Viabilidad organizativa

1. Objetivos del estudio de viabilidad técnica

2. Viabilidad legal. Análisis jurídico.

3. Análisis técnico

4. Viabilidad organizativa. Plantilla del proyecto

Material elaborado por :Sara Fernández López

Alfonso Rodríguez Sandiás

Verificar la viabilidad legal del proyecto

Verificar la posibilidad técnica de fabricación del producto

Analizar y determinar el tamaño óptimo, la localización óptima, los equipos y las instalaciones

Determinar la estructura organizativa

Caracterizar los costes de operaciónMaterial elaborado por :

Sara Fernández LópezAlfonso Rodríguez Sandiás

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Los proyectos empresariales funcionan gracias, esencialmente, al desempeño de las

personas que lo integran. Un personal capacitado y motivado será indispensable para

lograr el éxito.

La importancia de las personas en la organización no se limita al equipo directivo que

liderará el proyecto, sino que se extiende también al resto de recursos humanos que van

a posibilitar el desarrollo de la idea de negocio. Las operaciones necesarias para la

obtención de los productos o servicios esperados son numerosas y requieren la

participación de personas especializadas, que deberán ser apropiadamente coordinadas

para contribuir a una finalidad común: alcanzar los objetivos del negocio, con la mayor

eficiencia.

Objetivo del análisis de viabilidad organizativa: Diseñar la correcta organización

de la empresa en función de los parámetros de tamaño, tecnología y ambiente.

Castro Cal (coord.) (2010)

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1. Diseñar la estructura organizativa

2. El equipo directivo

3. Puestos y perfiles requeridos

4. Necesidades de recursos humanos

5. Políticas de recursos humanos



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Se realizará una descripción clara y exacta de la estructura básica de la

empresa en la que establezca las distintas áreas/ departamentos que la

integran, así como sus tareas, funciones y responsabilidades, siendo

necesario sintetizar las relaciones entre los departamentos así como dentro

de cada uno de ellos (responsabilidad y autoridad).

El organigramas será la herramienta a emplear para la representación gráfica

de la estructura formal de la empresa.



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CARACTERÍSTICAS VENTAJAS INCONVENIENTES APLICACIÓN

ORGANIZACIÓN LÍNEAL

Autoridad lineal o única del superior sobre sus subordinados, como secuencia de inicio de la unidad de mando. Líneas formales de comunicación. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y de aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación: uno orientado al órgano superiory otro exclusivamente a sus subordinados.Centralización de las decisiones. Aspecto piramidal. A. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

•Es sencillo y claro.•No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.•Se facilita la rapidez de acción.•Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee.•Es útil en la pequeña empresa.•La autoridad lineal recibe el asesoramiento y servicio técnico de un cuerpo especialista.

•Se carece de especialización.•No hay flexibilidad para futuras expansiones.•Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.•Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.

•Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas altamente técnicas.•Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.•Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias y con raras alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las actividades principales de la organización, ya que la estructura es estable y permanente.•Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más importante que la calidad del trabajo.

ENFOQUE MATRICIAL CON CADENA DUAL DE MANDO

Una autoridad funcional permite mantener la especialización de las personas que operan en la organización. Otra autoridad basada en proyectos, productos, áreas geográficas, …facilita la coordinación entre especialidades.

•Mayor flexibilidad de los recursos de la empresa.•Fuerte contacto e importante flujo de información entre los miembros, reduciendo los conflictos de objetivos que se generan en las organización de carácter funcional o por producto.

•Existencia de dos flujos de autoridad, que pueden suponer órdenes contradictorias para los empleados. •Exigencia de un cambio de mentalidad en la organización

Fuente: Elaboración propia a partir de Castro Cal (coord.) (2010) y http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_lineal



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JUNTA DE ACCIONISTAS

ADMINISTRACIÓN

DIRECTOR GERENTE

PRODUCCIÓN MARKETING

JEFE TALLER

JEFE ALMACÉN

JEFE ADMINISTRACIÓN

PERS. TALLER MOZO AUXILIARES COMERCIALES

DIRECTOR MARKETING



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Para llevar a cabo estos diagramas puede utilizar una aplicación estilo powerpoint o una aplicación específica para la construcción de diagramas de flujos, tal como lucidchart: www.lucidchart.com



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Charles Handy Un pequeño grupo de empleados fijos altamente profesionalizados Otro grupo de profesionales externos: abogados, asesores en organización,

en producción, etc Finalmente un grupo de personas que se contratan en función del volumen

de trabajo

Empresas de tamaño reducido y que están empezando: Los puestos directivos suelen estar desempeñados por la propiedad, es

decir, los promotores. No suele existir una capa directiva de nivel medio ya que no es aconsejable

dotar al negocio de una estructura desproporcionada. Habitualmente existe personal directivo, personal administrativo y de

operaciones.



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El equipo directivo constituye uno de los componentes fundamentales de la

estructura de una organización; en muchas ocasiones, es un elemento clave

para que los inversores apoyen el nuevo proyecto, ya que cualifica a quienes

guiarán el negocio.

Por ello será importante transmitir la idea de equipo altamente capacitado,

esto es, con conocimientos, habilidades y destrezas necesarias para el éxito

del proyecto empresarial descrito en el Plan de Empresa.

Así pues, hay que presentar en este epígrafe las funciones y

responsabilidades del equipo directivo en el proyecto, asociando estas

funciones a los puntos fuertes y méritos del “promotor” que las va a

desempeñar. Se trata, en cierto modo, de presentar un CV reducido.

Los CVs del equipo directivo deberían ir ampliados en un Anexo.

Finalmente, podría resultar útil indicar cuál será el modelo de toma de

decisiones con el fin de que sea ágil y eficiente (por mayoría cualificada,

simple, existencia de un voto de calidad, etc.)



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Gerente: Es el responsable de coordinar los diferentes departamentos de la

empresa, asi como de garantizar que se cumplen los objetivos establecidos

con promotores e inversores. En este sentido, será el responsable del diseño,

ejecución y seguimiento del Plan Estratégico a cinco años. También este

puesto tiene como principales responsabilidades la gestión del equipo de

ventas, la búsqueda de nuevos clientes y nichos de mercado, el diseño y la

ejecución de acciones comerciales,…….Estas funciones serán desarrolladas

por XXXX XXXXX quien cursó ADE por la especialidad de Dirección

Estratégica y, posteriormente, realizó un master en Gestión de Ventas.

Asimismo, tiene una importante experiencia comercial, ya que durante varios

años estuvo trabajando de dependiente en Zara. Finalmente, destacan sus

dotes de atención al público, que facilitarán enormemente la relación con los

bancos……



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En este apartado se especificarán los otros puestos o categorías

profesionales que son necesarios para el correcto desarrollo y

funcionamiento de la empresa durante los primeros años. Así pues, hay que

presentar en este epígrafe las funciones y responsabilidades que tendrán, así

como el perfil, cualidades y experiencia requeridas.

La descripción de los puestos de trabajo:

1.Denotará el grado de madurez del proyecto

2.Determinará al detalle las necesidades laborales a cubrir.

3.Eliminará repeticiones funcionales entre diferentes personas.

4.Estará correlacionado con el Plan de Empresa en su conjunto.



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En este apartado se:

1.Establecerán as necesidades de personal en cada uno de los puestos

identificados.

2. Proyectarán las expectativas de crecimiento de la plantilla a lo largo del

horizonte temporal objeto de planificación

3.Incluirá el coste de personal que engloba las retribuciones (fijas y variables)

así como otras cargas obligatorias impuestas por disposición legal.



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Fuente: Naturenergy (2011), proyecto elaborado por Susana Iglesias Puente

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Fuente: Naturenergy (2011), proyecto elaborado por Susana Iglesias Puente

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La puesta en marcha de la empresa requerirá la aplicación de un conjunto de

políticas de recursos humanos que, por un lado, faciliten el alcance de los

objetivos globales del negocio, y por otro, contribuyan a la satisfacción de las

personas que ocupan esos puestos.

1.Políticas de selección (provisión).

2.Políticas de retribución, compensación e incentivos (mantenimiento).

3.Políticas de formación y capacitación (desarrollo).

4.Políticas de seguimiento y control.



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Fuente: Naturenergy (2011),

proyecto elaborado por Susana

Iglesias Puente

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