Tema4 dando formato en word (2)

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Tema 4. Formato en Word 2007 – Parte 2 C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547 [email protected]_www.ticsyformacion.com Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa Tel. 943830230_Fax 943830233 [email protected]_www.lombokdesign.com 1

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Índice

ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2

DAR FORMATO AL TEXTO 2ª PARTE ................................................................................................. 3

1. TABULACIONES ............................................................................................................................... 3 1.1. Tipos de tabulaciones ........................................................................................................... 3 1.2. Colocar tabulaciones en la regla ........................................................................................... 5 1.3. Cuadro de diálogo tabulaciones ............................................................................................ 6 1.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ........................................................................................ 8

2. VIÑETAS ......................................................................................................................................... 9 2.1. Definir nueva viñeta ............................................................................................................. 10

3. NUMERACIÓN ................................................................................................................................ 11 3.1. Definir nuevo formato de número ........................................................................................ 12 3.2. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 12

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Dar formato al texto 2ª parte

En este tema se describe cómo dar formato de tabulaciones antes o despúes de escribir. Elaborar

listas de viñetas y listas numeradas.

1. Tabulaciones

Tabulación es un marcador que se establece en una posición de la regla para colocar y alinear texto

en una página.

Podrá elegir un marcador de tabulación a la izquierda de la regla horizontal.

Cada vez que hace clic sobre ese marcador, va cambiando el tipo de marcador, mostrando el

siguiente y así sucesivamente hasta llegar de nuevo al primero.

1.1. Tipos de tabulaciones

Veamos los tipos de tabulaciones

El texto que escriba comenzará en esa posición y se extenderá hacia la derecha.

El texto que escriba quedará centrado en esa posición, extendiéndose tanto a la izquierda

como a la derecha.

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El texto que escriba quedará alineado a la derecha respecto a esa posición, extendiéndose

hacia la izquierda.

Se utiliza para escribir en esa posición números decimales. La coma del decimal queda

siempre en esa posición, de forma que la parte entera se extiende hacia la izquierda y la

parte decimal se extiende hacia la derecha.

Se utiliza para incluir una línea vertical en esa posición. No para llevar el punto de

inserción, a esa posición. No es necesaria una pulsación de tabulación para que muestre la

línea.

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1.2. Colocar tabulaciones en la regla

Seleccione los párrafos sobre los que desee fijar tabulaciones. Si no hay selección, tiene efecto a

partir del párrafo donde esté el punto de inserción.

Seleccione el tipo de tabulación. Para ello pulse con el ratón en el extremo izquierdo de la regla

horizontal. Cada vez que hace clic, cambia el tipo de tabulador.

Fijar la posición de la tabulación en la regla. Haga clic con el ratón, sobre la regla en la posición

donde desee colocar la tabulación.

Repita estas operaciones tantas veces como tabulaciones desee incorporar, en diferentes posiciones.

Puede cambiar la posición de una de las tabulaciones fijada, para ello arrastre la tabulación sobre la

regla hasta otra posición.

Para eliminar una tabulación de una posición marcada en la regla, arrástrela con el ratón fuera de la

regla.

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1.3. Cuadro de diálogo tabulaciones

Puede mostrar el cuadro de diálogo Tabulaciones de diferente modo:

Cuando hay marcadores de tabulación en la regla, haga doble clic sobre uno de ellos

Otro modo de obtenerlo, cuando no se da esa situación, es desde el cuadro de diálogo de Párrafo

pulsando sobre el botón Tabulaciones.

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Para colocar una tabulación izquierda sin relleno, en la posición 4 de la regla:

1. Escriba en Posición el valor de la marca

de graduación de la regla, donde quiere

colocar un marcador. (4)

2. Seleccione el tipo de tabulación que

desea para esa posición en Alineación

(izquierda)

3. En Relleno Indique si quiere rellenar el

salto hasta esa posición (ninguno)

4. Por último pulse el botón Fijar.

Repita estos pasos con las diferentes tabulaciones que desee incorporar y pulse Aceptar para

terminar.

En este caso vamos a introducir otra tabulación decimal, con relleno de puntos, en la posición 10 de

la regla.

1. Escriba en Posición el valor de la

marca de graduación de la regla, donde

quiere colocar un marcador. (10)

2. Seleccione el tipo de tabulación que

desea para esa posición en Alineación

(decimal)

3. En Relleno Indique si quiere rellenar el

salto hasta esa posición (2····)

4. Por último pulse el botón Aceptar, por

tratarse de la última.

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El resultado que verá en la regla es el siguiente

1.4. Utilizar las tabulaciones al escribir

Siguiendo con el ejemplo anterior y utilizando las tabulaciones establecidas vamos a escribir datos,

como si se tratase de un presupuesto: en la posición 4 escribimos los conceptos y en la posición 10

los precios.

Estos serán los pasos:

Pulse la tecla Tabulador para llegar a la posición de tabulación 4.

Escriba el texto: pintura

Pulse la tecla Tabulador, de nuevo, para llegar a la posición 10.

Escriba 1.150

Para cambiar de línea pulse la tecla Intro.

Repita el proceso anterior con los siguientes datos:

Solado 5.200

Fontanería 300

Piezas eléctricas 100,50

Así quedará ccuando muestra todo Así queda realmente para imprimir

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2. Viñetas

Una lista de viñetas es una lista de párrafos, donde cada uno de ellos comienza con el mismo

símbolo o imagen que haya establecido.

Se pueden aplicar a una lista de párrafos ya escritos y seleccionados:

Seleccione los párrafos y en el comando Viñetas (del grupo Párrafo que encontrará en la ficha Inicio)

seleccione una de la opciones.

El resultado es qe ha comenzado cada párrafo seleccionado con la imagen (o símbolo) seleccionado.

Si cuando selecciona esos párrafos se fija en la regla observará que se ha producido un

desplazamiento en los marcadores de sangría

Para eliminar las viñetas de una lista de párrafos, seleccione primero esos párrafos y

desactive la herramienta Viñetas.

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2.1. Definir nueva viñeta

Si en Viñetas selecciona Definir nueva viñeta…

El botón Símbolo le mostrará el cuadro de diálogo de

símbolos para elegir otro carácter diferente.

El botón Imagen, le mostrará el

cuadro de diálogo viñeta de imagen, donde

podrá elegir entre las imágenes existentes,

incluso importar sus propia s imágenes con el fin

de utilizarlas como viñetas.

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3. Numeración

Una lista de numeración es una lista de párrafos, donde cada uno de ellos comienza con un número

diferente y consecutivo.

La numeración aplicada a una lista de párrafos incluye un número o grupo de caracteres, que implica

orden al comienzo de cada párrafo seleccionado.

Se pueden aplicar a una lista de párrafos ya escritos y seleccionados:

Seleccione los párrafos sobre los que quiera aplicar este formato y utilice en la ficha Inicio, grupo

Párrafo la herramienta Numeración

El resultado es qe ha comenzado cada párrafo seleccionado con la numeración seleccionada.

Si cuando selecciona esos párrafos se fija en la regla observará que se ha producido un

desplazamiento en los marcadores de sangría

Para eliminar la numeración de una lista de párrafos, seleccione primero esos párrafos y

desactive la herramienta Numeración.

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3.1. Definir nuevo formato de número

Si en Numeración selecciona Definir nuevo formato de número…

Estilo de número, muestra diferentes tipos de numeración: letras, números, romanos,...

Formato de número, para añadir texto y/o caracteres complementarios (capítulo, artículo…).

Alineación, establece la alineación de los números que preceden a los párrafos.

Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo

número seleccionado.

3.2. Establecer valor de numeración

En una lista numerada puede determinar el número con el que inicia la numeración. Seleccione esta

opción en el desplegable de numeración.

Iniciar nueva lista para que comience a numerar desde 1.

Continuar a partir de la lista anterior, comienza a numerar con el siguiente al último número utilizado

en la lista numerada anterior.

Establecer valor en, indica el primer número a utilizar.