1. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generaleshttp://analisisdelagestionadministrativa.blogspot.com/

2. De aquel que opina que eldinero puede hacerlo todo,cabe sospechar confundamento que ser capazde hacer cualquier cosa pordinero.Benjamin Franklin (1706-1790)Estadista y cientfico estadounidense.http://analisisdelagestionadministrativa.blogspot.com/ 3. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 4. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 5. Unidad I: DefinicinWilliam P. LeonardPrecursor de la AuditoraAdministrativa (1959)La Auditora Administrativapuede definirse como un examencompleto y constructivo de laestructura organizativa de unaempresa, institucin oDepartamento Gubernamental; ode cualquier otra Entidad y de susMtodos de control, medios deoperacin y empleo que a susrecursos y materialesEtiquetas:Examen Completo y Constructivo / EstructuraOrganizativa / Mtodos / Operacin / Recursos 6. Unidad I: DefinicinJonh NolanAuditora Administrativa(1983)La auditora administrativa esuna tcnica diseada paraanalizar, evaluar, examinar yponderar el actuar de unaempresa en relacin con una seriede estndares prefijados y con supropia normatividad. Su objetivo,por tanto, es evaluar la eficiencia yefectividad de la entidadorganizativaEtiquetas:Tcnica / Analizar / Evaluar / Examinar /Ponderar / Estndares / Eficiencia y EfectividadOrganizativa 7. Unidad I: DefinicinJ.A. MillerAuditora Moderna(1998)La Auditora Operativa o degerencia es una actitud Mentalque abarca todas las reas y cuyoobjetivo fundamentalmente no esla resolucin de problemas, sino ladeteccin o identificacin dedeficiencias o irregularidadesexistentes; tiene al mejoramientocontinuo de la Organizacin y desu funcionamientoEtiquetas:Actitud Mental / Identificacin de Deficienciaso Irregularidades / Mejoramiento Continuo 8. Unidad I: DefinicinAnlisis de la GestinAdministrativaSegn:Luis Ramrez P.Es el examen completo y constructivo de la estructuraorganizativa de los mtodos de control y medios deoperacin de una empresa o institucin, para mejorar lasoperaciones, sugirindoles ideas en las que se puedenobtener reducciones de costos y sealar las fallasexistentes en el cumplimiento de las responsabilidadesEtiquetas:Examen Completo y Constructivo / Estructura Organizativa / Mtodos deControl / Medios de Operacin / Sugiriendo Ideas / Reduccin de Costos 9. Unidad I: DefinicinAnlisis de la GestinSegn:AdministrativaJos Ruz RoaEl examen de la estructura administrativa o de suscomponentes, para evaluar el grado de eficiencia con el cual seestn cumpliendo la Planificacin, la Organizacin, la Direccin,la Coordinacin, la Ejecucin y el Control de los objetivostrazados por la empresa, para corregir las deficiencias quepudieran existir, tendiendo al mejoramiento continuo de lasmismas, optimizando la productividad hasta lograr la calidadtotal y su control, mediante la mejor utilizacin de los recursosdisponibles, conforme a procedimientos encuadrados dentrode normas y polticas de la verdadera Administrativa 10. Unidad I: DefinicinEn esta definicin el autor establece:QUE SE DESEA HACER?El examen de la estructura organizativa, para evaluar el grado de eficiencia y deeficacia...SOBRE QU ASPECTOS HACERLO?Sobre la planificacin, organizacin, direccin, coordinacin, ejecuciny controlPARA QU SE QUIERE HACER?Para corregir las deficiencias o debilidades que pudieren existir...CON QU FINALIDAD SE QUIERE HACER?Para lograr el mejoramiento continuo de la empresa... 11. Unidad I: DefinicinEn esta definicin el autor establece:CULES RESULTADOS SE ESPERA OBTENER?Optimizar la productividad hasta lograr la calidad total ysu control...CON CULES RECURSOS HACERLO?Con los recursos disponibles: humanos y materiales...SOBRE CULES ASPECTOS SE VERIFICAR ELCUMPLIMIENTO?Sobre la documentacin existente: Manuales, polticas, normas,procedimientos, instructivos, etc. 12. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 13. Unidad I: AntecedentesAntigua Mesopotamia (4.500 A.C)Los escribas sumerios llevaban registros de lasactividades econmicas diarias, las cualesrevisaban peridicamente (Auditaban)Antigua Egipto (3.000 A.C)Los faraones reciban informes diarios(Auditoras) sobre las cosechas a nivel deinventario y venta de las mismas.Edad Media (Del Siglo IV al XVIII)Las funciones de auditora giraban entorno ala recaudacin de impuestos, sobre laproduccin agrcola y artesanal. 14. Unidad I: AntecedentesMercantilismo (Siglo XVI)Con el desarrollo de la propiedad, del comercio y elsector financiero, la auditora se perfecciono paraproteger los intereses de gerentes y propietarios.Revolucin Industrial (Siglo XVIII)La gestin de la Auditora se diversifica con elcrecimiento industrial y tecnolgicos abarcandono solo la produccin sino la contabilidadTiempos Recientes (Siglo XX)Con la masificacin de la produccin industrialsurge la Auditora Moderna que abarcaaspectos financieros y administrativos.Inicialmente buscaba la reduccin de fraudesy posteriormente optimizar la produccin. 15. Unidad I: AntecedentesPrecursores de la Auditora Administrativa:Henry Fayol (1925) Administracin CientficaEl mejor mtodo para examinar una organizacin ydeterminar las mejoras necesarias, es estudiar elmecanismo administrativo para determinar si laplaneacin, la organizacin, el mando, la coordinaciny el control estn adecuadamente atendidoJames McKinsey (1935)Fundador de McKinsey & Companyla empresa debe hacer peridicamente una autoauditoria, que consistira en una evaluacin de laempresa en todos sus aspectos 16. Unidad I: AntecedentesPrecursores de la Auditora Administrativa:William P. Leonard (1962)La auditora administrativa, trata de los mtodos parainiciar, organizar, interpretar y presentar una revisinadministrativaRobert Thiarauf (1984) es una tcnica para evaluar las reas operacionalesde una organizacin, desde el punto de vistaadministrativoEn Venezuela (Dcada de los 70)Surge el Anlisis de la Gestin Administrativa bajo ladenominacin de Auditora Administrativa. En los ltimosaos se ha convertido en una de las principales practicasindependientes del profesional de la Administracin. 17. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 18. Unidad I: Evolucin del Termino Auditoria Operativa Diagnstico de la Empresa Auditoria Gerencial Anlisis Administrativo Anlisis Factorial Auditoria de Funciones Auditoria Administrativa Control de GestinAnlisis de la Gestin Administrativa 19. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 20. Unidad I: JustificacinRol de evaluacin independiente de laadministracin de la organizacin.El crecimiento de las organizaciones escontinuo, los parmetros de evaluacinde un ejercicio econmico a otro puedeque no se adecuen en igual dimensin.La organizacin espera lograr eficiencia,efectividad, productividad y economa ensus actividades, estos resultados solo seconocern por medio de un examen yevaluacin de G.A. 21. Unidad I: JustificacinLa organizacin ve hacia el futuro yconstantemente quiere realimentar suaccin gerencial para lograr mejoras en:Mtodos del Trabajo, Formas de Control,Progreso y Desempeo.La organizacin hace uso de recursos:humanos, financieros, materiales ytcnicos, cuyos comportamientos puedenser evaluados.Se identifican reas crticas o deficientesque ameritan la intervencin de ladireccin estratgica de la organizacin. 22. Unidad I: JustificacinSe pueden identificar reas en unaempresa, que no estn bienadministradas.Cuando los principios financieros yadministrativos no se aplican o se hacena medias la aplicacin, la situacin de laorganizacin se debilita y la llevar a nopoder cumplir con los objetivos. 23. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 24. Unidad I: AlcanceA nivel Estratgico:- Cumplimiento de los Objetivos- Relaciones Jerrquicas- Proceso de Toma de DecisionesA nivel Tctico:- Cumplimiento de Metas- Relaciones Jerrquicas- Niveles de Control y SupervisinA nivel Operativo:- Procedimientos- Relaciones con la Autoridad- Mecanismos de Control 25. Unidad I: AlcanceEn toda la Organizacin:- Eficacia- Eficiencia y Economa de Recursos- Salvaguarda de Activos- Sistemas de Informacin- Distribucin de Funciones y Tareas- Ejecucin de Procedimientos- Cumplimiento de Regulaciones- Fallos en los Sistemas deProduccin, Compras y Ventas- Niveles de Participacin 26. Anlisis de la Gestin AdministrativaUnidad I: Aspectos Generales1.- Definicin2.- Antecedentes3.- Evolucin del Termino4.- Justificacin5.- Alcance6.- Limitaciones 27. Unidad I: LimitacionesEl Tiempo requerido para su ejecucinLo cual no solo genera importantes costos y gastossino cierto rango de espera para obtener resultadosEvaluacin de CriteriosEl comportamiento administrativo de la organizaciny que tanto permite un proceso de revisinComplejidad de la OrganizacinLo cual incide directamente en el esfuerzo que serequiere y la cantidad de recursos necesarios para laAuditora.Personal EspecializadoPara la realizacin del proceso se requiere personalinterno o externo altamente capacitado en el rea. 28. Anlisis de la Gestin Administrativahttp://analisisdelagestionadministrativa.blogspot.com/