Razn social. Instituto Autnomo de Polica del Estado Sucre (IAPES)

Ubicacin geogrfica de la institucin. El Instituto Autnomo De Polica Del Estado Sucre, tiene su sede principal en el cuartel general Santiago Mario, ubicado en la calle Araya , cruce con la avenida Fernndez de Zerpa, Cuman Estado Sucre.

Actividad a la que se dedica.El Instituto Autnomo De Polica Del Estado Sucre, es un organismo que se encarga de mantener el orden pblico del estado, as como tambin proteger y garantizar los derechos de las personas frente a situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad, riesgo o dao para su integridad fsica, sus propiedades, el ejercicio de sus derechos, el respeto de sus garantas, la paz social, la convivencia y el cumplimiento de la ley, as mismo de garantizar y velar por el cumplimiento del ordenamiento jurdico y los derechos humanos como organismo de seguridad ciudadana as como prevenir y combatir el delito a fin de crear las condiciones necesarias para generar bienestar y mejorar la calidad de vida de los habitantes y transentes; que permitan la integracin de un trabajo conjunto polica comunidad, accediendo para mantener la paz, la tranquilidad, el orden publico y las libertades fundamentales, de la jurisdiccin del Estado Sucre.

Estructura Organizativa.

El Instituto Autnomo de Polica del Estado Sucre (I.A.P.E.S), posee una estructura organizativa, clsica piramidal con mando descendente vertical conformada de la siguiente manera; Nivel Superior: Junta Directiva, Direccin General, Sub-direccin General, Consejo Disciplinario, Oficina de Igualdad y Equidad de Genero y Sala Situacional, Nivel de Apoyo: Direccin de Gestin Policial, Direccin de Gestin para el Fortalecimiento del Talento Humano, Direccin de Gestin Administrativa, Nivel Sustantivo: Direccin de Operaciones, Direccin de Inteligencia y Estrategia Policial, Direccin de Control de Reuniones publicas y Manifestaciones y los siete Centros de Coordinacin Policial, los cuales se mencionan y describen a continuacin:

Junta Directiva: est conformada por un Director Presidente, un Sub-Director, tres directores con suplentes, todos de libre nombramiento y remocin por el Gobernador del Estado. Para integrarla debe ser venezolano, profesional universitario en cualquier mencin y haber alcanzado el grado de comisario y para que sus decisiones sean vlidas se requerir la presencia del Director Presidente y la mitad ms uno.

Son atribuciones de la Junta Directiva:

La direccin y administracin general del Instituto. Cumplir y hacer cumplir las instrucciones en materia de seguridad impartidas por el Gobernador del Estado en si mismo o a travs del Director Presidente. Aprobar los planes, programas, proyectos y polticas del Instituto. Formular proyecto de presupuesto anualmente y presentarlo al Gobernador. Elaborar memoria y cuenta de cada ejercicio anual y someterla a consideracin del Gobernador. Aprobar arrendamiento, venta o adquisicin de bienes o equipos. Crear cuando fuere necesario comisiones con el objeto de recabar y recibir asesora especial en el cumplimiento del objeto o actividad del Instituto. Crear, revisar y actualizar estatutos de personal que contemplen los beneficios laborales, de carcter socio econmico y de previsin de los policas del estado Sucre, atendiendo a lo previsto en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgnica del Trabajo, Ley Orgnica de Seguridad Social, en cuanto le sean aplicables. Fomentar y contribuir con encuentros deportivos y culturales, entre miembros del Instituto, otras instituciones pblicas o privadas y la comunidad con el objeto de fortalecer vnculos. Direccin General: quien ejerce el cargo recibe la denominacin de Director General o Director Presidente, es la mxima autoridad del Instituto, responsable de los programas, proyectos y planes en materia de seguridad y orden pblico que sean necesarios para garantizar la paz y la tranquilidad en el territorio sucrense, garantizar que se apliquen y cumplan las leyes, reglamentos y polticas internas de la institucin y son atribuciones del cargo, las siguientes:

Ejercer la representacin legal del Instituto. Convocar y presidir las sesiones de la Junta Directiva. Llevar a cabo la gestin diaria de la administracin de conformidad con el reglamento que se establece. Designar y remover al personal administrativo de conformidad con lo dispuesto en el reglamento que se dicte al efecto. Firmar conjuntamente con uno de los directores de la polica que a tal efecto nombre la junta directiva, la apertura, cierre, movilizacin y traslado de cuentas bancarias, as como la movilizacin de cualesquiera otros fondos y valores. Otorgar poderes con facultades suficientes para representar, sostener y defender judicial o extrajudicialmente los derechos e intereses del Instituto, por ante cualquier persona natural o jurdica, intentar y contestar demandas. Elaborar anualmente el proyecto de presupuesto y someterlo a consideracin de la junta directiva. Elaborar la memoria y cuenta de cada ejercicio anual y someterla a conocimiento de la junta directiva, para su debida aprobacin.

Sub-Direccin: es la encargada de dirigir la parte operativa del Instituto, es decir, quin ve porque los planes estratgicos se cumplan de acuerdo a lo establecido en la Ley de Polica Nacional Bolivariana, funge como Director General en ausencia de ste.

Funciones:

Suplir las faltas temporales de la Directora o Director y ejercer la representacin del Cuerpo de Polica previa delegacin de la Directora o Director. Coordinar polticas integrales en lo que respecta a procedimientos y actuaciones del Cuerpo de Polica. Supervisar controlar, en coordinacin con la Directora o Director Nacional, la correcta prestacin de los servicios que brinda el Cuerpo de Polica. Definir y ejecutar, en coordinacin con la Directora o Director, los lineamientos administrativos, funcionales y operativos, que aseguren el eficiente funcionamiento del Cuerpo de Polica. Adoptar, controlar y evaluar las polticas, estndares, planes, programas y actividades relacionadas con la prestacin de servicio de polica, en atencin a las recomendaciones formuladas por la Directora o el Director Nacional, de acuerdo a los estndares que defina el rgano Rector. Velar por la correcta actuacin del Cuerpo de Polica en materia de derechos humanos. Supervisar la aplicacin del sistema nico de expedicin de credenciales a las funcionarias y funcionarios, trabajadoras y trabajadores del Cuerpo de Polica. Acopiar y procesar la informacin relacionada con los ndices de criminalidad, actuaciones policiales y cualquier otra en materia relacionada con el Cuerpo de Polica. Desarrollar y supervisar, previa delegacin de la Directora o Director, los planes operativos especiales en circunstancias extraordinarias o de desastres, dentro del mbito de competencia del Cuerpo de Polica, con el fin de enfrentar de forma efectiva situaciones que comprometan el ejercicio de los derechos fundamentales, la convivencia de los habitantes y la paz social. Las dems que le confiere el ordenamiento jurdico vigente. Consejo Disciplinario: es un rgano colegiado, de apoyo a la Direccin General del Cuerpo de Polica, encargado de conocer y decidir sobre las infracciones mas graves sujetas a sancin de destitucin, cometidas por las funcionarias o funcionarios policiales del Cuerpo de Polica. Las decisiones que tome el Consejo Disciplinario sern vinculantes para la Directora o Director General del Cuerpo de Polica. Funciones:

Decidir los procedimientos disciplinarios que se sigan a los funcionarios y funcionarias policiales del Cuerpo de Polica, en los casos de faltas sujetas a la sancin de destitucin aplicables de conformidad con la Ley del Estatuto de la Funcin Policial. Mantener informado o informada permanentemente al Director o Directora del Cuerpo de Polica, del resultado de los procedimientos y, de manera peridica, preparar informes a ser remitidos al Ministerio del PoderPopular con competencia en materia de seguridad ciudadana, sobre las faltas ms conocidas y otros elementos de inters que posibiliten evaluar las causas y condiciones que las favorecen. Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos.

Oficina de Igualdad y Equidad de Genero: Garantizar la incorporacin de los principios de equidad e igualdad de gnero en los cuerpos de polica, previniendo, controlando y sancionando las conductas o situaciones de discriminacin por razones de gnero, y garantizando el ejercicio pleno de los derechos del personal de ambos sexos dentro y fuera de la institucin policial.

Est dirigido a los cuerpos de polica segn su mbito poltico territorial: nacional, estadal y municipal y en l se desarrollan los procedimientos y normativas relativas a la Dotacin y Equipamiento Bsico y Especializado de los cuerpos de polica. Segn el Art. 15 de la Ley Orgnica del Servicio de Polica las funciones de la oficina de secretaras de igualdad y Equidad de gnero son:

Implementar las polticas, programas, acciones y campaas diseados por la Unidad de Igualdad y Equidad de Gnero en los cuerpos policiales. Velar por la implementacin de medidas en favor del ingreso, el desempeo de funciones operativas y el acceso a cargos de direccin de las mujeres dentro cuerpo policial. Promover y velar por el desarrollo de proyectos de construccin y mejoras de las instalaciones policiales para adecuarlas a las diferencias en las necesidades existentes entre hombres y mujeres. Garantizar la incorporacin en el presupuesto anual del cuerpo de los recursos necesarios para la adquisicin y mantenimiento del equipamiento individual adecuado para el desempeo de las funciones de las mujeres policas. Ejecutar las campaas de sensibilizacin y divulgacin, y los programas de capacitacin diseados por la Unidad de Igualdad y Equidad de Gnero. Denunciar ante la autoridad competente o la Unidad de Igualdad y Equidad de Gnero las conductas y situaciones de discriminacin y violencia por razones de gnero que ocurran dentro de los cuerpos policiales o en la prestacin del servicio policial. Supervisar el correcto, oportuno y satisfactorio desarrollo y culminacin de la investigacin de denuncias de discriminacin por razones de gnero recibidas por el cuerpo policial y por la Oficina de Control de la Actuacin Policial, en los casos en los que est involucrado un funcionario o una funcionaria policial. Informar sobre las dificultades y aciertos en el cumplimento de todas las disposiciones establecidas para los Cuerpos de Polica por la Ley Orgnica sobre el Derecho de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. Sala Situacional: La sala situacional opera en condiciones normales recibiendo, procesando y generando informacin para la toma de decisiones en materia de seguridad ciudadana. Al enfrentar situaciones especiales o extraordinarias (desastres naturales, alteracin del orden pblico, entre otras), la sala situacional toma el control de las operaciones, ejecutando acciones de coordinacin y cooperacin con otros entes a escala local, regional o nacional. Para ello estar investida de la autoridad que le otorgan los reglamentos y disposiciones emitidas por el rgano rector.

Funciones:

Mantener informados oportuna y permanentemente al Director o la Directora y al Subdirector o la Subdirectora de cada Cuerpo de Polica sobre las principales incidencias de carcter pblico y privado ocurridas en el mbito territorial de competencia del cuerpo de polica. Recibir, registrar y analizar la informacin de competencia de los Cuerpos de Polica en su mbito poltico territorial. Dar seguimiento a las informaciones ms importantes, garantizando su adecuado flujo y registro. Responder a requerimientos de informacin de la direccin del cuerpo de polica y/o de cualquiera de las instancias que componen el Sistema Integrado de Informacin y Direccin de las Operaciones Policiales. Interactuar con los puestos de comunicacin de las distintas instalaciones policiales y garantizar la calidad y oportunidad del flujo de informacin. Fortalecer las relaciones de coordinacin y cooperacin y el intercambio informativo con salas situacionales y centros de comunicacin de los rganos desconcentrados del MPPRIJ, Policas Estadales y Municipales, Centros de Seguridad y Atencin de Emergencias, Proteccin Civil, Bomberos, Guardia Nacional, DAEX y otros entes que intervienen en el mantenimiento de la seguridad ciudadana. Coordinar la actuacin de los cuerpos de polica y dems rganos de seguridad del Estado ante incidencias de carcter extraordinario. Monitorear situaciones de desastres, catstrofes, calamidades pblicas o circunstancias extraordinarias. Elaborar partes diarios, notas, resmenes y otros informes que resulten pertinentes. Consultar y alimentar las bases de datos del cuerpo de polica a las que tiene acceso. Proponer ajustes y modificaciones a los requerimientos informativos establecidos. Contribuir a la observacin del cumplimiento de los principios generales de actuacin de las funcionarias y funcionarios de los Cuerpos de Polica, en su mbito poltico territorial en cuanto a celeridad, eficiencia, informacin cooperacin, universalidad e igualdad. Evaluar peridicamente el funcionamiento de los centros de operaciones policiales y puestos de comunicacin del cuerpo de polica, el cumplimento de los requerimientos informativos y de los procedimientos de trabajo establecidos.

Direccin de Gestin Policial: es una Direccin con proyeccin nacional e internacional, fiel cumplidora de los principios generales del servicio de polica y de respeto a los derechos y garantas de los funcionarios y funcionarias policiales, contempladas en La Constitucin de la Republica Bolivariana De Venezuela y en el Sistema Normativo vigente, comprometidos con los cuerpos de polica y la poblacin en general, los consejos comunales y cualquier organizacin de carcter comunitario debidamente estructurada, para mejorar el desempeo de los funcionarios y funcionaras policiales.

Esta conformada por la Oficina de Atencin a la Victima, ORDP (Oficina de Respuesta a la Desviaciones Policiales) y OCAP (Oficina de Control de Actuacin Policial)

Entre sus funciones principales se pueden destacar recibir denuncias de supuestas irregularidades, recepcin de documentacin donde se vea envuelta la conducta, la moral y la disciplina de los funcionarios policiales, desarrollar acciones que permitan prevenir las posibles desviaciones de la tica y de las buenas prcticas policiales, sustanciar los expedientes disciplinarias de los funcionarios policiales, segn el caso, para esclarecer los hechos denunciados o investigados y relacionados con la actuaciones que impliquen la presunta comisin de faltas por su accin u omisin, as como tambin aquellas relacionadas a problemas de convivencia ciudadana, de ndole intrafamiliar donde se encuentren involucrados funcionarios policiales, realizarle las averiguaciones preliminares pertinentes y buscarle soluciones lcitas por medio de la conciliacin establecida en la Ley, ordenanzas asesorar a los Directores de los Centro de Coordinacin Policial y las Estaciones Policiales.

Direccin de Gestin para el Fortalecimiento del Talento Humano: tiene la responsabilidad de proponer al Director y la junta directiva los cursos de accin en polticas de captacin, seleccin, promocin y distribucin del personal, adems de asegurarse que se realice bajo los criterios que exigen las actividades del Instituto. Esta conformada por la Coordinacin de Talento Humano, Coordinacin de Beneficio y Asistencia Social y la Coordinacin de Educacin, Cultura y Deporte.

Funciones: Asesorar y asistir a la Direccin, en la formulacin y aplicacin de polticas en materia de personal, con la finalidad de integrar, controlar y hacer seguimiento de la gestin de talento humano. Elaborar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecucin del plan de personal, de conformidad con las leyes que rigen la materia. Remitir a la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio con competencia en materia de seguridad ciudadana, en la oportunidad que se establezca, los informes relacionados con la ejecucin del plan de personal y cualquier otra informacin que le fuere solicitada. Dirigir la aplicacin eficiente y eficaz de las normas y de los procedimientos que en materia de personal se instrumenten para el Cuerpo de Polica Estadal. Desarrollar e instrumentar los valores ticos y culturales que reflejen la misin y visin institucional del Cuerpo de Polica Estadal. Detectar necesidades de formacin y aplicar las normas e instructivos sobre programas y procedimientos de captacin, seleccin, ingreso, expedicin de credenciales, incentivos, ascenso, carrera, clasificacin, remuneracin, induccin, adiestramiento, desarrollo, capacitacin, evaluacin, retiro y reingreso del personal del Cuerpo de polica Estadal, de conformidad con las leyes que rigen la materia. Dirigir y coordinar programas de evaluacin de rendimientos y actuacin del personal, as como asesorar en materia de situaciones administrativa de los funcionarios, empleados y trabajadores del Cuerpo de Polica Estadal. Organizar, gestionar y ejecutar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso del personal del Cuerpo de Polica Estadal, segn las bases y baremos establecidos por el Ministerio con competencia en materia de seguridad ciudadana, segn correspondan. Tramitar antes la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio con competencia en materia de seguridad ciudadana, los movimientos del personal a que hubiere lugar. Promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo del personal activo, jubilado y pensionado del Cuerpo de Polica Estadal, con la finalidad de garantizar los beneficios legales y contractuales segn el registro de informacin de cargos. Proponer, coordinar y supervisar el desarrollo, mantenimiento y mejoramiento del sistema de informacin para la gestin del talento humano, en funcin de los requerimientos estratgicos del Cuerpo de Polica Estadal. Definir los lineamientos para la conformacin de los expedientes de las funcionarias y funcionarios, trabajadoras y trabajadores del Cuerpo de Polica Estadal y mantenerlos actualizados. Instruir los expedientes disciplinarios de las funcionarias y funcionarios en los casos de hechos que pudieran dar lugar a la aplicacin de sanciones previstas en la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica. Controlar y coordinar las actividades inherentes a la seguridad laboral en el Cuerpo de Polica Estadal, con la finalidad de garantizar las condiciones y medio ambiente de trabajo al personal y usuarios de la organizacin. Direccin de Gestin Administrativa: es la encargada de planificar, organizar y supervisar la mayor parte de los procedimientos administrativos y contables, velar que se d el uso correcto a los bienes al servicio de la institucin a travs de la asignacin y distribucin correcta de los mismos, es decir, controlar los recursos financieros, equipos y materiales viendo que el recurso ms importante de toda organizacin constituido por el factor humano maximice el uso y aprovechamiento de los dems recursos.Funciones:

Asesorar, proponer y coordinar la planificacin en materia de administracin financiera, en el diseo de polticas y planes del Cuerpo de Polica. Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia de administracin y servicios en coordinacin con todas las unidades administrativas de la organizacin. Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de Polica. Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de bienes inmuebles, muebles y servicios para todas las dependencias del Cuerpo de Polica, en coordinacin con el rgano Rector del Servicio de Polica. Proponer y ejecutar las normas y determinar los mecanismos de coordinacin y control del sistema de administracin y servicios. Ejecutar las actividades en materia de administracin financiera, a fin de garantizar la gestin eficiente de los recursos financieros asignados al cuerpo de Polica. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas unidades del Cuerpo de Polica, por su monto y naturaleza, a travs de los procesos de contrataciones conforme la ley que rige la materia. Ejecutar y controlar el presupuesto asignado por el Ministerio con competencia en materia de seguridad ciudadana, en la materia de su competencia.

Direccin de Operaciones: procura planificar y organizar las acciones que contribuyan con las operaciones policiales del Cuerpo de Polica, atacando por medio de planes operativos y anlisis de las estadsticas policiales las situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad, riesgo o dao para la integridad fsica de las personas, sus propiedades y el ejercicio de sus derechos. Es ejercida por la Directora o Director de Operaciones.

Funciones:

Planificar y organizar las actividades operativas propias del Cuerpo de Polica por medio de la Direccin General. Registrar, analizar y llevar un control estadstico de las actividades operativas del Cuerpo de Polica, que permita ser utilizadas para la toma de decisiones. Asesorar a la Direccin General y a los Centros de Coordinacin Policial en materia de planes operativos, estadsticas y todo lo concerniente a las operaciones policiales. Participar y proponer estndares para las estadsticas policiales y bsqueda de informacin que permitan una mayor eficiencia para el registro y automatizacin de la misma. Asistir a la Direccin General en reuniones, charlas, talleres y procedimientos en materia de Operaciones Policiales, planes y estadsticas. Mantener las coordinaciones constantes con el Sistema Integrado de comunicaciones del Cuerpo de Polica, Organismos de Seguridad del estado y Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Seguridad ciudadana, para efecto de establecer estrategias conjuntas y una objetiva informacin que sirva de utilidad para los planes operativos y procesos estadsticos. Presentar ante la Direccin General, los planes de seguridad necesarios con el fin de cumplir con mayor eficiencia y eficacia el Servicio de Polica. Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamento, resoluciones y otros actos normativos. Direccin de Inteligencia y Estrategia Policial: la funcin principal de esta dependencia se centra en la bsqueda de informacin veraz que lleven a esclarecer investigaciones de carcter policial o hechos de la vida cotidiana en la comunidad, que puedan afectar a la Institucin o a cualquiera de sus integrantes y permita a la Direccin o junta directiva dar respuestas o tomar decisiones rpidas y acertadas.

Funciones:

Planificar, coordinar, ejecutar y controlar los sistemas de bsqueda de informacin criminal, fundamentalmente dirigido a los entornos y ocasiones en los que se manifiestan las conductas delictivas, para procesar dicha informacin en el marco de la operatividad necesaria a fin de disminuir el ndice delictivo y esclarecer los hechos. Procesar, analizar y elaborar informacin estadsticas sobre la criminalidad y el desempeo policial, a fin de articular con eficiencia y eficacia las labores del Cuerpo de Polica. Recolectar, evaluar, organizar, analizar, tramitar y reportar informacin sobre las acciones desplegadas en el mbito de sus competencias a la Directora o Director Nacional del Cuerpo de Polica. Supervisar las acciones de inteligencia en todo el mbito territorial en que se despliega el Cuerpo de Polica. Supervisar las operaciones que involucren agentes encubiertos y que impliquen la utilizacin de tecnologa especializada para recolectar informacin, en coordinacin con otros rganos de seguridad. Direccin de Control de Reuniones Pblicas y Manifestaciones: procura la coordinacin de acciones que contribuyan a garantizar el Orden Publico, la paz social y la convivencia ciudadana en reuniones pblicas y manifestaciones, dentro del desarrollo del estado democrtico y social de derecho y de justicia y la proteccin de los derechos humanos. Es ejercida por la Directora o Director de Orden Publico

Funciones:

Garantizar el Orden Publico la paz social y la convivencia ciudadana a las personas, en ejercicio de sus derechos constitucionales de reunirse pblicamente a manifestar. Mantener grupos de funcionarios y funcionarias formados, capacitado y entrenado de manera continua y especializada con carcter profesional y civil, organizado y disciplinado en el uso del equipamiento especializado. Adoptar medidas para conservar y restablecer el orden pblico, la paz social y la convivencia ciudadana, en caso de reuniones pblicas y manifestaciones cuando estas hayan dejado de ser pacifica. Vigilar la adopcin de estndares y manuales en cuanto se aplique la escala del Uso Progresivo y Diferenciado de la Fuerza. Proteger y resguardar los bienes que constituyen el patrimonio pblico y privado. Asegurar la actuacin de los efectivos policiales de forma profesional e imparcial sin incurrir en discriminacin alguna. Desarrollar y cumplir protocolo de mediacin y solucin pacifica de conflictos. Coordinar con otros cuerpos de polica de su jurisdiccin conforme a los niveles y criterios de actuacin policial contemplados en la Ley Orgnica del Servicio de Polica y del Cuerpo de polica Nacional Bolivariana Cooperar en coordinacin con otros organismos de seguridad ciudadana, en la proteccin y auxilio de las personas ante la ocurrencia de hechos y eventos que constituyan situaciones de crisis y emergencia, causadas porcalamidades. Cumplir con las labores de orden, seguridad y apoyo en eventos deportivos, culturales, as como otros especiales, en los que se presentan autoridades pblicas regionales, nacionales y extranjeras. Proteger a las ciudadanas, ciudadanos y habitantes de las comunidades, de hechos o acciones que afecten el orden y la tranquilidad ciudadana, cuando sobrepasen la capacidad de respuesta de los Centros de Coordinacin Policial. Las dems que le confiera el ordenamiento jurdico vigente Centros de Coordinacin Policial: concentran y coordinan los servicios policiales disponibles en el territorio correspondiente a un rea de despliegue policial. Un rea de despliegue policial es una unidad territorial que, por su densidad poblacional, requiere de la coordinacin y despliegue de varios servicios policiales. Dependiendo entonces de la densidad poblacional, un Centro de Coordinacin Policial puede servir a varios municipios, un municipio o una parroquia. Los Centros de Coordinacin policial tienen por objeto asegurar el despliegue y operatividad de forma efectiva del Cuerpo de Polica en todo el territorio, considerando las particularidades geogrficas, demogrficas, ambientales y de delincuencia en los entornos del mismo.

Funciones: Ejecutar y supervisar las polticas y dems directrices emanadas del nivel central del Cuerpo de Polica Planificar, Organizar, supervisar y controlar la prestacin de los servicios policiales que se despliegan de las Coordinaciones de servicios. Coadyuvar a la Investigacin de los casos denunciados por las Comunidades, el Ministerio Pblico y otros rganos del Sistema de Polica, sobre casos que se denuncien por la presunta comisin de delitos Asistir a las Estaciones de Polica, en casos de ser sobrepasada su capacidad operativa. Coordinar polticas integrales en lo que respecta a procedimientos y actuaciones del las Estaciones de Polica del Cuerpo de Polica. Coordinar, intervenir, supervisar y controlar la prestacin de los servicios que presta el Cuerpo de Polica tanto en las Estaciones de Polica, as como los ncleos de Polica Comunal que existan en sujurisdiccin. Coordinar reuniones semanales con los diferentes jefes de Estaciones Policiales de su jurisdiccin. Coordinar con las distintas Direcciones policiales, la asistencia policial que requiera en el rea de despliegue policial. Apoyar a las autoridades competentes para la ejecucin de las decisiones legtimamente adoptadas. Mantener informado al Director o Directora del Cuerpo de Polica sobre las actividades realizadas en su jurisdiccin. Preparar y presentar el resumen de actividades cumplidas, para su incorporacin al informe de gestin, en los planes y en el lapso establecido. Supervisar la ejecucin de los planes emanados por la Direccin de Operaciones Policiales y Transito Terrestre, as como, planificar y coordinaroperativos policiales en el rea de su jurisdiccin. Evaluar a los jefes de las Estaciones Policiales con la finalidad de analizar con la finalidad de analizarlas estrategias planteadas. Las dems que le confiera el ordenamiento jurdico vigente.

Descripcin del Departamento.

Direccin de Administracin y Servicios: es la responsable de garantizar la utilizacin racional de los recursos materiales y financieros asignados al Cuerpo de Polica del Estado Lara, tanto de los bienes e instalaciones como de las personas, de igual manera mantener las instalaciones y equipos en ptimas condiciones. Cumpliendo adems ante los organismos competentes con la rendicin de las cuentas de los ingresos y gastos.

Funciones:

Asesorar, proponer y coordinar la planificacin en materia de administracin financiera del Cuerpo de Polica. Velar por el cumplimiento de los lineamientos en materia de administracin y servicios para todos los niveles de la organizacin. Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de Polica. Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de bienes inmuebles, muebles y servicios para todas dependencias del Cuerpo de Polica, en coordinacin con la gobernacin. Proponer y ejecutar las normas y determinar los mecanismos de coordinacin y control del sistema de administracin y servicios. Ejecutar las actividades en materia de administracin financiera, a fin de garantizar la ejecucin eficiente de los recursos financieros asignados al Cuerpo de Polica. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas unidades del Cuerpo de Polica, por su monto y naturaleza, a travs de los procesos de contrataciones conforme la ley que rige la materia. Ejecutar y controlar el presupuesto asignado por la Gobernacin del Estado, en la materia de su competencia. Las dems atribuciones que le confieren las leyes, reglamentos, resoluciones y otros actos normativos.

Coordinacin de Servicios Generales: tiene por objeto prestar al Cuerpo de Polica los servicios bsicos y especficos con el fin de contribuir al normal funcionamiento de las actividades mediante la planificacin, coordinacin, control y ejecucin de las polticas y lineamientos en materia de servicios.

Funciones:

Programar, dirigir y supervisar los servicios generales del Cuerpo de Polica. Planificar y ejecutar un mantenimiento preventivo a los bienes del Cuerpo de Polica. Realizar los pedidos de materiales de limpieza, equipos de oficina y bienes de consumo que se adquieran para los servicios generales del Cuerpo de Polica. Planificar y coordinar las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo. Distribuir el material de limpieza, equipo de trabajo y dems bienes de consumo de las dependencias policiales. Solicitar el presupuesto para la construccin de trabajo de albailera, electricidad, plomera y herrera que requiera las diferentes dependencias policiales. Supervisar y Controlar la administracin del comedor. Supervisar y Controlar los diversos trabajos y obras de las diferentes dependencias policiales. Elaborar las rdenes de servicios de mantenimiento de las diferentes dependencias policiales. Realizar los inventarios de equipos y materiales de limpiezas. Supervisar y custodiar el depsito de materiales y equipos (almacn). Ejecutar las polticas y lineamientos enmarcada del Cuerpo de Polica en materia de bienes y servicios. Asesorar al jefe de Coordinacin de Administracin y Servicio en materia deservicios bsicos y especiales proponiendo soluciones viables que sirvan de soporte a la toma de decisiones. Formular el plan operativo anual de la Oficina de los Servicios Generales. Rendir cuenta de las actividades del servicio al Jefe de Coordinacin de Administracin y Servicio. Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de los contratos y servicios dela institucin. Establecer mecanismo orientado a la programacin de la adquisicin y el mantenimiento de los niveles adecuados de la existencia. Automatizar las actividades del servicio.

Coordinacin de Comunicaciones: en esta dependencia se cumple una labor de alta relevancia como lo es, la de mantener comunicadas a todas las regiones policiales que comprenden el Instituto y que estn diseminadas en todo el territorio sucrense, tarea que realizan teniendo en ptimo estado los equipos de comunicacin. Reparando los que estn daados y asesorando al Director y junta directiva para futuras compras o repotenciacin de los existentes.

Funciones:

Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas, para la asignacin de los diferentes servicios de telefona (analgica, digital, pblica y celular), de las dependencias del Cuerpo de Polica. Planear y analizar el crecimiento de la infraestructura telefnica y de datos para satisfacer las demandas del Cuerpo de Polica. Planear y analizar la migracin o actualizacin de los sistemas de conmutacin digital y cmputos del Cuerpo de Polica con colaboracin de otros entes especializados en la materia. Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas para las instalaciones de cableado estructurado en las construcciones policiales presentes y nuevas. Planear, analizar y difundir los procedimientos y las normativas para las instalaciones telefnicas en las instalaciones policiales existentes. Recibir, analizar y solicitar autorizacin del Director o Directora del Cuerpo de Polica, las solicitudes de las oficinas y Centros de Coordinacin Policial, relacionadas con servicios de redes de datos, telefona analgica, digital, nuevos servicios, mantenimiento menores y mayores de la infraestructura telefnica y de datos y reubicaciones. Coordinar actividades administrativas relacionadas con los servicios de telefona y de datos. Coordinar las actividades de las reas operativas de telefona. Coordinar las actividades de las reas operativas de la Red de Datos. Mantener diagnsticos actualizados del uso y necesidades de comunicaciones. Factura y controla los servicios de telefona utilizados por las oficinas y Centros de Coordinacin Policial. Oficina de Contabilidad y Tesorera: su funcin principal es tener al da los registros contables y financieros de la institucin, preparar estados financieros que permitan la toma de decisiones adecuadas por parte de la directiva en el momento que sea preciso, adems debe ver que se apliquen las tcnicas y principios contables en los registros de las operaciones y asesorar al Jefe de la Direccin.

Funciones:

Supervisar, coordinar, controlar y establecer directrices en las funciones y actividades financieras en materia de Tesorera, Contabilidad y rendiciones de cuenta Preparar y presentar el resumen de actividades cumplidas, al Jefe de la coordinacin de Administracin y Servicios para su incorporacin en el informe de Gestin. Manejar las cuentas bancarias de la institucin. Administrar y controlar las rendiciones de fondos para pagos en efectivo. Velar porque se cumplan las normativas legales vigentes que regule la administracin de recursos financieros asignados por el Ejecutivo Regional al Cuerpo de Polica. Revisar y supervisar los estados financieros de la organizacin. Mantener actualizada una compilacin de leyes y resoluciones que regulen el manejo de recursos financieros de la Institucin Policial. Supervisar el cumplimiento de las retenciones de ley y su remisin a la Gobernacin del Estado. Realizar la Coordinacin para que la Gobernacin del Estado asigne los Fondos presupuestados para los Gastos de Funcionamiento. Mantener informado al Jefe inmediato, de todas y cada una de las actividades realizadas o por realizar que necesite aprobacin. Coordinar la reposicin de los Fondos de las Cuentas Rendidas de acuerdo al presupuesto. Realizar el pago de las obligaciones con cargo al presupuesto del Cuerpo de Polica del Estado y elaborar los reportes de gestin correspondientes. Coordinar que a los proveedores se les pague lo ms pronto posible y administrar los comprobantes de haber cancelado las Retenciones. Coordinar con la oficina de compras la distribucin presupuestaria para cumplir con la ejecucin del gasto de las diferentes partidas especficas equitativamente.

Oficina de Administracin Tributaria: esta orientada a darcumplimiento a las obligaciones tributarias de la organizacin policial.

Funciones: Informar a la oficina de contabilidad y tesorera sobre los fondos, la situacin financiera y presupuestaria. Coordinara ante la Gobernacin del Estado y a ante la Contralora General del Estado lo relacionado a materia contable. Elaborar la solicitud de la creacin de los fondos en avance. Informar a la oficina de compras de la situacin financiera de los fondos. Inspeccionar y verificar los libros e informes contables. Verificar que los registros contables se realicen adecuadamente de acuerdo con los principios contables, tomando en consideracin la normativa legal vigente. Supervisar que los libros y documentos contables se mantengan en buen estado de presentacin. Verificar constantemente los movimientos bancarios y el cobro de los cheques en transito. Supervisar y asesorar en todo lo concerniente el movimiento y ejecucin del gasto por partidas presupuestarias. Oficina de Compras y Servicios: su funcin es la de mantener informado al Jefe de la Divisin de las distintas solicitudes provenientes de la reas que conforman al Instituto y realizar los oficios que autorizan la canalizacin de los pedidos, denominados requisicin.

Funciones:

Ejecutar polticas y prcticas que se formulen en esta rea, necesarias para lograr la utilizacin nacional de los recursos financieros. Velar por el mantenimiento de los registros y controles de inventario de mercanca. Realizar las adquisiciones de bienes y servicios que requieran las distintas dependencias, por su monto y naturaleza a travs de los procesos de contrataciones conforme a la ley que rige la materia. Mantener informacin actualizada sobre la situacin de las partidas presupuestarias. Mantener actualizada una compilacin de leyes y resoluciones que regulen la realizacin del procedimiento de Compras o Adquisicin de Bienes o Servicios. Realizar lo conducente a mantener actualizado los Manuales de la seccin de Compras. Establecer lineamientos de trabajo al personal adscrito a la seccin de Compras para el efectivo y eficiente cumplimiento de las funciones asignadas.

Oficina de Bienes y Archivos:tiene por objeto definir las responsabilidades y actividades necesarias para el control y registro de los bienes adquiridos por el Cuerpo de Polica.

Funciones:

Administrar, supervisar, dirigir y controlar las actividades en materia de inmuebles, muebles y servicio, para todas las dependencias del Cuerpo de Polica. Asesorar al Jefe de la Coordinacin de Administracin y Servicio, sobre todos los movimientos efectuados con los bienes muebles. Establecer normas y procedimientos, para el uso y control de los bienes asignados, de acuerdo a los parmetros establecidos en la ley que rige esta materia. Promover y difundir a las diferentes dependencias policiales las normativas legales que regula el uso y control de los bienes del Cuerpo de Polica. Automatizar y clasificar los bienes muebles e inmuebles para mejorsupervisin y control de los mismos. Realizar auditorias e inspecciones constantes para el control y supervisin de los bienes. Rendir la cuenta contable a la Hacienda Publica a travs de la elaboracin mensual de la planilla BM-4. Atender las solicitudes realizadas por las diferentes dependencias para inspeccionar y registrar los bienes muebles en calidad de donacin y transferencias internas. Coordinar en conjunto con la Comisin de Enajenacin del Ejecutivo Regional, los procesos de enajenacin de los bienes Automotores y enseres de oficina. Rendir cuenta de todas las actividades del servicio al Jefe de la Coordinacin de administracin y Servicios.

Oficina de Planificacin y Presupuesto: asesora y participaen la formulacin y consolidacin del presupuesto por programas del Cuerpo de Polica para llevar los registros contables de la ejecucin y presentar los informes contentivos de los resultados.

Funciones:

Participar, asesorar y consolidar, siguiendo los lineamientos emanados de la Direccin del Cuerpo de Polica, del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas y en coherencia con el Plan Operativo, la formulacin del Presupuesto por Programas para cada ejercicio fiscal. Llevar los registros oficiales de la ejecucin presupuestaria, consolidar los resultados y presentar los informes trimestrales de ejecucin fsica y financiera para ser presentados al Director o Directora del Cuerpo Policial. Evaluar la ejecucin presupuestaria del Cuerpo Policial, determinar las desviaciones y proponer los ajustes y modificaciones a que haya lugar. Asesorar a la alta gerencia y al resto de las unidades del Cuerpo Policial en materia presupuestaria. Presentar al Jefe o a la Jefa de la Coordinacin de Planificacin y Presupuesto el proyecto de presupuesto y/o la situacin presupuestaria, para la consideracin y aprobacin del Director o Directora del Cuerpo Policial. Participar en la elaboracin de las normas y procedimientos para la formulacin, ejecucin, evaluacin y control del presupuesto. Coordinar y participar en los Comits de Planificacin y Presupuesto. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual y del Presupuesto de su unidad. Supervisar al personal adscrito a su unidad. Salvaguardar los bienes, muebles y equipos a su cargo y administrarracionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos del Cuerpo de Polica. Las dems funciones que le atribuyan las Leyes, Reglamentos y las que le asigne el Jefe o la Jefa de la Coordinacin de Planificacin y Presupuesto.

Oficina de Relaciones Institucionales: se encarga de representar al Instituto Autnomo de Polica del estado Sucre (I.A.P.E.S), ante los distintos sectores de la comunidad en sus programas sociales, relaciones institucionales y de acercamiento con las comunidades.

Funciones.

Disear estrategias comunicacional e informativa del Cuerpo de Polica, siguiendo los lineamientos del Director o Directora del Cuerpo Policial y del rgano Rector. Implementar y ejecutar un sistema integral de informacin y comunicacin con los rganos de la administracin pblica estadal. Actuar como unidad organizativa comunicacional de enlace entre el Cuerpo de Polica, dems rganos y entes de la administracin Pblica Nacional, Estadal y Municipal. Disear y promover programas integrales de comunicacin corporativa y organizacional. Analizar la imagen organizacional en los medios de difusin. Promover y realizar, eventos, congresos, conferencias entre otros, en aras de reflejar la buena imagen de la institucin policial Mantener relaciones constantes con los medios de comunicacin, comunidad organizada, asociaciones civiles y otras fuerzas pblicas del estado, en aras de establecer una alianza estratgica de informacin para alcanzar los objetivos organizacionales. Automatizar las actividades del servicio. Rendir cuenta de las actividades al jefe de la coordinacin.

Oficina de Transporte: debe velar por el buen funcionamiento del parque automotor de la institucin, adems debe contar con personal especializado en estas funciones a fin de que cuando sea preciso realizar pedido de piezas para las unidades, el pedido y la reposicin sean acertados, debe ver tambin por el control de los bienes y material en existencia.

Funciones:

Coordinar y supervisar los requerimientos emanados de las distintas dependencias policiales en cuanto a solicitudes con el parque automotor. Coordinar, supervisar, evaluar y controlar el mantenimiento preventivo correctivo de las unidades policiales asignadas a las diferentes dependencias. Llevar y registrar el control de las fechas de la reparacin y mantenimiento de los vehculos. Evaluar las condiciones del Parque automotor y presentar propuesta a la Direccin del Cuerpo de polica.

Oficina de Almacn: tiene por objeto administrar el sistema de almacenamiento, inventario de materiales terminados y suministros, con el fin de conocer y constatar la capacidad, efectividad y eficiencia operativa y administrativa de todos aquellos materiales adquiridos por el Cuerpo de Polica; adems de asesorar al Jefe de la Coordinacin de Administracin y Servicios en la formulacin de inventarios para la adquisicin de materiales; con la finalidad de mejorar la eficacia y eficiencia de la institucin policial con la entrega oportuna de materiales a las diferentes dependencias que as lo requieran.

Funciones: Planificar, coordinar, evaluar y controlar el desempeo de los materiales y tiles de oficina a las diferentes dependencias. Recibir artculos para la existencia en almacn o para su transferencia inmediata. Inspeccionar la cantidad, calidad y estado de los materiales y equipos recibidos. Mantener un registro actualizado para el almacenamiento y la salida de materiales. Supervisar y velar por los materiales existentes en el almacn general. Mantener informado al Coordinador de Administracin y Servicios de las actividades que realice en la Seccin de Almacn.

Oficina de Cocina: la cocina es el sitio en el cual se prepara la comida, para los funcionarios policiales.Funciones:

Garantizar la preparacin y presentacin de los alimentos de manera adecuada y eficiente, y de acuerdo a los estndares y procedimientos establecidos para su rea. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y estndares establecidos para su rea. Cumple con los procedimientos establecidos para su rea en el Manual de Procedimientos de Operacin. Recibe y entrega su turno correctamente, de acuerdo a lo establecido en el departamento, para que no haya interrupciones en el servicio. Asegurarse de contar con los productos y el mise en place para la operacin de la cocina, de acuerdo al pronstico de cubiertos para evitar escasez o desperdicio. Se asegura de utilizar los productos estandarizados. Supervisar la preparacin y presentacin oportuna de los alimentos. Participa en el control de los costos del rea, mediante la produccin eficiente de los alimentos, evitando las mermas en lo posible. Lava toda la fruta y verdura en la tarja con desinfectantes en las cantidades necesarias por turno. Prepara alimentos fros y frescos, diariamente.

Oficina de Armamento y Municiones: la direccin general del Instituto Autnomo de Polica del Estado Sucre, a travs de la Oficina de Parque de Armamento y Municiones, ha permitido al Parque General y a los parques de los Diferentes C.C.P; normas administrativas sobre el buen funcionamiento del parque de Armas y Municiones.

La falta de coordinacin del jefe encargado del parque general y supervisores de los parqueros de guardia de los C.C.P, pueden ocasionar el descontrol del buen funcionamiento del parque de armamento. Para evitar estos inconvenientes; el personal que labora en los parques (parqueros), debe estar capacitado para cumplir correctamente con las exigencias requeridas; segn recomendaciones emitidas por la Direccin General de Armamentos (DAEX). Funciones de los parqueros pertenecientes a las instituciones policiales:

Que los libros de novedades de entradas y salidas, estn sellados por el DAEX. Mantener los libros de novedades en buen estado, y que se encuentren archivados en lugares seguros y frescos. Que se lleve un control en los libros de novedades, sobre las caractersticas de los armamentos que son enviados a instituciones por diferentes causas; as como otros movimientos sobre armamentos. Informar al director sobre los armamentos que se encuentren en estado de deterioro. Tener actualizado el inventario de municiones y equipo antimotn para su respectiva dotacin. Mantener informado al personal del parque; sobre cualquier eventualidad que se presente. Que los parqueros de guardia; tomen previsiones sobre casos de emergencias a la hora de un siniestro o cualquier situacin inesperada que amerite solucin de conflictos.