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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Red de Centros de Acompañamiento Tecnológico e Innovación para el Desarrollo Económico de Asturias

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Software colaborativo

¿Cómo se puede administrar este recurso de la mejor manera posible?

Un recurso importante de las organizaciones es el conocimiento. Un libro tiene información, no conocimiento.

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Software colaborativo

LA CLAVE ESTÁ EN COMPARTIR

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

El software colaborativo permite a múltiples personas, incluso con diferentes localizaciones, trabajar de manera conjunta en un mismo proyecto.

La web 2.0 propició directa o indirectamente el desarrollo de numerosas herramientas que facilitan mucho más la compartición de información y el trabajo en grupo.

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

• Facilitar comunicación • Garantizar una interacción eficiente • Intercambiar:

• Conocimientos • Ideas • Información • Tareas • Etc…

100

Como finalidad última, busca completar de manera exitosa los procesos asignados al

grupo de trabajo

Software colaborativo: Objetivos

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

100 = Nivel de ventas

5 = Tasa anual crecimiento

• Mejor aprovechamiento de las capacidades del personal

• Colaboración entre personas en localizaciones remotas y con diferentes horarios

• Facilita el consenso • Favorece la toma de decisiones

grupales • Ahorro tiempo y dinero • Mejor comunicación • Mejor control y trazabilidad • Etc…

Software colaborativo: Ventajas

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100 = Nivel de ventas

5 = Tasa anual crecimiento

• La comunicación interactiva puede ser deficiente en relación a la directa

• Su uso no es transparente, por lo

que puede provocar cierta resistencia inicial

• Necesidad de capacitar al personal

Software colaborativo: Desventajas

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

• En el marco de una organización, el trabajo en grupo se presenta como un conjunto de estrategias y metodologías que persiguen maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información.

• Compartir documentos en tiempo real, conocer el estado de cada fase del proyecto, comunicarse de forma eficaz con los miembros del equipo… son algunas de las necesidades tecnológicas que este tipo de trabajo requiere.

Existen muchas herramientas aisladas que tienen un marcado carácter colaborativo, como las wikis, los paquetes ofimáticos online, los chats… pero en ocasiones es necesario disponer de aplicaciones

específicas que integran la edición de documentos, herramientas de chat y otras muchas funcionalidades

Herramientas para el trabajo colaborativo

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Google Drive

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Blog Interno

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Wikis

http://www.commoncraft.com/video/wikis-es

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Intranets

http://www.commoncraft.com/video/sharepoint

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Redes Sociales internas

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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

Teambox (RedBooth): Software de trabajo

colaborativo

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Herramientas para gestión conjunta de proyectos

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Otra aproximación: La gestión Documental

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