RefWorksNueva versión

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Índice

• Las citas bibliográficas y los gestores de referencias• Primeros pasos con RefWorks• Importar referencias de forma directa• Importar referencias de forma indirecta• Write-n-Cite: integrar RefWorks en Word• Personalización de estilos

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Las citas bibliográficasy los gestoresde referencias

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Motivos para citar

La citación y la bibliografía en los trabajos académicos es importante para:• Apoyar nuestras ideas. • Contrastar nuestras ideas.• Demostrar que el tema tratado es un tema de interés

actual.• La Ley de Derechos de autor indica que debemos

hacerlo para evitar el plagio.• Es un deber ético no atribuirnos la obra de otro autor.• Puede ayudar a nuestros lectores a ampliar información

del tema tratado.

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Gestores de Referencias Bibliográficas

• Un Gestor de Referencias Bibliográficas (GRB) es un programa informático que permite a los autores organizar su propia base de datos de referencias bibliográficas para la elaboración de trabajos científicos.

• Funcionalidades más frecuentes:• Crear, mantener y organizar referencias bibliográficas• Generar bibliografías de forma automática• Insertar citas y sus referencias en documentos de texto• Gestionar diversos estilos de cita bibliográfica

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GRB Software Libre

• Mendeley:• Gestor bibliográfico que combina una versión web con una

versión de escritorio. Incorpora funcionalidades de la web 2.0. Dispone de una versión gratuita.

• Acceso a Mendeley• Guías de uso• Descarga de Mendeley Deskstop

• Zotero:• Gestor bibliográfico de software libre. Funciona como

complemento de Firefox, en Windows, Mac y Linux• Tutorial de Zotero

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GRB: RefWorks

• La Universitat de València tiene suscrito el gestor de referencias RefWorks. Para comenzar a utilizarlo es necesario tener una cuenta de correo @uv.es o @alumni.uv.es

• RefWorks es uno de los gestores bibliográficos más utilizados en ambientes académicos.

• En la web del SBD de la Universitat de València existen diversos manuales de uso de esta herramienta:

• http://ir.uv.es/bibhuma/RefWsp

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RefWorks – Cambio de versión

• RefWorks está migrando desde su versión clásica a la nueva versión.

• Casi todas las funcionalidades disponibles.• Importantes mejoras en el interfaz.• Algunas mejoras pendientes.• El proceso de migración finalizará en la primavera de

2016

• + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks-features-comparison.pdf

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RefWorks clásico

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RefWorks actual

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Crear una cuentaen RefWorks

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Crear una cuenta

Acceder a la página de RefWorks y pulsar en

Create account

http://refworks.proquest.com

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Comprobar correo

Introducir nuestra cuenta de correo de la Universitat y comprobar disponibilidad

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Selección de contraseña

Seleccionar una contraseña para RefWorks. Al pulsar

Registrar se habrácreado la cuenta

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Mensaje de activación

Se envía a la cuenta de correo un mensaje de

activación.15

Correo de activación

Pulsar en el enlace de activación para empezara

trabajar con RefWorks.

¡OJO! Revisar la carpeta de spam

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Después de activar la cuenta

Completar los datos del registro. Se mostrarán

algunas funcionalidades de RefWorks

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Introducir registrosmanualmente

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Introducción de registros

Existen diversas formas de introducir registros en RefWorks• Crear registros manualmente• Click and drop• Importación directa desde otros recursos

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Crear referencias manualmente

• Tenemos un artículo en papel y queremos introducir la referencia manualmente en RefWorks

• Clicamos en el icono de Añadir Nueva Referencia > Crear nueva referencia

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Introducción de datos

En la parte derecha de la pantalla se abre el formulario para introducir los datos. Elegir el tipo de documento correcto.

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Sugerencia de artículo

Al introducir el título RefWorks sugiere algunos artículos. Si el que introducimos coincide con la sugerencia basta con hacer clic.Si no coincide, introducir el toda la información

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Guardar los cambios

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Ver la referencia

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Precauciones

Siempre que se obtengan los datos de forma automática revisar que la información introducida es correcta (fechas, numeración, autores, …)

[!]

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Click and dropArrastrar y soltar

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Click and drop: características

• Permite incluir en RefWorks de forma automática tanto el documento a texto completo como la referencia bibliográfica.

• Requiere disponer previamente del PDF del artículo.• No funciona en todos los documentos.• Simplemente hay que hacer clic y arrastrar el fichero

sobre la zona de referencias de RefWorks• Se dispone de 3 Mb de espacio que se puede ampliar

conectando la cuenta RefWorks con Dropbox

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1. Ficheros disponibles

Es conveniente tener previamente los PDF guardados en una carpeta concreta.

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2. Disponer de RefWorks abierto

RefWorks debe estar abierto con la sesión iniciada.

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3. Visualizar las dos ventanas a la vez

Hay diversas formas de hacerlo, esta puede resultar la más práctica.

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4. Clic y arrastrar

Seleccionar todos los ficheros que se quiere incluir y arrastrarlos hasta la zona de referencias de RefWorks. Aparecerá un disco azul.

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5. Dejar que RW analice los ficheros

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6. Revisar las referencias

Revisar los artículos y si es preciso completar los metadatos consultando lo PDF.

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Importar referencias

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Importar referencias

• Importación directa desde:• Trobes• Trobes+• Dialnet• Google Académico

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Trobes

http://trobes.uv.es

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Presentación

• Trobes es el catálogo del Servei de Biblioteques de la UV• Contiene todos los recursos adquiridos o seleccionados

por la UV.• Los principales tipos de documentos son:

• Libros (en papel y en electrónico)• Revistas en papel• Revistas-e• Bases de datos• Tesis• Películas

• No contiene ni artículos ni capítulos de libros.

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Exportación individual

• Una vez realizada la búsqueda visualizar el registro completo

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Exportación individual

• Clicar sobre el icono de Exportar a RefWorks y comprobar que se ha importado correctamente

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Confirmar la importación

En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese.

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Trobes+

http://biblioteca.uv.es

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Importar desde Trobes+

Desde la pantalla de resultados, hacer clic en el icono para agregar el registro a la carpeta temporal.

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Importar desde Trobes+

El icono en color indica que el registro ya ha sido agregado a la carpeta temporal.

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Importar desde Trobes+

El icono de la parte superior indica el número de registros guardados.

44

Importar desde Trobes+

Para ver los registros guardados hacer clic en el icono de la carpeta temporal o en el de registro guardado.

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Importar desde Trobes+

Visualizando los registros seleccionados en la carpeta temporal está disponible la opción de exportar.

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Importar desde Trobes+

Desde Exportar cómo… se puede exportar los registros directamente a RefWorks

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Confirmar la importación

En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese.

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Dialnet

http://dialnet.unirioja.es

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Importación directa Dialnet

Seleccionar los registros que interese exportar a RefWorks y hacer clic en Selección

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Importación directa Dialnet

Una vez se visualiza la selección elegir la exportación a RefWorks

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Confirmar la importación

En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese.

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Google Académico

http://scholar.google.es/

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Google Académico

Preparar para la exportación desdeel menú Configuración

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Google Académico

Configurar RefWorkscomo gestor de bibliografía

Guardar cambios

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Google Académico

En cada registro ya aparece la opción, hay que exportarlos uno a uno

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Organizar las referencias en

carpetas

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Confirmar la importación

En esta pantalla de confirmación aparecen el número de referencias que hemos importado a RefWorks. Presionamos Aceptar Para verlas, corregirlas y ubicarlas en la carpeta que nos interese.

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Crear colecciones

Para ir organizando nuestras referencias bibliográficas es conveniente crear colecciones (=carpetas) y subcoleccionesque nos permitan trabajar con ellas más cómodamente.

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Añadir una colección

Museos

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Crear colección

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Write-N-Cite:integración de Word

y RefWorks

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Write-N-Cite

• Ideas básicas• Instalación e identificación• Barra de herramientas• Insertar citas• Generar la bibliografía

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Write-N-Cite: ideas básicas

• Plugin para MS Word que permite generar una bibliografía en el documento.

• Se muestra como una pestaña de la barra de herramientas.

• Permite insertar las citas en el texto mientras se redacta el documento y generar la bibliografía al finalizar.

• Conecta directamente con la base de datos creada en RefWorks.

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Write-N-Cite: Instalación

Para acceder al área de descarga el programa hemos de ir al menú

de la derecha con nuestro nombre y elegir Herramientas

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Write-N-Cite: Instalación

Descarga la versión correcta del programa

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Una vez descargada, instalar la aplicación.

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Write-N-Cite: instalación

Aparece la barra de herramientas de RefWorks en

Word

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Write-N-Cite: iniciar sesión

Iniciar sesión con Log Inpara conectar nuestra base de datos RefWorks con Word.

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Write-N-Cite: Identificación

Aparece la ventana para identificarte en RefWorks

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Write-N-Cite: Barra de herramientas

Al iniciar sesión se activa la barra de herramientas

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Write-N-Cite: Principales opciones

Permite insertar la cita en el punto concreto del documento.Aparece el listado con las última citas utilizadas.

Para seleccionar el formato de citas yreferencias que se va a utilizar.

Permite insertar, eliminar o actualizarla bibliografía.

Actualiza el listado de citas disponibles

Abre la página web de RefWorks

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Write-N-Cite: Insertar Citas

En el botón Insert citationaparecen las últimas citas utilizadas (para insertarlas nuevamente) y la opción de Insert new.

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Write-N-Cite: Insertar Citas

Se puede seleccionar el documento mediante búsqueda o navegando por las carpetas de RefWorks

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Write-N-Cite: Insertar Citas

Seleccionar el documento, editar las opciones e insertar.Observar la previsualización.

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Write-N-Cite: Sincronizar

Si mientras se está escribiendo el trabajo académico se insertan nuevas referencias en la base de datos, es importante sincronizarla justo después para poder citarla en el documento de Word. Lo mismo ocurre si se actualiza la información de un registro.

Introducir/actualizar la referenciaen RefWorks

Insertar la cita/actualizarla referencia en Word

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Write-N-Cite: Generar bibliografía

Una vez insertadas las citas, insertar la bibliografía.

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Resumen

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Resumen

• Citas, estilos y gestores de referencias bibliográficas• RefWorks: dos versiones• Crear cuenta y colecciones• Crear referencias manualmente• Introducir ficheros (click and drop)• Exportaciones directas desde diversas herramientas

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Ayudas

Para saber más:

• Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC• Support Center: http://help.flow.proquest.com/• Información: http://proquest.libguides.com/flow• Videotutoriales: buscar ProQuest Flow en YouTube

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Créditos

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