“INREMENTO SUSTANTIVO DE LA INNOVA IÓN ASADA EN …...Estado de Avance Convenio de Desempeño, al...

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División de Educación Superior Departamento de Financiamiento Institucional

Informe Institucional de Avance Convenio de Desempeño

Universidad Técnica Federico Santa María

“INCREMENTO SUSTANTIVO DE LA INNOVACIÓN BASADA EN CIENCIA PARA LOGRAR SU COMPETITIVIDAD GLOBAL EN ÁMBITOS DE PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y DE IMPACTO

RECONOCIDO, CONSIDERANDO ACCIONES Y DESARROLLO DE HERRAMIENTAS TRANSVERSALES PARA ACELERAR LOS PROCESOS DE OFERTA Y DEMANDA

TECNOLÓGICA INVOLUCRADOS”

Planes de Mejoramiento Institucional: Innovación en Educación Superior (PMI InES)

Código FSM1402

Fecha de Inicio Legal del Convenio de Desempeño, 24/02/2015.

Período de Evaluación: desde el 01/07/2015, al 31/12/2015.

Fecha de Presentación del Informe: 31/12/2015.

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ÍNDICE 1. Estado de Avance Convenio de Desempeño, al 31 de Diciembre de 2015......................................................................................... 5

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño ................................................................................................................. 5

Objetivo Específico 1 ............................................................................................................................................................................ 5

Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1: ................................................................................................................. 11

Observaciones generales.................................................................................................................................................................... 13

Objetivo Específico 2 .......................................................................................................................................................................... 17



Objetivo Específico 3: ......................................................................................................................................................................... 24











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1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales) ....................................................................... 49

1.4 Análisis de la Ejecución Financiera ........................................................................................................................................... 52

1.4.1 Observaciones al Cuadro de Gastos para FDI 2015 ............................................................................................................. 52

1.4.2 Reitemización ....................................................................................................................................................................... 53

1.4.3 Gastos Adquiribles Realizados a la Fecha............................................................................................................................. 53

2. Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño...................................................................................... 54

2.1 Logros y Desempeños Notables ............................................................................................................................................... 54

Proceso de consolidación de la oferta tecnológica de la USM .......................................................................................................... 54

2.2 Logros Tempranos y No Previstos ............................................................................................................................................ 55

Igualmente, para mejorar la difusión de las actividades del proyecto, ya se encuentra en funciones una página web del PMI InES. 55

2.3 Dificultades para el Avance (externas e internas) ................................................................................................................... 56

2.4 Desafíos .................................................................................................................................................................................... 56

3. Percepción Sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) .................................................... 57

4. Anexos Obligatorios ........................................................................................................................................................................... 58

4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial ................................................................................................................................ 58

4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD ................................................................................................................................ 58

5. Anexos Complementarios de la Institución ....................................................................................................................................... 59

5.1 Organización Administrativa del Proyecto............................................................................................................................... 59

5.2 Equipos Directivos y Ejecutivo del Proyecto ............................................................................................................................ 61

5.3 Estado de Contratación del Personal del Proyecto ................................................................................................................. 63

5.3.1 Descripción del Proceso de Contratación de Ayudantes Profesionales, para Diversos Trabajos del Proyecto .................. 64

5.3.2 Descripción del Proceso de Contratación de Profesionales ................................................................................................. 65

4

5.4 Estado de Avance de los Trabajos Asignados a los Ayudantes Profesionales ......................................................................... 68

5.4.1 Diseño y Desarrollo Web y Encuestas Internas y Externas en Línea (Javiera Quiroz Quiroz) .............................................. 68

5.4.2 Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación (Carolina Iturriaga Sepúlveda) ........ 70

5.4.3 Administrador y Proceso de Evaluación del Portal de Innovación Abierta CONOCE (Renato Casas-Cordero Menéndez) . 71

5.4.4 Directorio de Tecnologías e Índices de Gestión de Procesos (Simón Gómez Muñoz) ......................................................... 74

5.5 Visitas de Expertos ................................................................................................................................................................... 75

5.5.1 Visita de Experto Dr. Alex Berg Gebert, Director Ejecutivo de la Unidad de Desarrollo Tecnológico, Universidad de Concepción (www.udt.cl) ................................................................................................................................................................... 75

5.5.2 Visita de Experto Dr. José Gabriel Palma, Dr. en Economía de la Universidad de Oxford y Dr. en Ciencia Política de la Universidad de Sussex, Profesor Emérito de la Universidad de Cambridge, U.K. ............................................................................. 77

5.6 Estadía de Especialización, CEO Mission Alemania 2015 ........................................................................................................ 78

5.7 Actas de Reuniones del Comité Directivo y del Comité Ejecutivo del Proyecto...................................................................... 79

5.8 Listado de Asistencia a Reuniones del Comité Ejecutivo del Proyecto. .................................................................................. 79

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1. Estado de Avance Convenio de Desempeño, al 31 de Diciembre de 2015. Este es el segundo Informe de Avance Técnico del Convenio de desempeño del PMI-InES, FSM1402 y cubre el período comprendido entre el 01 de Julio al 31 de Diciembre de 2015 (25 semanas).

1.1 Avance por Objetivos del Convenio de Desempeño

Objetivo General del Convenio de Desempeño: Aumentar significativamente la innovación basada en ciencia en la Universidad Técnica Federico Santa María para lograr su competitividad global en ámbitos de producción científica propia y de impacto reconocido internacionalmente mediante la implementación de herramientas transversales y el fortalecimiento de capacidades que permitan acelerar los procesos de transferencia tecnológica involucrados.

Objetivo Específico 1

Construir un portafolio de clientes corporativos que gatillen un aumento gradual y consistente a partir de la demanda tecnológica de las empresas (market pull) en los sectores priorizados y un portafolio de tecnologías disponibles de los centros involucrados (market push) que tengan alto potencial de ser transferidos mediante contratos, licencias o spin off.

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Indicadores de Desempeño – Objetivo Específico 1

Nombre Indicador Línea Base

Meta Año 1

Valor Efectivo Año 1

(numerador/ denominador)

Meta Año 2



Meta Año 3



Logrado al 31/12/2015

Señalar: SI, NO, Parcial o

N/A

Medios de Verificación definidos en Convenio

# Empresas de sectores industriales priorizados con contratos de I+D+TT

0 10 0,4 20 N/A

30 N/A Parcial Registros de contratos de I+D+TT

Ingresos por asistencia técnica a la industria

42 500 1,768 1.000 N/A 2.000 N/A

SI

Registro de ventas de servicios

# De tecnologías con informe pericial de patente positivo

45 55 1,036 75 N/A 100 N/A SI Registro de tecnologías con informe pericial positivo

# De tecnologías con contratos de licenciamiento comercial

1 1 2 5 N/A 10 N/A SI Registro de contratos de licenciamiento comercial de patentes

# Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

0 2 1,5 5 N/A 10 N/A SI Registro de proyectos conjuntos

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Indicadores de Proceso - Objetivo Específico 1


Meta Año 1



Meta Año 2



Meta Año 3





N/A


Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

0 10.000 0 20.000 N/A 35.000 N/A NO Reporte de valorización de portafolio

Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

0 500 0 2.500 N/A 10.000 N/A NO

Reporte de la empresa de los beneficios productivos en MUS$

Generación de spin off desde la innovación basada en ciencia en la academia

0 1 6 5 N/A 10 N/A SI Registro de empresas creadas

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Hitos - Objetivo Específico 1

Descripción Hito

Fecha Cumplimiento PROGRAMADA

(mes/año, o según corresponda)

Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)


Señalar: SI, NO o N/A

Medios de Verificación Definidos en Convenio

Diseño organizacional proyecto/centros/ usuarios, definido y operando

Organización operando internamente (31-07-2015)

30-09-2015 NO 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales

priorizados con contratos de I+D+TT

Cartera de proyectos provenientes de los problemas identificados en la demanda de la industria por innovación basada en ciencia

Levantamiento de cartera de proyectos por segmento (minería, energía, medio ambiente) (31-12-2015)

31-12-2015 N/A 1) Ingresos por asistencia técnica a la industria

2) # Proyectos de I+D+TT presentados en conjunto con la industria

3) Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos

Proyectos de Innovación basada en ciencia, adjudicados y ejecutados

Inicio de proyectos Definición de modelo de transferencia tecnológica (31-12-2015)

30-4-2016 N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM

2) # De tecnologías con PI 3) # De tecnologías con contratos

comerciales

Alianzas internacionales para generar proyectos de innovación basada en ciencia con alto impacto potencial (market push)

Definición de agendas de trabajo conjunto con centros internacionales (31-12-2015)

30-3-2016 N/A 1) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas

2) Nuevos desarrollos proyectados al mediano y largo plazo

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Descripción Hito



Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 2


Organización operando con la demanda (31-12-2016)

N/A N/A 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales



Contratos y ejecución de proyectos de asistencia técnica (31-12-2016)

N/A N/A

1) Ingresos por asistencia técnica a la industria




Propiedad industrial protegida

(31-12-2016)

N/A N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM


comerciales


Identificación de oportunidades conjuntas

(31-12-2016)

N/A N/A 1) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas


Año 3


Organización operando con la oferta y demanda (31-12-2017)

N/A N/A 1) # Contratos universidad/empresa 2) # Empresas de sectores industriales


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Descripción Hito



Fecha Cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)





Fidelización de clientes (empresas) y contratos o alianzas de mediano y largo plazo (31-12-2017)

N/A N/A 1) Ingresos por asistencia técnica a la industria




Tecnologías valorizadas y en proceso de comercialización (31-12-2017)

N/A N/A 1) Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM


comerciales


Contratos de cooperación tecnológica y cofinanciamiento (31-12-2017)

N/A N/A 1) # Proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las empresas de las industrias seleccionadas


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Análisis Cualitativo del Avance del Objetivo Específico 1:

Construir un portafolio de clientes corporativos que gatillen un aumento gradual y consistente a partir de la demanda tecnológica de las empresas (market pull) en los sectores priorizados y un portafolio de tecnologías disponibles de los centros involucrados (market push) que tengan alto potencial de ser transferidos mediante contratos, licencias o spin off. Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Número de Empresas de sectores industriales priorizados con contratos de I+D+TT: La unidad responsable es la OTTL. Desde

2013 a Diciembre 2015 se cuenta con 12 empresas: Knop Laboratorios Ltda., Viveros Hijuelas Ltda., K+S Chile S.A., Mauco Biotectura Ltda., I+D Vinos de Chile S.A., Sinaer Ltda., Adrox S.p.A., Phineal S.p.A., Ecoenergías S.p.A., Enera Consultores Ltda., Comercial B y G Ltda., Inmobiliaria Las Salinas Ltda., de las cuales sólo 5 corresponden a los sectores industriales priorizados por el indicador, lo que implica que este indicador esté parcialmente logrado. El levantamiento de información sobre empresas con las cuales estamos en el presente colaborando en proyectos de innovación se encuentra en proceso. Estimamos que el número de empresas es mucho mayor y esperamos completar esta información en los próximos meses a medida que se desarrolle el directorio de empresas y se expliciten el tipo de relaciones, actuales e históricas. Este directorio no se encuentra integrado a nivel de la Universidad y lo desarrolla cada uno de los centros de innovación, departamentos y académicos responsables de proyectos.

2. Ingresos por asistencia técnica a la industria: La cifra señalada corresponde a la facturación por Asesorías para los primeros 6 meses del 2015, que es de $883.982.088. La cifra total para el año la tendremos disponible en Marzo y será sustancialmente mayor. Sin embargo, con lo avanzado hasta Junio, la meta se cumple por un margen amplio.

3. Número de tecnologías con informe pericial de patente positivo: Este indicador corresponde a la OTTL. Debido a que un peritaje de patente positivo de una tecnología no necesariamente corresponde a una patente concedida se ha elegido usar el número de patentes concedidas que refleja más claramente los avances en esta área. Este indicador está logrado.

4. Número de tecnologías con contratos de licenciamiento comercial. Se consideraron dos tecnologías: Sistema Integrado de

Implante de Piel e Impactmeter, donde esta última fue licenciada a una empresa danesa FLSmith Inc.. Existe una inconsistencia entre el nombre del indicador y la unidad de medida, ya que el indicador se refiere al número de licencias, en cambio, la unidad

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de medida se basa en el total de MUS$ valorizados de las tecnologías. En el levantamiento, se consideró el número, de acuerdo a lo que indica el nombre del KPI. Esto implica que se debe reajustar el valor de la línea base y las metas para cada año del proyecto. Considerando lo último, este indicador está logrado. Si se quisiera reformular para medir en base a la unidad monetaria, se debe valorizar la tecnología de acuerdo al licenciamiento.

5. Número de proyectos de I+D+TT desarrollados en conjunto con un Centro de Investigación & TT de nivel mundial para las

empresas de las industrias seleccionadas: Hay dos proyectos que están siendo desarrollados en colaboración con centros de innovación extranjeros: un proyecto en conjunto con un Centro en Francia donde la USM va como asociado y 2 proyectos Conicyt PIA Anillos 2014, los cuales fueron adjudicados el 23/09/2015 por el Departamento de Física (Códigos: 10982 y 11063) a través de Sergey Kuleshov y William Brooks, los cuales se están desarrollando en forma conjunta con otros centros internacionales. Para la DGIIP no está clara la definición “desarrollado” en el nombre del indicador, ya que no indica específicamente si se refiere a adjudicado, en proceso o ejecutado. La meta para este año es de 2 proyectos conjuntos. Con los 3 proyectos en ejecución, este indicador estaría logrado.

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Valor potencial (EBITDA US$) a generar en las empresas cliente mediante el portafolio de proyectos: Este indicador no ha sido

levantado. La Oficina de Transferencia Tecnológica y Licencias (OTTL) se encuentra en una etapa de formación inicial y es el organismo de la Universidad responsable por realizar las estimaciones de los valores de EBITDA. Este factor y el hecho de que la estimación de valores de EBITDA es compleja y variable nos ha llevado a postergar el cálculo de este indicador hasta no afinar nuestra metodología para la valorización de tecnologías y la evaluación del impacto económico.

2. Valor generado (EBITDA US$) en las empresas cliente mediante el proyecto con UTFSM: Mismo comentario anterior. 3. Generación de spin off desde la innovación basada en ciencia en la academia: Este indicador fue proporcionado por el 3IE

(Instituto Internacional para la Innovación Empresarial de la USM) donde se consideraron los proyectos VIU desarrollados por alumnos y profesores, los cuales no todos llegan a ser empresas pero si son considerados emprendimientos incubados por el 3IE, y proyectos desarrollados por profesores. De esta manera, este indicador está logrado.

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Observaciones generales

Avances en la consolidación del equipo del proyecto: El equipo central del proyecto aún no se completa. Tres de los cuatro concursos iniciales (llamados en Julio- Agosto del 2015) debieron declararse desiertos debido al bajo nivel de los postulantes en general. En un caso, el concurso para ingeniero de negocios resultó en entrevistas y se identificó un candidato de buen nivel para llenar esta plaza. Sin embargo el Departamento de Recursos Humanos de la Universidad, basado en la evaluación posterior del candidato, recomendó su no contratación. En la actualidad, se llamó a concurso para 4 cargos adicionales para integrar el equipo del proyecto. Estos cargos incluyen un ingeniero de negocios, un ingeniero informático, un ingeniero de proyectos, y una secretaria administrativa. Las entrevistas se realizarán en el curso de Enero con la intención de que el nuevo personal se integre a trabajar a partir de finales de Febrero (con la reanudación de actividades de la Universidad). La razón principal para no contar con candidatos de buen nivel se debió principalmente a los bajos niveles salariales que ofrece la Universidad y al hecho que estos niveles de salario son fijos, y no toman en cuenta la experiencia profesional de los candidatos. Para poder asegurar resultados, este proyecto necesita contratar personal experimentado, con conocimiento de los mercados tecnológicos y no personal recién titulado, sin experiencia. Se trató de encontrar una solución a este problema, sin éxito en el marco de las directivas de contrato de la Universidad. En este segundo concurso se logró mejorar algo los niveles salariales ofrecidos y se han presentado mejores candidatos que en el primer concurso. Para compensar la falta de un equipo central (contamos sólo con el Director Ejecutivo, el Director Académico y un Ingeniero de Apoyo) se desarrolló un concurso para contratar a 4 estudiantes de último año o memoristas quienes están trabajando desde finales de Noviembre. Estos Ayudantes Profesionales apoyan al proyecto en las áreas de: Inventario de tecnologías, índices e indicadores de productividad en innovación, evaluación con usuarios internos y externos del portal de Innovación Abierta CONOCE, desarrollo de una página web del proyecto, coordinación de un primer llamado a concurso de validación de proyectos de innovación, desarrollo de un portal de información sobre innovación orientado a la comunidad interna basado en la intranet de la Universidad y en el desarrollo de herramientas para la gestión de proyectos del PMI-InES.

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Comité Ejecutivo y Comité Directivo del Proyecto El Comité Ejecutivo del proyecto coordina las actividades y sirve de enlace entre el equipo del proyecto, los centros de innovación y la Dirección General de Investigación, Innovación y Posgrado de la Universidad. El Comité Ejecutivo ha sesionado en forma regular por lo menos cada 2 semanas con participación activa de todos los centros de innovación. En archivo anexo se presentan las actas de reunión y listas de asistencia a estas reuniones. El comité Ejecutivo dispone además de un espacio de colaboración en la Intranet USM en el cual se comparten discusiones, documentos, proyectos, etc. El Comité Directivo en pleno no se ha reunido en la segunda mitad del 2015. Sin embargo si hemos tenido una reunión de la DGIIP con los directores de los Centros de Innovación. El Comité Ejecutivo ha permitido una coordinación fluida con los Centros de Innovación. Además hemos integrado al Comité a los Directores de la OTTL, del Proyecto Ingeniería 2030 y del 3IE. Sin embargo, algunas actividades del PMI-InES necesitan una coordinación con las autoridades de la Universidad que permita enfrentar algunos de los cambios institucionales (políticas, reglamentos y estructuras) que permitan consolidar una mayor presencia de la Innovación en el quehacer de la Universidad. Esperamos corregir este aspecto en el curso del 2016. Construcción del Portafolio de Clientes (Market pull) Como paso inicial a establecer y desarrollar el portafolio de clientes en innovación, estamos en proceso de consolidar la información sobre la “oferta de innovación” de la Universidad en este campo. Esta consolidación incluye todos los aspectos que contribuyen a que la UTFSM sea una opción interesante para proyectos de innovación con la industria y servirá de base para la estrategia de marketing que será diseñada como parte del objetivo específico. La consolidación de la Oferta de Innovación USM hemos incluido -entre otros- a:

Perfil de los Centros de innovación, principales líneas de I+D+i.

Perfil de los Investigadores que trabajan en innovación.

Inventario de las tecnologías disponibles para la industria y su nivel de madurez.

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Inventario de patentes otorgadas, en proceso y licencias y contratos relacionados.

Inventario de equipos y capacidades de análisis o laboratorios de relevancia para la innovación, o el servicio a la industria.

Estado de los acuerdos nacionales e internacionales de colaboración en I+D+i.

Relevo de información de proyectos de innovación (activos, cerrados, en negociación), centros y empresas asociadas, nivel de avances, etc.

Perfiles de historias de éxito en desarrollo, comercialización y emprendimiento basadas en innovación por parte de personal académico, alumnos y exalumnos de la Universidad.

Esta consolidación de la oferta de innovación incluye el clarificar los procesos y protocolos de actualización de los datos de producción de la Universidad, las funciones y responsabilidades de los diferentes actores que forman parte de diferentes organismos de la Universidad (incluida la DGIIP, DGAT, OTTL, etc.) así como el soporte computacional sobre el cual se están desarrollando estas bases de datos. De acuerdo al análisis de esta etapa se visualizarán las necesidades de consolidar plataformas de información, así de cómo esta plataforma interactúa o se integra con la plataforma de innovación a ser desarrollada por este proyecto. Como paso inicial para la construcción del portafolio de clientes se ha comenzado el inventario de los clientes actuales y de las relaciones ya establecidas por los centros de innovación con empresas tanto nacionales como extranjeras. Con esta información, y con los productos de información y marketing desarrollados como resultado de la consolidación de la oferta USM, se priorizarán, durante el segundo semestre del 2015, las actividades promoción de la Innovación USM a nivel de empresas nacionales e internacionales en los ámbitos de foco del proyecto. Construcción del Portafolio de Tecnologías disponibles (Market push) A través de la OTTL se ha iniciado el proceso de identificación de las tecnologías que ya se encuentran disponibles para TT o que rápidamente pueden ser parte de esta oferta. Ya se han cubierto 2 centros de innovación e identificado un total de 24 tecnologías disponibles o proceso de desarrollo. Para 17 de ellas ya se dispone una descripción impresa de cada tecnología. Las 7 restantes tienen aspectos de confidencialidad asociado y se manejan de forma reservada. Este es un proceso en marcha y esperamos que el inventario nos permita aumentar sustancialmente el número de las tecnologías en nuestro portafolio de innovación disponible.

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Se avanza en la clasificación del estado de madurez de cada tecnología basándose en el índice de madurez aplicado por la NASA y el Departamento de Energía de los EE.UU. (TRL: Technology Readiness Level) y que corresponde también al índice adoptado por la Unión Europea. Technology Readiness Levels in the European Commission (EC) Technology Readiness Level Description

TRL 1. basic principles observed

TRL 2. technology concept formulated

TRL 3. experimental proof of concept TRL 4. technology validated in lab

TRL 5. technology validated in relevant environment (industrially relevant environment in the case of key enabling technologies)

TRL 6. technology demonstrated in relevant environment (industrially relevant environment in the case of key enabling technologies)

TRL 7. system prototype demonstration in operational environment

TRL 8. system complete and qualified

TRL 9. actual system proven in operational environment (competitive manufacturing in the case of key enabling technologies; or in space)

En el marco de la futura plataforma informática de innovación, esta información pasará a ser parte del sistema de información para la gestión de la cartera de tecnologías disponibles de la Universidad.

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Realizar acciones de pruebas de concepto e innovación integrada de productos para acelerar los procesos desde el conocimiento al mercado en tecnologías con potencial de transferencias seleccionadas del portafolio de la universidad.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2



Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A


Pruebas de concepto desarrolladas

0 5 0 10 N/A 20 N/A NO Registro de pruebas de concepto realizadas

Prototipos pre comerciales ofertados 0 2 1,5 4 N/A 10 N/A SI

Registro de divulgación de actividad de transferencia tecnológica



Meta Año 1



Meta Año 2



Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A


Respuesta a la demanda interna por validación de pruebas de concepto

0 0,5 0 0,75 N/A 1 N/A NO

Reporte mensual de respuestas según registro

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Catálogo de tecnologías disponibles para la industria

0 20 1,2 50 N/A 80 N/A SI

Catálogo de tecnologías

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Descripción Hito

Fecha cumplimiento PROGRAMADA


Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Implementación de infraestructura y modelo organizacional

Instalación de modelo organizacional Implementación de infraestructura y equipamiento (Diciembre)

6/2015 NO Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMI en la industria

Recopilación de resultados del PMI para diseño de material de difusión (Diciembre)

6/2015 NO Plan de difusión

Procedimiento de selección de tecnologías habilitado

Diseño e implementación de tecnologías (Diciembre)

6/2015 NO Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Primeras pruebas de concepto seleccionadas y elaboradas (Diciembre)

6/2015 NO Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente 6/2015 NO Reportes de desempeño de usuarios experimentales

Catálogo de oferta tecnológica 12/2015 SI Registros de catálogo de tecnologías Registro de potenciales compradores

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Año 2


Validación del modelo organizacional (Diciembre)

N/A N/A Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMIP en la industria

Difusión a la industria de nuevas capacidades PMIP (Diciembre)

N/A N/A Plan de difusión


N/A N/A Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Pruebas de concepto elaboradas y probadas técnicamente (Diciembre)

N/A N/A Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente Primeras pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre)

N/A N/A Reportes de desempeño de usuarios experimentales

Catálogo de oferta tecnológica Elaboración de catálogo en plataforma en base a pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre)

N/A N/A Registros de catálogo de tecnologías. Registro de potenciales compradores

Año 3

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N/A N/A Organigrama de reestructuración basado en reingeniería de la DGIP para generar capacidades asociadas a una efectiva innovación

Promoción de nuevas capacidades del PMI en la industria

N/A N/A Plan de difusión


N/A N/A Procedimiento aprobado por directorio del PMI

Pruebas de concepto realizadas Pruebas de concepto elaboradas y probadas técnicamente (Diciembre)

N/A N/A Reporte de desempeño de pruebas de concepto

Pruebas de concepto validadas comercialmente Pruebas de concepto validadas comercialmente (Diciembre)

N/A N/A Reportes de desempeño de usuarios experimentales

Catálogo de oferta tecnológica Difusión de catálogo de oferta tecnológica (Diciembre)

N/A N/A Registros de catálogo de tecnologías. Registro de potenciales compradores

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Realizar acciones de pruebas de concepto e innovación integrada de productos para acelerar los procesos desde el conocimiento al mercado en tecnologías con potencial de transferencias seleccionadas del portafolio de la universidad. Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Pruebas de concepto desarrolladas: Este indicador corresponde al equipo del PMI-InES, el cual aún está conformándose. En

base a las pruebas de concepto el proyecto está haciendo un llamado al “Concurso de Validación de Conceptos en Innovación”, convocatoria 2015 para postular a financiamiento para validar las ideas y conceptos con contrapartes de la demanda, es decir, empresas potencialmente clientes de la innovación. Este concurso espera entregar hasta 8 financiamientos a centros de innovación, académicos o estudiantes para proyectos de hasta 4 meses que permitan validar nuevos conceptos y conceptos en desarrollo con empresas o clientes potenciales, con el objeto de definir proyectos de innovación o co-innovación a desarrollar. Por demoras en aclarar los procedimientos administrativos que nos permitirían –como PMI InES—el financiar estas iniciativas en el marco de las regulaciones del financiamiento del MINEDUC, este concurso se lanzará sólo a regreso del período de vacaciones, es decir, Marzo del 2016. En consecuencia, este indicador no está logrado.

2. Prototipos pre-comerciales ofertados: El inventario de tecnologías innovadoras disponibles de la USM permitió identificar 3 tecnologías que cumplen con el indicador, con lo que alcanzamos la meta para este indicador. Sin embargo, debemos tomar en cuenta que el inventario de tecnologías está aún en proceso.

Observaciones a los Indicadores de Procesos: 1. Respuesta a la demanda interna por validación de pruebas de concepto: Este indicador aún no ha sido levantado, debido a que

aún no se ha desarrollado el concurso para validación de pruebas de concepto, mencionado anteriormente. 2. Catálogo de tecnologías disponibles para la industria: En la actualidad se dispone de 17 portafolios tecnológicos impresos y 7

tecnologías bajo confidencialidad, lo cual entrega 24 tecnologías disponibles. De esta manera, este indicador está logrado.

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El avance en este objetivo refleja la continuación de las actividades desarrolladas por los centros de innovación en función de los proyectos en curso y no una re-ingeniería de los procesos de prototipado o de innovación integrada de productos. Esto se debe a que en el proceso de clarificar el modelo de gestión de la innovación --una crítica a la propuesta original del PMI pre-negociación—es que el modelo propuesto era lineal, simplista y no reflejaba la diversidad de necesidades de los proyectos de innovación que queremos desarrollar. Es particularmente cierto en el caso del desarrollo de prototipos: un prototipo de un proceso industrial químico puede tomar 1 año y una inversión cuantiosa, un prototipo de un software, sólo días y una inversión mucho menor. Además los requerimientos técnicos, de precisión y estándares para el desarrollo de prototipos es muy diversidad. La universidad tiene una capacidad de prototipar que responde o puede responder a un cierto tipo de proyectos de innovación. Sin embargo la mayor parte de los proyectos de innovación en curso requieren de proveedores externos para el desarrollo de los prototipos respectivos, muchas veces a partir de proveedores de servicios en el extranjero ya que no existen proveedores nacionales capaces de responder a los requerimientos técnicos de precisión, tipo de materiales, etc. El modelo de gestión de la Innovación que hemos adoptado prioriza los hitos en el desarrollo de un proyecto de innovación, y en este caso, el desarrollo de prototipos a escala reducida o real es un hito. Como cada proyecto alcanza ese hito dependerá del tipo de innovación y los requerimientos de la misma. En el caso de las validaciones de conceptos y las validaciones comerciales, también definidas como hitos de todo proyecto de innovación, la estrategia que estamos implementando y evaluado es de reagrupar estas validaciones bajo la forma de concursos abiertos a la comunidad USM, competitivos que permitan un mayor dinamismo y eficiencia en la administración de los recursos. Un primer concurso de validación de conceptos permite asegurar que los proyectos de innovación en etapa temprana tengan una validación con agentes externos, en particular con los futuros clientes de la innovación, que posiblemente se integren en proyectos de co-innovación. Si este concurso es exitoso, se integrará como política en la USM con concursos anuales similares. Basados en esta experiencia, en el curso del 2016 implementaremos un concurso para validación comercial de innovaciones. Este caso presenta un desafío mayor ya que los requerimientos de una validación comercial pueden variar enormemente de acuerdo al tipo de innovación de que se trate.

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Objetivo Específico 3:

Ejecutar las etapas necesarias para viabilizar la construcción de una plataforma informática que permita acelerar la interacción de información, colaboración y transacción entre los participantes actuales y convocados que interactúan con ésta en el mercado de la I+D+i.



Meta Año 1



Meta Año 2



Meta Año 3





N/A

Medios de Verificación definidos en

Convenio

Uso de prototipo de plataforma por parte de la Oferta (investigadores y emprendedores) y la demanda (empresas, brokers, inversionistas, etc.)

0 300/mes 0 2.000/mes N/A 5.000/mes N/A NO

Usuarios únicos usando la plataforma al menos una vez por mes

Transacciones realizadas 0 0 0 80 N/A 300 N/A NO

Registro de transacciones de la plataforma

Colaboraciones generada s

0 10 0 40 N/A 100 N/A NO

Registro de colaboraciones entre actores en plataforma

25



Meta Año 1



Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A


Evaluación de desempeño de la plataforma

0 2 0 4 N/A 10 N/A NO Informe de prototipo final

Plan comercial 0 1 0 1 N/A 1 N/A NO Informe de plan comercial final


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Selección de consultor Redacción de contrato (Diciembre)

3/2016 NO Contrato con consultor

Evaluación de desempeño plataforma informática

Conformación de equipo evaluador (Diciembre)

N/A N/A Reportes de desempeño y proyección de adopción de la plataforma

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Definición estrategia para el desarrollo técnico de la plataforma

Conformación de equipo y modelo para desarrollo de prototipo inicial (Diciembre)

6/2016 N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Modelo de negocios inicial (Diciembre)

2017 N/A Transacciones realizadas

Año 2

Selección de consultor

N/A N/A Contrato con consultor


Pilotaje y difusión en centros del PMI (Diciembre)



Ajustes para el escalamiento interno (usuarios PMI) (Diciembre)

N/A N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Ajustes a l m od e lo d e n e g oc ios y p r im e ra s v e n t a s (Diciembre)

N/A N/A Transacciones realizadas

Año 3

Selección de consultor

N/A N/A Contrato con consultor


Difusión y uso en la USM (Diciembre)


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Ajustes para el escalamiento (Usuarios UTFSM) (Diciembre)

N/A N/A Plataforma activa con usuarios operando

Plan comercial de la plataforma Plan comercial, inversión, escalamiento nacional e internacional (Diciembre)

N/A N/A Transacciones realizadas


Ejecutar las etapas necesarias para viabilizar la construcción de una plataforma informática que permita acelerar la interacción de información, colaboración y transacción entre los participantes actuales y convocados que interactúan con ésta en el mercado de la I+D+i.


El desarrollo y puesta en marcha de la plataforma de innovación es uno de los desafíos centrales de este proyecto. Sin embargo es un objetivo que ha sufrido un gran número de cambios, tanto en el proceso de negociación del proyecto con los asesores del MINEDUC, como posteriormente, en el desarrollo de una visión y estrategia diferentes de cómo alcanzar el objetivo propuesto. En efecto, el proyecto original definía la plataforma de innovación como la herramienta central y crítica para el desarrollo de relaciones con la industria y la gestión de transacciones entre la Universidad y empresas. Una parte importante del presupuesto estaba destinada al desarrollo de esta plataforma. Durante el proceso de negociación del proyecto, con el MINEDUC y sus asesores aparecen varias dudas respecto a la misma. Como resultado, el presupuesto se reduco a alrededor de un 25% del presupuesto considerado inicialmente y se dejó al proyecto la tarea de diseñar una estrategia que permitiese enfrentar los desafíos identificados.

28

Los desafíos eran varios. Por una parte, no existe prueba a priori de que una plataforma informática pueda ser la base del establecimiento de redes de colaboración con la industria. La plataforma puede ser un apoyo efectivo a redes existentes, pero el objetivo central debe ser el desarrollo de relaciones relevantes de colaboración con empresas en iniciativas de innovación. La percepción –compartida—es que se podía terminar invirtiendo recursos importantes en una tecnología y que después fracasara en lograr sus objetivos. El elemento crítico de éxito de una red social informática –como es el caso de ésta y otras plataformas como LinkedIn y similares—se encuentra en el lograr alcanzar una masa crítica de usuarios que permita que la gestión del contenido puede ser descentralizada a los mismos. Usuarios internos (académicos y funcionarios) que actualizarían datos sobre la “Oferta Tecnológica” de la USM y participarían usando las herramientas provistas por la plataforma, y usuarios externos (empresarios y clientes potenciales) que se interesen por establecer proyectos conjuntos con la Universidad haciendo uso de la plataforma. El elemento central es saber si la plataforma contiene suficientes incentivos para usuarios internos y externos para mantenerla viva y que alcance un desarrollo autónomo, reduciendo la necesidad –y los costos—de tener que asegurar una gestión profunda de contenido. Esto implica no sólo aspectos de diseño, sino una estrategia de difusión e implantación, y un proceso de transición inicial. Estos procesos no estaban contemplados en forma significativa en el proyecto original. Un tercer aspecto es que el diseño original de la plataforma concibió un modelo de gestión de la innovación detallado pero restrictivo. En efecto, la Universidad tiene una diversidad de proyectos de innovación, en una diversidad de temáticas. Si bien todos ellos requieren de alcanzar hitos estándares (validación de concepto, prototipo funcional, validación comercial, etc.) es necesario administrar esta diversidad de tiempos y formas de implementación. Existió un consenso en que el diseño original podía no representar la visión de un proceso de innovación de los diferentes grupos. Como resultado, en los primeros meses de desarrollo del proyecto, se enfrentó este desafío acordando los siguientes puntos:

Concebir una plataforma que permita ser desplegada en forma paulatina, probando el funcionamiento y la efectividad de cada módulo antes de ponerlo en producción para minimizar los riesgos mencionados.

Tener un diseño modular o de sub-sistemas conectados e interactuantes que permita un escalamiento en el tiempo de acuerdo a las necesidades de los usuarios, incluyendo la posibilidad de reemplazar un sub-sistema completo sin que ello afecte el funcionamiento continuo de la plataforma.

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Cada uno de estos sub-sistemas tiene funciones específicas y usuarios específicos. Algunos pueden ser abiertos a usuarios externos, otros sólo a los participantes en proyectos establecidos (sean usuarios internos o externos).

Es necesario que esta plataforma también se coordine y coopere con otras plataformas ya en uso por parte dela Universidad: el sistema contable / ERP, el intranet de la USM, el sistema SIGA de gestión académica, y otros sistemas existentes o en desarrollo.

Es necesario tomar en cuenta los sistemas existentes que deberían ser integrados, reemplazados o substituidos para que la plataforma pueda ser efectiva y permita escalabilidad y mantenimiento.

Las actividades que ha desarrollado el PMI-InES en torno a la plataforma son las siguientes:

El desarrollo de un modelo de consenso de la gestión de proyectos de innovación y de una visión sobre la plataforma. Cumplido.

El desarrollo de una asesoría externa en arquitectura de la información necesaria para el diseño de la plataforma de innovación y sus componentes. Esta asesoría hará un inventario de los sistemas existentes en la Universidad y de sus características funcionales y técnicas, levantará los requerimientos funcionales para la plataforma basados en opiniones de expertos, usuarios internos y externos, propondrá un diseño de arquitectura basada en la visión ya expuesta, incluyendo los requerimientos funcionales, técnicos y de seguridad para cada sub-sistema y delineará un estrategia para desarrollar o adaptar cada componente de la plataforma, así como los términos de referencia para cada uno de ellos. Estos términos de referencia, si es el caso, serán la base para la licitación de aquellos componentes que requieran ser desarrollados o para aquellos que deban ser adaptados. Los términos de referencia de esta licitación están elaborados y esperamos lanzar esta licitación a comienzos de Marzo. La asesoría en sí tomará 60 a 90 días.

La evaluación de una plataforma de innovación abierta que ya dispone la Universidad, el Portal CONOCE. Este portal fue desarrollado por una empresa que recibió apoyo (de incubación) de la Universidad. Este portal responde a la necesidad de uno de los sub-sistemas: el que permitiría desarrollar un sitio web interactivo para relacionarse con las empresas que se interesen por innovar con la Universidad. Además permitiría presentar la oferta de innovación de la Universidad a una audiencia muy importante (las empresas) presentando información relevante y usando un lenguaje apropiado especialmente a estos sectores. El portal CONOCE ya está operando y contiene información sobre Innovación en la Universidad. Su evaluación con usuarios internos y externos está en marcha, haciendo uso de encuestas y pidiendo la colaboración tanto de los miembros de los Centros de Innovación, así como de empresas con las que existe ya una relación establecida y que acepten participar en esta evaluación.

30

Una vez que se finalice la asesoría en arquitectura y la evaluación del portal CONOCE, el PMI-InES estará en condiciones para definir las actividades futuras del proyecto en torno al desarrollo de la plataforma. Sin embargo, el hecho que estaremos trabajando en paralelo en por lo menos dos sub-sistemas, creemos que el desarrollo y prueba de la plataforma tomará el resto del año 2016, incluyendo un período de marcha blanca. La plataforma estará en operación desde comienzos del 2017 con lo cual tendremos un año para probarla a escala real y mejorarla. Como consecuencia de este cambio en la estrategia, la mayor parte de los índices e indicadores –que respondían al diseño original de la plataforma—no han podido ser calculados o no se aplican. En el curso de 2016 propondremos un conjunto de indicadores que permite evaluar el desarrollo de esta estrategia y el alcance del objetivo original.

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Fortalecer las capacidades en la universidad y en particular en los cuatro Centros de Investigación involucrados en el proyecto para identificación, valorización y comercialización de productos y servicios tecnológicos.



Meta Año 1



Meta Año 2



Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A

Medios de Verificación definidos

en Convenio

Tecnologías valorizadas

4 9 0 20 N/A 30 N/A NO Reporte de valorización de tecnologías

Número de solicitudes de patentes en áreas prioritarias

52 60 1,183 70 N/A 90 N/A SI Registro de documentos de solicitudes en INAPI



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2



Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A


Número de licencias comercializadas

2 3 0,667 4 N/A 6 N/A Parcial

Acuerdos de licenciamientos firmados (valores acumulados por año)

Vinculación internacional

5 20 1,5 40 N/A 50 N/A SI Registro de personas asistentes a actividades de fortalecimiento con

32



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2



Meta Año 3

Valor Efectivo

Año 3 (numerador/

denominador)



N/A


Expertos internacionales

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago Habilitación de unidades en Santiago (Diciembre)

6/2016 N/A Factura de habilitación. Material de difusión

Plan de perfeccionamiento de unidades de apoyo en base a reporte de brechas

Diseño de plan de aprendizaje (Diciembre)

6/2016 N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Diseño e implementación de servicios de apoyo (Diciembre)

12/2016 N/A Manual de nuevos servicios difundido

Plan de fortalecimiento práctico en valorización de tecnologías

Plan diseñado (Diciembre)

6/2016 N/A

Valorización de tecnologías del portafolio Tecnologías valorizadas en conjunto con entidad internacional y profesionales UTFSM (Diciembre)

12/2016 N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas 12/2016 N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

Cartera de servicios tecnológicos basados en Know How

12/2016 N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma

34


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 2

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago Difusión (Diciembre)

N/A N/A Factura de habilitación. Material de difusión


Personal de apoyo entrenado (Diciembre)

N/A N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Mejora

N/A N/A Manual de nuevos servicios difundido


N/A N/A

Valorización de tecnologías del portafolio Tecnologías valorizadas en conjunto con entidad internacional y profesionales UTFSM (Diciembre)

N/A N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas Incorporación de tecnologías valorizadas a plataforma (Diciembre)

N/A N/A Registro de tecnologías incorporadas a plataforma


Incorporación de servicios tecnológicos valorizados a plataforma (Diciembre)


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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 3

Nuevas unidades de apoyo en Campus Santiago N/A N/A Factura de habilitación. Material de difusión


Evaluación (Diciembre)

N/A N/A Lista de asistentes a plan de entrenamiento

Implementación de nuevos servicios de apoyo Mejora

N/A N/A Manual de nuevos servicios difundido


N/A N/A

Valorización de tecnologías del portafolio N/A N/A Reportes de valorización de tecnologías

Cartera de tecnologías valorizadas Incorporación de tecnologías valorizadas a plataforma (Diciembre)



Incorporación de servicios tecnológicos valorizados a plataforma (Diciembre)


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Fortalecer las capacidades en la universidad y en particular en los cuatro Centros de Investigación involucrados en el proyecto para identificación, valorización y comercialización de productos y servicios tecnológicos. Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Tecnologías Valorizadas: Este indicador no ha sido logrado debido a que de acuerdo con la descripción de éste, los portafolios

deben ser valorizados por un agente externo de clase mundial, el cual no ha sido contactado. Aunque, es importante mencionar que dos profesionales pertenecientes a la OTTL (Sra. Alejandra Brusco y Sr. Carlos Vera) se capacitaron en este tema, no se ha implementado un procedimiento para ejecutar esta actividad en la OTTL.

2. Número de solicitudes de patentes en áreas prioritarias: Es importante mencionar que dentro de la base de datos que maneja

la OTTL no existe una clasificación de las solicitudes de patentes por sectores industriales, por lo que debió hacerse un trabajo de análisis de la base de datos. De esta manera, se incluyen solicitudes para una misma tecnología presentada en diferentes países y PCT. Finalmente, se menciona que este indicador fue logrado.

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Número de licencias comercializadas: La información para generar este indicador fue proporcionada por la OTTL. De acuerdo a

lo anterior, la Universidad tiene dos licencias comercializadas: Inbiocriotec S.A. e Impactmeter. Como el trabajo de recopilación y centralización de datos de licencias está en progreso, se espera identifiquemos licencias comercializadas adicionales. A esta fecha el indicador se encuentra parcialmente logrado.

2. Vinculación internacional: Para este indicador hemos considerado el Seminario “Forecasting and RoadMaping Technologies” (FORMAT) desarrollado en la USM con la participación del PhD. Gaetano Cassini de la Facultad de Ingeniería Mecánica del Politécnico de Milán, y los dos asistentes de la OTTL (Alejandra Brusco y Carlos Vera) al Fortalecimiento Capital Humano en temas de valorización de tecnologías. De esta manera, considerando estas dos actividades, el indicador está logrado.

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La Universidad se encuentra en un momento en el cual está desarrollando innovación de punta, pero esta se encuentra limitada a algunos centros de innovación, todos localizados en el campus central de la Universidad. El desarrollo de un modelo de gestión de la Universidad desarrollado durante 2015 nos permitió identificar algunos de los vacíos en cuanto a la gestión de proyectos, incluyendo la falta de servicios por parte de la universidad (asesoría en negocios, asesoría legal, apoyo en la identificación de fuentes de financiamiento tanto públicas como privadas, la capacitación de académicos en aspectos relevantes para la innovación, etc. Campaña de difusión interna Un desafío central es el aumentar el número de académicos interesados en trabajar en innovación. EN la práctica, el número actual es muy limitado, muchos académicos no entienden el potencial que tienen los proyectos de innovación –prefieren orientarse a labores de asesoría a la industria--, y la carrera académica no motiva el desarrollo de proyectos de innovación, poniendo el énfasis casi exclusivo en I+D conducente a publicaciones WOS y SCIELO. En el proyecto original no se incluyeron actividades relativas a este desafío que emerge como importante. Lo hemos asumido en el contexto del PMI haciendo uso de algunas de las metas relacionadas la invitación de expertos internacionales y nacionales que permitan aumentar el círculo de personas interesadas en el tema y en cómo aumentar la participación de la Universidad en el desarrollo de nuevas tecnologías. A partir de Octubre iniciamos un “Ciclo de charlas sobre innovación” cuyo objetivo es traer e3xpertos y líderes en innovación de otros centros y universidades para discutir temas centrales para el desarrollo de la innovación en la Universidad. La idea central es que estas charlas sean más bien un espacio de discusión de temas, basadas en un presentación de buen nivel, más que en sólo una exposición de experiencias. A la fecha hemos tenido 2 charlas y para 2016 esperamos tener entre 1 y 2 charlas por mes. Los temas a incluir son variados. La primera charla se centró en conocer la experiencia, desafíos y soluciones de un centro universitario de larga historia (exitosa) en innovación. Un tema específico de esta charla fue en el analizar su experiencia de como valorizar las actividades de innovación en el marco de la carrera académica de la universidad. La segunda charla tuvo que ver con la coyuntura económica internacional y el modelo chileno, analizando que oportunidades se crean para el desarrollo de innovación como parte de la solución de mediano y largo plazo y que factores limitan estas posibilidades. El éxito de estas primeras charlas es marcado: en una universidad donde este tipo de actividades no atrae la atención de académicos, tuvimos una asistencia importante y creciente, y discusiones que aportan a la visión y las estrategias a desarrollar por el proyecto.

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Capacitación de personal de apoyo Se ha avanzado en la capacitación de personal de apoyo a la innovación, sin embargo, no se ha llevado a cabo un análisis de brechas, en la medida en que es necesario primero que este análisis cubra los servicios de apoyo faltantes. Se entrenó a 2 personas de la OTTL en valorización de tecnologías, y algunos servicios, como la incubadora 3IE ya han tienen un plan de capacitación activo.

39


Desarrollar y ejecutar un plan de marketing y difusión de alta convocatoria que permita potenciar la interacción de oferta y demanda tecnológica desde la universidad y hacia la industria.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


en Convenio

Actividades de difusión masiva con expertos internacionales en innovación

0 500 0,010 750 N/A 750 N/A Parcial

Registro de asistentes corporativos a actividades de difusión y networking de clase mundial

Experiencias notables visibilizadas

0 5 1 10 N/A 20 N/A NO Registro de apariciones en prensa



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


en Convenio

Personas impactadas por actividades de difusión de innovaciones

0 100 0 450 N/A 1.000 N/A NO Registro acumulado de ingreso a plataforma

Número de ex alumnos que se relacionan en la

0 20 0 100 N/A 250 N/A NO Registro de actividades

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Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


en Convenio

plataforma

Apalancamiento de recursos de capital semilla

0 0 6 0 N/A 2 N/A SI Registro de proyectos adjudicados


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Estrategia de Marketing Estrategia elaborada (Diciembre)

5-2016 parcial Informe de impacto de la estrategia

Actividades de networking 1 Actividad (Diciembre)

31-12-2015 SI Informes

Eventos de clase mundial 1 Evento (100-500) participantes (Diciembre)

31-1-2016 parcial

Informe de actividades realizadas

Año 2

Estrategia de Marketing Estrategia en ejecución (Diciembre)

N/A N/A Informe de impacto de la estrategia

41


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Actividades de networking 2 Actividades (Diciembre)

N/A N/A Informes

Eventos de clase mundial 1 Evento (100·750) Participantes (Diciembre)

N/A N/A


Año 3

Estrategia de Marketing Estrategia en ejecución (Diciembre)

N/A N/A Informe de impacto de la estrategia

Actividades de networking 4 Actividades (Diciembre)

N/A N/A Informes

Eventos de clase mundial 1 Eventos (100-750) Participantes (Diciembre)

N/A N/A


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Desarrollar y ejecutar un plan de marketing y difusión de alta convocatoria que permita potenciar la interacción de oferta y demanda tecnológica desde la universidad y hacia la industria. Observaciones Indicadores de Desempeño: 1. Actividades de difusión masiva con expertos internacionales en innovación: consideramos a los asistentes a actividades como

el taller de innovación y venture capital organizado con WASABI Ventures. Adicionalmente consideramos el viaje de tres integrantes de la UTFSM a CEO Mission Alemania 2015 organizado por el Club de la Innovación y Camchal. Por último el “Ciclo de charlas de innovación que iniciamos en Octubre del 2015 ha establecido un espacio permanente para estas actividades de difusión. De esta manera el indicador está parcialmente logrado.

2. Experiencias notables visibilizadas: La información fue obtenida revisando la web de noticias asociada a centros,

específicamente a CCTVal. De esta manera, se obtuvo 5 noticias relacionadas con las tecnologías desarrolladas en este Centro. A futuro, se espera que esta información se canalice por la DGIIP a través de su periodista. De esta manera, el indicador está logrado.

Observaciones Indicadores de Proceso: 1. Personas impactadas por actividades de difusión de innovaciones: La información para levantar este indicador debe ser

proporcionada por el equipo PMI InES. Este indicador no ha sido logrado debido a que la plataforma de innovación aún no se encuentra disponible para ser utilizada. Sin embargo, se sugiere revisar la descripción del indicador, debido a que de acuerdo al nombre del indicador, para que una persona se impacte por actividades de difusión, debe participar en actividades de difusión y vincularse con actores a través de la plataforma de innovación, considerando además que la meta de los años de ejecución del proyecto son altas.

43

2. Número de exalumnos que se relacionan en la plataforma: La información para levantar este indicador debe ser proporcionada por el equipo PMI InES. Este indicador no ha sido logrado debido a que la plataforma de innovación aún no se encuentra disponible para ser utilizada.

3. Apalancamiento de recursos de capital semilla: Esta información fue proporcionada por dos fuentes. La primera corresponde a

la Unidad de Control de Proyectos la cual indica que existen 3 proyectos aprobados pero no ejecutados el 29/12/2014, y 14 SAF que se consideran Capital Semilla dentro de la USM. Por otro lado, la información proporcionada por la DGIIP en el documento “Registro Proyectos Adjudicados 2015”, se indican 6 proyectos Capital Semilla, adjudicados el 14/09/2015. Considerando cualquiera de las dos fuentes para este caso, el indicador está logrado.


La estrategia de marketing, comunicaciones y difusión a nivel nacional e internacional a que se refieren los objetivos especí ficos 5 y 6 son una prioridad fundamental para el proyecto. Para el diseño de la estrategia de comunicación y marketing de la Universidad enfocada en innovación y en el sector empresarial se lanzará una licitación en el curso del mes de Marzo del 2016. Un aspecto central de esta estrategia es que sea una estrategia institucional, de buen nivel y amplia cobertura, y no tan solo una estrategia implementada por el PMI InES. Esto nos aseguraría un impacto mayor y sustentable. Hemos tenido reuniones con la Dirección General de Comunicaciones (DGC) para llevar a cabo esta iniciativa en forma conjunta. El cambio de autoridades de la Universidad también ha tenido consecuencias en esta área y la DGC aún con tiene un director en propiedad, ni una estrategia de comunicaciones para la Universidad acordada. La licitación del diseño de la estrategia se llevará a cabo en forma conjunta una vez que contemos con el apoyo y la aprobación de las más altas autoridades de la Universidad para asegurar el éxito de la campaña.

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Ejecutar un plan de difusión y vinculación internacional a partir de los resultados notables obtenidos que permita atraer talento tecnológico desde los principales centros de innovación del mundo a la UTFSM.



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


Impacto de estrategia difusión internacional y plan de medios

0 0 0 5 N/A 10 N/A NO Registro de actividad de plataforma

Acuerdos internacionales (Networking)

0 2 147,5 10 N/A 20 N/A SI Registro de acuerdos internacionales en OAI



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


en Convenio

Vinculación de la UTFSM con red de embajadores

0 3 4 10 N/A 30 N/A SI Registro de vinculaciones en plataforma

Participación de académicos investigadores y

0 10 0,5 12 N/A 12 N/A Parcial Informe de viaje

45



Meta Año 1

Valor Efectivo

Año 1 (numerador/

denominador)

Meta Año 2

Valor Efectivo

Año 2 (numerador/

denominador)

Meta Año 3





N/A


en Convenio

profesionales en eventos internacionales

46


Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)




Año 1

Estrategia difusión internacional y plan de medios

Diseño y puesta en marcha (Diciembre)

4/2016 NO Informe Agencia

Participación en eventos internacionales Participación en 2 eventos (Diciembre)

31-12-2015 SI Informe viajes

Acuerdos internacionales 2 Acuerdos (Diciembre)

31-12-2015 SI Acuerdos /Contratos/MOU firmados

Año 2


Presencia en 5 países (Diciembre)

N/A N/A Informe Agencia


N/A N/A Informe viajes


N/A N/A Acuerdos /Contratos/MOU firmados

Año 3


Presencia en 10 países (Diciembre)

N/A N/A Informe Agencia

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Descripción Hito



Fecha cumplimiento

REAL o REPROGRAMADA

(mes/año)





N/A N/A Informe viajes


N/A N/A Acuerdos /Contratos/MOU firmados


Ejecutar un plan de difusión y vinculación internacional a partir de los resultados notables obtenidos que permita atraer talento tecnológico desde los principales centros de innovación del mundo a la UTFSM. Observaciones a los Indicadores de Desempeño: 1. Impacto de estrategia difusión internacional y plan de medios: La información para levantar este indicador debe ser

proporcionada por el equipo PMI InES. Este indicador no ha sido logrado debido a que la plataforma de innovación aún no se encuentra disponible para ser utilizada.

2. Acuerdos internacionales (Networking): La información para generar este indicador fue proporcionada por la Oficina de Asuntos

Internacionales (OAI) de la UTFSM, la cual gestiona los acuerdos firmados y vigentes de la Universidad con otras casas de estudio a nivel mundial. El número de convenios existentes con Universidades y Centros internacionales trabajando en Innovación permiten dar por cumplido este indicador. Sin embargo, muchos de estos convenios tienen un nivel de actividad limitado y tienen un potencial para desarrollarse mucho mayor. El PMI se ha enfocado en acrecentar las relaciones con centros de

48

excelencia para el desarrollo de actividades de mayor impacto, incluyendo desarrollo de innovación en colaboración, estadías de formación para innovadores de la Universidad, búsqueda conjunta de oportunidades de innovación, intercambio sobre buenas prácticas, etc.

Observaciones a los Indicadores de Proceso: 1. Vinculación de la UTFSM con red de embajadores: Si bien este indicador tiene como medio de verificación el registro de

vinculaciones en la plataforma, la cual aún no está operativa, de acuerdo a la descripción del indicador, éste corresponde al número de vinculaciones realizada entre actores USM y actores internacionales llevadas a cabo fuera de Chile. Bajo este contexto, se considera el CEO MISSION ALEMANIA 2015, donde Silvio Olivieri, Jaime Pozo (OTTL) y Francisco Soto (AC3E) visitaron 12 Centros de innovación y empresas en Alemania. De esta manera, se realizan actividades de vinculación en el exterior para avanzar en este ámbito, por lo que el indicador está logrado.

2. Participación de académicos, investigadores y profesionales en eventos internacionales: Para este indicador, se levantó información principalmente de las actividades en las cuales participaron miembros del PMI InES, OTTL y los Centros de la UTFSM. De esta manera, el indicador está parcialmente logrado, pero es posible que existan mayores participantes.

49

1.2 Resumen Ejecución de Recursos del Convenio de Desempeño ($ Nominales)

Cuadro de gastos para HACS, ESR 2012-2013, INES 2012-2013, FDI 2012 (Armonización Curricular, Internacionalización de Doctorados, Intercambio y Movilidad Académica Internacional de Pregrado, Formación Inicial de Profesores, Formación Técnica Profesional). No Aplica al proyecto PMI-InES, FSM1402.

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos devengados $: Efectivos + Gastos por pagar al 31/12/2015 (1-2) Saldo Presupuestario $

al 31/12/2015

Mineduc Institución Total

Mineduc Institución Mineduc Institución Total

(a) EFECTIVO

(b) POR

PAGAR

(c = a+b) DEVENGADO

(d) EFECTIVO

(e) POR

PAGAR

(f = d+e) DEVENGADO

Formación de Recurso Humanos

Servicios de Consultoría

Costos de Operación

Bienes

Obras

Otros Gastos (ESR, HACS)

Total

50

Cuadro de Gastos para FDI 2015

(a)

EFECTIVO

(b)

POR PAGAR

(c=a+b)

DEVENGADO

(d)

EFECTIVO

(e)

POR PAGAR

(f=d+e)

DEVENGADO

Bienes 45.600.000 0 45.600.000 1.705.433 0 1.705.433 0 0 0 43.894.567 0 43.894.567

Obras menores 0 50.000.000 50.000.000 0 0 0 0 0 0 0 50.000.000 50.000.000

Servicios de consultoría 63.000.000 6.000.000 69.000.000 0 0 0 0 0 0 63.000.000 6.000.000 69.000.000

Servicios de no consultoría 27.000.000 0 27.000.000 0 0 0 0 0 0 27.000.000 0 27.000.000

Total Gastos Adquiribles 135.600.000 56.000.000 191.600.000 1.705.433 0 1.705.433 0 0 0 133.894.567 56.000.000 189.894.567

Formación de RR.HH. 0 136.000.000 136.000.000 0 0 0 0 0 0 0 136.000.000 136.000.000

Transporte 20.000.000 0 20.000.000 1.953.152 0 1.953.152 0 0 0 18.046.848 0 18.046.848

Seguros 1.800.000 0 1.800.000 0 0 0 0 0 0 1.800.000 0 1.800.000

Viáticos 36.000.000 0 36.000.000 130.000 0 130.000 0 0 0 35.870.000 0 35.870.000

Costos de inscripción 2.000.000 0 2.000.000 0 0 0 0 0 0 2.000.000 0 2.000.000

Honorarios 18.200.000 0 18.200.000 0 0 0 0 0 0 18.200.000 0 18.200.000

Sueldos 179.500.000 0 179.500.000 18.584.735 18.584.735 0 0 0 160.915.265 0 160.915.265

Gastos pedagógicos y aseguramiento

de la calidad2.500.000 40.400.000 42.900.000 86.440 0 86.440 5.670.626 1.249.676 6.920.302 2.413.560 33.479.698 35.893.258

Mantenimiento y servicios 158.000.000 2.000.000 160.000.000 0 0 0 480.648 0 480.648 158.000.000 1.519.352 159.519.352

Servicios básicos 0 10.000.000 10.000.000 0 0 0 5.421.134 0 5.421.134 0 4.578.866 4.578.866

Impuestos, permisos y patentes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Total Gastos Recurrentes 418.000.000 188.400.000 606.400.000 20.754.327 0 20.754.327 11.572.408 1.249.676 12.822.084 397.245.673 175.577.916 572.823.589

Total $ 553.600.000 244.400.000 798.000.000 22.459.760 0 22.459.760 11.572.408 1.249.676 12.822.084 531.140.240 231.577.916 762.718.156

Ítem

(1) Presupuesto Vigente $ (2) Gastos Devengados $: Efectivos + Gastos por Pagar al 31/12/2015(1-2) Saldo Presupuestario $

al 31/12/2015


Mineduc Institución


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1.3 Inserto Imagen Resumen de Cuentas – Sistema de Rendición Financiero UCI (compilado desde la fecha de inicio legal del proyecto 24/02/2015, al 31/12/2015)

Nombre Institución

Nombre Convenio

Código Convenio

Director de Convenio

N° de Cuenta Corriente

Banco

Presupuesto

Total Depositado

Total Gastos Efectivos

Formación_de_Recursos_Humanos

Bienes

Asist_Técnica

Obras

Gastos_OperaciónObras

Otros_Servicios

Gastos Por Pagar (completar)

Perfeccionamiento

BienesObras

Asistencia Técnica

Obras

Gastos de Operación

Otros Usos

Saldo por Ejecutar

537.967.832

0

1.705.433

1.249.676 1.249.676

18.671.175 11.572.408 30.243.583

0

0

0

1.249.676

0

0

22.459.760 11.572.408

0 0

0

0

0

34.032.168

2.083.152 0 2.083.152

Total

2.266.000.000

553.600.000

0 0

Cuota Mineduc Cuota Contraparte

1.705.433

0

0

2.909.187.000

572.000.000

Declaración de Ingresos y Gastos Oficial

Incremento Sustantivo de la Innovación basada en ciencia para lograsr su

competitividad global en ambitos de producción científica

UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

FSM1402

LORNA GUERRERO SALDES

531.140.240 6.827.592 537.967.832

(Movimientos al 31 de Diciembre de 2015)

Convenio / Proyecto

06883068-0

SANTANDER

FSM1402

1.249.676

0

643.187.000

18.400.000

52

1.4 Análisis de la Ejecución Financiera

1.4.1 Observaciones al Cuadro de Gastos para FDI 2015

1. El ítem Sueldo del año 2015 sólo considera el sueldo asignado al Director Ejecutivo, desde el mes de contratación Junio 2015 al

término del proyecto, Febrero 2018. Ello representan 33 meses de sueldo [2015(7), 2016 (12), 2017 (12) y 2018 (2)], multiplicado por el sueldo mensual asignado de $ 2.400.000, hace un total de $ 79.200.000.

2. De igual modo considera el sueldo del Ingeniero de Apoyo, cuyo primer sueldo correspondió al mes de Julio 2015, multiplicado

por 32 meses [2015(6), 2016(12), 2017(12) y 2018(2)], arroja un total de $ 35.200.000.

3. El Cuadro no considera los sueldos del Ingeniero de Negocios, Ingeniero de Proyecto, Ingeniero Informático y Secretaria Administrativa, cuyos procesos de selección y contratación se encuentran en ejecución y se estima finalizarán en el mes de Enero 2016. Estas cuatro personas formarán parte del proyecto y comenzarán a trabajar a contar del mes de Marzo 2016, totalizando 24 meses [2016(10), 2017(12) y 2018(2)] al finalizar el proyecto:

Un Ingeniero de Negocios : 1.500.000 x 24 = $ 36.000.000

Un Ingeniero de Proyecto : 1.500.000 x 24 = $ 36.000.000

Un Ingeniero Informático : 1.500.000 x 24 = $ 36.000.000

Una Secretaria Administrativa : 441.460 x 24 = $ 10.595.040 Total : $118.595.040

53

1.4.2 Reitemización

Durante la ejecución del proyecto se ha visto la necesidad de reitemizar el presupuesto asignado, para lo cual se está preparando una reasignación de presupuesto, de acuerdo a las nuevas actividades que es necesario realizar durante el año 2016. Esta reitemización será propuesta al Ministerio de Educación por documento separado.

1.4.3 Gastos Adquiribles Realizados a la Fecha

Los gastos adquiribles se encuentran detallados en el anexo “Formato_de_Inventarios_CD_Dic2015.xlsx”; básicamente corresponden a la adquisición del siguiente equipamiento:

Adquisición de un notebook Hewlett Packard de 15,6”.

Adquisición de una multifuncional Epson.

Adquisición e instalación de diez cortinas del tipo roller, para las oficinas administrativas que ocupa el proyecto en el Edificio de Innovación Tecnológica de la Universidad.

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2. Aspectos Relevantes sobre Implementación del Convenio de Desempeño La coyuntura actual en la USM y la innovación. Este es un momento favorable para impulsar un proyecto de transformación en la Universidad que fortalezca el rol de la Innovación Tecnológica y las relaciones con las industrias. En efecto, existen ya experiencias de éxito en innovación con llegada a mercado (pocas pero significativas) que si bien son una parte muy menor de su quehacer, han permitido abrir las mentes de diferentes sectores de académicos a este campo. Existen otros dos proyectos relacionados, que si bien no duplican los objetivos del PMI, son complementarios a éste. Por una parte el proyecto Ingeniería 2030 financiado por CORFO y desarrollado en conjunto con la Universidad Católica busca transformar la enseñanza de la ingeniería ligándola a la innovación. Por otra, ya se ha instalado una Oficina de Transferencia Tecnológica y Licencias (OTTL) que está asumiendo un rol creciente en aspectos de la innovación. La sinergia entre estos proyectos es muy importante. Sin embargo, como fueron concebidos y desarrollados en paralelo, y financiados por fondos diferentes, el potencial de falta de coordinación de iniciativas o de duplicación de actividades está presente. El PMI ha propuesto desde su concepción la necesidad de contar con un liderazgo institucional del Proyecto de Mejoramiento Institucional que permita aprovechar mejor estas sinergias potenciales. Así lograremos el “aumento sustantivo” en innovación que persigue este proyecto y permitirá asegurar resultados sustentables pos-proyecto. La Universidad está postulando, en conjunto con otras universidades, al Concurso de Hubs Tecnológicos de CORFO, con la propuesta de establecer un HUB centrado en el sector Minero. Este Hub estaría localizado en el Norte del país. Si esta propuesta es apoyada por CORFO, la sinergia con este proyecto incrementaría.

2.1 Logros y Desempeños Notables

Proceso de consolidación de la oferta tecnológica de la USM

Este proceso ha avanzado en coordinar las actividades entre diferentes organismos de la USM que participan en innovación, desarrollando métodos comunes y sentando las bases para el futuro sistema de seguimiento de proyectos integrado a la plataforma de innovación.

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2.2 Logros Tempranos y No Previstos

Uso de la intranet UTFSM La USM dispone de una intranet que a comienzos de 2015 instaló un portal de colaboración. Sin embargo las capacidades de este portal no han sido utilizadas ya que para la Dirección de Tecnologías de la Información cumple otro rol. Parte de la plataforma de innovación a desarrollar tiene que ver con el apoyo a los proyectos de innovación en el acceso a herramientas eficaces, una de las cuales son los espacios de colaboración que facilitan la gestión de los proyectos y permiten ser el repósito de sus documentos y discusiones. A partir de Octubre hemos evaluado esta herramienta y la hemos configurado para servir de apoyo al PMI ay a los centros de Innovación. Después del período inicial de evaluación del sistema se han restructurado los espacios del proyecto en el Intranet de la Universidad, donde los miembros del proyecto, mediante el uso de su contraseña y privilegios, pueden trabajar con la documentación oficial del proyecto, leer artículos, participar de foros, etc. La estructura de los espacios es la siguiente: a. PMI InES Comité Ejecutivo: Actividades del Comité, actas, listas de asistencia, temas de discusión. Es accesible al Comité

Ejecutivo y Director del Proyecto. b. PMI InES Administración: Exclusivo para administración interna del proyecto incluyendo trámites, contrataciones, etc. Es

accesible sólo al equipo central del proyecto. c. PMI InES Iniciativas: Documenta todas las iniciativas en curso y pasadas del proyecto. Es el área de trabajo principal. Es accesible

al equipo extendido del proyecto, Comité Ejecutivo y Director del Proyecto. d. Innovación USM: Noticias, papers, documentos relevantes a la innovación, tanto internos (UTFSM) como nacionales o

internacionales. Incluye documentos públicos generados por el proyecto InES, como papers sobre tendencias tecnológicas, experiencias de innovación en las universidades, políticas nacionales o extranjeras relativas a innovación, la coyuntura económica y la innovación, etc. El área de noticias debe además servir de repositorio de artículos de prensa relativos a la innovación en la USM. Es un espacio en EVALUACIÓN, abierto a toda la comunidad UTFSM, que pretendemos pueda paliar la falta de información compartida entre los innovadores UTFSM. A futuro podemos agregar la funcionalidad de distribuir información de concursos abiertos y oportunidades de financiamiento que se presenten.

Igualmente, para mejorar la difusión de las actividades del proyecto, ya se encuentra en funciones una página web del PMI InES.

56

2.3 Dificultades para el Avance (externas e internas)

El proceso de inicio de la implementación de este proyecto ha sido difícil: por una parte el proyecto final aprobado con el Ministerio y mejorado con la ayuda delos expertos asignados por el MINEDUC, difiere sustancialmente con el proyecto original. Sin embargo el Convenio de desempeño correspondiente todavía responde en muchos sentidos al proyecto original, su visión y metas. Buena parte del inicio del proyecto ha sido dedicado a la planificación fina del proyecto, que en este caso ha cambiado sustancialmente la orientación de algunas actividades (ver la discusión sobre la plataforma informática). El cambio de administración en la Universidad no ha ayudado en este proceso ya que cambiaron todas las autoridades superiores, atrasando la puesta en marcha efectiva del proyecto. Creemos que en este momento hemos superado muchos de estos problemas y no esperamos dificultades para avanzar durante 2016 según los objetivos definidos. En algunos casos, como lo es el de la plataforma de innovación, la revisión de las estrategias y actividades es profunda y con posterioridad al desarrollo de los estudios que estamos iniciando, propondremos al Ministerio cambios que se requieran para ajustar el desarrollo del resto del proyecto

2.4 Desafíos

Un desafío mayor es un cambio cultural en como opera la Universidad. En concreto, el éxito de este proyecto depende de que exista un liderazgo claro a nivel de la Universidad que permita ser efectivo en la coordinación de las diferentes iniciativas, estructuras, procedimientos. La transformación de la Universidad para realzar la importancia de la innovación es un imperativo. Sin embargo el camino para lograr esto es lento. Durante Octubre hicimos una presentación a Rectoría y al Consejo Superior de la marcha del proyecto y dejamos claros estos desafíos (solo el Consejo Superior pueda cambiar las políticas y reglamentos existentes). Creemos que el Consejo Superior entendió estos desafíos y esperamos que este proceso corra en paralelo con el proyecto.

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3. Percepción Sobre la Implementación y Avance de Logros del Convenio de Desempeño (Anual) La estrategia específica para capturar la percepción que diferentes actores (internos y externos incluyendo internacionales) tienen de este Proyecto y de su desarrollo está en proceso de definición como parte de la afinación de la estrategia y planificación del Proyecto. Hasta la fecha se han desarrollado una serie de entrevistas entre el Director Ejecutivo y cada uno de los miembros de los Centros de Innovación, los miembros del Comité Ejecutivo y del Comité Directivo, y diferentes servicios de la Universidad que están o deberían estar relacionados al Proyecto. Esperamos implementar en al curso de Marzo una encuesta interna para tener una idea más precisa de la percepción que existe al interior de la Universidad sobre los proyectos de innovación, nivel de información, factores limitantes, y proposición de soluciones. Esta encuesta la haremos una vez que tengamos el equipo del proyecto a bordo. La intención es desarrollar esta encuesta como una herramienta estándar a ser aplicada anualmente y que nos permite medir el cambio en percepciones respecto de este tema. La opinión de sectores externos es fundamental. Hemos solicitado ayuda del Centro de Investigación en Mercados (del Departamento de Ingeniería Industrial) que tiene experiencia en encuestas hacia los sectores industriales y de PyMEs para que podamos lanzar una licitación para realizar una encuesta a nivel de los sectores industriales prioritarios. Igualmente esperamos que esta herramienta se aplique anualmente para medir las variaciones en percepción de la industria y los empresarios cuando consideran la calidad de la innovación generada por la USM y el potencial de asociarse en proyectos de co-innovación.

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4. Anexos Obligatorios

4.1 Planilla Excel Indicadores Banco Mundial

No corresponde para este proyecto.

4.2 Planilla Excel Formato de Inventarios CD

El material inventariable adquirido con fondos del proyecto se detalla en el archivo “Formato_de_Inventarios_CD_Dic2015.xlsx”, adjunto al presente Informe.

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5. Anexos Complementarios de la Institución

5.1 Organización Administrativa del Proyecto

Durante el funcionamiento del proyecto se ha puesto a prueba el organigrama propuesto inicialmente, logrando definir ….

Este organigrama se revisó como parte del inicio de actividades del proyecto y el refinamiento de la planificación ya que presenta varias limitantes:

No aclara las relaciones de coordinación con importantes organismos de la Universidad, incluyendo la Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento (OTTL) de la Universidad, el 3IE (Incubadora de la UTFSM), etc., que son esenciales para las actividades del PMI.

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No integra algunas funciones importantes del PMI incluyendo la unidad de apoyo en negocios.

No aclara la relación de coordinación entre el Proyecto y los centros de innovación. En base a este análisis se adoptó el organigrama siguiente:

Igualmente se ha modificado la composición del Comité Ejecutivo del Proyecto para incluir a los directores del 3eIE, OTTL y Gerente del Proyecto Ingeniería 2030 para asegurar una coordinación efectiva entre los organismos ye iniciativas que se relacionan con innovación. Los miembros actuales del Comité Directivo y del Comité Ejecutivo y su dedicación horaria se presentan en el anexo siguiente.

61

5.2 Equipos Directivos y Ejecutivo del Proyecto

Comité Directivo

Nombre RUT Cargo en la Cargo en Horas PMI Fono E-mail

Institución PMI por Mes

Darcy Fuenzalida 6.888 .256-7 Rector Responsable PMI 2 32 -2654575 [email protected]

Lorna Guerrero 6.886.794-0 Director General de

Investigación y Postgrado (DGIIP)

Director de Proyecto 10 32-2654303 [email protected]

Eugenio González 5.061.941-9 Vicerrector Académico

(VRA) Director Alterno 10 32-2654142 [email protected]

Jaime Perry 5.392.633-9 Vicerrector de Asuntos

Económicos y Administrativos (VREA)

Asesor Financiero 10 32-2654130 [email protected]

Irene Ortega

Director General de Planificación y

Desarrollo (DGPD)

Asesor Planificación 10 32-2654370 [email protected]

Patricio Vargas 6.067.306-3 Académico (ex DGIP) Asesor Directivo 10 32-2654555 [email protected]

Francisco Cereceda 8.760.356-3 Director CETAM Asesor Directivo 10 32 -2654324 [email protected]

Iván Schmidt 5.046.866-6 Director CCTVal Asesor Directivo 10 32-2654151 [email protected]

Michael Seeger 9.647.091-6 Director CB-DAL Asesor Directivo 10 32-2654236 [email protected]

Juan Yuz 6.299.240-9 Director AC3E Asesor Directivo 10 32-2654203 [email protected]

62

Comité Ejecutivo Nombre RUT Cargo en la Cargo en Horas PMI Fono E-mail

Institución PMI por Mes

Luis Salinas 5.504.437-6 Investigador Centro

CCTVal Director Académico 88 32-2654242 [email protected]

Silvio Olivieri 5.412.061-3 PMI InES Director Ejecutivo 180 32-2652994 [email protected]

Mauricio Smythe

7.695.955-2 PMI InES Ingeniero de Apoyo 180 32-2652707 [email protected]

Waldo Valderrama

6.396.540-5 CETAM Representante CETAM 44 32-2654464 [email protected]

Manuel Young 6.396.540-5 CB-DAL Representante CB-DAL 44 32-2654731 [email protected]

Francisco Soto CCTVal Representante CCTVal 44 32-2654501 [email protected]

Pablo Lezana AC3E Representante AC3E 44 32-2654398 [email protected]

Mario Dorochesi

6.400.520-0 Académico,

Jefe Carrera IDP Coordinador innovación integrada de productos

30 32-2652883 [email protected]

Jaime Pozo Director OTTL Representante OTTL 30 32 2652750 [email protected]

Werner Kristjanpoller

Académico, Director

3IE Representante 3IE 20 32-2654901 [email protected]

Rafael Cruz Gerente Ingeniería

2030 Representante Ing. 2030 20 32-2654287 [email protected]

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5.3 Estado de Contratación del Personal del Proyecto

El equipo central del proyecto está conformado por dos grupos de personas: los Profesionales, compuesto por personas de diversas profesiones que son la base del proyecto y los Ayudantes Profesionales, compuesto por alumnos de la Universidad, titulados o que cursan los últimos años de las carreras de Ingeniería Civil, en cualquiera de sus menciones y son contratados, en base a honorarios, para desarrollar trabajos específicos de corta duración. a. Los cargos del grupo Profesionales son los siguientes:

1. Director Ejecutivo Contratado a contar del 15 de Junio de 2015. 2. Ingeniero de Negocios En proceso de contratación. 3. Ingeniero de Proyecto En proceso de contratación. 4. Ingeniero Informático En proceso de contratación. 5. Ingeniero de Apoyo Contratado a contar del 01 de Julio de 2015. 6. Secretaria Administrativa En proceso de contratación.

b. Los trabajos que se asignaron a los alumnos Ayudantes Profesionales son los que se indican:

1. Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación y desarrollo de herramientas informáticas para la gestión del concurso y los proyectos.

2. Diseño y Desarrollo Web y Encuestas Internas y Externas en Línea. Desarrollo del espacio de colaboración “Innovación USM” en el Intranet de la USM para comunicación de avances, tendencias y noticias de innovación.

3. Administrador y Proceso de Evaluación del Portal de Innovación Abierta CONOCE. Levantamiento de contactos en la industria para la evaluación del portal.

4. Directorio de Tecnologías e Índices de Gestión de Procesos.

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5.3.1 Descripción del Proceso de Contratación de Ayudantes Profesionales, para Diversos Trabajos del Proyecto

Los trabajos que el proyecto necesita ejecutar en esta etapa son los detallados en el párrafo anterior. Para la selección de las personas se realizó un concurso al interior de la Universidad, llamando a cubrir las vacantes a alumnos titulados o de los últimos años de la carrera de Ingeniería Civil, en cualquiera de sus menciones, con o sin post grado. El sueldo mensual bruto a cancelar a los Ayudantes Profesionales fue definido en $500.000 para aquellos alumnos sin post grado y $750.000 para aquellos con post grado. El período de contrato será desde el 01 de Diciembre 2015, hasta el 31 de Enero 2016, extensible de acuerdo al comportamiento profesional demostrado. Como se definió que sólo se contratarían alumnos de la UTFSM, este proceso no contó con la participación del Departamento de Recursos Humanos y la oferta laboral se publicó en el portal www.trabajo.utfsm.cl desde el 21 al 30 de Octubre días y también se distribuyó en las Listas de Correos de Alumnos, a través de las secretarias de sus respectivas carreras. Para este proceso se definió que los alumnos serían evaluados de acuerdo a sus aptitudes para desarrollar los trabajos ofrecidos y aquellos postulantes que no sean contratados, conformarán una lista de espera única, sin orden de precedencia, para futuros trabajos que necesite realizar el proyecto. El proceso de selección estuvo a cargo de una Comisión Evaluadora, compuesta por los Directores Ejecutivo y Académico, quienes analizaron los CV y realizaron las entrevistas personales. Los trabajos disponibles fueron asignados a los siguientes alumnos: a. Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación – Srta. Carolina Iturriaga Sepúlveda b. Diseño y Desarrollo Web y Encuestas Internas y Externas en Línea – Srta. Javiera Quiroz Quiroz c. Administrador y Proceso de Evaluación del Portal de Innovación Abierta CONOCE – Sr. Renato Casas-Cordero Menéndez d. Directorio de Tecnologías e Índices de Gestión de Procesos – Sr. Simón Gómez Muñoz (post grado)

65

5.3.2 Descripción del Proceso de Contratación de Profesionales

Los cargos del proyecto que a la fecha no han sido cubiertos son los siguientes: Ingeniero de Negocios, Ingeniero de Proyecto, Ingeniero Informático y Secretaria Administrativa. Los descriptores de los Cargos fueron enviados al Ministerio de Educación en el Informe anterior N°01/2015. El proceso de selección a los cuatro cargos anteriormente señalados ha contado con la asesoría y participación del Departamento de Recursos Humanos de esta Universidad. El proceso se inició el con la publicación de los Descriptores de los Cargos desde el 27 de Noviembre hasta el 14 de Diciembre de 2015, en los portales de trabajo que se indican: www.trabajo.utfsm.cl; www.trabajando.cl; www.computrabajo.cl y www.chiletrabajo.cl La cronología definida por la Comisión Evaluadora, para el presente proceso de selección es la siguiente: a. Análisis de CV : 11 al 15 de Enero b. Entrevistas Personales : 18 al 29 de Enero c. Examen Psicolaboral : 01 al 19 de Febrero d. Proceso Selección Final : 22 al 29 de Febrero e. Inicio de Trabajos : 01 de Marzo Una vez cumplido el plazo de postulación, el Departamento de Recursos Humanos de la Universidad comenzó el proceso de selección de los postulantes, de acuerdo al perfil solicitado. La cantidad de postulantes, en los diferentes cargos, que aprobaron esta primera etapa fue la siguiente:

Cargo Actividad Comisión Evaluadora

Cantidad de Postulantes

Postulantes Aprobaron 1ra.

Etapa

Cantidad Postulantes Serán Llamados a Entrevista

Personal

Ingeniero de Negocios Analizando CV 51 26 Cantidad aún no definida

Ingeniero de Proyecto Analizando CV 89 33 Cantidad aún no definida

Ingeniero Informático Analizando CV 41 10 Cantidad aún no definida

66

Secretaria Administrativa Analizando CV 124 62 Cantidad aún no definida

El proceso de análisis que está realizando la Comisión Evaluadora está basado en la definición de una matriz de selección para cada uno de los cargos ofrecidos, donde las dos primeras columnas representan el número secuencial y el nombre de cada postulante y las columnas siguientes, las capacidades ponderadas que debieran tener los postulantes, para cada cargo, y cuya información está disponible en los respectivos CV. Los puntajes y criterios son los que se indican: 1. Insuficiente

2. Suficiente

3. Normal

4. Adecuada, sobre lo normal

5. Sobresaliente

Cargo Ponderación Aptitudes Necesarias Para Cada Cargo

Ingeniero de Negocios 15% Relevancia de la experiencia laboral

15% Nivel de conocimiento del idioma Inglés

25% Grado de conocimiento del mercado tecnológico

25% Nivel de experiencia en negociaciones de tecnología

10% Grado de conocimiento de sistemas de información para la gestión

10% Complejidad de las herramientas ofimática que conoce

Ingeniero de Proyecto 15% Relevancia de la experiencia laboral

10% Relevancia de la formación profesional pre y post universitaria


15% Grado de conocimiento del mercado tecnológico

20% Relevancia de la experiencia en gestión de proyectos

20% Grado de conocimiento de planificación estratégica y control de gestión

10% Grado de conocimiento de sistemas de información para la gestión

Ingeniero Informático 15% Relevancia de la experiencia laboral


25% Grado de conocimiento en la formulación de requerimientos funcionales y técnicos de un sistema

20% Grado de conocimiento en la planificación, implantación, prueba, puesta en marcha y administración de sistemas

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20% Grado de conocimiento de lenguajes de programación y administración de bases de datos

10% Complejidad de las herramientas ofimática que conoce

Secretaria Administrativa 15% Relevancia de la formación y experiencia laboral


25% Grado de familiaridad con la documentación de proyectos tecnológicos

25% Nivel de experiencia en la gestión administrativa de una oficina

25% Nivel de conocimiento de las herramientas ofimática que conoce

Aquellos postulantes que obtengan el más alto puntaje ponderado, por cada cargo, serán llamados a entrevista personal. Finalmente la comisión confeccionará un Acta de Evaluación de Antecedentes por cada cargo, señalando los postulantes que obtengan los mayores puntajes para cada cargo y que conformarán la lista corta, pasando a la siguiente etapa de entrevista psicológica, realizada por la empresa consultora externa CREDAM, especializada en selección y evaluación de personal, reclutamiento y selección de personal y evaluaciones psicolaborales.

68

5.4 Estado de Avance de los Trabajos Asignados a los Ayudantes Profesionales

5.4.1 Diseño y Desarrollo Web y Encuestas Internas y Externas en Línea (Javiera Quiroz Quiroz)

Diseño y Desarrollo Web El objetivo planteado fue desarrollar un sitio web informativo para el proyecto, con el propósito de exponer la información administrativa y de procesos que vaya liberando éste. En la fase de análisis del sitio, se realizaron las vistas previas en base al diseño y maquetación del sitio web, haciendo uso del programa online “Cacoo”. Durante las reuniones con el Director Ejecutivo del proyecto se definieron las secciones y contenidos que debería llevar el sitio web. Éstas son: Home, Quiénes Somos, Programa, Noticias, Iniciativas, Eventos y Contacto. En la fase de desarrollo se ejecutaron las siguientes actividades:

Se validó la maqueta del sitio con la Dirección General de Comunicaciones (DGC), con el propósito de mantener una sincronía con los sitios web mantenidos por la Universidad. Esta maqueta fue aprobada y entregaron un kit de desarrollo (plantilla para “Wordpress” e imágenes base asociadas) para facilitar la tarea.

Se desarrolló el sitio en forma local, haciendo uso del programa gestor de contenido “Wordpress”. Se Intervino la plantilla y se probaron diversos conectores (plugins) para cumplir con los requerimientos especificados para su construcción (capacidad de colocar eventos, envío de consultas a través de formulario de contacto, seguridad, envío de respaldos de la base de datos, traducción español-inglés, entre otros).

Se validó el sitio con el Encargado de Imagen Corporativa de la Universidad y se definieron los logotipos a colocar en la cabecera (header) y el pie de página (footer) del sitio web.

Se definieron y coordinaron los requerimientos del servidor donde estará instalado el sitio del proyecto: http://ines.dgiip.usm.cl

Se solucionaron observaciones menores, como el estilo y correcto funcionamiento de conectores, causados por el traslado del sitio desde el equipo de diseño y construcción al servidor de producción.

El trabajo del diseño y desarrollo del sitio web del proyecto se encuentra finalizado, faltando generar la información de los diversos contenidos del sitio y traducir éstos al idioma Inglés.

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Encuestas Internas y Externas en Línea La segunda tarea asignada corresponde al diseño y desarrollo de Encuestas Internas y Externas en Línea. Esta actividad tiene directa relación con la tarea de Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación, asignada a la Ayudante Profesional Carolina Iturriaga Sepúlveda, debido a que se utilizará la misma herramienta de desarrollo, “Google Forms”. Dada la importancia y premura con que se desea desarrollar el concurso de validación de conceptos, se trabajó en ella como primera prioridad. En la etapa de análisis de la tarea, y habiendo definido la estructura y herramienta de desarrollo de los formularios, se verificó que cumplieran con los requerimientos operacionales y se diseñaron éstos. Se definió que el Concurso de Validación de Conceptos de Innovación estará conformado por tres etapas generales: postulación, desarrollo del proyecto y cierre del proyecto. La primera etapa de postulación del proyecto tendrá dos sub-etapas: la primera empleará el Formulario Concurso de Validación de Conceptos de Innovación y la segunda etapa se solicitará información del proyecto, como es Carta Gantt, CV del investigador responsable y co-investigadores, Formulario de Presupuesto Detallado y Carta de Compromiso extendida por las empresas participantes La segunda etapa de desarrollo del proyecto, es donde se seleccionan aquellos proyectos con mejores opciones de sobrevivencia en base a una planilla de evaluación preestablecida, se realizan reuniones con empresas y/o expertos, se planifica el gasto del financiamiento otorgado por el proyecto FSM1402, se realizan iteraciones de documentación y se completan mensualmente en el Formulario de Actividades Realizadas. En la tercera etapa de cierre del proyecto se realiza un Taller de Consolidación, con las empresas involucradas y se define el modelo negocios. Al término del taller, el grupo de investigadores deberá completar la Ficha de Autoevaluación, de igual manera, se deberá confeccionar la(s) Ficha(s) de Anteproyecto. Actualmente se está trabajando en las dos sub-etapas de la primera etapa de la tarea Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación.

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El trabajo de Encuestas Internas y Externas en Línea se desarrollará con posterioridad al concurso de validación de conceptos, sin embargo ya se han generado avances en cuanto a la creación de formularios para las distintas fases de éste.

5.4.2 Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación (Carolina Iturriaga Sepúlveda)

El objetivo de la tarea de Organización del Concurso de Validación de Concepto de Proyectos de Innovación es generar los formularios necesarios para iniciar el proceso de postulación y captura de información de cada proyecto, con el propósito de asegurar el cumplimiento de los índices de gestión relacionados con la innovación. La etapa de análisis de la tarea se desarrolló en conjunto con la Ayudante Profesional Javiera Quiroz y en ella se definió la estructura, herramienta de desarrollo y diseño de los formularios, verificando que ellos cumplieran con los requerimientos operacionales. Los documentos desarrollados son los que se indican:

Bases Administrativas de Postulación al Concurso de Validación de Conceptos de Innovación, el que actualmente está en fase de aprobación por parte del Ministerio de Educación.

Convenio de Desempeño. Documento completo, en proceso de validación por el Director Ejecutivo.

Glosario de Términos. Documento en proceso de confección.

Considerando la transversalidad del tema a nivel Universidad, se estimó necesario estandarizar los formularios a utilizar:

Formulario Concurso de Validación de Conceptos de Innovación, correspondiente a la primera sub-etapa (es un formulario en línea): revisado y validado.

Presupuesto Detallado, correspondiente a la segunda sub-etapa (es un formulario en línea): revisado y validado.

Planilla de Evaluación para Jurado, de uso interno en la segunda etapa (es un documento Excel): revisado y validado.

Informe de Actividades Mensuales (es un formulario en línea): revisado, falta validarlo.

Ficha de Autoevaluación para Taller de Consolidación (es un formulario en línea): revisado, falta validarlo.

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Las tareas que se encuentran pendientes por realizar son las que se indican:

Diseñar el Formato estándar Fichas de Anteproyectos.

Diseñar el Formulario en línea Informe Final de Proyecto (será un documento Word).

Diseñar el Formulario de Rendición de Gastos del Proyecto (será una planilla de gastos Excel). Como material complementario a las actividades realizadas y con el propósito de facilitar la interacción con los usuarios, se ejecutó un testing en modo usuario externo, respecto al uso de espacios intranet. De igual forma se desarrolló el siguiente material didáctico:

Video instructivo de llenado de formulario primera sub-etapa: en su segunda versión.

Video instructivo de inscripción a espacio “Innovación USM”: en su segunda versión.

5.4.3 Administrador y Proceso de Evaluación del Portal de Innovación Abierta CONOCE (Renato Casas-Cordero Menéndez)

El sistema CONOCE es una herramienta para gestionar el conocimiento en la Comunidad Universitaria y vincularla con el sector productivo nacional e internacional con el fin de acelerar los procesos de innovación. En la plataforma se reconocen tres actores fundamentales: Empresas, Universidades y Autores/Centros. Empresas, tienen la opción de crear un perfil propio donde promocionan sus servicio y casos de éxito. Además pueden gestionar un desafío de innovación a modo de concurso, con la finalidad que la plataforma lo promocione entre sus usuarios. A través de este módulo de Innovación Abierta las empresas externalizan sus necesidades como un concurso dirigido a la comunidad de usuarios de la plataforma. Universidades, se ofrecen espacios personalizados permitiendo gestionar el conocimiento de toda la Comunidad Universitaria de manera autónoma a través de un administrador, difundiendo las actividades de los Autores y alianzas/trabajos con Empresas. Autores/Centros, engloban la comunidad de investigadores, emprendedores, creativos, ingenieros, etc. En general cualquier especialista en un área de conocimiento puede utilizar la plataforma para difundir su portafolio de proyectos y servicios. Los Autores pueden aplicar a los desafíos, enviando sus soluciones a las empresas.

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De este modo se permite el desarrollo de una cooperación estrecha y eficaz entre las universidades y la industria a través de la transferencia y difusión del conocimiento y servicios. Los principales objetivos planteados al asumir la administración fueron los siguientes: • Asumir la administración de las comunidades UTFSM. • Implementar un proceso de evaluación de CONOCE. • Obtener evaluación de las Empresas/Usuarios/Autores, generando encuestas de evaluación de la plataforma. • Realizar el nexo Empresas-Universidad/Centros, mediante una marcha blanca con empresas que ya tienen relación con la

Universidad producto de trabajos previos. En el siguiente cuadro se esquematizan las tareas y actividades realizadas a la fecha junto con aquellas que están en desarrollo, algunas con fechas específicas, mientras otras se han desarrollado de manera transversal:

Actividad Fecha Descripción

Inducción proyecto PMI InES

25 Noviembre 2015 Primera reunión informativa sobre el proyecto y descripción de las tareas a realizar durante los dos meses de contrato.

Reunión Comité Ejecutivo

03 Diciembre 2015 Presentación de la plataforma y de los objetivos de ésta al Comité Ejecutivo. Se adopta un apoyo a la evaluación por parte de los Centros.

Videoconferencia Administradores CONOCE - España

09 Diciembre 2015

Primera reunión introductoria donde se dan a conocer los pasos a seguir en el mejoramiento de la plataforma. Se debate sobre la administración centralizada que está teniendo esta y se plantean nuevas formas de trabajo que faciliten el flujo y publicación de información.

Taller Seguimiento PMI InES - Mineduc

11 Diciembre 2015

Reunión de seguimiento del proyecto PMI InES organizada en conjunto con el Ministerio de Educación y el asesor designado Sr. Iván Vera. Desempeño como apoyo durante todas las sesiones de taller, desarrollando un apunte sobre lo que se realizó, obteniendo datos y estadísticas, para ser utilizado como material base para un posterior informe a realizar por el asesor.

Videoconferencia Administradores CONOCE - España

18 Diciembre 2015

Segunda reunión donde se muestran los nuevos avances que tendrá la plataforma. Evaluación de focus group en desarrollo contribuirá a mejorar experiencia de usuario. Se inician procedimientos para establecer una marcha blanca de la plataforma con usuarios internos y externos. Se programa reunión para Enero cuando los creadores de CONOCE vengan a Chile.

Focus Group Diciembre Sesiones grupales donde usuarios comunes interaccionan con la plataforma. En este proceso se

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Evaluación Plataforma

evalúa la facilidad para navegar y entender la plataforma. Es una primera interacción con usuarios, ya que la prueba fundamental se desarrollará en Enero con la evaluación de Empresas/Centros/Autores.

Informe Mejoras Plataforma

Diciembre/Enero

En desarrollo - Documento detallado con mejoras y errores de la plataforma. Se realiza en base a los focus group realizados anteriormente. Creadores de CONOCE señalan el gran aporte que significa la realización de este documento para mejorar la experiencia de usuario.

Reuniones evaluadoras Centro/ Autores

Enero

Se evalúa y define a este grupo objetivo en la usabilidad de la plataforma, en otras palabras quienes participarán en la evaluación. Es un grupo clave para determinar la verdadera potencialidad y aceptación que tiene la plataforma en esta comunidad. Múltiples reuniones y evaluaciones con distintos actores.

Generar Base de Datos Empresas a evaluar

Enero

A partir de las reuniones que se tengan con los Centros y Autores se generará una base de datos con los contactos de empresas con el fin de realizar la evaluación de marcha blanca. Estas empresas son aquellas con las que ya se han realizado trabajos y/ o alianzas previas, existiendo una comunicación fluida y positiva.

Reuniones evaluadoras Empresas

Enero

Se evalúa a este grupo objetivo en la usabilidad de la plataforma. Se deben recoger todas las impresiones positivas o negativas que ayuden a potenciar la plataforma. Es un grupo clave para determinar la verdadera potencialidad y aceptación que tiene la plataforma en esta comunidad.

Evaluación Plataforma Empresas/Centros/ Autores

Enero

Etapa clave donde Empresas/Centros/Autores evalúan la plataforma. Se debe desarrollar un documento con los ítems a evaluar con el propósito de que se enfoque a la misión de la plataforma. Esta tarea culmina con la elaboración de un documento que recoja comentarios, mejoras, evaluación, etc de los usuarios que la evalúan, desarrollando conclusiones sobre sobre la potencialidad de la plataforma y utilidad real que puede tener.

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5.4.4 Directorio de Tecnologías e Índices de Gestión de Procesos (Simón Gómez Muñoz)

El trabajo realizado presenta el estado actual de los indicadores de desempeño relacionados con el Plan de Mejoramiento Institucional PMI-InES, FSM1402, además de considerar un análisis de cada indicador, con el propósito de detectar errores que podrían ser sometidos a modificaciones, de acuerdo al estado de variación del proyecto. La tarea asignada contempla analizar el 100% de los indicadores asociados al proyecto y efectuar observaciones, recomendaciones y sugerencias respecto a ellos, cuando sea necesario. De los treinta indicadores asociados al proyecto, se logró levantar 18 indicadores, lo que corresponde al 60% del total. Es importante mencionar que el motivo de no haber levantado los 12 indicadores faltantes se debió a que ellos dependen del desarrollo de otras actividades relevantes del proyecto, tales como ejecutar el concurso de validación de concepto de innovación y el funcionamiento de la plataforma informática de innovación. Lo anterior se resume en la siguiente tabla:

Indicadores N° indicadores Levantados

% indicadores Levantados

Observación

de Desempeño

11

69%

La generación y análisis de cumplimiento de estos indicadores se realizará una vez que se desarrollen actividades relevantes como la validación de concepto de innovación y el levantamiento de la plataforma informática de innovación

de Proceso

7

50%

Total

18

60%

Las observaciones a los Indicadores de Desempeño y de Proceso se describen en el Análisis Cualitativo del Avance de cada Objetivo Específico, en la parte inicial de este Informe de Avance Técnico.

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5.5 Visitas de Expertos

Acogiendo la sugerencia realizada en la Primera Reunión de Seguimiento del Ministerio de Educación, realizada el 06 de Agosto de 2015, respecto a aprender de la experiencia de connotados académicos e investigadores nacionales, el proyecto ha conseguido logrado concretar la concurrencia de dos Expertos Especialistas, quienes han mantenido reuniones técnicas y dictado sendas charlas de interés para el proyecto. De esta forma, el PMI InES inició un “Ciclo de Conferencias sobre Innovación” que continuará a lo largo del proyecto y cuyo objetivo es establecer un espacio de presentación y discusión sobre los avances de la innovación tecnológica en el contexto universitario. A la fecha hemos tenido dos charlas con mucho éxito y la idea de disponer de un ciclo o espacio de discusión ha ganado adeptos. El ciclo de charlas de Innovación traerá a líderes de innovación universitarios (como es el caso del Dr. Alex Berg) que tienen experiencia y éxito en el desarrollo de innovación desde una universidad, a exalumnos y empresarios de éxito basado en innovación, a líderes de proyectos significativos en el campo.

5.5.1 Visita de Experto Dr. Alex Berg Gebert, Director Ejecutivo de la Unidad de Desarrollo Tecnológico, Universidad de Concepción (www.udt.cl)

Durante su visita, el Dr. Alex Berg sostuvo una apretada agenda de actividades, de acuerdo al siguiente cronograma:

Jornada de Estadía del Experto Visitante, Dr. Alex Berg

DÍA

LUGAR

UNIDAD

JORNADA TEMÁTICA

12 de Noviembre de 2015 Traslado vía aérea desde Concepción a Santiago

13 de Noviembre de 2015

Universidad Técnica Federico

Santa María

Casa Central

09:30-11:30

Bienvenida y reunión con académicos, profesionales y alumnos de la UTFSM

12:00-13:00 Inauguración del Coloquio de Innovación UTFSM, en el Auditorio Principal, Edificio A

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13:15-14:00 Almuerzo en el comedor de académicos de la UTFSM

14:30-16:00 Reunión con el Directorio del Centro Científico Tecnológico de Valparaíso, CCTVal

16:30 Término de la visita. Traslado del Dr. Alex Berg al aeropuerto de Santiago

El Dr. Alex Berg visitó la Universidad el 13 de Noviembre y realizó diversas actividades profesionales tales como: a. Realizó dos reuniones técnicas con los investigadores de la UTFSM para abordar los temas de captación y capacitación de

personal experto para investigación aplicada, con focalización en innovación. Se constata, entre otros, que la oferta de los programas de Doctorado en Chile y los ámbitos de trabajo de doctorandos chilenos en el extranjero no son coincidentes con los requerimientos de Centros de CTi en ingeniería. Ante la imposibilidad de encontrar candidatos con el perfil adecuado, UDT ha optado por contratar extranjeros.

Tal como sucede en la UTFSM, en la UdeC tampoco se valora las actividades y resultados de innovación en la carrera académica. Se plantea la necesidad de establecer posibilidades de desarrollo y estabilidad para aquellos investigadores que opten por el desarrollo de tecnologías y su traspaso al sector productivo, y no por resultados ligados a ciencia fundamental (publicaciones, factores de impacto y citas, principalmente).

La UdeC se distingue por tener capacidades altamente efectivas, para captar proyectos concursables. Ello ha sido posible, debido a que existen estructuras de apoyo y centros especializados en ámbitos temáticos determinados. Sin embargo, existe un peligro asociado a este éxito, cual es que la adjudicación de proyectos se transforme en un objetivo en sí y no la forma de lograr resultados que puedan ser transferidos a la sociedad. Por ello, en UDT se está llevando adelante un agresivo plan de impulso a la innovación, el que incluye la concepción estratégica de ideas de proyectos, el trabajo conjunto con empresas y un desarrollo de procesos y productos acordes a los requerimientos el mercado.

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b. Charla sobre Innovación, titulada “Innovación Tecnológica en la Universidad de Concepción”, en cuyo contexto presentó a la Universidad de Concepción y el Instituto Unidad de Desarrollo Tecnológico, (UDT), que dirige, mostrando los principales indicadores de ciencia y tecnología en Chile, refiriéndose a los mecanismos y resultados de innovación existentes en la UdeC y UDT, y finalmente mencionó varios desafíos relacionados con el impulso de la innovación a nivel universitario en Chile.

Mayores antecedentes de esta visita y charla de experto se detallan en los archivos “Contrato_Visita_Especialista_Alex_Berg.pdf”, “Charla_Alex_Berg_20151113.pdf”, “Informe_Visita_Especialista_Alex_Berg.pdf”. También se adjunta el Curriculum Vitae del Sr. Alex Berg, en el archivo “CV_Alex_Berg.pdf”

5.5.2 Visita de Experto Dr. José Gabriel Palma, Dr. en Economía de la Universidad de Oxford y Dr. en Ciencia Política de la Universidad de Sussex, Profesor Emérito de la Universidad de Cambridge, U.K.

La visita se realizó el día 17 de Diciembre de 2015. El Dr. Palma es profesor de la Facultad de Economía y Políticas de la Universidad de Cambridge y profesor visitante en las universidades de Santiago y Valparaíso en Chile. Es reconocido por sus análisis de los modelos de desarrollo de las economías latinoamericanas y asiáticas. El Dr. Palma realizó una charla titulada “¿Por qué la economía Chilena tiene tan bajo nivel de diversificación y complejidad productiva?”, trató sobre el desarrollo de las economías latinoamericanas –y la chilena en particular— en relación con el desarrollo de las economías asiáticas. En particular sobre las causas que explican una economía de exportación de materias primas sin incentivos para su diversificación o la innovación tecnológica. Un video de la charla y discusión se encuentra disponible en “Innovación USM”. También se adjunta el Curriculum Vitae del Sr. José Gabriel Palma, en el archivo “CV_Gabriel_Palma.pdf”

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5.6 Estadía de Especialización, CEO Mission Alemania 2015

La organización del evento CEO Mission Alemania 2015 estuvo a cargo de la Cámara Chileno-Alemana (CAMCHAL) y del Club de la Innovación; en esta ocasión se visitó Alemania, entre el 26 y el 31 de Octubre de 2015. Temas como avances en tecnologías de automatización, robótica, residuos y tratamientos de agua fueron algunas materias que los socios del Club de Innovación invitados por el Fraunhofer Institute conocieron en los diferentes centros de investigación que esta organización alemana posee en ese país. El objetivo del evento 2015 es crear redes de cooperación y espacios de discusión entre altos ejecutivos de empresas, instituciones y universidades chilenas con expertos de diferentes institutos Fraunhofer y de las empresas BASF, FESTO, KUKA y BMW. Específicamente, esta misión busca que las industrias chilenas conecten sus desafíos con tecnologías y capacidades de centros de investigación germanos, para así fomentar la creación de valor. En este evento participaron connotados empresarios chilenos como Iván Vera, presidente del Club de Innovación e INNSPIRAL, Renzo Pruzzo, gerente general del Club de Innovación y Fernando Soto, gerente de valor de la misma empresa, los tres anfitriones de esta cita. A ellos se sumaron empresas como: ASIMET, ADESSA FALABELLA, BASF, BAYER, CAMCHAL, CLARKE, MODET y C°, CITY MOVIL, CODELCO, ENGIE, ENAEX, FRAUNHOFER CHILE, INNOVA CORFO, SUATRANS, UNAB y TRANSELEC. Gran parte de la visita CEO Mission Alemania 2015 estuvo enfocada a visitar los centros de investigación de Fraunhofer, motivo por el cual se incluye una breve introducción a lo que son estos centros de Investigación Aplicada en Alemania. Fraunhofer-Gesellschaft (traducido como Sociedad Fraunhofer) es una organización de investigación alemana que comprende 60 institutos esparcidos por todo el país, cada uno con una especialización en un campo diferente de las ciencias aplicadas. Su nombre se debe a Joseph von Fraunhofer quien fue un científico, ingeniero y emprendedor, lo cual refleja el espíritu y visión de la organización.

http://www.clubdeinnovacion.cl/

https://www.fraunhofer.de/en.html

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La Fraunhofer-Gesellschaft está también activa internacionalmente: tiene centros de investigación afiliados y oficinas representativas que permiten mantener contacto con las principales regiones del mundo. Chile es uno de esos países donde tiene dos centros participando. Mayores antecedentes de este evento se adjuntan en el archivo “Reporte_CEO_Mission_Alemania_2015.pdf”.

5.7 Actas de Reuniones del Comité Directivo y del Comité Ejecutivo del Proyecto.

Durante el presente periodo y como norma general, el Comité Ejecutivo sesionó en forma semanal, tratando los temas de interés y avance del proyecto. Como anexo opcional, se incluye el archivo “Actas_Reun_Com_Ejec_Dic2015.pdf”. Estas actas cubren un total de 16 reuniones del proyecto.

5.8 Listado de Asistencia a Reuniones del Comité Ejecutivo del Proyecto.

Como anexo opcional, se incluye el archivo “Listas_Asistencia_Reun_Com_Ejec_Dic2015.pdf”. Estas listas cubren un total de xx reuniones del proyecto.

“INREMENTO SUSTANTIVO DE LA INNOVA IÓN ASADA EN …...Estado de Avance Convenio de Desempeño, al...

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