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Generalidades de los
Proyectos
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Contenido
¿Qué tienen encomún?
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Contenido
¿Qué tienen encomún?
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Contenido
¿Qué tienen encomún?
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Contenido
¿Qué es un proyecto? Tipos de proyectos
Fases de los proyectos versus grupos de proce
La triple restricción
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Contenido
Son productos o servicios únicos. Son temporales– Tiempo de inicio y finalización específicos– Organización temporal
Requieren coordinación multidisciplinar
Están restringidos por tiempo, costo y recurs
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¿Qué es un proyecto?
Un único conjunto de actividades tendiproducir un resultado en una fracctiempo con una locación y reespecíficos (Harvard Business Review)
Un proyecto es un esfuerzo teemprendido para crear un producto o súnico (Project Management Institute)
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¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se llevcabo para crear un producto, servicio o resultadúnico. La naturaleza temporal de los proyectos que un proyecto tiene un principio y un final def
El final se alcanza cuando se logran los objet
proyecto, cuando se termina el proyecto porobjetivos no se cumplirán o no pueden ser cumpcuando ya no existe la necesidad que dio oproyecto.
(www.pmi.org)
http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/
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¿Qué NO es un proyecto?
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Proyectos y Operaciones
Similitudes: Los proyectos y las operaciones los hacen personas.
Los proyectos y las operaciones requieren esfuerzos y
Diferencias:
Se manejan herramientas diferentes.
Tienen diferentes objetivos.
Tienen diferentes criterios para definir su éxito.
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Tipos de proyectos
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Tipos de Proyectos
Características de los proyectos financieros
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Tipos de Proyectos
Características de los proyectos financieros
Los socios y bancos me proveen de capital.Ellos buscan vender su dinero y yo pago
los réditos que ellos esperan.
Mi empresaplanea y ejecuta
un proyecto
Se crea unproducto convalor agregado
y se comercializa
Mis proveedores me brindanmaterias primas, activos,
conocimiento y financiación.Yo pago pos sus
productos o servicios
El gobierno me exigpor el hecho de crea
la deuda
Mi empresa
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Éxito en los proyectos
Análisis de caso de éxito:
Proyecto
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¿Por qué fracasan los proyectos?
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¿Por qué fracasan los proyectos?
McKinsey & Company, junto con la Universidad de Oxfordestudio publicado en Octubre de 2012, enfocado a Grandes Pacuerdo a esta investigación, de los más de 5,400 proyectos45% han excedido su presupuesto, 7% han excedido su cronogentregan menos valor que el predicho.
International Data Corporation (IDC), tiene un estudio de Ju
titulado “Improving IT Project Outcomes by Systematically MHedging Risk”, por Dana Wiklund y Joseph C. Pucciarelli, donque el 25% de los proyectos fracasan sin más ni más. Al mismo25% de ellos no proporcionan retorno de la inversión (ROI) y hde los proyectos requiere reelaboración.
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¿Por qué fracasan los proyectos?
Gartner tiene un estudio más reciente de Junio de 2014 que esen un artículo. Allí se muestran los resultados de una encuest154 organizaciones de 5 países y de varios tipos de industrias coanuales sobre los 500 millones de dólares. Los resultados se ctamaño del proyecto, observándose que el porcentaje de fraproyectos era del 28% en los Proyectos Grandes (cuyo presupuel millón de dolares), del 25% en los Proyectos Medianos (cuyoestá entre 350 mil y un millón de dólares) y del 20% en loPequeños (cuyo presupuesto era menor de 350 mil dólares). Loindicar que mientras más grande el proyecto, más porcentaje dpuede obtener (40% más).
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¿Por qué fracasan los proyectos?
1. Hay poca o ninguna planeación. No se tiene el objetalcance o tiempo estimado.
2. Falta de liderazgo y compromiso de (y para) lainteresadas.
3. Falta de información y entrenamiento en nuevas tecn
4. No se presentan lecciones aprendidas de proyectos an
5. Falta de información adecuada sobre la gestión del pr
6. Sesgos y mala priorización.
7. Exceso de confianza y optimismo.
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La Triple Restricción y su priorizaci
Alcance
Costo Tiempo
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Éxito en los proyectos
Alcance
Costo Tiempo
¿El proyse presetiempo?
¿El proyectopresentasobrecostos?¿Qué tanto?
El resultado al momencompletarse el proyec¿satisface a los cliente
¿El proyecto entregalos entregables?
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Éxito en los proyectos
Shenrh
Tecnología
N
Ritmo
ComplejidadDerivativo Irruptivo
Bajo
Alto
“ Arrayed ” Ensamble
Regular
Apresurado
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Roles y habilidades de los PM
Liderazgo Desarrollo delespíritu de
equipo
Motivación Comunicación Influencia
Conocimientospolíticos yculturales
Negociación Generarconfianza
Gestión deconflictos
En
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Ciclo de vida de los proyectos
Fase deInversiónNegociaciones ycontratación
Diseño técnico
Construcción
Comercialización previaa la producción
Capacitación
Fase operacionalPuesta en marca e inicio de las
operaciones
Sustitución y rehabilitación
Ampliación / Renovación
Fase de preinversión
Estudio deoportunidades
Preselección. Estudio depre-viabilidad
Preparación. Estudio deviabilidad (Formulación
o diseño del proyecto)Apreciación previa
Estparpro
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Ciclo de vida de los proyectos
Gastos de capital previos a l a producción
Actividades de promoción de proyectos
Estudio deOportunidad
Informede Apreciación
Previa
Negociaciones y Contratación
DiseñoTécnico
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Ciclo de vida de los proyectos
InversiónPre-Inversión
OperacionesProyecto
I n i c i a c i ó n
E s t u d i o s
EvaluaciónExante
E j e c u c i ó n
Evaluación
sobre la marcha Evaluación de cierre
Evaluacióna la mitad del periodo
Evaluación ex-p
Evaluación Formativa Evaluación Sumativa (BID)
P l a n e a c i ó n
A B C
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Ciclo de vida de los proyectos
EvaluaciónExante
E j e c u c i ó n
P
l a n e a c i ó n
I n i c i o
C i e r r e
Eva
Seguimiento y
INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
SEGUIMIENTOY CONTROL
Se determina si vale la penainvertir dinero al proyecto (pf, f)
Se realiza la búsqueda de recursos ydel equipo del proyecto
Se realiza la planeación del proyecto
Se ejecuta el proyecto
B C
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Fases de los proyectos
Ciclo de vidade los
proyectos
Grupos de
Procesos
Fases de
proyect≠ ≠
Son las etapas más
generales en lascuales un proyectoestá dividido paracrear un producto oservicio.
Es la clasificación delos procesosestablecidos por elPMI.
Es la secuency ordenada desucesos acordnaturaleza deproyecto espe
SON 2:- Preinversión- Inversión
SON 5:- Iniciación- Planificación- Ejecución- Seguimiento / Control
- Cierre
EJEMPLO:- Requisitos- Factibilida- Diseño- Construcc
- Pruebas- Entrega
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Fases de los proyectos
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Fases de los proyectos
Las fases reales de un proyecto podrían ser constituidas por los mismos grupos de proceso, revés. Dependiendo del tipo de proyecto, las duraciones de cada grupo de proceso pueden v
Ejemplo: la creaciónde una empresa deservicios
Ejemplo: laconstrucción de unavía férrea
Ejemplo: el desarrollode una herramientade software
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Fases de los proyectos
Ejemplo de representación (tipo GRAFCET) fases de proyectos . rombos que color naranja son HITOS, que son acontecimientosimportantes en el proyecto y que normalmente son la finalizacióde una fase.
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El estudio de Oportunidad
1. Cuáles serían las fases de su proyecto (etapas lógicas)
2. Dónde se va a llevar a cabo el proyecto (planeación y
3. Definición de los Stakeholders:– Quiénes harán el proyecto (equipo de trabajo y equipo de apoyo)
– Quién será el director de proyecto (Project Manager)
–
A quiénes va dirigido el proyecto (clientes, beneficiados, consumidores– Quiénes más estarán involucrados, afectados, interesados, intervenido
informados, cooperantes ó serán detractores del proyecto.
– Cuáles son las necesidades, motivaciones, intereses frente al proyecto
– Con qué actitud recibirían proyecto cuando se esté planificando (+, -, 0
– Cual sería su comportamiento y afectación del proyecto se esté ejecut
–Clasificación de Stakeholder: matriz poder-interés.
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El estudio de Oportunidad
4. Estado del arte–
Proyectos parecidos– Proyectos hechos con anterioridad– Competencia– Leyes, decretos, normas que avalan o detractan el proyecto.
5. Triple restricción (estimación)– Alcance de proyecto. Qué es, qué no es, qué entrega y con qué espe
entrega, desde qué inicia hasta qué termina.– Tiempo estimado de entrega.– Presupuesto general o global estimado (ver estado del arte).
6. Riesgos de alto nivel– Principales razones por la cuales el proyecto pueda fracasar a causa
características del proyecto
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Matriz Poder-Interés
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PRIMERA ENTREGA: Estudio de Oportunid
FEP_XX_YY_W01 Definir el proyecto que se va a realizar a lo largo del semestre.
Realizar los pasos correspondientes al ESTUDIO DE OPORTUN
Referencias:
PMBOK 5 ed. Páginas 3-4, 16-17, Anexo X3 (páginas 513-516).
Manual para la preparación de estudios de viabilidad industrial.ONUDI. Páginas 9-52.
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Entorno y Origen de los Proyectos
Los proyectos pueden derivarse de:
Programa global de desarrollo.
Análisis del estudio de mercados.– Exportación de bienes.– Sustitución de importaciones.– Sustitución artesanal por fabril.– Crecimiento de demanda interna.
–Demanda estratégica
Origen político y estratégico.
Estudios existentes y estudios en marcha.
Viabilidad de optimización de bienes.
Identificación de oportunidades de un gerente o analista de entor
PMI:• Enunciado de trabajo
proyecto• Caso de negocio• Acuerdos
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Metodologías para Formulación y Evalu
Son técnicas ó herramientas!!:
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Metodologías para Formulación y Evalu
Metodología oStandar Procedencia Identificación Formulación(Factibilidad)
Prince 2 Inglaterra No No
PMI Estados Unidos Solo interesados No
ISO 21500 Europa Solo Interesados No
MGA (MarcoLógico)
Estados Unidos yAlemania (Banco
Mundial)Si Si
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Metodologías para Formulación y Evalu
Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI).Órgano encargado de promover y acelerar la industrialización en los países endesarrollo. Organiza programas de capacitación industrial, ofrece servicios deasesoramiento y ayuda a los países a obtener financiamiento externo en condicionesequitativas y justas, y reúne, analiza, publica, normaliza y perfecciona las estadísticasindustriales. Perteneciente al sistema de las Naciones Unidas.
Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). Es el organismodependiente de la Organización de las Naciones Unidas responsable de promover eldesarrollo económicoy social de la región. Sus labores se concentran en el campo de
la investigación económica.
Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES)que forma parte de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL). Sugobiernos de la región en el campo de la planificación y la gestión pública mediantservicios de capacitación, asesoría e investigación que permitan contribuir a los esfusubnacionales orientados a mejorar la calidad de las políticas públicas y fortalecinstitucionales.
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Metodología del Marco Lógico
La metodología de Marco Lógico (ML) otorgaimportancia a la fase inicial del proyecto en el estde pre-viabilidad donde se logra construir bparte la estructura, sistematización y lógicaproyecto. Esta parte del estudio de pre-viabilida
conoce también como identificación, y es donddetectan la mayor cantidad de variables del proysiguiendo cuatro pasos principales.
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Metodología de Marco Lógico
ORIGEN:Fue a finales de la década de los 60, cuando lahacía una mejora significativa en los procedimimetodologías de evaluación de proyectos, progestación de una nueva e innovadora concepcióser la Unidad de evaluación de la Agencia Internde Desarrollo de los Estados Unidos (USAID) quiela iniciativa para la definición de un nuevo y mmétodo, encargando a la Consultora Fry & Assoc
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Metodología de Marco Lógico
ORIGEN:En su primer informe el equipo consultor estableforma estructural, que el principal problema radictanto en los sistemas evaluatorios de revisión sinpropia estructura de diseño del proyecto (falta de oclaros y métricas definidas de medición). Surprimeras versiones del método que finalmente coagel primer “Marco Lógico” (Rosemberg & Posner,1979aplicaciones con ligeras modificaciones del oribasadas en el mismo son las realizadas por ProgramNaciones Unidas para el Desarrollo “PNUD” yMundial.
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Metodología de Marco Lógico
HISTORIA EN COLOMBIA:
Hasta Diciembre de 2004 el diseño y los proyectospresentaban al municipio, al departamento y a PlNacional para gestionar la cofinanciación de recursos depública se diligenciaban en las fichas del Banco de ProgProyectos de Inversión Nacional – BPIN.
Desde el año 2000 Planeación Nacional inició un prorevisión y ajuste a la aplicación de las fichas BPINparticipación de los usuarios, que culminó con el diseñoficha única denominada Metodología General Ajustadaque a partir del 1° de enero de 2005 es de uso obligatorientes territoriales y por cualquier institución u organizarequiera acceder a recursos de inversión publica con la apdel Departamento Nacional de Planeación – DNP (SGR).
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Metodología de Marco Lógico
El principal insumo para el diligenciamie
proyectos en la MGA es el diseño y formulación ilos mismos, aplicando el enfoque y elemensistema de procedimientos e instrumentos“Planificación de Proyectos Orientada a Objetivalemán ZielOrientierte Project Planung – ZOPP)
es otra cosa que una expresión de la “MetodolMarco Lógico del Proyecto (MMLP)”. En conjproducto de los análisis y del trabajo de planusando el enfoque ZOPP es la “Matriz de Marcode alternativas de proyectos.
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Metodología de Marco Lógico
Uno de los principales aportes de MMLcontribución a la coherencia o consistenla articulación del proyecto desdeactividades hasta el objetivo sup
asumiendo que todo proyecto debe tenencadenamiento lógico entre medios y fi
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Metodología de Marco Lógico
La MMLP surge originalmente como reacción a
problemas comunes a los proyectos: Planificación de proyectos carentes de precisión
objetivos múltiples que no están claramrelacionados con las actividades del proyecto.
Proyectos que no se ejecutan exitosamente y el alc
de la responsabilidad de los directivos o personcargo de los mismos no está claramente definida.
Proyectos que no presentan una idea clara sobre clucirían si tuviesen éxito y los evaluadores no tuna base objetiva para comparar lo que se plantelo que sucedió en la realidad.
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Metodología de Marco Lógico
MARCO LÓGICO
Diagnóstico eIdentificación
Involucrados
Árbol deproblemas
Árbol desoluciones
Alternativas
Matriz deMarco Lógico
Finalidad,objetivos,productos
Indicadores
Fuentes deverificación
Supuestos
Plan OperativoGlobal
Recursos yPresupuesto
Cronograma yActividades
Monitoreo yEvaluación
Seguimientoindicadores
Seguimientoactividades
Evaluación
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Metodología de Marco Lógico
DIAGNOSTICO E IDENTIFICACION Análisis de involucrados.
Análisis de problemas.
Análisis de soluciones.
Análisis de alternativas.
REALIDAD ACTU(DIAGNÓSTICO)
REALIDAD FUTU(IDENTIFICACIÓ
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Metodología de Marco Lógico
Identificación y Definición del problema:El resultado de esta etapa de “identificación” es el conode un problema y la postulación de un conjunto de alteestimadas como factibles para la solución del pplanteado.
Lectura del Manual Serie 39 del ILPES, página 12
http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?seq
http://localhost/var/www/Dropbox/Especializacion%20EGP/PMBOK/CEPAL/ILPES%20Serie%2039.pdfhttp://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5608/S056394_es.pdf?sequence=1http://localhost/var/www/Dropbox/Especializacion%20EGP/PMBOK/CEPAL/ILPES%20Serie%2039.pdf
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Metodología de Marco Lógico
Ordenamiento lógico de causas, problema y efectos: árbol de p
PROBLEMA
CAUSAS
EFECTOS
Fu
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Metodología de Marco Lógico
Baja cobertura de atención primaria urbana y rural de Santa Ana
Aumento de mortalidad Aumento de morbilidadDisminución adhesión
programas de salud
Pérdida de años de vidasaludable
Aumento ausentismolaboral
Aumento ausentismoeducativo
Disminuye expectativade vida
Pérdida en procesos deproducción
Pérdida de tiempo encapacitación y educación
Aumento degastos familiares
Aumento degastos a empresas
Disminuyecompetitividad
Discontinuidadprogramas de sal
Pérdida de credibred asistencia
Disminuyesustentabilida
Inadecuada infraestructuray equipamiento
Inadecuados recursoshumanos
Deficiente GestiónMunicipal y Sectorial
Inadecuada programaciónpara atención primaria
Insuficiente e inadecuadaasignación de personal
Bajos sueldos e incentivos
Insuficiente infraestructuray equipamiento
Deficiente uso de los
recursos
C
A R B
O L D E P R O B L E M
A
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Metodología de Marco Lógico
https://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQ
https://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQhttps://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQhttps://www.youtube.com/watch?v=pIECMvLNcYQ
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Metodología de Marco Lógico
Relación entre objetivo y problema central
PROBLEMA:Ejemplo 1: Bajos rendimientos en cultivos
Ejemplo 2: El 31% de la superficie cultivable no esutilizada en actividades agrarias
CAUSAS
EFECTOS
Fu
OBJETIVO CENTRAL (MEjemplo 1: Mayores rendimiento
Ejemplo 2: Ampliación de la fronteraagrícola
FINES
MEDIOS
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Metodología de Marco Lógico
Alta cobertura de atención primaria urbana y rural de Santa Ana
Disminuir mortalidad Disminuir morbilidadMayor adhesión
programas de salud
Mas años de vidasaludable
Menor ausentismolaboral
Menor ausentismoeducativo
Aumentar expectativade vida
Menores pérdidas enprocesos de producción
Aumentar tiempo encapacitación y educación
Disminuir gastosfamiliares
Disminuir gastos aempresas
Aumentarcompetitividad
Continuidadprogramas de sal
Ganar credibilidaasistencial
Aumentarsustentabilida
Adecuada infraestructura yequipamiento
Adecuados recursoshumanos
Eficiente Gestión Municipaly Sectorial
Adecuada programaciónpara atención primaria
Suficiente y adecuadaasignación de personal
Aumentar sueldos e
incentivos
Ampliar infraestructura yequipamiento
Normalizar uso de los
recursos
M
A R B
O L D E O B J E T I V O
S
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Metodología de Marco Lógico
La existencia de un problema se explica por la existencia de una ca
provoca, para solucionarlo es necesario recurrir a unos medios que ecausa, para hacer efectivos este medio se debe identificar una accoperacionalice.
Los medios que deben operativizarse son los de la parte inferior de
Existen distintas formas de hacerlo.
La identificación dependerá de la creatividad y experiencia del equ
Es recomendable tener un buen número de acciones por cada med
ProblMedio CausaAcción
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Metodología de Marco Lógico
Adecuada infraestructura yequipamiento
Adecuados recursoshumanos
Eficiente Gestión Municipaly Sectorial
Adecuada programaciónpara atención primaria
Suficiente y adecuadaasignación de personal
Aumentar sueldos eincentivos
Ampliar infraestructura yequipamiento
Normalizar uso de losrecursos
A C C I O
N E S Y A L T E R N A T
I V A S
Dotar de mediose infraestructura
Implementa
programa capacitacióservidore
Optimizar el usode los recursos Crear
procedimientosde selección yevaluación de
personal
Realizarconvenios conentidades para
estudios y becas
Realizar estudiosde tablassalariales
Realizardiagnóstico de la
educaciónprimaria en Santa
Ana
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Metodología de Marco Lógico
A C C I O
N E S Y A L T E R N A T
I V A S
Dotar de mediose infraestructura
Implementar unprograma de
capacitación aservidores
Optimizar el uso
de los recursos
Crearprocedimientos
de selección yevaluación depersonal
Realizarconvenios con
entidades paraestudios y becas
Realizar estudiosde tablassalariales
Realizardiagnóstico de la
educaciónprimaria en Santa
Ana
Accio1 234
5 6
7
Alterde pr
Alternativa # 1: Acciones 1+3Alternativa # 2: Acciones 2+6Alternativa # 3: Acciones 4+5+6+7Alternativa #4: Acciones 1+4+5
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Metodología de Marco Lógico
Postulación de Alternativas:
1. Lo primero es discriminar entre acciones, esto se hace clasificándotipos: Complementarias y excluyentes.
2. Las “Acciones Complementarias” serán aquellas que son factibles econjunto y que van a complementar sus aportes a la solución del propor lo tanto es posible agruparlas en torno a la solución.
3. Las acciones excluyentes, por el contrario, no es posible realizarlasconjunto, estas nos ayudan a decidir por una estrategia. Esto se puedexpresar a modo de ejemplo entre dos proposiciones, “reparar un ca“reconstruir un camino”, la decisión entre hacer una o la otra acción lclasifica como excluyentes.
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Metodología de Marco Lógico
Postulación de Alternativas:
4. Verificar el grado de interdependencia entre las acciones propuestagrupar las que sean complementarias. Cada agrupación de accionescomplementarias podrá configurar una alternativa.
5. Analizar su nivel de incidencia en la solución del problema. Dar priolas de mayor porcentaje de incidencia presumible.
6. Verificar la factibilidad (física, técnica, presupuestaria, institucionade las alternativas.
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Metodología de Marco Lógico
Diferencia entre Objetivo y Meta
La meta es el objetivo supremo, el de mayor nivel
Los objetivos son las acciones verificables, medalcanzables que se deben dar para que se cu
meta.
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Metodología de Marco Lógico
Diseño de objetivos SMART:
S: Specific.
M: Measurable.
A: Achievable
R: Realistic
T: Time base
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SEGUNDA ENTREGA: Identificación
FEP_XX_YY_W02
Realizar los ajustes propuestos por el docente al proyecto escogido a la entrega W1.
Definir cuál sería el problema raíz que busca solucionar el proyecto.
Realizar los árboles de problema y de objetivos según la estructura de Marco Lógico.
Listar una serie de alternativas (mínimo 2) que van a ser estudiadas en la evaluación exante de
Definir el título del proyecto y sus objetivos (alcance) acorde a las alternativas escogidas.
Referencias:
NACIONES UNIDAS, CEPAL. Instituto Latinoamericano y del Caribe de PlanificacióSocial (ILPES). Área de proyectos y programación de inversiones. Serie de manMetodología general de identificación, preparación y evaluación de proyectos de invManual No. 42: Metodología del marco lógico para la planificación, el seguimiento y laproyectos y programas.
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN. Manual de Soporte Conceptual parMetodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos 2012