Post on 15-Apr-2020
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA Vicerrectoría de Planificación
Centro de Planificación y Programación Institucional
ESTRUCTURA DEL INFORME DE LABORES ANUAL
2014
2
ESTRUCTURA DEL INFORME DE LABORES ANUAL
INFORMACIÓN GENERAL
Dependencia: Dirección de Asuntos Estudiantiles Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil Responsable: Licda. Yolanda Morales Quesada Período de gestión: 2014 Objetivo general de la dependencia: 1. Favorecer desde todos los Programas y servicios que conforman la Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil, la incorporación, la permanencia y el éxito académico de la población estudiantil de la universidad. 2. Promover en el estudiante su desarrollo personal y educativo, atendiendo la diversidad, inclusión y equidad en el acceso a las oportunidades educativas, a los recursos de estudio y de aprendizaje propios de la universidad.
3
INTRODUCCIÓN La Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil desde un modelo de educación superior a distancia circunscribe su gestión de manera transversal, multidisciplinaria y vinculante al quehacer académico de la universidad utilizando los recursos propios de esta metodología. Es la dependencia encargada de atender los procesos educativos de los estudiantes Sustenta su quehacer desde la conceptuación del éxito académico como uno de sus propósitos fundamentales. Por lo que coloca al estudiante en el centro de su gestión para favorecer su desarrollo personal y educativo atendiendo la diversidad, la inclusión y equidad en el acceso a las oportunidades. A todos los y las estudiantes, privados de libertad, con alguna necesidad educativa especial, becados o no, en el exterior y bajo cualquier otra condición o ninguna, para que su preparación profesional concluya exitosamente y en los plazos establecidos. En esta oficina se establecen los siguientes programas: 1. Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales: Coordinadora: MSc. Olivey Badilla López. . El Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, se fundamenta en un enfoque Inclusivo y de Derechos Humanos. Como tal promueve el desarrollo integral de los y las estudiantes con NEE, mediante los servicios, ajustes y recursos de apoyo requeridos para su ingreso, permanencia y éxito académico e inserción laboral. El objetivo general del Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales (PAENEE) es brindar oportunidades de estudios universitarios a los estudiantes con discapacidad o necesidades educativas especiales, en igualdad de oportunidades al resto de la población. En forma específica, se desarrollan cinco objetivos:
1. Orientar al estudiante con discapacidad sobre la universidad (trámites de matrícula, becas, servicios, exámenes, tutorías y otros).
2. Ofrecer las ayudas técnicas y los equipos de apoyo a los estudiantes matriculados que así lo requieran.
3. Brindar acceso al apoyo académico y administrativo a los estudiantes con necesidades educativas especiales.
4. Coordinar con todas las dependencias de la universidad que tienen relación con el estudiante con discapacidad.
5. Coordinar con los programas nacionales e internacionales existentes, para el mejoramiento de los servicios al estudiante con discapacidad y necesidades educativas especiales.
4
I. INFORME ANUAL DE LABORES a. Logros concretos y productos
• Identificación, valoración, seguimiento y acompañamiento académico a un promedio de
250 a 266 estudiantes adscritos al programa por cuatrimestre. • Procesos inductivos y educativos necesarios en la atención a la población con
Necesidades Educativas Especiales. • Capacitación a estudiantes con discapacidad Visual del PAANEE, para el uso cada vez
más de recursos tecnológicos (Programa N.V.D.A. y software BookShelf de McGraw Hill, necesario para accesar el texto de Planificación de Recursos Humanos, para los estudiantes de la carrera de administración)
• Coordinación permanente, con encargados de cátedra y escuelas en la referencia y acompañamiento académico de los estudiantes adscritos al programa.
• Fortalecimiento de los canales de comunicación Programa-Estudiantes, mediante un seguimiento permanente que ha promovido un mayor acercamiento permitiendo identificar las dificultades y aciertos experimentados por los y las estudiantes.
• Se brindó apoyo sistemático y permanente a los estudiantes, mediante el desarrollo de procesos personales, académicos, vocacionales –ocupacionales, esfuerzos coordinados con el programa de orientación y atención Psicoeducativa y la Oficina de Becas. Se atendió un aproximado de 870 mediaciones referentes a (Tareas, exámenes, propuestas de evaluación, acompañamiento en la presentación de tesis, adecuaciones curriculares entre otros).
• Establecimiento, ejecución y seguimiento de los planes de intervención y coordinación de las adecuaciones curriculares, apoyos técnicos y servicios requeridos por los estudiantes con las respectivas dependencias: Centros Universitarios, Encargados de Cátedra y Programas, Centro de Operaciones Académicas, entre otros
• Confección, revisión y actualización permanente, de los expedientes de estudiantes adscritos al programa.
• Revisión y actualización del protocolo de atención a estudiantes con necesidades educativas especiales.
• Se brindó apoyo a centros universitarios de Alajuela, Desamparados, Jicaral, y Atenas, en la contratación de tutores para la aplicación de exámenes a estudiantes con discapacidad.
• Reuniones con los diversos encargados de cátedra para definir las estrategias y apoyos razonables que se facilitan en algunos casos de estudiantes que presentan necesidades específicas.
• Incorporación de intérpretes de Lesco para brindar el apoyo respectivo (interpretaciones) a los estudiantes con discapacidad auditiva, que requieren de este servicio en la aplicación de exámenes, tutorías, videoconferencias y entrevistas en el área socioeconómica, realizadas por trabajo social para solicitud de beca, promoviendo el pleno acceso a la recepción y comprensión de la información.
5
• Se brindaron 980 horas de tutoría a estudiantes con necesidades educativas, los cuales según valoración técnica requieren de este apoyo.
• Se realizaron 136 valoraciones a estudiantes de primer ingreso para determinar su nivel de funcionalidad y determinar los apoyos y adecuaciones requeridas.
• Adaptación de 133 libros en formatos accesibles a la población con discapacidad visual. (Digital, audio, mp3, entre otros).
• Adaptación de materiales en braille (exámenes) a los estudiantes que así lo requirieron. • Se facilitaron 11 reuniones del Equipo Técnico Asesor para la coordinación y
seguimiento de las acciones del Programa. • Se consolidaron espacios para el desarrollo de tutorías en las asignaturas de Matemáticas y Estadística en los Centros Universitarios de de San José, Palmares y Limón, para algunos estudiantes que presentan dificultad en estas asignaturas.
• Se llevó a cabo un proceso de capacitación a estudiantes del Programa con la temática de: PROYECTO DE VIDA Y ÉXITO PERSONAL, en coordinación con el Programa de Orientación y Atención Psicoeducativa, en los Centros Universitarios de Heredia, Palmares, Guápiles, Siquirres, Limón, Cañas, Liberia, Nicoya y San Isidro.
6
Dirección de Asuntos Estudiantiles Oficina de Orientación y Desarrollo Estudiantil Programa Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Estudiantes Valorados y Atendidos por el Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades educativas durante el 2014, por Centros Universitarios. Centro Universitario 2014-3 2014-4 2014-5 2014
San José (01) 73 76 68 217
Quepos (02) 1 0 2 3
Cartago (03) 26 24 24 74
Alajuela (04) 6 2 2 10
San Carlos (05) 3 3 4 10
Palmares (06) 59 53 52 164
Nicoya (07) 2 3 3 8
Cañas (08) 3 2 2 7
Puntarenas (09) 5 3 5 13
Ciudad Neilly (10) 1 1 - 2
Osa (11) 2 2 1 5
Limón (12) 2 2 2 6
San Isidro (13) 7 8 7 22
Siquirres (14) 3 2 4 9
Guápiles (16) 3 3 3 9
Orotina (17) 1 1 1 3
Sarapiquí (18) 2 2 2 6
Puriscal (20) 9 8 6 23
San Vito (21) 4 4 4 12
Jicaral (22) 1 1 1 3
La Cruz (23) 2 1 1 4
Upala (24) 1 1 3 5
San Marcos (25) 6 7 6 19
Liberia (26) 5 5 3 13
Turrialba (27) 6 6 7 19
Buenos Aires (29) - - - -
Santa Cruz (32) 1 1 - 2
Heredia (34) 13 10 14 36
Atenas (35) 3 3 3 9
Tilarán (36) 3 2 3 8
Monteverde (37) - - 1 1
Desamparados (42) 13 11 15 39
Talamanca (44) - - 1 1
Total 266 247 250 762
7
Estudiantes Valorados por el Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas durante el 2014, de acuerdo a las áreas de atención.
b. Actividades en proceso
• Conformación de Equipos de Trabajo en las cuatro Escuelas de la UNED, para
la revisión de estrategias, ajustes y acompañamiento académico de los y las estudiantes con Adecuaciones Curriculares.
• Implementación de Plan de Capacitación (Una sesión por cuatrimestre), en coordinación con la cátedra de Tecnología de la Educación y el CENAREC, dirigido a estudiantes con discapacidad visual, para la actualización y el manejo del Programa N.V.D.A.
• Plan de capacitación dirigido a Administradores de los Centros Universitarios sobre la atención y el procedimiento para la atención a estudiantes con discapacidad de la UNED, así como diversas estrategias implementadas para el favorecimiento de los procesos educativos y formativos de esta población.
• Revisión y actualización del Protocolo del Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas.
• Inducción y asesoramiento los /as los /as estudiantes de nuevo ingreso, del Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas.
• Sensibilización e involucramiento de todas las instancias de la Universidad en materia de Educación Inclusiva, Diversidad y Derechos Humanos
ÁREA ESTUDIANTES I CUATR
ESTUDIANTES II CUATR
ESTUDIANTES III CUATR
Aprendizaje 180 166 158
Motriz o Física
36 34 30
Visual 34 31 31
Auditivo 8 7 11
Salud 4 5 12
Emocional 2 2 7
Múltiple 2 2 1
TOTAL 266 247 250
8
c. Innovaciones que su dependencia ha tenido durante este período.
d. Desplazamiento a algunos Centros Universitarios (Monteverde, Sarapiquí y Puriscal) para la atención y el acompañamiento académico de estudiantes que por su discapacidad o necesidad educativa, requirieron de la implementación de estrategias de atención y procesos educativos importantes según su condición.
e. Se implementó y se actualizó algunos procedimientos para la referencia y
atención de estudiantes que por su discapacidad requieren un mayor acompañamiento por parte de las cátedras y tutores. Se revisaron algunas condiciones y se asignaron mayores recursos para una atención adecuada y razonable (asignación de tutores, adaptación en los exámenes de manera que sean totalmente accesibles, aportación de materiales de apoyo, ajustes metodológicos en cursos prácticos), de tal forma que se promueva el éxito académico de los estudiantes con necesidades educativas.
f. Durante el 2014 se benefició a un total de 762 estudiantes con discapacidad y/o
necesidades educativas especiales de los diferentes centros universitarios. Se atendieron estudiantes con discapacidad en las áreas: visual, motora, auditiva, sistémica, múltiple y con situaciones relacionadas a procesos de aprendizaje, déficit atencional, emocional y algunos casos muy particulares de salud.
g. Se brindó una capacitación en el uso del Programa informático N.V.D.A a estudiantes con discapacidad visual, en coordinación con la cátedra de Tecnología de la Educación y el CENAREC.
h. Asesoramiento a estudiantes con discapacidad visual en el uso de las Plataformas Virtuales y el uso de Internet.
i. Elaboración de materiales educativos e informativos en coordinación con el Equipo Técnico Asesor de Especialistas del Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas.
j. Coordinación con la Oficina de Comunicación Institucional para la publicación en el Acontecer del artículo “La UNED… cada vez más cerca del estudiante… El Programa de Atención a Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales se propone la inserción y el logro educativo de estudiantes con alguna discapacidad”, escrito por Karol Ramírez Chinchilla.
k. Relacione sus productos, según el Plan de Desarrollo Institucional 2011 – 2015. l. El PAENEE fundamenta sus acciones, en el propósito básico de brindar
oportunidades de estudios superiores a la población que presenta alguna Necesidad Educativa Especial
m.
9
n. Promueve el desarrollo integral de los/as estudiantes con necesidades educativas especiales de la UNED, mediante los servicios y recursos de apoyo requeridos para su ingreso, permanencia, logro académico e inserción laboral.
o. p. Mediante el Programa de Necesidades Educativas se favorece la propuesta
contemplada en la Misión de la Universidad Estatal a Distancia así como los valores institucionales que de ella se desprenden, a saber:
q. r. Equidad: Implementación de las condiciones para ofrecer a la población acceso,
permanencia y éxito académico, con igualdad de oportunidades y la eliminación de cualquier tipo de discriminación.
s. Inclusión: Ofrecer opciones a las diversas poblaciones, actividades y áreas geográficas con mayor riesgo de ser excluidas de los beneficios de la educación superior, con procesos de enseñanza adaptados a la diversidad de necesidades educativas.
Cobertura y Equidad (CE)
La misión nos orienta a una cobertura de los servicios universitarios dirigida a todos los sectores de la población, especialmente a aquellos que por razones económicas, sociales, geográficas, culturales, etarias, de discapacidad o de género, requieren oportunidades para una inserción real y equitativa en la sociedad; proporcionando estrategias, herramientas, sistemas de acompañamiento y competencias que permitan responder a la aspiración social y la diversidad de los estudiantes.
2. Programa de Atención a Estudiantes Privados de Libertad Coordinadora. Mag. Noelia Vega Rodríguez. El objetivo general del Programa de Atención a Estudiantes Privados/as de Libertad es facilitar la incorporación, permanencia y éxito académico para la población privada de libertad que ingrese a realizar estudios con la UNED, en un marco de equidad de oportunidades y enfoque de derechos. En forma específica, se desarrollan cinco objetivos:
1. Facilitar los procesos de matrícula para la población privada de libertad de todos los CAI y seminstitucionales del país, mediante orientación sobre la universidad, material impreso de instrucciones de matrícula, asesoría y acompañamiento a las Áreas Educativas de los CAI, y otros.
10
2. Coordinar lo relacionado con adaptación de evaluaciones y valoraciones de casos
particulares con las Escuelas y Cátedras, con el fin de apoyar la permanencia y el éxito académico de la población, en el marco de derechos.
3. Articular y vincular el trabajo entre las distintas instancias institucionales que brindan servicios a la población estudiantil privada de libertad.
4. Coordinar todas las gestiones relacionadas con la atención a la población estudiantil privada de libertad, que vinculan otras instituciones como Ministerio de Justicia y Paz, Centros Penales.
5. Mantener como eje transversal de trabajo, el cumplimiento de la política institucional para la atención a la población estudiantil privada de liberta
a. Matrícula de la población estudiantil privada de libertad. Tabla 1
Matrícula de la población privada de libertad Periodos 2014-‐4 y 2014-‐5
CAI CEU 2014-‐4 2014-‐5 Buen Pastor Desamparados 9 12 Calle Real Liberia 15 12 Cocorí Cartago 16 19
Dr. Gerardo Rodríguez La Reforma 10 12 San Rafael La Reforma 7 11 La Reforma La Reforma 30 30 Adulto Mayor La Reforma 1 1
El Roble Puntarenas 4 5 La Leticia Guápiles 11 17 La Marina San Carlos 3 9
11
Pérez Zeledón San Isidro 15 15 San Sebastián San José 8 8 Sandoval Limón 11 13
Zurquí (menores) Heredia 0 1 San Ramón* Palmares 1 0
Seminstitucional Cartago Cartago 0 2 Seminstitucional SJ San José 0 4
Seminstitucional Guanacaste Nicoya 0 2 TOTAL 141 171
*El CAI San Ramón deja de funcionar de manera independiente para el tercer cuatrimestre 2014, por lo que la población privada de libertad es reubicada en otros CAI.
a. Gira los Centros Penales
Tabla 2
Giras realizadas a Centros Penales
Periodos 2014-‐4 y 2014-‐5
2014-‐4 2014-‐5 Total
14 12 26
Las giras realizadas fueron programadas con varios objetivos, entre los cuales se destacan:
Reunir a la población estudiantil privada de libertad de cada Centro Penal, con el fin de socializar el quehacer del programa, evacuar dudas referentes a los procesos de la UNED, y en general, brindar orientación sobre la Universidad.
12
Establecer una reunión con cada encargado de Área Educativa de cada CAI, con el fin de revisar el trabajo que se ha venido realizando, para valorar los posibles ajustes que resulten necesarios en pro de la atención de la población estudiantil privada de libertad.
b. Reuniones con las Escuelas de la UNED
Durante el periodo de junio a noviembre 2014, se lograron concretar 4 reuniones en Consejos de Escuela de las 4 Escuelas de la UNED, a saber: Escuela de Ciencias Exactas y Naturales Escuela de Ciencias de la Administración Escuela de Ciencias de la Educación Escuela de Ciencias Sociales y Humanidades. A raíz de estos espacios de reunión, se obtienen avances importantes en lo referente a la coordinación continua entre las distintas Cátedras y el PAEPL, con el fin de brindar los servicios a esta población, de manera articulada y respondiendo a las políticas institucionales así como al Marco Estratégico Institucional (Misión, Visión).
c. Gestión para el equipamiento de los CAI en materia de computadoras.
Se logra reparar y actualizar el antivirus de dos computadoras del CAI Sandoval (en coordinación con la Unidad de Mantenimiento de equipos) También se obtienen 5 computadoras para ser ubicadas en los CAI de Sandoval, Pérez Zeledón y San Sebastián. Para uso exclusivo de la población estudiantil de la UNED.
d. Producción del material impreso: Instructivo de matrícula y oferta de asignaturas
Se realizan las gestiones con la Oficina de Distribución y Ventas (OFIDIVE) con el fin de que cada cuatrimestre se realice la producción impresa de 230 Instructivos para la matrícula y oferta de asignaturas, exclusivamente para la población estudiantil privada de libertad. Así mismo, en coordinación con el Programa de Divulgación e Información y la OFIDIVE, se logra la producción de planes de estudio de las carreras recomendadas para la población
13
estudiantil privada de libertad. Este material será distribuido a partir del primer cuatrimestre 2015.
e. Reunión con todo el personal de las Áreas Educativas de los Centros de Adaptación Institucional
Se logra concretar tanto una reunión con el Director General de Educación del Ministerio de Justicia y Paz, y posteriormente una reunión con todo el personal de las Áreas Educativas de los CAI, con el fin de exponer la condición actual del PAEPL y lo relacionado con el Convenio de ambas instituciones.
f. Incorporación de la población estudiantil privada de libertad adscrita a los Centros de Atención Seminstitucional (CASI) Los estudiantes que se encuentran adscritos a los CASI, no estaban siendo contemplados formalmente como parte de la población meta del PAEPL.
Se realiza entonces la valoración de este tipo de población. Se concretan dos reuniones con el Encargado del Área Educativa de los CASI San José y CASI Cartago, con el fin de valorar la condición de esta población. A raíz de esta revisión, se identifica que es población que, legalmente sigue vinculada y bajo supervisión estricta del Ministerio de Justicia y Paz, por lo que su condición legal sigue siendo de privación de libertad (parcial). En este sentido, se establecen los lineamientos a seguir para la atención y seguimiento de esta población, y se logra dar atención y seguimiento a 15 personas que se encuentran actualmente en este régimen de confianza, y que son estudiantes UNED. Se proyecta continuar con la atención a este nicho de la población, el cual se encontraba de alguna manera en desventaja en su atención.
g. Plan remedial para la atención de la población privada de libertad becada.
Aproximadamente el 90% de la población estudiantil privada de libertad, cuenta con el beneficio de beca con la UNED. Las personas que utilizan el beneficio de beca, deben responder al Reglamento de Becas, en una serie de aspectos, entre los que sobresalen el rendimiento académico, la matrícula
14
permanente (todos los periodos), el mantenerse en un solo plan de estudios, y la carga de mínimo dos y máximo cuatro asignaturas por periodo. El seguimiento que tal condición requiere de plantear y ejecutar un plan remedial, que incluya la valoración de la situación actual de la población estudiantil privada de libertad que cuenta con beca, y su debido seguimiento. Así, se logra establecer la propuesta del plan remedial, el cual es coordinado directamente con la Oficina de Atención Socioeconómica. Y el mismo empieza a ser ejecutado en el segundo y tercer cuatrimestre. Como resultado de este proceso se logra dar seguimiento académico al 40% de la población privada de libertad becada, y se aumenta la cantidad de solicitudes de beca por cuatrimestre en un 40%. b. Actividades en proceso
Por la naturaleza del programa, así como la atención permanente que requiere la población meta, todos los logros y productos que se han obtenido, requieren de seguimiento y de mantener de manera activa el avance en los mismos. Las actividades específicas que se encuentran en proceso son:
a) Realización del Manual de Procedimientos y Protocolos específicos de atención. b) Seguimiento de la ejecución del plan remedial para la población estudiantil privada
de libertad. c) Giras a los CAI. Cada cuatrimestre se está calendarizando al menos una visita a
cada CAI. d) Seguimiento de la población estudiantil de los CASI. e) Coordinación continua con las Escuelas y Cátedras. f) Diagnóstico de necesidades de equipo de cómputo por Centro Penal.
t. Innovaciones que su dependencia ha tenido durante este período. El PAEPL ha innovado en las siguientes áreas:
15
a) Reestructuración del programa. Revisión del marco estratégico, políticas institucionales y Convenio.
b) Implementación de las giras a todos los CAI. c) Incorporación de la atención a la población estudiantil de los CASI. d) Proceso de socialización del programa a lo interno de la institución, así como a lo
externo, con distintas instituciones. e) Aprovechamiento de espacios para divulgar el quehacer del PAEPL (como entrevistas
en Radio U, reuniones, entre otros).
u. Relacione sus productos, según el Plan de Desarrollo Institucional 2011 – 2015. El PAEPL fundamenta sus acciones, en el propósito básico de brindar oportunidades de estudios superiores a la población que se encuentra privada de libertad. Promueve la atención a esta población, desde un enfoque de derechos, que garantice la equiparación de oportunidades en lo referente a ingreso, permanencia y éxito académico. EL PAEPL procura responder al Misión de la Universidad Estatal a Distancia así como los valores institucionales que de ella se desprenden, a saber: Equidad: Implementación de las condiciones para ofrecer a la población acceso, permanencia y éxito académico, con igualdad de oportunidades y la eliminación de cualquier tipo de discriminación.
Inclusión: Ofrecer opciones a las diversas poblaciones, actividades y áreas geográficas con mayor riesgo de ser excluidas de los beneficios de la educación superior, con procesos de enseñanza adaptados a la diversidad de necesidades educativas. Cobertura y Equidad (CE) La misión nos orienta a una cobertura de los servicios universitarios dirigida a todos los sectores de la población, especialmente a aquellos que por razones económicas, sociales, geográficas, culturales, etarias, de discapacidad o de género, requieren oportunidades para una inserción real y equitativa en la sociedad; proporcionando estrategias,
16
herramientas, sistemas de acompañamiento y competencias que permitan responder a la aspiración social y la diversidad de los estudiantes.
3. Programa de Divulgación e Información Académica: Coordinadora: Licda. Ingrid Cháves Mata.
Objetivos generales del programa: -‐Proporcionar a la población costarricense con posibilidades de ingreso a la Universidad lo referente al sistema de enseñanza-‐aprendizaje a distancia que utiliza la UNED, su oferta académica y todos los servicios que se brindan para su incorporación, permanencia y éxito académico en el sistema. -‐Informar a la población costarricense sobre la vida universitaria para su adecuado desempeño académico y administrativo-‐docente y estudiantil dentro del sistema universitario. Introducción
La función esencial de este Programa es informar y orientar al estudiante potencial,
ayudándolo en su toma de decisión con seriedad, profesionalismo y responsabilidad de
manera que si decide ingresar a la UNED lo haga seguro de sí mismo(a) y conociendo
bien la universidad que eligió para su formación profesional.
II. INFORME ANUAL DE LABORES
a. Logros concretos y productos
1. Materiales:
-‐Elaboración de carpetas con Información General
-‐Separadores de lectura con información de los servicios institucionales
-‐Lapiceros con logo institucional y página web
17
-‐Estuches con desplegables de carreras que se distribuyen a profesionales en
orientación en actividades como: visitas a colegios, ferias vocacionales o
actividades protocolarias.
-‐Camisetas institucionales para los proceso de divulgación
-‐Banner con información del sistema de estudio a distancia
-‐Banner con carreras acreditadas
-‐Adquisición de mesa y sillas para ferias vocacionales
2. Elaboración de la sección de Fechas Importantes las cuales se incluye en el
Instructivo de Matrícula y en el Calendario Institucional del Entorno de Estudiantes
3. Participación en la Comisión de Evaluación de Matrícula
4. Participación en comisiones institucionales de Información estudiantil: Consejo de
Mercadeo, Equipo director de matrícula, Producción de Materiales de divulgación
(fichas profesiográficas y desplegable Información General), Comisión de
Calendarización Institucional
5. Monitoreo del sitio web institucional, se detectan errores en la información
dirigida a todo público, se da la alerta a la unidad para que realice el cambio. Se
coordina con la DTIC y el Programa de Gobierno Digital
6. Promoción del sistema universitario estatal con agenda conjunta con la
participación de las cuatro universidades estatales en COMVISOI (Comisión de
CONARE), meses de febrero, marzo y abril.
7. Participación en ferias vocacionales y visitas a colegios.
8. Envío de material y coordinación con Centros Universitarios para la atención de
ferias vocacionales regionales
9. Guion y proceso de elaboración de vídeo sobre la UNED para población indígena
sobre
10. Envío de material de información vía electrónica a estudiantes y público en general
que lo soliciten.
11. Actualización de la página de DAES según se ha requerido
18
Resumen-‐estadísticas
Actividad Cantidad
Colegios visitados 31 colegios, 1622 estudiantes
Ferias vocacionales 6 ( 4 en colegios, feria vocacional UCR y Expo U 2014)
Población atendida (visitas a colegios + ferias
vocacionales)
21.577
Materiales elaborados 6
Correos atendidos 1663 (feb-‐oct)
Correos masivos 70
b. Actividades en proceso
• Reestructuración de los protocolos de atención del programa de divulgación según
el Plan de mejora de la OFODE.
• Coordinación intra e inter institucional en atención a los procesos de divulgación
• Diagnóstico en los centros universitarios en relación con las necesidades de
materiales para la divulgación.
v. Innovaciones que su dependencia ha tenido durante este período.
• Mayor cobertura: Visitas con agenda conjunta 42.000
UNED 21. 000
19
• Articulación con las dependencias: Extensión, Posgrado, Mercadeo, Academia para la atención de la Expo U 2014 y de otros procesos.
Salvaguarda Indígena
• Se participa en el curso Cosmovisión Indígena
• Guion Video : Módulo audiovisual sobre la UNED y la Educación Superior a Distancia para estudiantes de nuevo ingreso de territorios indígenas Objetivos y temas del vídeo Informar acerca de ¿Cómo ingresar a la UNED? (requisitos, procedimiento)
Informar acerca de ¿Cómo se estudia en la UNED y sus ventajas?
Informar sobre becas y ¿cómo solicitar una beca?
Informar acerca de los once Centros universitarios cercanos a los territorios indígenas
Informar sobre las Carreras de la UNED
Informar sobre los servicios que ofrece la UNED (aprendizaje en línea, Vida Estudiantil,
bibliotecas, entre otros).
Público meta: Estudiantes indígenas que se encuentren interesados/as en el ingreso a la educación
superior a distancia, de décimo y undécimo año de educación diversificada y aquellos que
están egresados, de los territorios indígenas cercanos a los once centros universitarios
w. Relacione sus productos, según el Plan de Desarrollo Institucional 2011 – 2015. El programa se dirige hacia la cobertura, en términos de acceso, equidad e igualdad de
oportunidades desde los servicios de calidad de la UNED, especialmente a los sectores
sociales desfavorecidos para que la elección de carrera sea la más satisfactoria, brindando
información clara y oportuna al sector estudiantil que está interesado en la educación
superior a distancia. Favoreciendo la democratización de la educación superior.
20
4. Programa de Orientación y Atención Psicoeducativa: Coordinadora. MSc. Ligia Arguedas Ramírez.
Introducción:
El 2014 ha sido un año muy productivo para el Programa; de logro de metas y alcance de
procesos propuestos en el Plan Anual Operativo para el 2014, en el Plan Estratégico de la
Dirección de Asuntos Estudiantiles y el Plan de Desarrollo Institucional 2011-2015
Se ha fortalecido la coordinación con la Escuela de Ciencias Exactas y Naturales con
procesos de orientación y acompañamiento académico para estudiantes con bajo
rendimiento.
Se ha continuado la representación y vinculación con las comisiones del CONARE del área
que nos concierne e incorporado al quehacer general del Programa.
Se está trabajando la representación en la Comisión Institucional de Salvaguarda Indígena.
Se mantiene la participación en la Investigación del Perfil Académico y en la Comisión
Institucional de Movilidad Estudiantil.
Como siempre, dar el reconocimiento a todo el equipo de trabajo por su
compromiso con la Universidad y la responsabilidad con la que atienden todo el
quehacer de la orientación educativa en los Centros Universitarios, son las
siguientes personas:
Objetivo general del POAP
Desde la orientación como proceso educativo implementar estrategias de orientación y
psicoeducativas que permitan un efectivo acompañamiento y seguimiento: académico,
personal, social, vocacional y ocupacional, de todas y todos los estudiantes. Favoreciéndoles
su desarrollo, su rendimiento y éxito en su proyecto de estudio en la UNED, en coordinación con
instancias académicas; las Escuelas, los Centros Universitarios y otras según corresponda.
21
LOGROS Y PRODUCTOS ALCANZADOS
CENTROS UNIVERSITARIOS: Con servicios permanentes: ALAJUELA-CARTAGO-SAN JOSÉ-DESAMPARADOS-PALMARES-HEREDIA-GUÁPILES-LIMÓN Con servicios ocasionales: ALGUNOS CENTROS PENALES-ATENAS-SAN CARLOS-SARAPIQUÍ-SIQUIRRES-PURISCAL-SAN MARCOS- y otros.
PROCESO – SERVICIO – ACTIVIDAD
Cantidad de Procesos
1. ORIENTACIÓN EN MATRÍCULA (Por correo y presencial).
8 Centros Universitarios
2. CITAS DE ORIENTACIÓN E INDUCCIÓN ACADÉMICA.
155 Citas en los tres cuatrimestres
3. CITAS DE ORIENTACIÓN Y SEGUIMIENTO ACADÉMICO.
60 Citas en los tres cuatrimestres
4. ORIENTACIÓN ACADÉMICA EN ESTRATEGIAS DE ESTUDIO A DISTANCIA Y COMPRENSIÓN DE LECTURA.
150 talleres de orientación grupal
5. ORIENTACIÓN ACADÉMICA: MANEJO DEL ESTRÉS EN LOS ESTUDIOS UNIVERSITARIOS. (Períodos específicos).
6 talleres de orientación grupal
6. ORIENTACIÓN ACADÉMICA: RUTA U, VIDA UNIVERSITARIA (Períodos específicos).
1 multimedia con cuatro sesiones
7. ORIENTACIÓN ACADÉMICA: Mediación con la Cátedra en manejo del APA y Redacción.
20 sesiones en diferentes Centros
8. ORIENTACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO ACADÉMICO A ESTUDIANTES CON BAJO RENDIMIENTO Y REPROBACIÓN.
1 Proyecto coordinado con la Escuela de Ciencias Exactas y Naturales en 3 asignaturas específicas, con planes remediales en diferentes Centros Universitarios
9. ORIENTACIÓN VOCACIONAL: TOMA DE 122 talleres de orientación grupal
22
DECISIONES ELECCIÓN DE CARRERA.
10. ORIENTACIÓN OCUPACIONAL: INSERCIÓN AL MUNDO LABORAL.
42 talleres de orientación grupal
11. ORIENTACIÓN PERSONAL SOCIAL: AUTOESTIMA.
12. ORIENTACIÓN PERSONAL SOCIAL: SEXUALIDAD.
40 talleres de orientación grupal. Con estas tres grandes temáticas
13. ORIENTACIÓN PERSONAL SOCIAL: HABILIDADES SOCIALES, MOTIVACIÓN Y DESARROLLO PERSONAL.
14. Procesos de Orientación Grupal, dirigido a ESTUDIANTES PRIVADOS DE LIBERTAD (Proyecto coordinado con Programa de la OFODE).
4 Centros de Atención Institucional
15. VISITAS A ESTUDIANTES DE COLEGIO (Proyecto coordinado con Programa de Divulgación e Información Académica de la OFODE).
9 Colegios atendidos por el POAP
16. ORIENTACIÓN A ESTUDIANTES CON ALGUNA DISCAPACIDAD. (Proyecto coordinado con Programa de la OFODE.
8 regiones con varios Centros Universitarios
17. ORIENTACIÓN EN TEMÁTICAS ESPECÍFICAS ESTUDIANTES FEDERACIÓN DE ESTUDIANTES Y ASOCIACIONES ESTUDIANTILES DE LA UNED. (Proyecto coordinado con la Federación).
2 Procesos grupales 1 Feria Expo Orientación Laboral en el Centro Universitario de Palmares
18. Procesos de Orientación Educativa: POBLACIÓN DE SALVAGUARDA INDÍGENA
4 Centros Universitarios con población Indígena
19. Desarrollo de materiales didácticos y rutas de orientación para diferentes servicios.
23
20. Participación Comisiones CONARE: Éxito
Académico – CDOIES – Ejes en Promoción de la Salud.
21. Elaboración de informes, planes de trabajo, POAS anuales, calendarizaciones de cada cuatrimestre, organizaciones de cada cuatrimestre para brindar servicios en los Centros Universitarios. Gestión con los profesionales del Programa.
22. Participación Institucional y aporte técnico desde la orientación educativa: Perfil Académico del Estudiante de Primer Ingreso, PROIFED con material y estudios en educación a distancia, Movilidad Estudiantil, Fichas profesiográficas para las escuelas, entre otros.
23. Capacitaciones en temáticas afines al Programa: talleres, conferencias, congresos o específicas según corresponda.
RETOS Y ACTIVIDADES EN PROCESO
ü Implementar y dar sostenibilidad a los procesos de orientación y acompañamiento
académico para estudiantes con bajo rendimiento de la ECEN.
ü Diseñar e implementar nuevas estrategias de promoción, divulgación y convocatoria de los
servicios que brinda el POAP para las y los estudiantes de la Universidad en los Centros
Universitarios.
ü Dotar de equipo y espacios adecuados para las y los compañeros en los respectivos
Centros Universitarios.
ü Ampliar la cobertura de los servicios de orientación en más Centros Universitarios, en
regiones específicas del país. (Guanacaste, Zona Sur).
ü Diseñar e implementar procesos de orientación en el nuevo proceso de admisión y
empadronamiento de estudiantes.
ü Aprovechamiento de las TICS en servicios específicos de orientación.
24
Programa de Estudiantes en el Exterior e Intercambio Estudiantil. Coordinadora: Licda. Fanny Larios Informe anual de labores El objetivo del Programa es favorecer para que estudiantes universitarios tengan la oportunidad de continuar sus estudios, cuando por razones personales se encuentren en el extranjero, o bien en calidad de intercambio estudiantil académico con universidades extranjeras, en coordinación con Encargados de Programa y Cátedra.
Logros concretos y productos
Durante el año 2014, se brindaron 73 servicios a estudiantes en el exterior, distribuidos de la siguiente manera 19 en el primer cuatrimestre, 26 en el segundo cuatrimestre y 28 en el tercer cuatrimestre.
Programa de Estudiantes en el Exterior e Intercambio Estudiantil
Servicios brindados por cuatrimestre en el 2014
LUGAR III
Cuatrimestre II
Cuatrimestre I Cuatrimestre
ALEMANIA 1 1
CHILE 1
DINAMARCA 1
DUBAI 2 2 1
ECUADOR 1
ESPAÑA 2 ESTADOS UNIDOS 15
9 7
GRECIA 2
GUATEMALA 1 1 1
INGLATERRA 1 1
MEXICO 1
NICARAGUA 4 3 5
PANAMA 1 6 1
VENEZUELA 1 1
SUIZA 1
TOTAL 28 26 19
25
Se han actualizado los protocolos de procedimiento digitales de los diferentes procesos para los estudiantes del exterior, considerando la incorporación del nuevo proceso de admisión y empadronamiento, a saber:
• La matrícula en la UNED • Como accesar la plataforma • Como accesar las Orientaciones del Curso • Como accesar las videoconferencias • Como accesar mi historial académico • Como accesar la Oferta Académica • Como accesar las carreras de la UNED • Como realizar la gestión para solicitar Graduación • Como presentar las tareas • Como solicitar reconocimiento de estudios • Gestiones que debe conocer como estudiante en el extranjero • Iniciando cuatrimestre • Como solicitar un estudio de graduación • Ingreso a carrera • Aplicar pruebas en otras instituciones • Como accesar el entorno estudiantil • Como accesar la biblioteca
Atendiendo los cambios en los procesos de admisión, empadronamiento y matrícula se hizo total actualización de la página del Programa. Se incorporó el Programa de Estudiantes en el Exterior, en la página de Centros Universitarios. Se logró que al código de Centro Universitario 31, que es el asignado al Programa de Estudiantes en el Exterior, se le dieran funciones como administrador de centro universitario para efectos de admisión, empadronamiento y matrícula. Se logró el establecimiento de las de pruebas diferenciadas para los estudiantes en el exterior. Se ha negociado la incorporación de los estudiantes en el exterior a las cátedras que ofrecen cursos en línea a poblaciones específicas, aumentando ésta opción para ellos.
26
Actividades en proceso.
Se encuentra en proceso de entrega de informes de estudiantes para que la Vicerrectoría Académica defina si se ofrecen las carreras en línea para esas personas. Se realizó acercamiento con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para la promoción del Programa de Estudiantes en el Exterior e Intercambio Estudiantil en la Sedes Diplomáticas del país alrededor del mundo. La atención de dos estudiantes provenientes de la Universidad Autónoma de Baja California, que gestionaron un intercambio estudiantil con la UNED. Se iniciaron conversaciones para incorporar al Programa de Estudiantes en el Exterior, al proceso de envío de material didáctico que tiene Distribución de Materiales.