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Recomendación para la
Elaboración de Informes Técnicos
fam
25 de Mayo de 2009
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Objetivo
Es de mucha importancia que los informes técnicos sean claros, específicos, no sujetos a interpretaciones.
Un buen informe evita demoras y se asegura su lectura.
A continuación algunas recomendaciones para su elaboración correcta.
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Tipos de Informes Técnicos
• Del tipo
• Descriptivo de resultado de pruebas: Documentos
de homologación, de desarrollo de productos, pruebas de laboratorio, etc.
• Descriptivo de instrucciones: Instructivos de diagnóstico, de mantenimiento u operacionales.
• Análisis de evento de falla. Sujetos a formato predefinido, deben ser muy explícitos y claros
en fases del diagnóstico y solución.
• Descriptivo de procedimientos: Deben ser explícitos en los responsables de actividades y sus
entradas y entregables de la acción que les corresponde.
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Recomendaciones generales Buen uso del idioma:
– Cuidar la sintaxis y síntesis. Ser conciso y no desviar la atención de lo medular.
– Observar reglas de redacción, ortografía y gramática.– Evitar expresiones coloquiales y ser formal. Ejms., “… los
resultados del trabajo son muy bonitos ...” ó “.. .la curva es fea ...”, en vez de “… los resultados superan las expectativas” ó “… la curva presenta un comportamiento irregular … “
– Ni omitir ni dar por sobreentendido: el lector no tiene porque estar enterado de los pormenores o los supuestos del autor.
– Uso de estilo impersonal, no usar pronombres personales: yo, nosotros, mío y nuestro.
– Párrafos breves de 3 ó 4 frases, con buen uso de puntuación.– Evitar juicios de valor.– Buen uso del idioma y no anglicismos.
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Estructura y formato
Estructura Resumen Ejecutivo: media página, a lo mas una que sintetice
objetivo, núcleo y recomendaciones o conclusiones. Índice: si el documento es extenso incluirlo para facilitar su
orden. Introducción: indica objetivo y contexto del trabajo Antecedentes: recopila los antecedentes justos y necesarios para
la elaboración del trabajo. Análisis o desarrollo: es el núcleo o cuerpo del trabajo informado. Recomendaciones: se incluye sólo si las hay o corresponde
hacerlas. Conclusiones: cierra el desarrollo con resultados y proyecciones. Referencias: que sean obtenibles como complemento a la lectura
del informe. Anexos y Apéndices: apoyo complementario al trabajo y su
comprensión. Lista abreviaturas y acrónimos: para facilitar lectura.
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Estructura y formato Formatos
Formato de márgenes y tipos de letra
Deben respetarse los márgenes mínimos superiores e inferiores, izquierdo y derecho (mínimo 2,5 cm si no hay membrete)
Usar tipos de letra CLARA y tamaño adecuado
Incluir carátula con título, autor y fecha
Numeraciones correlativas (actual y total)
Formatos predefinidos:
Si existe un formato predefinido éste debe seguirse rigurosamente y no innovar de acuerdo a quién emite el informe.
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El informe y reflejo del autor Inevitablemente un informe se evalúa … y
evalúa a quién lo emite
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Referencias WEB
http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/mabel/guiaproyectos.pdf
https://www.u-cursos.cl/ingenieria/2007/2/EL42D/1/material_docente/objeto/140490
http://www.fisicarecreativa.com/informes/Informes-modelo0.pdf
http://www.glisc.info/Nancy_Spanish.pdf http://www.experticias.com/experto/
hemeroteca/85-redaccion-de-informes-tecnicos.html