TERMINOLOGÍA CONTABLE

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TERMINOLOGÍA CONTABLE A   ABONAR: Pagar, otorgar por lo que se debe o adeuda derechos, obligaciones, compromisos, que en los  libros de contabilidad significa salida (haber).  ACCIONES: Titulo-valor o certificación que representa el valor nominal de cada una de las partes que componen el  capital de una empresa sociedad anónima.  ACCIONISTA: Dueño o propietario de una o más acciones en una empresa del tipo sociedad anónima.  ACREDITAR: Abonar una partida o una operación en el  libro de contabilidad, en la columna del haber.  ACREEDOR: Personas o empresas que tienen derecho o acción a pedir un cumplimiento de una obligación, por tanto para la empresa que adeuda será una disminución ya sea en bienes o valores. La contabilización de las adquisiciones sé práctica de modo simultaneo en el Diario de  Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus resúmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultáneamente en esta cuenta, la mima se halla en sometida a un régimen similar a la cuenta de los deudores  ACTA: Relación escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una empresa.  ACTIVO: Conjunto de bienes y servicios que posee una empresa. Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad  ACTIVO CORRIENTE: Parte del activo de una empresa conformado por partidas que representan efectivo y por aquellas que se espera sean convertida en efectivo o absorbidas a corto plazo.  ACTIVO CIRCULANTE: O también llamado disponible, representa a los valores que pertenecen a la disponibilidad inmediata, ejemplo.  Dinero. Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean convertido en  dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones  ACTIVO EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas, letras por cobrar.  ACTIVO REALIZABLE: Representa a las existencias o bienes de cambio que posee la empresa destinada para la venta.  ACTIVO NO CORRIENTE: Representa al conjunto de bienes, derechos y valores que posee la empresa en más de un periodo económico.  Activos por instrumentos financieros derivados:  Aquellos que conceden al inicio del contrato el derecho a intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado, dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables para la empresa.  ACTIVOS REALIZABLES: Comprende los activos de la empresa que se espera convertir en efectivo o sus equivalentes en el curso normal de las operaciones. Incluye las existencias y los activos no corrientes disponibles para la venta.

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TERMINOLOGA CONTABLEA ABONAR:Pagar, otorgar por lo que se debe o adeudaderechos,obligaciones, compromisos, que en loslibrosdecontabilidadsignifica salida (haber). ACCIONES:Titulo-valoro certificacin que representa el valor nominal de cada una de las partes que componen elcapitaldeuna empresa sociedadannima. ACCIONISTA:Dueo o propietario de una o msaccionesen unaempresadel tipo sociedad annima. ACREDITAR:Abonar una partida o una operacin en ellibrode contabilidad, en la columna del haber. ACREEDOR:Personas oempresasque tienen derecho oaccina pedir un cumplimiento de una obligacin, por tanto parala empresaque adeuda ser una disminucin ya sea enbienesovalores. La contabilizacin de las adquisiciones s prctica de modo simultaneo en el Diario deCompras, en las cuentas de losproveedoresy en sus resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la mima se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores ACTA:Relacin escrita de lo tratado en una junta de accionistas o directores de una empresa. ACTIVO:Conjunto de bienes yserviciosque posee una empresa. Cualquier cosa convalorcomercial, decambioposeda por unindividuoo entidad ACTIVO CORRIENTE:Parte del activo de una empresa conformado por partidas que representan efectivo y por aquellas que se espera sean convertida en efectivo o absorbidas a corto plazo. ACTIVO CIRCULANTE: O tambin llamado disponible, representa alos valoresque pertenecen a la disponibilidad inmediata, ejemplo.Dinero. Activo deuna empresaque razonablemente puede esperarse que sean convertido endinerovendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal deoperaciones ACTIVO EXIGIBLE: Representa a los valores que se tienen por cobrar. Ejemplo. Facturas, letras por cobrar. ACTIVO REALIZABLE: Representa a las existencias o bienes decambioque posee la empresa destinada para laventa. ACTIVO NO CORRIENTE:Representa al conjunto de bienes, derechos y valores que posee la empresa en ms de un periodo econmico. Activos por instrumentos financieros derivados:Aquellos que conceden al inicio del contrato el derecho a intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente favorables para la empresa. A medida que evolucione el mercado, dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en favorables para la empresa. ACTIVOS REALIZABLES:Comprende los activos de la empresa que se espera convertir en efectivo o sus equivalentes en el curso normal de las operaciones. Incluye las existencias y los activos no corrientes disponibles para la venta. ACTUALIZACIN DE VALOR:Es todo cambio de valor, que incrementa o disminuye, el valor de un activo o un pasivo, por referencia a un valor externo, por ejemplo el mercado. Una actualizacin de valor no supone intercambio, aunque algunas veces, puede establecerse bajo ese supuesto (vase tambin la definicin de valor razonable). Ms bien, una actualizacin de valor resulta de la tenencia (posesin) de bienes y acreencias. ASOCIACIN EN PARTICIPACIN / NEGOCIOSCONJUNTOS:Es un acuerdo contractual por medio del cual dos o ms partes emprenden una actividad econmica que est sujeta a uncontrolconjunto. ACTIVO FIJO: Conjunto de bienes duraderos que posee una empresa para ser utilizados en lasoperacionesregulares del negocio. ACTIVO FIJO NETO:Diferencia entre el valor bruto del activo fijo y sudepreciacinacumulada El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva ms que a la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible. ACTIVO DIFERIDO: Conjunto de pagos adelantados, realizados por la empresa para tener beneficios con posterioridad. Cargo diferido; gasto pagado por anticipado. ACTIVO INTANGIBLE:Activo constituido por bienes no fsicos, ejemplos:marcasy patentes, derechos de llaves. es un activo identificable, decarcterno monetario y sin apariencia fsicaque se tiene para ser utilizado en la produccin o suministro de bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o parafuncionesrelacionadas con la administracinde la entidad. ACTIVO TANGIBLE: Bienes que tiene la empresa en existenciafsica. :Parte del activo de una empresa que tiene presencia fsica o material. AFILIADAS: Empresas sujetas alcontrolcomn de obra. AJUSTE:Grupodecuentas contablesque se emplean para realizar operaciones contables antes de elaborar el balance y obtener saldos finales. ANTICIPO:Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido como efectuado. ASIENTO DE CIERRE:Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar todas lascuentasdeingresos,gastosy otras cuentas del periodo. ACCIN:Unidad de capital o nombre del poseedor y que indica quepropiedadsobre unaempresa. ACCIONESAL PORTADOR:Capital social enaccionesde una corporacin osociedad) generalmente una sociedad econmica representada por certificados o ttulos al portador. ACCIONES COMUNES:Laclasede acciones de una corporacin o sociedad (annima) que despus de considerar losderechosde la clase preferente, en su caso no tiene limitaciones, ni preferencia en su participacin, en las distribuciones de las ganancias de supervit de una compaa o en ladistribucindefinitiva de su activo. ACCIONES PREFERENTES:Clase de acciones que tiene derecho de prioridad sobre los accionista comunes a las utilidades de una compaa y frecuentemente tambin sobre losactivosen caso de liquidacin. ACCIONISTA:El propietario legal de una o ms acciones del capital social (o en acciones) de una compaa. ACREDITAR:Registrar uncrditomediante un asiento decontabilidad AJUSTE:Sonregistroque se realizan con la finalidad de llevar a su valor real el balance de las cuentas que sufrenamortizacinydepreciacinas como tambin cambios durante un periodo contable. AUDITORA:Es unafuncindedireccincuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su informacin y el mantenimiento de laeficaciade sussistemasdegestin. ACTIVO TANGIBLE AMORTIZACIN:Sistemade liquidar una obligacin futura de forma paulatina, a cargo de una cuenta decapitalo mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reduccin gradual de una deuda a travs de pagos peridicos iguales con cuanta suficientes para pagar los interese corrientes y liquidar la deuda a suvencimiento. ALCABALA:Impuestoque se paga por la transferencia de los bienes inmuebles. AMORTIZACION:Aplicacin de la prdida o disminucin de valor del activo intangible a los resultados de un periodo determinado. Reduccin gradual de una deuda. ARQUEO:Realizar un examen de manera sorpresiva los efectivos en caja o su equivalencia, a lapersonaencargada de caja. ASIENTO:Registrosque se realizan en los libros de contabilidad por cada operacin. AUTOFINANCIAMIENTO: Financiacin que efecta un agente econmico de susinversiones, medianterecursospropios, generalmente obtenidos de los beneficios de la explotacin del negocio. AUDITORIA: Revisin de losdocumentosy libros contables para verificar la exactitud de los resultados, siguiendo lasnormasde auditoria. AVALAR: Garantizar un documento por medio de una firma a segundas o terceras personas.B BALANCE:Esel estadoque refleja la situacin delpatrimoniode una entidad en un momento determinado. El balance seestructuraa travs de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos engruposde cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. BALANCE DE COMPROBACIN:Lista o extracto de los saldos o del total de los dbitos y del total de loscrditosde las cuentas en un mayor que tiene por objeto determinar la igualdadde los dbitos a los crditos acentuados y fijar un resumen bsico para su estado financiero. Resumen de unprocesocontable, extrado de las sumas del libro mayor clasificados cuenta por cuenta con sus respectivos importes. BALANCE GENERAL:Estadofinanciero que presenta a una fecha determinada, lasfuentesde las cuales se han obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una empresa (pasivo ypatrimonioneto), as como los bienes y derechos en que estn invertidos dichos fondos (activo). Estado de la situacin financiera de cualquier unidad econmica, que muestren en un momento determinado el activo, alcosto, al costo de preciado o a otro valor indicado. BALANZA COMERCIAL: Diferencia del valor entre lasimportacionesyexportacionesde un pas, en comparacin de otros. BALANZA DE PAGOS:Diferencia del valor entre la totalidad de dbitos ycrditosde un pas con el extranjero. BIENES DE CAPITAL: Aquellos que se dedican a laproduccin. BIENES DECONSUMO:Aquellos que se dedican a satisfacer las necesidades humanas. BONIFICACION: Reconocimiento a losclientesde primas habitualmente concedidas por los volmenes deventasnegociadas en un determinado periodo. BONO: Titulo-valorde renta fija, representativo de una deuda contrada poruna empresaoel estado, redimible a corto, mediano o largo plazo. BONOS CONVERTIBLES:Aquellos que gozan de privilegio de ser convertidos enaccionesdela empresaque los emita. BONOS DEL TESORO:Aquellos emitidos por el fsico para financiar las necesidades delestado. BURSATIL:Relativo a losnegociosde la bolsa.C CANON:Pago que se efecta por el derecho a uso o goce de un recurso natural o por cesin de unamarcao patente. CAPITAL:Conjunto dedineroutilizado o aportado para un negocio. Activos netos de una empresa,sociedad o figura semejante, incluyendo la inversinoriginal y todas las ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa. CASTIGO:Eliminacin o retiro de la contabilidad de un importe previamente reconocido como activo. Se puede citar como ejemplo una cuenta por cobrar por la que se agotaron los medios de cobro y que previamente fue registrada en una cuenta de valuacin (estimacin de cobranza dudosa). En ese caso se elimina tanto la cuenta por cobrar como la cuenta de valuacin. COMPENSACIN DE CUENTAS:Para efecto de su presentacin en los estados financieros, es la acumulacin de saldos deudores y acreedores, es decir, su presentacin de manera compensada o neta. COSECHA (RECOLECCIN):Cuando se produce la separacin del producto agrcola del activo biolgico del cual procede, o cuando cesan losprocesos vitales de un activo biolgico consumible, por ejemplo cuando se cortanrbolespara su transformacin. CRDITO MERCANTIL (PLUSVALA MERCANTIL):Pago en exceso sobre el valor razonable de activos menos pasivos adquiridos en una combinacin de negocios, realizado por la adquirente, y que representa expectativa de beneficio econmico futuro. CUENTA DE ORDEN:Cuentas que se utilizan para el control contable de compromisos y contingencias que no afectan la situacin financiera, resultados y flujos de efectivo hasta la fecha del balance que representan, pero que posteriormente podran hacerlo. Se divide en cuentas de orden deudoras (contingencias) y cuentas de orden acreedoras (compromisos). CUERPO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:Es, para efectos de presentacin de informacin financiera, laexposicinde cualesquiera partida directamente en los estados financieros. CAPITAL ADICIONAL:Aquel que proviene de primas de emisin o de donaciones. CAPITAL DETRABAJO:Capitalde uso corriente en lasoperacionesde un negocio: el exceso del activo corriente sobre el pasivo corriente. El importe del capital de trabajo, y el ndice de trabajo (relacin del activo corriente con respecto al pasivo corriente) son utilizados como medida de la capacidad de pago en el corto plazo. CAPITAL PAGADO:Monto del capital social realmente aportado. Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en el balance general. CAPITALPERSONAL:En lasempresasunipersonales, es la diferencia entre el activo y pasivo, equivalente alpatrimonioneto y est representado por el valor del aporte del dueo o propietario. CAPITAL SOCIAL:Recursoscon que cuenta unasociedadcomo resultado del aporte de sus socios. Dichos aportes constan en unaescritura pblica y estn representados por el valor nominal de las acciones o participaciones. Capital aportado por accionista para constituir elpatrimoniosocial quien les otorga sus derechos sociales CAPITAL SUSCRITO:Importe del capital de los socios que se comprometen en la escritura pblica a aportar a laempresa. El aportado por los socios.Marcala verdaderaresponsabilidadde los accionistas. CARGAS DIFERIDAS:Desembolsos porserviciosrecibidos que van a ser absorbidos en futuros ejercicios. CARGOS:Cuentasque representan al debe o deudor. CARTA DE CRDITO:Documento por el cual se otorga la garanta de un pago bajo ciertas condiciones. CEDULA HIPOTECARIA:Titulo-obligacin con garanta hipotecaria. COMUNIDADLABORAL:Personajurdica de derecho privado, conformada por los trabajadores estables de una empresa. CORTO PLAZO:Periodo, generalmente, no mayor de un ao. COMPULSA:Examen de losdocumentossustentatorios para verificar su autenticidad. CONCILIACION:Comparacin de losregistrosde las operaciones y luego hacer ajustes de una cuenta a otra. CONSOLIDACION:Centralizar, resumir, unir, adherir losdatosde las operaciones, pertenecientes a las partidas deudoras y acreedoras. COSTEO:Procesode determinacin delcostode las actividades, proceso,productoso servicios. COSTEO DIRECTO:Mtododecontabilidaddecostosque no considera a los costos fijos de fabricacin como parte del costo unitario del producto. Lasventasmenos el costo directo de las mismas, se conoce como ingreso (outilidad) marginal. COSTEO DE ABSORCION: Mtodo decontabilidad de costosque consiste en aplicar tanto los costos directos ovariablescomo los fijos o generales al costo unitario deproduccin. COSTO: Total de desembolsos efectuados para la obtencin de un bien oservicio. COSTO DE CONVERSION: En la contabilidad de costos es la suma de la mano de obra ms losgastosde fabricacin. COSTO DE PRODUCCION: Conjunto de costos que intervienen en la elaboracin de un producto. COSTO DE VENTAS:Costo de produccino adquisicin de losbienesvendidos. La frmula es: existencia inicial mscomprasmenos existencia final. COSTO FIJO: Gastos que no varan en relacin con elvolumende negocios. Los costos fijos pueden variar por causas independientes del volumen. COSTO HISTORICO:Son los gastos registrados al momento de la adquisicin de los productos omateriales, que sirven de base para obtener cosos normales o estndares. COSTO MARGINAL: Variacin del costo total originado por una pequea variacin en la produccin. COSTO PRIMO:Llamado tambin costo directo, conformado por la suma de materias primas mas mano de obra. COSTO VARIABLE: Gastos que varan directamente con el volumen de produccin, las ventas, losmediosempleados u otra medida de actividad. COTIZACION: Comparacin de diferentespreciospropuestos. CRITERIO DE DEPENDENCIA: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede identificar las transacciones efectuadas con su filial (o principal) y afiliadas. CRITERIO GEOGRAFICO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en el pas, de las efectuadas en el exterior. CRITERIO MONETARIO: Criterio de clasificacin de cuentas mediante el cual la empresa puede separar las transacciones realizadas en moneda extranjera, de las efectuadas en moneda nacional. CUENTAS DE ORDEN: Cuentas que representan compromisos y contingencias que dan origen a una relaciona jurdica con terceros y cuya ejecucin eventual podra modificar la situacin financiera de la empresa. CUENTAS DE VALUACIN: Aquellas que sirven para determinar el valor contable de ciertosactivos. Comprende la provisin para cuentas de cobranza dudosa, la provisin para desvalorizacin de existencias, provisin para fluctuacin devalores,depreciacinyamortizacin acumulada. CUENTAS POR COBRAR:Derechosexigibles originados porventade bienes y servicios, otorgamiento de prstamos o cualquier otro conjunto. CUENTAS REFLEJAS: Aquellas utilizadas como cuentas de enlace entre la contabilidad analtica de explotacin y la contabilidad general. Permiten introducir en la primera los elementos contables necesarios que figuran en la segunda, asegurando a la vez la auditoria de cada una de ellas. CAJA CHICA:Fondo de una cantidaddeterminada del cual se extraen los fondos para los gastos de pequeas cuanta. Este sistema es de uso comn en losnegocios. CATLOGO DE CUENTAS:Contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema CAPITAL:Activos netos de una empresa,sociedad o figura semejante, incluyendo la inversinoriginal y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa. CAPITAL CONTABLE:total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad representado enintersdel propietario. CAPITAL SOCIAL:Capital aportado por accionista para constituir elpatrimoniosocial quien les otorga sus derechos sociales. CAPITAL SUSCRITO:El aportado por los socios.Marcala verdaderaresponsabilidadde los accionistas. CAPITAL PAGADO:Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una corporacin o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en el balance general. CICLO CONTABLE:Es el perodo de tiempo en el que se registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o anualmente; el ms usado es el anual. CIF:Termino internacional decomercioque sirve para reflejar una condicin deventa que incluye elpreciode la mercanca, el importe del flete y delseguro CRDITO:Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor.Ventasocomprasacompaadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan CONTADOR:Aparato que almacena un nmero y permite incrementarlo y decrementarlo enfuncinde determinadas instrucciones. COSTO:Valor cedido por una entidad para la obtencin debienesoservicios. Todos los gastos soncostospero no todos los costos son gastos. COMPRA:Acto por que un agente econmico adquiere eldominiode un bien (o recibe un servicio) contra el pago de unprecio. CONCILIACIN BANCARIA:Estado quemuestrala diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por unbancoy la cuenta respectiva de acuerdo con loslibrosdelclientedel mismo banco. CONSIGNACIN:Es el traspaso de la posesin de mercancas de su dueo, llamado comitente o consignador, a otrapersona, denominada comisionista o consignatario, que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las mercancas. COMPAA:Sociedad o junta de varias personas unidas por un mismoobjetivo especialmente para fines comerciales e industriales. COSTO DE VENTA:Es elcostoen que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende CUENTA:Registrode todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en trminos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe. CUENTAS NOMINALES:Son tambin llamadas de prdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar eldesarrollodel objeto social dela empresa. Las cuentas nominales estn conformadas por losingresos, losgastos,costosde venta y costos de produccin. CUENTAS POR COBRAR:Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercanca, basndose en un sistema de cuentas corrientes. CUENTAS POR PAGAR:Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercanca o servicios, basndose en un sistema de cuenta corriente o crdito a corto plazo.D DEBE: Son cuentas que pertenecen a cargas o deudores. DEPRECIACION: Prdida o disminucin de valor de un activo fijo (excepto terrenos), debido al uso, a laaccindeltiempoo a la obsolencia. Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activo menos el valor residual a lo largo de su vida til estimada. DESCUENTO: Reduccin practicada habitualmente sobre elpreciocorriente de venta, debido a consideraciones tales como volumen de venta, condiciones de pago, prestigio ocalidaddelcliente, ubicacin geogrfica, etc. Los descuentos se calculan generalmente por aplicacin de un porcentaje al precio corriente de venta. DIFERENCIA DECAMBIO:Ganancia o prdida originada por la variacin deltipo de cambiode la moneda nacional respecto de una divisa, cuando se mantienen activos o pasivos en moneda extranjera. DIFERIMIENTO: Tratamiento contable de acuerdo con la recepcin del ingreso y antes de que este sea devengado, o el incurrimiento de una erogacin previa al recibo de los beneficios con ella relacionados. Tales partidas aparecen como un pasivo o como un activo en elbalance general, y se transfieren a las cuentas de resultados de los periodos subsiguientes a medida que el ingreso se devenga o se reciben los servicios relacionados con la erogacin. DIVIDENDO: Parte de las utilidades que se asignan como renta a cada accin o participacin de capital. DIVISAS: Medios de pago expresados en una moneda extranjera. DBITO:Se refiere al dinero que ya es de lapropiedaddelcliente, quien dispone de l cambio en una cuenta bancaria, al contrario delcrdito, dondeel dineroutilizado es dado. DEPOSITO:Es una operacin financiera por la cual una entidad financiera, a cambio del mantenimientode ciertosrecursosmonetarios inmovilizados un periodo detiempo determinado, reporta unarentabilidadfinanciera fija o variable, en forma de dinero o en especie. DEPSITOS EN TRNSITO:Son aquellos depsitos que por lo general se envan al final de mes y estos no son Acreditados en elbancopor lo que estarn Cargados en loslibros de la empresa pero no enestadode cuenta del mes. DIARIO GENERAL:Es donde se registra diariamente todas las transacciones de una empresa. DIVIDENDOS:Es el pago hecho por una empresa a sus dueos, ya sea en efectivo o en acciones. Los administradores de la empresa se renen peridicamente para decidir entre pagar dividendos o no, y para determinar el monto y forma de dicho pago. DOCUMENTOS POR COBRAR:Son cuentas por cobrar documentadas a travs de letras, pagars u otrosdocumentos, proveniente exclusivamente de las operaciones comerciales. DOCUMENTO POR PAGAR:Son aqullos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. DOCUMENTO POR COBRAR A CORTO PLAZO:Consiste en obligaciones que se espera que venzan en menos de un ao y que son necesarias para sostener gran parte de los activos circulantes de la empresa, como Efectivo,Cuentas por CobrareInventarios. DOCUMENTO POR COBRAR A LARGO PLAZO:Comprende las cuentas que se convertirn en efectivo en un futuro mediato, o sea por un trmino superior a un ao. Comprende entre otros los prstamos otorgados y las obligaciones de otras entidades.

E EJERCICIO CONTABLE: Periodo en el que se mide la actividad financiera y econmica de una empresa, el mismo que, para efectos legales, es generalmente un ao calendario. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO: Estado financiero quemuestralas variaciones ocurridas en las distintas partidas patrimoniales, durante un periodo determinado. ESTADOS FINANCIEROS: Son cuadros que presentan, en forma sistemtica y ordenada diversos aspectos de la situacin financiera y econmica de una empresa, de acuerdo con losprincipios de contabilidadgeneralmente aceptados. Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentacin dedatosfinancieros derivados de losregistrosde contabilidad. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS: Estado financiero que muestra las cuentas de resultado de las operaciones de una empresa, en un tiempo determinado. EXISTENCIAS: Bienes depropiedadde una empresa, destinados a la fabricacin de sus productos, alconsumo,mantenimientode sus servicios, o la venta. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO:En este se presentan los cambios originados en el efectivo por: las actividades de operaciones, deinversiny definanciamientode una empresa o negocio. ESTADO DE PATRIMONIO:Es el que refleja los cambios sufridos (aumento- disminucin) en el patrimonio de un negocio o empresa. EMPRESA PRIVADA:Es el conjunto de actividades empresariales de los particulares. EMPRESA PBLICA:Es la creada y sostenida por elpoderpblico ESTADO DE RESULTADOS:Es el que representa los resultados de un negocio o empresa durante un periodo contable. A este se le considera un estado dinmico por hecho de cubrir ms de una fecha. EMPRESA DE NICO DUEO:Es aquella donde su propietario aporta el capital de la misma adquiriendo de esta forma todos losderechosdel negocio y todos sus obligaciones. EMPRESA, ENTIDAD O ENTE ECONMICO:Este trmino hace referencia tanto al sujeto contable, como a cualquier persona jurdica, y a otras formas empresariales as como a los patrimonios administrados; los cuales realizan una actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin,administracino custodia de bienes, para la prestacin de servicios y otros. ENTIDAD RELACIONADA:Trmino usado para referirse a una entidad con la que existe un vnculo de control (subsidiaria), de influencia significativa (asociada), de representacin (sucursal), o de control conjunto sobre otra entidad (asociaciones en participacin).

ENTREGAS A RENDIR CUENTA:Dinero entregado a directivos, funcionarios y empleados, principalmente para cubrir gastos por cuenta de la empresa, tales comoviajes, alojamiento, entre otros, de acuerdo con lapolticaimplementada por aquella. Por sunaturaleza, estas entregas se registran en Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas y directores. En ciertas circunstancias las empresas tambin entregan fondos a rendir a terceros, en cuyo caso los registrarn enCuentas por cobrardiversas - Terceros. EXISTENCIAS CALIFICADAS:Son aquellas existencias que necesariamente requieren de un perodo de tiempo importante, para estar listas para su venta.

F FLETE:Es el precio deltransportede mercancas, que puede fijarse por un tantoal mes, por una cantidad proporcional al peso,volumeno nmero demercancas transportadas o por una cantidad alzada FOLIO: Numeracin correlativa de cada una de las pginas de loslibrosde contabilidad. FILIAL O SUNSIDIARIA: Es una empresa controlada por otra. FECHA DEMEDICIN:Fecha en que se determina, el valor de bienes o servicios intercambiados, y obligaciones asumidas; o, fecha en que se estima el valor de un activo o pasivo. FONDOS FIJOS:Efectivo sobre un monto fijo o determinado, tambin llamado Caja chica. Los desembolsos para los que han sido destinados se liquidan peridicamente, de tal manera que los fondos se mantengan en el tiempo. La empresa determina la forma, moneda y loslmitespara su utilizacin. FRMULAS, DISEOS Y PROTOTIPOS:Las frmulas estn referidas al desarrollo de elementos que forman compuestos, para la elaboracin de productos en serie, como en el caso de los productos farmacuticos. Los diseos y prototipos, se refieren al desarrollo demodelosespecficamente diseados para su uso o venta, por ejemplo la elaboracin dematricespara laindustriadelplstico. Una representacin limitada del diseo, que permite los experimentosy laspruebasde su uso, lo constituye el prototipo.

G GANANCIA BRUTA:Se considera ganancia bruta al total de las sumas abonadas en cada perodo mensual, sindeduccinde importe alguno que por cualquierconceptolas disminuya. GANANCIA NETA:Es el ingreso bruto menos todas las deducciones mencionadas precedentemente excepto , mnimo no imponible, deduccin especial y cargas de familia GANANCIAS DIFERIDAS: Incluye losingresosy costos de las operaciones formalizadas en un ejercicio y las rentas o utilidades diferidas, cuya liquidacin parcial o total corresponde a prximo o prximos ejercicios. GIRO: Orden de pago para transferencia de fondos. Actividad principal a que se dedica una empresa.H HABER:Registrode las cuentas acreedoras. HIPOTECA: Derecho real que afecta bienes inmuebles, sujetndolos a responder por el pago de una obligacin decrdito.I IMPUTACION:Inscripcin de elementos bsicos en las cuentas de costos, y eventualmente en cualquier otra cuenta. Cuando la inscripcin es directa se utilizan palabras, afectacin o asignacin. La inscripcin indirecta viene precedida de unadistribucin. IMPORTACION:Ingreso de mercaderas de procedencia extranjera. INFLACION:Es un fenmeno econmico que se caracteriza por el aumento del nivel de precios y por otro la prdida del valor adquisitivo de la moneda. INSUFICIENCIA BRUTA DE EXPLOTACION: Resultado negativo de explotacin originado por el exceso de las cargas de personal y de los tributosfrente al valor agregado en un periodo determinado. INSUMO: Factores que intervienen en la produccin de bienes o servicios lo cual forma parte del total del costo de produccin. INTERESES:Renta resultante por el uso de un dinero, o compra o venta de mercaderas al coedito. INVENTARIO: Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa en una fecha. INVENTARIO PERMANENTE:Organizacinde las cuentas de existencias, que mediante el registro de los movimientos, permite conocer de manera constante, durante el ejercicio, las existencias en cantidades y valores. IMPUESTO:Es unaclasede tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario) regido porDerecho pblico. INGRESO:Dineroo equivalente monetario que es ganado o recibido como contra partida por laventadebienesyservicios. INVENTARIO:Materia primaymateriales, abastecimientos o suministros,productos terminados y enprocesosde fabricacin y mercanca en existencia, en trnsito, en depsito o consignada enpoderde terceros INSTITUCIN FINANCIERA:Comprende a los bancos; financieras; cajas municipales; cajas rurales deahorroy crdito; empresas de desarrollo de pequeas ymicroempresas(EDPYME); y cualquier otra entidad que desarrolle actividades similares a las citadas. INSTRUMENTO FINANCIERO:Es un contrato que da origen tanto a un activo financiero en una empresa y, simultneamente, a un pasivo financiero o instrumento de capital en otra empresa, entre los que se considera las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, acciones,bonosy derivados (opciones, futuros, forwards, entre otros). INSTRUMENTOS FINANCIEROS COBERTURA DE FLUJOS DE EFECTIVO:Se refieren a instrumentos financieros que son utilizados para disminuir o extinguir el efecto de la exposicin (cubrir o coberturar) a la variacin de los flujos de efectivo. Esta exposicin puede atribuirse a unriesgoparticular asociado con un activo o pasivo reconocido (como en el caso de pagos futuros de intereses de una deuda a tasas variables) y que puede afectar el resultado del perodo. INSTRUMENTO DE PATRIMONIO NETO O PATRIMONIAL O DE CAPITAL:es una participacin residual en los activos de la empresa, luego de la deduccin de sus pasivos. INVESTIGACIN:Se refiere a los estudios, originales y planificados, que se emprenden con la finalidad de obtener nuevos conocimientos cientficos o tecnolgicos.L LARGO PLAZO: Periodo, generalmente mayor de cinco aos. LIQUIDEZ: Dinero que dispone una empresa al instante. LIBROS CONTABLES:Son los registros que acumulan informacin de manera sistemtica, sobre los elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye la informacin financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los mismos. Dichos libros contables, incluyen al menos un registro de transacciones diarias (librodiario) y un registro de acumulacin de saldos (libro mayor).M

MAYOR AUXILIAR:Aqu es donde se registran las cuentas auxiliares. MEDIANO PLAZO: Periodo, generalmente, mayor de un ao sin exceder de cinco. MERCADO: Conjunto de ofertantes y demandantes que influyen en los precios de los productos y/o servicios. MONOPOLIO: Usufructo exclusivo delmercadopor una persona, empresa o estado. MERCADERA EN CONSIGNACIN:aquella que se enva a vendedores o distribuidores para su posterior venta. Mientras no se haya trasladado el control del activo y losriesgosy beneficios inherentes al bien, se mantendr como activo del consignador. MERMA:deterioro o prdida de un producto producida por causas previstas o imprevistas en un proceso industrial o por causas inherentes a su naturaleza. MTODO DE LA FECHA DE CONTRATACIN (NEGOCIACIN):En una operacin de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo a recibir y del pasivo a pagar, as como la baja en cuentas del activo que se vende, el reconocimiento de la partida por cobrar relacionada a la operacin y del resultado de la venta o disposicin por otra va, se realizarn en la fecha de contratacin (negociacin). MTODO DE LA FECHA DE LIQUIDACIN:En una operacin de compra o venta de activos financieros, el reconocimiento del activo recibido, as como la baja en cuentas del activo vendido y el reconocimiento del resultado de la venta o disposicin por otra va, se realizarn en la fecha de liquidacin. Vase la NIC 39.N NMINA:Es un sistema de contabilidadmanualque consiste en una relacin nominal de cada uno de los individuos que en unaoficinadeben percibir haberes. NOTA DBITO: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin,interspor mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. NOTA CRDITO: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por: avera deproductosvendidos, rebajas o disminucin deprecios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta. NOTA A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Son explicaciones o descripciones de hechos o situaciones cuantificativas o no, que toman parte de dichos estados, pero que no se pueden incluir en los mismos. Para una correctainterpretacinlosestados financierosdeben leerse conjuntamente con ellos. NEGOCIO EN EL EXTRANJERO:Es toda empresa dependiente (subsidiaria), asociada, negocio conjunto o sucursal de la empresa que presenta estados financieros (empresa informante), cuyas actividades se realizan o llevan a cabo en un pas distinto al de la empresa informante. O OBSOLENCIA: Perdida de valor de los bienes ocasionados por el adelanto tecnolgico o cientfico. La obsolencia se distingue del agotamiento, del uso, del desgaste natural y del deterioro, en tanto que estos trminos se refieren a una perdida funcional ocasionada por un cambio en la condicinfsicadel bien. OPERACIONES DISCONTINUADAS (ACTIVIDADES INTERRUMPIDAS):Es un componente de la empresa (que comprende operaciones y flujos de efectivo que pueden distinguirse del resto de la misma) que ha sido vendido o se ha dispuesto de l por otra va, o ha sido clasificado como mantenido para la venta. Vase la NIIF 5. ORDEN DE COMPRA: Documento por el que se solicita al proveedor laatencinde una perdida de bienes o servicios. P PASIVO: Conjunto deobligacionesque tiene una empresa. Los fondos que debe un banco. El pasivo ms grande para un banco son los depsitos de susclientes. PASIVO CORRIENTE: Parte del pasivo de una empresa, conformado por las obligaciones cuyo pago debe efectuarse a corto plazo. PATRIMONIO NETO: Diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa. P.E.P.S. (F.I.F.O):Siglas de primeras entras, primeras salidas (first in, first out). Mtodo de valuacin de existencias que se basa en la presuncin de que los primeros artculos comprados son los primeros en venderse, consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las ltimas compras. PRECIO:Valor mercantil de un bien o servicio, expresado en trminos monetarios. PRECIO CIF:El de mercancas puestas en puerto de destino incluyendo los gastos deseguroy flete. PRECIO FAS:El de mercancas puestas al costado del buque, en puerto de embarque. PRECIO FOB:El de mercancas puestas a bordo en puerto de embarque. PRECIO FOW:El de mercancas puestas sobre vagn. PRODUCTOS SEMI-ELABORADOS (O INTERMEDIOS):Productos que han alcanzado un estado determinado de fabricacin y que estn disponibles para entrar en una nueva fase del ciclo de produccin. PASIVO CIRCULANTE:Parte del pasivo que vence antes de un ao. Incluyeproveedores, hacienda pblica,seguridadsocial y acreedores bancarios o varios a corto plazo. PASIVO A CORTO PLAZO:Est constituido por las deudas yobligacionespagaderas por la empresa a corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado no mayor de un ao, a partir de la fecha del balance General Normalmente se pagan conactivoscirculantes. PASIVO CONTINGENTE:Es, en contabilidad, una obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese momento. PASIVO FIJO:Todas la deudas que no vencen dentro del periodosfiscalsubsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulacin) PASIVO A LARGO PLAZO:Comprende las obligaciones por pagarse dentro de un plazo mayor de un ao, aproximadamente a partir siempre de la fecha del balance general. PAGARE:Representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura. PRESUPUESTO:Es la previsin de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un ao. Permite a lasempresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de susobjetivos. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:Son un conjunto de reglas generales ynormasque sirven de gua contable para formular criterios referidos a lamedicindel patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. PARTICIPACIN EN EXCEDENTE DE REVALUACIN.Se refiere al reconocimiento por acumulacin del efecto neto de aumentos y disminuciones en la medicin a valor de participacin patrimonial, de inversiones en el patrimonio neto de entidades bajo control (subsidiarias) o influencia significativa (asociadas), cuando dicha participacin patrimonial se basa en variaciones patrimoniales por actualizacin de valor de la entidad donde se invirti. PARTIDA:Trmino usado para referirse a una cuenta, subcuenta o divisionaria, o a transacciones en ellas contenidas. PASIVOS POR INSTRUMENTOS FINANCIEROS DERIVADOS:Aquellos que conceden, al inicio del contrato, la obligacin de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente desfavorables para la empresa. A medida que se lleve a cabo eldesempeodel mercado dichas condiciones pueden convertirse efectivamente en desfavorables para la empresa. POLTICAS CONTABLES:Abarcan losprincipios, fundamentos, bases, acuerdos, reglas yprocedimientosadoptados por una empresa en la preparacin y presentacin de sus estados financieros. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS:Exposicin de informacin cuantitativa o cualitativa, ya sea en el cuerpo de los estados financieros, o en las notas explicativas. R REBAJAS:Reducciones practicadas excepcionalmente sobre el precio corriente de venta, debido a consideraciones tales como cambio demodo o estilo, fin de temporada, defectos de calidad, etc. RESERVA:Parte del patrimonio de una empresa que concarcterlegal, estatutario o voluntario, se constituye mediante la detraccin de utilidades no distribuidas. RESULTADOS ACUMULADOS:Aquellos que se obtienen de sumar algebraicamente las utilidades y perdidas, de varios ejercicios que por no haber sido distribuidos, aplicados o capitalizados, quedan a disposicin de las empresas. RESULTADO DEL EJERCICIO:Utilidad o perdida que corresponde a un periodo determinado. RECLASIFICACIN:Para efectos de la presentacin de estados financieros y notas, comprende a la acumulacin de informacin financiera, en un rubro distinto a aqul que contiene la cuenta o subcuentas en las que la transaccin o el saldo de transacciones similares, se reconoce en libros contables. As por ejemplo, los anticipos aproveedoresse reconocen contablemente en una cuenta del pasivo (con saldo acreedor), pero se presentan de acuerdo con el propsito del anticipo. Por lo tanto, si el anticipo corresponde a compras de existencias, su presentacin adecuada, luego de su reclasificacin, es la de existencias por recibir. RECURSOS NATURALES:Recursos que se extraen de la naturaleza y sontratadoscomo existencias; entre ellas tenemos losminerales, elpetrleo, elgas, lospeces, lamadera. REVERSIN DE DIFERENCIAS TEMPORALES:Corresponde a la disminucin de diferencias temporales entre bases contables y tributarias, que tienen como consecuencia, la reversin de los activos y pasivos tributarios diferidos reconocidos en perodos anteriores. Las reversiones producen efectos contrarios a los reconocidos previamente. As por ejemplo, si una diferencia temporal gravable dio lugar al reconocimiento de un gasto contable por impuestoa la renta y un pasivo tributario por el mismo importe, en perodos anteriores, su reversin dar lugar al reconocimiento de un ingreso (ahorro) por impuesto a la renta, y consecuentemente, a un menor pasivo, en el perodo corriente. RUBRO:Es una lnea de presentacin por separado en el cuerpo de los estados financieros.S Sociedades annimas:Igual que en la C x A el nmero de socio no puede ser menor de siete. Este tipo de empresa desaparece conla muertede uno de sus socios aunque conserva las caractersticas de negocio en marcha recuperando inmediatamente su condicin jurdica con laintegracindel beneficiario de las acciones. En esta los socios no son conocidos en su totalidad por el pblico. Sociedad de persona:Estas se conforman con un mnimo de tres y mximo de seis personas. En estas sus participantes aportan tanto el capital comoel trabajoy pueden constituirse con los mismos requerimientos legales que la C x A y la S.AT TRANSACCIONES CON PAGOS BASADOS EN ACCIONES:Aquellas en las que la empresa recibe bienes o servicios a cambio de sus propios instrumentos de patrimonio, o adquiere bienes y servicios incurriendo en obligaciones cuyos importes se basan en el precio de sus acciones o de otros instrumentos patrimoniales propios. Vase la NIIF 2. TRANSACCIONES ENTRE PARTES RELACIONADAS:Transferencia de recursos, servicios u obligaciones entre empresas relacionadas, conindependencia de que se considere o no un precio asociado al objeto de esa transferencia. Vase la NIC 24. TRANSFERENCIA DE CUENTAS (O ENTRE CUENTAS):registro contable dentro de una misma cuenta, a travs de subcuentas (nivel de tres dgitos) o de cualquier desagregacin mayor. Por ejemplo en el caso de canje de letras con facturas, dentro de las Cuentas por cobrar.

TIPO DE CAMBIO:Equivalencia de valor entre las monedas de curso legal de distintos pases. Cotizacin que representa matemticamente dicha equivalencia.U UTILIDAD BRUTA: Diferencia entre los ingresos por venta y el costo de las mismas. U.E.P.S (L.I.F.O):Siglas de ltimas entradas, primeras salida (last in, first out). Mtodo de valuacin de existencias que se basa en la presuncin de que los ltimos artculos comprados son los primeros en venderse, consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las primeras compras.V VENTAS:Transferencia de la literalidad de un bien o bienes o el compromiso de realizar unservicioacambiode un pago efectivo actual o futuro.

VALOR AGREGADO: Es la creacin o incremento de valor que la empresa aporta a los bienes y servicios provenientes de terceros, en el ejercicio de sus actividades usuales. El valor agregado resulta de la diferencia entre la produccin del periodo y los consumos de bienes y servicios suministrados por tercero para dicha produccin y est representado por el pago de los factores de produccin por su intervencin en el proceso dentro de las fronteras del pas. A nivel macroeconmico el valor agregado equivale al producto (o ingreso) bruto interno (PBI).

VARIACION DE EXISTENCIAS: Diferencia entre elinventariofinal y el inventario inicial de las existencias en un periodo determinado.La variacin positivasupone que las mercaderas compradas o bienes producidos en el periodo no solo han sido suficientes para cubrir ventas, sino que adems parte de dichas mercaderas compradas o bienes producidos se han almacenado, incrementando losinventariosiniciales.La variacin negativasupone que las mercaderas compradas o bienes producidos en el periodo han sido insuficientes para cubrir las ventas y por esa razn ha sido necesario disponer de los inventarios iniciales. VENTA:Contratopor el cual una persona (vendedor) se compromete a entregar un bien o prestar un servicio a otra (comprador) que se obliga a pagar el precio convenido. VENTAS BRUTOS:Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, sin tener en cuentadeduccinalguna por devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas u otros conceptos anlogos. VENTAS BRUTOS: Ingresos por ventas inherentes al giro de la empresa, menos devoluciones y anulaciones. VENTAS NETAS: Venta bruta menos devoluciones, anulaciones, descuentos, rebajas y bonificaciones concedidos. VIDA UTIL: Periodo durante el cual un bien.

VALOR RAZONABLE:Es el valor al que un bien o servicio puede ser intercambiado a la fecha de los estados financieros, entre dos o ms agentes econmicos, comprador (es) y vendedor (es), conocedores del objeto del intercambio, en una transaccin de librecompetencia.La forma usual de determinar el valor razonable es por referencia a una medicin de mercado comparable. Sin embargo, en algunos casos, otros mtodos proporcionan una medida de valor razonable, como es el caso de las tasaciones de inmuebles, maquinaria y equipo, para efectos de determinar su valor revaluado. VALOR (IMPORTE) RECUPERABLE:Es el mayor valor entre el precio de venta neto de un activo (o de una unidad generadora de efectivo) y su valor de uso. Vase la NIC 36.