T2. Las 5's

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Segundo nivel

Tercer nivelo Cuarto nivel

Metodologa Programa Moderniza de la SECTUR V2008


Sistema de Gestin Moderniza

T2. Las 5S

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Temario:

En esta sesin abordaremos los siguientes temas:

Calidad de Vida con las 5S

La Metodologa 5S

Tcnica fotogrfica en posicin fija

El Da de la Bermuda Asegurando la permanencia de las 5s

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Objetivo General

Que el participante consolide sus reas de trabajoen un entorno altamente productivo, incrementandola seguridad, eficiencia, mejorando su apariencia e

incrementando la motivacin del personal que laboraen ellas.

Proveer al participante de un soporte firme para

mejorar la calidad de vida en el trabajo ayudando aldesarrollo de la disciplina y a incrementar la moral detodo el equipo.

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Estructura General de laTcnica 2

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Tema 1. Calidad de vida con las 5S

Las 5S son un soporte firme para mejorar lacalidad de vida en el trabajo, ayudan en el

desarrollo de la disciplina e incrementan la moralde todo el equipo.

5S

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Segundo nivel



La Tcnica de las 5S, nace en Japn y es una de las ms poderosas paragenerar cambios en las empresas, su impacto es realmente sorprendente.

Toma su nombre de la primera letra de cada actividad de la metodologa.

SEIRI Seleccionar

Separar lo que sirve y lo que no y eliminar lo que no sirve.SEITON- OrganizarSeleccionar el mejor lugar para cada cosa.

SEISO-LimpiarLimpiar y mientras limpio, inspeccionar, reparar, prevenir.

SEIKETSU- EstandarizarMantener el estado de limpieza y que todo se vea bien.

SHITSUKE- DisciplinaHacer las cosas correctas, naturalmente con disciplina.

Calidad de vida con las 5S

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Ejercicio

Complete las oraciones siguientes:

Nunca puedo encontrar................... No tengo lugar para poner....................

Pierdo tiempo y dinero por...................

La desorganizacin me hace sentir.........

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Tema 2. La metodologa 5s

SELECCIONAR(SEIRI)

Sentido de organizacin, de

seleccin, de utilizacin.

Significa el arte de colocarfuera las cosas intiles, sin

uso.

nicamente dejando en ellugar de trabajo las cosastiles.

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No debe haber exceso de materiales, equipos oherramientas en el lugar de trabajo.

El exceso atrapa a la persona, que termina gastandoms tiempo para buscar lo que quiere.

Ha pensado en buscar una aguja en un pajar?

SELECCIONARel arte de colocar fuera cosas sin uso

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Segundo nivel



Hasta al tablero de avisos, leaplica las 5Ss, ste debecontener solamente documentos

actualizados.

Cada documento expuesto en eltablero debe contar con su fecha

de caducidad.

Cada tablero debera de contarcon un responsable de mantenerlos avisos actualizados.


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El proceso de seleccin implica la participacindel personal de una organizacin. Se puedemencionar que la visin colectiva ante el

entorno permite generar una lluvia de ideassobre cmo mejorarlo.Es por ello que existen dos fases del procesode seleccin que son importantes a considerarpara involucrar al personal en el cambio.Estas son:

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1. Tcnica fotogrfica de posicin fija

Fotos del antes y despus

Antes de iniciar con las 5S

debemos registrar la situacincon fotos para poder comparar lasituacin que guardaban losentornos de la empresa, es decir,

el antes y el despus.Este material ser muyimportante para mostrrselo alos nuevos colaboradores.

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Fotos del antes y despus

Se debe ser crtico a la horade tomar las fotos. No slo

los grandes problemasdeben ser fotografiados; lospequeos tambin,buscando aumentar elsentido analtico de laspersonas.

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Segundo nivel



Las fotografas nobuscan criticar a nadie.Es importante que este

levantamiento deimgenes se pongan enmarcha con una buenadosis de humor para

ayudar en elestablecimiento de lospuntos en que se debengenerar cambios.

Exposicin y calificacin de lasfotografas

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Formato T2-01Fotos del Antes y Despus

Fecha: Fecha:

Punto clave:Despus

Punto clave:Antes

Notas: Notas:

Responsable:Responsable:

1 1

0 0

3 3

2 2

Criterio de evaluacin

0: Mal. Ausencia de los principios de las 5`S

1: Regular. Pequeas acciones de mejora realizadas

2: Bien. Notorias acciones de mejora realizadas

3: Excelente. Aspecto que se considera en un nivel ptimo.

Total Antes Total Despus

CmaraObjetivo

Misma distancia

Utilice el formato para exhibir y calificar la situacin inicial.

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El Da de la Bermuda

Despus del entrenamientode todo el equipo en losconceptos de las 5S, seestablece el da de la

bermuda o da deldescarte. En este da, TODOS

participan para ponerorden en el trabajo,

generando descarte de lascosas sin uso y facilitandoel prximo paso deltrabajo.

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En el da de la bermuda, todos los armarios y gavetas deben servaciados y solamente deben de regresar al lugar los objetos quetengan uso. Lo dems debe de ir hacia el rea de desecho dondese tomar la decisin sobre el destino que se le dar a cada cosa.

El Da de la Bermuda

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Segundo nivel



Una vez hecha lalimpieza, es hora deutilizar mucha agua y

jabn para lograr unamejora inmediata en elambiente.

Y si es posible ynecesario pintamos.

Iniciando con la pinturade los lugares conmayor presentacin.

El Da de la Bermuda

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Da de la Bermuda

Una vez que todo est limpio, si es necesario, reasigne los espacioscomo mejor convenga.

Rotule y regrese los objetos a sus lugares aplicando las primeras Ss,

Seleccionar (Seiri) y Seiton (Organizar).

Es posible que en algunas empresas o reas de la misma, el proceso deseleccin (Bermuda) tome ms de un da.

Podemos implementar das de la bermuda por reas. Le sugerimostomar fotos del proceso pues siempre es agradable ver los cambiospositivos.

Cuando usted y su equipo sientan que han alcanzado el aspecto ptimo

de las reas, tomen nuevamente fotos y compare con las del antes.

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Fotografas del antes y despus

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Fotografas del antes y despus

Fecha: Fecha:Punto clave: rea libre de materiales

DespusPunto clave: Material desordenado

Antes

Notas: Se encontr el rea desordenada y con materiales sin uso. Se encontrar fauna(vibora de cascabel)

Notas: rea libre, solo se est acumulando lea para las chimeneas de lascabaas.

1

Responsable:Responsable:

0

3 3

2 2

1

0

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Segundo nivel



ORGANIZARel arte de cada cosa en su lugar para su rpido uso

Cada cosa tiene un lugardefinido:

Despus de realizar laseleccin, descartandolas cosas intiles,debemos definir el lugarapropiado e identificar

las cosas quepertenecen a cadalugar.

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Segundo nivel



Cada cosa debe de tener su lugar

definido de acuerdo a su grado deuso.D nombre a todo y rotule losespacios. As es ms fcil deencontrar aquel objeto que busque.


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Las cosas mviles deben de contar con un lugar definido en elpiso; como el carrito de carga. Se considera como buena organizacin, cuando se consigue

localizar o guardar cualquier cosa en su lugar en menos de 30segundos.

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Segundo nivel




Guardar de acuerdo asu grado de uso: Cosas que usted usa una

que otra vez, envelas ala bodega.

Cosas que usa de vez encuando, gurdelas en ellugar de trabajo.

Las cosas de usofrecuente, gurdelas juntoa la persona.

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LIMPIEZAel arte de eliminar el polvo

Un ambiente con polvo,es un ambiente quebaja la moral.

Limpiar es ms quemantener limpio, esuna filosofa, un

compromiso con lahigiene y con losbuenos hbitos.

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El lugar de trabajo es divididoen reas de responsabilidadpara el mantenimiento de la

limpieza.Cada uno debe cuidar surea.

Este es el nico camino paramantener la empresapermanentemente limpia ypresentable.


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Segundo nivel




La limpieza es tambin una forma de inspeccin.

sta hace posible identificar desperfectos, piezasrotas, fugas, etc...

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Segundo nivel




Todos los colaboradores del la empresa deben de realizar

diariamente la limpieza de 3 minutos, antes de empezar atrabajar.Lo ms importante es no ensuciar.Recuerde que un ambiente limpio no es el que ms se limpia,sino el que menos se ensucia.

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ESTANDARIZACINel arte de mantener el estado de limpieza

La estandarizacin buscacrear un estado delimpieza, o sea, crear unambiente limpio y que

tambin parezca limpio,buscando una alta moraldentro de la empresa.

Para esto, tenemos queconsiderar: colores, formas,

iluminacin, ventilacin,vestuario, higiene personal,cosas de ambientacin. Todolo que pueda causar unaimpresin de limpieza.

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Segundo nivel




Es importante mantener siempre en buen estado la pintura;sta da nimo y energa al lugar de trabajo.Peceras, plantas, cuadros con paisajes, son cosas quegeneran ambientacin.

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Segundo nivel




El toque mgico

para que unlugar se vea

BONITO

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Segundo nivel



SALIDA


La empresa debe de colocar placas estandarizadas endimensiones, tamao de las letras y colores, tanto para la

sealizacin, como para los letreros.

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Segundo nivel




La estandarizacin delos uniformes e higiene

personal son tambinpuntos importantes.

Debemos asegurarlugares de trabajo bienventilados e iluminados.

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Segundo nivel




En esta fase, la empresa emite los estndares de ordeny limpieza, con vas a que cada miembro de laorganizacin los reconozca y cuide de ellos.

Estos estndares debern ser plasmados en una lista deverificacin para que la organizacin evalu que estosse mantienen va la tcnica de las 5Ss. Si noestablecemos una forma de mantener las 5s de forma

permanente ser fcil regresar al punto de partida y depoco habr servido el esfuerzo.

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Segundo nivel



A efectos de la integracin de la lista de verificacinpara las 5S`s, el Programa Moderniza sugiere elformato: T2-02 Lista de verificacin de 5s

Cada UGB divide su rea de responsabilidad y defineaspectos a verificar. Ejemplo: Anaqueles, Escritorios,Uniformes, Computadoras.

Califica semanalmente sus avances y registra cualquier

observacin. Funciona muy bien cuando la evaluacin la realiza un

comit o si es cruzada


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Segundo nivel



S1 S2 S3 S4

1

2

3

4

5

6

7

8

Puntos obtenidos 0 0 0 0

% = Puntos obtenidos / 60 (Puntos mximos posibles) 0% 0% 0% 0%

UGB:

La lista de verificacin se aplica por UGB.

Cada UGB debe dividir su rea de

responsabilidad y recursos asignados en

partes. En cada parte definir aspectos a

verificar semanalmente.

Criterio de evaluacin

0: Mal. Ausencia de los

principios de las 5`S

1: Regular. Pequeas

acciones de mejora

realizadas

: i . i i

Calificacin semanal

Verificador: Mes y ao:

Partes del rea de

responsabilidadAspectos a verificar Observaciones


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Segundo nivel



La conformacin del Comitde 5Ss facilita la integracinorganizacional, dado a quecada UGB nombra a unrepresentante para suoperacin; las funciones delmismo tiene entre otras, lacustodia, evaluacin y el

fomento de la tcnica. Es muysano que la aplicacin de lalista de verificacin seamanejada por parte de este

comit.


DISCIPLINA

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DISCIPLINAel arte de hacer las cosas correcta naturalmente

Disciplina es la basede la civilizacin y eslo mnimo para quela sociedad funcione

en armona.

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Segundo nivel




Para crear buenos hbitos necesitamos repetir, repetir...

La disciplina es un proceso de repeticin y prctica. Esuna cuestin de interiorizar en nuestro inconsciente lasreglas para realizar las cosas por hbito.

DISCIPLINA

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Segundo nivel



5s5s

5s

5s

5s

Las 5S ayudan a mejorar los patrones ticos ymorales.


Necesitamos crearnuevos hbitos yhacer llegar alcorazn y a la mentede las personas, lasactividades de las5S.

DISCIPLINA

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Segundo nivel



Compromiso - el pegamento que une a las 5S


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Segundo nivel



Frases de las 5S para recordar

1. Seleccionar:Mucho ayuda lo que noestorba

2. Organizar:Un lugar para cada cosa y cadacosa en su lugar

3. Limpiar:Un lugar limpio no es el que sebarre mucho, sino el que se ensucia poco

4. Estandarizar:De la vista nace el amor

5. Disciplina:La prctica hace al maestro

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Segundo nivel



Acciones a implementar en latcnica 2

1 Capacitar al personal en las 5S. Aplicar evaluacin.

2 Tomar fotografas del ANTES.

3 Hacer da de la bermuda (o en varios das, puede ser por departamento).

4 Tomar fotografas del DESPUS (con la nueva apariencia).

5Hacer hoja de verificacin con los estndares de rden y limpieza. Aplicar inicialmentecada semana.

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Segundo nivel



Indicadores

Indicadores generados por la implementacin de la tcnica

-Calificacin de 5s por UGB rea de trabajo de acuerdo a Listade Verificacin.

Indicadores impactados por la implementacin de la tcnica

- Disminucin de inventario fsico obsoleto ($)

- Reduccin en el tiempo efectivo de prestacin del servicio.

- Reduccin del nmero de accidentes.- Horas de capacitacin.

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Segundo nivel


Conclusin

La creacin de un ambiente 5s es tarea de todos trabajando enequipo.

Un ambiente 5s:

Es condicin indispensable para elevar la calidad de vida ypara que nuestros procesos generen productos de calidad abajo costo.

Reduce la adiccin a la urgencia y el estrs que ocasiona eltrabajar en un lugar desordenado.

Influye en la satisfaccin de los colaboradores, cliente yresultados financieros

T2. Las 5's

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