SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE FILAS
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CONVIERTA EL TIEMPO DE ESPERA DE SUS CLIENTES EN UN MAYOR TIEMPO DE COMPRA.
Obtenga beneficios mediante la administración del tiempo de espera de sus clientes.
SISTEMA DEADMINISTRACIÓN
DE FILAS
Una encuesta realizada en los Estados Unidos sugiere
que de cada 1000 entrevistados el 75% considera que
su experiencia en el punto de venta condiciona su
opinión respecto del establecimiento. Mientras que el
80% también afirma que es determinante en su
decisión para volver a comprar allí. Dada la
importancia y el poder que tiene el consumidor:
¿Está usted al tanto de lo que realmente le sucede
frente a su punto de venta con sus clientes?
¿Sabe usted cuántas personas más hubieran
comprado en su negocio si no hubiera percibido un
tiempo de espera mayor al deseado?
¿Sabe usted cuántas personas desertaron una fila y
abandonaron sus productos por tiempos de espera
mayores a los deseados?
¿Sabe usted a cuánta gente tiene esperando en sus
puntos de venta, y durante cuánto han esperado a ser
atendidos?
¿Alguna vez ha esperado en la línea de caja y pensado:
"Tiene que haber una mejor manera que sólo esperar
aquí toda mi vida?"
¿Usted cree que no necesita gestionar el tiempo que sus clientes
invierten en su negocio?
Durante años, los clientes de supermercados,
tiendas e hipermercados hicieron largas filas a la
salida. Con las complicaciones de circulación,
irritación y operación que eso trae aparejado.
Hoy en día esa realidad cambió. Y la experiencia de
espera en la cola que actualmente es aceptada, va a
pasar de la noche a la mañana de ser un procedi-
miento operativo estándar a algo inaceptable. Y si bien
no es algo nuevo que la satisfacción del cliente es una
prioridad para todas las empresas de servicios, sabe-
mos que cambia el modo en que sus clientes desean
ser atendidos.
El tiempo de espera es un factor tan determinante que
muchos clientes, al entrar en la tienda, primero miran
las filas de las cajas y evalúan el tiempo que les va a
tomar. Por lo tanto en base a las condiciones observa-
das, si deciden hacer su compra, la efectúan condicio-
nados. Hemos visto infinidad de veces como un cliente
decidido con su lista para la compra del mes llevó sólo
lo básico para pasar por la caja de menos de 15
unidades.
Los minoristas que no estén desarrollando planes para
reducir los tiempos de espera de sus clientes se encon-
trarán en graves problemas en muy corto tiempo. Las
nuevas generaciones consumidoras de tecnología
quieren todo al instante. No aceptan la espera como
sus antecesores. Y las empresas que puedan satisfacer
esas necesidades se encontrarán en una posición de
privilegio.
¿Qué es I-Track Q?Es un sistema de colas electrónicas que facilita el flujo de
clientes y la eficiencia del servicio con más de un 80% de
aceptación por parte del público. Todo esto logrado
gracias a un software especializado que maneja moni-
tores LCD de techo, avisos audibles de alerta y otros
complementos de gestión, que ayuda a los clientes en su
experiencia de compra.
I-Track Q, no sólo beneficia a sus clientes, sino que
también hace que sus cajeros sean más productivos.
Nuestro sistema de gestión de colas electrónicas
rastrea todo. Y cuando los agentes de servicio saben
que están siendo rastreados tienden a no perder el
tiempo en medio de los servicios, lo que resulta en un
valor aún mayor.
Con I-Track Q, los días de gran afluencia de público no
son un problema. El sistema es tan eficiente que usted
podrá re-direccionar 1 de cada 10 cajeros a otras tareas
como el de la reposición de mercadería. Y sus clientes
podrán dedicar mucho más tiempo a recorrer su salón
de ventas sin preocuparse por el tiempo que
demorarán al salir. Algunas personas no están listas
para la fila del checkout pero se sienten obligadas a
hacerlo antes de que el local se llene de gente o que los
empleados se vayan a tomar su horario de almuerzo.
La producción total de cualquier proceso se determina
por el cuello de botella, imagine cuanto beneficio
puede usted sacar al minimizar esa barrera. Esta es
una tremenda oportunidad para el minorista - convir-
tiendo el tiempo de espera para extenderse en tiempo
comercial. Potencialmente, los minoristas pueden
convertir de forma rentable el tiempo de espera en
tiempo de compra extendida, aumentar las ventas por
impulso, mejorar la eficiencia comercial y eliminar la
frustración del cliente y el estrés de los empleados.
Prestando especial atención a embarazadas y
discapacitados sin que ellos tengan que hacer valer
sus derechos en las filas.
“El desafío es atender a todo el mundo sin
alinear a nadie”
La gestión eficaz de la cola de espera es de beneficio
mutuo para los minoristas y sus clientes. No sólo
puede reducir el número de gente que deja el estable-
cimiento e tablecimiento sin comprar, también ayuda
a eliminar las frustraciones de la espera y brindar un
servicio de calidad con tecnología de punta.
» El 80% de los clientes demora menos de 2 minutos en la línea de caja para ser atendidos.
FILAS Y CAJAS
» Con la puesta en cola electrónica, los clientes ya no SIN PREOCUPACIONES COMPATIBILIDAD
GESTIÓN EFICAZ DE TIEMPO
sienten la necesidad de preocuparse por las líneas
circundantes en un esfuerzo por saltar a otra cola más
corta, más rápida.
» Se le da la posibilidad a la gente para que gestione su
tiempo de la manera que crean más conveniente. Sin
obligarlo a efectuar largas colas.
» El sistema es prácticamente autónomo, lo cual no
requiere capacitaciones complejas.
» El cliente se siente importante por ser esperado en el
punto de venta en tiempo y en forma.
» Prioridad absoluta para discapacitados y embaraza-
das. Siendo todas las cajas prioritarias y un servicio de
calidad real.
» Coexiste el sistema tradicional de filas con I-Track Q,
brindando diversidad en el modo en que la gente desea
ser atendida.
» Al ser un potente sistema de comunicación. También
podría ayudar a difundir alertas de seguridad entre el
público, como ser niños perdidos, alarmas de evacu-
ación, u otros que representen riesgos para la seguri-
dad.
» En grandes superficies la aceptación del sistema y su
utilización por el público supera el 80%. Reconocido
por sus ventajas en la experiencia general de compra.
» El sistema permite a los gerentes de operaciones
conocer los hábitos de consumo por tipo de compra de
sus clientes por sucursal. Y así anticipar políticas de
servicio mejor diseñadas.
CARACTERÍSTICAS DE ATENCIÓN DESTACADAS.
EL CLIENTE IMPORTA
EXPERIENCIA DE COMPRA
AUTONOMÍA
COMUNICACIÓN EFICIENTE
RETROALIMENTACIÓN
PRIORIDAD