Unidad Uno Powerpoint 2007

7252019 Unidad Uno Powerpoint 2007

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MANUAL DE POWER POINT 2007

Unidad 1 Introduccioacuten Conceptos Baacutesicos (I)

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crearpresentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en diacutea ya quepermiten comunicar informacioacuten e ideas de forma visual y atractiva

Se pueden utilizar presentaciones en la ensentildeanza como apoyo al profesorpara desarrollar un determinado tema para exponer resultados de unainvestigacioacuten en la empresa para preparar reuniones para presentar losresultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevoproducto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informacioacuten de formavisual y agradable para captar la atencioacuten del interlocutor

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma faacutecil y raacutepida perocon gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nospermiten personalizar hasta el uacuteltimo detalle por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos y de los parrafos podemos insertar graacuteficos dibujos

imaacutegenes e incluso texto WordArt

Tambieacuten podemos insertar efectos animados peliacuteculas y sonidos Podemosrevisar la ortografiacutea de los textos e incluso insertar notas para que el locutor puedatener unas pequentildeas aclaraciones para su exposicioacuten y muchas maacutes cosas queveremos a lo largo del curso

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuaacuteles son loselementos baacutesicos de PowerPoint la pantalla las barras etc parafamiliarizarnos con el entorno

Aprenderaacutes coacutemo se llaman donde estaacuten y para queacute sirven Cuando conozcastodo esto estaraacutes en disposicioacuten de empezar a crear presentaciones en elsiguiente tema

Iniciar PowerPoint

Vamos a ver las dos formas baacutesicas de iniciar PowerPoint

1) Desde el botoacuten Inicio situado normalmente en la esquinainferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el botoacuten Inicio sedespliega un menuacute al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista conlos programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPointy al hacer clic sobre eacutel e arrancaraacute el programa




2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta

forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil elseguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa teaconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te

preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacutente mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de

esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que semuestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tuordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se veanen cada momento como veremos maacutes adelante




La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivasque formaraacuten la presentacioacuten

Una diapositiva no es maacutes que una de las muchas pantallas que forman partede una presentacioacuten es como una paacutegina de un libro

Las Barras

La barra de tiacutetulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se estaacute trabajando en esemomento Cuando creamos una presentacioacuten nueva se le asigna el nombreprovisional Presentacioacuten1 hasta que la guardemos y le demos el nombre que

queramos En el extremo de la derecha estaacuten los botones para minimizar

restaurar y cerrar

La barra de acceso raacutepido




La barra de acceso raacutepido contiene las operaciones maacutes habituales como

Guardar Deshacer o Repetir

Esta barra puede personalizarse para antildeadir todos los botones que quierasPara ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona loscomandos que quieras antildeadir




La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadasen pestantildeas Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operacionesrelacionadas con la insercioacuten de los diferentes elementos que se pueden crear enPowerPoint

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestantildeas Pero las maacutes

habituales podriacuteamos antildeadirlas a la barra de acesso raacutepido como hemos visto enel punto anterior

En algunos momentos algunas opciones no estaraacuten disponibles lasreconoceraacutes porque tienen un color atenuado

Las pestantildeas que forman la banda pueden ir cambiando seguacuten el momento enque te encuentres cuando trabajes con PowerPoint Estaacute disentildeada para mostrarsolamente aquellas opciones que te seraacuten uacutetiles en cada pantalla






El Area de notas seraacute donde antildeadiremos las notas de apoyo para realizar lapresentacioacuten Estas notas no se ven en la presentacioacuten pero si se lo indicamospodemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacioacuten en papel

Coacutemo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint puedes utilizar cualquiera de las siguientesoperaciones

Hacer clic en el botoacuten cerrar de la barra de tiacutetulo

Pulsar la combinacioacuten de teclas ALT+F4

Hacer clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Salir de

PowerPoint

Si lo que queremos es cerrar la Presentacioacuten actual sin cerrar el programaharemos

Clic sobre el Botoacuten Office y elegir la opcioacuten Cerrar

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentacioacuten nospreguntaraacute si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadrode diaacutelogo asociado al menuacute Guardar en el caso de no haberla guardadoanteriormente

Ejercicios Tema 1 Introduccioacuten Conceptos Baacutesicos

Ejercicio 1 Arrancar el PowerPoint

Inicia el programa PowerPoint desde el botoacuten Inicio

Inicia el programa PowerPoint desde el icono correspondiente

Ejercicio 2 Cerrar el PowerPoint

Cierra el programa PowerPoint con una combinacioacuten de teclas

Cierra el programa PowerPoint desde la barra de tiacutetulo

Cierra el programa PowerPoint con el botoacuten Cerrar

Ayuda Ejercicios Tema 1 Introduccioacuten Conceptos Baacutesicos

Ejercicio 1 Abrir PowerPoint




Para abrir PowerPoint desde el botoacuten Inicio

Pulsa en el botoacuten situado normalmente en la esquina inferiorizquierda de la pantalla se despliega un menuacute al colocar el cursor sobreProgramas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu

ordenador buscar Microsoft PowerPoint hacer clic sobre eacutel y se arrancaraacute elprograma

Para abrir PowerPoint desde el icono de PowerPoint

Busca en el escritorio el icono de PowerPoint y haz doble clic sobreeacutel

Ejercicio 2 Cerrar PowerPoint

Para cerrar utilizando una combinacioacuten de teclas

1 pulsar la combinacioacuten ALT+F4

2 Si te aparece un cuadro de diaacutelogo como el que te mostramos a continuacioacutenpulsa en el botoacuten Siacute para guardar los cambios de la presentacioacuten que has creadocon el nombre que tu quieras No para no guardar cambios y cerrar PowerPoint yCancelar para volver a la ventana que estabas anteriormente sin cerrar niguardar

Para cerrar utilizando la barra de menuacutes hacer clic sobre el Botoacuten Office y

elegir la opcioacuten Salir

Para cerrar utilizando un botoacuten hacer clic en el botoacuten cerrar de la barrade tiacutetulo El que estaacute maacutes arriba

Prueba evaluativa de la unidad 1 Conceptos baacutesicos

Solo una respuesta es vaacutelida por pregunta

Contesta todas las preguntas

1 La barra de tiacutetulo muestra el nombre del programa y el




nombre de la presentacioacuten actual

a) Verdadero

b) Falso

2 La banda de opciones contiene las pestantildeas con todaslas acciones que podemos aplicar a una presentacioacuten

a) Verdadero

b) Falso

3 El aacuterea de notas se utiliza para poner aclaraciones que lepueden servir al orador de apoyo y no se muestran en lapresentacioacuten sino uacutenicamente cuando se imprimen lasdiapositivas

a) Verdadero

b) Falso

4 Para usar una opcioacuten con el teclado deberemos pulsarCTRL + la letra subrayada del menuacute

a) Verdadero

b) Falso

5 La barra de tiacutetulo es la que aparece en la zona superiorde la pantalla

a) Verdadero

b) Falso

6 Todos los comandos se pueden ejecutar con unacombinacioacuten de teclas

a) Verdadero

b) Falso

7 Las barras de desplazamiento soacutelo aparecen cuando nocabe todo en pantalla

a) Verdadero

b) Falso

8 En el Botoacuten Office encontraraacutes todas las opcionesreferentes al documento




a) Verdadero

b) Falso

9 PowerPoint es una herramienta que incorpora WindowsXP para generar diapositivas

a) Verdadero

b) Falso

10 Se puede cerrar PowerPoint con el botoacuten que seencuentra en la barra de tiacutetulo

a) Verdadero

b) Falso

Unidad 2 Crear una Presentacioacuten (I)

A continuacioacuten veremos coacutemo crear una nueva Presentacioacuten en blanco estaopcioacuten se suele utilizar cuando la persona que genera la presentacioacuten sabemanejar bien el programa y tambieacuten cuando ninguna de las plantillas queincorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades

Crear una Presentacioacuten enBlanco

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

- Despliega el Botoacuten Office

- Selecciona la opcioacuten Nuevo

- En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clicsobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacutenCrear

Asiacute es como te puede quedar una presentacioacuten en blanco Tienes unadiapositiva y dos cuadros de texto para antildeadir un tiacutetulo y antildeadir un subtiacutetulo




2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre eacutel

Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta

forma aprenderaacutes mejor el manejo de este programa Para que te sea faacutecil elseguir la explicacioacuten al mismo tiempo que tienes abierto el programa teaconsejamos que combines dos sesiones si no sabes coacutemo hacerlo no te

preocupes aquiacute te explicamos coacutemo compaginar dos sesiones

La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacioacutente mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de

esta pantalla y asiacute seraacute maacutes faacutecil entender el resto del curso La pantalla que semuestra a continuacioacuten puede no coincidir exactamente con la que ves en tuordenador ya que cada usuario puede decidir queacute elementos quiere que se veanen cada momento como veremos maacutes adelante






Las Barras




restaurar y cerrar




























PowerPoint





































a) Verdadero

b) Falso


a) Verdadero

b) Falso


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Las Barras




restaurar y cerrar




























PowerPoint





































a) Verdadero

b) Falso


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a) Verdadero

b) Falso


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