Unitat 1 Gestió administrativa de la compra-venda

Unitat 1

Gestió administrativa de la compra-venda

34R/1I/1P-212

U1.-G. ADMINISTRATIVA COMPRA-VENDA

1 INTRODUCCIÓ

Quan parlem del procés de compravenda d'una empresa ens referim a tot el procés comprès des que un client sol·licita una determinada mercaderia a l'empresa fins que és servida, lliurada i pagada, incloent, així mateix, la comptabilització, registre i arxiu de la documentació originada..


ESQUEMA:


1.- PROCÉS DE COMANDES

Un cop seleccionats els proveïdors i acordats les condicions de compra, estem preparats per fer la comanda, això s'ha de fer amb precisió per tant cal un correcta identificació dels productes:

El sistema més utilitzat és el de Codi de barres EAN, es tracta d'una codificació internacional. Els lectos òptics o escàners comercials converteixen la codificació de les línes en una numeració vinculada als productes i les identifiquem per incorporar-los a la memòria dels sistemes informàtics


Respecte a l’elaboració i emissió de la comanda.

Es fan de 2 maneres:

a) Control i reposició automàtica:

1. Reposició automàtica dels productes venuts: El majorista o fabricant registre cada producte dispensat i cerca la informació que li fa arribar al client per poder efectuar la comanda.

El client accepta o rebutja efectuar la comanda segons les existències que disposa.


b) Control automàtic d'existències mínimes:

Major automatització, el sistema només proposa ordres de comanda d'aquells productes que han superat un límit mínim de nombre d'unitats establert prèviament.

El client afecta o rebutja l'ordre de comanda. Normalment, la comunicació de la comanda al majorista es fa directament des de el sistema informàtic a través d‘Internet


b) Sistemes de reposició no automàtics:

1. Visita personal. El representant del proveïdors registra la compra en les seves fulles de comanda. Demana la conformitat amb la signatura i segell de la farmàcia i dóna un còpia a la farmàcia. Ara es fa a través de telèfon mòbil o sistema d'impressió instantani que emet un còpia al comprador.

2.- Telèfon

3.- Fax

4.- Correu postal

5.- Correu electrònic. Cal emplenar un formulari.

MODEL DE COMANDA


2 ALBARÀ

Document que normalment acompanya el lliurament d'una mercaderia i en el qual la conformitat del receptor n'acredita la recepció. Aquest document, que també es denomina nota de lliurament, s'acostuma a fer en triple exemplar; el client n'ha de rebre dues còpies, una de les quals es tornarà al venedor signada si és conforme.

Els albarans es poden convertir en factures si hi afegim les dades necessàries perquè en compleixin els requisits legals.


ESTRUCTURA DE L'ALBARÀ

1. Dades identificadores de la persona venedora1.1. Raó social1.2. Adreça1.3. NIF

2. Dades identificadores del document (núm. albarà)

3. Dades identificadores de la persona compradora3.1. Raó social o nom i cognoms3.2. NIF3.3. Lloc on es lliura la comanda

4. Dades de l'operació

4.1. Article: tipus, codi i quantitats4.2. Pagament: preu unitari i preu total

5. Signatura de conformitat de la persona receptora


La persona que fa el lliurament de la mercaderia ens pot demanar la nostra signatura o segell de l'albarà com a confirmació del lliurament.

Enviament de majoristes:

Normalment no demanen la confirmació. Disposes de un termini per les devolucions o resoldre les equivocacions

L'enviament es fa a través de la subcontractació d'empreses de transport per tant cal segellar l'albarà.

Si hi ha errades, com hem de fer la comprovació desprès de rebre el producte cal posar-se en contacte amb el comercial o Dept. atenció del client. Pot tardar alguns dies.

MODEL D’ALBARÀ


3.- LA FACTURA

La factura és el document fonamental de la compra-venda, dons resumeix les condicions de l'operació i es la font d'informació fonamental per la comptabilitat de l'empresa.


Característiques:

- Factures amb numeració correlativa- Lloc i data d'emissió- Denominació social o nom i cognoms amb número d'identificació fiscal- La descripció de l'operació i contraprestació. De forma voluntària pot aparèixer descomptes sobre el preu de tarifa.

Cal que hagin totes de dades necessàries per poder determinar la base imposable.


Com es calcula l’IVA: Tipo impositivo %

Cuota tributaria = Base imponible * -----------------------------

100

1.- Càlcul base imposable:

Import de l'operació - descompte + despeses

2.- Càlcul de la quota d'IVA i recàrrec d'equivalència:

A) Base imposable * tipus d'iva = quota d'iva

B)Base imposable * tipus recàrrec equivalència = quota de recàrrec equivalència

3.- Càlcul import de la factura:

Base imposable + quota iva + recàrrec equiv. = TOTAL FACTURA


TIPUS IMPOSITIU D’IVA

És el percentatge que, aplicat sobre la base imposable dóna com a resultat la quota de l’IVA.

Tipus impositius de l'IVA:

•Tipus general 18%

•Tipus reduït 8%

•Tipus superreduït 4%

El tipus reduït s’aplica, entre d’altres, a:

- Productes utilitzats en nutrició, excepte begudes alcohòliques. - Animals, vegetals i altres productes utilitzats per obtenir els aliments

- Béns usats en activitats agrícoles, forestals o ramaderes (llavors, herbicides, etc.). - Aigües per al consum humà, animal o per al regatge. - Medicaments per al consum animal. - Aparells utilitzats per suplir deficiències d’homes i animals. - Habitacles, inclosos els garatges. - Flors, plantes vives o ornamentals i llavors. - Transport de viatgers i equipatges. - Serveis d’hostaleria i restauració. - Serveis de neteja de vies públiques i recollida de deixalles. - Entrades de teatres, cinemes, concerts, parcs zoològics i espectacles esportius de caràcter aficionat.


El tipus superreduït s’aplica, entre d’altres, a:

- Pa, farines panificables i cereals per elaborar-los. - Llet, formatges i ous. - Fruites, verdures, hortalisses, llegums i tubèrculs. - Llibres, periòdics i revistes. - Medicaments per al consum humà.

El tipus general s’aplica a (sempre que no estiguin incloses en els altres dos grups):

- Trameses de béns i prestacions de serveis. - Adquisicions intracomunitàries de béns. - Importacions.

U1.-L’IVAU1.-G. ADMINISTRATIVA COMPRA-VENDA

U1.-L’IVAU1.-G. ADMINISTRATIVA COMPRA-VENDA

El proveïdor carregarà al minorista el tipus d'IVA que correspongui al producte mes el recàrrec que correspongui a aquest tipus d'IVA, sempre per separat.

Tipus de IVA Recargo de equivalencia 18 % 4% 8 % 1% 4% 0,5 %

1.- Calcula l’import total d’una factura sabent que:

• El preu dels productes és de 500 €

•S’aplica un descompte comercial del 10%

•El descompte per pagament immediat és del 3%

•L’IVA aplicable és del 18%

CAS PRÀTIC

SOLUCIÓ:

Import dels producte………………..……. 500

Descompte del 10%................................. -50

Import net………………………..………… 450

Descompte per pag immediat -3%.....– 13,50

Base imposable……………………….. 436,50

TOTAL FACTURA…………………… 515,07€

www.joviat.com

Unitat 1 Gestió administrativa de la compra-venda

Documents

Transcript of Unitat 1 Gestió administrativa de la compra-venda