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7/17/2019 w costos.docx

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DIRECCIÓNREGIONAL DEEDUCACIÓN

DIRECCIÓNREGIONAL DE

DIRECCIÓNREGIONAL DEEDUCACIÓN

“Sistema deCostos ABCaplicado en la

Dirección

Regional deEducaciónAncash”

Facultad de Economía y Contabilidad

Establecer los lineamientos metodológicosde acción prctica para la !ormulación"control" y e#aluación de los principales costosde las acti#idades desarrolladas en laDirección Regional de Educación $ueconstituye materia para de%nir con mayorprecisión la delegación de responsabilidades&



Contabilidad de 'erencia ()ASA*

“Año de la Inversión para el desarrollo Rural y laSeuridad Ali!en"aria#

Facultad de Economía y Contabilidad

Escuela Acad+mico ,ro!esional de Contabilidad

“ APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES A LA DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN ANCASH”

Asignatura-Con"a$ilidad de Geren%ia

Docente-CPCC. Hidalgo Mejía a!ie"

Ciclo: VIII

.ntegrantes-

A!eli#o Ca$o#e% Meli%%a

Ba""e&o Mi#a'a Li%%e& (ela'a A)a"*a +,lia#a

/Sistema ABC/ DREA ,gina 0

HUARA&'()*+




Dedicamos este traba1o a Dios pordarnos la oportunidad de #i#ir" porestar con nosotros en cada paso $uedamos" por !ortalecer nuestrocora2ón e iluminar nuestra mentepor$ue el regalo $ue nos dio somosnosotros mismos y el regalo $ue ledaremos es en $u+ noscon#ertiremos&

A nuestros padres pues entendemos$ue la me1or herencia $ue nos de1anes una mente e$uilibrada y!ortalecida" un carcter %rme y a lapar ben+#olo $ue aliente y enalte2caa cuantos con +l se relacionen&

3 a nuestro docente por el tiempocompartido y por impulsar einspirarnos al desarrollo de nuestra

!ormación pro!esional ya $ue elpro!esor mediocre dice" el pro!esorbueno e4plica" el pro!esor superiordemuestra y el pro!esor e4celenteinspira&





,NDICE

IN-RODUCCIÓN.........................................................................................../I. O01E-I2OS............................................................................................3

0&0& 6B7E8.96 'E)ERA:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&;0&5& 6B7E8.96 ES,EC<F.C6&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&;

II. ALCANCE..............................................................................................3

III. 4ARCO -EÓRICO CA5,-ULO I SIS-E4A DE COS-OS A0C...........................6

0& A)8ECEDE)8ES&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&=5& DEF.).C.>)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&=?& 6B7E8.96 DE: *@86D6 ABC&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

& ,AS6S ,ARA E: D.SE6 DE () B(E) S.S8E*A ABC&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0& 9E)8A7AS DE: ABC &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0;;& DES9E)8A7AS DE: ABC &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0==& E*,:E6 DE :A C6)8AB.:.DAD ,6R AC8.9.DADES ,ARA () CA*B.6 DEC6*,6R8A*.E)86&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0=& :AS AC8.9.DADES (E SE E7EC(8A) E) ()A 6R'A).GAC.>) 3 DE8ER*.)A) S(C6S86 3 S( RE)D.*.E)86 H8.E*,6 3 CA:.DADI&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0CA5I-ULO II&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0JDIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN' ANCASH 7DREA8&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&0J

0& 9.S.>)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 0J5& *.S.>)&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 5

6R'A).'RA*A ES8R(C8(RA: DE :A D.RECC.>) RE'.6)A: DE ED(CAC.>) DEA)CASK&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5

?& 6B7E8.96S ES8RA8@'.C6S DE: *.).S8ER.6 DE ED(CAC.>) 3 6B7E8.96SES,EC<F.C6S DE C6R86 ,:AG6 DE :A D.RECC.>) RE'.6)A: DE ED(CAC.>) DEA)CASK&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 50& 6B7E8.96S ES8RA8@'.C6S ES,EC<F.C6S DE :A D.RECC.>) RE'.6)A: DEED(CAC.>) A)CASK&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&55& ,6:<8.CA .)S8.8(C.6)A:L :.)EA*.E)86S DE ,6:<8.CA SEC86R.A:&&&&&&&&&&&&&&&&55;& F()C.6)ES 'E)ERA:ES DE :A ().DAD 6R'M).CA 6 DE,E)DE)C.A&&&&&&&&&&&&&5?=& D.A')>S8.C6 S.8(AC.6)A:&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&58. A)M:.S.S- *A8R.G F6DA DE :A DREA&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&5;

I2. 4ARCO CONCE5-UAL........................................................................(9

2. DISCUSIONES......................................................................................+(

CONCLUSIONES.........................................................................................+/

RECO4ENDACIONES..................................................................................+3

0I0LIOGRA:IA...........................................................................................+6

ANE;OS....................................................................................................+9

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?




I45LE4EN-ACIÓN DE UN SIS-E4A DE COS-O 0ASADO EN AC-I2IDADES7A0C8 EN LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN' ANCASH

IN-RODUCCIÓN

El siguiente traba1o de in#estigación esta aplicado en la D.RECC.>) RE'.6)A:

DE ED(CAC.>)/ A)CASK y el estudio especí%co de las acti#idades $ue se

en!ocan en los criterios de e%cacia y e!ecti#idad de la gestión pNblica y $ue

re$uiere como sustento para la toma de decisiones de in!ormaciones ciertas"

%dedignas y con%ables no sólo sobre los recursos reales y %nancieros $ue

demanda el Sector Educación para atender la demanda de bienes y ser#icios

sino sobre el costo de los mismos& :os recursos son siempre limitados y" por

tanto" se re$uiere del uso de metodologías y procesos $ue optimicen su uso y

posibiliten lograr mayores ni#eles de e%ciencia en los procesos producti#os

pNblicos&

Kablar de gestión educati#a no e$ui#ale a re!erirse a cual$uier tipo de gestión"

o a la gestión de cual$uier tipo de organi2ación& Se trata de la gestión de una

institución donde se desarrollan procesos educati#os $ue atra#iesan todas las

acciones y espacios de la organi2ación" desde el aula hasta la #ida institucional

por consiguiente" tanto el sentido como la organi2ación propia de la 'estión no

pueden limitarse a ello sino tambi+n al mane1o propiamente dicho de sus

recursos&

Este traba1o tiene como ob1eto presentar una propuesta para me1orar la

sustentabilidad de los procesos de asignación y uso de los recursos pNblicos"

adicionando a los criterios tradicionales de anlisis del gasto pNblico"

/Sistema ABC/ DREA ,gina




elementos orientados a me1orar su e%ciencia a tra#+s del uso de metodologías

para la determinación de costos de la DREA& Esto implica complementar y

enri$uecer los anlisis de e%ciencia en las acti#idades del sector pNblico a

tra#+s del uso de las categorías programticas del costeo" con los conceptos

utili2ados en los sistemas de costos ABC&

E: E(.,6&

I. O01E-I2OS

I.*. O01E-I2O GENERAL

.mplementar un sistema de Costos por Acti#idades HABCI en una empresao entidad de ser#icios con el ob1eti#o de me1orar su aspecto administrati#oy %nanciero y establecer un ambiente de acti#idades e%ca2 y un uso derecursos e%ciente&

I.(. O01E-I2O ES5EC,:ICO•

Anali2ar la situación administrati#a y %nanciera de la Dirección Regionalde Educación/ Ancash HDREAI para establecer las pautas y el proceso deimplementación&

• Re#isar la in!ormación obtenida a cerca del sistema de Costeo ABC para

II. ALCANCEEl proceso de implementación del Sistema de costos ABC en la Dirección

Regional de Educación de Ancash se lle#ar a cabo en las unidades yLo

departamentos $ue el e$uipo de traba1o determine con#enienteposterior al primer estudio $ue se reali2ar con!orme al cronograma&





III. 4ARCO -EÓRICO

CA5,-ULO ISIS-E4A DE COS-OS A0C

*. AN-ECEDEN-ES

El costo por acti#idades aparece a mediados de la d+cada de los " suspromotores- Cooper Robin y Oaplan Robert" determinando $ue el costo de losproductos debe comprender el costo de las acti#idades necesarias para!abricarlo y #enderlo y el costo de las materias primas& P,or $u+ de los nue#ossistemas de costo en lugar de los tradicionalesQ

Desde el punto de #ista del costo tradicional" estos asignan los costosindirectos utili2ando generalmente como base los productos a producir" adi!erencia de ABC $ue identi%ca $ue los costos indirectos son asignables noen los productos" si no a las acti#idades $ue se reali2an para producir dichosproductos&0

:a necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas$ue reali2aba para !abricar los productos" hi2o $ue" en sus comien2os" laContabilidad de Costos estu#iese dirigida principalmente a conocer lasacti#idades $ue se desarrollaban en la organi2ación&

:a comple1idad cada #e2 mayor de los procesos producti#os y la !alta demedios t+cnicos e in!ormticos !ueron los !actores $ue pro#ocaron $ue laContabilidad de Costos se preocupase cada #e2 menos de las acti#idadescomo nNcleo del clculo de costos y ms de las di!erentes partes de laorgani2ación al !rente de los cuales !ueron apareciendo responsables de lagestión&

Se constituye como una e!ecti#a herramienta de gestión en las empresas $uecambian sus procesos obsoletos para ma$uinaria moderna" es decir" cuando

se introducen sistemas de producción con tecnología a#an2ada" por$ue!acilita una me1or asignación de los mayores costos $ue demanda dichatecnología&5

0 http-LLcesarmayorga&iTispaces&comL%leL#ieLC6S86SUABC&pd!

5http-LL&gestiopolis&comLrecursosLdocumentosL!ulldocsL%nLabcmar#in&htm

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;

http://cesarmayorga.wikispaces.com/file/view/COSTOS+ABC.pdf

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm

http://cesarmayorga.wikispaces.com/file/view/COSTOS+ABC.pdf





(. DE:INICIÓN

El ABC Hsiglas en ingl+s de VActi#ity Based CostingV o VCosteo Basado enActi#idadesVI se desarrolló como herramienta prctica para resol#er unproblema $ue se le presenta a la mayoría de las empresas actuales& :os

sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaronprincipalmente para cumplir la !unción de #aloración de in#entarios Hparasatis!acer las normas de Vob1eti#idad" #eri%cabilidad y materialidadVI" paraincidencias e4ternas tales como acreedores e in#ersionistas& Sin embargo"estos sistemas tradicionales tienen muchos de!ectos" especialmente cuandose les utili2a con %nes de gestión interna& ?

El costeo basado en acti#idades es un nue#o en!o$ue de los costos de laempresa" $ue toma la in!ormación %nanciera y operacional e4istente y la#isuali2a a tra#+s de un modelo de acti#idades" permitiendo así anali2armNltiples #isiones del negocio" segNn las decisiones $ue la empresa

debe tomar&,uede adoptar la !orma de un sistema rutini2able" si la relación costobene%cio lo 1usti%ca" o la !orma de un anlisis de costos si esto no es así&:a !orma de anlisis de costos se emplea !undamentalmente parasustentar decisiones estrat+gicas y puede moti#ar y !acilitar" en algunoscasos la introducción de sistemas rutini2ables&

Este sistema parte de la di!erencia entre costos directos y costosindirectos" relacionando los Nltimos con las acti#idades $ue se reali2anen la empresa& :as acti#idades se plantean de tal !orma $ue los costos

indirectos aparecen como directos a las acti#idades" desde donde se lestraslada a los productores Hob1eto de costosI" segNn la cantidad deacti#idades consumidas por cada ob1eto de costos& De esta manera" elcosto %nal est con!ormado por los costos directos y por los costosasociados a ciertas acti#idades" consideradas como las $ue aaden #alora los productos& HSe2" 0JJ=I

El costeo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricación a los productos siguiendo los pasos que se mencionan a continuación:

.denti%cando y anali2ando por separado las distintas acti#idades de apoyo $ue

pro#een los departamentos indirectos&

?http-LL&gerenciaynegocios&comLteoriasLabcWcbaL5X5/X5comoWsurgeWabc&htm

C,CC& .S.DR6 KA*BER'6" 'uillermo S.S8E*A DE C6S86S “Diseo e implementación en lasempresas de ser#icios" comerciales e industriales”

/Sistema ABC/ DREA ,gina =

http://www.gerenciaynegocios.com/teorias/abc_cba/02%20-%20como_surge_abc.htm





Asignando a cada acti#idad los costos $ue le corresponden creando así agrupaciones de costo homog+neas en el sentido de $ue el comportamiento detodos los costos de cada agrupación es e4plicado pro una misma acti#idad&

3a $ue todas las acti#idades han sido identi%cadas y sus respecti#os costos

agrupados" entonces se deben encontrar las “*edidas de acti#idad” $ue me1ore4pli$uen el origen y #ariación de los gastos indirectos de !abricación&

3a identi%cados los orígenes del costo apropiados para cada tipo de acti#idad"se debe calcular el costo unitario de pro#eer cada acti#idad al procesoproducti#oY dicho costo se obtiene di#idiendo el total de los costos de unaacti#idad dada entre el nNmero de unidades de acti#idades consumidas de lamedida de acti#idad origen de costo identi%cado&

Se debe identi%car el nNmero de unidades de acti#idad consumidas por cadaartículo en su producción&

Finalmente" para asignar los gastos indirectos de !abricación a los productos"todo lo $ue se tiene $ue hacer es multiplicar el costo unitario de pro#eer cadaacti#idad por el nNmero de unidades de acti#idad re$ueridas para la elaboraciónde cada producto&

+. O01E-I2O DEL 4<-ODO A0C/

Es hacer consciente a la Alta 'erencia y en general a toda la organi2ación delpapel tan importante $ue 1uegan los departamentos indirectos dentro del

proceso producti#o y de cómo los gastos indirectos de !abricación incurridos endichos departamentos contribuyen al +4ito de toda empresa&El papel de los administradores contables

:os sistemas ABC no pueden implementarse e4itosamente sin apoyo totalde los administradores contables $ue tienen los antecedentes adecuadospara en!ocar el sistema ABC desde sus comien2os& Su #isión contribuye ala identi%cación de las unidades de anlisis apropiadas Hproducto"procesos" etc&I y las probables causas de !alla del sistema de costos&

En el proyecto ABC los administradores contables tienen la in!ormaciónpara 1u2gar el ni#el de detalle $ue el sistema deber estudiar y el me1orentendimiento del Zu1o de los costos a tra#+s de la organi2ación y lacapacidad de detallar el Zu1o necesario de in!ormación para apoyar elsistema cuando es implementado&

&traba1os?Lcosteo/basado/acti#idadesLcosteo/basado/acti#idades5&shtml[princip


http://www.trabajos38/costeo-basado-actividades/costeo-basado-actividades2.shtml#princip





:os administradores contables deben lle#ar el proyecto ABC hacía sue4itosa implementación a tra#+s de su entusiasmo" conocimiento t+cnico"comprensión conceptual" creati#idad" inno#ación" persistencia" habilidadpara superar la realidad y desalo1ar los obstculos&

Recolección de la in!ormación&

:a in!ormación re$uerida para un proyecto ABC es de dos tipos-

Conceptual

Estadística

:a información conceptual es necesaria para desarrollar el plan global del diseo" lainformación estadística es necesaria para simular el Zu1o del costo a tra#+s delmodelo" sir#e adems como dato real para #alidar la in!ormación conceptual&

El ob1eti#o de la recolección es acumular la in!ormación necesaria para-

.denti%car las acti#idades reali2adas en la organi2ación Hpara asignar elcosto y #isuali2ar el procesoI

.denti%car los elementos del costo Hpara #isuali2ar la asignación delcostoI y medir el desempeo Hpara #isuali2ar el procesoI

Determinar la relación entre las acti#idades y los elementos del costo

Hpara #isuali2ar la asignación del costoI

.denti%car y medir los inductores del costo $ue determinan la carga deltraba1o Hpara #isuali2ar el procesoI y hacen $ue el costo Zuya a lasacti#idades y $ue a su #e2 Zuya a otras acti#idades o a los productos yser#icios de la organi2ación Hpara #isuali2ar la asignación del costoI

=. 5ASOS 5ARA EL DISE>O DE UN 0UEN SIS-E4A A0C3

*. Có!o e!pe?ar.

Antes de comen2ar un anlisis de acti#idades" es importante tener encuenta $ue el es!uer2o de reunir" anali2ar y registrar in!ormación sobrelas acti#idades e4ige tiempo" dinero y recursos humanosY es decir" noes una tarea $ue deba tratarse a la ligera o sin una plani%cación

;http-LLcostos5?&tripod&comLclaseW0WABC)&pd!

/Sistema ABC/ DREA ,gina J

http://costos2003.tripod.com/clase_15_ABCN.pdf





apropiada& En este sentid" las preguntas $ue deben plantearseinicialmente se sinteti2an en las siguientes dos cuestiones-

PComprende la alta dirección de la empresa el #alor y el es!uer2onecesario para implementar un sistema de costos por acti#idadesQ PSeencuentran los altos directi#os de la empresa con#enientementepredispuestos a comprometer el tiempo y los recursos %nancieros yhumanos necesariosQ

PComprenden los directi#os y super#isores los cambios $ue debenrecomendarse como resultado de la implantación de un sistema decosteo por acti#idadesQ P8ienen per!ecto conocimiento de cómo talescambios pueden a!ectarles a ellos mismos y a sus subordinadosQ

:a contabilidad por acti#idades supone una re!ormulación del modo en$ue las empresas gestionan los costos- establece un #ínculo directo enlos costos de la empresa y las acti#idades de la misma& El costo de unproducto es la suma de todas las acti#idades imputables basadas en eluso de la acti#idad& El control de los costos se en!oca a la !uente de loscostos con independencia de la unidad organi2ati#a en $ue estos seoriginen&

(. An@lisis De las a%"ividades.

En los sistemas con#encionales de clculo de costos no se pretendeutili2ar criterios de reparo $ue tengan en cuenta los !actores $uecausan los costos& ,or e1emplo" en el sistema de costos completos consecciones" los costos indirectos se reparten por centros de costos osecciones y se asignan a los productos sobre la base de las unidades deobra&

:as unidades de obra del sistema de las secciones tienen en cuenta el#olumen de traba1o $ue reali2an dichas secciones" sin pretender $uesean indicadores relacionados con las causas de os costos& ,or e1emplo"en una sección de pintura es bastante habitual usar como unidad deobra el Tilogramo de pintura& Sin duda" esta unidad de obra in!ormaadecuadamente del #olumen de traba1o $ue se ha reali2ado en lasecciónY pero no se trata de un criterio de reparto $ue tengan en

cuenta la causa de los costos $ue se producen en la sección&En cambio la %loso!ía ABC se basa en el principio de $ue la acti#idad esla causa $ue determina la ocurrencia en costos y de $ue los productosconsumen acti#idades&

,or lo tanto" el proceso habitual de asignación de costos con el ABCsuele hacerse de dos maneras alternati#as-





:a asignación de costos se inicia con la locali2ación de los costos en lassecciones" o centros de costos" correspondientes" al igual $ue e elsistema de costos completos por secciones& ,osteriormente" los costosde las secciones se reparten entre las acti#idades $ue se reali2an encada sección& Finalmente" los costos de las acti#idades se asignan a los

productos u otros ob1etos del costo" en !unción de las causas oinductores de los costos&=

El proceso anterior tambi+n puede hacerse en determinadas empresas"sin pasar por las secciones& En este caso" los costos indirectos seimputan a las acti#idades a tra#+s de los $ue se denominaagrupaciones de costos Hcost pools" en ingl+sI Ho tambi+n pool decostosI& Así como las secciones o centros de costos estn relacionadascon el organigrama de la empresa tienen una persona $ue esresponsable de sus ob1eti#os y de sus costos" las agrupaciones decostos don unidades de menos dimensión y estn relacionadas

directamente con las acti#idades& :as agrupaciones de costos e utili2anpara locali2ar costos indirectos en relación a los productos u otrosob1etos de costos& En cierto modo"& ,odría decirse $ue los centros decostos son agrupaciones de costos& En cambio" no todas lasagrupaciones de costos constituyen centros $ue tiene la empresa esin!erior al nNmero de agrupaciones de costos $ue se utili2a con el ABC&

En de%niti#a" el clculo de costos con el sistema ABC supone pasar por#arias etapas" en el supuesto $ue se utilicen secciones-

Di#idir la empresa en secciones&

Decidir los criterios a utili2ar para locali2ar los costos indirectos enlas secciones& Repartir los costos indirectos por secciones&

:ocali2ar los costos de las secciones en las agrupaciones de costos

correspondientes a las acti#idades& Decir los inductores de costos& Calcular el costo por inductor& Asignar los costos de las acti#idades a los productos u otros

ob1etos de costos a tra#+s de los inductores&

+. Deni%ión de A%"ividad.B

En este conte4to una acti#idad se puede de%nir como el con1unto de

tareas $ue generan costo y $ue estn orientadas a la obtención de unaoutput para ele#ar el #alor agregado de la organi2ación& :as acti#idades

= CKA*BER'6 '(.::ER*6" .& Sistema de Costos" Diseo e .mplementación en las empresas deser#icios" comerciales e industriales& ,g& 0=

CKA*BER'6 '(.::ER*6" .& Sistema de Costos" Diseo e .mplementación enlas empresas de ser#icios" comerciales e industriales& ,g& 0





se lle#an a cabo para satis!acer necesidades de los clientes ya seanestos internos o e4ternos&

Es importante di!erenciar las acti#idades de las tareas& E principio unaacti#idad est integrada por un con1unto de tareas y para haceroperati#o el sistema de costos es imprescindible seleccionaracti#idades $ue aglutinen con1untos de tareas& (na di!erenciasigni%cati#a entre el concepto de acti#idad y tarea" es $ue la primeraesta orientada a generar un output mientras $ue la tarea es un pasonecesario para la %nali2ación de la acti#idad& ,or e1emplo" la acti#idadrelacionada con el proceso de selección de empleados H$ue es el output$ue genera #alor para la empresaI est compuesta por tareas talescomo poner anuncios en el periódico" recibir y estudiar los currículosen#iados por los candidatos" corregir los test" etc& H$ue son los pasosnecesarios para completar la acti#idad y por lo tanto no son en sí mismos son mediosI&

=. Clasi%a%ión de las A%"ividades

:as Acti#idades se pueden clasi%car segNn di#ersos criterios-

SegNn las !unciones de la empresa en los $ue se incluyen in#estigacióny desarrollo" logística" producción& Comerciali2ación" administración ydirección&

SegNn su relación con los productos o ser#icios $ue produce ocomerciali2a la empresa& En este sentido e4isten las acti#idadesprincipales o primarias Hrelacionadas directamente con los productos oser#iciosI y las acti#idades au4iliares Hapoyan a las acti#idadesprincipalesI&

i. A%"ividades pri!arias o prin%ipalesa& Los"i%a in"erna acti#idades asociadas con la recepción"

almacenamiento y diseminación de insumos del productoincluyendo los costos de la ad$uisición" mane1o de materiales"almacenamiento" control de in#entarios" transporte y reclamo apro#eedores&

b& 5rodu%%ión u opera%iones Acti#idades asociados con la

trans!ormación de insumos en la !orma o características %nalesdel producto o ser#icio& En manu!actura incluye ma$uinado&Empa$ue" ensamble" mantenimiento de e$uipo" pruebas yensayos así como instalación&

c& Los"i%a e"erna Acti#idades asociadas con el almacenamientode productos terminados" control de in#entarios" procesamientode pedidos y la distribución de los mismos&





d& 4arFe"in y 2en"as Acti#idades asociadas para proporcionar unmedio por el cual los compradores puedan acceder al producto oser#icio" así como todas las acti#idades $ue lo indu2can a ellocomo publicidad" promoción" !uer2a de #entas y relaciones comomedios y canales&

e& Servi%io Acti#idades asociadas con la presentación de ser#iciosdestinados a me1orar o mantener el #alor del producto" tales comoinstalación" reparación" entrenamiento en el uso" repuestos ya1ustes o calibración así como el sistema de garantía&

ii. A%"ividades de apoyo o auiliaresa& A$as"e%i!ien"o Función de compra de insumos usados en la

cadena de #alor de la empresa Hno el #alor del insumo en síI& Estoincluye lo relacionado a materias primas" materiales" acti#os oe$uipos de o%cina y edi%cios& Estas acti#idades incluyen laselección y cali%cación de pro#eedores y su monitoreo&

b& Desarrollo de "e%noloa Consiste en el rango de acti#idades$ue pueden ser agrupadas como los es!uer2os para me1orar elproducto así como sistemas de automati2ación e in!ormación&

8ambi+n incluye diseo de e$uipo o modi%cación de ma$uinariatanto para procedimientos de ser#icio&/ .ncluye" por cierto desdein#estigación bsica hasta la in#estigación aplicada&

c& Ad!inis"ra%ión de RR.HH. Son todas las acti#idadesrelacionadas con la selección" contratación" así como la inducción"capacitación" entrenamiento" desarrollo y mantenimientoHsistemas de recompensa y reconocimientoI de todo el personalde la empresa&

d& Inraes"ru%"ura de la e!presa Acti#idades $ue incluyen laadministración general" el planeamiento estrat+gico y planes denegocio" %nan2as" contabilidad" asesoría legal y tributaria así como administración de la calidad&

Tie#e ,%&ed *lie#&e% *o# ,#o o $-% de lo% %ig,ie#&e% %í#&o$a%

/0 Rentabilidad decreciente por ra2ones $ue no parecen ob#ias&10 ,roductos de #entas e4itosas para los cuales la compaía est

relati#amente menos diseada y #ice#ersa&20 Aumento de los costos de soporte en relación a los costos

directos&30 Falta de con%an2a por parte de los gerentes en el actual sistema

de costeo de productos&40 *ecanismos de asignación obsoletos Hp& e1e& (so e4clusi#o de

mano de obra directaI&50 Constante necesidad de hacer estudios especiales&

Se %a)e 6,e e7i%&e ,# 8"o)le$a de $a#ejo de *o%&o% *,a#do

/Sistema ABC/ DREA ,gina 0?




/0 (n pedido potencialmente rentable es recha2ado&10 (na línea de producto e4itosa es descontinuada&20 Se desconocen las ra2ones por p+rdidas importantes de

in#entario&30 Se desconocen las ra2ones por p+rdidas importantes de

in#entario&40 :os ingresos aumentan" pero las utilidades disminuyen&

/. 5asos para i!ple!en"ar un Sis"e!a de Cos"eo 0asado enA%"ividades por 5aul Sar!an

5aso * Al%an%e y !"odo del proye%"o

• ,untos críticos del negocio y ob1eti#os del ABC&• .denti%cación de los procesos ms importantes&• En!o$ue de implementación- relación entre la data contable y la

operati#a&• Delimitación del alcance del proyecto&• 6b1etos de costos y como identi%carlos&

5aso ( An@lisis de a%"ividades e indu%"ores

• (tili2ar las herramientas para anlisis de acti#idades&• Reali2ar el anlisis de los inductores&• Determinar $u+ acti#idades se reali2an" tiempo y recursos

re$ueridos" $u+ data operati#a reZe1a me1or su desempeo y el#alor de las acti#idades para la organi2ación&

5aso + Diara!a de JuKo de %os"os• Reali2ar diagramas de Zu1os de costos&• De%nir la macro ar$uitectura del modelo&• Documentar la relación recurso HcostoI" acti#idad y ob1eto de

costo&• Reali2ar modelo de clculos de costos&

5aso = Re%ole%%ión de inor!a%ión

• Datos" sus registros" m+todos de recolección y !uentes&• .ntegración de sistemas de in!ormación&• ,lantillas para recolección de datos&

5aso / Cons"ruir el !odelo A0C

• So!tare" su rol" opciones y como escogerlo&• Características pre!eridas del so!tare&• .ngreso de datos y reconciliación con la contabilidad general&





5aso 3 in"erpre"a%ión y an@lisis

• Reconciliación y #alidación&• Costeo de las acti#idades y procesos&• Anlisis del #alor de las acti#idades&• Anlisis de los inductores de costos&• Anlisis de los ob1etos de costos&• 6portunidades de me1ora&

5aso 6 in"era%ión %on la eren%ia

• .ntegración con el proceso gerencial&• Dar la in!ormación para generar cambio&• .denti%car acciones de la gerencia&• (sar el ABC en el proceso de gerencia&

3. Indu%"ores de Cos"os

6tro de los aportes importantes del ABC es $ue hacer re!erencia a lamedición de las acti#idades& Estas acti#idades se miden a tra#+s de losllamados inductores de costos Hcost dri#ers" del ingl+sI $ue ende%niti#a son los causantes de los costos o los !actores de #ariabilidadde los costos& :os inductores de costos no estn tan relacionados con el#olumen sino en ocasiones" puede ser ms interesante anali2ar elcomportamiento de la acti#idad y de los costos $ue recaen sobre ella"en !unción de indicadores no relacionados con el #olumen" como pore1emplo en !unción del nNmero de #eces $ue se debe reali2ar unaacti#idad&J

:os inductores de costos de clasi%can en dos tipos- los inductores decostos de primer ni#el" a$uellos $ue se utili2an para distribuir loselementos de gasto al con1unto de acti#idades" y los inductores decostos de segundo ni#el $ue son las bases de reparto a tra#+s de lascuales se distribuyen los costos de las acti#idades entre los productos&

J http-LL&ii&iteso&m4


http://www.ii.iteso.mx/

http://www.ii.iteso.mx/




Indu%"ores del Cos"o

Re%ursos Drivers*aterias,rimasHcosto directoal ob1eto de costoI

Cantidad Costo delos materiales

*ano de 6bra Hcostodirecto al ob1eto decostoI

Costo dela *6D Koras dela *6D Koras dela *6 )Nmerode traba1adores

*a$uinaria" e$uipo ytecnología

Korasma$uina

Costo dela ma$uinaria"e$uipo yt+cnicos 8iempodel proceso 8iempodel cicloproducti#o

Edi%cio e.nstalaciones !ísicas

HcapacidadI

Mreaocupada en

metroscuadrados poracti#idad

9ehículos Costo delos #ehículos Koras deutili2ación Oilómetrosrecorridos

Suministros Cantidad Costo delos suministros

Ser#icios ,Nblicos CantidadHsegNn el tipo deser#icioI

Sistemas de.n!ormación

Korasma$uina

.mpuestos a la Mrea

/Sistema ABC/ DREA ,gina 0;




,ropiedad ocupada enmetroscuadrados

Compras [ decompras

Recepción de.n#entarios [ dein!ormes derecepción

.ngeniería Koras deingeniería [empleados

,laneación de la,roducción

[ deórdenes deproducción (nidades

de producción,roducción 8iempos

de producciónControl de Calidad [de

inspeccionesAdministración depersonal

[ deempleados

,rocesamiento dedato

[ deregistrosalmacenados Korashombre

Administración deBodegas

[ depie2as" demateria prima

Contabilidad [ detransacciones

Ser#icio al cliente [ declientes

*ercadeo [ #isitasal cliente

(nidades#endidas

8ransporte ydistribución

[ de!acturas

*antenimiento [ deempleados Koras demantenimiento

/Sistema ABC/ DREA ,gina 0=




/. 2EN-A1AS DEL A0C *)

(na de las #enta1as ms importantes deri#adas de un sistema de gestión poracti#idades es $ue no a!ecta directamente la estructura organi2ati#a de tipo!uncional ya $ue el ABC gestiona las acti#idades y +stas se ordenanhori2ontalmente a tra#+s de la organi2ación& Es precisamente +sta la #enta1ade $ue los cambios en la organi2ación no $uedan reZe1ados en el sistema&

:a perspecti#a del ABC nos proporciona in!ormación sobre las causas $uegeneran la acti#idad y el anlisis de cómo se reali2an las tareas& (nconocimiento e4acto del origen del costo nos permite atacarlo desde susraíces&

)os permite tener una #isión real Hde !orma hori2ontalI de lo $ue sucede en laempresa& Sin una #isión hori2ontal Hsin conocer la participación de otrosdepartamentos en el proceso $ue se e1ecutaI perdemos realmente la #isiónde la necesidad de nuestro traba1o para el cliente al $ue debemos 1usti%car elprecio $ue !acturamos&

Este nue#o sistema de gestión nos permitir conocer medidas de tipo no%nanciero muy Ntiles para la toma de decisiones&

(na #e2 implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidadde in!ormación $ue reducir los costos de estudios especiales $ue algunosdepartamentos hacen soportar o complementar al sistema de costostradicional&

:o di!ícil de un sistema es $ue sea sencillo y transparente y el ABC lo espor$ue se basa en hechos reales y es totalmente sub1eti#o de tal manera $ueno puede ser manipulado de ninguna manera dado $ue est basado en lasacti#idades&

3. DES2EN-A1AS DEL A0C **

0promonegocios&netLcontabilidad/historia de la contabilidad&html

00promonegocios&netLcontabilidad/historia de la contabilidad&html





Kay una aceptación clara por parte de todos los e4pertos de $ue el ABCconsume una parte importante de recursos en las !ases de diseo eimplementación&

6tro de los aspectos a tener en cuenta $ue pueden hacer di%cultosa la

implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y ni#elde detalle en la de%nición de la acti#idad&

(n tercer aspecto es $ue si se nos puede hacer di%cultosa la de%nición de lasacti#idades" en dónde realmente #amos a tener un mayor nNmero deproblemas es en la de%nición de los VinductoresV o !actores $uedesencadenan la acti#idad& ,ara determinar los inductores deberemos utili2arel m+todo de causa / e!ecto con el ob1eto de anali2ar las causas inmediatashasta obtener la #erdadera causa $ue desencadenan el cNmulo deacti#idades&

,or Nltimo es cierto $ue cual$uier cambio en un sistema siempre #aacompaado en las primeras !ases de un proceso de adaptación y para e#itar$ue el nue#o sistema implantado se haga comple1o en el uso y no suponga unproceso traumtico" se debe educar a los usuarios $ue mantienen lain!ormación y a las personas $ue usan la misma para la toma de decisiones&

6. E45LEO DE LA CON-A0ILIDAD 5OR AC-I2IDADES 5ARA UNCA40IO DE CO45OR-A4IEN-O*(

Algunas empresas utili2an la contabilidad por acti#idades como uninstrumento “conductista” con la %nalidad de atraer la atención sobre uno o

dos aspectos cla#es de la e4celencia empresarial&:os inductores de costos son los !actores principales $ue gobiernan laacti#idad" por lo $ue la reducción de costos se obtiene gestionando dichosinductores& :os inductores cla#es de costo incluyen la estrategia de hacer ocomparar" el nNmero de órdenes de producción y el nNmero de componentesen el producto& )o obstante usar tales inductores" como medida da acti#idadre$uiere de apro4imaciones sucesi#as" lo cual conduce a una imputaciónimprecisa de los costos a los productos&:a selección de una medida de acti#idad puede dar lugar a cambios en elcomportamiento organi2ati#o $ue no se correspondan con los ob1eti#osestrat+gicos&

,or e1emplo" los empleados pueden modi%car su rendimiento de manera $uese redu2ca su costo por acti#idadY pero" por otro lado" como consecuencia deello" pueden aumentar las e4istencias&

05C,CC& .S.DR6 KA*BER'6" 'uillermo S.S8E*A DE C6S86S “Diseo e implementación en lasempresas de ser#icios" comerciales e industriales”

/Sistema ABC/ DREA ,gina 0J




B. LAS AC-I2IDADES UE SE E1ECU-AN EN UNA ORGANI&ACIÓN M DE-ER4INAN SU COS-O M SU RENDI4IEN-O 7-IE45O M CALIDAD8*+

(n sistema de contabilidad por acti#idad simple y e%ca2 utili2a lossiguientes en!o$ues-

0& Establece las acti#idades de la empresa&

5& Establece el costo y el rendimiento de la acti#idad& El rendimiento semide en !unción de costo por salida" el tiempo de la e1ecución de laacti#idad y la calidad de la salida&

?& Establece la salida de la acti#idad& :a medida de la acti#idad HsalidaI esel !actor por el cual el costo de un proceso #aría ms directamente&

& .mputa el costo de la acti#idad a los ob1etos de costos& :os costos de las

acti#idades son imputados a los ob1etos de costos tales como productos"procesos y órdenes basndose en el uso de la acti#idad&

& Establecer los ob1eti#os corporati#os a corto y largo pla2o H!actorescla#es de +4itoI& Esto re$uiere el conocimiento y la comprensión de laestructura de costos e4istente" la cual indica el grado de e%cacia de lasacti#idades operati#as para suministrar #alor al cliente&

;& E#alNa la e%cacia y la e%ciencia de la acti#idad& Conocer los !actorescla#es del +4ito permite a la empresa e4aminar lo $ue est haciendoahora y la relación de esta acción con el logro de dichos ob1eti#os& 8odo

lo $ue una empresa hace o no hace es medido en !unción de losob1eti#os a corto y largo pla2o& Esto supone una !órmula Ntil sobre la cualbasar la decisión de continuar reali2ando una acti#idad& Adems" elcontrol de los costos resulta me1orado en la medida en $ue se indagaconstantemente si e4isten m+todos superiores para e1ecutar unaacti#idad" le locali2an las acti#idades despil!arradoras y se determina lacausa del costo&0

0?C,CC& .S.DR6 KA*BER'6" 'uillermo S.S8E*A DE C6S86S “Diseo e implementación en lasempresas de ser#icios" comerciales e industriales”

0C,CC& .S.DR6 KA*BER'6" 'uillermo S.S8E*A DE C6S86S “Diseo e implementación en lasempresas de ser#icios" comerciales e industriales”





CA5,-ULO IICA5I-ULO II

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN' ANCASH 7DREA8

*. 2ISIÓN

“:a 9isión al 505 de la Dirección Regional de Educación Ancash" es ser

una .nstitución líder en inno#ación" calidad gerencial" credibilidad y

prestigio& E!ectuando planeación" a tra#+s de una administración moderna"

oportuna y democrticaY brindando una educación competiti#a" con

docentes de calidad humana" con alta preparación pedagógica e identidad

cultural regional" $ue desarrollan un currículo di#ersi%cado" !ormando

alumnos líderes" con prctica de #aloresY constructores de sus

aprendi2a1es”&




DIRECCIÓNC6)SE76 ,AR8.C.,A8.96 RE'.6)A: DE ED(CAC.>

6F.C.)A C6)8R6: .)S8.8(C.6)A:

6F.C.)A DE ASES6R<A 7(R<D.CA

.C.)A DE AD*.).S8RAC.>)" .)FRAES8R(C8(RA 3 E(.,A*.E)86

DIRECCIÓN DE GES-IÓN INS-I-UCIONALD.RECC.>) DE 'ES8.>) ,EDA'>'.CA


(. 4ISIÓN“:a Dirección Regional de Educación Ancash" tiene por *isión" asegurar

la o!erta de un ser#icio educati#o de calidad de gestión pNblica y pri#ada

$ue !orme ciudadanos a partir del desarrollo e$uitati#o de las

capacidades indi#iduales" creati#as y producti#as" recurriendo a los

procedimientos pedagógicos actuales con modelos de gestión e%cientes

y descentrali2ados" todo ello con base en una cultura de #alores con

respeto de la identidad indi#idual y colecti#a para la me1ora de la calidad

de #ida”&

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIÓNREGIONAL DE EDUCACIÓN DE ANCASH

R.S. N )()/'())('ED





+. O01E-I2OS ES-RA-<GICOS DEL 4INIS-ERIO DE EDUCACIÓN M

O01E-I2OS ES5EC,:ICOS DE COR-O 5LA&O DE LA DIRECCIÓNREGIONAL DE EDUCACIÓN DE ANCASH

Ampliar la cobertura y me1orar la calidad de la educación paranias y nios menores de seis aos&

Asegurar $ue todas las nias y nios concluyan una educaciónprimaria de calidad&

Ampliar la cobertura y me1orar la calidad de la educaciónsecundaria&

Asegurar una educación de calidad para las personas connecesidades educati#as especiales&

*e1orar la in!raestructura y el e$uipamiento" incluidas lastecnologías de comunicación e in!ormación&

Reducir el anal!abetismo y ampliar las oportunidades educati#aspara a$uellas personas $ue no pudieron acceder a una educaciónbsica regular&

*e1orar la in!raestructura y el e$uipamiento" incluidas lastecnologías de comunicación e in!ormación&

Reducir el anal!abetismo y ampliar las oportunidades educati#aspara a$uellas personas $ue no pudieron acceder a una educación

bsica regular& Consolidar a las instituciones pNblicas de !ormación superior comocentro de estudios e in#estigación de calidad&

Fortalecer y re#alorar la carrera magisterial& Fortalecer la descentrali2ación de la gestión del sistema educati#o y

la morali2ación del Sector Educación en todas sus instancias degestión&

/Sistema ABC/ DREA ,gina 5?




Desarrollar las capacidades de planeamiento y gobierno sectorial"!omentando una cultura de plani%cación" e#aluación y #igilanciasocial de la educación" con participación acti#a de la comunidad&

=. O01E-I2OS ES-RA-<GICOS ES5EC,:ICOS DE LA DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN ANCASH

Ampliar la cobertura y me1orar la calidad de la educación paranias y nios menores de seis aos&Asegurar $ue todas las nias y nios concluyan una educaciónprimaria de calidad&Ampliar la cobertura y me1orar la calidad de la educaciónsecundariaAsegurar una educación de calidad para las personas connecesidades educati#as especiales&*e1orar la in!raestructura y el e$uipamiento" incluidas las

tecnologías de comunicación e in!ormaciónConsolidar a las instituciones pNblicas de !ormación superior comocentro de estudios e in#estigación de calidad&Fortalecer y re#alorar la carrera magisterialFortalecer la descentrali2ación de la gestión del sistema educati#o yla morali2ación del Sector Educación en todas sus instancias degestión&Desarrollar las capacidades de planeamiento y gobierno sectorial"!omentando una cultura de plani%cación" e#aluación y #igilanciasocial de la educación" con participación acti#a de la comunidad&

/. 5OL,-ICA INS-I-UCIONAL LINEA4IEN-OS DE 5OL,-ICASEC-ORIAL.

En el desarrollo de la 'estión ,resupuestaria se tiene en cuenta las di#ersaspolíticas .nstitucionales y Sectoriales $ue implantan la entidad" como lassiguientes-

0& Elaboran y desarrollan proyectos de me1oramiento de la 'estión de laEducación como !actor !undamental para la calidad de los procesospedagógicos y optimi2ación de aprendi2a1es del educando&

5& Coordinan y participan en la 'estión y %nanciamiento de proyectos

educati#os en bene%cio del sector educación" generados con1untamentea iniciati#a de los agentes económicos" producti#os y sociales&?& .mplementan acciones de !ortalecimiento institucional en las

.nstituciones Educati#as y sede Regional" con modernos sistemastecnológicos de comunicación" procesamiento y sistemati2ación de lain!ormación para en!rentar los retos del proceso de descentrali2ación delsector&





& Coordinan y e1ecutan alian2as estrat+gicas con institucionesmultisectoriales para el desarrollo educacional en!rentando la soluciónde problemas de desnutrición" maltrato in!antil" crecimientodesordenado de la población" entre otros&

& Especiali2an a los agentes educacionales en temticas modernas de

gestión institucional" pedagógica para ele#ar la calidad del desempeo ycon ello los estndares de inno#ación y rendimiento de los educandos&;& Fortalecen los mecanismos de organi2ación y participación de la

sociedad ci#il en los procesos de me1oramiento de la calidad del ser#icioeducati#o y control de la gestión" propiciando procesos permanentes demedición de la calidad y acreditación segNn estndares establecidos&

=& ,ractican permanente los #alores +ticos y principios !undamentales degestión tendientes a generar y !ortalecer la cultura democrtica" departicipación y consensos a e!ectos de superar contradicciones de !ormay promo#er compromisos en bene%cio del desarrollo de la educación&

& Coordinan con organismos e instancias pertinentes del sector" paraimpulsar propuestas" políticas" proyectos y dems iniciati#as de lasociedad ci#il a e!ectos de desterrar el burocratismo" corrupción"inmoralidad y mediocridad en la gestión de las instituciones educati#as&

3. :UNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGPNICA ODE5ENDENCIA

,ara la determinación de sus Costos Basado en Acti#idades de la DirecciónRegional de Educación se han de determinar las !unciones $ue cumple paracumplir con sus ob1eti#os" metas" programas" proyectos y acti#idades es así $ue sus !unciones son las siguientes-

aI Dirige" super#isa y e#alNa la adecuación de los lineamientos de políticaeducati#a y la normati#idad nacional a las características del conte4toregional&

bI Formula" e1ecuta y e#alNa las políticas regionales de educación" ciencia"tecnología" cultura" arte" deporte y recreación en coordinación con lasentidades pNblicas y pri#adas de la región&

cI Disea" e1ecuta y e#alNa el ,royecto Educati#o Regional" los programasde desarrollo de la cultura" ciencia y tecnología y el programa dedesarrollo del deporte y recreación de la región" en concordancia con lapolítica educati#a nacional&

dI Di#ersi%ca los currículos nacionales incorporando contenidossigni%cati#os de su realidad socio/cultural" económica" producti#a yecológica y respondiendo a las necesidades e intereses de loseducandos&





eI ,romue#e" regula" incenti#a y super#isa los ser#icios re!eridos a laEducación" en coordinación con el 'obierno :ocal y en armonía con lapolítica y normas del sector y las necesidades de cobertura y ni#eles deensean2a de la población&

!IAutori2a" en coordinación con las (nidades de 'estión Educati#a :ocal" el

!uncionamiento de las .nstituciones y ,rogramas Educati#os pNblicos ypri#ados y super#isarlosY y monitorea y asesora el ser#icio $ue prestanlas .nstituciones de Educación Superior )o (ni#ersitaria&

gI Formula" e1ecuta y e#alNa el presupuesto educati#o regional" gestiona su%nanciamiento y pre#er recursos complementarios" en coordinación conlas (nidades de 'estión Educati#a :ocales&

hI Suscribe con#enios y contratos para lograr el apoyo y cooperación de lacomunidad nacional e internacional $ue sir#an al me1oramiento de lacalidad educati#a en la región" de acuerdo a las normas establecidassobre la materia&

iI .denti%ca prioridades de in#ersión $ue propendan a un desarrollo armónicoy e$uitati#o de la in!raestructura educati#a en el mbito regional" ygestionar su %nanciamiento&

1I.ncenti#a la creación de Centros de Recursos Educati#os y 8ecnológicos$ue contribuyan a me1orar los aprendi2a1es en las .nstituciones y,rogramas Educati#os&

TI *oderni2a los sistemas descentrali2ados de gestión educati#a y propiciarla !ormación de redes de instituciones educati#as" en coordinación con el*inisterio de Educación&

lI,romue#e" colabora en la e1ecución y e#alNa" con1untamente con losgobiernos locales" los programas de al!abeti2ación en el marco de las

políticas y programas nacionales&mI .ntegra los distintos programas educati#os regionales en una política

integral orientada" en lo económico" a la me1ora en la producti#idad ycompetiti#idad de la regiónY en lo social" a propicia la igualdad deoportunidades para todos" la integración y la inclusión a ni#el regionalYen lo político" al a%an2amiento de los mecanismos de participaciónciudadana y rendición de cuentas en los distintos ni#eles de gobiernoY yen lo cultural" al desarrollo de una cultura de derechos" de pa2 yreconocimiento y respeto a la di#ersidad&

nI ,romue#e e incenti#a la in#estigación y e4tensión en las instituciones

educati#as de ni#el superior no uni#ersitario" en !unción del desarrolloregional&oI ,romue#e y di!unde las mani!estaciones culturales" potencia las

instituciones artísticas y culturales de la región así como la protección yconser#ación del patrimonio cultural local y regionalY en coordinacióncon los gobiernos locales&

pI ,ropone e implementa las políticas de in!raestructura y e$uipamientoeducati#o" en coordinación con el *inisterio de Educación" el órgano

/Sistema ABC/ DREA ,gina 5;




competente del 'obierno Regional y los gobiernos locales del mbitoregional&

$I .denti%ca" implementa y promue#e el uso de nue#as tecnologías e%cacesy e%cientes para el me1oramiento de la calidad de la educación en susdistintos ni#eles y modalidades&

rI E#alNa periódicamente y de manera sistemtica los logros alcan2adospor la región en materia educati#a y apoya las acciones de e#aluación ymedición $ue desarrolla el *inisterio de Educación" así como contribuyeal desarrollo de la política de acreditación y certi%cación de la calidadeducati#a en el mbito regional&

sI Fomenta y participa en el diseo" e1ecución y e#aluación de proyectos dein#estigación" e4perimentación" inno#ación e in#ersión educati#a" $ueaporten al desarrollo regional y el me1oramiento de la calidad del ser#icioeducati#o&

tI Desarrolla los procesos de pro!esionali2ación" capacitación yactuali2ación del personal docente y administrati#o de la región" enconcordancia con el plan nacional de !ormación continua&

uI Fortalece en coordinación con los 'obiernos :ocales" a las .nstituciones y,rogramas Educati#os" promo#iendo su autonomía" capacidad deinno#ación y !uncionamiento democrtico" así como la articulaciónintersectorial y la pertinencia a redes" con participación de la sociedad&

#I Articula" asesora y monitorea en el campo pedagógico" administrati#o yde gestión a las (nidades de 'estión Educati#a :ocal&

I ActNa como instancia administrati#a en los asuntos de su competencia&

6. DIAGNÓS-ICO SI-UACIONAL:os recursos de acuerdo a sus ingresos y gastos han de e#aluarse de acuerdoal diagnóstico situacional $ue presenta siendo este un órgano especiali2ado del'obierno Regional de Ancash" responsable del ser#icio educati#o en toda la

1urisdicción" sus acti#idades las orienta a la consecución de los ob1eti#os ymetas a ni#el sectorial y regional" para el bienestar de la comunidaddemandante del Ser#icio Educati#oY para lo cual desarrolla acciones decapacitación" monitoreo" super#isión y asesoramiento a ni#el de (nidades de'estión Educati#a :ocal" .nstituciones Educati#as de Educación Bsica y con

especial +n!asis a las .nstituciones Educati#as del )i#el de Educación Superior)o (ni#ersitaria" todo ello en aspectos pedagógicos y administrati#os $ue seorientan a me1orar la calidad educati#a" y con especial +n!asis a las.nstituciones Educati#as&:a Dirección Regional de Educación Ancash dentro de su mbito de gestiónest compuesta por 5 (nidades de 'estión Educati#a :ocal" de las cualesonce de ellas son (nidades E1ecutoras" correspondi+ndole presupuestalmente

/Sistema ABC/ DREA ,gina 5=




ser la unidad e1ecutora con unidades operati#as $ue son- (nidad de 'estiónEducati#a :ocal Carhua2" Bolognesi" Recuay y Antonio Raimondi&:a in!raestructura en la $ue actualmente se encuentra !uncionando la DirecciónRegional de Educación de Ancash es de cesión de uso" la (nidad de 'estiónEducati#a :ocal de Carhua2" !unciona en un local al$uilado" (nidad de 'estión

Educati#a :ocal \ Bolognesi !unciona en los ambientes de una .nstituciónEducati#a" la (nidad de 'estión Educati#a :ocal Recuay" tampoco posee localpropio y presta sus ser#icios en local al$uilado y la (nidad de 'estiónEducati#a :ocal de Antonio Raimondi" !unciona en un local propio&

:a Dirección Regional de Educación de Ancash adolece de la implementaciónde e$uipos de alta tecnología $ue permitan me1orar el ser#icio administrati#o yconsecuentemente me1orar la calidad educati#a& Algunas de ellas presentanproblemas de so!tare y hardare" con características mínimas& Este problemaimpide el cumplimiento con e%ciencia y e%cacia de las labores&

RECURSOS HUMANOSA. DOCEN-ES

:a dirección regional de Ancash tiene la mayor cantidad de docentes en la(nidad de 'estión Educati#a :ocal de Carhua2 con el ??&0=X" seguido por la(nidad de 'estión Educati#a :ocal de Bolognesi 5&X" luego la ('E: Recuaycon 5&X y %nalmente la ('E: Antonio Raimondi $ue cuenta con el 0&?JXa ni#el de la (nidad E1ecutora ?&

Adems" la mayor cantidad de docentes dentro de la (nidad E1ecutora ?est con!ormada por un =X en el )i#el ,rimario de menores" $ue representa

la mayor cantidad de docentes en este ni#elY seguido por ni#el Secundario de*enores con el X" de docentesY y en el ni#el .nicial con el =X de docentes&

0. ALU4NOSEl porcenta1e de alumnos por ('E:s de la (nidad E1ecutora ?" estrepresentado por un ?JX en la (nidad de 'estión Educati#a :ocal de Carhua2"seguido por la (nidad de 'estión Educati#a :ocal de Bolognesi con el 5X" la(nidad de 'estión Educati#a :ocal de A& Raimondi 5X y la (nidad de 'estiónEducati#a :ocal de Recuay con el 0=X de alumnos&

:a mayor cantidad de alumnos dentro de la (nidad E1ecutora ? se

encuentra en el )i#el ,rimario de menores con el X" $ue representa lamayor cantidad del alumnado en este ni#elY seguido por ni#el Secundario de*enores con el ?X de alumnos en este ni#elY y en el ni#el .nicial con el 0Xde alumnos&

IN9RAESTRUCTURA:a mayor cantidad de instituciones educati#as est en la pro#incia de Carhua2con el 5X" seguido del por la pro#incia de Recuay con el 5=X" la ,ro#incia de





Bolognesi con el 5X y A& Raimondi con 5X dentro de la (nidad E1ecutora?&

:a mayor cantidad de .nstituciones Educati#as estn en ni#el ,rimario demenores con el ;X dentro de la modalidad escolari2ada de la (&E&?Yseguido por el ni#el .nicial con el 55X dentro de la modalidad escolari2adaY elni#el Secundaria de menores cuenta con el 0;X de .nstituciones Educati#asdentro de la (&E&?Y luego por la Educación 6cupacional con el ?X dentro dela (&E&?&

& ANPLISIS 4A-RI& :ODA DE LA DREA

,ara una me1or gestión presupuestal es necesario el conocimiento de lasFortale2as" oportunidades" debilidades y amane2cas de la DREA&

i. :OR-ALE&AS Dirección con actitud democrtica yapertura al dilogo& ,ersonal comprometido e identi%cado con la institución ,ersonal con e4periencia en el cargo ,ersonal organi2ado en comisiones para el desarrollo y consecución

de acti#idades A%rmación del lidera2go institucional en el mbito de inZuencia )Nmero de ,EA aprobado& Documentos de 'estión Actuali2ados

ii. DE0ILIDADES

Constantes cambios de personal en la Sede e .nstitutos Superiores,Nblicos" como consecuencia de la e4istencia de pla2as nocoberturas&

.nsu%ciente presupuesto asignado a .nstitutos Superiores ,Nblicospara el cumplimiento de ob1eti#os y metas institucionales&

Escasa dotación de materiales de o%cina y reno#ación de e$uiposde cómputo

.nsu%ciente capacidad operati#a de Especialistas especiali2adospara la atención oportuna de los di!erentes ser#icios educati#os&

Ba1o )i#el Remunerati#o del personal en la Sede en comparación de

las dems entidades educati#a homologas" causa malestar ypreocupación al personal&

Cobertura de cargos administrati#os sin per%l& )ecesidad de e$uipos y ser#icios in!ormticos modernos& ,ocos traba1adores no identi%cados con la institución& Clima .nstitucional deteriorado

/Sistema ABC/ DREA ,gina 5J




iii. O5OR-UNIDADES El tema educati#o tiene mayor presencia en el debate local"

regional y nacional&

Considerar a la educación como el !actor de desarrollo y me1ora delni#el de #ida&

A#ance de la ciencia y el uso de la tecnología para el conocimientoy la in!ormación&

Articulación y rea1uste de los diseos curriculares" hace posiblecontar con un Diseo Curricular )acional para la Educación BsicaRegular y la Superior 8ecnológica

)ormas $ue posibilitan la articulación del Sistema Educati#o con ladi#ersi%cación curricular a ni#el Regional&

Asesoramiento y capacitación permanente por parte del *inisterio

de Educación" Alian2as estrat+gicas con instituciones pNblicas y pri#adas .nstituciones interesadas en el desarrollo educati#o&

iv. A4ENA&AS Ba1o inter+s de los 1ó#enes por seguir estudios superiores

en institutos pNblicos .ncremento de la delincuencia 1u#enil e inseguridad

ciudadana& Altos índice de desnutrición en los nios de las 2onas

peri!+ricas& *al uso de los medios de comunicación escrita o tele#isi#a& .ngreso de (ni#ersidades al mercado educati#o& Falta de apoyo de parte del 'obierno Regional para el

me1oramiento de in!raestructura educati#a *edios de in!ormación social $ue desarrollan campaas de

di!amación contra la DREA y ('E:S .ndi!erencia de la población para resol#er los problemas

educacionales

(na #e2 determinado el F6DA de la DREA" podemos establecer las estrategiasde la institución en las $ue se e#aluarn las características de sus acti#idadessiendo estas necesarias o no -

A. ES-RA-EGIAS :OR-ALE&AS' O5OR-UNIDADES0& Apro#echar el asesoramiento permanente de parte del *inisterio de

Educación" para me1orar la gestión en las ('E:s&





5& Fortalecer la capacidad del personal con $ue se cuenta apro#echando lascapacitaciones brindadas por la DREA" *ED u 6)'&

?& Apro#echar el clima institucional !a#orable para concretar alian2asestrat+gicas con instituciones pNblicas y pri#adas&

& *ediante el !uncionamiento de los di!erentes comit+s apro#echar el

inter+s de las instituciones interesadas en el desarrollo educati#o yreali2ar alian2as estrat+gicas& *antener la in!ormación y documentación actuali2ada apro#echando el

asesoramiento permanente de parte del *ED&

0. ES-RA-EGIAS DE0ILIDADES ' OR-UNIDADES0& Ad$uirir e$uipos y ser#icios in!ormticos de acuerdo al

a#ance tecnológico" con la ampliación yLo los cr+ditos suplementarios del

gobierno regional&5& Formar mayor identi%cación institucional por lostraba1adores mediante la capacitación por la DREA" *ED ( 6)'&

?& Coberturar las pla2as #acante del CA,&

C. ES-RA-EGIAS :OR-ALE&AS' A4ENA&AS0& *antener actuali2ado los documentos de gestión y así

!a#orecer la buena marcha de la administración educati#a5& Concluir con la elaboración del proyecto educati#o regional

mediante la participación de los directores de las ('E:s yLo el personal

cali%cado?& Contrarrestar las campaas di!amatorias de las medias

in!ormaciones sociales en contra de la DREA y ('E:s proyectando a lasociedad las acti#idades desarrolladas por los comit+s en !uncionamiento&

& Fomentar la participación de la población en la solución delos problemas educacionales mediante el !uncionamiento de losdi!erentes comit+s&

D. ES-RA-EGIAS DE0ILIDADES' A4ENA&AS0& *oderni2ar los e$uipos y ser#icios in!ormticos

H.mplementación de sistemas .n!ormticos" a %n de agili2ar los procesosadministrati#osI&

5& Crear conciencia institucional en los traba1adores de la('E: y disminuir el impacto de las campaas hostiles de los medios dein!ormación&

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?0




I2. 4ARCO CONCE5-UAL A*&i!idad

Es el con1unto de acciones $ue se lle#an a cabo para cumplir las metas de

un programa o subprograma de operación" $ue consiste en la e1ecución deciertos procesos o tareas Hmediante la utili2ación de los recursos humanos"

materiales" t+cnicos" y %nancieros asignados a la acti#idad con un costo

determinadoI" y $ue $ueda a cargo de una entidad administrati#a de ni#el

intermedio o ba1o&

Co%&e

Es el #alor monetario de los consumos de !actores $ue supone el e1ercicio

de una acti#idad económica destinada a la producción de un bien o ser#icio& 8odo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de

una serie de !actores producti#os" el concepto de coste est íntimamente

ligado al sacri%cio incurrido para producir ese bien& 8odo coste conlle#a un

componente de sub1eti#idad $ue toda #aloración supone&

Diag#o%&i*o Si&,a*io#al

Es la identi%cación" descripción y anlisis e#aluati#o de la situación actual

de la organi2ación o el proceso" en !unción de los resultados $ue se esperany $ue !ueron planteados en la *isión& Es a la #e2 una mirada sist+mica y

conte4tual" retrospecti#a y prospecti#a" descripti#a y e#aluati#a&

E%&"a&egia%

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?5




Se re%ere al con1unto de acciones plani%cadas anticipadamente" cuyo

ob1eti#o es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el

logro de sus metas y ob1eti#os de e4pansión y crecimiento empresarial&

9olia" )umerar ordenadamente las pginas de un escrito o impreso&

Ge%&i:# Ed,*a&i!a

:a 'estión Educati#a se compone de tres dimensiones- :a pedagógica y

didctica" la administrati#a" y la socio / humanística o comunitaria" cuyo

principio base es la participación de manera colecti#a" para lograr

in#olucrar" concienti2ar y por lo tanto consensuar" y así alcan2ar los

resultados planeados y deseados&

I#d,*&o"e%

El V.nductor de costeV es la medida $ue nos permite distribuir los costes de

las acti#idades principales entre los productos& El V.nductor de costesV trata

de medir el hecho $ue pone en marcha la acti#idad

Ma#,al de P"o*edi$ie#&o% Ad$i#i%&"a&i!o%

Contiene procedimientos administrati#os ad1eti#os $ue se relacionan con los

órganos de apoyo" asesoría y línea" posibilitan el desarrollo y logro de los

procedimientos sustanti#os $ue se encuentran establecidos en el 8e4to

]nico de ,rocedimientos Administrati#os H8(,AI&

Polí&i*a% I#%&i&,*io#ale%(na política institucional es una decisión escrita $ue se establece como una

guía" para los miembros de una organi2ación" sobre los límites dentro de los

cuales pueden operar en distintos asuntos& Es decir" proporciona un marcode acción lógico y consistente& De esta manera se e#ita" $ue la dirección"

tenga $ue decidir sobre temas de rutina una y otra #e2 en desmedro de la

e%ciencia&

Polí&i*a% Se*&o"iale%

/Sistema ABC/ DREA ,gina ??




:a política sectorial" es la $ue identi%ca los ni#eles de desempeo de un

sector en particular& Si e4istieran los datos adecuados" los plani%cadores y

consultores podrían anali2ar las di!erencias e4istentes entre el ni#el de

desempeo actual y el esperado&

P"o*e%o% ad$i#i%&"a&i!o%

(n proceso es el con1unto de pasos o etapas necesarias para lle#ar a cabo

una acti#idad&:a administración comprende #arias !ases" etapas o !unciones" cuyo

conocimiento e4hausti#o es indispensable a %n de aplicar el m+todo" los

principios y las t+cnicas de esta disciplina" correctamente&

En su concepción ms sencilla se puede de%nir el proceso administrati#ocomo la administración en acción" o tambi+n como-El con1unto de !ases o etapas sucesi#as a tra#+s de las cuales se e!ectNa la

administración" mismas $ue se interrelacionan y !orman un proceso

integral&Cuando se administra cual$uier empresa" e4isten dos !ases- una

estructural" en la $ue a partir de uno o ms %nes se determina la me1or

!orma de obtenerlos" y otra operati#a" en la $ue se e1ecutan todas las

acti#idades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de

estructuración&

P"o'e*&o ed,*a&i!o

El t+rmino proyecto se deri#a de los t+rminos latinos ,R6.CERE y

,R6.EC8ARE $ue signi%can arro1ar algo hacia delante& Entonces" proyecto

en sentido gen+rico signi%ca la planeación y organi2ación de todas las

tareas y acti#idades necesarias para alcan2ar algo&Disear un proyecto educati#o signi%ca planear un proceso para alcan2ar

una meta educati#a" ob1eti#os de aprendi2a1e& Esto implica desde la

selección del problema surgido en un conte4to educati#o particular" su

tratamiento hasta la presentación del in!orme& En otros t+rminos"

corresponde la reali2ación de #arias etapas interrelacionadas de

concepción" planeamiento" !ormulación de acciones" implementación y

e#aluación&





Re#di$ie#&o

:a idea rendimiento re%ere a la proporción $ue surge entre los medios

empleados para obtener algo y el resultado $ue se consigue& El bene%cio o

el pro#echo $ue brinda algo o alguien tambi+n se conocen comorendimiento&

Vi%a*i:#

Dar #alide2 una autoridad a un documento" poni+ndole la certi%cación

correspondiente despu+s de haberlo e4aminado" para $ue pueda ser

empleado

v. DISCUSIONES0I Cabe sealar $ue los costeos reali2ados se dieron en base a los

procedimientos e4presados en su manual de procedimientosH*A,R6I" sin embargo despu+s del estudio reali2ado en la DirecciónRegional de Educación/ Ancash se determinó $ue no se cumplen acabalidad la mayoría de los procedimientos" se omiten algunos o sederi#an !unciones a otros" es decir $ue se sugiere re!or2ar el sistemade control .nstitucional $ue se mane1a en la DREA a manera de $ueel sistema basado en acti#idades tenga un resultado e%ca2" para*elissa A#elino Camones la idea de la implementación se basa enuna sólida parte administrati#a puesto $ue el costeo basado enacti#idades HABCI tiende a radicar sus di!erencias a medida $ue sedesarrolla el proceso en anlisis de todos los procedimientos $uecompete" por e1emplo hay ciertas acti#idades $ue no generanbene%cios las cuales deben de ser descartadas de o%cio segNn estetipo de sistema y a su #e2 hay otras acciones $ue se repiten en unproceso o $ue pudiendo hacerse por la misma persona se deri#a a$ue lo haga otraY por ello se pone ms +n!asis en el sistemaadministrati#o ms $ue en el %nanciero&





Como bien sabemos la parte gerencial es el punto cla#e para unbuen sistema administrati#o y ello depende del grado deresponsabilidad de todas las reas partícipes del es$ueleto de ladirección Regional de Educación/ Ancash HDREA& Ahora bien" amedida $ue se desarrolló la implementación del sistema se obser#ó

mediante el desarrollo de las charlas $ue son muy pocas laspersonas $ue tienen conocimiento de este tipo de sistema" eldesconocimiento del costeo tambi+n #iene a ser una debilidadimportante a la $ue debe de atacar mediante la capacitación $ue depe$uea parte se inició mediante el desarrollo de nuestro traba1o dein#estigación&6tro aspecto a tratar !ue determinar el tipo de cost/dri#er $uetendríamos $ue utili2ar" nosotras como e$uipo de in#estigaciónestablecimos parmetros y anali2amos cual es el tipo de actuar $uepre#alece en la Dirección Regional de Educación/ Ancash HDREAI"puesto $ue es una empresa de ser#icios" en primer lugar se descartó

utili2ar como unidades de medida el costo primo o las horasm$uina" adems tu#imos $ue recurrir a la in!ormación brindada porel ente como primeros papeles de traba1o se anali2ó el 8e4to ]nicode ,rocedimientos Administrati#os H8(,AI 505 y el *anual de,rocedimientos Administrati#os H*A,R6Ien base a estas acti#idadesestudiadas se #io por con#eniente utili2ar bien el cost/dri#er de costode mano de 6bra o el cost/dri#er de Koras Kombre" #iendo la!acilidad de determinación de las Koras hombre se optó por estaopción adems de $ue prima en esta institución el traba1o de losrecursos humanos siendo el costo de mano de obra directa un costo

%1o $ue aun$ue un proceso sea ms e4tenso $ue otro" +ste no #aríacaso contrario de las horas hombre puesto $ue se acomodan me1or ala cantidad de acti#idades dentro de un proceso" claro e1emplo es$ue el costo del ser#icio %nal aumentar o disminuir a medida $uese emplean menos y ms horas" el m+todo para determinar ladistribución de los costos indirectos tambi+n es la de Koras hombre"esto por de!ecto de la utili2ación del mismo cost/dri#er de ladistribución de la mano de obra&

5I 8enemos $ue tener en cuenta $ue si bien es cierto hay autores $uedeterminan $ue el costeo por acti#idades es una gran herramientaen la determinación a asignación de costos como lo es .sidroKambergo $uien dice $ue este sistema tiene como ob1eti#o!undamental identi%car y agrupar las acti#idades $ue agregan #alory $ue al consumirse le agregan un costo propio y real al producto"con el %n de $ue la gerencia tome me1ores decisiones dentro delproceso producti#o& Este modelo se caracteri2a por ser un sistemagerencial y no un sistema contable" adems muestra a la DREA comoun con1unto de acti#idades yLo procesos $ue consideran todos los

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?;




costos y gastos con base en el consumo de las acti#idadesY alimplementar el modelo ABC DREA podría obtener ciertos bene%cios$ue se podrían #er reZe1ados en la me1or asignación de costosindirectos y el me1or control o reducción de los mismos" pero tambi+nencontramos $ue la DREA tiene grandes di%cultades ya $ue la

implementación de esta metodología es costosa y comple1a deentender" y en sus inicios el proceso $ue representa mayor grado dedi%cultad es identi%car el inductor del costo el cual ya superado secon#ierte en una #enta1a para la entidad&

8ambi+n e4iste un aspecto importante $ue algunos autores sealan yes el caso del modelo de la administración basado en acti#idades$ue" aun$ue no es tema trabado en nuestro traba1o de in#estigaciónpero in#estigar signi%ca ampliar conocimientos estipulados" esta harecibido un gran aporte del modelo de costos ABC ya $ue este ha idomoti#ando a las altas gerencias a anali2ar las acti#idades en susprocesos de producción y los respecti#os costos $ue estas acarrean"

la implementación de este modelo no se debe hacer solo por$ue haescuchado $ue es e4celente su aplicación" primero se debe tener unestudio ra2onable $ue nos demuestre $ue e!ecti#amente si se puedeutili2ar esta poderosa herramienta de gestión ya $ue así se tendrnbuenas bases para un proceso de toma de decisiones&,ara la reali2ación de nuestro traba1o se tomó en consideración al*A,R6 y di#ersas herramientas de gestión educati#a" $ue ente casopueden ser me1oradas y adecuadas de acuerdo a la aplicación de laadministración basada en acti#idades $ue #a de la mano con elsistema de costos ABC& (n estudio de la secuencia de acti#idades y

procesos" unido a sus costos asociados" permite o!recer a losdirecti#os de la organi2ación una #isión de los puntos críticos de lacadena de #alor" así como la in!ormación relati#a para reali2ar uname1ora continua $ue puede aplicarse en el proceso creador de #alor&Es así $ue complementando estas dos herramientas se podrían darme1ores resultados en la determinación de los costos de losprincipales productos yLo ser#icios $ue la Dirección Regional deEducación posee" pero hablar de gestión en esta entidad nos hacereZe4ionar $ue no solamente se debieran adecuar estos procesos aesta entidad sino $ue tiene $ue #enir directamente del *inisterio deEducación $ui+n proporciona los manuales" procedimientos" a cada

uno de los organismos los cuales son pertenecientes& 8ambi+n se debe tener en cuenta $ue el sistema de costos basadoen las acti#idades se instaura como una %loso!ía de gestiónempresarial" en la cual deben participar todos los indi#iduos $uecon!ormen la empresa" desde los obreros y traba1adores de plantahasta la alta dirección" ya $ue al tener cubiertos todos los sectoresproducti#os" se lle#a a la empresa a conseguir #enta1as competiti#as

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?=




y comparati#as !rente a las entidades $ue e1ercen su mismaacti#idad& 6 sea" pueden conseguirse #enta1as sobre empresas delmismo sector o rama producti#a o de ser#icio&

?I :uego del el estudio reali2ado dentro de la Dirección Regional de

Educación Ancah y de haber anali2ado las políticas de costos surgióuna discrepancia con respecto al sistema $ue implantaríamos dentrode este pues se considero $ue el sistema AB* tambi+n sería unaalternati#a idónea" pues esta tiene una metodología en la $ue seanali2a los costes como herramienta de gestión $ue permite conocerla rentabilidad de los ser#icios" $ue en este caso brinda la DREA" así como la medición y conocimiento de las acti#idades reali2adasdentro de la cadena de #alor de la misma y de los recursos Hgastospor naturale2aI $ue consumen dichas acti#idades&

Es por ello $ue dentro de este con#ersación 3uliana Gelaya Abarcamenciona $ue una de las principales #enta1as del sistema AB* es $ue

en #e2 de clasi%car los costos por centro de costos y naturale2acontable" da una #isión de lo $ue nos estn costando las di!erentesacti#idades de nuestra compaía para este caso la DREA y nospermite conocer el por $u+ y para $u+ se ha gastado el dinero"proporcionndonos in!ormación de lo $ue nos cuesta por e1emplo"atender las reclamaciones de nuestros clientes " adems" nosproporciona in!ormación del coste y por tanto de la rentabilidad de lasdi!erentes dimensiones& 3 centrndonos en el caso concreto de unMrea o Departamento de Sistemas" los ob1eti#osLbene%cios principales$ue se estn obteniendo a partir de la aplicación de AB* serian los

siguientes" segNn la in!ormación encontrada-6btención Coste de cada uno de los ser#icios ,restados al resto de laempresaAnlisis de los Costes y Rendimientos de los Elementos .n!ormticoscla#es para cada la entidad6btención del costeL!actura para cada unidad de negocio" para cadauno de los ser#icios prestados en Sistemas&Establecimiento de una 1erar$uía de Recursos o )aturale2as del 'astodel rea H,royectos" Amorti2aciones" ,ersonal" etc& para cada centrode costeIEstablecimiento de una 7erar$uía de SistemasLAplicati#os y Ser#icios

del rea HAplicaciones .n!raestructura" Sistemas RRKK" SistemasFacturación" Sistemas de Reporting" 6%mtica" etc&IEstablecimiento de una 7erar$uía de ClientesLMreas de )egocio $ueusan los ser#iciosLaplicati#os&

8ra2abilidad clara y concisa del coste de cada uno de los clientes yser#icios&Seguimiento y comparación de datos reales #s presupuestados"capacidad de simulación





Es por ello $ue la seorita 3uliana Gelaya Abarca 'racias a AB*" losdirecti#os de la DREA podrían *edir la rentabilidad de los Centros deSer#icios Compartidos" conocer dónde se genera #alor y dónde sedestruye" gestionar y me1orar las acti#idades y procesos reali2adosinternamente" conocer los costes en $ue incurre la entidad HDREAI en

cada una de sus !asesY pues #endría hacer una solución de gestión$ue nos #a a !acilitar la automati2ación e .ntegración de lacontabilidad Analítica con los datos procedentes de la Contabilidad'eneral H$ue son a$uellos $ue sir#en como punto de partida en elreparto de los costes del modelo e .ntegración con los sistemasestrat+gicos de medición de resultados corporati#os&:a compaera :isset Barreto *inaya re!utó $ue mediante el me1orconocimiento de las acti#idades y sus respecti#os costos" gracias a lapuesta en prctica del AB* y el ABC" pueden y deben encararsea$uellos cambios y modi%caciones en los procesos tendientes areducir los costes" me1orar el ser#icio al cliente" reducir los tiempos de

procesamiento" acortar los tiempos de respuesta" e incrementar larentabilidad de la empresa& Estos cambios en los procesos sone!ectuados mediante la reingeniería de los mismos" como ya lo habíane4plicado el grupo en la e4posición" en clases&Como resultado de esta discusión se concluyó $ue el sistema deadministración basado en acti#idades HAB*I y el sistema de costosABC" son complementarios y $ue dentro de nuestro traba1o dein#estigación es imprescindible el uso de este sistema ya $ue eltraba1o desarrollado en la dirección Regional De Educación Ancashin#estigación #a en!ocado a implementar un sistema de coste dentro

de la entidad sealada para determinar así con este los costos realesde la entidad" y $uedaría como recomendación lo sealado conrespecto al sistema A*B" para $ue la institución lograse un buendesempeo" de !orma e%ciente y e%ca2 &

/Sistema ABC/ DREA ,gina ?J




CONCLUSIONES

0I El traba1o de in#estigación se hace interesante por$ue tratasobre un concepto $ue muchas empresas no han puesto en laprctica& Adems de ser una t+cnica moderna de asignar loscostos a los productos" sir#e tambi+n como una herramientagerencial&

5I El Costeo ABC ser#ir en la DREA como una manera e%ciente

de obtener me1or in!ormación sobre sus procesos y acti#idades

me1orando la e%ciencia de operaciones& Adems el ABC !acilita

el Zu1o de in!ormación para la toma de decisiones&

?I :as acti#idades y los procesos para ser operati#os y e%cientes

necesitan ser homog+neos para medirlos en !unciones

operati#as de los productos&

I :a Dirección Regional de Educación Ancash posee un

e$uilibrado mane1o de las todas sus reas" pero no es

su%ciente para cumplir con todos sus ob1eti#os planteados

para un periodo" es por eso $ue cada rea debe reali2ar sus

acti#idades con e%cacia y e%ciencia y en armonía con las

dems&

I :as #ariaciones $ue se han encontrado con respecto a losprecios por cada ser#icio $ue brinda la Dirección Regional de

Educación Ancash" el cual establece el estado por medio del

*inisterio de Educación sin reali2ar una e#aluación ra2onable

para la determinación del costo de cada ser#icio" pues al

momento de establecer este" se est generando un margen de





ganancia" situación $ue no debería de ocurrir" pues esta

cumple la !unción de brindar ayuda mas no de lucrar con esta&

RECO4ENDACIONES

0I Recomendamos a la entidad controlar me1or el desarrollo de!unciones de cada rea y el cumplimiento de su *anual de,rocedimientos H*A,R6I puesto $ue en la prctica se obser#a$ue no se cumplen con algunos de los procedimientos&

5I Es necesario establecer un sistema de indicadores de control$ue muestren continuamente cómo #a el !uncionamiento delas acti#idades y procesos y el progreso de los inductores dee%ciencia& Este control consiste en la comparación del estadoreal de la acción !rente al ob1eti#o propuesto" estableciendolos correctores adecuados para lle#arlos a la cadena de #alor&

?I Recomendamos a la entidad controlar me1or el desarrollo de!unciones de cada rea y el cumplimiento de su *anual de,rocedimientos H*A,R6I puesto $ue en la prctica se obser#a$ue no se cumplen con algunos de los procedimientos&

I :a determinación de los costos de cada ser#icio brindadodentro de todas las instituciones pNblicas del estado y no solodentro de la Dirección Regional de Educación Ancash" debe dereali2arse de acuerdo a una e#aluación minuciosa para no

generar suspicacias&





0I0LIOGRA:IA

C,CC& .S.DR6 KA*BER'6" 'uillermo S.S8E*A DE C6S86S “Diseo e

implementación en las empresas de ser#icios" comerciales e

industriales” ,g& H0=/0J5I 8e4to ]nico de ,rocedimientos Administrati#os del 'obierno Regional de

Ancash& *anual de ,rocedimientos Administrati#os H*A,R6I&

QE0GRA:IA

http-LL&gestiopolis&comLrecursosLdocumentosL!ulldocsL%nLabcmar#in&htm

http-LL&gerenciaynegocios&comLteoriasLabcWcbaL5X5/

X5comoWsurgeWabc&htm &traba1os?Lcosteo/basado/acti#idadesLcosteo/basado/

acti#idades5&shtml[princip http-LLcostos5?&tripod&comLclaseW0WABC)&pd! ,romonegocios&netLcontabilidad/historia de la contabilidad&html



















ANE;OS5ROCESO DE I45LE4EN-ACIÓN DEL SIS-E4A DE COS-OS A0C EN LA


.& E8A,A ,RE/6,ERA8.9A0& F6R*(:AC.>) DE: ,:A) DE 8RABA76 DE :A DREA&

Con!orme al Cronograma de e1ecución de acti#idades" el e$uipo detraba1o" desarrollo el ,lan de 8raba1o aplicado en la dirección Regional deEducación de Ancash/DREA" el cual !ue E)8RE'AD6 al asesor el díalunes 0= de Setiembre&,osterior a ello por el problema atra#esado por nuestra uni#ersidad" elplan !ue modi%cado a !echas actuali2adas y E)8RE'AD6 al asesor en la!echa indicada y el cual ane4amos a nuestro traba1o&

5LAN DE -RA0A1O 5ARA LA I45LE4EN-ACIÓN DE UN SIS-E4A DECOS-OS 0ASADO EN AC-I2IDADES EN LA DIRECCIÓN REGIONALDE EDUCACIÓN' ANCASH

2. O01E-I2OS2.*. O01E-I2O GENERAL

Estudiar el ni#el de desarrollo organi2acional y presupuestal actual de laDirección Regional de Educación/ Ancash con el propósito deestablecer lineamientos base para lle#ar a cabo la implementación deun sistema de costos basado en acti#idades $ue nos permita me1orar

la gestión de los recursos y $ue proporcione el #alor adecuado de losser#icios $ue se prestan para la atención apropiada a la población&

2.(. O01E-I2O ES5EC,:ICO• Desarrollar sesiones sobre temas ligados a costos destacado la

importancia de la implementación de un sistema&• .denti%car las principales acti#idades y ser#icios $ue se prestan en

dicha institución&





• Contribuir a la me1ora de la institución mediante asesoría continuaaplicando los conocimientos ad$uiridos" en colaboración con elasesor&

• Desarrollar" consolidar y di!undir los conocimientos cientí%cos"tecnológicos culturales y artísticos generados en la uni#ersidad a

tra#+s del desarrollo del traba1o de in#estigación&

2I. ALCANCEEl proceso de implementación del Sistema de costos ABC en la

Dirección Regional de Educación de Ancash se lle#ar a cabo en las

unidades yLo departamentos $ue el e$uipo de traba1o determine

con#eniente posterior al primer estudio $ue se reali2ar con!orme al

cronograma"

2II. DESCRI5CIÓN DE LAS AC-I2IDADES A DESARROLLAR EN LAS

:ASES DE 5LANI:ICACIÓN E1ECUCIÓN M E2ALUACIÓN

2II.*. E-A5A 5RE'O5ERA-I2AaI Formulación del ,lan 'eneral de 8raba1o para la DREA&

bI Solicitar la autori2ación para el desarrollo de acti#idades de E4tensión(ni#ersitaria&

/ Formulación y aprobación del plan de traba1o para el diagnóstico de la

DREAcI Dictar una charla de sensibili2ación orientado a los coordinadores de

la .mplementación del Sistema de Costos ABC&

2II.(. E-A5A O5ERA-I2AaI .nstar in!ormación general acerca del estado situacional de la DREA&Recopilar la siguiente in!ormación-

^ 6rganigrama&

^ 9isión" misión" metas" ob1eti#os y #alores institucionales de laDirección Regional de Educación/ Ancash&

^ ,lan 6perati#o .nstitucional&^ ,lan Estrat+gico .nstitucional&^ *anual de 6rgani2ación y Funciones \ *6F&^ Reglamento de 6rgani2ación y Funciones / R6F&^ Anlisis F6DAbI ,rimer Curso 8aller sobre Costos&





cI .n!orme del curso taller al asesor&dI Segundo curso taller sobre de%nición y conceptos de costos ABCeI .n!orme del curso taller al asesor&

!I Solicitar in!ormación Financiera de la DREA^ Estados Financieros y ,resupuestarios&

^ ,resupuesto .nstitucional de Apertura y *odi%cado&^ Documentos sustentatorios de gastos" datos históricos" registros" Etc&gI 8ercer Curso 8aller sobre Anlisis de acti#idadeshI .n!orme del curso taller al asesoriI Cuarto Curso 8aller sobre implementación de los costos ABC

1I Elaboración del in!orme y traba1o de in#estigación sobre

.mplementación del sistema de costos ABC en la DREATI Entrega del traba1o al docentelI Sustentación del traba1o de in#estigaciónmI Aprobación del traba1onI Entrega de la in#estigación por escrito a la DREA&

2II.+. 5LAN DE -RA0A1OFormulación y aprobación del plan $ue de%nir la acción a seguir para la

implementación del Sistema de costos" desarrollndose las siguientes

acti#idades-a& Descripción de acti#idades y cronograma&b& Desarrollo del ,lan de 8raba1o" en la $ue se anali2ar la estructura

organi2ati#a" elaboración del cronograma general" elaboración

detallada del plan de traba1o" pro#isión de recursos" capacitación y

sensibili2ación y sociali2ación del sistema de costos&

2III. 5LA&O GENERAL:a entrega del traba1o de in#estigación %nal sobre la implementación de

un sistema de Costos basado en acti#idades en la DREA ser

entregado el día 0J de no#iembre del 505 " coordinando la

sustentación del mismo con el asesor&

I;. 5ERSONAL EUI5OS 4UE0LES M -ILES DE O:ICINA.:a implementación del Sistema de costos basado en acti#idades en la

DREA se su1etar a la disponibilidad de los siguientes recursos-

I;.*. 5ERSONALEl e$uipo de traba1o est con!ormado por tres estudiantes del 9.. ciclo

$uienes suscriben el presente plan de traba1o&

I;.(. EUI5OS M 4UE0LES





Se cuenta con una laptop $ue ser#ir de apoyo tecnológico para las

sesiones de curso talleres $ue se lle#arn a cabo en las propias

o%cinas de la institución&

I;.+. U-ILES DE O:ICINA

Se cuenta sólo con los Ntiles de o%cina necesarios para la reali2acióndel traba1o de in#estigación&

Kuara2" 0= de septiembre de505

5& A(86R.GAC.>) ,ARA E: DESARR6::6 DE AC8.9.DADES DE E_8E)S.>)().9ERS.8AR.A&,re#ia orientación del Sr& 7ob F+li4 Aguirre Espino2a" Director de la

Dirección Regional de Educación Ancash" presentamos una solicitud deautori2ación para el desarrollo de nuestras acti#idades de e4tensiónuni#ersitaria y proyección social en dicha institución" la cual !ue yaad1untada y presentada 1unto con el plan&)uestra solicitud !ue trans!erida a la Administración de la DREA ydespu+s la deri#aron copias a las distintas reas de donde re$ueriremosin!ormación %nanciera y administrati#a para la implementación delsistema de costos ABC&:a autori2ación e4pedida por el Sr& Eduardo Reyes Arroyo" Administradorde la Dirección Regional de Educación de Ancash el día 0? de Setiembrey es ad1untada como parte del Ane4o 0 del primer in!orme emitido el 0Jde no#iembre&

“Ao de la .ntegración )acional y Reconocimiento de )uestra Di#ersidad”

A la a"en%ión del Señor. Eduardo Reyes ArroyoAd!inis"rador de la Dire%%ión Reional de Edu%a%ión de An%as





Huara? (* de Se"ie!$re del ()*(

8engo el agrado de saludarle cordialmente y hacer de su conocimiento$ue siendo las acti#idades de E4tensión (ni#ersitaria y ,royección Social" unode los ob1eti#os $ue persigue la (ni#ersidad )acional “Santiago AntNne2 de

*ayolo”/()ASA*" en el entendido $ue la e4tensión uni#ersitaria es un procesode interacción entre la (ni#ersidad y la Comunidad" orientada a desarrollar"consolidar y di!undir los conocimientos cientí%cos" tecnológicos culturales yartísticos generados en la uni#ersidadY y la proyección social constituye uncon1unto de acti#idades acad+micas" sociales" culturales y de in#estigacióndentro del entorno uni#ersitario orientando alternati#as en la solución deproblemas $ue a$ue1an a la sociedad&

Considerando lo mencionado anteriormente la Escuela acad+mico,ro!esional de Contabilidad y en mi calidad de docente del Curso de Auditoríatributaria" me permito solicitar a (d& la oportuna autori2ación para $ue losalumnos A#elino Camones *elissa" :isset Barreto *inaya y 3uliana GelayaAbarca matriculados en el octa#o ciclo realicen acti#idades de E4tensión(ni#ersitaria y ,royección Social con el tema “Implementación de un sistemabasado en actividades! los cuales cumplirn las !unciones de asesoría en laentidad $ue (d& dirige de acuerdo a un ,lan de 8raba1o estructurado $ue se lehar llegar oportunamente&

Agradeci+ndole de antemano las !acilidades $ue tenga a ben prestarpara reali2ar dicha acti#idad" reitero a (d&" el testimonio de mi consideración yEstima ,ersonal&

Atte&-

C.5.C.C 1A2IER 5EDRO HIDALGO 4E1,ADOCEN-E NO40RADO DE LA ESCUELA

ACAD<4ICO 5RO:ESIONAL DE CON-A0ILIDAD





?& SE)S.B.:.GAC.>) A :6S C66RD.)AD6RES&Despu+s de la autori2ación brindada por la Administración procedimos areali2ar una charla de sensibili2ación con el Director y el Administrador

de la institución en!ocndonos en los bene%cios de implementar unsistema de costos ABC" la misma $ue #iene siendo lle#ada a caboconstantemente en las #isitas $ue reali2amos contantemente a laDirección Regional de Educación de Ancash&

& .)S8AR .)F6R*AC.6) AD*.).S8RA8.9A DE :A DREA




D.RECC.>)

6F.C.)A DE C6)8R6: .)S8.8(C.6)A:

6F.C.)A DE ASES6R<A 7(R<D.CA

C6)SE76 ,AR8.C.,A8.96 RE'.6)A: DE ED(CAC.>) HC6

6F.C.)A DEAD*.).S8RAC.>)& .)FRAES8R(C8(RA 3 E(.,A*.E)86

D.RECC.>) DE 'ES8.>) ,EDA'>'.CA D.RECC.>) DE 'ES8.>) .)S8.8(C.6)A:


Despu+s de una entre#ista coordinada con el Sr& `illiam *edrano" 7e!ede 6C." se obtu#o la siguiente in!ormación mediante tras!erencia dedatos de computador a (SB&


=.*. 2ISIÓN

“:a 9isión al 505 de la Dirección Regional de Educación Ancash" es seruna .nstitución líder en inno#ación" calidad gerencial" credibilidad yprestigio& E!ectuar planeación" a tra#+s de una administración moderna"oportuna y democrticaY brindando una educación competiti#a" condocentes de calidad humana" alta preparación pedagógica e identidadcultural regional" $ue desarrollan un currículo di#ersi%cado" !ormandoalumnos líderes" con prctica de #aloresY constructores de susaprendi2a1es”

=.(. 4ISIÓN

“:a Dirección Regional de Educación Ancash" tiene por *isión" asegurarla o!erta de un ser#icio educati#o de calidad de gestión pNblica y pri#ada$ue !orme ciudadanos a partir del desarrollo e$uitati#o de lascapacidades indi#iduales" creati#as y producti#as" recurriendo a losprocedimientos pedagógicos actuales con modelos de gestión e%cientesy descentrali2ados" todo ello con base en una cultura de #alores conrespeto de la identidad indi#idual y colecti#a para la me1ora de la calidadde #ida”&

=.+. ORGANIGRA4A ES-RUC-URAL DE LA DIRECCIÓN REGIONALDE EDUCACIÓN DE ANCASH





=.=. :UNCIONES DE LAS PREAS M O:ICINAS

a8 DIRECCIÓNi8 Despa%o Dirigir y coordinar acti#idades t+cnico administrati#o de alto ni#el

de responsabilidad en programa de líneas asignadas al rea decompetencia de los *inisterios y 6rganismos de desarrollo dembito regional&

Establecer los ob1eti#os .nstitucionales del Sector a largo y

mediano pla2o a ni#el regional" teniendo en cuenta la realidad desu mbito 1urisdiccional&

Dirigir y e#aluar la adecuación y aplicación de la política ynormati#idad del Sector en el mbito Regional y liderar el procesode me1oramiento continuo de la calidad" e$uidad ydemocrati2ación del ser#icio educati#o

Conducir y orientar la !ormulación" implementación y e#aluacióndel ,royecto Educati#o en coordinación con el Conse1o





,articipati#o Regional de Educación" así como aprobar el ,royectoEducati#o Regional y los ,lanes 6perati#os Anuales

6rientar y e#aluar las acciones conducentes al desarrollo de laeducación" ciencia y tecnología cultura" recreación y deporte en elmbito regional

Conducir e incrementar la producti#idad y e%ciencia de losprocesos de gestión pedagógica" institucional y administrati#a ,romo#er" super#isar y apoyar la educación $ue brindan las

.nstituciones Educati#as de gestión no Estatal Asegurar el desarrollo de programas de Educación no !ormal"

ocupacional y otros ,romo#er" coordinar y super#isar la Educacion Bilinge

.ntercultural y la conser#ación de la lengua nati#a o *aterna .mpulsar la descentrali2ación e!ecti#a de la gestión pedagógica"

institucional y administrati#a y el !ortalecimiento de la gestión enlas .nstituciones Educati#as y programas educati#os" e#aluando

permanentemente la gestión educati#a y adoptando las accionespre#enti#as y correcti#as pertinentes

Coordina sobre asuntos de su competencia" con las entidadespNblicas y pri#adas $ue traba1an a !a#or de la educación" laciencia y tecnología" la cultura" la recreación y el deporte en laregión" mediante la celebración de con#enios yLo contratos

Coordinar y conducir los procesos de concertación regional $uepermitan establecer consensos y e1ecutar programas de accióncon1unta a !a#or de la educación" la ciencia y tecnología" lacultura" la recreación y el deporte

Coordinar y apoyar la e1ecución de acciones de restauración"de!ensa del patrimonio cultural de la Región en armonía con el.nstituto )acional de Cultura

,romo#er y reali2ar acciones de me1oramiento pro!esional delpersonal docente y administrati#o de su dependencia y de las.nstituciones Educati#as y programas educati#os

Administrar el potencial humano" recursos materiales y %nancierosy e1ecutar las acciones administrati#as $ue se generen en su

1urisdicción" implementando medidas encaminadas a moderni2ar"descentrali2ar y !ortalecer la gestión administrati#a de las

.nstituciones Educati#as y ,rogramas Educati#os 6rientar la !ormulación" e1ecución y e#aluación del presupuesto enel mbito regional en coordinación con las (nidades de 'estiónEducati#a :ocal

Establecer e implementar mecanismos de participación y#igilancia ciudadana para garanti2ar una gestión transparente ye$uitati#a





,romo#er y !ortalecer la morali2ación administrati#a del sector entodas las instancias educati#as de su mbito

Con!ormar e$uipos !uncionales de traba1o para apoyar la gestiónpedagógica" institucional y administrati#a de las (nidades de'estión Educati#a :ocal y de las .nstituciones Educati#as y

,rogramas Aplicar estrategias e!ecti#as y pertinentes para disminuirdrsticamente el anal!abetismo y apoyar los programas deorgani2ación multisectorial de al!abeti2ación

Delegar !unciones y atribuciones $ue !aciliten y Ze4ibilicen ladescentrali2ación de la gestión educati#a

,romo#er y suscribir con#enios y contratos con entidades pNblicasy pri#adas para lograr la cooperación y apoyo a la Educacion de la

1urisdicción :as dems $ue le asignen el *inistro" 9ice *inistro de Educación y

el ,residente Regional de Ancash

ii8 Se%re"ara General/ Re#isar los in!ormes t+cnicos y los proyectos de resolución para la

%rma del Director de la DREA&/ Elaborar .n!ormes especí%cos por encargo del Director&/ 8ranscribir y %rmar las resoluciones&/ 9isar Certi%cados de Estudios y otros establecidos en los

procedimientos administrati#os&/ Con#ocar" participar en reuniones y comisiones de traba1o" en

coordinación con el Director&/ Super#isar y coordinar traba1os $ue e1ecutan en las Mreas de

8rmite Documentario" Actas y Certi%cados y )umeración&/ :le#ar agenda y registrar audiencias para el Director&/ Reali2ar otras !unciones $ue se le asigne al cargo&

iii84esa de 5ar"es/ 9eri%car y recepcionar documentos de di#ersos usuarios&/ Digitar todos los e4pedientes decepcionados en el sistema de

trmite documentario HS8DI&/ 8ranscribir y %rmar las resoluciones&/ Clasi%car y codi%car los documentos decepcionados&

/ Distribuir en el día los documentos recibidos&/ Distribuir los documentos por mensa1ería a instituciones pNblicas ypri#adas" instituciones y programas educati#os y otros&

/ Reali2ar !unciones a%nes al cargo $ue se le asigna&

iv8A%"as y Cer"i%ados





/ Re#isar y con!rontar las notas de los certi%cados de estudios deeducación primaria" secundaria y superior del mbito educati#o

1urisdiccional" para su respecti#a #isación&/ 9eri%car los re$uisitos de los in!ormes de los e4pedientes para

registro de títulos&

/ Registrar los títulos de los .nstitutos Superiores ,edagógicos" 8ecnológicos y de la (ni#ersidad&/ ,royectar resoluciones sobre registro de títulos&/ Entregar los certi%cados #isados" títulos registrados a los

interesados&/ Archi#ar las actas de los di!erentes centros educati#os e institutos

para su respecti#o empaste&/ Recepcionar" registrar y Archi#ar Resoluciones Directorales

emitidos por la dirección Regional de educación Ancash

v8 Nu!era%ión y ar%ivo/ Con!rontar las originales con las copias de resoluciones"

certi%cados" talones y otros documentos de la 1urisdiccióneducati#a" para su respecti#a autenti%cación yLo !eudataria decon!ormidad a la :ey ) 5= del ,rocedimiento Administrati#o'eneral&

/ Distribuir y entregar las Resoluciones a los di!erentes SistemasAdministrati#os para su conocimiento y e1ecuciónY asimismo a losinteresados comprendidos en las di!erentes resoluciones&

/ E4pedir constancias sobre entrega de resoluciones a losinteresados&

/ Facilitar !ascículos de resoluciones para casos de procesosin#estigatorios&

/ E4pedir transcripción de resoluciones di#ersas&/ Reali2ar otras !unciones a%nes a su cargo $ue se le asigne&

vi8Rela%iones pT$li%as/ 9elar por mantener y desarrollar la imagen institucional de la

entidad&/ Formular y dirigir la política y estrategia de comunicación en

armonía con la política institucional&

/ Dirigir coordinar y super#isar el sistema de in!ormación de lainstitución antes" durante y despu+s de cada acti#idad protocolar"social" cultural" acad+mica" etc&

/ Establecer y mantener las relaciones permanentes con los mediosde comunicación social" en el mbito nacional" regional y local $uepermita lograr el apoyo constante en acciones $ue estable2ca lainstitución&





/ E#aluar la percepción de la imagen proyectada por la instituciónen la población" respecto a las acciones $ue reali2a la misma&

/ Reali2ar periódicamente un anlisis y síntesis del contenido de lasopiniones e in!ormaciones #ertidas por los medios de di!usión ypor otras instituciones" en relación con las acciones $ue reali2a la

institución y los dems órganos $ue lo con!orman&/ *antener in!ormada a la opinión pNblica sobre los %nes&/ ,articipar en la preparación de la población con el %n de crear yLo

promo#er una cultura de participación&/ .ntegrar e$uipo de traba1o y otras !unciones a%nes $ue le asigna el

superior&

$8 DIRECCIÓN DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA.ncluye la o%cina de Educación inicial" primaria" secundaria" superior"tecnología 8.C" educación bsica especial" tutoría" cultura y

educación ambiental" recreación" educación bilinge" comunicación"rea de matemticas y desarrollo social&

:UNCIONES/ Adecuar la política y normati#idad educati#a en !unción de la

realidad socioeconómica y cultural de la región y orientar ysuper#isar su aplicación en las di!erentes (nidades de 'estiónEducati#as y ,rogramas Educati#os del mbito 1urisdiccional

/ 9iabili2ar el asesoramiento y asistencia t+cnico/pedagógica a lasdi!erentes (nidades de 'estión Educati#as :ocal y las .nstitucionesEducati#as y ,rogramas Educati#os

/ Dirigir y coordinar la aplicación de las estrategias alternati#asorientadas a me1orar la calidad de los ser#icios educati#os de losdi!erentes ni#eles y modalidades educati#os

/ Conducir el desarrollo de programas de pre#ención y atenciónintegral" así como programas de bienestar social para los educandosde los ..&EE y programas educati#os en coordinación con las (nidadesde 'estión Educati#a :ocal de los gobiernos municipales einstituciones pNblicas y pri#adas especiali2adas" dirigidosespecialmente a la población en situación de pobre2a y pobre2ae4trema

/ Dirigir" super#isar y e#aluar los ser#icios educati#os !ormales y no!ormales y programas regionales de los di!erentes ni#eles ymodalidades educati#os

/ ,romo#er y conducir el monitoreo y e#aluación del ser#icio educati#o$ue prestan las instituciones de educación superior no uni#ersitaria yacademias" para asegurar estndares de calidad acad+mica

/ ,romo#er y dirigir la elaboración y e1ecución" en coordinación con las(nidades de 'estión Educati#a" proyectos de inno#ación pedagógica





y estrategias de al!abeti2ación acorde con las característicassocioculturales

/ Apoyar y participar en los programas y proyectos de in#estigación einno#ación pedagógica promo#idos por la sede Central del*inisterios de Educación y otras instituciones pNblicas y pri#adas

/ Asegurar" monitorear y e#aluar las acciones de di#ersi%cación ydesarrollo curricular en los di!erentes ni#eles y modalidadeseducati#os" en coordinación con las (nidades de 'estión Educati#a:ocal

/ .mpulsar la creación e implementación de centrales de recursoseducati#os y tecnológicos $ue apoyen el proceso de aprendi2a1e

/ Apoyar la implementación normati#a de proyectos educati#os $uereali2an los dems sectores y la comunidad

/ Conducir la reali2ación de programas regionales de e#aluación ymedición de la calidad educati#a y participar en las acciones demedición nacional de aprendi2a1es $ue e1ecute la sede Central del

*inisterio de Educación/ Conducir las acciones de actuali2ación y capacitación continua delpersonal responsable de la gestión pedagógica en las (nidades de'estión Educati#a :ocal y en otras reas de gestión $ue seimplementen en su mbito

/ ,romo#er coordinar" e1ecutar" super#isar y e#aluar los programas deeducación no !ormal" ,R6)6E. y otros

/ ,articipar acti#amente con las instituciones pNblicas y pri#adas" enlas de las *esas de Concertación

/ ,romo#er" orientar" super#isar y e#aluar las acciones de educaciónbilinge" intercultural y la conser#ación de las lenguas nati#as

/ ,romo#er la participación de la comunidad en la gestión yadministración educati#a regional/ Dirigir la elaboración de proyectos de inno#ación para captar

recursos de la cooperación t+cnica y %nanciera de la comunidadlocal" regional" nacional e internacional

/ Emitir opinión t+cnica en aspectos de su competencia/ Reali2ar otras !unciones de su competencia $ue le encargue el

Director Regional

%8 O:ICINA DE AD4INIS-RACIÓN IN:RAES-RUC-URA M EUI5A4IEN-O

.ncluye las o%cinas de personal" contabilidad" tesorería yabastecimiento

:UNCIONES ,roporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y

ser#icios $ue demande la prestación del ser#icio educati#o de lasinstituciones educati#as a su cargo" en un marco de e$uidad y





transparencia" mediante la e1ecución e%ca2 de los recursospresupuestarios de la Dirección Regional de Educación&

Administrar el personal" los recursos materiales" %nancieros y bienespatrimoniales de la sede institucional y de las entidades educati#as asu cargo&

Elaborar el calendario de compromisos de la Dirección Regional deEducación en coordinación con las (nidades de 'estión Educati#a"para garanti2ar la disponibilidad oportuna de los recursospresupuestales&

Administrar" controlar y e#aluar los procesos t+cnicos de los sistemasde personal" abastecimiento" contabilidad y tesorería en lasdependencias administrati#as de su mbito" de con!ormidad a lanormati#idad emitida para cada sistema&

*antener actuali2ados la base de datos del registro escala!onario" elin#entario de bienes patrimoniales y el acer#o documental de lossistemas administrati#os a su cargo&

*e1orar permanentemente los procesos t+cnicos de la gestiónadministrati#a" simpli%cando su e1ecución&

Conciliar la in!ormación contable" administrati#a y presupuestal $uecorresponda a cada e1ercicio %scal" en coordinación con los órganoscorrespondientes del Conse1o 8ransitorio de Administración Regional&

d8 DIRECCIÓN DE GES-IÓN INS-I-UCIONAL.ncluye o%cinas de Racionali2ación" ,lani%cación" %nan2as"estadística" in!raestructura&

:UNCIONES

Adecuar la política y normati#idad educati#a nacional" en !unción de larealidad socioeconómica y cultural de la regiónY así como" orientar ysuper#isar su aplicación&

Aplicar estrategias alternati#as orientadas a me1orar la calidad de losser#icios educati#os de los di!erentes ni#eles y modalidadeseducati#as&

Desarrollar programas de pre#ención y atención integral" así comoprogramas de bienestar social para los educandos de los centros yprogramas educati#os en coordinación con las (nidades de 'estiónEducati#a" los gobiernos municipales e instituciones pNblicas ypri#adas especiali2adas" dirigidos especialmente a la población ensituación de pobre2a y pobre2a e4trema&

*onitorear y e#aluar el ser#icio educati#o $ue prestan lasinstituciones de educación superior no uni#ersitaria y academias" paraasegurar estndares de calidad acad+mica&

,romo#er" elaborar y e1ecutar" en coordinación con las (nidades de'estión Educati#a" proyectos de inno#ación pedagógica y estrategiasde al!abeti2ación acorde con las características socio culturales&





Apoyar y participar en los programas y proyectos de in#estigación einno#ación pedagógica promo#idos por la Sede Central del *inisteriode Educación y otras instituciones pNblicas y pri#adas&

Asesorar" monitorear y e#aluar las acciones de di#ersi%cación ydesarrollo curricular en los di!erentes ni#eles y modalidades

educati#as" en coordinación con las (nidades de 'estión Educati#a&.mpulsar la creación e implementación de centrales de recursoseducati#os y tecnológicos $ue apoyen el proceso de aprendi2a1e&

Reali2ar programas regionales de e#aluación y medición de la calidadeducati#a y participar en las acciones de medición nacional deaprendi2a1es $ue e1ecute la Sede Central del *inisterio de Educación&

Reali2ar acciones de actuali2ación y capacitación continua delpersonal responsable de la gestión pedagógica en las unidades degestión educati#a y en otras reas de gestión $ue se implementen ensu mbito&

Elaborar proyectos de inno#ación educati#a para captar recursos de la

cooperación t+cnica y %nanciera de la comunidad local" regional"nacional e internacional& Emitir opinión t+cnica en aspectos de sucompetencial&

e8 O:ICINA DE ASESOR,A 1UR,DICA

Asesorar a la Dirección Regional de Educación de Ancash en asuntosde carcter 1urídico legal&

Emitir opinión legal sobre recursos de impugnación en asuntosrelacionados al ser#icio del sector como instancia administrati#a"

incluyendo la !ormulación del ,royecto de Resolución& Emitir opinión 1urídico legal en los dems asuntos relacionados al

sistema de su competencia $ue lo re$uieren la autoridad pertinente& .n!ormar" 6pinar y Absol#er consultas de carcter legal sobre los

,royectos $ue !ormulen las di!erentes dependencias de la DirecciónRegional de Educación de Ancash&

Dirigir la sistemati2ación y di!usión de la :egislación educati#a encoordinación con la o%cina de Asesoría 7urídica de la sede central del*inisterio de Educación&

,lani%car" 6rgani2ar" Dirigir" Coordinar" Controlar y E#aluar lasacti#idades $ue reali2a la o%cina a su cargo&

Asumir la de!ensa del Estado / Dirección Regional de Educación deAncash" en asuntos 1udiciales&

,articipar" segNn su competencia en las diligencias 1udiciales en las$ue inter#enga la Dirección Regional de Educación de Ancash&

Reali2ar las dems !unciones $ue le asigne el Director Regional deEducación&

8 O:ICINA DE CON-ROL INS-I-UCIONAL





/ Entre sus principales !unciones del >rgano de Control .nstitucional"$ue estn prescritas en el artículo 5 del Reglamento de los>rganos de Control .nstitucional" tenemos-

/ E1ercer el control interno posterior a los actos y operaciones de laentidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del ,lan

Anual de Control a $ue se re%ere el artículo = de la :ey 5==" así como el control e4terno a $ue se re%ere el artículo de la :ey5==" por encargo de la Contraloría 'eneral&

/ E!ectuar auditorías a los estados %nancieros y presupuestarios de laentidad" así como a la gestión de la misma" de con!ormidad con loslineamientos $ue emita la Contraloría 'eneral&

/ E1ecutar las acciones y acti#idades de control a los actos yoperaciones de la entidad" $ue disponga la Contraloría 'eneral" así como" las $ue sean re$ueridas por el 8itular de la entidad& Cuandoestas Nltimas tengan carcter de no programadas" su reali2aciónser comunicada a la Contraloría 'eneral por el 7e!e del 6C.& Se

consideran acti#idades de control" entre otras" las e#aluaciones"diligencias" estudios" in#estigaciones" pronunciamientos"super#isiones y #eri%caciones&

/ E!ectuar control pre#enti#o sin carcter #inculante" al órgano de msalto ni#el de la entidad con el propósito de optimi2ar la super#isión yme1ora de los procesos" prcticas e instrumentos de control interno"sin $ue ello genere pre1u2gamiento u opinión $ue comprometa ele1ercicio de su !unción" #ía el control posterior&

/ Actuar de o%cio" cuando en los actos y operaciones de la entidad" sead#iertan indicios ra2onables de ilegalidad" de omisión o deincumplimiento" in!ormando al 8itular de la entidad para $ue adoptelas medidas correcti#as pertinentes&

/ Recibir y atender las denuncias $ue !ormulen los !uncionarios yser#idores pNblicos y ciudadanos" sobre actos y operaciones de laentidad" otorgndole el trmite $ue corresponda a su m+rito ydocumentación sustentatoria respecti#a&

/ Formular" e1ecutar y e#aluar el ,lan Anual de Control aprobado por laContraloría 'eneral" de acuerdo a los lineamientos y disposicionesemitidas para el e!ecto&

/ E!ectuar el seguimiento de las medidas correcti#as $ue adopte laentidad" como resultado de las acciones y acti#idades de control"

comprobando su materiali2ación e!ecti#a" con!orme a los t+rminos ypla2os respecti#os& Dicha !unción comprende e!ectuar el seguimientode los procesos 1udiciales y administrati#os deri#ados de las accionesde control&

/ 9eri%car el cumplimiento de las disposiciones legales y normati#ainterna aplicables a la entidad" por parte de las unidades orgnicas ypersonal de +sta&





/ Adicionalmente al cumplimiento de las !unciones asignadas" el>rgano de Control .nstitucional e1ercer las atribuciones $ue lecon%ere el Artículo 0 de la :ey 5==&

& ,R.*ER C(RS6 8A::ER,resentamos la carta dirigida a la institución con el %n de reali2ar loscursos talleres programados&

Kuara2" 05 de Setiembre del505Seores&

D.RECC.>) RE'.6)A: DE ED(CAC.>)/ A)CASK,resente&

)os es grato dirigirnos a (ds& Con el propósito de comunicarles $ue"pre#ia autori2ación #uestra iniciaremos nuestro traba1o dein#estigación concerniente a la implementación de un sistema decostos basado en acti#idades de #uestra institución" el mismo $ue sedar inicio de acuerdo al cronograma establecidoY para tal e!ecto losencargados de lle#ar a cabo el traba1o nos presentamos cort+smente-

Alumno& :isset Barreto *inaya 7EFE DE C6*.S.>)Alumna& A#elino Camones *elissa .)8E'RA)8EAlumno& 3uliana Gelaya Abarca .)8E'RA)8E

Así mismo y a %n de poder reali2ar el traba1o encomendado"solicitamos se nos proporcione toda in!ormación y documentaciónnecesaria para este %n& Adems hacemos de su conocimiento $uesegNn lo programado los cursos/ talleres se lle#arn a cabo los días0J y 0; de setiembre del para lo cual solicitamos las !acilidadeslogísticas $ue un traba1o de esta naturale2a amerita&

Atentamente&

E$uipo 9... cicloContabilidad/()ASA*

El tema del primer curso taller !ue sobre C6S86S" !ue lle#ado a cabo eldía 0J de Setiembre a horas ;-?pm a =-?pm en los ambientes de laDirección Regional de Ancash" dirigido al personal de Contabilidad"tesorería y abastecimientoY los sub temas a tratar !ueron-/ De%nición y conceptos generales de costos





/ Clasi%cación de los costos/ Di!erencia entre Costo y gasto/ Elementos del costo/ Sistemas de costos:a acreditación de la reali2ación del curso taller se encuentra en elane4o 5 ad1unto al primer in!orme emitido en no#iembre 505

;& SE'()D6 C(RS6 8A::EREl tema del segundo curso taller !ue sobre C6)CE,86S DE C6S86S ABC"!ue lle#ado a cabo el día 5; de Setiembre a horas ;-?pm a =-?pm enlos ambientes de la Dirección Regional de Ancash" dirigido al personal deContabilidad" tesorería y abastecimientoY los sub temas a tratar !ueron-/ Antecedente del sistema de costos ABC/ Aspectos 'enerales del Costeo Basado en Acti#idades/ Pu+ es ABCQ/ Alcance del costeo ABC/ Fundamentos del m+todo ABC/ 6b1eti#os del m+todo ABC

/ 9enta1as y des#enta1as del m+todo ABC:a acreditación de la reali2ación del curso taller se encuentra en elane4o ? ad1unto al primer in!orme" emitido en el mes de no#iembre505&

=& .)F6R*AC.>) F.)A)C.ERA DE :A DREA&:a in!ormación %nanciera $ue se re$uerir para la reali2ación de nuestroplan de in#estigación !ue brindada por el personal encargado de la DREAen el mes de no#iembre& Cabe sealar $ue hubo un cambio deautoridades en la institución por lo $ue no se pudo ad1untar las

!otocopias de los libros" reportes" planilla y estados %nancieros de lamisma puesto $ue no se nos reconoció la autori2ación para obtener estetipo de in!ormación interna pero sí se nos dio acceso a toda lain!ormación administrati#a& ,ara ello emitimos el re$uerimiento de lain!ormación necesaria para nuestra implementación&

Kuara2" ; de *ayo del50?

Seores&DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN' ANCASH 7DREA8,resente&

A tra#+s de la presente y a %n de desarrollar el traba1o deimplementación de un sistema basado en acti#idades en #uestrainstitución" les solicitamos la siguiente in!ormación-a& *anual de 6rgani2ación y Funcionesb& Reglamento de organi2ación y !unciones&c& ,.A" ,6." ,.*d& :ibros y registros contablese& Estados %nancieros




AREA * AD4INIS-RACIÓN


!& ,lanilla de Remuneracionesg& 8(,A&h& *anual de ,rocedimientos/ *A,R6Atentamente& E$uipo 9... Ciclo

Con"a$ilidad' UNASA4..& E8A,A 6,ERA8.9A

(na #e2 obtenida toda la in!ormación re$uerida y haber re#isado

detalladamente el 8(,A 505 de la Dirección Regional de Educación/ Ancash

HDREAI establecimos un parmetro muestral para implementar el sistemaY

#imos por con#eniente anali2ar ? acti#idades de mayor signi%cancia de esta

institución $ue son-aI Registro de grado yLo título pro!esionalbI 9isación de nómina de matriculas" actas de e#aluación de rendimiento y

actas consolidadas&cI Auspicio o autori2ación de e#entos de capacitación yLo actuali2ación a

ni#el departamental o local..&0& E_,ED.C.>) 3 RE'.S8R6 DE 'RAD6 6 8<8(:6 ,R6FES.6)A: DE

.)S8.8(86S S(,ER.6RES ,EDA'>'.C6S0

aI F:(76 'RA*A

bI RE(.S.86S/ 8ítulo original caligra%ado con los datos del interesado y con el sello y

%rma del director de la institución

0 ,R6CED.*.E)86 ) 5L C6D.'6- D/A8/5

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;0




/ Acta de e4amen de grado/ Certi%cados originales/ ,artida de nacimiento/ 5 !otos tamao pasaporte/ Recibo de pago&

cI AC8.9.DADES-/ ,resentación de solicitud dirigida al Director de la DREA/ ,ago en tesorería de los derechos correspondientes/ ,resentación de los re$uisitos en mesa de partes/ :os re$uisitos son lle#ados a la o%cina de Actas y certi%cados&/ Se deri#a la solicitud al despacho del director donde lo recepciona la

secretaria&/ :a dirección deri#a el documento a la o%cina de 'estión pedagógica/ Se deri#a el documento con autori2ación para #isación a la o%cina de

Actas y certi%cados/ Se reali2a el proceso de #isación y se archi#a una copia en la o%cina&

/ Entrega a *esa de ,artes&

dI DE-ER4INACIÓN DEL COS-O 5OR 5ROCESO DE E;5EDICIÓN M

REGIS-RO DE GRADO O -,-ULO 5RO:ESIONAL DE INS-I-U-OS

SU5ERIORES 5EDAGÓGICOSCosteo del 8(,A- &=

Costo cobrado - ;&

C6S86 DE8ER*.)AD6 BA76 E: S.S8E*A ABC-

DA86S-a& *A)6 DE 6BRA-

/ Director - 0"05&/ Encargado de mesa de partes -&/ 8esorería - ?&/ 7e!e de o%cina de actas y certi%cados - 0"0&/ Secretaria de dirección - J&/ Secretaria de o%cina de '& pedagógica - J&

b& C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)/ Depreciación de E$uipos de ,rocesamiento de .n!ormación

Concepto SL& 5X Depreciaciónmensual

8otal

0 Computadora 0 .mpresora K,

0"&;&

?&0&

5J&0=00&;=

5J&0=00&;=

8otal =).B=

"ervicios b#sicos:

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;5




Concepto SL&• Energía El+ctrica• 8el+!ono

?J&0&J

total 9)).9)

/ ]tiles de escritorio-

Concepto SL&• :apiceros• ,apel Bond• Recibo• Calca• 8ampón• 8inta

?&5&&J;&0

0;&;&

8otal BB.+3-o"al CI: S. *)+).*)

S6:(C.>)-

i& D.S8R.B(C.>) DE :A *A)6 DE 6BRAa8 PREA AD4INIS-RA-I2A

0& 8esorería

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Emite recibo de pago por concepto registrode 'rado yL título pro!esional

&? &50= &??

6tras acti#idades 0J&J0=

&50= ?&;=

*3) B+/.))

868A: C6S86&??L 868A: DEK6RAS&?

-O-AL DEL AREA AD4INIS-RA-I2A S. ).=++

$8 DIRECCIÓN5& *esa de partes

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona la solicitud y el recibo de pago &0

=&?05 &J

Re#isa" %rma y !olea & &?05 &5;; 8rans%ere el documento a la secretaria dedirección

&0 &?05 &?0

Entrega el certi%cadoLtitulo pro!esional &0 &?05 &J

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;?




=6tras acti#idades 0J&

5&?05 J&5?

*3)*3

B/).))

868A: C6S86&J== L 868A: DE K6RAS&0

?& 7e!e de o%cina de actas y certi%cados

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y 9isa la solicitud de registro &;= ;&= &;0

8rans%ere el documento a la secretariaacad+mica

&?? ;&= &55=

'estiona la #isación del ministerio de

Educación&

&? ;&= &=0

8rans%ere la documentación a *esa departes y archi#a la copia&

&?? ;&= &55=

6tras acti#idades 0J&=?

;&= 0J&0

*3) **)).))

868A: C6S860&;L 868A: DE K6RAS&55

& Secretaria de dirección

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona la solicitud &0= &;5 &J;

8rans%ere el documento al director &?? &;5 &0; 8rans%ere el documento a la o%cina degestión pedagógica

&? &;5 &;=

6tras acti#idades 0J&;=

&;5 JJ&50

*3) 9)).))

868A: C6S86&=JL 868A: K6RAS&0??

& Director

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Autori2a la gestión del documento & = &?6tras acti#idades 0J& = 000J&;

0; )Nmero de horas apro4imadas de traba1o mensual-H4díasI4semanas0; Krs mensuales





J*3) **().))

868A: C6S86&?L 868A: K6RAS &

-O-AL DEL PREA DE DIRECCIÓN S.+./3(

%8 O:ICINA DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA;& Secretaria

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y #eri%ca los datos del solicitante &; &;5 ?&?=.ngresa datos y obser#aciones 0 &;5 &;5.mprime el con1unto de documentosacad+micos

&5 &;5 0&;

Ad1unta :os documentos acad+micos y los

re$uisitos para el registro&

&? &;5 &;=

6tras acti#idades 0&;

&;5 J&05=

*3) 9)).))

868A: C6S860&=?L 868A: K6RAS 0&J?5

-O-AL DE LA O:ICINA DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA S.*).B6+

i& D.S8R.B(C.>) DE :6S C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86,roceso de recti%cación de apellidos ynombres

5&J ;&?05

0;&=?

6tras acti#idades 0=&5

;&?05

00?&?=

*3) *)+).*)

bI C6S8E6 E .)8ER,RE8AC.>)- 868A: C6S86- Costo de mano de obra distribuidoU distribución C.FC6S86 868A:0&; U 0;&=?C6S86 868A:SL& ?0&J

I$%E&'&E%ACI($: El costo unitario que se cobra en el proceso deE_,ED.C.>) 3 RE'.S8R6 DE 'RAD6 6 8<8(:6 ,R6FES.6)A: DE .)S8.8(86SS(,ER.6RES ,EDA'>'.C6S seg)n el %*'A de la +&EA, &esolución E-ecutiva&egional $ //01,1/21, &E3I($ A$CA"45'&E 1/216punto n217 es "5.0.90





la cantidad verdaderamente cobrada es de "5 ;/.//< despu=s de unan#lisis minucioso seg)n el sistema de costeo ABC! se concluo que el costounitario debería ser "5.>2.0? por lo tanto e@iste un e@cedente de "518.2con referencia al recio verdaderamente cobrado.

..&5& 9.SAC.>) DE AC8AS DE .)S8.8(C.6)ES ED(CA8.9AS0=

:a #isación se reali2a cuando el caso lo amerite" de no ser así esta

!unción es obligación de la (nidades de 'estión Educati#as/ ('E:aI F:(76'RA*A

bI RE(.S.86S

/ 6%cio/ 5 e1emplares de Actas Finales o promocionales/ Recibo de pago&

cI AC8.9.DADES/ Recepción en mesa de partes de la solicitud de la .nstitución educati#a y

del recibo de pago pro#eniente de tesorería&

0= ,R6CED.*.E)86 )0?L C6D.'6 D/A8/0?

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;;

8ES6RER<A AREA *AREA ( DIRECCIÓN

*ESA DE ,AR8ES

AC8AS 3

AREA + DIRECCÓN DE GES-IÓN

5EDAGÓGICA

6F.C.)A DE




/ Deri#ación al rea de 'estión pedagógica/ Recibe la documentación y la registra/ Re#isa si est todo con!orme" %rma y sella/ De#uel#e el e1emplar a actas y certi%cados&/ En actas y certi%cados se archi#a la documentación correspondiente y se

regresa a mesa de partes&

d8 DE-ER4INACIÓN DEL COS-O 5OR 2ISACIÓN DE AC-AS DE

INS-I-UCIONES EDUCA-I2AS

Costeo segNn 8(,A

.&E ,Nblicas- 0&?

.&E& ,ri#adas- ?&;

@ste costeo es por cada nómina o acta" dado $ue el procedimiento de

#isación no tiene di!erencia de acti#idades reali2adas entre .&E pNblicas o.&E& ,ri#adas el costeo mediante ABC ser determinado de !orma general

para 00 actas- ; actas del ni#el primario y actas del ni#el secundario

de una institución “_”


DA86S-

c& *A)6 DE 6BRA-/ Encargado de mesa de partes -&/ 8esorería - ?&/ 7e!e de o%cina de actas y certi%cados - 0"0&/ Secretaria de o%cina de '& pedagógica - J&

d& C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)/ Depreciación de E$uipos de ,rocesamiento de .n!ormación

Concepto SL& 5X Depreciación

mensual

8otal

0 Computadora 0"& ?& 5J&0= 5J&0=

8otal (9.*6

"ervicios b#sicos:

Concepto SL&

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;=




• Energía El+ctrica• 8el+!ono

?J&0&J

total 9)).9)


Concepto SL&• :apiceros• Recibo• Calca• 8ampón

?&&J;&0

0;&

8otal ().B3-o"al CI: S. 9/).9+

S6:(C.>)-

ii& D.S8R.B(C.>) DE :A *A)6 DE 6BRAa8 PREA AD4INIS-RA-I2A0& 8esorería

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Emite recibo de pago por concepto de#isación de actas

&? &50= &??


&50= ?&;=

*3) B+/.))

868A: C6S86&??L 868A: DEK6RAS&?

-O-AL DEL AREA AD4INIS-RA-I2A S. ).=++$8 DIRECCIÓN5& *esa de partes


=&?05 &J

Re#isa la documentación" los re$uisitos" !oleay %rma

&;=

&?05 &?;

8rans%ere el documento al rea de gestión

pedagógica

&0 &?05 &?0

Entrega de las actas #isadas &0=

&?05 &J

6tras acti#idades 0J&

&?05 &J??

*3) B/).))

868A: C6S860&;= L 868A: DE K6RAS





&5

?& 7e!e de o%cina de actas y certi%cados

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y 9isa las actas &;= ;&= &;0Archi#a la copia &?? ;&= &55=

8rans%ere la documentación a *esa departes

&?? ;&= &55=

6tras acti#idades 0J&;=

;&= 0JJ&

*3) **)).))

868A: C6S86&J0L 868A: DE K6RAS&0??

-O-AL DE COS-O DEL PREA DE DIRECCIÓN S. *.9B(

%8 O:ICINA DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA& Secretaria de la o%cina de gestión pedagógica

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y #eri%ca los documentos &0 &;5 &;?.ngresa datos en la computadora &? &;5 &;=Re#isa $ue todo este bien" deri#a para la

%rma y sello

&00= &;5 &;

Deri#a la documentación a o%cina de actas ycerti%cados

&?? &;5 &0;

6tras acti#idades 0J&;;=

&;5 J&05;

*3) 9)).))

868A: C6S860&=L 868A: K6RAS &???

-O-AL COS-O DE LAO:ICINA DE GES-ÓN 5EDAGÓGICA S. *.B6=

i& D.S8R.B(C.>) DE :6S C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)


&=J &J? &0

6tras acti#idades 0J&50

&J? J;&

/Sistema ABC/ DREA ,gina ;J




*3) 9/).9+

cI C6S8E6 E .)8ER,RE8AC.>)-

868A: C6S86- Costo de mano de obra distribuidoU distribución C.FC6S86 868A:&5J U &0C6S86 868A:SL& &=C6S86 ().8AR.6 &=L00 &=J

I$%E&'&E%ACI($: El costo unitario que se cobra en el proceso de 9.SAC.>)DE AC8AS DE .)S8.8(C.6)ES ED(CA8.9AS seg)n el %*'A de la +&EA,&esolución E-ecutiva &egional $ //01,1/21, &E3I($ A$CA"45'&E1/216punto n27 es:

/ .&E ,Nblicas- 0&? _00 actas 5&0?

/ .&E& ,ri#adas- ?&; _ 00 actas &0+espu=s de un an#lisis minucioso seg)n el sistema de costeo ABC! seconcluo que el costo unitario debería ser "5./.9?0 por lo tanto e@iste une@cedente de "52./>0 con referencia al precio de las actas para I.E p)blicas

una diferencia de s5. 1.800 en las actas para I.E. 'rivadas.

II.+. AUS5ICIO O AU-ORI&ACIÓN DE E2EN-OS DE

CA5ACI-ACIÓN*B

aI F:(76'RA*A

0 ,R6CED.*.E)86 ) L C6D.'6 ,/EF/


8ES6RER<A AREA *

AREA ( DIRECCIÓN

*ESA DE ,AR8ES

DES,ACK6

AREA + DIRECCÓN DE GES-IÓN5EDAGÓGICA

6F.C.)A DE




bI RE(.S.86S/ Solicitud de Formulario Nnico de 8ramite HF(8I/ ,er%l del e#ento de capacitación- temario" e4positores" certi%cación/ Recibo de pago

Se generara resolución si la capacitación sobrepasa las ; horas" en otro

caso se podrn autori2ar mediante o%cio&

cI AC8.9.DADES-/ ,resentación de solicitud para el e#ento y el recibo pagado en tesorería

por mesa de partes/ Re#isión y !oliado de los documentos/ Deri#ación del e4pediente a la dirección de 'estión ,edagógica"

recabando el cargo/ :a secretaria re#isa los documentos" registra el e4pediente y deri#a al

1e!eL director de la D',&/ El 1e!e de la D', anali2a y estudia el e4pediente

/ Coordina la #iabilidad del e#ento/ Elabora un in!orme t+cnico y o%cio u proyecto de resolución en stencill deser el caso&

/ :a secretaria solicita la impresión del documento/ El 1e!e re#isa el in!orme y lo deri#a a la dirección/ despacho del director/ :a secretaría general Recepciona el documento" lo re#isa y se lo lle#a al

director/ El director %rma y dispone remisión de o%cio por trmite documentario&/ Se elabora la respuesta y se deri#a a mesa de partes&

dI DE-ER4INACIÓN DEL COS-O 5OR 5ROCESO DE AUS5ICIO DE

E2EN-OS DE CA5ACI-ACIÓNCosteo del 8(,A - 0&;


DA86S-

e& *A)6 DE 6BRA-/ Director - 0"05&/ Secretaria de dirección - J&/ Encargado de mesa de partes -&/ 8esorería - ?&

/ 7e!e de o%cina de gestión ,edagógica - 0"00&/ Secretaria de o%cina de '& pedagógica - J&

!& C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)/ Depreciación de E$uipos de ,rocesamiento de .n!ormación

/Sistema ABC/ DREA ,gina =0




Concepto SL& 5X Depreciaciónmensual

8otal

0 Computadora 0 .mpresora K,

0"&;&

?&0&

5J&0=00&;=

5J&0=00&;=

8otal =).B=

"ervicios b#sicos:

Concepto SL&• Energía El+ctrica• 8el+!ono

?J&0&J

total 9)).9)


Concepto SL&• ,apel Bond• Recibo• Calca• 8ampón• 8inta

0&&J;&0J&

;&

8otal 63./3-o"al CI: S. *)*B.+)

S6:(C.>)-iii& D.S8R.B(C.>) DE :A *A)6 DE 6BRA

a8 PREA AD4INIS-RA-I2A0& 8esorería

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Emite recibo de pago por concepto deauspicio para capacitación

&? &50= &??


&50= ?&;=

*3) B+/.))

868A: C6S86&??L 868A: DEK6RAS&?

-O-AL DEL AREA AD4INIS-RA-I2A S. ).=++

$8 DIRECCIÓN

/Sistema ABC/ DREA ,gina =5




5& *esa de partes


=&?05 &J

Re#isa la documentación" los re$uisitos" !oleay %rma &;= &?05 &?;

8rans%ere el documento a D& de gestiónpedagógica

&0 &?05 &?0

Entrega la respuesta a la solicitud &0=

&?05 &J

6tras acti#idades 0J&

&?05 &J??

*3) B/).))

868A: C6S860&;= L 868A: DE K6RAS&5

?& Secretaria de dirección

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona el in!orme &0

=&;5 &J;

8rans%ere el documento al director &??

&;5 &0;

Redacta la respuesta y la trans%ere a mesade partes

&0;=

&;5 &J?J

6tras acti#idades 0J&=

&;5 J&==J

*3) 9)).))

868A: C6S860&550L 868A: K6RAS&50=

& Director

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Re#isa el in!orme t+cnico & = ?&Aprueba o recha2a la solicitud de auspicio y

ordena la redacción de la respuesta

&0;= = 0&0;J

6tras acti#idades 0J&???

= 000&??0

*3) **().))

868A: C6S86&;;J L 868A: K6RAS &;;=

-O-AL DEL PREA DE DIRECCIÓN S.3.9/6

/Sistema ABC/ DREA ,gina =?




%8 DIRECCIÓN DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA& Secretaria de la Dirección de gestión pedagógica HD',I

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y #eri%ca los datos del solicitante &00= &;5 &;.ngresa datos y obser#aciones &0?? &;5 &=Deri#a el documento al 1e!e de D',& &?? &;5 &0;.mprime el con1unto de documentos delin!orme t+cnico

&5 &;5 0&;

:le#a el in!orme t+cnico a secretaría general &? &;5 &;=6tras acti#idades 0J&?

&;5 J;&?

*3) 9)).))

868A: C6S86?&;L 868A: K6RAS &;0;

;& 7e!eLdirector de la Dirección de 'estión ,edagógica HD',I

AC8.9.DADES KRS FAC86R C6S86Recepciona y #eri%ca los documentos" anali2ael e4pediente

&0 ;&J?= &;J

Coordina la #iabilidad del e#ento 0 ;&J?= ;&J?Elabora el in!orme t+cnico & ;&J?= ?&;JEn#ía el in!orme a la secretaria para laimpresión

&?? ;&J?= &55J

Re#isa el in!orme y lo deri#a al despacho del

director

&? ;&J?= &=;

6tras acti#idades 0&5

;&J?= 0J&J

*3) ***).))

868A: C6S8600&J;L 868A: K6RAS 0&=0;

-O-AL COS-O DE DIRECCIÓN DE GES-IÓN 5EDAGÓGICA S */.+6*

ii& D.S8R.B(C.>) DE :6S C6S86S .)D.REC86S DE FABR.CAC.>)


?&JJ ;&?; 55&5;

6tras acti#idades 0;&0

;&?; JJ&J=5

*3) *)*B.+)





dI C6S8E6 E .)8ER,RE8AC.>)- 868A: C6S86- Costo de mano de obra distribuidoU distribución C.FC6S86 868A:55&=;0 U 55&5;C6S86 868A:SL& &5J

I$%E&'&E%ACI($: El costo unitario que se cobra en el proceso de A(S,.C.6,ARA CA,AC.8AC.>) seg)n el %*'A de la +&EA, &esolución E-ecutiva&egional $ //01,1/21, &E3I($ A$CA"45'&E 1/216punto n?7 es de"5.2.;/. +espu=s de un an#lisis minucioso seg)n el sistema de costeo ABC!se concluo que el costo debería ser "5.0./1? por lo tanto e@iste unadiferencia de "5.>/.1?.

w costos.docx

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