Taller intensivo de actualización sobre la participación...

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Taller intensivo de actualización sobre la participación en el

Proyecto NACO-MEXICO

Semana Semana de de ActualizaciActualizacióón Profesionaln ProfesionalMarzo de 2006

CONSEJO CONSEJO CONSULTIVOCONSULTIVO

LATINOAMERICANOLATINOAMERICANO

PARA LA PARA LA COOPERACIONCOOPERACION

EN CATALOGACIONEN CATALOGACION

2

Esquema del Taller :

Segundo día4. Repaso para la creación de

registros de nombres corporativos y geográficos

5. Repaso para la creación de registros de series:

Relación entre el registro bibliográfico y el de autoridades de Serie

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Autoridades de Nombres Corporativos: Capítulo 24 de

RCA

4

Entidades Corporativas : Definición y alcance

21.1B1

“Una entidad corporativa es una organización o un grupo de personas que se identifican mediante un nombre determinado y que actúa, o puede actuar, como una unidad”.

5


Ejemplos típicos de entidades corporativas son las asociaciones, instituciones, firmas comerciales, empresas sin fines de lucro, gobiernos, dependencias gubernamentales, proyectos y programas, entidades religiosas, grupos de iglesias locales identificados por el nombre de la Iglesia y conferencias.

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Algunas entidades corporativas estan subordinadas a otras.

Considere como entidades corporativas los acontecimientos ad hoc (tales como competencias atleticas, exposiciones, expediciones, ferias y festivales) y las naves (por ejemplo, barcos y aviones)

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Necesidad:Se ha determinado que se requiere un asiento (principal o secundario) bajo el nombre de una entidad corporativa

[RCA21.1B2 : 6 categorías]

a. Obras de naturaleza administrativa que se refieren a la entidad corporativa (políticas, procedimientos, finanzas, operaciones, directorios, catálogos, inventarios

b. Obras legales, gubernamentales y religiosas(leyes, decretos, reglamentos, constituciones, reglamentos de tribunales, tratados, sentencias, audiencias legislativas, leyes canónicas, obras litúrgicas.

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RCA21.1B2 : 6 categorías

c. Obras que registran el pensamiento colectivo de la entidad (informes de comisiones, etc.)

d. Obras que informan sobre la actividad colectivade una conferencia, expedición, evento; mencionada en forma prominente en el ítem.

e. Obras que resultan de la actividad colectiva de un grupo de intérpretes que actúan como un todo; más alla de la mera ejecución.

f. Materiales cartográficos que emanan de una entidad corporativa diferente del editor o distribuidor.

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Solución:

Existe un registro de autoridad para ese nombre: se utiliza la forma autorizada del nombre que aparece en el campo 11X del registro

• Catálogo/Archivo institucional• Catálogo/Archivo local/regional/nacional colectivo• Catálogo/Archivo internacional colectivo

No existe un registro que corresponda a ese nombre

se establecer de manera original, siguiendo las pautas de las RCA2 y el Formato MARC 21 para Registros de Autoridades

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Cap. 24. Pautas para determinar la estructura del asiento corporativos (única y totalmente diferenciada)

24.1-3 24.4-11

Parte básica Adiciones+

p.ej. Designaciones generalesNombres de país o estadoNombre de localidadesNombres de institucionesAños (fundación, existencia)

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24.1ASe asienta directamentebajo el nombre por el cual es comúnmente identificada

Con excepción de tres casos:

24.12-16Se asienta bajo el nombre de unaentidad mayor

24.18Se asienta bajo el nombre de ungobierno

24.27A-DSe asienta bajo el nombre de unaentidad religiosa

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24.12-16Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:

• Tipo 1 Un nombre que contiene un término que por definición implica que la entidad es parte de otra (departamento, división, etc.)

• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa (comitéo comisión)

• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica …

• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa

• Tipo 5 Un nombre de una facultad, escuela, instituto, laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un campode estudio en particular

• Tipo 6 Un nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado

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24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:• Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por definición

implica que la entidad es parte de otra (departamento, división)• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente

implica subordinación administrativa (comité o comisión)• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza o que no indica

sino una subdivisión geográfica, cronológica …• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad

corporativa• Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una

dependencia ejecutiva mayor• Tipo 6 Un cuerpo legislativo• Tipo 7 Un tribunal• Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadas de un

gobierno• Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno• Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.• Tipo 11 Una delegación ante un organismo internacional

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24.27A-DSe asienta bajo el nombre de una entidad religiosa:

• Concilios

• Autoridades religiosas (Papas, obispos, patriarcas, etc.)

• Entidades subordinadas (provincias, diócesis, etc.)

• Organos administrativos centrales de la Iglesia Católica

• Misiones diplomáticas papales, etc.

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Con excepción de tres casos:24.1ASe asientadirectamentebajo el nombre por el cual escomúnmenteidentificada

24.12-16Entidades que se asienta bajo el nombre de una entidad mayor

24.18Se asienta bajo el nombre de ungobierno

24.27A-DSe asienta bajo el nombre de unaentidad religiosa

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Pautas para determinar la forma básica del asiento24.2A-Variantes*

Se elige la más apropiada como la forma básica del asiento

24.1C1Cambio de nombre

Establezca un nuevo asientobajo el nombre nuevo paralos itemes que aparezcan bajo ese nombre.

24.1ASe asientadirectamentebajo su nombre

Identifique el nombre a partir de los materiales editados por la entidad en su propio idioma

*Las formas variantes no incluyen los nombres que la entidad ha abandonado en el pasado o que adoptara en el futuro

Registro MARC:

1XX

Registro MARC:

1XX4XX4XX4XX

Registro MARC:

1XX

5XX

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24.1. Regla general

24.1A Asiente una entidad corporativa bajo el nombre por el cual es comúnmente identificada

Identifique el nombre por el comúnmente identificado a partir de los ítemes emitidos por la entidad en su propio idioma (o en fuentes de referencia)

LCRI 24.1 – Entidades ambiguas

[ E. Corporativas = 110]

(Ver siguiente diapositiva)

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24.1C Cambios de nombre

Cada nombre que ha tenido una entidad corporativa a lo largo de su historia debe estar representado en el archivo de autoridades por un registro separado para cada nombre; y estos deben estar conectados mediante referencias de “véase además” (campo 510).

Los nombres conectados llevan el código de control $w/0:

con el valor “a” para el nombre anterior

con el valor “b” para el nombre posteriorEjemplo:

México. Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural

(OCLC #3967909)

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24.2 Variantes del nombre. Reglas generales24.2B. Si se encuentran formas variantes del nombre en los ítemes editados para la entidad, use el nombre tal como aparece en la fuente principal de información y no las formas encontradas en otra parte de los ítemes.

24.2D. Si en la fuente principal de información aparecen variantes del nombre, use el siguiente orden de prioridad para elegir la forma básica del asiento:

1) la forma presentada de manera formal ó2) la forma presentada predominante ó3) una forma abreviada (iniciales o siglas) que permita diferenciarla

ó4) la forma encontrada en fuentes de referencia (incluyendo la obra

que se cataloga) ó5) la forma oficial

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24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)

24.3A-B. Lengua. Si el nombre aparece en diferentes lenguas, use la forma en la lengua oficial de la entidad.Si hay más de una lengua oficial:

NACO:

Si una de ellas es el inglés, use la forma en inglés

110 2# $a United Nations

Archivo Local en México:

Si una de ellas es el español, use la forma en español

110 2# $a Naciones Unidas

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24.3 Nombres con variantes. Reglas especiales (1)

24.3E. Gobiernos. Use el nombre convencional de un gobierno (gobierno=todas las entidades ejecutivas, legislativas y judiciales, que ejercen los poderes de una jurisdicción). El nombre convencional es el nombre geográfico del área sobre la cual el gobierno ejerce jurisdicción.

Ejemplo:

México

Estados Unidos Mexicanos

República Mexicana

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24.4 Pautas para hacer adiciones

24.4C1. Dos o más entidades con nombres iguales o similares. Si dos o más entidades tienen el mismo nombre, agregue una designación (24.4C2-C7) a cada nombre.

24.4C2 Si una entidad tiene carácter nacional o estatal, agregue el nombre del país o estado en el cual esté localizado.

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Ejemplo 1:

110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Guatemala)

110 20 $a Instituto Nacional de Administración Pública (Mexico)

Ejemplo 2:

NACO:

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima, Mexico)

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora, Mexico)


110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Colima)

110 2_ $a Consejo Estatal Electoral (Sonora)

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24.6. Gobiernos. Adiciones

24.6A1. Aplique esta regla a los nombres de gobiernos que no se diferencian mediante la aplicación de la regla 23.4. Haga las adiciones adicionales a continuación de un espacio, dos puntos, espacio y dentro del mismo paréntesis.

24.6B. Agregue el tipo de jurisdicción (término vernáculo a menos que exista en inglés/español), si es diferente de una ciudad.

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Ejemplos:

NACO:

151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : Municipio)

151 _ _ $a San Luis Potosí (Mexico : State)


151 _ _ $a San Luis Potosí (Municipio)

151 _ _ $a San Luis Potosí (Estado)

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Nombres de Reuniones

21.1B2 Categoría “d) obras que informan la actividad colectiva de una conferencia” (p.ej. actas, recopilaciones de trabajos)

24.7. Conferencias, congresos, etc. 1) Omita las indicaciones que denotan su número, frecuencia o año de convocación.

2) Agregue como adiciones (entre paréntesis): el número de la conferencia, el año y lugar donde se realizó.

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--------------------------------------------------------------------Registro bibliográfico:111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas

Educativas $n (2o : $d 2001 : $c Lima, Perú)--------------------------------------------------------------------

Registro de Autoridad: -------------------------------------------------------------------

111 2 _ $a Seminario Internacional sobre Reformas

Educativas

670 _ _ $a Las reformas educativas en Perú, América Latina y el Caribe, 2002 $b t.p. (II Seminario Internacional sobre Reformas Educativas ,

Lima, Perú, 27 al 30 de nov., 2001)------------------------------------------------------

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24.7. Conferencias, congresos, etc.

• Observen que la práctica actual es hacer un solo registro de autoridad para una serie de conferencias, sin incluir el número, la fecha y el lugar, aún en casos en que la conferencia se efectúa siempre en el mismo lugar (LCRI 24.7B)

En los registros bibliográficos:•Al añadir un nombre geográfico (localidad) como designación de lugar en el asiento del reg. bibliográfico, se debe formular con base en su forma establecida como asiento en la forma prescrita en el Cap. 23 (se debe establecer si es necesario). Si la designación que se añade es el nombre de la institución (ubicación) que auspicia la reunión, la designación de lugar tiene que reflejar el nombre y el idioma del ítem que se está catalogando y no la forma establecida del asiento.•Advertencia: si el ano de la conferencia esta integrado gramaticalmente con el nombre de la conferencia, repita el ano como parte de la designacion

111 2_ $a Datafair ’75 $d (1975 : $c London, England)

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ENTIDAD SUBORDINADADefinición:“Entidad corporativa que forma parte integral de una entidad mayor, en relación con la cual tiene un rango jerárquico inferior.” (Glosario)

24.12A. Regla general

Asiente una entidad subordinada (diferente de una dependencia gubernamental asentada bajo la jurisdicción, véase 24.1-24.3), directamente bajo su propio nombre a menos que su nombre pertenezca a uno o más de los tipos enumerados en 24.13.Haga una referencia al nombre de una entidad subordinada asentada en forma directa (vease 26.3A7)

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ENTIDADES SUBORDINADAS

NO GUBERNAMENTALES

24.13. Asiente una entidad subordinada como un su subasiento del nombre de la entidad a la cual estásubordinada, si su nombre pertenece a uno de los siguientes [6] tipos”

[Entidad de mayor jerarquía]. [Entidad subordinada].

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24.12-16Se asientan bajo el nombre de una entidad mayor:• Tipo 1. Un nombre que contiene un término que por

definición implica que la entidad es parte de otra (departamento, división)110 2# $a Fundación Vasco‐Argentina Juan de Garay. $b Departamento Estudios

Históricos.

• Tipo 2. Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa(comité o comisión) y siempre que se que el nombre de la entidad de mayor nivel jerárquico se requiera para la identificación de la entidad subordinada (criterio del catalogador)

110 2# $a Partido Accion Nacional (Mexico). $b Comite Ejecutivo Nacional

LCRI24.13: Con el propósito de obtener el mayor grado posible de uniformidad en nombre corporativos en español se compiló una lista de palabras utilizadas con entidades que normalmente implican subordinación administrativa:

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LCRI24.13. Tipo 2

administración dirección oficina

agencia directoría secretaría

asesoría diputación secretariado

comisaría fiscalía servicio

comisión gabinete superintendencia

comité gerencia

consejería grupo de…

coordinación jefatura

delegación negociado

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• Tipo 3. Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica o una subdivisión con números o con letras de una entidad principal.

*LCRI 24.13: es decir el nombre no contiene ningún elemento muy distintivo (tal como nombre propio o adjetivos) ni términos que denotan un area del conocimiento.110 2# $a American Dental Association. $b Research

Institute

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• Tipo 4. Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa.– 110 2# $a Macro International. $b MEASURE/DHS (Programme)

• Tipo 5. Un nombre de una facultad, escuela, instituto, laboratorio, etc. universitario, que indica simplemente un campo de estudio (interés o actividad) en particular

110 2# $a Universidad Nacional Autónoma de Mexico. $b Facultad de Medicina.

110 2# $a Universidad Autónoma a de Campeche. $b Centro de Investigaciones Históricas y Sociales.

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• Tipo 6. Un nombre que incluye el nombre completo de la entidad de mayor nivel jerárquico o relacionado

110 2# $a Museo Histórico Sarmiento. $b Asociación de Amigos.410 2# $a Asociación de Amigos del Museo Histórico Sarmiento

LCRI24.13: En el caso de obras que informan la actividad de una conferencia (21.1B1: actas, memorias, etc.) Si nombre de la conferencia incluye el nombre completo de una entidad de mayor nivel jerárquico, la conferencia se asienta de forma subordinada al asiento de la entidad mayor unicamente si el nombre completo incluye exclusivamente términos genéricos (reunión anual, asamblea general, etc.)

110 2# $a Labour Party (Great Britain ). $b Conference $n (71st : $c Blackpool)

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ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O INDIRECTA

24.14. Asiente una entidad que pertenece a uno ó más de los tipos enumerados en 24.13, como un subasiento del elemento de menor nivel jerárquico que se asienta bajo su propio nombre. Omita los elementos intermedios en la jerarquía, a menos que el nombre de la entidad subordinada haya sido o es posible que sea usado por otra entidad bajo el nombre de la misma entidad de mayor nivel jerárquico. En este caso, interponga el nombre del elemento de menor nivel jerárquico que permita diferenciar entre las entidades.

Haga una referencia del nombre en la forma de un subencabezamiento del nombre de la entidad inmediatamente superior cuando el encabezamiento no incluye el nombre de esa entidad superior (véase 26.3A7)

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JERARQUIA:Aaaaaaaaaaa [Nivel mayor]

Bbbbbbbbbbb [Nivel intermedio 1]

Cccccccccccc [Nivel intermedio 2]

Ddddddddddd [Nivel intermedio 3]

Eeeeeeeeeee [Nivel Menor]-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

ASIENTOS (Estructuras posibles):

Aaaaaaaaaaaa. Eeeeeeeeeeee.

Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Eeeeeeeeeeee.

Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Eeeeeeeeeeee.Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.

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Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.

110 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Sección. $b Oficina.

110 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Oficina.

410 2_ $a Compania. $b División. $b Departamento. $b Sección. $b Oficina.

Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel jerárquico tiene que verificarse en el archivo de autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece en este (se debe establecer si es necesario).

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DEPENDENCIAS GUBERNAMENTALES

ASENTADAS EN FORMA SUBORDINADA

24.18. Asiente una dependencia gubernamental en forma subordinada al nombre del gobierno, cuando pertenezca a uno o mas de los tipos siguientes [11]tipos”

[Nombre del gobierno]. [Dependencia].

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24.18A Se asientan bajo el nombre de un gobierno:

• Tipo 1 Un nombre que contiene un termino que por definición implica que la entidad es parte de otra (por ejemplo, departamento, división, sección, etc.

110 2# $a Sinaloa (Mexico : State). $b Oficina Catastro Rústico. $b Sección de Dibujo

• Tipo 2 Un nombre que contiene una palabra que generalmente implica subordinación administrativa(comité o comisión), siempre que el nombre del gobierno se requiera para la identificación de la dependencia.

110 1# $a Mexico. $b Secretaría de Pesca. $b Comisión Interna de Administración y Programación

LCRI24.18: Con el propósito de obtener el mayor grado posible de uniformidad en nombre corporativos en español se compiló una lista de palabras utilizadas con entidades que normalmente implican subordinación administrativa:

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LCRI24.18. Tipo 2

administración dirección oficina

agencia directoría secretaría* (Tipo 5)

asesoría diputación secretariado

comisaría fiscalía servicio

comisión gabinete superintendencia

comité gerencia

consejería grupo de…

coordinación jefatura

delegación negociado

110 1# $a Mexico. $b Congreso. $b Comisión de Concordia y Pacificacion.

110 1# $a Guatemala. $b Dirección General de Bosques y Vida Silvestre.

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• Tipo 3 Un nombre que es general por naturaleza* o que no indica sino una subdivisión geográfica, cronológica o una subdivisión con números o letras…

*LCRI24.18:Entidades de nivel nacional: si el nombre no contiene ningún elemento distintivo (tal como un nombre propio o

adjetivos) ni términos que denotan un area del conocimiento, ni el termino “nacional”, asientelo en forma subordinada

110 1# $a United States. $b Public Health Service. $b Region 5

PERO: Si la entidad se asienta bajo su propio nombre, agregue como calificador el nombre del gobierno, a menos que sea entendible:

110 2# $a Instituto Nacional de Estudios del Trabajo (Mexico)110 2# $a Instituto Mexicano del Seguro Social

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Entidades por debajo de nivel nacional: asientelo en forma subordinada al nombre del gobierno, a menos que el nombre del gobierno se mencione de manera explícita (o implícita) o el nombre de la entidad contenga algún elemento que garantice su unicidad.

En caso de duda asientelo en forma subordinada.

110 1# $a Tlaxcala (Mexico : State). $b Instituto Estatal de Cultura110 2# $a Instituto Quintanarroense de Cultura

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• Tipo 4 Un nombre que no da idea de ser una entidad corporativa

110 1 # $a United States. $b Naval Oceanography and Metereology

• Tipo 5 Una agencia que es un ministerio/secretaría o una dependencia ejecutiva mayor

110 1# $a Mexico. $b Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural110 1# $a Honduras. $b Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

• Tipo 6 Un cuerpo legislativo110 1# $a Mexico. $b Congreso. $b Cámara de Diputados. 110 1# $a Nicaragua. $b Asamblea Nacional.

• Tipo 7 Un tribunal110 1# $a Buenos Aires (Argentina : Province). $b Suprema Corte de Justicia

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24.18ASe asientan bajo el nombre de un gobierno:

• Tipo 8 Un cuerpo principal de las fuerzas armadas de un gobierno

110 1# $a Mexico. $b Ejercito110 1# $a United Kingdom. $b Royal Navy

• Tipo 9 Un jefe de estado o de gobierno110 1# Mexico. $b President (1958‐1964 : López Mateos)110 1# United Kingdom. $b Prime Minister (1979‐1990 : Thatcher)

• Tipo 10 Una embajada, consulado, etc.110 1# $a Mexico. $b Embajada (Colombia)110 1# $a Mexico. $b Consulado (Austin, Texas)

• Tipo 11 Una delegación ante organismos internacionales e intergubernamentales110 1# $a Mexico. $b Delegación (Conferencia Interamericana de Consolidación de la

Paz $d (1936 : $c Buenos Aires, Argentina)

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ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O INDIRECTA24.19A. Asiente una dependencia que pertenece a uno ómás de los tipos enumerados en 24.18, como un subasientodirecto del nombre del gobierno, a menos que el nombre de la dependencia haya sido o es posible que sea usado, por otra dependencia asentada bajo el nombre del mismo gobierno. En este caso, interponga el nombre del elemento de menor nivel jerárquico que permita diferenciar entre las dependencias.****LCRI 24.19: La intención no es incluir o excluir la jerarquía sino crear un asiento que no este en conflicto con otro diferente.

Haga una referencia del nombre en la forma de un subencabezamiento del nombre de su entidad inmediatamente superior cuando el encabezamiento no incluya el nombre de esa entidad superior (véase 26.3A7)

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Aaaaaaaaaaaa. Bbbbbbbbbbb. Cccccccccccc. Dddddddddddd. Eeeeeeeeeeee.

110 1_ $a Gobierno. $b Secretaría. $b Su secretaría. $b Departamento

Dependencias con nombres muy distintivos:

110 1_ $a Mexico. $b Departamento

Dependencias que desempeñan funciones comunes multiples dependencias mayores: Archivo, Oficina de personal (no se puede omitir la jerarquía)

110 1_ $a Mexico. $b Secretaría. $b Subsecretaría. $b Departamento. $b Oficina

Advertencia: la forma de la entidad de mayor nivel jerárquico tiene que verificarse en el archivo de autoridades de nombres y ser utilizada tal como aparece en este (se debe establecer si es necesario).

50

24.20 Autoridades oficiales24.20B. Jefes de estado, etc. Asiente un presidente o gobernador que se desempeña en funciones oficiales (21.4D. Comunicaciones oficiales: mensajes a los cuerpos legislativos, proclamas, órdenes del ejecutivo, etc.) bajo el encabezamiento de la jurisdicción, seguido por el título de la autoridad o cargo (en inglés/español). Agregue los años primero y último de su mandato y el nombre de la persona en forma abreviada y en la lengua del encabezamiento para dicha persona.

Relación en el registro de autoridad:

Hay que hacer una referencia (510) del cargo hacia el nombre de la persona.

100 Nombre personal

510 Cargo

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24.27A-DSe asienta bajo el nombre de una entidad religiosa:ESTRUCTURA SUBORDINADA DIRECTA O INDIRECTA

• Concilios110 2# $a Catholic Church. $b Concilio Plenario de América Latina $d (1899 : $c Roma, Italia)

• Autoridades religiosas (Papas, obispos, patriarcas, etc.)110 2# $a Catholic Church. $b Pope (1978‐ : John Paul II)

• Entidades subordinadas (provincias, diócesis, etc.)110 2# $a Catholic Church. $b Archiocese of Guatemala (Guatemala). $b Oficina de Derechos Humanos

• Organos administrativos centrales de la Iglesia Católica

110 2# $a Catholic Church. $b Congregatio de Propaganda Fide

• Misiones diplomáticas papales, etc.

110 2# $a Catholic Church. $b Apostolic Nunciature (India)

52

NOMBRES CORPORATIVOS: COSAS QUE RECORDAR

• Establezca los asientos en la forma que se encuentran en las fuentes principales de las publicaciones de la misma entidad (o en fuentes de referencia, incluyendo la obra que se cataloga)

• Asientelos en forma directa, a menos que sean aplicables las reglas de subordinación (24.13 tipos 1-6; 24.18 tipos 1-11)

• Agregueles calificadores cuando:– No dan idea de ser entidades corporativas – Entran en conflicto con una entidad similar– Representan cierto tipo de jurisdicciones

gubernamentales– Son asientos para una iglesia

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NOMBRES CORPORATIVOS: COSAS QUE RECORDAR

• Elimine los elementos intermedios al formular los asientos, cuando sea permitido por las reglas 24.14 ó 24.19

• Los asientos deben estar justificados en campos 670 o prescritos por las Reglas

• Justifiquelas en campos 670 a menos que esten prescritas por las Reglas.

• Todos los elementos utilizados de la jerarquía deben estar tambien establecidos

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REFERENCIAS DE NOMBRES CORPORATIVOS:COSAS QUE RECORDAR

• No agregue calificadores a los acrónimos dentro de las referencias de “véase”

• Proporcione referencias bajo jurisdicción UNICAMENTE en el caso de los asientos de los gobiernos (cf. LCRI 26.3B-C)

• Investigue todas las referencias de “véase” para asegurarse que no están en conflicto con ASIENTOS ESTABLECIDOS. (las referencias pueden estar conflicto entre si). Resuelva los conflictos entre los asientos y las referencias mediante la adición de calificadores apropiados (cf. LCRI 24.4C)

55

Control de “formas equivalentes”en los archivos de autoridadesCAMPOS DE ASIENTOS LIGADOS (7XX)

Registro NACO en Archivo Internacional (varias opciones bajo discusión):

“Si una de ellas es el inglés, use la forma en inglés”----------------------------------------

110 2# $a United Nations

[710 2# $a Naciones Unidas $2 fuente]

[710 2# $a Nations Unies $2 fuente ]

[etc.]

Registro en Archivo Local en México:

“Si una de ellas es el español, use la forma en español”

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

110 2# $a Naciones Unidas

710 20# $a United Nations $0 (DLC)no95038119

$w na

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AUTORIDADES DENOMBRES GEOGRAFICOS

RCA Capítulo 23

57

NOMBRES GEOGRAFICOSAlcance

23.1.ALos nombres de entidades geográficas

(o “lugares”) se usan principalmente:

• Como los nombres de los gobiernos (24.3E1. El nombre convencional de un gobierno es el nombre geográfico del area sobre la cual el gobierno ejerce jurisdicción)

58

NOMBRES GEOGRAFICOS

• Como adiciones a ciertos nombres de entidades corporativas para distinguirentidades con el mismo nombre (24.2C)

• Como adiciones a nombres de conferencias (24.7B4)

59

NOMBRES GEOGRAFICOS

• Como adiciones a nombres de gobiernos y de comunidades que no son gobiernos

• Como elementos de las referencias, en algunos casos

60

NOMBRES GEOGRAFICOS

23.2 Reglas generales* 23.2.2A [Formas en ingles: fuentes]

LCRI/NACO:1) La forma de los nombres de los E.U.A. se

basa la forma encontrada en el:“Geographic Names Information System” de la agencia BGN (Board of Geographic Names)http://geonames.usgs.gov

61

NOMBRES GEOGRAFICOS

2) La forma de lugares fuera del los E.U.A. se basa en la forma encontrada en el:

“GEOnet Names Server (GNS)”(sistema de nombres internacionales) de la agencia BGN (Board of Geographic Names)

http://164.214.2.59/gns/html

62

NOMBRES GEOGRAFICOS

*** Si existe una forma de uso general en ingles se le utiliza (p.ej. Mexico City); se pueden utilizar tambien diccionarios geográficos publicados en los ultimos dos años.

Si no existe una forma en ingles se utiliza la forma en el idioma oficial del país.

63

NOMBRES GEOGRAFICOS

*23.2.2A [Formas en español: fuentes]

1) La forma de los nombres en español se basa en “diccionarios geográficos y otras fuentes de referencia publicados en paises de habla espanola. En caso de duda , use la forma vernacula.”

64

NOMBRES GEOGRAFICOS

Opcionalmente, se puede utilizar la forma encontrada en el “GEOnetNames Server (GNS)” (sistema de nombres internacionales) de la agencia BGN (Board of Geographic Names); ya que utiliza la forma en el idioma oficial del país.

http://164.214.2.59/gns/html

65

NOMBRES GEOGRAFICOS

En el caso de nombres geográficos el conflicto se considera absoluto, no específica al archivo/catálogo de autoridades

Por lo tanto es necesario consultar fuentes de referencia para determinar si existe otro lugar con el mismo nombre dentro del mismo pais o estado/provincia

66

NOMBRES GEOGRAFICOS

23.2.2 Cambios de nombre

Si el nombre de un lugar cambia , use tantosnombres como se requiera, teniedo en

cuenta:1) las reglas sobre nombres de gobiernos

(24.3)2) las reglas sobre adiciones a los nombres

corporativos (24.2C6) y de conferencias

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NOMBRES GEOGRAFICOS

3) Otras reglas pertinentes del Cap. 24

Relaciones el nombre anterior ($w, posición 1=a) y el nombre siguiente ($w, posición 1=b) con referencias de “véase además”(551).

68

NOMBRES GEOGRAFICOS

23.4.A1 Adiciones: puntuaciónColoque entre paréntesis todas las adiciones

a nombres de lugares usados como elementos de entrada.23.4.B Adiciones: Regla generalAgregue al nombre de un lugar (por debajo del nivel de pais o estado) el nombre de unlugar mayor, como se indica en 23.4C-

23.4F.

69

NOMBRES GEOGRAFICOS

LCRI/NACO:Lugares en los E.U.A. (Excepción):1)Estados: No haga ninguna adición

al nombre de los estados/provincias2) Localidades: Agregue el nombre

del estado a los lugares que se localizan dentro del mismo. (Estas excepciones se aplican a otros paises: Canada, Australia, Malasia, Rusia y Yugoslavia)

70

NOMBRES GEOGRAFICOS

Lugares fuera de los E.U.A:1)Agregue a los otros lugares el

nombre del país en el que se localizan.

23.4.B Adiciones: Regla generalAgregue al nombre de un lugar (por debajo del nivel de pais o estado) el nombre de unlugar mayor, como se indica en 23.4C-

23.4F.

71

NOMBRES GEOGRAFICOS

Catálogo en Mexico:Si se aplica la misma excepción

a la regla:1) Estados: No haga ninguna adición

al nombre de los estados2) Localidades: Agregue el nombre

del estado a los lugares que se localizan dentro del mismo.

72

NOMBRES GEOGRAFICOS

Lugares fuera Mexico:1) Agregue a los otros lugares el

nombre del pais en el que se localizan.

73

NOMBRES GEOGRAFICOS

23.4.F Otras adiciones23.4F1. Si la adición de un lugar mayor es

insuficiente para disinguir dos o mas lugares con el mismo nombre, incluya una palabra a frase que se use comunmente para hacer al distinción entre estos. Si no existe tal palabra, registre el nombre de un lugar menor apropiado, antes del nombre del lugar mayor (p.ej. Nombres de lugares dentro de una ciudad).

74

NOMBRES GEOGRAFICOS

23.5 Nombres de lugar que incluyen o requiere un termino que indica un tipo de jurisdicción

23.5.A Si la primera parte del nombre de un lugar es un termino que indica un tipo de jurisdicción, incluya el tipo de jurisdicción (p.ej. Ciudad Juárez; Distrito Federal)

75

NOMBRES GEOGRAFICOS23.5.B Si un nombre de lugar no incluye un

tipo de jurisdicción dicho termino se requiere para distinguir ese lugar de otro del mismo nombre, siga las instrucciones de 24.6.

(26.6.A1: En el caso de nombres similares: Agregue el tipo de jurisdiccion si es diferente de una ciudad.

76

Nombres geográficos: Cosas que recordar

Los nombres geográficos se establecen en campos 151s.

Se convierten en campos 110 o 710 con indicador 1, cuando se usan como asientos principales o secundarios; y en campos 151 cuando de usan como materias.

77

Nombres geográficos:Cosas que recordar

Los nombres geográficos siempre se establecen utilizando fuentes de referencia (esto es, diccionarios geográficos)En nombres geográficos el conflicto se considera ABSOLUTO, esto significa que de existir otro lugar con nombre identico dentro del mismo pais, estado, etc. (ya sea que este o no representado en su catálogo) se debe agregar un calificador al asiento (cf.23.4F1)

78

Nombres geográficos:Cosas que recordar

Los nombres geográficos usados como como calificadores en asientos corporativos deben estar establecidos.Cuando se usen nombres geográficos dentro de los calificadores, use coma(s) para separar las jurisdicciones (24.4A1)Estableza un nuevo RAN cuando una jurisdicción cambia de nombre e interconectela mediante referencias de “véase tambien”

79

Referencias de Nombres geográficos: Cosas que recordar

Se hacen referencias de “véase” a partir de jurisdicciones solo para las entidades gubernamentales que se asientan en forma directa (LCRI 26.3A7)

80

Referencias de Nombres geográficos: Cosas que recordar

En RANs de nombres de lugares locales que han sido modificados debido a cambios de las jurisdicciones mayores, añada como referencia 4XX el asiento anterior (recuerde aplicar un subcampo w con valores “nnen” (LCRI 23.4B)

Haga referencias de “véase” según sea necesario, ya sea con el articulo inicial o sin el (LCRI 23.2 y 26.3A3)

81

AUTORIDADES AUTORIDADES DE SERIES MONOGRAFICASDE SERIES MONOGRAFICAS

82

Elementos de información querequieren control de autoridades

Puntos de acceso a la información(Asientos principales y secundarios)

-Nombres (Personales, corporativos, conferencias, nombres geograficos jurisdiccionales)

-Títulos (T. Uniformes; T. series)

-Términos temáticos (Encabezamientos de materia y nombres de lugares [geograficos no-jurisdiccionales])

83

Series (Definicion operativa)

Un grupo de itemes separados [que sera continuado en forma indefinida]* queestan relacionados entre si por el hecho de cada uno de ellos tiene (ademas de sutitulo propiamente dicho) un titulocolectivo numerado.

RCA2r2002-Glosario----------------*tomado de LCRI

84

Series (Definicion operativa)

1o. Es un grupo de itemes

2o. Cada item del grupo tiene dos titulos

3o. Tiene la intencion de continuarpublicandose en forme indefinida

85

440 Mención de serie / A. secundariode título - [NR] / A

Indicadores:Primer - No definido: “blanco”Segundo - Caracteres no indizados

0-9 Número de caracteres no indizadosSubcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a Título [NR]$p Nombre de la parte (subserie) [R]$v Número del volumen [NR]

86

440 Mención de serie / A. secundario de título

Ejemplos:

440 #0 $a Letras hispánicas ; $v 346

440 #0 $a Publicaciones CISEPA. $p SerieDocumentos de trabajo ; $v no. 28

87

490 Mencion de serie - [R] / A

Este campo contiene una mención de serie que: 1 ) no genera un asiento secundario; o que: 2) genera un asiento secundario con una forma distintacontenida en uno de los campos 800-830.

Indicadores: Primer – Generador de asiento secundario

0 - Serie no trazada1 - Serie trazada en forma

distintaSegundo - No definido (“blanco”)

88

490 Mencion de serie - [R] / A

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a Título de la serie [R]$v Número del volumen [R]

Ejemplos: 490 0 # $a Penguin Books

490 1# $a Colección Ficciones ; $v 3[830]

490 1# $a Manuales ; $v 1[830]

490 1# $a Colección Cultura y escuela ; $v no. 23. $a Serie Manuales

[830]

89

830 Asiento secundario de serie – Título– [R] / A

Indicadores:Primero- no definido: “blanco”Segundo - Caracteres no indizados

0-9 Número de caracteres no indizados

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a Título de la serie [NR]$p Nombre de la parte (subserie) [R]$v Número del volumen [NR]

90

830 Asiento secundario de serie - Título

Ejemplos:

490 1# $a Colección Ficciones ; $v 3

830 #0 $a Colección Ficciones (Puebla, México) ; $v 3

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

490 1# $a Manuales ; $v 1

830 #0 $a Manuales (Centro Nacional de Información y Estadísticas del

Trabajo (Mexico)) ; $v 1-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

490 1# $a Colección Cultura y escuela ; $v no. 23. $a Serie Manuales

830 #0 $a Colección Cultura y escuela ; $v no. 23

830 #0 $a Colección Cultura y escuela. $p Serie Manuales

91

Alcance

• Enfoque principal en los aspectos del flujode actividades de identificacion y registrode datos correspondientes a: series monográficas

• No se cubren:– SARs para recursos integrantes– Normas RCA2 & MARC 21 no relacionadas

con campos de las series

92

Por qué el enfoque en series monográficas?

• RASs (6% de todos los registros en el Archivo de Autoridades LC/NACO) dividido en cuatrocategorias:– 89.0 % = series monográficas– 7.6 % = ítemes multiparte– 3.1 % = frases tipo serie– .3 % = otros (e.g., otra p.p., recurso integrante)

• 55% de los SARs corresponden a recursos con numeración– Manejar en la misma forma los que tienen y los que no

tiene numeración, a menos que las pautas indiquen otracosa

93

Definiciones (1)• Serie: “Grupo de ítemes independientes, que

además de tener sus títulos propiamentedichos, se relacionan entre sí mediante un título colectivo que se aplica al grupo comoun todo. Cada uno de los ítemes puede estarnumerado o no.” (1a definición en RCA2)

• Subserie: “Una serie dentro de otra (i.e., una serie que siempre aparezca junto con otra generalmente más general, de la cualforma una sección).” (RCA2)

94

La palabra “serie” en las normas, etc.

• La palabra “serie” se utiliza en las RCA2, LCRIs, y en los formatos MARC 21 paradesignar un recurso bibliográfico integralcuyo título se provee en el campo bibliográfico 4XX (mención de la serie):– Series monográficas– Ítem multiparte (en varias partes)– Recurso integrante

95

Definiciones (2)

• Serie monográfica “Grupo de ítemesindependientes, que además de tener sus títulospropiamente dichos, se relacionan entre símediante un título colectivo que se aplica al grupocomo un todo. Cada uno de los ítemes puede estarnumerado o no.” (RCA2)

• Publicación seriada : “Un recurso contínuo queaparece en una sucesión de partes separadas,cada una de las cuales presenta designacionesnuméricas, que no tiene una terminaciónpredeterminada. Las publicaciones seriadas incluyen: revistas … y series monográficas.” (RCA2)

96

Definiciones (3)• Item en varias partes: “Monografía

completa, o que se piensa completar, en con un número finito de partes separadas. Las partes separadas puede estarnumeradas o no.” (RCA2)

• Frase tipo serie: “Una cadena de caracteres (palabras, letras, combinaciónof letras y números) que no son considerados una serie.”

97

Definiciones (4)

• Recurso integrante: “Un recurso bibliográfico que esadicionado o modificado mediante actualizaciones queno se mantienen diferenciadas y que se incorporan al conjunto integral …Ejemplos … actualización mediante hojas sueltassustituibles, actualización de sitios Web.” (AACR2)

• Preliminares: “Portadas de un ítem, junto con el reverso de cada una de las portadas, las páginas quepreceden a la(s) portada(s) y la cubierta.” (RCA2).

De acuerdo a LCRI: “cubierta” = p. 1-4 de la cubierta, ambassolapas y el lomo.

98

Definiciones (5)

• Registro analítico: El registro bibliográfico de un volumen que pertenece a una seriemonográfica o de una parte que pertenece a ítem en varias partes.– El registro analítico pude ser para una monografía en

una sola parte, un ítem en varias partes, un recursointegrante o una publicación seriada.

• Registro de “conjunto reunido”: El registrobibliográfico de: una serie monográfica (p. seriada), o de un ítem en varias partes(monografía); como un todo.

99

Funciones de los RASs#1: Nivel de Autoridad – informaciónnacional

#2: Identificación – información nacional

#3: Tratamiento – información localLa información de los SARs no es sólo paracatalogadores; también es para: adquisiciones, referencia, desarrollo de colecciones, etc.

100

Contexto de los RASs

• RAS:– Representa a un recurso bibliográfico

específico– Si el recurso se clasifica en forma separada,

representa un sustituto de dicho recurso en la base de datos.

• RAN:– Se utiliza en todo registro bibliográfico en el

que sea apropiado

101

Fuentes de datos de la serie

• Fuentes prescritas de información: dentro de cada capítulo

• El order de prioridad de dichas fuentes:

– Es importante cuando el título de la serie apareceen más de una forma

– Es importante en una base compartida de datos; para que uno pueda utilizar el reg. de otrabiblioteca, creado sobre la misma base

102

Regla 1.6B2

“Si aparecen diferentes formas del título de la serie (con excepcion de los títulos paralelos); elija para el área de la serie: el título dado en la primera de las fuentes prescritas como el títulopropiamente dicho de la serie.

“Si el título de la serie no aparece en la primerade las fuentes de información, y formasdferentes aparecen en otras partes del ítem; elija el título dado en las otras fuentesprescritas, en el orden de preferencia de lasfuentes …”

103

Fuentes prescritas: Cap. 2

• 2.0B2: Portada de serie, portada de la monografía, cubierta, resto de la publicación– Con base en la lista de orden de prioridades en

12.0B2a

• Portada de serie =– Página físicamente opuesta a la portada de la

monografía en la que se localiza el título de la serie(puede haber o no mayor información) ó

– Portadilla (“Half t.p.”) si proporciona el título de la serie

• Portada de la monografía: el anverso únicamente– El reverso de la portada de la monog. = una de las

páginas preliminares

104

Fuentes: Cap. 2

• Si se presenta más de una forma del título de la serie en otras fuentes, seleccione la fuentecon base en el orden de prioridad:– La forma en la portada de la monografía antes

que la forma en la cubierta (p. 1-4, solapas, y lomo)

– La forma en la cubierta antes que las formas de cualquier otra parte (listados del editor, páginasdel contenido, etc.)

105

Selección de la fuente por prioridad

portada de serie portada de monografía

Research ReportVolume 1

[Título analítico]

Chemistry Department’sResearch Report

v. 1

106


p. 1 de la cubierta portada de monografía

Archaeology forAmateurs

No. 3

[título analítico]

Amateur ArchaeologySeriesNo. 3

107


Listado del editorp. 4 de la cubierta al final del volumen

Series on LinguisticsNumber 8

Linguistics series

No. 1 …

No. 2 …

No. 3…

No. 4…

No. 5 …

No. 6 …

No. 7 …

No. 8 …

108

Restricción: fuentes del título de la serie(cap. 2, 5, 12)

• El título de la serie debe encontrarse (LCRI 1.6A) en las preliminares, el colofon o ellistado del editor

• Dentro de esas fuentes, prefiera unapresentacion formal sobre un título de laserie “incrustado” dentro de otro texto

109

“Incrustado” en el texto: válido

Fuente válida (e.g., reverso de la portada de lamonografía):

“This book is volume 23 in the series Building Better Bridges published in …”

Enseguida, determinar donde inicia y donde termina:

440 $a Building better bridges ; $v v. 23

110

“Incrustado” en el texto: no válido

Fuente no válida source (e.g., p. 4 del texto)

“This book, the first volume in the series MATHEMATICAL CONCEPTS, is based on research …”

No se debe registrar en el campo 4XX del registro bibliográfico (podría registrarse en una nota 500 entre comillas)

500 $a “The first volume in the seriesMathematical concepts”—P. 4.

111

Otras localizaciones? (LCRI 1.6)

• Forro? Sí!– No era una fuente válida para series nuevas antes de

1996 – Encerrar entre corchetes debido a que es una fuente

fuera del recurso en sí– Dar la información sobre la localización en un campo

500440 $a [Famous detectives in history]500 $a Serie en el forro.

• Datos de catalogación en publicación (“CIP”)dentro del libro? No!: Ignorar!

112

Proporcionando títulos de las series

• No se registra el título de la serie si estase encuentra únicamente en: – Una bibliografía nacional– Un catálogo o sitio Web del editor– Un registro bibliográfico de otra biblioteca

113

Principios relativos a las fuentes

#1: Principio de orden de prioridad delas funtes: se aplica en todos los capítulos

En algunos capítulos en los que la fuente es el recurso entero, otras fuentes deinformación pueden contener datos sobrela serie (e.g., folleto adjunto)

114

Principios relativos a las fuentes

#2: Principio de preferencia de presentación formal (no “incrustada” en otro texto): se aplica en todos los capítulos

#3: Principio de restricción de fuentesdel título de la serie:

se aplica en los capítulos: 2, 5 y 12 Fuentes: preliminares, colofón o listado del

editor

115

Advertencia para catalogación derivada

• La series pude aparecer/desaparecer entre ediciones y reimpresiones

Ejemplar de otra Biblioteca Ejemplar de LC

The McFarlane Legacy The McFarlane Legacy

The Twentieth Century Series

116

Otra advertncia para cat. derivada

• El título de la serie puede cambiar entre ediciones y reimpresionesEjemplar de otra Biblioteca Ejemplar de LC

The Irwin Professional Publishing/APICS Library of Integrated Resource Management

The Business One Irwin/APICS Library of Integrated Resource Management

117

Determinación de título de la serie

• Recuerde el orden de prioridad de las fuentes: utilice la forma del título con base en el orden de prioridad establecido

• Decida donde inicia y donde termina el título– Considere la tipografía y los espacios en blanco– Considere las conexiones gramaticales– Considere cuando una entidad en una línea separada forma

parte del título o de la mención de responsabilidad (otraspresentaciones del título de la serie dentro del recurso pueden serle útiles para determinar intención (12.1B3))

• No es actualmente crítico para la determinación, ya que la presencia/ausencia constituye un cambio menor (de acuerdo a 21.2C2b)iii) – sesión 12)

– Determine si la numeración está integrada al título (1.6B1)

118

Ejercicio: ¿Cuál es el título de la serie?

• En las siguientes siete diapositivas,encierre en un círculo (o recuadro) las palabras que usted transcribiría como eltítulo de la serie en el campo 4XX delregistro bibliográfico

119

¿Cuál es el título de la serie?

Reportof the Center

for Research in PsychiatryVolume 2

ReportInstitute for Documentation

Number 3

120

¿Cuál es el título de la serie?Theoretical StudiesIn Sociology-------------General Editor: M. RichardsPublication 22

Iowa Genealogical Society

P.O. Box 515, Ames, Iowa

Publication #15

121


The Institute of Biology’sStudies in BiologyNo. 7

THE SOUTHWESTERNSERIES IN FINANCE

GEORGETOWN UNIVERSITY PRESSSTUDIES IN ETHICS Series

122


Série Histoire et Tradition

Colección

Biblioteca de Letras

Série: L’économie françaiseDistributeur: A. Martin

123


SpringerProceedings in PhysicsEn otra fuente: Springer Proceedings in Physics is published …

BUCKINGHAMSHIRE RECORD SOCIETYNo. 21

124


“des villes”

collection par L. Decaunes

University of CambridgeDepartment of Land Economy

Occasional PaperNo. 13

CHINESE MATERIALS CENTER, INC.Reprint Series No. 52

M&MR:Materials andMinerals Research

125


p. op. port: Concrete Cityis the fourteenth volume

in the Essential Poets Seriespublished by Guernica Editions.

port.: VOLUME XIII in the SeriesADVANCES IN DISCOURSE PROCESSES

Roy O. Freedle, editor

ModernEuropeanHistoryA Garland Series ofOutstanding Dissertations

126

Mención de serie: 4XX

• El campo debe contener el título de la serie

• El campo puede incluir también:– Título(s) paralelo(s) de la serie– Otra información sobre el título de la serie– Mención de responsabilidad de la serie– ISSN de la serie– Numeración de la serie

127

Localizando información para el campo 4XX

• Títulos paralelos: Misma fuente del título de la serie

• Otra información sobre el título, Mención de responsabilidad:Generalmente la misma fuente del título de la serie, pero asegurese que se aplica a la serie

• La numeración y el ISSN con frecuencia no aparecen con el título de la serie

• Debido a que el recurso entero es la fuente prescrita para el campo 4XX; no coloque entre corchetes ninguna información, a menos que provenga de fuera del recurso

128

Título en el campo 4XX

• Con base en la transcripción del 245 (1.6B1 remite a 1.1B)– No cambiar: redacción, orden, u ortografía– Podría cambiar: Uso de mayúsculas y puntuación

• Uso de mayúsculas:– No registre en mayúscula la primera palabra que sigue al artículo inicial:

4XX $a The bulletin of the ABC Society

– Registre con mayúscula la primera palabra que sigue a un sustantivo introductorio (e.g., Serie, Collection) (LCRI A.4A1):

4XX $a Serie Literatura– En cualquier otro caso, siga el uso de mayúsculas para ese idioma

129

Inexacitud en el título propiamente dicho de la serie

cubierta:Zooological research

vol. 1

Registro bibliográfico:490 1 $a Zooological [i.e. Zoological] research

; $v v. 1830 0 $a Zoological research ; $v v. 1.

130 0 $a Zoological research430 0 $a Zooological research

RAS:

130

ISSN: 4XX

• Regla 1.6F/LCRI:– ISSN = International Standard Serial Number

(“Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas”)

– El subcampo $x va precedido por coma-espacio– No incluir las letras “ISSN”

– Si existen títulos paralelos, no es crítico donde aparece el subcampo $x

4XX $a Western Canada series report, $x 0317-3127

131

Numeración de la serie: 4XX

• Regla 1.6G:– La numeración puede consistir en números, letras,

fechas (o una combinación); acompañada o no detérminos

– Registrar en el subcampo $v precedida de la puntuación espacio-punto y coma-espacio

4XX $a … ; $v 424XX $a … ; $v no. 14XX $a … ; $v Jan. 20014XX $a … ; $v v. GH14XX $a … ; $v A

132

Numeración: ítem en partes múltiples

• Si el recurso que se cataloga es un ítem enmúltiples partes, proporcione los números deserie de las partes en 4XX $v (1.6G2)

300 $a 5 v.4XX $a … ; $v no. 17-21

300 $a v. <1-3>4XX $a …; $v v. 14, 23, 35

133

Abreviaturas en $v (Ap. B.5, B.9)

• Si el término aparece como una palabra, utilizese laabreviatura prescrita en el Ap. B.9– Si no existe abreviatura en el apéndice B.9, registre la

palabra en forma completa en el subcampo $v

• Si el término se da en forma abreviada, verifique si corresponde a la abreviatura prescrita en el Ap. B.9– Si es “afirmativo,” proporcione dicha forma abreviada– Si es “negativo,” reemplace la abreviatura que aparece

por la forma establecida en el Ap. B.9

• Si una forma abreviada no aparece en el Ap. B.9, registre la abreviatura tal como aparece

134

Abreviaturas: prescritas?

• La palabra completa aparece con la numeración

– Abreviaturas prescritas“volumen (‘volume’) 3” se convierte en $v v. 3“número” (‘number’) 15” se convierte en $v no. 15“tomo (‘tome’) 6” se convierte en $v t. 6

– Abreviaturas no prescritas“study 9” permanece como $v study 9“paper 11” permanece como $v paper 11

135

Abreviaturas: prescritas?

• La palabra abreviada aparece con lanumeración

– Abreviatura prescrita en el Ap. B.9“v. 47” permanece $v v. 47“vol. 3” se convierte en $v v. 3“numb. 15” se convierte en $v no. 15

– Abreviaturas no prescritas en el Ap. B.9

“mono. 9” permanece $v mono. 9“pap. 11” permanece $v pap. 11

136

Numeración: palabras y símbolos

• Convertir a número la numeración dadacomo palabra (Ap. C.3B1)

“volume four” se convierte en $v v. 4

• Transcribir los símbolos tal como seencuentren

“#32” stays $v #32

137

Números romanos (Ap.C.2)

• Convertir los números romanos en números arábigos(a menos que el significado no sea claro)

“v. XVII” se convierte en $v v. 17“vol. V, no. 3 se convierte en $v v. 5, no. 3“IV, 8” permanece $v IV, 8 [no $v 4, 8]*

*Si el número romano “IV” se convierte en número arábigo, la numeración parecería como no. 4 y 8

-- en vez de no. 8 en v. 4

138

Números ordinales (Ap. C.8/LCRI)

• Número ordinal dado en forma completa con la numeración en el recurso:– Inglés: Registrar como 1st, 2nd, 3rd, etc.– Chino, Japonés ó Coreano? Registrar en número

arábigo e indicar que es ordinal– Otros idiomas? Registrar como 1., 2., 3., etc.

• Ordinal dado en forma abreviada con lanumeración en el recurso: registre dicha forma abreviada

“40a. v.” permanece como $v 40a. v.

139

Ejercicios: Mención de serie

• En las cuatro situaciones de las diapositivas que siguen:

– Determine la mención de serie en cada caso: i.e. un campo 490 field con subcampos $a, $x y $v,según sea necesario [se utilizará el campo 490 debido a que los asientos establecidos en RASs nohan sido discutidos todavía]

140

4XX ejercicio #1 -- Respuestapanel de un mapa:

Civil War Battlefields in Maryland

vol. 24issued by the Maryland Historical Society

• 490 $a Civil War battlefields in Maryland ; $v v. 24

ó• 490 $a Civil War battlefields in Maryland /

issued by the Maryland Historical Society ; $v v. 24

141

4XX ejercicio #2 -- Respuesta

• 490 $a Special report, $x 1188-2277 ; $v 17

Portada de un libro: Denmark’s economy in 2010

by Anders Borg

Special report 17= = = = = =

Thomas Press -- Geneva

cubierta: EES special report 17Reverso port.: © European Economists Society

ISSN 1188-2277

142

4XX ejercicio #3 -- Respuesta

Marbete en un CD-ROM:

Weather and the Environment

a series of exploratory studies

#4

• 490 $a Weather and the environment ; $v #4ó• 490 $a Weather and the environment : a series

of exploratory studies ; $v #4

143

4XX exercise #4 -- Answer

• 490 $a Studies in history ; $v no. 1 = $aRecherches d’histoire ; $v t. 1

Portada de la serie en un libro:

Recherches d’histoire

Studies in historytome 1 number 1

Idioma del contenido: Inglés

144

RASs: Función de autoridad

• Promover la consistencia en las bases de datos yrecuperar todas las analíticas en un orden dedespliegue predecible

• Dos campos del RAS contienen formas autorizadas:

1XX: forma del asiento presente en los campos 440 u 8XX

642: estilo de la numeración presente en elsubcampo $v delos camos 440 u 8XX

145

¿Cuántos asientos?

• Cambios de título (Mayores/menores)• Serie principal/subserie – sesión 7• Series restablecidas – sesión 4• Original y republicaciones – sesión 6• Idioma del título de la serie difiere• Numeración: presente/ausente• Diferente medio físico

146

Series numeradas: ediciones en idiomas paralelos

• Crear un RAS para la edición en cada idioma– Determine el asiento del original (25.3C3)– En el resto de los asientos; agregue el idioma

en el subcampo $l (25.5C1)– No conecte los asientos mediante referencias

5XX – “colocación” vía ordenamiento de los asientos

147

Ejemplo: ed. paralela numerada

130 $a Technical paper (International AircraftAssociation)

130 $a Technical paper (International AircraftAssociation). $l Spanish

430 $a Cuaderno técnico (International AircraftAssociation)

148

Numeración: presencia inconsistente

• Numeración “desaparece” – asuma que lafalta de numeración fue una omisión involuntaria del editor– Cambie el código en la posición 008/13 por “c”

(serie con numeración variable)

– A la primera “desaparición”, agregue un campo 670 indicando que el volumen carecede numeración670 $a ___________ $b (________ [lacks numbering])

149

Numeración: añadida posteriormente

• Cuando el editor inicia por primera vez lanumeración contando los volumenes ya publicados:– Cambie el código de la posición 008/13 por

“c” (serie con numeración cambiante)– Agregue un campo 642 al RAS– Agregue un campo 641 al RAS

641 $a Began numbering with v. 7

642 $a v. 7 $5 DLC

150

Diferente medio físico

• Si todos los volumenes de la serie se publica en dos o mas medios físicos diferentes:– Crear RAS separados para cada medio físico– Si los títulos son iguales, agregue un calificador

para resolver el conflicto entre los asientos– Si los títulos no son iguales, establezca vínculos

entre los RASs mediante campos 675 y 5XX (sinsubcampo $w)

130 $a Genetic research update

130 $a Genetic research update (CD-ROM)

151

Diferente medio físico: calificador

• La elección más común de calificador es elmedio físico

• No use “impreso” o “texto” como calificador– Estos términos son vagos– En vez de ello, resuelva el conflicto agregando un

calificador al asiento del medio físico que nocorresponde a texto impreso en papel (aún cuando eso signifique asignar un calificador al asiento de un RAS que ya existe)

152

Asiento de RAS: elección delelemento de entrada

• Las mismas consideraciones y decisiones de los otros recursos bibliográficos

• La mayoría de las series monográficas se asienta bajo título

• Algunas se asientan bajo un nombre de entidad corporativa (21.1B2): las colecciones de las bibliotecas, series de tratados, series de normas, series dedocumentos de conferencias, series cartográficas

• Como “excepción,” algunas se asientan bajo un nombrede autor personal (e.g., series infantiles)

153

Asiento de RAS: forma de entrada

• Si el asiento es bajo nombre personal, use la forma autorizada del asiento ensu RAN

• El título propiamente dicho de la serie tomado de la mención de serie delregistro bibliográfico– A menos que haya error tipográfico: use la

forma correcta

154

Asiento de RAS: forma de entrada• Omisiones:

– Articulos iniciales en los campos $a y $p– Numeración integrada gramaticalmente con el título:

reemplacela con puntos suspensivos (con base en 12.1B7)

– Otros elementos de información que no pertenecen al título presente en la mención de serie

• Calificadores – sesión 8

490 1 $a Publication 3 of the Hawaii Tourism Bureau

SAR 130 $a Publication ... of the Hawaii Tourism Bureau

155

La búsqueda de serieses DIFICIL !!

• Muchas series tienen el mismo título otítulos similares

• Muchas series tienen cambios menores en el título

• Las series no-trazadas generalmente no seindizan como entradas

156

La búsqueda de series esIMPORTANTE !!

• Los asientos normalizados se utilizan para múltiples propósitos en las bases compartidas dedatos:

– Registros analíticos– Registros de colecciones mantenidas como conjunto– Campos de enlace en registros de colecciones

mantenidas como conjunto– Referencias Véase además en RAS relacionados

157

Lema #1“NUNCA se detenga después de una búsqueda infructuosa!”

No queremos tener más de un asiento para la misma serie:(1) bajo diferentes criterios de catalogadores sobre donde

termina/empieza el título

(2) para dierentes periodos de tiempo de la serie:variaciones menores del título

diferentes editoresdiferentes entidades emisoras

158

Lema #2

“SIEMPRE VUELVA A BUSCAR DESPUES DE 24 HORAS !!”

Porque hay actualmente muchos catalogadores de LC y PCC

creando RAS; los archivos de autoridad cambian cada minuto

Investigue/busque tanto los asientos como las referencias

159

Búsqueda en el Archivo de Autoridad de LC/NACO

• Posibilidades:ISSN, título(s), nombre personal, nombre corporativo

• [Instrucciones locales]

160

Búsqueda en el archivo LC/NAF

• Resultado: el campo 1XX del RAS coincide con el asiento previsible delrecurso bibliográfico que se cataloga

– Verifique los campos de identificación:• Es el mismo recurso? Afirmativo, utilice el RAS• El recurso es diferente? Crear un nuevo RAS y

agregar un calificador al asiento

161


• Resultado: un campo 4XX del RAS coincide con el asiento previsible del recurso bibliográfico quese cataloga

– Verifique los campos de identificación• Es el mismo recurso? Afirmativo, la diferencia consiste en

un cambio menor del título (21.2C2b)?– Afirmativo, utilice el RAS– Negativo, crear un nuevo RAS y vincular los dos RASs

mediante campos 5XX/675

• El recurso es diferente? Crear un nuevo RAS y agregar un calificador al asiento

162


• Resultado: el RAS corresponde al recurso bibliográfico que se cataloga pero el asiento previsible no coincide con los campos 1XX ó 4XX

– Consiste la diferencia en un cambio menor del título(21.2C2b)?• Afirmativo, actualizar el RAS: agregue un 4XX con

la forma del título como aparece en el volumen que se cataloga

• En caso negativo, crear un nuevo RAS y vincular los nuevos RASs mediante campos 5XX/675

163

No existe registro(s) de autoridad en elarchivo LC/NAF

• Búsqueda de registros bibliográficos analíticos:

– Si se encuentran registros RCA2 (registros MLC de LC, registros “BIBCO core”), crear un RAS:

• Si la forma de la serie es la misma, usela como base para el RAS del volumen que se cataloga

• Si la forma es diferente, determine si el cambio del título esmayor o menor

164

No existe registro(s) de autoridad en elarchivo LC/NAF

• Si las formas distintas en registros analíticos RCA2 corresponden a cambios menores (21.2C2b):– Use el volumen 1 como base para el RAS, si este

corresponde al volumen que se cataloga– En cualquier otro caso, use como base para el RAS en

volumen que se cataloga

• Si las formas distintas en registros analíticos RCA2corresponden a cambios mayores (21.2C2a):– Crear un uevo RAS para el volumen que se cataloga– Proporcione información de “Continuación

de/Continuada por” en un campo 667 (en vez de crearun RAS para tan sólo agregar un campo 5XX)

165

Advertencias: búsqueda de registros analíticos

• Algunas series no se “trazan” (490 0):– Algunas series establecidas antes de Sept.

1989 cuando la política de “trazar” de LCcambió a: trazar siempre una serie analizada

166

Cambios en las reglas de catalogación

• Múltiples códigos de catalogación (y revisiones o actualizaciones) representados en los registrosde las bases compartidas

– Preste atención a los cambios que afectan a las menciones de serie, a los asientos secundarios deserie y a las publicaciones seriadas cuando realizecatalogación de rezagos o proyectos de catalogación retrospectiva

167

Asientos de Entidades Corporativas

• RCA periodo inicial: LC retuvo los asiento de la ALA(“superimposición” para ahorrarle tiempo a los catalogadores)– Algunas entidades corporativas bodies (e.g., universidades)

realizaban asientos bajo lugares locales o bajo jurisdicción

• Implementacion de RCA2 : LC restableció los asientos bajo entidad corporativa y corrigió todos los puntos de acceso existentes excepto los de series– No se corrigieron los asientos de series debido a que hubieran

tenido que cambiarse: de asiento principal a asiento principalbajo título

e.g., Christchurch, N.Z. University of Canterbury. Dept. ofPsychology and Sociology. Research project

168

Estrategia de búsqueda

• Factores:

– Presencia del ISSN y la capacidad para buscarlo

– Título genérico vs. título no-genérico– Entidad emisora vs. simplemente un

“impresor”– Registros creados antes de la

implementación de RCA2 en 1981

169

RASs: Función de identificación

• Datos de nivel nacional• Demasiados recursos con el mismo título o uno

similar• La información más importante de esta función:

– 1XX*/4XX: forma(s) del título en el asiento y en lasreferencias

– 643: lugar y editor– 670: periodo de publicación tomado del subcampo $a

del pie de imprenta – 642*: la numeración generalmente corresponde al

volumen dado en el primer campo 670*(también cumple una función de “autoridad”)

170

Confirmando la identificación

Registro bib.: 260 $a Boston : $b ASK Pub., $c 2002.

440 0 $a Classic photography ; $v no. 3

RAS:130 $a Classic photography642 $a no. 6 $5 DLC643 $a Denver $b Colorado College670 $a ... 1992 ...

Coincide el RAS?No ! Crear un nuevo RAS!

171

Información: tomada del registro bibliográfico

• 670 = 245 $a, 260 $c, 4XX $a + usanza/ubicación• 642 = 4XX $v• 640 = 260 $c y 362 del registro para colección • 641 = 515 en registros para colección• 643 = 260 $a y $b• 022 = 4XX $x• 675 = 245 $a, 260 $c, 4XX $a + ubicación en otro

registro analítico (ó de los campos de vinculación78X de la publicación seriada)

• 667 = algunas veces tomada del campo 500 (registros analíticos/para colección)

172

670: más de una forma del título de laserie

010 $a no 99085496130 $a Peace and security series430 $a SARIPS series430 $a SARIPS peace and security series670 $a The crisis in the Democratic

Republic of the Congo, 1999: $b t.p.

(Peace and security series) cover(SARIPS series) p. 4 of cover

(SARIPSpeace and security series)

173

Preguntas frecuentes sobre numeración

• ¿Está numerada la serie?• ¿En dónde se registra la numeración cuando

hay títulos paralelos?• ¿Cómo se registran dos sistemas de

numeración?• ¿Cuáles abreviaturas se utilizan? • ¿Se utilizan números romanos y arábigos?

174

¿Está numerada la serie?p. 4 de la cubierta: Serie Historialomo: 13p. 227:

1 … Serie Politica 6 … Serie Historia2 … Serie Periodismo 7 … Serie Sociologia3 … Serie Ciencia 8 … Serie Politica4 … Serie Politica 9 … Serie Literatura5 … Serie Ciencia etc.

No, la serie no tiene su propio sistema de numeración; eleditor utiliza un sistema para todas sus diferentes series:

4XX $a Serie Historia500 $a “13”–Spine.

175

Numeracion o designacion?

• Si la numeración se encuentra al final o alinicio del título, no se incluye como parte del título registrado en 490

American History Series Volume 7Number 5 of Music Education for Children30th Biological Research

4XX $a American history series ; $v v. 74XX $a Music education for children ; $v no. 54XX $a Biological research ; $v 30th

176

Numeración: dos sistemas concurrentes

• Si el recurso tiene dos sistemas concurrentes de numeración:

– Campo 4XX: proporcione ambos separandolospor espacio-signo de igual-espacio (práctica de LC/PCC para la opción en 1.6G1 – LCRI 1.6G)

177

642 = numeración de la serie-ejemplo

• Forma de la numeración utilizada en elsubcampo $v de: 440/8XX

• Unicamente si está “trazada”– Para beneficio de BIBCO, se “trazan” todas las

series concurrentes que se establecen como nuevas – utilice “$5 DPCC”

• La numeración específica que se registre debe coincidir con el primer 670

178

642 = numeración de la serie: aplicación

• Repetible:– Nuevos sistemas de designación numerica– Diferente elección con sistemas alternos de

numeración– Use el subcampo $d para identificar el

sistema

• Aplicar Ap. B.5B y B.9 (sesión 2)

179

641 = peculiaridades de lanumeración

• Información tal como; doble numeración, fascículos no publicados

• Recomendación: proporcionarlo solamente si la información no se ha dado en la mención de serie

• Registre la fuente de información en elsubcampo $z

180

641 peculiaridades de lanumeración : ejemplos

641 $a Numeración inicia con v. 4

641 $a No. 13 nunca publicado $z no.14, reverso de la portada

641 $a Vol. 2 repetido

181

643 = lugar y editor

• Los elementos de la fecha son importantes para identificación

• Si el impresor y la entidad emisora sondiferentes, el impresor se da en el campo 643 (la entidad emisora en el cmapo 41X)

• Utilize los campo(s) 260 $a & subcampo(s) $b del registro analítico

182

643 y editor multinacional

• Si un editor que tiene oficinas en varios países publica diferentes volumenes de lamisma serie en más de un país, registre un campo 643 field y agregue una explicaciónen el campo 667

643 $a Barcelona $b Grupo Editorial Norma667 $a Grupo Editorial Norma tiene oficinas en

Buenos Aires, Caracas, Guatemala, Lima, Mexico,Panama, Quito, San José, San Juan, San Salvador,Santafé de Bogotá y Santiago; no crear asientosseparados SAR con calificador de nombre geográfico.

183

022 = International Standard Serial Number

• Utilize únicamente el subcampo $a

• Precaución: los editores podrían usar unnúmero “antiguo” o incorrecto

• Registre un ISSN invalidado en un campo 667 field

e.g.,667 $a ISSN ______ is incorrect.

667 $a ISSN ______ applies to earlier title.

184

667 = nota general sin despliegue al público

• Toda otra información que pudiera ser importante para otra biblioteca (e.g., información no conclusiva que requiere investigar el próximo volumen)

• LC proporciona “información local” debido a que nomantiene un archivo local separado de autoridad – Información sobre selección, retención, ubicación,

procesamiento, etc.

185

Datos de campo fijo (008)

• La codificación usual de los RANsy

• Datos específicos del 008 para RASs– 008/12 = Código de tipo de serie– 008/13 = Código de numerada/no numerada– 008/32 = Código de nombre personal no

diferenciado– 008/33 = Código de nivel de formulación

186

008/12

“Código de tipo de serie”(OCLC = Series)

a = serieb = ítem en varias partes (“multiparte”)c = frase

187

008/13

“Código de serie numerada/no numerada”(OCLC = Ser num)

a = numeradab = no numeradac = numeración variable

188

008/33

“Código de nivel de formulación”(OCLC = Auth status)

a = asiento establecido en forma completab = memorandum [ya no se usa]c = provisionald = preliminar [no está permitido en RASs]

189

SARs provisionales (008/33 = c)

• Posibilidades:– Asiento 100/110/111 codificado como

provisional en su propio RAN– No hay completa seguridad sobre algún aspecto

del RAS y se requiere que otro catalogador investigue el próximo volumen

190

RASs: Función del “Tratamiento”

• “Tratamiento” = las decisiones locales sobre el analisis, trazado y clasificación (afectan el flujode trabajo, el ordenameinto en la estantería, adquisiciones, etc.)

• Campos:644 = decisión sobre analisis645 = decisión sobre trazado646 = decisión sobre clasificación

050-090 = signatura totpográfica/número clasificador, cuando no se clasifican en formaseparada

191

Campos de tratamiento

• Los campos son optativos en el Formato MARC para autoridades:– LC tiene que registrar sus decisiones sobre

tratamiento – no dispone de un archivo local – Cada institución decide si registra o no sus propias

decisiones

• El subcampo $5 identifica la decisión que se registran en los campos 642, 644-646:– Utilize su código MARC 21 de identificación – Constante de despliegue = Applies to (“Se aplica a”)

192

Campos de tratamiento

• Requisito de LC/PCC (para beneficio de BIBCO) para nuevos RASs correspondientes a series nuevas establecidas a partir del otoño de 1998:

– Proveer campo 645 de PCC: 645 $a t $5 DPCC

– Proveer campo 642 de PCC : 642 $a [forma de lanumeración] $5 DPCC

193

Decisiones con “Nivel nacional”

• Consenso de LC/PCC para las decisiones detratamiento (explicación completa en: DCM Z1 64X):Analisis? En forma completa (644 $a = f)Trazado? Trazada (645 $a = t)Clasificacion? Separada (646 $a = s)

194

Ordenamiento del $5 en los camposde tratamiento

• Política sobre las decisiones:

– “$5 DPCC” siempre en primer lugar– “$5 DLC” precede a cualquier código de otro

participante del PCC– “$5 [otro participante del PCC]”

• Las plantillas de OCLC y RLIN contienen “$5 DPCC” en los campos 642 y 645

195

644 = decisión sobre análisis

• Se debe decidir primero ya que puede afectar ladecisión sobre clasificación

• Tres posibles decisiones:– “f” = analizar en forma completa $a f $5 [código]– “p” = analizar en forma parcial $a p $5 [código]– “n” = no analizada $a n $5 [código]

196

645 = decisión sobre trazado

• Dos posibles decisiones:– Código “t” = trazada $a t $5 [código]– Código “n” = no trazada $a n $5 [código]

• $d información: usualmente fecha decatalogación

645 $a t $d vols. processed after Dec. 31, 1980 $5 ___645 $a n $d vols. processed before Jan. 1, 1981 $5 ___

197

646 = decisión sobre clasificación• Tres posibles decisiones:

– “s” = clasificar en forma separada $a s $5 [code]– “c” = clasificar como una colección $a c $5 [code]– “m” = clasificar con la serie principal $a m $5 [code]

• Recuerde: se puede clasificar en forma separadaúnicamente si la decision sobre análisis es “analizaren forma completa”

• El número clasificador en cada registro bibliográfico corresponde a un número específico que coincide con la materia de la obra que secataloga

• El número de Cutter se basa en el asiento principal de ese registro

198

Clasificar como una colección

• Todas las partes tienen el mismo número clasificador y el mismo número de Cutter– Se agrega la numeración del 4XX $v al número

de Cutter para crear una signatura unívoca a cada parte analítica individual

RAS: 050 0 $a Z5063.A2 $b G7646 $a c $5 ___

Reg. bib. para una de las monografías:050 00 $a Z5063.A2 $b G7 no. 124XX $a ... ; $v no. 12

199

050 = Signatura topográfica LC

• Si el código en 646 es “c” ó “m”

• Si la signatura topográfica está tomada del sistemade la Library of Congress Classification

• Si ha sido asignado por un participante del PCC:– 2o indicador con valor “4”– $5: con el código de dicha biblioteca

050 4 $a QH198.H3 $b C66 $5 DI

200

Otras signaturas para“colección”

• 060 = Signatura de la “National Library of Medicine”– Puede ser utilizada por los participantes del PCC: incluye $5

• 070 = Signatura de la “National Agricultural Library”– Utilizad únicamente por la NAL: no contiene $5

• 082 = Signatura Decimal de Dewey– Puede ser utilizada por los participantes del PCC: incluye $5

• 090 = Signatura Local (pero sin subcampo $5)– Usado con signaturas del PCC antes de enero de 1999– Despues de Dic. 1998 se utiliza para signaturas diferentes a la

registradas en 050, 060, 082

201

Subseries (1.6H)

• “Subserie” = “Una series dentro de otra serie (i.e., una serie que siempre aparece conjuntamente con otra que usualmente es más general; y de la cual forma parte). Eltítulo de la subserie puede o no dependerdel título de la serie principal.” (RCA2)

• “Serie dentro de otra serie” requiere de dostítulos de series además de el título delvolumen = tres títulos

202

¿Está presente una subserie? (LCRI 1.6H)

• Primero, busque en el archivo de autoridadesLC/NAF porque podrían ya existir RASs para laserie principal e incluso aún para la subserie

• Si no existieran RASs se debe determinar si los títulos (diferentes al título del volumenrelacionado), son entre sí uno “más grande” yotro “más pequeño”

– Tópico general vs. tópico específico

203

Tópico general vs. tópico específico

• La serie principal contiene un término genérico y no una temática (e.g., Boletín, Publicación, Reporte) – El título de la subserie representa las subdivisiones

temáticas

University publications series } serie principal

Chemistry studies }Linguistics studies }

subseries

Philosophy studies }etc.

204

Tópico general vs. tópico específico: otro modelo

• La serie principal contiene un tópico general – Los títulos de las subseries representan las

subdivisiones de ese tópico

Historic research today } serie principal

African history }American history }Asian history } subseries

European history }etc.

205

Tres títulos: no siempre una subserie

• Dos series monográficas separadas (1.6J1):– Igual especificidad temática– Diferentes entidades responsables

• Dos ítemes multiparte (1.6J1) • Un ítem multiparte y una serie monográfica

(1.6J1)• Una serie individual con un subtítulo

• Decisión por defecto (1.6H4): dos seriesseparadas

206

El título propiamente dicho dentro de lamención de serie

• Registre en el orden prescrito aún si los elementosde información no se encuentran en el recurso endicho orden (1.6H1, 12.1B4, 12.1B5)– Título de la Serie Principal– Designación de la Subserie precedida de “punto-

espacio de acuerdo a la ISBD – Título de la Subserie precedido de “coma-espacio” de

acuerdo a la ISBD, si estuviera presente una designaciónde la subserie (en cualquier otro caso: punto-espacio)

– Se pueden tener títulos y designaciones de la subserie

207

Ejemplos de transcripción del título propiamente dicho

• Las designaciones de subserie están subrayadas:

Scientific investigations. Part A, Physics

Music education. Series IV

University research studies. Contributions in anthropology

208

Si el 4XX es 490 0 ó 490 1: no $n ni $p

490 $a Papers and documents. C, Bibliography =$a Travaux et documents. C, Bibliographie

490 $a American literature. Poetry, $x 9753-8642

490 $a Biblioteca de arte ; $v no. 8. $a Artesaplicadas ; $v 2

490 $a Topics in mathematics ; $v v. 58. $a Series

4, Calculus

490 $a Crafts for beginners. Wood carving ; $v 12

209

Codificación MARC 21 de asientos secundarios 440 ó 8XX

$n = designacion de la subserie (repetible)$p = titulo de la subserie (repetible)

$a Scientific investigations. $n Part A, $p Physics

$a Music education. $n Series IV

$a University research studies. $p Contributions in economics

$a Economics papers. $p Macroeconomics today. $n B, $p International trade

210

Remanente de la mención de serie: 1.6H3-1.6H8

• Títulos paralelos: siga las pautas usuales– Ignorar si la serie/subserie no están en el mismo

idioma (LCRI 1.6H6)• Otra informacion sobre el título y

mención de responsabilidad: en general serecomienda ignorarlos

• ISSN de la subserie: registre si sencuentra presente; en cualquier otro caso, registre el ISSN de la serie principal (LCRI 1.6H7)

• Numeración de la serie principal y de lasubserie: registrar cuando se presenten

211

Otras situaciones de subseries

• La serie principal y la subserie noaparecen en la misma fuente (12.1B6, LCRI 1.6H) -- se aplica principalmenteen caps. 2, 5 y 12

• La serie principal aparece/desaparece(LCRI 1.6H)

212

La serie principal y la subserie no aparecenen la misma fuente (12.1B6, LCRI 1.6H)

• Si la serie principal y la subserie noaparecen en la misma fuente (12.1B6, LCRI 1.6H), tratelas como dos series separadas

213

No en la misma fuente: ejemplo

Portada de serie: Monographs in Psychology No. 54cubierta: Rehabilitation Psychology Vol. 13

RAS Existente: 130 $a Monographs in psychology642 $a no. 1 $5 DPCC $5 ___

Nuevo RAS: 130 $a Rehabilitation psychology* 430 $a Monographs in psychology. $p

Rehabilitation psychology642 $a v. 13 $5 DPCC $5 ___

440 0 $a Monographs in psychology ; $v no. 54440 0 $a Rehabilitation psychology ; $v v. 13

* Provea la referencia bajo la serie principal para crear acceso a todas las subseries.

214

¿Cuál es el calificador “correcto”?

• No hay un calificador que sea “correcto” en forma automática!

– Depende del “contexto” en el que se hace lacomparación en el momento de contribuir el RAS

– Regla 25.5B1: “Agregue entre paréntesis una palabra, frase abreviada u otra designación apropiada, para distinguir un título uniforme usado como un asiento, de otro asiento idéntico o similar deuna persona o entidad corporativa, o de otro título uniforme idéntico o similar que se utiliza como asiento o refrencia.”

215

Ejercicio de “Comparación”

• Identifique la característica(s) que es única en el helado de la derecha, encomparación con el helado a laizquierda.

Unico?

____________________

216

Más helado …• ¿Qué es único del helado a la derecha?

Unico?

________________

Unico?

________________

Unico?

________________

217

Pautas para resolver conflictos

• LCRIs: 25.5B para asientos; y 26.5A para referencias

• Definiendo el “conflicto”– Restringido a los títulos propiamente dichos de serie –

independintemente del campo en que se encuentreny la elección del asiento

– Publicaciones seriadas / RASs– Itemes multiparte únicamente si necesitan puntos

relacionados de acceso (series, materias, etc.) en otroregistro

– Frases tipo serie

218

Búsqueda para verificar el conflicto• Buscar/investigar en la base de datos:

– Busque primeramente en el Archivo deAutoridades NACO/LC los RASs

– Si el asiento en el RAS fuera el nombre o las iniciales/acrónimo de una entidad corporativa, o un nombre personal, busque también los RANs

– Busque en los registros bibliográficos:• Campos 4XX y 8XX en registros analíticos• Campo 245 de registros de colección

219

Resolución de conflictos

• Dos principios:– No haga predicciones sobre conflicto!– Agregue un calificador únicamente al asiento

que se va a establecer, excepto:• Si el nuevo asiento está en conflicto con una

referencia en un RAS ya existente – se agrega a lareferencia

• Si se trata de series numerada y no-numerada de la misma entidad y el RAS es la serie no-numerada– se agrega al asiento del RAS de la no-numerada

• Diferente medio físico*(impacto sobre los recursos catalográficos)

220

Elección de calificadores

• Práctica actual:– Tíitulo genérico: agregue la entidad corporativa (para

ayudar en su identificación)

– Otros títulos: “una palabra, frase abreviada u otra designación explicativa apropiada” = criterio delcatalogador

• Lugar es probablemente la elección más común,pero existen otras posibles (editor, fecha, DGM, elementos descriptivos del reg. bibliográfico)

– Utilize calificadores múltiples (separados por espacio-dos puntos-espacio) cuando un calificador individual noresuelve el conflicto

221

Criterio del catalogador sobre los calificadores

• NO “discrepar”con la elección sobre el calificador en los RAS de títulos no-genéricos

• Modifique tales únicamente si sonincorrectos de forma y hecho

222

Forma del calificador

• Entidad Corporativa: forma RCA2 tomada desu RAN– Incluyendo todas las adiciones que el catalogador

hace en los asientos de un RAN• Lugar de publicación: forma RCA2 tomada de

su propio RAN; pero no las adiciones delcatalogador en el asiento del RAN

• Otros calificadores: la forma encontrada; no serequiere un registro de autoridad

• No existe un subcampo MARC 21 para el calificador

223

Ejemplos130 $a Film classics (Hal Roach Studios)

130 $a Map series (Geological Survey of Wyoming)

130 $a Papers on Latin America (Columbia University.Institute of Latin American Studies)

130 $a Studies in economic theory (Berlin, Germany)

130 $a International poetry series (Seattle, Wash.)

130 $a Online exhibits (National Museum of NaturalHistory (U.S.))

130 $a Literary classics (Gramercy Books (Firm))

130 $a Bulletin (Museum of Northern Arizona : 1993)

224

Definicion

• Frase que parece serie (“Series-like phrase”) : “Una cadena de caracteres(palabras, letras, combinacion de letras y numeros) que no se considera que constituyen una serie.”

• Los RAS se pueden utilizar como un “memorandum” para catalogadores” que comunica informacion especifica; para evitar que la situacion sea investigada una vez y otra y otra …

225

Decisión

• La decision “serie vs. frase” es a menudo un asunto de criterio– Algunas categorias especificas (LCRI 1.6)

Búsqueda

• Busque un RAS

• Si no existe un RAS, busque en los registros bibliograficos:– Como serie

– Como nota

226

Situaciones comunes

#1: Frases con el nombre de un editor comercial

#2: Lemas o “Slogans”, premios#3: Genero literario sin numeracion

(en la cubierta o las solapas)

227

Situacion #1

• Frases con el nombre de un editor comercial– Registrelo como una nota entre comillas

t.p.: Michael di Capua Books

RAS: 130 $a Michael di Capua books643 $a New York $b Farrar, Straus and Giroux667 $a Give as a quoted note.

Reg. bib. : 500 $a “Michael di Capua books.”

228

Situacion #2

• Lemas o “Slogans”, premios– Registrelo como una nota entre comillas

t.p.: Workers of the whole world, unite !

Reg. Bib.: 500 $a At head of title: Workers of thewhole world, unite.

on t.p.: XI Premio Luis Felipe Toro CONAC 1991

Reg. bib.: 500 $a “XI Premio Luis FelipeToro CONAC 1991.”

229

Situacion #3

Genero literario sin numeracion (en lacubierta o las solapas)

– No registrar como una nota

e.g.,Mystery Desktop PublishingJazz Poetry

230

Diferencias del RAS

#1: 008/12– Codigo “c” correspondiente a: ”frase que

parece serie”

#2: No existen campos 642, 644-646 #3: Las instrucciones se registran en el

campo 667

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