Taller Organizacion de Empresas

5/17/2018 Taller Organizacion de Empresas - slidepdf.com

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TALLER¨ Ejercicios

prácticos de

Organización deEmpresas¨

ING. JAVIER REINOSO MARIN



ORGANIGRAMAS QUE MAS SE UTILIZAN EN EL ECUADOR

Organigramas por su Objeto Organigramas por su

contenido



ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES

Representan la estructura interna de una empresa, Institución u

organismo social

Es el esqueleto de la empresa

Es la radiografía de la empresa

Se puede representar en forma SINTÉTICA, Lo más importante de la

empresa (Unidades principales)

En forma ANALÍTICA ( todos las unidades de la empresa con sus

divisiones)



ORGANIGRAMAS FUNCIONALES

Se utiliza el mismo ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL como base, pero se

determina las funciones de cada unidad

En ningún caso las funciones de las personas

Ej:

ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE

CHIMBORAZO( ESPOCH)

Funciones del Consejo Politécnico

Las funciones del Rectorado, no del Rector

Las funciones del Departamento Financiero, no del Director

Financiero



ORGANIGRAMA DE POSICION DE PERSONAL

Solo se realiza desde las personas que tienen sueldo y no de aquellos que perciben dietas

Ej.

Consejo universitario / NO

Junta Accionistas / NO

Directorio / NO

Directiva /NO

Solamente a partir de

Ej:

Rector

GerentePresidente de la Republica

Estos organigramas se determinan

El número de personas

El sueldo que perciben, en cada unidad administrativa

Sirven para realizar análisis de presupuestos

No es recomendable exhibir, por las criticas



Ejm:



REGLAS O PASOS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS

1. IDENTIFICACION Se debe colocar en nombre

completo del ORGANIGRAMA ounidad administrativa

Las siglas de la razón social se las

ubica al lado del nombre de la

empresa

Ejemplos :

Organigrama Estructural de la Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

ËSPOCH¨

Organigrama Funcional de la Universidad Técnica de Ambato ÜTA¨

Organigrama de Posición de Personal de la Empresa Multiactiva Cía. Ltda.

Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Escuela Superior

Politécnica de Chimborazo ËSPOCH¨



REGLAS O PASOS PARA ELABORARLOS ORGANIGRAMAS

2. USO DE RECTANGULOS

No es saludable utilizar figuras

geométricas que pueden

confundir o no se logran

escribir en su interior

NO

SI





El tamaño representan los

niveles de Jerarquías y

debe tener en su

elaboración armonía

DIRECTIVO

EJECUTIVO

AUXILIAR

OPERATIVO

ASESORIA

Junta de Accionistas 20 cmDirectorio 19 cm

Gerente 18 cmSub Gerente 17 cm

Secretaria,Financiero,Biblioteca 16 cm

Producción , ventas, cobranzas 15 cm

asesores 14 cm





Los rectángulos deben tener las

mismas dimensiones por Niveles

Ejm: contador o financiero,

secretaria, si es de 18 cm, todos

deben tener 18 cm ( no pueden

variar)

Se debe ubicar solo color negro, pararepresentar las unidades, debe ser lo

más simple y no colocar colores

porque daña el objetivo de los

organigramas y fisonomía




3. USO DE LINEAS

1. Continuas

2. Descontinúas o de puntos o cortadas

CONTUNUA. Determinan las relaciones

directas que existen entre las distintas

unidades administrativas. Deben ser

ligeramente acentuadas para distinguir

los canales de mando ( autoridad y

responsabilidad)

LINEA PUNTEADA. Representa las

relaciones especiales entre dos unidades

u organizaciones, generalmente se

representan las coordinaciones con

organismos que forman parte de la

dependencia que se la representa como:

Comisiones y Comités




4.LEYENDAS

Se debe escribir todo el

nombre de la unidad

administrativa, de

preferencia solo se

permite las

abreviaciones que nos

indica la Gramática

Castellana, evitando en

lo posible el uso deabreviaciones

Ejemplos:

Departamento Financiero ( Dpto. Financiero)

Departamento de Producción ( Dpto. Producción)

Estadística (Estad.)

Administración (Adm.)

Educación Secundaria Obligatoria (ESO) siglas




5.NIVELES DE JERAQUIA

Deben representarse claramente

los niveles de jerarquía como

son:

Como característica especial se debe trabajar en forma de BLOQUES todos los organigramas

para identificar los niveles de jerarquía

BLOQUES

A S E

S O R I A

DIRECTIVO O

LEGISLATIVO

EJECUTIVO

AUXILIAR

OPERATIVO

Asamblea General de Socios, Junta de Accionistas,

Directorio

Presidente y vicepresidente de la Republica, Gerente y

Sub Gerente, Presidente y Vicepresidente de Gremios

Secretaria, Contador, financiero, Administrativo,

estadística, biblioteca, computo, etc

Los que cumplen con el OBJETIVO de la Institución o

Empresa:

Producción, Ventas / Facultades (Centro de Edu.

Superior) / Vocales en Gremios /Técnico y Atención al

cliente, en empresas artesanales



6. CUADRO DE REFERENCIAS

Es necesario que en la

parte inferior delorganigrama conste un

cuadro pequeño al lado

derecho, izquierdo o al

centro( que de armonía

al Organigrama

El cuadro de referencia

es similar a la simbología

de los mapas

NOTA:

Los organigramas deben tener equilibrio en su elaboración (que no va cargado a

ningún lado)

Debe existir una base de soporte que son los niveles operacionales



CUADRO DE REFERENCIAS

NIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO

1. N. Directivo

2. N. Ejecutivo

3. N. Auxiliar o Apoyo

4. N. Operativo

5.

N. Asesoría

Autoridad

Auxiliar de

Dependencias

Asesoría

Coordinación

Por: Por:

Fecha: Fecha:

CONTENIDO DEL CUADRO DE REFERENCIAS





ES QUIEN REALIZA TODAS

LAS ACTIVIDADES DEL

NEGOCIO

REALIZA TODAS LAS ACTIVIDADES

Por: Por:

Fecha: Fecha:

Organigrama Estructural de un Micro Empresario Juan Pérez.

Características:

1. Es el gerente – propietario –

dueño

2. Realiza 20 pares de zapato

3. No tiene obreros

4. El lugar de trabajo es pequeño



Organigrama Estructural del Sr. Juan Pérez

Características:

1. Es el gerente – propietario – dueño

2. Tiene 60 clientes

3. Busca un lugar más amplio

4. Tiene 4 obreros

GERENTEDUEÑO

PROPIETARIO

VENTAS

F I N A N C I E R O

A D M

I N I S T R A T I V O

PRODUCCION4 obreros



1. N. Directivo ( D) Autoridad

Operativo

Por: Por:

2. N. Ejecutivo (D)

3. N. Auxiliar o Apoyo (D) Fecha: Fecha:4. N. Operativo (O)



CUADRO DE REFERENCIASNIVELES DE JERARQUIAS CLAVES ELABORADO APROBADO

1. N. Directivo ( D) Autoridad

Operativo

Por: Por:2. N. Ejecutivo (D)

3. N. Auxiliar o Apoyo (D) Fecha: Fecha:4. N. Operativo (D)

Organigrama Estructural del Sr. Juan Pérez

Características:

1. Es el gerente – propietario – dueño

2. Tiene 80 clientes

3. Se amplía mas el local

4. Realiza la venta en el lugar de trabajo:

esposa, hijo, sobrino, etc.



Características:

1. El gerente es maestro artesano dueño del negocio

2. Es propietario, quien toma decisiones y ejecuta

3. El Dpto. Técnico, tiene 6 operarios y dirige el hijo

4. En Dpto. de Servicio al Cliente (ventas) está ubicado un

hijo

5. En la secretaría está ubicado una sobrina

6. Existe un contador7. Recibe asesoría de un abogado que esta ubicado entre

la gerencia, secretaria y contador

Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR





1. N. Directivo - Ejecutivo AutoridadAuxiliar operativoDependencias

Asesoría

Por: Por:

2. N. Auxiliar o Apoyo

3. N. Operativo Fecha: Fecha:

4. N. Asesoría

Organigrama Estructural del Taller Artesanal Automotriz SERVIMOTOR



Características:

1. Es gerente dueño del negocio

2. El negocio es familiar

3. El gerente es quien toma decisiones y

ejecuta

4. La secretaria está ubicada una sobrina

5. Existe un contador

6. El Dpto. de ventas es el encargado de

realizar todo el proceso decomercialización y esta manejado por hijo,

sobrino, hermano..

7. El Dpto. de cobranzas es el encargado de

cobrar a los morosos y esta manejado por

un hijo, y existe la colaboración de un

abogado para ejecutar los cobros

Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )





1. N. Directivo - Ejecutivo Autoridad Por: Por:2. N. Auxiliar o Apoyo

Auxiliar operativo

3. N. Operativo Asesoría Fecha: Fecha:

4. N. Asesoría Coordinación

Organigrama estructural de la Empresa Comercial XXXXXXX (individual )



Características:

1. Está integrada por 100 empleados y se reúnen 2 veces al año, en Asamblea General

2. La directiva está conformada por :

1 Presidente1 Vicepresidente

1 Secretario

1 Tesorero

3 vocales principales( deportes; integración y relaciones humanas; y,

capacitación)

1 Asesor Jurídico para tratar asuntos legales, que se ubica entre la presidencia y

el Bloque auxiliar3. Se recibe asesoría de la Federación Nacional de Empleados de los Centros de

Educación Superior, a nivel de la directiva y el presidente

4. El tesorero coordina acciones con el tesorero de la UTA, para el descuento de cada

empleado como fondos de la asociación

Organigrama Estructural de la Asociación de Empleados de la

Universidad Técnica de Ambato ¨UTA¨



ASAMBLEA GENERAL

DIRECTIVA

PRESIDENTE

FEDERACION

NACIONAL DE

ASOCIACIONES

VICEPRESIDENTE

1

2

3

5

TESORERIA SECRETARIA

VOCAL 1

VOCAL 2 VOCAL 3

TESORERIA UTA

ASESORIA

JURIDICA

1

2

5

3

44

Organigrama Estructural de la Asociación de Empleados de la Universidad Técnica de Ambato ¨UTA¨



1. N. Directivo Autoridad Por: Por:

2. N. Ejecutivo Auxiliar de

Dependencias

3. N. Auxiliar o Apoyo Asesoría Fecha: Fecha:

4. N. Operativo Coordinación

5. N. Asesoria



Características:

1. Esta integrada por el Junta de Accionistas

2. Existe el Directorio

3. La gerencia

4. El directorio recibe la asesoría de un comisario revisor5. Existe la unidad de asesoría externa a nivel de la gerencia

6. Existe un secretaria

7. A nivel de asesoría, existen las siguientes unidades: Dpto. Planificación y Desarrollo;

Dpto. Legal; y, auditoria interna

8. Existen un Dpto. Administrativo , conjuntamente con su unidades auxiliares de :

personal, capacitación y servicios generales

9. Existe un Dpto. Financiero con sus unidades auxiliares de: contabilidad, pagaduría ,bodega

10. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de producción con su unidades de

laboratorio, mantenimiento, así como un supervisor y los obreros

11. En el nivel operativo esta conformado por el Dpto. de Ventas, con sus unidades de

publicidad, Inventario de mercadeo, agentes vendedores y vendedores de mostrador

Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.







Dependencias

3. N. Auxiliar o Apoyo,

dependencia

Asesoría Fecha: Fecha:

4. N. Operativo

5. N. Asesoría

Organigrama Estructural de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.

Junta Accionistas

Directorio

Gerente

Comisarios

1

15

2

3

3

3

AsesoríaExterna

Dpto. de Planificacióny Desarrollo

Secretaria

DepartamentoLegal

Departamentoadministrativo

DepartamentoFinanciero

DepartamentoProducción

DepartamentoVentas

Serv. GeneralesPersonal

Capacitación

Contabilidad Pagaduría Bodega

Supervisor

Obreros

Laboratorio

Mantenimiento

Agentes Vendedores

Vendedores

Mostrador

Publicidad

Promoción

5 5

3

4 4

Auditoria Interna

5







Dependencias


dependencia

Fecha: Fecha:

4. N. Operativo

Gerente

Director financiero

Secretaria

contabilidad

Pagaduria bodega

11

2

3

4 4 4

Organigrama Estructural del Departamento Financiero de la Empresa Industrial XX Cía.. Ltda.

a







Dependencias


dependencia

Fecha: Fecha:

4. N. Operativo

Organigrama Estructural del Departamento de Producción de la Empresa Industrial XX Cía. Ltda.

b

Gerente general

Director de producción

Secretaria

laboratorio

Mantenimeinto

Supervisor

obrero

11

2

3

3 3

4

4



ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ



ORGANIGRAMA ESTRCUTURAL DE LA EMPRESAS INDUSTRIAL XYZ ( CORREGIDO )

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