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7/23/2019 Taller de Planificacion y Organizacion Del Trabajo http://slidepdf.com/reader/full/taller-de-planificacion-y-organizacion-del-trabajo 1/21 PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO «Nunca hay viento favorable para el que no sabe hacia dónde va.» – Séneca.

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PLANIFICACIÓN YORGANIZACIÓN DEL

TRABAJO«Nunca hay viento favorable para el que no

sabe hacia dónde va.» – Séneca.

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Día 1 La Planicación Pie!a "lave de la #r$ani!ación en la

%&presa. Paradi$&a de la Planicación. Planicación del ca&bio Personal '(in)&ica* %strate$ias para Planicar personal&ente para ca&biar. "aracter+sticas de las personas &otivadas al lo$ro. ,ases de i&plantación de ca&bios en Planicación

#r$ani!acional.

Lidera!$o en la Planicación y #r$ani!ación del -rabao -est/ Lidera!$o #r$ani!acional Lidera!$o 0erencial 1ene!olano. 2ncentivos de trabao.

Contenido:

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Día 2 La Planicación co&o factor clave en la #r$ani!ación del trabao. -riada de la Planicación 'Pr)cticas* %tapas de la #r$ani!ación del trabao. -est/ #r$ani!ación del -rabao. Percepción subetiva del -ie&po.

Planillas de "ontrol y acción Parqueadero de 2nfor&ación. %&po3er&ent. %strate$ias para (ele$ar con el &+ni&o de infor&ación. 4atri! de la 5d&inistración del -ie&po. Proceso de 6ench&ar7in$. 8euniones de 9:ito. 5plicación de los cuatro principios 5bsolutos de "alidad para #pti&i!ar la

Planicación y #r$ani!ación en el -rabao. ;erra&ientas pr)cticas en la Planicación y #r$ani!ación del -rabao '(in)&ica* Tema Re!a"ionado: Planicación or$ani!ación e&po3er&ent ad&inistración

del tie&po lidera!$o.

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La P!ani$"a"i%n& Pie'a C!a(e de!a O)*ani'a"i%n en !a Em+)ea,

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Se$<n Jim-ne' '>?@A* Bes un proceso deto&a de decisiones para alcan!ar un futurodeseado teniendo en cuenta la situaciónactual y los factores internos y e:ternos quepueden inCuir en el lo$ro de los obetivosB.

Palabras "laves/Proceso -o&a de decisiones,uturo deseadoSituación actualLo$ro de los #betivos

Con"e+to de P!ani$"a"i%n

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Te)). '>?@D* habla de un «Proceso deseleccionar infor&ación y hacersuposiciones respecto al futuro parafor&ular las actividades necesarias parareali!ar los obetivos or$ani!acionalesB.

Palabras "laves/ProcesoSeleccionar infor&ación,uturo5ctividades necesarias#betivos

Con"e+to de P!ani$"a"i%n

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/0)di"  '>??E* ase$ura que Bconsiste endecidir con anticipación lo qué hay quehacer quién tiene que hacerlo y có&odeber) hacerseB.

Palabras "laves/(ecidir5nticipaciónFué quién y có&o

;acer

Con"e+to de P!ani$"a"i%n

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Para tone) '>??G* Bes el proceso deestablecer &etas y ele$ir &edios paraalcan!ar dichas &etasB.

Palabras "laves/Proceso4etas%le$ir &edios

Con"e+to de P!ani$"a"i%n

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Goodtein '>??@* dice que es el Bproceso deestablecer obetivos y esco$er el &edio &)sapropiado para el lo$ro de los &is&os antes dee&prender la acciónB.

Palabras "laves/ Proceso Seleccionar infor&ación ,uturo 5ctividades necesarias #betivos

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Para la Teo)ía Neo"!3i"a Bes la pri&era funcióndel proceso ad&inistrativo que no es otra cosaque la aplicación de principios y funciones para laconsecución de obetivosB.

Palabras "laves/ Proceso ad&inistrativo 5plicación Principios ,unciones #betivos

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C4ADRO CO/PARATI5O16Jim-ne'Proceso -o&a de decisiones,uturo deseadoSituación actualLo$ro de los #betivos

26Te)).ProcesoSeleccionar infor&ación,uturo5ctividades necesarias#betivos

76/0)di" (ecidir5nticipaciónFué quién y có&o;acer

86tone)Proceso4etas%le$ir &edios

96GoodteinProcesoSeleccionar infor&ación,uturo5ctividades necesarias#betivos

6Teo)ía Neo"!3i"aProceso ad&inistrativo5plicaciónPrincipios,unciones#betivos

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Pa)adi*ma:;a)mon <1==>?& dicen que es una for&a b)sica de valorarpensar y actuar con base a una visión particular de la realidad.1isto de esta &anera podr+a decirse que los paradi$&as sonuna visión deter&inada de las cosas &)s no la <nica por lo

que dos personas pudieran tener perspectivas diferentes deun &is&o asunto esto per&ite ar&ar que puedenevolucionar y adaptarse a los requeri&ientos de la sociedad.%s as+ co&o la planicación ta&poco escapa de este procesoevolutivo que le per&ite redenirse y reinterpretarse para

lo$rar ofrecer dentro de las or$ani!aciones un folleto deposibilidades a&pliadas que ofre!can ventaas co&petitivasdentro del &ercado al que se enfrentan.

Pa)adi*ma

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Pode&os decir que actual&ente los paradi$&as de laplanicación deben to&ar en consideración las si$uientesdirectrices/ ,or&ación econó&ico social sueta a la Ley y no al

&ercado co&o referencia. Papel del %stado."o&prensión de las leyes de funciona&iento de la

sociedad a interpretar. ;erra&ientas de co&petición estraté$ica con los

&ercados e:traneros. Las diferentes )reas de la or$ani!ación. "onfor&ación de la estructura or$ani!ativa a través de la

planicación estraté$ica.

Di)e"t)i"e de !o Pa)adi*ma de!a P!ani$"a"i%n

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5l$unos autores hablan de los cinco paradi$&asde la planicación/P)ime) +a)adi*ma es el atribuido al poderdivino todo saldr) bien si H(ios quiere...I. era un

&odelo basado en si&ples deseos pero sinacciones concretas que llevaran a obtener losresultados.e*0ndo +a)adi*ma la Planicación

PresupuestariaJ se reere al &aneo de recursoslo que per&ite ordenar el $astos pero no$aranti!a el cu&pli&iento de los obetivos.

Pa)adi*ma de !aP!ani$"a"i%n

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 -ercer paradi$&a se co&ien!a a utili!ar el concepto de Planicación%straté$ica y representa el lla&ado Poder "entral. %ste paradi$&aper&ite establecer estrate$ias adecuadas para enfrentar los retos ydicultades que ofrece el entorno a corto &ediano y lar$o pla!o. Seco&ien!a a hablar de pla!os y de estrate$ias."uarto paradi$&a se basa en el poder de la $ente considera que el

$erente o l+der es quien debe crear las estrate$ias requeridas para hacerque la or$ani!ación se adapte incluso que pueda anticiparse a lostie&pos futuros. La visión y la &isión sirven para desarrollar lasestrate$ias requeridas que son discutidas de for&a de&ocr)tica yparticipativa.,inal&ente en el quinto paradi$&a se $estiona e intenta desarrollar la

inteli$encia colectiva para soportar estructural&ente las or$ani!acionesdel futuro. La eciencia se articula con el &aneo del conoci&iento laslla&adas sociedades del conoci&iento que han aprendido a co&partircrear y trans&itir lo que saben entre sus &ie&bros con el n <lti&o de

Pa)adi*ma de !aP!ani$"a"i%n

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superarse co&o institución valorando la parte tecnoló$ica y el &aneo racional de lo que se sabe o aprende. -ipos/ Planicación nor&ativa/ inicial&ente fue calicada co&o Bplanicación del desarrolloB y son los planes los que describen de for&a estricta las acciones que se deber+an eecutar para el lo$ro de los obetivos deseados. Kor$e 5hu&ada dice que es una &etodolo$+a para la to&a de decisiones para esco$er entre alternativas que se caracteri!an porque per&iten vericar la prioridad la factibilidad y co&patibilidad de los obetivos y per&ite seleccionar los instru&entos &)s ecientesM. "aracter+sticas principales/ Ser un &étodo per&anente. 8equerir un siste&a de or$ani!ación social co&patible con la conducta racional y un siste&a de control. "ontar con un plan 'docu&ento* con las decisiones de la autoridad co&petente. Se$uir un proceso de elaboración del plan que tiene co&o etapas/ dia$nóstico pro$ra&ación eecución y control y evaluación y revisión. Ser relevante para la decisión la acción y la evaluación.

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Planicación estraté$ica/ en $eneral se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de &anera pro activa con$urando estrate$ias que nos per&itan aprovechar nuestras fortale!as internas y las oportunidades e:ternas. "aracter+sticas principales/2ncluye la aplicación de la intuición y el an)lisis para

deter&inar las posiciones futuras que la or$ani!ación o e&presa debe alcan!ar. Proceso din)&ico lo suciente&ente Ce:ible para per&itir y hasta for!ar &odicaciones en los planes a n de responder a las ca&biantes circunstancias. "o&ponente inter&edio del proceso de planeación situado entre el pensa&iento estraté$ico y la planeación t)ctica. -rata con el porvenir de las decisiones actuales observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tie&po relacionadas con una decisión real o intencionada que to&ara la dirección. 2dentica y lleva a la practica los obetivos a lar$o pla!o de la e&presa.

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Planicación social/ es el uso de las teor+as y &étodos de la planicación para alterar con un n espec+co al$<n ele&ento del siste&a social se dice ta&bién que es el inventario de recursos y necesidades unto a la deter&inación de &etas y de pro$ra&as que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades atinentes al desarrollo econó&ico y al &eora&iento social del pa+s. "onclusiones/ ,inal&ente pode&os decir que el ori$en y evolución del tér&ino planicación es producto de las necesidades del &undo en que vivi&os y las or$ani!aciones que lo ri$en. Planicar es un proceso co&pleo que busca articular lo que se tiene con lo que se quiere y debe lo$rar dentro de una or$ani!ación por ello involucra toda una estructura de an)lisis y b<squeda de soluciones. Se planica para lo$rar al$o sean obetivos &etas consecución de planes y proyectos entre otros. Si planica&os estare&os reduciendo y eli&inando los niveles de incertidu&bre la ineciencia e inecacia y evitando la dispersión.

Se necesitan nor&as para eercer control y para proporcionar dirección all+ radica la i&portancia de la planicación. Se pueden co&binar varios tipos de planicación esto per&itir+a un efecto de co&ple&entariedad necesario para ro&per al$unos paradi$&as preestablecidos y reducir las repercusiones del ca&bio.

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Para co&en!ar a planicar pri&ero deboca&biar

P!ani$"a"i%n de! "am@io Pe)ona!. o)*ani'a"iona! <Din3mi"a?

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