1

1. QUÉN PODE USAR REFWORKS Pode acceder calquera membro da comunidade universitaria.

2. ACCEDER A REFWORKS É preciso crear unha conta; para iso debemos estar conectados á rede da USC, e identificarnos como

membros da USC por medio do correo electrónico institucional.

Unha vez creada a conta podemos acceder a Refworks dende calquera ordenador conectado a Internet, tendo

en conta que:

- se o facemos dende a rede da USC abonda con usar o login e password creado para rexistrarnos.

- se entramos dende ordenadores de fora da rede da USC, temos que, previamente, indicar o código de grupo

ó que pertencemos (e que nos comunicaron no momento de rexistrarnos); logo indicamos o login e

password.

3. IMPORTAR REFERENCIAS A REFWORKS Hai varias maneiras de importar referencias á nosa conta de Refworks:

3.1 Introducir referencias de forma manual :

Dende “Referencias- Añadir nueva” ou “Nueva referencia”, ábrese un rexistro baleiro, onde podemos

introducir manualmente os campos desexados:

Debemos indicar qué tipo de referencia imos a introducir; tamén o formato bibliográfico, se é documento en

papel ou electrónico,..:

REFWORKS 2.0

Abril 2012

2

3.2 Referencias de catálogos de bibliotecas (catálogos que podemos consultar

directamente dende Refworks)

3.3 Referencias de bases de datos que permiten a exportación directa

Se estamos consultando unha base de datos que permita a exportación directa, podemos facelo dende a

interfaz da propia base de datos. Debemos buscar un icono que indique: Exportar /Integrar/etc a Refworks.

Exemplo dende Dialnet: facer a busca en Dialnet, seleccionar as referencias que nos interesen e na opción

“Enviar/exportar”, seleccionar Refworks. Esa información vai pasar directamente á nosa conta de Refworks.

3.4 Referencias de bases de datos que non permiten a exportación directa

Debemos exportar os

resultados das buscas feitas

nas bases de datos a un

ficheiro de texto, e despois

pasalos do ficheiro de texto

a Refworks, empregando un

“filtro”.

Exemplo dende a base de

datos AGRIS (FAO):

En“Buscar – Catálogo o base de datos

en línea”, podemos consultar moitos

catálogos de biblioteca, e importar

directamente a Refworks os rexistros

bibligráficos seleccionados.

Por defecto todos van ir á carpeta de

“Ultimas importaciones”

3

Ir a Refworks e en “Referencias – Importar”. (Podemos escoller calquera das dúas opción):

Ábrese un cadro onde escollemos o filtro: neste caso usamos o filtro AGRIS

No seguinte cadro “Base de datos” indicamos a base de datos na que fixemos a busca, no noso caso AGRIS .

Tamén é preciso indicar o arquivo de texto que estamos tratando de importar a Refworks e que podemos

localizar en “Examinar”:

Pulsando o botón “Importar” teríamos a referencia na carpeta “Ultimas importaciones”

3.5 Importar referencias por medio de SFX

Cada vez que, consultando o catálogo da biblioteca, una base de datos ou una revista electrónica vexamos o

icono SFX, podemos empregalo para importar directamente esa referencia á nosa conta de Refworks.

Esta opción só permite importar as referencias de unha en unha.

Despois de facer as buscas,

seleccionar a referencia e clickar

en “Save results as…” , SEMPRE

temos que crear un ficheiro de

texto. Abrese un cadro que nos

solicita gardar o arquivo. Aceptar.

(Acordarse onde o gardamos e

cómo lle chamamos):

4

3.6 Importar referencias de fontes RSS

Podemos importar referencias de revistas ou outros documentos que creen noticias RSS.

Recoñecerémolas porque teñen iconos similares a:

Neste cadro pegaríamos a ligazón da fonte rss:

3.7 Importar referencias de Google académico

Debemos configurar en “Preferencias de Google académico” a opción de “Mostrar enlaces para importar

citas a Refworks”

Créase una ligazón “Importar al Refworks”, dende a que podemos enviar a referencia á nosa conta:

Copiamos a url da fonte e, en

Refworks eleximos “Buscar –

Fuente RSS”

Pegamos a url. Logo “Agregar

fuente RSS”:

5

3.8. Importar referencias de páxinas web a través de RefGrab-it

Para citar páxinas web, Refworks ten a axuda dun programa que podemos descargar dende “Herramientas”.

Chámase RefGrab-It. Debemos seguir as instruccións de instalación e obtemos un icono no navegador que

nos vai permitir gardar a referencia dunha páxina web, sólo pinchando nel.

Unha vez que teña feita a busca en Internet, só teño que clickar no botón de Rebgrab-it que xa teño instalado

na barra do explorador:

Automáticamente (se non o están bloqueando os pops) teremos a referencia desa páx web na nosa conta de

Refworks.

4. MANEXO DA BASE DE DATOS

Pestañas na barra de menús: pestañas, botóns destacados: nueva carpeta, crear bibliografía, nueva

referencia e acceso rápidos (menú da esquerda)

Opcións de visualización das referencias: uniforme, cita e completa:

6

Ordenar as referencias por: autor, data de publicación, título, tipo de referencia, etc:

Arrastrar as referencia a carpetas

Funcións para cada referencia: citar, borrar, imprimir

Buscar referencias dentro de Refworks:

Busca simple e busca avanzada. Ademáis listas de autores, descriptores, títulos de revistas. OLLO!! Busca

entre as referencias que imos gardando; non confundir con “Buscar en un catálogo o base de datos” .

A busca simple, inclúe a posibilidade de buscar nos adxuntos, sempre que sexan documentos de texto, non

imaxes

Crear carpetas e subcarpetas; organizar carpetas. Sacar e poñer referencias na carpeta:

Na pestaña “Carpetas”:

renomear, borrar, ver as

referencias que non

están en ninguna

carpeta,..

7

Unha mesma referencia pode estar en varias carpetas:

Buscar duplicados:

Eliminar referencias e restablecelas (durante 30 días)

Añadir adxuntos: editamos a referencia, “Examinar”/localizar o texto que queremos adxuntar e

sinalar “Agregar adjunto”:

Mi lista

É unha carpeta temporal que dura mentras dura a sesión. Pode ser útil para elaborar unha lista de

bibliografía, partindo de referencias ubicadas en carpetas diferentes.

Editor global

Esta opción permítenos modificar moitas referencias á vez, correxindo datos ou introducíndolles alguna

información relevante.

Por exemplo podemos engadir un descriptor a todas as referencias dunha carpeta.

8

5.- COMPARTIR REFERENCIAS E CARPETAS

Hai 3 opcións de compartir información en Refwroks:

Área compartida de Refworks. Ten que habilitala o administrador (Bugalicia)

e permite ver todas as referencias a todos os usuarios da Refworks da USC

Crear unha conta común para varias persoas: trabállase igual que nunha conta

individual, pero as clave é coñecida por todos e todos introducen referencias,

crean bibliografías, etc

Compartir en redes sociais:

Compartir referencias/compartir toda a base de datos: un usuario individual

permite o acceso a toda a súa base de datos ou a parte dela. Esta é a opción

explicada abaixo e que se fai a través de REFSHARE

Debemos configurar os permisos que queremos dar. Créase unha páx web que podemos enviar por

correo-e, subir a un blog, a unha páx web, etc.

Para acceder a esa páx web creada coas miñas referencias non é preciso ter conta de Refworks. Abrese

unha sesión de Refshare de xeito automático, onde se poden ver as referencias (e imprimir, exportar e

crear bibliografías se eu así o indiquei nas opcións de compartir), pero nunca modificar.

Exemplo de carpeta compartida

Na icona “Opciones”, podo

modificar as condicións de

acceso que otorguei,

En Refshare, son menos

as actuacións permitidas.

A/s persoa/s que accedan

a unha conta de Refshare

non poden engadir

referencias, nin borralas,

nin modificalas,…

9

Quén teña unha conta en Refworks, pode engadir á súa conta as referencias que recibiu a través de

Refshare.

5.- WRITE-N-CITE

Sigue estando na versión antigua, de momento

¿Dende onde podo instalar Write-n-cite? ¿Qué teño que indicar?

Dende “Herramientas – write n cite” podemos descargar o programa. E conveniente sinalar na

configuración: que a instalación se faga para un so usuario, que se cree a icona na barra de ferramentas,

e que permita a conexión offline.

¿Cómo cito unha referencia?

Cando abrimos Word, xa teremos a icona de write-n-cite, polo que picando nela se abre este

complemento, que nos vai pedir identificarnos. Así xa podemos acceder as nosas referencias. So

podemos velas, pero non modificalas. Só podemos acceder ós formatos bibliográficos favoritos; se

necesitáramos algún outro formato debes elexilo na sesión de Refworks e predeterminalo como favorito.

Temos que colocar o cursor no lugar do texto onde desexamos introducir unha cita e en write-n-cite,

picar en citar:

Automáticamente no texto de Word, xa se crea unha cita temporal, que despois o programa vai utilizar

para crear a bibliografía:

Ex.: {{607 Anónimo 2005}}. Así imos introducindo as citas no traballo. Para crear as citas e

bibliografía, imos a “Bibliografía”, (en write-n-cite) e despois de elexir o formato desexado, picando en

“Crear bibliografía” xa se formatean automáticamente as citas e as referencias completas.

Citar 2 referencias xuntas

Picando nunha cita e seguidamente noutra

Citar a pé de páxina

En Word, ir a “Insertar – referencias – nota al pié” , e en write-n-cite clicar en “citar”. Automáticamente

se coloca a cita temporal no fondo da páxina. Só podemos usar a citá o pé cando usemos un formato

bibliográfico que admita esa forma de elaborar a bibliografía (ex. Chicago, Uniform,..)

Qué formato me interesa

Os formatos son formas estandarizadas para indicar os elementos básicos necesarios para identificar

unha obra (tese, artigo de revista, libro, …) Siguen unha norma establecida pero cada un presenta

variacións na forma de presentación. En Refworks podemos ver cada formato en “Bibliografía –

visualizar formatos”:

10

5.1.- CITAR SEN WRITE-N-CITE

Citar e crear a bibliografía con Refworks sin Microsoft Word

Despois de introducir as citas que nos interesen, temos que gardar o texto nun arquivo de texto.

E volvemos a Refworks para formatear a bibliografía, deste xeito:

“Formatear manuscrito y bibliografía”, elexir formato bibliográfico e buscar o documento que quero

formatear.

Dende a conta de Refworks, clicando no

paréntese, ábrese unha ventana onde se mostra a

cita. Podemos copiala e pegala no documento que

estemos a facer (de Open office por ex.):

- Entrar na pestaña “Crear

bibliografía”

- Abrese unha ventá, onde

escollemos o formato

bibliográfico

- Seleccionar o documento a

formatear

- En “Formatear manuscrito y

bibliografía, indicamos cál é o

arquivo uedo que queremos a

bibliografía

- Indicamos o tipo de arquivo

Tamén podemos editar e

modificar formatos ata

conseguir un que se

axuste ó que necesitemos.

En “Gestor de los

formatos”, escollemos os

favoritos

11

6.- TRABALLAR EN REFWORKS SEN CONEXIÓN Á INTERNET

Traballar sin internet, tendo instalado Write-n-cite, Debemos ter previamente configurada esa opción. Primeiro temos que crear unha copia local: de

maneira que queden no noso ordenador as referencias que temos en Refworks.

Desde write-n-cite, ir a “Herramientas – Crear/actualizar base de datos para….” E esperar que cree a

copia local. Despois marcamos a opción “Trabajar sin conexión” e desconectarnos de Internet.

Deste xeito podemos traballar con write-n-cite igual que o fixemos cando estabamos conectados a

Internet.

Trabajar sen internet, sen ter instalado Write-n-cite

Tamén hai que facer unha copia local. Así podemos traballar coa copia. Podemos exportar as referencias

e gardalas no ordenador, nun lápiz óptico,…. Así poderíamos traballar coas referencias que temos (non

poderemos modificalas, nin importar outras ) e ir introducindo as citas no noso traballo. Estos son os

pasos:

Créase un ficheiro de texto co número da referencia e os datos de autor/título, que podemos gardar.

Partindo dese ficheiro, que contén datos do nº da referencia e autor e título imos crear a cita. Temos que

introducir o nº de cita no medio de dúas chaves: {{}}

Gardamos o texto e cando teñamos de novo conexión a Internet, podemos crear a bibliografía deste

xeito:

dende “Refworks – Bibliografía” escollemos “Formatear manuscrito y bibliografía”, elexir formato e

buscar o documento que queremos formatear.

- Ir a “Exportar”

- Seleccionar formato

“Citation list”

12

7.- FORMATOS BIBLIOGRÁFICOS

Formatos que usa Refworks

Dende “Bibliografía” podemos ver os formatos existentes, crear ou modificar formatos. Complétase o

desplegable con todos os formatos que usa Refworks.

Incluir formatos nos favoritos

Seguindo o paso anterior, ábrense dúas ventás, dende as que, podo agregar ou quitar o formato que

desexe do grupo de favoritos.

Modificar os formatos

Se queremos modificar un formato temos que editalo (“Editar”) e introducir as modificacións que nos

interesen. (ver imaxe superior)

Exemplos que ofrece Refworks para citar un tipo de documento ou soporte que non está entre as

nosas referencias Seguindo a imaxe anterior, podemos picar en “Previsualizar formatos” e se desmarcamos a opción

“Utilizar referencias de su cuenta” podemos ver os exemplos de referencias bibliográficas de moitos

tipos de documentos.

8.- BUSCAS AVANZADAS EN REFWORKS Tanto na busca básica como na avanzada, Refworks busca por palabras truncadas por defecto, excepto

na busca por descriptor, na que hai que escribir o termo exacto

Busca por campos baleiros

Se marcamos a opción “Buscar campo vacío” busca todos os rexistros que ningún dato no campo que

indiquemos. Pode servirnos para localizar referencias que non están completas e poder correxilas:

Gardar unha busca:

- Dámoslle un nome á busca.

- Establecemos as palabras que

queiramos buscar e os

campos onde estarían esas

palabras

- Despois gardar. Cando

queiramos buscar por esos

mesmos criterios só debemos

elexila en “Búsqueda

guardada”: