Trabajo I Gestión documental

Por una UniversidadPERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA

Programa ciencia de la información, la documentación, bibliotecología y archivística

Presentado por: Carlos Collazos FajardoOscar Javier Bellón Chacón

TRABAJO FOROUnidad ITema 1

Facultad de Ciencias Humanas y Bellas ArtesAsignatura: Gestión Documental

Presentado a: Luz Marina Arias González


PRESENTACIÓN

Esta presentación pretende evidenciar tres aspectos generales en relación con:

1°. Dar respuesta a los interrogantes de:•¿Qué entiende por Gestión Documental? •¿Cuáles fueron sus orígenes, dónde y cuándo se estableció oficialmente?

2° Presentar un diagrama con 3 principios del código de ética con nuestros propios comentarios y por qué se consideran relevantes

3° Se presenta una tabla con 10 normas que consideramos las más relevantes dentro de la gestión documental con nuestros comentarios acerca de la importancia de cada una de ellas

Esperamos que esta presentación sea de su agrado.


DEFINICIONES

•¿Qué entiende por Gestión Documental?

De acuerdo con el Artículo 3 de la ley 594 de 2000 –Ley de Archivos, la Gestión Documental se define como: “conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. (Ley 594. 2000).Así las cosas, se puede expresar que la Gestión Documental permite optimizar los procesos administrativos para el control adecuado de los documentos en una empresa.


DEFINICIONES• ¿Cuáles fueron sus orígenes, donde y cuando se estableció oficialmente?

Los orígenes del Código de Ética para el Archivista y la Gestión Documental se remonta al año de 1996, época en la cual se desarrollo el XIII Congreso Internacional de archivos en la ciudad de Pekín.

Pekín, 1996


DEFINICIONES• Principios del código de Ética Archivistica

El archivista garantizará el continuo acceso y la

legibilidad de los documentos

El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que

tiene a su cargo

El archivista promoverá el mayor acceso posible

a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de

manera imparcial

• Estos tres principios tienen una elevada relevancia con base en el acceso que se debe generar al público por parte del Archivista dado que este acervo de información es el insumo para la investigación y la generación de nuevos conocimientos.


DEFINICIONES

N° DESCRIPCIÓN DE LA NORMA COMENTARIOS

1 Ley 594 de 2000 Es la ley que general que rige la gestión de archivos

2 Ley 80 de 1989 Con la cual se crea el Archivo General de la Nación

3 Acceso a los documentos públicos, Art 74. C.N.C Es importante porque permite el acceso a la información

4 Derecho de petición Art. 23 Permite hacer reconocer el derecho fundamental de acceso a la información

5 Art. 20 Liberta de expresión y derecho a la información

Crea derechos para el acceso a la información de los usuarios

6 Ley 951 de 2005 Establece los parámetros para estructurar los informes de gestión

7 Ley 962 de 2005 Reduce los trámites para el acceso a la información

8 Ley 1409 de 2010 Establece los parámetros que rigen a la profesión de archivista

9 Acuerdo 46 de 2000 Establece el procedimiento para la eliminación de documentos que no se requieren en la empresa

10 Acuerdo 07 de 1994 Establece el Reglamento General de Archivos.


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

FERNÁNDEZ VALDERRAMA, Luís David. Gestión Documental. Disponible en: <http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion

%20Documental.pdf> . [Consultado: 5 de julio de 2016] PRINCIPIOS BÁSICOS. [En línea]. Disponible en:

http://jbosena.webmium.com/principios-basicosoriginal-y-procedencia


Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes

Tel: (57) 6 7 35 9300 Ext 875Carrera 15 Calle 12 Norte

Armenia, Quindío - [email protected]

Trabajo I Gestión documental

Science

Transcript of Trabajo I Gestión documental