5/11/2018 Textos Funcionales - slidepdf.com

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I.E.S.T. PRIVADO “FRANCISCO ANTONIO DE ZELA” 

 Lenguaje II

39 | Lic. S. F. Marilyn Monroy Tejada 

LOS TEXTOS FUNCIONALES

Los textos funcionales son textos en donde predomina la función apelativa del

lenguaje. Es decir, se dirigen a un receptor en forma directa, clara y precisa para

indicarle los pasos o acciones a seguir para realizar una o varias acciones. En algunas

ocasiones, los textos funcionales nos indican, además, los materiales que se requieren

para lograr lo que deseamos o necesitamos hacer.

Nos podemos dar cuenta entonces, que por textos funcionales podemos entender que

son los instructivos. En general, estos presentan:

Un título que da a conocer si es un simple instructivo o un manual.

Dependiendo del tamaño del texto funcional y de las características de las instrucciones se utilizan:

  Subtítulos 

  Numeraciones 

  Distintos recursos gráficos: cuadros, viñetas, ilustraciones, colores.

Predomina la función verbal en el lenguaje, pues lo más importante son las acciones que

se deben realizar.

Presentan un vocabulario preciso o especializado.

Se les llama funcionales porque cumplen con una función específica, y no son de recreación.

Existen distintos tipos de textos funcionales, como: una receta de cocina, receta de un remedio, cartas,

solicitudes, oficios, recibos, informes ,currículum vitae, el acta, memorándum, memorial, certificado,

contrato, directiva, correo electrónico, boletas, cuadros estadísticos, etcétera.

Son herramientas indispensables para la vida cotidiana.

Cumplen con una función o propósito: narrar, convencer, explicar, solicitar empleo, pedir una beca, una

oportunidad y resolver problemas.

Sus clases son:

  Personal: Currículum vitae 

  Académico: Cuadro sinóptico, Mapa conceptual, Línea de tiempo, etc.

  Laboral y social: Carta petición y Solicitud de empleo.

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LA SOLICITUD

I.  CONCEPTO Por lo general, una solicitud es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una

autoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivosen los que se basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a estefin, que es el Formato Único de Trámite (FUT). Se debe preguntar por su existencia y, si no lo hay, se puederedactar.

II.  CARACTERÍSTICAS  La Solicitud o también llamada instancia, en cuanto a los ASPECTOS FORMALES sesuele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del anchodel papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la solicitud pueda hacerlas anotaciones marginales que considere oportunas.

III. 

ESTRUCTURA 

1.1.  Año: Se escribe al inicio del documento y debe ir centrado, allí se redacta la denominación del año

en curso.Ejemplo:

1.2.  Sumilla: Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es

importante porque se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.

Ejemplo:SOLICITO: Prórroga de exámenes finales.

1.3.  Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la

sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplos:

SEÑOR DIRECTOR DEL I.E.S.T.PRIVADO FAZ

1.4.  Iniciales de t ratamiento y cargo de la autor idad 

Ejemplo:

S.D. (Señor Director)

S.A. (Señor Alcalde)

1.5.  Encabezamiento Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, N°

DNI, lugar y fecha de nacimiento o nacionalidad, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión,centro de trabajo, etc.).Ejemplo:Yo, María Mendoza Carpio, con DNI 00505366, de nacionalidad peruana, con domicilio en la C. 28 de julio-

Cercado de la ciudad de Tacna, estudiante del II Ciclo en la carrera profesional de Contabilidad del turno

Diurno.

 

Márgenes  Derecho

: 3 cm

Izquierdo

: 4cm

Superior

: 3cm

Inferior

:3cm

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1.6.  Exposición de motivos: Se debe describir las circunstancias y las causas que

motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponertodos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en queesté basada la solicitud.

Se inicia con una frase como:  Expongo: 

  Respetuosamente expongo:   Ante Ud., con el debido respeto me presento y digo:  

Luego se inicia el párrafo con:

  Que   Por   ParaEjemplo:

Respetuosamente expongo:

Que por no poder rendir mis exámenes finales en las fechas programadas por el Inst ituto, debido arazones de salud, según lo acredita el certi ficado médico adjunto, solicit o a Ud., sírvase disponer aquien corresponda la postergación de los mismos hasta el mes de enero del próximo año en que, silas circunstancias lo permit en, estaré en condiciones para rendir los.

 

1.7.  La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

 

a. Menciona lo expuesto en la solicitudEjemplos:

  Por lo expuesto:  Por lo tanto:

b. Expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendomención a la justicia.

Ejemplo:

b.1 Si lo que se pide es un derecho:  A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.  Ruego a Ud., señor Director, acceda a mi solicitud por ser de justicia.  Ruego a usted, atender a mi pedido por ser de justicia.

b.2 Si lo que se pide es un favor:   Ruego a Ud., acceder a mi petición, por lo que quedaré muy agradecido.  Es gracia.

1.8.  Lugar y fecha: Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha. 

 

1.9.  Sello y Firma: El remitente es el recurrente. Se escribe al pie de la despedida, en la parte derecha y

 

central. 1.10.  Documentos adjuntos: En algunas ocasiones es necesario enviar documentos que den fe de lo que

 

decimos o los que solicite la institución para entregarnos lo que solicitamos. Como: fotos, partida denacimiento, facturas, constancias médicas, etcétera. 

1.11.  Anexo: Se coloca al final de la solicitud, en el lado izquierdo CC que significa con copia. 

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Elabora dos solicitudes.

1. Como sumilla considera:a- Justificación por inasistencia.

b- Certificado de estudios.c- Constancia de estudios.d- Constancia de matrícula.

2. Verifica la redacción de tu solicitud utilizando la ficha de evaluaciónpresentada.

3. Averigua las clases de solicitud.4. Recopila 3 modelos de FUT y complétalos.

MARCA CON UNA EQUIS (X) EN LOS RECUADROS LA RESPUESTA CORRESPONDIENTE:

CRITERIOS SÍ NOESTRUCTURA DE LA SOLICITUD

1) Escribió algunas de estas sumillas o parecidas: Justificación por inasistencia. Certificado de estudios. Constancia de estudios. Constancia de matrícula. Puesto de trabajo.

2) ¿Consignó la denominación del año en curso?3) ¿Consignó sus datos personales?

4) ¿Inició el cuerpo o exposición con algunas de las palabras: QUE, POR oPARA?

5) ¿Utilizó un párrafo para el cuerpo?6) ¿Escribió una conclusión empezando con la frase POR LO EXPUESTO o POR

LO TANTO?7) ¿Colocó la fecha en la parte inferior derecha?8) ¿Colocó su firma?

PROPÓSITO DE LA SOLICITUD

9) ¿Argumentó las razones de su solicitud indicando el motivo?10) ¿Expresó el pedido de manera clara y concreta de la solicitud?

ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN

11) ¿Usó signos de puntuación?12) ¿Puso letras mayúsculas donde correspondía?13) ¿Las ideas presentadas tienen coherencia y cohesión?14) ¿Escribió y tildó correctamente las palabras?15) ¿Su letra es clara y legible?

DIAGRAMACIÓN DE LA SOLICITUD

16) ¿Dejó márgenes adecuados en los lados derecho e izquierdo?17) ¿Escribió la solicitud en papel bond A4?18) ¿Presentó la solicitud con su cargo?19) ¿Redactó la solicitud con un solo color de lapicero?

20) ¿Toda la solicitud exhibe orden y limpieza?