CORPAC S.A.

Adjudicación Directa Pública 007-2013-CORPAC S.A.

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CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACION DE UNA EMPRESA QUE SE ENCARGUE DE REALIZAR EL SERVICIO DE INVENTARIO FISICO,

CONCILIACION Y VALUACION DE BIENES MUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS A NIVEL NACIONAL DE

CORPAC S.A. - PERIODO 2013

FINALIDAD PÚBLICA.-

Sustentar la razonabilidad de los Estados Financieros de acuerdo a lo normado por la Ley General de

Sociedades y contribuir a mejorar el control tributario de los activos; así como el control físico de los mismos

mediante la identificación de los usuarios responsables de su custodia y conservación.

1. OBJETIVOS.-

CORPAC S.A., requiere contratar una Empresa para que realice el servicio de: Inventario Físico, Conciliación y

Valuación de Activos Fijos Bienes Muebles, Maquinaria y Equipo (según Anexo N° 1) en cada una de las Sedes

Aeroportuarias detalladas en el Anexo N° 2, con la finalidad de verificar la existencia física de los bienes que son

de propiedad de CORPAC S.A., y su identificación en los Registros Contables.

NORMAS TECNICAS

Las actividades a realizar deben efectuarse de acuerdo al Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes

Muebles del Estado - Resolución N° 039-98/SBN, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),

Normas Técnicas sobre la materia y Manual de Políticas Contables de CORPAC S.A., de tal manera que

permitan evitar observaciones de los entes de control, sustentar la razonabilidad de los Estados Financieros de

acuerdo a lo normado por la Ley General de Sociedades y contribuir a mejorar el control tributario de los

activos; así como el control físico de los mismos mediante la identificación de los usuarios responsables de su

custodia y conservación.

ACTIVIDADES

Las actividades a desarrollar son:

1.1 Inventario Físico al barrer

1.2 Conciliación con Registros Contables

1.3 Determinación de Sobrantes y Faltantes

1.4 Valuación Comercial de Bienes Sobrantes

1.5 Valuación Comercial de Bienes Sujetos a Baja Estado: (Malo, Obsoletos, Inservible o Chatarra.

1.6 Valorización del activo fijo a precio de mercado (Aplicación de la NIC 16)

1.7 Evaluación del deterioro de los activos (Aplicación de la NIC 36)

CORPAC S.A. cuenta con un Inventario Físico de Bienes Muebles al 31.12.2012, Conciliado con los registros

contables y debidamente identificados los Sobrantes y Faltantes, en proceso de Saneamiento.

2. DETALLE DE LAS ACTIVIDADES

2.1 INVENTARIO

2.1.1 Inventariar los Bienes Muebles, Maquinarias y Equipos de aproximadamente 63,834 ítems

ubicados en las distintas Sedes Aeroportuarias y Estaciones que se detallan en el Anexo 2,

debiendo iniciarse las actividades previa suscripción del Acta de Inicio según Anexo 3.

2.1.2 El proceso del Inventario Físico se realizará etiquetando los Bienes inventariados y utilizando simultáneamente Computadoras Portátiles (Laptop) que permita la captura de Datos de Código de Barras, toda vez que los Bienes Muebles a Inventariar cuentan con sus respectivos Códigos de Barras y etiquetas de inventarios anteriores. En el caso de aquellos

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ambientes que por sus condiciones físicas no sea factible el uso de Computadoras Portátiles, se

podrán utilizar planillas impresas para el levantamiento de la información.

2.1.3 El Inventario físico realizado en cada Sede Aeroportuaria, deberá ser procesado en las mismas

Sedes, efectuando una conciliación preliminar para determinar los Bienes Sobrantes y Faltantes

observados en cada sede (Numerales 1.2).

2.1.4 Determinar de acuerdo al Reglamento Nacional de Bienes Muebles Resolución N° 039-98/SBN y a

las Normas internacionales de Contabilidad aquellos bienes que deben ser considerados como un

activo depreciable o no depreciable, solo para los casos de Bienes Sobrantes.

2.1.5 Determinar el Estado de Conservación de los Bienes (Bueno, Regular, Malo, Obsoleto, Inservible

o Chatarra).

2.1.6 Emitir un Informe Técnico sobre aquellos bienes sujetos a baja (Malo, Obsoleto, Inservible o

Chatarra).

2.1.7 El tipo de Bienes a Inventariar se detalla en el anexo 1.

2.2 CONCILIACIÓN

2.2.1 Terminología Utilizada: Se deberá tener en cuenta la siguiente terminología:

Conciliación contable. Es la confrontación del inventario físico con los Registros Contables,

determinando Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes (si los hubieran).

• Conciliación preliminar. Es la conciliación contable que se efectuará en cada una de las sedes

aeroportuarias y unidades orgánicas de la sede central, cuyo resultado de bienes conciliados,

sobrantes y faltantes deberá estar reflejada en el Anexo 4.

• Conciliación Final. Es la conciliación contable a nivel nacional que se realizará en la Sede Central

entre los bienes sobrantes y los bienes faltantes de inventario provenientes de todas las sedes

aeroportuarias.

2.2.2 El Contratista deberá conciliar el Inventario Físico de Bienes Muebles, Maquinaria y Equipos con los

Registros Contables y Mobiliarios, según base de datos actualizada de los registros que se

encuentran en el Módulo de Activo Fijo SIGA - Ejercicio 2013, y que será proporcionada por el Área

de Contabilidad y Área de Control Patrimonial, a la fecha más próxima del inicio del inventario.

Proceso de Conciliación

2.2.3 El Contratista deberá considerar que el único factor común de Conciliación automática existente entre

el Inventario Físico y los Registros Contables y Mobiliarios es la Etiqueta de Código de Barras, Placa de

CORPAC S.A. y Código de Inventario de años anteriores; debiendo verificar que concilie la descripción y

características principales del bien (Marca, Modelo y N° de Serie).

2.2.4 Para conciliar aquellos bienes que en los Registros Contables no cuenten con su respectivo Código de

Barras, el Contratista deberá considerar los siguientes factores:

a) Descripción detallada del bien y Placa CORPAC

b) Marca, Modelo y N° de Serie

c) Dimensiones, Capacidad, Potencia, etc.

Los mismos que deberán ser determinados y verificados in situ, previo al análisis de los registros contables e

inventario.

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2.2.5 El Contratista deberá recomendar dentro de los cinco (05) días calendarios antes de culminar con el

proceso de conciliación, otras alternativas de conciliación, debiendo CORPAC S.A., dentro de 05 días

calendarios siguientes de presentada la recomendación aprobarlo para su aplicación, con la finalidad

de agotar al 100% la conciliación de los Bienes, de tal forma que en este proceso se determine los

Sobrantes y Faltantes en forma razonable.

2.2.6 El Contratista del servicio efectuará una Conciliación Contable Preliminar, la cual se ejecutará "in situ"

en cada una de las Sedes Aeroportuarias y Unidades Orgánicas, determinando previamente los Bienes

Conciliados, Faltantes y Sobrantes, cuya información deberá ser entregada a las Jefaturas de cada Sede

Aeroportuarias o Unidad Orgánica, a fin de que disponga la ubicación o justificación de los bienes

faltantes de inventario.

El resultado final de las conciliaciones se consignará en Actas de Conciliación por cada Sede

Aeroportuaria o Unidad Orgánica (Anexo 4), las mismas que deberán ser suscritas por la Jefatura de

Aeropuerto o Jefe de la Unidad Orgánica respectiva, conjuntamente con el Representante de la

Empresa a cargo del Inventario.

2.2.7 El proceso de Conciliación final, se realizará en la Sede Central, teniendo en cuenta el total de los

Bienes Faltantes y Sobrantes registrados en todas y cada una de las Sedes Aeroportuarias y Unidades

Orgánicas, efectuándose mayores conciliaciones por códigos de barra y por los factores que se indican

en los numerales 2.2.3 y 2.2.4; determinándose el resultado final de Bienes Conciliados, Sobrantes y

Faltantes a Nivel Nacional. (Anexo 5).

Concluidas las etapas anteriores, se efectuara la Valuación Comercial indicada en los numerales 1.4, y

1.5, estimando la vida útil correspondiente para el caso de los Sobrantes Depreciables.

2.3 VALORIZACIÓN DEL ACTIVO FIJO A PRECIOS DE MERCADO (NIC 16)

La valorización se efectuara en aplicación de la NIC 16 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO y el Manual de

Políticas Contables de CORPAC S.A. – Tema 9, teniendo en cuenta lo siguiente:

Revisión y determinación del valor de mercado (tasación) de los bienes revaluados al 31.12.2013.

2.4 EVALUACIÓN DEL DETERIORO DE LOS ACTIVOS (APLICACIÓN DE LA NIC 36)

La medición del deterioro de los Activos se efectuará en aplicación de la NIC 36 DETERIORO DEL VALOR DE

ACTIVOS y el Manual de Políticas Contables de CORPAC S.A. – Tema 11, teniendo en cuenta lo siguiente:

El valor de referencia correspondiente al valor recuperable de los activos fijos, el cual servirá para

la comparación con el valor neto contable al 31 de diciembre del 2013.

Determinar si el valor contable de los activos no sea mayor que su importe recuperable.

Determinar si el valor presente de las estimaciones de los flujos de efectivos futuros que se prevé

resultara del uso continuo de los activos así como de su disposición al final de su vida útil y conocer

el valor de utilización económica de los mismos.

Determinar si existe obsolescencia o daño físico de los activos.

Determinar la vida útil de los activos.

Determinar el valor residual de los activos que correspondan

Los activos sujetos a valorización (NIC 16) y Evaluación de Deterioro (NIC 36) son los siguientes grupos:

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• Equipos VOR

• Equipos ILS

• Equipos DME

• Equipos NDB

• Equipos de Balizaje

• Equipos de Meteorología

• Camiones

• Ómnibus

• Camionetas

• Automóviles

• Motores

• Vehículos Menores

• Equipos Informáticos

• Equipos de Radiocomunicaciones

• Equipos de Seguridad

• Escaleras Mecánicas

• Puentes de Abordaje

• Equipos de Electricidad

• Equipos de Operaciones y Rescate Contra Incendio

• Equipos de Carga

• Equipos de Ingeniería

• Grupos Electrógenos

• Equipos y Herramientas

3. CANTIDAD DE ITEMS A INVENTARIAR.-

3.1 La cantidad de ítems a inventariar representa 63,834 ítems y que corresponden a las 34 Sedes

Aeroportuarias con sus respectivas Estaciones de Radio Ayudas y Estaciones Radar, según se detalla

en el anexo 2.

4. METODOLOGÍA DE TRABAJO.-

El Contratista deberá establecer su metodología de trabajo a ser aplicado en forma uniforme en todos los aeropuertos, teniendo en consideración los siguientes lineamientos generales: 4.1. Proceso Inicial (Preparación del material de trabajo para la toma de inventario y planeamiento de las

tareas para ejecutar las actividades). 4.2. Instruir sobre la identificación y características físicas de los Bienes y equipos al personal técnico y profesional, propuesto por la adjudicataria. 4.3. El inicio de los inventarios con la previa suscripción del Acta de Reconocimiento de Ambientes (Anexo

6), y Acta de Inicio del Inventario Físico de Bienes Muebles, Maquinarias y Equipos (Anexo 3). Estas Actas deberán suscribirse en cada Unidad Orgánica o Sede Aeroportuaria antes de iniciar las actividades del Inventario.

4.4. El levantamiento de la información del Inventario Físico al barrer y emisión de las Planillas de

Inventario (Anexo 7), debidamente firmadas por los Usuarios Responsables en original y 02 copias, las cuales se distribuirán de la siguiente manera: Una (01) copia para el Usuario Responsable, Una (01) copia para la Jefatura de la Sede Aeroportuaria o Unidad Orgánica; y las Planillas Originales para el Área de Control Patrimonial conforme al Numeral 6.5

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4.5. Obtener la conformidad en cada Unidad Orgánica o Sede Aeroportuaria del resultado de inventario, suscribiéndose el Anexo 4, previo levantamiento de observaciones si las hubieran.

4.6. Conciliación complementaria y final entre los Bienes Sobrantes y Faltantes registrados a nivel Nacional, cuya labor deberá efectuarse al término del Inventario Físico y resultado de la Conciliación realizada en todas y cada una de las Unidades Orgánicas y Sedes Aeroportuarias.

4.7. Presentación de Informes Preliminares 4.8. Informe Final; en el cual además de considerar las recomendaciones para las regularizaciones del

caso; también se incluirá el resumen del resultado final del Inventario y Conciliación Contable (Anexo 8 y Anexo 9).

4.9. El inventario físico deberá contemplar el agrupamiento por Unidades Generadoras (Sistemas

Aeronáuticos y otros), con la finalidad de identificar los componentes de un sistema en forma detallada.

Como medida de verificación y coordinación, CORPAC S.A. efectuará el seguimiento y análisis respectivo en cualquiera de las etapas de la metodología, comunicando por escrito de las observaciones encontradas, con la finalidad de que estas sean aclaradas o corregidas oportunamente. El Contratista del servicio deberá tener en cuenta que en cada una de las Unidades Orgánicas y Sedes Aeroportuarias, se deberán suscribir necesariamente las Actas que forman parte de estos Términos de Referencia (Anexos 3, 4 y 6), cuyos documentos serán requeridos para el Acta Final de Conformidad del Servicio. En lo que respecta al Acta Final de Culminación del Servicio de Inventario Físico a Nivel Nacional (Anexo 5), será suscrita por los administradores del servicio y el representante de la Empresa contratada a cargo del servicio. 5. INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARA CORPAC S.A.

5.1 Para efectos de la conciliación, CORPAC S.A. por intermedio del Área de Contabilidad y Área de

Control Patrimonial, proporcionará la base de datos indicada en el numeral 2.1.1 y 2.2.2;

entregándose la información mediante dispositivo magnético (CD Room) con la data en archivos en

extensión DBF conteniendo la relación detallada de los bienes que figuren al cierre contable, a la

fecha más próxima del inicio del inventario, con los siguientes datos:

5.1.1 Código de Barras

5.1.2 Código Contable

5.1.3 Descripción de! Bien

5.1.4 Marca, Modelo, Serie, etc.

5.1.5 Código Inventario Anterior (Años 2007, 2008 , 2009 , 2010, 2011 y 2012)

5.1.6 Ubicación (Centro de Responsabilidad, Aeropuerto, Gerencia o Área)

5.1.7 Nombre y Código del Usuario Responsable

5.1.8 Valor Residual en Libros y Fecha de Adquisición

5.1.9 Placa CORPAC (identificación histórica)

6. INFORMACIÓN QUE SERA PRESENTADA POR LA EMPRESA ADJUDICATARIA

6.1 El Contratista deberá presentar la siguiente información en listados y en dispositivo magnético

(CD=Room), en tablas con extensión DBF de acuerdo a la siguiente estructura de campos:

a) N° Folio de la Planilla de Inventario y fecha del Inventario b) Código de Localidad c) Código Contable d) Código Inventario 2012 e) Código de Barras f) Placa CORPAC g) Código Inventario anterior (Inventario 2007, 2008, 2009,2010 y 2011)

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h) Descripción ampliada del Bien i) Marca j) Modelo k) N° de Serie l) Potencia o Capacidad m) Placa de Rodaje y Nº de Chasis n) Año Fabricación de Maquinaria y Vehículo ñ) Color o) Material p) Dimensiones del Bien q) Nombre y Código del Usuario Responsable del Bien r) Nombre de la Gerencia, Área y Equipo de Responsabilidad s) Nombre del Ambiente y Ubicación del Bien t) Estado del Bien (Bueno, Regular, Malo, Obsoleto, Inservible o Chatarra) u) Condiciones de utilización del Bien (en uso o excedente), v) Vida Útil (solo para Bienes Sobrantes Depreciables) w) Tasación Comercial (para Bienes indicados en Numerales 1.4,1.5 y 1.6). x) Importe del Bien y) Importe de Depreciación z) Valor Residual

6.1 El Contratista entregará a CORPAC S.A. los listados que resulten del informe Final del inventario Físico, con la información enunciada en el numeral 6.1, en dos (02) ejemplares impresos (anillados o empastados), y en base de datos (CD-Room), de acuerdo a la siguiente presentación:

a) Por Sedes Aeroportuarias Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes (Ordenado por Gerencias, Áreas, Ubicación)

b) Por Usuarios Responsables Bienes Conciliados, Sobrantes y Faltantes (Ordenado alfabéticamente con la ubicación física del bien)

c) Por Bienes Sobrantes Depreciables y No Depreciables (Ordenado por Sedes Aeroportuarias – Con Valuación Comercial)

d) Por Bienes Faltantes con Valor en Libros y Depreciados (Ordenado por Unidades Orgánicas o Sedes Aeroportuarias y Usuarios Responsables)

e) Por Bienes Sujetos a Baja (Ordenado por Sedes Aeroportuarias y Área de Responsabilidad – Con Valuación

Comercial) f) Informe sobre la valorización del activo fijo a precio de mercado. (NIC 16) g) Informe sobre evaluación del deterioro de los activos (NIC 36) h) Informe por Unidades Generadoras (Sistemas Aeronáuticos y otros)

6.2 Los resultados del Inventario deberán ser refrendados por un Contador Público Colegiado hábil y

adicionalmente cuando se trate de valorizaciones por un Perito Tasador en la materia, debidamente habilitado.

6.3 Informe Final, con el resultado del Inventario Físico, conciliación y valuación a nivel nacional en el cual deberá incluir la metodología empleada, proceso del inventario o actividades resaltantes y recomendaciones pertinentes.

6.4 Conjuntamente con el Informe Final, e! Contratista deberá entregar a CORPAC S.A. los ejemplares anillados con las actas que se indican en el párrafo final del Numeral 4. Asimismo, las Planillas de Inventario (Anexo 7) con la firma de cada usuario responsable de los bienes inventariados a Nivel Nacional. Estas Planillas de Inventario, en original, deberán estar debidamente foliadas en Hojas A4 y ordenadas alfabéticamente por Usuarios Responsables a Nivel Nacional, con su respectivo índice en cada uno de los volúmenes, debidamente anillados o empastados.

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6.5 Asimismo, deberán entregar un Informe Técnico de aquellos Bienes Sujetos a Baja (Malos Obsoletos, Inservibles o Chatarra), debidamente valorizados.

6.6 Entregar un Informe Técnico por la aplicación de la NIC 16.

6.7 Entregar un Informe Técnico por la aplicación de la NIC 36.

7. CONDICIONES DEL SERVICIO

7.1 El Postor garantizará y declarará por escrito que el personal encargado de efectuar y supervisar el trabajo

cumplirá las labores de manera honrada y que tienen una preparación profesional o técnica suficiente acorde con las labores a realizar.

7.2 Los recursos materiales y equipos (Computadoras Personales de Escritorio, Computadoras Portátiles e Impresoras) a utilizarse desde el proceso inicial hasta el final del servicio serán por cuenta del postor y en cantidad suficiente para garantizar la ejecución del trabajo. CORPAC S.A. no proporcionará material ni equipo alguno.

7.3 El postor mediante Declaración Jurada deberá especificar la cantidad de Computadoras adecuadas que utilizará en el Servicio destinadas para los Equipos de Trabajo de tal manera que permita garantizar y agilizar los procesos respectivos en cada una de las Sedes Aeroportuarias.

7.4 La Organización Básica y mínima que el postor deberá proponer para el servicio deberá estar

conformado de la siguiente manera: • 01 Supervisor General (Contador Público Colegiado, habilitado, con experiencia en inventarios) • 02 Coordinadores Generales (Contadores Públicos Colegiados, habilitados, con experiencia en

inventarios) • 01 Perito Tasador (Profesional habilitado) • 20 Equipos de Inventario (Mínimo 02 personas por cada equipo conformado por 01 Técnico en

Computación y 01 Profesional o Técnico en Contabilidad o carreras afines con experiencia en inventarios).

• 01 Equipo de Soporte y Centralización Informática; (Conformado por 01 Ingeniero de Sistemas con más de tres años de experiencia, 02 Técnicos Titulados en Computación e Informática y 02 Asistentes Administrativos. Bachilleres o Técnicos en Contabilidad o carreras afines).

7.5 El postor deberá presentar su Propuesta Técnica con un cronograma de las etapas de la toma del Inventario programadas independientemente para la Sede Central y las Sedes de Provincias, pudiendo destinarse los mismos Equipos de Inventario para una o varias Sedes, teniendo en cuenta que el servicio se ejecutará de manera casi simultánea y debiendo sujetarse al requerimiento mínimo de equipos por cada una de las Sedes Aeroportuarias de la siguiente manera:

ITEM

LOCALIDAD

AEROPUERTOS Y AERODROMOS

CANTIDAD MINIMA DE

EQUIPOS

CONFORMACIÓN MINIMA

1 001 SEDE CENTRAL CALLAO 10 Dos personas por equipo

2 011 IQUITOS 3 Dos personas por equipo

3 012 PUERTO ESPERANZA 1 Dos personas por equipo

4 018 ATALAYA 1 Dos personas por equipo

5 020 JAEN 1 Dos personas por equipo

6 021 AREQUIPA 3 Dos personas por equipo

7 022 CHICLAYO 2 Dos personas por equipo

8 023 CUZCO 3 Dos personas por equipo

9 024 PIURA 3 Dos personas por equipo

10 025 PUCALPA 1 Dos personas por equipo

11 026 TACNA 2 Dos personas por equipo

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12 027 TALARA 1 Dos personas por equipo

13 028 TARAPOTO 1 Dos personas por equipo

14 029 TRUJILLO 1 Dos personas por equipo

15 030 NASCA 1 Dos personas por equipo

16 032 MAZAMARI 1 Dos personas por equipo

17 051 AYACUCHO 2 Dos personas por equipo

18 052 ANDAHUAYLAS 1 Dos personas por equipo

19 053 CAJAMARCA 1 Dos personas por equipo

20 054 CHACHAPOYAS 1 Dos personas por equipo

21 055 CHIMBOTE 1 Dos personas por equipo

22 056 HUANUCO 1 Dos personas por equipo

23 057 HUARAZ 1 Dos personas por equipo

24 059 JAUJA 1 Dos personas por equipo

25 060 JUANJUI 1 Dos personas por equipo

26 061 JULIACA 2 Dos personas por equipo

27 063 PISCO 2 Dos personas por equipo

28 064 P. MALDONADO 2 Dos personas por equipo

29 066 RIOJA 1 Dos personas por equipo

30 068 TINGO MARIA 1 Dos personas por equipo

31 069 TUMBES 1 Dos personas por equipo

32 070 YURIMAGUAS 1 Dos personas por equipo

33 092 ILO 1 Dos personas por equipo

34 010 RODRIGUEZ DE MENDOZA 1 Dos personas por equipo

7.6 La Administración y Conformidad del presente servicio estará a cargo del Área de Control Patrimonial de

la Gerencia de Logística.

8. REQUISITOS.-

El postor como requisito técnico mínimo deberá presentar lo siguiente:

8.1 Experiencia en toma de Inventarios de Activos Fijos y tasación (mínimo 3 trabajos)1, debidamente

acreditados con Constancia de Conformidad de Servicios, sustentados con sus respectivas facturas o

contratos.

8.2 Capacidad para la prestación del servicio:

a) Mediante "Declaración Jurada" de cumplimiento de los requisitos de los niveles profesionales y

técnicos del personal que realizará el servicio, así como de su experiencia, que deberá acreditar

el postor ganador de la Buena Pro con la presentación del Currículum documentado del personal

antes de la firma del contrato.

b) Detalle de las Computadoras adecuadas que se asignaran a cada equipo de trabajo que efectuara

el servicio, así como de los equipos informáticos que se destinaran para el Equipo de Soporte y

Centralización Informática.

c) En su Propuesta Técnica deberá presentar su Proyecto de Plan de Trabajo, detallando las

actividades a realizar en forma descriptiva y en Diagrama de Gantt (Sede Central y Sedes de

Provincias), así como la organización y distribución de los equipos de trabajo que participaran en

cada etapa del inventario.

d) Deberá asumir y cubrir todos los gastos de viaje, viáticos y hospedaje del personal a su cargo,

designado para la realización del inventario en las sedes aeroportuarias.

1 De conformidad con el pliego de absolución de observaciones

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9. INICIO Y PLAZO DE EJECUCIÓN

El inicio será al día siguiente de la firma de contrato.

La ejecución del servicio se realizará en un plazo máximo de 90 días calendarios, debiendo presentar al

término del plazo el Informe Final correspondiente, teniendo en cuenta que la realización de las

actividades del inventario solo se efectuará en días laborables y dentro de los horarios establecidos en

CORPAC S.A.

Antes de la entrega del Informe Final el Contratista deberá entregar dos (2) Informes Preliminares

1. A los 60 días calendario deberá presentar el "Primer Informe Preliminar" con el reporte de los Bienes

Inventariados, Conciliados, Sobrantes y Faltantes, de aquellas Sedes Aeroportuarias en donde se hayan

concluido las actividades del inventario, adjuntando un CD con su respectiva Base de Datos.

2. A los 80 días calendario deberá presentar un "Segundo Informe Preliminar" con el reporte de los

Bienes Inventariados de las 34 Sedes Aeroportuarias, Conciliados, Sobrantes y Faltantes, adjuntando el

Anexo 8 (Preliminar) y un CD con su respectiva Base de Datos.

3. El Informe Final deberá ser presentado por mesa de partes de la entidad, dentro del plazo establecido

de noventa (90) días calendario, con atención al Área de Control Patrimonial de la Gerencia de

Logística, adjuntando los informes y ejemplares que se detallan en el Numeral 6.

10. PROPUESTA.

Para la presentación de la propuesta se deberá considerar que la contratación de este

servicio se realizara a SUMA ALZADA.

El postor ganador de la Buena Pro podrá solicitar un adelanto a cuenta del servicio de acuerdo a

lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

El postor ganador de la Buena Pro presentara dentro de la documentación requerida para la

firma del contrato, la estructura de costos del servicio a contratar detallando los siguientes

conceptos:

- Inventario Físico (Por Sedes Aeroportuarias)

- Conciliación Contable

- Valuación Comercial de Bienes Sobrantes y Sujetos a Baja (Numerales 1.4 y 1.5)

- Valorización del Activo Fijo y Evaluación del Deterioro (Numerales 1.6 y 1.7)

11 CONFIDENCIALIDAD

Mediante Declaración Jurada, el postor se comprometerá a no divulgar la información objeto del

servicio a contratar, por ser de propiedad de CORPAC S.A. De comprobarse la falta de

confidencialidad, la entidad se reserva el derecho de iniciar las acciones legales pertinentes

12 PLAZO MAXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .

Un año a partir de emitida del servicio Conformidad del servicio.

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