LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
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LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Guillermo Danilo Becerra V. “guilloda”
Aplicada al Proyecto de Vida
La administración estratégica no es un baúl lleno de trucos mágicos ni tampoco un montón de técnicas. Es un razonamiento analítico y un compromiso de recursos para la acción.
“Peter Drucker”
Apertura mental
Creatividad
Apredizaje contínuo
Participación
PENSAMIENTO CREATIVO
ESTRATEGIA
“La ciencia y el arte del mando militar aplicados a la planeación y conducción de operaciones de combate en gran escala”
The American Heritage Dictionary of the English Language (1992)
“La estrategia se refiere a la combinación de medios a emplear para alcanzar los objetivos, en presencia de incertidumbre.”
A. Francés
“Las estrategias son los medios por los cuales una organización pretende lograr sus objetivos”
Mintzberg
Ejemplo
“El envío, en tiempo de paz, de una flota a través del Atlántico, sólo requieren elaborar planes y programas de coordinación....Sin embargo, toda una serie de conceptos nuevos y una verdadera estrategia se hace necesarios si algunas personas o naciones deciden oponerse a los propósitos de la flota.”
James Brian Quinn
CONCEPCIONES
como plan
como pauta de acción
como patrón de una serie de actos
como posición
como perspectiva
De la Planeación Estratégica
COMO PLAN“Es atender una situación determinada a través de una línea de acción preelaborada.”
COMO PATRÓN“Es un modelo, específicamente,un patrón es un flujo de acciones “
(Mintzberg y Waters, 1985)
CONCEPTOS"Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificación" Proyecto de desarrollo: Planificación, implementación y control / BID, EIAP, FGV Brasil. México DF editorial Limusa 1985
“Proceso continuo y sistemático de análisis y discusión para seleccionar una dirección que guíe el cambio situacional y producir acciones que le construyan viabilidad, venciendo la resistencia incierta y activa de oponentes”
CONCEPTOS (Continuación)
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
QUE HACER
QUE LOGRAR
PERSPECTIVAS
ENFOQUE
PROCESO
SISTEMA
HERRAMIENTA
FASES DEL PROCESOFASES DEL PROCESO
Formulación de Visión y MisiónFormulación de Visión y Misión
Análisis del entornoAnálisis del entorno
Análisis internoAnálisis interno
EjecuciónEjecución
Control y evaluaciónControl y evaluación
Diseño de objetivos y estrategiaDiseño de objetivos y estrategia
De la Planeación Estratégica
FORMULACIÓN DE VISIÓN Y MISIÓN
VISIÓN
Apreciación idealizada de lo que deseamos en el futuro.
Recogemos lo que lo valioso del pasado y nos preparamos para el futuro.
Presenta nuestros valores y los principios y nuestros compromisos.
Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.
La visión debe ser conocida y compartida por todas las personas que nos rodean y también por aquellos que se relacionan con nosotros.
MISIÓN
Define el papel que tendremos la en la sociedad.
Describe, en términos amplios la actividad en que estaremos desempeñándonos en la sociedad.
Expresa nuestra razón de ser de la y se comunica a través de una oración que establecerá la diferencia en relación con otras personas que estén del mismo sector.
ANÁLISIS DEL ENTORNO
ANÁLISIS DEL ENTORNO
El diagnóstico del medio ambiente externo (entorno) tiene como objetivo fundamental identificar y prever los cambios que se producen en términos de su realidad actual y comportamiento futuro. Esos cambios deben ser identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad) o adverso (amenaza).
(Continuación)
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que presenta el ambiente a nuestro desempeño, la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños potenciales sobre el desarrollo y a la supervivencia de la misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o futura, que ofrece el ambiente a nuestro desempeño, cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría nuestra posición de competencia.
ANÁLISIS INTERNO
ANÁLISIS INTERNO
Se refiere a aquellos aspectos internos nuestros que se deben maximizar (fortalezas) o minimizar (debilidades) para hacer frente a los retos del entorno.
Las fortalezas y debilidades tienen que ver con todos los sistemas internos nuestros, tales como habilidades, talento humano, tecnología, desempeño, etc.
FORTALEZA: Es una posición favorable que poseemos en relación con alguno de sus elementos de la sociedad (habilidades, conocimientos, desempeño, recursos, procesos, etc.) y que nos sitúa en condiciones de responder eficazmente ante una oportunidad o ante una amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que poseemos con respecto a alguno de los elementos externos a nosotros mismos y a la sociedad y que nos ubica en condiciones de no poder responder eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno
ANÁLISIS INTERNO
MATRIZ D.O.F.A
MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
A1
A2
An
Aquí planteo todas las oportunidades que se me presentan
Aquí planteo todas las amenazas que se me presentan
Aquí planteo todas las fortalezas que poseo
Aquí planteo todas las debilidades que poseo
Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, basado en mis Fortalezas y apoyado en las Oportunidades para salir adelante
Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en las Oportunidades para combatir mis Debilidades salir adelante
Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que voy a desarrollar, apoyado en mis Fortalezas para combatir las Amenazas para salir adelante
Aquí planteo todas las ESTRATEGIAS que DEBO DESARROLLAR para combatir mis Amenazas teniendo como base mis propias Debilidades
MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
No siempre la relación es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza para apoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades
combatiendo varias Oportunidades o Amenazas
DOFA-T
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
=F1
+F2
-Fn
INTERNO
ENTORNO
+O1
+O2
=On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
MATRIZ DOFA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1
F2
Fn
INTERNO
ENTORNO
O1
O2
On
D1
D2
Dn
O1
O2
On
F1
F2
Fn
A1
A2
An
D1
D2
Dn
A1
A2
An
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Representan áreas de desempeño,
aspectos de la organización o
características de los productos o
servicios, que contribuyen de una
manera determinante en el éxito de la
organización.
MATRIZ GCB
Cre
cim
iento
Decl
ive
Alta Baja
Secto
r
Participación
TIPOS DE ESTRATÉGIA
VACAS LECHERAS CONSERVADORAS
ESTRELLAS AGRESIVAS
INTERROGANTES COMPETITIVAS
TUMBAS DEFENSIVAS
DISEÑO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIA
OBJETIVOSSon los resultados generales que la organización pretende alcanzar a largo plazo inpirada por su misión.
METASSon aspiraciones (corto plazo) que la organización debe alcanzar con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos. Estas deben ser medibles.
OBJETIVOS GENERALESOBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS
ESPECÍFICOS METASMETAS
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
TIPOS DE ESTRATEGIAS
Integrativas
Penetración
Desarrollo
Asociación
Combinación
ACCIONES ESTRATÉGICAS
Maestras
Instrumentales
Internas
Externas
INTERNAS - MAESTRAS
Elaboración doctrinaria-ideológica
Dirección
Formación
INTERNAS - INSTRUMENTALES
Planeación Organización Comunicación interna Finanzas Seguimiento del
gobierno Control
EXTERNAS - MAESTRAS
Captación Proselitismo Disuasión Conducción del Gobierno Penetración en la
sociedad Implantación
EXTERNAS - INSTRUMENTALES
Comunicación externa
Propaganda
Publicidad
Relaciones Públicas
Control Electoral
Preservar las conquistas
Corregir las distorsiones de la práctica
Renovar las instituciones
Crear nuevas relaciones
ACCIONES ESTRATÉGICAS
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
Las fases anteriores nos exigían capacidad intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos, construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y de allí deriva la necesidad de formular objetivos específicos y metas.
EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA Y OBJETIVOS
ACCIONESACCIONES
METASOBJ.
ESPECIF.OBJ.
GRALES.
EJECUCIONEJECUCION
CONTROL Y EVALUACIÓN
CONTROL Y EVALUACIÓN
Es necesario conocer si vencimos algunas amenazas. Si explotamos las fortalezas y oportunidades el grado de desempeño en cuanto a los objetivos y metas propuestas.
Frente a los cambios del entorno el diseño de estrategias debe caracterizarse por una gran flexibilidad y el seguimiento o control va a permitir la detección de los cambios y la consecuente revisión de las estrategias.