Variación y Pull

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Dinámica de variación Objetivo: Conceptualizar y comprender

el efecto de variación en la operación de

procesos en los proyectos

Lean Construction

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Instrucciones

1. Ingresen por equipos en la hoja de google sheets (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mlNNBwjZ-

HoycmAM6q5GMD00e6WHMzxy94CmHp-7Lcc/edit?usp=sharing)

2. Actualicen y acepten el formato de sheets

3. El propósito es pasar 50 ”fichas” a través del uso del dado virtual

4. Con el dado de “ronda” encontrarán la cantidad de fichas que se pueden pasar de forma aleatoria

5. Hagan sus anotaciones y cantidades de rondas que tienen que hacer para pasar las 50 fichas

6. Retroalimentación d primera ronda y arranque de segunda ronda

50 fichas 50 fichas

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¿Qué paso?

Lean Construction

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Resumen

La variación es una de las características que más corrompe un sistema de

producción.

La variación puede ser:

• Causa común: aleatorio, una propiedad del proceso y procedimiento

• Causa especial: no aleatoria, causada por influencias externas al proceso

Solo eres tan rápido como tu operación más lenta.

Lean Construction se enfoca en aumentar el

rendimiento general, no solo una tarea o la cantidad

de trabajo en proceso.

Tratar con la variación debe involucrar una vista del

sistema general y no optimización local.

Uno de los fundamentos principales de Lean

Construction es reducir la variación en la construcción

Usar buffers para controlar la variación y reducir el

nivel de buffers para forzar el proceso de la

innovación.

Lean Construction

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+&

Δ

¡Gracias!

Lean Construction

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Pull Lean Construction

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ÍNDICE

1. Tipos de producción

2. Planeación push

3. Planeación pull

4. Simulación de planeación pull

5. Sesión de Planeación Pull

6. Estrategias pull en proyectos de

construcción

7. Resumen

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Tipos de Producción

Producción por lotes:Son llamados sistemas push

porque los materiales y la

información son

empujados a través del proceso

de producción dependiendo de

la producción aguas arriba y

según un cronograma

predeterminado

Producción de flujo continuo:

Los sistemas de producción de flujo continuo se denominan

sistemas pull porque los materiales y la información se

manejan a través del proceso de producción en función de la

demanda de flujo descendente

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Page 10: Variación y Pull

Producción por lotes

• Cada etapa de producción crea o completa más de una pieza de un artículo. Esto crea un lote de unidadesque esperan en una cola hasta que la función / estaciónsiguiente realmente las necesita.

• En este sistema de producción, la información y los materiales, son “empujados” en la producción por lotes.

• a menudo son efectivos para hacer frente a las variaciones porque crean buffers. Sin embargo, no abordan la fuente de variación u oportunidades para eliminarlos o reducirlos.

• Hay un costo real para tener un trabajo en proceso en forma de productos y materiales sin terminar en el sistema de producción. El WIP requiere:• mayor espacio • transporte adicional• manejo múltiple• protección• seguridad

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Page 11: Variación y Pull

Planeación Push

● En este sistema, el trabajo es empujado hacia la

producción:

○ Basado en fechas predeterminadas

○ Sin importar si los trabajadores están listos

para trabajar

● Es una visión basada en supuestos de como se va

a ir dando el trabajo

● Confunde la planeación con la predicción, lo que

lleva a la optimización local

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Page 12: Variación y Pull

Ejemplos

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Page 13: Variación y Pull

Producción de flujo continuo• Sistemas en los que una unidad pasa secuencialmente

por cada etapa de producción.

• No hay lotes de unidades en un sistema de flujocontinuo.

• El sistema también es llamado flujo de una sola piezao justo a tiempo (just in time).

• Promete más flexibilidad y menos costos debido a la reducción de la necesidad de material, mano de obra, espacio de producción y seguridad.

• Se puede considerar que produce según las necesidades del cliente, produciendo lo que se necesita, cuándo se necesita y en la cantidad exacta que se necesita

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Page 14: Variación y Pull

● La planeación pull depende de la comprensión de las actividades

posteriores.

● El trabajo está programado para cuando pueda realizarse correctamente,

no en base a fechas predeterminadas, si no por quién ejecutará el trabajo.

● La planeación pull es bastante utilizada para hacer planeaciones con Last

Planner System.

● En la planeación pull se empieza por un hito y después el trabajo a realizar

de atrás para adelante.

Planeación Pull

hito

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Ejemplos

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Page 16: Variación y Pull

Ejemplo de planeación Push vs Pull

8:30 am

8:00 am

8:00 am7:45 am7:35 am7:10 am6:40 am6:30 am6:00 am5:45 am

7:30 am7:15 am7:05 am6:40 am6:10 am6:00 am5:45 am5:15 am5:00 am

30 min15 min10 min25 min30 min10 min30 min15 min

30 min15 min10 min25 min30 min10 min15 min15 min 30 min

Push

Pull

Lean Construction

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Sesión de planeación pull

● Una de las etapas del Last Planner System es el

Plan de Fases. Para desglosar las actividades.

Dentro de esta etapa, se realizan sesiones pull

con los involucrados en el proyecto.

● Se empieza por definir cuál es el último

entregable de la fase a planificar o último hito, y

se realiza la pregunta “¿qué se necesita que

esté listo justo antes para poder entregar este

hito?”. De esta manera se identifica la actividad

predecesora y las condiciones (especificación de

cuál es el trabajo por ejecutar, fechas, duración,

calidad, etc.).

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Page 18: Variación y Pull

Sesión planeación pull

● Es importante que para la sesión de Planeación Pull

los involucrados sean invitados unos días previos y

estar preparados con la siguiente información:

● Descripción del trabajo/hito o entregable del que va

a partir la sesión pull

● Información del programa de trabajo.

● Estrategia de trabajo que se tiene considerada.

● Actividades principales consideradas.

● Volúmenes de obra y rendimientos considerados.

● Planos del proyecto.

● Especificaciones técnicas

● Recursos críticos identificados

● Riesgos identificados

● Cualquier otra información que se considere

relevante

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Participantes:1. Todos los relevantes de la fase capaces de proporcionar

información y/o recursos para garantizar el flujo de trabajo2. Contratistas3. Consultores4. Cliente5. Líder del proyecto6. Dirección de proyecto7. Equipo de diseño8. En ciertos casos es bueno que este el cliente inversionista.

La sesión se termina cuando todos hayan validado el plan realizado

Sesión planeación pull

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Page 20: Variación y Pull

Estrategias Pull en proyectos de construcciónHay diferentes formas de utilizar las estrategias pull en la construcción para

proporcionar un flujo continuo en la producción:

● Cuando se utiliza el “supermercado” para almacenar material, existe el

beneficio de reducir el desorden en el sitio y eliminar los múltiples costos de

manejo de material.

● La coordinación del trabajo utilizando el trabajo compartido como

desencadenante, es un sistema de notificaciones para informar a la actividad

siguiente que puede continuar con su trabajo.

● Finalmente, en algunas situaciones, hacer la construcción del proyecto según

las solicitudes del cliente puede evitar futuros retrabajos.

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Ejemplo 1: “Supermercado”

● Usar un “supermercado” en un lugar estratégico

en la cadena de suministro para almacenar el

material

○ Permite hacer pull de los materiales en

sitio

○ Facilita la entrega just in time

○ Ayuda a mediar las fluctuaciones en los

precios que pueden corromper el just in

time

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Page 22: Variación y Pull

Ejemplo 2: Trabajo compartido como desencadenante

● Coordinación de

disciplinas en un

mismo lugar

○ Basados en colores para

saber que disciplina

sigue trabajando

○ El trabajo prosigue

dependiendo del color

de la marca

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Page 23: Variación y Pull

Ejemplo 3: construir según solicitudes

● El constructor construye

según las necesidades y

solicitudes del cliente, no bajo

un calendario push.

● Retrasar decisiones hasta el

último momento responsable

permite tener más

información disponible

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Page 24: Variación y Pull

Dinámica

de equipos

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Page 25: Variación y Pull

Simulación de planeación pull

● Vamos a planear y luego construir una estructura

utilizando el sistema de planeación pull.

● Se organizarán en grupos y cada grupo tendrá:

○ Fichas (lego) de colores específicos

○ Cada persona se encargará de un color de

legos

○ Una tarjeta de “Yo recibo/Yo doy” de acuerdo

al color del lego

● Cada grupo obtiene un esquema y un post it para

el hito

○ El esquema es para indicar cual es el frente de

la construcción

○ El post it es para indicar cuando se acaba el

proceso de construcción

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Page 26: Variación y Pull

Lateral

izquierda

posteriorfrente

Lateral

derecha

Page 27: Variación y Pull

Simulación de planeación pull

● Miembros del grupo:

○ Preguntar que

necesitan de los

proveedores

○ Comprometerse a

proveer lo que sus

clientes necesitan

Lean Construction

Page 28: Variación y Pull

Tarjetas “yo recibo/yo doy”

Nombre de

compañía o

disciplina

Número de

tarjeta/activida

d

¿Qué

necesitas

de los

demás para

poder

producir tu

entregable?

¿Qué vas a

entregar?

(no

describir

sólo lo que

vas a

hacer)

● “Yo recibo” = que necesito

para iniciar

● “Yo doy”= que le voy a

entregar a la siguiente

persona

● Cada tarjeta solo puede tener

un “Yo doy”

● Puede ser que necesites más

de un “yo recibo” para

completar tu “yo doy”

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Page 29: Variación y Pull

Número de tarjetas y posición

● Mantener el orden y claridad

○ Colocar siempre la tarjeta del proveedor a la izquierda de la tarjeta del cliente

○ Mantener las tarjetas visibles colocándolas en columnas

○ Sólo el dueño de cada tarjeta las puede mover de lugar

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Page 30: Variación y Pull

Simulación de planeación pull:Discusión previa a la planeación

Quién debería ir primero?

¿Cuál es la mejor secuencia –construir desde adentro o afuera?

Dónde y como se debería de colocar las piezas? ¿Calidad?

¿Qué pasa si una pieza es entregada tarde? ¿Qué pueden hacer?

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Page 31: Variación y Pull

Simulación de planeación pull:Construcción

● El facilitador da la señal a los grupos

para poder iniciar

● Construir usando las tarjetas de “yo

recibo/yo doy” que crearon durante

el proceso, terminando en el post it

del hito

● Solamente el “contratista” de cada

disciplina podrá mover sus tarjetas

● Tienen que construir de acuerdo a

su plan, no pueden usar las fotos de

referencia

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Page 32: Variación y Pull

Simulación de planeación pull:Discusión post-construcción

● ¿Cuales fueron algunos de los contratiempos a iniciar la planeación?

● ¿Cómo pudieron evitar estos contratiempos?

● ¿Cómo se asemeja este ejercicio a la vida real?

● ¿Cuáles fueron las lecciones aprendidas?

● ¿Se podría utilizar este proceso durante la fase de diseño para el plan de la

construcción? ¿Por qué?

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Resumen

• Generalmente planea una sola persona o grupo sin involucrar a los que ejecutarán en obra

• Resulta un plan a base de supuestos de hechos que realmente no se llevarán a cabo

Planeación Push:

• La realizan quienes van a ejecutar en obra.

• Los trabajadores se comprometerán con el sistema de producción por ser una clara planeación a base de coordinación.

• Se desarrolla trabajando hacia atrás desde la fecha de finalización del objetivo, con tareas definidas y secuenciadas para que su finalización.

Planeación Pull:

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Page 34: Variación y Pull

Resumen

En los sistemas de producción por lotes cada proceso de producción completa más de una pieza a la vez.

En los sistemas de flujo continuo cada pieza pasa por los procesos de producción secuencialmente.

En los sistemas push el trabajo realizado se basa en calendarios sin considerar el estatus actual.

Usando el sistema de producción pull se reduce la cantidad de trabajo en proceso, incrementan las unidades completadas y reduce potencialmente el retrabajo.

Estrategias de pull en la construcción se centran en elementos tales como reducir el desorden en los sitios, utilizando el trabajo compartido como desencadenante y utilizando la entrega de just in time.

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Page 35: Variación y Pull

¡Gracias!

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