AUTOR

: Gerardo Ros R.

REVISIN : - Nelly Ramrez V. - Csar Mercedes L.

TUTORIAL DE SIAGIE 2.0Abrir el navegador ( internet) e Ingresar al sistema: minedu

Clic aqu

Se muestra la siguiente ventana:

Elegir SIAGIE 2.0

escoger AREA DE CAPACITACIN

Ingresar con su usuario y clave aqu colocas tu usuario y clave

Gerardo Luis Ros

Recuerda: Una vez que se tenga el usuario y la clave oficial el ingreso al sistema va a ser por SIAGIE 2.0 (rea de produccin)

CONFIGURACION INICIAL : Ingresar datos como: Turno, hora de inicio y hora de termino,nmero de aulas, tipo de periodo de evaluacin (bimestral, trimestral), grados y cantidad de secciones, tipo de manejo del sistema (escoger completo) Uva vez concluido el ingreso de datos clic en grabar, luego clic en refrescar y por ultimo clic en finalizar

Ingresar hora de inicio y trmino

Bimestral o trimestral Escoger completo (manejo del sistema)

Marcar los grados y poner la cantidad de secciones por cada grado

Si se graba correctamente la informacin nos va a mostrar en Estado: Conforme

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Luego de haber grabado el sistema nos muestra la sgte ventana: donde figura el nombre de la I.E. y el usuario

ADMINISTRACION GENERALEn la opcin Administracin General Ingresar informacin en los siguientes campos: DATOS INSTITUCIN EDUCATIVA.- Ingresar informacin de la I.E. como turnos, horas pedaggicas, resolucin de creacin, etc. AO ACADMICO: que comprende 2 fases: ao escolar y fase de recuperacin de marzo del 2011 a febrero del 2012 FASES: SON 2: Fases: 1.- Escolar: 1 de marzo al 30 de diciembre del 2011 Fase 2.- Recuperacin: 5 de enero al 24 de febrero del 2012 PERIODOS: Puede ser bimestral (4) o trimestral(3) REGISTRO DE AMBIENTES: Aqu se indica los ambientes que cuenta la I.E. ( Aulas, almacn, biblioteca, etc.)

-

1.Clic en registro de ambientes

2. Clic aqu3. En descripcin colocar el nombre o cdigo de aula correspondiente. Ejm 01

4. Aqu colocas el lugar donde est ubicado el aula, ejm: Pabelln 1 primer piso

Completas los dems datos y clic en grabar. Gerardo Luis Ros

A tener en cuenta: En el campo descripcin slo ingresas el nombre o cdigo del aula. En la siguiente opcin referido a Grados y Secciones ah se agregan las secciones ( A, B, C, etc.). Si se va agregar ms ambientes solo hay que pulsar la opcin agregar as:

Clic aqu Completas datos y clic en grabar

-

GRADOS Y SECCIONES: En esta seccin se registra los grados y secciones, adems del nmero de vacantes que cuenta la I.E.

clic aqu para agregar grados

clic aqu para agregar SECCIONES

-

FECHAS ESPECIALES: Se refiere a los feriados laborables o recuperables como : Aniversario de la I.E. y fechas generales como Fiestas Patrias, Combate de Angamos, etc. Cuenta con dos opciones: 1. Agregar: Se refiere a las fechas especiales de la I.E. por ejemplo su Aniversario:

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2. Agregar fechas especiales: Son los feriados segn calendario

PADRON NACIONAL DE PERSONALAqu se registra al personal de la I.E. Como ejemplo vamos a ingresar datos del trabajador Alva Curo 1. Clic en nuevo

2. ingresar DNI

Una vez ingresado el cdigo modular y el DNI del personal el sistema le va a mostrar una ventana con los datos del trabajador, como en el ejemplo:

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Luego doble clic en el nombre de la persona:

Doble clic aqu Hecho esto los datos se muestran en la ventana anterior, donde solo hay que agregar el lugar de nacimiento(ubigeo), nivel de instruccin y asociar ao acadmico, adems que tambin se puede subir la foto del personal (mx. 500 Kb)

Ojo: es importante asociar el ao acadmico ( 2011 ) para que el sistema muestre los datos del personal en el siguiente campo (Personal de la I.E.)

2. Clic en agregar 1. Marcar el cuadro (check)

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Una vez agregado los datos del personal se muestra la siguiente ventana:

1. Clic aqu

Y finalmente clic en Grabar:

Clic aqu

Se muestra la siguiente ventana:

Lo que indica que el personal ha sido registrado correctamente. Puedes seguir ingresando a ms trabajadores de la I.E.

REGISTRO DE PERSONAL DE LA I.E.Ingresamos a la opcin Registro de personal:

Donde se va a mostrar al personal que se ha registrado en el campo anterior (Padrn Nacional de Personal) En el ejemplo se muestra al personal registrado: Alva Curo

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En este campo se va a registrar las reas que ensea el docente, de esta manera: clic en Nm. reas

Clic aqu

Se muestra la ventana Mantenimiento de reas por personal: clic en la opcin agregar

1. Agregar

2. clic reas

3. Seleccionar rea que ensea el docente

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4. Agregar los grados y secciones que le corresponde

5. ubicar la seccin el da y horas de acuerdo al horario

Y grabar (2 veces) para actualizar la informacin Lo mismo se tiene que realizar para los dems docentes

ADMINISTRACIN DE ROLESAsignar roles es delegar funciones a un personal de la I.E. . Puede crear roles dependiendo las funciones del trabajador. Los roles pueden ser: secretaria, docentes, direccin, oficinistas, direccin, etc. Ingresar a la 1a pestaa: Administracin General, luego Administrar roles

CLIC en agregar

en descripcin escribir el rol a crear ( DOCENTE)

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Y finalmente pulsar grabar, de esta manera el rol fue creado:

COMO ACTUALIZAR PRIVILEGIOS:

Clic aqu

Seleccionar los privilegios para cada rol y luego clic en grabar

MANTENIMIENTO DE USUARIOSEste campo corresponde a la creacin de usuarios y claves para los roles creados clic en agregar

Escoger al personal luego crearle el usuario y contrasea seleccionar el rol que va a cumplir

Y clic en grabar, se debe mostrar el siguiente mensaje:

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COMO ELABORAR NMINAS DE MATRCULA 1 FORMA: EN FORMA RPIDA1. CLIC EN REGISTRO DE NMINA BSICA

2. Selecciona ao y seccin

Luego clic en nuevo registro e ingresa datos del educando

3. CLIC AQU

4. Completas la informacin y luego pulsas en grabar

Si has registrado correctamente la lista de alumnos en la ventana aparecen los alumnos registrados. Veamos un ejemplo: pulsas en las opciones validar datos y transferir informacin

5. clic aqu (validar)

6. clic aqu (transferir)

Al validar datos correctamente te muestra el siguiente mensaje

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Clic en aceptar y finalmente pulsar la opcin Transferir Informacin: recuerda que este proceso es irreversible Si se transfiere correctamente la ventana debe mostrarse de esta manera: clic en aceptar

REGISTRO DE APODERADOS

1. clic aqu

Luego colocas el cdigo de estudiante que previamente has registrado en el campo anterior (Registro de nmina bsica), as: 2. colocar cdigo deestudiante 3. clic en buscar

4. clic en modificar e ingresar datos del apoderado

Finalmente clic en la opcin grabar, se debe mostrar el siguiente mensaje:

Para generar la lista de apoderados que has registrado debes ingresar a la opcin Padrn de Apoderados

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Ubicar el grado y seccin y el sistema te va a mostrar la lista de apoderados, similar al ejemplo:

Como procesar las notas que los docentes han ingresado al sistemaEste proceso se realiza para poder obtener los reportes ( boletas, actas)- Como ejemplo se va a procesar notas correspondiente al 3er bimestre, de la siguiente manera:

clic en procesar notas

en estado aqu debe indicar EN PROCESAMIENTO

Se muestra una advertencia. clic en ACEPTAR

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esperar hasta que complete el proceso ( 100%) clic aqu en esta opcin puedes imprimir las notas

Cualquier consulta a los siguientes correos: EQUIPO UGEL 04: nelramirez03@gmail.com - Lic. Nelly Ramrez Vicua - especialista DIGETE gerardo_luis_r @hotmail.com - Lic. Gerardo Ros - soporte tcnico - Docente de Apoyo Tecnolgico manuelvila09@hotmail.com - Lic. Manuel Villanueva - Docente de Apoyo Tecnolgico

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EJEMPLOS DE REPORTES GENERADOS A TRAVS DEL SIAGIE 2.0

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BOLETA DE INFORMACIN

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Abrir el navegador ( internet) e Ingresar al sistema: SIAGIE 2.0

Elegir la primera opcin: Clic aqu

Se abre una nueva ventana donde Ingresar con su usuario y clave

Ingresas tu usuario y tu clave

Nos muestra un ventana similar a esta donde debe figurar el nombre del usuario (docente) nombre del docente titular

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Luego ir a Registro de notas por Docente

clic en registro de notas por docente

En la siguiente ventana se va a mostrar el grado y la seccin que enseas, donde debes seleccionar el rea que vas a subir las notas. En nuestro ejemplo se muestra el PRIMER GRADO "A"

aqu figura el grado

aqu figura la seccin

Para introducir las notas en el sistemas clic en el periodo y rea de esta manera:

clic aqu, corresponde a Ciencia y Ambiente 3er bimestre

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al hacer clic en la opcin EN EVALUACIN se abre una ventana con la lista de estudiantes del grado y seccin as:

clic en modificar para poder ingresar las notas

colocan las notas(literal) y el promedio de los alumnos

finalmente clic en grabar

AL pulsar la opcin Grabar se debe mostrar el siguiente cuadro, clic en aceptar clic en aceptar

NOTA: En la misma ventana anterior hay una opcin para imprimir el registro generado y tambin est la opcin Cerrar Registro que por el momento no se debe pulsar

esta opcin no pulsarlo

puedes imprimir tu registro o guardarlo en USB o la PC

CONSULTAS EQUIPO UGEL 04: nelramirez03@gmail.com - Lic. Nelly Ramrez Vicua - especialista DIGETE gerardo_luis_r @hotmail.com - Lic. Gerardo Ros - soporte tcnico - Docente de Apoyo Tecnolgico manuelvila09@hotmail.com - Lic. Manuel Villanueva - Docente de Apoyo Tecnolgico

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