Estructura Organizacional Estructura Organizacional

Agrupacin de tareas, asignacin de recursos, Asignacin de responsabilidades Ordenar y relacionar tareas.

Organizacin es ordenar y disponer adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos

Segn Rodrguez J. La organizacin es una red de lneas de autoridad y responsabilidad, deberes funcionales y comunicacionales entre personas asignados a cada uno ellos los recursos e instrumentos para mantener su posicin realizar su cometido.

Definiciones de Organizacin

Definicin de Organigrama

Descripcin esquemtica de las unidades

de la empresa, identifica nexos de

autoridad, coordinacin y comunicacin.

Capaz de comunicar objetiva y claramente

la composicin de la empresa.

Elementos de la Estructura

Autoridad

Especializacin

Departamentalizacin

Cadena de Mando

Tramo de Control

Centralizacin / Descentralizacin

Formalizacin

Autoridad

Derechos y deberes inherentes a una

posicin de jefe para dar rdenes y

esperar que sean obedecidas.

Especializacin

Grado en que las tareas en la

organizacin se subdividen en puestos

separados

Cuatro Piedras Angulares para

Organizar

Divisin del Trabajo

Departamentalizacin

Jerarqua

Coordinacin

Departamentalizacin

Identificacin y clasificacin de las actividades.

Agrupacin de dichas actividades para cumplir los objetivos de la organizacin.

Asignacin de las actividades a administradores con autoridad para supervisarla.

Establecimiento de la coordinacin horizontal y vertical.

Departamentalizacin

Departamentalizacin y sus patrones

ms usados

Entender la Departamentalizacin

moderna

Entender que no hay un esquema

Universal

Departamentalizacin

Por Funcin Empresarial

( Organizacin Funcional)

Empresa SAA

Produccin Ventas Finanzas

Gerencia General

Geogrfica

Empresas de Gran

Envergadura

Geogrficamente

dispersas

Se aplica,

generalmente a las

funciones de

Produccin y Ventas.

Por Tipo de Clientes

Ejm: Los Bancos

Bancasa

Banca PYME Banca Personal Banca Corporativa Banca Agrcola

Gerencia General

Procesos

Santa Leche

Comercializacin

Leche Evaporada Leche Condensada

Lquidos

Caf Instantneo Leche En Polvo

Polvo Planta de Hojalatera

Produccin Finanzas RRHH

Gerencia General

Por Productos

Ayudin Esponja Verde

Limpieza

Escriba aqu el cargo

Humectantes Maquillaje

Belleza

Escriba aqu el cargo

Gerencia General

Escriba aqu el cargo

ProducLever SAA

Matricial

etc.

Pry C

Pry B

Proyecto A

Chart Title

Funcin A Funcin B Funcin C Funcin Z

Gerencia General

Type title here

Matricial

La estructura matricial crea lneas dobles

de autoridad; generalmente combina

departamentalizacin funcional con la

de producto.

Clasificacin

Por su naturaleza:

Microadministrativos: Una sola organizacin o una parte

Macroadministrativos: Ms de una organizacin

Mesoadministrativos: Todo un serctor

Por su mbito:

Generales:

Representa la

organizacin.

Especficos:

Una unidad

Tipos de Organigramas

Organigramas circulares

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas, que representan los canales de autoridad y responsabilidad.

Organigrama horizontal

Representan los mismos

elementos del

organigrama anterior y en

la misma forma, slo que

comenzando el nivel

mximo jerrquico a la

izquierda y hacindose

los dems niveles

sucesivamente hacia la

derecha.

Organigrama vertical

En los organigramas verticales, cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel inferior, ligados a aquel por lneas que representan la comunicacin de responsabilidad y autoridad.

Organigrama vertical

De cada cuadro del segundo nivel se sacan lneas que indican la comunicacin de autoridad y responsabilidad a los puestos que dependen de l y as sucesivamente.

Cadena de Mando

Lnea de toma de disiciones:

Por ejemplo del Gerente General al

Gerente de Finanzas al Jefe de

Tesorera al Contador de Tesorera.

Tramo de Control o

Administrativo

Es la respuesta a: Cuntos

subordinados tiene un jefe?

Pueden ser Amplitud Menor o Mayor

Amplitud menor Amplitud mayor

Tramo de Control

Cadena de Mando

Centralizacin y Descentralizacin

Hablamos de Centralizacin o

Descentralizacin cuando vemos si la

toma de decisiones se concentra o se

reparte.

Estructuracin de un Puesto

Un puesto esta altamente estructurado cuando podemos describir un conjunto finito y claro de actividades rutinarias. Ejemplo: Un trabajador en lnea de ensamblaje.

Un puesto con tendencia a la inestructuracin es aquel que es diverso y que no puede ser descrito en terminos de rutinas claramente definidas. Ejemplo: un investigador.

Diseos Organizacionales ms

comunes

Simple Bajo grado de departamentalizacin, grandes tramos de control, autoridad centralizada y poca formalizacin

Burocracia Operaciones altamente rutinarias que se alcanza por especializacin, muy formalizada,

tareas por departamentos funcionales, autoridad

centralizada, cortos tramos de control y cadena de

mando para la toma de decisiones.

Matricial Crea lneas dobles de autoridad, combina la departamentalizacin funcional con la de producto.

Nuevas tendencias de estructura

Equipos.- El uso de equipos como base

del diseo para coordinar y ejecutar las

actividades de trabajo.

Virtual.- Organizacin central, pequea,

que contrata externamente sus

principales funciones de

negocios.

Nuevas tendencias de estructura

Organizacin sin fronteras.- Busca

eliminar la cadena de mando, tiene

tramos de control ilimitados y

reemplaza los departamentos con

equipos facultados.

Facultados.- que tiene poder (en base a

delegacin para la toma de dicisiones,

capacitacin, etctera.)

Qu tipo de organizacin

tienen?

Amazon

Yahoo

Napster

... en general los nuevos lderes

empresariales de Internet.

Lectura de perfil de negocios

de una de estas empresas

Bases de las diferencias

estructurales

Estrategia

Tamao de la organizacin

Tecnologa

Ambiente

Influencia en el Comportamiento

Trabajo en Grupo.

Haga una matriz con las principales

estructuras organizacionales y sus

respectivas tendencias en la influencia

sobre el comportamiento de los

miembros.

Ejercicio de Aplicacin

Tome un organigrama

Describa a la organizacin a partir del organigrama.

Mencione las tendencias de dicha organizacin. Como por ejemplo: velocidad en la toma de decisiones, cmo influye sobre las personas, etctera.