Julio 2020

Vídeo de presentación del servicio.Paso a paso de acceso.Manejo de OneDrive.Manipulación de Archivos.Sincronización.

Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Julio 2020

Contenido

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Dirección TIC - Tecnología de Información y Comunicaciones Julio 2020

¡Ahora en el Externado tienes nube propia!

Conozca como utilizar el

servicio de OneDrive

Beneficios

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1 TB de capacidad de almacenamiento.

Trabajo colaborativo: crea, comparte y edita en tiempo real.

Información disponible en cualquier momento y lugar.

Mayor seguridad de la información.4

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El acceso al correo electrónicoExternadista lo ubicamos en laparte inferior derecha de lapagina de web de laUniversidad.https://www.uexternado.edu.co

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Se debe ingresar el correoinstitucional asignado porel administrador.

Al ingresar al correo institucional,nos ubicamos en la parte superiorizquierda, encontrarán el icono deaplicaciones

Seleccionamos la aplicación “OneDrive” y damos clic.

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Ingreso a OneDrive

• Creación de Archivos.

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Damos Clic en “Nuevo” para laCreación de Archivos

Seleccionamos el archivo quedeseamos crear y damos Clic.

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Modo de uso en línea

• Carga de carpetas y archivos desde

el explorador de Windows.

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Damos Clic en “Subir” para laCarga de carpetas y Archivosdesde el explorador de Windows.

Damos Clic en “Archivos” parala Carga de Archivos desde elexplorador de Windows.

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Modo de uso en línea

• Carga de carpetas y archivos

desde el explorador de Windows.Seleccionamos el Archivo quedeseamos cargar y Clic en “Abrir”

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Modo de uso en línea

• Edición de archivos con aplicaciones de escritorio.

Una vez abierto el archivo, damosClic en “Open in Excel” (Modolocal) para facilitar su edición.

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Archivo en Modo Local

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Modo de uso en línea

• Carga de carpetas y archivos

desde el explorador de Windows.

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Damos Clic en “Subir” para laCarga de carpetas y Archivosdesde el explorador de Windows.

Damos Clic en “Carpeta” para laCarga de Carpetas desde elexplorador de Windows.

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Modo de uso en línea

• Carga de carpetas y Archivos

desde el explorador de Windows.

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Seleccionamos la ubicación donde tenemos la carpeta que queremos cargar, seleccionamos la carpeta y luego Clic en “Cargar”

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Modo de uso en línea

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Modo de uso en línea

Beneficios

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Permite un ambiente de colaboración en tiempo real con Office 365.

Se presentan limitaciones en el uso de funciones avanzadas como: Macros. Filtros. Combinación de correspondencia.

Aclaraciones

Vamos al explorador de archivos, y damos Clic sobre el icono de “OneDrive – Universidad Externado de Colombia”

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Para el ingreso utilizamos nuestra cuenta externadista y damos Clic en “Iniciar Sesión”

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Modo de uso local

Sincronización

Digitamos la contraseña y damos Clic en “Iniciar sesión”

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Damos Clic en “Siguiente”

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Modo de uso local

Sincronización

Una vez listo OneDrive, damos Click en “Abrir mi carpeta OneDrive – Universidad externado de Colombia”

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Modo de uso local

Sincronización

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Copiamos en esta carpeta los archivos o carpetas que deseamos sincronizar en OneDrive

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Modo de uso local

Sincronización

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Recomendaciones para la creación de

documentos

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Se recomienda crear una estructura de carpetas con nombres cortos que no excedan los 160 caracteres incluyendo el nombre del archivo.

Evite utilizar caracteres como: \ / : * ? “ < > | # % ~ & =

Para realizar la edición en línea, los documentos deben estar en la versión de office 2010, 2013 o 2016.

Evite cargar archivos con un tamaño superior a 5 GB.

Siga conectado a sus archivos y carpetas desde cualquier lugar conlas aplicaciones móviles de Office y la aplicación móvil de OneDrivepara Android™, iOS® y Windows.

Descargue la aplicación móvil de OneDrive y las aplicaciones móvilesde Office que más usa, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Haga clic sobre su dispositivo móvil para conocer mayor información

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Configurar las aplicaciones en dispositivos móviles

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