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REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACIÓN

PROYECTO

UNIDAD DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE POLÍTICAS EDUCATIVAS

Dirección General de Acreditación, Incorporación y RevalidaciónDGAIR

REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS

ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACIÓN

ANTECEDENTES

REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS

ACADÉMICOS Y DE CERTIFICACIÓN

El Programa Sectorial de Educación 2007-2011, establece que se deben diseñar e

instrumentar sistemas de información que se conviertan en la plataforma de los procesos de

toma de decisión, que faciliten el tránsito de estudiantes entre diferentes modalidades

educativas y que se difundan ampliamente entre la sociedad en general.

Diversas evaluaciones recientes muestran las graves deficiencias que aún tiene el SEN,

ejemplo de ello es trámite Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional, el cual en el

2007 fue sujetó en el Proyecto “10 Instituciones con Procesos, Trámites o Servicios Críticos en

la Administración Pública Federal”, que coordina la Secretaría de la Función Pública, en el que

se detectó entre otras, que era indispensable estandarizar las políticas de emisión, control y

validación de documentos académicos, a fin de agilizar el trámite, por lo que se propuso, como

acción de mejora, operar un sistema informático que permita realizar la validación electrónica

de documentos académicos de nivel básico, medio superior y superior.

Por lo anterior, y ante la necesidad que tienen los diversos actores del sector educativo de

validar los documentos académicos, es necesario contar con un Registro Oficial de

Documentos Académicos y Certificación (RODAC), a fin de conformar un banco de

información institucional de Documentos Académicos que pueda ser utilizado por diferentes

instancias al interior y al exterior de la Secretaría.

La construcción de una plataforma informática que permitaconformar una base de datos con información relativa a losdocumentos de certificación académica de los niveles deeducación básica, media superior y superior, emitidos por lasautoridades e instituciones educativas competentes, con lafinalidad de garantizar seguridad y certeza jurídica a los usuariosrespecto de los documentos académicos generados durante sutrayecto por el sistema educativo nacional.

VISIÓN


• Captar de manera automatizada la informaciónde los documentos académicos que se leproporcionen a un alumnos durante sutrayectoria por el sistema educativo nacional(SEN).

• Estandarizar las políticas de emisión (formatos),control y validación de documentos académicos.

• Regular a nivel nacional la emisión, validación yregistro de los documentos de certificaciónacadémica.

• Proporcionar a la ciudadanía certeza yseguridad jurídica sobre los documentosacadémicos que le son entregados por lasinstituciones educativas del SEN.

• Validación en línea de documentos decertificación académica.

• Proporcionar a la ciudadanía un servicio único,rápido, ágil y sin la excesiva generación dedocumentos, en el reconocimiento automáticode sus estudios académicos.

• Simplificar los trámites de traslado de alumnosentre los diferentes estados de la República.

• Articulación entre los sistemas de educaciónbásica, media superior y superior a través de laintegración de la información de sus egresados.

• Propiciar en el sector ahorros administrativos(papel, distribución y tiempo).

• Proporcionar a la ciudadanía una herramientaque le permita voluntariamente registrar susdocumentos académicos.

• En todos los casos generación de estadísticas eindicadores nacionales.

OBJETIVOS


Acuerdos

286 357CICLOS

ANTERIORES

CICLO

2007 - 2008Tipo Educativo TOTALES

Básico

Medio Superior

Superior

CENNI

5,940,979 7,012,542

85,798

1,592 9,356

12,953,521

85,798

10,948

5,367

13,055,634

• Base de datos con:85,798 Registros de bachillerato (Acuerdo 286).7,012,542, Registros de Certificados históricos nivel Básico5,940,979, Registros de Certificados del ciclo (2007-2008) nivel Básico1,592, Registros de Títulos de Licenciatura (Acuerdo 286)9,356, Registros de Títulos de Licenciatura de Educación Preescolar (Acuerdo 357).5,367 Registros de Certificados de Nivel de Idioma (inglés).

• Diagnóstico nacional sobre bases de datos históricas (educación básica).

AV

AN

CES


Información inscrita en el Sistema de Datos Personales del IFAI (08/JUL/2009 04:31 PM)

Gran diversidad de información contenida en los documentos de acreditación ycertificación.

Falta de automatización de los registros históricos en las áreas generadoras dedocumentos de acreditación y certificación.

Dispersión de áreas concentradoras de información en los tipos medio superiory superior.

Resistencia de las áreas generadoras de documentos de acreditación ycertificación a compartir información.

Ausencia de un plan estratégico en su implementación.

Falta de recursos humanos calificados para la operación y administración de laplataforma.

POSIBLES LIMITANTES


• Acceso público o restringido de acuerdo adiferentes niveles de seguridad acordes a laprotección de la información requerida entérminos de la legislación aplicable a datospersonales.

• Que cualquier documento de certificaciónemitido en el SEN pueda ser validado a través deRODAC

• Regular RODAC (Acuerdo Secretarial y Manualde uso de datos personales).

• Aprovechamiento de información en áreas deplaneación, evaluación, etc.

• Consolidación y rescate de información vigentee histórica disponible en medios electrónicos enlas distintas áreas de control escolar.

• Desarrollar una plataforma tecnológica quefacilite la integración de la información.

• Crear una Base de datos nacional con lainformación de cada certificado, constancia,diploma, título o grado académico expedido enel sistema educativo nacional.

• Portal único de la SEP y de las entidadesfederativas, para la emisión, validación yregistro de los documentos académicosexpedidos dentro del sistema educativonacional.

RETOS


REQUERIMIENTOS

Lograr elinvolucramiento

en el Registro.

Plataforma informática

para la operación.

Personal de mando y operativo.

Presupuesto 2010.

Consolidación del Registro.

Administración dela plataforma

En Proceso.

FUNDAMENTO LEGAL Y NORMATIVIDAD

Por parte de las Subsecretarías de Educación Media, Educación Media Superior y Superior, además de otros organismos públicos e institucionalizar el proyecto a efecto de evitar duplicidad de esfuerzos.

• Desarrollo de un Portal informativo y deconsulta.

• Diseño y desarrollo de interfaces Webprivadas de consulta, validación y certificaciónde la información disponible en el RODAC.

• Interfaces técnicas con las Áreas estatales yfederales responsables de la certificación deestudios en el SEN para la integración yactualización de (RODAC).

• Análisis y diseño (conceptual y técnico) deRODAC.

• Modelado de la base de datos.

• Hospedaje del Proyecto.

TRABAJOS EN CURSO

PRODUCTOS A DESARROLLAR

BENEFICIOS Y APLICACIÓNES


• Validación en línea de documentos académicos.

• Verificación de antecedentes escolares.

• Detección de duplicidades.

• Identidad, movilidad y seguimiento en el sistema educativo nacional.

• Solución a casos de extravío.

• Certificación a Distancia.

• Otros.

VENTANILLA RODAC


SOLICITUD DE VERIFICACIÓN DE AUTENTICIDAD EINSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

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