Colegio Mxico Bachillerato, A.CComputacin

Profesor: Juan Andrs Morales Velasco

Manual de Microsoft Access 2007CASTAEDA CHAVARRIA AARONCLAVE:31-07

Fecha de entrega: 12 de febrero de 2010

Creacin de TablasHerramientas de Microsoft Access

1.- Botn de ayuda.2.- Cinta de opciones.3.- Botn de Office.4.- Panel de exploracin.

5.- Barra de Herramientas de acceso rpido.6.- Barra de Titulo.7.- Botones de control.8.- Hoja de datos.

9.- Objetos con fichas.10.- Vistas del documento.

Base de datosElaboracin de tablas

1. Ejecutar el programa Microsoft Access 2007.

2. En ventana de Introduccin a Microsoft Office Access, seleccionar la opcin Base de datos en blanco, del lado derecho escribir el nombre del archivo, y dar clic izquierdo del mouse en el botn que dice Crear.

3. Una vez que se abre la Tabla1, se escriben los nombres de cada uno de los campos4. Definir el tipo de dato para cada campo dando 1 clic sobre cada uno de los campos y posteriormente seleccionar el tipo de campo en la Ficha hoja de datos, grupo formato y tipo de datos, en el cuadro combinado llamado Tipo de datos.

5. Cierra la tabla y presiona el botn si para guardar los datos que acabas de capturar.

Elaboracin de formularios1. Clic sobre la ficha Crear en la cinta de opciones.

2.Seleccionar Formulario en blanco del grupo Formularios.

3. Arrastrar cada campo al formulario en blanco, acomdalos como en la imagen.

10. Si se desean agregar varias opciones diferentes como en el caso de Materia, se da clic en Origen de la fila y clic sobre los puntos

11. Una vez seleccionados los puntos suspensivos se desplegara un cuadro de texto en donde se introducirn las opciones deseadas. Ejemplo: Si se desea hacer una lista de materias se coloca Espaol, Matemticas, Ciencias

12. Se cierra el editor de formularios y automticamente aparece en la parte izquierda de la pantalla la opcin captura. Al ser seleccionada, sta opcin se convierte en una base de datos lista para ingresar informacin.3

5

6

7

1

2

4

8

9

10

Grupo formato y tipo de datos

Botn cerrar

Se coloca el nombre del archivo deseado

Aqu se colocarn las opciones deseadas.