1. Objetivos del estudio de viabilidad técnica
2. Viabilidad legal. Análisis jurídico.
3. Análisis técnico
4. Viabilidad organizativa. Plantilla del proyecto
Material elaborado por :Sara Fernández López
Alfonso Rodríguez Sandiás
Verificar la viabilidad legal del proyecto
Verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto
Analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos y las instalaciones
Determinar la estructura organizativa
Caracterizar los costes de operaciónMaterial elaborado por :
Sara Fernández LópezAlfonso Rodríguez Sandiás
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Los proyectos empresariales funcionan gracias, esencialmente, al desempeño de las
personas que lo integran. Un personal capacitado y motivado será indispensable para
lograr el éxito.
La importancia de las personas en la organización no se limita al equipo directivo que
liderará el proyecto, sino que se extiende también al resto de recursos humanos que van
a posibilitar el desarrollo de la idea de negocio. Las operaciones necesarias para la
obtención de los productos o servicios esperados son numerosas y requieren la
participación de personas especializadas, que deberán ser apropiadamente coordinadas
para contribuir a una finalidad común: alcanzar los objetivos del negocio, con la mayor
eficiencia.
Objetivo del análisis de viabilidad organizativa: Diseñar la correcta organización
de la empresa en función de los parámetros de tamaño, tecnología y ambiente.
Castro Cal (coord.) (2010)
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1. Diseñar la estructura organizativa
2. El equipo directivo
3. Puestos y perfiles requeridos
4. Necesidades de recursos humanos
5. Políticas de recursos humanos
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Se realizará una descripción clara y exacta de la estructura básica de la
empresa en la que establezca las distintas áreas/ departamentos que la
integran, así como sus tareas, funciones y responsabilidades, siendo
necesario sintetizar las relaciones entre los departamentos así como dentro
de cada uno de ellos (responsabilidad y autoridad).
El organigramas será la herramienta a emplear para la representación gráfica
de la estructura formal de la empresa.
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CARACTERÍSTICAS VENTAJAS INCONVENIENTES APLICACIÓN
ORGANIZACIÓN LÍNEAL
Autoridad lineal o única del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Líneas formales de comunicación. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superiory otro exclusivamente a sus subordinados.Centralización de las decisiones. Aspecto piramidal. A. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.
•Es sencillo y claro.•No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.•Se facilita la rapidez de acción.•Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee.•Es útil en la pequeña empresa.•La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista.
•Se carece de especialización.•No hay flexibilidad para futuras expansiones.•Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.•Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.
•Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas altamente técnicas.•Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.•Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias y con raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las actividades principales de la organización, ya que la estructura es estable y permanente.•Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del trabajo.
ENFOQUE MATRICIAL CON CADENA DUAL DE MANDO
Una autoridad funcional permite mantener la especialización de las personas que operan en la organización. Otra autoridad basada en proyectos, productos, áreas geográficas, …facilita la coordinación entre especialidades.
•Mayor flexibilidad de los recursos de la empresa.•Fuerte contacto e importante flujo de información entre los miembros, reduciendo los conflictos de objetivos que se generan en las organización de carácter funcional o por producto.
•Existencia de dos flujos de autoridad, que pueden suponer órdenes contradictorias para los empleados. •Exigencia de un cambio de mentalidad en la organización
Fuente: Elaboración propia a partir de Castro Cal (coord.) (2010) y http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_lineal
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JUNTA DE ACCIONISTAS
ADMINISTRACIÓN
DIRECTOR GERENTE
PRODUCCIÓN MARKETING
JEFE TALLER
JEFE ALMACÉN
JEFE ADMINISTRACIÓN
PERS. TALLER MOZO AUXILIARES COMERCIALES
DIRECTOR MARKETING
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Para llevar a cabo estos diagramas puede utilizar una aplicación estilo powerpoint o una aplicación específica para la construcción de diagramas de flujos, tal como lucidchart: www.lucidchart.com
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Charles Handy Un pequeño grupo de empleados fijos altamente profesionalizados Otro grupo de profesionales externos: abogados, asesores en organización,
en producción, etc Finalmente un grupo de personas que se contratan en función del volumen
de trabajo
Empresas de tamaño reducido y que están empezando: Los puestos directivos suelen estar desempeñados por la propiedad, es
decir, los promotores. No suele existir una capa directiva de nivel medio ya que no es aconsejable
dotar al negocio de una estructura desproporcionada. Habitualmente existe personal directivo, personal administrativo y de
operaciones.
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El equipo directivo constituye uno de los componentes fundamentales de la
estructura de una organización; en muchas ocasiones, es un elemento clave
para que los inversores apoyen el nuevo proyecto, ya que cualifica a quienes
guiarán el negocio.
Por ello será importante transmitir la idea de equipo altamente capacitado,
esto es, con conocimientos, habilidades y destrezas necesarias para el éxito
del proyecto empresarial descrito en el Plan de Empresa.
Así pues, hay que presentar en este epígrafe las funciones y
responsabilidades del equipo directivo en el proyecto, asociando estas
funciones a los puntos fuertes y méritos del “promotor” que las va a
desempeñar. Se trata, en cierto modo, de presentar un CV reducido.
Los CVs del equipo directivo deberían ir ampliados en un Anexo.
Finalmente, podría resultar útil indicar cuál será el modelo de toma de
decisiones con el fin de que sea ágil y eficiente (por mayoría cualificada,
simple, existencia de un voto de calidad, etc.)
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Gerente: Es el responsable de coordinar los diferentes departamentos de la
empresa, asi como de garantizar que se cumplen los objetivos establecidos
con promotores e inversores. En este sentido, será el responsable del diseño,
ejecución y seguimiento del Plan Estratégico a cinco años. También este
puesto tiene como principales responsabilidades la gestión del equipo de
ventas, la búsqueda de nuevos clientes y nichos de mercado, el diseño y la
ejecución de acciones comerciales,…….Estas funciones serán desarrolladas
por XXXX XXXXX quien cursó ADE por la especialidad de Dirección
Estratégica y, posteriormente, realizó un master en Gestión de Ventas.
Asimismo, tiene una importante experiencia comercial, ya que durante varios
años estuvo trabajando de dependiente en Zara. Finalmente, destacan sus
dotes de atención al público, que facilitarán enormemente la relación con los
bancos……
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En este apartado se especificarán los otros puestos o categorías
profesionales que son necesarios para el correcto desarrollo y
funcionamiento de la empresa durante los primeros años. Así pues, hay que
presentar en este epígrafe las funciones y responsabilidades que tendrán, así
como el perfil, cualidades y experiencia requeridas.
La descripción de los puestos de trabajo:
1.Denotará el grado de madurez del proyecto
2.Determinará al detalle las necesidades laborales a cubrir.
3.Eliminará repeticiones funcionales entre diferentes personas.
4.Estará correlacionado con el Plan de Empresa en su conjunto.
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Material elaborado por :Sara Fernández López
Alfonso Rodríguez Sandiás
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En este apartado se:
1.Establecerán as necesidades de personal en cada uno de los puestos
identificados.
2. Proyectarán las expectativas de crecimiento de la plantilla a lo largo del
horizonte temporal objeto de planificación
3.Incluirá el coste de personal que engloba las retribuciones (fijas y variables)
así como otras cargas obligatorias impuestas por disposición legal.
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Material elaborado por :Sara Fernández López
Alfonso Rodríguez Sandiás
Fuente: Naturenergy (2011), proyecto elaborado por Susana Iglesias Puente
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Alfonso Rodríguez Sandiás
Fuente: Naturenergy (2011), proyecto elaborado por Susana Iglesias Puente
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La puesta en marcha de la empresa requerirá la aplicación de un conjunto de
políticas de recursos humanos que, por un lado, faciliten el alcance de los
objetivos globales del negocio, y por otro, contribuyan a la satisfacción de las
personas que ocupan esos puestos.
1.Políticas de selección (provisión).
2.Políticas de retribución, compensación e incentivos (mantenimiento).
3.Políticas de formación y capacitación (desarrollo).
4.Políticas de seguimiento y control.
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Material elaborado por :Sara Fernández López
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Fuente: Naturenergy (2011),
proyecto elaborado por Susana
Iglesias Puente