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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Escuela/Carrera: Contaduría Pública Autorizada

PLAN DE TRABAJO DE TITULACIÓN:

1. PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

2. MODELO DE NEGOCIOS

3. ANÁLISIS DE CASOS

PROPUESTO POR:

1. Freire Noboa Luis Stalin

SUBLÍNEA DE INVESTIGACIÓN:

El control de procesos

FECHA: Guayaquil, Julio del 2016

1) Tema o Título del Proyecto

“EVALUACION DEL CONTROL EN PROPIEDADES Y EQUIPO PARA OPTIMIZAR

PROCESOS EN CONSTRUME”

2) Planteamiento del Problema

En los últimos años las constructoras han ganado posicionamiento y competitividad a

nivel mundial, logrando obtener los primeros lugares en el ránking de la construcción las

compañías asiáticas, tales como China Construction Corporation (CRCC), el Gigante Galo,

China Railway Group (CRG), entre otros. Conforme a las actividades y servicios que

realizan, las propiedades y equipos constituyen el principal activo para la ejecución de

proyectos y obtención de ingresos, por tales motivos la relevancia radica en la adecuada

gestión, efectividad de los controles y procesos.

En Ecuador, las edificaciones de viviendas, hospitales, escuelas, colegios, obras

públicas, iglesias, entre otros, han incrementado en los últimos años al 3.5% según los datos

indicados en el Instituto Ecuatoriano de Estadísticas y Censos (2014) por la accesibilidad a

créditos hipotecarios (IESS, ISSFA, ISSPOL). En la Región Costa el 68% de las

edificaciones han sido realizadas en la provincia del Guayas según datos del INEC (2014).




La importancia de las propiedades y equipos en las constructoras y las debilidades en

los controles en Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A., motivaron a realizar la

presente investigación. Esta compañía se dedica a la fabricación de estructura metálica de

todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales, multifamiliares, incluso

edificios y centros comerciales. Se encuentra localizada en la ciudad de Guayaquil,

parroquia Tarqui, cuenta con 15 trabajadores en las diferentes áreas; el personal que labora

en las ejecuciones de los proyectos es contratado externamente.

Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. presenta diferentes debilidades en

la administración de propiedades y equipos, las cuales serán detalladas en la Tabla 1 Causas

y efectos, derivados de la problemática de la investigación. Además, se indica la ausencia de

una persona encargada de la custodia, ubicación, codificación y control de los activos

utilizados en las edificaciones de las obras.

En la evaluación se utiliza la auditoría administrativa como herramienta de control, que

coadyuva con la alta gerencia a proporcionar información de la actividad evaluada,

permitiendo en su momento, tomar decisiones dependientes, mejorar la actuación y

desempeño. En este campo, se aplica en aspectos amplios (proceso administrativo o

funciones generales), como en temas específicos (un sistema, método, procedimiento,

actividad o un tipo de recurso); cada aspecto conlleva temas colaterales pero homogéneos

necesarios considerar.




Tabla 1

Causas y efectos

Causas Efectos

Empresa Carencia de estructura organizativa formalizada.

Carencia de reglamento interno.

Política de control interno no documentada y formalizada.

Carencia de planificación estratégica.

Procesos Carencia de manuales de funciones y responsabilidades.

Carencia de manuales de procedimientos.

Controles internos básicos en el registro, supervisión y

tratamiento contable de las propiedades y equipos.

No se ejecutan observaciones físicas de las propiedades y

equipos.

Propiedades y equipo no codificados.

Sobrecarga Laboral.

Personas Ausencia de personal especializado en administración,

control y logística de Propiedades y equipo.

Depreciaciones mal calculadas y activos sin registrar.

Tecnología de información Carencia de módulo de propiedades y equipos que

alimente los registros contables.

Asientos realizados en forma manual y en excel

Eventos externos Cambios climáticos

Robos

Uso incorrecto de las maquinarias

Nota. Causa y consecuencias del problema de investigación. Adaptado de la empresa

Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A.

3) Formulación y Sistematización del Problema

¿Cómo se va a evaluar el control en propiedades y equipos para la optimización de

procesos en Construme S.A.?




Sistematización

¿Cómo se diagnosticará los controles actuales utilizados en la administración de

propiedades y equipos, la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el

desarrollo de la investigación?

¿De qué forma se va a establecer la efectividad de los controles manejados en la

administración de propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo?

¿Cómo se van a determinar las mejoras de control y procesos para optimizar la

gestión de propiedades y equipos en Construme S.A.?

4) Objetivos de la Investigación

a) Objetivo General

Evaluar el control en propiedades y equipos para optimizar procesos en Construme

S.A.

b) Objetivo Específicos

Diagnosticar los controles actuales utilizados en la gestión de propiedades y equipos,

la auditoría administrativa y otras técnicas necesarias en el desarrollo de la

investigación.

Establecer la efectividad de los controles manejados en la administración de

propiedades y equipos frente a los riesgos con impacto negativo.

Determinar mejoras de control y procesos para optimizar la gestión de propiedades y

equipos en Construme S.A.




5) Justificación del proyecto

a) Justificación Teórica

Para el desarrollo de la investigación se ha considerado la importancia de las

propiedades y equipos en una empresa constructora en la ejecución de las actividades

diarias, edificaciones de obras y servicios que brindan para la obtención de ingresos, por

tales motivos, la adecuada gestión y administración contribuye a la efectividad de las

operaciones y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos

son activos tangibles que:

a) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para

arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y

b) se esperan usar durante más de un período

En la evaluación del control en propiedades y equipos se considera lo indicado por

Franklin (2013) quien describe el propósito de la metodología de auditoría

administrativa como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes

fases de ejecución, se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen

criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de

análisis con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los

resultados. (p. 78)




La evaluación del control de las propiedades y equipos en Construcciones Civiles y

Metálicas Construme S.A. se realiza para diagnosticar la administración de dichos activos,

debilidades, falencias o ausencias en los procesos y proponer mejoras que contribuyan a

optimizar la gestión, registro y efectividad de las operaciones.

b) Justificación Metodológica

En el desarrollo se utiliza el diseño como guía, esquema y estructura de estudio, para

la indagación se acude al enfoque cualitativo, la cual se vale de la recolección de datos sin

medición numérica para descubrir o afinar preguntas de investigación en el proceso de

interpretación. El proceso es más flexible y se mueve entre las respuestas y el avance de la

teoría; su propósito consiste en reconstruir la realidad, tal como la observan los actores de un

sistema social previamente definido (Hernández, Fernández y Baptista, 2014).

El diseño cualitativo se fundamenta en una perspectiva interpretativa centrada en el

entendimiento del significado de las acciones, lo transforman y convierten en una serie de

representaciones en forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. El

investigador recolecta datos para describirlas y analizarlas.

En la recopilación de información se va a utilizar entrevistas, revisión de

documentos, observaciones para conocer desde el lugar de campo, los procesos, y registros

de las propiedades y equipos existentes en Construcciones Civiles y Metálicas Construme

S.A., además se va a verificar el tratamiento contable utilizado, reportes, las respectivas

depreciaciones y cruce con los Estados Financieros de la compañía a través de la

herramienta de control y de evaluación, auditoría administrativa.




c) Justificación Práctica

Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. es una empresa dedicada a la

edificación de todo tipo de obras residenciales: casas familiares individuales,

multifamiliares, incluso edificios de alturas elevadas, viviendas para ancianatos o de

beneficencia, por tales motivos, las propiedades y equipos constituyen los activos más

importantes en la ejecución de sus actividades y a la actualidad no existe un control eficiente,

en los registros contables constan activos totalmente depreciados y otros que no se

evidencian en los soportes. Debido a los reconocimientos inadecuados y errores en los

cálculos de las depreciaciones, los estados financieros no presentan razonablemente los

saldos de la cuenta Propiedades y equipos.

A través de la evaluación de los controles se plantearán mejoras y acciones

correctivas para la óptima gestión de propiedades y equipos en beneficio a la empresa


6) Marco de Referencia

a) Marco Teórico

La auditoría administrativa

Franklin (2013) describe el propósito de la metodología de auditoría administrativa

como marco de actuación para que las acciones, en sus diferentes fases de ejecución,

se conduzcan de forma programada y sistemática, unifiquen criterios y delimiten la

profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de análisis administrativo

con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. (p.

78)




Tabla 2

Etapas de la auditoría administrativa

Etapas Descripción

Planeación Anticipar acciones a realizar

Instrumentación Define aspectos principales para conocer el desempeño empresarial

Examen Análisis aplicable a todos los niveles de una empresa para determinar

su administración.

Informe Describir los resultados obtenidos.

Seguimiento Determinar normas y criterios para establecer los cumplimientos de las

observaciones recomendaciones.

Nota. Tomado de “Auditoría Administrativa. Evaluación y Diagnostico Empresarial,” 2013,

3ª ed., por Franklin. E. México D.F., México: Pearson Educación: Autor

Propiedades y equipos

En relación a la sección 17 de las NIIF para las Pymes (2009) las propiedades y equipos

son activos tangibles que:

c) se mantienen para uso en la producción o suministro de bienes o servicios, para

arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y

d) se esperan usar durante más de un período




Tabla 3

Métodos de depreciación

1. Método

Lineal Descripción Fórmula

A) Método De

Línea Recta.

Consiste en que las Propiedades y

Equipo se desgaste por igual

durante cada periodo fiscal

ANUAL

=

COSTO ORIGINAL -

VALOR RESIDUAL = GASTOS DE

DEPRECIACIÓN AÑOS DE VIDA ÚTIL

B) Método De

Las Unidades

Producidas.

Se basa en el número de unidades

que se usaran o producir.

PD=

COSTO ORIGINAL –

VALOR RESIDUAL

= COSTO

DEPRECIACIÓ

N DE UNA

UNIDAD,

HORA O KM X

N. DE

UNIDADES

PRODUCIDAS

UNIDADES

PRODUCIDAS, HORAS

O KM

1. Método

acelerado Descripción Fórmula

A) Método de

suma de dígitos

de los años

Consiste en aplicar un factor de

depreciación al valor restante en

libros, cuyo numerador es el orden

invertido de la vida útil del activo y

el denominador es la suma de los

años dígitos

SAD= n (n+1)

= ALICUOTA

2

D = (Costo – Valor Residual) * Factor de dep

Donde F= n/SAD

B) El Método del

doble saldo:

Ascendente y

Descendente

Se estima una depreciación más

rápida para ir en descenso o

ascenso en intensidad,

especialmente se aplica en los

vehículos y maquinaria industrial.

Procedimiento:

a) Se asigna a cada periodo de vida

útil un digito, a partir de 1.

b) Se establece una alícuota, el

mismo que se obtiene aplicando la

siguiente formula

DP=

COSTO ORIGINAL –

VALOR RESIDUAL = ALICUOTA

SUMATORIA DE

DÍGITO

Nota. Métodos de depreciación de propiedades y equipo. “Manual de Obligaciones

Tributarias,” Hansen. H, Hansen. H, Hansen. H, Romero, F., 2013, 6ª ed., Ecuador: Autor




La investigación teórica busca mediante la aplicación de la teoría, las NIIF para

Pymes, Ley de Compañía, Ley Régimen Tributario Interno, Reglamento Aplicación de la ley

de Régimen Tributario Interno, la auditoría administrativa y entre otros temas referenciales

establecer aclaraciones de las debilidades, falencias o ausencias de control que afectan el

desempeño en la gestión y registro de las propiedades y equipo.

b) Marco Conceptual

Auditoría administrativa: Franklin (2013) define a la metodología de auditoria

administrativa tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones, en

sus diferentes fases de ejecución, se conduzcan de forma programada y sistemática,

unifiquen criterios y delimiten la profundidad con que se revisarán y aplicarán las técnicas de

análisis administrativo con el propósito de garantizar el manejo oportuno y objetivo de los

resultados. (p. 78)

En conclusión la auditoría administrativa suministra los parámetros para la ejecución

de nuestra evaluación de manera cronológica con el objetivo de plantear respuesta a los

hallazgos encontrados.

Control interno: Proceso, realizado por todo el personal de la organización desde los

mandos, medios y bajo, trazado para contribuir al logro de los objetivos en relación a la

eficacia y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la información financiera y

cumplimiento de las leyes aplicables y regulaciones.




Propiedades y equipos sección 17 de las NIIF para las Pymes: Las propiedades y

equipos son activos tangibles mantenido para su uso en la producción o suministro de bienes

o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos administrativos, y se esperan usar

durante más de un periodo.

En conclusión las NIIF para las pymes sección 17 nos da los lineamientos necesarios

para el reconocimiento, medición y presentación de las propiedades y equipos en los estados

financieros de la entidad de forma razonable.

Riesgo: Es la contingencia de que suceda algo que tendrá un impacto en los

objetivos. La condición en que existe la posibilidad de que un evento ocurra e impacte

negativamente sobre los objetivos de la Institución.

c) Marco Contextual

Con la presente tesis se propone optimizar los procesos de propiedades y equipos en

Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A. ubicada en la provincia del Guayas,

cantón Guayaquil, parroquia Tarqui, Kilometro 10.5 vía Daule Lot. Inmaconsa entre Cedros

y Crotos.




Figura 1. Localización de Construcciones Civiles y Metalicas Construme S.A.

Adaptado de “Google Maps,” recuperado de

https://www.google.com.ec/maps/place/Inmaconsa+Bus+Stop/@-2.1043031,-

79.9352521,18z/data=!4m6!3m5!1s0x902d0d4f3b651d89:0xa9709a25687b2f6a!4b1!8m2!3d-

2.1040793!4d-79.9350429

7) Hipótesis y variables de la investigación:

Si se evalúa el control en propiedades y equipo se plantearán mejoras de procesos en


Variable dependiente:

Control en propiedades y equipo

Variable Independiente:

Mejoras de procesos




Tabla 4

Variables de la Hipótesis

Variables Definición

Conceptual

Definición

Operativa Dimensiones Indicadores

Independiente

Control en

propiedades y

equipo

Auditoría

administrativa como

herramienta de

control, que

coadyuva con la alta

gerencia a

proporcionar

información de la

actividad evaluada,

permitiendo en su

momento, tomar

decisiones

dependientes,

mejorar la actuación

y desempeño.

Se aplica en aspectos

amplios (proceso

administrativo o

funciones generales),

como en temas

específicos (un

sistema, método,

procedimiento,

actividad o un tipo

de recurso); cada

aspecto conlleva

temas colaterales

pero homogéneos

necesarios

considerar.

Procedimient

os

Procesos y

Controles

actuales.

Asientos de

diarios

Cálculos de

depreciaciones

Detalles de

activos

Tecnología

de

información

Sistema

contable

Reportes

Dependiente

Mejoras de

procesos en

Progreso en el

desempeño de los

controles y procesos

Procesos adecuados

que contribuyan a la

efectividad de las

operaciones

Acciones

correctivas

Observaciones

físicas

Registros de

depreciaciones

Procesos

utilizados en el

reconocimiento

de activos

Nota. Operacionalización de las variables de la hipótesis. Adaptado de Construcciones

Civiles y Metálicas Construme S.A.

8) Aspectos Metodológicos

El diseño cualitativo se concibe como un conjunto de prácticas interpretativas que

hacen al mundo visible, lo transforman y convierten en una serie de representaciones en

forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. Intentan encontrar sentido

a los fenómenos en función de los significados que las personas les otorguen. Producen

datos en formas de notas extensas, diagramas, mapas para generar descripciones bien

detalladas.




9) Aspectos Metodológicos

El diseño cualitativo se concibe como un conjunto de prácticas interpretativas que

hacen al mundo visible, lo transforman y convierten en una serie de representaciones en

forma de observaciones, anotaciones, grabaciones y documentos. Intentan encontrar sentido

a los fenómenos en función de los significados que las personas les otorguen. Producen

datos en formas de notas extensas, diagramas, mapas para generar descripciones bien

detalladas.

En la recopilación de información se va a utilizar entrevistas, revisión de

documentos, observaciones para conocer los procesos, y registros de las propiedades y

equipos de la empresa Construcciones Civiles y Metálicas Construme S.A., además se va a

diagnosticar a través de la auditoría administrativa el tratamiento contable, los reportes que

sustentan los reconocimientos, los cálculos de las depreciaciones y cotejar los valores de la

cuenta Propiedades y Equipos indicada en los Estados Financieros.

10) Temario

Introducción

Capítulo 1

El problema

Capítulo 2

Marco referencial

Capítulo 3

Diseño de la investigación y análisis de los resultados

Capítulo 4

Conclusiones

Recomendaciones

Referencias

Apéndice




11) Bibliografía

Sotomayor, A., Auditoría Administrativa, primera edición. México DF, 2008

Franklin, E., Auditoría Administrativa, Evaluación y Diagnostico Empresarial tercera

edición, México, 2013

Anderson, Sweeney & Williams (2008) Estadística para administración y economía, 10a.

edición. México: Cengage Learning Editores, S.A.

Guajardo, G. y Andrade, N., Contabilidad Financiera quinta edición, México, 2008

Sampieri, H., Fernández, C., y Baptista, P., Metodología de la Investigación sexta edición,

México, 2014

Bernal, C., Metodología de la Investigación tercera edición, Colombia, 2010

Comisión de Legislación y Codificación del H. Congreso Nacional. (2012) Codificación de

La Ley de Régimen Tributario Interno Publicada en Diciembre del 2012. Ecuador.

Presidente Constitucional de la República, (2015) Reglamento para la aplicación de la Ley

de Régimen Tributario Interno. Decreto No. 374 publicado en el registro oficial 448

del 28 de Febrero del 2015

Hansen, H., NIIF Teoría y Práctica Segunda edición. Ecuador, 2011

Hansen H., (2011) Manual de Obligaciones Tributarias sexta edición. Ecuador, 2013

12) Presupuesto y Fuentes de Financiamiento

Tabla 3

Fuente de financiamiento

DESCRIPCIÓN TOTAL (USD$)

Copias e impresiones $ 180,00

Encuadernados $ 40,00

Alimentación y transporte $ 90,00

Imprevistos $ 100,00

Total de gastos $ 410,00

Nota. Fuentes de financiamiento propios




13) Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembr

e

S

3

S

4

S

1

S

2

S

3

S

4

S

5

S

1

S

2

S

3

S

4

S

5

S

1

S

2

S

3

S

4

S

5

S

1

S

2

S

3

S

4

S

1

S

2

Anexos

preliminares e

introducción

Capítulo 1

Problema

Capítulo 2

Marco

referencial

Capítulo 3

Recopilación

de la

información y

revisión de la

documentació

n

Evaluación en

base a la

Auditoría

Administrativ

a

Diagnóstico

del área de

Propiedades y

equipos

Capítulo 4

Propuesta

Anexos y

complementos

finales de la

investigación

Impresión y

entrega de los

borradores de

la

investigación

FIRMA DEL EGRESADO:

___________________

Freire Noboa Luis Stalin

Cédula de ciudadanía:

Teléfono de contacto: 0969554442

Correo electrónico: [email protected]

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