Universidad Técnica Federico Santa María Plan de ......3 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño...

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División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional

Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño

Universidad Técnica Federico Santa María

Plan de Integración de estrategias para el desarrollo de las habilidades de

comunicación oral y escrita en Inglés en la UTFSM.

Plan de Mejoramiento de Programa (PM)

Nivelación de Competencias de Entrada Deficitarias

FSM1407

Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño: 23 Diciembre 2014 Período de Evaluación: desde 23/12/2014, al 30/06/2015. Fecha de Presentación del Informe: 15/01/2016

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INDICE

1 Estado de Avance Convenio de Desempeño ...................................................................................................................................................... 3

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ....................................................................................................................................... 3 1.2 Avance de Indicadores del Convenio de Desempeño .................................................................................................................................. 17 1.3 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) .......................................................................................... 20 1.4 Inserto imagen resumen de cuentas - Sistema de Rendición Financiero UCI .............................................................................................. 22 1.5 Análisis de la Ejecución Financiera .............................................................................................................................................................. 23

2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño .................................................................................................. 25 2.1 Logros y desempeños notables .................................................................................................................................................................... 25 2.2 Logros tempranos y no previstos .................................................................................................................................................................. 25 2.3 Dificultades para el avance (externas e internas) ......................................................................................................................................... 25 2.4 Desafíos ....................................................................................................................................................................................................... 25 2.5 Acciones y estrategias para la institucionalización, proyección y sustentabilidad de la iniciativa ................................................................. 26 2.6 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio............................................................................................ 26

3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .............................................................. 27 4 Anexos Obligatorios ........................................................................................................................................................................................... 28

2.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial - Enviar documento adjunto ........................................................................................................ 28 2.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD - Enviar documento adjunto ........................................................................................................ 28

5 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional) ................................................................................................................................... 28

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1 Estado de Avance Convenio de Desempeño

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño: Desarrollar competencias comunicativas orales y escritas en inglés en profesores y estudiantes de las carreras de pregrado de la UTFSM (sedes, campus y casa central) para favorecer la inserción del capital humano a las diferentes iniciativas de movilidad estudiantil y académica y, al mercado laboral globalizado. Objetivo Específico 1: Formalizar y extender el programa de inglés para el desarrollo de habilidades de comunicación oral y escrita, a todos los estudiantes de la UTFSM en el año 2015.

Hitos – Objetivo Específico 1

Descripción Hito / Actividades (según formulación del PM)

Fecha cumplimiento PROGRAMADA en PM

Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)

Logrado al 31/12/2015

Señalar:

SI, NO o N/A

Medios de Verificación definidos en PM Inicio

(mes/año)

Término (mes/año)

HITO 1: Desarrollar habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés en los estudiantes de la UTFSM.

Marzo 2015 Diciembre

2015 Diciembre 2015 SI

- Aplicación del test de diagnóstico a todos los estudiantes año 2015.

Abril 2015 Julio 2015 Diciembre 2015 SI Registro de los Test de Diagnóstico Aplicados

- Planificación de cursos del programa Marzo 2015 Julio 2015 Agosto 2015 SI Programas de Cursos

- Contratación de profesores para dictar cursos de Inglés en Campus y Sedes

Mayo 2015 Julio 2015 Septiembre 2015 SI Contratos

- Implementación de cursos de acuerdo a los resultados del diagnóstico.

Agosto 2015 Diciembre

2015 Noviembre 2015 SI Listado de Cursos

- Compra de textos guías y de apoyo para los alumnos y el profesor

Junio 2015 Agosto 2015 Noviembre 2015 SI Órdenes de Compra/Facturas

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Hitos – Objetivo Específico 1



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar:

SI, NO o N/A


(mes/año)

Término (mes/año)

HITO 2: Certificar habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés en los estudiantes de la UTFSM.

Julio 2015 Enero 2016 Enero 2016 N/A

- Definir nivel de certificación y alcance para las carreras técnicas

Julio 2015 Enero 2016 Enero 2016 N/A

- Certificación a los estudiantes al término de los cursos impartidos.

Diciembre 2015

Enero 2016 Enero 2016 N/A

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1:

Se han desarrollado las siguientes actividades tendientes al cumplimiento del Objetivo Específico 1 al 31 de Diciembre del 2015: 1.- Aprobación Nuevas Asignaturas de Inglés

Con fecha 20 de enero del 2015 en sesión 276 del Comité de Coordinación y Desarrollo Docente (CCDD) se aprueban las asignaturas nuevas de inglés para las carreras de Ingeniería de Casa Central y Campus Santiago. Dichas asignaturas fueron reformuladas como parte del Plan Piloto de Inglés y reemplazarán a las antiguas asignaturas impartidas para las carreras de ingeniería.

2.- Planificación de Aplicación de Test de Diagnóstico:

Se han realizado diversas reuniones asociadas al desarrollo de las habilidades comunicativas del inglés en los estudiantes, tanto a nivel de equipo de proyecto como a nivel institucional.

• Viernes 6 de marzo se realiza una reunión de carácter institucional del Comité de Autoevaluación Área Docencia de Pregrado en donde se presentan los avances de proyectos e iniciativas que se desarrollan y que se orientan a subsanar las debilidades en la formación de inglés, en esta sesión se da a conocer el Proyecto FSM1407.

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• Viernes 10 de abril se presenta en la sesión mensual del CEA los avances en la formación de inglés, informando que a partir del segundo semestre del año 2015 se comenzarán a dictar en Casa Central y Campus Santiago las asignaturas de inglés recientemente aprobadas por el CCDD. Se acuerda que durante los próximos meses se tomará el test de Diagnóstico de Inglés Online Oxford Placement Test (OOPT) para los alumnos de ingresos 2012 a 2015 en las carreras profesionales y para los alumnos de ingreso 2014 y 2015 para las carreras técnicas.

• Miércoles 15 de abril se realiza reunión del equipo en pleno del Proyecto FSM1407 en dicha reunión se identifica el universo de alumnos que se diagnosticarían por campus/sede según el siguiente detalle:

o Casa Central: Aproximadamente 2.300 alumnos o Campus San Joaquín: Aproximadamente 1.500 alumnos o Campus Vitacura: Aproximadamente 900 alumnos o Sede Viña del Mar: Aproximadamente 1.800 alumnos o Sede Concepción: Aproximadamente 1.000 alumnos

Además se acuerda que cada sede/campus debe coordinar la toma del test a fin de comenzar a fines de mayo o principios de junio con la aplicación.

• Miércoles 22 de abril se realiza reunión del equipo en pleno del Proyecto FSM1407 en dicha reunión se decide que las sedes tomaran los test durante las horas de clases y la Casa Central y Campus Santiago se hará vía inscripción en horarios a definir según la disponibilidad de los laboratorios. Adicionalmente se acuerda adquirir audífonos para campus y sedes a fin de que los laboratorios se encuentren en óptimas condiciones para la realización de dicho diagnóstico.

• Miércoles 6 de mayo se realiza reunión del equipo en pleno del Proyecto FSM1407 para afinar detalles de la aplicación de los test de diagnóstico que comenzaran durante la última semana de mayo.

• El día lunes 18 de mayo se realiza capacitación de los equipos de cada sede/campus para la correcta aplicación del test de diagnóstico (para alumnos y profesores) el cual se realiza directamente en la plataforma de la Oxford. Esta capacitación la realiza la profesora Ida Sessarego quien está a cargo de la Coordinación del Programa Piloto de Inglés en Casa Central. Adicionalmente el equipo del proyecto se reúne a fin de revisar actividades e hitos del proyecto para el primer semestre 2015. Como aspecto importante se revisa la opción de cambiar el texto guía que se usa actualmente en el programa piloto de inglés, lo cual se definirá durante el mes de julio. Este texto guía se utilizará tanto para los cursos a impartir para alumnos como para profesores.

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3.- Adquisición de Equipos y Test de Diagnóstico OOPT

• Durante el mes de mayo se realizó la adquisición de los equipos comprometidos en el proyecto.

• El día 17 de abril se envía solicitud de Compra Directa a la Unidad de Adquisiciones del DFI a fin de poder adquirir los test OOPT necesarios para realizar el diagnóstico tanto de los alumnos como de profesores.

• Durante el mes de mayo recibimos consultas del procedimiento y finalmente esté no fue aprobado, motivo por el cual se optó por financiar la adquisición de estos test con recursos institucionales.

4.- Difusión de Aplicación de Test de Diagnóstico:

• A través de la Dirección de Comunicaciones el día 20 de mayo se envió un correo masivo a toda la comunidad informando las actividades que se están desarrollando asociadas al mejoramiento de las habilidades comunicativas en los alumnos.

• Posterior al comunicado masivo se envió un correo a los alumnos invitando a participar de los test de diagnóstico.

• Se compraron afiches para cada campus/sede a fin de difundir la evaluación diagnóstica. Además se colocaron en las distintas pantallas de la institución la información respectiva.

• Habilitación de web y correo electrónico para hacer consultas sobre la evaluación diagnóstica, lo cual se puede ver en el siguiente link: www.vra.usm.cl/programa-ingles

5.- Aplicación de Test de Diagnóstico OOPT: Primer Semestre 2015

• Con fecha 27 de mayo se comenzaron a tomar los test OOPT en Casa Central, lo cual se alcanzó a realizar hasta el día 9 de junio, debido a que desde esa fecha los alumnos de Casa Central se encuentran en paro indefinido.

• Con fecha 28 de mayo se comenzaron a tomar los test OOPT en la Sede Viña del Mar, lo cual se alcanzó a realizar hasta el día 19 de junio, debido a que desde esa fecha los alumnos de Sede Viña del Mar se encuentran en paro indefinido.

• Con fecha 2 de junio se comenzaron a tomar los test OOPT en la Sede Concepción, quedando aún pendiente la toma a un grupo de estudiantes.

• Con fecha 16 de junio se comenzaron a tomar los test OOPT en el Campus Vitacura, cuya actividad se alcanzó a realizar sólo durante 4 días debido a que desde esa fecha los alumnos del Campus Vitacura comenzaron un paro indefinido.

• En el Campus San Joaquín no se alcanzaron a realizar test previo al paro indefinido de los estudiantes.

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• Se espera que en todos los Campus y Sedes se retome la aplicación del test de diagnóstico al finalizar el paro. Estimamos que podremos tener esta actividad finalizada durante el mes de agosto, existiendo un pequeño desfase con respecto a la fecha programada.

Segundo Semestre 2015

Tras el término del paro de los estudiantes (1 de Septiembre) se retomaron las actividades del proyecto, realizando la aplicación del test de diagnóstico como sigue:

• En Casa Central se retomaron las pruebas de diagnóstico entre el 13 de octubre al 6 de noviembre. Posterior a este llamado se extendió el plazo para rendir el diagnóstico desde el 12 de noviembre al 3 de diciembre, día en que finalizó la toma del test de diagnóstico en Casa Central.

• En el Campus Santiago Vitacura se retomaron las pruebas de diagnóstico entre el 20 de octubre al 3 de noviembre. Posterior a este llamado se extendió el plazo para rendir el diagnóstico desde el 9 al 11 de diciembre, día en que finalizó la toma del test de diagnóstico en Vitacura.

• En el Campus Santiago San Joaquín se realizaron las pruebas de diagnóstico desde el 9 de noviembre al 3 de diciembre. Posterior a este llamado se extendió el plazo para rendir el diagnóstico desde el 9 al 11 de diciembre, día en que finalizó la toma del test de diagnóstico en San Joaquín.

• El resumen de los test tomados al 31 de Diciembre en casa campus/sede es el siguiente:

Casa Central

Sede Concepción

Sede Viña del Mar

Campus Vitacura

Campus San Joaquín

TOTAL

2015 655 365 419 131 374 1.944

2014 283 94 50 108 266 801

2013 137 - - 71 102 310

2012 54 - - 23 23 100

Otros - - - 5 0 5

TOTAL 1.129 459 469 338 765 3.160

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6.- Llamado a Concurso para la Contratación del Coordinador del Proyecto

• Durante el mes de abril se definió el perfil para el Cargo de Coordinador del Proyecto FSM1407 en media jornada, por lo cual el concurso fue publicado a fines de mes. Durante mayo se hicieron las entrevistas necesarias pero la comisión optó por dejar el concurso desierto ya que no se encontró a la persona idónea.

• El concurso fue republicado durante el mes de junio, y con fecha 24 de junio la Dirección de Recursos Humanos nos hizo llegar los antecedentes de los postulantes. En total postularon sólo 13 personas y 9 de ellas cumplían con el perfil. A la fecha se están analizando los antecedentes a fin de llamar a entrevistar durante el mes de julio.

• Es importante señalar que el perfil del coordinador corresponde a un profesor de inglés con experiencia en gestión, motivo por el cual creemos ha sido difícil encontrar a alguien con este perfil más aún cuando se trata de un cargo por media jornada y por poco tiempo.

• Con fecha 28 de Septiembre del 2015, se contrata al Coordinador del Proyecto, el señor Mark Córdova Rojas, el cual es Profesor de inglés y posee el grado de Magíster en lingüística, titulado en la Universidad de Playa Ancha de Ciencias de la Educación.

7.- Llamados a Concursos para la Contratación de Instructores de Inglés Primer Semestre 2015

• El Equipo Técnico del Proyecto conformado por los Coordinadores de Inglés de Casa Central, Campus Santiago (San Joaquín y Vitacura), Sede Viña del Mar y Sede Concepción, definió un perfil común para la contratación de profesores instructores de inglés para los cursos a impartir durante el segundo semestre.

• Los concursos fueron publicados por la Dirección de Recursos Humanos el día viernes 19 de junio, siendo la fecha de cierre de las postulaciones el día 25 de junio.

• Con fecha 26 de junio la Dirección de Recursos Humanos envió los antecedentes de los postulantes para el cargo en la Sede Concepción. En total postularon sólo 20 personas y 8 de ellos cumplían con el perfil. Se están analizando los CV a fin de citar a entrevistas a los seleccionados durante la última semana de julio.

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• Durante los primeros días de julio la Dirección de Recursos Humanos hizo llegar el detalle de las postulaciones recibidas para el resto de los cargos (Casa Central, Sede Viña el Mar, Campus San Joaquín y Campus Vitacura), por lo cual a la fecha se está realizando en análisis de los currículums recibidos para cada una de las sedes y campus a fin de realizar las entrevistas a fines de julio/principios de agosto y contar con las personas a contratar previo al inicio del segundo semestre.

Segundo Semestre 2015

• Con fecha 5 de octubre, se procede a contratar a 3 profesores para dictar cursos a los alumnos de la Sede Concepción. Los profesores contratados fueron los siguientes: Vanesa Ulloa, Alexis Rivera y Luis Villagrán.

• En el resto de los campus/sedes no fue posible impartir cursos para los alumnos debido al paro de los estudiantes. 8.- Revisión de Bibliografía

• Durante el mes de octubre se hizo un análisis de la Bibliografía que se ha utilizado a la fecha en la institución, incorporando además un análisis de otros textos disponibles en el mercado.

• Tras hacer una primera revisión se decidió comprar el Libro Interchange para los cursos que se impartirán durante el segundo semestre.

9.- Certificación de Inglés Carreras Técnicas

• Durante los meses de noviembre y diciembre se elaboró una propuesta de certificación de carreras técnicas la cual será presentada en el Cuerpo Colegiado pertinente que es el Consejo Normativo de Sedes. Se estima que dicha presentación se realicé durante los meses de marzo o abril del 2016.

Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de HITOS NO LOGRADOS. En el caso del Objetivo Especifico N°1, todos los hitos del año 1 fueron cumplidos durante el año, independiente que se tuvieron atrasos debido al paro de los estudiantes.

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Objetivo Específico 2: Desarrollar las habilidades de comunicación oral y escrita en idioma Inglés en los profesores de la UTFSM, para fortalecer el manejo de esta lengua en el diseño de actividades curriculares.

Hitos - Objetivo Específico 2



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar:

SI, NO o N/A


(mes/año)

Término (mes/año)

HITO 3: Fortalecer las habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés de los profesores UTFSM, utilizando la Plataforma virtual Aula USM.

Abril 2015 Diciembre

2015 Diciembre 2015 N/A

- Aplicar el test diagnóstico a los profesores. Abril 2015 Julio 2015 Septiembre 2015 SI

Registro de los Test de Diagnóstico Aplicados

- Diseñar el perfil contratación de los relatores, llamado a concurso y contratación.

Abril 2015 Julio 2015 Noviembre 2015 SI Contratos

- Jornada de inducción a los relatores en el uso de la Plataforma virtual Aula, para diseñar actividades de aprendizaje del Inglés utilizando las TIC (Tecnologías de Información y comunicación).

Julio 2015 Octubre

2015 Abril 2016 NO

- Impartir cursos de Inglés apoyados con TIC para desarrollar las habilidades de comunicación en la segunda lengua.

Agosto 2015

Diciembre 2015

Noviembre 2015 SI Listado de Cursos

- Adquirir textos guías y de apoyo para los profesores y el relator.

Junio 2015 Agosto 2015 Noviembre 2015 SI Órdenes de Compra/Facturas

HITO 4: Certificar las habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés de los profesores UTFSM

Julio 2015 Diciembre

2016 Diciembre 2016 N/A

- Definir nivel de certificación para los profesores UTFSM

Julio 2015 Enero 2016 Junio 2016 N/A

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Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar:

SI, NO o N/A


(mes/año)

Término (mes/año)

- Certificar a los profesores al término de los cursos impartidos.

Agosto 2016

Diciembre 2016

Diciembre 2016 N/A

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 2: Se han desarrollado las siguientes actividades tendientes al cumplimiento del Objetivo Específico 2 al 31 de Diciembre del 2015: 1.- Planificación de Aplicación de Test de Diagnóstico:

Se han realizado diversas reuniones asociadas al desarrollo de las habilidades comunicativas del inglés en los profesores tanto a nivel de equipo de proyecto como a nivel institucional.

• Viernes 6 de marzo se realiza una reunión de carácter institucional del Comité de Autoevaluación Área Docencia de Pregrado en donde se presentan los avances de proyectos e iniciativas que se desarrollan y que se orientan a subsanar las debilidades en la formación de inglés, en esta sesión se da a conocer el Proyecto FSM1407.

• Miércoles 6 de mayo se realiza reunión del equipo en pleno del Proyecto FSM1407 para afinar detalles de la aplicación de los test de diagnóstico para los alumnos que comenzarán durante la última semana de mayo. Además se acuerda que los test de diagnósticos para los profesores serán tomados una vez que finalice la toma de los test para los alumnos.

• El día lunes 18 de mayo se realiza capacitación de los equipos de cada sede/campus para la correcta aplicación del test de diagnóstico (para alumnos y profesores) el cual se realiza directamente en la plataforma de la Oxford. Esta capacitación la realiza la profesora Ida Sessarego quien está a cargo de la Coordinación del Programa Piloto de Inglés en Casa Central. Adicionalmente el equipo del proyecto se reúne a fin de revisar actividades e hitos del proyecto para el primer semestre 2015. Como aspecto importante se revisa la opción de cambiar el texto guía que se usa actualmente en el programa piloto de inglés, lo cual se definirá durante el mes de julio. Este texto guía se utilizará tanto para los cursos a impartir para alumnos como para profesores.

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2.- Adquisición de Equipos y Test de Diagnóstico OOPT

• Durante el mes de mayo se realizó la adquisición de los equipos comprometidos en el proyecto.

• El día 17 de abril se envía solicitud de Compra Directa a la Unidad de Adquisiciones del DFI a fin de poder adquirir los test OOPT necesarios para realizar el diagnóstico tanto de los alumnos como de profesores.

• Durante el mes de mayo recibimos consultas del procedimiento y finalmente este no fue aprobado, motivo por el cual se optó por financiar la adquisición de estos test con recursos institucionales.

3.- Difusión de Aplicación de Test de Diagnóstico:

• Durante la Ceremonia de Certificación del Programa de Diplomado en Docencia Universitaria 2014, realizado el día 28 de mayo, se dio a conocer el Plan de Perfeccionamiento 2015 para los profesores de la institución. Este Plan de Perfeccionamiento incluye también cursos para mejorar la habilidad comunicativa en el inglés, que corresponde a los programas que se impartirán por el proyecto. En dicha ocasión se entregó un díptico informativo.

• Se espera realizar la aplicación del Test de Diagnóstico para los profesores durante el mes de julio a fin de comenzar a fines del mes a aplicarlo y finalizar durante el mes de agosto.

• Se ha considerado que los profesores que deseen diagnosticarse en forma voluntaria realicen el test al igual que los alumnos en un laboratorio. Sin embargo, se revisará esta estrategia ya que también existe la posibilidad de que lo puedan rendir en sus casas y/o oficinas.

4.- Llamados a Concursos para la Contratación de Instructores de Inglés

Primer Semestre 2015

• El Equipo Técnico del Proyecto conformado por los Coordinadores de inglés de Casa Central, Campus Santiago (San Joaquín y Vitacura), Sede Viña del Mar y Sede Concepción, está definiendo un perfil común para la contratación de profesores instructores de inglés para los cursos a impartir durante el segundo semestre para los profesores.

• Se espera publicar dichos concursos durante la última semana de julio. Segundo Semestre 2015

• Con fecha 2 de octubre se procede a contratar a 2 Instructores de Inglés para dictar cursos a los profesores de la Casa Central. Los profesores contratados fueron los siguientes: Claudia Luco y Tania Hunt.

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• Con fecha 13 de octubre se procede a contratar a 2 Instructores de Inglés para dictar cursos a los profesores de la Sede Viña del Mar. Los profesores contratados fueron los siguientes: Marcela Hodde y Carolina Roncatti.

• Con fecha 12 de noviembre, se procede a contratar a 2 Instructores de Inglés para dictar cursos a los profesores de la Sede Concepción. Los profesores contratados fueron los siguientes: Madeleyne Nova y Tania Peña.

• En el caso de los Campus Santiago no fue posible impartir cursos para los profesores. 5.- Certificación de Inglés Profesores

• Se está elaborando una propuesta de certificación para profesores USM, la cual debería estar finalizada durante el primer semestre del 2016.

Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de HITOS NO LOGRADOS. En el caso del Objetivo Especifico N°2, existe un único hito no cumplido durante el año 2015. Actualmente se está organizando una jornada de inducción en el uso de la Plataforma virtual Aula a realizar durante el primer semestre del 2016.

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Objetivo Específico 3: Analizar la factibilidad de incorporar actividades curriculares (ejemplo: asignaturas, módulos, cursos, electivos u obligatorios) en la segunda lengua en las carreras dictadas en la UTFSM.




Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar:

SI, NO o N/A


(mes/año)

Término (mes/año)

HITO 5: Sistematizar información sobre el estado del arte respecto al uso del Inglés como medio de instrucción a nivel nacional e internacional.

Abril 2015 Noviembre

2016 Noviembre 2016 N/A

- Diseño y validación de encuestas de factibilidad de la incorporación de actividades curriculares (ejemplo: asignaturas, módulos, cursos, electivos u obligatorios) en la segunda lengua en la UTFSM

Abril 2015 Julio 2015 Noviembre 2015 SI

Encuesta

- Aplicación de encuestas de opinión a todos los docentes y académicos de la UTFSM.

Agosto 2015

Octubre 2015

Abril 2016 NO

- Invitación ampliada a docentes y académicos a participar en jornadas de sensibilización e indagación del uso del Inglés como medio de instrucción.

Agosto 2015

Noviembre 2015

Mayo 2016 NO

- Organización y realización de seminario internacional de experiencias en el uso del Inglés como medio de instrucción.

Abril 2016

Noviembre 2016

Noviembre 2016 N/A

HITO 6: Proponer a los cuerpos colegiados el Plan de Integración de estrategias para el desarrollo de las habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés en la UTFSM, para la toma de decisiones institucionales.

Octubre 2015

Diciembre 2016

Noviembre 2016 N/A

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Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar:

SI, NO o N/A


(mes/año)

Término (mes/año)

- Propuesta Preliminar de Plan de Integración de estrategias para el desarrollo de las habilidades de comunicación oral y escrita en Inglés en la UTFSM.

Octubre 2015

Diciembre 2015

Diciembre 2015 N/A

- Retroalimentación y validación de la propuesta preliminar

Marzo 2016

Julio 2016

Julio 2016 N/A

- Preparación del informe final del proyecto y entrega a los cuerpos colegiados.

Agosto 2016

Diciembre 2016

Diciembre 2016 N/A

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 3: Se han desarrollado las siguientes actividades tendientes al cumplimiento del Objetivo Específico 3 al 31 de Diciembre del 2015: Primer Semestre 2015

1. Se está preparando una encuesta a fin de identificar las actividades que se están desarrollando internamente en cada departamento tendiente a mejorar las habilidades comunicativas en los estudiantes. Esta encuesta a su vez permitirá identificar la factibilidad de incorporar distintas actividades curriculares en inglés.

2. Se espera llevar a cabo esta encuesta durante los meses de agosto y septiembre para contar con un informe durante el mes de octubre.

Segundo Semestre 2015 1. Se tiene una encuesta preliminar la cual se aplicara a los profesores de la USM entre marzo y abril. 2. Se está trabajando en la propuesta de seminario a realizar durante el segundo semestre del 2016 3. Actualmente se está organizando una jornada de inducción en el uso de la Plataforma virtual Aula a realizar durante el primer

semestre del 2016.

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Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de HITOS NO LOGRADOS. En el caso del Objetivo Especifico N°3, existes 2 hitos no cumplido durante el año 2015. 1.- Aplicación de Encuesta: La cual se espera realizar durante los meses de marzo y abril. 2.- Jornada de Sensibilización: Una vez finaliza la encuesta se invitará a los docentes y académicos a participar en una jornada de sensibilización e indagación del uso del Inglés como medio de instrucción.

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1.2 Avance de Indicadores del Convenio de Desempeño

Indicadores

N° Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)


Señalar: SI, NO,

Parcial o N/A

Medios de Verificación definidos por Convenio

1.1 Alumnos que participan voluntariamente en los cursos de

nivelación de inglés (Campus Santiago)

0 80 0 200 N/A


nivelación de inglés (Sede Viña del Mar)

0 50 0 100 N/A


nivelación de inglés (Sede Concepción)

0 50 83 100 N/A

2.1 Estudiantes certificados (Campus Santiago)

0 N/A N/A 50 N/A

2.2 Estudiantes certificados (Sede Viña del Mar)

0 N/A N/A 20 N/A

2.3 Estudiantes certificados (Sede Concepción)

0 N/A N/A 20 N/A

3 Profesores que participan de cursos de Inglés en la UTFSM

0 40 65 40 N/A

4 Profesores certificados en la UTFSM

0 30 0 30 N/A

5 Asignaturas (electivas, libres, etc.) en inglés en la UTFSM

0 0 0 5 N/A

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Análisis Cualitativo del Avance de Indicadores Indicador 1: Durante el año 2015 no pudieron realizarse cursos de manera voluntaria para los alumnos de la Sede Viña del Mar y del Campus Santiago, debido al paro de los estudiantes. Sin embargo, se vislumbra igualmente cumplir con el indicador a fines del año 2. Con respecto a los cursos para los alumnos de la Sede Concepción, hubo un gran interés de ellos en realizar los cursos a fin de mejor su nivel de ingles. El indicador se cumplió logrando una cantidad mayor a la esperada. Indicador 2: Este indicador no tiene cumplimiento para el año 1 del proyecto, ya que solo se comprometió para el año 2. Indicador 3: Este indicador descompone a su vez de la siguiente manera: Profesores Sede Viña del Mar: 19 Profesores Sede Concepción: 30 Profesores Casa Central: 16 De esta forma se logró cumplir con el indicador. Indicador 4: Este indicador no pudo cumplirse debido a que los cursos comenzaron más tarde. Indicador 5: Este indicador no tiene cumplimiento para el año 1 del proyecto, ya que solo se comprometió para el año 2.

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Indicar estrategias y actividades para revertir los resultados en el caso de INDICADORES NO LOGRADOS Indicador 1: Durante el primer semestre 2016 se seguirán impartiendo cursos para los alumnos en los diversos campus/sedes incluidos los que no impartieron en el año 2015. Indicador 4: Se analizará la mejor fecha para poder realizar la certificación a los profesores que están participando de los cursos de inglés. La gran mayoría de los que participó el año 2015 continuaran mejorando su nivel de inglés, por lo cual una opción es esperar a que los cursos finalicen en el año 2016 y luego certificar.

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1.3 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Incluye el Presupuesto Vigente Total del Proyecto

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 31/12/2015 (1-2) Saldo Presupuestario $

Al 31/12/2015

Mineduc Institució

n Total

Mineduc Institución

Mineduc Institució

n Total (a)

EFECTIVO (b)

POR PAGAR (c = a+b)

DEVENGADO (d)

EFECTIVO (e)

POR PAGAR (f = d+e)

DEVENGADO

Bienes $53.200 $6.600 $59.800 $4.830 $0 $4.830 $57 $0 $57 $ 48.370 $ 6.543 $ 54.913

Obras menores $0 $6.000 $6.000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 6.000 $ 6.000

Servicios de consultoría

$0 $8.000 $8.000 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 8.000 $ 8.000

Servicios de no consultoría

$800 $0 $800 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 800 $ 0 $ 800

Total gastos adquiribles

$54.000 $20.600 $74.600 $4.830 $0 $4.830 $57 $0 $57 $ 49.170 $ 20.543 $ 69.713

Formación de RRHH

$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 0 $ 0

Transporte $3.840 $1.000 $4.840 $914 $0 $914 $0 $0 $0 $ 2.926 $ 1.000 $ 3.926

Seguros $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 0 $ 0

Viáticos $2.624 $0 $2.624 $76 $0 $76 $0 $0 $0 $ 2.548 $ 0 $ 2.548

Costos de inscripción

$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 0 $ 0

Honorarios $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 0 $ 0

Sueldos $111.480 $8.600 $120.080 $7.524 $0 $7.524 $613 $0 $613 $ 103.956 $ 7.987 $ 111.943

Gastos pedagógicos y

$2.880 $792 $3.672 $271 $705 $976 $7.807 $0 $7.807 $ 1.904 -$ 7.015 -$ 5.111

21

de aseguramiento de la calidad

Mantenimiento y servicios

$0 $1.000 $1.000 $0 $0 $0 $477 $0 $477 $ 0 $ 523 $ 523

Servicios básicos $0 $0 $0 $276 $0 $276 $79 $0 $79 -$ 276 -$ 79 -$ 355

Impuestos, permisos y patentes

$0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $ 0 $ 0 $ 0

Total gastos recurrentes

$120.824 $11.392 $132.216 $9.061 $705 $9.766 $8.876 $0 $8.976 $ 111.058 $ 2.416 $ 113.474

Total $ $174.824 $31.992 $206.816 $13.891 $705 $14.596 $9.033 $0 $9.033 $ 160.228 $ 22.959 $ 183.187

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1.4 Inserto imagen resumen de cuentas - Sistema de Rendición Financiero UCI

Presupuesto

Total Depositado

Total Gastos Efectivos

GASTOS RECURRENTES

FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSObras

TRANSPORTES

SEGUROS

VIATICOS

COSTOS DE INSCRIPCION

HONORARIOS

SUELDOS

GASTOS PEDAG.Y DE ASEGURAM.DE LA CALIDAD

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

SERVICIOS BÁSICOS

IMPUESTOS, PERMISOS Y PATENTES

GASTOS ADQUIRIBLES

BIENESObras

SERVICIOS DE NO CONSULTORÍA

OBRAS MENORES

SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Gastos Por Pagar

GASTOS RECURRENTES

FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSObras

TRANSPORTES

SEGUROS

VIATICOS

COSTOS DE INSCRIPCION

HONORARIOS

SUELDOS

GASTOS PEDAG.Y DE ASEGURAM.DE LA CALIDAD

MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

SERVICIOS BÁSICOS

IMPUESTOS, PERMISOS Y PATENTES

GASTOS ADQUIRIBLES

BIENESObras

SERVICIOS DE NO CONSULTORÍA

OBRAS MENORES

SERVICIOS DE CONSULTORÍA

Saldo por ejecutar 35.408.823

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0

0 0 0

705.263 0 705.263

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

0 0 0

705.263 0 705.263

0 0 0

0 0

0 0 0

0 705.263

0 0 0

0 0 0

0 0 0

705.263

4.830.156 56.733 4.886.889

4.830.156 56.733 4.886.889

0 0 0

0 0 0

7.524.049 613.145 8.137.194

270.892 7.807.477 8.078.369

0 476.912 476.912

6.962.742 42.371.565

0

76.490 0 76.490

276.080 78.991 355.071

0 0 0

Mineduc Contraparte Total

174.824.000

49.300.000

31.992.000

15.996.000

206.816.000

65.296.000

13.891.177 9.033.258 22.924.435

9.061.021 8.976.525 18.037.546

0 0 0

913.510 913.510

23

1.5 Análisis de la Ejecución Financiera

En relación a la ejecución financiera, en términos Generales, se ha desarrollado con dificultad, debido al contexto existente en la institución durante el año 2015, principalmente, por el paro de actividades, que tuvo una duración aproximada de 3 meses. De acuerdo a los compromisos financieros establecidos para el año 2015, a continuación se muestra en detalle cada uno de ellos: Adquisición de equipamiento y bienes en apoyo a la docencia: durante el año de ejecución 2015 se llevó a cabo la adquisición de este equipamiento de manera correcta, adquiriendo un total de 5 notebook y 3 tablets y un total de 133 libros guías tanto para alumnos como para profesores. Adquisición de bienes en apoyo a la docencia (adquisición de Test OOPT y Alhajamiento): El alhajamiento de espacios de apoyo al aprendizaje, está siendo evaluada por la dirección del proyecto en conjunto con el equipo de trabajo, esto con el fin de determinar el espacio idóneo a intervenir. Por otro lado, el procedimiento para la adquisición de test tuvo algunas complicaciones, ya que durante el mes de Abril del año 2015, se solicitó a la unidad de adquisiciones del Mineduc, autorización para compra de 6.500 Oxford Online Placement Test (OOPT) mediante procedimiento de compra directa, sin embargo, ésta solicitud no fue aprobada, por lo que durante el mes de Agosto de 2015, se adquirieron un total de 3.000 con recursos de la contraparte del mismo proyecto. Aplicación de encuestas: La elaboración del instrumento con el cual se medirá la factibilidad de incorporar actividades curriculares en segunda lengua en las carreras dictadas en la UTFSM, se encuentra en desarrollo y próximamente a aplicar. Esta actividad se hizo en forma interna y no se requirió contratar a una empresa, por lo cual posteriormente serán reitemizados estos recursos. Sueldos: Se consideró en el proyecto para el año de ejecución 2015 un total de 34 cursos tanto para alumnos como profesores, durante el 2° semestre académico. Se consideró para alumnos, un total de 24 cursos distribuidos en los campus Sede Concepción, Sede Viña del Mar, Campus Santiago San Joaquín y Campus Santiago Vitacura. No se consideró el Campus Valparaíso, dado que por otro convenio de desempeño se están desarrollando cursos de perfeccionamiento en el idioma inglés. Para profesores, se consideraron un total de 10 cursos distribuidos en todos los campus y sedes. (Alumnos: 6cursos*4campus*1semestre; Profesores: 2cursos*5campus*1semestre). Durante el mes de Octubre del año 2015 (debido a la paralización de actividades), se comenzó a llevar

24

a cabo la contratación de instructores para los distintos cursos correspondientes al 2° semestre del año en curso, contratándose un total de 9 profesionales para la realización de 12 cursos de acuerdo a la siguiente distribución:

Campus

Valparaíso Sede

Concepción Sede Viña del

Mar

Profesores 2 3 3

Alumnos 0 4 0

En cuanto a la contratación del coordinador del PM, esta se llevó a cabo de manera regular, mediante concurso con la Dirección de Recursos Humanos, durante el mes de Septiembre del año 2015.

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2 Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño

Resumir los siguientes aspectos:

2.1 Logros y desempeños notables

Existe cierto interés por parte de los profesores por querer mejorar sus habilidades comunicativas en el inglés, lo cual se ha apreciado por los comentarios entregados por un grupo de ellos.

2.2 Logros tempranos y no previstos

El interés demostrado en los propios estudiantes para querer mejorar sus habilidades comunicativas en el inglés.

2.3 Dificultades para el avance (externas e internas)

La mayor dificultad que se nos ha presentado a nivel interno ha sido el paro de las actividades académicas debido a las demandas de los alumnos durante el primer semestre académico. Otra difícil ha sido encontrar a la persona idónea para el cargo de Coordinador del Proyecto, esto debido a que el perfil del coordinador corresponde a un profesor de inglés con experiencia en gestión, motivo por el cual creemos ha sido difícil encontrar a alguien con este perfil más aún cuando se trata de un cargo por poco más de media jornada y por poco tiempo.

2.4 Desafíos

Una de los máximos desafíos que tiene este proyecto es conseguir una alta participación de los profesores, debido a que uno de los objetivo es lograr diagnosticar el nivel de dominio del idioma inglés en los profesores USM.

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2.5 Acciones y estrategias para la institucionalización, proyección y sustentabilidad de la iniciativa

En el caso particular de este proyecto, a partir del próximo año comenzará a institucionalizarse el Plan Piloto de Inglés para todas las carreras de ingeniería, lo cual se realizará en forma gradual a medida que las mallas curriculares se actualicen. En el caso de las carreras técnicas la institucionalización demorara más tiempo debido a que recién se está comenzando con esta iniciativa en las sedes.

2.6 Cumplimiento de compromisos derivados de la implementación del Convenio

• El proyecto tiene su página web en funcionamiento y se encuentra en la página institucional junto con el resto de los CD de la institución, la cual se puede ver en el siguiente link: http://fondosexternos.usm.cl/convenios-desempeno-cds/pm/fsm1407/

• A la fecha se encuentra disponible el Informe de Avance Semestral con fecha de corte 30/06/2015.

• El Anuario USM 2014 se encuentra disponible en el siguiente link: http://www.usm.cl/universidad/rectoria/informes-de-gestion/

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3 Percepción sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual)

Se adjuntan algunos de los comentarios emitidos por profesores y alumnos que participaron en los cursos ofrecidos durante el segundo semestre en los distintos campus y sedes.

“En mi opinión fue muy grato tomar el curso, la calidad de la profesora muy buena y con excelente disposición con los alumnos. Ojalá pueda seguir el próximo año. Sólo faltó un poco más de comunicación oral. Idealmente la Universidad siempre debería mantenerse hablando inglés.” “Agradezco la posibilidad del curso, aunque por problemas de horario llegué atrasado al inicio de este por unas semanas. De todos modos me parece que el horario es adecuado aunque a veces 3 veces a la semana puede ser un poco desgastador pensando en nuestra carga de trabajo. Si bien estoy en la sede Viña y por topes de horario no pude hacerlo allí, me parece que en casa central fue genial. Además la profesora muuuuyyyy motivada y con ganas de que aprendiéramos”. “Me parece excelente, ya que fortalece bastante las debilidades del alumno, con profesores muy dedicados, me gustaría que existiera más módulos para poder perfeccionarse más en lo que es el idioma universal. Lo único que cambiaría es el horario, ya que comenzando a las 17:40 uno termina saliendo muy tarde de la uni. Por lo demás, sólo deseo que sigan proponiendo grupos de estudio cada semestre para poder seguir mejorando el idioma.” “En general fue muy bueno, lo que sí preferiría dos clases a la semana en vez de tres. La profesora excelente muy motivadora, ingeniosa, entretenida nos enseñó muy bien.” “Me parece una buena iniciativa, pero espero que continúe el año que viene en cuanto a los demás niveles”.

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4 Anexos Obligatorios

2.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial - Enviar documento adjunto

2.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD - Enviar documento adjunto

5 Anexos Complementarios de la Institución (Opcional)

Universidad Técnica Federico Santa María Plan de ......3 1 Estado de Avance Convenio de Desempeño...

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