Sistema operativo y administracion de la informacion

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SISTEMA OPERATIVO Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN Fundamentos Sistema Operativo Windows 7 Escritorio de Windows Elementos del escritorio Elementos de un menú contextual Maletín de Windows Explorador de Windows Vista del explorador Archivos y carpetas Empaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar Desempaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar 1

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SISTEMA OPERATIVO Y ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Fundamentos Sistema Operativo

Windows 7 Escritorio de Windows

Elementos del escritorio

Elementos de un menú contextual Maletín de Windows Explorador de Windows

Vista del explorador Archivos y carpetas Empaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar Desempaquetamiento de archivos y carpetas con WinZip - WinRar

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GUÍA DIDÁCTICA

Descripción

Microsoft Windows es el sistema operativo o sistema base es programa fundamental en la

computadoras. Para muchos usuarios hablar del sistema operativo de su computadora es equivalente

a hablar de Windows.

Esta sesión da a conocer al estudiante, las nuevas características del sistema operativo Windows

7, para administrar y configurar eficientemente su ambiente de trabajo de manera sencilla, acceder a

sus funciones básicas y avanzadas e interactuar, administrar de archivos para copiar, borrar, crear,

mover directorios y realizar búsquedas de archivos y carpetas y empaquetar y desempaquetar

información.

Capacidad

El participante al final de esta sesión estará en capacidad de personalizar el escritorio y administrar

la información de un computador de acuerdo a sus necesidades, en forma organizada y eficiente.

Actividad

Crea organizadamente una estructura de carpetas y sub carpetas usando el Explorador de Windows,

y utiliza los programas para comprimir gran cantidad de información.

Evaluación

En esta sesión, los criterios de evaluación serán:

Elabora una estructura de carpetas y subcarpetas respetando el orden jerárquico.

Realiza adecuadamente las acciones de copiado, pegado, renombre, eliminación, etc. a través

del Explorador de Windows.

Ejecuta correctamente la búsqueda de archivos y carpetas en el computador.

Utiliza eficientemente los compresores de información.

Sube correcta y puntualmente su información al campus virtual.

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Fundamentos Sistema Operativo (SO)

El Sistema Operativo (SO) es el primer programa que se instala y es imprescindible

en la computadora. El SO, es un programa o

conjunto de programas que tiene como función

principal administrar los recursos tanto de

hardware (parte física) y software (parte lógica)

de la PC.

El Sistema Operativo establece un vínculo entre

la máquina, el usuario y proporciona a éste una

guía de control sobre los recursos de todo el Sistema. Para ayudar a las personas

en el manejo de la máquina, los constructores de equipos han creado una serie

de programas de actuación más o menos estandarizados que liberan al usuario de

ciertas tareas y establecen un entorno más sencillo de trabajo. Estos programas

forman parte del Sistema Operativo y se pueden englobar en estos tres grupos:

Monitores; forman el software básico, programas que controlan todos los procesos

del ordenador, asignando las prioridades de tratamiento mediante el control de

interrupciones, de operaciones de E/S y flujo de trabajos.

Microsoft Windows 7

Windows 7 es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos

producida por Microsoft Corporation. Esta versión está

diseñada para uso en PC, incluyendo equipos de

escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles,

tablet PC, netbooks y equipos media center.

Sin embargo, entre las metas de desarrollo para Windows 7 se dio importancia a

mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e incluir nuevas

características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al

mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más ligero,

estable y rápido.

Diversas presentaciones ofrecidas por la compañía en 2008 se enfocaron en

demostrar capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva

barra de tareas y un sistema de redes domésticas simplificado y fácil de usar

denominado «Grupo en el hogar», además de importantes mejoras en el

rendimiento general del sistema operativo.

Existen otros sistemas operativos como de Apple MAC, Linux, Google, etc.

El desarrollo de este

sistema operativo

comenzó inmediatamente

después del lanzamiento

de Windows Vista. El 20 de

julio de 2007 se reveló que

ese sistema operativo era

llamado internamente por

Microsoft como la versión

«7». Hasta ese momento

la compañía había

declarado que Windows 7

tendría soporte para

plataformas de 32 bits y 64

bits.

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Las ediciones de Windows 7 con mayor distribución son las siguientes:

El Escritorio de Windows 7

Es la primera pantalla que aparece una vez cargado el sistema operativo.

Encontraremos el Escritorio, tras introducir nuestra contraseña de inicio de sesión,

si el sistema lo requiere.

El Escritorio de Windows 7 es una interface gráfica en la cual se pueden disponer

de íconos, accesos, carpetas, archivos, barras de herramientas y programas.

Windows 7 Starter

Windows 7 Home Premium

Windows 7 Profesional

Windows 7 Ultimate

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1. Botón Inicio

2. Iconos

3. Escritorio

4. Gadget

5. Barra de

tareas

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Elementos del Escritorio de Windows

A. El botón iniciar, a través de este botón accedemos a todos los

programas que se encuentran instalados en Windows 7.

En el botón inicio podemos distinguir diferentes zonas. Vamos a ir

viendo cada una de ellas.

Menú inicio, se despliega una lista breve de los

documentos con los que se ha trabajado recientemente

(lado izquierdo), sin importar en que aplicación se haya

trabajado, esta lista puede ser personalizable por lo que

su apariencia puede variar al hacer clic en la opción

“Todos los programas” mostrará la lista completa de los

programas instalados.

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3

1. Menú Inicio

2. Panel

derecha

3. Cuadro de

búsqueda

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Panel derecha, proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de

configuración y características elementales.

El panel derecho del menú Inicio contiene vínculos o componentes de Windows

que se utilizarán con frecuencia. Estos componentes se describen a

continuación.

Cuadro de búsqueda, permite buscar

programas y archivos en el equipo escribiendo para ello los términos que se

desea buscar.

a

b

c

a. Un área personal, con las principales

bibliotecas del usuario: Documentos,

Imágenes y Música, así como acceso a su

carpeta personal, a la que se accede

pulsando sobre el nombre del usuario.

b. Otra enfocada al contenido del equipo,

desde la que observamos los diferentes

discos duros y las carpetas.

c. Y una tercera área dedicada a la gestión y

administración del equipo. En ella

encontramos el panel de control (configurar

y personalizar el aspecto de Windows,

usuarios, hardware, etc.), dispositivos e

impresoras (ver todos los elementos que

tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y

añadir nuevos dispositivos.), programas

predeterminados (permite elegir qué

programa), ayuda y soporte técnico.

Ingresar el nombre del

programa para abrir y

comenzar a trabajar.

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Al final, observamos el botón apagar y el ícono que muestra un menú con las

siguientes opciones:

Cambiar de usuario:

Para iniciar sesión

con otro usuario, si el

equipo tiene más de

una cuenta.

Cerrar sesión: Para

volver a la pantalla donde se inicia Windows y nos solicita que elijamos un

usuario.

Bloquear: Muestra el inicio de sesión del usuario en curso, sin cerrar nada.

Reiniciar: Apaga todos los programas que estén abiertos en el momento,

cierra el sistema y lo enciende nuevamente, sin que tengamos que pulsar

nada más.

Suspender: Apaga muchos de los componentes o periféricos, como los

altavoces o la pantalla, pero mantiene encendido lo imprescindible para que

no se pierda el trabajo que estábamos realizando.

B. Íconos, es un objeto utilizado para representar archivos, carpetas, programas,

unidades de almacenamiento, etc. Al hacer doble clic permiten abrir un archivo

o el programa al que hacen referencia. Por ejemplo haciendo doble clic en el

ícono se abre Internet Explorer.

C. La barra de tareas, la función principal de la barra de tareas es facilitar el acceso

a las aplicaciones. Se mostrará durante una sesión de trabajo los programas que

se encuentran activos.

Aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone: 1. Botón Iniciar

2. Zona de programas

abiertos y anclados

3. Área de notificación

Ejemplos de Iconos del

sistema y de acceso

directo

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1. Zona de programas abiertos

Contiene, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7

agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet

Explorer abiertas, sólo veremos un botón.

2. Zona de programas anclados

Inserta en la barra de tareas accesos directos de los programas.

3. El área de notificación

Contiene íconos que representan los programas

residentes y otras informaciones adicionales, como la

fecha y hora o el estado de la conexión a Internet o del

sonido.

A la derecha de esta zona, encontramos el botón Mostrar Escritorio al

pasar el cursor sobre él, las ventanas se vuelven transparentes y se

muestra el escritorio.

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Elementos de un Menú Contextual

1. Clic derecho sobre el Escritorio, aparece un menú contextual, con los elementos

agrupados.

2. En el menú Ver distinguimos tres grupos:

Cómo organizar los íconos del escritorio

En esta opción organizamos los Íconos

del Escritorio.

1. Clic derecho sobre el Escritorio

2. Selecciona el menú Ver.

3. Elegir cómo visualizar los íconos:

grandes, medianos o pequeños.

4. Para alinear los íconos unos debajo de otros, seleccionar la opción: Organizar

íconos automáticamente.

El Explorador de Windows

a

b

c

a) El primer grupo son íconos grandes, íconos medianos e íconos pequeños. Todos ellos se refieren al tamaño de los íconos.

b) El segundo son opciones de Organización de los íconos: ya sea automáticamente o alineando.

c) Y el tercero permite mostrar determinados elementos del escritorio: los íconos y los gadgets.

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El Explorador es una herramienta que nos permite organizar y controlar los archivos

y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como

puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.

A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

Carpetas son espacios útiles en el sistema que sirven para organizar y almacenar

los archivos (información). Las carpetas también reciben el nombre de directorios o

folders. En el Explorador están representadas por una ícono de color amarillo.

Archivos son una colección de información localizada o almacenada como una

unidad en alguna parte de la computadora.

Características de un archivo

1. Es ejecutable.

2. Tiene un nombre, formado por 2 partes: Nombre. Extensión

3. Se representa con íconos exclusivos

Ejemplos:

Nombre Archivo

Extensión

El Explorador de Windows se incluyó por primera vez en Windows 95 como un reemplazo para el administrador de archivos Windows 3.x. Es posible acceder a este desde el icono en el escritorio "Mi PC" (sustituido desde Windows Vista, en adelante, como "Equipo" y, desde Windows 8.1 como "Este PC") o desde el Menú inicio. Existe también una combinación de teclas de acceso directo, como tecla Windows + E

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Nombre del Archivo Extensión Ícono

Actividad de Aprendizaje .docx

Gráfico Resumen .xlsx

Presentación .pptx

Aplicativo Final .pdf

Material Clase 01 .rar

Mozart .mp3

Ventana del Explorador

La información está almacenada en las distintas unidades y carpetas, su estructura

es igual a la de un árbol jerárquico.

Por ejemplo, el archivo “SESIÓN 01”, se encuentra ubicado dentro de la carpeta

SESIONES, y esta carpeta se encuentra ubicada dentro de la carpeta A MÓDULO

2014, que tiene como unidad de almacenamiento, la unidad G:/

Iniciar el Explorador de Windows

1. Lista de carpetas y archivos correspondientes a la carpeta raíz.

2. Lista de carpetas estructuradas en forma jerárquica

1

2

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Puedes abrir el Explorador de varias formas, por ejemplo:

1. Desde el botón Iniciar

Presionar clic en Todos los programas

Clic en la carpeta Accesorios

Buscar .

2. Desde el Menú

Hacer clic en el programa si aparece

directamente en el menú.

3. Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales:

Tu usuario

Documentos

Imágenes

Música

Desde la opción Equipo.

4. Con el teclado podemos ingresar de forma más rápida

Presionar la combinación de teclas Windows + E.

Estructura de la Ventana del Explorador

Si dispones de uno, haciendo

doble clic sobre su acceso

directo en el escritorio.

El atajo más utilizado es presionando la combinación de teclas Windows + E

Otra forma de acceder rápidamente al Explorador de Windows es escribir en la ventana de

Búsqueda (Menú Inicio) la palabra explorador y luego Enter.

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La ventana del explorador te permite visualizar la información de tu disco en

unidades de almacenamiento, en archivos y carpetas.

A continuación explicamos algunas áreas que componen esta ventana:

Barra de herramientas

Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas, de esta forma nos

agiliza el trabajo ya que tenemos a la mano lo más necesario.

A la derecha hay tres botones:

1. Cambie de vista sirve para elegir qué información veremos en la Lista

de Archivos. La veremos en detalle más adelante.

2. Muestra el panel de vista previa nos abrirá un panel nuevo a la derecha

de la Lista de Archivos en el que veremos la vista previa de la imagen o el

documento seleccionado.

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1. Botones Adelante y

2. Atrás a. 3. Barra de

direcciones. 4. Cuadro de

búsqueda. 5. Barra de

herramientas. Situada en la segunda línea.

6. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda

7. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha.

8. Panel de detalles. Situado en la parte inferior.

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3. Obtenga ayuda nos muestra una ventana de ayuda de Windows para

conocer más detalles acerca del explorador o de cualquier otra función de

Windows 7.

4. Panel de navegación

En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no

archivos. Tiene estructura de árbol, con sus ramificaciones.

Por ejemplo, en esta imagen aparecen cuatro carpetas

principales que Lista de archivos. contienen a su vez otras

carpetas:

Favoritos: Contiene descargas, escritorio y sitios recientes.

Bibliotecas: Contiene Documentos, Imágenes, Música y

Vídeos.

En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta en que

estamos situados

5. Panel de detalles

Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos

seleccionados. Según el tipo de archivo de que se trate puede mostrar una

información u otra.

Lista de Archivos Nos muestra los detalles del archivo o del conjunto de carpeta o archivos seleccionados

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Las Vistas del Explorador

El Explorador de Windows permite visualizar la información de las carpetas de

varias formas o vistas, según lo que más nos interese en cada momento.

Si pulsas sobre la flecha del botón se desplegará

un menú con las opciones: Íconos muy grandes, Íconos

grandes, Íconos medianos, Íconos pequeños, Lista,

Detalles, Mosaicos y Contenido.

Íconos en diferentes tamaños: Íconos muy grandes,

Íconos grandes, Íconos medianos e Íconos pequeños;

muestran la información organizada por filas.

Lista. Es igual que la vista de Íconos pequeños, pero muestra a los archivos o

carpetas por columnas.

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Detalles. Aparecen los íconos uno debajo del otro acompañado de algunas de sus

propiedades.

Mosaicos. El formato y tamaño es igual de íconos medianos, pero incluye otra

información como: el nombre, el espacio que ocupa y el tipo de archivo.

Contenido. La información que muestra la vista contenido es similar a la de

mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en vez de mostrarse

como un álbum.

Maletín de Windows

El maletín es una herramienta para trabajar con archivos almacenados en el equipo

principal. Utiliza el Maletín sobre Archivos sin conexión si con frecuencia transfieres

archivos entre equipos mediante un cable de conexión directo o un disco extraíble

y no están en red.

Agrega el icono del Maletín al escritorio de la siguiente forma:

1. Presionar clic derecho del mouse, en una zona libre del escritorio de Windows.

2. Aparece un menú contextual, presionar clic en la opción Nuevo

3. Luego presionar clic en Maletín.

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Pasos para conocer el nombre del equipo:

1. Presionar clic en el botón Iniciar

2. En la ventana que aparece, presionar clic en la

opción Sistema y Seguridad

3. Luego clic en la opción Sistema.

Clic derecho en el

escritorio

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3

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4. Busque el nombre del equipo en Configuración de nombre, dominio y grupo de

trabajo del equipo.

5. Realice los cambios que desee en los archivos de uno de los equipos.

6. Cuando esté listo para sincronizar los cambios realizados:

a. Presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.

b. Luego presione clic en Actualizar todo.

Sincronización con un maletín a través de una conexión de red

1. Nos ubicamos en el equipo origen, es decir el que contiene los archivos que se

desea copiar, luego realizamos los siguientes pasos:

a. Presione clic en el botón Iniciar

b. En el cuadro de búsqueda, escriba dos barras diagonales inversas (\\)

seguidas del nombre del equipo donde desea copiar los archivos, por

ejemplo, \\D101-PCDOC, luego presione la tecla ENTER.

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5

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2. Abrir la carpeta en el otro equipo donde desea copiar los archivos o las carpetas.

3. Abrir la ubicación de este equipo que contiene el archivo o la carpeta que desea

copiar.

4. Arrastre el archivo o la carpeta que desea copiar hasta la ubicación del otro

equipo.

Sincronización utilizando el maletín con medio extraíble

1. Extraiga el medio del primer equipo e insértelo en el segundo equipo.

2. Realice los cambios que desee en los archivos del Maletín del medio extraíble.

3. No copie el Maletín del medio extraíble en el segundo equipo.

4. Para sincronizar los cambios con el primer equipo, extraiga el medio del

segundo equipo e insértelo en el primer equipo.

5. Desde el primer equipo, abra la carpeta del medio extraíble.

6. Presione clic con el botón derecho del mouse en el Maletín.

7. Luego presione clic en Actualizar todo para sincronizar cualquier cambio que

haya realizado.

b

a

Cuando utiliza el Maletín con el medio extraíble, no sincroniza nunca los archivos del

Maletín con el segundo equipo. Simplemente dispone de la capacidad de trabajar en estos

archivos desde el segundo equipo y, a continuación, sincronizar esos cambios con el

primero.

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Archivos y Carpetas

CREAR CARPETAS

1. Situarse en el lugar donde deseamos crear la carpeta.

2. Luego presionar clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas

3. Escribir el nombre de la carpeta.

Otra forma de crear una carpeta es:

1. Ubicar el lugar donde se creará la carpeta, presionar clic derecho del mouse

2. Se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo

3. Luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

Elegimos la Unidad G:/ como Raíz para crear una nueva carpeta

Escribimos el nombre de la carpeta

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COPIAR

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de

él, en otra ubicación o en la misma.

Pasos:

1. Copiar el original: Sobre el elemento que queremos copiar, hacer clic en el

botón derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la

opción Copiar. También podemos usar las teclas rápidas Control + C.

2. Pegar: Vamos hacia la carpeta donde se ubicará la copia, hacer clic en el botón

derecho del mouse. Se desplegará el menú contextual y elegimos la opción

Pegar. También podemos usar las teclas rápidas Control +V.

MOVER

1. Cortar el original: Pulsar el botón derecho del ratón sobre el elemento que

queremos mover y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con

las teclas rápidas Ctrl + X.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la

copia. Hacer clic derecho, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar.

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CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA

A. Usando el Explorador de Windows

1. Selecciona el archivo o carpeta.

2. Presione clic en el botón Organizar.

3. Seleccione la opción cambiar nombre.

B. Usando el Mouse

1. Clic derecho sobre el archivo o carpeta que queremos

renombrar.

2. Clic en la opción cambiar nombre.

ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA TEMPORAL

1º Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic en

Organizar. Escoger la opción Eliminar.

2º Forma: Selecciona el archivo o carpeta, presione clic derecho del

mouse, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar.

3º Forma: Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a

eliminar y presionar la tecla Supr (Del).

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Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si

estamos seguros de querer eliminar el elemento.

ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS DE FORMA DEFINITIVA

Para eliminar un documento de forma permanente sin que pase por la papelera de

reciclaje, seguimos los siguientes pasos:

1º Forma: Para eliminar un archivo, presione clic en él y presione la tecla SHIFT +

SUPR o (Delete).

2º Forma: Para eliminar los archivos de la papelera de reciclaje, en la barra de

herramientas presione clic en Vaciar la Papelera de reciclaje.

RESTAURAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Cuando elimina un archivo del equipo, se almacena temporalmente en la Papelera

de reciclaje. Esto le ofrece la oportunidad de recuperar de la Papelera de reciclaje

los archivos que se hayan eliminado por accidente, y restaurarlos en el equipo.

1. En el escritorio, presione doble clic en Papelera de reciclaje.

2. Realice una de estas acciones:

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto

Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje

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a. Para restaurar un archivo, seleccionar el documento, hacer clic en el

botón secundario del mouse y luego clic en Restaurar.

b. Para restaurar todos los archivos, en la barra de herramientas haga clic

en restaurar todos los elementos.

Los archivos se restauran a su ubicación original en el equipo.

BÚSQUEDA DE ARCHIVOS Y CARPETAS

Buscar un archivo específico en el disco duro es a menudo un proceso largo, más

si tenemos demasiados archivos. Por ello es conveniente mantener nuestra

información ordenada.

Pasos:

1. Clic en el botón Iniciar

2. Clic en la caja Buscar Programas y Archivos, por ejemplo si deseo buscar

archivos TXT

3. Escribimos TXT en el recuadro de búsqueda

Podemos restaurar los archivos eliminados desde

la Papelera de reciclaje haciendo Clic sobre el

botón Restaurar elemento

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4. Aparecerá en una ventana los resultados de la búsqueda

También podemos buscar archivos y carpetas según la fecha de creación:

1. Abrir Explorador de Windows

2. En la columna izquierda del explorador seleccionamos, la unidad de

almacenamiento o carpeta en donde deseamos hacer la búsqueda.

3. Escribimos el criterio de búsqueda TXT

4. Clic en fecha de modificación

5. Seleccionar la opción adecuada para su búsqueda, luego presionamos ENTER.

3

5

4

2

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6. Antes de abrir el archivo encontrado, si deseamos podemos presionar clic en la

vista de pre visualización

Empaquetar archivos y carpetas

Empaquetar significa agrupar uno o más archivos y/o carpetas, al mismo tiempo

disminuir el tamaño de los archivos y empaquetarlos en uno solo, es muy útil para

compartir y enviar por internet. Esta acción es conocida también como COMPRIMIR.

Para esta tarea existen varios programas, los más conocidos son: WinZip, WinRar.

WINZIP

WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,

desarrollado por WinZip Computing. Puede manejar varios formatos de archivo

adicionales.

A. Empaquetar un archivo o carpeta:

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

3. Clic derecho – WinZip – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el

nombre del archivo o carpeta que elegiste).

4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

WINZIP WINRAR

Puedes entrar para descargar el programa en la siguiente dirección: http://www.winzip.com/win/es/downwz.htm

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B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos los ficheros y/o carpetas que queremos comprimir. (No olvidar que

SI están seguidos podemos seleccionar el primero, pulsamos la tecla

[Mayúsculas] y seleccionamos el último. Pero si no están seguidos,

seleccionamos uno de ellos, mantenemos pulsada la tecla [Control] y vamos

seleccionando los demás).

3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los

seleccionados y en el menú Contextual elegimos WinZip, elegir Add to Zip

file.

4. En la ventana Add, el mismo programa WinZip escribe el nombre de la

carpeta en la que estamos trabajando. A continuación, escribimos el

nombre del nuevo fichero (por ejemplo; Práctica) y hacemos clic en el botón

Add.

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5. Aparece la ventana siguiente de WinZip comprimiendo los ficheros:

6. Al cabo de unos segundos tenemos creado los ficheros (archivo) en la

misma carpeta.

7. Cerramos la ventana de WinZip y hemos terminado.

WINRAR

WinRAR es un software de compresión de datos desarrollado por Eugene Roshal y

distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque

es un producto comercial, existe una versión de prueba gratuita.

A. Empaquetar un archivo o carpeta:

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegir el archivo o carpeta a comprimir.

3. Clic derecho – WinRar – Elegimos la segunda opción (es directa, toma el

nombre del archivo o carpeta que elegiste)

Puedes entrar para descargar el programa en la siguiente dirección: http://www.winrar.es/descargas

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4. Automáticamente aparece el archivo listo y empaquetado.

B. Empaquetar varios archivos y/o carpetas:

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos los archivos y/o carpetas que

queremos comprimir.

3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón

sobre uno de los seleccionados y en el menú

Contextual elegimos Añadir al archivo.

4. En la ventana Nombre de Archivo y

Parámetros, asigna el nuevo nombre al

archivo, y luego eliges Aceptar.

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C. Empaquetar un archivo en varias partes:

Para comprimir un archivo en varias partes solo tiene que especificar el tamaño

que desea que tenga cada parte en la opción Partir en volúmenes de la ventana

de compresión. Para poder especificar este parámetro tiene que comprimir los

ficheros desde el WinRAR o bien desde el Explorador de Windows usando la

opción Añadir al archivo del menú contextual.

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos los archivos y/o carpetas que

queremos comprimir.

3. Hacemos clic con el botón secundario del ratón

sobre uno de los seleccionados y en el menú

Contextual elegimos Añadir al archivo.

4. En la ventana Nombre de Archivo y

Parámetros, indicar el volumen que desea

comprimir, y luego eliges Aceptar.

Si va a crear archivos multi-volumen con compresión sólida tenga en cuenta que para

descomprimir un fichero en cualquiera de los volúmenes es muy probable que WinRAR

necesite descomprimir primero uno o varios volúmenes anteriores, por lo que el hecho de

descomprimir un fichero puede requerir mucho tiempo si los volúmenes son de gran tamaño

(CD o DVD).

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Desempaquetar archivos comprimidos

Desempaquetar significa descomprimir uno o más archivos comprimidos con el

objetivo de poder visualizar y trabajar con los archivos.

WINZIP

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir:

a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde se encuentra el archivo

empaquetado, basta con

dar clic derecho y elegir

Extract to Here (Extraer

aquí). En unos segundos

tendrás tu archivo o

carpeta descomprimida.

b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente para el archivo

o carpeta ya descomprimida, realizar los siguientes pasos:

Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

Elegimos la opción Extract.

c. Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta

desempaquetada.

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d. Finalmente seleccionamos la opción Extract.

WINRAR

1. Abrimos el Explorador de Windows.

2. Elegimos el archivo que deseamos descomprimir.

a. Si deseamos descomprimir en el mismo lugar donde

se encuentra el archivo empaquetado, basta con dar

clic derecho y elegir Extraer aquí.

b. Si deseamos descomprimir y elegir una ubicación diferente:

Presionamos doble clic sobre el archivo empaquetado.

Seleccionamos el archivo (s) a desempaquetar.

Elegimos la opción Extraer en...

Seleccionamos el lugar donde deseamos ubicar el archivo o carpeta

desempaquetada.

Finalmente, Aceptar.

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