Líder de la OPI Trabajo LOPI Proyectos de Inversión

37 Líder de Planeamiento Estratégico Trabajo LPE Planeamiento Estratégico

38 Líder de Logistica Trabajo LLOG Logistica

39 Contratista de Central de Oxigeno Trabajo CCO Proveedor

40 Contratista de Aire Medicinal Trabajo CAM Proveedor

41 Contratista de Vacío Trabajo CV Proveedor

42 Contratista de Automatización de Centrales Trabajo CAC Proveedor

43 DIGIEM Trabajo DIGIEM Estado



224

8.3 Plan de Gestion del Cronograma.



1.0 JS JP LR 28-06-2013

Versión

Original

PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES

Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.




OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

FECHA 11 07 2013


Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre Cargo Ubicación

Luis Romero Chamba Jefe de Proyectos Servicios Generales.

Manuel Ortega Quiroz Director de Servicios Generales. Servicios Generales.

Andres Martínez Soriano Director Administrativo. Administración y Finanzas.

Raúl Tuesta Becerra Jefe de Emergencia de Pediatría. Emergencia de Pediatría.

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación

Dr. José Arriola Uceda Director General Dirección General

Jorge Garcia Tobar Jefe de Planeamiento Estratégico Planeamiento Estratégico

José Escobar Lara Jefe de Oficina de Proyectos de

Inversión

Oficina de Proyectos de Inversión

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto:

1. Indisponibilidad del área de Emergencia de Pediatría. Debido a situaciones de emergencia imprevista, brotes de enfermedades contagiosas, respiratorias, etc. Las

cuales impidan la entrega del área de Emergencia de Pediatría en el plazo establecido en la Línea Base del



225

Cronograma.

2. Los contratistas no cumplan con la entrega de equipos adquiridos. Que los contratistas no cumplan con la entrega de los equipos que deban instalar según las bases de la

licitación.

3. Robo de materiales o equipos del almacén. Debido a fallas de seguridad y por la ubicación del Hospital, se produzcan robos de equipos ubicados en el

Almacén o Talleres de Mantenimiento.

4. Adelanto de actividades. Se deba realizar el adelanto de actividades por motivos de factores ambientales o políticos que afecten al

proyecto.

CÓMO CALCULAR Y REPORTAR EL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL CAMBIO EN CRONOGRAMA:

1. CALCULAR EL IMPACTO

1.1. Se asignará un porcentaje de avance para cada actividad involucrada en el cambio solicitado. Para ello, las personas responsables de cada actividad deberán reportar el porcentaje de avance real.

1.2. Una vez identificado el porcentaje de avance de las actividades involucradas en el cambio, se deberán identificar las actividades dependientes.

1.3. Se identificarán los recursos involucrados en las actividades involucradas en el cambio, así como de las

actividades dependientes.

1.4. Se volverá a coordinar con los recursos involucrados en las actividades para determinar su disponibilidad en las fechas estimadas a modificar.

1.5. Se definirán las nuevas fechas estimadas de inicio y término de todas las actividades involucradas;

además, de nuevas actividades si fueran necesarias.

2. REPORTAR EL IMPACTO

2.1. Se presentará una Solicitud de Cambio de Cronograma del Proyecto. Esta Solicitud contendrá las siguientes secciones: Tiempo, indicado los días adicionales/restados; Costo, indicando los recursos adicionales o modificados afectados; Alcance, mostrando las actividades modificadas y/o adicionadas.



226

DESCRIBIR CÓMO LOS CAMBIOS AL CRONOGRAMA SERÁN ADMINISTRADOS:

1. La persona(s) autorizadas a solicitar cambios en el cronograma, presentan su Solicitud de Cambio de Cronograma al Jefe de Proyecto.

2. El Jefe de Proyecto evaluará si la solicitud afectará a los objetivos del proyecto (Tiempo, Costo y Alcance), de lo contrario, podrá decidir si el cambio puede ser realizado sin necesidad de aprobar la Solicitud de Cambio. El jefe de proyecto tendrá un máximo de tres días hábiles para tomar la decisión.

3. Si la Solicitud de Cambio afecta a los objetivos del proyecto, el Jefe de Proyecto deberá elevar la Solicitud de Cambio al Comité de Aprobación. El jefe de proyecto tendrá un máximo de un (01) día hábil, posterior a su evaluación, para elevar la solicitud al comité de cambio.

4. El comité de cambio, evaluará y decidirá si procede la Solicitud de Cambio. El comité tendrá u máximo de tres

(03) días útiles para tomar una decisión. De lo contrario será tomada como rechazada. Se comunicará al Jefe de Proyecto la decisión tomada y los motivos de la decisión.

5. En caso de no proceder la Solicitud de Cambio, el Jefe de Proyecto deberá comunicar a la Persona que realizó

la Solicitud.

6. En caso de proceder la Solicitud de Cambio, el Jefe de Proyecto deberá realizar los cambios a la documentación de Gestión del Proyecto y presentar un nuevo Plan de Gestión del Proyecto considerando las modificaciones realizadas. El cambio deberá ser realizado dentro de los tres (03) días hábiles de recibida la respuesta.



227

8.3.1 Requerimientos de recurso de proyectos

REQUERIMIENTOS DE RECURSOS DEL PROYECTO

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV

ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD– ESSALUD.




OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO.

FECHA 20 07 2013


PAQUETE DE

TRABAJO ACTIVIDAD RECURSO CANTIDAD % ASIGNACIÓN DESDE HASTA OBSERVACIONES

Acta de Instalación

de equipo de trabajo

encargado de la

Desarrollar reunión con

personal asistencial de

Jefe de proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13

Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13



1.0 JS JP LR 28-06-2013

Versión

Original



228

supervisión del

proyecto.

mantenimiento. Asistente de Proyecto 4 horas 50% 01/08/13 01/08/13

Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13

Especialista de Mantenimiento Eléctrico 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13

Especialista de Mantenimiento de Equipos

Biomédicos 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13

Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13



Técnico de Mantenimiento de Casa de

Fuerza 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13

Técnico de Mantenimiento de Electricidad 1 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13



Técnico de Gases Medicinales 3.2 horas 40% 01/08/13 01/08/13



encargado de la

supervisión del

proyecto.


personal asistencial de salud.

Jefe de Proyecto 12 horas 50% 02/08/13 06/08/13


Asistente de Proyecto 12 horas 50% 02/08/13 06/08/13

Líder de Emergencia Pediátrica 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13

Especialista en Emergencia Pediátrica 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13

Especialista en Emergencia Intensiva 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13



229



Especialista en Enfermería Turno Mañana 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13




Especialista en Enfermería Turno Tarde 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13




Especialista en Enfermería Turno Noche 1 9.6 horas 40% 02/08/13 06/08/13






encargado de la

supervisión del

proyecto.

Elaborar Acta de Instalación

del equipo de trabajo de la

supervisión del proyecto



Desarrollar presentación de Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13



230

Acta de Presentación

de las empresas

ganadoras en la

licitación.

empresa ganadora de

licitación de instalación de

central de oxígeno y tendido

de tuberías de oxígeno.

Coordinador de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13

Asistente de Proyecto 6.4 horas 80% 08/08/13 09/08/13










Líder de Enfermería de Emergencia de

Pediatría 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13

Líder de Áreas Asistenciales 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13

Líder de Área Administrativa 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13

Líder de la OPI 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13

Líder de Logística 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13

Contratista de Central de Oxigeno 3.2 horas 40% 08/08/13 09/08/13


de las empresas

ganadoras en la

Desarrollar presentación de

empresa ganadora de


Jefe de Proyecto 6.4 horas 80% 09/08/13 10/08/13




231

licitación. central de aire comprimido

medicinal y tendido de

tuberías de aire comprimido

medicinal.












Pediatría 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13





Contratista de Aire Medicinal 3.2 horas 40% 09/08/13 10/08/13


de las empresas

ganadoras en la

licitación.


empresa ganadora de


central de vacío y tendido de






232

tuberías de vacío. Líder de Servicios Generales 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13










Pediatría 3.2 horas 40% 10/08/13 12/08/13







de las empresas

ganadoras en la

licitación.


empresa ganadora de

licitación de automatización

de gases medicinales y de

vacío.







233










Pediatría 3.2 horas 40% 12/08/13 13/08/13







de las empresas

ganadoras en la

licitación.

Elaborar Acta de


ganadoras de licitación.



Acta de Entrega de

Área de Talleres de

Mantenimiento para

Reubicar al Personal de

mantenimiento.





234

la instalación de las

Centrales de oxígeno,

aire medicinal, vacío

a contratistas.







Técnico de Mantenimiento de Casa de

Fuerza 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13


Técnico de Mantenimiento de Electricidad 2 8 horas 60% 14/08/13 16/08/13


Técnico de Mantenimiento de Gases

Medicinales 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13

Acta de Entrega de


Mantenimiento para




a contratistas.

Reubicar de los Equipos

mantenimiento.







Acta de Entrega de Reubicar los Balones de Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13



235


Mantenimiento para




a contratistas.

oxígeno y aire comprimido. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 2 9.6 horas 60% 14/08/13 16/08/13




Acta de Entrega de


Mantenimiento para




a contratistas.

Elaborar acta de entrega del

área de taller de

mantenimiento.



Acta de Entrega de

Área de Emergencia

de Pediatría para la

instalación de

tuberías a

contratista.

Reubicar las Camas de








Técnico de Mantenimiento de Gases 4.8 horas 60% 16/10/13 17/10/13



236

Medicinales

Líder de Emergencia Pediátrica 4 horas 50% 16/10/13 17/10/13

Acta de Entrega de

Área de Emergencia


instalación de

tuberías a

contratista.

Reubicar los Equipos

biomédicos.

Líder de Servicios Generales 4 horas 50% 17/10/13 18/10/13







Acta de Entrega de

Área de Emergencia


instalación de

tuberías a

contratista.

Reubicar a los Pacientes de







Pediatría 4.8 horas 60% 18/10/13 19/10/13







237

Acta de Entrega de

Área de Emergencia


instalación de

tuberías a

contratista.

Elaborar Acta de Entrega del

Área de Emergencia de

Pediatría.



Acondicionamiento y


culminado.

Supervisar avance de

Tendido de Tuberías de

Cobre de Oxigeno.





Contratista de Central de Oxigeno 16 horas 50% 22/10/13 26/10/13

Acondicionamiento y


culminado.



Cobre de Aire Medicinal.






Acondicionamiento y


culminado.


Tendido de Tuberías de PVC

para Cables eléctrico.








238

Acondicionamiento y


culminado.



Cobre de Vacío.






Acondicionamiento y


culminado.

Supervisar avance de resane

de paredes y pintado del

área de emergencia

pediatría.






Contratista de Aire Medicinal 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13

Contratista de Vacío 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13

Contratista de Automatización de Centrales 16 horas 50% 18/11/13 21/11/13

Acondicionamiento y


culminado.

Elaborar Acta de

Conformidad de

Acondicionamiento y

Tendido de Tuberías.



Centrales de gases

medicinales y vacío

instaladas / Central

Recepcionar de la central de

oxígeno.





239

de oxigeno instalada. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 5.6 horas 70% 20/08/13 21/08/13




Centrales de gases



de oxigeno instalada.

Supervisar la instalación de la





Medicinales 28 horas 70% 21/08/13 27/08/13


Centrales de gases




Realizar pruebas de la central

de oxígeno.








Centrales de gases




Elaborar Acta de

Conformidad de Instalación

de Central de Oxígeno







240



Centrales de gases



de aire comprimido



aire comprimido medicinal.


Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 8 horas 100% 02/09/13 03/09/13


Centrales de gases



de aire comprimido



central de aire comprimido

medicinal.





Centrales de gases



de aire comprimido



de aire comprimido

medicinal.








Centrales de gases



de aire comprimido

Elaborar Acta de


de Central de Aire

Comprimido Medicinal.






241


Centrales de gases



de vacío instalada.


vacío.




Centrales de gases





central de vacío.





Centrales de gases





de vacío.








Centrales de gases




Elaborar Acta de


de Central de Vacío.







242

Tablero Eléctrico

General de

Distribución

instalado.

Supervisar instalación de

tablero de distribución

general.






Tablero Eléctrico

General de

Distribución

instalado.


tablero de control de central

de oxígeno.





Tablero Eléctrico

General de

Distribución

instalado.


tableros de control de central

de aire medicinal.


Especialista de Mantenimiento Eléctrico 8 horas 50% 04/10/13 09/10/13



Tablero Eléctrico

General de

Distribución

instalado.


tablero de control de central

de vacío.







243

Tablero Eléctrico

General de

Distribución

instalado.

Elaborar Acta de


de Tablero Eléctrico General

de Distribución





Salidas tipo DISS con

manómetros con

visualización digital

de gases medicinales

y vacío instaladas.


salidas tipo DISS con

manómetros con

visualización digital de

oxígeno.



Biomédicos 4 horas 50% 26/11/13 27/11/13






manómetros con






manómetros con

visualización digital de aire

comprimido.








Salidas tipo DISS con Supervisar instalación de Coordinador de Proyecto 4 horas 50% 28/11/13 29/11/13



244

manómetros con





manómetros con

visualización digital de vacío.








manómetros con




Elaborar Acta de


de Salidas tipo DISS.






Automatización de

Central de Gases


Supervisar automatización de

salidas digitales.






Automatización de

Central de Gases







245

Medicinales y Vacío. Especialista de Mantenimiento de Equipos


Técnico de Mantenimiento de Electricidad

1 12 horas 50% 06/12/13 11/12/13


2 12 horas 100% 06/12/13 09/12/13


Automatización de

Central de Gases



central de aire medicinal.






1 12 horas 50% 11/12/13 14/12/13


2 08 horas 50% 11/12/13 13/12/13


Automatización de

Central de Gases



central de vacío.






1 12 horas 50% 14/12/13 18/12/13



246


2 08 horas 50% 14/12/13 17/12/13


Automatización de

Central de Gases


Supervisar integración de

centrales de gases

medicinales y vacío en

sistema HDMI.









Automatización de

Central de Gases



centrales de gases

medicinales y vacío en

sistema SCADA.









Automatización de

Central de Gases

Elaborar Acta de

Conformidad de Jefe de Proyecto 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14



247

Medicinales y Vacío. Automatización de Central

de Gases Medicinales y vacío. Coordinador de Proyecto 8 horas 50% 27/12/13 03/01/14




Pruebas y

Certificación

culminada.

Enviar invitación a la DIGIEM

para su participación en las

pruebas.




Patrocinador 2.4 horas 30% 04/01/14 07/01/14



Pruebas y

Certificación

culminada.

Realizar pruebas de

hermeticidad y pruebas

hidrostáticas de tendido de

oxígeno.






DIGIEM 7.2 horas 30% 25/01/14 29/01/14



248

Pruebas y

Certificación

culminada.


central de aire medicinal.






DIGIEM 7.2 horas 30% 29/01/14 03/02/14

Pruebas y

Certificación

culminada.

Realizar pruebas de



vacío.





Contratista de Vacío 14.1 horas 100% 03/02/14 04/02/14

DIGIEM 7.2 horas 30% 03/02/14 06/02/14

Pruebas y

Certificación

culminada.

Elaborar Solicitud de

Certificación y Conformidad a

la DIGIEM.



Líder de Área Administrativa 4 horas 50% 06/02/14 07/04/14

Pruebas y

Certificación Levantar observaciones





249

culminada. Técnico de Mantenimiento de Mecánica 1 96 horas 80% 26/02/14 10/03/14






DIGIEM 36 horas 30% 26/02/14 10/03/14

Pruebas y

Certificación

culminada.

Elaborar Segunda Solicitud

de Certificación y

Conformidad a la DIGIEM.







Pruebas y

Certificación

culminada.

Elaborar Acta de

Conformidad de Pruebas.



Informe de

Capacitación al

Capacitación y evaluación

teórica/práctica de Personal Jefe de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14



250

Personal Asistencial. Asistencial de Salud. Coordinador de Proyecto 60 horas 50% 04/04/14 25/04/14






Informe de

Capacitación al



teórica/práctica de Personal

Asistencial de

Mantenimiento.








Informe de

Capacitación al


Elaborar Informe de

Capacitación al Personal

Asistencial.


Coordinador de Proyecto 8 horas 50% 25/08/14 28//04/14





251

8.3.2 PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES CONTROL DE VERSIONES


1.0 JS JP LR 05-07-2013

Versión

Original

PLANTILLA DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA

DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO

FECHA: 05/07/2013

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

(WBS):

6. CENTRALES DE GASES MEDICINALES Y VACIO INSTALADAS.

6.1. CENTRAL DE OXIGENO INSTALADA.

#

ITEM DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Fecha Inicio

duración

requerida Precedencia

Base de estimación (fuente y

ratios)

Comentarios sobre

precedencias

Observaciones ( Calidad de la

información , riesgos asociados

a la actividad y estimación de

contingencias)

1 Recepcionar de la central de

oxígeno. 20/08/13 1 día 3.5 FC+1 día

Fechas estimadas en las

bases de la Licitación de

Centrales de Oxígeno.

Se inicia luego que se

Firma el Acta del Taller

del Área de

Mantenimiento.

El Contratista debe contar con el

stock de los equipos. El cual es

un requisito definido en las bases

de la Licitación.

2 Supervisar la instalación de la

central de oxígeno. 21/08/13 5 días 6.1.1 Fechas propuesta por el

Contratista en sus Ninguno. Ninguna.



252

Especificaciones Técnicas

para la Licitación.

3 Realizar pruebas de la central

de oxígeno. 27/08/13 2 días 6.1.2

Fechas propuestas por el

Contratista en sus

Especificaciones Técnicas

para la Licitación y el Juicio

Experto del Personal de

Mantenimiento del Hospital.

Ninguno. Ninguna.

4

Elaborar Acta de Conformidad

de Instalación de Central de

Oxígeno.

29/08/13 2 días 6.1.3

Juicio Experto por parte del

Equipo de Gestión del

Proyecto.

Ninguno. Ninguna.


(WBS): 7. TABLERO ELÉCTRICO GENERAL DE DISTRIBUCIÓN INSTALADO.

#


duración



ratios)

Comentarios sobre

precedencias




contingencias)

1 Supervisar instalación de

tablero de distribución general. 30/09/13 días 6.3.4 FC+1 día



Automatización de Centrales

de Oxígeno y Vacío.


Firma el Acta del Taller

del Área de

Mantenimiento.




de la Licitación.



253

2


tablero de control de central de

oxígeno.

02/10/13 2 días 7.2 Ninguno.

3


tableros de control de central

de aire medicinal.

04/10/13 días 7.3 Ninguno.

4



vacío.

09/10/13 2 días 7.4 Ninguno.

5


de Instalación de Tablero

Eléctrico General de

Distribución

11/10/13 2 días 7.5



Proyecto.

Ninguno.

Para elaborar el acta de

conformidad se realizará una

verificación de las

especificaciones técnicas

descritas en las bases de la

Licitación. Para ello se utilizará

un check list para identificar los

requerimientos técnicos que

deberán cumplir para cada

actividad.



254


(WBS): 9. AUTOMATIZACIÓN DE CENTRAL DE GASES MEDICINALES Y VACIO.

#


duración



ratios)

Comentarios sobre

precedencias




contingencias)

1 Supervisar automatización de

salidas digitales. 03/12/13 3 días 8.4 FC+1 día




de Oxígeno y Vacío.


Firma del Acta de

Conformidad de

Instalación de Salidas

tipo DISS.




de la Licitación.


central de oxígeno. 06/12/13 3 días 9.1 Ninguno.


central de aire medicinal. 11/12/13 3 días 9.2 Ninguno.


central de vacío. 14/12/13 3 días 9.3 Ninguno.

5


centrales de gases medicinales

y vacío en sistema HDMI.

18/12/13 7 días 9.4 Ninguno.

6


centrales de gases medicinales

y vacío en sistema SCADA.

18/12/13 7 días 9.5

7


de Automatización de Central

de Gases Medicinales y vacío.

27/12/13 2 días 9.6



Proyecto.






255







actividad.


(WBS): 10. PRUEBAS Y CERTIFICACIÓN CULMINADA.

#


duración



ratios)

Comentarios sobre

precedencias




contingencias)

1



pruebas.

04/01/14 2 días 9.6 FC+1 día

Tiempo estimado en base al

proceso de trámite

documentario interno y el

tiempo de envío del Courier

del Hospital.


Firma del Acta de

Conformidad de

Automatización de

Central de Gases

Medicinales y vacío.

Ninguna.

2

Realizar pruebas de



oxígeno.

25/01/14 3 días 10.1 Juicio Experto del Personal

de Mantenimiento del

Hospital, Contratista y de la

DIGIEM.

Ninguno. Se realiza lleva el control de las

pruebas de las centrales utilizado

un check list basado en las

normas de calidad NFPA 99 y

ASTM B 88 3

Realizar pruebas de

hermeticidad y pruebas de

hidrostáticas de tendido de aire.

29/01/14 3 días 10.2 Ninguno.



256

4

Realizar pruebas de



vacío.

03/02/14 3 días 10.3

Ninguno.

5


Certificación y Conformidad a la

DIGIEM.

06/02/14 1 día 10.4


proceso de trámite



del Hospital.

Se inicia luego de

culminadas las pruebas

de hermeticidad y

pruebas hidrostáticas.

Ninguna.

6 Levantar observaciones 26/02/14 10 días 10.5

Juicio Experto del Personal

de Mantenimiento del

Hospital y del Contratista.

Las observaciones presentadas

por la DIGIEM serán enviadas a

los Contratistas para que las

absuelvan en el plazo indicado.

De lo contrario se aplicarán las

penalidades indicadas en las

bases de la Licitación.

7

Elaborar Segunda Solicitud de


DIGIEM.

11/03/14 2 días 10.6


proceso de trámite



del Hospital.

8 Elaborar Acta de Conformidad

de Pruebas. 31/03/14 2 días 10.7



Proyecto.











257


actividad.


(WBS): 11. INFORME DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL ASISTENCIAL.

#


duración



ratios)

Comentarios sobre

precedencias




contingencias)

1




04/04/14

2 días 10.8 FC+1 día


bases de la Licitación para

cada Contratista.


Firma del Acta de

Conformidad de

Pruebas y Certificación.

La evaluación será diseñada por

parte del personal de Gestión de

Proyecto del Hospital en

conjunto con el Líder de Servicios

Generales.

2



Asistencial de Mantenimiento.

04/04/14

3 días 11.1


bases de la Licitación para

cada Contratista.

Ninguno.

La evaluación será diseñada por

parte del personal de Gestión de

Proyecto del Hospital en

conjunto con el Líder de

Emergencia Pediátrica.

3

Elaborar Informe de


Asistencial.

25/04/14

3 días 11.2



Proyecto.

Ninguno.

Se realiza lleva el control de las

pruebas de las centrales utilizado

un check list basado en las

normas de calidad NFPA 99 y

ASTM B 88



258

8.3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES

MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO





Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:

Nombre de tarea Comienzo Fin

MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE

EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN – ESSALUD

lun 03/06/13 lun 21/04/14

ELABORACION DEL PRODUCTO vie 21/06/13 lun 14/04/14

Acta de Instalación de equipo de trabajo encargado de la supervisión del

proyecto. mar 25/06/13 lun 01/07/13

Desarrollar reunión con personal asistencial de mantenimiento. mar 25/06/13 mié 26/06/13

Desarrollar reunión con personal asistencial de salud. mié 26/06/13 sáb 29/06/13

Elaborar Acta de Instalación del equipo de trabajo de la supervisión del

proyecto. sáb 29/06/13 lun 01/07/13

Hito: Firma del Acta de Instalación del equipo de trabajo de la

supervisión del proyecto. lun 01/07/13 lun 01/07/13

Acta de Presentación de las empresas ganadoras en la licitación. vie 21/06/13 vie 28/06/13

Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de instalación

de central de oxígeno y tendido de tuberías de oxígeno. vie 21/06/13 lun 24/06/13


de central de aire medicinal y tendido de tuberías de aire. lun 24/06/13 mar 25/06/13


de central de vacío y tendido de tuberías de vacío. mar 25/06/13 mié 26/06/13

Desarrollar presentación de empresa ganadora de licitación de

automatización de centrales de gases medicinales y vacío. mié 26/06/13 jue 27/06/13

Elaborar Acta de Presentación de las empresas ganadoras de licitaciones jue 27/06/13 vie 28/06/13



1.0 JS JP LR 01-05-2013

Versión

Original



259

Hito: Firma del Acta de Presentación de las empresas ganadoras de

licitaciones vie 28/06/13 vie 28/06/13

Acta de Entrega de Área de Talleres de Mantenimiento para la instalación

de las Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacío a contratistas. lun 01/07/13 vie 05/07/13

Reubicar al Personal de mantenimiento. lun 01/07/13 mié 03/07/13

Reubicar los Equipos de mantenimiento. lun 01/07/13 vie 05/07/13

Reubicar los Balones de oxígeno y aire comprimido. lun 01/07/13 mar 02/07/13

Elaborar acta de entrega del área de taller de mantenimiento. mar 02/07/13 mié 03/07/13

Hito: Firma del Acta de Entrega de Taller de Mantenimiento. mié 03/07/13 mié 03/07/13

Acta de Entrega de Área de Emergencia de Pediatría para la instalación de

tuberías a contratista. lun 01/07/13 vie 12/07/13

Reubicar las Camas de emergencia de pediatría. lun 01/07/13 mié 03/07/13

Reubicar los Equipos biomédicos. lun 01/07/13 mié 03/07/13

Reubicar a los Pacientes de emergencia de pediatría. mié 03/07/13 lun 08/07/13

Elaborar Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría. lun 08/07/13 mié 10/07/13

Hito: Firma de Acta de Entrega del Área de Emergencia de Pediatría. mié 10/07/13 vie 12/07/13

Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. vie 23/08/13 lun 26/08/13

Recepcionar Acondicionamiento y Tendido de Tuberías culminado. vie 23/08/13 sáb 24/08/13

Elaborar Acta de Conformidad de Acondicionamiento y Tendido de

Tuberías. sáb 24/08/13 lun 26/08/13

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Acondicionamiento y Tendido de

Tuberías. lun 26/08/13 lun 26/08/13

Centrales de gases medicinales y vacío instaladas. lun 15/07/13 vie 23/08/13

Central de oxigeno instalada. lun 15/07/13 jue 18/07/13

Recepcionar la central de oxigeno instalada. lun 15/07/13 mar 16/07/13

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Oxígeno mar 16/07/13 jue 18/07/13

Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de

Oxígeno jue 18/07/13 jue 18/07/13

Central de aire comprimido medicinal instalada. mié 31/07/13 mar 06/08/13

Recepcionar de la central de aire comprimido medicinal. mié 31/07/13 vie 02/08/13

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Aire

Comprimido. vie 02/08/13 mar 06/08/13

Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de Aire

Comprimido mar 06/08/13 mar 06/08/13

Central de vacío instalada. lun 19/08/13 vie 23/08/13



260

Recepcionar de la central de vacío. lun 19/08/13 mar 20/08/13

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío mar 20/08/13 vie 23/08/13

Hito: Firma del Acta de Conformidad de Instalación de Central de Vacío vie 23/08/13 vie 23/08/13

Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. mar 10/09/13 vie 13/09/13

Recepcionar Tablero Eléctrico General de Distribución instalado. mar 10/09/13 mié 11/09/13

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Tablero Eléctrico General

de Distribución mié 11/09/13 vie 13/09/13

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Instalación de Tablero Eléctrico

General de Distribución. vie 13/09/13 vie 13/09/13

Salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital de gases

medicinales y vacío instaladas. lun 23/09/13 jue 26/09/13

Recepcionar Salidas tipo DISS de gases medicinales y vacío instaladas. lun 23/09/13 mar 24/09/13

Elaborar Acta de Conformidad de Instalación de Salidas tipo DISS. mar 24/09/13 jue 26/09/13

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Instalación de Salidas tipo DISS. jue 26/09/13 jue 26/09/13

Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. mié 13/11/13 sáb 16/11/13

Recepcionar Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. mié 13/11/13 jue 14/11/13

Elaborar Acta de Conformidad de Automatización de Central de Gases

Medicinales y vacío. jue 14/11/13 sáb 16/11/13

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Automatización de Central de

Gases Medicinales y vacío. sáb 16/11/13 sáb 16/11/13

Pruebas y Certificación culminada. lun 18/11/13 mar 11/03/14

Enviar invitación a la DIGIEM para su participación en las pruebas. lun 18/11/13 mié 20/11/13

Elaborar Solicitud de Certificación y Conformidad a la DIGIEM. mar 24/12/13 jue 26/12/13

Levantar observaciones vie 17/01/14 vie 14/02/14

Elaborar Segunda Solicitud de Certificación y Conformidad a la DIGIEM. vie 14/02/14 mar 18/02/14

Elaborar Acta de Conformidad de Pruebas. sáb 08/03/14 mar 11/03/14

Hito: Firma de Acta de Conformidad de Pruebas. mar 11/03/14 mar 11/03/14

Informe de Capacitación al Personal Asistencial. mié 12/03/14 lun 14/04/14

Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal Asistencial de

Salud. mié 12/03/14 lun 14/04/14

Capacitación y evaluación teórica/práctica de Personal Asistencial de

Mantenimiento. mié 12/03/14 jue 10/04/14

Elaborar Informe de Capacitación al Personal Asistencial. jue 10/04/14 lun 14/04/14

Hito: Aceptación del Informe de Capacitación al Personal Asistencial. lun 14/04/14 lun 14/04/14



261

GESTION DEL PROYECTO lun 03/06/13 lun 21/04/14

INICIACION lun 03/06/13 mar 11/06/13

Acta de Constitución del Proyecto lun 03/06/13 jue 06/06/13

Elaborar Acta de Constitución del Proyecto. lun 03/06/13 mar 04/06/13

Validar Acta de Constitución del Proyecto mié 05/06/13 mié 05/06/13

Aprobar Acta de Constitución del Proyecto jue 06/06/13 jue 06/06/13

Hito: Firma de Acta de Inicio del Proyecto jue 06/06/13 jue 06/06/13

Identificar a los Interesados vie 07/06/13 mar 11/06/13

Elaborar Registro de Interesados vie 07/06/13 vie 07/06/13

Validar Registro de Interesados sáb 08/06/13 lun 10/06/13

Aprobar Registro de Interesados lun 10/06/13 mar 11/06/13

PLANIFICACION mar 11/06/13 jue 18/07/13

Plan de Gestión del Proyecto mar 11/06/13 sáb 15/06/13

Elaborar Plan de Gestión del Proyecto mar 11/06/13 jue 13/06/13

Validar Plan de Gestión del Proyecto jue 13/06/13 vie 14/06/13

Aprobar Plan de Gestión del Proyecto vie 14/06/13 sáb 15/06/13

Plan de Gestión de Adquisiciones sáb 15/06/13 jue 20/06/13

Elaborar Plan de Gestión de Adquisiciones sáb 15/06/13 mar 18/06/13

Validar Plan de Gestión de Adquisiciones mar 18/06/13 mié 19/06/13

Aprobar Plan de Gestión de Adquisiciones mié 19/06/13 jue 20/06/13

Plan de Gestión de RRHH sáb 15/06/13 jue 20/06/13

Elaborar Plan Gestión de RRHH sáb 15/06/13 mar 18/06/13

Validar Plan Gestión de RRHH mar 18/06/13 mié 19/06/13

Aprobar Plan Gestión de RRHH mié 19/06/13 jue 20/06/13

Plan de Gestión de Calidad sáb 15/06/13 mié 19/06/13

Elaborar Plan Gestión de Calidad sáb 15/06/13 lun 17/06/13

Validar Plan Gestión de Calidad lun 17/06/13 mar 18/06/13

Aprobar Plan Gestión de Calidad mar 18/06/13 mié 19/06/13

Plan de Gestión de Alcance sáb 15/06/13 mié 19/06/13

Elaborar Plan Gestión de Alcance sáb 15/06/13 lun 17/06/13

Validar Plan Gestión de Alcance lun 17/06/13 mar 18/06/13

Aprobar Plan Gestión de Alcance mar 18/06/13 mié 19/06/13



262

Recopilar los Requisitos mié 19/06/13 lun 24/06/13

Elaborar Recopilar los Requisitos mié 19/06/13 jue 20/06/13

Validar Recopilar los Requisitos jue 20/06/13 vie 21/06/13

Aprobar Recopilar los Requisitos vie 21/06/13 lun 24/06/13

Definición del Alcance jue 20/06/13 mar 25/06/13

Elaborar Definición del Alcance jue 20/06/13 vie 21/06/13

Validar Definición del Alcance vie 21/06/13 lun 24/06/13

Aprobar Definición del Alcance lun 24/06/13 mar 25/06/13

Estructura de Desglose de Trabajo - EDT mar 25/06/13 vie 28/06/13

Elaborar EDT mar 25/06/13 jue 27/06/13

Validar EDT jue 27/06/13 vie 28/06/13

Aprobar EDT jue 27/06/13 vie 28/06/13

Plan de Gestión de Tiempo vie 28/06/13 mar 02/07/13

Elaborar Plan de Gestión de Tiempo vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Validar Plan de Gestión de Tiempo sáb 29/06/13 lun 01/07/13

Aprobar Plan de Gestión de Tiempo lun 01/07/13 mar 02/07/13

Definición de Actividades mar 02/07/13 lun 08/07/13

Elaborar Plan Definición de Actividades mar 02/07/13 vie 05/07/13

Validar Plan Definición de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13

Aprobar Plan Definición de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13

Secuenciación de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13

Elaborar Secuenciación de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13

Validar Secuenciación de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13

Aprobar Secuenciación de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13

Estimación de Recursos de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13

Elaborar Estimación de Recursos de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13

Validar Estimación de Recursos de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13

Aprobar Estimación de Recursos de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13

Estimación de Duración de Actividades vie 05/07/13 mar 09/07/13

Elaborar Estimación de Duración de Actividades vie 05/07/13 sáb 06/07/13

Validar Estimación de Duración de Actividades sáb 06/07/13 lun 08/07/13

Aprobar Estimación de Duración de Actividades lun 08/07/13 mar 09/07/13



263

Cronograma del Proyecto mar 09/07/13 lun 15/07/13

Elaborar Cronograma del Proyecto mar 09/07/13 jue 11/07/13

Validar Cronograma del Proyecto jue 11/07/13 vie 12/07/13

Aprobar Cronograma del Proyecto vie 12/07/13 lun 15/07/13

Plan de Gestión de Costos lun 15/07/13 jue 18/07/13

Elaborar Plan de Gestión de Costos lun 15/07/13 mar 16/07/13

Validar Plan de Gestión de Costos mar 16/07/13 mié 17/07/13

Aprobar Plan de Gestión de Costos mié 17/07/13 jue 18/07/13

Pan de Gestión de Comunicaciones mar 18/06/13 vie 21/06/13

Elaborar Pan de Gestión de Comunicaciones mar 18/06/13 mié 19/06/13

Validar Pan de Gestión de Comunicaciones mié 19/06/13 jue 20/06/13

Aprobar Pan de Gestión de Comunicaciones jue 20/06/13 vie 21/06/13

Pan de Gestión de Riesgos vie 21/06/13 mié 26/06/13

Elaborar Pan de Gestión de Riesgos vie 21/06/13 lun 24/06/13

Validar Pan de Gestión de Riesgos lun 24/06/13 mar 25/06/13

Aprobar Pan de Gestión de Riesgos mar 25/06/13 mié 26/06/13

Identificación de Riesgos mié 26/06/13 lun 01/07/13

Elaborar Identificación de Riesgos mié 26/06/13 vie 28/06/13

Validar Identificación de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Aprobar Identificación de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13

Análisis Cualitativo de Riesgos vie 28/06/13 mar 02/07/13

Elaborar Análisis Cualitativo de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Validar Análisis Cualitativo de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13

Aprobar Análisis Cualitativo de Riesgos lun 01/07/13 mar 02/07/13

Análisis Cuantitativo de Riesgos vie 28/06/13 mar 02/07/13

Elaborar Análisis Cuantitativo de Riesgos vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Validar Análisis Cuantitativo de Riesgos sáb 29/06/13 lun 01/07/13

Aprobar Análisis Cuantitativo de Riesgos lun 01/07/13 mar 02/07/13

Plan de Respuesta a los Riesgos mar 02/07/13 sáb 06/07/13

Elaborar Plan de Respuesta a los Riesgos mar 02/07/13 jue 04/07/13

Validar Plan de Respuesta a los Riesgos jue 04/07/13 vie 05/07/13

Aprobar Plan de Respuesta a los Riesgos vie 05/07/13 sáb 06/07/13



264

Plan de Gestión de Interesados sáb 06/07/13 vie 12/07/13

Elaborar Plan de Gestión de Interesados sáb 06/07/13 mié 10/07/13

Validar Plan de Gestión de Interesados mié 10/07/13 jue 11/07/13

Aprobar Plan de Gestión de Interesados jue 11/07/13 vie 12/07/13

EJECUCION lun 03/06/13 mar 12/11/13

Adquisición de Equipo del Proyecto jue 20/06/13 mar 25/06/13

Elaborar Adquisición de Equipo del Proyecto jue 20/06/13 vie 21/06/13

Validar Adquisición de Equipo del Proyecto vie 21/06/13 lun 24/06/13

Aprobar Adquisición de Equipo del Proyecto lun 24/06/13 mar 25/06/13

Ejecución de Adquisiciones jue 20/06/13 vie 27/09/13

Convocar a Contratistas para el inicio del proyecto jue 20/06/13 vie 21/06/13

Coordinar Inicio de trabajos de instalación de Centrales vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Coordinar Inicio de trabajos de instalación de Tuberías vie 28/06/13 sáb 29/06/13

Coordinar Inicio de trabajos de Tablero Eléctrico vie 23/08/13 lun 26/08/13

Coordinar Inicio de trabajos de Salidas Tipo DISS vie 13/09/13 lun 16/09/13

Coordinar Inicio de Automatización de Centrales jue 26/09/13 vie 27/09/13

Aseguramiento de Calidad jue 04/07/13 mar 12/11/13

Centrales de Oxígeno jue 04/07/13 jue 15/08/13

Supervisar la instalación de la central de oxígeno. jue 04/07/13 jue 11/07/13

Supervisar la instalación de la central de aire comprimido medicinal. vie 19/07/13 lun 29/07/13

Supervisar la instalación de la central de aire comprimido medicinal. vie 19/07/13 lun 29/07/13

Supervisar la instalación de la central de vacío. mié 07/08/13 jue 15/08/13

Tendido de Tuberías sáb 13/07/13 jue 22/08/13

Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Oxigeno. sáb 13/07/13 vie 19/07/13

Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Aire Medicinal. lun 22/07/13 sáb 27/07/13

Supervisar avance de Tendido de Tuberías de PVC para Cables

eléctrico. lun 29/07/13 sáb 03/08/13

Supervisar avance de Tendido de Tuberías de Cobre de Vacío. lun 05/08/13 lun 12/08/13

Supervisar avance de resane de paredes y pintado del área de

emergencia pediatría. mar 13/08/13 jue 22/08/13

Tablero Eléctrico General de Distribución mar 27/08/13 lun 09/09/13

Supervisar instalación de tablero de distribución general. mar 27/08/13 vie 30/08/13

Supervisar instalación de tablero de control de central de oxígeno. vie 30/08/13 mar 03/09/13



265

Supervisar instalación de tableros de control de central de aire

medicinal. mar 03/09/13 jue 05/09/13

Supervisar instalación de tablero de control de central de vacío. jue 05/09/13 lun 09/09/13

Salidas tipo DISS mar 17/09/13 sáb 21/09/13

Supervisar instalación de salidas tipo DISS con manómetros con

visualización digital de oxígeno. mar 17/09/13 mié 18/09/13

Supervisar instalación de salidas tipo DISS con manómetros con

visualización digital de aire comprimido. mié 18/09/13 jue 19/09/13

Supervisar instalación de salidas tipo diss con vacuometro con

visualización digital de vacío. jue 19/09/13 sáb 21/09/13

Automatización de Central de Gases Medicinales y Vacío. lun 30/09/13 mar 12/11/13

Supervisar automatización de salidas digitales. lun 30/09/13 vie 04/10/13

Supervisar automatización de central de oxígeno. vie 04/10/13 vie 11/10/13

Supervisar automatización de central de aire medicinal. vie 11/10/13 mié 16/10/13

Supervisar automatización de central de vacío. mié 16/10/13 lun 21/10/13

Supervisar integración de centrales de gases medicinales y vacío en

sistema HDMI. lun 21/10/13 jue 31/10/13

Supervisar integración de centrales de gases medicinales y vacío en

sistema SCADA. jue 31/10/13 mar 12/11/13

Gestión de las Comunicaciones lun 03/06/13 vie 07/06/13

Gestionar a los Interesados lun 03/06/13 vie 07/06/13

SEGUIMIENTO Y CONTROL lun 03/06/13 mar 24/12/13

Controlar el Alcance lun 03/06/13 lun 03/06/13

Controlar el Cronograma lun 03/06/13 lun 03/06/13

Controlar los Costos lun 03/06/13 lun 03/06/13

Controlar la Calidad jue 11/07/13 mié 13/11/13

Realizar pruebas de la central de oxígeno. jue 11/07/13 lun 15/07/13

Realizar pruebas de la central de aire comprimido medicinal. lun 29/07/13 mié 31/07/13

Realizar pruebas de la central de vacío. jue 15/08/13 lun 19/08/13

Realizar pruebas del Acondicionamiento de Tuberías jue 22/08/13 vie 23/08/13

Realizar pruebas del Tablero Eléctrico General lun 09/09/13 mar 10/09/13

Realizar pruebas de las Salidas tipo DISS sáb 21/09/13 lun 23/09/13

Realizar pruebas de Automatización de Centrales mar 12/11/13 mié 13/11/13

Controlar los Riesgos lun 03/06/13 lun 03/06/13



266

Validar el Alcance lun 09/12/13 mar 24/12/13

Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas hidrostáticas de tendido de

oxígeno. lun 09/12/13 sáb 14/12/13

Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas de hidrostáticas de tendido

de aire. sáb 14/12/13 jue 19/12/13

Realizar pruebas de hermeticidad y pruebas hidrostáticas de tendido de

vacío. jue 19/12/13 mar 24/12/13

CIERRE mar 24/12/13 lun 21/04/14

Cierre de Adquisiciones mar 24/12/13 vie 03/01/14

Elaborar Cierre de Adquisiciones mar 24/12/13 vie 27/12/13

Validar Cierre de Adquisiciones vie 27/12/13 jue 02/01/14

Aprobar Cierre de Adquisiciones jue 02/01/14 vie 03/01/14

Hito: Firma de Acta de Cierre del Adquisiciones vie 03/01/14 vie 03/01/14

Acta de Cierre del Proyecto lun 14/04/14 lun 21/04/14

Elaborar Acta de Cierre del Proyecto. lun 14/04/14 mié 16/04/14

Validar Acta de Cierre del Proyecto mié 16/04/14 sáb 19/04/14

Aprobar Acta de Cierre del Proyecto sáb 19/04/14 lun 21/04/14

Hito: Firma de Acta de Cierre del Proyecto. lun 21/04/14 lun 21/04/14



267

8.3.4 Hitos del Proyecto

HITOS DEL PROYECTO

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL

IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

PREPARADA POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 28 06 13

REVISADA POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION.



FECHA 29 06 13

APROBADA POR: DIRECTOR GENERAL FECHA 01 07 13

HITOS WBS FECHA DESCRIPCIÓN

Firma de Acta de Inicio del Proyecto Acta de Inicio del Proyecto 06/06/13 Se firma el documento que da inicio al proyecto de gas medicinal y

vacío, el patrocinador autoriza el inicio del proyecto.

Firma del Acta de Presentación de las

empresas ganadoras de licitaciones

1. Acta de Presentación de las empresas

ganadoras en la licitación. 28/06/13

Se procederá a la firma del documento donde se detallen las empresas

ganadoras legítimamente sin observaciones, el responsable de dirigir

este proceso es el jefe de proyectos y el que autoriza el acta de

presentación.



1.0 JS JP LR 28-06-2013

Versión

Original



268

Firma del Acta de Instalación del equipo

de trabajo de la supervisión del

proyecto.

2. Acta de Instalación de equipo de trabajo

encargado de la supervisión del proyecto. 01/07/13

Se firma el documento de instalación del equipo del trabajo, el equipo

supervisor propuesto a administración y aceptado por dirección.

Firma del Acta de Entrega de Taller de

Mantenimiento.

3. Acta de Entrega de Área de Talleres de

Mantenimiento para la instalación de las

Centrales de oxígeno, aire medicinal, vacío a

contratistas

03/07/13

Se firma el acta de entrega de taller de mantenimiento en presencia del

líder de servicios generales, siendo responsable de este proceso el jefe

de proyectos.

Firma de Acta de Entrega del Área de

Emergencia de Pediatría.

4. Acta de Entrega de Área de Emergencia de

Pediatría para la instalación de tuberías a

contratista

12/07/13 Se procederá a la firma del acta de entrega del área de emergencia

pediatría, quien es responsable de este evento es el jefe del proyecto.

Firma de Acta de Conformidad de

Acondicionamiento y Tendido de

Tuberías

5. Acondicionamiento y Tendido de Tuberías

culminado. 26/08/13

El jefe de proyecto en coordinación con el líder de servicios generales

dará el visto al acta de aprobación de conformidad de

acondicionamiento y tendido de tuberías.

Firma del Acta de Conformidad de

Instalación de Central de Oxígeno 6.1 Central de oxigeno instalada. 18/07/13

El jefe de proyecto emite el acta de conformidad de instalación de la

central de oxígeno en coordinación con el líder de servicios generales.

Siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta de

conformidad de central de oxígeno.


Instalación de Central de Aire

Comprimido

6.2 Central de aire comprimido medicinal

instalada. 06/08/13

El coordinador de proyecto en coordinación con el líder de servicios

generales dará el visto bueno, siendo el líder de servicios generales el

que autorice el acta de conformidad de central de aire comprimido.


Instalación de Central de Vacío 6.3 Central de vacío instalada. 23/08/13

El asistente de proyecto en coordinación con el líder de servicios

generales, siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta

de conformidad de central de aire comprimido


Instalación de Tablero Eléctrico General

de Distribución

7. Tablero Eléctrico General de Distribución

instalado. 13/09/13

El coordinador de proyecto en coordinación con el Especialista de

mantenimiento eléctrico, brindaran información para la firma del acta

de conformidad, siendo el líder de servicios generales el que autorice el

acta de conformidad de central de aire comprimido.



269


Instalación de Salidas tipo DISS.

8. Salidas tipo DISS con manómetros con

visualización digital de gases medicinales y

vacío instaladas.

26/09/13

El jefe de proyecto emite el acta de conformidad de instalación de

salidas tipo DISS en coordinación con el líder de servicios generales.

Siendo el líder de servicios generales el que autorice el acta de

conformidad la instalación de salidas tipo DISS.


Automatización de Central de Gases

Medicinales y vacío.

9. Automatización de Central de Gases


16/11/13

El asistente de proyecto en coordinación con el líder de servicios

generales dará el visto bueno, siendo el líder de servicios generales el

que autorice el acta de conformidad la automatización de la central de

aire comprimido.


Pruebas. 10. Pruebas y Certificación culminada. 11/03/14

El Jede de proyecto en coordinación con el líder de servicios generales

con el apoyo de DIGIEM, siendo el líder de servicios generales el que

autorice el acta de conformidad de Pruebas

Aceptación del Informe de Capacitación

al Personal Asistencial.

11. Informe de Capacitación al Personal

Asistencial. 14/04/14

El coordinador de proyecto en coordinación con el Líder de servicios

generales y el líder de emergencia pediatría, brindaran información para

la firma del acta de conformidad, siendo el líder de servicios generales y

el líder de emergencia pediatría que autoricen el acta de conformidad

de capacitación asistencial en cada especialidad.

Firma de Acta de cierre del Proyecto Acta de Cierre del Proyecto 21/04/14 El jefe de proyecto entregara al patrocinador el acta y la información

culminando el cual autorizara el cierre del proyecto.



270

8.4 Plan de Gestion del Costo



1.0 JS JP LR 15-07-2013

Versión

Original

6.4 PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO








NOMBRE CARGO UBICACIÓN

Ing. Jony Barrientos Manrique Líder de Servicios Generales Hospital Sabogal

SOLOGURENESSALUD

Lic. Vicente Gutiérrez Líder de logística Hospital Sabogal

SOLOGURENESSALUD

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costos:

NOMBRE CARGO UBICACIÓN

Ing. Luis Romero Chamba Jefe de Proyectos Hospital Sabogal

SOLOGURENESSALUD

Dr. Carlos Gualberto Salcedo Patrocinador Hospital Sabogal

SOLOGURENESSALUD

Lic. Raul Chavez Diaz Líder de la Oficina de Proyectos

de inversión.

Hospital Sabogal

SOLOGURENESSALUD

MÉTODO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

Se estimarán los costos de las actividades por el uso de horas hombre invertidas para cada actividad. Se asignará un costo por hora para cada miembro del proyecto, en base al sueldo del que percibe en la

Institución. Para cada actividad se estimará el total de horas que deberá invertir el miembro del

proyecto. Uso del método de estimación PARAMETRICO (ver 3.2. Estimación de Costos)

Para estimar los costos de los avances de los Contratistas.



271

Se aplicará el costo del Contratista para cada entregable o paquete de trabajo en que se tenga una

conformidad por parte del Líder de Servicios Generales. Se hará una medición del costo en base al

porcentaje de avance.

Informe del Avance real de Costos. Se tomará en cuenta el costo real de cada actividad una vez que el cronograma de actividades ha sido

actualizado y se hayan asignado las horas reales invertidas. Para tomar en cuenta el avance de costos

del proyecto se tomará la fecha de fin de la Actividad o Paquete de Trabajo del Proyecto.

DOCUMENTOS DE GESTIÓN DE COSTOS

Documento Descripción

Plan de Gestión de Costos

Documento que informa la planificación para la gestión del

costo del proyecto.

Estimación de Costo Documento que indica la estimación de costos por cada

recurso necesitado para las actividades del proyecto. Se define

su costo directo, indirecto, método de estimación, entre otros.

Línea Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de

contingencia.

Presupuesto por Fase y

Entregable

El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los

costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido

en entregables.

RAZONES ACEPTABLES PARA CAMBIOS EN EL COSTO DEL PROYECTO

Cambio de tipo de instrumento de medición de salidas de gases medicinales Razón aceptable: Incremento en los costos de instrumentos digitales para medición de gases de

medicinales y vacío, esta elevación de costos incrementan los costos de operación y de mantenimiento,

cambio de instrumentos digitalizados hibrido con sistema mecánico que permita alternar funciones.

Cambio de tipo de software de PLC. Razón aceptable: Incremento de costos de licencia de software de PLC SIEMENS, pocas prestaciones y

limitado tiempo de duración de licencia, Cambio a software comercial con capacidad de actualizaciones

por RED sin costo y con mayores prestaciones y mayor tiempo de duración de licencia.

Cambio en el número de salidas de gases medicinales : Razón aceptable: Incremento de infecciones intrahospitalarias, Se solicita la Implementación de puntos

adicionales de salida para gases medicinales y oxigeno destinadas para tratamiento especializado de

pacientes pediátricos y o pacientes con enfermedades crónicas para evitar contagios innecesarios y

exposición intrahospitalaria.

Cambio de funciones del coordinador de Proyectos : Razón aceptable del cambio: Se necesita la presencia del coordinador de proyectos durante el proceso



272

de selección de contratación de empresas terceras para velar por el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimo de competencia y las ofertas adicionales que brinden las empresas

postoras en beneficio del proyecto.

COMO CALCULAR E INFORMAR EL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL CAMBIO EN EL COSTO (TIEMPO,

CALIDAD, ETC.)

El impacto del proyecto por el cambio en el costo será informado con el documento de performance de proyecto semanalmente basado en:

o EAC variaciones típicas: AC + (BAC-EV) / CPI. o Índice de rendimiento de costo: CPI = EV/AC o Índice de rendimiento de cronograma: SPI = EV/PV

Se tomará como base para la estimación el último Informe de Estado de Proyecto para el Equipo del Proyecto, con el cual se realizará una actualización del avance real a la fecha en que se evalúa el cambio. Teniendo en cuenta para ello que objetivos del proyecto se verán afectados.

Se emitirá un Informe de Estado de Proyecto para el Equipo del Proyecto actualizado y junto al equipo del proyecto se estimarán: las actividades afectadas, los plazos modificados y los costos incurridos si fuese el caso.

COMO SERÁN ADMINISTRADOS LOS CAMBIOS EN EL COSTO

El Patrocinador y el Comité de Evaluación del Proyecto, son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las propuestas de cambios.

1. Los cambios son solicitados por el Líder de Servicios Generales y el Líder de Logística al Líder de Administración, por medio del formato de Solicitud de Cambio proporcionado por el Jefe de proyectos.

2. El líder de Administración centraliza las Solicitudes de Cambio de sus áreas a cargo y lo deriva al Jefe de Proyectos mediante un oficio adjunta los formatos correspondientes.

3. El Asistente de Proyecto integrará las solicitudes de cambio.

4. En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Jefe de Proyecto, si ésta no puede ser resuelta por el Jefe de Proyecto, éste derivará la Solicitud de Cambio al Comité de Evaluación del Proyecto.

5. Se aprobarán automáticamente aquellos cambios de emergencia que potencialmente puedan impedir la normal ejecución del proyecto, y que por su naturaleza de urgencia no puedan esperar a la reunión del Comité de Evaluación del Proyecto, y que en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios deberán ser expuestos en la siguiente reunión del equipo del proyecto.

6. El Jefe de Proyectos se reúne con el Comité de Evaluación del Proyecto para la evaluación de aquellas solicitudes de cambio que no cumplan con los criterios del punto 5.

7. Los documentos que serán afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:

Solicitud de Cambios.



273

Acta de reunión de coordinación del proyecto.

Plan del Proyecto (re planificación de todos los planes que sean afectados)

8. La aprobación o no de la solicitud de cambio será emitida en un máximo de 3 días calendarios para los casos de emergencia y un máximo de 5 días útiles para los demás casos.

9. El documento de aprobación o rechazo será generado por el Jefe de Proyectos y éste derivará al Líder de Administración para su respectiva comunicación.



274

8.5 ESTIMACION DE COSTOS

6.3 ESTIMACION DE COSTOS








EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO

DIRECTO S/. RESERVA S/.

ESTIMADO

S/.

1.22 ELABORACION DEL PRODUCTO S/. 813,041.81 10%

S/.

813,041.81

1.22.1

Acta de Instalación de equipo

de trabajo encargado de la

supervisión del proyecto.

S/. 1,213.84

10% S/. 1,213.84

1.22.1.

15


personal asistencial de

mantenimiento.

S/. 448.88

10% S/. 448.88

Jefe de Proyecto S/. 132.80 10% S/. 132.80

Coordinador de Proyecto S/. 100.00 10% S/. 100.00

Asistente de Proyecto S/. 83.28 10% S/. 83.28

Líder de Servicios Generales S/. 132.80 10% S/. 132.80

1.22.1.

16


personal asistencial de salud. S/. 673.32

10% S/. 673.32









275

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.


1.22.1.

17

Elaborar Acta de Instalación del

equipo de trabajo de la supervisión

del proyecto.

S/. 91.64

10% S/. 91.64



1.22.1.

18

Hito: Firma del Acta de

Instalación del equipo de trabajo de

la supervisión del proyecto.

S/. 0.00

10% S/. 0.00


Líder de Área Administrativa S/. 0.00 10% S/. 0.00

1.22.2

Acta de Presentación de las

empresas ganadoras en la

licitación.

S/. 2,686.02

10% S/. 2,686.02

1.22.2.

20


empresa ganadora de licitación de

instalación de central de oxígeno y

tendido de tuberías de oxígeno.

S/. 636.10

10%

S/. 636.10





Especialista de

Mantenimiento Eléctrico S/. 46.66

10% S/. 46.66

Especialista de

Mantenimiento de Equipos

Biomédicos

S/. 46.66

10% S/. 46.66


Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00

Líder de Logistica S/. 76.80 10% S/. 76.80

Contratista de Central de

Oxigeno S/. 0.00

10% S/. 0.00

1.22.2.

21



instalación de central de aire

medicinal y tendido de tuberías de

S/. 636.10

10%

S/. 636.10



276

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

aire.





Especialista de


10% S/. 46.66

Especialista de


Biomédicos

S/. 46.66

10% S/. 46.66


Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00


Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10% S/. 0.00

1.22.2.

22



instalación de central de vacío y

tendido de tuberías de vacío.

S/. 636.10

10%

S/. 636.10





Especialista de


10% S/. 46.66

Especialista de


Biomédicos

S/. 46.66

10% S/. 46.66


Líder de la OPI S/. 80.00 10% S/. 80.00


Contratista de Vacío S/. 0.00 10% S/. 0.00

1.22.2.

23



automatización de centrales de

S/. 636.10 10%

S/. 636.10



277

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

gases medicinales y vacío.


Coordinador de Proyecto S/. 80.00 10 % S/. 80.00

Asistente de Proyecto S/. 66.62 10 % S/. 66.62

Líder de Servicios Generales S/. 53.12 10 % S/. 53.12

Especialista de


10 % S/. 46.66

Especialista de


Biomédicos

S/. 46.66

10 % S/. 46.66

Líder de Área Administrativa S/. 80.00 10 % S/. 80.00

Líder de la OPI S/. 80.00 10 % S/. 80.00

Líder de Logistica S/. 76.80 10 % S/. 76.80

Contratista de

Automatización de Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.22.2.

24

Elaborar Acta de Presentación

de las empresas ganadoras de

licitaciones

S/. 141.64

10 % S/. 141.64



1.22.2.

25



ganadoras de licitaciones

S/. 0.00

10 % S/. 0.00

Jefe de Proyecto S/. 0.00 10 % S/. 0.00


1.22.3

Acta de Entrega de Área de

Talleres de Mantenimiento para la

instalación de las Centrales de

oxígeno, aire medicinal, vacío a

contratistas.

S/. 1,209.13

10 %

S/. 1,209.13

1.22.3.

16


mantenimiento. S/. 451.49

10 % S/. 451.49



Especialista de S/. 69.98 10 % S/. 69.98



278

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Mantenimiento Eléctrico

Especialista de


Biomédicos

S/. 69.98

10 % S/. 69.98

Técnico de Mantenimiento de

Mecánica 1 S/. 24.00

10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00


Casa de Fuerza S/. 24.00

10 % S/. 24.00


Electricidad 1 S/. 24.00

10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00


Gases Medicinales S/. 24.00

10 % S/. 24.00

1.22.3.

17

Reubicar los Equipos de

mantenimiento. S/. 520.00

10 % S/. 520.00



10 % S/. 96.00



10 % S/. 96.00



10 % S/. 96.00



10 % S/. 96.00



10 % S/. 40.00



10 % S/. 96.00

1.22.3.

18

Reubicar los Balones de

oxígeno y aire comprimido. S/. 96.00

10 % S/. 96.00

Técnico de Mantenimiento de S/. 24.00 10 % S/. 24.00



279

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Mecánica 1



10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00



10 % S/. 24.00

1.22.3.

19


área de taller de mantenimiento. S/. 141.64

10 % S/. 141.64



1.22.3.

20

Hito: Firma del Acta de Entrega

de Taller de Mantenimiento. S/. 0.00

10 % S/. 0.00



1.22.4

Acta de Entrega de Área de

Emergencia de Pediatría para la

instalación de tuberías a

contratista.

S/. 1,490.70

10 %

S/. 1,490.70

1.22.4.

16

Reubicar las Camas de

emergencia de pediatría. S/. 379.97

10 % S/. 379.97

Especialista de


Biomédicos

S/. 139.97

10 % S/. 139.97



10 % S/. 48.00



10 % S/. 48.00



10 % S/. 48.00



10 % S/. 48.00



10 % S/. 48.00

1.22.4.

17

Reubicar los Equipos

biomédicos. S/. 508.74

10 % S/. 508.74



280

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.


Especialista de


10 % S/. 139.97

Especialista de


Biomédicos

S/. 139.97

10 % S/. 139.97



10 % S/. 48.00



10 % S/. 48.00

1.22.4.

18

Reubicar a los Pacientes de

emergencia de pediatría. S/. 239.04

10 % S/. 239.04


1.22.4.

19

Elaborar Acta de Entrega del

Área de Emergencia de Pediatría. S/. 283.28

10 % S/. 283.28



1.22.4.

20

Hito: Firma de Acta de Entrega

del Área de Emergencia de

Pediatría.

S/. 79.68

10 % S/. 79.68



1.22.5 Acondicionamiento y Tendido

de Tuberías culminado. S/. 241,691.64

10 % S/.

241,691.64

1.22.5.

31

Recepcionar


Tuberías culminado.

S/. 241,600.00

10 % S/.

241,600.00


Oxigeno S/. 80,000.00

10 % S/.

80,000.00

Contratista de Aire Medicinal S/. 80,000.00 10 % S/.

80,000.00

Contratista de Vacío S/. 80,000.00 10 % S/.

80,000.00

Contratista de

Automatización de Centrales S/. 1,600.00

10 % S/. 1,600.00

1.22.5. Elaborar Acta de Conformidad

de Acondicionamiento y Tendido de S/. 91.64 10 % S/. 91.64



281

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

32 Tuberías.



1.22.5.

33

Hito: Firma de Acta de

Conformidad de Acondicionamiento

y Tendido de Tuberías.

S/. 0.00

10 % S/. 0.00



1.22.6 Centrales de gases medicinales

y vacío instaladas. S/. 267,507.82

10 % S/.

267,507.82

1.22.6.

10

Central de oxigeno instalada.

S/. 95,464.46

10 % S/.

95,464.46

1.22.6.

10.18

Recepcionar la central de

oxigeno instalada. S/. 95,162.63

10 % S/.

95,162.63


Especialista de


10 % S/. 81.65

Técnico de Mantenimiento

de Mecánica 1 S/. 28.00

10 % S/. 28.00


de Gases Medicinales S/. 28.00

10 % S/. 28.00


Oxigeno S/. 95,000.00

10 % S/.

95,000.00

1.22.6.

10.19

Elaborar Acta de

Conformidad de Instalación de

Central de Oxígeno

S/. 301.83

10 % S/. 301.83







10 % S/. 24.00

1.22.6. Hito: Firma del Acta de

Conformidad de Instalación de S/. 0.00 10 % S/. 0.00



282

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

10.20 Central de Oxígeno



1.22.6.

11

Central de aire comprimido

medicinal instalada. S/. 100,521.68

10 % S/.

100,521.68

1.22.6.

11.19


aire comprimido medicinal. S/. 100,123.28

10 % S/.

100,123.28




10 % S/. 40.00

Contratista de Aire

Medicinal S/. 100,000.00

10 % S/.

100,000.00

1.22.6.

11.20

Elaborar Acta de


Central de Aire Comprimido.

S/. 398.40

10 % S/. 398.40



Contratista de Aire

Medicinal S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.22.6.

11.21



Central de Aire Comprimido

S/. 0.00

10 % S/. 0.00



Contratista de Aire

Medicinal S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.22.6.

12 Central de vacío instalada. S/. 71,521.68

10 % S/.

71,521.68

1.22.6.

12.19


vacío. S/. 123.28

10 % S/. 123.28




10 % S/. 40.00

Contratista de Vacío S/. 0.00 10 % S/. 0.00

1.22.6. Elaborar Acta de S/. 71,398.40 10 % S/.



283

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

12.20 Conformidad de Instalación de

Central de Vacío

71,398.40




71,000.00

1.22.6.

12.21



Central de Vacío

S/. 0.00

10 % S/. 0.00




1.22.7 Tablero Eléctrico General de

Distribución instalado. S/. 156,808.76

10 % S/.

156,808.76


Especialista de Mantenimiento

Eléctrico S/. 174.96

10 % S/. 174.96



10 % S/. 60.00

Contratista de Aire Medicinal S/. 0.00 10 % S/. 0.00

1.22.7.

31

Recepcionar Tablero Eléctrico

General de Distribución instalado. S/. 156,000.00

10 % S/.

156,000.00


Oxigeno S/. 62,000.00

10 % S/.

62,000.00

Contratista de Aire Medicinal S/. 41,000.00 10 % S/.

41,000.00


39,000.00

Contratista de


10 % S/.

14,000.00

1.22.7.

32


de Instalación de Tablero Eléctrico

General de Distribución

S/. 448.88

10 % S/. 448.88





284

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.



1.22.7.

33



Tablero Eléctrico General de

Distribución.

S/. 0.00

10 %

S/. 0.00



1.22.8



digital de gases medicinales y vacío

instaladas.

S/. 50,272.45

10 % S/.

50,272.45

1.22.8.

25

Recepcionar Salidas tipo DISS

de gases medicinales y vacío

instaladas.

S/. 50,000.00

10 % S/.

50,000.00

Contratista de


10 % S/.

50,000.00

1.22.8.

26


de Instalación de Salidas tipo DISS. S/. 272.45

10 % S/. 272.45





1.22.8.

27



Salidas tipo DISS.

S/. 0.00

10 % S/. 0.00



Contratista de


10 % S/. 0.00

1.22.9 Automatización de Central de

Gases Medicinales y Vacío. S/. 83,132.80

10 % S/.

83,132.80

1.22.9.

37

Recepcionar Automatización

de Central de Gases Medicinales y

Vacío.

S/. 83,000.00

10 % S/.

83,000.00

Contratista de S/. 83,000.00 10 % S/.



285

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Automatización de Centrales 83,000.00

1.22.9.

38


de Automatización de Central de

Gases Medicinales y vacío.

S/. 132.80

10 % S/. 132.80





1.22.9.

39


Conformidad de Automatización de

Central de Gases Medicinales y

vacío.

S/. 0.00

10 %

S/. 0.00



1.22.1

0

Pruebas y Certificación

culminada. S/. 3,705.29

10 % S/. 3,705.29

1.22.1

0.31


para su participación en las pruebas. S/. 608.73

10 % S/. 608.73




Patrocinador S/. 139.97 10 % S/. 139.97


Líder de la OPI S/. 120.00 10 % S/. 120.00

1.22.1

0.35



DIGIEM.

S/. 249.68

10 % S/. 249.68




1.22.1

0.36 Levantar observaciones S/. 2,568.00

10 % S/. 2,568.00




286

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Líder de Servicios Generales S/. 1,328.00 10 % S/. 1,328.00



10 % S/. 320.00



10 % S/. 320.00

Contratista de Central de Oxigeno S/. 0.00 10 % S/. 0.00



Contratista de Automatización de

Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.22.1

0.37



DIGIEM.

S/. 79.68

10 % S/. 79.68






Líder de la OPI S/. 0.00 10 % S/. 0.00

1.22.1

0.38

Elaborar Acta de Conformidad de

Pruebas. S/. 199.20

10 % S/. 199.20



1.22.1

0.39

Hito: Firma de Acta de Conformidad

de Pruebas. S/. 0.00

10 % S/. 0.00



1.22.1

1

Informe de Capacitación al

Personal Asistencial. S/. 3,323.36

10 % S/. 3,323.36

1.22.1

1.16




S/. 1,395.84

10 % S/. 1,395.84




287

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.






1.22.1

1.17



Asistencial de Mantenimiento.

S/. 1,595.04

10 % S/. 1,595.04








1.22.1

1.18

Elaborar Informe de Capacitación al

Personal Asistencial. S/. 332.48

10 % S/. 332.48





1.22.1

1.19

Hito: Aceptación del Informe de

Capacitación al Personal Asistencial. S/. 0.00

10 % S/. 0.00



10 %

1.12 GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00 10 % S/.

27,145.00

1.12.7 INICIACION S/. 806.42 10 % S/. 806.42

1.12.7.

1 Acta de Constitución del Proyecto S/. 674.94

10 % S/. 674.94

1.12.7. Elaborar Acta de Constitución del S/. 424.96 10 % S/. 424.96



288

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.10 Proyecto.



1.12.7.

1.11

Validar Acta de Constitución del

Proyecto S/. 180.00

10 % S/. 180.00


Líder de la OPI S/. 60.00 10 % S/. 60.00

Líder de Planeamiento Estratégico S/. 60.00 10 % S/. 60.00

1.12.7.

1.12

Aprobar Acta de Constitución del

Proyecto S/. 69.98

10 % S/. 69.98

Patrocinador S/. 69.98 10 % S/. 69.98

1.12.7.

1.13

Hito: Firma de Acta de Inicio del

Proyecto S/. 0.00

10 % S/. 0.00

Patrocinador S/. 0.00 10 % S/. 0.00


Líder de la OPI S/. 0.00 10 % S/. 0.00


1.12.7.

2 Identificar a los Interesados S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.7.

2.9 Elaborar Registro de Interesados S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.7.

2.10 Validar Registro de Interesados S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.7.

2.11 Aprobar Registro de Interesados S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9 PLANIFICACION S/. 3,350.60 10 % S/. 3,350.60

1.12.9.

1 Plan de Gestión del Proyecto S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

1.16

Elaborar Plan de Gestión del

Proyecto S/. 83.28

10 % S/. 83.28



289

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.


1.12.9.

1.17 Validar Plan de Gestión del Proyecto S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

1.18

Aprobar Plan de Gestión del

Proyecto S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

26 Plan de Gestión de Adquisiciones S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

26.40

Elaborar Plan de Gestión de

Adquisiciones S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

26.41

Validar Plan de Gestión de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

26.42

Aprobar Plan de Gestión de


10 % S/. 39.84


1.12.9.

18 Plan de Gestión de RRHH S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

18.31 Elaborar Plan Gestión de RRHH S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

18.32 Validar Plan Gestión de RRHH S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

18.33 Aprobar Plan Gestión de RRHH S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

17 Plan de Gestión de Calidad S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

17.25 Elaborar Plan Gestión de Calidad S/. 41.64

10 % S/. 41.64




290

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.9.

17.26 Validar Plan Gestión de Calidad S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

17.27 Aprobar Plan Gestión de Calidad S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

2 Plan de Gestión de Alcance S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

2.11 Elaborar Plan Gestión de Alcance S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

2.12 Validar Plan Gestión de Alcance S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

2.13 Aprobar Plan Gestión de Alcance S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

3 Recopilar los Requisitos S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

3.7 Elaborar Recopilar los Requisitos S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

3.8 Validar Recopilar los Requisitos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

3.9 Aprobar Recopilar los Requisitos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

4 Definición del Alcance S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

4.13 Elaborar Definición del Alcance S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

4.14 Validar Definición del Alcance S/. 50.00

10 % S/. 50.00



291

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.


1.12.9.

4.15 Aprobar Definición del Alcance S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

6

Estructura de Desglose de Trabajo -

EDT S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

6.10 Elaborar EDT S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

6.11 Validar EDT S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

6.12 Aprobar EDT S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

7 Plan de Gestión de Tiempo S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

7.6 Elaborar Plan de Gestión de Tiempo S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

7.7 Validar Plan de Gestión de Tiempo S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

7.8 Aprobar Plan de Gestión de Tiempo S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

8 Definición de Actividades S/. 214.76

10 % S/. 214.76

1.12.9.

8.12

Elaborar Plan Definición de

Actividades S/. 124.92

10 % S/. 124.92


1.12.9.

8.13

Validar Plan Definición de


10 % S/. 50.00




292

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.9.

8.14

Aprobar Plan Definición de


10 % S/. 39.84


1.12.9.

9 Secuenciación de Actividades S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

9.18

Elaborar Secuenciación de


10 % S/. 41.64


1.12.9.

9.19

Validar Secuenciación de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

9.20

Aprobar Secuenciación de


10 % S/. 39.84


1.12.9.

10

Estimación de Recursos de


10 % S/. 131.48

1.12.9.

10.24

Elaborar Estimación de Recursos de


10 % S/. 41.64


1.12.9.

10.25

Validar Estimación de Recursos de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

10.26

Aprobar Estimación de Recursos de


10 % S/. 39.84


1.12.9.

12

Estimación de Duración de


10 % S/. 131.48

1.12.9.

12.7

Elaborar Estimación de Duración de


10 % S/. 41.64


1.12.9.

12.8

Validar Estimación de Duración de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

12.9

Aprobar Estimación de Duración de


10 % S/. 39.84



293

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.


1.12.9.

13 Cronograma del Proyecto S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

13.8 Elaborar Cronograma del Proyecto S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

13.9 Validar Cronograma del Proyecto S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

13.10 Aprobar Cronograma del Proyecto S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

14 Plan de Gestión de Costos S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

14.7 Elaborar Plan de Gestión de Costos S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

14.8 Validar Plan de Gestión de Costos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

14.9 Aprobar Plan de Gestión de Costos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

20 Pan de Gestión de Comunicaciones S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

20.10

Elaborar Pan de Gestión de

Comunicaciones S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

20.11

Validar Pan de Gestión de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

20.12

Aprobar Pan de Gestión de


10 % S/. 39.84




294

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.9.

21 Pan de Gestión de Riesgos S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

21.16 Elaborar Pan de Gestión de Riesgos S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

21.17 Validar Pan de Gestión de Riesgos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

21.18 Aprobar Pan de Gestión de Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

22 Identificación de Riesgos S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

22.22 Elaborar Identificación de Riesgos S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

22.23 Validar Identificación de Riesgos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

22.24 Aprobar Identificación de Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

24 Análisis Cualitativo de Riesgos S/. 131.48

10 % S/. 131.48

1.12.9.

24.34

Elaborar Análisis Cualitativo de

Riesgos S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

24.35

Validar Análisis Cualitativo de

Riesgos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

24.36

Aprobar Análisis Cualitativo de

Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

23 Análisis Cuantitativo de Riesgos S/. 131.48

10 % S/. 131.48



295

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.9.

23.28

Elaborar Análisis Cuantitativo de

Riesgos S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.9.

23.29

Validar Análisis Cuantitativo de

Riesgos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

23.30

Aprobar Análisis Cuantitativo de

Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

25 Plan de Respuesta a los Riesgos S/. 173.12

10 % S/. 173.12

1.12.9.

25.34

Elaborar Plan de Respuesta a los

Riesgos S/. 83.28

10 % S/. 83.28


1.12.9.

25.35

Validar Plan de Respuesta a los

Riesgos S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.9.

25.36

Aprobar Plan de Respuesta a los

Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.9.

27 Plan de Gestión de Interesados S/. 214.76

10 % S/. 214.76

1.12.9.

27.46

Elaborar Plan de Gestión de

Interesados S/. 124.92

10 % S/. 124.92


1.12.9.

27.47

Validar Plan de Gestión de


10 % S/. 50.00


1.12.9.

27.48

Aprobar Plan de Gestión de


10 % S/. 39.84


1.12.1

1 EJECUCION S/. 13,730.72

10 % S/.

13,730.72

1.12.1

1.30 Adquisición de Equipo del Proyecto S/. 131.48

10 % S/. 131.48



296

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.1

1.30.6

5

Elaborar Adquisición de Equipo del

Proyecto S/. 41.64

10 % S/. 41.64


1.12.1

1.30.6

6

Validar Adquisición de Equipo del

Proyecto S/. 50.00

10 % S/. 50.00


1.12.1

1.30.6

7

Aprobar Adquisición de Equipo del

Proyecto S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.1

1.34 Ejecución de Adquisiciones S/. 305.55

10 % S/. 305.55

1.12.1

1.34.9

2

Convocar a Contratistas para el

inicio del proyecto S/. 50.93

10 % S/. 50.93



1.12.1

1.34.8

9

Coordinar Inicio de trabajos de

instalación de Centrales S/. 50.93

10 % S/. 50.93



1.12.1

1.34.9

3


instalación de Tuberías S/. 50.93

10 % S/. 50.93



1.12.1

1.34.9

4


Tablero Eléctrico S/. 50.93

10 % S/. 50.93



1.12.1

1.34.9


Salidas Tipo DISS S/. 50.93

10 % S/. 50.93



297

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

5



1.12.1

1.34.9

6

Coordinar Inicio de Automatización

de Centrales S/. 50.93

10 % S/. 50.93



1.12.1

1.37 Aseguramiento de Calidad S/. 13,293.69

10 % S/.

13,293.69

1.12.1

1.37.7

5

Centrales de Oxígeno S/. 3,130.00

10 % S/. 3,130.00

1.12.1

1.37.7

5.1


central de oxígeno. S/. 430.00

10 % S/. 430.00




10 % S/. 140.00


Medicinales S/. 140.00

10 % S/. 140.00

1.12.1

1.37.7

5.3



medicinal.

S/. 900.00

10 % S/. 900.00




10 % S/. 200.00



10 % S/. 200.00


1.12.1

1.37.7

5.4



medicinal.

S/. 900.00

10 % S/. 900.00




10 % S/. 200.00



298

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.



10 % S/. 200.00


1.12.1

1.37.7

5.5


central de vacío. S/. 900.00

10 % S/. 900.00




10 % S/. 200.00



10 % S/. 200.00


1.12.1

1.37.7

7

Tendido de Tuberías S/. 2,965.48

10 % S/. 2,965.48

1.12.1

1.37.7

7.1

Supervisar avance de Tendido de

Tuberías de Cobre de Oxigeno. S/. 332.00

10 % S/. 332.00






1.12.1

1.37.7

7.2


Tuberías de Cobre de Aire

Medicinal.

S/. 490.04

10 % S/. 490.04






1.12.1

1.37.7

7.3


Tuberías de PVC para Cables

eléctrico.

S/. 964.16

10 % S/. 964.16




299

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.





Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.7

7.4


Tuberías de Cobre de Vacío. S/. 490.04

10 % S/. 490.04






1.12.1

1.37.7

7.5

Supervisar avance de resane de

paredes y pintado del área de

emergencia pediatría.

S/. 689.24

10 % S/. 689.24









Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.7

8


Distribución S/. 1,055.65

10 % S/. 1,055.65

1.12.1

1.37.7

8.6

Supervisar instalación de tablero de

distribución general. S/. 285.31

10 % S/. 285.31




10 % S/. 93.31



300

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.



10 % S/. 56.00



10 % S/. 56.00


Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.7

8.7


control de central de oxígeno. S/. 240.98

10 % S/. 240.98




10 % S/. 104.98



10 % S/. 36.00


1.12.1

1.37.7

8.8

Supervisar instalación de tableros

de control de central de aire

medicinal.

S/. 239.92

10 % S/. 239.92




10 % S/. 116.64



10 % S/. 40.00


1.12.1

1.37.7

8.9


control de central de vacío. S/. 289.44

10 % S/. 289.44




10 % S/. 116.64


de Electricidad 1 S/. 40.00

10 % S/. 40.00


1.12.1

1.37.7

9

Salidas tipo DISS S/. 384.96

10 % S/. 384.96



301

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.1

1.37.7

9.1


salidas tipo DISS con manómetros

con visualización digital de oxígeno.

S/. 128.32

10 % S/. 128.32


Especialista de


Biomédicos

S/. 58.32

10 % S/. 58.32



10 % S/. 20.00

Contratista de


10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.7

9.25


salidas tipo DISS con manómetros

con visualización digital de aire

comprimido.

S/. 128.32

10 %

S/. 128.32


Especialista de


Biomédicos

S/. 58.32

10 % S/. 58.32



10 % S/. 20.00

Contratista de


10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.7

9.26


salidas tipo diss con vacuometro con

visualización digital de vacío.

S/. 128.32

10 % S/. 128.32


Especialista de


Biomédicos

S/. 58.32

10 % S/. 58.32



10 % S/. 20.00

Contratista de


10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.8

0

Automatización de Central

de Gases Medicinales y Vacío. S/. 5,757.60

10 % S/. 5,757.60

1.12.1

1.37.8 Supervisar automatización S/. 409.92 10 % S/. 409.92



302

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

0.1 de salidas digitales.


Especialista de


10 % S/. 174.96

Especialista de


Biomédicos

S/. 174.96

10 % S/. 174.96

Contratista de


10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.8

0.37

Supervisar automatización

de central de oxígeno. S/. 631.92

10 % S/. 631.92


Especialista de


10 % S/. 174.96

Especialista de


Biomédicos

S/. 174.96

10 % S/. 174.96



10 % S/. 60.00



10 % S/. 72.00

Contratista de


10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.8

0.38

Supervisar automatización

de central de aire medicinal. S/. 619.92

10 % S/. 619.92




10 % S/. 174.96

Especialista de Mantenimiento de

Equipos Biomédicos S/. 174.96

10 % S/. 174.96



10 % S/. 60.00



10 % S/. 60.00

Contratista de Automatización de S/. 0.00 10 % S/. 0.00



303

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Centrales

1.12.1

1.37.8

0.39


central de vacío. S/. 619.92

10 % S/. 619.92




10 % S/. 174.96



10 % S/. 174.96



10 % S/. 60.00



10 % S/. 60.00


Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.8

0.40

Supervisar integración de centrales

de gases medicinales y vacío en

sistema HDMI.

S/. 1,737.96

10 % S/. 1,737.96





10 % S/. 408.24



10 % S/. 408.24



10 % S/. 140.00



10 % S/. 140.00


Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.37.8

0.41

Supervisar integración de centrales

de gases medicinales y vacío en

sistema SCADA.

S/. 1,737.96

10 % S/. 1,737.96



Especialista de Mantenimiento S/. 408.24 10 % S/. 408.24



304

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

Eléctrico



10 % S/. 408.24



10 % S/. 140.00



10 % S/. 140.00


Centrales S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.33 Gestión de las Comunicaciones S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

1.35 Gestionar a los Interesados S/. 0.00

10 % S/. 0.00

1.12.1

6 SEGUIMIENTO Y CONTROL S/. 8,338.75

10 % S/. 8,338.75

1.12.1

6.36 Controlar el Alcance S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.1

6.37 Controlar el Cronograma S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.1

6.38 Controlar los Costos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.1

6.39 Controlar la Calidad S/. 6,047.73

10 % S/. 6,047.73

Jefe de Proyecto S/. 3,867.53 10 % S/. 3,867.53

1.12.1

6.39.1

Realizar pruebas de la central de

oxígeno. S/. 315.73

10 % S/. 315.73






10 % S/. 62.87




305

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.1

6.39.2


aire comprimido medicinal. S/. 792.16

10 % S/. 792.16






10 % S/. 80.00



10 % S/. 80.00


1.12.1

6.39.4


vacío. S/. 792.16

10 % S/. 792.16






10 % S/. 80.00



10 % S/. 80.00


1.12.1

6.39.3

Realizar pruebas del

Acondicionamiento de Tuberías S/. 73.12

10 % S/. 73.12





10 % S/. 20.00

1.12.1

6.39.5

Realizar pruebas del Tablero

Eléctrico General S/. 58.65

10 % S/. 58.65





10 % S/. 18.53



10 % S/. 12.00



306

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.

1.12.1

6.39.6

Realizar pruebas de las Salidas tipo

DISS S/. 100.11

10 % S/. 100.11



Especialista de


10 % S/. 34.99



10 % S/. 12.00

1.12.1

6.39.7

Realizar pruebas de


10 % S/. 48.27


Especialista de


10 % S/. 34.99

1.12.1

6.40 Controlar los Riesgos S/. 39.84

10 % S/. 39.84


1.12.1

6.41 Validar el Alcance S/. 2,131.66

10 % S/. 2,131.66



1.12.1

6.41.1

Realizar pruebas de


hidrostáticas de tendido de oxígeno.

S/. 380.47

10 % S/. 380.47






10 % S/. 96.00


1.12.1

6.41.2

Realizar pruebas de hermeticidad y

pruebas de hidrostáticas de tendido

de aire.

S/. 380.47

10 % S/. 380.47





307

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.




10 % S/. 96.00


1.12.1

6.41.3

Realizar pruebas de hermeticidad y

pruebas hidrostáticas de tendido de

vacío.

S/. 380.47

10 % S/. 380.47






10 % S/. 96.00


1.12.1 CIERRE S/. 918.51 10 % S/. 918.51

1.12.1.

1 Cierre de Adquisiciones S/. 302.77

10 % S/. 302.77

1.12.1.

1.20 Elaborar Cierre de Adquisiciones S/. 109.97

10 % S/. 109.97



1.12.1.

1.21 Validar Cierre de Adquisiciones S/. 53.12

10 % S/. 53.12


1.12.1.

1.22 Aprobar Cierre de Adquisiciones S/. 139.68

10 % S/. 139.68




1.12.1.

2 Acta de Cierre del Proyecto S/. 615.74

10 % S/. 615.74

1.12.1.

2.1

Elaborar Acta de Cierre del

Proyecto. S/. 365.76

10 % S/. 365.76




308

EDT /

ACTIVI

DAD

RECURSO COSTO


ESTIMADO

S/.




1.12.1.

2.2 Validar Acta de Cierre del Proyecto S/. 180.00

10 % S/. 180.00


Líder de la OPI S/. 60.00 10 % S/. 60.00


1.12.1.

2.3 Aprobar Acta de Cierre del Proyecto S/. 69.98

10 % S/. 69.98

Patrocinador S/. 69.98 10 % S/. 69.98

Hito: Firma de Acta de Cierre del

Proyecto. S/. 0.00

10 % S/. 0.00



Patrocinador S/. 0.00 10 % S/. 0.00

Líder de Área

Administrativa S/. 0.00

10 % S/. 0.00

Líder de Planeamiento

Estratégico S/. 0.00

10 % S/. 0.00

10 %

TOTAL ELABORACIÓN DEL

PRODUCTO S/. 813,041.81

10 % S/.

813,041.81

TOTAL GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00

10 % S/.

27,145.00

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL

PROYECTO S/. 840,186.82

10 % S/.

840,186.82

COSTOS INDIRECTOS (1%) S/. 8,401.87 10 % S/. 8,401.87

TOTAL COSTOS DEL PROYECTO S/. 848,588.69 S/. 84,858.869 S/.

848,588.69



309

8.5.1 RESUMEN CUADRO COSTOS

INICIO COSTO SOLES

TOTAL ELABORACIÓN DEL PRODUCTO S/. 813,041.81

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL PROYECTO S/. 840,186.82

TOTAL GESTION DEL PROYECTO S/. 27,145.00

RESERVA DE GESTIÓN S/ 2,714.5

RESERVA DE CONTIGENCIA S/. 84,858.869

TOTAL DE COSTOS S/. 848,588.69



310



1.0 JS JP LR 15-06-2013

Versión

Original

ESTIMACION DE COSTOS

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO

DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

PREPARADO

POR

ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 15 06 2013

REVISADO POR COORDINADOR DE PROYECTO. FECHA 16 06 2013

APROBADO

POR

JEFE DE PROYECTO. FECHA 17 06 2013


Nº

E

D

T

ENTREGABLE / ACTIVIDAD jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 ene-14 feb-14 mar-14 abr-14 TOTAL

1.1

Acondicionamiento y Tendido

de Tuberías culminado. 0.00 0.00 0.00 2,752.87 242,870.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 245,623.79



311

Nº

E

D

T


1.1.1

Área de Emergencia de

Pediatría entregada. 0.00 0.00 0.00 966.67 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 966.67

1.1.2

Supervisar avance de Tendido

de Tuberías de Cobre de Oxigeno. 0.00 0.00 0.00 332.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 332.00

1.1.3


de Tuberías de Cobre de Aire

Medicinal. 0.00 0.00 0.00 490.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04

1.1.4


de Tuberías de PVC para Cables

eléctrico. 0.00 0.00 0.00 964.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 964.16

1.1.5


de Tuberías de Cobre de Vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 490.04

1.1.6

Supervisar avance de resane

de paredes y pintado del área de

emergencia pediatría. 0.00 0.00 0.00 0.00 689.24 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 689.24

1.1.7

Recepcionar


Tuberías culminado. 0.00 0.00 0.00 0.00 241,600.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 241,600.00

1.1.8


de Acondicionamiento y Tendido

de Tuberías. 0.00 0.00 0.00 0.00 91.64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 91.64



312

Nº

E

D

T


1.2

Centrales de gases medicinales

y vacío instaladas. 2,074.86 197,678.30 73,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272,967.00

1.2.1


Mantenimiento entregado. 1,329.13 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,329.13

1.2.1.1


mantenimiento. 451.49 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 451.49

1.2.1.2

Reubicar los Equipos de

mantenimiento. 640.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 640.00

1.2.1.3

Reubicar los Balones de

oxígeno y aire comprimido. 96.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 96.00

1.2.1.4


área de taller de mantenimiento. 141.64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 141.64

1.2.2 Central de oxigeno instalada. 745.73 95,464.46 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 96,210.19

1.2.2.1

Supervisar la instalación de

la central de oxígeno. 430.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 430.00

1.2.2.2

Realizar pruebas de la

central de oxígeno. 315.73 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 315.73

1.2.2.3

Recepcionar la central de

oxigeno instalada. 0.00 95,162.63 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 95,162.63



313

Nº

E

D

T


1.2.2.4

Elaborar Acta de


Central de Oxígeno 0.00 301.83 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 301.83

1.2.3

Central de aire comprimido

medicinal instalada. 0.00 102,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 102,213.84

1.2.3.1


la central de aire comprimido

medicinal. 0.00 900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 900.00

1.2.3.2



medicinal. 0.00 792.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 792.16

1.2.3.3


aire comprimido medicinal. 0.00 100,123.28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 100,123.28

1.2.3.4

Elaborar Acta de


Central de Aire Comprimido. 0.00 398.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 398.40

1.2.4 Central de vacío instalada. 0.00 0.00 73,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 73,213.84

1.2.4.1


la central de vacío. 0.00 900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 900.00

1.2.4.2


central de vacío. 0.00 0.00 792.16 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 792.16



314

Nº

E

D

T


1.2.4.3


vacío. 0.00 0.00 123.28 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 123.28

1.2.4.4

Elaborar Acta de


Central de Vacío 0.00 0.00 71,398.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 71,398.40

1.3


Distribución instalado. 0.00 0.00 157,504.53 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 157,504.53

1.3.1


tablero de distribución general. 0.00 0.00 285.31 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 285.31

1.3.2



oxígeno. 0.00 0.00 240.98 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 240.98

1.3.3


tableros de control de central de

aire medicinal. 0.00 0.00 239.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 239.92

1.3.4



vacío. 0.00 0.00 289.44 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 289.44

1.3.5 Recepcionar Tablero Eléctrico

General de Distribución 0.00 0.00 156,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 156,000.00



315

Nº

E

D

T


instalado.

1.3.6


de Instalación de Tablero

Eléctrico General de Distribución 0.00 0.00 448.88 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 448.88

1.4



digital de gases medicinales y

vacío instaladas. 0.00 0.00 0.00 0.00 50,384.96 272.45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50,657.41

1.4.1




digital de oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32

1.4.2




digital de aire comprimido. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32

1.4.3


salidas tipo diss con vacuometro

con visualización digital de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 128.32

1.4.4 Recepcionar Salidas tipo DISS

de gases medicinales y vacío 0.00 0.00 0.00 0.00 50,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 50,000.00



316

Nº

E

D

T


instaladas.

1.4.5


de Instalación de Salidas tipo

DISS. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272.45 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 272.45

1.5

Automatización de Central de

Gases Medicinales y Vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 88,890.40 0.00 0.00 0.00 0.00 88,890.40

1.5.1


salidas digitales. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 409.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 409.92

1.5.2


central de oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 631.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 631.92

1.5.3


central de aire medicinal. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92

1.5.4


central de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 619.92

1.5.5


centrales de gases medicinales y

vacío en sistema HDMI. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96

1.5.6


centrales de gases medicinales y

vacío en sistema SCADA. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96 0.00 0.00 0.00 0.00 1,737.96

1.5.7 Recepcionar Automatización

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 83,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 83,000.00



317

Nº

E

D

T


de Central de Gases Medicinales

y Vacío.

1.5.8


de Automatización de Central de

Gases Medicinales y vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 132.80 0.00 0.00 0.00 0.00 132.80

1.6

Pruebas y Certificación

culminada. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,846.70 4,846.70

1.6.1



pruebas. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 608.73 0.00 0.00 0.00 0.00 608.73

1.6.2

Realizar pruebas de



oxígeno. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47

1.6.3

Realizar pruebas de

hermeticidad y pruebas de

hidrostáticas de tendido de aire. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47

1.6.4

Realizar pruebas de


hidrostáticas de tendido de vacío. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 380.47 0.00 0.00 0.00 380.47

1.6.5 Elaborar Solicitud de

Certificación y Conformidad a la 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 249.68 0.00 0.00 0.00 249.68



318

Nº

E

D

T


DIGIEM.

1.6.6 Levantar observaciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,568.00 0.00 2,568.00

1.6.7



DIGIEM. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 79.68 0.00 79.68

1.6.8


de Pruebas. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 199.20 199.20

1.7

Informe de Capacitación al

Personal Asistencial. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,323.36

1.7.1



Asistencial de Salud. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,395.84

1.7.2



Asistencial de Mantenimiento. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,595.04

1.7.3

Elaborar Informe de


Asistencial. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 332.48

1.8 Gestión del Proyecto 1,205.28 1,253.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,963.29



319

Nº

E

D

T


1.8.1 Gestión de Integración 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,504.53

1.8.1.1 Acta de Inicio del Proyecto 674.94 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 674.94

1.8.1.2 Equipo de trabajo instalado. 1,213.84 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,213.84

1.8.1.3 Acta de Cierre del Proyecto 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 615.74

1.8.2 Gestión de Comunicación 429.52 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 429.52

1.8.2.1 Registro de Interesados 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.2.2

Pan de Gestión de

Comunicaciones 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.3 Gestión de Alcance 775.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 775.76

1.8.3.1

Matriz de Rastreabilidad de

Requisitos 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.3.2 Declaración del Alcance 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.3.3

Estructura de Desglose de

Trabajo – EDT 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12

1.8.3.4

Diccionario de Estructura de

Desglose de Trabajo – EDT 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12

1.8.4 Gestión de Tiempo 0.00 823.96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 823.96

1.8.4.1 Matriz de Asignación de

0.00 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12



320

Nº

E

D

T


Responsabilidades (RAM)

1.8.4.2 Plan de Gestión de Tiempo 0.00 173.12 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 173.12

1.8.4.3 Requerimiento de Recursos 0.00 131.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 131.48

1.8.4.4

Estimación de Duración de

Actividades 0.00 131.48 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 131.48

1.8.4.5 Cronograma del Proyecto 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.5 Gestión del Costo 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.5.1 Plan de Gestión de Costos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.6

Gestión de los Recursos

Humanos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

1.8.6.1

Plan de Gestión de los

Recursos Humanos 0.00 214.76 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 214.76

TOTAL COSTOS DIRECTOS DEL

PROYECTO 3,280.14 198,931.78 230,718.37 2,752.87 293,255.88 272.45 88,890.40 0.00 0.00 0.00 4,846.70 840,186.82

TOTAL COSTOS INDIRECTOS DEL

PROYECTO (1.5%) 49.20 2,983.98 3,460.78 41.29 4,398.84 4.09 1,333.36 0.00 0.00 0.00 72.70 8,401.87



321

Nº

E

D

T


TOTAL COSTOS DEL PROYECTO 3,329.34 201,915.76 234,179.15 2,794.16 297,654.72 276.54 90,223.76 0.00 0.00 0.00 4,919.40 848,588.69

COSTOS ACUMULADOS DEL

PROYECTO 3,329.34 205,245.10 439,424.24 442,218.41 739,873.13 740,149.66 830,373.42 830,373.42 830,373.42 830,373.42 835,292.82

Comportamiento de la Curva S en la ejecución de costos del proyecto. (Véase en el anexo 9)



322

8.6 Plan de Gestión de la calidad

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

PROYECTO

DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES

MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV


PREPARADO POR: COORDINADOR DE PROYECTOS FECHA 15 06 13

REVISADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES

LIDER DE LA OPI FECHA 17 06 13

APROBADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 18 06 13

GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a

emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)

PLANIFICAR LA CALIDAD

(Explicar y sustentar cómo se ha elaborado el presente plan de gestión de calidad)

El presente Plan de Gestión de Calidad se ha elaborado, considerando lo siguiente:

- Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, emitido por el MINSA en 1996 (R.M. N°482-96-SAI).

- Reglamento General de Hospitales emitido por la Dirección de Salud (DS-005-1990-SA). - Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento, emitido el 2001 por el MINSA. - Norma Internacional NFPA 99 edición 2012 (para los gases medicinales). - Norma Internacional ASTM B88-09 (para las tuberías de cobre). - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, edición 2012. - Metodología para la Dirección del Proyecto basado en la Guía del PMBOK 5ta edición.

Política de Calidad:

Asegurar al área de Emergencia de Pediatría del Hospital Sabogal, la plena satisfacción de sus

necesidades y requisitos, buscando y desarrollando al máximo la calidad en la implementación del

mejoramiento a implementar, lo cual significa:

1. Cumplir estrictamente las normas nacionales e internacionales descritas. 2. Cumplir los plazos acordados, definiendo claramente los roles y responsabilidades a los recurso

humanos asignados en el proyectos. 3. Utilizar lista de verificación definidas y estandarizadas por el equipo de gestión de calidad del

proyecto. 4. Contar con la asesoría de la oficina de Asesoría Legal para la generación de documentos y

conformidades generados por el proyecto.





323

La política de calidad se implementa a través de los procedimientos de Aseguramiento y Control de

Calidad definidas en los estándares de la Guía del PMBOK 5ta Edición.

REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de aseguramiento de calidad)

El Aseguramiento de la Calidad se realizará de ejecutando Auditorias programadas a:

1. Los trabajos realizados por los Proveedores encargados de la implementación del Mejoramiento.

2. Las actividades de Gestión del Proyecto.

Se verificarán los procesos técnicos y de gestión en todas las etapas del proyecto. Se verificará que se

estén cumpliendo los procedimientos definidos por el equipo de Gestión de Calidad del Proyecto. Los

procedimientos serán definidos en base a las normas y reglamentos descritos en el presente

documento.

Para éste proyecto, se han definido 06 auditorías, las cuales se han incorporado en el Cronograma de

Actividades del proyecto:

Para éste proyecto, se han definido 60 auditorías, las cuales se han incorporado en el Cronograma de

Actividades del proyecto:

1. 10 Auditorías: Procesos de Acondicionamiento y Tendido de Tuberías. 2. 09 Auditorias: Procesos de Instalación de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío. (03 por

cada proceso) 3. 03 Auditorías: Procesos de Instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución. 4. 03 Auditorías: Procesos de Instalación de Tuberías tipo DISS.(01 por cada proceso) 5. 12 Auditorías: Procesos de Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío. 6. 06 Auditorías: Procesos de Pruebas y Certificaciones. 7. 02 Auditorías: Procesos de Capacitaciones. 8. 15 Auditorias: Procesos de Gestión del Proyecto. (Al menos 01 por cada área de conocimiento).

Las auditorias serán realizadas por el Equipo de Gestión de Calidad del Proyecto. En caso que se generen

observaciones importantes en alguna de éstas auditorías, el equipo de Calidad del Proyecto programará

auditorías adicionales para confirmar la implantación de los cambios sugeridos como resultado de las

auditorías realizadas.



324

REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

El control de Calidad se realizará realizando Auditorias programadas previas a dar la conformidad por

cada entregable. Se utilizarán Listas de Verificación definidas en función a las normas y reglamentos

descritos en el presente documento.

Se han establecido las siguientes Listas de Verificación para:

1. Auditorias del Acondicionamiento y Tendido de Tuberías, basado en la Norma ASTM B88-09. 2. Auditorias de la Instalación de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío, basado en la Norma

NFPA 99 edición 2012, la Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, el Reglamento General de Hospitales y la Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento.

3. Auditorías de la Instalación de Tablero Eléctrico General de Distribución, basado en especificaciones técnicas de las bases de la Licitación.

4. Auditorías de la Instalación de Tuberías tipo DISS, basado en especificaciones técnicas de las bases de la Licitación.

5. Auditorías de la Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacío, basados en las normas técnicas IEC-61131 y de acuerdo a especificaciones técnicas de licitación.

6. Auditorías de las Pruebas y Certificaciones, en base a las especificaciones técnicas de licitación. 7. Auditorías de las Capacitaciones, basado en las especificaciones técnicas de licitación. 8. Auditorías de la Gestión del Proyecto, basado en la Metodología para la Dirección del Proyecto

basado en la Guía del PMBOK 5ta edición.

Con la ejecución de este plan se supervisará que los principales entregables cumplan con los requisitos

definidos para el proyecto.

NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD

El proyecto y sus entregables deberán cumplir con las siguientes normas:

9. Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. DECRETO SUPREMO Nº 083-2004-PCM

10. Bases de Licitación Integradas: Cumplir con los requerimientos técnicos de las Bases de Licitación integrada.

11. Normas Técnicas del Proyecto: Norma Internacional NFPA 99 edición 2012, que refiere a la salud y cuidado

en cuanto al uso de gases medicinales. Norma Internacional ASTM B88-09 que refiere a la especificación estándar

para tubería rígida de cobre. Norma IEC-61131, que refiere a las características principales que se refieren

a la selección y aplicación de los PLC´s y sus periféricos. Norma Técnica Para Proyectos de Infraestructura Hospitalaria, emitido por el

MINSA en 1996 (R.M. N°482-96-SAI). Guía Técnica de Proyecto de Arquitectura y Equipamiento, emitido el 2001

por el MINSA. 12. Metodología para la Dirección del Proyecto basado en la Guía del PMBOK 5ta

edición.



325

REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO

(Explicar cómo se va a realizar el proceso de mejoramiento continuo)

Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirán los siguientes pasos:

1. Delimitar el proceso a ser evaluado. 2. Determinar la oportunidad de mejora. 3. Tomar información sobre el proceso. 4. Analizar la información levantada. 5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso. 6. Aplicar las acciones correctivas. 7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas. 8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso.

EJECUCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PROCESOS

(Procesos de desarrollo de

producto a los cuales se aplica un

proceso de gestión de calidad)

PROCEDIMIENTOS

(Procedimientos que se aplican a

los procesos para realizar la

gestión de calidad )

RECURSOS

(Recursos necesarios para

desarrollar la gestión de la

calidad)


Tuberías

Procedimiento de Gestión de

Calidad para la Instalación de

Tuberías.

Auditor de Calidad Técnica,

Verificador de Calidad Técnica,

Líder de Aseguramiento de

Calidad, Líder de Control de

Calidad, Líder de Mejora

Continua.

Instalación de Centrales de Gases

Medicinales y de Vacío


Calidad para la Instalación de

Gases Medicinales y de Vacío.

Instalación de Tablero Eléctrico

General de Distribución


Calidad de Instalación de Tablero

Eléctrico de Distribución.

Instalación de Tuberías tipo DISS


Calidad de Instalación de Tablero

Eléctrico de Distribución.

Automatización de Centrales de

Gases Medicinales y de Vacío


Calidad de Automatización de

Centrales de Gases Medicinales y

de Vacío

Pruebas y Certificaciones


Calidad de Pruebas y

Certificaciones

Líder de Control de Calidad,

Líder de Mejora Continua.

Capacitaciones. Procedimiento de Gestión de

Calidad de Capacitaciones.

Líder de Control de Calidad,

Líder de Mejora Continua.



326

Gestión del Proyecto Procedimiento de Gestión de

Calidad del Proyecto.

Auditor de Calidad de Gestión,

Verificador de Calidad de

Gestión, Líder de

Aseguramiento de Calidad,

Líder de Mejora Continua, Jefe

de Proyecto.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a

emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(Elaborar un organigrama del proyecto relacionado a la funciones de calidad. Es distinto al organigrama del

proyecto)

ROLES Y RESPONSABILIDADES

(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad)

ROLES A C RESPONSABILIDADES

Jefe de Proyecto X

1. Diseñar e implementar los lineamientos de calidad propia del proyecto añadiendo atributos que garanticen el éxito del proyecto.

Líder de Mejora Continua

Líder de Aseguramiento de

Calidad

Líder de Control de Calidad

Jefe de Proyecto



327

2. Fomentar el compromiso del equipo para el cumplimiento de los estándares de calidad.

3. Asignar los responsabilidades y roles del equipo de Gestión de Calidad del proyecto.

4. Aprobar los Procedimientos de Calidad y Listas de Verificación definidos para los procesos de ejecución y gestión del proyecto.

Líder Aseguramiento

de la Calidad X

1. Definir los Procedimientos para el Aseguramiento de Calidad para los procesos de ejecución y gestión del Proyecto.

2. Definir las Listas de Verificación de Calidad que se utilizarán para los procesos de ejecución y gestión del Proyecto.

3. Verificar del cumplimiento de las especificaciones técnicas de los equipos e instalaciones señaladas en las bases de adquisición de equipos y servicios.

4. Verifica la funcionalidad de los materiales y equipos y su operatividad al ingresar al hospital.

5. Emitir informes de las instalaciones y operatividad de los equipos instalados en el hospital durante el proyecto.

Auditor de Calidad

Técnica y de Gestión X

1. Comunicar y clasificar los requerimientos de la auditoria. 2. Planificar y conducir en forma efectiva y eficiente las

responsabilidades asignadas. 3. Documentar las observaciones. 4. Reportar los resultados de las auditorias. 5. Verificar la efectividad de las acciones correctivas. 6. Conservar y Salvaguardar los documentos generados por la

auditoria.

Líder Control de

Calidad X

1. Utilizar y registrar correctamente las Listas de Verificación de Calidad definidas para las auditorias que se realizarán.

2. Emitir informes de resultados de las auditorias de control de calidad realizadas.

3. Verificar que se hayan levantado correctamente las observaciones realizadas.

Asegurador Control

de Calidad Técnica y

de Gestión

X

1. Verificar el cumplimiento de los requisitos definidos para cada uno de los entregables del producto y de gestión.

2. Emitir informes sobre los resultados de las verificaciones de los entregables.

3. Verificar que las observaciones se hayan subsanado para cumplir con los requisitos de calidad de los entregables.

Líder Mejora de

Procesos X

1. Verifica que los procesos desarrollados en el proyecto estén alineados con los objetivos del proyecto.



328

2. Registrar los imprevistos y eventos adversos generados. 3. Emitir informes de eventos y ocurrencias cada semana sobre el

avance del proyecto. 4. Emitir circulares y memos aprobados por el jefe de proyectos que

indiquen los cambios en la entrega de documentos o asignación de funciones o roles.

5. Responsable del entrenamiento de nuevos procesos de gestión del proyecto.

8.7 Plan de Gestión de Recursos Humanos




PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES


ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

GERENTE: ING. LUIS ROMERO CHAMBA

PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTOS. FECHA 15 06 13


LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 18 06 13

APROBADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION. FECHA 19 06 13



329

I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO



330

II.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR

OBETIVOS DEL ROL:

El patrocinador es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya,

soporta, y defiende el proyecto.

Objetivos del Rol:

Integrar la operación del proyecto con el área asistencial de salud.

Conseguir fondos a nivel de E salud.

Difundir el alcance del proyecto a la Red de Salud.

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).

Aprobar el Acta de Constitución del Proyecto

Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.

Aprobar el cierre del proyecto.

Asegurar que los objetivos del proyecto están alineados con los objetivos del plan anual del hospital.

Marcar la dirección a alto nivel del proyecto.

Aprobar la Petición de Cambios.

Asegurar que se están gestionando los riesgos.

Aceptar el Producto, Servicio, Resultado Final.

FUNCIONES: Relaciones publicas

Defender el proyecto.

Obtener presupuestos para el proyecto.

Aceptar la responsabilidad de problemas extendidos del encargado de proyecto.

Firmar documentos tales como el acta de constitución y el documento de iniciación del proyecto

Relacionista público.

Evitar cambios innecesarios y proteger los recursos del proyecto.

Brindar cobertura política a los proyectos.

NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,

rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.

Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.

Decide sobre planes y programas del proyecto.

Reporta a: No reporta.

REQUISITOS DEL ROL: Ejercer la máxima autoridad en la institución donde se implementara el proyecto.

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o

El patrocinador debe tener experiencia y



331

Especialidades debe conocer, manejar o dominar. conocimientos en Gerencia de salud pública.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe

poseer y en qué grado.

El patrocinador debe tener habilidades de

negociación y relaciones públicas, diplomacia y

protocolo, elocuencia, capacidad de diálogo.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre

qué temas o situaciones, y de qué nivel.

El patrocinador debe tener experiencia de 05 años

en la toma de decisiones y gestión de manejo

hospitalario.

OTROS: otros requisitos especiales tales como

género, edad, nacionalidad, estado de salud,

condiciones físicas, etc.

NOMBRE DEL ROL LIDER DE LA OPI

OBETIVOS DEL ROL:

Ejecutar el Proyecto incluido en el plan anual de inversión del hospital.

Prestar una adecuada asesoría al equipo del proyecto.


Participa en el acta de instalación del equipo encargado de la supervisión.

Aprobar la designación del coordinador de proyectos.

Aprobar y monitorear el desempeño del proyecto.

Mantener actualizada la información en la base de datos de proyectos en el hospital.

Elabora el plan anual de inversión a nivel de proyectos en el hospital.

Vela por el alineamiento del proyecto en los planes de desarrollo del hospital.

FUNCIONES:

Elabora los términos de referencia cuando se contrate la elaboración de los estudios de pre inversión.

Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitarla duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la

Evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones.

Formular los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios



332

recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNIP.



Decide la metodología que utilizará para la implementación de la solución de líneas de gases medicinales y vacíos.

Decide el costo de la solución en la instalación de gases medicinales y vacío de acuerdo a los requerimientos del Servicio de Emergencia Pediatría.

Decide los requerimientos mínimos hacia los proveedores.


REQUISITOS DEL ROL:


Especialidades debe conocer, manejar o dominar.

El líder de la OPI debe tener conocimientos de

proyectos de inversión pública.



Liderazgo

Comunicación.

Percepción.

Proyección.

Econometría.



Debe tener experiencia de 02 años en proyectos

de inversión pública y en SNIP.




NOMBRE DEL ROL LIDER DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

OBETIVOS DEL ROL:

Asegurar la sostenibilidad económica del Proyecto.


Participa en el acta de instalación del equipo encargado de la supervisión.

Aprobar la designación del presupuesto para el proyecto.

Aprobar y monitorear el desempeño del gasto de inversión del proyecto.

Mantener actualizada la información del presupuesto destinado al proyectado.

Elabora el presupuesto anual de inversiones del hospital



333

FUNCIONES:

Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas.

Identificar oportunidades de inversión y priorizar necesidades para proponer el desarrollo e implementación de los proyectos, en el marco del Programa anual y las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad de los sistemas y procesos sectoriales de planeamiento, inversión en salud, organización, financiamiento y presupuesto para el logro de sus objetivos funcionales en el ámbito de los roles y competencias asignadas al Hospital.



Decide la programación de recursos económicos en coordinación con el Jefe de Proyectos.

Decide el costo de la solución en la instalación de gases medicinales y vacíos de acuerdo a los requerimientos del Servicio de Emergencia Pediatría.


REQUISITOS DEL ROL:



Conocimientos en Planeamiento y Racionalización,

conocimientos en elaboración de documentos de

gestión (ROF, MOF, CAP, PAP, Plan Operativo

Institucional, etc.).

Sistemas Administrativos:

- Planeamiento Estratégico.

- Modernización de la Gestión Pública.



Liderazgo

Pensamiento lógico.

Capacidad de análisis.

Habilidades de informáticas.

Comunicación.



Debe tener experiencia de 03 años en

planeamiento estratégico y administración

pública, experiencia en dirigir procesos de trabajo

interdependientes alineados a objetivos

estratégicos.






334

NOMBRE DEL ROL JEFE DE PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL:

Cumplir con los objetivos del Proyecto.

Administrar eficientemente los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Patrocinador.


Aprobar el Plan de Dirección del Proyecto.

Aprobar los Entregables del Proyecto.

FUNCIONES:

Planificar el proyecto.

Ejecutar el proyecto.

Controlar el proyecto.

Cerrar el proyecto.

Ayudar a Gestionar el Control de Cambios del proyecto.

Ayudar a Gestionar los temas contractuales con el Cliente.

Gestionar los recursos del proyecto.

Solucionar problemas y superar los obstáculos del proyecto.



Decide sobre la programación detallada de los recursos humanos y materiales asignados al

Proyecto.

Decide sobre la información y los entregables del proyecto.

Decide sobre los proveedores y contratos del proyecto, siempre y cuando no excedan lo presupuestado.

Reporta a: Patrocinador

REQUISITOS DEL ROL:



Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición.

MS Project.

Estándares de Capacitación de la empresa.

SNIP proyectos de inversión pública.



Liderazgo


Motivación.



335

Solución de conflictos.

Comunicación.



Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (02 años).

Estándares de Capacitación de la empresa (02 años).

SNIP proyectos de inversión (02 años).




NOMBRE DEL ROL COORDINADOR DE PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona que apoyará en la ejecución del proyecto, velando porque los requerimientos técnicos de

las adquisiciones se cumplan.

Proyecto exitoso técnicamente.


Participa en la recepción de los equipos.

Participa en las pruebas de los equipos de las centrales de gases medicinales.

Participa en la solicitud de respuesta de la licitación.

Participa en los reportes de implementación de las adquisiciones.

Participa en la elaboración del documentación de la Gestión del Proyecto.: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR

FUNCIONES:

Ayudar al Jefe de Proyectos en la ejecución del proyecto.

Ayudar en la solución de problemas que puedan presentarse durante la implementación de las líneas de gases medicinales.

Apoyar en el control de calidad de los materiales de las capacitaciones dadas.

Apoya en la elaboración del cronograma del proyecto al Jefe de Proyectos.



Decide sobre la revisión de los materiales de las capacitaciones que se dictarán, aprobándolos o

Rechazándolos en coordinación con el líder de servicios generales y mantenimiento.

Reporta a: Jefe de Proyectos

REQUISITOS DEL ROL:




MS Project.

Estándares de Capacitación de la empresa.



336

SNIP proyectos de inversión pública.

MS Project



Liderazgo


Motivación.


Comunicación.



Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (1 año)

Estándares de Capacitación de la empresa (1 año).

SNIP proyectos de inversión 1 año.




NOMBRE DEL ROL ASISTENTE DE PROYECTO

OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona que apoyará en la gestión de documentación del proyecto, velando porque los

entregables e informes técnicos sean oportunos.

Proyecto exitoso a nivel de documentos.


Participa en la elaboración de entregables.

Participa en la elaboración de informes técnicos.

Participa en coordinación con los usuarios directos.

Participa en la elaboración del documentación de la Gestión del Proyecto.: (¿QUÉ DEBE REALIZAR

FUNCIONES:

Ayudar al coordinador de proyectos en la documentación de actividades del proyecto.

Ayudar en la documentación de soluciones de problemas que puedan presentarse durante la implementación de las líneas de gases medicinales.



No toma decisiones sobre ninguna actividad en relación al alcance, tiempo costo, apoya al desarrollo de

documentos de actividades y EDT.

Reporta a: Coordinador de Proyectos

REQUISITOS DEL ROL:



337



Gestión de Proyectos según el PMBOK 5ta edición (01 año).

MS Project.

Herramientas de ofimática

Excel avanzado y ms Project.



Oportuno.


Orden.


Comunicación.







NOMBRE DEL ROL LIDER DE ADMINISTRACION

OBETIVOS DEL ROL:

Es el rol encargado de lograr que el Jefe de Proyectos cuente con los recursos Humanos, materiales y

económicos necesarios, así como del mantenimiento y servicios generales para el cumplimiento de los

objetivos estratégicos y funcionales asignados al proyecto Hospital.

Proyecto sostenible y éxitos en el tiempo.


Elaborar el acta de presentación de ganadores de empresas terceras.

Proponer las políticas, normas y programación de la gestión y asignación de recursos humanos, materiales y financieros en el marco de la normatividad de los sistemas administrativos de presupuesto, abastecimiento, contabilidad y tesorería, así como en los procesos organizacionales de planeamiento, financiamiento y logística correspondiente.

Administrar y lograr el desarrollo del personal en el marco de la normatividad vigente.

Establecer y ejecutar las actividades de soporte logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y servicios generales.

Administrar, registrar y controlar los recursos económicos y financieros así como la ejecución presupuestal, para la toma de decisiones en la asignación de recursos según los programas respectivos, orientándolos hacia el cumplimiento de la misión y el logro de los objetivos estratégicos y funcionales asignados al hospital.

Implementar y mantener el sistema de información del proceso administrativo integrado en coordinación con la oficina de estadística e Informática del Hospital y la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud, según la normatividad vigente.

FUNCIONES:



338

Dirigir, coordinar y controlar los Sistema de Abastecimientos, Tesorería, Contabilidad y Personal.

Programar y dirigir las actividades propias de los Sistemas Administrativos de su competencia.

Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de las diferentes áreas administrativas en los programas que integran el organismo.

Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad.

Puede corresponderle, por delegación y/o norma legal, presidir comisiones relacionadas con el área de su competencia.

Emitir, por delegación, resoluciones Gerenciales.

Supervisa la labor del personal directivo y profesional.

Las demás que le signe el Jefe de Proyectos.



Toma decisiones en la selección del comité de selección por medio de licitación pública de proveedores.

Toma decisiones en los contractos a empresas terceras detallando clausulas y penalidades.

Opina y participa en la designación de recursos humanos.

Opina y Participa en coordinación con el Líder de logística en las adquisiciones.

Reporta a: Jefe de Proyectos

REQUISITOS DEL ROL:



Administración pública.

Contrataciones del estado.

Conocimiento del SEACE OSCE.



Liderazgo.

Negociación.


Costos y presupuestos.


Orden.

Comunicación.



Gestión Pública 5 años.

Experiencia en sistemas del estado, SIAF, SIGA, COA SUNAT, PDT SUNAT, 5 años de experiencia.

Experiencia en recursos humanos y planillas, 4 años.






339

NOMBRE DEL ROL LIDER DE SERVICIOS GENERALES

OBETIVOS DEL ROL:

Control de actividades técnicas.

Mejoramiento de procesos de trabajo.

Optimización de recursos técnicos.

Implementación de nuevas tecnologías para optimizar los trabajos.


Participa en la elaboración del acta de constitución del equipo de trabajo y del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.

Entregar el área de los talleres de mantenimiento para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Entrega el área de emergencia de pediatría a contratista para la instalación de tuberías de gases medicinales y de vacío.

Verifica y autoriza la entrega de la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Verifica y autoriza la entrega de la instalación del tablero eléctrico de distribución.

Verifica y autoriza la entrega de la instalación de las salidas tipo DISS con manómetros con visualización digital para las centrales de gases medicinales y de vacío.

Verifica y autoriza la entrega de la automatización de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Revisa y aprueba el informe de entrega oficial y certifica la conformidad.

FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y

cubrir sus responsabilidades?).

Supervisión de trabajos de instalación realizada por empresas contratistas.

Verificación de cumplimiento de normas técnicas en la realización de los trabajos.

Verificación de los talleres mantenimiento y del área de pediatría para la respectiva entrega a contratistas para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío y para la instalación de las salidas tipo DISS respectivamente.

Dar conformidad al informe de entrega oficial y a la certificación de conformidad en base al alcance del proyecto.



Decide sobre los materiales asignados al proyecto.

Decide sobre los recursos humanos que le competen y que son asignados al proyecto, en este caso el EMEB,EME,TMM 1,2,3, y TME 1,2,3.

Realiza informe de desarrollo de los respectivos trabajos y de conformidad de los mismos.

Supervisa a contratistas en el desarrollo de los respectivos trabajos.

Reporta a: Líder de Área Administrativa.

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.



Conocimiento de gestión de mantenimiento y

control de operaciones técnicas de salud.

Conocimiento de la parte mecánica-eléctrica de

instalaciones hospitalarias.

Nociones básicas de sistemas de automatización

industrial.

Conocimientos de electricidad industrial a nivel

experto.

Lectura e interpretación de diagramas eléctricos



340

de control y fuerza a nivel experto.

Conocimiento de ofimática.

Conocimiento de software de dibujo cad.

Conocimiento de automatización industrial.

Conocimiento de gestión de mantenimiento.

Conocimiento de gestión de proyectos.



Liderazgo

Comunicación

Negociación

Solución de Conflictos

Motivación



Experiencia de 02 años en gestión de

mantenimiento y control de operaciones técnicas

de salud.

Experiencia de 10 años en mantenimiento

eléctrico industrial.




NOMBRE DEL ROL ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO ELECTRICO

OBETIVOS DEL ROL:

Control de actividades de mantenimiento eléctrico.

Mejoramiento de procesos de trabajo.

Optimización de recursos técnicos.

Implementación de nuevas tecnologías para optimizar los trabajos.


Participa en la elaboración del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.

Participa en la entrega del área de los talleres de mantenimiento para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Participa en la entrega de emergencia de pediatría a contratista para la instalación de tuberías de gases medicinales y de vacío.

Participa en la entrega de la instalación del tablero eléctrico de distribución.

Participa en la entrega de la automatización de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Participa en la revisión del informe de entrega oficial y en la certificación de la conformidad.





341

Supervisión de trabajos de instalación eléctrica realizada por empresa contratista.

Verificación de cumplimiento de normas técnicas eléctricas en la realización de los trabajos.

Verificación de los talleres mantenimiento para la respectiva entrega a contratistas para la instalación de las centrales de gases medicinales y de vacío.

Participación en la revisión del informe de entrega oficial y en la certificación de la conformidad.



Opina acerca de los materiales asignados al proyecto.

Decide sobre los recursos humanos que le competen y que son asignados al proyecto, en este caso los TME 1,2,3.

Apoya en la preparación del informe de desarrollo de los respectivos trabajos.

Supervisa a contratistas en el desarrollo de los trabajos de instalación de tablero de distribución y de automatización de centrales de gases medicinales y de vacío.

Reporta a: Líder de Servicios Generales.




Conocimientos de electricidad industrial a nivel experto.

Lectura e interpretación de diagramas eléctricos de control y fuerza a nivel experto.

Conocimiento de ofimática.

Conocimiento de software de dibujo cada nivel experto.

Conocimiento de automatización industrial a nivel experto.



Liderazgo.

Comunicación.

Negociación.



Experiencia de 05 años en electricidad industrial.

Experiencia de 02 años en proyectos de automatización industrial, por lo menos en supervisión.

OTROS:

NOMBRE DEL ROL LIDER DE LOGISTICA

OBETIVOS DEL ROL:



342

Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida para el logro de las metas y objetivos del proyecto.

Establecer los mecanismos de supervisión del cumplimiento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.

Mantener el control de stocks de los bienes necesarios para la operatividad de los servicios de terceros.

Mantener la seguridad y conservar en buen estado los bienes almacenados.

Cumplir con la normatividad técnica y legal del abastecimiento de bienes, prestación de servicios, equipamiento e infraestructura.


Abastecer con bienes, prestación de servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida para el logro de las metas y objetivos del proyecto.

Supervisar el cumplimento de los contratos de adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras.

Controlar los stocks de los bienes necesarios para garantizar el correcto desempeño de los servicios de las empresas contratistas.

Mantener en buen estado y seguros los bienes almacenados.

Participa en la elaboración del acta de constitución del equipo de trabajo y del acta de presentación de las empresas ganadoras en la licitación.

Cumplir con la normatividad técnica y legal del abastecimiento de bienes, prestación de servicios, equipamiento e infraestructura.



Desarrollar las bases de licitación pública para la selección de las empresas contratistas.

Verificación de cumplimiento los contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios.

Seguir una adecuada política de abastecimiento de bienes y prestación de servicios por terceros para cumplir con los objetivos del proyecto.

Contar con un programa adecuado de control de stock de bienes.

Contar con normas y políticas que permitan mantener en buen estado y seguros los bienes almacenados.

Tener un conocimiento adecuado de las normas técnicas y legales referentes al abastecimiento de bienes.



Tiene total responsabilidad en la consolidación de las adquisiciones.

Controla el cumplimento de los contratos de las empresas contratistas.

Realiza los informes acerca del suministro de los bienes a las empresas contratistas y al personal del hospital.

Reporta a: Líder de Área Administrativa.




Conocimientos de ley de contrataciones del estado.

Manejo de sistemas del estado SIAF, SIGA SEACE.

Conocimientos de gestión y administración logística.

Conocimiento de costos y presupuestos.



Liderazgo.

Comunicación.

Negociación.



343

Solución de Conflictos.

Motivación.



Experiencia de 03 años en procesos de contrataciones del estado.(licitación pública)

Experiencia de 02 años en administración de abastecimiento.






344

III.- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

Rol Tipo de

Adquisición

Fuente de

Adquisición

Modalidad de

Adquisición

Local de trabajo

Asignado

Fecha Inicio

reclutamiento

Fecha

requerida

disponibilidad

Costo de

reclutamiento

Apoyo de

área de

RRHH

Patrocinador Pre asignado Hospital

HOSPITAL IV

ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN –

ESSALUD

Ninguno. 03-06-13 Ninguno. Ninguno.

Líder de la OPI Pre asignado Hospital Decisión del

PAT


Líder de

Planeamiento

Estratégico

Pre asignado Hospital Decisión del

PAT


Jefe de Proyecto Asignación Hospital Decisión del

PAT


Coordinador de

Proyecto

Asignación Hospital Decisión del JP Ninguno. 31-07-13 Ninguno. Ninguno.

Asistente de

Proyecto

Asignación Hospital Decisión del JP Ninguno. 31-07-13 Ninguno. Ninguno.

Líder de Servicios

Generales

Asignación Hospital Decisión del

PAT


Especialista de

Mantenimiento

Eléctrico


LSG


Especialista de

Mantenimiento de

Equipos


LSG




345

Biomédicos

HOSPITAL IV

ALBERTO SABOGAL

SOLOGUREN –

ESSALUD

Técnico de

Mantenimiento de

Mecánica 1


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Mecánica 2


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Mecánica 3


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Casa de Fuerza


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Electricidad 1


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Electricidad 2


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Electricidad 3


LSG


Técnico de

Mantenimiento de

Gases Medicinales


LSG




346

Líder de Área

Administrativa


PAT


Líder de Logística Asignación Hospital Decisión del

PAT


Contratista de

Central de Oxigeno

Contratación Licitación Licitación

Pública


Contratista de Aire

Medicinal


Pública


Contratista de

Vacío


Pública


Contratista de

Automatización de

Centrales


Pública




347

IV.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO

Rol Criterios de Liberación ¿Cómo? Destino de asignación

Patrocinador Al término del proyecto Ninguna. Otros proyectos del Hospital.

Líder de la OPI Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.

Líder de Planeamiento

Estratégico

Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.

Jefe de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Patrocinador. Otros proyectos del Hospital.

Coordinador de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Otros proyectos del Hospital.

Asistente de Proyecto Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Otros proyectos del Hospital.

Líder de Servicios Generales Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Servicios Generales.

Especialista de

Mantenimiento Eléctrico

Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios

Generales

Dirección de Servicios Generales.

Especialista de


Biomédicos


Generales



de Mecánica 1


Generales



de Mecánica 2


Generales



de Mecánica 3


Generales


Técnico de Mantenimiento Al término del proyecto Comunicación del Líder de Servicios Dirección de Servicios Generales.



348

de Casa de Fuerza Generales


de Electricidad 1


Generales



de Electricidad 2


Generales



de Electricidad 3


Generales



de Gases Medicinales


Generales


Líder de Área Administrativa Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Administración.

Líder de Logística Al término del proyecto Comunicación del Jefe de Proyecto. Dirección de Administración - Logística.


Oxigeno

Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.

Contratista de Aire

Medicinal


Contratista de Vacío Al término del Contrato Comunicación del Líder de Logística. Ninguna.

Contratista de





349

V.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

DESCRIPCIÓN MOTIVO FECHA

ESTIMADA DESARROLLO LUGAR CAPACITADOR

COSTO DE CAPACITACIÓN

Capacitación en estándares de Gestión de Proyectos:

- Lectura y Seguimiento de

Cronograma de Actividades. - Generación de

documentación: Listas de Verificación de Entregables, Informes de Avance de Actividades, Registro de Requerimientos.

El equipo del proyecto debe conocer los estándares necesarios que se utilizarán en: la ejecución, seguimiento y control del proyecto.

03-06-13

Se realizarán 05 sesiones diarias de 45 minutos. Se proporcionarán a los participantes archivos digitales del material, los cuáles serán proyectados durante las sesiones.

Sala de Reuniones

del Hospital.

Jefe de Proyecto.

Ninguno.

Capacitación en las normas:

- NFPA 99. Para los gases medicinales.

- ASTM B 88. Para las tuberías de cobre.

El personal de Servicios Generales que participará en el proyecto, debe ser capacitado en las normas indicadas ya que cumplirán un rol importante en el seguimiento y control de los trabajos realizados por los Contratistas.

03-06-13

Se realizarán 05 sesiones diarias de 45 minutos. Se proporcionarán a los participantes archivos digitales del material, los cuáles serán proyectados durante las sesiones.

Sala de Reuniones

del Hospital.

Líder de Servicios

Generales Ninguno.

VI.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

El Jefe de Proyecto, en coordinación con la Oficina de RRHH del Hospital, han conciliado un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto: 1. Para el término del Proyecto dentro del plazo establecido, se otorgarán 02 días de descanso remunerado durante la etapa de cierre del proyecto.



350

2. Se emitirán cartas de reconocimiento por parte del Estado para cada uno de los integrantes del equipo del proyecto. 3. Para los técnicos de Mantenimiento de Electricidad, Mantenimiento Mecánico y Casa de Fuerza dependiendo de su desempeño serán beneficiados con capacitaciones en institutos tecnológicos. 4. Reconocimiento al final del proyecto de modo verbal en público por parte del Jefe de Proyectos y Patrocinador para cada uno de los miembros del equipo del proyecto de manera individual.

VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

El cumplimiento de la Resolución Directoral del Hospital sobre la designación del Personal de Apoyo durante la ejecución del proyectos , en donde

se detallarán horario de servicio y beneficios de días de descanso y en donde se respetaran las 36 horas semanales para personal asistencial y las 48

horas semanales para personal administrativo .

VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

1. El traslado de equipos (Biomédicos y equipos de mantenimiento) hacia el nuevo área de mantenimiento, genera un riesgo de deterioro o lesión

para el personal que traslada el equipo, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe ser hecho por un mínimo de 4 personas (nunca una sola), y con ayuda de coches de traslado o mesas rodantes para evitar daños.

2. Los periodos de implementación de las centrales de oxígeno y vacío ocasionaran la presencia de personal ajeno a las instalaciones del hospital,

generando un riesgo de robo de los equipos biomédicos del hospital, por tanto se fija como requerimiento de seguridad que en dichos periodos el personal vigilancia del hospital nunca deje vigilar el ingreso y salida de persona ajena al hospital revisando mochilas y bolsos a la salida del hospital. Debiendo turnarse para tomar sus refrigerios y programar la permanencia de personal días fin de semana.



351

8.7.1 DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

4.1. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD


REVISADO POR: DIRECTOR DE ADMINISTRACION. OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSION. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FECHA 18 06 13


ACCIONES A TOMAR PARA MEJORAR LAS HABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL EQUIPO DEL PROYECTO:

Patrocinador

Realización de estudios a nivel de postgrado de administración de preferencia orientada a la salud. Recomendable MBA o MBA en salud.

Líder de la OPI

Capacitación en proyectos de inversión y estudio a nivel de postgrado de SNIP. Capacitación referente a liderazgo

Líder de Planeamiento Estratégico

Estudios a nivel de postgrado de administración.

Capacitación referente a administración pública

Jefe de Proyecto

Realización de estudios a nivel de postgrado de administración. Recomendable MBA. Estudios de postgrado de gestión de proyectos

según el PMBOOK 5ta edición.

Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas

de proyectos anteriores del Estado.

Capacitación en proyectos de inversión.

Uso del MS Project o similares

Coordinador de Proyecto

Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas de proyectos anteriores del Estado. Estudios de postgrado de gestión de proyectos según el PMBOOK 5ta edición. Capacitación en proyectos de inversión.

Uso del MS Project 2010 o similares.

Asistente de Proyecto

Tomar como guía de ayuda las lecciones aprendidas de proyectos anteriores del Estado. Estudios de postgrado de gestión de proyectos según el PMBOOK 5ta edición. Capacitación en proyectos de inversión.

Uso del MS Project 2010 o similares.






352

Líder de Administración.

Capacitación en negociación y solución de

conflictos.

Estudios a nivel de postgrado en administración, de

preferencia MBA.

LINEAMIENTO EN LA SUCESIÓN O REEMPLAZO DE CARGOS EN EL PROYECTO:

1. El Coordinador de Proyecto es designado sucesor del gerente del proyecto en caso de ausencia de

éste.

2. El Integrante Asistente de Proyecto es designado sucesor del Integrante Coordinador de Proyecto en caso de ausencia de éste.

3. El Integrante Especialista en Mantenimiento Eléctrico es designado sucesor del Integrante Líder de Servicios Generales en caso de ausencia de éste.

4. El Integrante Técnico Mantenimiento Electricidad 1 es designado sucesor del Integrante Especialista en Mantenimiento Eléctrico en caso de ausencia de éste.

FORMAS DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS QUE SE APLICAN EN EL PROYECTO:

El Jefe de Proyecto, en coordinación con la Oficina de RRHH del Hospital, han conciliado un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las líneas base del proyecto:

1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 02 días de descanso remunerado durante la etapa de cierre del proyecto.

2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 01 día de descanso de bono sobre su remuneración

mensual durante el plazo del proyecto.

3. Cualquier combinación de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes, cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.

4. Asimismo al obtener un CPI y SPI no menores de 1.0 serán emitidas cartas de reconocimiento por parte del Estado para cada uno de los integrantes del equipo del proyecto.

5. Para los técnicos de Mantenimiento de Electricidad, Mantenimiento Mecánico y Casa de Fuerza dependiendo de su desempeño serán beneficiados con capacitaciones en institutos tecnológicos.

6. Reconocimiento al final del proyecto de modo verbal en público por parte del Jefe de Proyectos y Patrocinador para cada uno de los miembros del equipo del proyecto de manera individual.

ACTIVIDADES EN APOYO A LA INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE PROYECTO:

Almuerzos de confraternidad realizada por cuenta propia del Jefe de Proyectos para todos los miembros del

equipo del proyecto realizándose los días sábados tanto al inicio del proyecto, como así como a la mitad y al

final del mismo.

Reuniones de trabajo con todos los miembros del equipo del proyecto con la finalidad de intercambiar ideas,

expresar puntos de vista.



353




MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

Entregable

P

A

T

L

A

A

D

L

O

P

I

L

P

E

L

L

O

G

J

P

C

P

A

P

L

S

G

E

M

E

E

M

E

B

TM

M1

,2,3

TM

E1,

2,3

T

M

G

M

T

M

C

F

C

C

O

C

A

M

C

V

C

A

C

1. Acondicionamiento y Tendido de

Tuberías culminado. I I I I I R P P

V

A P P P P P P P P P P

2.Centrales de gases medicinales y

vacío instaladas

2.1. Central de oxigeno instalada. I I I I I R P P V

A P P P P P P P I I I

2.2. Central de aire comprimido

medicinal instalada. I I I I I R P P

V

A P P P P P P I P I I

2.3. Central de vacío instalada. I I I I I R P P V

A P P P P P P I I P I

3. Tablero Eléctrico General de

Distribución instalado. I I I I I R P P

V

A P P P P P P I I I P

4. Salidas tipo DISS con


digital de gases medicinales y vacío

instaladas.

I I I I I R P P V


5. Automatización de Central de

Gases Medicinales y Vacío. I I I I I R P P

V

A P P P P P P I I I P

6. Pruebas y Certificación

culminadas. I I I I I R P P

V


7. Informe de Capacitación al

Personal Asistencial. I IV I I I R P P V I I I I I I P P P P

8. Gestión del Proyecto

8.1. Gestión de Integración

8.1.1 Acta de Inicio del Proyecto R V

A

V

A

V

A I P I I P I I I I I I I I I

8.1.2 Acta de Cierre del Proyecto R V

A

V

A

V

A I P I I P I I I I I I I I I



354

8.2. Gestión de Comunicación

8.2.1 Registro de Interesados I I I I I R V

A P I I I I I I I I I I I

8.2.2 Plan de Gestión de

Comunicaciones I I I I I R

V


8.3. Gestión de Alcance

8.3.1 Matriz de Rastreabilidad de

Requisitos I I I I I R

V


8.3.2 Declaración del Alcance I I I I I R V


8.3.3 Estructura de Desglose de

Trabajo EDT I I I I I R

V


8.3.4 Diccionario de Estructura de

Desglose de Trabajo EDT I I I I I R

V


8.4. Gestión del Tiempo

Función que realiza el Rol en el entregable

R = Es el responsable del entregable I = Es informado del resultado del entregable

P = Participa en la construcción/elaboración del

entregable

V = Verificación requerida. Participa en el control

de calidad del entregable

F = El entregable requiere su firma O = Opinión requerida. Participa como Experto

Entregable

P

A

T

LA

A

D

L

O

PI

L

P

E

LL

O

G

J

P

C

P

A

P

L

S

G

E

M

E

E

M

EB

TM

M1,

2,3

TME

1,2,

3

TM

G

M

T

M

CF

C

C

O

C

A

M

C

V

C

A

C

8.4.1 Matriz de

Asignación de

Responsabilidades RAM

I I I I I R V


8.4.2 Plan de Gestión del

Tiempo I I I I I R

V


8.4.3 Requerimiento de

Recursos I I I I I R

V


8.4.4 Estimación de

Duración de Actividades I I I I I R

V


8.4.5 Cronograma del

Proyecto I I I I I R

V


8.5. Gestión del Costo



355


Costos I I I I I R

V


8.6. Gestión de los

Recursos Humanos


los Recursos Humanos I I I I I R

V


Función que realiza el Rol en el entregable

R = Es el responsable del entregable I = Es informado del resultado del entregable

P = Participa en la construcción/elaboración del

entregable

V = Verificación requerida. Participa en el control

de calidad del entregable

F = El entregable requiere su firma O = Opinión requerida. Participa como Experto



356

Nombres y

Apellidos Organización Cargo

Información de

contacto

Necesidad o

Expectativa

Influencia Requisito Criterio de Aceptación

I P E S C

José Arriola Uceda HOSPITAL

SABOGAL

Director General Jarriola@essalud.

gob.pe

Lograr un

incremento en los

índices de

atención de alta

calidad.

F

/

A

F

/

B

F

/

R

F

/

A

F

/

A

Disminuir en un 50% el

tiempo de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




automatización del

suministro de gases

medicinales.

Mario Flores HOSPITAL Director Mflores@essalud. Lograr una

ejecución

F

/

F

/

F

/

F

/

F

/

Disminuir en un 50%

los gastos por consumo

Se realizará un comparativo

de facturación de los 3




PLAN DE COMUNICACIONES

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL

HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD .





FECHA 19 06 13


8.8.- Plan de comunicaciones



357

Gamarra SABOGAL Administrativo gob.pe eficiente del

presupuesto

anual del hospital.

A B B R A de gases medicinales. meses anterior al proyecto.

José Carrillo Silva HOSPITAL

SABOGAL

Director de

Planeamiento

Estratégico

Jcarrillo@essalud.

gob.pe

Lograr los

objetivos

estratégicos

planteados para la

institución.

F

/

A

F

/

B

F

/

B

F

/

R

F

/

A

Disminuir en un 50%

los gastos por consumo

de gases medicinales.

Se realizará un comparativo

de facturación de los 3

meses anterior al proyecto.

Dra. Zoila

Maguiña

Guadalupe

HOSPITAL

SABOGAL

Jefe de

Departamento de

Emergencia

ZMaguina@essalu

d.gob.pe

Cubrir la demanda

presentada por

casos de

emergencia

pediátrica.

F

/

B

F

/

B

F

/

A

F

/

R

F

/

R


tiempo de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




automatización del

suministro de gases

medicinales.

Dr. José Gavilán

Delapiedra

HOSPITAL

SABOGAL

Sub Director JGavilan@essalud.

gob.pe

Mejorar las

prácticas y

procedimientos

asistenciales de

salud.

F

/

A

F

/

B

F

/

B

F

/

R

F

/

A


tiempo de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




automatización del

suministro de gases

medicinales.

Alfonso Chavez

Castro

HOSPITAL

SABOGAL

Jefe de la OPI AChavez@essalud

.gob.pe

Realizar el

seguimiento y

control del

proyecto

siguiendo la

metodología

elaborada por el

hospital.

F

/

A

F

/

R

F

/

B

F

/

R

F

/

A

Cumplir con los

estándares de la

metodología de

gestión de proyectos

del Hospital en su

versión 3.0 basada en

la Guía del PMBOK®

5ta Edición.

Se evaluará la

documentación generada

por el proyecto.

mailto:[email protected]






358

Juan Castro

Zevallos

HOSPITAL

SABOGAL

Director de

Servicios

Generales y

Mantenimiento

Jcastroessalud.go

b.pe

Brinda un servicio

continuo de

soluciones al

personal

asistencial de

salud.

F

/

B

F

/

B

F

/

A

F

/

R

F

/

R

Las centrales de gases

medicinales deben

estar disponibles las 24

horas del día y durante

todo del año.

Se verificarán los reportes

diarios de consumo de

metros cúbicos de gas

medicinal por cada toma de

salida ubicadas en


LIC. Lilian Judith

carrasco

HOSPITAL

SABOGAL

Jefatura de

Enfermería

LCarrasco@essalu

d.gob.pe

Garantizar la

atención

asistencial de

salud ante la

demanda de

pacientes de

emergencias

pediátricas.

F

/

B

F

/

B

F

/

A

F

/

R

F

/

R


tiempo de atención

médica y

procedimientos

asistenciales.




automatización del

suministro de gases

medicinales.

Influencia I: Inicio; P: Planificación; E: Ejecución; S: Supervisión y Control; C: Cierre F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja





359

8.9 Plan de Gestión de Riesgo. CONTROL DE VERSIONES



PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO



ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 21 06 2013

REVISADO POR: JEFE DE PROYECTO FECHA 24 06 2013

APROBADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 25 06 2013

DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DEL RIESGO A SER USADA:

El plan de gestión de riesgos usara los procedimientos y estándares que tiene la organización.

El plan de respuesta a los riesgos será aprobado por el Gerente del Proyecto antes de la ejecución.

A través de reuniones el equipo del proyecto estará a cargo de la identificación, priorización y

seguimiento de riesgos.

El equipo de gestión de riesgos encargado de implantar el plan de respuesta ha determinado riesgo.

Este equipo está conformado por el Jefe del Proyecto, Líder de Servicios Generales, Líder de

Mantenimiento Eléctrico, Líder de Logística y Líder de Área Administrativa.

Dada una situación especial, a criterio de los responsables, se puede asignar a un miembro del

equipo para que se haga cargo de una acción correctiva en particular.

Debe identificarse al menos 04 riesgos positivos y 12 riesgos negativos.

Se revisara el status del Plan de Respuesta a los riesgos en la reunión semanal de control de avance.

HERRAMIENTAS

Planificación de riesgos:

PMBOK versión 4ta.

Identificación de riesgos:

1) Tormenta de ideas

2) Entrevistas

3) Análisis de los supuestos identificados en el plan de gestión de alcance del proyecto.

4) Análisis y evaluación de los factores críticos de éxito.

Para priorizar riesgos:

1) Análisis cualitativo de riesgos

2) Juicio de expertos.

Plan de respuesta a los riesgos:

Se usaran las estrategias para amenazas (Evitar, transferir, mitigar y aceptar) y para oportunidades

(Explotar, compartir, mejorar y aceptar).



360

Para cuantificar la probabilidad e impacto de los riesgos identificados, se utilizarán la Matriz de

probabilidad de impacto.

FUENTES DE DATOS

Base de datos de proyectos anteriores e información especializada del área de aplicación que se

puede conseguir en el mercado

Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Recomendaciones de expertos de la organización en análisis de riesgos.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Jefe de Proyecto: Responsable de elaborar planificación de gestión de riesgos. Responsable de

seguimiento y control de los riesgos.

Líder Mantenimiento Eléctrico: Responsable de la ejecución de las acciones correctivas.

Líder de Servicios Generales: Responsable de la ejecución de las acciones correctivas.

Equipo del proyecto: Encargado de identificar riesgos y contribuir con la elaboración del plan de

respuesta al riesgo.

PERIODICIDAD DE LA GESTION DE RIESGOS

Planificación de riesgos:

Al inicio del proyecto.

Identificación de riesgos:

1) Al inicio del proyecto.

2) En cada reunión del equipo del proyecto.

Para priorizar riesgos:



Plan de respuesta a los riesgos:





361




IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS



SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.

PREPARADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 26 06 13


APROBADO POR: ASISTENTE DE PROYECTO. FECHA 29 07 13

PARTICIPANTES LIDER DE SERVICIOS GENERALES, LIDER DE MANTENIMIENTO ELECTRICO, LIDER DE

LOGISTICA, ASISTENTE DE PROYECTO, JEFE DE PROYECTO.

LUGAR: HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESSSALUD

ENTREGABLE: CENTRAL DE OXIGENO MEDICINAL

Riesgo Identificado

(Usar Metalenguaje)

Probabilidad

de

Ocurrencia

Grado de

Impacto Acciones propuestas ¿Identificado por?

Debido a que el proveedor de la

central de oxigeno medicinal no

cuenta con personal con

experiencia técnica suficiente para

la instalación y puesta en marcha

de la respectiva central de oxígeno

medicinal.

Una asignación de personal no

suficientemente calificado para la

instalación de la respectiva central

de oxígeno medicinal podría

ocurrir.

Generando un retraso de 30 % en

la ejecución del cronograma de la

central de oxígeno medicinal.

Asimismo ocasionaría una

degradación de la calidad en 10%

del entregable.

0.10 0.10 Transferir: Capacitación

al personal técnico de

aseguramiento y

control de calidad en

las normas NFPA99

edición 2012 y ASTM

B88-09. Se capacitará a

los técnicos de

Mecánica, Electricidad,

Casa de Fuerza,

Mantenimiento de

Gases Medicinales,

Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico y Especialista

en Equipos Biomédicos.

Líder de Servicios

Generales.

Debido a una mala planificación

en la fabricación de la central de

0.3 0.4 Transferir riesgo al

proveedor de la central

Jefe de Proyecto



362

oxígeno medicinal.

Algún error en la fabricación de la

central de oxígeno medicinal

podría ocurrir.

Generando un retraso del 60% en

la ejecución del cronograma de

instalación de la central de

oxígeno medicinal.

de oxígeno medicinal.

ENTREGABLE: CENTRAL DE AIRE COMPRIMIDO



medicinal no cuenta con personal

con experiencia técnica suficiente

para la instalación y puesta en

marcha de la respectiva central de





de aire comprimido medicinal

podría ocurrir.




medicinal. Asimismo ocasionaría

una degradación de la calidad en

10% del entregable



aseguramiento y


las normas NFPA99



los técnicos de


Casa de Fuerza,

Mantenimiento de

Gases Medicinales,

Especialista en

Mantenimiento



Líder de Servicios

Generales.






medicinal podría ocurrir.



instalación de la central de aire

comprimido medicinal.

0.3

0.4 Transferir riesgo al


de aire medicinal.

Jefe de Proyecto

ENTREGABLE: CENTRAL DE VACIO MEDICINAL


central de vacío medicinal no

cuenta con personal con

experiencia técnica suficiente para



aseguramiento y


las normas NFPA99


Líder de Servicios

Generales.



363

la instalación y puesta en marcha

de la respectiva central de vacío

medicinal.




de vacío medicinal podría ocurrir.



central de vacío medicinal.

Asimismo ocasionaría una

degradación de la calidad en 10%

del entregable.


los técnicos de


Casa de Fuerza,

Mantenimiento de

Gases Medicinales,

Especialista en

Mantenimiento





vacío medicinal.


central de vacío medicinal podría

ocurrir.



instalación de la central de vacío

medicinal.

0.3

0.4 Transferir riesgo al


de vacío medicinal.

Jefe de Proyecto

ENTREGABLE: AUTOMATIZACION DE CENTRALES


automatización de las centrales no

tiene la suficiente experiencia en

el rubro de automatización

industrial.

Una asignación de Personal sin

experiencia suficiente a realizar la

automatización de las centrales.


la ejecución del cronograma.

Asimismo podría ocasionar una

degradación de calidad en 10% del

entregable.

0.10 0.20

Transferir: Capacitación

al Líder Mantenimiento

Eléctrico y Técnicos de

Electricidad en los

siguientes cursos de

Automatización

Rockwell:

CCP146 ControlLogix

Fundamentos del

Sistema, CCV207

Factory Talk View SE

Programming, CCP176

EtherNetI/P Diseño y

Configuración, CCP153

ControlLogix

mantenimiento y

resolución de fallas,

CCV204 Factory Talk

VIew ME and Panel

View Plus

Programming.

Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico

ENTREGABLE: TABLERO ELECTRICO GENERAL



364

Debido a un error de fabricación

en el tablero eléctrico.

Un incorrecto funcionamiento del

tablero eléctrico podría ocurrir.

Generando un retraso del 30 % en


instalación del tablero eléctrico.

Asimismo una degradación de la

calidad en un 30%.

0.1 0.2 Evitar: Visita técnica

antes de la entrega del

tablero eléctrico en

talleres del contratista

de Automatización de

las Centrales con la

finalidad de verificar

tablero eléctrico de

acuerdo planos

eléctricos.

Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico

ENTREGABLE: INSTALACION DE TUBERIAS

Debido a que se realizarán

actividades de perforación en las

paredes del área de emergencia

de pediatría.

Podría causarse un debilitamiento

en las respectivas paredes y por

consiguiente problemas

estructurales

Generando un retraso del 25 % en

la entrega de la actividad

culminada afectando en el Tiempo

y en un 20 % en el Costo del

proyecto a implementar.

0.5 0.3 Aceptar

Líder de Servicios

Generales.

ENTREGABLE: PLAN DE GESTION DE LOS RIESGOS

Debido a falta de experiencia en

gestión de salud.

Una mala aplicación de respuesta

ante pandemias podría ocurrir

Lo cual tendría un impacto en el

tiempo y costo de proyecto

generando retraso del 50% y

sobrecosto del 20%.

0.1 0.8 Aceptar Jefe de Proyecto.

Debido a que la normativa de

importación de equipos

biomédicos y/o equipos aplicados

a la salud suele tener cambios

casa cierto tiempo.

Se podría dar un cambio en la

normativa de importación de

equipos biomédicos y/o equipos

aplicados a la salud.

0.3 0.2 Aceptar Líder de Logística.



365

Lo que generaría un retraso del

10% en todo el proyecto.

Debido a que existe un aumento

en pacientes con enfermedades

respiratorias agudas y graves, no

se pueden ceder los ambientes de

emergencia pediatría para

ejecutar actividades programadas.

Podría generar una saturación de

los ambientes de emergencia de

pediatría.

Generando un retraso del 25 % del

cronograma de tiempo del

proyecto.

0.3 0.2 Aceptar Jefe de Proyecto.

Debido a que es la primera vez

que se ejecuta este tipo de

proyectos de mejora en el

Hospital.

Podría obtenerse activos de los

procesos de la organización de

proyectos similares realizados en

otros Hospitales públicos.

Lo que produciría una reducción

de aproximadamente 30% en el

tiempo de planificación del

proyecto.

0.7 0.8 Desarrollar un

instructivo a nivel de

guía técnica asistencial,

que permita ser

referencia de salud

para proyectos de

atención a

enfermedades

respiratorias.

Jefe de Proyecto.

Debido a contar con personal

técnico propio del Hospital como

parte del equipo de

aseguramiento y control de

calidad del proyecto.

Podría generar un adecuado nivel

de compromiso en las actividades

de aseguramiento y control del

proyecto.

Lo que aseguraría un alto grado de

calidad en el cumplimiento de los

factores de éxito del proyecto

aproximándose a un 100%.

0.7 0.8 Generar un

cronograma

cuantificado y

controlado de

participación del

personal técnico de

mantenimiento.

Líder de Servicios

Generales.

Debido al mejoramiento de las

instalaciones mecánicas se

incorpora nuevos equipos con

tecnología innovadora en salud.

Mantenimiento y garantía con

0.7 0.8 Desarrollar

especificaciones

técnicas acordes al

avance de tecnología

en salud

Líder de Servicios

Generales.



366

baja probabilidad de errores por

parte de los proveedores podría

ocurrir.

Lo que generaría una disminución

en el tiempo en las instalaciones

de los equipos aproximadamente

en 1 semana menos que los

equipos convencionales.

Debido a la capacitación que se

dará al personal técnico de

aseguramiento y en cuanto a las

normas NFPA 99 edición 2012 y

ASTM B88-09.

La recepción de entregables con

menos errores por parte de los

proveedores podría ocurrir.

Lo que generaría una disminución

en el tiempo del proyecto en

aproximadamente 30 días en re

trabajos, una mejor imagen frente

al cliente y un ahorro de

aproximadamente S/.2,600.00.

0.7 0.8 Desarrollar un plan de

capacitación y

entrenamiento de

normas NFPA 99


B88-09, que permita

una homologación de

técnicos especialista en

esta norma.

Líder de Servicios

Generales.



367

Debido al poco conocimiento

técnico por parte del personal del

equipo del proyecto (Líder y

técnicos de electricidad) en el

producto de automatización

industrial Rockwell y no tener

contemplada en el proyecto una

capacitación previa al respecto.

Una capacitación por parte del

contratista de la tecnología

Rockwell (software, controladores,

redes industriales, aplicaciones,

etc.) antes de la recepción podría

ocurrir. Los cursos son: CCP146

ControlLogix Fundamentos del

Sistema, CCV207 Factory Talk

View SE Programming, CCP176


Configuración, CCP153

ControlLogix mantenimiento y

resolución de fallas, CCV204

Factory Talk VIew ME and Panel

View Plus Programming.

Lo que aseguraría un adecuado

control de calidad en los

entregables de automatización

industrial, repercutiendo en la

mejora de la calidad en un 90%.

0.7 0.8 Recibir la capacitación

mencionada.

Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico



368




8.9.1 Plan de Respuesta a los Riesgos.

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

Nombre del

Proyecto:

DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL

HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD

Preparado por:

Jefe del Proyecto

Fecha: 02/07/2013

Enunciado del Riesgo

Grad

o del

impa

cto

Probabil

idad de

Ocurren

cia

Núme

ro de

priori

dad

de

riesgo

Dueño Respuesta

Nuev

o

grad

o del

impa

cto

Nueva

probabil

idad de

ocurren

cia

Nuevo

númer

o de

priorid

ad del

riesgo

RBS Causa

evento

incierto

Impacto A B AxB Estrategia Acción Entregable C D CxD

2 EXTERNOS

2.1 Terceros



369

2.1.

1

Debido a que el


de oxigeno medicinal

no cuenta con personal

con experiencia técnica

suficiente para la

instalación y puesta en

marcha de la respectiva

central de oxígeno

medicinal

Asignación

de personal

no

suficienteme

nte calificado

para la

instalación

de la

respectiva

central de

oxígeno

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso de 30

% en la

ejecución del

cronograma

de la central

de oxígeno

medicinal.

Asimismo

ocasionaría

una

degradación

de la calidad

en 10% del

entregable

0.1 0.1 0.01 Líder de

Servicios

Generales.



aseguramiento y control

de calidad en las

normas NFPA99 edición

2012 y ASTM B88-09. Se

capacitará a los técnicos

de Mecánica,

Electricidad, Casa de

Fuerza, Mantenimiento

de Gases Medicinales,

Especialista en

Mantenimiento



Informe de

capacitaci

ón del

personal

técnico de

asegurami

ento y

control de

calidad

0.05 0.1 0.005

2.1.

2

Debido a que el


de aire comprimido

medicinal no cuenta

con personal con

experiencia técnica

suficiente para la



central de aire

comprimido medicinal

Asignación

de personal

no

suficienteme

nte calificado

para la

instalación

de la

respectiva

central de

aire

comprimido

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso de 30

% en la

ejecución del

cronograma

de la central

de aire

comprimido

medicinal.

Asimismo

podría

ocasionar una

degradación

de calidad en

10% del

0.1 0.1 0.01 Líder de

Servicios

Generales.




de calidad en las


2012 y ASTM B88-09. Se


de Mecánica,




Especialista en

Mantenimiento



Informe de

capacitaci

ón del

personal

técnico de

asegurami

ento y

control de

calidad

0.05 0.1 0.005



370

entregable

2.1.

3.

Debido a que el


de vacío medicinal no

cuenta con personal

con experiencia técnica

suficiente para la



central de vacío

medicinal

Asignación

de personal

no

suficienteme

nte calificado

para la

instalación

de la

respectiva

central de

vacío

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso de 30

% en la

ejecución del

cronograma

de la central

de vacío

medicinal.

Asimismo

podría

ocasionar una

degradación

de calidad en

10% del

entregable

0.1 0.1 0.01 Líder de

Servicios

Generales.




de calidad en las


2012 y ASTM B88-09. Se


de Mecánica,




Especialista en

Mantenimiento



Informe de

capacitaci

ón del

personal

técnico de

asegurami

ento y

control de

calidad

0.05 0.1 0.005



371

2.1.

4.

Debido a que el

proveedor de la

automatización de las

centrales no tiene la

suficiente experiencia

en el rubro de

automatización

industrial.

Personal sin

experiencia

suficiente

asignado a

realizar las

automatizaci

ón de las

centrales

Generando un

retraso de 20

% en la

ejecución del

cronograma.

Asimismo

podría

ocasionar una

degradación

de calidad en

10% del

entregable

0.2 0.1 0.02 Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico


al Líder Mantenimiento

Eléctrico y Técnicos de

Electricidad en los

siguientes cursos de

Automatización

Rockwell:

CCP146 ControlLogix

Fundamentos del

Sistema, CCV207

Factory Talk View SE

Programming, CCP176


Configuracion, CCP153

ControlLogix

mantenimiento y

resolución de fallas,

CCV204 Factory Talk

VIew ME and Panel

View Plus Programming.

Informe de

capacitaci

ón del

personal

técnico en

los cursos

de

automatiz

ación

industrial

0.05 0.1 0.005

2.1.

5.

Debido a una mala

planificación en la

fabricación de la central

de oxígeno medicinal

Algún error

en la

fabricación

de la central

de oxígeno

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso del

60% en la

ejecución del

cronograma

de instalación

de la central

de oxígeno

medicinal.

0.4 0.3 0.12 Jefe de

Proyecto

Transferir riesgo al


de oxígeno medicinal

Recepcion

ar la

central de

oxígeno.

0.1 0.1 0.01



372

2.1.

6.

Debido a una mala



de aire comprimido

medicinal

Algún error

en la

fabricación

de la central

de aire

comprimido

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso del

60% en la

ejecución del

cronograma

de instalación

de la central

de aire

comprimido

medicinal.

0.4 0.3 0.12 Jefe de

Proyecto



de aire comprimido

medicinal

Recepcion

ar la

central de

aire

comprimid

o.

0.1 0.1 0.01

2.1.

7.

Debido a una mala



de vacío medicinal

Algún error

en la

fabricación

de la central

de vacío

medicinal

podría

ocurrir

Generando un

retraso del

60% en la

ejecución del

cronograma

de instalación

de la central

de vacío

medicinal.

0.4 0.3 0.12 Jefe de

Proyecto



de vacío medicinal

Recepcion

ar la

central de

vacío.

0.1 0.1 0.01

2.1.

8.

Debido a un error de

fabricación en el tablero

eléctrico podría ocurrir.

Un

incorrecto

funcionamie

nto del

tablero

eléctrico

podría

ocurrir.

Generando un

retraso del 30

% en la

ejecución del

cronograma

de instalación

del tablero

eléctrico.

Asimismo una

degradación

de la calidad

0.2 0.1 0.02 Especialista en

Mantenimiento

Eléctrico

Evitar: Visita técnica

antes de la entrega del

tablero eléctrico en

talleres del contratista

de Automatización de

las Centrales con la

finalidad de verificar

tablero eléctrico de

acuerdo planos

eléctricos.

Informe de

supervisió

n previa

de tablero

eléctrico.

0.1 0.1 0.01



373

en un 30%.

2.2 Contingencia Social

2.2.

1

Debido a falta de

experiencia en gestión

de salud

Una mala

aplicación de

respuesta

ante

pandemias

podría

ocurrir

Lo cual

tendría un

impacto en el

tiempo y

costo de

proyecto

generando

retraso del

50% y

sobrecosto

del 20%.

0.8 0.1 0.08 Jefe de

Proyecto.

Aceptar: pasivo Lista de

verificación de

procedimientos a

seguir ante esta

emergencia. La

lista de control

tendrá los

siguientes ítems:

plan de

contingencia por

parte del hospital,

seguros de

personal, seguro

de equipos,

salidas de

emergencia.

0.8 0.1 0.08

2.3 Mercado



374

2.3.

1

Debido a que la

normativa de

importación de equipos

biomédicos y/o equipos

aplicados a la salud

suele tener cambios

casa cierto tiempo

Se podría dar

un cambio en

la normativa

de

importación

de equipos

biomédicos

y/o equipos

aplicados a la

salud

Lo que

generaría un

retraso del

10% en todo

el proyecto

0.2 0.3 0.06 Líder de

Logística.

Aceptar Plan de

contingencia ante

este problema.

0.2 0.3 0.12

2.5 Clima/Entorno Natural (Medio Ambiente)

2.5.

1

Debido a que existe un

aumento en pacientes

con enfermedades

respiratorias agudas y

graves, no se pueden

ceder los ambientes de

emergencia pediatría

para ejecutar

actividades

programadas.

Podría

generar una

saturación de

los

ambientes

de

emergencia

de pediatría

Generando

un retraso del

25 % del

cronograma

de tiempo del

proyecto.

0.2 0.3 0.06 Jefe de

Proyecto.

Aceptar Lista de

verificación de

procedimientos a

seguir ante esta

emergencia.

0.2 0.3 0.06

4. DIRECCION DEL PROYECTO

4.1 Alcance



375

3. ORGANIZACIONAL

3.2 Recursos

3.2.1 Debido al

mejoramiento de las

instalaciones

mecánicas se

incorpora nuevos

equipos con

tecnología

innovadora en salud.

Mantenimient

o y garantía

con baja

probabilidad

de errores por

parte de los

proveedores

podría ocurrir.

lo que

generaría

una

disminución

en el tiempo

en las

instalaciones

de los

equipos

aproximada

mente en 1

semana

menos que

los equipos

convencional

0.8 0.70 0.56 Líder de

Servicios

Generales.

Desarrollar

especificaciones

técnicas acordes al

avance de tecnología

en salud

bases de

licitación

publica de

adquisición

de central

de gases

medicinale

s

0.8 0.9 0.72

4.1.

1

Debido a que se

realizarán actividades

de perforación en las

paredes del área de

emergencia de

pediatría

Podría

causarse un

debilitamient

o en las

respectivas

paredes y

por

consiguiente

problemas

estructurales

Generando un

retraso del 25

% en la

entrega de la

actividad

culminada

afectando en

el Tiempo y

en un 20 % en

el Costo del

proyecto a

implementar.

0.5 0.3 0.15 Jefe de

Proyecto.

Aceptar Plan de

contingencia ante

problemas

estructurales de

las salas de

trabajo

0.5 0.3 0.15



376

es,

3.2.2

Debido a la

capacitación que se

dará al personal

técnico de

aseguramiento y en

cuanto a las normas

NFPA 99 edición

2012 y ASTM B88-09,

La recepción

de entregables

con menos

errores por

parte de los

proveedores

podría ocurrir

lo que

generaría

una

disminución

en el tiempo

del proyecto

en

aproximada

mente 30

días en re

trabajos, una

mejor

imagen

frente al

cliente y un

ahorro de

aproximada

mente

S/.2,600.00.

0.8 0.70 0.56 Líder de

Servicios

Generales.

Desarrollar un plan de

capacitación y

entrenamiento de

normas NFPA 99


B88-09, que permita

una homologación de

técnicos especialista

en esta norma.

Plan de

homologaci

ón y

entrenamie

nto de

personal

técnico

especializa

do. .

0.8 0.9 0.72



377

3.2.3

Debido al poco

conocimiento

técnico por parte del

personal del equipo

del proyecto (Líder y

técnicos de

electricidad) en el

producto de

automatización

industrial Rockwell y

no tener

contemplada en el

proyecto una

capacitación previa al

respecto.

Una

capacitación

por parte del

contratista de

la tecnología

Rockwell

(software,

controladores,

redes

industriales,

aplicaciones,

etc.) antes de

la recepción

podría ocurrir.

Los cursos son:

CCP146

ControlLogix

Fundamentos

del Sistema,

CCV207

Factory Talk

View SE

Programming,

CCP176

EtherNetI/P

Diseño y

Configuracion,

CCP153

ControlLogix

mantenimient

o y resolución

de fallas,

Lo que

aseguraría

un adecuado

control de

calidad en

los

entregables

de

automatizaci

ón industrial,

repercutiend

o en la

mejora de la

calidad en un

90%.

0.8 0.70 0.56 Líder de

Mantenimiento

Eléctrico.

Recibir la capacitación

mencionada.

Informe de

capacitació

n.

0.8 0.9 0.72



378

CCV204

Factory Talk

VIew ME and

Panel View

Plus

Programming.

4. DIRECCION DEL PROYECTO

4.2 Planeamiento

4.2.1 Debido a que es la

primera vez que se

ejecuta este tipo

de proyectos de

mejora en el

Hospital.

Podría obtenerse

activos de los

procesos de la

organización de

proyectos

similares

realizados en

lo que produciría

una reducción de

aproximadamente

30% en el tiempo

de planificación

del proyecto.

0.8 0.7 0.56 Jefe de

Proyecto

Desarrollar un

instructivo a nivel de

guía técnica

asistencial, que

permita ser

referencia de salud

para proyectos de

Guía técnica

asistencial de

proyecto de

atención de

enfermedades

respiratorias.

0.8 0.9 0.72



379

otros Hospitales

públicos

atención a

enfermedades

respiratorias.

4.3.1

Debido a contar

con personal

técnico propio del

Hospital como

parte del equipo

de aseguramiento

y control de

calidad del

proyecto

Podría generar un

adecuado nivel de

compromiso en

las actividades de

aseguramiento y

control de calidad

del proyecto

Lo que aseguraría

un alto grado de

calidad en el

cumplimiento de

los factores de

éxito del proyecto

aproximándose a

un 100%.

0.8 0.70 0.56 Líder de

Servicios

Generales.

Generar un

cronograma

cuantificado y

controlado de

participación del

personal técnico de

mantenimiento.

Cronograma de

participación de

personal de

mantenimiento

.

0.8 0.9 0.72



380

8.10 Plan de Gestión de las Adquisiciones

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PROYECTO DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV





PRODUCTOS/BIENES/SERVICIOS A SER ADQUIRIDOS

Decisiones de compras

PRODUCTO/BIEN/SERVICIO TIPO

CONTRATACIÓN SUPUESTOS RESTRICCIONES

LÍMITES

Lo que debe o no incluirse

Adquisición e instalación de Central de

oxígeno.

CONTRATO FIJO

En base a un

estudio preliminar

La capacidad instalada se ve

incrementada con la

adquisición de una central de

oxígeno, lo cual permitirá una

No debe aceptarse equipos que

presenten daños físicos visibles

y que no cumplan con las

Se debe incluir el transporte y

los costo de piezas dañadas por

un mal transporte.






381

en el sistema de

contrataciones del

Estado (SEACE) se

han estimado

costos

preliminares, los

cuales llevarían a

realizar un proceso

del tipo

adjudicación

directa selectiva.

mayor atención de pacientes

pediátricos.

pruebas de funcionamiento.

Adquisición e instalación de Central de aire


Adquisición e instalación de Central de vacío.

Adquisición e instalación de sistema de

distribución de Tuberías de cobre de oxígeno. Si existiera una alternativa ágil

de instalación del sistema de

distribución y tiene justificación

técnicas se aceptara dicha

alternativa técnica.

No debe aceptar el uso de

materiales poco confiables al

ser implementado el sistema de

distribución de tubería de cobre

de oxigeno.

Se debe solicitar que el

proveedor presente un plano

de distribución interno del

sistema de distribución de

tuberías de cobre de oxigeno.

.


distribución de Tuberías de cobre de aire




382


distribución de Tuberías de cobre de vacío.

Adquisición e instalación de tomas digitales

de salida tipo DISS. Si existe un tipo de tecnología

hibrido se debe documentar

con especificaciones técnicas

de fabrica el nivel de éxito de su

empleo en un sistema digital.

No se deben aceptar la

utilización de materiales de

poca confiabilidad y que no

garanticen la sostenibilidad de

la instalación y del equipo.

Se debe solicitar el plan de

instalación al proveedor de los

equipos de su responsabilidad.

Adquisición, instalación y puesta en marcha

de servicio de Automatización de las

centrales de gases medicinales y de vacío.

Adquisición e instalación de Tablero eléctrico

de distribución.

RECURSOS PARA LAS ADQUISICIONES

Miembros del equipo involucrados en los procesos de adquisiciones :

PRODUCTO/BIEN/SERVICIO ROL/CARGO

(Rol en el proyecto/Cargo en la organización)

FUNCION/RESPONSABILIDAD

(Aquellas que correspondan al proceso de adquisiciones)

Adquisición e instalación de Central de

oxígeno.

Líder de administración/ Jefe de Administración.

Líder de Logística/Jefe de logística.

Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.

Preparación de bases del proceso de selección.

Elaboración del Tipo de Contrato,

Elaboración del cronograma del proceso de selección.

Elaboración de Especificaciones técnicas.

Adquisición e instalación de Central de aire

comprimido medicinal. Líder de administración/ Jefe de

Administración.

Líder de Logística/Jefe de logística.






383

Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales. Elaboración de Especificaciones técnicas.

Adquisición e instalación de Central de vacío. Líder de administración/ Jefe de Administración.

Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.






distribución de Tuberías de cobre de oxígeno.


Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios Generales.






distribución de Tuberías de cobre de aire



Líder de Logística/Jefe de logística. Líder de Servicios G. / Jefe de Servicios

Generales.






distribución de Tuberías de cobre de vacío.



Generales.







384

Adquisición e instalación de tomas digitales

de salida tipo DISS.



Generales.





Adquisición, instalación y puesta en marcha

de servicio de Automatización de las

centrales de gases medicinales y de vacío.



Generales.





Adquisición e instalación de Tablero eléctrico

de distribución.



Generales.





PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Definición de los procedimientos que se usarán en el proyecto y los que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el

comprador)



385

EN EL PROYECTO EN LA ORGANIZACIÓN

Adquisición e Instalación de Central de Oxígeno

Paso 1: Recepción de Central de Oxígeno.

Recepción de Central de Oxígeno en Almacén, luego de previo chequeo y

después de la respectiva conformidad se elabora la correspondiente guía de

remisión. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo

cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.

Paso 2: Instalación de la Central de Oxígeno.

Instalación eléctrica de la central de oxígeno. Conformidad de acuerdo a

trabajo finalizado. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo


Paso 3: Pruebas en Vacio de la Central de Oxígeno.

Pruebas en vacio de la respectiva Central de Oxigeno. Conformidad de

acuerdo a especificaciones técnicas del contrato. De existir observaciones, se

las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad

del entregable.

Paso 4: Pruebas de Integración de la Central de Oxígeno.

Pruebas de la respectiva central de oxigeno integrada a todo el sistema.

Elaboración de acta de conformidad de acuerdo a especificaciones técnicas

del contrato. De existir observaciones, se las reportara en el respectivo


1.- Planificar las adquisiciones.

Definir los tipos de producto a adquirir.

Iniciar estudio de mercado.

2.- Realizar las Adquisiciones.

Respuesta de proveedores.

Definición de términos de referencia.

Elaboración de bases.

Inscripción del proceso.

Integración de bases.

Adjudicar buena pro.

3.- Controlar las adquisiciones.

Supervisar contrato.

Recepcionar entregables.

Emitir conformidad.

4.- Cerrar las adquisiciones.

Cierre de Adquisiciones



386

Instalación y Acondicionamiento de sistema de Tuberias de Oxigeno

Paso 1: Recepción de Tuberías de cobre de Oxígeno.

Recepción de tuberías de cobre Oxígeno en Almacén, luego de previo

chequeo y después de la respectiva conformidad se elabora la

correspondiente guía de remisión. De existir observaciones, se las reportara

en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del

entregable.

Paso 2: Tendido y Acondicionamiento de Tuberías e Cobre Oxígeno.

Tendido y acondicionamiento de de tuberías de cobre de oxígeno

Conformidad de acuerdo a trabajo finalizado. De existir observaciones, se las

reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del

entregable.

Paso 3: Pruebas de Integración de las Tuberías de Cobre de Oxígeno.

Pruebas de las respectivas tuberías de cobre de oxigeno integradas a todo el

sistema. Elaboración de acta de conformidad de acuerdo a especificaciones

técnicas del contrato. De existir observaciones, se las reportara en el

respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.

Esquema 3: Automatización de Centrales de Gases Medicinales y de Vacio.

Paso 1 : Instalación y conexionado de sensores

Verificación de los respectivos transmisores de presión, conformidad de

acuerdo a especificaciones técnicas de contrato. Conexionado de los

transmisores de presión en sala de emergencia y en tablero de PLC.

Conformidad de acuerdo a trabajo culminado. De existir observaciones, se

las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad



387

del entregable.

Paso 2: Pruebas de Centrales Automatizadas

Verificación de automatismo de centrales de gases medicinales y de vacío.

Conformidad de acuerdo a especificaciones técnicas del contrato. De existir

observaciones, se las reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se

dará la conformidad del entregable.

Paso 3: Integración de Sistema HMI

Verificación de la supervisión de las centrales medicinales y de vacío en

Interfaces Hombre Maquina de Sala de Emergencia de Pediatría y de

Talleres (Tablero de PLC). Conformidad de acuerdo a especificaciones

técnicas de contrato. De existir observaciones, se las reportara en el

respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del entregable.

Paso 4 : Integración de Sistema SCADA

Verificación de la supervisión de las centrales medicinales y de vacío en

sistema SCADA ubicada en Servicios Generales. Conformidad de acuerdo a

especificaciones técnicas de contrato. De existir observaciones, se las

reportara en el respectivo cuaderno de obra y no se dará la conformidad del

entregable.



388

8.10.1 Enunciado del Trabajo

ENUNCIADO DEL TRABAJO




PREPARADO POR: Asistente del Proyecto. FECHA 18 06 13

REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA 19 06 13

APROBADO POR: Jefe de Proyecto. FECHA 20 06 13

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Información general y resumida sobre el proyecto (antecedentes, objetivos, etc.)

1.- Antecedentes:

Durante el curso de los últimos 2 años los costos por consumo de los

Gases medicinales en el HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD ha reportado el siguiente

comportamiento:

5. Excedió su consumo anual planificado. 6. Incremento el número de accidentes laborales por manipular balones de oxigeno. 7. Demora en las atenciones a pacientes con defice respiratorio. 8. Emergencia Pediatría área con mayor gasto y mayor demora en atenciones a pacientes.

Este comportamiento ha originado una preocupación por parte de la dirección general en plantear una

solución viable.

La dirección general en coordinación con el área administrativa y el área asistencial responsable ha

planteado la elaboración de un proyecto que contemple:

4. La integración de los balones portátiles de gases medicinales en centrales de distribución mediante un sistema empotrado.

5. Automatización del proceso emitiendo reportes confiables y oportunos. 6. Para el área de emergencia pediatría.






389

Finalidad del proyecto.

A.- Reducir los costos excesivos en el servicio de gases medicinal.

B.- Reducir el asinamiento existente en el pabellón de emergencia pediatría.

C.- Mejorar la seguridad operacional, sumado a la capacitación del personal existente.

El proyecto de tendrá como producto final el Mejoramiento de las instalaciones mecánicas para el suministro de Gases Medicinales y Vacío destinados para el uso del área de Emergencia de Pediatría del Hospital IV Alberto Sabogal Sologuren. El mejoramiento comprenderá lo siguiente:

1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de gases medicinales y sistema de vacío.

2. Tendido y distribución de tuberías de cobre. 3. Instalación de nuevas tomas de salida de conexiones tipo DISS con instrumentos de medición

digitales. 4. Capacitación y entrenamiento al personal usuario del Hospital.

El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases medicinales), ASTM B 88 (para las

tuberías de cobre).

ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR

Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-

1.- Adquisición de Central de Oxigeno Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de Cobre.

Será especialmente diseñado para regular y monitorear el oxígeno a presiones de cilindros de hasta 3000

PSIG. Este manifold para uso médico deberá cumplir con especificaciones de la NFPA-99/2005, en los

requerimientos de performance y seguridad. Asimismo ésta unidad estará precisamente calibrada en la

fábrica y sellada en una caja, para mantener el ajuste de presión apropiado. Será de sistema de fácil de

operar, interiormente tendrá un switch de presión que permita hacer funcionar un sistema de alarma audio-

visual. Deberá tener indicadores digitales para facilitar la lectura de las presiones de la línea y de las

bancadas, también tendrá luces indicadoras para cada bancada, indicando si la bancada esta “en servicio”

“listo para uso” o “bancada vacía”.

REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO

Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio máximo ofertado.

El equipo debe estar disponible antes del 4 de Julio del 2013.

El costo del equipo no debe exceder el valor de S/ 95,162.63 nuevos soles.

Valor obtenido del estudio de mercado.

DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR

Entregables del producto/bien/servicio esperados

REQUISITO CRITERIO(s) DE ENTREGABLE FECHA



390

ACEPTACIÓN

Manifold para uso

médico.

Deberá cumplir con

especificaciones de la NFPA-

99/2005, en los

requerimientos de

performance y seguridad.

Instalación de sistema

Manifold para uso médico

calibrada y prefijada a alta

presión.

4 7 13

Válvulas de seguridad

prefijadas.

Se debe prefijar la presión

de salida máxima de

Válvulas de seguridad

intermedia para abrir a

atmósfera, a una presión de

250 PSIG y para

Válvula de seguridad en

salida de la línea de

distribución, para abrir a 75

PSIG.

Instalación de sistemas de

distribución de válvulas de

seguridad prefijadas.

7 7 13

Toda la distribución de

tuberías deberá ser de

cobre sin costura.

Corresponderá al tipo

“K” para armado con

fittings del tipo “solder”

y de la denominación

“hard temper”,

conocida como “rígida”.

Toda la aleación de soldar

utilizada en la ejecución de

las juntas será una aleación

de 45 % plata, 30% de Cobre

y 25% de Zinc u otra que

tenga equivalente punto de

fusión y propiedades físicas.

Instalación de líneas de

distribución de oxigeno

medicinal.

9 7 13

La Salida de punto de

oxigeno desde la

derivación de la troncal

de oxígeno hasta la

ubicación, del dispositivo

de uso de oxígeno deberá

ser ubicado de acuerdo a

Para facilitar la instalación las

tomas deben ser fabricadas

con un tubo de cobre tipo “K”

de conexión giratorio de 360º

con un largo de 165mm y un

diámetro de 3/8”ø, el cual es

adherido al cuerpo principal

Instalación de salidas de

punto de oxigeno .



391

lo indicado en el plano

(mirando la cama lado

derecho) y a una altura

1.55m sobre el nivel piso

terminado así también

Cada salida deberá

terminar en una placa

para empotrar y válvula

check diss.

de la toma con soldadura de

plata, el cuerpo debe ser una

construcción de una sola

pieza de bronce de 33mm de

diámetro

11 7

13

ALCANCE DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR

Características y funcionalidades del Producto/Bien/Servicio que se requiere-

2.- Adquisición de central de Aire Medicinal y Tendido de Tuberías de Distribución de Cobre.

Sistema Dúplex Montado sobre un skid metálico de aire comprimido, impulsadas por motor eléctrico,

refrigeradas por aire, directamente embridados, para trabajo pesado y continuo

o Presión de operación : 100 PSIG

La central de aire comprimido tiene la capacidad de asistir a 40 salidas dentro del servicio de pediatría con

capacidad de recarga automático y presión constante.

REQUISITOS DE TIEMPO Y PRECIO

Fechas o hitos importantes respecto al producto a adquirir y precio máximo ofertado.

El equipo debe estar disponible antes del 19 de Julio del 2013.

El costo del equipo no debe exceder el valor de S/ 95,162.63 nuevos soles.

Valor obtenido del estudio de mercado.

DESGLOSE DE TRABAJO DEL PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR

Entregables del producto/bien/servicio esperados

REQUISITO CRITERIO(s) DE

ACEPTACIÓN ENTREGABLE FECHA

Unidad compresora para

uso médico del tipo

scroll - oil less (sin

aceite), de perfil

asimétrico, para trabajo

pesado y continuo.

Deberá contar con

rodamientos antifricción

para cargas radiales y axiales

de 60,000 horas de vida útil

con capacidad de

refrigeración el cual debe ser

enfriado a su vez por un

intercambiador de calor por

Instalación de compresor

para uso médico calibrada y

prefijada a alta presión.

19

7



392

circulación de aire.

13

Motor eléctrico para uso

médico de tipo Standard,

NEMA T, aislamiento

clase F, 1750 RPM,

totalmente cerrado con

ventilador exterior,

inducción tipo jaula de

ardilla, Factor de

Servicio: 1,15.

El motor y la unidad

compresora deben estar

directamente acoplados (en

la medida de lo posible) no

se deberá utilizar fajas, de

esta manera se traduce una

operación más eficiente, sin

pérdida de capacidad y

económica.

Instalación de motor

eléctrico para uso medico. 22 7

13

Sistema de filtrado de

aire comprimido, capaz

de filtrar hasta 68.5

ACFM @ 100 PSIG,

consta de tres etapas; en

la primera etapa se

utilizará filtro de 1.0

micrones (MPF), para

atrapar polvo

atmosférico, polen,

polvo de cemento, humo

y fundición, etc.

El sistema de filtrado de aire

comprimido tener en una

segunda cámara y tercera

cámara utilizará filtro doble

de 0.01 micra (MPC/MPH)

para atrapar aerosoles de

aceite, bacteria, humo

tabaco, etc., y de carbón

activado para olores y

sabores.

Deberá incluir un dren

automático y manual para

condensado y manómetros

de diferencial para el

mantenimiento de los

elementos filtrantes.

Instalación de sistema de

filtrado de aire comprimido. 24 7

13

Tanque de reserva de aire

comprimido de

capacidad de fabricación

Nacional conforme

Norma ASME con Prueba

HIDROSTATICA de 200

PSI, presión de operación

100 PSIG, manómetro de

3½” de dial, de 0 a 300

PSI.

Para facilitar la operatividad

continua de la central de aire

comprimido se tiene como

criterio de aceptación que

incluya dentro de su

instalación de válvulas de

seguridad de ½”ø y drenaje

manual ¼”ø y válvula de

salida de 1½”ø, asi también el

tanque deberá ser pintado

con anticorrosivo y acabado

con esmalte epóxico.

Instalación de tanque de

central de aire comprimido.

27

7

13



393




CRITERIOS DE EVALUACIÓN



SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD -




PROCESO DE ADQUSICIÓN (PRODUCTO/BIEN/SERVICIO A ADQUIRIR)

Descripción del proceso de adquisición

ADQUISICION DE CENTRAL DE SISTEMA DE VACÍO.

Conformada por la Central de Vacío, las tuberías y accesorios que conforman la red de distribución de vacío, sistema de

alarma audio visual y puntos de salida de vacío.

PROVEEDOR: Proveedor obtenido de un Proceso de selección Publico Según OSCE

CUADRO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Procedimiento de evaluación técnica de las propuestas

RELACIONADOS AL PROVEEDOR (AA% =A+B+C+D+E)

Criterios relacionados con las características del vendedor (experiencia general, cartera de clientes, capacidad financiera,

etc.)

CRITERIO PESO RANGOS

RANGO

FACTURACION

TOTAL

ENTREGABLE

Documentos que certifica el grado de

cumplimiento del

criterio de evaluación

EXPERIENCIA DEL

15

(A)

ALTO De 5 a 8

Facturas del

mismo producto

ofrecido

15

Documentos que certifican el

cumplimiento son :

MEDIO De 4 a 6

Facturas del

mismo producto

10



394

PROVEEDOR EN

HOSPITALES SOBRE EL

PRODUCTO

OFERTADO.

ofrecido

1.- Contratos con entidades de los

estados que garantizen la experiencia

detallada.

2. facturación de los últimos 3 años.

3.- conformidades de los servicios y

ventas realizadas.

BAJO De 1a 3 Facturas

del mismo

producto

ofrecido

06

PARTICIPACION DE

MERCADO Y

CAPACIDAD DE

SOSTENIBILIDAD DE

SERVICIO.

15

(B)

ALTO

Valor de

facturación 5

veces < al precio

referencial del

proceso.

15

1.- Declaración jurada de

cumplimiento de condición de

ponderado de ponderación,

adjuntando facturas con un máximo de

antigüedad de 5 años.

MEDIO

Valor de

facturación 3

veces < al precio

referencial del

proceso.

10

BAJO

Valor de

facturación 2

veces < al precio

referencial del

proceso.

6

AUTORIZACION DE

SER DISTRIBUIDOR

LOCAL DE LA MARCA

A VENDER. 10

(C)

10

1.- Certificado de ser distribuidor local

de la marca a vender.

ALTO Certificado de

ser distribuidor

local de la

marca.

TOTAL AA

Suma de totales de cada criterio, para el proveedor evaluado

40



395

RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (BB%=F+G+H+I+J)

Criterios relacionados con los recursos que tiene el vendedor (Personal, certificaciones, experiencia específica, etc.)

CRITERIO PESO RANGOS VALOR

RANGO TOTAL

ENTREGABLE

Documento que certifica el grado de

cumplimiento del


LA EMPRESA O EL

PROVEEDOR

CUENTA CON

PERSONAL

CERTIFICADO EN

MANEJO DE

GASES

MEDICINALES.

20

(F)

ALTO De 3 a 5

personal

certificado

20

1.- Contrato de por lo menos 2 años

anteriores del trabajador certificado

2.- Certificado de trabajadores

actualizados y validados.

MEDIO De 2 a 4

personal

certificado

15

BAJO De 1 a 3

personal

certificado

10

LA EMPRESA O EL

PROVEEDOR

CUENTA CON

PERSONAL DE

EXPERIENCIA EN

EL SECTOR.

20

(G)

ALTO

De 3 a 6 años

de

experiencia.

20

1.- Constancia de trabajo adjuntando

contratos.

MEDIO

De 2 a 4 años

de

experiencia.

15

BAJO

De 1 a 3 años

de

experiencia.

10

TOTAL BB


40

RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (CC%=K+L+M+N+O)

Criterios relacionados con la propuesta presentada por el vendedor (metodología, personal asignado, mejoras, etc.)

CRITERIO PESO RANGOS VALOR

RANGO TOTAL

ENTREGABLE

Documento que certifica el grado de

cumplimiento del


Garantía del

producto,

equipos o servicio

(K)

10

ALTO

36 meses de

garantía 10

1.- Certificado de garantía de fábrica.

2.- Certificado de garantía del proveedor. 24 meses de 7



396

prestado. MEDIO garantía

BAJO

12 meses de

garantía 5

Tiempo de

entrega de

producto.

(L)

10

ALTO

Entrega de

producto de

10 días.

10

1.- Declaración Jurada de entrega de

producto .

MEDIO

Entrega de

producto de

20 días.

7

BAJO

Entrega de

producto de

30 días.

4

TOTAL CC


20

CÁLCULO DEL PUNTAJE TÉCNICO

Procedimiento de cálculo para determinar el puntaje técnico del vendedor

PUNTAJE TÉCNICO = TOTAL AA + TOTAL BB + TOTAL CC

CÁLCULO DEL PUNTAJE ECONÓMICO

Procedimiento para la evaluación económica del vendedor

Py = 2 (PMOE) – (Oy/Om) x PMOE

Donde:

Py = Puntaje de la oferta económica del proveedor “y”

Oy = Oferta económica del proveedor “y”

Om = Oferta económica de valor más bajo de todas.

PMOE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica (Usualmente 100%).

CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL

Procedimiento para la evaluación económica del vendedor

PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TÉCNICO x YY% + PUNTAJE ECONÓMICO x ZZ%

YY% + ZZ% = 100%



397




MODELO DE CONTRATO 01

Conste por el presente documento, La venta e instalación de una Central de oxígeno, que celebran, de

una parte la EL HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESALUD-, con domicilio Jr. Colonia 1081, Colina 1081,

Callao. Con RUC Nº. 20162332261 representado por el Dra. Malú Lea Alicia Arias Schneider Barba , con

DNI N° ................, según poderes inscritos en ......................., a quien en adelante se le denominará

HOSPITAL ; y de la otra parte la ............................(empresa o persona natural o

consorcio)......................., con domicilio en....................., con RUC N° ................., inscrita con el N°

............ del Registro Nacional de Contratistas del CONSUCODE, debidamente representada por su

............., Sr(a)(ita) ..........................................., con DNI N° ........................, con poderes inscritos en

................................., a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA; bajo las condiciones y las

cláusulas siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES

1.1 BASE LEGAL

El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-

MDSFAY (OBRA) por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por

Decreto Supremo N° 084-2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.

Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como por

las demás disposiciones pertinentes.

1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES

El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas de

la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra) y la oferta ganadora de la Buena

Pro. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las

partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.

1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS

Para los efectos del presente contrato se entiende por:

MUNICIPALIDAD: Municipalidad Distrital “San Francisco de Asís” – yarusyacan..

CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado



398

CONTRATISTA: La empresa ................................... ganadora de la Buena Pro de Adjudicación de

Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY (OBRA)

Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados en el Item 1.2.

Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos establecidos en el numeral 28 del Anexo I – Anexo de Definiciones del Reglamento. Obra:

Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal, de acuerdo a los planos, especificaciones y demás información Técnica contenida en el Expediente Técnico de la Obra.

Proceso de Selección: Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra).

Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.

Residente de Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil designado con este carácter por el contratista, de modo permanente, quién lo representa para los efectos ordinarios de la Obra.

Supervisor de Obra: Persona natural o jurídica o consorcio contratado por la Municipalidad, para velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la OBRA y del cumplimiento del Contrato.

Terreno: El área de libre disponibilidad donde se ejecutará la Obra materia de contratación.

TUO: Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM y sus modificatorias.

CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES

Con fecha .................., El Comité Especial encargado de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra), otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro de la ejecución de la Obra Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal, por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende a..................................................................con 00/100 Nuevos Soles (S/..................), con precios vigentes al 30 de Agosto del 2005.

CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO

Es objeto del presente contrato, que EL CONTRATISTA ejecute la Obra Implementación de una Central de Oxigeno Medicinal ubicada en el Hospital Sabogal de acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas establecidas en las Bases del proceso de selección y en los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el expediente técnico de la Obra.

CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO

4.1 Por la ejecución de la Obra LA MUNICIPALIDAD abonará al CONTRATISTA la suma

de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/ ....................), con precios vigentes al

....................., que se desagrega de la siguiente manera:



399

Componente Monto Contratado

(S/.)

i. Adquisición e instalación de Central de oxígeno. S/ 95,162.63

TOTAL CONTRATO DE OBRA: S/ 95,162.63

4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación

vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra

contratar.

CLAUSULA QUINTA.- GARANTIAS CONTRACTUALES

5.1 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la HOSPITAL deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de la HOSPITAL, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por empresas que están dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

5.2 EL CONTRATISTA entregará a la HOSPITAL previamente a la firma del contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al (10%) del monto contractual, la que debe tener vigencia hasta que la aprobación de la Liquidación Final del Contrato quede consentida.

5.3 Sin perjuicio de la garantía de fiel cumplimiento del contrato que entrega el HOSPITAL, éste es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra por un plazo de siete (7) años, de conformidad con lo establecido por el Art. 51° del TUO.

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA

6.1 El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la OBRA en un plazo de 45 días calendarios, según su Propuesta, que se computará de conformidad con lo dispuesto por el Art. 240° del Reglamento. El CONTRATISTA entregará previamente al inicio del plazo contractual, el Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos y el Calendario de Obra Valorizado. En virtud a esta Cláusula, el CONTRATISTA debe adoptar las previsiones necesarias que

garanticen la total ejecución de la OBRA dentro del plazo antes indicado.

6.2 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución de la OBRA, LA HOSPITAL le aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del Reglamento.

6.3 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas ajenas al CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en los Arts. 258º y 259º del Reglamento.

6.4 Queda expresamente establecido que no será causal de ampliación de plazo, la escasez de mano de obra, especializada o no, ni la escasez de materiales de construcción, por lo que el contratista deberá prever la contratación de mano de obra y asegurar la provisión de materiales materia de su propuesta.

CLAUSULA SETIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA



400

En virtud del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a cumplir a satisfacción de la HOSPITAL las

obligaciones siguientes:

7.1 Ejecutar la obra con estricta sujeción a los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el Expediente Técnico de Obra, en el plazo ofertado en su propuesta y conforme al Calendario de Avance de Obra y Calendario de Adquisiciones.

7.2 Formular y presentar a la HOSPITAL los metrados de Obra ejecutados, debidamente valorizados, con la aprobación del Supervisor de Obra.

7.3 Reemplazar en forma inmediata a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor de Obra, y a solicitud de éste, sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier falta que tenga relación directa con la buena ejecución de la OBRA.

7.4 Asumir los tributos y gravámenes, las responsabilidades de carácter laboral y las aportaciones sociales correspondientes a su personal.

7.5 Contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la OBRA durante su ejecución, hasta su recepción por la HOSPITAL, así como de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinarias y en general de todos los recursos que se utilizan en la misma, así como coberturar a los terceros eventualmente afectados.

7.6 Responder por la buena conservación de la OBRA, así como del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre tránsito, trabajos en la vía pública y otras relacionadas a la ejecución de la OBRA, siendo de su cuenta y cargo las sanciones y multas que pudieran imponer la autoridades municipales o de gobierno por omisión o incumplimiento de dichas disposiciones.

7.7 Responder por los daños ocasionados a terceras personas, a los muebles e inmuebles particulares, entre otros, por acción u omisión durante la ejecución de los trabajos de la OBRA.

7.8 Presentar a la HOSPITAL la Liquidación del Contrato de la Obra debidamente sustentada en un plazo de 60 días contados a partir del día siguiente de la Recepción de la Obra.

7.9 Brindar y proporcionar todas las facilidades al Supervisor de Obra contratado por la HOSPITAL , para el cumplimiento de su función.

7.10 Subsanar las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra o detectadas durante la Recepción de la Obra, hasta que éstas queden ejecutadas a entera satisfacción de la HOSPITAL.

7.11 Presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio expedida por el CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la HOSPITAL no tramitará el pago de las valorizaciones (APLICABLE SOLO SI EL CONTRATISTA ES UN CONSORCIO).

CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL

En virtud al presente Contrato, la HOSPITAL se obliga a cumplir las obligaciones siguientes:

8.1 Designar al Inspector o Supervisor de Obra y entregar el Terreno en el cual se ejecutará la OBRA, así como el Expediente Técnico de Obra.

8.2 Abonar al CONTRATISTA la suma contratada mediante valorizaciones de los metrados ejecutados y presentados, incluyendo reajustes, y de ser el caso los mayores gastos generales y adicionales aprobados.

8.3 Designar al Comité de Recepción de la Obra. 8.4 Recepcionar la Obra una vez culminada la misma, a través del Comité de Recepción, suscribiendo

el Acta correspondiente.

CLAUSULA NOVENA.- RESIDENTE DE OBRA



401

9.1 Para todos los efectos propios de la ejecución de la Obra, el CONTRATISTA designa como Residente de Obra al Ingeniero Civil o Arquitecto, Sr ......................................................................................................, quien se encuentra debidamente habilitado para ejercer, por el respectivo colegio profesional.

9.2 Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrán plena validez y no podrán ser enervadas ni por el mismo CONTRATISTA.

9.3 La sustitución o reemplazo del citado profesional sólo procederá por causas justificadas, previa autorización escrita de la HOSPITAL, y el reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado.

CLAUSULA DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES

10.1 La HOSPITAL no otorgará ningún tipo de adelanto, de acuerdo a lo previsto por el Art. 39° de la Ley y el art.. 244º del Reglamento.

10.2 La HOSPITAL abonará al CONTRATISTA el costo de la Obra mediante valorizaciones quincenales de avance de Obra, de acuerdo a las estipulaciones establecidas en el Art. 255° del Reglamento, y como se indica a continuación: a) Los metrados de Obra ejecutados, serán formulados y valorizados por el CONTRATISTA y

el Supervisor de Obra, y presentados a la HOSPITAL el día Lunes de cada quincena, salvo que éste fuera inhábil, en cuyo caso serán presentados el día hábil posterior a dicho día, debiendo ser aprobados por el Coordinador de Obra de la Gerencia Técnica de la HOSPITAL como máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día de presentación de la valorización por parte del Supervisor y tramitaran su cancelación por parte de la oficina de Administración, para el día Viernes de la misma quincena.

b) Las valorizaciones quincenales por concepto del Contrato principal, reajustes, adicionales, mayores gastos generales y otros serán canceladas dentro de la misma semana de la valorización, ciñéndose a lo dispuesto por el Art. 255º del Reglamento.

c) Las valorizaciones efectuadas a precios originales del Contrato y sus ampliaciones, serán ajustadas de acuerdo al coeficiente de reajuste que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Indices Unificados de Precios de Construcción que publica el Instituto nacional de estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

11.1 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

11.2 El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán designados por las partes. En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que se designará a los árbitros, el procedimiento para la designación se sujetará a lo dispuesto por el Art. 280º del Reglamento.

11.3 El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESOLUCION DE CONTRATO

12.1 La HOSPITAL podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41° del TUO, por

causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art. 225° del Reglamento,

conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del Reglamento.



402

12.2 Así mismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a

éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Art. 45º del TUO.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.- FINAL

Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el Reglamento y

supletoriamente por las normas del Código Civil.

Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la aprueban y la

suscriben sus representantes legales mencionados en la parte introductoria de este mismo instrumento,

en CALLAO, a los ............... días del mes de .................... del año 2013.

POR LA HOSPITAL POR EL CONTRATISTA




MODELO DE CONTRATO 02

Conste por el presente documento, La venta e instalación de una Central de AIRE COMPRIMIDO , que

celebran, de una parte la EL HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREN ESALUD-, con domicilio Jr. Colonia 1081,

Colina 1081, Callao. Con RUC Nº. 20162332261 representado por el Dra. Malú Lea Alicia Arias

Schneider Barba , con DNI N° ................, según poderes inscritos en ......................., a quien en adelante

se le denominará HOSPITAL ; y de la otra parte la ............................(empresa o persona natural o

consorcio)......................., con domicilio en....................., con RUC N° ................., inscrita con el N°

............ del Registro Nacional de Contratistas del CONSUCODE, debidamente representada por su

............., Sr(a)(ita) ..........................................., con DNI N° ........................, con poderes inscritos en

................................., a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA; bajo las condiciones y las

cláusulas siguientes:

CLAUSULA PRIMERA.- GENERALIDADES

1.1 BASE LEGAL

El presente contrato se rige por las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-

MDSFAY (OBRA) por el Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado aprobado por el Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, su Reglamento aprobado por

Decreto Supremo N° 084-2004-PC y, supletoriamente por las normas del Código Civil.

Asimismo se regirá por el Reglamento Nacional de Construcciones y sus modificatorias, como por

las demás disposiciones pertinentes.

1.2 DOCUMENTOS CONTRACTUALES



403

El presente Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas de

la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra) y la oferta ganadora de la Buena

Pro. Los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las

partes y que hayan sido expresamente señalados en el contrato, también forman parte de éste.

1.3 DEFINICIONES Y SIGLAS

Para los efectos del presente contrato se entiende por:

MUNICIPALIDAD: Municipalidad Distrital “San Francisco de Asís” – yarusyacan..

CONSUCODE: Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONTRATISTA: La empresa ................................... ganadora de la Buena Pro de Adjudicación de

Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY (OBRA)

Contrato: El presente instrumento que está conformado por los documentos indicados en el Item 1.2.

Expediente Técnico de Obra: El conjunto de documentos establecidos en el numeral 28 del Anexo I – Anexo de Definiciones del Reglamento. Obra:

Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal, de acuerdo a los planos, especificaciones y demás información Técnica contenida en el Expediente Técnico de la Obra.

Proceso de Selección: Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra).

Propuesta: Propuesta Técnica y Económica del ganador de la Buena Pro de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY.

Reglamento: Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 084-2004-PCM y sus modificatorias.

Residente de Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil designado con este carácter por el contratista, de modo permanente, quién lo representa para los efectos ordinarios de la Obra.

Supervisor de Obra: Persona natural o jurídica o consorcio contratado por EL HOSPITAL, para velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la OBRA y del cumplimiento del Contrato.

Terreno: El área de libre disponibilidad donde se ejecutará la Obra materia de contratación.

TUO: Texto Unico Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. Nº 083-2004-PCM y sus modificatorias.

CLAUSULA SEGUNDA.- ANTECEDENTES

Con fecha .................., El Comité Especial encargado de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 001-2005-MDSFAY(Obra), otorgó al CONTRATISTA la Buena Pro de la ejecución de la Obra Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal, por el monto de su oferta económica a Suma Alzada que asciende a..................................................................con 00/100 Nuevos Soles (S/..................), con precios vigentes al 30 de Agosto del 2005.

CLAUSULA TERCERA.- OBJETO DEL CONTRATO



404

Es objeto del presente contrato, que EL CONTRATISTA ejecute la Obra Implementación de una Central de Aire Comprimido en el Hospital Sabogal de acuerdo a los términos de su propuesta, y las condiciones técnicas y económicas establecidas en las Bases del proceso de selección y en los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el expediente técnico de la Obra.

CLAUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO

4.1 Por la ejecución de la Obra EL HOSPITAL abonará al CONTRATISTA la suma

de...............................con 00/100 Nuevos Soles (S/ ....................), con precios vigentes al

....................., que se desagrega de la siguiente manera:

Componente Monto Contratado

(S/.)

i. Adquisición e instalación de Central de AIRE COMPRIMIDO .

S/. 100,123.28

TOTAL CONTRATO DE OBRA: S/. 100,123.28

4.2 El monto del contrato especificado en el Numeral 4.1 incluye todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación

vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra

contratar.

CLAUSULA QUINTA.- GARANTIAS CONTRACTUALES

5.4 Las garantías que está obligado a otorgar el CONTRATISTA a la HOSPITAL deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al solo requerimiento de la HOSPITAL, y para ser aceptadas tienen que ser emitidas por empresas que están dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o están consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

5.5 EL CONTRATISTA entregará a la HOSPITAL previamente a la firma del contrato, una Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por un monto equivalente al (10%) del monto contractual, la que debe tener vigencia hasta que la aprobación de la Liquidación Final del Contrato quede consentida.

5.6 Sin perjuicio de la garantía de fiel cumplimiento del contrato que entrega el HOSPITAL, éste es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de la obra por un plazo de siete (7) años, de conformidad con lo establecido por el Art. 51° del TUO.

CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA



405

6.5 El CONTRATISTA se obliga a ejecutar la OBRA en un plazo de 45 días calendarios, según su Propuesta, que se computará de conformidad con lo dispuesto por el Art. 240° del Reglamento. El CONTRATISTA entregará previamente al inicio del plazo contractual, el Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos y el Calendario de Obra Valorizado. En virtud a esta Cláusula, el CONTRATISTA debe adoptar las previsiones necesarias que

garanticen la total ejecución de la OBRA dentro del plazo antes indicado.

6.6 En el caso que el CONTRATISTA incurra en retraso injustificado en la ejecución de la OBRA, LA HOSPITAL le aplicará la penalidad por mora establecida en el Art. 222° del Reglamento.

6.7 La ampliación del plazo contractual sólo procede cuando está motivada por causas ajenas al CONTRATISTA, y se sujeta a lo establecido en los Arts. 258º y 259º del Reglamento.

6.8 Queda expresamente establecido que no será causal de ampliación de plazo, la escasez de mano de obra, especializada o no, ni la escasez de materiales de construcción, por lo que el contratista deberá prever la contratación de mano de obra y asegurar la provisión de materiales materia de su propuesta.

CLAUSULA SETIMA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

En virtud del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a cumplir a satisfacción de la HOSPITAL las

obligaciones siguientes:

7.12 Ejecutar la obra con estricta sujeción a los planos, especificaciones y demás información técnica contenida en el Expediente Técnico de Obra, en el plazo ofertado en su propuesta y conforme al Calendario de Avance de Obra y Calendario de Adquisiciones.

7.13 Formular y presentar a la HOSPITAL los metrados de Obra ejecutados, debidamente valorizados, con la aprobación del Supervisor de Obra.

7.14 Reemplazar en forma inmediata a cualquier trabajador a su cargo, cuando a juicio del Supervisor de Obra, y a solicitud de éste, sea necesario adoptar tal medida ya sea por incapacidad, incorrecciones, desórdenes o cualquier falta que tenga relación directa con la buena ejecución de la OBRA.

7.15 Asumir los tributos y gravámenes, las responsabilidades de carácter laboral y las aportaciones sociales correspondientes a su personal.

7.16 Contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la OBRA durante su ejecución, hasta su recepción por la HOSPITAL, así como de los materiales, insumos, herramientas, equipos, maquinarias y en general de todos los recursos que se utilizan en la misma, así como coberturar a los terceros eventualmente afectados.

7.17 Responder por la buena conservación de la OBRA, así como del cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias sobre tránsito, trabajos en la vía pública y otras relacionadas a la ejecución de la OBRA, siendo de su cuenta y cargo las sanciones y multas que pudieran imponer la autoridades municipales o de gobierno por omisión o incumplimiento de dichas disposiciones.

7.18 Responder por los daños ocasionados a terceras personas, a los muebles e inmuebles particulares, entre otros, por acción u omisión durante la ejecución de los trabajos de la OBRA.

7.19 Presentar a la HOSPITAL la Liquidación del Contrato de la Obra debidamente sustentada en un plazo de 60 días contados a partir del día siguiente de la Recepción de la Obra.

7.20 Brindar y proporcionar todas las facilidades al Supervisor de Obra contratado por la HOSPITAL , para el cumplimiento de su función.

7.21 Subsanar las observaciones formuladas por el Supervisor de Obra o detectadas durante la Recepción de la Obra, hasta que éstas queden ejecutadas a entera satisfacción de la HOSPITAL.

7.22 Presentar la Constancia de Inscripción del Consorcio expedida por el CONSUCODE (sólo para consorcios), caso contrario la HOSPITAL no tramitará el pago de las valorizaciones (APLICABLE SOLO SI EL CONTRATISTA ES UN CONSORCIO).



406

CLAUSULA OCTAVA.- OBLIGACIONES DEL HOSPITAL

En virtud al presente Contrato, la HOSPITAL se obliga a cumplir las obligaciones siguientes:

8.5 Designar al Inspector o Supervisor de Obra y entregar el Terreno en el cual se ejecutará la OBRA, así como el Expediente Técnico de Obra.

8.6 Abonar al CONTRATISTA la suma contratada mediante valorizaciones de los metrados ejecutados y presentados, incluyendo reajustes, y de ser el caso los mayores gastos generales y adicionales aprobados.

8.7 Designar al Comité de Recepción de la Obra. 8.8 Recepcionar la Obra una vez culminada la misma, a través del Comité de Recepción, suscribiendo

el Acta correspondiente.

CLAUSULA NOVENA.- RESIDENTE DE OBRA

9.4 Para todos los efectos propios de la ejecución de la Obra, el CONTRATISTA designa como Residente de Obra al Ingeniero Civil o Arquitecto, Sr ......................................................................................................, quien se encuentra debidamente habilitado para ejercer, por el respectivo colegio profesional.

9.5 Las decisiones adoptadas por el referido profesional tendrán plena validez y no podrán ser enervadas ni por el mismo CONTRATISTA.

9.6 La sustitución o reemplazo del citado profesional sólo procederá por causas justificadas, previa autorización escrita de la HOSPITAL, y el reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional reemplazado.

CLAUSULA DECIMA.- PAGO DE ADELANTOS Y VALORIZACIONES

10.3 La HOSPITAL no otorgará ningún tipo de adelanto, de acuerdo a lo previsto por el Art. 39° de la Ley y el art.. 244º del Reglamento.

10.4 La HOSPITAL abonará al CONTRATISTA el costo de la Obra mediante valorizaciones quincenales de avance de Obra, de acuerdo a las estipulaciones establecidas en el Art. 255° del Reglamento, y como se indica a continuación: d) Los metrados de Obra ejecutados, serán formulados y valorizados por el CONTRATISTA y

el Supervisor de Obra, y presentados a la HOSPITAL el día Lunes de cada quincena, salvo que éste fuera inhábil, en cuyo caso serán presentados el día hábil posterior a dicho día, debiendo ser aprobados por el Coordinador de Obra de la Gerencia Técnica de la HOSPITAL como máximo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día de presentación de la valorización por parte del Supervisor y tramitaran su cancelación por parte de la oficina de Administración, para el día Viernes de la misma quincena.

e) Las valorizaciones quincenales por concepto del Contrato principal, reajustes, adicionales, mayores gastos generales y otros serán canceladas dentro de la misma semana de la valorización, ciñéndose a lo dispuesto por el Art. 255º del Reglamento.

f) Las valorizaciones efectuadas a precios originales del Contrato y sus ampliaciones, serán ajustadas de acuerdo al coeficiente de reajuste que se obtenga de aplicar en la fórmula o fórmulas polinómicas, los Indices Unificados de Precios de Construcción que publica el Instituto nacional de estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización.



407

CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS

11.4 Las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja entre las partes desde la suscripción del contrato, sobre su ejecución, interpretación, resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, será resuelta de manera definitiva mediante arbitraje de derecho, conforme a la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

11.5 El arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral constituido por tres árbitros que serán designados por las partes. En caso las partes no hayan pactado respecto a la forma en que se designará a los árbitros, el procedimiento para la designación se sujetará a lo dispuesto por el Art. 280º del Reglamento.

11.6 El laudo arbitral emitido obligará a las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva siendo el mismo inapelable ante el Poder Judicial o cualquier instancia administrativa.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESOLUCION DE CONTRATO

12.1 La HOSPITAL podrá resolver el Contrato de conformidad con el Inciso c) del Art. 41° del TUO, por

causas imputables al CONTRATISTA, en los casos previstos por el Art. 225° del Reglamento,

conforme al procedimiento establecido por el Art. 226º del Reglamento.

12.2 Así mismo, las partes podrán resolver el Contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a

éstas o por caso fortuito o fuerza mayor; conforme a lo estipulado por el Art. 45º del TUO.

CLAUSULA DECIMO TERCERA.- FINAL

Los aspectos no estipulados en el Contrato se regirán por lo dispuesto en el TUO, el Reglamento y

supletoriamente por las normas del Código Civil.

Estando de acuerdo en todas y cada una de las cláusulas del Contrato, las partes la aprueban y la

suscriben sus representantes legales mencionados en la parte introductoria de este mismo instrumento,

en CALLAO, a los ............... días del mes de .................... del año 2013.

POR LA HOSPITAL POR EL CONTRATISTA



408

8.10.2 Índice del plan de Gestión del proyecto

INDICE DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO

1. PLAN DE GESTION DE INTEGRACION DEL

PROYECTO

Se incluye el plan de gestión de integración ya que nos permite alcanzar los requisitos de los

interesados y gestionar sus expectativas documéntalo en el acta de constitución para su

inicio formal, en el plan de gestión del proyecto se planifica toda la gestión del proyecto

documentando todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar

todos los planes de gestión del proyecto.

Plan de gestión para la ejecución del proyectos se detalla el cronograma del proyecto

como son el tiempo de duración de instalación de los equipos de centrales de gases

medicinales , en el plan de supervisión y control del proyecto se detalla todos los

procedimientos, procesos y guías de las actividades a desarrollar día a día para asegurar

que los componentes del proyecto están siendo correctamente coordinados, coordinando

todos los cambios que afecte los entregables del proyecto con el Control integrado de

cambios, en el cierre de proyecto se verifica la finalización de todos las actividades en

todos los procesos.

a.- Acta de constitución

b.- Desarrollar el Plan de gestión de proyecto

c- Desarrollar el Plan de gestión para la ejecución del proyecto d-

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

e.- Control integrado de cambios

f- Cerrar el proyecto

2.- PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Se incluye el plan de gestión del alcance del proyectos, debido a que indicamos la

incorporación de nuevas tecnologías referente a gases medicinales y vacio detallando sus

requerimientos técnicos y componentes asociados en la planeación del alcance, definiendo

el tipo de aplicación y su especificaciones técnicas de cada central de gas medicinal y vacío

diseñando los entregables en la definición del alcance.

Para su verificación se detalla el glosario de términos y los formatos para las

solicitudes de cambios esto permitirá será incluido en la verificación del alcance.

a.- Planeación del alcance.

b.- Definición del alcance.






409

c.- Verificación del alcance.

3.- PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

a.- definir las actividades.

b.- Secuenciar las actividades.

c- definir los recursos de las actividades.

Se incluye la descomposición del EDT y su cronograma establecido identificando los hitos

y la ruta crítica para el proyecto. Se define el cronograma de ejecución de actividades y se

define los recursos para conseguir la correcta ejecución de las actividades.

4. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO

Se incluye el presente plan ya que considera los respectivos procedimientos para la gestión

del costo del respectivo del proyecto en cuanto se refiere a incorporación de tecnologías

nuevas para el mejoramiento de instalaciones mecánicas de gases medicinales y vacío del

hospital, comprobando el comportamiento en el tiempo referente a costos del proyecto

detallando en el presupuesto de costos, identificando los paquetes de trabajo que

sobrepasan o son inferiores al presupuesto los Hitos vencidos y los alcanzados.

a-. Estimación de costos.

b.- Presupuesto de costos.

c-. Control de costos.

5.- PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

Se incluye en el índice la gestión de las adquisiciones ya que incluimos el modo de

adquisición que en el caso del proyecto de mejoramiento de gases medicinales y vació es

una licitación pública por ser una institución pública, así como el tipo contrato con nuestros

proveedores, así también definimos los RFQ Y RFP de los productos a adquirir y la

evaluación de nuestros proveedores, así también en este plan se desarrolla el formato

de evaluación de propuestas técnicas y económicas de postores de los productos y servicios

a adquirir.

a- Enunciado del trabajo (SOW)

b- Planificar la gestión de las adquisiciones.

c- Procedimiento de contratación.

d- Análisis de Hacer-Comprar-

e- Filtro de evaluación de empresas postoras.



410

f- Diseñar documentos de adquisición RFQ Y RFP

6.- PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

Se incluye la gestión de las comunicaciones debido, a la importancia de la transmisión de la

información referente al proyecto y a la solución de conflictos esto último por tratarse de una

institución pública se vuelve de suma importancia ya que existe una resistencia al cambio y

sobre todo a la innovación de la tecnología y nuevos procedimientos lo cual puede

resolverse con un efectivo plan de gestión de las comunicaciones.

a.- Plan de solución de conflictos.

b.- Plan de distribución de la información.

c.- Identificación de los interesados.

d.- Gestionar las expectativas de los interesados.

7.- PLAN DE GESTION DE RIESGOS.

Se incluye el plan de gestión de riesgos por tratarse de incorporación de

nuevas tecnologías que involucran una seria de oportunidades y amenazas que

tienen un grado de impacto en el desarrollo del proyecto, al tratarse de salud se

debe tener cuidado en el impacto en los usuarios finales y en el roles de los

principales gestores del proyecto.

a.- Análisis de riesgos (matriz de riesgos).

b. Clasificación de riesgos.

c.- Control de riesgos.

d.- Identificación de amenazas y oportunidades.

8.- PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

Se incluye el plan de gestión de la calidad por tratarse de un área de conocimiento

de vital importancia durante la planificación y ejecución del proyecto al tratar con

salud y tecnología innovadoras los criterios de evaluación como check List y

formatos de cumplimiento de calidad, son de gran importancia, desarrollando

métricas de uso práctico que permita una evaluación continua y eficaz.

a.- Diseño de formatos de verificación de calidad.

b.- check list de productos.

c.- Plan de gestión de calidad basada en el usuario y producto



411

CAPITULO IX


EDICION EJECUCION

9.1.- Solicitudes de cambios.

9.1.1 Formato de Solicitud de cambios.

9.2. Lecciones aprendidas.

9.3 Registro de incidentes.

9.4 Acta de adjudicación de PLC para la automatización

de instalaciones mecánicas de gases medicinales y

vacíos del Area de Emergencia Pediatría del Hospital

sabogal Sologuren.

9.5 Acta de aceptación de entregables.

9.6 Glosario de términos.



412

9.1.- Solicitudes de cambios

SOLICITUDES DE CAMBIO

FORMATO DE SOLICITUD DE CAMBIO

PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES


SOLOGUREN – ESSALUD.

SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 7 2013 REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 7 2013

CAMBIO CAMBIO EN CAPACIDAD DE PSI DE LA CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.

NÚMERO PRY 0015-004 COMPONENTE DE

DISEÑO

INGENIERIA ENTREGABLE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL INSTALADO

1. DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO DE CAMBIO

Incremento de capacidad de presión en unidades PSI ,de 100 psi a 150 PSI, incluyendo válvulas de apertura y de

control , así como el tanque hidroneumático de almacenaje y sus componentes mecánicos de distribución y

transferencia.

2. JUSTIFICACIÓN

Debido a nuevas estimaciones en cuanto a la proyección de uso de la capacidad instalada del hospital, se ha

visto la necesidad de incrementar la capacidad de presión de la central de aire medicinal incrementando en un 50

% la

cantidad de puntos de salida para atenciones de pacientes con enfermedades agudas y graves respiratorias que

acuden al hospital o que son transferidos de otras instituciones de salud.

3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO Se limitara la capacidad de atenciones a un menor número de pacientes, quedando desabastecido ante una

mayor demanda producto de una pandemia nacional de enfermedades graves agudas respiratorias. 4. IMPACTO SOBRE PROYECTO

REQUISITOS / LÍNEA BASE AFECTADA

ALCANCE X TIEMPO COSTO X CALIDAD X

REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE TOMAS DE AIRE EMPOTRADO DEL AREA DE

EMERGENCIA PEDIATRICA DEL HOSPITAL SABOGAL.

DETALLE DE IMPACTO






413

ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la central de aire instalada , debido a que contendrá

nuevas especificaciones técnicas superando en un 50 % a la primera versión presentada, de 100 PSI a 150 PSI.

COSTO: El tener una nueva central de oxigeno cambiara en USD $ 5,000 el costo asignado en central de aire

medicinal.

CALIDAD: Se incrementa el número de atenciones sin demora ocasionada por falta de tomas de salidas de aire

medicinal.

TIEMPO: El tiempo se incrementa 20 días en las líneas de base de tiempo del cronograma ,superando a la

primera versión presentada con referencia a la adquisición de aire medicinal.

CLASIFICACIÓN

CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO X CAMBIO MENOR

5. APROBACIÓN ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)

AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA

6. RELACIÓN DE ANEXOS 01 ESPECIFICACIONES DE EQUIPO DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.

9.1.1 – Formato de Solicitud de cambios


PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES


SOLOGUREN – ESSALUD.

SOLICITADO POR: LIDER DE SERVICIOS GENERALES FECHA 15 10 2013

REVISADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 16 10 2013

CAMBIO

CAMBIO EN EL METRADO DEL TENDIDO DE TUBERIAS DE DISTRIBUCION DE AIRE

COMPRIMIDO. NÚMERO PRY 0015-005

COMPONENTE DE

DISEÑO

INGENIERIA ENTREGABLE INSTALACION DE TENDIDO DE TUBERIAS DE AIRE COMPRIMIDO


Incremento en el metrado de tendido de tuberías de 20 metros lineales a 40 metros lineales dentro del área

de Emergencia pediatría así también será incrementado las piezas de acople y uniones de cada línea tendida

así como los manómetros digitales de salidas de cada toma de aire comprimido. 2. JUSTIFICACIÓN



414

Se ha incremento la capacidad instalada de la central de aire comprimido debido a las nuevas estimaciones en

cuanto a demanda de atención a pacientes con enfermedades respiratorias requiere un incremento de tomas de

salidas de distribución de aire comprimido, tomas que deben tener una distancia de 3 metros entre cada punto,

consideración técnica que incrementa la cantidad de tendido de tuberías de 20 metros lineales a 40

metros

lineales.

3. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO Se limitaría la capacidad de atenciones a un menor número de pacientes, quedando desabastecido ante

una mayor demanda producto de una pandemia nacional de enfermedades graves agudas respiratorias.

4. IMPACTO SOBRE PROYECTO



REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE TOMAS DE AIRE EMPOTRADO DEL AREA DE


DETALLE DE IMPACTO

ALCANCE: Dentro del alcance se cambiará el entregable: TUBERÍAS DE TENDIDO DE AIRE COMPRIMIDO

INSTALADAS, cambio de tendido de metros lineales de 20 a 40 metros lineales, variando en un 20 % las

especificaciones técnicas iniciales.

COSTO: El incremento de metros lineales reflejará un cambio de costo de S/ 4,000 nuevos soles.

CALIDAD: Se incrementará en un 100% número de atenciones sin demora ocasionada por falta de tomas de

salidas de aire medicinal.

TIEMPO: El tiempo se incrementa 10 días en las líneas de base de tiempo del cronograma, superando a la

primera versión presentada con referencia a la adquisición de aire medicinal.

CLASIFICACIÓN


5. APROBACIÓN ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)

AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA

6. RELACIÓN DE ANEXOS 01 ESPECIFICACIONES DE EQUIPO DE CENTRAL DE AIRE MEDICINAL.







CAMBIO INCREMENTO DE NÚMERO DE SEÑALES DIGITALES/ANALOGICAS EN AUTOMATIZACION

DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES.

NÚMERO PRY 0015-007

COMPONENTE DE DISEÑO

INGENIERIA

ENTREGABLE AUTOMATIZACION DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES



415


Incremento de número de señales analógicas (transmisores de presión) y digitales (confirmación de puntos de

trabajo) que deben de utilizarse para la automatización de las centrales de gases medicinales. Estas señales son

enviadas al PLC que monitorea el proceso.

4. JUSTIFICACIÓN

Debido al incremento del número de puntos de salida para atenciones en el área de emergencia de pediatría se

hace necesario incrementar el número de señales de campo que será enviadas al PLC para el correcto monitoreo

del proceso.

5. IMPACTO DE NO IMPLEMENTAR EL CAMBIO

No se tendría un monitoreo y control exacto del consumo de gases medicinales en el área de emergencia de

pediatría.




REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE PUNTOS DE SALIDA PARA ATENCION DEL AREA DE


DETALLE DE IMPACTO

ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la automatización de las centrales de gases

medicinales, debido a que contendrá nuevas especificaciones técnicas al incrementarse el número de señales en

un 50 % con respecto a la primera versión presentada. Esto traería como consecuencia el respectivo incremento

del hardware del PLC.

COSTO: El aumento del número de señales analógicas digitales en un 20% cambiara en USD $ 1,000 el costo

asignado en la automatización de centrales.

CALIDAD: Se obtiene un correcto monitoreo del consumo de gases medicinales

TIEMPO: No se tiene un incremento en el cronograma de ejecución del proyecto.

CLASIFICACIÓN


7. APROBACIÓN

ACEPTADO (Firma) X RECHAZADO (Firma)

AUTORIZADO POR: JEFE DE PROYECTOS FECHA 22 7 2013



416


01 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE PLC CONTROLLOGIX.







CAMBIO CAMBIO EN CAPACIDAD SOFTWARE SCADA PARA AUTOMATIZACION DE CENTRALES



INGENIERIA

ENTREGABLE AUTOMATIZACION DE CENTRALES DE GASES MEDICINALES


Incremento de capacidad del software SCADA de automatización de las centrales de gases medicinales.

2. JUSTIFICACIÓN

Debido a la posibilidad de integrar otros procesos del hospital al sistema de SCADA que se implementará para la

automatización de las centrales medicinales, se ha visto conveniente incrementar la capacidad del mismo para

poder integrar en un futuro otros procesos al sistema SCADA. Este incremento sería de 100 puntos a ilimitado.


Se limitara la capacidad del sistema SCADA de poder integrar todos los procesos del Hospital.




REQUISITOS X IMPLEMENTACION DE PROYECTOS FUTUROS DE AUTOMATIZACION DE OTROS

PROCESOS HOSPITALARIOS

DETALLE DE IMPACTO

ALCANCE: Dentro del alcance se cambiara el entregable de la automatización de las centrales de gases

medicinales, debido a que contendrá nuevas especificaciones técnicas del sistema SCADA al incrementarse el

número de puntos del mismo de 100 ilimitado.



417

COSTO: El costo adicional ascendería a S/. 6,000 Nuevos Soles.

CALIDAD: Se tendrá un número ilimitado de puntos del sistema SCADA, lo que daría la posibilidad de integrar

otros procesos hospitalarios en un futuro.

TIEMPO: Para el proyecto no traería retraso en el cronograma.

CLASIFICACIÓN

CAMBIO MAYOR CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR X

5. APROBACIÓN

ACEPTADO (Firma)

RECHAZADO (Firma) X



01 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE SOFTWARE SCADA FACTORY TALK VIEW..



418




SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.



CAMBIO COMPRA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO



INGENIERIA

ENTREGABLE NUEVO ENTREGABLE: EQUIPAMIENTO BIOMEDICO


Necesidad de compra de equipamiento biomédico como nebulizador, oximetro de pulso, ventilador volumétrico,

monitor de signos vitales, etc.

2. JUSTIFICACIÓN

Debido al incremento del número de puntos de salida para atenciones en el área de emergencia de pediatría se

hace necesario incrementar el equipamiento médico para poder suministrar una adecuada atención.


No se podría atender al incremento de pacientes del área de emergencia de pediatría.



ALCANCE X TIEMPO X COSTO X CALIDAD X

REQUISITOS X INCREMENTO DE NUMERO DE PUNTOS DE SALIDA PARA ATENCION DEL AREA DE


DETALLE DE IMPACTO

ALCANCE: Dentro del alcance se crearía una nueva actividad que consistiría en la adquisición de equipamiento

biomédico.

COSTO: El costo adicional ascendería a S/. 200,000 Nuevos Soles.

CALIDAD: Se garantizaría el equipamiento para una adecuada atención a todos los pacientes de pediatría.



419

TIEMPO: Se tendría un retraso en el cronograma de un mes.

CLASIFICACIÓN

CAMBIO MAYOR X CAMBIO MEDIO CAMBIO MENOR

5. APROBACIÓN

ACEPTADO (Firma)

RECHAZADO (Firma) X



01 CATALOGOS DE EQUIPAMIENTO MEDICO

02 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO DE HOSPITALES DIGIEM

03 DESARROLLO DE INGENIERIA DEL PROYECTO.

LECCIONES APRENDIDAS SOBRE DIRECCIÓN DEL PROYECTO

PRY 0015- LA001 PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DEL SUMINISTRO DE

GASES MEDICINALES Y VACIO DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL

HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUD.

PREPARADO POR: JEFE DE PROYECTO. FECHA 10 6 13

DENOMINACIÓN PARA LA LECCIÓN APRENDIDA:

NO SE CONTEMPLÓ EL INCREMENTO DEL CONSUMO DE CARGA ELECTRICA DE LA INSTITUCION

DEBIDO A LOS TRABAJOS DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES.

GRUPO DE PROCESOS: Inicio Planeamien

to

Ejecució

n

X S/C X Cierre

1. PROCESO ESPECÍFICO DE LA GERENCIA DE PROYECTO

(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.

2. TÉCNICA/HERRAMIENTA EVALUADA

(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - EVALUACION DE NIVEL DE TENSION (VOLTAJE) EN EL HOSPITAL.

3. EVENTO OCURRIDO

(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos)



420

EVENTO

SE DETECTO UN FLUCTUACION Y CAIDA DE TENSION ELECTRICA CUANDO SE REALIZARON LAS PRUEBAS

DE FUNCIONAMIENTO DE LAS CENTRALES EN HORAS PUNTA EN QUE LA DEMANDA DE CARGA ES

SUPERIOR. ESTO PERJUDICABA A OTRAS AREAS DEL HOSPITAL.

CAUSA

- EL SUMINISTRO ACTUAL DE ENERGIA ELECTRICA DE LA INSTITUCION NO TENIA LA

CAPACIDAD PARA PODER ATENDER A ESTOS NUEVOS EQUIPOS.

PARTICIPANTES

- EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.

- CONTRATISTAS DE LAS CENTRALES.

- LIDER DE SERVICIOS GENERALES.

REACCIONES

- PARALIZACION DE LOS ACTIVIDADES DE PRUEBAS INTEGRALES.

- SE PRESENTÓ UN INFORME AL JEFE DE PROYECTO.

EFECTOS INMEDIATOS

- SE PRESENTO UNA SOLICITUD DE CAMBIO SOLICITANDO EL INCREMENTO DE LA

CAPACIDAD DE CARGAS ELECTRICAS.

- SE MODIFICÓ EL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, RIESGO Y CALIDAD DEL PROYECTO. SE TUVO QUE

ADICIONAR ENTREGABLES Y CONTRATAR A UN NUEVO PROVEEDOR QUE REALICE EL

EXPEDIENTE TECNICO DE ELEVACION DE CARGAS ELECTRICAS.

4. RESULTADO O IMPACTO DEL EVENTO OCURRIDO

(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) ALCANCE

EL NUEVO ENTREGABLE ADICIONADO ES:

- ESTUDIO DE ELEVACION DE CARGAS ELECTRICAS PARA EL HOSPITAL.

- APROBACION DE MODIFICACION DE SUMINISTRO ELECTRICO POR PARTE DE EDELNOR.

TIEMPO

SE ADICIONARON 50 DIAS EN EL LA LINEA BASE DEL CRONOGRANA, DEBIDO A LAS ACTIVIDADES DE

CONTRATAR UN NUEVO PROVEEDOR, SE REALICE EL ESTUDIO DE ELEVACIÓN,

SE APRUEBE EL ESTUDIO POR EDELNOR Y EDELNOR REALICE LOS TRABAJOS PARA EL CAMBIO

EN EL SUMINISTRO.

COSTO

SE ADICIONARON USD$ 5,000.00 A LA LINEA BASE DEL COSTO.

CALIDAD

LA ELEVACION DE LA CARGA ELECTRICA PARA EL HOSPITAL PERMITIRA EL TRABAJO DE LAS NUEVAS

CENTRALES Y DE EQUIPOS DE MAYOR COMPLEJIDAD Y/O CONSUMO SIN INCONVENIENTES

FUTUROS.

RIESGOS

SE ELIMINO EL RIESGO DE CAIDAS DE TENSION ELECTRICA EN EL HOSPITAL.

5. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO

(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y resultado

esperado)



421

ESTRATEGIA

- EVITAR EL RIESGO. MEDIANTE EL INCREMENTO DE LA CARGA DE TENSION ELECTRICA SE

ELIMINO EL RIESGO DE LAS CAIDASDETENSION.

ACTIVIDADES

- APROBACION DE LA SOLICITUD DE CAMBIO POR EL COMITÉ DE GESTION DEL

PROYECTO (ADMINISTRACION, PLANEAMIENTO Y DIRECCION).

- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA

QUE PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.

- SE REALIZARON LOS TRAMITES RESPECTIVOS ANTE EDELNOR.

- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA LA SUSPENSION DE LAS ACTIVIDADES POR PARTE

DE LOS PROVEEDORES DEL PROYECTO.

RESULTADO ESPERADO

- CONTAR CON NIVELES OPTIMOS DE CARGA ELECTRICA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS

EQUIPOS, SIN PONER EN RIESGO EL FUNCIONAMIENTO DE OTRAS AREAS DEL HOSPITAL.

6. RESULTADO OBTENIDO DE LA ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA

(Resultado real obtenido) - SE OBTUVO UN SUMINISTRO CAPAZ DE SOPORTAR LAS CARGAS DE TESNSION

ELECTRICA QUE PRODUCE EL HOSPITAL EN HORS PUNTA.

7. LECCIÓN APRENDIDA

(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) SE DEBE TENER EN CUENTA LOS ASPECTOS DE INCREMENTO DE SUMINISTROS DE ENERGIA

ELECTRICA ANTES DE LA INCORPORACION DE NUEVOS EQUIPOS EN EL HOSPITAL.

8. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO

(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) PARA ESTE NO SE REALIZARAN TRABAJOS ADICIONALES SIMILARES.

9. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN OTROS PROYECTOS

(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización) PARA LOS PROYECTOS PLANIFICADOS DE MEJORAMIENTO Y/O ACONDICIONAMIENTO DE LAS

AREAS DEL HOSPITAL.

10. QUIÉN(ES) DEBE(N) SER INFORMADO(S) SOBRE LA LECCIÓN APRENDIDA

(Interesado(s) principal(es) a quien(es) se debe informar sobre la lección aprendida) Alta Dirección X G. Proyecto X Equipo X Organización X

Otro (indicar)

11. CÓMO ESTA LECCIÓN APRENDIDA DEBERÍA SER DIFUNDIDA (marcar las que apliquen)

(A través de qué medio se debe difundir esta lección) E-mail X Intranet / WebPage FAQ X CINFO

Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

(si

aplica) ANEXO 1 ESTUDIO DE ELEVACION DE TENSION ELECTRICA POR PARTE DEL PROVEEDOR.

ANEXO 2 SOLICITUD DE CAMBIO Nº 002

ANEXO 3 APROBACION DE CAMBIO DE SUMINISTRO POR PARTE DE EDELNOR.

CINFO: Centro de Información



422

9.2 – Lecciones aprendidas




LECCIONES APRENDIDAS







NO SE CONTEMPLO ESTUDIO ESTRUCTURAL DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA.


to

Ejecució

n

X S/C X Cierre


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) IDENTIFICAR LOS RIESGOS.


(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES DE LOS TRABAJOS POR PARTE DEL EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE

CALIDAD. 14. EVENTO OCURRIDO

(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos)



423

EVENTO

SE DETECTO UN DEBILITAMIENTO EN LA ESTRUCTURA DE LAS PAREDES EN EL AREA DE EMERGENCIA DE

PEDIATRIA DURANTE LA INSTALACION DE LAS TUBERIAS DE COBRE PARA AIRE COMPRIMIDO.

CAUSA

- ANTIGÜEDAD DE LA ESTRUCTURA.

- TIPO DE MATERIAL UTILIZADO.

- HUMEDAD DE LA ZONA.

PARTICIPANTES

- CONTRATISTA DE AIRE COMPRIMIDO.

- EQUIPO DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.


REACCIONES

- PARALIZACION DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATISTA.


EFECTOS INMEDIATOS

- SE PRESENTO UNA SOLICITUD DE CAMBIO QUE INCLUIA ACTIVIDADES PARA EL

REFORZAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DEBILITADA.

- SE MODIFICÓ EL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, RIESGO Y CALIDAD DEL PROYECTO. SE TUVO

QUE ADICIONAR ENTREGABLES Y CONTRATAR A UN NUEVO PROVEEDOR.



EL NUEVO ENTREGABLE ADICIONADO ES:

- ESTUDIO DE CAPACIDAD DE CARGA ESTRUCTURAL.

- ESTRUCTURA DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA REFORZADA.

TIEMPO

SE ADICIONARON 30 DIAS EN EL LA LINEA BASE DEL CRONOGRANA, DEBIDO A LAS ACTIVIDADES DE

CONTRATAR UN NUEVO PROVEEDOR Y QUE SE REALICEN LOS TRABAJOS DE REFORZAMIENTO.

COSTO

SE ADICIONARON USD$ 7,000.00 A LA LINEA BASE DEL COSTO.

CALIDAD

SE OBTUVO UNA NUEVA ESTRUCTIRA CAPAZ DE SOPORTAR LOS TRABAJOS DE INSTALACION DE LAS

TUBERIAS PARA LAS TRES CENTRALES (GAS MEDICIONAL, OXIGENO Y VACIO).

RIESGOS

SE MITIGO EL RIESGO DE UNA FALLA ESTRUCTURAL DEL AREA DE UN 60% A UN 3%. 16. ACCIÓN O RESPUESTA EFECTUADA Y RESULTADO ESPERADO

(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y resultado

esperado)



424

ESTRATEGIA

- MITIGAR EL RIESGO. MEDIANTE LA CONTRATACION DE UN NUEVO PROVEEDOR QUE REALICE

LOS TRABAJOS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL.

ACTIVIDADES



- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA

QUE PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.

- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA LA SUSPENSION DE LAS ACTIVIDADES POR PARTE

DE LOS PROVEEDORES DEL PROYECTO.

- UNA VEZ SELECCIONADO EL PROVEEDOR, SE REALIZARON LOS TRABAJOS DE

REFORZAMIENTO.

RESULTADO ESPERADO

- UNA ESTRUCTURA DEL AREA DE EMERGENCIA CAPAZ DE SOPORTAR LOS TRABAJOS QUE

REALIZARAN LOS CONTRATISTAS DE LAS CENTRALES.


(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CONA UNA ESTRUCTURA CON UNA CAPACIDAD DE CARGA ESTRUCTURAL

SEGÚN LAS NORMAS RNE PARA HOSPITALES.

18. LECCIÓN APRENDIDA

(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) PARA FUTUROS PROYECTOS QUE INCLUYAN TRABAJOS QUE PUEDAN AFECTAR LA ESTRUCTURA

DE UNA EDIFICACION, SE DEBE INVERTIR EN UN ESTUDIO DE CAPACIDAD DE CARGA

ESTRUCTURAL SEGÚN LAS NORMAS RNE ADECUADO A HOSPITALES.

ADEMAS SE DEBE TENER EN CUENTA LOS MATERIALES DE CONSTRUCCCION Y ANTIGÜEDAD DE LA

EDIFICACION. 19. CÓMO Y DONDE PUEDE USARSE LO APRENDIDO A FUTURO EN ESTE PROYECTO




AREAS DEL HOSPITAL.



Otro (indicar)



Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

(si

aplica) ANEXO 1 ESTUDIO DE CARGA ESTRUCTURAL REALIZADA POR EL PROVEEDOR.





425


NO SE CONTEMPLO LAS EXCLUSION DEL ALCANCE.


to

Ejecució

n

X S/C X Cierre


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL ALCANCE.


(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES DE LOS DOCUMENTOS DE GESTION.

14. EVENTO OCURRIDO

(Qué fue lo ocurrido, cuáles fueron las causas, quienes participaron, reacciones y efectos inmediatos) EVENTO

SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL

EQUIPAMIENTO MEDICO A UTILIZAR EN EL AREA DE EMERGENCIA PEDIATRIA.

CAUSA

- M E J O R A M I E N T O D E PRESTACIONES DE SERVICIO DE SALUD.

- NUEVOS PROCEDIMIENTOS CLINICOS.

- EXPECTATIVA DE PERSONAL DE SALUD.

PARTICIPANTES

- PATROCINADOR.


REACCIONES

- SE REALIZO UNA LISTA DE EQUIPAMIENTO REQUERIDO..


EFECTOS INMEDIATOS

- SE PRESENTO UNA SOLICITUD AL JEFE DE PROYECTO QUE CONTEMPLE LAS LAS

EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL ALCANCE.



EL NUEVO ALCANCE :

- SE CONTEMPLO LAS EXCLUSIONES DEL PROYECTO.


(Estrategias, actividades o coordinaciones, entre otras, realizadas para atender dicho evento y

resultado esperado)








426

ESTRATEGIA

- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LAS EXCLUSIONES

DEL ALCANCE Y LO QUE COMTEMPLE EL PROYECTO.

ACTIVIDADES

- SE ENVIO EL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO REQUERIDO PARA EL AREA DE EMERGENCIA

PEDIATRIA.

- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA POR PRESUPUESTO LA NO COMPRA DE

EQUIPOS BIOMEDICOS.

RESULTADO ESPERADO

- TENER UN ALCANCE CLARO DEL PROYECTO SIN LLEGAR A CUBRIR EXPECTATIVAS

CONSECUENTES DEL PROYECTO.


(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ALCANCE REAL DEL PROYECTO SIN EXPECTATIVAS.

. 18. LECCIÓN APRENDIDA

(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir las exclusiones del proyecto que

son todas aquellas actividades que el proyecto no contempla y no ser considera para el exito del

proyecto.





AREAS DEL HOSPITAL.



Otro (indicar)



Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

(si

aplica) ANEXO 1 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO DIGIEM.





427







NO SE CONTEPLO MEJORAS DE TECNOLOGIA.


to

Ejecució

n

X S/C X Cierre


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL ALCANCE.


(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - INSPECCIONES D.

14. EVENTO OCURRIDO


SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL

EQUIPAMIENTO MEDICO A UTILIZAR EN EL AREA DE EMERGENCIA PEDIATRIA.

CAUSA

- M E J O R A M I E N T O D E PRESTACIONES DE SERVICIO DE SALUD.

- NUEVOS PROCEDIMIENTOS CLINICOS.

- EXPECTATIVA DE PERSONAL DE SALUD.

PARTICIPANTES

- PATROCINADOR.


REACCIONES

- SE REALIZO UNA LISTA DE EQUIPAMIENTO REQUERIDO..


EFECTOS INMEDIATOS


EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL ALCANCE.



EL NUEVO ALCANCE :

- SE CONTEMPLO LAS EXCLUSIONES DEL PROYECTO.



resultado esperado)



428

ESTRATEGIA

- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LAS EXCLUSIONES

DEL ALCANCE Y LO QUE COMTEMPLE EL PROYECTO.

ACTIVIDADES

- SE ENVIO EL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO REQUERIDO PARA EL AREA DE EMERGENCIA

PEDIATRIA.

- SE ELABORÓ UN ACTA EN EL CUAL INDICA POR PRESUPUESTO LA NO COMPRA DE

EQUIPOS BIOMEDICOS.

RESULTADO ESPERADO

- TENER UN ALCANCE CLARO DEL PROYECTO SIN LLEGAR A CUBRIR EXPECTATIVAS

CONSECUENTES DEL PROYECTO.




(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir las exclusiones del proyecto que

son todas aquellas actividades que el proyecto no contempla y no ser considera para el exito del

proyecto.





AREAS DEL HOSPITAL.



Otro (indicar)



Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

(si

aplica) ANEXO 1 NORMA TECNICA DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO DIGIEM.




429







GENERACION DE COMPROMISO DE USUARIO FINAL.


to

Ejecució

n

X S/C X Cierre


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DE LAS COMNICACIONES.


(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - REUNION DE GESTION.

14. EVENTO OCURRIDO


SE DETECTO INTERES Y APORTE EN CADA REUNION DE GESTION REALIZADA DURANTE LA EJECUCION

DEL PROYECTO.

CAUSA

- S E R E Q U I E R E L A P A R T I C I P A C I O N Y E L C O M P R O M I S O D E L O S

I N V O L U C R A D O D E L P R O Y E C T O .

PARTICIPANTES

- JEFE DE PROYECTO.

- COORDINADOR DE PROYECTO.

REACCIONES

- SE DISEÑO CRONOGRAMA DE REUNION GESTION.

- SE PRESENTÓ NUEVAS IDEAS PARA MEJORAS DE GESTION DEL PROYECTO.

EFECTOS INMEDIATOS

- SE OPTO POR REALIZAR REUNION DE GESTION ANTES DE REALIZAR PROYECTOS

DE INVERSION DE MEJORAS DEL HOSPITAL.



EL NUEVO ALCANCE :

- SE INCLUIRA DENTRO DEL ALCANCE CRONOGRAMA DE REUNION DE GESTION DE LOS

INTERESADOS SOBRE ASPECTOS DEL PROYECTOS.



resultado esperado)



430

ESTRATEGIA

- INVITAR A LOS INVOLUCRADOS DEL PROYECTO Y DAR A CONOCER LOS ASPECTOS

RELEVANTES DEL PROYECTO.

ACTIVIDADES

- SE REALIZA REUNION DE GESTION QUE INVOLUCREN LA PARTICIPACION DE LOS

INTERESADOS.

RESULTADO ESPERADO

- TENER UN PROYECTO QUE CUMPLA CON LAS EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS .




(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) Se tiene por conveniente Para futuros proyectos considerar incluir reuniones de gestion con el

personal directo de la institucion.





AREAS DEL HOSPITAL.



Otro (indicar)



Otro (indicar)







NO SE CONTEMPLO USO DE SOFTWARE PARA CONTROL DE COSTOS


to

X

Ejecució

n

S/C Cierre


(Proceso de la gerencia de proyectos, del PMBOK®2008, que se está evaluando) GESTION DEL COSTO



431


(Técnica o herramienta indicada en el proceso que se está evaluando) - MONITOREO DE LA SITUACION DEL PROYECTO PARA ACTUALIZAR EL PRESUPUESTO DEL MISMO Y

GESTIONAR CAMBIOS A LA LINEA BASE DEL COSTO.

3. EVENTO OCURRIDO


SE DETECTO QUE EN LAS EXPECTACTIVAS DEL USUARIO FINAL ESTABA CONSIDERANDO EL ADECUADO

CONTROL DE DESEMPEÑO.

CAUSA

- MEJORAMIENTO DE CONTROL DE COSTOS.

- NECESIDAD DE EVALUAR EL DESEMPEÑO

PARTICIPANTES


REACCIONES

- SE REALIZO UNA LISTA DE OPCIONES PARA MEJORA DE CONTROL DE DESEMPEÑO.


EFECTOS INMEDIATOS


EXCEPCIONES DENTRO LA GESTION DEL COSTO.


(Cómo afecta el incidente ocurrido a los objetivos del proyecto) COSTO

EL NUEVO COSTO :

- SE CONSIDERA UN INCREMENTO DE COSTO POR COMPRA DE SOFTWARE PARA CONTROL DE

COSTOS.

ESTRATEGIA

- EVALUACION DE DESEMPEÑO MEDIANTE GESTION DEL VALOR GANADO.

ACTIVIDADES



- SE ENVIARON LOS TERMINOS DE REFERENCIA AL AREA DE LOGISTICA DEL HOSPITAL PARA QUE

PUEDA REALIZAR LA CONTRATACION.

- UNA VEZ SELECCIONADO EL PROVEEDOR, SE REALIZO LA RESPECTIVA COMPRA

- SE REALIZO LA RESPECTIVA PUESTA EN MARCHA DEL SOFTWARE CON EL ADECUADO

ENTRENAMIENO AL PERSONAL.

- RESULTADO ESPERADO

- UN ADECUADO CONTROL DE COSTOS.


(Resultado real obtenido) - SE CUENTA CON UN ADECUADO SOFTWARE PARA CONTROL DE COSTOS Y EVALUACION DE

DESEMPEÑO CON LA GESTION DEL VALOR GANADO.

SEGÚN LAS NORMAS RNE PARA HOSPITALES. 7. LECCIÓN APRENDIDA

(Descripción de lo aprendido respecto a la técnica o herramienta y el proceso de gestión) PARA FUTUROS PROYECTOS SE DEBE INVERTIR EN UN SOFTWARE ADECUADO PARA CONTROL DE COSTOS.


(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en lo que resta del proyecto) DEBE DE USARSE A LO LARGO DE TODO EL PROYECTO.


(Posibilidad de aprovechar lo aprendido en otros proyectos de la organización)



432

DEBDE DE USARSE EN CUALQUIER OTRO PROYECTO DEL HOSPITAL.



Otro (indicar)



Otro (indicar)

RELACIÓN DE ANEXOS

(si aplica) ANEXO 1 SOLICTUD DE CAMBIO No 0016

9.3 Registro de incidentes

REGISTRO DE INCIDENTES

PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS

DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL

HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd

GERENTE: Gerente de Proyecto.

PREPARADO POR: Asistente de Proyecto. FECHA 08 04 13


NÚMERO: 0001

DENOMINACIÓN

DEL INCIDENTE: Problemas con el sindicato de trabajadores.

9. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE

Ocurrencia:

Un sindicato de trabajadores exigió un incremento de sueldos para los trabajadores ya que, al usar el nuevo sistema y nuevos dispositivos para registrar datos, los trabajadores tendrían nuevos conocimientos y habilidades, las cuales deberían ser equivalentes a su sueldo.

Las Causas:

No se consideró al sindicato dentro de la lista de interesadas. Se asumió que al mejorar el tiempo de los procesos, los trabajadores se verían beneficiados y disminuirían las sobrecargas de trabajo.



433

Reacciones:

Los trabajadores de la línea de producción, pertenecientes al sindicato de trabajadores, se rehusaron a colaborar en la etapa de implementación del sistema.

Efectos Inmediatos:

Se podrían retrasar las actividades de implementación del sistema.

10. IMPACTO QUE PODRÍA GENERAR EL INCIDENTE

El objetivo de tiempo del proyecto podría ser afectado con un atraso de 15 días mínimo.

11. ROLES INVOLUCRADOS EN EL INCIDENTE

Nombres y apellidos Rol Organización

Aldo Támara Noreña Gerente de Proyecto. Hospital Sabogal Sologuren

Daniel Yaya Camacho. Líder Técnico en implementación.

Hospital Sabogal Sologuren

German Llungo Vilca. Líder Funcional en implementación.


Manuel Torres Gonzales. Especialista de producción Zona VDR.


Javier Medrano Torres. Especialista de producción Zona PET.


12. ACCIONES TOMADAS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

El Gerente de Proyecto derivó esta solicitud del Sindicato a la Alta Dirección, quienes se encargaron de concretar los acuerdos necesarios con el Sindicato de Trabajadores.

13. ACUERDOS TOMADOS PARA RESOLVER EL INCIDENTE

Los acuerdos tomados entre la Alta Dirección y el proyecto no fueron informados formalmente al Proyecto.

14. FACILITADOR DEL INCIDENTE

El Sr. Aldo Neyra, Gerente de Operaciones, participó en las negociaciones entre la Alta

Dirección y el Sindicato de Trabajadores.

15. RECOMENDACIONES PARA FUTUROS PROYECTOS

Cualquier proyecto cuyo resultado incluya el incremento de competencias de los trabajadores, deberá gestionar previamente las expectativas de los Sindicatos y se deben formalizar acuerdos previos al inicio del proyecto.



434


PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd



REVISADO POR: Coordinador de Proyecto. FECHA

NÚMERO: 0002

DENOMINACIÓN

DEL INCIDENTE:

La Gerencia de Producción no quiso respetar los acuerdos realizados

en las reuniones de análisis para el Documento de Especificaciones

Funcionales.


Ocurrencia:

Los acuerdos tomados en las reuniones para definir el Documento de especificaciones funcionales, fueron desestimados por los interesados de la parte funcional (operarios).

Las Causas:

No se utilizaron Actas de Reunión de Trabajo para las reuniones iniciales de análisis, se confiaron en los acuerdos verbales.

Reacciones:

La relación entre el Gerente de Proyecto y los Especialistas de Producción se vieron debilitadas como consecuencia de esta falta de compromiso por parte de los Especialistas de Producción.

Efectos Inmediatos:

Se tuvieron que programar Reuniones de Trabajo adicionales para concretar el Documento de Especificaciones Funcionales.




435

El incidente no generaría ninguna modificación a los Objetivos del Proyecto.



Javier Gonzales Dávila Patrocinador. Hospital Sabogal Sologuren


Daniel Yaya Camacho. Líder Técnico en implementación.


German Llungo Vilca. Líder Funcional en implementación.


Manuel Torres Gonzales. Especialista de producción Zona VDR.


Javier Medrano Torres. Especialista de producción Zona PET.



Se volvieron a programar reuniones con los interesados para definir el Documento de Especificaciones Funcionales.

Se modificó el Plan de Gestión de Comunicaciones para determinar el uso obligatorio de las Actas de Reunión de Trabajo.


Se acordó que ninguna reunión de trabajo finalizaría sin que todos los interesados presentes firmen las actas de reunión con los puntos acordados.


El Sr. Aldo Támara Noreña, Gerente de Proyectos, se encargó de las negociaciones con

el Gerente de Producción.


Las obligatoriedad del uso de Actas de Reunión de Trabajo para proyectos futuros, harán que los interesados que participan en las reuniones tomen conciencia que los acuerdos a los que se lleguen deben ser respetados.



436


PROYECTO: DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL HOSPITAL IV ALBERTO SABOGAL SOLOGUREN – ESSALUd




NÚMERO: 0003

DENOMINACIÓN

DEL INCIDENTE:

La Gerencia de Producción no quiso liberar los recursos humanos que

habían sido comprometidos para ejecutar actividades del proyecto.


Ocurrencia:

Las actividades programadas donde se requería la intervención del personal del área de producción tuvieron que ser reprogramadas. El Gerente de Producción no quiso respetar el acuerdo tomado para brindar los recursos de personal al proyecto.

Las Causas:

No se plasmó en un documento formal el acuerdo tomado entre los Interesados. Se dio prioridad a las actividades de producción.

Reacciones:

La relación entre el Gerente de Proyecto y los Especialistas de Producción se vieron debilitadas.

Efectos Inmediatos:

Se retrasaron las actividades en las que se debían contar con personal del área de Producción.


El incidente no generaría ninguna modificación a los Objetivos del Proyecto.




437


Javier Gonzales Dávila Patrocinador. Hospital Sabogal Sologuren


Manuel Torres Gonzales. Especialista en mecánica Hospital Sabogal Sologuren.

Javier Medrano Torres. Especialista de salud Hospital Sabogal Sologuren


Se buscó la intervención de los Alta Dirección para que se haga cumplir con los acuerdos tomados y que la Gerencia de Producción brinde los recursos necesarios para desarrollar las actividades del proyecto.


Luego de la intervención de la Alta Dirección, El Gerente de Proyectos y el Gerente de Producción acordaron reiniciar las actividades programadas y cumplir con el cronograma planificado.


El Sr. Aldo Neyra, Gerente de Operaciones, actuó como mediador para resolver este incidente.


Se deben formalizar estos acuerdos con las áreas funcionales para evitar incidentes por falta de disponibilidad de recursos de dichas áreas. De esta manera se evitarán demoras en la ejecución de las actividades programadas.



438

9.4 Acta de adjudicación de PLC Automatización

INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y

VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL


ACTA DE APERTURA DE SOBRE Y EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTAS

PROCESO DE ADQUISICION Nº 0005-2012-Hospital Sabogal Sologuren

PRIMERA CONVOCATORIA

“COMPRA DE DIEZ (4) EQUIPOS PLC PARA LA AUTOMATIZACION DE

CENTRAL DE GASES MEDICINALES Y VACIO ”

En la ciudad de Lima, a los 29 días del mes de abril de 2013, siendo las 15:00 horas el Órgano

Encargado de las Contrataciones de la Entidad, en el marco del Proceso de Adquisición Nº

0005-2012-LINDLEY, deja constancia que a través del Sistema Electrónico de Contrataciones

del Estado (SEACE) y dentro del plazo establecido en el calendario del proceso de selección, se

ha registrado el siguiente postor:

1. SIEMENS PERU S.R.L. con R.U.C. Nº 20146923214.

Recibiéndose asimismo la propuesta técnica del postor:

1. SIEMENS PERU S.R.L. con R.U.C. Nº 20146923214.

Acto seguido, se procedió con la impresión de las propuesta técnicas, presentada por el postor

SIEMENS PERU S.R.L. de manera electrónica, con la finalidad de evaluar la presentación de la



439

documentación obligatoria y el cumplimiento de los requisitos técnicos mínimos, de

conformidad con lo establecido en el Artículo 15 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

de la Corporación Lindley, con el siguiente resultado:

Conforme consta en la propuesta del postor SIEMENS PERU S.R.L. éste ha presentado la

Declaración Jurada de Cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos , según el Anexo

Nº 2 de las Bases, a través del cual manifiesta que ofrece el LA VENTA DE EQUIPOS PLC Y

SERVICIO DE INSTALACION de conformidad con los términos de referencia y demás

condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases, con lo cual la propuesta se encuentra

ADMITIDA, de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 del Reglamento

encontrándose en este estado habilitada para asignar los puntajes correspondientes, de

acuerdo a los criterios de evaluación establecidos para tal fin.

RELACIONADOS AL PROVEEDOR (50%)

CRITERIO RANGOS VALOR

RANGO TOTAL ENTREGABLE

Años de Garantía del

funcionamiento de los PLC's

Un año 5

20

Certificado de

garantía.

Dos años 10

Tres años 20

4 años a mas 25

Años de experiencia del

proveedor en el soporte y

mantenimiento de equipos

industriales

Menos de 2

años 5

10

Actas de conformidad

de proyectos

similares. De 2 a 4 años 10

De 5 a más años 20

Años de experiencia del

proveedor en la

implementación de equipos

industriales

Menos de 2

años 5

20

Acta de entrega de

obra de anteriores

proyectos

Cartas de

recomendación de los

clientes anteriores.

De 2 a 4 años 10

De 5 a mas años 20

TOTAL RELACIONADOS AL PROVEEDOR (TRP) 50



440

RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (30%)



Que el proveedor cuente con

la certificación ISO 9001

Si tiene

certificación 5 5

Copia de la

certificación

TOTAL RELACIONADOS A LAS COMPETENCIAS (TRC) 5

RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (20%)



Tiempo de entrega del

producto

De 3 semanas a

mas 5

10 Propuesta técnica del

proveedor. De 2 a 3 semanas 10

Menos de 2

semanas 15

Repuestos accesibles para

los PLC's

De 3 semanas a

mas 5

10

Propuesta técnica del

proveedor.

Copia de convenio que

tiene el proveedor con

el fabricante del

producto.

De 2 a 3 semanas 7

Suministra

repuestos 10

Formas de pago

Contado 0

5 Propuesta técnica del

proveedor

Crédito a 30 días 1



TOTAL RELACIONADOS CON LA PROPUESTA (TRPR) 25

CÁLCULO DEL PUNTAJE TÉCNICO

PUNTAJE TÉCNICO = (TRP*50%)+ (TRC*30%) + (TRPR*20%)

PUNTAJE TÉCNICO = 25 + 1.5 + 5 = 31.5



441

Luego de realizada la evaluación técnica, el postor SIEMENS PERU S.R.L. ha alcanzado el

puntaje necesario para proceder a la apertura de su propuesta económica.

CÁLCULO DEL PUNTAJE ECONÓMICO

PUNTAJE ECONÓMICO = 2 (PMOE) – (Oy/Om) x PMOE

Donde:

Oy = Oferta económica del proveedor “y”

Om = Oferta económica de valor más bajo de todas.

PMOE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica (Usualmente 100%).

PUNTAJE ECONÓMICO = 2 (100%) – (2200/2000) x 100% = 0.79

Una vez calculado los puntajes de evaluación técnica y económica se procedió a calcular el

puntaje total del proveedor.

CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL

PUNTAJE TOTAL = PUNTAJE TÉCNICO x 70% + PUNTAJE ECONÓMICO x 30%

PUNTAJE TOTAL = 31.5 x 70% + 0.79 x 30% = 22.287

Como consecuencia de la evaluación técnica y económica se determinó que el proveedor

SIEMENS S.R.L. ha superado el puntaje requerido de 20.00, por lo que se le adjudica la

COMPRA DE DIEZ (10) EQUIPOS PLC PARA LA PLANTA RIMAC DE LA CORPORACION LINDLEY.

________________________________

Órgano Encargado de las Contrataciones

de la Entidad Hospital Sabogal Sologurem



442

9.5 Acta de Aceptación de entregables .

ACTA DE ACEPTACION DE ENTREGABLES

Nro. de Documento AAE-01

Nombre del Proyecto:

DIRECCION DEL PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LAS

INSTALACIONES MECANICAS DE GASES MEDICINALES Y

VACIO DEL AREA DE EMERGENCIA DE PEDIATRIA DEL


Fecha de Aceptación: 03/10/13 Hora

: 4:00pm

ETAPA DEL PROYECTO

PRE FACTIBILIDAD

Ing. Básica

FACTIBILIDAD

Ing. Detallada

EJECUCION

Diseño/Instalación

PRE-OPERACION

Puesta en Marcha

1.- DATOS GENERALES

N° de Contrato 007-2013

Cliente: HOSPITAL SABOGAL SOLOGUREM

Contratista/Proveedor: SIEMENS

Representante de Cliente: Aldo Támara Noreña Cargo Gerente de Proyecto

Representante del

Contratista/Proveedor: Jorge Villanueva Sandoval Cargo Ingeniero Residente

a



443

3.- OBSERVACIONES

Ninguna

4.- FIRMAS DE ACUERDO ENTRE EL CLIENTE Y EL CONTRATISTA/PROVEEDOR

2.- DESCRIPCION DE ENTREGABLES

Se ha completado el Proyecto, cuyos entregables principales son los siguientes:

Documento de Análisis.

Documento de Diseño.

Equipos Instalados.

Sistema Desarrollado.

Pruebas del Sistema.

Implementación en planta

ACNE S.A. CORPORACION LINDLEY S.A.

Jorge Villanueva Sandoval Aldo Támara Noreña



444

9.6 GLOSARIO DE TERMINOS




GLOSARIO DE TÉRMINOS

PLC: Controlador Lógico Programable. Es una computadora utilizada en la ingeniería

automática o automatización industrial, para automatizar procesos electromecánicos.

HMI: Interface Hombre Maquina. Es un panel electrónico industrial de visualización de

procesos industriales a distancia. Proporciona información del proceso productivo y permite

controlar el proceso automáticamente.

SCADA: Supervisión, Control y Adquisición de Datos. Es un software para ordenadores que

permite controlar y supervisar procesos industriales a distancia. Facilita retroalimentación en

tiempo real con los dispositivos de campo (sensores y actuadores) y controlando el proceso

automáticamente. Provee de toda la información que se genera en el proceso productivo

(supervisión, control calidad, control de producción, almacenamiento de datos, etc.) y permite

su gestión e intervención.

Central de Oxígeno: Equipo electromecánico cuya función es el suministro de oxígeno a un

lugar determinado a través de tuberías de cobre.

Central de Aire Comprimido Medicinal: Equipo electromecánico cuya función es el suministro

de aire comprimido medicinal a un lugar determinado a través de tuberías de cobre.

Central de Vacío: Equipo electromecánico cuya función es el suministro de vacío a un lugar

determinado a través de tuberías de cobre.

Salida tipo DISS: Tipo de conexión estándar tipo macho engrampe utilizada para salidas de

gases a alta presión.

http://es.wikipedia.org/wiki/Computadora

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_autom%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_autom%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Automatizaci%C3%B3n_industrial

http://es.wikipedia.org/wiki/Electromec%C3%A1nica

http://es.wikipedia.org/wiki/Software



445

NFPA 99: NFPA Asociación Nacional de Protección de Fuego – 99: Código de Facilidades de

Salud y Cuidado. Es una norma nacional de salud y cuidado en cuanto al uso de gases

medicinales.

ASTM B88: Especificación Standard para tubería rígida de cobre. Norma técnica de

instalaciones de tubería rígida de cobre usadas para suministro de fluidos en condiciones más

severas de servicio.

Norma IEC 60228: Es la norma internacional de la Comisión Electrotécnica Internacional para

conductores de cables aislados.

Norma IEC 61131: Es una norma internacional que define e identifica las características

principales que se refieren a la selección y aplicación de los PLC´s y sus periféricos.

Manómetro con visualización digital: Es un instrumento utilizado para la medición de la

presión en los fluidos, generalmente determinando la diferencia de la presión entre el fluido y

la presión local. Tiene visualización digital.

Vacuómetro con visualización digital: Es un instrumento que mide con gran precisión

presiones inferiores a la presión atmosférica (vacío) Se utiliza tanto en la industria como en el

campo de la investigación científica y técnica. Tiene visualización digital

CONCLUSIONES

- El endeudamiento mejora la rentabilidad del capital, lo favorable

para este proyecto de inversión público sería contar con otras

fuentes de financiamiento que generen un endeudamiento.

Obtener financiamiento de otros fondos externos que interfieran

con el tesoro público como el contar con la participación del

http://es.wikipedia.org/wiki/Comisi%C3%B3n_Electrot%C3%A9cnica_Internacional



446

Banco Interamericano de Desarrollo - BID y del Banco Mundial –

BM y o inversión privada.

- El proyectar los estados financieros permite mejorar el enfoque de

lo que sucede en la realidad permitiendo introducir diferentes

supuesto que muchas veces se dejan de lado como por el

ejemplo: la reinversión de los excedentes de liquidez y del

endeudamiento.

- Se ha tenido un caso atípico que se refleja en los flujos: Flujo de

Caja Libre, Capital de Invertido; se observa que este tipo de

proyectos del Estado no tienen una finalidad de generar

rentabilidad económica, sino más bien generar valor en el ámbito

del impacto social al brindar mejores servicios a la población

necesitada.

- Si bien es cierto existen ingresos por las operaciones realizadas

del Hospital, estos ingresos no son destinados al mejoramiento de

las operaciones. El dinero recaudado pasa a formar parte del

presupuesto total del Hospital, que puede ser usado en otras

actividades que realiza el Hospital.

- Para este caso en particular se observa que el WACC es igual al

Costo de Capital, ya que el proyecto es financiado en su totalidad

con recursos propios del Estado, no existe un Costo de la Deuda.



447

No se espera que el dinero invertido brinde una rentabilidad

económica sino un valor social ante la población.

- El WACC supone el costo de la deuda constante, para el caso de

mercados cambiantes se debe recalcular por un periodo que se

considere constante (trimestre, semestre, año, etc.)



448

RECOMENDACIONES

- El mejoramiento comprenderá lo siguiente:

1. Instalación de tres (03) centrales automatizadas para el suministro de

gases medicinales y sistema de vacío.





- El mejoramiento deberá seguir las normas: NFPA 99 (para los gases

medicinales), ASTM B 88 (para las tuberías de cobre).



449

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Guía del PMBOK Quinta Edición. Año 2013.

Documento Técnico: Lineamientos para la Elaboración del Plan de

Equipamiento de Establecimientos de Salud en Áreas a Programas

Presupuestales Resolución Ministerial N° 148-2013/MINSA

Directiva N° 004-2013-DGIEM/MINSA: ―Parámetros para Evaluación de un

Proyecto de Pre Inversión de Infraestructura y Equipamiento para los

establecimientos de Salud‖; Aprobada mediante Resolución Directoral N° 043-

2013-DGIEM.

Ley Nº 27293 ley que crea la inversión pública.

Norma técnica para proyectos de arquitectura hospitalaria MINSA-1998



450

REFERENCIAS ELECTRONICAS

http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html

http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/

http://iteso.mx/~juanjo/introduccion_al_PMBOK.pdf

http://www.pmi.org

http://www.12manage.com/methods_pmi_pmbok_es.html

http://www.datasec-soft.com/sp/content/view/28/19/



451

Anexo 1

Procedimiento de Gestión de Adquisiciones para el

Proyecto Dirección de Mejoramiento de las Instalaciones

Mecánicas de Gases Medicinales y Vacío del Área de

Emergencia de Pediatría del Hospital Sabogal Sologuren



452

Anexo 2

Ruta Crítica del Proyecto.



453

Anexo 3

Informe de Línea Base.



454

Anexo 4

Línea Base



455

Anexo 5

Resumen de Proyecto



456

Anexo 6

Hitos del Proyecto



457

Anexo 7

Tarea Crítica del proyecto



458

Anexo 8

Tarea Completada del Proyecto



459

Anexo 9

Comportamiento de la Curva S en la Ejecución de Costos

del Proyecto.

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