Sistema de evaluacion institucional

SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION INSTITUCIONAL

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INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL

SAN JUAN BOSCO - PASTO


GDM005

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Elaboración del

Sistema de

Evaluación

Institucional

Comunidad

Educativa

pastoral.

Comité de

Calidad

P. Jorge

Iván Pérez

Valencia

Octubre 1

de 2011

REV

No.DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA

APROBA

DO:____________________

“Formando con amor buenos cristianos y honestos ciudadanos”

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

Presentación

Evaluación de los estudiantes

Criterios de promoción

Escala de valoración

Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.

Acciones de seguimiento y acompañamiento

Procesos de evaluación de los estudiantes.

Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas

Promoción escolar

Evaluacion en el preescolar

Proclamación de bachilleres

Promoción de estudiantes con necesidades especiales educativas

Promoción anticipada:

Comisiones de evaluación y promoción.

Actividades de apoyo pedagógico


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PRESENTACIÓN

De acuerdo al Decreto 1290 de 2009, es muy sencillo hacer una presentación

sobre el Manual de Convivencia de nuestra Institución Educativa Municipal San

Juan Bosco debido a que la misma Ley nos da las pautas y sugerencias. Por eso,

al adoptar nuestro Manual de Convivencia nos apoyamos en la reglamentación

de su artículo 17, el cual textualmente dice:

“De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994,

todos los establecimientos educativos deben tener como parte integrante del

Proyecto Educativo Institucional, un reglamento o manual de convivencia. Este

reglamento debe contener una definición de los derechos y deberes de los

alumnos y de sus relaciones con los demás estamentos de la comunidad

educativa. En particular debe contemplar los siguientes aspectos:


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EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (Decreto 1290/2009)

Tener en cuenta para el seguimiento y evaluación los siguientes aspectos del

Decreto 1290:

Criterios de evaluación:

Desarrollo cognitivo (saber conocer)

Desarrollo procedimental (saber hacer)

Desarrollo actitudinal (saber ser)

Cada saber tendrá en cuenta los siguientes procesos:

Saber conocer

Procesos de pensamiento.

Generación de nuevos saberes

Construcción de competencias lecto-escrituras

Desarrollo del poder imaginativo.

Investigación y comprobación del conocimiento y habilidades.

Comprensión y aplicación del banco de preguntas de acuerdo al desarrollo de los

procesos.

Saber hacer

Aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.

Creatividad y autonomía en el desarrollo de actividades prácticas sociales.

Desarrollo de proyectos.

Desarrollo de los procesos de investigación.


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Capacidad para utilizar el saber en contextos específicos, para interactuar con la

realidad en la que vive, para interpretarla, descubrirla, posibilitar su

consolidación y transformación.

Planteamiento de criterios para nuevas propuestas.

Saber ser

Sentido crítico del conocimiento.

Proyección a la comunidad

Interiorización de valores

Autonomía y liderazgo.

Trabajos en equipo

CRITERIOS DE PROMOCIÓN

APROBACIÓN DE DIMENSIONES (PREESCOLAR),

ÁREAS (PRIMARIA),

ASIGNATURAS (BACHILLERATO)

1. Se considera la aprobación de una asignatura cuando el estudiante supera el

60% de la ponderación total asignada.

2. Se aprueba la asignatura con el 80% de asistencia.

ESCALA DE VALORACIÓN

La escala de valoración será de 1.0 a 5.0 con una unidad decimal:

ESCALA DE VALORACIÓN NIVELES DE DESEMPEÑO

4.6 a 5.0 SUPERIOR

4.0 a 4.5 ALTO

3.0 a 3.9 BÁSICO


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1.0 a 2.9 BAJO

DEFINICIONES DE CADA UNA DE LAS ESCALAS DE EVALUACIÓN:

DESEMPEÑO SUPERIOR: (4.6 A 5.O) Cuando el estudiante evidencia

capacidades muy superiores, aptitudes, habilidades y competencias básicas,

ciudadanas, laborales generales y específicas en niveles destacados de

desempeño manifiestos en el manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los

saberes.

DESEMPEÑO ALTO: (4.0 a 4.5) Cuando el estudiante evidencia capacidades

superiores, aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales

generales y específicas en niveles de desempeño adecuado manifiestas en el

manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los saberes.

DESEMPEÑO BASICO: (3.0 a 3.9) Cuando el estudiante evidencia capacidades,

aptitudes, habilidades y competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y

específicas en niveles de desempeño con algunas dificultades manifiestas en el

manejo, apropiación y aplicación de cada uno de los saberes.

DESEMPEÑO BAJO: (1.0 a 2.9) Cuando el estudiante presenta dificultades

significativas en sus capacidades, aptitudes, habilidades y competencias básicas,

ciudadanas, laborales generales y específicas que impiden evidenciar el nivel

de desempeño adecuado en el manejo, apropiación y aplicación de cada uno de

los saberes.

ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES.

1. La metodología de la pregunta.

2. El desarrollo de los procesos de pensamiento para construir nuevos saberes.


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3. El desarrollo de proyectos de aula para impulsar la investigación.

4. El desarrollo de la capacidad lecto-escritora para comprender el proceso

lector y escritor como competencia comunicativa transversal.

5. El desarrollo y aplicación de las pruebas saber e Icfes (internas).

6. La participación crítica en los diferentes contextos significativos.

7. El desarrollo de procesos psicomotores.

8. El desarrollo de habilidades prácticas sociales.

9. El planteamiento de nuevas propuestas.

10. La aplicación del conocimiento en el actuar y convivir.

11. El desarrollo de la investigación.

12. El desempeño idóneo frente a la transformación de cualquier realidad.

13. La interiorización y práctica de valores.

14. Los procesos socio afectivos y actitudinales.

15. La apropiación de valores, la autonomía y toma de decisiones.

ACCIONES DE SEGUIMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

1. Observación sistemática y asesoría por parte del docente

2. Seguimiento y control de los procesos

3. Implementación de nuevas estrategias

4. Desarrollo de actividades de apoyo

5. Diálogos con padres de familia – docente del área, director de grupo.

6. Utilización de monitores en el proceso de aprendizaje con sus compañeros.

7. Coordinación académica en el momento en que se requiera.

8. Seguimiento y apoyo de la unidad de psicología.

9. Seguimiento y apoyo de las comisiones de Evaluación y Promoción.

Este proceso se hará en cada uno de los períodos.

PROCESOS DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.


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La auto-evaluación: Cada persona evalúa sus propias acciones, es decir cada

uno valora su desempeño. Ésta impulsa la formación integral porque se logra

aumentar la autoestima, despertar su sentido de responsabilidad y afianzar su

autonomía.

Las técnicas serán las siguientes:

Aplicación de técnicas de auto corrección de pruebas y trabajos.

Orientación a los estudiantes sobre la importancia que tiene para su formación el

saber valorar su propio desempeño con honradez, sinceridad y responsabilidad.

Realizar actividades que afiancen un clima de respeto y de confianza, donde

reconozcan sus propias capacidades, talentos, aciertos y desaciertos.

La co-evaluación: es la evaluación mutua que hacen los integrantes de un

grupo. Es decir los estudiantes de un curso entre sí para determinar los avances

en los procesos. Las técnicas que se aplicarán son las siguientes:

Realizar acciones que permitan lograr un clima de aceptación y confianza en

donde prevalezca el respeto.

Inculcar que el propósito es lograr un reconocimiento mutuo de las propias

capacidades o deficiencias con el fin de acordar estrategias de mejoramiento.

Iniciar con prácticas de valoración mutua.

Aplicar técnicas de corrección recíproca en un grupo con base en el diálogo.

La hetero-evaluación: es la evaluación que hace un sujeto del desempeño de

otro u otros sujetos de manera unilateral. Puede hacerlo el docente o el Estado

con las pruebas Saber o ICFES.

La meta-evaluación: es la evaluación integral de todo el proceso evaluativo

institucional.


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ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS

Cuando el estudiante por alguna circunstancia presente ciertas dificultades para

alcanzar la comprensión de alguna temática de las asignaturas o áreas:

El docente realizará el diagnóstico de la situación pedagógica pendiente.

Entregará actividades de apoyo y definirá un tiempo prudencial dentro del

período para que el estudiante presente las actividades como evidencia de

superación del aprendizaje.

Si la situación persiste se analizará con el Comité de Evaluación y Promoción.

Nota: El estudiante que al finalizar el tercer periodo haya obtenido desempeño

bajo en una o dos dimensiones, áreas o asignaturas, presentará una nueva

evaluación a más tardar la semana anterior al comienzo del siguiente año

escolar. Para esta evaluación el docente entregará al padre de familia una guía

de recuperación la cual deberá presentar las dificultades que tiene el estudiante.

Los desempeños no realizados, las temáticas o contenidos de estudio y las

sugerencias pertinentes. Es responsabilidad del padre de familia y del estudiante

el desarrollo de las actividades de apoyo y acompañamiento.

PROMOCIÓN ESCOLAR

a. Promoción: Serán promovidos todos los estudiantes que al finalizar el año

escolar obtengan en cada una de las dimensiones, de las áreas o de las

asignaturas una valoración de desempeño básico, alto o superior. Se promueve

al estudiante cuando en la valoración de los criterios de desempeño tenga como

mínimo 3.0 en todas las dimensiones, áreas o asignaturas.

b. Reprobación:

1. Un estudiante no se promueve cuando al finalizar el año escolar no alcance el

60% de los desempeños propuestos u obtengan una valoración inferior a 3.0

y su desempeño sea bajo en tres o más dimensiones, áreas o asignaturas


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(desde el grado 3º de básica primaria hasta el grado 11 de educación

media.).

2. El estudiante reprueba el año cuando pierda Matemáticas y Lengua

Castellana en los grados 1º y 2º.

3. Cuando un estudiante obtiene desempeño bajo en una o dos dimensiones,

áreas o asignaturas después del proceso de nivelación establecido por la

Institución, antes de comenzar el siguiente año escolar.

1. Nota: Cuando un estudiante se presente al proceso de nivelación de una área

o asignatura y obtenga un nivel bajo, se le brindará una última oportunidad

antes del inicio del nuevo año escolar y si hay reincidencia en el desempeño

bajo, reprueba el grado.

2. Cuando un estudiante se presenta al proceso de nivelación de dos áreas o

asignaturas y obtiene nivel bajo en una de ellas, se le brindará una última

oportunidad antes del inicio del nuevo año escolar y si hay reincidencia en el

desempeño bajo, reprueba el grado.

3. Solo habrá excepción para aquellos estudiantes que por motivos de fuerza

mayor, no asistan el día programado para las actividades de apoyo y

acompañamiento de una determinada área o asignatura y presenten la

justificación personal y por escrito firmada por el padre de familia o el

acudiente.

4. Para los estudiantes de grado once que finalizado el año escolar hayan

reprobado una o dos asignaturas, se les entregará un plan de apoyo y

acompañamiento para presentarlo en la siguiente semana después de haber

finalizado el tercer período. Si hay reincidencia en el desempeño bajo en una

o en las dos asignaturas, queda aplazado para que supere las dificultades en

la época de planeación institucional.


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5. Reprueban el año los estudiantes con el 20% de faltas de asistencia (si no son

justificadas) de acuerdo a la intensidad horaria de cada asignatura.

EVALUACION EN EL PREESCOLAR

Es un proceso integral, permanente, participativo y cualitativo. Dado en informes

escritos del progreso del niño o de la niña.

Sus propósitos:

Conocer el estado de desarrollo integral y sus avances.

Estimular sus valores, actitudes y aptitudes.

Generar espacios de reflexión para superar circunstancias que interfieran en el

aprendizaje.

La evaluación del niño y de la niña se desarrolla en varias dimensiones:

En la Resolución 2343 de junio 5 de 1996, donde se contempla la formulación de

indicadores de logro que “son los indicios o las evidencias que demuestran que

los procesos educativos están alcanzando la formación esperada en el educando.

Además permiten verificar el grado de calidad con que se cumplen los fines y los

objetivos de la educación” (MEN, Directiva Ministerial 016 de 1995), siendo en el

nivel preescolar donde se evidencian a través de las diferentes dimensiones del

desarrollo humano.

Dimensión Socioafectiva: Es la emotividad expresada en ira, rabia, temor,

llanto, alegría, gozo, amor, entusiasmo, etc.

Dimensión Corporal: La expresividad del movimiento corporal en su accionar y

posibilidades de coordinación, agilidad y destreza.

Dimensión cognitiva: Desarrollo de la capacidad simbólica, la actividad mental

en los procesos de percepción, atención y memoria.


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Dimensión Comunicativa: La forma de expresar sus conocimientos y

fenómenos de la realidad.

Dimensión Estética: Es toda posibilidad de acción del niño y de la niña,

manifestándose en lenguajes artísticos como la autoexpresión, el placer, la

creatividad, entre otras.

Dimensión Ética: La relación del niño y de la niña con su entorno (respeto

mutuo, honestidad, tolerancia, entre otras)

En la aprobación de las diferentes dimensiones se tendrá en cuenta el proceso

integral permanente, participativo y cualitativo, dado en informes escritos del

progreso del niño y de la niña de la siguiente forma:

PRIMER PERIODO: En forma descriptiva, resaltando sus desempeños.

SEGUNDO PERIODO: En forma descriptiva al igual que en el primer periodo se

resaltaran sus desempeños.

TERCER PERIODO: Además de describir los desempeños aparecerá la valoración

correspondiente por niveles de desempeño, así:

SUPERIOR: 4.6 - 5

ALTO: 4 - 4.5

BASICO: 3- 3.9

BAJO: 1 - 2.9

CUARTO PERIODO: Presenta el informe final de todo el proceso logrado a lo largo

del año académico.

La promoción de estudiantes del Nivel Preescolar tendrá en cuenta el Decreto

2247 del 11 de septiembre de 1997 y en su artículo 10 dice:


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“En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los

educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y

aptitudes personales.

Para tal efecto, las instituciones educativas diseñaran mecanismos de evaluación

cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos que le permitan

a los docentes y a los padres de familia, apreciar el avance en la formación

integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de

procesos y las acciones necesarias para superarlas.”

PROCLAMACIÓN DE BACHILLERES

Únicamente se proclamarán los estudiantes del último grado que no pierdan

asignaturas y cuenten con los demás requisitos reglamentados para su

graduación como son:

Estar a paz y salvo con la Institución por todo concepto.

Haber presentado las pruebas saber grado once

Haber realizado el servicio social y tener el respectivo certificado.

Estar a paz y salvo académicamente en los grados cursados en su educación

básica y media en la institución y/o tener certificados de aprobación de los grados

cursados en otras instituciones.

No podrá obtener el título de bachiller con asignaturas perdidas en ningún grado

de la educación básica y media cursados en la institución, salvo el caso de

asignaturas perdidas y no recuperadas en la vigencia del decreto 230 de 2002.

PARÁGRAFO Cuando un estudiante no es promovido el cupo lo garantizará el

Comité de admisión teniendo en cuenta el proceso de seguimiento tanto

académico como de convivencia.


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Los estudiantes a quienes se les haya cancelado el cupo por mal comportamiento

y rendimiento, serán reportados inmediatamente a la oficina de sistemas para

que no sean matriculados.

Estudiantes que pierdan un grado por dos años consecutivos previo análisis del

caso se considerará la oportunidad de conservar el cupo.

PROMOCIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES ESPECIALES

EDUCATIVAS

Se evaluarán teniendo en cuenta los siguientes aspectos: el desarrollo cognitivo

de acuerdo a sus capacidades, ritmo de desarrollo y proceso de aprendizaje. Para

evaluarlos sólo se utilizará el criterio de desempeño por tanto es necesario

realizar un boletín informativo especial. Este boletín será el mismo de los otros

estudiantes sin la columna de valoración y la escala de evaluación. Estos

aspectos fundamentales no solo los evaluará el docente sino que se tendrá en

cuenta el concepto del psicólogo y de las entidades de rehabilitación mental y

física encargadas.

PROMOCIÓN ANTICIPADA:

Durante el desarrollo del primer periodo, el consejo académico, previo

consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la

promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un

rendimiento superior en su desarrollo cognitivo, procedimental y actitudinal en el

marco de las competencias básicas, ciudadanas, laborales generales y

especificas de cada área del grado que cursa. Esta promoción será analizada y

valorada por la Comisión de Evaluación y Promoción y emitirá el concepto por

escrito mediante el acta al Consejo Académico y si es aprobado por el Consejo

Directivo se elaborará la resolución de rectoría.


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En caso de la promoción anticipada, es responsabilidad de los estudiantes

actualizar los procesos académicos del primer periodo del nuevo grado así como

presentar oportunamente las actividades valorativas; y de los docentes y padres

de familia brindar acompañamiento para favorecer su nivelación. Para dar

cumplimiento a este proceso los estudiantes dispondrán del segundo periodo.

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Estas comisiones son nombradas por el Consejo Académico.

Funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción:

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN: El decreto 1290 de abril 16 de

2009, en su artículo 11 numeral 5, establece como responsabilidades de la

Institución Educativa la creación de las comisiones para realizar los procesos de

evaluación y promoción de los estudiantes y determinar las actividades de apoyo

y superación para aquellos que presenten dificultades y /o desempeños

superiores.

Las comisiones de evaluación y promoción se reunirán al final de cada periodo

para:

1. Recibir el reporte académico de cada grado para diligenciar actas de

responsabilidades y compromisos firmadas por estudiantes, padres de familia,

docentes y coordinadores comprometidos en la superación de desempeños.

2. Presentar oportunamente a coordinación académica el informe de los

estudiantes que presenten bajos desempeños en el período, para que

acompañe al docente, al estudiante y al padre de familia en los procesos que

haya lugar.


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3. Consignar en las actas las decisiones tomadas en cada reunión, para constituir

evidencias que servirán de base para determinaciones posteriores.

4. Analizar los casos de promoción anticipada reportados por coordinación

académica en el primer período y emitir un concepto dirigido al consejo

académico con relación al aspecto académico.

ACTIVIDADES DE APOYO PEDAGÓGICO

Teniendo en cuenta estas consideraciones en el CONSEJO ACADEMICO de la IEM

“San Juan Bosco” y el decreto 1290, considera necesario tener en cuenta los

siguientes CRITERIOS:

Al Consejo Académico le corresponde trazar orientaciones con el fin de mejorar

los procesos de evaluación y la necesidad de unificar criterios acerca del

procedimiento para adelantar las actividades de apoyo y acompañamiento para

superar las dificultades de los estudiantes que presenten rendimiento bajo y/o

talentos excepcionales.

4. Evaluar implica identificar fortalezas y oportunidades de los estudiantes para

la toma de acciones encaminadas a desarrollar actividades de apoyo y

acompañamiento de carácter individual o grupal.

5. Entender la evaluación como un proceso formativo en los estudiantes; por tal

motivo debe ser continua, integral, sistemática formativa y ante todo

humana.

6. Entender que las actividades de apoyo y acompañamiento hacen referencia a

retroalimentaciones necesarias y oportunas para impulsar y superar

dificultades que se encuentran en el proceso de aprendizaje. Durante el


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periodo el docente realizará estrategias de refuerzo y apoyo y/o

profundización, según las temáticas y saberes desarrollados. La evaluación

que realiza el docente, al ser permanente, garantiza que a medida que se

vaya encontrando las dificultades en el aprendizaje, irá estableciendo los

diversos mecanismos para alcanzar la superación de las dificultades.

7. Identificar las características personales de sus estudiantes, intereses y

necesidades, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje para valorar sus

avances y acompañarlo en la superación de dificultades.

8. Propiciar una motivación pedagógica adecuada que despierte interés en los

estudiantes para la apropiación del conocimiento, convicción de su

autoformación con actitudes responsables para asumir la vida.

9. Presentar informe de las acciones adelantadas con los estudiantes que

persisten en rendimiento bajo con los soportes pertinentes.

10. Programar reuniones de las comisiones de evaluación y promoción al finalizar

cada periodo por parte de los delegados de Rectoría, para analizar los

informes presentados por coordinación académica de los estudiantes con bajo

rendimiento.

11. Analizar en las comisiones de evaluación y promoción el informe de

rendimiento académico para hacer recomendaciones generales y particulares

a profesores, padres de familia, estudiantes, sobre las estrategias

pedagógicas y actividades de apoyo y acompañamiento y firma de actas de

compromiso a los estudiantes que lo ameriten.

12. Establecer mecanismos y espacios de comunicación de los integrantes o

coordinadores de las comisiones de evaluación y promoción con los

directivos, docentes, padres de familia y estudiantes.


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