LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Guillermo Danilo Becerra V. “guilloda”

Aplicada al Proyecto de Vida

La administración estratégica no es un baúl lleno de trucos mágicos ni tampoco un montón de técnicas.  Es un razonamiento analítico y un compromiso de recursos para la acción.

“Peter Drucker”

Apertura mental

Creatividad

Apredizaje contínuo

Participación

PENSAMIENTO CREATIVO

ESTRATEGIA

“La ciencia y el arte del mando militar aplicados a la planeación y conducción de operaciones de combate en gran escala”

The American Heritage Dictionary of the English Language (1992)

“La estrategia se refiere a la combinación de medios a emplear para alcanzar los objetivos, en presencia de incertidumbre.”

A. Francés

“Las estrategias son los medios por los cuales una organización pretende lograr sus objetivos”

Mintzberg

Ejemplo

“El envío, en tiempo de paz, de una flota a través del Atlántico, sólo requieren elaborar planes y programas de coordinación....Sin embargo, toda una serie de conceptos nuevos y una verdadera estrategia se hace necesarios si algunas personas o naciones deciden oponerse a los propósitos de la flota.”

James Brian Quinn

CONCEPCIONES

como plan

como pauta de acción

como patrón de una serie de actos

como posición

como perspectiva

De la Planeación Estratégica

COMO PLAN“Es atender una situación determinada a través de una línea de acción preelaborada.”

COMO PATRÓN“Es un modelo, específicamente,un patrón es un flujo de acciones “

(Mintzberg y Waters, 1985)

CONCEPTOS"Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificación" Proyecto de desarrollo: Planificación, implementación y control / BID, EIAP, FGV Brasil. México DF editorial Limusa 1985

“Proceso continuo y sistemático de análisis y discusión para seleccionar una dirección que guíe el cambio situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes”

CONCEPTOS (Continuación)

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

QUE HACER

QUE LOGRAR

PERSPECTIVAS

ENFOQUE

PROCESO

SISTEMA

HERRAMIENTA

FASES DEL PROCESOFASES DEL PROCESO

Formulación de Visión y MisiónFormulación de Visión y Misión

Análisis del entornoAnálisis del entorno

Análisis internoAnálisis interno

EjecuciónEjecución

Control y evaluaciónControl y evaluación

Diseño de objetivos y estrategiaDiseño de objetivos y estrategia

De la Planeación Estratégica

FORMULACIÓN DE VISIÓN Y MISIÓN

VISIÓN

Apreciación idealizada de lo que deseamos en el futuro.

Recogemos lo que lo valioso del pasado y nos preparamos para el futuro.

Presenta nuestros valores y los principios y nuestros compromisos.

Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.

La visión debe ser conocida y compartida por todas las personas que nos rodean y también por aquellos que se relacionan con nosotros.

MISIÓN

Define el papel que tendremos la en la sociedad.

Describe, en términos amplios la actividad en que estaremos desempeñándonos en la sociedad.

Expresa nuestra razón de ser de la y se comunica a través de una oración que establecerá la diferencia en relación con otras personas que estén del mismo sector.

ANÁLISIS DEL ENTORNO

ANÁLISIS DEL ENTORNO

El diagnóstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en términos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza).

(Continuación)

AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a nuestro desempeño, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desarrollo y a la supervivencia de la misma.

OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a nuestro desempeño, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría nuestra posición de competencia.

ANÁLISIS INTERNO

ANÁLISIS INTERNO

Se refiere a aquellos aspectos internos nuestros que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para hacer frente a los retos del entorno.

Las fortalezas y debilidades tienen que ver con todos los sistemas internos nuestros, tales como habilidades, talento humano, tecnología, desempeño, etc.

FORTALEZA: Es una posición favorable que poseemos en relación con alguno de sus elementos de la sociedad (habilidades, conocimientos, desempeño, recursos, procesos, etc.) y que nos sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.

DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que poseemos con respecto a alguno de los elementos externos a nosotros mismos y a la sociedad y que nos ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno

ANÁLISIS INTERNO

MATRIZ D.O.F.A

MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

A1

A2

An

Aquí planteo todas las oportunidades que se me presentan

Aquí planteo todas las amenazas que se me presentan

Aquí planteo todas las fortalezas que poseo

Aquí planteo todas las debilidades que poseo

Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, basado en mis Fortalezas y apoyado en las Oportunidades para salir adelante

Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en las Oportunidades para combatir mis Debilidades salir adelante

Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en mis Fortalezas para combatir las Amenazas para salir adelante

Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que DEBO DESARROLLAR para combatir mis Amenazas teniendo como base mis propias Debilidades

MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An

No siempre la relación es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza para apoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades

combatiendo varias Oportunidades o Amenazas

DOFA-T

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS DEBILIDADES

=F1

+F2

-Fn

INTERNO

ENTORNO

+O1

+O2

=On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An

MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An

FACTORES CLAVES DE ÉXITO

Representan áreas de desempeño,

aspectos de la organización o

características de los productos o

servicios, que contribuyen de una

manera determinante en el éxito de la

organización.

MATRIZ GCB

Cre

cim

iento

Decl

ive

Alta Baja

Secto

r

Participación

TIPOS DE ESTRATÉGIA

VACAS LECHERAS CONSERVADORAS

ESTRELLAS AGRESIVAS

INTERROGANTES COMPETITIVAS

TUMBAS DEFENSIVAS

DISEÑO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIA

OBJETIVOSSon los resultados generales que la organización pretende alcanzar a largo plazo inpirada por su misión.

METASSon aspiraciones (corto plazo) que la organización debe alcanzar con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos. Estas deben ser medibles.

OBJETIVOS GENERALESOBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS

ESPECÍFICOS METASMETAS

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS

TIPOS DE ESTRATEGIAS

Integrativas

Penetración

Desarrollo

Asociación

Combinación

ACCIONES ESTRATÉGICAS

Maestras

Instrumentales

Internas

Externas

INTERNAS - MAESTRAS

Elaboración doctrinaria-ideológica

Dirección

Formación

INTERNAS - INSTRUMENTALES

Planeación Organización Comunicación interna Finanzas Seguimiento del

gobierno Control

EXTERNAS - MAESTRAS

Captación Proselitismo Disuasión Conducción del Gobierno Penetración en la

sociedad Implantación

EXTERNAS - INSTRUMENTALES

Comunicación externa

Propaganda

Publicidad

Relaciones Públicas

Control Electoral

Preservar las conquistas

Corregir las distorsiones de la práctica

Renovar las instituciones

Crear nuevas relaciones

ACCIONES ESTRATÉGICAS

EJECUCIÓN

EJECUCIÓN

Las fases anteriores nos exigían capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas.

Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y metas.

EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS

ACCIONESACCIONES

METASOBJ.

ESPECIF.OBJ.

GRALES.

EJECUCIONEJECUCION

CONTROL Y EVALUACIÓN

CONTROL Y EVALUACIÓN

Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y oportunidades el grado de desempeño en cuanto a los objetivos y metas propuestas.

Frente a los cambios del entorno el diseño de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la detección de los cambios y la consecuente revisión de las estrategias.