TEMA 2La Planificacin

DEFINICION DE PLANIFICACIN O PLANEACINPlanear es decidir con anticipacin el qu, el cmo, el cundo y el cunto debe producir la empresa u organizacin.Es la formulacin de la estrategia para el logro de los objetivos y la misin de la empresa a travs de mtodos, procesos o procedimientos de trabajo y el tiempo en que deben ejecutarse; el clculo de los recursos que se utilizarn para generar los productos y/o servicios a vender (presupuestos); y el desarrollo armnico de largo plazo, en ambientes competitivos.

PREMISAS GENERALES DE LA PLANIFICACIN Todo Plan debe estar inmerso en una cadena de valor.

El eje de la planificacin es el cliente usuario.

Todo nuevo plan genera resistencia, temor y atenta contra los intereses creados.

Es conveniente democratizar los planes, pero no siempre se puede hacer.

Los planes de corto plazo deben estar soportados por estrategias de largo plazo.

Un plan que modifique actitudes y hbitos, requiere de sensibilizacin y capacitacin.

Si el plan se puede someter a experimentacin o simulacin, mayores son las probabilidades de xito.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIN Principio de Consistencia: todo plan debe estar inserto en la misin de la empresa, con objetivos y metas claras.

Principio de Visin estratgica: todo plan debe estar alineado con la visin estratgica de la empresa. Principio de Flexibilidad: todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad ante posibles imprevistos.

Principio de Control: todo plan debe ser sujeto a control, por lo tanto debe generar los parmetros para su evaluacin y seguimiento.SOLO SE PUEDE CONTROLAR Y DIRIGIR LO QUE SE PLANEA.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN DISTRIBUCIN MAS JUSTA DE LOS RECURSOS.

LOS PROCESOS PUEDEN SER OBJETO DE MEJORA CONTINUA.

PERMITE DESARROLLAR UNA MEJOR ORGANIZACIN.

FACILITA EL TRABAJO Y COORDINACIN DE LOS RRHH.

ES UNA GUA PARA LA DIRECCIN DE LA EMPRESA.

DISMINUYE EL RIESGO DE LA EMPRESA O NEGOCIO. DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIN CONSUME TIEMPO Y RECURSOS (CUESTA MS NO PLANEAR)

CONDICIONA A LA ORGANIZACIN, LIMITANDO LA CREATIVIDAD DE LOS RRHH OPERATIVOS.

CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANIFICACIN- Trabajo en grupos - No haber realizado un Diagnstico de situacin adecuado.

No ser consistentes con la Misin y Visin de la empresa.

No tener claros los objetivos.

Mal determinadas las metas y los plazos para alcanzarlas.

Mal calculados los Costos de Inversin y los tiempos para realizarlas. (Especialmente el Capital de Trabajo)

Mal calculados los Ingresos y Egresos operativos.

Planes poco flexibles, sin opciones de contingencia, ni anlisis de riesgo.Problemas durante la formulacin de los planes.

CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANIFICACIN Inadecuada divisin del trabajo.

Indefinicin en la delegacin de tareas y responsabilidades.

Problemas de comunicacin entre los involucrados.

Falta de involucramiento y apoyo de los superiores.

Falta de capacitacin del personal operativo.

Problemas con la estructura organizacional.

2) Problemas durante la implementacin.

METAS Y PLANES ALTERNATIVOSANLISIS DE SITUACINEVALAUCIN DE METAS Y PLANESSELECCIN DE METAS Y PLANESIMPLEMENTACIN MONITOREO Y CONTROLETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIN:

CLASIFICACIN DE PLANES(TIPOS DE PLANEAMIENTOS)

ALCANCENIVELTIPOOBJETOLargo PlazoInstitucional(Direccin General)ESTRATGICOPerspectiva del comportamiento de la empresa en el contexto global.Mediano PlazoIntermedio(D. General y Mandos 1/2os.)TCTICOLleva la Estrategia a Metas y Planes concretos.Corto PlazoOperacional(Mandos Medios y Bajos)OPERATIVODivide los Planes Tcticos en rutinas y procedimientos.

LA PLANIFICACIN OPERATIVA SE DIFERENCIA DE LA ESTRATEGIA Y LA TCTICA, EN QUE LA PRIMERA ES LA TECNOLOGA DEL HACER, LO QUE SE CONOCE ENINGLS COMO KNOW HOW.

SON LOS PROGRAMAS DE TRABAJO

LA ESTRATEGIA PLANTEA LA FORMA DE CUMPLIR CON LA VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA, LA TCTICA BUSCA LA APLICACIN INMEDIATA DE LOS PLANTEOS ESTRATGICOS.Sun Tzu (400 AC), autor del libro El Arte de la Guerra dice:Todos los hombres pueden ver la tctica con la cualrealizo mis conquistas, pero son pocos los capaces de ver la estrategia que posibilita la victoria.